LAPORAN TUGAS AKHIR ADMINISTRASI PENGGAJIAN PEGAWAI DI ...€¦ · 9. Teman-teman satu perjuangan...

library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

i

LAPORAN TUGAS AKHIR

ADMINISTRASI PENGGAJIAN PEGAWAI

DI BADAN PERTANAHAN NASIONAL KABUPATEN SRAGEN

Disusun Oleh :

SARASWATI PRAMUTINA

D1515086

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli

Madya ( A.Md) Dalam Bidang Manajemen Administrasi

PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2018


ii


iii


iv


v

MOTTO

“Mengucap syukurlah dalam segala hal, sebab itulah yang dikehendaki Allah di

dalam Kristus Yesus bagi kamu.”

(1 Tesalonika 5:18)

“Percayalah kepada TUHAN dengan segenap hatimu, dan janganlah bersandar

pada pengertianmu sendiri. Akuilah Dia dalam segala lakumu, maka Ia akan

meluruskan jalanmu.

(Amsal 3:5-6)

“Janganlah kamu menjadi serupa dengan dunia ini, tetapi berubahlah oleh

pembaharuan budimu, sehingga kamu dapat membedakan manakah kehendak

Allah: apa yang baik, yang berkenan kepada Allah dan yang sempurna.”

(Roma 12:2)

“Janganlah hendaknya kamu kuatir tentang apa pun juga, tetapi nyatakanlah

dalam segala hal keinginanmu kepada Allah dalam doa dan permohonan dengan

ucapan syukur.”

(Filipi 4:6)


vi

PERSEMBAHAN

Dengan rasa syukur dan kerendahan hati, Tugas Akhir ini penulis persembahkan

untuk :

1. Tuhan Yesus Kristus yang senantiasa memberikan berkat dan kesehatan

sehingga dapat mengerjakan Tugas Akhir ini dengan lancar hingga akhir.

2. Almarhum Bapak yang selalu menjadi motivasi dan semangat dalam

mengerjakan Tugas Akhir ini.

3. Ibu dan kakak yang senantiasa memberi dukungan doa dan motivasi dalam

menyelesaikan Tugas Akhir ini.

4. Keluarga besar Soeparlan Wirya Atmaja yang selalu memberikan dukungan

dan inspirasi dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.

5. Saudaraku tersayang Fransisca Gracelly Anggun Puspita yang selalu

memberikan dukungan dan semangat dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.

6. Sahabat kecilku Diana Muftiatul Karimah, Septiana Indah, dan Elin Siswati

yang selalu mendukung dan menemani Penulis.

7. Sahabat-sahabat (Yuyun Norkholifah, Devy Tri Anugrah, Fitriana Sa’diyati,

Priska Apri Kinasih, Sinanti Restu Marwida) yang selalu mendukung dan

menguatkan Penulis.

8. Teman satu bimbingan (Selvia Intan Lathifah, Septiana Rossy, Septi Marfuah,

Hana Sawri Dewi) yang selalu saling menguatkan dalam menyelesaikan Tugas

Akhir.

9. Teman-teman satu perjuangan di Program Studi Diploma III Manajemen

Administrasi 2015 Fakultas Ilmu Sosial dan Politik, Universitas Sebelas

Maret Surakarta.

10. Almamater kebanggaan, Universitas Sebelas Maret Surakarta


vii

KATA PENGANTAR

Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, atas limpahan berkat dan

karunia-Nya yang telah diberikan kepada Penulis sehingga dapat menyelesaikan

Tugas Akhir yang berjudul ”Administrasi Penggajian Pegawai di Badan

Pertanahan Nasional Kabupaten Sragen”. Tugas Akhir ini disusun untuk

sebagai persyaratan dalam memperoleh sebutan Ahli Madya ( A.Md.) dalam

bidang Manajemen Administrasi, Fakultas Ilmu Sosial dan Poitik, Universitas

Sebelas Maret, Surakarta.

Dalam penyusunan Tugas Akhir ini tidak akan terselesaikan dengan baik

tanpa dukungan, arahan, dan masukan dari berbagai pihak. oleh karena itu penulis

mengucapkan banyak terimakasih kepada :

1. Bapak Drs. Ali, M.Si selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir, Kepala

Program Studi Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Politik

Universitas Sebelas Maret Surakarta, dan sekaligus Pembimbing Akademik.

2. Bapak Drs. Sudarto, M.Si selaku Dosen Penguji Tugas Akhir

3. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu

Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta

4. Bapak Sudarta, A. Ptnh selaku Kepala Bidang Kaur Umum dan Kepegawaian

serta Ibu Eni Rawat Supriyati, A. Ptnh., MH selaku Kepala Bagian Tata Usaha

yang telah memberi izin bagi penulis untuk melakukan pengamatan.

5. Ibu Miftah Hayatun Suci S. ST selaku staf bagian penggajian yang telah

memberi informasi, arahan serta ilmu bagi penulis.

6. Semua jajaran staf Sub Bagian Tata Usaha yang telah memberi ilmu serta

membantu penulis dalam menyelesaikan tugas akhir.

7. Orang tua yang selalu mendoakan dan sebagai orang yang sangat berarti

dalam hidup Penulis.

8. Diana Muftiatul Karimah, Yuyun Norkholifah, Devy Tri Anugrah, Fitriana

Sa’diyati, Priska Apri Kinasih, Sinanti Restu Marwida dan semua sahabat

terdekat yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu.


viii

9. Teman-teman satu perjuangan di Program Studi Diploma III Manajemen

Administrasi B 2015 yang banyak memberi kesan serta menjadi teman terbaik

selama masa kuliah..

Penulis menyadari bahwa dalam proses penulisan maupun penyusunan

Tugas Akhir ini masih terdapat kekurangan. Maka dari itu penulis mengharapkan

kritik dan saran dari pembaca yang budiman agar kedepannya dapat menjadi lebih

baik lagi. Semoga Tugas Akhir Ini bermanfaat, akhir kata penulis mengucapkan

terimakasih.

Surakarta, April 2018

Penulis,

Saraswati Pramutina

D1515086


ix

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ........................................................................................... i

PERSETUJUAN ................................................................................................. ii

PENGESAHAN .................................................................................................. iii

PERNYATAAN .................................................................................................. iv

MOTTO .............................................................................................................. v

PERSEMBAHAN ............................................................................................... vi

KATA PENGANTAR ........................................................................................ vii

DAFTAR ISI ....................................................................................................... ix

DAFTAR GAMBAR .......................................................................................... xi

DAFTAR BAGAN ............................................................................................. xiii

DAFTAR TABEL ............................................................................................... xiv

DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................................... xv

ABSTRAK .......................................................................................................... xvi

BAB I PENDAHULUAN ................................................................................... 1

A. Latar Belakang Masalah .......................................................................... 1

B. Perumusan Masalah ................................................................................ 3

C. Tujuan Pengamatan ................................................................................. 3

D. Manfaat Pengamatan ............................................................................... 4

BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN METODE PENGAMATAN ................ 5

A. Tinjauan Pustaka ..................................................................................... 5

1. Administrasi ..................................................................................... 5

2. Penggajian ........................................................................................ 12

3. Pegawai ............................................................................................ 19

4. Administrasi Penggajian .................................................................. 20

B. Metode Pengamatan ................................................................................ 25

1. Lokasi Pengamatan .......................................................................... 25

2. Jenis Pengamatan ............................................................................. 25

3. Sumber Data ..................................................................................... 25

4. Teknik Pengumpulan Data ............................................................... 26


x

5. Teknik Analisi Data ......................................................................... 27

BAB III DESKRIPSI INSTANSI ....................................................................... 29

A. Deskripsi Lembaga Badan Pertanahan Nasional Kabupaten Sragen ...... 29

B. Kepegawaian ........................................................................................... 34

C. Struktur Organisasi Badan Pertanahan Nasional Kabupaten Sragen ...... 39

D. Seksi/Bagian ............................................................................................ 39

E. Tugas Tiap Sub Bagian ........................................................................... 40

BAB IV PEMBAHASAN ................................................................................... 53

A. Administrasi Penggajian Pegawai di Badan Pertanahan Nasional

Kabupaten Sragen ................................................................................... 53

B. Proses Administrasi Penggajian Pegawai di Badan Pertanahan Nasional

Kabupaten Sragen ................................................................................... 60

C. Aplikasi GPP (Gaji PNS Pusat) .............................................................. 63

D. Aplikasi SAS (Sistem Aplikasi Satker) Setelah Aplikasi GPP ............... 68

E. Aplikasi SAS (Sistem Aplikasi Satker) pada PPNPN (Pegawai

Pemerintah Non Pegawai Negeri ............................................................ 87

BAB V PENUTUP .............................................................................................. 88

Kesimpulan ............................................................................................. 88

DAFTAR PUSTAKA ......................................................................................... 90

LAMPIRAN


xi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 Logo BPN Kabupaten Sragen ...................................................... 32

Gambar 4.1 Tangkapan Layar Aplikasi GPP ................................................... 63









Gambar 4.10 Tangkapan Layar Aplikasi SAS Username PPK PNS ............... 69





Gambar 4.15 Tangkapan Layar Aplikasi SAS Username PPSPM PNS .......... 72









Gambar 4.24 Tangkapan Layar Aplikasi SAS Username PPK PPNPN .......... 77






xii







Gambar 4.35 Tangkapan Layar Aplikasi SAS Username PPSPM PPNPN ..... 83










xiii

DAFTAR BAGAN

Bagan 3.1 Struktur Organisasi BPN Kabupaten Sragen .................................. 39


xiv

DAFTAR TABEL

Tabel 1.1 Jumlah Pegawai Berdasarkan Golongan dan Status Kepegawaian . 2

Tabel 3.1 Makna/Arti dari Lambang Badan Pertanahan Nasional .................. 33

Tabel 3.2 Tabel Nama Pegawai Negeri Sipil BPN Kabupaten Sragen ............ 34

Tabel 3.3 Tabel Nama Pegawai Tidak Tetap BPN Kabupaten Sragen ............ 37

Tabel 3.4 Jumlah Pegawai pada Tiap Sub Bagian ........................................... 40

Tabel 4.1 Daftar Pegawai Berdasarkan Golongan ........................................... 54

Tabel 4.2 Contoh Daftar Penghitungan Uang Makan ...................................... 58


xv

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Surat Tugas Magang

Lampiran 2. Surat Keterangan Magang

Lampiran 3. Form Presensi Magang

Lampiran 4. Form Monitoring Magang Minggu ke-I

Lampiran 5. Form Monitoring Magang Minggu ke-II

Lampiran 6. Form Monitoring Magang Minggu ke-III

Lampiran 7. Form Monitoring Magang Minggu ke-IV

Lampiran 8. Form Penilaian Magang

Lampiran 9. List Pertanyaan Wawancara

Lampiran 10. Contoh Daftar Gaji Golongan II-IV beserta Tunjangan

Lampiran 11. Contoh Rincian Potongan Gaji Pegawai

Lampiran 12. Contoh SK Kenaikan Gaji Berkala

Lampiran 12. Contoh Daftar Gaji PPNPN


xvi

ABSTRAK

Saraswati Pramutina, D1515086, ADMINISTRASI PENGGAJIAN

PEGAWAI DI BADAN PERTANAHAN NASIONAL KABUPATEN

SRAGEN, Progam Studi Diploma III Manajemen Administrasi, Fakultas Ilmu

Sosial dan Politik, Universitas Sebelas Maret, Surakarta, 2018, 90 halaman.

Penulisan Tugas Akhir ini bertujuan untuk mengetahui tahapan-tahapan

administrasi dalam penggajian pegawai di Badan Pertanahan Nasional Kabupaten

Sragen. Administrasi penggajian di Badan Pertanahan Nasional Kabupaten Sragen

dilakukan mulai dari pendataan data pegawai secara lengkap, penginputan data

dan perekaman, serta pencetakan dari aplikasi GPP dan kemudian SAS sebagai

dasar penggajian.

Pengamatan ini menggunakan metode pengamatan pendekatan kualitatif

deskriptif yaitu dengan pengamatan yang memusatkan pada deskripsi, pengamat

menekankan catatan dengan deskripsi kalimat yang rinci, lengkap, dan mendalam.

Teknik pengumpulan data diperoleh dari wawancara dengan staf bagian

penggajian , observasi dibagian Tata Usaha, selain itu data diperoleh dari praktek

langsung dalam pelaksanaan penggajian pegawai di Badan Pertanahan Nasional

Kabupaten Sragen

Dari hasil pengamatan dapat diketahui bahwa administrasi penggajian di

Badan Pertanahan Nasional Kabupaten Sragen sudah dilaksanakan dengan baik,

mulai dari menyiapkan data-data pegawai dan SK terbaru yang kemudian diinput

ke aplikasi GPP (Gaji PNS Pusat) lalu dilanjutkan ke aplikasi SAS (Sistem

Aplikasi Satker), serta pembuatan rincian potongan gaji oleh staf bagian

penggajian, hingga pengiriman berkas dasar penggajian ke KPPN serta

pengiriman potongan gaji ke Bank BRI.

Kata kunci : Administrasi, Penggajian, Pegawai

LAPORAN TUGAS AKHIR ADMINISTRASI PENGGAJIAN PEGAWAI DI ...€¦ · 9. Teman-teman satu perjuangan...

Documents

Transcript of LAPORAN TUGAS AKHIR ADMINISTRASI PENGGAJIAN PEGAWAI DI ...€¦ · 9. Teman-teman satu perjuangan...