Laporan Tugas Manajemen Proyek Penjelasan Jounal CPM Dan PERT

5/24/2018 Laporan Tugas Manajemen Proyek Penjelasan Jounal CPM Dan PERT

1/20

Laporan Tugas Manajemen Proyek

Penjelasan Jounal CPM dan PERT

DISUSUN OLEH :

1006826295 Canggih Pramono Gultom

FAKULTAS ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS INDONESIA

JURUSAN SISTEM INFORMASI

Agustus 2012


2/20

Journal 1.

Measuring Process Effectiveness Using Cpm/Pert

AJIBOYE Sule Adegoke

Department of Mathematical Sciences, The Federal University of Technology

Akure, Nigeria

E-mail: [email protected]

Received: June 21, 2010 Accepted: July 10, 2010 doi:10.5539/ijbm.v6n6p286

Banyaknya organisasi di dunia yang mencari cara untuk memuaskan customer dengan meningkatkan

produktifitas dan keuntungan telah membuat munculnya berbagai metode dalam pengembangan dan

pencapaian dalam suatu project. Jurnal ini akan lebih banyak memuat bagaimana CPM dan Pert dapat

digunakan untuk menganalisa proses yang memberikan services kepada customer yang menemukan

masalah dalam menyediakan tempat parkir untuk customer truk mereka.

Dalam perusahaan pemuasan konsumen adalah pusat dari tujuan dari sebuah organisasi. Kualitas dari

manajemen membagi konsumen menjadi 2 bagian : Internal customer dan External customer dimana

internal customer merupakan orang yang berada dalam satu organisasi yang menerima keluaran dari

proses sama seperti input proses yang mereka miliki sendiri. Sedangkan external customer merupakanuser terakhir dari sebuah produk atau organisasi. Customer yang datang untuk menerima services dalam

organisasi akan menghadapi banyak masalah, dimana akan lebih menyangkut hubungan antara

customer dan perusahaan serta sebaliknya. Bagaimana mengatasi masalah ini akan sangat

mempengaruhi kualitas dari services level yang diberikan oleh organisasi.

Untuk mencapai hal tersebut seringkali dibutuhkan perubahan dalam proses mikro level. Dasar dari

setiap perubahan memberikan efek pada customer service quality termasuk proses efisiensi dan proses

yang efektif. Seperti yang ditulis oleh Chase et Al (1983) menuliskan bahwa potential operating

efficiency = f(1 {( customer contact time) } / (service creation time)) . Pada tulisan berfokus dari

sebuah proses dan bagaimana hal tersebut diukur.

Keefektifan proses adalah buah dimana tujuan dan objektif dari sebuah proses bertemu. Harrington

(1991) mendefinisikan kefektifan diturunkan dari output sebuah proses atau sub proses yang bertemu

dengan kebutuhan dan sesuai ekspektasi dari konsumen. Untuk memastikan proses tersebut efektif,

ekspektasi customer dan kebutuhan harus diakui dan dibangun dalam suatu proses. Hal tersebut akan

menentukan proses yang akan menghasilkan output. Dalam journal ini juga dituliskan bahwa masukan

untuk keefektifan diukur dari dalam internal dan ekternal customer. Setiap proses memiliki internal


3/20

customer dan untuk itu perjanjian dengan external customer, rantai dari transaksi antara internal

customer akan menyediakan output untuk external customer. Untuk memuaskan external customer,

kebutuhan dari customer harus bertemu.

Ukuran karakteristik keefektifan dapat diindikasi sebaik apakah proses diselengarakan, hal tersebut

dapat ditentukan dalam level yang ditentukan oleh manajemen dengan mengerjakan semua yangterlibat. Kadangkala hal tersebut dapat menjadi level yang disetujui dan didokumentasi dalam obrolan

perusahaan. Setiap orang yang bersangkutan dengan pekerjaan untuk mencapai spesifikasi level dari

efektif. Karakteristik dari perputaran waktu dapat kita lihat dari keluaran dari proses.

Yang pertama akan meningkatkan waktu siklus sedangkan yang kedua akan menyusut. Dalam

kebanyakan kasus cara terbaik untuk mengurangi waktu siklus adalah untuk menemukan tugas yang

dapat dilakukan bersama-sama. Dalam situasi seperti ini, keuntungan yang cukup besar dapat disimpan

di waktu siklus, yang diterjemahkan menjadi kepuasan pelanggan yang lebih baik dan lebih berkualitas.

Penggunaan CPM dan PERT dibangun dari teknik proyek manajemen untuk fungsi dasar manajerial,

perencanaan, penjadwalan dan kontrol (Rao (1992)). PERT mengasumsikan bahwa durasi dari setiap

aktifitas memiliki probalitas distribution dimana kurang lebih dari distribusi beta. Distribusi beta

memiliki kepadatan fungsi antara lain :

CPM mengasumsikan durasi dari aktifitas dapat direprentasikan menjadi nilai yang single. Hal tersebut

dapat digunakan dalam project dimana memiliki pengalaman dalam hal tersebut, sehingga dia dapat

mengistimasi durasi aktifitas dan digunakan sebagai hal utama dalam project dimana latar belakang

diestimasi dari durasi aktifitas. Kedua method dapat diaplikasikan pada proses manajemen untukmenentukan keefektifan dari proses dimana kefektifan karakteristik adalah waktu dari proses. Sebagai

PERT assumsi dari aktifitas durasi sebuah kemungkinan tidak dimungkinkan diubah dari perulangan

proses dari alam. Dalam journal ini dapat diasumsikan bahwa durasi aktifitas memiliki beta distribution.

1. Reprentasi NetworkCPM dan Pert membutuhkan kontruksi dari network sebuah proyek. Dalam jaringan tanda

panah digunakan mereprentasikan aktifitas dan komplementasi dari aktifitas ( dimana mungkin


4/20

sering menjadi awal dari aktifitas yang lain ) adalah reprentasi dari lingkarang yang dikatakan

sebagai node.

2. Mendefenisikan jalur yang krisisJalur krisis adalah rantai dari aktifitas antara jaringan dan mengandung aktifitas yang tidak bisa

ditunda. Hal tersebut merupakan kemungkinan waktu yang berulang untuk sebuah proses.

Jalur yang krisis akan menyediakan estimasi untuk sebuah proses yang berulang.

Sedangkan untuk PERT method memiliki 3 waktu untuk mengistimasikan dari setiap aktifitas dan asumsi

dari durasi untuk setiap aktifitas memiliki kepadatan dari distribusi beta. Distribusi beta adalah unimodal

dan mengambil bentuk dari sebuah form.

Untuk menentukan jalur yang kritikal dari PERT d dapat digunakan sebagai durasi dari sebuah aktifitas

(i,j), (i < j) dan variasi dari setiap aktifitas dapat dikalkulasikan. Dengan kalkulasi yang mengambarkan

hal yang sama. Proses cycle time diberikan dengan.

Untuk panjang yang diberikan dari path yang krisis dan variasi diberikan oleh :

Untuk setiap aktifitas (i, j) dari path yang krisis.

Probalitas dari statement yang diberikan dapat dibuat dengan standar normal dari rata rata 0 dan

variasi 1. Probalitas dapat dibaca dari tabel yang memiliki normal standar yang terdistribusi.

Pemakaian CPM dan PERT dapat kita baca dalam jurnal dilakukan pada sebuah perusahaan perakitan

yang terletak di Lagos, Nigeria yang memproduksi fasilitas rumah tangga yang menghadapi masalah

dalam menentukan ruangan parkir untuk customer setelah pemerintah nigeria mengeluarkan aturan

melarang truk dan kendaraan lain parkir di jalan dekat dengan jalan utama. Hal ini menjadi masalah


5/20

karena perusahaan memang memiliki ruangan parkir yang terbatas sehingga jika ada kendaraan yang

parkir pada jalan disamping pabrik mereka harus membayar denda pada pemerintah. Hal ini tentu saja

akan mengakibatkan tambahan cost pada transaksi dengan perusahaan yang lain ketika ada kendraan

yang membawa bahan baku yang parkir di dekat perusahaan. Dan tentu saja ini merupakan pertanda

yang buruk bagi customer ketiak harus membebankan biaya tersebut kepada mereka. Untuk mengatasi

hal tersebut maka pihak perusahaan meneliti masalah ini dengan dan melihat bahwa setiap truk hanya

menghabiskan hanya empat jam di tempat sebelum mereka memuatnya. Sehingga didapatkan pada

kesimpulan jika operasi pemuatan efektif maka akan dapat menghindarkan dari membayar denda.

Perusahaan mengoperasikan dengan menggunakan customer service dimana hanya 90 menit. Ini berarti

setiap servis harus diselesaikan hanya dengan 90 menit untuks setiap customer. Dari data dilihat dalam

satu tahun rata rata waktu yang dihabiskan untuk memuat truk dari range 70 140 minutes namun

data yang diberikan sangat buruk sehingga tidak dapat dijadikan acuan. Untuk pada jurnal data

kemudian diolah kembali sehingga menghasilkan data terakhir pada table 3.


6/20

Sebagai prediksi awal jaringan dibawah ini diberikan


7/20

Namun dari gambar dilihat beberapa aktifitas dapat dilakukan secara bersamaan. Contoh aktifitas B danC dapat mengambil tempat secara bersamaan. Begitu juga G dan H untuk itu alur dari permasalahan

tersebut harus diubah sehingga dapat mengurangi cost atau menghilangkan cost tersebut.

Pertama kita menggunakan CPM dimana setiap tanda bintang adalah waktu yang kritikal

Kalkulasi PERT

Untuk membuat kalkulasi dari PERT, ada tiga nilai yang harus dibutuhkan salah satunya adalah waktu

optimis, waktu pesimitis, dan waktu yang diperkirakan. Setiap nilai yang diambil akan diobservasi untuk

setiap aktifitas dan digunakan untuk mengkalkulasi ratarata durasi aktifitas dan standar devisiasi dari

durasi.


8/20

Waktu durasi digunakan menampung waktu terdekat dari event time, latest time event time dan totalratarata. Hasilnya dapat dilihat di tabel 6 Aktifitas dapat diindikasi dengan a* dari hasil dapat kita lihat

CPM = 73 menit dan PERT = 71 dengan standar deviasi 3.36 menit.

Path yang kristis diindikasi dengan panah tebal dalam network dibawah.


9/20

Probalitas proses dapat diselesaikan dengan 73 menit dapat diterminasikan dan diberikan dengan :

Kemungkinan diatas 60% proses durasi tidak akan sampai 73 menit.

Departemen marketing diadopsi dari model ini dan antara dengan beberapa minggu, efek menjadi

kelihatan. Kemacetan pada parkir dapat dieleminasi dan ketakutan truk yang akan parkir di jalan dapat

dihilangkan. Dari jurnal dapat kita lihat CPM / PERT dapat diaplikasikan untuk menyelesaikan kualiatas

dari organisasi. Dengan berfokus pada proses dan memberikan produk banyak hal dapat dicapai dengan

meningkatkan kualitas dari produk.


10/20

Journal II

OPTIMALISASI PELAKSANAAN PROYEK DENGAN METODE PERT DAN

CPM (Studi Kasus Twin Tower Building Pasca Sarjana Undip)

DANNYANTI, Eka and SUDARYANTO, Budi (2011)

Undergraduate thesis, UNIVERSITAS DIPONEGORO.

Pada jurnal ini penulis melakukan penelitian pada pelaksanaan proyek twin tower pada universtas

diponegoro. Bahan penelitian didapatkan dari jadwal pelaksanaan proyek dan rencana anggaran biaya

(RAB) proyek. Pada journal ini penelitian proyek dilakukan dengan menggunakan metode PERT dan

CPM. Dimana menurut pada jurnal ini mengutip Agustini dan Rahmadi (2004), prinsip penyusunan

jaringan kerja pada metode PERT dan CMP adalah sama, namun terdapat perbedaan mendasar antara

keduanya, yaitu terletak pada konsep biaya yang dikandung CPM yang tidak ada dalam metode PERT.

Metode CPM

a) Sistematika dari proses penyusunan jaringan kerja (network) adalah sebagai berikut (Soeharto,1999) :

b) Mengkaji dan mengidentifikasi lingkup proyek, menguraikan, memecahkannya menjadikegiatan-kegiatan atau kelompok kegiatan yang merupakan komponen proyek.

c) Menyusun kembali komponen-komponen pada butir 1, menjadi mata rantai dengan urutan yangsesuai logika ketergantungan.

d) Memberikan perkiraan kurun waktu bagi masing-masing kegiatan yang dihasilkan daripenguraian lingkup proyek.

e) Mengidentifikasi jalur kritis (critical path) dan float pada jaringan kerja.Setelah jalur kritis diketahui, langkah selanjutnya adalah melakukan percepatan proyek.

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

a. Menentukan waktu percepatan dan menghitung biaya tambahan untuk percepatansetiap kegiatan.

b. Mempercepat waktu penyelesaian proyek dengan mengutamakan kegiatan kritis yangmemiliki slope biaya terendah. Apabila upaya percepatan dilakukan pada aktivitas-

aktivitas yang tidak berada pada lintasan kritis, maka waktu penyelesaian keseluruhan

tidak akan berkurang.

c. Susun kembali jaringan kerjanya.d. Ulangi langkah kedua dan berhenti melakukan upaya percepatan apabila terjadi

pertambahan lintasan kritis. Apabila terdapat lebih dari satu lintasan kritis, maka upaya

percepatan dilakukan serentak pada semua aktivitas yang berada pada lintasan kritis.

Usahakan agar tidak terjadi penambahan atau pemindahan jalur kritis apabila diadakan

percepatan durasi pada salah satu kegiatan.

e. Upaya percepatan dihentikan apabila aktivitas-aktivitas pada lintasan kritis telah jenuhseluruhnya (tidak mungkin diteka n lagi).


11/20

f. Hitung biaya keseluruhan akibat percepatan untuk mengetahui total biaya proyek yangdikeluarkan.

Metode PERT

Dalam Heizer dan Render (2006), PERT mengatasi masalah variabilitas waktu aktivitas saat melakukan

penjadwalan proyek. Menurut Handoko (1999), PERT bukan hanya berguna untuk proyek-proyek

raksasa yang memerlukan waktu tahunan dan ribuan pekerja, tetapi juga digunakan untuk memperbaiki

efisiensi pengerjaan proyek-proyek segala ukuran. Pada PERT, penekanan diarahkan kepada usaha

mendapatkan kurun waktu yang paling baik (ke arah yang lebih akurat). PERT menggunakan unsur

probability. Dalam Siswanto (2007), disebutkan bahwa PERT, melalui distribusi beta, menggunakan

taksiran-taksiran waktu untuk menentukan waktu penyelesaian suatu kegiatan agar lebih realistik.

Kemudian diasumsikan pendekatan dari durasi rata-rata yang disebut expected return (te) dengan

rumus sebagai berikut :

Besarnya ketidakpastian tergantung pada besarnya angka a dan b, dirumuskan sebagai berikut :

Varians kegiatan

Untuk mengetahui kemungkinan mencapai target jadwal dapat dilakukan dengan menghubungkan

antara waktu yang diharapkan (TE) dengan target T(d) yang dinyatakan dengan rumus :

Hasil penelitian dalam jurnal akan menghasilkan optimalisasi durasi percepatan proyek dengan

menggunakan berbagai alternatif percepatan proyek yang memberikan kontribusi biaya paling rendah

dengan waktu penyelesaian paling cepat.


12/20


13/20

Sumber data diolah, 2010

Pada data awal yang terdapat dalam journal adalah 175 hari dengan total biaya proyek

19.054.959.006,71. Total biaya tersebut belum termasuk pajak 10% dan pajak IMB sebesar 6%. Biaya

total setelah pajak sebesar Rp. 21.086.217.636,83. Dari laporan rencana anggaran biaya dibuat oleh

kontraktor yang terdapat dalam journal biaya proyek adalah Rp. 21.060.612,39, sedangkan biaya total

proyek yang dihasilkan dalam penilitian adalah Rp 21.086.217.636,83 karena melakukan pembulatan

dua angka di belekang koma oleh software Microsoft Project 2007.

Di dalam jurnal aktifitas utama proyek dipecah menjadi komponenkomponen kerja yang rinci untuk

keperluan analisis jalur kritis.

PERT dalam konsep probability dengan memberikan rentang waktu yang lebih besar yaitu tiga angka

estimasi untuk suatu kegiatan, waktu optimis, waktu pesimistis dan waktu paling mungkin.


14/20


15/20

Sumber : Data primer yang diolah, 2010


16/20

Z = ( batas waktuwaktu penyelesaian yang diharapkan ) / devisiasi standar proyek

Z = ( 175150 ) / 17,02

Z = 1.46

Berdasarkan kurva distribusi normal nilai Z atau peluang 1.46 berarti peluang 92,78 % penyelesaian

dapat dicapai pada 150 hari.

Lintasan Krisis (Critical Path)

Lintasan krisis adalah lintasan yang terdiri dari kegiatan kritis.

Pada jurnal dimuat juga bagaimana dengan melakukan percepatan Proyek (crashing), percepatan dapat

dilakukan dengan penambahan tenaga kerja, penambahan jam kerja (lembur) dan pengalihan pekerjaan

pada perusahaan subkontrak.

Perhitungan biaya proyek akibat percepatan durasi dapat dilihat pada perbandingan berikut.

a) Akibat crashing dengan penambahan tenaga kerja


17/20

b) Akibat crashing dengan penambahan jam kerja (lembur)Perhitungan upah lembur mengacu pada Keputusan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi

Republik Indonesia Nomor Kep. 102/MEN/VI/2004 Tentang Waktu kerja Lembur dan Upah Kerja

Lembur.

Percepatan penyelesaian proyek dapat dilakukan dengan cara melimpahkan pekerjaan-

pekerjaan tertentu kepada perusahaan subkontrak. Pekerjaan-pekerjaan pada jalur kritis

dilimpahkan kepada perusahaan subkontrak yang terpilih melalui proses lelang. Dalam proseslelang, dimungkinkan penawaran harga yang lebih rendah atau maksimal sama dengan rencana

anggaran biaya dan durasi yang dipercepat.


18/20

Interpretasi Hasil

Hasil dari penelitian menunjukan bahwa batas waktu penyelesaian dari proyek adalah 175 hari,

kemudian dilakukan percepatan 150 hari, dengan menentukan nilai Z dapat diketahui peluan

pencapaian target penyelesaian proyek. Nilai Z atau peluang yang didapat sebesar 1,46 berarti

ada peluang 92,78 % ( berdasarkan kurva distribusi normal ) penyelesaian proyek dapat dicapai

pada 150 hari. Selain itu ada beberapa cara untuk melakukan percepatan durasi proyek yang

dilakukan dengan menambah sumber daya pada kegiatan kritis, karena sangat logis biaya crashsebuah kegiatan lebih mahal dari biaya normalnya ( Heizer dan Render 2005)

Berdasarkan tabel dapat dilihat terjadinya peningkatan biaya akibat pemendekan durasi

pelaksanaan pekerjaan dari 175 hari kerja menjadi 150 hari kerja. Untuk alternatif subkontrak

tidak mengalami kenaikan biaya bila dibandingkan dengan alternatif penambahan tenaga kerja

dan alternatif kerja lembur, Dimana ditinjau dari segi waktu dan biaya serta kelebihan dan

kelemahan masingmasing alternatif sehingga dapat disimpulkan bahwa durasi optimal proyek

adalah 150 hari dengan biaya total proyek sebesar Rp 21.086.217.636,83 pada alternatif

subkontrak

Hasil dari kesimpulan penelitian adalah :

a) Dengan menggunakan analisis jaringan kerja dengan metode PERT dan CPM dapat dilakukanupaya percepatan durasi proyek dengan mempercepat pekerjaan-pekerjaan yang berada pada

lintasan kritis.

b) Peluang pencapaian target waktu penyelesaian proyek yang diharapkan yaitu150 hari adalah 92,78% (nilai Z atau peluang 1,46).


19/20

c) Percepatan durasi proyek dilakukan dengan menggunakan tiga alternatif, yaitu penambahantenaga kerja, kerja lembur, dan subkontrak. Total biaya proyek dengan penambahan tenaga

kerja adalah Rp 21.104.171.668,53 pada durasi 150 hari kerja, sedangkan biaya proyek dengan

kerja lembur adalah Rp21.122.270.195,1 pada durasi 150 hari kerja. Berdasarkan hasil analisis

dapat diketahui bahwa percepatan durasi dari kedua alternatif tersebut adalah 25 hari kerja

atau 14% dari durasi normal, namun menghasilkan kenaikan biaya yang berbeda. Kenaikan biaya

akibat penambahan tenaga kerja sebesar Rp 16.224.500,00 atau 0,08% dari total biaya proyek

normal, sedangkan kerjalembur menghasilkan kenaikan biaya sebesar Rp 32.579.575,50 atau

0,15% dari total biaya proyek normal. Total biaya proyek pada alternatif subkontrak sama

dengan rencana anggaran biaya atau tidak mengalami kenaikan yaitu sebesar Rp

21.086.217.636, 83 dan pada durasi percepatan yang sama yaitu 150 hari kerja.

d) Durasi dan biaya proyek optimal untuk menyelesaikan proyek pembangunan Twin TowerBuilding adalah selama 150 hari kerja dan biaya sebesar Rp21.086.217.636, 83 dengan

menggunakan alternatif subkontrak.


20/20

DAFTAR PUSTAKA

Badri, S. 1997. Dasar-dasar Network Planing. Jakarta : PT Rika Cipta.

Handoko, T.H.. 1999. Dasar-dasar Manajemen Produksi Dan Operasi, Edisi Pertama. BPFE :

Yogyakarta.

Hartawan, Harry. n.d. Analisis Keterlibatan Manajemen Proyek dalam Proses Perencanaan dan

Pengendalian Proyek Selama Pelaksanaan Konstruksi.

http://www.digilib.ui.ac.id/opac/themes/libri2/detail.jsp?id=80787. www.google.com. Diakses 9

Februari 2010.

Hayun, Anggara. 2005. Perencanaan dan Pengendalian Proyek dengan Metode PERT-CPM : Studi

Kasus Fly Over Ahmad Yani, Karawang. Journal The Winners, Vol. 6, No.2, h. 155-174.

Heizer, Jay dan Barry Render. 2005. Operations Management : Manajemen Operasi. Jakarta :

Salemba Empat.

Levin, Richard I. dan Charles A Kirkpatrick. 1972. Perentjanaan dan Pengawasan Dengan PERT dan

CPM. Jakarta : Bhratara. Maharany, Leny dan Fajarwati. 2006. Analisis Optimasi Percepatan Durasi

Proyek dengan Metode Least Cost Analysis. Utilitas, Vol. 14, No. 1, h. 113-130.

Sandyavitri, Ari. 2008. Pengendalian Dampak Perubahan Desain Terhadap Waktu dan Biaya

Pekerjaan Konstruksi. Jurnal Tehnik Sipil, h.57-70. Diakses tanggal 6 Mei 2010, dari PDF Search

Engine.

Soeharto, Iman. 1995. Manajemen Proyek : Dari Konseptual Sampai Operasional. Jakarta : Erlangga.

Soeharto, Iman. 1999. Manajemen Proyek : Dari Konseptual Sampai Operasional. Jakarta : Erlangga.

Laporan Tugas Manajemen Proyek Penjelasan Jounal CPM Dan PERT

Documents

Transcript of Laporan Tugas Manajemen Proyek Penjelasan Jounal CPM Dan PERT