i

LAPORAN TUGAS AKHIR

PERAN EVENT CREATIVE DALAM MERANCANG EXHIBITION

DI PT. MAVINDO PRATAMA YOGYAKARTA

Disusun Oleh :

APFIA ARVENTYA TIFFANY

D1314023

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh

Gelar Ahli Madya (A.Md) Dalam Bidang Komunikasi Terapan

PROGAM STUDI DIPLOMA III KOMUNIKASI TERAPAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2017

ii

PERSETUJUAN

PERAN EVENT CREATIVE DALAM MERANCANG EXHIBITION

DI PT. MAVINDO PRATAMA YOGYAKARTA

Disusun Oleh :

NAMA : APFIA ARVENTYA TIFFANY

NIM : D1314023

KONSENTRASI : D III PERIKLANAN

Disetujui untuk dipertahankan dihadapan Panitia Ujian Tugas Akhir Program DIII

Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial Dan Politik

Universitas Sebelas Maret Surakarta

Surakarta, Juli 2017

Pembimbing

Vivin Sulistyowati, S.E.M.M

NIK. 190041920130201

iii

PENGESAHAN

Tugas ini telah diuji dan disahkan oleh Panitia Ujian Tugas Akhir

Program Studi D III Komunikasi Terapan

Fakultas Ilmu Sosial Dan Politik

Universitas Sebelas Maret

Surakarta

Hari :

Tanggal :

Disusun Oleh :

APFIA ARVENTYA TIFFANY

D1314023

Panitia Ujian Tugas Akhir Nama Tanda Tangan

1. Penguji 1 Sri Harnani Widyawati, SE, M.Si ...............

2. Penguji 2 Vivin Sulistyowati, S.E.M.M .................

Mengetahui,

Dekan,

Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si

NIP. 196108251986012001

iv

PERNYATAAN

Nama : Apfia Arventya Tiffany

NIM : D1314023

Konsentrasi : D III Periklanan

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa tugas akhir yang berjudul

“PERAN EVENT CREATIVE DALAM MERANCANG EXHIBITION DI PT.

MAVINDO PRATAMA YOGYAKARTA” adalah betul-betul karya saya sendiri.

Hal-hal yang bukan karya saya, dalam tugas akhir tersebut diberi tanda citasi dan

ditunjukan dalam daftar pustaka.

Apabila di kemudian hari terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya

bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan tugas akhir dan gelar yang

saya peroleh dari tugas akhir tersebut.

Surakarta, Juli 2017

Mahasiswa

Apfia Arventya Tiffany

NIM D1314023

v

MOTTO

“Do not ever give up on something that blocks your step, remember, that you

are not alone, there always lead your step, don’t forget thankful and gratefull

for Lord”. (Arventphia)

“Tujuan hari ini bukanlah untuk menjadi yang terhebat, tetapi untuk

melangkah kedepan. Walaupun hanya selangkah, yang terpenting ada niat dan

tujuan untuk kemajuan”. (NN)

“Gagal bukan berarti kita sudah kalah, tetapi gagal adalah cara kita untuk

mengetahui bagaimana susahnya untuk menjadi sukses yang dilewati melalui

tahap, bukan dengan instant”. (ARVN)

vi

PERSEMBAHAN

Karya ini akan kupersembahkan kepada :

Tuhan Yesus Kristus atas segala berkat yang luar biasa dihidupku, kasihMu

nyata, pengampunan, penyertaan, dan mujizat-Mu yang setiap hari diberikan

kepadaku.

Kedua orang tua saya yang sudah merawat dan selalu mendoakan saya

Eyang, budhe dan tante saya yang sudah mensupport saya

Adik saya Michael Steven Danius yang selalu memberikan semangat

Dosen pembimbing dan dosen penguji yang telah meluangan waktu, tenaga,

dan pikiran dalam membantu menyelesaikan pembuatan Tugas Akhir.

Seluruh teman-teman Advertising 2014 yang sudah memberikan banyak

warna selama tiga tahun kuliah.

Sahabat tercinta Bewndes yang selalu memberi keceriaan dan semangat.

vii

KATA PENGANTAR

Penulis pertama-tama mengucap syukur kepada Tuhan Yesus Kristus atas

semua berkat dan kasih karunia yang dilimpahkan kepada penulis, selalu

membimbing setiap langkah penulis, hingga dapat menyelesaikan penulisan

Tugas Akhir yang berjudul “PERAN EVENT CREATIVE DALAM

MERANCANG EXHIBITION DI PT. MAVINDO PRATAMA

YOGYAKARTA”

Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk mencapai gelar Ahli

Madya (A.Md) dalam bidang studi Periklanan. Dalam menyelesaikan Tugas

Akhir ini penulis mengalami berbagai kendala dan kesulitan. Namun berkat

bantuan dan dukungan dari berbagai pihak, maka penulis ingin mengucapkan

terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :

1. Tuhan Yesus Kristus, yang telah melimpahkan segala berkat yang luar biasa,

kasihNya nyata, pengampunan, penyertaan, dan mujizat-Nya yang setiap hari

diberikan, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir dengan baik.

2. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu

Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

3. Bapak Mahfud Anshori, S.Sos, M.Si selaku Ketua Program Diploma III

Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas

Maret Surakarta.

viii

4. Ibu Vivin Sulistyowati, S.E.M.M selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir

untuk segala waktunya dalam membantu menyelesaikan penulisan Tugas

Akhir.

5. Bapak Joko Suranto, S.Sn, M.Hum selaku Dosen Pembimbing Akademik

untuk segala bimbingannya selama kuliah di Universitas Sebelas Maret.

6. Ibu Sri Harnani Widyawati, SE, M.Si selaku Dosen Penguji Tugas Akhir

untuk segala waktunya dalam menguji Tugas Akhir penulis.

7. Seluruh staff pengajar DIII Komunikasi Terapan di Fakultas Ilmu Sosial dan

Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

8. Seluruh staff dan karyawan PT. Mavindo Pratama Yogyakarta.

9. Kedua orangtua saya yang telah memberi dukungan dan selalu mendoakan

saya.

10. Adik saya Michael Steven Danius dan keluarga besar saya yang selalu

mendukung saya.

11. Sahabat-sahabat terbaik saya Sanchia Yanita, Bernadetta Cebe, Maria Oci,

Temmy, Dio Rofi, Memey,Ocha, Ajeng Kusuma, Angelica Andreaina, Nindy

Dewanti Putri, Septia Caesari, Rizky Aulia Putri, Ucup, Adit, Bagas, Ervan,

Hufa, Tohir, Agung, Nanda, Hanrry, Agustha bebek, Ervan S, yang sudah

menemani dan selalu mendukung serta memberi semangat kepada saya.

12. Teman-teman Advertising 2014 seluruhnya, terimakasih untuk waktunya

selama tiga tahun ini.

ix

13. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu per satu. Terima kasih untuk

segala dukungan yang diberikan kepada penulis, sehingga penulisan Tugas

Akhir dapat terselesaikan.

Penulis menyadari dalam penyusunan tugas akhir ini masih jauh dari

sempurna. Kritik dan saran yang membangun atas penulisan tugas akhir penulis

diharapkan demi kemajuan penyusunan mendatang. Semoga tugas akhir ini dapat

memberikan manfaat untuk berbagai pihak.

Surakarta, Juli 2017

Penulis

Apfia Arventya Tiffany

x

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ……………………………………………………… i

HALAMAN PERSETUJUAN ……………………………………………. ii

HALAMAN PENGESAHAN ……………………………………….......... iii

PERNYATAAN …………………………………………………………... iv

MOTTO ………………………………………………................................ v

PERSEMBAHAN ….................................................................................... vi

KATA PENGANTAR ……………………………………………….......... vii

DAFTAR ISI ……………………………………………………………… x

DAFTAR GAMBAR ……………………………………………………… xii

DAFTAR TABEL ……………………………………………………....... xiiii

BAB I. PENDAHULUAN ………………………………………………... 1

A. Latar Belakang ……………………………………………….......... 1

B. Tujuan Kuliah Kerja Media ………………………………….......... 3

C. Manfaat Kuliah Kerja Media ……………………………................ 3

D. Tata Laksana Kegiatan …................................................................. 4

BAB II. KERANGKA TEORI dan FOCUS OF INTEREST ..…...………. 7

A. Kerangka teori

1. Periklanan ……………………………………………….….

7

7

2. Tujuan Periklanan ……………………………………………. 8

3. Manfaat Periklanan …………………………………………... 8

4. Event Organizer …………………………………………….. 10

5. Proses Mengadakan Event ……………………………………. 13

B. Focus Of Interest ……………………………………….................. 17

1. Pengertian Creative dalam dunia Event Organizer……………. 17

2. Pengertian Exhibition …….........................................................

3. Manfaat dan Tujuan Exhibition………………………………...

4. Ragam Exhibition………………………………………………

5. Peran Event Creative dalam Merancang Exhibition…………..

18

19

20

24

xi

BAB III. PROFIL PERUSAHAAN ………………………………………. 27

A. Company Profile ………………………………………………... 27

B. Sejarah Perusahaan ………………………………………………... 27

C. Logo Perusahaan …………………………………………………... 28

D. Visi dan Misi ………………………………………………….….. 29

E. Struktur Organisasi PT. Mavindo Pratama ……………………… 30

1. Struktur Organisasi PT. Mavindo Pratama ………………….. 30

2. Deskripsi Pekerjaan ………………………………………….. 31

F. Divisi-Divisi PT. Mavindo Pratama ……………………………...

G. Anak Grup PT. Mavindo Pratama ………………………….........

H. Proses Perancangan Event Creative …………….........…….........

I. Achievement …………………………………………………......

J. Client PT. Mavindo Pratama ………………………….........…....

33

34

35

38

39

BAB IV. PELAKSANAAN KULIAH KERJA MEDIA …………………. 41

A. Materi Kuliah Kerja Media ……………………...…………….… 41

B. Kegiatan Kuliah Kerja Media ……………………………………... 41

1. Minggu Pertama (13 Februari 2017 – 18 Februari 2017) …… 42

2. Minggu Kedua (20 Februari 2017 – 25 Februari 2017) ……… 43

3. Minggu Ketiga (27 Februari 2017 – 4 Maret 2017) ………… 44

4. Minggu Keempat (6 Maret 2017 – 11 Maret 2017) …………. 45

5. Minggu Kelima (13 Maret 2017 – 18 Maret 2017) …………… 46

6. Minggu Keenam (20 Maret 2017 – 25 Maret 2017) ………… 47

7. Minggu Ketujuh (26 Maret 2017 – 1 April 2017) ……………. 48

8. Minggu Kedelapan (3 April 2017 – 8 April 2017) …………. 50

9. Minggu Kesembilan (10 April 2017 – 13 April 2017) ……… 50

BAB V. PENUTUP ……………………………………………………….. 52

A. Kesimpulan ………………………………………………………... 52

B. Saran ………………………………………………………………. 53

DAFTAR PUSTAKA 55

LAMPIRAN

xii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 Logo PT. Mavindo Pratama ……………………………..……. 27

Gambar 3.2 Struktur Organisasi PT. Mavindo Pratama…………………….. 29

xiii

DAFTAR TABEL

Tabel 1. Client PT. Mavindo Pratama ……………………….…. 38

Tabel 2. Exhibition dan Event PT. Mavindo Pratama…………….. 39

xiv

RINGKASAN

APFIA ARVENTYA TIFFANY, D1314023 Komunikasi Terapan

Minat Periklanan mengambil Judul Tugas Akhir : Peran Event Creative

dalam Merancang Exhibition di PT. Mavindo Pratama Yogyakarta.

Kuliah Kerja Media (KKM) adalah program yang diadakan oleh Diploma

III Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas

Maret Surakarta sebagai salah satu syarat memperoleh gelar Ahli Madya di

bidang Periklanan. Penulis melaksanakan Kuliah Kerja Media di PT. Mavindo

Pratama selama dua bulan pada tanggal 13 Februari 2017 sampai dengan 13 April

2017.

Pengambilan judul berlatar belakang karena event creative di sebuah event

organizer sangat berpengaruh dalam pembuatan event exhibition sebagai

penunjang kesuksesan acara dan juga sebagai kegiatan pemasaran. Dalam

pelaksanaanya, penulis berpegang pada beberapa teori antara lain definisi

periklanan, tujuan periklanan, manfaat periklanan, definisi event organizer,proses

pengadaan event, pengertian creative, pengertian exhibition, manfaat dan tujuan

exhibition, ragam exhibition, Peran Event Creative dalam Merancang Exhibition.

PT. Mavindo Pratama bergerak di bidang Brand Activation, Event

Organizer, Creative Agency, Advertising, Media Buying, Direct

Marketing,Sales Promotion dan Post Material Branding yang telah berdiri sejak

tahun 1994 memiliki banyak klien dan merupakan salah satu event organizer

bidang exhibition terbesar di Yogyakarta, membuat penulis memilih perusahaan

ini sebagai tempat pelaksanaan Kuliah Kerja Media.

Dalam pelaksanaan Kuliah Kerja Media, penulis memperoleh tugas untuk

membuat company profile, database, proposal event, desain proposal, dan

mendapatkan pengalaman ikut serta dalam beberapa event brand activation.

Penulis memperoleh kendala dan kemajuan selama pengerjaannya, namun dapat

diatasi sehingga dalam pengerjaannya dapat berjalan dengan lancar.

Kata Kunci: Kuliah Kerja Media, Iklan, Event Creative, Event Organizer,

Exhibition.