LPJ NATAL 2009.doc

PANITIA PELAKSANA NATALCIVITAS AKADEMIKA UNIVERSITAS RIAU

PEKANBARU2009

Sekretariat : Jl. Balam Sakti No. 07 Panam-Pekanbaru Hp. 081371775507

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABANPANITIA PELAKSANA PERAYAAN NATAL CIVITAS AKADEMIKA

UNIVERSITAS RIAU TAHUN 2009

I. PENDAHULUAN1.1. Dasar Pemikiran

Bangsa Indonesia dalam era pembangunan sangat membutuhkan sumber daya manusia yang benar-benar mapan spritualitasnya agar mampu untuk mempertahankan budi pekerti dan akhlaknya dalam kebenaran. Pembangunan spritual generasi bangsa Indonesia merupakan salah satu objek terpenting dalam meningkatkan kesejahteraan dan etika bangsa Indonesia di tengah-tengah kondisi bangsa Indonesia yang dalam tahap pembangunan baik dari segi politik, ekonomi, sosial, budaya dan pertahanan keamanan yang membawa perubahan sangat signifikan terhadap tatanan kehidupan bangsa ini.

Dunia kampus merupakan salah satu sarana untuk pembentukan kaum intelektual yang nantinya merupakan pemimpin-pemimpin bangsa dimasa yang akan datang. Sebagai kaum intelektual, mahasiswa sangat responsif terhadap perubahan dan kondisi karena pada masa inilah cara berpikir, berbuat dan bertindak dilatih lebih terbuka dari periode lain dimasa hidupnya.

Sebagai mahasiswa Kristen merupakan kewajiban untuk mengimplementasikan keintelektualannya dengan terus berjuang menjawab serta mengerjakan panggilan Tuhan di tengah kondisi bangsa yang sedang berjuang dalam mengatasi berbagai krisis fundamental yang mengarahkan kepada kemerosotan moral. Civitas Akademika Universitas Riau, khususnya mahasiswa Kristen dipanggil untuk peduli dan bertindak untuk menyatakan kebenaran bagi bangsanya. Perayaan Natal merupakan momen yang tepat untuk mengajak seluruh mahasiswa Kristen Civitas Akademika Universitas Riau mengetahui bagaimana sesungguhnya sikap kita menyatakan kasih Kristus terhadap bangsa dan negara dalam kebenaran firman.

Melalui perayaan Natal Civitas Akademika Universitas Riau Tahun 2009 seluruh mahasiswa/i Kristen Universitas Riau diharapkan memiliki kepedulian dan berperan aktif dalam membangun dan mewujudkan cita-cita bangsa. Dan akhirnya mahasiswa/i Kristen Universita Riau sebagai generasi yang akan berperan dalam membangun bangsa ini menyadari keberadaanya dihadapan Allah dan meningkatkan kompetensinya dalam belajar dan bekerja serta mengambil keputusan untuk mendedikasikan hidupnya kepada hidup yang mentaati firman Tuhan dan melayani Tuhan dalam studi dan pekerjaan nantinya. Mereka inilah yang nantinya diharapkan menjadi pemimpin bangsa yang takut akan Tuhan dan berkarya bagi bangsa dan negara Indonesia.

1.2. PengorganisasianDalam mewujudkan pelaksanaan Perayaan Natal Civitas Akademika Universitas Riau

Tahun 2009, maka dibentuklah kepanitiaan yang didasarkan atas kesepakatan bersama seluruh Komunikasi Mahasiswa Kristen yang ada di lingkungan Universitas Riau dan Persekutuan Oikumene Mahasiswa Kristen Universitas Riau dengan cara merekomendasikan beberapa anggota dari setiap komunikasi mahasiswa kristen. Pada tanggal 1 Oktober 2009 bertempat di Jl.Intan No.39 Panam, dibentuklah susunan panitia yang selanjutnya disahkan oleh Surat Keputusan Rektor Universitas Riau Nomor 484/H19/KM/2009 tentang susunan Panitia Natal Civitas Akademika Universitas Riau tahun 2009 (Terlampir).

Thema : Diutus Untuk Peduli Terhadap Bangsa Dan Negara ( Yoh 17 : 18 )Sub Thema : Melalui Perayaan Natal Mari Nyatakan Kasih Kristus Dengan Peduli Terhadap

Bangsa Dan Negara

1


PEKANBARU2009


II. PELAKSANAAN2.1 Rapat Kegiatan

Selama berjalannya kepanitiaan, panitia berusaha mempersiapkan kegiatan ini dengan segala kemampuan serta berusaha keras untuk melibatkan seluruh komponen yang ada untuk mendukung pelaksanaan acara ini. Setiap minggu diadakan rapat koordinasi yang bertujuan untuk mendiskusikan seluruh tahapan kerja, mengevaluasi kinerja panitia, menentukan arah pelaksanaan kegiatan serta memecahkan persoalan yang ada. Rapat yang diadakan adalah:

- Rapat pembagian kerja : 1 kali- Rapat koordinasi umum : 12 kali- Rapat persiapan teknis : 1 kali- Rapat evaluasi kegiatan : 4 kali

2.2 KesekretariatanSelama kepanitiaan berlangsung, kegiatan surat-menyurat dilakukan dalam rangka

memperlancar jalannya kepanitiaan. Surat-menyurat panitia meliputi surat masuk dan surat keluar. Surat keluar panitia terdiri dari dua jenis yaitu surat intern dan surat ekstern.Surat yang masuk sebanyak 2 nomor surat, antara lain:

Surat Keputusan Rektor Universitas Riau tentang struktur panitia 1 nomor suratSurat jawaban proposal 1 nomor surat

Surat intern yang keluar sebanyak 11 nomor surat, antara lain:Permohonan peminjaman peralatan 10 nomor suratPermohonan kontribusi Natal 1 nomor surat

Surat ekstern yang keluar sebanyak 69 nomor surat, antara lain:Permohonan bantuan dana 15 nomor suratPermohonan pemasangan spanduk di kampus 1 nomor suratPermohonan pemakaian tempat 3 nomor suratPermohonan peminjaman perlengkapan 8 nomor suratPermohonan bantuan keamanan 1 nomor suratPermohonan izin masuk kampus (di atas Pukul 22.00 WIB) 1 nomor suratPemberitahuan pelaksanaan kegiatan 2 nomor surat Permohonan penyediaan transportasi 8 nomor suratUndangan Natal 4 nomor suratPermohonan mengadakan Safari Rohani dan Bazar 26 nomor surat

2.3 KegiatanPerayaan Natal Civitas Akademika Universitas Riau Tahun 2009 diadakan pada tanggal 21

Desember 2009 bertempat di Grand Hall Furaya Hotel Jalan Sudirman No.72 Pekanbaru, dengan Thema : “Diutus Untuk Peduli terhadap Bangsa dan Negara (Yoh 17 : 18)”, dan Sub Thema: “Melalui Perayaan Natal Mari Nyatakan Kasih Kristus dengan Peduli terhadap Bangsa dan Negara”. Kegiatan ini dimulai pukul 18.00 WIB dan dihadiri lebih kurang 1500 orang yang terdiri dari mahasiswa/i, dosen, karyawan, alumni, orang tua, dan undangan lainnya.

Rangkaian acara yang dilakukan terdiri dari acara ibadah dan varia Natal. Acara ibadah terdiri dari prosesi memasuki ruangan, saat teduh dan renungan Natal. Renungan Natal dibawakan oleh Bapak Denni Boy Saragih, SKM M.Div, doa syafaat dibawakan oleh Ibu Maria Paratenta Sembiring, ST MT, doa penyembahan oleh saudari Maya Sinaga S.IP, MC Ibadah oleh saudara Doni Panggabean dan saudari Elfa Berutu. Sedangkan acara varia Natal terdiri dari kata sambutan, Teatrikal, pemutaran dokumenter dan nyanyian persembahan. MC Varia oleh saudara Fikky Silitonga dan saudari Nela Agnesia. Keyboardist oleh Saudara Join Sinaga, Singers oleh saudara Afriando Girsang, saudara Hengki Situmorang, saudari Debora Tarigan dan Saudari Erita Purba.Thema : Diutus Untuk Peduli Terhadap Bangsa Dan Negara ( Yoh 17 : 18 )Sub Thema : Melalui Perayaan Natal Mari Nyatakan Kasih Kristus Dengan Peduli Terhadap

Bangsa Dan Negara

2


PEKANBARU2009


III. EVALUASI KEGIATAN

3.1 Evaluasi Kegiatan ( Terlampir )

3.2 Tujuan dan SasaranPerayaan Natal Civitas Akademika Universitas Riau tahun 2009 mempunyai tujuan dan

sasaran. Adapun tujuan dari kegiatan Perayaan Natal ini adalah :

1. Civitas Akademika Kristen Universitas Riau memahami akan kepedulian terhadap bangsa dan negara

2. Civitas Akademika Kristen Universitas Riau menyadari perannya sebagai mahasiswa untuk peduli terhadap bangsa dan negara

3. Civitas Akademika Kristen Universitas Riau berkomitmen untuk peduli terhadap bangsa dan negaraSedangkan yang menjadi sasaran dari kegiatan ini adalah :

1. 1500 Mahasiswa Kristen Universitas Riau menghadiri perayaan Natal Civitas Akademika Universitas Riau

2. 20 Dosen Kristen Universitas Riau menghadiri perayaan Natal Civitas Akademika Universitas Riau

3. 10 Karyawan Kristen Universitas Riau menghadiri perayaan Natal Civitas Akademika Universitas Riau

4. 190 Undangan ( Alumni, Orang tua mahasiswa, dan Donatur ) menghadiri perayaan Natal Civitas Akademika Universitas Riau

3.3 Evaluasi Umum Pelaksanaan Kegiatan PanitiaPerayaan Natal merupakan momen yang sangat penting bagi umat Kristen dimanapun

berada dan merupakan saat yang dinanti-nantikan tidak terkecuali bagi Civitas Akademika Universitas Riau. Oleh karena itu, perayaan Natal ini sangat perlu diresponi dan direnungkan bersama oleh setiap umat Kristen di lingkungan Universitas Riau. Perayaan Natal Civitas Akademika Universitas Riau mengambil tema tentang kepedulian terhadap bangsa dan negara, anak-anak Allah diajak untuk hidup peduli sebagai wujud nyata kasih Kristus.

Dalam mempersiapkan pelaksanaan Perayaan Natal Civitas Akademika Universitas Riau Tahun 2009 ini, panitia secara keseluruhan masih mengalami kekurangan dari berbagai segi. Namun panitia telah berusaha mengatasi segala permasalahan yang ada sehingga tidak menghambat kinerja panitia. Secara umum, kegiatan dalam mempersiapkan perayaan Natal Civitas Akademika Universitas Riau Tahun 2009 berlangsung dengan baik walaupun ada beberapa kendala yang dihadapi oleh panitia. Adapaun kendala yang dihadapi panitia adalah keterbatasan panitia dalam menjalankan tugas, karena kurangnya koordinasi dan inisiatif panitia. Salah satu solusi untuk mengatasi hal tersebut adalah meningkatkan kerjasama yang baik didalam internal panitia serta beberapa fakultas, yang sangat membantu dalam pelaksanaan acara ini.

Dari sasaran yang telah dibuat oleh panitia dapat dijelaskan pencapaiannya bahwa jumlah mahasiswa yang hadir dalam perayaan Natal Civitas Akademika Universitas Riau Tahun 2009 ini adalah 1472 orang, 1 orang dosen, dan 272 orang undangan ( alumni, orang tua mahasiswa,dan donatur )

Pelaksanaan Perayaan Natal Civitas Akademika Universitas Riau Tahun 2009 dimulai tidak sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. Secara umum acara ibadah berjalan dengan baik dan tertib. Namun pada saat varia Natal keadaan di luar ruangan ibadah kurang tertib karena sebagian yang hadir ada yang keluar masuk ruangan. Materi khotbah yang disampaikan oleh pembicara sesuai dengan tujuan pelaksanaan Natal, sedangkan berdasarkan jumlah angket yang terkumpul dan evaluasi angket maka tujuan tidak tercapai.


Bangsa Dan Negara

3


PEKANBARU2009


3.4 Evaluasi Laporan Keuangan ( Terlampir )

IV. PENUTUPApa yang menjadi tujuan dan sasaran Perayaan Natal Civitas Akademika Universitas Riau

Tahun 2009 telah disampaikan. Adapun yang menjadi harapan, melalui Perayaan Penyaan natal ini Civitas Akademika Kristen Universitas Riau mampu menyatakan kasih Kristus dengan peduli terhadap bangsa dan negara.

Pantia menyadari banyak hal yang terjadi yang menjadi kekurangan ataupun kelemahan dalam perjalanan kepanitiaan ini, diakibatkan karena keterbatasan panitia. Pada kesempatan ini, panitia mohon maaf dengan segala kerendahan hati, dengan keyakinan Bapa di sorgalah yang akan menyempurnakan pelayanan ini.

Pada kesempatan yang berbahagia ini panitia mengucapkan terimakasih kepada Rektor Universitas Riau, Pembantu Rektor I, II, III dan IV, POTMA, Dekan Fakultas di lingkungan Universitas Riau, Dosen serta Karyawan, Korps Menwa, Kepolisian Sektor Tampan dan Kepolisian Sektor Senapelan, orang tua mahasiswa, para alumni Kristen, Persekutuan Oikumene Mahasiswa Kristen dan seluruh Komunikasi Mahasiswa Kristen, Organisasi Kristen maupun lembaga/perusahaan yang tidak dapat kami sebutkan satu-persatu yang telah mendukung kami dalam mensukseskan acara ini baik berupa doa, moril maupun materi. Semoga kerjasama yang sudah tercipta dapat ditingkatkan untuk masa yang akan datang.

Demikianlah laporan pertanggungjawaban ini kami buat, tanpa ada maksud menyinggung pihak-pihak tertentu. Laporan pertanggungjawaban ini kami susun dengan kesadaran dan tanggung jawab untuk menyelesaikan seluruh rangkaian tugas kepanitiaan. Kiranya Tuhan Yesus Kristus yang menjadi dasar pelayanan kita memberkati setiap yang kita lakukan.

Hormat KamiPanitia Pelaksana Perayaan Natal Civitas Akdemika Universitas Riau

Tahun 2009

M IKARON A PURBA INDRA OSMER G HUTAURUK KETUA SEKRETARIS


Bangsa Dan Negara

4


PEKANBARU2009


EVALUASI KEGIATAN

No Program Target Program Aktual Akar Permasalahan

Solusi

KOMISI ACARA1 Mendoakan dan

menetapkan Thema dan Subthema

Diadakan minggu III Oktober sampai dengan minggu V Oktober 2009.Thema tentang “kepedulian terhadap bangsa dan negara”

a. Thema dan subthema ditetapkan pada minggu V Oktober (28 Oktober 2009)

b. Thema : “Diutus untuk Peduli Terhadap Bangsa dan Negara”Sub thema :” Melalui Perayaan Natal mari nyatakan Kasih Kristus dengan Peduli Terhadap bngasa Dan Negara”.

2 Menyusun Format ibadah

Diadakan minggu III Oktober sampai dengan minggu IV Oktober 2009

Pembuatan format tata ibadah selesai pada minggu IV Oktober 2009

3 Mendoakan dan menetapkan petugas dan pengisi acara

Penetapan dimulai pada minggu III Oktober sampai dengan minggu V Oktober 2009

Petugas ditetapkan mulai minggu III Oktober sampai dengan minggu II November 2009.Petugas yang melayani:Mc Ibadah : Doni panggabean dan Elva, Mc Varia: Vicky Silitonga dan Nella Agnesia, Singers : Apriando, Debora Tarigan, Erita dan Hengky. Keyboardis : Join Sinaga,Teatrikal : Amran, Chandra, Dian, Ewis, Hotden, Irayana, James, Lia Vikawa, Liza, dan Suhanda.Singer Teatrikal : SrimonaProsesi : Ade, Valdo dan Lora

Panitia sulit mencari petugas dan pengisi acara

4 Mendoakan dan menetapkan pembicara

Diadakan minggu III Oktober sampai dengan minggu V Oktober 2009

a. Menentukan dan menetapkan pembicara dimulai minggu III Oktober 2009

b. Mensharingkan pembicara minggu III Oktober 2009

c. Kepastian pembicara minggu V Oktober 2009 dengan pembicara Denni Boy Saragih, SKM, M.Div

5 Latihan Ibadah Diadakan minggu V Oktober sampai dengan minggu II Desember 2009

Latihan dimulai pada minggu I November sampai dengan minggu II Desember.

Panitia kesulitan mencari petugas

6 Latihan Varia Diadakan minggu V Oktober sampai dengan minggu II Desember 2009 dengan konsep nasionalisme.

Dilaksanakan pada minggu IV November 2009 sampai dengan minggu II Desember 2009.

Panitia kesulitan mencari pengisi acara

7 Pembuatan angket

Diadakan pada minggu II November 2009

Dilaksanakan pada minggu II November 2009


Bangsa Dan Negara

5


PEKANBARU2009


8 Latihan di tempat

Diadakan pada minggu IV November 2009

Dilaksanakan pada minggu IV November 2009

9 GR Diadakan pada minggu II Desember 2009

Dilaksanakan pada minggu III Desember (17 Desember 2009)

10 Jam doa puasa petugas dan acara

Diadakan pada minggu III Desember 2009

a. Dilaksanakan pada minggu III Desember 2009

b. 7 orang petugas dan komisi acara hadir

11 Memperbanyak kertas lagu

Diadakan pada minggu III Desember 2009

dilaksanakan pada minggu III Desember 2009

12 Evaluasi angket Angket yang terkumpul sebanyak 380 angket

a. 107 Orang mahasiswa Kristen memahami arti penting kepedulian terhadap bangsa dan Negara

b. 113 Orang mahasiswa Kristen Universitas Riaumenyadari perannya sebagai mahsiswa untuk peduli terhadap bangsa dan negara.

c. 193 Orang mahasiswa Kristen Universitas Riau berkomitmen untuk peduli terhadap bangsa dan negara.

KOMISI DANA1. Bazar

Mahasiswa (makanan dan jus)

1. Bazar diadakan sebanyak 3 kali dengan pendapatan Rp 6.500.000a. Bazar ke- 1

diadakan pada minggu III Oktober 2009

b. Bazar ke- 2 diadakan pada minggu II Nopember 2009

c. Bazar ke-3 diadakan pada minggu II Desember 2009

1. Bazar dilaksanakan sebanyak 3 kali dengan pendapatan Rp. 5.492.000a. Bazar ke-1

dilaksanakan pada tanggal 23 Oktober 2009, dengan pendapatanRp 1.835.500

b. Bazar ke-2 dilaksanakan pada tanggal 14 Nopember 2009, dengan pendapatanRp 1.876.800

c. Bazaar ke-3 dilaksanakn pada tanggal 12 Desember 2009, dengan pendapatanRp. 1.779.000

1. Panitia kurang maksimal dalam menjalankan kertas bazaar.

2. Kurangnya koordinasi antara panitia dengan yang menjalankan kertas bazaar.

1. Panitia lebih aktif dalam menjalankan kertas bazaar.

2. Lebih meningkatkan koordinasi panitia dengan yang menjalankan kertas bazaar.

2. Bazaar Gereja dan Safari Rohani

1. Diadakan sebanyak 4 kali dengan pendapatan Rp 4.000.000

2. Bazaar dan SR di adakan pada minggu III Oktober 2009, Minggu I Nopember 2009,

1. Dilaksanakan 5 kali bazaar Gereja dan safari rohani dengan pendapatan Rp. 4.373.000

2. Bazar dan SRa. Safari rohani

dilaksanakan pada tanggal 18 Oktober 2009 dengan


Bangsa Dan Negara

6


PEKANBARU2009


minggu III Nopember 2009, dan Minggu I Desember 2009.

pendapatanRp 250.000

b. Bazar dan safari rohani dilaksanakan pada minggu I November 2009 dengan pendapatan Rp 424.000

c. Bazar dan safari rohani dilaksanakan pada minggu II November 2009 dengan pendapatan Rp 1.840.000

d. Bazar dan safari rophani dilaksanakan pada minggu III November 2009 dengan pendapatan Rp 1.118.000

e. Bazar dan safari rohani dilaksanakan pada minggu I Desember 2009 dengan pendapatan Rp 741.000

3. Pengumpulan dan penjualan barang bekas

Dilaksanakan 2 kali dengan pendapatanRp 500.000.

Dilaksanakan 3 kali dengan pendapatan Rp. 617.000

4. Penjualan bunga wisuda

Penjualan bunga wisuda sebanyak 200 tangkai pada minggu IV Oktober 2009 dengan pendapatan Rp 1.300.000

Bunga dibuat sebanyak 211 tangkai dan yang terjual sebanyak 169 tangkai dengan pendapatan Rp. 789.500.

1. Panitia kurang kreatif dalam mendesign model bunga yang dihasilkan.

2. Panitia kurang koordinasi kepada yang menjual bunga.

1. Panitia lebih kreatif lagi dalam mendesign bunga.

2. Meningkatkan koordinasi panitia dengan yang menjual bunga.

5. Take and list mahasiswa

Disebarkan mulai minggu I Nopember sampai dengan minggu III Desember 2009 dengan pendapatan Rp 3.000.000

Disebarkan mulai minggu I November 2009 sampai Februari 2010 dengan total pendapatan Rp 2.814.000.

1. FMIPA Rp 516.0002. FE Rp 415.0003. FAPERTA Rp 396.0004. FH Rp 120.0005. FAPERIKA Rp 309.0006. FKIP Rp 371.0007. FISIPOL Rp 636.0008.FT Rp 51.000

Panitia kurang koordinasi dengan yang menjalankan kertas take and list.

Meningkatkan koordinasi panitia dengan yang menjalankan kertas take and list.

6. Penjualan Kalender

1. Diterbitkan 2 kali dengan pendapatan Rp. 1.700.000

a. Terbitan I pada minggu IV Oktober 2009 dengan jumlah 100 kalender gantung dan

1. diterbitkan 2 kali dengan pendapatan Rp. 1.595.000a. Terbitan I

dilaksanakan pada minggu I Nopember dengan jumlah 101 kalender gantung dan 50 kalender meja.

b. Terbitan II dilaksanakan pada

1. Banyak yang tidak membayar piutang.a. Thema dan

subtema belum pasti.

b. pesanan yang diinginkan

Panitia lebih tegas dalam memungut piutang.


Bangsa Dan Negara

7


PEKANBARU2009


50 kalender meja.

b. Terbitan II pada minggu IV Nopember 2009 dengan jumlah 100 kalender gantung dan 50 kalender meja.

minggu I Desember 2009 dengan jumlah 100 kalender gantung dan 50 kalender meja.

c. 3 buah kalender hilang dan 2 buah tidak terjual.

tidak tersedia.

KOMISI HUMAS1 Pembuatan

badge name panitia dan SC serta tag name untuk usher dan volunter

1. Pengumpulan foto dimulai pada minggu III Oktober sampai pada minggu IV Oktober 2009 .

2. Pembuatan badge dimulai pada minggu V Oktober sampai dengan minggu I November 2009.

3. Badge name panitia sebanyak 23, SC sebanyak 7, Volunter 17 (acara 4, konsumsi 7, dan PTT 6).

1. Dilaksanakan pada minggu III Oktober dan selesai pada minggu IV November 2009.

2. Pembuatan badge name dan tag name dimulai pada minggu V Oktober dan selesai pada minggu I Desember 2009.

3. Badge name panitia sebanyak 23, SC sebanyak 7, Volunter 17 (acara 4, konsumsi 7, dan PTT 6).

Adanya keterlambatan dalam pengumpulan foto.

Panitia harus lebih tegas lagi dalam pengumpulan foto.

2. Pembuatan Undangan

Dimulai pada minggu I November sampai dengan minggu III November 2009.

a. Undangan sebar berjumlah sebanyak 1800 lembar.

b. Undangan tempel berjumlah sebanyak 75 lembar.

c. Undangan tempel kreasi berjumlah sebanyak 10 buah.

Dimulai pada minggu I November dan selesai pada minggu II Desember 2009.

a. Undangan sebar sebanyak 1650 lembar .

b. Undangan tempel sebanyak 85 lembar

Panitia kurang tegas dalam penentuan desain undangan

Panitia harus tegas dalam penentuan desain undangan .

3 Penyebaran undangan sebar dan tempel.

Dimulai pada minggu I Desember 2009 .

Penyebaran undangan selesai pada minggu ke-2 Desember 2009.

4 Pembuatan daftar hadir

Dilaksanakan pada minggu I Desember 2009

Dikerjakan pada minggu I Desember 2009.

5 Mensharingkan dan menentukan penerima tamu

1. Mulai dilaksanakan pada minggu IV Oktober sampai minggu II

1. Dilaksanakan pada minggu IV Oktober dan selesai pada minggu II November 2009.


Bangsa Dan Negara

8


PEKANBARU2009


November 2009.2. Jumlah

penerima tamu ditargetkan sebanyak 20 orang.

3. Pertemuan penerima tamu diadakan sebanyak 2 kali.

2. Jumlah penerima tamu 18 orang (1 orang penerima tamu mengundurkan diri pada hari H dan 1 orang lagi tanpa informasi)

3. Pertemuan diadakan sebanyak 3 kali ( pada tgl 21 November, 27 November, dan 6 Desember 2009)

6 Pembuatan spanduk

1. Diimulai pada minggu III November sampai dengan minggu IV November 2009,

2. Pembuatan spanduk pada minggu IV November sampai dengan minggu I Desember 2009.

3. Pemasangan spanduk dimulai pada minggu I Desember sampai dengan minggu II Desember 2009.

1. Dilaksanakan pada minggu III November sampai dengan minggu IV November 2009.

2. Dilaksanakan pada minggu IV November sampai dengan minggu II Desember 2009.

3. Dilaksanakan pada minggu II Desember 2009.

Panitia kurang tegas dalam pembuatan spanduk

Panitia harus tegas dalam pembuatan spanduk

7 Dokumentasi pada hari H .

1. Peminjaman kamera dimulai pada minggu IV November sampai dengan minggu II Desember 2009,

2. Dokumentasi pada hari H dengan 2 buah kamera

1. Dilakukan mulai minggu IV November sampai minggu II Desember 2009.

2. Dokumentasi pada hari H dengan 3 buah kamera.

KOMISI PERLENGKAPAN , TEMPAT DAN TRANSPORTASI1. Penyediaan

tempat 1. Survey tempat

dimulai minggu II Oktober sampai dengan minggu V Oktober 2009

2. Pemastian tempat di mulai minggu I November sampai dengan minggu II November 2009

3. Tersedia tempat dengan kapasitas 1600 kursi

1. Survey tempat dimulai minggu II Oktober sampai dengan minggu V Oktober 2009

2. Pemastian tempat pada minggu V November 2009

3. Tersedia tempat di Grand Hall Furaya Hotel dengan kapasitas 1600 kursi + 100 kursi plastik

2. Menyediakan peralatan dan perlengkapan pada hari “H”

1. Menyediakan peralatan dan perlengkapan Dimulai minggu II Desember sampai dengan minggu III Des 2009. Yaitu: Kursi plastic

1. Pemastian peralatan pada minggu III Desember 2009Peralatan yang tersedia: Kursi plastic 100

buah Mic 6 unit Kaki dian 1 unit


Bangsa Dan Negara

9


PEKANBARU2009


100 buah Mic 6 unit Kaki dian 1

unit Infokus 2 unit Labtop 1 unit VGA parallel

1 unit Keyboard 1

set Sound system Lighting Tikar pendoa

1 unit Layar 2 unit

Bendera + tiang 7 buah

Infokus 2 unit labtop 2 unit VGA parallel 1 unit Layar 2 unit Sound system Lighting Tikar pendoa 1 unit Bendera + tiang 7

buah Keyboard 1 set

3. Mencari dan memastikan transportasi pada hari “H”

1. mencari dan memastikan transport dimulai minggu II November sampai dengan minggu I Desember 2009

2. tersedia angkutan pergi Bus besar 5 unit Bus kota 4 unit Angkot/ oplet 2

unit3. Tersedia angkutan

pulang Bus kota 7

unit

1. Pencarian dan pemastian transport dimulai minggu II November sampai dengan minggu III Desember 2009

2. Tersedia angkutan pergi Bus makmur 1 unit Bus kota 3 unit Angkot/oplet 2 unit

3. Tersedia angkutan pulang Bus kota 5 unit

( 12 trip)

4. Penyediaan transportasi, peralatan dan tempat untuk latihan di tempat dan GR.

1. Menyediakan tempat untuk latihan di tempat dan untuk GR

2. Tersedia peralatan dan perlengkapan

3. Tersedia transportasi

1. Tersedia tempat Latihan di Grand

Hall Furaya Hotel GR di Gereja HKBP

Rajawali2. Peralatan yang tersedia

Keyboard 1 unit Mic wireless 1 set Infokus 1 unit Laptop 1 unit Tiang bendera 7

buah.3. Tersedia transportasi

untuk Latihan di tempat

menggunakan 1 unit bus kota

GR menggunakan 2 unit angkot/oplet

KOMISI KONSUMSIThema : Diutus Untuk Peduli Terhadap Bangsa Dan Negara ( Yoh 17 : 18 )Sub Thema : Melalui Perayaan Natal Mari Nyatakan Kasih Kristus Dengan Peduli Terhadap

Bangsa Dan Negara

10


PEKANBARU2009


1. Menyediakan konsumsi pada kegiatan:1. Rapat2. Breafing3. Latihan4. Latihan di

tempat5. GR

1. Konsumsi rapat sebanyak 11 kali mulai minggu II Oktober smpai dengan minggu III Desember 2009

2. Konsumsi breafing sebanyak 1Kali pada minggu III Desember 2009

3. Konsumsi latihan sebanyak 6 kali pada minggu II Oktober smpai dengan minggu II Desember 2009

4. Konsumsi untuk latihan di tempat pada minggu IV Nopember 2009

5. Konsumsi untuk GR pada minggu II Desember 2009

1. Tersedia Konsumsi pada setiap kegiatan rapat sebanyak 11 kali mulai minggu I Oktober sampai dengan minggu III Desember 2009

2. Tersedia Konsumsi pada kegiatan breafing sebanyak 1kali pada minggu III Desember 2009

3. Tersedia Konsumsi pada setiap latihan sebanyak 6 kali pada minggu II Oktober sampai dengan minggu II Desember 2009

4. Tersedia Konsumsi pada latihan di tempat pada minggu IV November 2009

5. Tersedia Konsumsi untuk GR pada minggu III Desember 2009

5. Panitia kurang konsisten dengan waktu yang ditentukan

2. Menyediakan suplemen bagi panitia

Disediakan sebanyak 2 kali pada minggu II November dan minggu II Desember 2009

Dilaksanakan pada minggu III November sampai dengan minggu I Desember 2009

3. Menyediakan bunga semat

1. Disediakan sebanyak 2000 buah buat mahasiswa dan alumni dan 120 buah untuk undangan VIP

2. Dikerjakan mulai minggu I November sampai minggu II Desember 2009

1. Tersedianya bunga semat sebanyak 2000 buah untuk mahasiswa dan alumni dan 200 buah untuk undangan VIP

2. Dikerjakan mulai minggu I November smpai dengan minggu III Desember 2009

Kurangnya koordinasi antar panitia

Meningkatkan koordinasi antar panitia

4. Melakukan survei dan memastikan Konsumsi

Di mulai minggu III November sampai minggu IV November 2009

Dilaksanakan pada minggu III November smpai dengan minggu I Desember 2009

5. Menyediakan konsumsi pada hari “H”

Disediakan 1600 kotak untuk mahasiswa dan alumni dan 120 kotak untuk undangan VIP

Tersedia 1600 kotak untuk mahasiswa dan alumni dan 120 kotak untuk undangan VIP

6. Menyediakan lilin pada hari “H”

1. Lilin besar sebanyak 2 batang.

2. Lilin sedang sebanyak 10 batang

3. Lilin kecil sebanyak 1500 batang

Tersedianya :1. Lilin besar sebanyak 2

batang.2. Lilin sedang sebanyak 10

batang.3. Lilin kecil sebanyak 1500

batang

KOMISI DOAThema : Diutus Untuk Peduli Terhadap Bangsa Dan Negara ( Yoh 17 : 18 )Sub Thema : Melalui Perayaan Natal Mari Nyatakan Kasih Kristus Dengan Peduli Terhadap

Bangsa Dan Negara

11


PEKANBARU2009


1 Jam doa puasa dan Pengisian Panitia Natal Universitas Riau 2009

Dilaksanakan pada minggu IV Oktober 2009 (20 okt 2009)Thema: “Yesus Pedomanku Melayani”

1. 24 orang Panitia mengetahui makna pelayanan

2. 24 orang Panitia memahami pentingnya pelayanan

3. 24 orang Panitia memahami arti pentingnya hubungan pribadi dengan Tuhan dalam melayani

4. 24 orang Panitia berkomitmen untuk menjaga kualitas hubungan pribadi dengan Tuhan dalam melayani

Dilaksanakan pada minggu IV Oktober 2009 (20 okt 2009)Thema: “Yesus Pedomanku Melayani”Pembicara : Cory Sidauruk SPMC : MusdawatyGitaris : Hermanto

21 orang hadir

1. 21 orang Panitia mengetahui makna pelayanan

2. 21 orang Panitia memahami pentingnya pelayanan

3. 21 orang Panitia memahami arti pentingnya hubungan pribadi dengan Tuhan dalam melayani

4. 21 orang Panitia berkomitmen untuk menjaga kualitas hubungan pribadi dengan Tuhan dalam melayani

2 JDP dan Pengisian Panitia dan paetugas Natal Universitas Riau 2009

Dilaksanakan pada minggu II Desember 2009 (11 des 2009)Thema :“Hidup Bagi Kristus”1. 100 orang (Panitia

dan Petugas Natal) memahami arti pentingnya melayani

2. 100 orang (Panitia dan Petugas Natal) memahami arti pentingnya motivasi yang benar ketika melayani

3. 100 orang (Panitia dan Petugas Natal) semakin berserah kepada Tuhan atas ketakutan- ketakutan yang dialami ketika melayani

4. 100 orang (Panitia dan Petugas Natal) berkomitmen memiliki kesehatian, motivasi yang benar dan semakin berserah kepada Tuhan ketika melayani

Dilaksanakan pada minggu III Desember 2009 (19 des 2009)Thema :“Hidup Bagi Kristus”Pembicara : Asnah Saragih SEMC : HeniGitaris : Rikky H

74 Orang hadir1. 57 orang (Panitia dan

Petugas Natal) memahami arti pentingnya melayani

2. 57 orang (Panitia dan Petugas Natal) memahami arti pentingnya motivasi yang benar ketika melayani

3. 48 orang (Panitia dan Petugas Natal) semakin berserah kepada Tuhan atas ketakutan- ketakutan yang dialami ketika melayani

4. 50 orang (Panitia dan Petugas Natal) berkomitmen memiliki kesehatian, motivasi yang benar dan semakin berserah kepada Tuhan ketika melayani

a. Kurangnya koordinasi antara panitia dan petugas.

b. Panitia sulit menentukan waktu yang tepat

a. meningkatkan koordinasi antara panitia dan petugas.

b. Panitia harus lebih cermat dalam menyesuaikan program tiap komisi dengan waktu

3 Pembuatan Topik Doa

1. Membuat Topik Doa sebanyak 3

1. Topik Doa terbit sebanyak 6 kali


Bangsa Dan Negara

12


PEKANBARU2009


Panitia Natal Universitas Riau 2009

kali ( minggu III okt 2009, I nov 2009, IV nov 2009)

2. Pembuatan Topik Doa dilakukan untuk mengetahui kondisi masing- masing Panitia natal dan saling mendoakan

- 3 kali topik doa pribadi (minggu III okt 2009,I nov 2009, IV nov 2009)

- 3 kali topik Doa komisi (minggu V okt 2009, III nov 2009, I des 2009)

- Penambahan topik doa komis karena melihat kebutuhan

2. Kondisi masing- masing Panitia natal dan kinerja masing- masing komisi dibukakan melalui topik doa dan panitia saling mendoakan

4 Mengkoordinir para pendoa pada hari ‘H’

1. Pendoa sebanyak 22 orang (pendoa penyembahan 1 orang, pendoa syafaat 1 orang , pendoa tempat 10 orang, pendoa belakang 10 orang)

2. Pendoa mendoakan topik doa yang sudah dibagikan panitia

1. Pendoa sebanyak 19 orang (pendoa penyembahan 1 orang, pendoa syafaat 1 orang, pendoa tempat 10 orang, pendoa belakang 7 orang)

2. Pendoa menikmati doa- doanya pada hari ‘H’

1. Panitia kesulitan mencari pendoa

LAPORAN KEUANGAN


Bangsa Dan Negara

13


PEKANBARU2009


I. PENDAPATAN

II. PENGELUARAN

No Keterangan Kredit (Rp)1 Komisi Acara 4.044.0002 Komisi PTT 26.904.0003 Komisi Doa 609.0004 Komisi Humas 947.0005 Komisi Konsumsi 7.590.5006 Inti 2.918.0007 Komisi dana 117.000

total 43.129.500

Saldo = Pendapatan – Pengeluaran = Rp 43.129.500 – Rp 43.129.500 = Rp 0

Hormat kamiPanitia Pelaksana Natal Civitas Akademika Universitas Riau

2009

MIKARON PURBA RAMAYANI SINAGA KETUA BENDAHARA

RINCIAN PENGELUARAN


Bangsa Dan Negara

No Keterangan Jumlah (Rp)1 Sumbangan dari POMKRIS 500.0002 Sumbangan dari UNRI 1.500.0002 Komitmen Panitia Natal 200.0003 Perpuluhan dan Ucapan syukur 3.546.0004 Kontribusi KMK 800.0005 Taken List alumni 2.070.0006 Undangan VIP 7.015.0007 Proposal 2.800.0008 Kolekte natal KMK 1.869.2009 Kolekte PAK dan POMKRIS 655.00010 Kolekte Natal UNRI 5.658.00011 Usaha dana

*Bazar mahasiswa 5.492.800*Kalender 1.595.000*aksi wisuda 835.000*penjualan bunga wisuda 789.500*bazaar dan SR Greja 4.373.000*penjualan kara-kara 617.000*take n list mahasiswa 2.814.000

Total 43.129.500

14


PEKANBARU2009


1. Komisi AcaraNo Keterangan Jumlah (Rp)1 Kenang – kenangan untuk pembicara 300.0002 Akomodasi dan ucapan syukur untuk pembicara 2.000.0003 Biaya untuk menghubungi pembicara, petugas, dll 184.0004 Make up pengisi acara 160.0005 Puding petugas acara 134.0006 Beli konsumsi panitia dan pengisi acara 260.0007 Fotokopy angket dan kertas lagu 975.0008 Biaya operasional 31.000

total 4.044.000

2. Komisi Perlengkapan, Tempat dan Transportasi

No Keterangan Jumlah (Rp)1 Sewa Tempat 18.000.0002 Sewa infokus ( GR + latihan di tempat + hari H) 275.0003 Biaya transportasi 293.0004 Biaya peralatan 300.0005 Biaya operasional 147.0006 Mengganti barang yang hilang 500.0007 Pengadaan inventaris 1.000.0008 Pengalokasian perlengkapan 6.682.000

total 26.904.000

3. Komisi doa

4. Komisi HumasNo Keterangan Jumlah (Rp)1 Pembuatan Badge Name 205.0002 Biaya pengamanan MENWA 200.0003 Biaya spanduk 370.0004 Pembuatan dan fotokopy undangan 103.0005 Konsumsi penerima tamu 10.0006 Amplop dan daftar hadir 49.0007 Dokumentasi 10.000

total 947.000

5. Komisi KonsumsiNo Keterangan Jumlah (Rp)1 Bunga semat 225.000


Bangsa Dan Negara

No Keterangan Jumlah (Rp)1 Pembuatan Topik doa (I, II, III) 121.5002 Print + fotokopy kertas lagu JDP + pengisian 41.0003 Konsumsi JDP + Pengisian 173.5004 Biaya operasional 33.0005 Beli minum pendoa hari H 100.0006 US pembicara 140.000

total 609.000

15


PEKANBARU2009


2 Lilin 320.0003 Konsumsi latihan di tempat 72.5004 Konsumsi briefing 70.0005 Konsumsi :

*Rapat 951.000 *Latihan 205.000

6 Konsumsi Natal 5.270.0007 Suplemen panitia 256.0008 Biaya operasional 21.000

total 7.590.500

6. INTINo Keterangan Jumlah (Rp)1 Pembuatan proposal 100.0002 Pembuatan undangan VIP 250.0003 Biaya operasional 446.0004 Kebersamaan panitia 56.0005 Fotokopy bahan pra LPJ 60.0006 Biaya LPJ 2.000.000

total 2.912.000

7. KOMISI DANA

No Keterangan Jumlah (Rp)1 Biaya Operasional 117.000


Bangsa Dan Negara

16

LPJ NATAL 2009.doc

Documents

Transcript of LPJ NATAL 2009.doc