LOGISTICS FOR BANKING basic2016 jan

Zero InventoryOptimalisasi dalam pengadaan barang persediaan (stock) baik di dalam warehouse maupun persediaan yang disimpan sebagai kebutuhan sehari-hari di Cabang suatu Bank.

Konsep Zero Inventory akan dapat mengatur jumlah persediaan (stock) yang harus diadakan pembeliannya dengan cara mengatur sejak proses Budget Planning and Forcasting, proses Purchasing, proses penyimpanan di warehouse, proses User Ordering, proses Distribusi dengan Route Balancing System, hingga proses Monitoring Realisasi Budgetnya.

Dengan Zero Inventory Management ini dapat mengurangi risiko terjadi dead stock dan juga mereduksi resiko cost of money dari penimbunan persediaan (stock) di warehouse.

Just-In-Time Distributionsadalah faktor penentu yang utama didalam mendukung Konsep Zero Inventory.

Dengan pengiriman barang yang tepat waktu dan tepat sasaran serta sesuai dengan permintaan user, maka semua Cabang Bank akan dapat mempunyai keyakinan bahwa tidak perlu menyimpan barang inventory kebutuhan operasional Bank terlalu banyak, cukup menyimpan stock inventory kebutuhan hanya beberapa hari saja.

Konsep Just-In-Time Distributions inipun harus menggunakan konsep Route Balancing serta didukung dengan aplikasi sistem yang baik pula.

Proses pengiriman barangnya pun dapat dipantau melalui GPS secara real-time, sehingga petugas Cabang Bank penerima dapat memonitornya.

Archive & Document SolutionsPengelolaan dokumen, baik penyimpanan maupun pengaturan saat dibutuhkan adalah hal yang rumit dan seringkali sangat mengganggu di beberapa perusahaan.

Dokumen secara fisik/hardcopy adalah berkas otentik yang harus disimpan dan dijaga serta dikelola dengan baik, sehingga apabila dibutuhkan sewaktu-waktu dapat sesegera mungkin tersedia.

Dokumen terkait dengan proses transaksi perbankan adalah mutlak harus dikelola dengan baik.

Konsep penggabungan Document digital dan Archive Management Tracking akan sangat membantu operasional sebuah Bank.

Inventory & Warehouse Management

2016

Distributions Management Archive & Document Management

LOGISTICS for BANKING

SUPPLY CHAIN MANAGEMENT CONCEPT

**syarat & ketentuan berlaku

COPYRIGHT - ultimatesmart © - All Reserved

Mailing room & Courier ManagementPengelolaan distribusi dokumen antar unit kerja maupun antar Cabang Bank di berbagai lokasi/kota adalah sangat penting.

Pengambilan dan pengiriman berkas dokumen yang tepat waktu adalah faktor utama dalam menunjang operasional Bank.

Pengelolaan distribusi berkas dokumen antar unit kerja dalam 1 lokasi gedung dapat dilakukan dengan konsep pick-up and drop-off mail.

Assets Tracking ManagementPengaturan assets yang saling terintegrasi dapat mengurangi risiko sulitnya pelacakan, pemeliharaan assets Bank.

Pengelolaan assets yang baik akan dapat meningkatkan profit/kinerja Bank.

Seringkali assets yang terbengkalai ataupun tidak dikelola dengan baik akan dapat menimbulkan biaya yang cukup besar dan mempengaruhi PNL.

Belum lagi pencatatan dan stock opname assets yang sangat sulit dilakukan dengan banyaknya pergerakan assets di lapangan yang tidak termonitor dengan baik.

Pengelolaan assets dilakukan dengan menggunakan RFID maupun Barcode ataupun QRcode yang terintegrasi.

Carpooling ManagementPengelolaan seluruh unit kendaraan serta driver operasional perusahaa (baik status milik maupun sewa) dengan menggunakan Pool methodology dan Supply Chain Management concept.

Effisiensi dan effektifitas pengaturan skala prioritas pemakaian terhadap unit kendaraan operasional akan sangat mempengaruhi biaya operasional transportasi perusahaan.

Carpooling Management System dapat mereduksi biaya operasional transportasi diatas 30%, bahkan di Bank yang telah menjalankannya dapat mereduksi biaya operasional transportasi hingga 50%.

Carpooling Management System ini dapat dijalankan dengan menggunakan IT system yang terintegrasi maupun semi manual. Semua aktifitas kebutuhan transportasi dapat dipenuhi dengan tanpa batas jumlah unit (unlimited unit)

Mailing room Management

2016

Assets Management Transportations Management





Manual/SOPSemua aktifitas logistik Perbankan dapat diselesaikan menggunakan solusi-solusi yang ada, akan tetapi semuanya itu tidak akan dapat berjalan dengan lancar dan baik apabila Bank tidak memiliki Manual/SOP (System Operating Procedure) yang baik.

Manual/SOP tersebut adalah sebagai acuan dasar dalam operasional harian divisi logistik Bank (selain adanya Corporate Policy berupa SE/SK yang mendukungnya).

Dalam penyusunan Manual/SOP tersebut akan terlihat alur aktifitas yang saling terkait antar unit kerja sehingga dapat tercipta solusi Logistik yang mengadaptasi Supply Chain Management dan LEAN concept.

Property ManagementPengelolaan assets Bank yang berupa property (baik status milik maupun sewa).

Juga termasuk pengelolaan Maintenance assets nya, sehingga semua asstes dapat termonitor dengan baik dan mudah dalam melakukan tracking datanya.

e-Logisticsadalah aplikasi sistem web based yang dibangun khusus untuk mendukung logistik perbankan.

Mencakup proses sejak dari awal Budget Planning & Forecasting, Purchasing, Warehousing, Ordering, Distribution, Acknowledment, Budget monitoring hingga Realisasi Budget secara totalitas dari hulu ke hilir. Dengan e-Logistics inilah akan sangat mempermudah Bank dalam mengelola Budget hingga realisasinya serta laporan untuk Forcasting Budget di tahun yang akan datang berdasarkan historikal yang ada.

e-Logistics ini dibuat integrated dengan existing system yang telah ada.

Property Management

2016

e-Logistics Manual/SOP Operasional





ImplementasiSemua solusi Logistics for Banking tersebut telah dibuktikan dan kami laksanakan di PT. Bank Central Asia, Tbk dalam skala Nasional hingga saat ini.

2016

Contact us...

[email protected]





LOGISTICS FOR BANKING basic2016 jan

Documents

Transcript of LOGISTICS FOR BANKING basic2016 jan