LEMBAR PERNYATAAN

Dengan ini saya menyatakan bahwa:

1. Skripsi ini merupakan hasil karya asli saya yang diajukan untuk memenuhi

salah satu persyaratan memperoleh gelar strata 1 di Universitas Islam

Negeri (UIN) Syrif Hidayatullah Jakarta.

2. Semua sumber yang saya gunakan dalam penulisan ini telah saya

cantumkan sesuai dengan ketentuan yang berlaku di Universitas Islam

Negeri (UIN) Syrif Hidayatullah Jakarta.

3. Jika dikemudian hari terbukti bahwa karya ini bukan hasil karya saya atau

merupakan hasil jiplakan dari karya orang lain, maka saya bersedia

menerima sanksi yang berlaku di Universitas Islam Negeri (UIN) Syrif

Hidayatullah Jakarta.

Jakarta, 09 Juni 2010 M

TRI SULIS HANDAYANI

ABSTRAK

TRI SULIS HANDAYANI Manajemen Yayasan Baitul Hikmah Elnusa (YBHE) dalam Menjalankan Program Unggulan Beasiswa Terpadu (BEST) Yayasan Baitul Hikmah Elnusa merupakan salah satu lembaga dakwah yang melakukan kegiatan-kegiatannya dilingkungan Elnusa Group. YBHE memiliki banyak program kegiatan yang diadakan untuk membantu perekonomian masyarakat disekitar Cilandak. Program unggulan yang diadakan di YBHE adalah: Program pengembangan kemandirian masyarakat (P2KM), beasiswa terpadu (BEST), Elnusa baitul hikmah course (e-BIC), taman pendidikan Al Qur’an terpadu (TQT), Zakat infaq, Wakaf be, dan sosial masyarakat (SOSMAS). Dalam skripsi ini penulis tertarik untuk mengambil salah satu dari sekian banyak program yang ada yaitu program unggulan beasiswa terpadu (BEST).

Alasan saya tertarik untuk mengambil judul ini, karena saya tertarik dengan program beasiswa terpadu (BEST) yang diadakan di yayasan baitul hikmah elnusa (YBHE). Program ini sangat penting untuk diadakan serta dikembangkan, karena dengan adanya program ini sangat bermanfaat bagi para pelajar yang berada disekitar Cilandak dan anak-anak karyawan Elnusa. Dengan adanya program ini juga dapat membantu meringankan beban para orang tua untuk membiayai pendidikan putra putrinya. Program BEST ini mendapat dukungan yang sangat besar bagi para donator yaitu karyawan Elnusa, dan akan terus dikembangkan agar dapat membantu biaya pendidikan para pelajar di Jabodetabek. Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode penelitian deskriptif kualitatif yaitu menganalisis data berdasarkan informasi-informasi yang diperoleh dari hasil wawancara, studi dokumentasi dan observasi langsung di yayasan baitul hikmah elnusa (YBHE) Cilandak Jakarta Selatan terhadap program unggulan BEST. Peneliti juga menjelaskan tentang manajemen program khususnya untuk analisis planning, organizing, actuating dan controlling, serta menganalisis tentang SWOT di YBHE untuk program unggulan BEST.

Hasil dari penelitian ini menunjukkan bahwa manajemen YBHE untuk program unggulan BEST ini sudah dilaksanakan dengan baik. Hal tersebut dapat dibuktikan dengan analisa peneliti tentang planning, organizing, actuating dan controlling yang telah dilaksanakan dengan baik dan sesuai dengan ilmu manajemen yang telah ada. Setiap kegiatan yang akan dilaksanakan untuk program unggulan BEST merupakan hal yang telah direncanakan sebelumnya. Hasil analisa SWOT juga telah menunjukkan bahwa program BEST ini memiliki kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman yang harus segera diperbaiki untuk kemajuan program BEST ini.

i

KATA PENGANTAR بسم اهللا الرحمن الرحيم

Untaian puji dan syukur semata-mata bagi Allah Sang Pemilik Semesta

Mayapada subhanahu wa ta’ala, atas segenap anugerah yang dilimpahkan kepada

penulis sehingga pada akhirnya mampu menyelesaikan skripsi ini. Tak lupa,

rangkaian shalawat beserta salam bagi sang khatam al-anbiya wa al-mursalin,

Nabi Muhammad SAW, atas perjuangan yang tak kenal lelah dan jasanya dalam

memperkenalkan Islam sebagai ajaran yang berani berbeda dan sebagai

penyempurna dari yang ada. Juga, bagi seluruh keluarga, sahabat, dan

pengikutnya yang setia dimanapun dan kapanpun mereka berada.

Dalam rangka memenuhi sebagian persyaratan yang telah ditetapkan untuk

menempuh program studi Strata Satu (S1), penulis mencoba membuat karya tulis

dengan judul “Manajemen Yayasan Baitul Hikmah Elnusa (YBHE) Dalam

Menjalankan Program Unggulan Beasiswa Terpadu (BEST)” pada skripsi ini,

penulis menyadari bahwa tidak ada satu makhluk pun yang sempurna didunia ini.

Begitupun sama halnya dalam penelitian skripsi ini, masih banyak keterbatasan

dan kekurangan, sehingga butuh penyempurnaan dan perbaikan dari berbagai

pihak. Dengan selesainya penelitian dan penulisan skripsi ini pun, tentunya tidak

terlepas dari dukungan, bantuan, bimbingan dan perhatian dari berbagai pihak.

Untuk itu penulis ingin sekal mengucapkan ribuan terimakasih banyak

kepada:

1. Drs. Arif Subhan, MA selaku Dekan Fakultas Ilmu Dakwah dan Ilmu

Komunikasi,

ii

2. Drs. Hasanuddin Ibnu Hibban, MA selaku Ketua Jurusan Manajemen

Dakwah serta Drs. Cecep Castrawijaya, MA selaku Sekretaris Jurusan MD

yang telah memberikan perhatiannya dan kelancaran dalam segala urusan

di jurusan.

3. Drs. Sugiharto, MA selaku dosen pembimbing skripsi, yang telah

memberikan saran-saran, bimbingan dan masukan kepada penulis dalam

penyusunan skripsi ini.

4. Seluruh Dosen Fakultas Ilmu Dakwah dan Ilmu Komunikasi UIN Syaif

Hidayatullah Jakarta, yang telah memberikan pengajarannya, dari penulis

yang tidak mengerti mengenai Manajemen Dakwah hingga menjadi tahu

seperti sekarang ini. Alhamdulilah penulis merasakan sekali manfaatnya.

5. Staf Perpustakaan UIN dan Karyawan UIN Syaif Hidayatullah Jakarta.

6. Kedua orang tua penulis, Ayahanda tercinta Partiman dan Ibunda tercinta

Nining Rahayu, atas segenap dorongan dan bantuan mereka, baik dana

maupun doa, seiring rasa kasih sayang dan cinta mereka kepada penulis.

7. Kepada Kakanda tencinta Agung Prasetyo, S. Pt beserta istrinya Inneke

Julianty Safitri, SE dan Isna Fajarwaty, SE beserta suaminya Muhammad

Ridho Amri, SE serta adikku tersayang Firdia Ayom Astuti, penulis

ucapkan terimakasih atas dukungan serta motivasi yang telah diberikan

sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini dengan baik.

8. Mas Erik Alanda yang telah memberikan motivasi serta do’a dan

perhatiannya kepada penulis selama menyusun skripsi.

iii

9. Yayasan Baitul Hikmah Elnusa, khususnya kepada Bapak Ari, Bapak

Agung, Bapak Asep, Bapak Ichwanuddin, Mba Rahma dan Mba Ika yang

telah bersedia meluangkan waktu dan tenaganya untuk membantu penulis

mencari data yang diperlukan untuk penyusunan skripsi ini.

10. Sahabat-sahabat penulis, Khilda, Merliza, Umay, Fikah, Nur, Wiyan, dan

teman-teman pada jurusan Manajemen Dakwah angkatan 2006 yang telah

memberikan motivasinya kepada penulis.

11. Tim Penguji yang telah menilai dan memberikan masukan kepada penulis

dalam penulisan skripsi ini.

12. Pihak-pihak lain yang tidak dapat disebutkan namanya satu persatu, yang

baik secara langsung maupun tidak langsung telah banyak memberikan

kontribusi dalam penyelesaian skripsi ini. Thanks for all.

Penulis sadar, bahwa tanpa bantuan-bantuan tersebut, skripsi ini mungkin

tidak akan terselesaikan. Semoga budi baik mereka diterima oleh Allah SWT dan

diberi gajaran yang berlipat ganda.

Harapan penulis, semoga skripsi ini dapat menjadi sumbangan yang

berharga bagi pembaca semuanya, termasuk diri penulis. Amin.

Jakarta, Juni 2010 M

PENULIS

iv

DAFTAR ISI

ABSTRAK ......................................................................................................... i

KATA PENGANTAR ....................................................................................... ii

DAFTAR ISI...................................................................................................... v

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang ...................................................................... 1

B. Pembatasan dan Perumusan Masalah.................................... 7

C. Tujuan dan Manfaat Penelitian ............................................. 8

D. Metodologi Penelitian ........................................................... 8

E. Tinjauan Pustaka ................................................................... 12

F. Sistematika Penulisan ........................................................... 13

BAB II TINJAUAN TEORITIS

A. Manajemen ........................................................................... 14

1. Pengertian Manajemen.................................................... 14

2. Fungsi Manajemen.......................................................... 15

3. Unsur-unsur Manajemen................................................. 25

B. Program Unggulan ................................................................ 26

1. Pengertian Program......................................................... 26

2. Macam-macam Program ................................................. 27

3. Tujuan Program............................................................... 28

4. Langkah-langkah Penilaian Program .............................. 29

v

vi

5. Evaluasi Program ............................................................ 30

6. Komponen Program ........................................................ 31

BAB III GAMBARAN UMUM YAYASAN BAITUL HIKMAH

ELNUSA (YBHE) DAN PROGRAM BEASISWA

TERPADU (BEST)

A. Profil Yayasan Baitul Hikmah Elnusa .................................. 32

B. Visi, Misi, dan Tujuan YBHE............................................... 34

C. Program dan Layanan YBHE................................................ 35

D. Profil Beasiawa Terpadu (BEST) YBHE.............................. 40

BAB IV ANALISIS MANAJEMEN YAYASAN BAITUL

HIKMAH ELNUSA (YBHE) DALAM MENJALANKAN

PROGRAM UNGGULAN BEASISWA TERPADU (BEST)

A. Manajemen Program Unggulan BEST terhadap Pelajar

Berprestasi di YBHE............................................................. 45

B. Analisis SWOT ..................................................................... 77

BAB V PENUTUP

A. Kesimpulan ........................................................................... 83

B. Saran...................................................................................... 85

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................ 87

LAMPIRAN

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Pada era globalisasi dan informasi dimana persaingan bisnis semakin

kompetitif, mengerahkan dan mengarahkan sumber daya yang tersedia untuk

mencapai visi perusahaan atau yayasan melalui penerapan manajemen yang

ditetapkan merupakan tanggung jawab yang harus dipikul oleh seluruh bagian

yang berhubungan dengan yayasan tersebut.

Dalam sebuah yayasan atau lembaga dibutuhkan ilmu manajemen.

Agar seluruh kegiatan atau program yang tersedia dapat berjalan dengan baik

dan memperoleh hasil yang maksimal. Dengan adanya ilmu manajemen dapat

memudahkan yayasan atau lembaga tersebut dalam menjalankan program

unggulan yang tersedia.

Manajemen adalah suatu proses perencanaan, pengorganisasian,

pengarahan dan pengawasan usaha-usaha para anggota organisasi dan

penggunaan sumber daya organisasi lainnya agar mencapai tujuan organisasi

yang telah ditetapkan. Manajemen melibatkan pencapaian tujuan-tujuan

organisasi yang telah ditetapkan. Dalam organisasi apapun selalu berupaya

untuk mencapai berbagai hasil akhir yang spesifik, hasil akhir yang didapat

tentu saja bermacam-macam bagi masing-masing organisasi.

Bagaimanapun juga, apapun tujuan yang telah ditetapkan oleh

organisasi tersebut. Manajemen merupakan proses dengan tujuan-tujuan yang

1

2

akan dicapai. Manajemen merupakan ilmu pengetahuan dalam artian bahwa

manajemen memerlukan disiplin ilmu-ilmu pengetahuan lain dalam

penerapannya, misalnya: ilmu ekonomi, statistik, akuntansi dan lain

sebagianya. Bidang-bidang ilmu ini dapat dipelajari secara universal.

Manajemen dibutuhkan oleh semua organisasi, karena tanpa

manajemen semua usaha akan sia-sia dan pencapaian tujuan akan lebih sulit.

Ada tiga alasan utama diperlukannya manajemen1 :

1. Untuk mencapai tujuan, manajemen dibutuhkan untuk mencapai tujuan

organisasi dan pribadi.

2. Untuk menjaga keseimbangan diantara tujuan-tujuan yang saling

bertentangan dengan manajemen dibutuhkan untuk menjaga keseimbangan

antara tujuan-tujuan, sasaran-sasaran dan kegiatan-kegiatan yang saling

bertentangan dari pihak-pihak yang berkepentingan dalam organisasi,

seperti pemilik, karyawan, kreditur, pelanggan, konsumen, supplier,

serikat kerja, asosiasi perdagangan, masyarakat dan pemerintah.

3. Untuk mencapai efisiensi dan efektifitas, suatu pekerjaan organisasi dapat

diukur dengan banyak cara yang berbeda, salah satu cara yang umum

dilakukan adalah efisiensi dan efektivitas.

Program adalah suatu rencana yang pada dasarnya telah

menggambarkan rencana yang konkrit.2 Pengertian yang lain tentang program

1 T. Hani Handoko, Manajemen Jilid 2, Yogyakarta : BPFE Yogyakarta, 1997), Cet ke-2,

hal.6-7 2 H. Malayu Hasibuan, Manajemen Dasar, pengertian dan masalah (Jakarta:PT. Bumi

Aksara, 2008) edisi revisi, cet ke-3 hal. 96

3

adalah sederetan rencana kegiatan yang akan dilaksanakan untuk mencapai

kegiatan tertentu.

Pendidikan adalah serangkaian proses yang dengannya seseorang atau

anak dapat mengembangkan kemampuan, sikap dan bentuk-bentuk tingkah

laku lainnya yang bernilai atau berguna di masyarakat. Beberapa ahli

mengartikan bahwa pendidikan adalah sebagai berikut:3

1. Lengeveld : Mendidik adalah mempengaruhi anak dalam upaya

membimbingnya agar menjadi dewasa. Usaha membimbing haruslah

usaha yang disadari dan dilaksanakan dengan sengaja. Oleh karena itu,

pendidikan hanya terdapat dalam pergaulan yang disengaja antara orang

dewasa dengan anak yang diarahkan kepada tujuan pendidikan.

2. Hoogveld : Mendidik adalah membantu anak supaya ia cukup cakap

menyelenggarakan tugas hidupnya atas tanggung jawabnya sendiri.

3. SA. Branata, dkk : Pendidikan adalah usaha yang sengaja diadakan baik

langsung maupun dengan cara yang tidak langsung, untuk membantu anak

dalam perkembangannya mencapai kedewasaan.

4. Ki Hajar Dewatara : Mendidik adalah menuntun segala kekuatan kodrat

yang ada pada anak-anak agar mereka sebagai manusia dan sebagai

anggota masyarakat dapat mencapai keselamatan dan kebahagiaan yang

setinggi-tingginya.

Dari pengertian yang dikemukakan oleh para ahli tersebut dapat

disimpulkan bahwa pendidikan adalah usaha sadar dari orang dewasa untuk

3 M. Alisuf Sabri, Pengantar Ilmu Pendidikan (UIN Jakarta press, 2005) cet ke-2, hal 5-6

4

membantu atau membimbing pertumbuhan dan perkembangan anak atau

peserta didik secara teratur dan sistematis kearah kedewasaan.4

Suatu lembaga atau yayasan pasti memiliki banyak program yang

dapat bermanfaat untuk kemajuan masyarakat sekitar. Oleh karena itu,

Yayasan Baitul Hikmah Elnusa atau biasa disingkat YBHE mendirikan

beberapa program unggulan yang dapat bermanfaat untuk kemajuan

masyarakat di sekitar Cilandak yang sudah tidak mempunyai ayah atau anak

yatim. Ini artinya bahwa pihak yayasan atau lembaga yang didirikan oleh

perusahaan swasta telah memfasilitasi terciptanya pengelolaan zakat yang

dapat memberikan aspek ekonomi syariah dan bertanggungjawab bagi

pengelolaan zakat serta pihak yang menerimanya. Dalam hal ini Yayasan

Baitul Hikmah Elnusa mempunyai beberapa program unggulan dalam

program pengelolaan zakat yaitu:

1. EBIC (Elnusa Baitul Hikmah Course) yang bertujuan mencetak SDM

muslim yang professional, produktif, sholeh dan bermanfaat bagi

lingkungannya

2. BEST (Beasiswa Terpadu) yaitu layanan beasiswa dan pembinaan bagi

anak-anak mustahik dengan pegelolaan yang terintegrasi dan professional

3. WAKAFBE (Wakaf Tunai Baitul Hikmah Elnusa) yaitu upaya

bembudayakan wakaf tunai kepada kaum muslimin, hasil investasi

wakafbe ini diperuntukkan untuk kepentingan umat.

4 M. Alisuf Sabri, Pengantar Ilmu Pendidikan (UIN Jakarta press, 2005) cet ke-2, hal 6

5

4. P2KM (Program Pengembangan Kemandirian Masyarakat) yang

menitikberatkan pada program pengembangan ekonomi umat berbasis

mikro finance dengan pola pendampingan dan keterampilan usaha.

5. TPA (Taman al Qur’an Terpadu YBHE) yaitu, pendidikan anak dan

remaja berbasis al Qur’an yang bertujuan membangun generasi yang

sholeh dan cerdas.

6. SOSMAS (Sosial Masyarakat) yaitu layanan bantuan langsung bagi

mustahik dibidang pendidikan, kesehatan dan dakwah.

Ada banyak lembaga atau yayasan pengelolaan zakat baik yang

didirikan oleh pemerintah maupun swasta. Namun fakta membuktikan dengan

menjamurnya Lembaga Amil Zakat (LAZ) dan Badan Amil Zakat (BAZ)

menjadikan problematika umat tentang kemiskinan dan kesenjangan sosial

belum dapat diselesaikan. Menurut Undang-undang (UU) No. 38 tahun 1999

tentang pengelolaan zakat bahwa penyempurnaan sistem pengelolaan zakat

semakin ditingkatkan agar pelaksanaannya dapat berhasil guna, berdaya guna

dan dapat dipertanggungjawabkan.5

Dari uraian di atas tentang program unggulan yang ada di Yayasan

Baitul Hikmah Elnusa, penulis tertarik untuk mengadakan penelitian tentang

program unggulan BEST. Agar menjadi yayasan pengelola zakat yang dapat

dipercaya di masyarakat dan juga dapat mengembangkan kualitas SDM

dengan membantu melalui program beasiswa. Untuk itu diperlukan

pengetahuan yang memadai tentang manajemen Yayasan Baitul Hikmah

5 Peraturan Perundang-Undangan Pengelolaan Zakat (Jakarta : Proyek Peningkatan Zakat

dan Wakaf Depag RI, 2002), h. 1

6

Elnusa (YBHE) agar program unggulan BEST dapat terlaksana dan

terselenggara dengan baik.

Pendidikan menjadi kunci utama pembentukan sumber daya manusia.

Mutu sumber daya manusia menentukan mutu pada semua sektor kehidupan.

Dunia pendidikan di Indonesia dewasa ini dapat di katakan sedang mengalami

suatu kemunduran.6 Salah satunya dapat terlihat dengan kurangnya

keseimbangan antara kuantitas atau banyaknya orang yang mengenyam

pendidikan dengan tingkat kualitas pendidikan itu sendiri. Kondisi ini

diperparah dengan adanya komersiliasi terhadap dunia pendidikan.

Komersilisasi merupakan upaya murni profitisasi pendidikan dengan menekan

biaya input dan proses pendidikan serendah-rendahnya Hal tersebut di

perparah oleh kondisi perekonomian masyarakat di Indonesia yang rata-rata

menengah ke bawah. Maka tidak heran jika anak-anak usia sekolah beralih

profesi sebagai pedagang kaki lima, pengamen atau juga sebagai pembantu

rumah tangga. Jika hal ini di biarkan oleh masyarakat dan pemerintah, maka

akan terjadi kemunduran bangsa dan masyarakat Indonesia akan sulit bersaing

dengan negara-negara lain. Alhamdulillah atas izin Allah SWT Program

Beasiswa Terpadu (BEST) yayasan Baitul Hikmah ELNUSA berusaha

membantu siswa-siswa yang berprestasi yang mempunyai keterbatasan dana

tapi mempunyai keinginan kuat untuk tetap melanjutkan pendidikannya

dengan memberikan dana bantuan pendidikan dan pembinanaan.

6 Blog Beasiswa Terpadu. Senin, 15 Maret 2010 pukul 10:05

7

Oleh karena itu, diperlukan juga manajemen yang baik untuk

mengimplementasikan program yang tersedia di Yayasan Baitul Hikmah

Elnusa diantaranya BEST (Beasiswa Terpadu). Dalam hal pelaksanaan dan

pemberdayaan ekonomi Yayasan Baitul Hikmah Elnusa menyalurkan hasil

dana zakatnya yang berasal dari seluruh karyawan Elnusa, seluruh pihak yang

berkecimpung dalam yayasan tersebut dari donatur tetap.

Berdasarkan permasalahan tersebut, penulis tertarik untuk meneliti

sebuah Yayasan Pengelolaan Dana Zakat yaitu Yayasan Baitul Hikmah Elnusa

yang terletak di Graha ELNUSA, Jl. TB Simatupang Kav. 1B Cilandak –

Jakarta Selatan. Maka dari itu penulis mencoba menuangkannya dalam sebuah

karya tulis ilmiah “skripsi” dengan judul “MANAJEMEN YAYASAN

BAITUL HIKMAH ELNUSA (YBHE) DALAM MENJALANKAN

PROGRAM UNGGULAN BEST (BEASISWA TERPADU).”

B. Pembatasan dan Perumusan Masalah

Agar pembahasan dalam penulisan skripsi ini tidak terlalu melebar,

maka penulis membatasi masalahnya hanya pada :

1. Manajemen program unggulan BEST di YBHE

2. Analisis SWOT

Adapun rumusan masalahnya adalah:

1. Bagaimana manajemen program unggulan BEST

2. Apa kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman (SWOT) Yayasan Baitul

Hikmah Elnusa (YBHE) dalam mengelola dana zakat yang tersedia untuk

program unggulan BEST.

8

C. Tujuan dan Manfaat Penelitian

1. Tujuan Penelitian

a. Untuk mengetahui bagaimana manajemen program YBHE terhadap

pelajar yang berprestasi.

b. Untuk mengetahui kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman

(SWOT) yang terdapat pada YBHE untuk program unggulan BEST.

2. Manfaat Penelitian

a. Akademik, dapat memperkaya dan menambah wawasan dalam

menganalisis manajemen program, serta sebagai pembanding antara

teori yang didapat dalam perkuliahan dengan praktek yang didapat di

lembaga atau yayasan yang bersangkutan.

b. Praktis, sebagai kontribusi teori tentang manajemen khususnya Jurusan

Manajemen Dakwah dan pada umumnya di Fakultas Ilmu Dakwah dan

Ilmu Komunikasi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

c. Rekomendasi, penelitian ini diharapkan dapat dijadikan sebuah

pedoman atau panduan bagi lembaga atau yayasan untuk menerapkan

fungsi manajemen dalam upaya pemberdayaan ekonomi umat,

khususnya terhadap pelajar yang menerima beasiswa di YBHE.

D. Metodologi Penelitian

1. Metode Penelitian

Pendekatan yang digunakan penulis dalam penelitian ini adalah

pendekatan deskriptif kualitatif, pendekatan deskripstif kualitatif bertujuan

9

untuk menjelaskan dan menganalisa data berdasarkan informasi yang

diperoleh dari hasil wawancara, studi dokumentasi dan observasi. Dalam

penelitian ini penulis menjelaskan dan menjabarkan tentang hasil

penelitian yang diperoleh secara alami, dimana peneliti sebagai instrument

kunci, teknik pengumpulan data dilakukan secara gabungan, analisis data

bersifat kualitatif dan hasil penelitian kualitatif lebih menekankan pada

makna.

2. Waktu dan Lokasi Penelitian

Penelitian dilaksanakan sejak bulan Februari sampai dengan Mei

tahun 2010. Kemudian penelitian ini dilakukan pada Yayasan Baitul

Hikmah Elnusa (YBHE) yang berlokasi di jalan TB. Simatupang,

Cilandak, Jakarta Selatan. Data yang digunakan dalam penelitian ini

adalah data tahun 2008 dan 2009.

3. Data

Data adalah huruf, grafik, gambar dan suara yang disimpan dalam

bentuk yang dapat diproses oleh sebuah komputer. Biasanya, istilah

tersebut digunakan oleh para ahli system informasi, untuk menjelaskan isi

file dan basis data komputer, yang berbentuk huruf. Data yang digunakan

dalam penelitian ini diantaranya adalah:

a. Data yayasan, data yang terdiri dari gambaran sejarah singkat yayasan,

visi, misi, struktur organisasi, program-program. Data ini dihimpun

dari company profil YBHE dan wawancara (interview).

10

b. Data tentang deskripsi manajemen program yang mencakup Planning,

Organizing, Actuating dan Controling. Data ini diperoleh melalui

teknik dokumentasi, wawancara dan observasi di lapangan.

c. Data mengenai Analisis SWOT pada pengelolaan dana BEST di

YBHE. Data ini diperoleh dari hasil wawancara dengan pengurus

BEST.

4. Teknik Pengumpulan Data

Di dalam penelitian ini, penulis mengumpulkan data yang

dibutuhkan dengan menggunakan beberapa teknik tertentu, yaitu:

a. Studi Lapangan (field research)

Yaitu studi yang penulis laksanakan dengan cara mendatangi yayasan

untuk mendapatkan sumber data primer. Studi lapangan ini meliputi:

1) Metode Observasi, yaitu mengadakan pengamatan langsung yang

dilakukan secara sistematis dari fenomena yang diamati, mengenai

segala kegiatan nyata yang dilakukan pengelola BEST secara

umum.

2) Wawancara, yaitu dengan mengajukan sejumlah pertanyaan yang

berkaitan dengan masalah penelitian khususnya tentang

manajemen yang berhubungan dengan POAC dan analisis SWOT

kepada Koordinator BEST.

3) Studi Dokumentasi, yaitu dengan menggunakan profil Yayasan

Baitul Hikmah Elnusa, dan BEST yang berhubungan dengan

11

Manajemen Program Unggulan Beasiswa Terpadu (BEST) dan

data-data laporan keuangannya.

b. Studi Kepustakaan (library research)

Studi kepustakaan merupakan suatu usaha untuk memperoleh

data sekunder, hal ini penting untuk mendapatkan teori-teori dan data-

data untuk memperkuat argumentasi yang dibuat. Selanjutnya

penelitian kepustakaan yang dilakukan dengan cara membaca buku-

buku atau sumber-sumber lainnya yang menjadi rujukan yang bersifat

ilmiah dan data relevansinya dengan masalah-masalah yang sedang

diteliti pada skripsi ini. Sedangkan metode penulisan dalam skripsi ini

penulis mengikuti buku “Pedoman Penulisan Skripsi, Tesis, Disertasi

UIN Syarif Hidayatullah Jakarta”.

5. Teknik Analisis Data

Teknik analisis data yang penulis pergunakan adalah metode

analisis kualitatif deskriptif, yaitu menganalisis data berdasarkan informasi

yang diperoleh dari hasil wawancara, studi dokumentasi dan observasi

atau penelitian yang menuturkan dan menafsirkan data yang berkenaan

dengan situasi yang dialami sekarang, sikap dan pandangan yang

menggejala saai ini, hubungan antar variable, pertentangan dua ataulebih,

pengaruh terhdap situasi kondisi, perbedaan antar fakta dan lain-lain.7

E. Tinjauan Pustaka

7 M. Subana dan Sudrajat, Dasar-dasar Penelitian Ilmiah, (Bandung:CV Pustaka Setia, 2005), cet Ke-2 Hal 26-27

12

Dalam menulis skripsi ini, setelah penulis meneliti pada Perpustakaan

Utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dan Perpustakaan Fakultas Ilmu

Dakwah dan Ilmu Komunikasi, penulis mendapati skripsi yang membahas

tentang YBHE sebagai berikut:

1. Ifah Munifah, Analisis Balance Scorecard Terhadap Kinerja Yayasan

Baitul Hikmah Elnusa Pada Program Pengembangan Kemanirian

Masyarakat, Fakultas Syariah dan Hukum, Konsentrasi Perbankan

Syariah, tahun 2009 M/1430 H.

Dalam skripsi ini penulis memaparkan tentang kinerja YBHE dalam

program P2KM, untuk mengukur sejauh mana kinerja YBHE tersebut

penulis menggunakan Balance Scorecard, yang menggunakan perspektif

pelanggan, keuangan, pembelajaran dan pertumbuhan, serta perspektif

proses bisnis internal sebagai acuannya.

Berbeda dari skripsi tersebut diatas, dalam skripsi ini penulis

menjelaskan tentang manajemen YBHE dalam menjalankan program

unggulan beasiswa terpadu (BEST) dengan cara memaparkan tentang

perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengawasan (POAC) dan

melakukan analisis kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman (SWOT) yang

terdapat di YBHE untuk program unggulan BEST

F. Sistematika Penulisan

Laporan hasil penulisan ini disusun dengan sistematika sebagai

berikut :

BAB I PENDAHULUAN

13

Dalam bab pendahuluan ini intinya berisi tentang latar belakang

masalah, pembatasan dan perumusan masalah, tujuan dan manfaat

penelitian, metodologi penelitian, tinjauan pustaka dan sistematika

penulisan.

BAB II TINJAUAN TEORITIS

Berisi tentang manajemen dengan uraian tentang pengertian

manajemen, fungsi manajemen, unsur-unsur manajemen. Program

unggulan dengan uraian tentang, pengertian program, macam-

macam program, tujuan program, langkah-langkah penilaian

program, evaluasi program dan komponen program.

BAB III GAMBARAN UMUM YAYASAN BAITUL HIKMAH

ELNUSA DAN PROGRAM BEASISWA TERPADU

Berisi tentang profil Yayasan Baitul Hikmah Elnusa (YBHE)

dengan uraian tentang sejarah berdirinya YBHE, Visi, Misi, Tujuan

YBHE, Program dan layanan YBHE dan profil BEST.

BAB IV ANALISIS MANAJEMEN YAYASAN BAITUL HIKMAH

ELNUSA (YBHE) DALAM MENJALANKAN PROGRAM

UNGGULAN BEASISWA TERPADU (BEST)

Berisi tentang manajemen program unggulan BEST diYBHE dan

analisis SWOT.

BAB V PENUTUP

Dalam bab ini berisi tentang kesimpulan dan saran-saran dari

penulis.

BAB II

TINJAUAN TEORITIS

A. Manajemen

1. Pengertian Manajemen

Untuk mencapai tujuan yang telah ditetapakan suatu organisasi

harus digerakkan dengan suatu kegiatan yang dinamis yang disebut

manajemen. Manajemen inilah merupakan suatu proses kegiatan untuk

mencapai suatu tujuan. Ia terdapat hampir diseluruh kegiatan manusia,

baik di pabrik, kantor, sekolah, rumah sakit, hotel, panti asuhan, lembaga

sosial bahkan dalam kehidupan rumah tangga memerlukan manajemen.

Oleh karena itu, suatu yayasan atau lembaga sosial tidak akan

terselenggara tanpa adanya manajemen.1

Manajemen adalah suatu proses atau kerangka kerja, yang

melibatkan bimbingan atau pengarahan suatu kelompok orang-orang

kearah tujuan-tujuan organisasional atau maksud-maksud yang nyata.

Manajemen adalah semua kegiatan yang dilaksanakan oleh

seseorang atau lebih dalam suatu kelompok atau organisasi atau lembaga

untuk mencapai tujuan organisasi atau lembaga yang telah ditetapkan.2

G. R. Terry merumuskan bahwa manajemen adalah suatu proses

yang khas terdiri dari perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan dan

1 Zaini Muchtarom, Dasar-dasar Manajemen Dakwah, (Yogyakarta:Al Amin Press,

1996), hal 35 2 D. Sudjana, Manajemen Program Pendidikan, (Bandung:Falah Production, 2000), hal 1

14

15

pengawasan yang dilakukan untuk menentukan dan mecapai tujuan yang

telah ditetapkan dengan menggunakan tenaga manusia dan sumber daya

lainnya.3

Kemudian Stoner berpendapat bahwa manajemen adalah proses

perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengawasan usaha-usaha

para anggota organisasi dan penggunaan sumber daya organisasi lainnya

agar mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan.4

Sedangkan Profesor Oei Liang Lee menemukakan tentang definisi

manajemen adalah ilmu dan seni merencanakan, mengorganisasi,

mengarahkan, mengkoordinasikan serta mengawasi tenaga manusia

dengan bantuan alat-alat untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

Dari definisi manajemen diatas, maka penulis dapat menyimpulkan

bahwa manajemen adalah suatu proses perencanan, pengorganisasian,

pengarahan, dan pengawasan yang dilakukan oleh suatu perusahaan,

lembaga atau yayasan agar mencapai tujuan yang diharapkan.

2. Fungsi Manajemen

Manajemen akan terlaksana dengan baik apabila terdapat fungsi-fungsi

manajemen, Menurut pendapat Henry Fayol fungsi-fungsi manajemen

meliputi planning, organizing, actuating dan controlling5. Dibawah ini

adalah penjelasan mengenai fungsi-fungsi manajemen tersebut:

3 Georgetown, Principle of Manajemen 1972, hal 4 4 James A. F Stoner, Manajemen, (New York:prentice/hall international, inc., englewoud

cliffs, 1982), hal.8 5 T. Hani Handoko, Manajemen, (Yogyakarta:BPFE, 1984), hal 21

16

a. Planing (perencanaan)

Perencanaan adalah pemilihan sekumpulan kegiatan dan

pemutusan selanjutnya apa yang harus dilakukan, kapan, bagaimana,

dan oleh siapa. Perencanaan yang baik dapat dicapai dengan

mempertimbangkan kondisi diwaktu yang akan datang dalam

perencanaan dan kegiatan yang diputuskan akan dilaksanakan, serta

periode sekarang pada saat rencana dibuat.6

Perencaaan adalah suatu proses yang tidak berakhir bila

rencana tersebut telah ditetapkan, rencana harus diimplementasikan.

Setiap saat selama proses diimplementasi dan pengawasan, rencana-

rencana mungkin memerlukan modifikasi agar tetap berguna.

Kegiatan yang terdapat dalam perencanaan adalah sebagai

berikut:

1) Perkiraan (forecasting)

Perkiraan adalah suatu tindakan yang dilakukan dengan

dasar persangkaan, dugaan, perasaan hati, taksiran atau

perhitungan yang dilakukan secara belum tepat.

2) Tujuan (objective)

Tujuan adalah segala sesuatu yang menjadi arah akhir yang

dituju oleh organisasi dengan memanfaatkan rencana satu kali

pakai dan rencana yang terus menerus dipakai.7

6 T. Hani Handoko, Manajemen, (Yogyakarta:BPFE, 1984), hal 77-78 7 Sukanto Reksohadiprodjo, Dasar-dasar Manajemen, (Yogyakarta:BPFE, 1995), hal 26

17

Tujuan merupakan suatu sasaran dimana kegiatan itu

diarahkan dan diusahakan untuk sedapat mungkin dicapai dalam

jangka waktu tertentu. Semua orang harus mengetahui tujuan

dalam organisasi yang hendak dicapainya, agar kegiatan-kegiatan

yang dilakukan tidak saling bertentangan. Cara yang ditempuh

berbeda-beda sesuai dengan pembagian tugas masing-masing

orang.8

3) Kebijakan (policy)

Kebijakan adalah suatu pernyataan atau pengertian untuk

menyalurkan pikiran dalam mengambil keputusan terhadap

tindakan-tindakan untuk mencapai tujuan.9 Karena kebijkan ini

biasanya tidak tertulis, maka seringkali sulit untuk dipahami oleh

bawahan.

Kebijakan merupakan pedoman umum untuk mengambil

keputusan. Kebijakan dilakukan agar orang mengetahui apa yang

dapat atau tidak dapat ia perbuat dalam rangka pencapaian tujuan

organisasi.10

4) Program (programming)

Program adalah rencana sekali pakai yang meliputi

serangkaian kegiatan dan berisi langkah untuk mencapai tujuan,

mereka yang bertanggungjawab untuk tiap langkah yang diambil

serta usulan dan waktu langkah langkah tersebut berakhir.

8 Basu Swastha, Pengantar Bisnis Modern, (Yogyakarta:Liberty, 1995), hal 92 9 Basu Swastha, Pengantar Bisnis Modern, (Yogyakarta:Liberty, 1995), hal 92 10 Sukanto Reksohadiprodjo, Dasar-dasar Manajemen, (Yogyakarta:BPFE, 1995), hal 26

18

Program merupakan campuran antara kebijakan prosedur,

aturan dan pemberian tugas yang disertai dengan suatu anggaran

(budget), semuanya ini akan menciptakan adanya tindakan. Dalam

suatu organisasi biasanya progam dibuat dua macam, yaitu:

program umum dan program khusus. Program umum meliputi

seluruh organisasi, sedangkan program khusus hanya mencakup

kegiatan-kegitatan dari masing-masing bagian yang ada dalam

organisasi tersebut.

5) Jadwal (schedule)

Jadwal adalah pembagian waktu berdasarkan rencana

pengaturan urutan kerja, daftar atau table kegiatan atau rencana

kegiatan dengan pebagian waktu pelaksanaan yang terperinci.11

6) Prosedur (procedure)

Prosedur adalah serangkaian perintah yang terperinci untuk

menjalankan kegiatan yang berurutan yang sering atau biasa

terjadi.12

Prosedur merupakan rangkaian tindakan yang akan

dilaksanakan untuk waktu mendatang. Jadi prosedur ini lebih

menitikberatkan pada suatu tindakan. Dengan adanya prosedur

akan lebih memudahkan pelaksanaan semua aktivitas dalam

organisasi.

11 Boediono, Kamus Lengkap Bahasa Indonesia, (Jakarta:Bintang Indonesia, 1999) hal 204

12 Sukanto Reksohadiprodjo, Dasar-dasar Manajemen, (Yogyakarta:BPFE, 1995), hal 26

19

7) Anggaran (budget)

Anggaran (budget) dapat dibagi dalam dua pengertian: budget

dalam arti sempit merupakan angka-angka yang akan dicapai oleh

perusahaan, misalnya budget penjualan, budget produksi, budget biaya

produksi dan lain-lain. Budget dalam arti luas dijadikan sebagai

landasan penyusunan budget kuantitatif. Konsep ini merupakan upaya

pengintegrasian antara rencana dan kaitannya dengan angka-angka

keuangan.13

b. Organizing (pengorganisasian)

Pengorganisasian atau organizing merupakan proses penyusunan

struktur organisasi yang sesuai dengan tujuan organisasi, sumber daya

yang dimilikinya serta lingkungan yang melingkupinya.

Pengorganisasian atau organizing adalah cara manajemen

merancang struktur formal untuk penggunaan yang paling efektif sumber

daya keuangan, pisik, bahan baku, dan tenaga kerja organisasi.

Pengorganisasian merupakan usaha untuk menyusun komponen-

komponen pokok, sehingga dapat dipakai sebagai sarana untuk mencapai

tujuan.

Pengorganisasian adalah keseluruhan proses pengelompokkan

orang-orang, alat-alat, tugas-tugas serta wewenang dan tanggung jawab

sedemikian rupa sehingga tercipta suatu organisasi yang dapat digerakkan

13 Sofyan Syafri Harahap, Manajemen Kontemporer, (Jakarta:PT. Raja Grafindo Persada,

1996), hal 101

20

sebagai suatu kesatuan yang utuh dan bulat dalam rangka pencapaian

tujuan yang telah ditentukan sebelumya.14

Proses pengorganisasian adalah:

1) Membagi-bagi dan menggolong-golongkan tindakan yang akan

dikerjakan dalam kesatuan tertentu.

Membagi dan menggolongkan tindakan yang akan dikerjakan

dalam kesatuan tertentu merupakan kegiatan yang dilakukan untuk

membagi dan menggolongkan suatu tindakan yang akan dilakukan dan

dikerjakan oleh para pengurus dalam suatu organisasi.

2) Menentukan dan merumuskan tugas dari masing-masing kesatuan serta

menempatkan pelaksana untuk melakukan tugas yang telah ditentukan.

Menentukan dan merumuskan tugas merupakan suatu kegiatan

yang dilakukan oleh manajer atau pimpinan dalam menentukan

pembagian tugas pekerjaan terhadap para bawahannya sesuai dengan

kemampuan yang dimiliki dan latar belakang pendidikannya.

3) Memberikan wewenang kepada masing-masing pelaksana.

Wewenang adalah hak memerintah atau berbuat. Seorang

pimpinan memiliki wewenang yang didelegasikan kepada mereka,

pimpinan akan dimintai tanggung jawab dan pimpinan mendapatkan

tugas yang dibebankan kepadanya.15

14 Sondang P. Siagian, Fungsi-fungsi Manajerial, (Jakarta:Bumi Aksara, 2004), hal 60 15 Sukanto Reksohadiprodjo, Dasar-dasar Manajemen, (Yogyakarta:BPFE, 1995), hal 41

21

4) Menetapkan jalinan hubungan

Menetapkan jalinan hubungan adalah kegiatan atau tindakan

yang dilakukan oleh sebuah organisasi untuk dapat menentukan

hubungan antara setiap pengurus dalam organisasi tersebut.

Pelaksanaan proses pengorganisasian yang sukses, akan

membuat suatu organisasi dapat mencapai tujuannya. Proses ini akan

tercermin pada struktur organisasi. Struktur Organisasi adalah

mekanisme formal bagaimana organisasi dikelola dengan baik.

c. Actuating (pengarahan)

Pengarahan merupakan aspek hubungan manusiawi dalam

kepemimpinan yang mengikat para bawahan untuk bersedia mengerti dan

menyumbangkan tenaganya secara efektif serta efisien untuk mencapai

tujuan.16

Didalam manajemen, pengarahan bersifat sangat kompleks karena

disamping menyangkut manusia, juga menyangkut berbagai tingkah laku

dari manusia itu sendiri.

Langkah-langkah pengarahan:

1) Memotivasi

Motivasi berasal dari kata “motive” adalah segala sesuatu yang

membuat seseorang bertingkah laku tertentu atau paling tidak

berkeinginan untuk bersikap tertentu.17

16 Basu Suwastha, Pengantar Bisnis Modern, (Yogyakarta:Liberty, 1993), hal 112 17 Sukanto Reksohadiprodjo, Dasar-dasar Manajemen, (Yogyakarta:BPFE, 1995), hal 50

22

Ismail (1985:155) mengartikan motivasi adalah:

Obyek tindakan seseorang, atau hal yang menggerakkan seseorang untuk bertindak atau niat atau sesuatu yang memberikan tenaga, mengarah, dan mempertahankan gelagat (perilaku) manusia, usaha dalaman (inner strivings).

2) Bimbingan

Bimbingan adalah suatu tindakan untuk menuntun atau

membimbing seseorang atau sekelompok orang agar dapat diarahkan

sesuai dengan tujuan yang akan dicapai.

3) Penjalinan Hubungan

Penjalinan hubungan adalah suatu hal yang dilakukan oleh

suatu lembaga atau organisasi untuk dapat menjalin hubungan yang

baik antar ketua dan sesama pengurus.

4) Penyelenggaraan Komunikasi

Penyelenggaraan komunikasi adalah melakukan tindakan yang

berhubungan dengan menyelenggarakan komunikasi agar dapat

terjalin dengan baik.

5) Pengembangan dan Peningkatan Pelaksanaan

Pengembangan dan peningkatan pelaksana adalah melakukan

suatu tindakan yang bermanfaat untuk mengembangkan dan

meningkatkan pelaksanaan yang akan dilakukan dalam melakukan

pengarahan untuk menjalankan suatu kegiatan yang akan dilakukan.

d. Controling (pengawasan)

Controling atau pengawasan adalah proses untuk menjamin

bahwa tujuan organisasi dan manajemen dapat tercapai. Ini berkenaan

23

dengan cara-cara membuat kegiatan sesuai dengan yang telah

direncanakan.

Definisi pengawasan menurut Robert J. Mokler:

Pengawasan manajemen adalah suatu usaha yang sistematik untuk menetapkan standar pelaksanaan dengan tujuan perencanaan, merancang sistem informasi umpan balik, membandingkan kegiatan nyata dengan standr yang telah ditetapkan sebelumnya, menentukan dan mengukur penyimpangan-penyimpangan, serta mengambil tindaka koreksi yang diperlukan untuk menjamin bahwa semua sumber daya perusahaan digunakan dengan cara yang paling efektif dan efisien dalam pencapaian tujuan-tujuan perusahaan.18

Langkah-langkah Pengawasan:

1) Menetapkan Standard

Standard merupakan suatu kriteria untuk mengukur hasil

pekerjaan yang sudah dilakukan. Standard yang dibuat biasanya

didasarkan pada suatu kondisi atau kemampuan kerja yang normal.

Bentuk standard dapat dibedakan kedalam dua macam bentuk,

yaitu standar kuantitatif dan standard kualitatif.

Standard kuantitatif merupakan suatu standard yang

dinyatakan didalam satuan tetentu. Standard kualitatif dapat berupa

pendapat umum, langganan, buruh dan lain sebagainya.

2) Membandingkan Kegiatan yang Dilakukan dengan Standard

Langkah kedua ini dilakukan untuk memenuhi sampai

seberapa jauh adanya penyimpanganyang telah terjadi. Selain itu,

18 Robert J. Mokler, The Manajemen Control Process, Prentis-Hall, Englewood Cliffs,

1972, hal 2 dalam James A. F Stoner, op. cit, hal 592

24

langkah kedua ini dapat dipakai untuk mengetahui adanya gejala

tentang semakin besarnya penyimpangan yang mungkin terjadi.

3) Melakukan tindakan koreksi

Langkah ketiga ini dilakukan dengan tujuan untuk

memperbaiki dan menyempurnakan segala kegiatan, kebijaksanaan

serta hasil kerja yang tidak sesuai dengan rencana dan standardnya.

Dalam mengadakan pengawasan dengan melakukan langkah-

langkah diatas, perlu terlebih dahulu mencari informasi yang dibutuhkan.

Informasi yang dibutuhkan meliputi informasi tentang kemajuan yang telah

dicapai, informasi tentang adanya penyimpangan dan sebagainya.

Informasi tersebut akan diperoleh setelah kegiatan selesai dilakukan.

Syarat-syarat pengawasan yang baik:19

1) Pengawasan harus mendukung sifat dan kebutuhan kegiatan (aktifitas).

2) Pengawasan harus melaporkan setiap penyimpangan yang terjadi

dengan segera.

3) Pengawasan harus mempunyai pandangan kedepan.

4) Pengawasan harus objektif, teliti dan sesuai dengan standard yang

digunakan.

5) Pengawasan harus fleksibel.

6) Pengawasan harus serasi dengan pola organisasi.

7) Pengawasan harus ekonomis.

8) Pengawasan harus mudah dimengerti.

19 Basu Suwastha, Pengantar Bisnis Modern, (Yogyakarta:Liberty, 1993), hal 125

25

9) Pengawasan harus diikuti dengan perbaikan/koreksi.

Keempat macam fungsi manjemen ini sangat penting dalam

menjalankan semua kegiatan. Semua ini dimaksudkan agar kegiatan

apapun yang dilakukan dapat berjalan dengan baik, sehingga tujuan yang

telah ditetapkan dapat tercapai.

2. Unsur-unsur Manajemen

Unsur-unsur manajemen yang terdiri dari men, money, methods,

materials, machines and market disingkat dengan 6 M. Uraiannya sebagai

berikut:

a. Men yaitu tenaga kerja manusia, baik tenaga kerja pimpinan maupun

tenaga kerja operasional atau pelaksana.

b. Money yaitu uang yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan yang

diinginkan.

c. Methode yaitu cara atau sistem-sistem yang digunakan dalam setiap

bidang manajemen untuk meningkatkan daya guna dan hasil guna

setiap unsur manajemen.

d. Materials yaitu bahan-bahan yang diperlukan untuk mencapai tujuan.

e. Machine yaitu mesin-mesin atau alat-alat yang digunakan dan

diperlukan untuk mencapai tujuan.

f. Market yaitu pasar untuk menjual barang dan jasa-jasa yang dihasilkan.

Setiap unsur manajemen ini berkembang menjadi bidang

manajemen yang mempelajari lebih mendalam peranannya dalam

mencapai tujuan yang diinginkan. Bidang-bidang manajemen dikenal atas:

26

a. Manajemen Sumber Daya Manusia unsur men

b. Manajemen Permodalan/pembelanjaan unsur money

c. Manajemen Akuntansi biaya unsur material

d. Manajemen Produksi unsur machine

e. Manajemen Pemasaran unsur market

B. Program

1. Pengertian Program

Program itu sebenarnya adalah kumpulan dari tulisan-tulisan yang

saling berhubungan yang menghasilkan satu buah hasil.

Program adalah sederetan rencana kegiatan yang akan

dilaksanakan oleh seseorang atau sekelompok organisasi, lembaga bahkan

negara mempunyai suatu program.

Suharsimi Arikunto mengemukakan program sebagai berikut:20

Program adalah sederetan rencana kegiatan yang akan

dilaksanakan untuk mencapai kegiatan tertentu.

Program adalah suatu rencana yang pada dasarnya telah

menggambarkan rencana yang konkrit. Rencana ini konkrit, karena dalam

program telah terencana baik sasaran, kebijakan, prosedur, waktu maupun

anggaran. Jadi, program juga merupakan usaha-usaha untuk

20 Suharsimi Arikunto, Penilaian Program Pendidikan, (Yogyakarta:Bina Aksara, 1998),

hal 1

27

mengefektifkan rangkaian tindakan yang harus dilaksanakan menurut

bidangnya masing-masing.21

Kegiatan yang sudah dilaksanakan bukan lagi suatu program,

kegiatan yang tidak direncanakan walaupun terjadi bukan merupakan

suatu program.

Ada tiga pengertian penting dalam menentukan program:22

a. Realisasi atau implementasi suatu kebijakan.

b. Terjadi dalam waktu relative lamabukan kegiatan tunggal tetapi jamak

dan berkesinambungan.

c. Terjadi dalam organisasi yang melibatkan sekelompok orang.

2. Macam-macam Program

Jenis program dapat bermacam-macam wujud, jika ditinjau dari

berbagai macam aspek. Program ditinjau dari:

a. Tujuan, ada yang bertujuan mencari keuntungan, maka ukurannya

adalah seberapa banyak program yang tersebut telah memberikan

keuntungan dan jika program tersebut bertujuan sukarela, maka

ukurannya adalah seberapa banyak program tersebut bermanfaat bagi

orang lain.

b. Jenis, ada program pendidikan, program koperasi, program

kemasyarakatan dan kebahagiaan dan sebagainya. Klasifikasi tersebut

tergantung dari isi program yang bersangkutan.

21 Malayu Hasibuan, Manajemen Dasar, Pengertian dan Masalah (Jakarta:PT. Bumi

Aksara, 2008), edisi revisi, cet ke-3, hal 96 22 Suharsimi Arikunto dan Cepi Safrudin Abdul Jalal, Evaluasi Program Pendidikan,

(Jakarta:Bumi Aksara, 2004), hal 3

28

c. Jangka waktu, ada program jangka pendek, jangka menengah dan

jangka panjang.

d. Keluasaan, ada program sempit ada program luas. Program sempit

hanya menyangkut program yang terbatas sedangkan program luas

menyangkut banyak variabel.

e. Pelaksanaannya, ada program kecil dan ada program besar. Program

kecil hanya dilaksanakan beberapa orang, sedangkan program besar

dilaksanakan oleh banyak orang.

f. Sifatnya, ada program penting dan ada program kurang penting.

Program penting yang dampaknya menyangkut orang banyak,

manyangkut hal-hal yang vital sedangkan program kurang penting

adalah sebaliknya.

3. Tujuan Program

Tujuan adalah sasaran atau maksud yang harus dicapai dalam

proses pelaksanaan kegiatan yang direncanakan. Hal ini sesuai dengan

yang dikemukakan oleh Suharsimi Arikunto sebagai berikut:

“Tujuan program merupakan sesuatu yang pokok dan harus dijadikan pusat peratian oleh evaluator. Jika suatu program tidak mempunyai tujuan yang tidak bermanfaat, maka program tersebut tidak perlu dilaksanakan. Tujuan menentukan apa yang akan diraihnya.”

Tujuan program dibagi menjadi dua bagian yaitu program umum

dan program khusus (objektif). Tujuan umum biasanya menunjukkan

output dari program jangka panjang sedangkan jangka khusus outputnya

jangka pendek.23

23 Suharsimi Arikunto, Penilaian Program Pendidikan, (Yogyakarta:Bina Aksara, 1998),

hal 35

29

Berbicara mengenai program atau tujuan program tidak dapat

terlepas dari kurikulum. Kurikulum adalah acuan yang berisi tentang

sejumlah pelajaran yang dilaksanakan dalam suatu kegiatan belajar

mengajar, sebagaimana yang dikemukakan oleh S. Nasution bahwa

kurikulum adalah sejumlah mata pelajaran yang harus ditempuh atau

sejumlah pelajaran yang harus dikuasai untuk mencapai suatu tingkat atau

ijasah.24

4. Langkah-langkah Penilaian Program

a. Penyusunan Disain

Penyusunan disain penilaian program merupakan langkah pertama dan

menyangkut aspek perencanaan. Dalam tahap ini diuraikan garis-garis

besar mengenai hal-hal yang akan dikerjakan beserta alasan, tujuan

dan hal-hal lain yang berkaitan dengan kegiatan penilaian tersebut.25

b. Penyusunan Instrumen

Tahap kedua setelah penilaian program adalah penyusunan insrumen.

Jenis dan banyaknya instrumen yang disusun disesuaikan dengan

keperluan pengumpulan data seperti yang sudah ditetapkan didalam

disain penelitian.

c. Pengumpulan Data

Setelah penyusunan disain dan penyusunan instrumen dilanjutkan

dengan tahap ketiga yang dilakukan dalam penilaian program adalah

pengumpulan data. Pengumpulan data meliputi:

24 S. Hasibuan, Azas dan Kurikulum (Bandung:CV. Jenimar, 1975), hal 5 25Suharsimi Arikunto, Penilaian Program Pendidikan, (Yogyakarta:Bina Aksara, 1988),

h 60

30

1) Penggunaan angket

2) Penggunaan wawancara

3) Penggunaan pengamatan observasi

4) Penggunaan metode observasi

5) Penggunaan tes

5. Evaluasi Program

Untuk mangetahui sampai sejauh mana hasil yang telah dicapai

oleh program, maka haruslah melakukan kegiatan evaluasi. Evaluasi

merupakan kegiatan untuk mengukur dan menilai keberhasilan dari suatu

program atau kegiatan.

Dari uraian diatas dapat disimpulkan bahwa evaluasi merupakan

suatu kegiatan yang sangat penting, karena dengan evaluasi kita dapat

mengukur dan menilai sesuatu, sehingga kita dapat menilai sesuatu

tersebut.

Evaluasi merupakan proses memahami, memberi arti dapat

mengkomunikasikan suatu informasi sebagai petunjuk untuk pihak-pihak

pengambil keputusan.

6. Komponen Program

a. Input

Input atau masukan dalam program unggulan BEST adalah para

pelajar yang kurang mampu dan berprestasi yang mendapatkan

beasiswa penuh dari Yayasan Baitul Hikmah Elnusa (YBHE).

31

b. Transformasinya

1) Kurikulum, acuan materi yang akan diberikan kepada para pelajar

sesuai dengan kurikulum yang berlaku disekolah.

2) Materi, materi pelajaran yang diberikan disesuaikan dengan materi

pelajaran yang ada disekolah dan ditambah materi mengaji.

3) Metode, metode yang digunakan adalah dengan cara mengulang

setiap materi yang telah diberikan dan belajar bersama untuk para

siswa yang akan mengikuti ujian disekolah.

BAB III

GAMBARAN UMUM YAYASAN BAITUL HIKMAH ELNUSA

(YBHE) DAN PROGRAM BEASISWA TERPADU (BEST)

A. Profil Yayasan Baitul Hikmah Elnusa1

Sejarah Berdirinya YBHE

Yayasan Baitul Hikmah Elnusa (YBHE) merupakan lembaga dakwah

yang melakukan kegiatan-kegiatan di lingkungan Elnusa Group. Dinamakan

Yayasan Baitul Hikmah Elnusa karena YBHE didirikan oleh Elnusa dan

sebagian besar donatur tetap untuk setiap kegiatan yang ada di YBHE adalah

karyawan Elnusa yang berasal dari dana zakat.

Yayasan didirikan berdasarkan akta nomor 66 tanggal 22 Desember

2000, yang dibuat dihadapan Drs. Sugeng Santosa, SH, notaris di Jakarta.

Akta pendirian YBHE telah mengalami beberapa kali perubahan, dan yang

terakhir pada tanggal 09 Mei 2005, dengan akta nomor 02, yang isinya

mengenai perubahan Anggaran Dasar Yayasan.

Pada mulanya, kantor Elnusa beralamat di jalan S.Parman Jakarta.

Namun, pada tahun 1997, berpindah alamat ke jalan TB. Simatupng, Cilandak,

Jakarta Selatan.

Sebelum Masjid Elnusa di Cilandak selesai dibangun, pelaksanaan

ibadah, shalat jum’at dan kegiatan-kegiatan keislaman dilaksanakan dilantai 2.

Dengan selesainya lantai dasar dan mulai diteruskannya pengerjaan lantai 2,

1 Data diperoleh dari Company Profile YBHE

32

33

maka kegiatan dilakukan di Ruang Serba Guna (sekarang Ruang Udaya). Soft

Opening masjid dilakukan pada bulan September tahun 1998.

Ada beberapa usulan nama masjid, tetapi akhirnya melalui suatu

enquette ditetapkan nama Baitul Hikmah, mengambil dari nama masjid yang

di tinggalkan di Tomang (tempat pertama kali elnusa berdiri). Sosialisasi

keberadaan masjid Baitul Hikmah kepada masyarakat sekitar masjid dilakukan

oleh H. Abdurrahman Agus, bahwa meskipun masjid dibangun oleh Elnusa,

namun sejatinya, masjid adalah Baitullah dan bukan hanya untuk orang-orang

Elnusa saja, masyarakat juga berhak sekaligus bertanggung jawab atas

kemakmuran masjid.

Kegiatan terus berkembang maka dirintislah Taman Pendidikan al

Qur’an (TPA), dengan jumlah murid 30 orang anak ketika itu. Kegiatan

pengajian ibu-ibu di lingkungan masjid juga mulai dirintis. Yang terlupakan

adalah kajian muslimah karyawan Elnusa, yang sebelum dipindah ke Cilandak

(sekarang), dilaksanakan di ruang serba guna ketika itu. Namun, ketika Elnusa

pindah ke Cilandak, kegiatan ini menjadi berhenti oleh karena ruang serba

guna (Udaya) terlebih dahulu dipakai umat lain. Guna menghindarkan dari

pengaruh langsung bisnis Elnusa, maka timbullah inisiatif bahwa masjid harus

dipindahkn dari Elnusa. Hingga akhirnya dibentuklah suatu yayasan, yaitu

Yayasan Baitul Hikmah. Namun, karena keterlambatan pengurusan ke

DEPKUMHAM (Departemen Hukum dan HAM), dan didapati nama Baitul

Hikmah sudah digunakan oleh pihak lain, maka akhirnya yayasan ini

menggunakan nama Yayasan Baitul Hikmah Elnusa (YBHE).

34

Dalam pelaksanaannya, YBHE berperan mewakili BDI Elnusa, dalam

hal pembinaan keagamaan dan kegiatan social atau comdev Elnusa.

Berdasarkan akta No. 9 dari Notaris Drs. Soegeng Santosa, SH. MH.

Tanggal 13 November 2007, susunan pengurus YBHE adalah sebagai berikut:

1. Pembina Yayasan

Ketua : Duliar Abdullah

Anggota : Aswad Dipo, Gunarno, Hoesein Effendi, M. M. Suharsono

Adnan, Rudy Radjab dan Bambang Sudaryanto.

2. Pengawas Yayasan

Ketua : Dodie Hidajat

Anggota : Bahtiar Iskandar, Haris Syahrudin, Muhammad Zaki, Heru

Samodra dan Nurwitjaksono.

3. Pengurus Yayasan

Direktur Utama : Hudyarto

Dir Adm & Keuangan : Joko Priyambada

Dir. Masjid & Dakwah : Raflis Amin

Dir. Dana & Usaha : Odang Supriyatna

Dir. Sosial Masyarakat : M. Bambang Soemitro

Sekretaris Umum : Yani Gani Harto

B. Visi, Misi dan Tujuan YBHE

Visi

“Menjadi yayasan perkantoran yang professional dan mandiri bagi

terwujudnya layanan dakwah dan sosial yang prima kepada masyarakat.”

35

Misi

1. Membangun pusat kegiatan pembinaan umat melalui pendidikan dakwah

islamiyah yang berkualitas dan mandiri serta berkarakter rahmatan lil

‘alamin;

2. Menghimpun dana dan mengembangkan usaha-usaha secara syar’i demi

kemashlahatan ummat;

3. Memberdayakan kemampuan ekonomi sosial/umat;

4. Kegiatan yayasan beroperasi secara nirlaba.

Tujuan

Terwujudnya yayasan Baitul Hikmah Elnusa sebagai “Good

Foundation Organization”

C. Program dan Layanan YBHE Jakarta2

1. Direktorat Sosial Kemasyarakatan

a. Program Pengembangan Kemandirian Masyarakat (P2KM)

P2KM merupakan program unggulan YBHE dari Direktorat

sosial kemasyarakatan. Program ini dibentuk pada tahun 2003, atas

dasar keprihatinan YBHE terhadap para pengusaha skala mikro yang

memiliki ketidakberdayan. Ketidakberdayaan tersebut meliputi:

ketidakberdayaan dalam akses permodalan; ketidakberdayaan dalam

hal produksi; ketidakberdayaan dalam hal pemasaran, teknologi, dan

sebagainya.

2 Data diperoleh dari Annual Report YBHE tahun 2008

36

b. Beasiswa Terpadu (BEST)

BEST merupakan program unggulan kedua setelah P2KM.

Program ini pada prinsipnya adalah program beasiswa prestasi untuk

pelajar dari kalangan keluarga kurang mampu. Beasiswa yang

diberikan merupakan apresiasi atas prestasi belajar yang telah dicapai

siswa. Selain memberikan apresiasi, program ini juga menyuguhkan

metode pendidikan karakter bagi pesertanya. Beberapa aktifitas

pendidikan karakter peserta yang diimplementasikan dalam program

BEST diantaranya adalah bimbingan keagamaan, out bond training,

ESQ training, kursus bahasa inggris, dan try out test.

c. Pos Sehat

Salah satu program Charity (karitatif) yang dilakukan oleh

YBHE adalah POS SEHAT. Program ini berupaya melayani

masyarakat dibidang kesehatan. Kegiatannya lebih di titikberatkan

pada aktifitas pemeriksaan dan pengobatan gratis. Sasaran dari

program ini adalah komunitas yang tinggal di wilayah dengan tingkat

kesehatan lingkungan relative rendah.

d. Forum Posyandu YBHE

Forum posyandu YBHE berdiri sejak tahun 2006. Forum ini

dibentuk dalam rangka memperkuat peran posyandu yang ada di

masyarakat. Salah satu bentuk aktifitas penguatan kelompok posyandu

yang dilakukan oleh YBHE adalah memberikan bantuan dana untuk

menunjang program “pemberian makanan tambahan” bagi balita.

Selain itu, YBHE juga memfasilitasi forum diskusi bagi para kader

37

posyandu. Forum diskusi tersebut diselenggarakan setiap bulan di

Masjid Baitul Hikamah Elnusa.

e. Santunan Tunai

Santunan tunai merupakan program bantuan bagi mayarakat

yang datang mengajukan permohonan kepada YBHE. Bantuan

diberikan dalam bentuk paket uang tunai yng bisa digunakan untuk

meringankan beban masyarakat. Masyarakat yang menjadi sasaran

program ini adalah mereka yang tergolong dalam kategori ashnaf zakat

(delapan golongan penerima zakat).

f. TK Patra VII

Program ini merupakan buah kerjasama antara YBHE dengan

Persatuan Wanita Patra (yaitu persatuan istri-istri pegawai Pertamina).

Melalui program ini, YBHE berusaha melayani masyarakat dengan

sebuah konsep pendidikan pra sekolah gratis. Program ini

diimplementasikan untuk memberikan kesempatan bagi anak-anak dari

keluarga yang tidak mampu mengecap pendidikan pra sekolah.

g. Bantuan Bencana Alam

Merupakan salah satu bentuk kepedulian sosial YBHE terhadap

masyarakat. Sebagai contoh adalah banjir yang terjadi disekitar

Cilandak. Program ini bukan hanya untuk masyarakat sekitar saja,

tetapi juga untuk daerah-daerah lain yang terkena musibah. Sebagai

contoh, YBHE juga mengadakan aksi kemanusiaan cepat, ketika

terjadi bencana, seperti gempa bumi, tanah longsor, seperti yang terjadi

di Bantul, Tasikmalaya, dan Papua. Selain itu, aksi kemanusiaan juga

38

ditunjukkan untuk solidaritas dunia Islam, penggalangan dana untuk

Iraq, dan donasi untuk Palestina.

2. Direktorat Masjid dan Dakwah

a. Elnusa Baitul Hikmah Islamic Course (e-BIC)

e-BIC adalah kegiatan kajian Islam klasikal pekanan,

semisal halaqah. Targetnya adalah menciptakan kredibilitas,

produktifitas, dan akhirnya menyiapkan calon-calon pemimpin di

lingkungan sekitar.

Kegiatan ini di launching pada tahun 2005 oleh Da’i kondang,

Ust. Ihsan Tanjung, di Masjid Baitul Hikmah Elnusa, berbarengan

dengan kegiatan Kajian Islam Kontemperer Rabuan. Saat perintisan,

terbentuk 4 kelas, masing-masing kelas terdiri dari 15 orang (kelas

Hamzah, Ali, Umar, Aisyah).

b. Taman Al Qur’an Terpadu Baitul Hikmah Elnusa

Taman Al Qur’an Terpadu (TQT) merupakan salah satu

program unggulan YBHE direktorat Dakwah dan Masjid. Program TQT

terdiri dari Taman Pendidikan Al Qur’an (TPA), Taman Al Qur’an A

(TQA), Forum Da’wah santri (FDS), dan Taman Kanak-kanak Al

Qur’an Terpadu (TKAT).

c. Direktorat Penggalangan Dana dan Usaha

1) Zakat dan Infaq

Salah satu aktifitas strategis YBHE selain program

pemberdayaan umat adalah penghimpunan dana sosial

kemasyarakatan khususnya zakat dan infaq. Pada tahun 2008, total

39

dana sosial yang diterima YBHE dari lingkungan Elnusa berjumlah

Rp. 1.316.459.775,- jumlah ini terdiri dari dana zakat sebesar Rp.

206.075.725,- Infaq kotak amal dan infaq umum sebesar Rp.

760.384.050,- dan infaq operasional (pengelola) sebesar Rp.

350.000.000.

2) Wakaf be (Wakaf Tunai Baitul Hikmah Elnusa)

Wakaf uang merupakan sebuah metode baru dalam

berwakaf. Sejak diperkenalkan beberapa tahun yang lalu, metode

berwakaf ini kian berkembang di Indonesia. Merespon

perkembangan tersebut, Baitul Hikmah Elnusa terdorong untuk

turut menjadi bagian dari pionir bagi pengembangan wakaf tunai di

Indonesia. Untuk itu, pada tahun 2008, YBHE meluncurkan

produk wakaf tunai dengan nama Wakaf be (Wakaf Tunai Baitul

Hikmah Elnusa). Dana masyarakat yang terhimpun melalui produk

Wakaf Be ini, akan dikelola sehingga hasilnya mampu

didayagunakan untuk kegiatan-kegiatan sosial.

3) SME Day (Small & Micro Enterpreneur Day)

Program pekanan ini, sengaja dikembangka oleh YBHE

sebagai wujud kepedulian lembaga terhadap usaha mikro. Melalui

penyediaan lokasi usaha dalam bentuk gerai portable, setiap jum’at

para mitra program P2KM dipertemukan dengan konsumennya.

4) Kelompok Bimbingan Ibadah Haji (KBIH)

Sebuah unit usaha baru kini tengah dikembangkan oleh

YBHE. Usaha tersebut adalah jasa Kelompok Bimbingan Ibadah

Haji & Umroh (KBIH). Dengan mengusung nama KBIH Baitul

40

Hikmah, pada bulan Juli 2008, YBHE mulai melayani Calon Haji

Elnusa yang akan menunaikan ibadah haji.

5) Bazaar

Dalam rangka menghidupkan ekonomi umat, terutama bagi

warga lingkungan Elnusa dan masjid Baitul Hikmah Elnusa, maka

bidang usaha YBHE menyeleggarakan kegiatan bazaar. Kegiatan

ini, dilakukan rutin setiap hari Jumat. Karena begitu banyaknya

peserta bazaar, maka pengelola YBHE membuat peraturan dan tata

kelola yang ketat dan rapi. Ketat, maksudnya, baik terkait barang

yang dijual, etika sesama penjual, bahkan waktu berjualan, harus

sesuai dengan koridor syar’i. Tidak diperbolehkan mengadakan

transaksi jual-beli saat adzan shalat Jumat sudah berkumandang.

D. Profil Beasiswa Terpadu (BEST) YBHE

Program Beasiswa Terpadu (BEST) Yayasan Baitul Hikmah ELNUSA

mulai di gulirkan pada pertengahan tahun 2006, bertepatan dengan di

mulainya tahun ajaran 2006-2007 bagi siswa SD hingga SMA. Dengan jumlah

anak asuh untuk angkatan I mencapai 62 orang yang berasal dari putra putri

karyawan dan juga siswa-siswi dari sekolah-sekolah di Jakarta yang kurang

mampu serta memenuhi standar kelayakan yang ditetapkan oleh tim seleksi.

Untuk jumlah peserta dari awal hingga saat ini terlampir.

1. Visi dan Misi BEST

Visi

Membentuk siswa yang berakhlak karimah,cerdas, terampil dan

berprestasi.

41

Misi

a. Membina mental spiritual siswa

b. Meningkatkan prestasi akademik siswa

c. Menyiapkan siswa berprestasi ke perguruan tinggi negeri

d. Membentuk siswa yang aktif dan peduli dilingkungan

sekolah, rumah dan masyarakat.

2. Struktur Organisasi BEST

STR

UK

TUR

BES

T Y

BHE

2009

-201

0

PEN

DA

MPI

NG

PRO

GRA

M

IKH

WA

NU

DD

IN

KO

ORD

INA

TOR

P. P

ROG

RAM

PEN

DA

MPI

NG

PRO

GRA

M

SITI

N

URR

AH

MA

WA

TI

KO

ORD

INA

TOR

BEST

A

GU

NG

MU

JIH

ART

O

PEN

DA

MPI

NG

PRO

GRA

M

MIS

RIK

A

PEM

BIN

AA

N S

ISW

A

PEN

DA

MPI

NG

PRO

GRA

M

HA

ND

Y H

IDA

YA

T A

DM

INIT

RASI

& H

UM

AS

MEN

TOR

RATI

H

MEN

TOR

PURW

AN

TO

42

3. Kegiatan Beasiswa Terpadu (BEST)

Deskripsi Kegiatan :

a. Pembinaan Spiritual Siswa

Setiap pekan pertama dan ketiga telah rutin diadakan pembinaan

rutin yang materinya berkaitan dengan keislaman. Materi di sesuaikan

dengan tingkat sekolah siswa mulai dari tingkat SD, SMP sampai dengan

SMA. Untuk pertemuan pekan pertama, selain pembinaan, juga sekaligus

penyerahan beasiswa kepada siswa.

b. Mutaba’ah

Memantau pelaksanaan ibadah harian siswa seperti sholat wajib,

sholat sunat, menghafal juz 30, membaca doa, dan lain-lain. Setiap siswa

wajib buku mutaba’ah yang disediakan dan setiap pertemuan harus dibawa

dan diserahkan kepada mentornya untuk diperiksa hasil pengisian buku

tersebut.

c. Pemantauan Akademik Siswa

Setiap siswa diminta untuk menginformasikan kegiatan mereka

disekolah baik akademik maupun non akademik. Para mentor memantau

seluruh perkembangan siswa, memberikan pembinaan dan pengarahan.

Hasilnya adalah perkembangan siswa mengalami kemajuan. Terutama

untuk kelas 3 SMA, mereka dibantu oleh para mentor untuk memilih

perguruan tinggi negeri (PTN).

43

d. Study Islam Ramadhan / Pesantren Kilat

Study Islam Ramadhan adalah program tahunan yang rutin diikuti

oleh peserta. SIR/Sanlat dilaksanakan di Masjid Baitul Hikmah Elnusa.

Kegiatan tersebut diikuti oleh peserta tingkat SMP dan SMA. Peserta

mendapatkan pengalaman yang berkesan dari kegiatan SIR.

e. I’tikaf Ramadhan

Alhamdulillah kegiatan I’tikaf sudah diikuti oleh peserta BEST dua

kali Ramadhan. Tetapi partisipasi peserta masih kurang karena

keterbatasan waktu peserta dengan kegiatan sekolah.

f. Pembagian Daging Qurban

Salah satu bentuk kepedulian Yayasan Baitul Hikmah Elnusa

kepada peserta BEST adalah pemberian daging qurban setiap tahun kepada

seluruh peserta BEST ELNUSA.

g. Buletin dan Blog BEST

Buletin dan Blog menjadi wadah publikasi kegiatan BEST yang

diterbitkan setiap bulan pada pekan pertama.

h. Try Out

Peserta BEST yang telah mengikuti Try Out SPMB dalam rangka

mempersiapkan diri menghadapi SPMB, dibantu biaya pendaftarannya

oleh YBHE. Peserta yang mengikuti try out tersebut adalah siswa SMA

kelas 12. Pelaksanaannya pada bulan Januari 2009 yang diselenggarakan

oleh lembaga lain.

44

4. Prestasi Peserta

Prestasi peserta program beasiswa terpadu (BEST) telah banyak dan

membanggakan contohnya untuk prestasi peserta dalam bidang akademik

telah ada beberapa peserta yang berhasil masuk perguruan tinggi negeri dan

perguruan tinggi diluar negeri,

Dibawah ini adalah daftar prestasi peserta:

a. Ratih Retno Palupi berasal dari SMA 68 Jakarta angkatan tahun 2007,

diterima di Universitas Al Azhar Indonesia jurusan teknik elektro dengan

mendapatkan beasiswa dari lembaga tersebut.

b. Eva Hasanah berasal dari SMA 71 Jakarta angkatan tahun 2007, diterima

di Universitas Negeri Jakarta jurusan Fisika

c. Diah Ayu Rahmanjani berasal dari SMA 37 Jakarta angkatan tahun 2007,

diterima di Universitas Negeri Jakarta jurusan PKK

d. M Rizki berasal dari SMK 43 Jakarta angkatan tahun 2009, diterima di

Poltek Universitas Indonesia

e. Ali Jihad berasal dari MAN 2 Jakarta angkatan tahun 2009, diterima di

Universitas Istanbul Turki jurusan Teknik Elektro dengan mendapat

beasiswa dari Al Khoirot

f. M Fahmi berasal dari SMA 3 Tangerang angkatan tahun 2009, diterima di

Universitas Gunadharma dengan mendapat beasiswa dari lembaga tersebut

g. Basyir berasal dari SMA 37 Jakarta angkatan tahun 2009, diterima di

Universitas Negeri Jakarta jurusan Biologi

h. M Robby berasal dari SMA 46 Jakarta angkatan tahun 2009 diterima di

STAN Bea Cukai

BAB IV

ANALISIS MANAJEMEN YAYASAN BAITUL HIKMAH

ELNUSA (YBHE) DALAM MENJALANKAN PROGRAM

UNGGULAN BEASISWA TERPADU (BEST)

A. Analisis Manajemen Program Unggulan BEST

Dalam sebuah yayasan atau lembaga, apabila menginginkan tujuan dan

programnya dapat tercapai maka diperlukan penerapan fungsi manajemen

(perencanaan, pengorganisasian, penggerakkan dan pengawasan) harus dapat

dilaksanakan dengan baik. Apabila kepengurusan BEST menggunakan

manajemen yang baik, ada banyak manfaat yang dapat diperoleh. Pertama

tujuan atau target untuk penerima beasiswa yang akan dicapai akan

terumuskan dengan jelas. Karena salah satu fungsi utama manajemen adalah

perencanaan. Kedua usaha mencapai tujuan untuk kemakmuran BEST bisa

dilaksanakan secara bersama-sama dengan kerjasama yang baik melalui

koordinasi yang rapi, agar pekerjaan yang berat akan terasa ringan. Ketiga,

dapat dihindari adanya tumpang tindih antara pengurus yang satu dengan yang

lain, karena dalam kepengurusan sudah dijelaskan job description masing-

masing pengurus yang telah disesuaikan dengan kemampuan yang dimiliki.

Keempat, pelaksanaan tugas-tugas untuk memajukan BEST data dilaksanakan

secara efektif dan efisien. Kelima, pengontrolan dan evaluasi bisa

dilaksanakan dengan menggunakan standard dan tolok ukur yang jelas.

45

46

Keenam, gejala penyimpangan kerja dapat dihindari, karena mudah

mendeteksinya dan bila penyimpangan betul-betul terjadi bisa dihentikan.1

Hal seperti ini, harus disadari oleh para pengurus BEST di YBHE,

sehingga dalam pelaksanaannya para pengurus tidak ambil resiko untuk keluar

dari fungsi-fungsi manajemen, artinya, fungsi manajemen sangat dibutuhkan

dan penting untuk diterapkan di Yayasan Baitul Hikmah Elnusa untuk

program Unggulan Beasiswa Terpadu (BEST). Fungsi-fungsi manajemen

yang telah dilaksanakan antara lain: perencanaan (planning),yang dilakukan

setiap kali sebuah program akan dilakukan, pengorganisasian (organizing)

sebagai pembagian kerja pada setiap pengurus, pelaksanaan (actuating) yang

merumuskan bagaimana pelaksanaan teknis dan yang terakhir adalah fungsi

pengawasan (controlling).

Sebagaimana telah dijelaskan pada bab 2 beberapa teori tentang

manajemen secara garis besar (umum), seperti manajemen yang telah

diterangakan oleh para ahli, pada garis besar manajemen umumnya

mempunyai unsur yaitu: Man, Materi, Money, Machine, Metode, Market.

Fungsi manajemen umumnya disingkat POAC (planning, organizing,

actuating, dan controlling). Terbukti setelah penulis mengadakan penelitian di

Yayasan Baitul Hikmah Elnusa khususnya Program Unggulan beasiswa

Terpadu (BEST) tersebut sudah banyak fungsi manajemen terlaksana dengan

baik, walaupun masih banyak kekurangan yan perlu diperbaiki. Berikut adalah

hasil penelitian penulis di Yayasan Baitul Hikmah Elnusa khususnya Program

1 Ahmad yani dan Ahmad Satori Ismail, Menuju Masjid Ideal, (Jakarta:LP2SI Haramain,

2001) Cet ke-1, hal 81-82)

47

Unggulan beasiswa Terpadu (BEST) tentang analisis penerapan fungsi-fungsi

manajemen. Sistem tersebut memerlukan:

1. Perencanaan (planning)

Setiap kegiatan apapun tujuannya hanya dapat berjalan secara

efektif dan efisien bilamana sebelumnya sudah dipersiapkan dan

direncanakan terlebih dahulu dengan matang. Perencanaan (planning)

adalah suatu usaha yang dilakukan oleh sebuah yayasan, lembaga atau

perusahaan untuk merencanakan kegiatannya selama satu tahun kedepan

agar dapat terarah dan terprogram dengan baik kegiatannya selama satu

tahun kedepan. Demikian pula usaha YBHE dalam meningkatkan

perencanaan untuk program BEST agar lebih baik dan terencana seluruh

kegiatan yang akan diadakan.

Perencanaan yang dilakukan untuk program BEST di YBHE

adalah meningkatkan kualitas belajar siswa dan meningkatkan prestasi

pelajar, selain itu perencanaan yang dilakukan untuk penerimaan anggota

baru program BEST tahun 2010 ini akan dilakukan perencanaan yang

berbeda yaitu menerima siswa SD,SMP dan SMA saja agar dapat

memfokuskan siswa dalam pendalaman materi yang ada disekolah. Jika

tahun sebelumnya menerima anggota dari SMK maka mulai tahun ini dan

seterusnya tidak lagi, alasan BEST tidak menerima anggota dengan

latarbelakang pendidikan SMK terdiri dari beberapa faktor diantaranya

adalah mata pelajaran siswa SMK sangat berbeda dengan SMA selain itu

siswa SMK juga harus mengikuti PKL (praktek kerja lapangan) atau

48

magang hal tersebut dapat menghambat kehadiran anggota BEST dalam

acara pembinaan dan mentoring yang dilakukan setiap pekan pertama dan

ketiga. Perencanaan lain yang akan dilakukan oleh BEST YBHE adalah

membimbing dan membantu anggota BEST dalam menyelesaikan materi

atau tugas dari sekolah.

Dari analisa tentang perencanaan yang terjadi untuk program

unggulan BEST di YBHE, dapat disimpulkan bahwa perencanaan yang

terdapat di YBHE untuk program unggulan BEST sudah dilaksanakan

dengan baik. Setiap program acara dan kegiatan yang akan diadakan oleh

BEST telah direncanakan terlebih dahulu. Setiap kegiatan yang akan

diadakan telah disesuaikan dengan perencanaan yang telah ditetapkan.

a. Perkiraan (forecasting)

Perkiraan adalah suatu tindakan yang dilakukan dengan dasar

persangkaan, dugaan, perasaan hati, taksiran atau perhitungan yang

dilakukan secara belum tepat.

Langkah pertama yang dilakukan oleh Yayasan Baitul Hikmah

Elnusa (YBHE) dalam menjalankan program unggulan beasiswa

terpadu (BEST) adalah melakukan perkiraan (forecasting) terhadap

program BEST tersebut. Perkiraan yang dilakukan adalah

memperkirakan seluruh kegiatan yang akan dilakukan dalam kurun

waktu satu tahun mendatang. Perkiraan-perkiraan tersebut meliputi

segala hal yang berhubungan dengan perencanaan diantaranya

menentukan perkiraan anggaran yang akan dikeluarkan selama satu

49

tahun untuk program BEST ini yang telah dirinci dengan baik dan

telah dibuat laporan keuangan agar terlihat jelas pengeluaran dan

pemasukan yang terjadi setiap bulannya. Didalam laporan keuangan

berisi tentang pengeluaran yang dibutuhkan setiap bulan dengan

memperkirakan uang yang keluar untuk pemberian beasiswa kepada

peserta tingkat SD, SMP dan SMA. Pemberian santunan untuk yatim

Yogyakarta, administrasi, acara dan publikasi. Perkiraan selanjutnya

anggaran biaya untuk insentif (gaji pokok) para pendamping program

sebanyak empat orang, biaya konsumsi untuk pertemuan dalam acara

pembinaan sebanyak 120 bungkus dan untuk biaya pembuatan buletin

BEST.

Perkiraan jadwal kegiatan yang akan dilakukan juga penting

untuk dilaksanakan agar lebih memudahkan para pendamping program

untuk melaksanakan kegiatan pembinaan dan mentoring yang

dilaksanakan setiap minggu pertama dan minggu ketiga setiap bulanya.

Perkiraan jadwal kegiatan yang telah dibuat adalah membuat jadwal

kegiatan pembinaan dan mentoring secara terperinci dengan uraian

sebagai berikut:

09.00-09.10 Pembukaan

09.10-10.30 Membaca ayat suci al Qur’an yang dibaca oleh setiap

peserta BEST secara bergantian sebanyak 5-10 ayat setiap orang

10.35-11.00 Menyetor mutabaah harian kepada para pendamping

program kemudian akan dinilai oleh pendamping tersebut

50

11.00-11.40 Pendamping memberikan materi dalam bentuk ceramah

kepada peserta BEST

11.45-12.00 Penutup dan do’a

12.00-12.15 Sholat dhuhur berjamaah

12.20 Peserta pulang kerumah masing-masing

Dari perkiraan yang telah diuraikan diatas dapat disimpulkan

bahwa untuk program BEST di YBHE telah melakukan perkiraan yang

baik, disesuaikan dengan perkiraan yang telah ditentukan dan

dijabarkan diatas. Setiap perkiraan kegiatan yang akan dilakukan oleh

BEST telah melalui perkiraan yang telah ditentukan.

b. Tujuan (objective)

Tujuan adalah segala sesuatu yang menjadi arah akhir yang

akan dituju oleh organisasi dengan memanfaatkan rencana satu kali

pakai dan rencana yang terus menerus dipakai.

Setelah melakukan tindakan perkiraan, langkah selanjutnya

dalam kegiatan perencanaan adalah menentukan tujuan. BEST YBHE

telah memiliki tujuan yang akan dicapai. Tujuan dari program

beasiswa terpadu (BEST) di YBHE ini adalah mewujudkan siswa yang

berakhlakul karimah, cerdas dan terampil. Untuk mewujudkan hal

tersebut para pengurus BEST YBHE telah melakukan beberapa cara

diantaranya selalu mengingatkan para peserta BEST untuk selalu

berbuat baik dimanapun berada, berakhlak yang baik, ramah dan sopan

setiap bertemu dengan orang lain baik yang sudah dikenal maupun

51

yang belum dikenal, dan berperilaku baik. Serta mengingatkan para

peserta untuk rajin belajar, membantu peserta dalam menghadapi

kesulitan belajar disekolah dengan cara mendampingi belajar diakhir

acara pembinaan dan mentoring yang dilakukan, mengajarkan para

peserta untuk terampil dan menggali potensi yang terdapat dalam

dirinya untuk memperoleh kreatifitas berdasarkan potensi yang

dimiliki tersebut. Agar siap untuk mewujudkan cita-cita yang akan

diraihnya.

Dengan adanya program ini diharapkan dapat membantu para

pelajar yang kurang mampu dan berprestasi untuk dapat melanjutkan

pendidikan kejenjang yang lebih tinggi.

Dari uraian diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa untuk

program BEST YBHE telah memiliki tujuan yang baik. Tujuan sangat

penting untuk dilakukan dalam mewujudkan program unggulan BEST

karena dengan adanya tujuan yang jelas lebih memudahkan para

pengurus BEST dalam melaksanakan kegiatannya. Dengan adanya

tujuan yang jelas dapat menentukan arah yang harus dijalankan dalam

mewujdkan program BEST agar dapat terlaksana dengan baik.

c. Kebijakan (policy)

Kebijakan adalah suatu pernyataan atau pengertian untuk

menyalurkan pikiran dalam mengambil keputusan terhadap tindakan-

tindakan untuk mencapai tujuan.

52

Kebijakan yang dilakukan oleh BEST YBHE dalam melakukan

setiap kegiatan yang akan dilakukan adalah memberikan kebijakan

kepada para pendamping program (pengurus BEST) yang melakukan

kesalahan dalam melaksanakan pekerjaannya, dengan cara

menegurnya secara sopan dan bertanya kenapa orang tersebut bisa

salah mengerjakan tugasnya serta memberikan waktu kepadanya untuk

memperbaiki kesalahannya. Kebijakan yang diberikan oleh

koordinator kepada para pendamping program adalah dengan cara

melakukan kesepakatan kepada setiap pengurus sebelum memulai

suatu kegiatan yaitu menentukan batas waktu kepada pendamping

program dalam mengerjakan tugasnya. Tugas yang dikerjakan adalah

menyusun jadwal kegiatan acara pembinaan satu tahun mendatang,

merinci anggaran biaya yang dikeluarkan untuk program BEST,

mendata jumlah peserta BEST berdasarkan umur, pendidikan,

pekerjaan, tempat tanggal lahir dan lain-lain.

Menegur setiap pendamping program (pengurus BEST) yang

datang terlambat dalam acara pembinaan yang diadakan setiap minggu

pertama dan minggu ketiga setiap bulannya dengan cara memberikan

sanksi kepada pendamping program yang datang terlambat tersebut

sesuai dengan kesepakatan yang telah dibuat sebelumya dan memberi

peringatan apabila datang terlambat selama dua kali pertemuan

berturut-turut yaitu dengan cara memberikan surat perintah kepada

orang tersebut agar tidak melakukan kesalahannya lagi.

53

Kebijakan yang dilakukan oleh BEST YBHE dalam menerima

anggota atau peserta BEST yang baru untuk periode tahun 2009/2010

adalah sebanyak 56 peserta yang terdiri dari 8 siswa SD, 11 siswa

SMP dan 37 siswa SMA. BEST lebih banyak menerima peserta

dengan tingkat pendidikan SMA karena para pelajar SMA lebih

banyak membutuhkan biaya untuk keperluan sekolahnya. Oleh karena

itu, BEST lebih banyak menerima peserta SMA.

Dari uraian mengenai kebijakan yang dilakukan oleh BEST

YBHE dapat ditarik kesimpulan bahwa untuk program BEST telah

melakukan kebijakan dengan baik. Hal tersebut dapat dibuktikan

bahwa kepada para pendamping program dan peserta BEST telah

dilakukan kebijakan.

d. Program (programming)

Program adalah rencana sekali pakai yang meliputi serangkaian

kegiatan dan berisi langkah untuk mencapai tujuan.

Program Unggulan Beasiswa Terpadu (BEST) merupakan

program unggulan yang telah diadakan di YBHE yang telah berdiri

selama empat tahun. Program ini mendapatkan dukungan yang sangat

besar dari masyarakat sekitar Cilandak dan juga mendapatkan

dorongan kuat dari para donatur tetap yang telah menyumbangkan

dana setiap bulan untuk program BEST di YBHE ini.

Program BEST merupakan program unggulan kedua yang

dimiliki oleh Yayasan Baitul Hikmah Elnusa (YBHE) setelah program

54

pengembangan kemandirian masyarakat (P2KM). Program ini pada

prinsipnya adalah program beasiswa prestasi untuk pelajar dari

kalangan keluarga kurang mampu. Beasiswa yang diberikan

merupakan apresiasi atas prestasi belajar yang telah dicapai siswa.

Selain memberikan apresiasi, program ini juga menyuguhkan metode

pendidikan karakter bagi pesertanya. Beberapa aktifitas pendidikan

karakter peserta yang diimplementasikan dalam program BEST

diantaranya adalah bimbingan keagamaan, out bond training, ESQ

training, kursus bahasa inggris, dan try out test.

Kegiatan yang dilakukan adalah kegiatan mentoring dan

pembinaan yang diberikan oleh para pendamping program kepada para

anggota program unggulan beasiswa terpadu (BEST), kegiatan ini

dilaksanakan pada minggu pertama dan minggu ketiga setiap bulan,

dilaksanakan di Masjid Baitul Hikmah Elnusa. Jumlah anggota yang

terdaftar adalah sebanyak 56 orang untuk periode tahun 2009/2010

dengan kategori yatim, dhuafa dan pelajar berprestasi. Program BEST

yang dilaksanakan di YBHE ini akan terus dikembangkan karena

sangat berguna untuk para pelajar berprestasi namun kurang mampu

dan dapat memotivasi para peserta BEST untuk belajar lebih giat.

Dari uraian tentang program diatas dapat ditarik kesimpulan

bahwa BEST YBHE telah melakukan programnya dengan baik dan

dapat dipertanggungjawabkan.

55

e. Jadwal (schedule)

Jadwal adalah pembagian waktu berdasarkan rencana

pengaturan urutan kerja, daftar atau tabel kegiatan atau rencana

kegiatan dengan pebagian waktu pelaksanaan yang terperinci.

Program Unggulan Beasiswa Terpadu (BEST) di Yayasan

Baitul Hikmah Elnusa (YBHE) telah memiliki jadwal yang jelas dan

pasti dalam melakukan kegiatan yang diadakan setiap pekan pertama

dan pekan ketiga setiap bulan. Kegiatan yang dilakukan adalah

kegiatan pembinaan dan mentoring yang diadakan di Masjid Baitul

Hikmah setiap hari minggu pada pekan pertama dan pekan ketiga

dilaksanakan pada pukul 09.00 sampai dengan pukul 12.00. Jadwal

yang telah dibuat untuk program unggulan BEST di YBHE adalah

sebagai berikut:

09.00-09.10 Pembukaan

09.10-10.30 Membaca ayat suci al Qur’an yang dibaca oleh setiap

peserta BEST secara bergantian sebanyak 5-10 ayat setiap orang.

10.35-11.00 Menyetor mutaba’ah harian kepada para pendamping

program kemudian akan dinilai oleh pendamping tersebut.

11.00-11.40 Pendamping program memberikan materi dalam bentuk

ceramah kepada peserta BEST

11.45-12.00 Istirahat dan persiapan shalat dhuhur

12.00-12.15 Sholat dhuhur berjamaah

56

12.20-12.50 Konsultasi tentang pelajaran disekolah jika mengalami

kesulitan akan dibantu oleh para pendamping program serta membantu

belajar apabila ada peserta yang akan melaksanakan ujian disekolah.

12.55 Setelah semua rangkaian acara selesai peserta dipersilahkan

untuk pulang kerumah masing-masing.

Jadwal kegiatan yang telah dibuat untuk program BEST

tersebut telah melalui kesepakatan bersama koordinator BEST dan

para pendamping program, jadwal tersebut dapat berubah sewaktu-

waktu sesuai dengan kondisi yang terdapat dalam acara pembinaan dan

mentoring yang telah dilaksanakan.

Program BEST ini sangat penting untuk selalu dikembangkan

dan ditingkatkan karena sangat membantu untuk para pelajar yang

kurang mampu dan berprestasi untuk dapat melanjutkan pendidikan

ke jenjang yang lebih tinggi bahkan sampai perguruan tinggi.

Dari uraian diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa untuk

program BEST, YBHE telah membuat jadwal yang baik dan telah

disesuaikan dengan setiap kegiatan yang akan dilakukan.

f. Prosedur (procedure)

Prosedur adalah serangkaian perintah yang terperinci untuk

menjalankan kegiatan yang berurutan yang sering atau biasa terjadi

dalam suatu lembaga atau yayasan yang harus dikelola dengan baik.

Prosedur yang dilakukan oleh BEST YBHE telah dilakukan

dengan cara merangkai setiap perintah yang diberikan oleh koordinator

57

dan melaksanakan perintah itu dengan baik untuk dapat memajukan

program unggulan BEST. Setiap kegiatan yang dilakukan telah

dilaksanakan dengan terperinci sesuai dengan prosedur yang telah ada.

Prosedur yang telah ada untuk program beasiswa terpadu

(BEST) ini adalah memenuhi persyaratan yang telah ditentukan jika

ingin menjadi anggota BEST, dengan syarat memenuhi kriteria sebagai

anggota BEST yaitu pelajar tingkat SD, SMP dan SMA dengan

klasifikasi yatim, dhuafa dan berprestasi disekolah. Dapat menjalankan

setiap program yang dilaksanakan dengan baik yaitu acara pembinaan

dan mentoring keagamaan yang dilakukan setiap minggu pertama dan

ketiga setiap bulan, out bond training yang dilaksanakan pada saat

libur sekolah, ESQ training, kursus bahasa inggris, dan try out test.

Berperilaku sopan dan ramah kepada setiap orang dan dapat menjaga

nama baik YBHE.

Dari uraian tentang prosedur diatas dapat ditarik kesimpulan

bahwa program BEST yang diadakan di YBHE telah melakukan

prosedur yang baik dan sesuai dengan program kegiatan yang akan

dilakukan.

g. Anggaran (budget)

Anggaran merupakan kumpulan angka-angka yang akan

dicapai oleh perusahaan

BEST YBHE telah melakukan penganggaran (budget) yang

telah dirinci dalam laporan keuangan. Setiap tahun BEST YBHE

58

mengadakan rapat untuk menentukan anggaran biaya yang akan

dikeluarkan selama satu tahun mendatang dan dirinci untuk apa saja

dana yang dikeluarkan setiap bulan sesuai dengan kegiatan yang telah

disepakati pada rapat yang membahas tentang rencana kegiatan

didalam laporan keuangan berisi tentang pengeluaran yang dibutuhkan

setiap bulan dengan memperkirakan uang yang keluar untuk

pemberian beasiswa kepada peserta tingkat SD, SMP dan SMA.

Pemberian santunan untuk yatim Yogyakarta, administrasi, acara dan

publikasi serta menyiapkan dana lebih untuk kegiatan yang tidak

terduga, misalnya untuk menjenguk anggota BEST yang sakit, infak

untuk anggota BEST yang terkena musibah, dan keperluan lain yang

tidak terduga.

Dengan uraian tentang laporan realisasi keuangan untuk

program beasiswa terpadu (BEST) untuk tahun 2009 adalah:

1) Beasiswa peserta BEST Rp 6,985,000,-

2) Beasiswa yatim Jogjakarta Rp 375,000,-

3) Administrasi, acara, publikasi Rp 250,000,-

4) Insentif pendamping program 4 orang @ Rp 550.000 = Rp

2,200,000,-

5) Konsumsi untuk pertemuan BEST @ Rp 4.000x60x2 = Rp

480,000,-

6) Buletin BEST Rp 100,000,-

7) Biaya tak terduga Rp 200,000,-

59

Setiap bulan jumlah yang harus dikeluarkan adalah sebesar Rp

10,590,000,-

Anggaran biaya untuk program basiswa terpadu (BEST)

berasal dari dana zakat yang berasal dari zakat yang dikeluarkan oleh

para karyawan Elnusa setiap bulan kemudian dikumpulkan oleh

pengurus YBHE dan digunakan untuk keperluan mengembangkan

program yang terdapat di Yayasan Baitul Hikmah Elnusa (YBHE)

termasuk program unggulan beasiswa terpadu (BEST). Selain itu, para

pengurus BEST juga mencari donatur lain dengan cara membuat

proposal yang diajukan kepada perusahaan atau perorangan yang

ditunjukkan untuk program BEST.

2. Pengorganisasian (organizing)

Langkah selanjutnya setelah perencanaan adalah pengorganisasian

sebab dengan adanya pengorganisasian maka rencana pemberian beasiswa

menjadi lebih mudah pelaksanaannya karena adanya spesialisasi kegiatan

setiap dua minggu sekali.

Pengorganisasian dapat didefinisikan sebagai proses penetapan

pekerjaan-pekerjaan yang efektif untuk dikerjakan, pengelompokkan

pekerjaan sesuai dengan bagian kerjanya agar tujuan dapat dicapai secara

efektif dan efisien.

Dari analisa tentang pengorgasisasian diatas dapat ditarik

kesimpulan bahwa pengorganisasian yang telah terjadi untuk program

unggulan BEST di YBHE telah dilakukan dengan baik. Dalam menyusun

60

struktur organisasi telah disesuaikan dengan kemampuan dan keahlian

yang dimiliki oleh setiap pengurus BEST.

Proses pengorganisasian dapat ditunjukkan dengan empat langkah

berikut ini:

a. Membagi-bagi dan menggolong-golongkan tindakan yang akan

dikerjakan dalam kesatuan tertentu.

Dalam melakukan pengorganisasian proses pertama yang harus

dilakukan adalah membagi dan menggolongkan tindakan yang akan

dikerjakan dalam kesatuan tertentu. Hal tersebut penting untuk

dilaksanakan karena dengan cara membagi dan menggolongkan

tindakan yang akan dikerjakan dapat memudahkan para pengurus

untuk melaksanakan tugasnya sesuai dengan kemampuan dan

keterampilan yang telah dimiliki oleh setiap pengurus.

BEST YBHE telah melakukan pembagian seluruh pekerjaan

disesuaikan dengan kemampuan para pengurus dalam mengurusi

bidang pekerjaannya dan disesuaikan dengan latar belakang

pendidikan yang dimiliki agar dapat bekerja sesuai dengan bidang dan

kemampuan yang dimilikinya agar dapat mencapai tujuan organisasi

secara efektif dan efisien.

Dalam membentuk kepengurusan untuk program unggulan

beasiswa terpadu (BEST), YBHE telah menetapkan koordinator yang

sesuai dengan latar belakang pendidikan yang dimiliki, koordinator

BEST yang terpilih yaitu bapak Agung Mujiharto beliau sangat

61

berpotensi untuk menjadi koordinator BEST karena telah memiliki

banyak pengalaman. Selanjutnya bapak Ikhwanuddin yaitu koordinator

pendamping program beliau memiliki dedikasi tinggi dalam bidang

pendidikan oleh karena itu beliau bisa dipilih untuk menjadi

koordinator pendamping program, Kemudian bapak Handy Hidayat

pendamping program merangkap administrasi dan humas beliau juga

berprofesi sebagai guru disalah satu sekolah di Jakarta dan juga

mempelajari tentang ilmu administrasi dan humas oleh karena itu

beliau dipilih untuk menjadi pengurus BEST. Ibu Misrika pendamping

program merangkap pembinaan siswa beliau mengerti tentang cara

mendidik siswa yang baik dan benar oleh karena itu beliau dipilih

sebagai pembina siswa. Selanjutnya Ibu Siti Nurrahmawati beliau

menjabat sebagai pendamping program karena beliau sangat

memahami tentang program BEST di YBHE ini. BEST YBHE juga

memiliki beberapa mentor yaitu Ratih dan Purwanto mereka

membantu mengajar dalam acara pembinaan dan mentoring

keagamaan yang diadakan untuk program unggulan BEST.

Para pengurus BEST yang disebutkan diatas telah melakukan

proses seleksi dengan pertimbangan latar belakang pendidikan yang

dimiliki dan pengalaman kerja tentang mendidik siswa.

Dari uraian tentang membagi-bagi dan menggolong-golongkan

tindakan yang akan dikerjakan dalam kesatuan tertentu dapat ditarik

kesimpulan bahwa dalam melakukan hal tersebut BEST YBHE telah

62

melakukannya dengan baik, agar setiap pengurus dapat bekerja sesuai

dengan kemampuannya masing-masing.

b. Menentukan dan merumuskan tugas dari masing-masing kesatuan serta

menempatkan pelaksana untuk melakukan tugas yang telah ditentukan.

Para pengurus BEST di YBHE telah menentukan dan

merumuskan tugas untuk masing-masing pendamping program

(pengurus BEST). Pembagian tugas yang diberikan kepada setiap

pengurus dilakukan sesuai dengan latar belakang pendidikan dan

kemampuan yang dimiliki oleh setiap pengurus program unggulan

beasiswa terpadu (BEST).

BEST YBHE telah melakukan pembagian pekerjaan secara

menyeluruh sesuai dengan bidang pekerjaan dan pendidikan yang

dimiliki oleh para pengurus agar tidak terjadi salah pilih pemberian

pekerjaan karena tidak sesuai dengan latar belakang pendidikan yang

dimiliki oleh para pengurus tersebut. Para pendamping program BEST

di YBHE memiliki latar belakang pendidikan dengan jurusan

keguruan. Oleh karena itu, setiap pendamping program dapat mengajar

dalam acara pembinaan dan mentoring keagamaan yang dilakukan

setiap minggu pertama dan ketiga setiap bulan. Berikut ini adalah

uraian tentang tugas masing-masing pengurus BEST di YBHE:

1) Tugas koordinator BEST adalah memilih dan menentukan para

pengurus BEST, menentukan orang-orang yang untuk menjadi8

koordinator pendamping program, pendamping program bagian

63

administrasi dan humas, pendamping program bagian pembinaan,

pendamping program dan mentor. Memilih dan menentukan para

pengurus BEST sesuai dengan kemmpuan masing-masing

berdasarkan latar belakang pendidikan yang dimiliki. Memantau

setiap kegiatan yang dilakukan. Menilai kekurangan dan kelebihan

dari kegiatan yang telah dilakukan agar bisa melakukan perbaikan.

2) Tugas koordinator pendamping program adalah mengawasi setiap

kegiatan yang dilakukan terutama untuk kegiatan pembinaan dan

mentoring yang dilakukan setiap pekan pertama dan ketiga setiap

bulan. Memberi masukan kepada pengurus yang lain dan mentor

terhadap setiap kegiatan yang dilakukan.

3) Tugas pendamping program bagian administrasi dan humas adalah

membuat jadwal kegiatan, membentuk laporan keuangan, membuat

struktur organisasi, mensurvei calon peserta BEST yang baru,

menentukan siapa saja yang berhak menerima dana BEST.

Mendata seluruh peserta BEST.

4) Tugas pendamping program bagian pembinaan siswa adalah

membina setiap anggota BEST dan menjadi teman curhat untuk

para peserta BEST yang memiliki permasalahan pribadi.

5) Tugas pendamping program adalah mendampingi peserta BEST

dalam acara pembinaan dan mentoring yang diadakan setiap

minggu pertama dan ketiga setiap bulan.

64

6) Tugas mentor adalah mengajarkan mengaji kepada para peserta

BEST, membantu menyelesaikan tugas sekolah yang sulit dan

membimbing para peserta BEST untuk melakukan kegiatan

mutabaah harian.

Dari uraian tentang menentukan dan merumuskan tugas dari

masing-masing kesatuan serta menempatkan pelaksana untuk

melakukan tugas yang telah ditentukan dapat ditarik kesimpulan

bahwa dalam melakukan hal tersebut BEST YBHE telah

melakukannya dengan baik, dalam menentukan dan merumuskan tugas

kepada setiap pengurus telah dilakukan sesuai dengan kemampuan

yang dimiliki.

c. Memberikan wewenang kepada masing-masing pelaksana

Wewenang adalah hak memerintah atau berbuat. Dalam

memberikan wewenang, koordinator BEST telah memberikan

wewenang kepada setiap pendamping program untuk dapat melakukan

kegiatan dan tanggungjawabnya sesuai dengan tugas yang telah

diamanahkan kepadanya.

Wewenang yang diberikan oleh koordinator kepada para

pendamping program berupa perintah untuk datang tepat waktu dalam

setiap kegiatan pembinaan yang diadakan setiap pekan pertama dan

pekan ketiga setiap bulan, menilai perkembangan bacaan al Qur’an

para anggota BEST, mengontrol mutabaah harian para anggota BEST,

mendidik dan mengarahkan para anggota agar selalu rajin dan

65

meningkatkan ibadahnya agar menjadi generasi penerus bangsa yang

berakhlak mulia, berbudi pekerti luhur, cerdas dan terampil agar dapat

menyongsong cita-cita yang lebih baik.

Setiap wewenang yang diberikan oleh para pendamping

program merupakan kesepakatan para pengurus YBHE dan pengurus

BEST yang dilakukan pada rapat pleno sebelum memulai setiap

kegiatan yang akan dilakukan. Wewenang yang telah disebutkan diatas

merupakan hal yang telah disepakati dan diketahui oleh para

pendamping program.

Dari uraian diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa wewenang

yang diberikan oleh koordinator terhadap para pendamping program

telah dilaksanakan dengan baik sesuai dengan kesepakatan yang telah

disepakati.

d. Menetapkan Jalinan Hubungan

Menetapkan jalinan hubungan adalah langkah terakhir yang

ditempuh dalam melakukan pengorganisasian. Menetapkan jalinan

hubungan adalah kegiatan atau tindakan yang dilakukan oleh sebuah

organisasi untuk dapat menentukan hubungan antara setiap pengurus

dalam organisasi tersebut.

Langkah selanjutnya yang perlu diperhatikan dalam proses

pengorganisasian adalah menetapkan jalinan hubungan. Hal ini penting

karena dengan adanya cara ini dapat memudahkan jaringan

komunikasi diantara koordinator dengan para pendamping program

66

agar dapat melakukan kegiatan atau tugasnya dengan baik. Apabila

terjadi suatu masalah dalam menjalankan program hal tersebut dapat

diatasi secepatnya karena telah menetapkan jalinan hubungan yang

baik. Jalinan hubungan yang pertama dihubungi apabila terjadi suatu

masalah adalah koordinator BEST kemudian koordinator BEST

tersebut menghubugi koordinator pendamping program, kemudian

koordinator pendamping program menghubungi pendamping program

bagian administrasi dan humas kemudian menghubungi pendamping

program pembinaan siswa kemudian pendamping program

menghubungi para mentor.

Didalam BEST YBHE telah melakukan pengorganisasian

dengan baik pembagian kerja untuk setiap pengurus telah dibagi sesuai

dengan skill atau kemampuan yang dimiliki. BEST YBHE juga telah

membuat struktur organisasi yang baik dan menjelaskan seluruh tugas

para pengurus BEST sesuai dengan jabatan yang diamanahkan

kepadanya.

Dari uraian diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa penetapan

jalinan hubungan yang telah dilakukan oleh BEST YBHE telah

dilakukan dengan baik. Setiap pengurus BEST telah menetapkan

jalinan hubungan yang baik dan sesuai dengan tugas dan tanggung

jawabnya.

67

3. Pengarahan (actuating)

Setelah melakukan pengorganisasian dengan baik langkah

selanjutnya yang akan dilakukan adalah pengarahan (actuating).

Pengarahan (actuating) adalah memberikan tugas kepada para pengurus

suatu organisasi untuk bergerak menuju tujuan yang telah ditentukan.

Dalam BEST YBHE telah melakukan pengarahan yang baik,

dalam memberikan tugas kepada setiap pengurus disesuaikan dengan

tugasnya masing-masing.

Dari analisa tentang pengarahan diatas dapat disimpulkan bahwa

pengarahan yang dilakukan oleh YBHE untuk program unggulan BEST

telah dilaksanakan dengan baik. Hal tersebut dapat dibuktikan dengan

adanya pengarahan yang jelas dan terarah untuk memajukan program

unggulan BEST.

a. Memotivasi

Motivasi adalah proses kejiwaan yang merupakan tujuan dan

arah dari setiap perilaku.

Langkah pertama yang harus dilakukan dalam actuating adalah

motivasi. Motivasi sangat penting untuk dilaksanakan dalam

pengarahan karena dengan adanya motivasi dapat meningkatkan

semangat kerja koordinator dan pendamping program dalam

melaksanakan tugasnya. Dengan adanya motivasi juga dapat

menentukan tujuan yang akan dicapai dalam satu tahun kedepan

terhadap program unggulan BEST ini. Motivasi harus dimiliki oleh

setiap koordinator dan pendamping program dari dalam diri masing-

68

masing orang, karena motivasi merupakan tujuan dan arah yang

dilakukan dari setiap perilaku. Koordinator dan pendamping program

beasiswa terpadu (BEST) di Yayasan Baitul Hikmah Elnusa (YBHE)

telah memiliki motivasi serta dorongan yang kuat untuk dapat

mengembangkan program BEST yang lebih baik dan lebih terarah.

Motivasi yang diberikan oleh para pendamping program

terhadap para peserta BEST adalah meningkatkan semangat belajar

para peserta dengan cara mendampingi dan mengajarkan peserta yang

mengalami kesulitan belajar, memberikan cerita-cerita yang bagus dan

seru, contohnya menceritakan tentang perjuangan para nabi untuk

mempertahankan agama Islam, cerita tentang tokoh-tokoh pahlawan

yang telah berjasa untuk bangsa Indonesia agar para peserta

termotivasi untuk belajar dan berprestasi. Melakukan liburan ke

Ragunan untuk membangkitkan semangat belajar para peserta dan juga

agar mereka lebih mengetahui tentang beraneka macam binatang yang

terdapat disana.

Dari uraian tentang motivasi diatas dapat disimpulkan bahwa

BEST YBHE telah melakukan motivasi dengan baik agar setiap

peserta dan para pendamping program dapat semangat untuk

melaksanakan setiap kegiatan yang akan dilakukan.

b. Bimbingan

Bimbingan adalah suatu tindakan untuk menuntun atau

membimbing seseorang atau sekelompok orang agar dapat diarahkan

sesuai dengan tujuan yang akan dicapai.

69

Langkah selanjutnya yang dilakukan setelah motivasi adalah

bimbingan. Bimbingan merupakan hal yang tidak boleh dilupakan

dalam suatu pengarahan karena dengan adanya bimbingan dapat

memudahkan para pendamping program dalam menjalankan tugasnya.

Sebelum para pendamping program menerima tugas dan tanggung

jawabnya menjadi pengurus BEST mereka telah dibimbing terlebih

dahulu tentang apa saja tugas dan tanggung jawab yang akan dilakukan

selama menjadi pendamping program. Bimbingan yang dilakukan

dalam bentuk membimbing para pengurus BEST dengan cara

memberikan pengarahan kepada setiap pendamping program dalam

mengarahkan setiap kegiatan yang akan dilakukan dan melakukan

bimbingan tentang tugas dalam melaksanakan tugas dan tanggung

jawabnya.

Dari uraian diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa bimbingan

yang telah dilakukan oleh para pendamping program terhadap peserta

BEST telah dilakukan dengan baik.

c. Penjalinan Hubungan

Penjalinan hubungan adalah suatu hal yang dilakukan oleh

suatu lembaga atau organisasi untuk dapat menjalin hubungan yang

baik antar ketua dan sesama pengurus.

Penjalinan hubungan antar koordinator dan pendamping

program BEST YBHE telah dilakukan dengan baik. Hal tersebut dapat

dibuktikan dengan melihat kenyataan yang terjadi di lapangan (kantor),

hubungan antara koordinator dengan pendamping program sudah

70

terjalin dengan baik dan sangat erat, komunikasi juga telah dilakukan

dengan baik. Antar sesama pengurus telah mengetahui tugas dan

tanggung jawabnya masing-masing dan selalu berkomunikasi dengan

baik sesuai dengan jalinan hubungan yang telah dibuat untuk

membicarakan hal-hal penting yang terjadi untuk meningkatkan mutu

dan kualitas para pengurus agar dapat bekerja secara optimal, sehingga

apabila ada masalah dapat diselesaikan dengan baik melalui

musyawarah dan mufakat.

Penjalinan hubungan merupakan hal yang tidak dapat

dipisahkan dalam pengarahan. Karena dengan adanya penjalinan

hubungan dapat memudahkan para pengurus untuk berkomunikasi

dengan pengurus yang lain. Untuk program unggulan BEST penjalinan

hubungan telah dilakukan dengan baik oleh seluruh pendamping

program.

Dari uraian diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa dalam

melakukan penjalinan hubungan BEST YBHE telah melakukannya

dengan baik. Jalinan hubungan yang dilakukan oleh koordinator

terhadap para pendamping program dan mentor telah dilakukan dengan

baik dan memiliki jalinan hubungan yang erat.

d. Penyelenggaraan Komunikasi

Penyelenggaraan komunikasi adalah melakukan tindakan yang

berhubungan dengan menyelenggarakan komunikasi agar dapat terjalin

dengan baik.

71

Dalam melakukan penyelenggaraan komunikasi BEST YBHE

telah melaksanakannya dengan baik. Hal ini dapat dilihat dengan

adanya jaringan komunikasi yang baik diantara koodinator dengan

para pendamping program. Mereka selalu intensif untuk

berkomunikasi mengenai masalah yang terjadi dan melakukan

pemecahan masalah untuk masalah yang dihadapi tersebut.

Komunikasi dilakukan setiap hari dan setiap bulan koordinator dan

pendamping program mengadakan rapat untuk melakukan perbaikan

untuk setiap masalah yang dihadapi. Dengan adanya penyelenggaraan

komunikasi sangat penting untuk mengembangkan komunikasi

diantara koordinator dan para pendamping program. Karena dengan

adanya hal ini dapat memudahkan para pendamping program agar

dapat berkomunikasi dengan baik.

Dari uraian tentang penyelenggaraan komunikasi diatas dapat

ditarik kesimpulan bahwa BEST YBHE telah melakukan

penyelenggaraan hubungan dengan baik.

e. Pengembangan dan Peningkatan Pelaksana

Pengembangan dan peningkatan pelaksana adalah melakukan

suatu tindakan yang bermanfaat untuk mengembangkan dan

meningkatkan pelaksanaan yang akan dilakukan dalam melakukan

pengarahan untuk menjalankan suatu kegiatan yang akan dilakukan.

Langkah terakhir yang dilakukan dalam melakukan pengarahan

adalah melaksanakan pengembangan dan peningkatan pelaksana. Hal

72

ini penting untuk dilaksanakan karena dengan adanya langkah ini dapat

memudahkan koordinator dan pendamping program dalam melakukan

pengembangan dan peningkatan mutu kualitas dari suatu pelaksanaan

yang telah dilakukan. Pengembangan dan peningkatan pelaksana dapat

dilakukan dengan cara melakukan pengembangan terhadap program

unggulan BEST dan juga melakukan pengembangan terhadap

koordinator dan pendamping program. Peningkatan pelaksana dapat

dilakukan dengan cara meningkatkan motivasi dan semangat para

pelaksana dalam hal ini koordinator dan pendamping program.

Pengembangan dan peningkatan pelaksana yang telah

dilakukan oleh BEST YBHE adalah mengembangkan motivasi para

pendamping program dalam melaksanakan tugasnya serta

meningkatkan pelaksanaan yang akan dilakukan untuk program BEST

agar dapat bekerja dengan baik.

Didalam program BEST di YBHE ini telah melakukan

pengarahan terhadap para pengurus BEST hal tersebut dibuktikan

dengan setiap anggota yang akan masuk menjadi pengurus BEST telah

mengetahui tugas-tugas yang akan dilakukannya untuk memajukan

BEST YBHE, para pengurus juga telah diarahkan agar berkomunikasi

dengan baik antar sesama pengurus dan dengan atasannya serta telah

memiliki motivasi dan disiplin tinggi terhadap tugas yang akan

menjadi tanggung jawabnya.

73

Dari uraian tentang pengembangan dan peningkatan pelaksana

diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa dalam melakukan hal tersebut

BEST YBHE telah melakukannya dengan baik sesuai dengan yang

terjadi dilapangan.

4. Pengawasan (controlling)

Untuk mengefektifkan seluruh fungsi manajemen yang telah

dijelaskan diatas, hal yang tak kalah penting dan harus dilaksanakan

adalah pengawasan (controlling). pengawasan (controlling) adalah proses

untuk menjamin bahwa tujuan organisasi dan manajemen dapat tercapai

dan berjalan dengan efektif dan efisien.

Pengawasan (controlling) sangat penting untuk dilaksanakan.

Didalam BEST kegiatan pengawasan (cotrolling) telah dilaksanakan

dengan baik dan sesuai dengan ilmu manajemen. Setiap kegiatan yang

berhubungan dengan program BEST di YBHE telah dilakukan

pengawasan terlebih dahulu untuk mengetahui layak atau tidak kegiatan

tersebut dilaksanakan.

Dari analisa tentang pengawasan yang terjadi untuk program BEST

di YBHE dapat disimpulkan bahwa pengawasan yang terdapat di YBHE

untuk program BEST telah dilaksanakan dengan baik. Setiap kegiatan

yang akan dilaksanakan telah melalui proses pengawasan yang telah ada di

YBHE untuk program BEST.

Langkah-langkah Pengawasan yang dilakukan di YBHE untuk

program unggulan BEST:

74

a. Menetapkan Standard

Standard merupakan suatu kriteria untuk mengukur hasil

pekerjaan yang sudah dilakukan. Standard yang dibuat biasanya

didasarkan pada suatu kondisi atau kemampuan kerja yang normal.

Bentuk standard dapat dibedakan kedalam dua macam bentuk, yaitu

standar kuantitatif dan standard kualitatif.

Standard kuantitatif merupakan suatu standard yang dinyatakan

didalam satuan tertentu. Didalam manajemen BEST standard

kuantitatif yang dimaksud adalah melakukan suatu tindakan koreksi

terhadap pengawasan yang dilakukan dengan cara menghitung jumlah

koreksi yang dilakukan untuk program BEST di YBHE ini

berdasarkan satuan tertentu agar dapat menilai dan memeriksa

kesalahan dan masalah yang terdapat untuk program BEST ini agar

dapat melakukan perbaikan. Tindakan koreksi yang dilakukan adalah

memeriksa jumlah kesalahan dan masalah yang ada sesuai dengan

kesepakatan yang telah disepakati bersama. Setiap kesalahan yang

dilakukan akan diperbaiki oleh para pendamping program agar dapat

segera melakukan perbaikan.

Standard kualitatif dapat berupa pendapat umum, langganan,

dan lain sebagainya. Yang dimaksud dengan standard kualitatif adalah

menjelaskan serta menjabarkan pendapat yang dimiliki dan didapat

dari pendapat para orang tua anggota BEST tentang program BEST ini

dan kontribusinya bagi yang menerima dana BEST tersebut. Dalam

75

suatu pengawasan melakukan standard merupakan hal yang penting

untuk dilakukan agar dapat mengukur standard kualitatif yang telah

dilakukan.

Dari uraian tentang menetapkan standard diatas dapat ditarik

kesimpulan bahwa dalam menetapkan standard BEST YBHE telah

melakukannya dengan baik.

b. Membandingkan Kegiatan yang Dilakukan dengan Standard

Langkah kedua ini dilakukan untuk memenuhi sampai seberapa

jauh adanya penyimpangan yang telah terjadi didalam pengawasan

untuk program unggulan BEST ini. Selain itu, langkah kedua ini dapat

dipakai untuk mengetahui adanya gejala tentang semakin besarnya

penyimpangan yang mungkin terjadi dan dilakukan oleh pengurus

dalam melakukan pekerjaannya yang tidak sesuai dengan standard

pengawasan yang baik.

Membandingkan kegiatan yang dilakukan dengan standard

merupakan hal yang penting untuk dilaksanakan karena dengan adanya

hal ini dapat memudahkan koordinator dan pendamping program

dalam membandingkan kegiatan yang telah dilakukan, misalnya

membandingkan kegiatan mentoring dan pembinaan keagamaan

dengan kegiatan ESQ training. ESQ training merupakan training yang

dilakukan untuk memperbaiki iman dan takwa, lebih mencintai Allah

dan Rosulnya, memperdalam isi kajian al Qur’an, menghafal asmaul

husna, serta mengetahui dan melihat langsung dalam layar yang sangat

76

besar segala ciptaan Allah yang ada dilangit dan bumi dengan segala

keidahan yang dimilikinya. Sedangkan dalam acara pembinaan dan

mentoring peserta hanya diberi materi dalam bentuk ceramah tentang

hal tersebut tanpa melihat gambar sehingga terkesan manoton.

Dari uraian diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa dalam

membandingkan kegiatan yang dilakukan dengan standard BEST

YBHE telah melakukan kegiatannya dengan baik.

c. Melakukan tindakan koreksi

Langkah ketiga ini dilakukan dengan tujuan untuk

memperbaiki dan menyempurnakan segala kegiatan yang telah

dilakukan untuk program unggulan beasiswa terpadu (BEST),

kebijaksanaan serta hasil kerja yang tidak sesuai dengan rencana dan

standardnya segera dilakukan tindakan koreksi dan pembetulan

terhadap hal yang tidak sesuai tersebut agar dapat dilakukan analisa

ulang dalam melakukan pengawasan. Tindakan koreksi telah dilakukan

di YBHE untuk program unggulan BEST dilakukan dengan cara

memeriksa secara terperici setiap tindakan kegiatan yang dilakukan

untuk program unggulan BEST ini, setelah itu melakukan perbaikan

terhadap tindakan yang kurang tepat setelah dikoreksi. Agar dapat

segera melakukan penilaian dan perbaikan untuk melaksanakan

program BEST yang lebih baik lagi.

Koreksi yang dilakukan dengan cara memeriksa seluruh

program kegiatan yang terdapat dalam BEST YBHE mulai dari

77

kegiatan mentoring dan pembinaan keagamaan, outbond training, ESQ

training, kursus bahasa inggris dan try out test. Setiap kegiatan tersebut

dikoreksi dan diperiksa apa yang kurang dan harus diperbaiki. Dalam

kegiatan mentoring dan pembinaan diperiksa dan diperbaiki dalam hal

waktu agar lebih tepat waktu, memberi motivasi kepada peserta.

Dari uraian tentang melakukan tindakan koreksi diatas dapat

disimpulkan bahwa dalam melakukan tindakan koreksi BEST YBHE

telah melakukannya dengan baik.

Ketiga langkah tersebut sangat penting untuk dilaksanakan

dalam pengawasan agar pengawasan dapat berjalan secara efektif dan

efisien.

B. Analisis SWOT

SWOT merupakan akronim dari Strength (kekuatan) dan Weekness

(Kelemahan) internal dari suatu perusahaan serta Opportunities (peluang) dan

Threath (ancaman) lingkungan yang dihadapinya. Analisis SWOT (SWOT

analysis) merupakan teknik historis yang terkenal dimana para manajer

menciptakan gambaran umum secara cepat mengenai situasi strategis

peusahaan.2

Hasil analisis SWOT dapat menunjukkan kualitas dan kuantifikasi

posisi organisasi dengan sejumlah kemampuan inti bila resultansi kekuatan

dan kelemahan positif yang kemudian memberikan rekomendasi strategis

2 Pearce/Robinson, Manajemen Strategis, (Jakarta : Salemba Empat, 2007), hal 200

78

terhadap strategi perusahaan serta rekomendasi fungsional kebutuha atau

modifikasi sumber daya organisasi.

Untuk itu, kita akan bahas satu persatu mengenai analisa SWOT pada

pengelolaan dana BEST di YBHE:

1. Strength (Kekuatan)

Strength (kekuatan) adalah sumber daya, keterampilan, atau

keunggulan-keunggulan lain sebagai kompetensi khusus (distinctive

completence) yang memberikan keunggulan komperatif organisasi

dilingkungan.3

BEST sebagai salah satu program unggulan yang terdapat di

Yayasan Baitul Hikmah Elnusa telah merencanakan sebuah program yang

bermanfaat untuk kemajuan dibidang pendidikan. BEST didirikan atas

dasar keinginan dari para pengurus YBHE untuk memajukan masyarakat

disekitar Cilandak dan untuk anak-anak karyawan Elnusa dalam bidang

pendidikan dengan cara memberikan dana bantuan untuk pendidikan

tersebut setiap bulannya. Dana yang dikeluarkan tersebut berasal dari dana

zakat. Kebijkan yang digunakan untuk menyelenggarakan program BEST

ini dilandaskan oleh suatu usaha untuk menentukan kegiatan yang

berulang-ulang. Dalam melakukan kebijakan BEST YBHE melakukan

suatu proses bidang pendidikan dan latihan bagi peserta BEST yang

memiliki minat dan bakat tertentu.

3 Jhon Pearce II Richard B Robinson, JR. Manajemen Strategik: Formulasi, Implementasi

dan Pengendalian, (Jakarta, Bina Aksara, 1997), jilid I, h. 299

79

Adapun kekuatan yang dimiliki YBHE untuk program unggulan

BEST adalah:

a. BEST memiliki sumber daya manusia (SDM) mentor yang baik.

Dengan latar belakang pendidikan yang berkualitas yaitu lulusan

Universitas Lampung, Universitas Al Quduwah, STEI SEBI dan

Universitas Al Azhar Indonesia.

b. BEST memiliki program-program untuk mengembangkan pendidikan.

c. BEST mengadakan pelatihan-pelatihan dan belajar bersama untuk

anggota yang akan mengikuti ujian di sekolah maupun ujian nasional.

d. Tahun ini anggota BEST tingkat SMA semua lulus dan beberapa orang

masuk universitas negeri tanpa tes atau dengan jalur PMDK.

Begitupula dengan anggota BEST tingkat SD dan SMP.

2. Weakness (Kelemahan)

Weakness (kelemahan) adalah keterbatasan dan kekurangan dalam

sumber daya, keterampilan dan kemampuan yang secara serius menghambat

kinerja efektif dalam sebuah organisasi.4

Sebagai lembaga yang baru tumbuh dan mencoba mengerjakan

program-program yang sudah direncanakan apakah benar-benar bisa diterima

oleh masyarakat. BEST YBHE memiliki beberapa kelemahan yang mana

dengan kelemahan ini tidaklah dijadikan sebagai penghambat dalam

mengelola dana ZIS, ada beberapa kelemahan antara lain:

4 Jhon Pearce II Richard B Robinson, JR. Manajemen Strategik: Formulasi, Implementasi

dan Pengendalian, (Jakarta, Bina Aksara, 1997), jilid I, h. 299

80

a. Masih ada siswa yang tidak hadir pada acara mentoring yang dilakukan

setiap minggu pertama dan minggu ketiga karena kegiatan tambahan

disekolah.

b. Waktu pelaksanaan kegiatan tersebut disesuaikan dengan kondisi masjid

karena kadang dipakai untuk acara akad nikah.

c. Peserta belum sepenuhnya memiliki motivasi yang kuat dalam mengikuti

kegiatan BEST.

3. Opportunity (Peluang)

Opportunity (peluang), secara umum adalah situasi yang penting dan

menguntungkan dalam perusahaan, yaitu merumuskan segala kemungkinan

peluang yang dapat dimanfaatkan dalam pencapaian tujuan.5

Adapun peluang yang dimiliki BEST YBHE adalah:

a. Banyaknya peminat yang ingin mengikuti BEST

b. Banyaknya calon peserta yang memiliki kualifikasi untuk menjadi peserta

BEST

c. Program BEST sudah mulai dikenal oleh siswa-siswa yang berdomisili di

Jabodetabek.

4. Treaths (Ancaman)

Treaths (ancaman) adalah situasi penting yang tidak menguntungkan

dalam lingkungan organisasi.6

5 Jhon Pearce II Richard B Robinson, JR. Manajemen Strategik: Formulasi, Implementasi

dan Pengendalian, (Jakarta, Bina Aksara, 1997), jilid I, h. 231 6 Jhon Pearce II Richard B Robinson, JR. Manajemen Strategik: Formulasi, Implementasi

dan Pengendalian, (Jakarta, Bina Aksara, 1997), jilid I, h. 231

81

Sebagai yayasan yang berusaha untuk mensejahterakan masyarakat

melalui program pembiayaan pendidikan melalui dana zakat yang diterima.

BEST YBHE menemukan beberapa ancaman karena sesuatu hal yang

mengandung kebaikan akan mendatangkan berbagai ancaman yang banyak

dalam pergerakannya, sebagai bahan ujian sebuah yaayasan dalam meraih

suatu kesuksesan.

Ancaman yang dihadapi oleh BEST YBHE adalah:

a. Kurangnya dana apabila ingin menambah jumlah peserta BEST.

b. Kurangnya motivasi siswa untuk menghadiri acara yang diadakan oleh

BEST.

Dari uraian tentang analisis SWOT yang terdapat di BEST YBHE

dapat ditarik kesimpulan bahwa pada dasarnya program BEST ini sudah

berjalan efektif, Akan tetapi, setelah penulis melakukan penelitian dan

menganalisis SWOT yang terdapat pada program unggulan BEST ini terdapat

kelebihan, kekurangan, peluang dan ancaman dalam mengembangkan

program BEST yang sudah berjalan selama empat tahun ini.

Kelebihan yang dimiliki oleh BEST adalah BEST telah memiliki

sumber daya manusia (SDM) yang baik dan memiliki latar belakang

pendidikan dari universitas yang berkualitas, BEST memiliki program-

program untuk mengembangkan pendidikan, sebagian besar anggota BEST

adalah pelajar berprestasi.

Kekurangan yang dimiliki oleh BEST adalah karena lokasi kegiatan

BEST adalah di Masjid Baitul Hikmah Elnusa maka waktu pelaksanaan

82

kegiatan BEST disesuaikan dengan kondisi masjid karena kadang dipakai

untuk akad nikah, Mengembangkan kembali semangat para anggota BEST

agar semangat untuk mengikuti kegiatan mentoring dengan cara melalukan

rihlah atau tafakur alam agar siswa kembali semangat dan tidak jenuh

mengikuti acara mentoring.

Peluang yang dimiliki oleh BEST sebaiknya mulai dipikirkan oleh

para pengurus dan diklasifikasikan kembali para pelajar yang berhak untuk

dibantu melalui program BEST. Untuk menyelesaikan ancaman yang terdapat

dalam mengembangkan program unggulan BEST sebaiknya para pengurus

BEST mulai mencari orang yang berminat untuk menjadi donatur tetap untuk

mengembangkan program BEST ini.

BAB V

PENUTUP

Berdasarkan uraian mengenai “Manajemen Yayasan Baitul Hikmah

Elnusa dalam Menjalankan Program Unggulan BEST (Beasiswa Terpadu)

Terhadap Pelajar yang Berprestasi“ yang telah dibahas dalam beberapa bab sub

bab sebelumnya, melalui proses penelitian dengan melakukan studi kepustakaan,

pengamatan, penyebaran angket dan wawancara. Maka dalam bab ini penulis

mengemukakan beberapa kesimpulan dan saran-saran sebagai berikut:

A. Kesimpulan

Berdasarkan penelitian, wawancara, studi dokumentasi dan beberapa

metode penelitian yang dilakukan serta uraian dari beberapa bab yang

terdahulu, maka penulis dapat menyimpulkan beberapa kesimpulan san saran-

saran sebagai berikut:

1. Didalam program unggulan BEST di YBHE ini telah melakukan

manajemen yang baik dan telah menerapkan fungsi manajemen dengan

baik yaitu planning, organizing, actuating dan controlling telah dilakukan

dengan efektif dan efisien. Serta telah menerapkan unsur-unsur

manajemen men, money, methods, materials, machines and market yang

disingkat dengan 6 M. Setiap kegiatan yang akan dilakukan telah

dilaksanakan sesuai dengan perencanaan yang telah disusun kemudian

mengorganisasi para pengurus sesuai dengan pembagian tugasnya

selanjutnya menggerakkan dan mengarahkan kegiatan yang akan

83

84

berlangsung dan yang terakhir melakukan pengawasan terhadap kegiatan

tersebut.

2. Kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman pada program BEST di

YBHE adalah sebagai berikut:

a. Kekuatan

1) BEST memiliki sumber daya manusia (SDM) mentor yang baik.

2) BEST memiliki program-program untuk mengembangkan

pendidikan.

3) BEST mengadakan pelatihan-pelatihan dan belajar bersama untuk

anggota yang akan mengikuti ujian di sekolah maupun ujian

nasional.

4) Tahun ini anggota BEST tingkat SMA semua lulus dan beberapa

orang masuk universitas negeri tanpa tes atau dengan jalur PMDK.

Begitupula dengan anggota BEST tingkat SD dan SMP.

b. Kelemahan

1) Masih ada siswa yang tidak hadir pada acara mentoring yang

dilakukan setiap minggu pertama dan minggu ketiga karena

kegiatan tambahan disekolah.

2) Waktu pelaksanaan kegiatan tersebut disesuaikan dengan kondisi

masjid karena kadang dipakai untuk acara akad nikah.

3) Peserta belum sepenuhnya memiliki motivasi yang kuat dalam

mengikuti kegiatan BEST.

85

c. Peluang

1) Banyaknya peminat yang ingin mengikuti BEST.

2) Banyaknya calon peserta yang memiliki kualifikasi untuk menjadi

peserta BEST.

3) Program BEST sudah mulai dikenal oleh siswa-siswa yang

berdomisili di Jabodetabek.

d. Ancaman

1) Kurangnya dana apabila ingin menambah jumlah peserta BEST.

2) Kurangnya motivasi siswa untuk menghadiri acara yang diadakan

oleh BEST.

B. Saran-saran

Dari beberapa kekurangan dan kelebihan yang terdapat didalam

program unggulan beasiswa terpadu (BEST) di Yayasan Baitul HIkmah

Elnusa (YBHE) ini, maka penulis dapat memberikan saran, yaitu sebagai

berikut:

1. Acara pembinaan yang dilaksanakan pada pekan pertama dan pekan ketiga

setiap bulan, sebaiknya acara tersebut dilaksanakan setiap pekan agar para

anggota BEST dapat memahami lebih dalam dan terarah tentang materi

yang telah diberikan dan disampaikan.

2. Jumlah pengajar ditambah agar kegiatan yang dilakukan dapat berjalan

lebih efektif dan efisien.

86

3. Siswa yang tidak hadir dalam acara pembinaan sebanyak dua atau tiga kali

pertemuan yang diadakan sebaiknya diberi sanksi.

4. Melaksanakan acara rihlah setiap tahun agar anggota BEST tidak

mengalami kejenuhan dan dapat refreshing serta penyegaran otak.

5. Dalam memberikan bantuan beasiswa ditambah lokasinya dan dapat

menyebar diJabodetabek, mungkin saran ini dapat menjadi motivasi untuk

para pengurus BEST diYBHE.

DAFTAR PUSTAKA

Annual Report YBHE tahun 2008

Arikunto, Suharsimi. Evaluasi Prgram Pendidikan. Jakarta:Bumi Aksara. 2004

Arikunto, Suharsimi. Penilaian Program Pendidikan. Yogyakarta:Bina Aksara. 1988

Boediono. Kamus Lengkap Bahasa Indonesia. Jakarta:Bintang Indonesia.

Brannen, Julia. Memadu Metode Penelitian Kualitatif kuantitatif. Samarinda: Pustaka Pelajar. 1996

Brannen, Julia. Memadu Metode Penelitian. Yogyakarta: Pustaka Pelajar Offset. 2005

Company Profile YBHE

Freeman, Edward. Manajemen Strategik. Jakarta: PT. Pustaka Binaman Pressindo. 1995

Handoko, T. Hani. Manajemen. Yogyakarta: Badan Penelitian Fakultas Ekonomi, 2003, Cet Ke-18

Hasibuan, Malayu. Manajemen Dasar, Pengertian dan Masalah. Jakarta:Bumi Aksara. 2001

Http://baitulhikmah.com

Jhon Pearce II, Richard B Robinson, JR. Manajemen Strategik: Formulasi, Implementasi dan Pengendalian, (Jakarta, Bina Aksara, 1997), jilid I

Kadarman, A. M dan Jusuf Udaya, Pengantar Ilmu Manajemen, Jakarta:PT. Prenhalindo, 2001

Marfun. Kamus Maanajemen. Jakarta:Pustaka Sinar Harapan. 2005

Muchtarom, Zaini. Dasar-dasar Manajemen Dakwah. Yogyakarta:Al Amin Press dan IKFA. 1996

Reksohadiprodjo, Sukanto. Dasar-dasar Manajemen. Yogyakarta:BPFE. 1992

Robinson dan Pearce. Manajemen Strategis. Jakarta:Salemba Empat. 2007.

87

88

Siagian, Sondang. Fungsi-fungsi Manajerial. Jakarta:Bumi Aksara. 2004

Sudjana. Manajemen Program Pendidikan. Bandung:Falah Production. 2000

Sudrajat dan Subana, Dasar-dasar Penelitian Ilmiah, (Bandung:CV Pustaka Setia,

2005), cet Ke-2

Sugiono. Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif, R&D. Bandung:Alfabeta. 2008. Cet. Ke-5

Syafri, Sofyan Harahap. Manajemen Kontemporer. Jakarta:PT Raja Grafindo Persada. 1996

Swastha, Basu. Pengantar Bisnis Modern. Yogyakarta:Liberty. 1988.Cet. Ke-1

Tim Penyusun. Pedoman Penulisan Sripsi. Fakultas Dakwah dan Komunikasi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta. Jakarta. 2007