Proposal mubes 2014 2015

HIMPUNAN MAHASISWA D3 TEKNIK PERTAMBANGANFAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS MULAWARMANSekretariatan :Jalan Sambaliung No.09 Gunung Kelua 75119, Gedung Sekretariat lantai 2 Fakultas Teknik

Universitas Mulawarman Samarinda Kaltim.E-mail:[email protected], fb:HMDTP Unmul, twitter:hmdtp_unmul, CP:082141916391

I. PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Musyawarah Besar (MUBES) merupakan agenda tahunan yang telah diatur dalam

Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Himpunan Mahasiswa D3 Teknik

Pertambangan Universitas Mulawarman. Musyawarah Besar ini diadakan dalam rangka

memilih kepengurusan periode 2014 - 2015. Dengan terbentuknya kepenguruan periode

2014 – 2015 ini, berbagai kegiatan dapat direncanakan dan ditindaklanjuti pada tahap

implementasi. Sehingga semua pihak yang terlibat secara langsung maupun tidak

langsung dapat merasakan manfaatnya.

Himpunan Mahasiswa D3 Teknik Pertambangan diharapkan bukan sekedar organisasi

yang apatis, tapi secara aktif dapat memberikan pembelajaran kepada anggotanya,

menyebarkan informasi kepada seluruh warga Himpunan Mahasiswa D3 Tekinik

Pertambangan dalam berbagai hal. Himpunan Mahasiswa D3 Teknik Pertambangan juga

berusaha melakukan komunikasi yang aktif kepada berbagai elemen sebagai wujud dari

visi dan misi ke depan.

Maju mundurnya suatu organisasi terletak pada kualitas dan kuantitas pengurus yang ada

di dalamnya. Namun, itu saja tidak cukup, diperlukan loyalitas dan konsistensi terhadap

mempertahankan atau mengembangkan organisasi. Maka dari itu diperlukan pengurus-

pengurus yang aktif dalam mengembangkan Himpunan Mahasiswa D3 Tekinik

Pertambangan ke depannya.

Untuk melaksanakan maksud tersebut, Himpunan Mahasiswa D3 Teknik Pertambangan

Universitas Mulawarman, bermaksud melaksanakan kegiatan Musyawarah Besar

(MUBES) sebagai wadah untuk membentuk pengurus yang dapat mengembangkan

HimpunanMahasiswa D3 Tekinik Pertambangan menjadi lebih baik.

1 Musyawarah Besar (MUBES) VIII Himpunan Mahasiswa D3 Teknik PertambanganPeriode 2014 -2015




B. Landasan Kegiatan

Kegiatan ini berdasarkan pada:

1. Tri Dharma Perguruan Tinggi

2. AD/ART Himpunan Mahasiswa D3 Teknik Pertambangan

3. Program Kerja Himpunan Mahasiswa D3 Teknik Pertambangan Departemen

Kaderisasi dan Pengembangan Sumberdaya Manusia.

4. Rapat Pengurus Himpunan Mahasiswa D3 Teknik Pertambangan

C. Maksud

- Seluruh warga Himpunan Mahasiswa D3 Teknik Pertambangan harus memiliki

totalitas dan loyalitas terhadap organisasi supaya lebih baik kedepanya dengan adanya

pemimpin yang baru.

- Untuk membahas peraturan yang ada didalam Himpunan Mahasiswa D3 Teknik

Pertambangan.

- Musyawarah Besar yang dimaksud untuk memperbaiki organisasi supaya lebih baik

kedepannya.

D. Tujuan Kegiatan

- Menumbuhkan rasa memiliki dan ingin membangun HMDTP kedepannya untuk

lebih baik lagi.

- Pembahasan Landasan Organisasi Himpunan Mahasiswa D3 Teknik Pertambangan,

berupa : AD/ART, GBHO, dan Rekomendasi Musyawarah Besar.

- Pemilihan dan Pelantikan Calon Ketua Himpunan Mahasiswa D3 Pertambangan

kepengurusan 2014-2015.





II. URAIAN KEGIATAN

A. Nama Kegiatan

Musyawarah Besar (MUBES) Himpunan Mahasiswa D3 Teknik Pertambangan

B. Tema Kegiatan

“Melalui Mubes VIII Kita Bangun Karakter Organisasi Menuju HMDTP Jaya“

C. Teknis Kegiatan

Musyawarah Besar HMDTP diadakan pada hari rabu s/d kamis, tanggal 25 – 26

Juni 2014

Peserta MUBES terdiri dari :

1. Presidium sidang 1 terdiri dari anggota HMDTP



4. Peserta sidang terdiri dari anggota aktif HMDTP dan alumni HMDTP

5. Team Peninjau terdiri dari masing-masing perwakilan HMJ, UKM, BEM,

dan BLM yang berada di ruang lingkup Fakulras Teknik Universitas

Mulawarman

Musyawarah Besar HMDTP membahas tentang :

1. Tata Tertib Sidang

2. Garis Besar Haluan Organisasi (GBHO)

3. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga (AD/ART) HMDTP

4. Pemilihan Ketua Himpunan Mahasiswa D3 Teknik Pertambangan Periode

2014 - 2015

Musyawarah Besar HMDTP diadakan untuk memilih Ketua Himpunan D3

Teknik Pertambangan baru di masa jabatan satu tahun yaitu periode 2014 – 2015.

Para calon Ketua Himpunan Mahasiswa D3 Tekinik Pertambangan harus

memenehui persyaratan :

Mengisi Biodata





Mengumpulkan CV

Mengumpulkan FC KTM

Mengumpulkan Transkip Nilai (IPK Minimal 2.75)

Menyiapkan Visi, Misi, dan Program Kerja HMDTP yang ditawarkan

untuk periode satu tahun masa jabatan.

Bagi calon Ketua Himpunan yang telah memenuhi persyaratan akan diseleksi

ulang oleh team formatur yang telah dibentuk sebelumnya

Setelah team formatur melakukan seleksi kepada calon Ketua Himpuan,

selanjutnya hak suara diserahkan kepada seluruh warga HMDTP untuk memilih

calon Ketua Himpunan sesuai hak pilih masing-masing.

Pelantikan Ketua Himpunan terpilih periode 2014 - 2015

D. Waktu dan Tempat Kegiatan

- Hari / Tanggal : Rabu – kamis, 25 s/d 26 Juni 2014

- Tempat : Kelas Besar, Lt. 2, gedung 4, Fakultas Teknik Universitas

Mulawarman

E. Sasaran Kegiatan

- Seluruh warga besar Himpunan Mahasiswa D3 Teknik Mulawarman Fakultas

Teknik yang masih aktif kuliah.

- Seluruh Alumni Himpunan Mahasiswa D3 Teknik Pertambangan Fakultas Teknik

Universitas Mulawarman

- Perwakilan dari masing-masing undangan yang terdiri dari HMJ, UKM, BEM, dan

BLM.

F. Sumber Dana

Permohonan dana diajukan kepada pihak Fakultas Teknik Universitas Mulawarman





G. Pelaksana Kegiatan

Pelaksana kegiatan Musyawarah Besar (MUBES) HMDTP periode 2014 - 2015 adalah

Mahasiswa D3 Teknik Pertambangan Fakultas Teknik Universitas Mulawarman sesuai

Surat Keputusan Ketua HMDTP Universitas Mulawarman ( susunan panitia terlampir).

H. Susuna Acara

(Terlampir)





III. ANGGARAN DANA

Untuk kelancaran dan kesuksesan kegiatan Musyawarah Besar Himpunan Mahasiswa D3

Teknik Pertambangan, maka kami selaku pengurus besar Himpunan Mahasiswa D3 Teknik

Pertambangan Universitas Mulawarman mengharapkan bantuan dari pihak Fakultas Teknik

untuk kelancaran kegiatan tersebut.

Sedangkan rencana penggunaan dana yang diperlukan sebesar Rp 5.511.000,- (Lima Juta

Lima Ratus Sebelas Ribu Rupiah) yang tersaji secara lengkap dalam (lampiran).





IV. PENUTUP

Proposal ini disusun sebagai pedoman dalam pelaksanaan kegiatan. Dukungan maupun saran

sangat diharapkan panitia dalam rangka menyukseskan kegiatan ini serta partisipasi aktif dari

berbagai pihak yang terkait.

Demikian proposal ini kami susun dengan harapan semua kegiatan ini dapat terlaksana dengan

baik sehingga tujuan dari kegiatan ini dapat tercapai. Atas perhatian dan kerjasama Seluruh pihak

yang berada di dalamnya kami mengucapkan terima kasih.

Samarinda, 12 Juni 2014





LEMBAR PENGESAHANMUSYAWARAH BESAR (MUBES)


UNIVERSITAS MULAWARMAN

Samarinda, 12 Juni 2014

Hormat kami,Ketua Panitia

Arie SusantoNIM. 1309013018

Sekretaris

GunartiNIM. 1309013034

Mengetahui,

Ketua Badan Eksekutif MahasiswaFakultas Teknik

Rendi PurwadiNIM.0909035013

Ketua Himpunan MahasiswaD3 Teknik Pertambangan

Sirojul MunirNIM. 1109013060

Ketua Program StudiD3 Teknik Pertambangan

Agus Winarno, ST. MTNIP. 19700927 200312 1 001

Menyetujui,Pembantu Dekan III

Fakultas Teknik Unmul

F achriza Noor Abdi, ST, MT NIP. 19710104 200003 1 003





SUSUNAN PANITIAMUSYAWARAH BESAR (MUBES)

HIMPUNAN MAHASISWA D3 TEKNIK PERTAMBANGANPERIODE 2013 – 2014

PELINDUNG

Rektor Universitas Mulawarman

Dekan Fakultas Teknik Universitas Mulawarman

PENASEHAT

Pembantu Dekan III Fakultas Teknik Universitas Mulawarman

Ketua Program Studi D3 Teknik Pertambangan Universitas Mulawarman

DEWAN PEMBINA ORGANISASI

- Mustika Puspo Raharjo (2010)

- Fuadul Bahri (2010)

PENANGGUNG JAWAB

Ketua Himpunan Mahasiswa D3 Teknik Pertambangan (HMDTP) Universitas

mulawarman

Ketua Panitia : Arie Susanto

Sekretaris : Gunarti

Bendahara : Annisa Wahyuni

SEKSI ACARA

Koordinator : Riska

Anggota :

- Fatmawati

- Elvis Chandra





- Eliyaser

- Ferdian Rizalul Supiqri

- Singgih Permadi

- Arif Nur Halid

- Fredelikus Bang

SEKSI PUBDEKDOK

Koordinator : Surio Mangin

Anggota :

- Asdarianto

- Heriyanto Brama

- Ricky Kadir

SEKSI KESEKRETARIATAN

Koordinator : Adi Purnama

Anggota :

- Patresia Bura

- M. Rizain

- Dodi Emanuel G.W

- Sandi Irawan

- Rahmat

SEKSI KONSUMSI

Koordinator : Fransiska Elina

Anggota :





- Martinus

- Didi

- Yohanis Jemy

- Purnomo

- Nanda Bayu

SEKSI PERLENGKAPAN

Koordinator : Ryandika Hidayat

Anggota :

- Yeremia Aghavenson

- Andi M. Ali

- Ferdy Al Farisi

- Taufan

- Riza Putra

- Robby

- Thendy Wananda

- Petrus NTN

- Roberto Mikson

- Arry Ervianto

- Chandra Addelin

- Zakaria Rizal Fadhillah

SEKSI HUMAS

Koordinator : Rafsanjani

Anggota :





- Rivaldi

- Alfiannor

- Jamalludin





SUSUNAN ACARA

WAKTU AGENDA ACARA

07.30 – 08.00 Registrasi

08.00 – 09.30

Pembukaan :

1. Menyanyikan lagu Indonesia Raya

2. Sambutan Ketua Panitia Mubes

3. Sambutan Ketua HMDTP

4. Sambutan Ketua Program Studi D3 Teknik

Pertambangan sekaligus pembukaan

5. Do’a

09.30 – 09.45 Break Time

09.45 – 11.00

Sidang Pleno I :

a. Pembahasan Susunan acara dan pengesahan

b. Pembahasan Tata tertib Mubes dan Pengesahan

c. Pemilihan Presidium tetap dan Pengesahan sidang pleno I

11.00 – 12.00

Sidang Pleno II :

a. LPJ oleh Pengurus HMDTP periode 2013 - 2014

b. Pandangan Umum terhadap LPJ

c. Pengesahan Hasil Sidang Paripurna II

12.00 – 13.00 ISHOMA

13.00 – 15.30

Sidang komisi :

a. Komisi A Pembahasan GBHO

b. Komisi B Pembahasan AD

c. Komisi C Pembahasan ART

15.30 – 16.00 ISHO





16.00 – 18.00

Sidang Pleno III :

a. Sosialisasi Hasil Sidang Komisi

b. Pengesahan Hasil sidang Pleno III

18.00 – 19.00 ISHO

19.00 – 20.30

Sidang Pleno IV :

a. Penambahan Tim Formatur

b. Pengesahan Tim Formatur

c. Rapat Formatur

d. Pengumuman hasil rapat Tim Formatur

20.30 – 22.00

a. Tanya Jawab Kepada Para Calon Ketua

b. Penyampaian Visi, Misi, Dan Proker oleh Para Calon Ketua

c. Pengesahan pengurus baru dan penyerahan hasil Draft

Mubes

22.00 – 22.45

a. Pelantikan Ketua HMDTP periode 2014/2015

b. Sambutan Ketua Terpilih

c. Sambutan Ketua Demisioner

Penutup





ESTIMASI ANGGARAN DANAMUSYAWARAH BESAR (MUBES)

HIMPUNAN MAHASISWA D3 TEKNIK PERTAMBANGANPERIODE 2014 - 2015

Sekretariatan

Keterangan Volume Frekwensi Harga satuan Total

Kertas kwarto ( A4 ) 1 rim 1 kali Rp 40.000 Rp 40.000,-Tinta Printer 4 buah 4 kali Rp 25.000 Rp 100.000,-Foto Copy Materi 25 lembar 150 kali Rp 3.750 Rp 562.500,-Amplop Surat 1 pack 1 kali Rp 20.000 Rp 20.000,-

Jumlah Rp 722.500,-

KonsumsiKeterangan Volume Frekwensi Harga satuan Total

Makan Berat 150 orang 2 kali Rp 10.000 Rp 3.000.000,-Snack 150 orang 1 kali Rp 5.000 Rp 750.000,-Aqua gallon 5 gallon 1 kali Rp 4.000 Rp 20.000,-Aqua gelas 4 kardus 1 kali Rp 25.000 Rp 100.000,-Kopi 3 kg 1 kali Rp 8.000 Rp 24.000,-Tea 4 kotak 1 kali Rp 5.000 Rp 20.000,-Gula putih 3 kg 1 kali Rp 14.000 Rp 42.000,-

Jumlah Rp 3.956.000,-

Pubdekdok Keterangan Volume Frekwensi Harga satuan Total

Spanduk 2 lmb 1 kali Rp 200.000 Rp 400.000,-Tempat ID Card 150 buah 1 kali Rp 1.000 Rp 150.000,-

Jumlah Rp 550.000,-

KonsumsiKeterangan Volume Frekwensi Harga satuan Total

Baterai Microphone 2 buah 1 kali Rp 15.000 Rp 20.000,-Gelas plastik 2 pack 1 kali Rp 25.000 Rp 50.000,-Map batik 5 buah 1 kali Rp 2.500 Rp 12.500,-

Jumlah Rp 82.500,-





Lain-lainKeterangan Volume Frekwensi Harga satuan Total

Biaya Print 200 lmb 1 kali Rp 1.000 Rp 200.000,-Jumlah Rp 200.000,-

TOTAL ANGGARAN DANA MUBES VIII : RP 5.511.000,-

TERBILANG :

“Lima Juta Lima Ratus Sebelas Ribu Rupiah”





COMMITTEE JOB DESCRIPTION

1. Acara

a. Mensurvei dan menyiapkan lokasi

b. Menyiapkan susunan dan setting acara.

c. Menentukan Penanggung Jawab setiap acara

d. Memonitor dan mengevaluasi jalannya seluruh acara.

2. Pubdekdok

a. Mensosialisasikan kegiatan

b. Membuat spanduk dan pamflet

c. Mendokumentasikan seluruh kegiatan

d. Menyiapkan dekorasi acara

3. Kesekretariatan

a. Membantu sekretaris panitia untuk surat menyurat dan berkas-berkas kegiatan

b. Memberbanyak berkas-berkas yang dibutuhkan sebelum kegiatan berlangsung

c. Memeriksa seluruh berkas-berkas, perlengkapan yang di butuhkan terkait surat-

menyurat sebelum maupun ketika kegiatan berlangsung

4. Konsumsi

a. Menyiapkan peralatan konsumsi berkoordinasi bersama Sie perlengkapan.

b. Membuat atau membagi tugas antar anggota konsumsi ketika acara berlangsung

c. Bertanggung jawab terhadap seluruh konsumsi selama acara.

5. Perlengkapan

a. Membuat daftar perlengkapan yang dibutuhkan

b. Mensurvei harga barang perlengkapan yang dibutuhkan

c. Menyiapkan barang dan perlengkapan yang dibutuhkan dalam acara





d. Menyiapkan lokasi acara

e. Bertanggung jawab dan menginventaris seluruh barang perlengkapan

6. Humas

a. Membantu kerja sekretaris dalam administrasi kegiatan.

b. Membantu penyebaran surat dan proposal.

c. Membantu dalam persiapan akhir pelaksanaan kegiatan.

d. Menghimpun informasi yang dibutuhkan dan sebagai Jubir.

TTD

PANITIA MUBES HMDTP


Proposal mubes 2014 2015

Documents

Transcript of Proposal mubes 2014 2015