TUGAS MANAJEMEN PERUSAHAAN

LINGKUNGAN MANAJEMEN

Disusun Oleh :

Binti Latifatul M.(03)

Kelas LT2D

PROGRAM STUDI TEKNIK LISTRIK

JURUSAN TEKNIK ELEKTRO

POLITEKNIK NEGERI SEMARANG

2013

Pertanyaan

1. Carilah bagan organisasi yang memiliki top manager, mid manager, manager tingkat pertama dan managemen non supervise

2. Berikan prosentase managerial skill yang harus dimiliki pada soal no 1

3. Berikan job description dari masing-masing manager tersebut dalam menjalankan tugas wewenang dan tanggung jawab

Jawaban 1. Struktur Organisasi

PT. Abdi Jasa Karya Nusantara (AJKN)

2. Prosentase managerial skill

3. Bagan Struktur Organisasi PT. AJKN terdiri dari Direktur yang membawahi Manajer Mutu sebagai pengelola Operasional secara administrasi kegiatan harian. Dalam kegiatan operasional sehari hari tersebut dibantu oleh Manajer Teknis, Manajer Marketing dan Manajer Administrasi. Masing masing Manajer bertanggung jawab atas segala tugas yang dibebankan serta langsung bertanggung jawab kepada Direktur Cabang melalui Wakil Manajemen. Secara jelas dan terperinci tugas dan wewenang masing masing diuraikan sebagai berikut :1. Direktur

a. Menetapkan kebijakan mutu, sasaran mutu, visi dan misi perusahaan.

b. Menetapkan struktur organisasi, tanggung jawab dan penanggung jawab dan penanggung jawab sistem mutu ( wakil Manajemen )

c. Menetapkan wakil Manajemen

d. Menyediakan sumber daya yang dibutuhkan Internal audit

e. Menetapkan sistem komunikasi internal

2. Wakil Manajemen (Manajer Mutu)

a. Memastikan konsisten pelaksanaan sistem Manajemen Mutu

b. Memelihara dan menetapkan seluruh proses sistem Manajemen Mutu

c. Melaporkan kepada direktur mengenai kinerja dan sistem Manajemen Mutu termasuk kebutuhan untuk peningkatan

d. Membuat kerangka kerja

e. Membuat panduan mutu

f. Menyiapkan bahan penyusunan, pemeliharaan, sosialisasi dokumen dan sistem mutu

3. Keuangana. Bertanggung jawab dalam mengelola keuangan perusahaan

b. Mengelola dan menganalisa keuangan perusahaan

c. Mengawasi anggaran yang telah ditetapkan

d. Membuat laporan posisi keuangan perusahaan

e. Bertanggung jawab kepada wakil manajemen4. Manajer Pemasaran

a. Melaksanakan fungsi pemasaran dan penjualan dalam perusahaan

b. Membuat perencanaan dan strategi pemasaran

c. Mengelola keluhan para pelanggan yang kemudian disampaikan kepada wakil manajemen

d. Melakukan survey order bersama fumigato

5. Fumigator (tenaga kompeten)

a. Memastikan pelaksanaan fumigasi sesuai dengan standar Barantan

b. Bertanggung jawab terhadap keberhasilan pekerjaan fumigasi

c. Bertanggung jawab dalam kevalidasian dokumen fumigasi

d. Bertanggung jawab kepada wakil manajemen

e. Melakukan perekaman seluruh kegiatan fumigasi

f. Memastikan semua sarana yang diperlukan untuk fumigasi selalu tersedia dan terkalibrasi

6. Administrasi

a. Sebagai pengawas mutu dibidang administrasi

b. Menerima dan mencatat order pekerjaan fumigasi

c. Memastikan bahwa semua dokumen dan rekaman hasil kegiatan perusahaan disimpan sesuai dengan kebijakan perusahaan

d. Memastikan bahwa semua kebutuhan administrasi tersedia

e. Bertanggung jawab kepada wakil manajemen

7. Helper

Membantu pekerjaan fumigator dilapangan

8. Kurir / Kolektor

a. Mengantar dokumen fumigasi kepada pelanggan

b. Melakukan penagihan biaya fumigasi kepada pelanggan