LPJ MUBES XIII.doc

PANITIA PELAKSANAAN KEGIATAN MUSYAWARAH BESAR XIII HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK KIMIA FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET

Sekretariat : Jurusan Teknik Kimia FT UNS, Jln. Ir. Sutami 36A,Surakarta 57126, E-mail: [email protected]

LAPORAN MUSYAWARAH BESAR HMTK FT UNS 2011

I. PENDAHULUAN

Alhamdulillahirobbil’alamiin, kegiatan Musyawarah Besar HMTK FT UNS

periode 2011 telah terlaksana dengan cukup baik. Walaupun usia Jurusan Teknik

Kimia UNS masih terbilang masih muda, namun pada kenyataannya, tidak

menghambat langkah para mahasiswa teknik kimia untuk dapat berprestasi dan

berkompetisi baik dalam bidang akademik maupun nonakademik. Semua hal tersebut

akan terwujud dengan baik melalui suatu forum yang digunakan sebagai wadah untuk

menyalurkan aspirasi mahasiswa teknik kimia demi tercapainya kinerja HMTK yang

lebih baik.

Berawal dari hal diatas, sesuai dengan Anggaran Dasar/Anggaran Rumah Tangga

HMTK FT UNS memandang bahwasanya diperlukan organisasi kemahasiswaan untuk

menunjang kualitas perkuliahan menyalurkan aspirasi dan kreativitas sehingga tercapai

proses pendidikan yang integral.

II. NAMA DAN KEGIATAN DAN PELAKSANAAN

Nama kegiatan : Musyawarah Besar HMTK FT UNS Periode 2011

Tempat : Ruang Seminar Utama Gd. III Lt. 2 FT UNS

Hari/tanggal : Sabtu-Minggu, 15 & 16 Januari 2011

III. DASAR PEMIKIRAN

Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga HMTK FT UNS Periode 2011.

IV. TUJUAN KEGIATAN

1. Membuat, memperbaharui, dan menetapkan aturan organisasi.

2. Mendukung aktivitas studi dan pembelajaran keorganisasian yang memberikan

manfaat baik sekarang maupun akan datang.

3. Sarana pertemuan antar anggota untuk memperkokoh persatuan.

4. Menambah semangat dan keinginan untuk maju dan berkembang.

5. Sarana pembentukan kepengurusan baru HMTK FT UNS.



V. BENTUK KEGIATAN DAN REALISASINYA

1. Musyawarah Besar

Tempat : Ruang Seminar Utama Gd. III Lt. 2 FT UNS

Hari/tanggal : Sabtu-Minggu, 15 & 16 Januari 2011

Waktu : 08.00-selesai (Agenda acara terlampir)

Musyawarah Besar XIII Teknik Kimia FT UNS secara keseluruhan berjalan dengan cukup

lancar. Pada hari pertama, agenda acara mubes (musyawarah besar) yang telah ditentukan

akan dimulai pada pukul 08.00 WIB bergeser menjadi pukul 08.15 WIB. Sebab, kuota

peserta mubes belum memenuhi jumlah minimal. Acara dilanjutkan dengan pelantikan

anggota baru HMTK, pembahasan agenda dan peraturan mubes yang akan berlangsung,

pemilihan pimpinan sidang tetap, serta pembacaan lpj (laporan pertanggung jawaban)

pengurus HMTK periode 2010. Pembacaan lpj tersebut, memakan waktu yang cukup lama

sehingga agenda acara bergeser kambali.

Pada hari kedua, acara dimulai pada pukul 09.20 WIB, tidak sesuai dengan agenda acara

yang telah disepakati sebelumnya yaitu pukul 08.30 WIB. Kemudian, acara dilanjutkan

dengan sidang komisi dan pembahasan serta penetapan hasil-hasil sidang komisi. Sidang

komisi membahas Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga, Garis-garis Besar

Haluan Organisasi, dan rekomendasi-rekomendasi. Dalam pembahasannya ada beberapa

hal yang akhirnya dirubah untuk kebaikan pengurus HMTK kedepannya, perubahan ini

dilakukan secara mufakat. Ketua Umum HMTK periode 2011 dipilih secara musyawarah

mufakat, terpilihlah Saudara Barkah Rizki sebagai Ketua Umum HMTK periode2011.

Acara selesai pada pukul 16.50 WIB.

VI. HAMBATAN DAN PERMASALAHAN

1. Pempublikasian yang terlambat karena terhambat waktu ujian yang sangat padat,

sehingga, jumlah peserta yang hadir sedikit.

2. Banyak agenda acara berubah dari waktu yang semestinya karena kurangnya

kesadaran peserta untuk hadir tepat waktu.

3. Waktu yang molor menyebabkan sedikit permasalahan dengan penjaga RSU.

4. Kurangnya gambaran tentang acara Musyawarah Besar sehingga panitia belum bisa

berkoordinasi secara optimal.



VII. SARAN

1. Pempublikasian sebaiknya dilakukan jauh-jauh hari sebelumnya, sehingga, dapat

menambah jumlah peserta yang hadir.

2. Lebih memperhitungkan alokasi waktu, sehingga, sudah ada persiapan saat

musyawarah besar tidak bisa dimulai tepat waktu akibat kuota yang belum

terpenuhi.

VIII. ANGGARAN DANA

Terlampir.

IX. PENUTUP

Demikian laporan kegiatan Musyawarah Besar HMTK FT UNS Periode 2011, banyak

hal yang sudah kami usahakan sebaik mungkin, namun, banyak pula hal yang belum

dapat memenuhi apa yang diharapkan. Kami berharap, acara ini dapat bermanfaat dan

menjadi bahan evaluasi demi tercapainya kepengurusan HMTK FT UNS yang lebih

baik ke depan.

Surakarta, 17 Januari 2011

Ketua Panitia Sekretaris Panitia

Marlen PetrickNIM I0510025

Miftahul HasanahNIM I0510026

Mengetahui,Pembantu Dekan III

Fakultas Teknik Universitas Sebelas Maret

Ir. Agung Kumoro W, M . T . NIP.196308021991031003

Lampiran 1



JADWAL KEGIATAN

MUSYAWARAH BESAR XIII

HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK KIMIAFakultas Teknik Universitas Sebelas Maret

HARI, TANGGAL

WAKTU AGENDA TEMPAT

Sabtu, 15 Januari 2011

07.00-08.00 WIB

Persiapan acaraRuang Seminar Utama Gd. III lt. 2 FT UNS

08.00-08.15 WIB

Sambutan Ketua Umum

Ruang Seminar Utama Gd. III lt. 2 FT UNS

08.15-08.30 WIB

Sambutan Ketua Jurusan


08.30-09.00 WIB

Pelantikan Ruang Seminar Utama Gd. III lt. 2 FT UNS

09.00-09.05 WIB

Pembukaan sidangRuang Seminar Utama Gd. III lt. 2 FT UNS

09.05-09.35 WIB

Pembahasan agendaRuang Seminar Utama Gd. III lt. 2 FT UNS

09.35-10.05 WIB

Pembahasan tata tertibMusyawarah Besar


10.05-10.35 WIB

Pembahasan tata tertib pimpinan sidang tetap oleh pimpinan sidang sementara


10.35-11.20 WIB

Pemilihan pimpinan sidang tetap


11.20-12.20 WIB

ISHOMA

12.20-16.20 WIB

Pembacaan Laporan Pertangungjawaban




Minggu, 16 Januari 2011

07.00-08.00 WIB

Persiapan acaraRuang Seminar Utama Gd. III lt. 2 FT UNS

08.00-08.15 WIB

Penetapan komisi dan anggota komisi


08.30-09.15 WIB

Sidang komisiRuang Seminar Utama Gd. III lt. 2 FT UNS

09.15-10.15 WIB

Pembahasan dan penetapan hasil-hasil sidang komisi


10.15-10.30 WIB

Pembahasan dan penetapan tata tertib pemilihan Ketua Umum


10.30 WIB-12.30

Pemilihan Ketua Umum


12.30 WIB-selesai

PenutupanRuang Seminar Utama Gd. III lt. 2 FT UNS

Lampiran 2



LAPORAN KEUANGANMUSYAWARAH BESAR XIII TEKNIK KIMIA 2011


I. Pemasukan1. Dana IOM Rp 300.000,002. Kas HMTK Rp 350.000,003. Dana Jurusan Rp 300.000,00

TOTAL PEMASUKAN Rp 950.000,00

II. Pengeluaran1. Konsumsi Rp 680.000,002. Kesekretariatan Rp 141.300,003. Kebersihan Rp 100.000,004. Dekorasi Rp 11.400,005. Dokumentasi Rp 17.300,00

TOTAL PENGELUARAN Rp 950.000,00

Lampiran 3



PANITIA PELAKSANA KEGIATAN

MUSYAWARAH BESAR XIII

HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK KIMIA


PenanggungJawab : Ivan Mizanul Aufar (I0508096)

SC : Rina Sari Utami (I0509038)Diah Kusumastuti

Ketua Panitia : Marlen Petrick (I0510025)

Sekretaris Panitia : Miftahul Hasanah (I0510026)

Bendahara : Firna Niwang Jati (I0510015)

Sie Konsumsi : Evi Zahrotun N (I0510014)Aida Ramadhani (I0510002)Ardhy Hardiyanto P (I0510005)Yohanes Andika (I0510041)Shahobidin Mamurboy (I0510046)Dovran Nurbediyev (I0510043)

Sie Publikasi : Gilang Cahya W P (I0510017)Ageng Bella Dinata (I0510001)Yuli Nugraheni (I0510042)Rachma Tia Evitasari (I0510030)Risal Rismawan (I0510032)

Sie Dekorasi : Donny Chandra (I0510011)Silpa Asti Nura (I0510035)Wiranto (I0510039)Riska Agustina Wulandari (I0510033)Jagis Rama Wijaya (I0510021)Fitri Rista Riana (I0510016)

Sie Acara : Juli Novianto S (I0510023)Herlinda Citra Mutiara (I0510020)Kiki Agustin Hidayati (I0510024)Nusratullo Azizov (I0510045)



Sie. Perizinan : Ditia Allindira H (I0510010)Doyok Purwadi (I0510012)

Sie Perlengkapan : Dimas Whilma P (I0510009)Muhammetgully Saparow (I0510044)Yoga Setiawan (I0510040)Annisa Shanti R (I0510004)Ester Dwi Agustina S (I0510013)Bayu Setiaji (I0510007)

Sie Dokumentasi : Godeliva Fristianingrum (I0510018)Amirza Rahmanu P (I0510003)Josita Kusuma Dewi (I0510022)Suprananda Bagaskara (I0510038)

LPJ MUBES XIII.doc

Documents

Transcript of LPJ MUBES XIII.doc