i

SISTEM INFORMASI PENERBITAN DOKUMEN ADMINISTRASI

KEPENDUDUKAN PADA DINAS KEPENDUDUKAN DAN

PENCATATAN SIPIL KABUPATEN SUKOHARJO

HALAMAN SAMPUL

Tugas Akhir

Disusun untuk memenuhi salah satu syarat dalam memperoleh gelar Ahli Madya

pada Program Studi Diploma III Teknik Informatika

Universitas Sebelas Maret

Disusun oleh :

NANDA PUTRA PAMUNGKAS

NIM. M3114111

PROGRAM DIPLOMA III TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2017

ii

HALAMAN P ERSETUJUAN

iii

HALAMAN PENGESAHAN

iv

PERNYATAAN

Dengan ini saya menyatakan bahwa dalam Laporan Tugas Akhir ini tidak

terdapat karya yang pernah diajukan untuk memperoleh gelar kesarjanaan disuatu

Perguruan Tinggi, dan sepanjang pengetahuan saya juga tidak terdapat karya atau

pendapat yang pernah ditulis atau diterbitkan oleh orang lain, kecuali yang secara

tertulis diacu dalam naskah ini dan disebutkan dalam Daftar Pustaka.

Surakarta, 14 Juli 2017

Nanda Putra Pamungkas

NIM. M3114111

v

HALAMAN MOTTO

“Sesungguhnya sesudah kesulitan itu ada kemudahan. Maka apabila kamu telah

selesai (dari suatu urusan). Kerjakanlah dengan sungguh-sungguh (urusan) yang

lain. Dan hanya kepada Tuhanmulah hendaknya kamu berharap.”

(Q.S. Surah Al-Insyirah ayat 6-8)

“Allah tidak membebani seseorang itu melainkan sesuai dengan kesanggupannya”

(Q.S. Surah Al-Baqoroh ayat 286)

“Kesuksesan adalah seberapa besar kita dapat bersyukur atas apa yang kita raih”

“Berusaha menjadi manusia yang dapat bermanfaat untuk sesama”

“Saya tidak pernah takut akan kegagalan, namun saya akan takut pada keberhasilan

yang tidak ada manfaatnya”

vi

HALAMAN PERSEMBAHAN

Sebuah karya tulisan ini penulis persembahkan kepada:

1. Ibu tercinta yang selalu memberikan dukungan baik mental maupun spiritual.

2. Keluarga besar khususnya kakak dan adik yang telah memberi nasehat,

semangat, dukungan, motivasi dan do’a kepada penulis.

3. Dosen dan Staf Pengajar Program D3 Teknik Informatika UNS khususnya Ibu

Berliana Kusuma Riasti yang telah memberikan bimbingan dan arahan yang

bermanfaat kepada penulis.

4. Teman-teman D3 Teknik Informatika angkatan 2014 khususnya kelas TI E,

terimakasih atas bantuan dan dukungan selama perkuliahan.

vii

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Bismillaahirrahmanirrahiim. Alhamdulillah, puji syukur penulis panjatkan

kehadirat Allah SWT yang telah memberikan nikmat, rahmat, dan hidayah-Nya

sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir dengan judul “Sistem

Informasi Penerbitan Dokumen Administrasi Kependudukan pada Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sukoharjo .” Shalawat serta

salam semoga senantiasa tercurahkan kepada Nabi Muhammad SAW, kepada

keluarganya, para sahabatnya, sampai kepada umatnya hingga akhir zaman.

Aamiin.

Penulisan Laporan Tugas Akhir ini diajukan untuk salah satu syarat dalam

memperoleh gelar Ahli Madya pada Program Studi Diploma III Teknik Informatika

Universitas Sebelas Maret. Selain itu, semoga laporan ini dapat memberikan

wawasan bagi pembaca, dan sistem informasi yang dibuat dapat digunakan dengan

baik. Dalam penulisan laporan ini tidak lepas dari hambatan dan kesulitan, tetapi

berkat bimbingan, bantuan, nasihat, saran, dan kerjasama dari berbagai pihak

khususnya pembimbing sehingga hambatan tersebut bisa diatasi dengan baik.

Dalam kesempatan ini, penulis mengucapkan terimakasih kepada :

1. Abdul Aziz, S.Kom.,M.Cs. selaku Ketua Program Diploma III Teknik

Informatika, Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas

Sebelas Maret Surakarta.

2. Ibu Berliana Kusuma Riasti, S.T, M.Eng selaku pembimbing yang telah

memberikan bimbingan, nasihat, kritik dan saran selama pengerjaan tugas akhir.

3. Keluarga penulis yang telah memberikan dukungan, motivasi, dan doa.

4. Teman-teman DIII Teknik Informatika 2014 khususnya kelas TI E yang telah

memberikan dukungan dan doa dalam penyusunan laporan ini.

Penulis menyadari bahwa laporan ini masih terdapat kekurangan dari segi

bahasa yang digunakan maupun teknik penyajian sehingga penulis membutuhkan

kritik dan saran yang bersifat membangun untuk melakukan perbaikan laporan di

viii

kemudian hari. Semoga segala bantuan yang telah diberikan dapat terhitung sebagai

amal sholeh yang senantiasa mendapat ridho Allah SWT dan laporan ini dapat

bermanfaat untuk para pembaca.

Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

Surakarta, 14 Juli 2017

Nanda Putra Pamungkas

NIM. M3114111

ix

DAFTAR ISI

HALAMAN SAMPUL ............................................................................................ i

HALAMAN PERSETUJUAN.................................................................................ii

HALAMAN PENGESAHAN ................................................................................ iii

PERNYATAAN ..................................................................................................... iv

HALAMAN MOTTO ............................................................................................. v

HALAMAN PERSEMBAHAN ............................................................................ vi

KATA PENGANTAR .......................................................................................... vii

DAFTAR ISI .......................................................................................................... ix

DAFTAR TABEL ................................................................................................. xii

DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... xiii

ABSTRAK ........................................................................................................... xvi

ABSTRACT ........................................................................................................ xvii

BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................... 1

1.1. Latar Belakang Masalah ........................................................................... 1

1.2. Perumusan Masalah .................................................................................. 2

1.3. Tujuan Penelitian ...................................................................................... 2

1.4. Manfaat Penelitian .................................................................................... 2

1.5. Batasan Masalah ....................................................................................... 3

1.6. Metodologi Penelitian ............................................................................... 4

1.7. Sistematika Penulisan ............................................................................... 5

BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN LANDASAN TEORI ............................... 7

2.1. Tinjauan Pustaka ....................................................................................... 7

2.2. Landasan Teori........................................................................................ 10

2.2.1. Administrasi Kependudukan ....................................................... 10

2.2.2. Dokumen Kependudukan ............................................................ 10

2.2.3. Sistem .......................................................................................... 10

2.2.4. Sistem Informasi ......................................................................... 11

2.2.5. Data ............................................................................................. 11

2.2.6. Basis Data (Database) ................................................................. 11

2.2.7. PHP (Hypertext Preprocessor) .................................................... 11

2.2.8. HTML (Hypertext Markup Language) ....................................... 12

2.2.9. CSS (Cascading Style Sheets) ..................................................... 12

2.2.10. MySQL ........................................................................................ 12

2.2.11. ERD (Entity Relationship Diagram) ........................................... 12

2.2.12. Model Kardinalitas ...................................................................... 14

2.2.13. Model View Controller (MVC) .................................................. 16

2.2.14. Framework .................................................................................. 16

x

2.2.15. Framework Codeignitier ............................................................. 17

2.2.16. Xampp ......................................................................................... 17

2.2.17. Use Case Diagram ....................................................................... 17

2.2.18. Sequence Diagram ...................................................................... 18

2.2.19. Class Diagram ............................................................................. 19

2.2.20. JavaScript dan JQuery ................................................................. 20

2.2.21. Activity Diagram ......................................................................... 20

2.2.22. Pengujian Metode Black-Box ..................................................... 22

BAB III ANALISA KEBUTUHAN DAN PERANCANGAN SISTEM ............. 23

3.1. Alat dan Bahan ........................................................................................ 23

3.1.1. Alat ...............................................................................................23

3.1.2. Bahan........................................................................................... 23

3.2. Deskripsi Umum Sistem ......................................................................... 24

3.2.1 Analisa Kebutuhan Fungsional ................................................... 25

3.2.2 Analisa Kebutuhan Non Fungsional ........................................... 29

3.3. Perancangan Basis Data .......................................................................... 30

3.3.1 Entity Relationship Diagram (ERD) ........................................... 30

3.3.2 Relasi Antar Tabel....................................................................... 32

3.3.3 Tabel Fisik ................................................................................... 33

3.3. Perancangan Sistem ................................................................................ 41

3.4.1 Deskripsi Aktor ........................................................................... 41

3.4.2 Use Case Diagram ....................................................................... 41

3.4.3 Activity Diagram ......................................................................... 43

3.4.4 Class Diagram ............................................................................. 88

3.4.5 Sequence Diagram ...................................................................... 90

3.4. Perancangan Antarmuka (User Interface) ............................................... 95

3.5.1. Halaman Login ............................................................................ 95

3.5.2. Halaman Beranda Admin ............................................................ 96

3.5.3. Halaman Beranda Petugas Administrasi Dukcapil ..................... 97

3.5.4. Halaman Pelayanan Kartu Keluarga ........................................... 98

3.5.5. Halaman Pelayanan Kartu Tanda Penduduk ............................... 99

3.5.6. Halaman Pelayanan Pengajuan Pindah Datang......................... 100

3.5.7. Halaman Pelayanan Akta Kelahiran ......................................... 101

3.5.8. Halaman Pelayanan Akta Kematian.......................................... 102

3.5.9. Halaman Pelayanan Akta Perkawinan ...................................... 103

3.5.10. Halaman Pelayanan Akta Perceraian ........................................ 104

BAB IV IMPLEMENTASI DAN ANALISA ................................................... 105

4.1 Implementasi Sistem ............................................................................. 105

4.1.1 Halaman Login............................................................................. 105

xi

4.1.2. Halaman Beranda Administrator ................................................ 106

4.1.3. Halaman Pelayanan Pengajuan Dokumen Administrasi ............. 107

4.1.4. Halaman Pencatatan Data Administrasi ...................................... 108

4.1.5. Halaman Riwayat Kartu Keluarga .............................................. 109

4.1.6. Halaman Riwayat Pindah Datang ............................................... 110

4.1.7. Halaman Akun Dukcapil ............................................................. 111

4.2 Analisa Sistem ...................................................................................... 112

BAB V PENUTUP .............................................................................................. 119

5.1 Kesimpulan ........................................................................................... 119

5.2 Saran ......................................................................................................119

DAFTAR PUSTAKA ......................................................................................... 120

xii

DAFTAR TABEL

Tabel 2. 1. Notasi Simbolik ERD (Fathansyah, 1999:70) .................................... 13

Tabel 2. 2. Simbol Use Case Diagram (Hermawan, 2004) .................................. 17

Tabel 2. 3. Simbol Sequence Diagram (Hermawan, 2004) .................................. 18

Tabel 2. 4. Simbol Class Diagram (Hermawan, 2004)......................................... 19

Tabel 2. 5. Simbol Activity Diagram ................................................................... 20

Tabel 3. 1. Kebutuhan Fungsional Sistem………………………………………..25

Tabel 3. 2. Struktur Tabel Penduduk .................................................................... 33

Tabel 3. 3. Struktur Tabel Kartu_Keluarga .......................................................... 34

Tabel 3. 4. Struktur Tabel Akta_Kelahiran .......................................................... 34

Tabel 3. 5. Struktur Tabel Akta_Kematian .......................................................... 35

Tabel 3. 6. Struktur Tabel Akta_Perkawinan ....................................................... 35

Tabel 3. 7. Struktur Tabel Akta_Perceraian ......................................................... 36

Tabel 3. 8. Struktur Tabel Akta_Pengakuan_Anak .............................................. 36

Tabel 3. 9. Struktur Tabel Akta_Pengangkatan Anak .......................................... 37

Tabel 3. 10. Struktur Tabel Pindah_Datang ......................................................... 37

Tabel 3. 11. Struktur Tabel Riwayat_KK ............................................................. 38

Tabel 3. 12. Struktur Tabel RT ............................................................................. 38

Tabel 3. 13. Struktur Tabel RW ........................................................................... 38

Tabel 3. 14. Struktur Tabel Dusun ....................................................................... 39

Tabel 3. 15. Struktur Tabel Kelurahan ................................................................. 39

Tabel 3. 16. Struktur Tabel Kecamatan ................................................................ 39

Tabel 3. 17. Struktur Tabel Kabupaten ................................................................ 40

Tabel 3. 18. Struktur Tabel Provinsi .................................................................... 40

Tabel 3. 19. Struktur Tabel Akun_dukcapil ......................................................... 40

Tabel 3. 20. Deskripsi Aktor ................................................................................ 41

xiii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2. 1. Model Kardinalitas Satu ke Satu .................................................. 14

Gambar 2. 2. Model Kardinalitas Satu ke Banyak .............................................. 14

Gambar 2. 3. Model Relasi Banyak ke Satu ........................................................ 15

Gambar 2. 4. Model Relasi Banyak ke Banyak ................................................... 15

Gambar 3. 1. Alur Sistem Informasi Penerbitan Dokumen Administrasi

Kependudukan pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten

Sukoharjo .......................................................................................................24

Gambar 3.2. Entity Relationship Diagram Sistem Informasi Penerbitan Dokumen

Administrasi Kependudukan pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kabupaten Sukoharjo ............................................................................................ 31

Gambar 3. 3. Relasi Antar Tabel ......................................................................... 32

Gambar 3. 4. Use Case Diagram ......................................................................... 42

Gambar 3. 5. Activity diagram Tambah Data Kartu Keluarga ............................ 43

Gambar 3. 6. Activity diagram update Data Kartu Keluarga .............................. 44

Gambar 3. 7. Activity diagram Cari Data Kartu Keluarga .................................. 45

Gambar 3. 8. Activity diagram Tampil Kartu Keluarga ...................................... 46

Gambar 3. 9. Activity diagram Tambah Data Pindah Datang ............................. 47

Gambar 3. 10. Activity diagram Update Data Pindah Datang ........................... 48

Gambar 3. 11. Activity diagram Cari Pindah Datang.......................................... 49

Gambar 3. 12. Activity diagram Tampil Pindah Datang ..................................... 50

Gambar 3. 13. Activity diagram Tambah Data Akta Kelahiran .......................... 51

Gambar 3. 14. Activity diagram Update Data Akta Kelahiran ........................... 52

Gambar 3. 15. Activity diagram Cari Akta Kelahiran ......................................... 53

Gambar 3. 16. Activity diagram Tampil Akta Kelahiran .................................... 54

Gambar 3. 17. Activity diagram Tambah Data Akta Kematian .......................... 55

Gambar 3. 18. Activity diagram Update Data Akta Kematian ........................... 56

Gambar 3. 19. Activity diagram Cari Akta Kematian ......................................... 57

Gambar 3. 20. Activity diagram Tampil Akta Kematian .................................... 58

Gambar 3. 21. Activity diagram Tambah Data Akta Perkawinan ....................... 59

Gambar 3. 22. Activity diagram Update Data Akta Perkawinan ........................ 60

Gambar 3. 23. Activity diagram Cari Akta Perkawinan...................................... 61

Gambar 3. 24. Activity diagram Tampil Akta Perkawinan ................................. 62

Gambar 3. 25. Activity diagram Tambah Data Akta Perceraian ......................... 63

Gambar 3. 26. Activity diagram Update Data Akta Perkawinan ........................ 64

Gambar 3. 27. Activity diagram Cari Akta Perceraian........................................ 65

Gambar 3. 28. Activity diagram Tampil Data Akta Perceraian .......................... 66

Gambar 3. 29. Activity diagram Tambah Data Akta Pengakuan Anak .............. 67

xiv

Gambar 3. 30. Activity diagram Update Data Akta Pengakuan Anak ................ 68

Gambar 3. 31. Activity diagram Cari Akta Pengakuan Anak ............................. 69

Gambar 3. 32. Activity diagram Tampil Akta Pengakuan Anak......................... 70

Gambar 3. 33. Activity diagram Tambah Data Akta Pengangkatan Anak.......... 71

Gambar 3. 34. Activity diagram Update Data Akta Pengangkatan Anak .......... 72

Gambar 3. 35. Activity diagram Cari Akta Pengangkatan Anak ........................ 73

Gambar 3. 36. Activity diagram Tampil Akta Pengangkatan Anak .................... 74

Gambar 3. 37. Activity Diagram Cetak Kartu Keluarga ..................................... 75

Gambar 3. 38. Activity Diagram Cetak Kartu Tanda Penduduk ......................... 76

Gambar 3. 39. Activity Diagram Cetak Surat Pindah Datang ............................. 77

Gambar 3. 40. Activity Diagram Cetak Akta Kelahiran ..................................... 78

Gambar 3. 41. Activity Diagram Cetak Akta Kematian...................................... 79

Gambar 3. 42. Activity Diagram Cetak Akta Perkawinan .................................. 80

Gambar 3. 43. Activity Diagram Cetak Akta Perceraian .................................... 81

Gambar 3. 44. Activity Diagram Cetak Akta Pengakuan Anak .......................... 82

Gambar 3. 45. Activity Diagram Cetak Akta Pengangkatan Anak ..................... 83

Gambar 3. 46. Activity Diagram Input Data Akun Dukcapil .............................. 84

Gambar 3. 47. Activity Diagram Edit Data Akun Dukcapil ............................... 85

Gambar 3. 48. Activity Diagram Hapus Data Akun Dukcapil ............................ 86

Gambar 3. 49. Activity Diagram Tampil Data Akun Dukcapil .......................... 87

Gambar 3. 50. Class Diagram Sistem Informasi Penerbitan Dokumen

Administrasi Kependudukan ................................................................................. 89

Gambar 3. 51. Sequence Diagram Login ............................................................ 90

Gambar 3. 52. Sequence Diagram Tambah Kartu Keluarga ............................... 91

Gambar 3. 53. Sequence Diagram Tambah Pindah Datang ................................ 91

Gambar 3. 54. Sequence Diagram Tambah Akta Kelahiran ............................... 92

Gambar 3. 55. Sequence Diagram Tambah Akta Kematian................................ 92

Gambar 3. 56. Sequence Diagram Tambah Akta Perkawinan ............................ 93

Gambar 3. 57. Sequence Diagram Tambah Akta Perceraian .............................. 93

Gambar 3. 58. Sequence Diagram Tambah Akta Pengakuan Anak .................... 94

Gambar 3. 59. Sequence Diagram Tambah Akta Pengangkatan Anak ............... 94

Gambar 3. 60. Halaman login .............................................................................. 95

Gambar 3. 61. Halaman Beranda Admin ............................................................ 96

Gambar 3. 62. Halaman Beranda Petugas Administrasi Dukcapil ...................... 97

Gambar 3. 63. Halaman Pelayanan Kartu Keluarga ............................................ 98

Gambar 3. 64. Halaman Pelayanan Kartu Tanda Penduduk ............................... 99

Gambar 3. 65. Halaman Pelayanan Pindah Datang ........................................... 100

Gambar 3. 66. Halaman Pelayanan Akta Kelahiran .......................................... 101

Gambar 3. 67. Halaman Pelayanan Akta Kematian .......................................... 102

xv

Gambar 3. 68. Halaman Pelayanan Akta Perkawinan ....................................... 103

Gambar 3. 69. Halaman Pelayanan Akta Perceraian ......................................... 104

Gambar 4. 1. Halaman Login…………………………………………………..105

Gambar 4. 2. Halaman Beranda Administrator ................................................. 106

Gambar 4. 3. Halaman Pelayanan Pengajuan Dokumen Administrasi ............. 107

Gambar 4. 4. Halaman Pencatatan Data Administrasi ...................................... 108

Gambar 4. 5. Halaman Riwayat Kartu Keluarga ............................................... 109

Gambar 4. 6. Halaman Riwayat Pindah Datang ................................................ 110

Gambar 4. 7. Halaman Akun Dukcapil ............................................................. 111

xvi

ABSTRAK

Pelayanan Administrasi Kependudukan menurut Pasal 1 Undang-undang

Nomor 24 Tahun 2013 tentang Administrasi Kependudukan adalah rangkaian

kegiatan dalam penerbitan dokumen dan data kependudukan melalui pendaftaran

penduduk, pencatatan sipil, pengelolaan informasi Administrasi Kependudukan

serta pendayagunaan hasilnya untuk pelayanan publik dan pembangunan sektor

lain. Sampai saat ini, proses pelayanan administrasi kependudukan dilayani dengan

cara penduduk datang dengan membawa berkas persyaratan ke Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sukoharjo. Dengan proses yang

seperti ini, maka akan membutuhkan waktu yang lama sampai proses penerbitan.

Untuk itu, maka dilakukan sebuah penelitian yang bertujuan untuk menghasilkan

perangkat lunak yang dapat melakukan proses penerbitan dokumen administrasi

kependudukan pada dinas kependudukan dan pencatatan sipil kabupaten

Sukoharjo.

Sistem Informasi penerbiatan dokumen administrasi kependudukan ini

dirancang dengan beberapa metode diantaranya analisa kebutuhan sistem, desain

antarmuka sistem, desain database, perancangan sistem seperti sequence diagram,

class diagram, use case diagram, dan coding dengan bahasa pemrograman PHP

dan menggunakan Framework CodeIgnitier 3.0.

Hasil dari tugas akhir ini adalah Sistem Informasi Penerbitan Dokumen

Administrasi Kependudukan pada Dinas Kabupaten Sukoharjo yang berguna untuk

melakukan cetak dokumen administrasi kependudukan dan membuat laporan

mengenai data kependudukan.

Kata Kunci: Penerbitan, Dokumen Administrasi, Kependudukan

xvii

ABSTRACT

Population Administration Services according to Article 1 of Law Number

24 Year 2013 regarding Population Administration is a series of activities in the

issuance of documents and population data through population registration, civil

registration, information management of Population Administration and utilization

of the results for public services and other sectors development. Until now, the

process of population administration service is served by the way the residents

come by bringing the requirements file to the Department of Population and Civil

Registration of Sukoharjo Regency. With a process like this, it will take a long time

until the publishing process. Therefore, a research that aims to produce software

that can perform the process of publishing documents of population administration

in the residence and civil registration office Sukoharjo regency..

The Information System publishing document of demography

administration is designed with several methods including system requirement

analysis, system interface design, database design, system design such as sequence

diagram, class diagram, use case diagram, and coding with PHP programming

language and use Framework CodeIgnitier 3.0.

The result of this final project is the Information System Publishing

Document of Demography Administration at Sukoharjo District Office which is

useful to print the document of demography administration and make report on

demography data.

Keyword : Publishing, administrative document, demography.