LATAR BELAKANGLATAR BELAKANG PENILAIAN KINERJA

• Kuantitas dan kualitas setiap

personil PDAM yang beragam

membuat kesulitan HRD untuk

melakukan penilaian.

• Rawannya penempatan SDM

kepada posisi yang tidak tepat

akan mengorbankan kinerja PDAM

• Ketersedian alat bantu yang

fungsional sebagai alat ukur

pembuat keputusan di HRD

MAKSUD & TUJUANMAKSUD PENGGUNAAN PENILAIAN KINERJA

• Untuk melakukan pemantauan

terhadap performa kinerja setiap

personil di PDAM

• Untuk mendapatkan alat bantu

yang objective terhadap strategi

penempatan PDAM

• Untuk memberikan kesimpulan

awal terhadap pengambilan

keputusan secara cepat dan tepat

sasaran

TENTANG KPIKEY PERFORMANCE INDICATOR BAGI PDAM

MANAJEMEN

KINERJA

KPIPEMANFAATAN

PENGERTIAN

KINERJA

• Pengukuran dan umpan balik kinerja

• Komponen imbalan dari kompensasi

total

• Tinjauan formal dan evaluasi kinerja

individu atau tugas tim

• Mengevaluasi kinerja relatif karyawan

saat ini atau di masa lalu terhadap

standar prestasinya

PEMANFAATAN KPI DI PDAMVARIASI PEMANFAATAN PENILAIAN KINERJA BAGI PDAM

PERENCANAAN SDM

PELATIHAN & PENGEMBANGAN

PROGRAM KOMPENSASI

PENILAIAN POTENSI

DETEKSI DINI

• Merencanakan

komponen setiap

divisi

• Keseimbangan uraian

kerja

• Melakukan

pelatihan yang

tepat sasaran

• Wacana

restrukturisasi

kompensasi

• Penilaian

terhadap jenjang

jabatan

• Detaksi terhadap

permasalahan

dalam organisasi

PEMANFAATAN

KPI

KRITERIA & PENILAIANDEFINISI PENILAIAN KINERJA

PENILAIAN INFORMAL PENILAIAN FORMAL

Penilaian mengenai kualitas kerja dan

pelayanan yang diberikan oleh masing-

masing SDM

Pihak berwewenang secara formal menilai bawahannya di dalam maupun

di luar pekerjaan dan berhak menetapkan kebijaksanaan selanjutnya

terhadap setiap individu karyawan

Specific : Jelas dan rinci

Measurable : Dapat diukur

Achievable : Dapat

Result oriented: Berorientaasi pada hasil

Time framed : Jelas jangka waktu pencapaiannya.

SMART MEASUREMENTPrinsip SMART dalam penetapan standar kinerja:

CONTOH PENGGUNAAN KRITERIACONTOH PENILAIAN BALANCE SCORECARD PADA PDAM KOTA PADANG

JAJAK PENDAPAT : KPI JAJAK PENDAPAT TENTAN PENILAIAN KINERJA

bit.ly/infoairminum3

FITUR KPI DI INFOAIRMINUMPEMAHAMAN FITUR DAN VIDEO KPI

MASTER DATA PENILAIAN LAPORAN

• Melakukan setting

terhadap data utama

• Penginputan data

penilaian SDM

• Laporan KPI per

sumber daya

manusia

• Tracking laporan

dalam rentang

waktu

KERANGKA PENGGUNAAN KPIPEMAHAMAN FITUR DAN VIDEO KPI

SETUP DATA

• Setup data

perbagian

dan level

FORMKENDALI

• Membuat

formulir

/bagian

PENILAIAN • Input data

Penilaian

LAPORAN • Melihat

laporan

PENGGUNAAN KPI DI INFOAIRMINUMPENGGUNAAN KPI PADA PDAM

SESI 1 : PENGENALAN MASTER DATAPENGENALAN MASTER DATA YANG DIBUTUHAN DALAM PENILAIAN KINERJA

• Penginputan data pegawai sesuai dengan jabatanData Pegawai

• Memberikan range penilaian setiap atribut

Range Penilaian

• Memberikan deklarasi terhadap jenis penilaian

Paket penilaian

• Melakukan seting antara jabatan dan penilaianSetup Relasi

SESI 2 : MELAKUKAN PENILAIANFITUR APLIKASI INFOAIRMINUM

• Lihat data personil dan pilih penilaian kinerja

Pemilihan pegawai

• Menambah data penilaian berdasarkan waktu penilaian

Penilaian kinerja

SESI 3 : MELIHAT LAPORAN & ANALISAMELIHAT DATA LAPORAN KINERJA

• Pilih personil untuk melihat data laporan

Pilih Personil

• Data dashboard kinerja personil PDAM

Laporan dashboard

kinerja

• Melihat grafik penilaian kinerja.

Sejarah penilaian

PENUTUPPENUTUP & TANYA JAWAB

- Penilaian kinerja bersifat dinamis, setiap

PDAM dapat melakukan penyesuaian

sesuai dengan kebutuhan PDAM.

- Fitur KPI dapat melakukan pemantauan berbasiskan sejarah jabatan.

- Modul KPI hanya bersifat alat bantu untuk melakukan pengambilan keputusan