i

LAPORAN TUGAS AKHIR

ADMINISTRASI BARANG AKSESORIS PAKAIAN

DIGUDANG PT. SARI WARNA ASLI GARMENT

SURAKARTA

Disusun Oleh :

HOKKY KURNIAWAN

D1514049

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar

Ahli Madya( A.Md.) Dalam Bidang Manajemen Administrasi

PROGRAM STUDI DIII MANAJEMEN ADMINISTRASI

FAKULTAS SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SEBELA MARET

TAHUN 2017

ii

iii

iv

v

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

MOTTO

“Janganlah engkau lupa memperkatakan kitab Taurat ini, tetapi renungkanlah itu

siang dan malam, supaya engkau bertindak hati-hati sesuai dengan segala yang

tertulis didalamnya, sebab dengan demikian perjalananmu akan berhasil dan

beruntung.”

(Yosua 1 : 8)

vi

PERSEMBAHAN

Tugas Akhir ini penulis persembahkan untuk:

1. Tuhan Yesus yang selalu merawat, menjaga,

memberkati dan memberi petunjuk-petunjuk-

NYA untuk kehidupanku agar menjadi lebih

baik.

2. Papa dan Mamq tercinta, yang selalu

memdoakanku, mendukungku dan

membimbingku.

3. Kakak-kakaku tersayang yang selalu

mendoakan dan mendukungku.

vii

KATA PENGANTAR

Puji Syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa karena atas segala Berkat dan

karunia-Nya, sehingga pada akhirnya penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir

yang berjudul “Administrasi Barang Aksesoris Pakaian di Gudang PT. Sari Warna

Asli Garment Surakarta” ini dengan baik.Tugas Akhir ini diajukan untuk

memenuhi salah satu syarat guna memperoleh gelar Ahli Madya (A.Md.) dalam

bidang Manajemen Administrasi.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Tugas Akhir ini terdapat

banyak hambatan dan kesulitan. Namun, berkat bantuan, doa, dorongan, dan

bimbingan dari berbagai pihak penulis mampu menyelesaikan Tugas Akhir ini.

Oleh karena itu penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada:

1. Bapak Drs. Sakur,S.U selaku Dosen Pembimbing dalam penyusunan

Laporan Tugas akhir dari awal hingga akhir penulisan.

2. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni , M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu

Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

3. Bapak Drs. Ali, M.Si selaku Ketua Program Studi Diploma III Manajemen

Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret

Surakarta.

4. Ibu Sudaryanti, M.Si selaku Dosen Pembimbing Akademik yang banyak

memberikan masukan bagi penulis.

5. Para dosen pengajar di Program Studi Diploma III Manajemen

Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret

Surakarta yang telah banyak memberikan ilmu yang sangat bermanfaat

kepada penulis.

6. Bapak Dody selaku Kabag Gudang dan segenap karyawan gudang

PT.Sari Warna Asli Garment Surakarta Surakarta yang telah memberikan

banyak sekali memberikan informasi, pengalaman, dan bimbingan kepada

penulis selama kegiatan magang dan pengamatan.

viii

ix

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI Halaman

HALAMAN JUDUL ................................................................................ .. i

PERSETUJUAN ....................................................................................... . ii

PENGESAHAN ....................................................................................... .. iii

PERNYATAAN........................................................................................ .. iv

MOTTO& PERSEMBAHAN................................................................... .. v

KATA PENGANTAR............................................................................... . vii

DAFTAR ISI............................................................................................. .. ix

DAFTAR GAMBAR ............................................................................... .. xi

DAFTAR TABEL..................................................................................... .. xii

DSFTAR BAGAN..................................................................................... . xiii

DAFTAR LAMPIRAN……………………………………………………. xiv

ABSTRAK................................................................................................. . xv

BAB IPENDAHULUAN......................................................................... ... 1

A. Latar Belakang Masalah ............................................................ 1

B. Rumusan Masalah ...................................................................... 3

C. Tujuan Pengamatan .................................................................... 3

D. Manfaat Pengamatan .................................................................. 4

BAB II TINJAAN PUSTAKA DAN METODE PENGAMATAN.......... . 5

A. Landasan Teori dan Metode Pengamatan.................................... 5

1. Administrasi.......................................................................... 5

2. Administrasi Barang............................................................. 12

B. Metode Pengamatan...................................................................... 13

1. Lokasi Pengamatan................................................................ 13

2. Jenis Pengamatan................................................................... 13

3. Teknik Pengumpulan Data..................................................... 14

BAB III DESKRIPSI LEMBAGA/INSTANSI........................................... 16

1.Sejarah Berdidrinya Perusahaan............................................ 16

2. Gambaran Umum Perusahaan................................................ 17

x

3. Lokasi Perusahaan.................................................................. 18

4. Struktur dan Job Descripsition Perusahaan............................ 19

5. Bagan Pelaksanaan Kegiatan Perusahaan............................... 25

6. Struktur dan Job Descripstion Gudang................................... 26

BAB IV PEMBAHASAN DAN HASIL PENGAMATAN.......................... 28

A. Administrasi barang aksesoris pakaian......................................... .. 28

B. Kelebihan dan Kekurangan proses Administrasi Barang

Aksesoris Pakaian...................................................................... 47

BAB V PENUTUP................................................................................... .. 48

A. Kesimpulan................................................................................ 48

B. Saran ......................................................................................... . .. 49

Daftar Pustaka............................................................................................ . .. 50

Lampiran-lampiran...................................................................................... .. 51

11

DAFTAR GAMBAR

GAMBAR HALAMAN

Gambar 4.1. Segel Mobil pengantar barang................................................. 30

Gambar 4.2. Packing List Turun Barang ..................................................... 30

Gambar 4.3. Papan Trim Card .......................................................... 32

Gambar 4.4. Laporan Trim Inspection Report ............................................. 34

Gambar 4.5. Kartu indentitas barang ........................................................... 36

Gambar 4.6. Rak Penyimpanan Barang Aksesoris ...................................... 36

Gambar 4.7. Kartu Stok barang ................................................................... 37

Gambar 4.8. Buku Daily Loading Report .................................................... 38

Gambar 4.10. Formulir Permintaan barang (Oren)

dan Surat Pengeluaran Barang ( Putih )............................... 40

Gambar 4.11. Kartu stok barang / Stock Card ............................................. 41

Gambar 4.12. Buku Kartu Stok Barang ....................................................... 42

Gambar 4.13. Laporan Penerimaan Barang ................................................. 43

Gambar 4.14. Laporan Pengeluaran Barang ................................................ 44

Gambar 4.15. Surat Retur Barang / Surat Pengeluaran Barang ................... 45

12

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Jadwal Kerja Karyawan PT. Sari Warna Asli Garment.................. 24

13

DAFTAR BAGAN

Bagan 3.1 Struktur Organisasi PT. Sari Warna Asli Garment............................. 19

Bagan 3.2 Pelaksanaan Kegiatan Perusahaan...................................................... 25

Bagan 3.3 Sturktur Organisasi Gudang............................................................... 26

14

DAFTAR LAMPIRAN

1. Surat Tugas Magang……………………………………………….

2. Form Monitoring Magang…………………………………………

3. Nilai Magang……………………………………………………….

4. Surat Keterangan Selesai Magang…………………………………

5. Form Absensi Magang……………………………………………..

6. Laporan Harian Penerimaan Barang dan Pengeluaran Barang…..

7. Material Status………………………………………………………

8. Summary Material…………………………………………………..

9. Surat Jalan…………………………………………………………..

10. Surat pengiriman Barang……………………………………………

11. Packing List Turun Barang…………………………………………

12. Accessories Inspection Report……………………………………..

15

ABSTRACT

Hokky Kurniawan. D1514049, administration of goods Accessories clothing

in Warehouses of PT Sari Warna Asli Garment Surakarta, study Program

Diploma III management of the Administration, Faculty of social and

Political Sciences, University Sebelas Maret

The purpose of these observations is to obtain information about the

process of the administration of the goods clothing accessories at the warehouses

of PT. Sari Warna Asli Garment administration process starts from Surakarta

goods enter into the warehouse until the administration of goods out of

warehouses.

This type of Observation used Qualitative Descriptive method using IE

exposing patterns of values encountered, which results in data descriptive words

in the form of written or oral related to behavior of informants observed. Source

data obtained from the interviewees, activities, documents and archives. Data

collection techniques using four techniques i.e., interview techniques, observation,

documentation and analysis of documents and archives.

Based on the observations that had been made at the warehouses of PT

Sari Warna Asli activities in the management of goods became more orderly and

neatly planned start of stuff went into the warehouse until the administration of

goods out of the warehouse the company using a process the administration of

goods that consist of processes/stages such as: goods receipt stages, the stages of

checking the goods, goods storage phases, stages of distribution of goods, phases

of data collection items, stages of entry data and data transmissions in the form of

reports, as well as the phase of the returns item reject.

Keywords: Administrative Stuff, Clothing Accessories, Warehouses Of PT

Sari Warna Asli Garment.

16

ABSTRAK

Hokky Kurniawan. D1514049, Administrasi Barang Aksesoris Pakaian di

Gudang PT. Sari Warna Asli Garment Surakarta, Program Studi

Diploma III Manajemen Administrasi, Fakultas Ilmu Sosial Dan Politik,

Universitas Sebelas Maret.

Tujuan pengammatan ini adalah untuk memperoleh informasi menganai

proses administrasi barang aksessoris pakaian digudang PT. Sari Warna Asli

Garment Surakarta dimulai dari proses administrasi barang masuk ke dalam

gudang sampai administrasi barang keluar dari gudang.

Jenis Pengamatan yang digunakan menggunakan metode Deskriptif

Kualitatif yaitu memaparkan pola-pola nilai yang dihadapi, yang menghasilkan

data deskriptif berupa kata-kata tertulis atau lisan yang terkait dengan perilaku

informan yang diamati. Sumber data diperoleh dari narasumber, aktivitas,

dokumen dan arsip. Teknik pengumpulan data menggunakan empat teknik yaitu

teknik wawancara, observasi, dokumentasi serta analisis dokumen dan arsip.

Berdasarkan hasil pengamatan yang telah dilakukan digudang PT. Sari

Waarna Asli dalam kegiatan pengelolaan barangnya menjadi lebih tertata dan

terencana rapi mulai dari barang masuk ke dalam gudang sampai administrasi

barang keluar gudang perusahaan ini menggunakan proses Administrasi barang

yang terdiri dari proses-proses/tahapan-tahapan seperti : tahapan penerimaan

barang, tahapan pengecekan barang, tahapan penyimpanan barang, tahapan

pendistribusian barang, tahapan pengumpulan data barang, tahapan penginputan

data dan pengiriman data berupa laporan, serta tahapan pelaksanaan retur barang

reject.

Kata Kunci:Administrasi Barang , Aksesoris Pakaian , Gudang PT. Sari

Warna Asli Garment.