LAPORAN TAHUNAN TAHUN ANGGARAN 2015cloud.pa-purworejo.go.id/kesekretariatan/laporan/laptah/...dalam...

- i -

LAPORAN TAHUNANTAHUN ANGGARAN 2015

PENGADILAN AGAMA PURWOREJO

PENGADILAN AGAMA PURWOREJOJl. Pahlawan Nomor 5, PurworejoTelp/ Fax No.0275-323180 Email:[email protected]

- i -




- i -




- ii -

KATA PENGANTAR

Pada pasal 5 Undang Undang Nonor 3 Tahun 2006 atas perubahan Undang

Undang Nomor 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama. disebutkan bahwa pembinaan

teknis peradilan, organisasi, administrasi dan finansial dilakukan oleh Mahkamah Agung.

Dalam rangka pembinaan tersebut salah satunya dengan cara menyampaikan

informasi tertulis mengenai kinerja Pengadilan Agama Purworejo baik yang telah

dilakukan maupun yang direncanakan.pada waktu mendatang. Informasi tertulis secara

berkala tersebut yang disebut sebagai laporan tahunan.

Laporan tahunan ini memuat kegiatan pelaksanaan tugas yang telah dilaksanakan

pada tahun 2015 baik yang bersifat yustisial maupun non yustisial dengan segala

problematikanya, laporan ini juga sekaligus memuat rencana strategis yang ingin dicapai

oleh Pengadilan Agama Purworejo.

Meskipun laporan tahunan ini masih jauh dari kesempurnaan, kami berharap

laporan tahunan ini dapat dijadikan sebagai bahan pembinaan untuk mencapai kebaikan

khususnya bagi Pengadilan Agama Purworejo dimasa yang akan datang. Amin.

Purworejo, 28 Desember 2015

Ketua Pengadilan Agama Purworejo

Drs. ABDUL SYUKUR AS.NIP. 19530101.198703.1.001

- iii -

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR .................................................................................................... i

DAFTAR ISI .............................................................................................................. ii

BAB I. PENDAHULUAN ........................................................................................... 1

BAB II. Struktur Organisasi Prosedur (SOP) .............................................................. 8

A. Standar Operasional Prosedur (SOP) ........................................................ 9

- Kepaniteraan………………………………………………………………………………….10

- Kesekretariatan…..………………………………………………………………………….62

B. Kinerja/Sasaran Kinerja Pegawai (SKP)..................................................... 1

- Eselon II ............................................................................................ 2

- Eselon III........................................................................................... 3

- Eselon IV ........................................................................................... 2

- Staf ................................................................................................... 3

- Fungsional ......................................................................................... 2

Bab III Pembinaan dan Pengelolaan ........................................................................ 4

A. Sumber Daya Manusia............................................................................. 4

- Rekrutmen ......................................................................................... 2

- Mutasi ............................................................................................... 3

- Promosi ............................................................................................. 2

- Pensiun.............................................................................................. 3

B. Keadaan Perkara..................................................................................... 4

C. Pengelolaaan Sarana dan Prasarana......................................................... 4

D. Pengelolaan Keuangan............................................................................ 4

E. Dukungan Teknologi Informasi ................................................................ 4

F. Regulasi Tahun 2014............................................................................... 4

Bab IV PENGAWASAN............................................................................................. 2

A. Internal .................................................................................................. 4

B. Eksternal ................................................................................................ 4

Bab V Kesimpulan dan Rekomendasi...................................................................... 4

BAB I

PENDAHULUAN

A. KEBIJAKAN UMUM PERADILAN

Peradilan Agama adalah salah satu pelaku kekuasaan kehakiman bagi rakyat

pencari keadilan yang beragama Islam dalam Pasal 2 Undang - undang Nomor 3

Tahun 2006 Tentang Perubahan Atas Undang-undang Nomor 7 Tahun 1989 Tentang

Peradilan Agama, walaupun Undang - undang Nomor 7 Tahun 1989 telah mengalami

perubahan kedua dengan terbitnya Undang-undang Nomor 50 Tahun 2009 Tentang

Perubahan Kedua atas Undang-undang Nomor 7 Tahun 1989 Tentang Peradilan

Agama.

Adapun mengenai organisasi, Administrasi dan Finansial di Lingkungan

Peradilan Agama sejak tanggal 30 Juni 2004 beralih dari Departemen Agama ke

Mahkamah Agung RI sesuai dengan Keputusan Presiden RI Nomor 21 Tahun 2004

Tentang Pengalihan Organisasi. Administrasi dan Finansial di Lingkungan Peradilan

Umum dan Peradilan Tata Usaha serta Peradilan Agama ke Mahkamah Agung RI.

Peradilan Agama sebagai Pengadilan Tingkat Pertama bertugas dan

berwenang menerima, memeriksa, memutus dan menyelesaikan perkara- perkara di

tingkat pertama antara orang-orang yang beragama Islam di bidang perkawinan,

waris, wasiat, hibah, wakaf, zakat, infaq, shodaqoh dan ekonomi syari’ah

sebagaimana diatur dalam pasal 49 Undang-undang Nomor 3 Tahun 2006 Tentang

Perubahan atas Undang-undang Nomor 7 Tahun 1989 Tentang Peradilan Agama.

Lahirnya Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1989 yang telah diperbaharui

dengan Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2006 tentang Peradilan Agama jo. Undang –

Undang Nomor 50 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua Undang - Undang Nomor 7

Tahun 1989 Tentang Peradilan Agama, telah membawa perubahan besar terhadap

fungsi, kedudukan dan kewenangan Peradilan Agama di Indonesia. Salah satu sektor

yang mengalami perubahan mendasar adalah beralihnya fungsi dan kedudukan

lembaga Peradilan Agama dari Peradilan Semu (Quasi Rechtpraak)

menjadi lembaga kekuasaan kehakiman yang mandiri (court of law) dalam tata

hukum di Indonesia sehingga mempunyai kedudukan yang sejajar dengan lembaga

peradilan lain.

Lembaga peradilan yang mandiri (court of law) mempunyai ciri antara lain :

Pertama, tertibnya administrasi peradilan baik administrasi umum maupun

administrasi teknis yustisial. Kedua, penerapan hukum acara dalam proses berperkara

dilaksanakan dengan baik dan benar. Ketiga, putusan yang telah dijatuhkan hakim

terhadap suatu perkara dapat dieksekusi oleh lembaga peradilan yang memutuskan

perkara tersebut.

Ketiga hal tersebut merupakan prinsip dasar yang harus berjalan secara

simultan dan sejalan dengan gerak lajunya proses berperkara di lembaga peradilan

tersebut, sehingga setiap putusan yang dijatuhkan benar- benar bermanfaat,

mempunyai nilai keadilan dan kepastian hukum.

Dalam rangka peningkatan pelayanan kepada masyarakat pencari keadilan,

Pengadilan Agama Purworejo mencoba melakukan pelayanan secara prima,

melakukan pelayanan dengan menggunakan fasilitas Teknologi Informasi dalam

rangka untuk mempercepat dan memperlancar pelayanan kepada masyarakat pencari

keadilan :

1. Penerapan program SIADPA Plus dalam pelayanan penerimaan dari proses

pendaftaran sampai dengan perkara putus dengan sistim pengolahan data melalui

komputerisasi dalam program SIADPA PLUS .

2. Dalam rangka pelaksanaan keterbukaan informasi sebagaimana direncanakan oleh

Mahkamah Agung RI lewat KMA No : 1-144/KMA/SK/I/2011 Tahun 2011.

Pengadilan Agama Purworejo menyambut hal ini dengan wujud nyata, salah

satunya yaitu dengan penggunaan Teknologi Informasi media internet sebagai

bentuk transparansi tersebut adalah dengan adanya website Pengadilan Agama

Purworejo. Dengan alamat Website Pengadilan Agama Purworejo adalah

http://www.pa-purworejo.go.id, harapan yang ingin dicapai adalah dikenalnya

Pengadilan Agama Purworejo oleh masyarakat luas, khususnya bagi masyarakat

pencari keadilan serta memudahkan untuk komunikasi baik informasi maupun

data.

B. VISI DAN MISI

Visi merupakan cara pandang jauh kedepan untuk mewujudkan tercapainnya tugas

pokok dan fungsi Pengadilan Agama Purworejo

VISI

“PERADILAN AGAMA YANG BERWIBAWA DAN MODERN”

Misi adalah sesuatu yang harus diemban atau dilaksankan sesuai Visi yang ditetapkan

agar tujuan organisasi dapat terlaksana dan terwujud dengan baik, untuk mencapai

visi tersebut Pengadilan Agama Purworejo menetapkan misi yang menggambarkan hal

yang harus dilaksanakan sebagai berikut :

MISI :

1. MENYELENGGARAKAN PELAYANAN YUDISIAL DENGAN SEKSAMA DAN

SEWAJARNYA SERTA MENGAYOMI MASYARAKAT DENGAN PENERAPAN SISTEM

APLIKASI SIADPA.

2. MENYELENGGARAKAN PELAYANAN NON YUDISIAL DENGAN BERSIH DAN

BEBAS DARI PRAKTEK KORUPSI , KOLUSI DAN NEPOTISME.

3. MENGEMBANGKAN PENERAPAN MANAJEMEN MODERN DALAM PENGURUSAN

KEPEGAWAIAN, SARANA DAN PRASARANA RUMAH TANGGA KANTOR DAN

PENGELOLAAN KEUANGAN .

4. MENINGKATKAN PEMBINAAN SUMBER DAYA MANUSIA DAN PENGAWASAN

TERHADAP JALANNYA PERADILAN.

C. RENCANA STRATEGIS

Rencana strategis merupakan penjabaran atau implementasi dari pernyataan misi

yang akan dicapai atau dihasilkan dalam jangka waktu 1 (satu) tahun sampai 5 (lima)

tahun. Rencana Strategis dirumuskan berdasarkan visi dan misi organisasi. Untuk itu

agar dapat diukur keberhasilan organisasi di dalam mencapai tujuan organisasi di

dalam mencapai tujuannya. Berikut hasil reviu rencana stategis Pengadilan Agama

Purworejo tahun 2010 – 2014 :

1. Meningkatnya penyelesaian perkara (jenis perkara) dengan indikator kinerja

sebagai berikut :

a. Persentase mediasi yang berhasil.

b. Persentase sisa perkara yang diselesaikan.

c. Persentase perkara yang diselesaikan.

d. Persentase perkara yang diselesaikan dalam jangka waktu maksimal 6 bulan.

e. Persentase perkara yang diselesaikan dalam jangka waktu lebih dari 6 bulan.

2. Peningkatan aksepbilitas putusan Hakim dengan indikator kinerja sebagai berikut :

Persentase perkara yang tidak mengajukan upaya hukum.

3. Peningkatan efektifitas pengelolaan penyelesaian perkara dengan indikator kinerja

sebagai berikut :

a. Persentase berkas perkara yang diajukan kasasi dan PK yang disampaikan

secara lengkap

b. Persentase berkas yang diregister dan siap didistribusikan ke Majelis

c. Prosentase penyitaan tepat waktu dan tempat

4. Peningkatan aksesibilitas masyarakat terhadap peradilan (acces to justice) dengan

indikator kinerja sebagai berikut :

Persentase perkara prodeo yang diselesaikan

5. Meningkatnya kepatuhan terhadap putusan pengadilan dengan indikator kinerja

sebagai berikut :

Persentase permohonan eksekusi atas putusan perkara perdata yang

berkekuatan hukum tetap yang ditindaklanjuti.

6. Meningkatnya kualitas pengawasan dengan indikator kinerja sebagai berikut :

Persentase pengaduan masyarakat yang ditindaklanjuti

7. Peningkatan aksesibilitas masyarakat terhadap peradilan (acces to justice) dengan

sebagai berikut indikator kinerja :

Persentase perkara prodeo yang diselesaiakan

8. Meningkatnya kepatuhan terhadap putusan pengadilan dengan indikator kinerja

sebagai berikut :

Persentase permohonan eksekusi atas putusan perkara perdata yang

berkekuatan hukum tetap yang ditindaklanjuti.

9. Meningkatnya kualitas pengawasan dengan indikator kinerja sebagai berikut :

Persentase pengaduan masyarakat yang ditindaklanjuti

BAB II

STRUKTUR ORGANISASI

A. Struktur Organisasi (Tupoksi)

Adapun Tugas pokok Peradilan Agama Purworejo adalah memeriksa, memutus,

dan menyelesaikan perkara - perkara ditingkat pertama antara orang-orang yang

beragama Islam dibidang perkawinan, kewarisan, wasiat, hibah, wakaf, shodaqoh dan

ekonomi syariah dan lain - lain sebagaimana diatur dalam Pasal 49 Undang - Undang

Nomor 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama yang telah diubah dengan Undang -

Undang Nomor 3 Tahun 2006; jo. Undang - Undang Nomor 50 Tahun 2009. Untuk

melaksanakan tugas pokok tersebut, Pengadilan Agama mempunyai fungsi sebagai

berikut:

a. Memberikan pelayanan teknis yudisial dan administrasi kepaniteraan bagi perkara

tingkat pertama serta penyitaan dan eksekusi;

b. Memberikan pelayanan di bidang administrasi perkara tingkat pertama, banding,

kasasi dan paninjauan kembali serta administrasi peradilan lainnya;

c. Memberikan pelayanan administrasi umum kepada semua unsur di lingkungan

Pengadilan Agama (umum, kepegawaian dan keuangan kecuali biaya perkara);

d. Memberikan keterangan, pertimbangan dan nasehat tentang Hukum Islam pada

Instansi Pemerintah di daerah hukumnya, apabila diminta sebagaimana diatur

dalam Pasal 52 Ayat (1) Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2006 tentang Perubahan

atas Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama;

e. Memberikan itsbat kesaksian rukyat hilal dalam penentuan awal bulan hijriyah

sebagaimana diatur dalam Pasal 52A Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2006

tentang perubahan atas Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1989 tentang Peradilan

Agama;

Jumlah pegawai pada Pengadilan Agama Purworejo sebanyak 35 orang terdiri dari

26 orang Pegawai Negeri Sipil dan 9 orang Pegawai Tidak Tetap (Honorer).

SUSUNAN/STRUKTUR ORGANISASI PENGADILAN AGAMA PURWOREJO TAHUN 2015

Ketua : Drs. ABDUL SYUKUR AS.

Wakil Ketua : -

Hakim : 1. Drs.AMBARI.S.I.

2. RASYIDI,S.H.

3. SLAMET SYAIBANI,S.Ag.

4. MASRUKHIN,S.H, M.Ag.

5. Drs. ISWANTHA,Ds.MH.

Panitera / Sekretaris : Drs. MUH. UZAIR

Wakil Panitera : H. IMAM MUSYAFA, SH.

Wakil Sekretaris : NANI ROKHIMAH, SH.

Panmud Gugatan : Dra. Hj. SITI MAKRIFAH

Panmud Permohonan : -

Panitera Muda Hukum : SULTAN HAKIM, S.Ag. SH.

Kasubag Kepegawaian : ZUHRATUL WARDI

Kasubag Keuangan : MURWATI

Kasubag Umum : MUKHSIN

Panitera Pengganti : 1. MUJI ASTUTI,SH.

2. SARDI,S. Ag.

3. SARNO,SH.

4. FATMAH ISNAINI, SH.

Jurusita/Jurusita Pengganti : 1. TULUS PRABOWO

2. TOIB,SH.

3. FAUZIAH,SH.

4. ZAHRON WALADI.

Staf : 1. RIFA ANDRIANI, SH.

2. DENI NATARIA

3. MAULUDIN, SH.

4. TUGIYATNO

Honorer : 1. TRI SUGIARTO

2. HENDRO BUONO

3. USWATUN CHASANAH

4. HUSNI AKHADI, SH.

5. AGUNG DWI ANDRIYATMOKO, A.Md.

6. PERMADI SATRIA GUMILANG, A.Md.

7. YUSUF NASUBKHI, A.Md.

8. IDI SUTRISNO

9. MIFTAKHUS SURUR

A. Standar Operasional Prosedur (SOP)

SOP adalah suatu set instruksi (Perintah Kerja) terperinci dan tertulis yang

harus diikuti demi mencapai keseragaman dalam menjalankan suatu pekerjaan

tertentu (detailed, written instructions to achieve uniformity of the performance of a

specific function) dengan berpedoman pada tujuan yang harus dicapai.

Standar Operasional Prosedur adalah pedoman atau acuan untuk

melaksanakantugas pekerjaan sesuai dengan fungsi dan alat penilaian kinerja instasi

pemerintah berdasarkan indikator indikator teknis, administrasif dan prosedural

sesuai dengan tata kerja, prosedur kerja dan sistem kerja pada unit kerja yang

bersangkutan. Tujuan SOP adalah menciptakan komitment mengenai apa yang

dikerjakan oleh satuan unit kerja instansi pemerintahan untuk mewujudkan good

governance.

Standar operasional prosedur tidak saja bersifat internal tetapi juga eksternal, karena

SOP selain digunakan untuk mengukur kinerja organisasi publik yang berkaitan

dengan ketepatan program dan waktu, juga digunakan untuk menilai kinerja

organisasi publik di mata masyarakat berupa responsivitas, responsibilitas, dan

akuntabilitas kinerja instansi pemerintah. Hasil kajian menunjukkan tidak semua

satuan unit kerja instansi pemerintah memiliki SOP, karena itu seharusnyalah setiap

satuan unit kerja pelayanan publik instansi pemerintah memiliki standar operasional

prosedur sebagai acuan dalam bertindak, agar akuntabilitas kinerja instansi

pemerintah dapat dievaluasi dan terukur.

Pengadilan Agama Purworejo sebagai salah satu intansi pemerintah dan

juga merupakan sarana pelayanan publik juga telah memiliki SOP baik di bidang

Kepaniteraan (perkara) dan Kesekretariatan (Keuangan, Umum dan Kepegawaian)

yang akan menjadi acuan dalam pelaksanaan kegiatan administrasi perkara maupun

kesekretariatan. SOP tersebut disusun untuk merinci alur pekerjaan dan tugas dari

masing-masing pelaksana kegiatan sehingga dapat mendorong kinerja yang lebih

efektif, efisien dan berorientasi pada produktivitas kerja, serta dapat menghindarkan

tumpang tindih pelaksanaan tupoksi. serta memberikan kemudahan pelayanan

kepada masyarakat.

SOP Pengadilan Agama Purworejo 2015 10

Pengadilan Agama Purworejo

Jl.Pahlawan No. 5 Purworejo

Website : http://pa-purworejo.go.id

email : [email protected]

Nomor SOP 1/HK.05/I/2015

Tanggal Pembuatan 20 – 01 – 2015

Tanggal Revisi 27 – 03 – 2015

Tanggal Efektif 02 – 04 – 2015

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Purworejo

SOP PERKARA GUGATAN TINGKAT PERTAMA

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1. Undang-undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman.

2. Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung sebagaimana telah diubahdan ditambah dengan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2004 terakhir dengan Undang-undangNomor 3 Tahun 2009 tentang Mahkamah Agung;

3. Undang-undang No.7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama jo Undang-undang No. 3 Tahun 2006 tentang Perubahan atas Undang Undang No. 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama jo Undang-undang No.50 Tahun 2009 tentang perubahan kedua Undang Undang No. 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama;

4. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor Per/21/M.PAN/11/2008, tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan;

5. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI. Nomor 002 Tahun 2012, Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada di Bawahnya;

SLTA, S1, S2

Keterkaitan: Peralatan / Perlengkapan:

SOP Juru Sita/Juru Sita Pengganti Pemanggilan Sidang Perangkat Komputer

Alat Tulis

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:

Surat Gugatan

Berkas Perkara

Buku Register Induk Perkara Gugatan

Buku Ekspedisi

http://pa-demak.go.id/

mailto:[email protected]






No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petu-gas

Meja I Kasir

Petu-gas

Meja II

Wakil Pani-tera

Pani-tera

Ketua Pengadilan

Agama

Majelis Hakim

Pani-tera

Peng-ganti

Petu-gas Meja

III

Juru-sita/ JSP

Persya-ratan

Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

1 Menerima Surat Gugatan dari Penggugat beserta Softcopynya

Surat Gugatan

5 Menit Surat Gugatan diterima Kepaniteraan.

2 Meneliti kelengkapan Berkas Gugatan

Surat Gugatan, Daftar Periksa (Check List)

5 Menit Surat Gugatan telah lengkap

3

Menaksir jumlah Panjar Biaya Perkara Gugatan sesuai Ketetapan KetuaPengadilan Agama Purworejo Nomor: W11-A5/ 105/HK.05/I/2015 tanggal 02 Januari 2015 dan meminta Pihak menyerahkan berkas ke Kasir, memberi Nomor Perkara

Surat Gugatan

5 Menit

Jumlah Perkiraan Panjar Biaya Perkara

Nomor Perkara

4

Menerima Berkas dari Penggugat beserta catatan Perkiraan jumlah Panjar Biaya Perkara, Memberikan slip setoran bank sejumlah Panjar Biaya Perkara Gugatan yang harus dibayar pada bank BNI dan Menyerahkan kembali Berkas Perkara ke Meja I

Berkas Perkara, Catatan perkiraan jumlah Panjar Biaya Perkara, Slip setoran Bank

10 Menit

Jumlah Perkiraan Panjar Biaya Perkara, Slip setoran Bank diterima Penggugat, Berkas Perkara diterima Meja I

5

Menerima bukti setoran bank dari Penggugat dan melampirkannya ke dalam Berkas Perkara, Membuat Surat Kuasa Untuk Membayar (SKUM), Menyerahkan lembar SKUM Asli kepada Penggugat, lembar kedua kedalam Berkas Perkara dan lembar ketiga sebagai arsip Kasir

Bukti setoran bank, Lembar SKUM

10 Menit

. Bukti setoran bank diterima Meja I dan dilampirkan dalam Berkas Perkara, Surat Kuasa Untuk Membayar (SKUM) , Lembar Asli SKUM diterima Penggugat

6

Mencatat Panjar Perkara kedalam Buku Jurnal Biaya Perkara Gugatan

Buku Jurnal Biaya Perkara Gugatan

5 Menit

Panjar Biaya Perkara Gugatan tercatat kedalam Buku Jurnal

7 Menyerahkan Berkas Perkara ke Meja II

Berkas Perkara

5 Menit

Berkas Perkara diterima

Meja II



No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petu-gas

Meja I Kasir

Petu-gas

Meja II

Wakil Pani-tera

Pani-tera

Ketua Pengadilan

Agama

Majelis Hakim

Pani-tera

Peng-ganti

Petu-gas Meja

III

Juru-sita/ JSP

Persya-ratan

Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

8

Menyiapkan kelengkapan berkas, yaitu Formulir Penetapan Penunjukan Majelis Hakim, Formulir Penunjukan Panitera Pengganti, Formulir penunjukkan Jurusita pengganti/JSP dan Formulir Penetapan Hari Sidang, Mencatat Perkara tersebut kedalam Buku Ekspedisi Perkara, Menyerahkan Berkas Perkara kepada Wakil Panitera

Berkas Perkara, Buku Register Induk Gugatan, Perangkat Komputer,

Formulir Penetapan Penunjukan Majelis Hakim, Formulir Penunjukan Panitera Pengganti, Formulir Penunjukkan Jurusita /JSP dan Formulir Penetapan Hari Sidang, buku ekspedisi

1 jam

Perkara tercatat kedalam Buku Register Induk dan terekam dalam Aplikasi SIADPA,kemudian Berkas Perkara siap diajukan kepada Ketua Pengadilan Agama,

Perkara tercatat kedalam Buku Ekspedisi Perkara.

Berkas Perkara diterima Wakil Panitera.

9

Meneliti kelengkapan Berkas Perkara dan memberikan Paraf pada Formulir Penunjukan Panitera Pengganti

Berkas Perkara, Formulir Penunjukan Panitera Pengganti

5 menit

Berkas Perkara telah diteliti dan diparaf Wakil Panitera

10

Meneruskan Berkas Perkara kepada Panitera, Meneliti Berkas Perkara dan memberikan Paraf pada Formulir Penetapan Penunjukan Majelis Hakim

Berkas Perkara, Formulir Penetapan Penunjukan Majelis Hakim

10 Menit

Berkas Perkara telah diteliti dan diparaf Panitera

11

Mengajukan Berkas Perkara Kepada Ketua Pengadilan Agama,

Mempelajari Berkas Perkara dan menunjuk Majelis Hakim serta menandatangani Formulir Penetapan Penunjukan Majelis Hakim


2 Hari

Berkas Perkara diterima Ketua Pengadilan Agama dan ditetapkan

Majelis Hakim

12

Menyerahkan Berkas Perkara kepada Panitera, Menunjuk Panitera Pengganti dan menandatangani Formulir Penunjukan Panitera Pengganti


10 Menit

Berkas Perkara diterima Panitera dan ditetapkan

Panitera Pengganti



No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petu-gas

Meja I Kasir

Petu-gas

Meja II

Wakil Pani-tera

Pani-tera

Ketua Pengadilan

Agama

Majelis Hakim

Pani-tera

Peng-ganti

Petu-gas Meja

III

Jurusita/ JSP

Persya-ratan

Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

13

Meneruskan Berkas Perkara kepada Hakim Ketua Majelis,

Menetapkan Hari Sidang dan menandatangani Formulir Penetapan Hari Sidang

Berkas Perkara Salinan Surat Gugatan

10 Menit

Berkas Perkara diterima Panitera Pengganti, Salinan Surat Gugatan diterima Meja III

14

Menerima Berkas Perkara dari Hakim Ketua Majelis,

Memberitahukan Hari Sidang ke Meja III dan meminta Penunjukan Juru Sita / Juru Sita Pengganti

Berkas Perkara Salinan Surat Gugatan

10 Menit

Berkas Perkara diterima Panitera Pengganti, Salinan Surat Gugatan diterima Meja III

15

Menunjuk Juru Sita, dan menyerahkan salinan Surat Gugatan sesuai jumlah Pihak yang dipanggil

Instrumen panggilan, Salinan Surat Gugatan, daftar wilayah Juru Sita / Juru Sita Pengganti

10 Menit

Juru Sita / Juru Sita Pengganti ditetapkan

16

Melaksanakan Pemanggilan dan menyerahkan Salinan Surat Gugatan kepada Tergugat/Para Tergugat minimal 3 hari sebelum hari sidang

Salinan Surat Gugatan, Relaas Peman-ggilan

1 Hari

Relaas Panggilan diterima para pihak

17

Menyerahkan Relaas Panggilan ke Meja III,

Menyerahkan Relaas Panggilan kepada Panitera Pengganti

Relaas Panggilan

10 Menit

Relaas Panggilan diterima Meja III kemudian ke Panitera Pengganti.

18 Melaksanakan Proses Persidangan

Berkas Perkara, Ruang Sidang

Mak-simal

5 Bulan

Proses Persidangan dilaksanakan

19 Membuat Berita Acara Sidang

Berkas Perkara, Perangkat Komputer

30 Menit

Berita Acara Sidang

20 Meneliti dan menandatangani Berita Acara Sidang

Berita Acara Sidang

30 Menit

Berita Acara Sidang telah diteliti dan ditanda-tangani oleh Hakim Ketua Majelis



No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petu-gas

Meja I Kasir

Petu-gas

Meja II

Wakil Pani-tera

Pani-tera

Ketua Pengadilan

Agama

Majelis Hakim

Pani-tera

Peng-ganti

Petu-gas Meja

III

Juru-sita/ JSP

Persya-ratan

Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

21

Menandatangani Berita Acara Sidang, Memasukkan Tundaan Sidang kedalam Aplikasi SIADPA

Berita Acara Sidang, Perangkat Komputer

10 Menit

Berita Acara Sidang telah ditanda-tangani oleh Panitera Pengganti,

Jadwal dan Agenda sidang terekam dalam Aplikasi SIADPA

22

Membuat Putusan dan membacakan Putusan pada Sidang terakhir selanjutnya diserahkan ke Panitera pengganti untuk diserahkan ke meja III

Berkas Perkara, Berita Acara Sidang, Perangkat Komputer, Ruang Sidang

1 Minggu

Putusan telah dibacakan

23 Panitera Pengganti Menyerahkan Amar Putusan ke Meja III

Perangkat Komputer, Putusan

10 Menit

Amar Putusan.

24 Memasukkan data Putusan ke dalam Aplikasi SIADPA

Putusan 20

Menit

Data Putusan terekam dalam Aplikasi SIADPA

25

Menunjuk Jurusita/Juru Sita Pengganti untuk memberitahukan Amar Putusan kepada Pihak yang tidak hadir di Persidangan

Daftar wilayah Juru Sita/Juru Sita Pengganti, Amar Putusan

5 Menit Juru Sita / Juru Sita Pengganti ditetapkan

26

Melaksanakan Pemberitahuan isi Amar Putusan kepada Pihak yang tidak hadir di Persidangan.

Relaas Pemberi- tahuan

1 Hari

Relaas Pemberi-tahuan diterima Pihak yang tidak hadir dipersidangan.

27 Mengembalikan Relaas Pemberitahuan ke Meja III

Relaas Pemberi-tahuan

5 Menit

Relaas Pemberitahuan diterima Meja III.

28 Menyerahkan Relaas Pemberitahuan kepada Panitera Pengganti.

Relaas Pemberitahuan

5 Menit

Relaas Pemberitahuan diterima Panitera Pengganti.



No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petu-gas

Meja I Kasir

Petu-gas

Meja II

Wakil Pani-tera

Pani-tera

Ketua Pengadilan

Agama

Majelis Hakim

Pani-tera

Peng-ganti

Petu-gas Meja

III

Juru-sita/ JSP

Persya-ratan

Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

29

Melampirkan Relaas Pemberitahuan kedalam Berkas Perkara. Meminutasi Perkara

Relaas Pemberitahuan, Berkas Perkara

1 Minggu

Relaas Pemberitahuan telah dimasukkan kedalam Berkas Perkara.

Berkas Perkara telah diminutasi

30 Menerima Berkas Perkara yang telah diminutasi.

Berkas Perkara yang telah diminutasi

15 Menit

Berkas Perkara yang telah diminutasi diterima Meja III

31 Mencatat dalam Buku Register Induk Perkara Gugatan

Berkas Perkara, Buku Register Induk Perkara Gugatan.

15 Menit

Berkas Perkara yang telah diminutasi tercatat dalam Buku Register Induk Perkara Gugatan.

32

Menyerahkan Berkas Perkara yang telah Berkekuatan Hukum Tetap tersebut kepada Bagian Hukum. untuk diarsipkan.

Berkas Perkara

5 Menit

Berkas Perkara diterima Bagian Hukum untuk diarsipkan




Website :http://pa-purworejo.go.id







SOP PERKARA PERMOHONAN







SLTA, S1, S2


SOP Juru Sita/Juru Sita Pengganti Pemanggilan Sidang - Perangkat Komputer - Alat Tulis


- Surat Permohonan - Berkas Perkara - Buku Register Induk Perkara Permohonan - Buku Ekspedisi







SOP PERKARA PERMOHONAN TINGKAT PERTAMA

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petu-gas

Meja I Kasir

Petu-gas

Meja II

Wakil Pani-tera

Pani-tera

Ketua Pengad

ilan Agama

Majelis Hakim

Pani-tera

Peng-ganti

Petu-gas Meja

III

Juru-sita/ JSP

Persyaratan Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

1 Menerima Surat Permohonan dari Pemohon beserta Softcopynya

Surat Permohonan

5 Menit

Surat Permohonan diterima Kepaniteraan.

2 Meneliti kelengkapan Berkas Permohonan

Surat Permohonan, Daftar Periksa (Check List)

5 Menit

Surat Permohonan telah lengkap

3

Menaksir jumlah Panjar Biaya Perkara Permohonan sesuai Ketetapan KetuaPengadilan Agama Purworejo Nomor W11-A5/ 105/HK.05/I/2015 tanggal 02 Januari 2015 dan meminta Pihak menyerahkan berkas ke Kasir, memberi Nomor Perkara

Surat Permohonan

5 Menit

Jumlah Perkiraan Panjar Biaya Perkara

Nomor Perkara

4

Menerima Berkas dari Pemohon beserta catatan Perkiraan jumlah Panjar Biaya Perkara, Memberikan slip setoran bank sejumlah Panjar Biaya Perkara Permohonan yang harus dibayar pada bank BNI dan Menyerahkan kembali Berkas Perkara ke Meja I

Berkas Perkara, Catatan perkiraan jumlah Panjar Biaya Perkara, Slip setoran Bank

10 Menit

Jumlah Perkiraan Panjar Biaya Perkara, Slip setoran Bank diterima Pemohon, Berkas Perkara diterima Meja I

5

Menerima bukti setoran bank dari Pemohon dan melampirkannya ke dalam Berkas Perkara, Membuat Surat Kuasa Untuk Membayar (SKUM), Menyerahkan lembar SKUM Asli kepada Pemohon, lembar kedua kedalam Berkas Perkara dan lembar ketiga sebagai arsip Kasir

Bukti setoran bank, Lembar SKUM

10 Menit

Bukti setoran bank diterima Meja I dan dilampirkan dalam Berkas Perkara, Surat Kuasa Untuk Membayar (SKUM) , Lembar Asli SKUM diterima Pemohon

6 Mencatat Panjar Perkara kedalam Buku Jurnal Biaya Perkara Permohonan

Buku Jurnal Biaya Perkara Permohonan

5 Menit

Panjar Biaya Perkara Permohonan tercatat kedalam Buku Jurnal

7 Menyerahkan Berkas Perkara ke Meja II

Berkas Perkara

5 Menit

Berkas Perkara diterima

Meja II



No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petu-gas

Meja I Kasir

Petu-gas

Meja II

Wakil Pani-tera

Pani-tera

Ketua Pengad

ilan Agama

Majelis Hakim

Pani-tera

Peng-ganti

Petu-gas Meja

III

Juru-sita/ JSP

Persya-ratan Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

8

Menyiapkan kelengkapan berkas, yaitu Formulir Penetapan Penunjukan Majelis Hakim, Formulir Penunjukan Panitera Pengganti, Formulir penunjukkan Jurusita pengganti/JSP dan Formulir Penetapan Hari Sidang,

Mencatat Perkara tersebut kedalam Buku Ekspedisi Perkara, Menyerahkan Berkas Perkara kepada Wakil Panitera

Berkas Perkara, Buku Register Induk Permohonan, Perangkat Komputer,

Formulir Penetapan Penunjukan Majelis Hakim, Formulir Penunjukan Panitera Pengganti, Formulir Penunjukkan Jurusita /JSP dan Formulir Penetapan Hari Sidang, buku ekspedisi

1 jam

Perkara tercatat kedalam Buku Register Induk dan terekam dalam Aplikasi SIADPA,kemudian Berkas Perkara siap diajukan kepada Ketua Pengadilan Agama,

Perkara tercatat kedalam Buku Ekspedisi Perkara.

Berkas Perkara diterima Wakil Panitera.

9



5 menit


10



10 Menit

Berkas Perkara telah diteliti dan diparaf Panitera

11

Mengajukan Berkas Perkara Kepada Ketua Pengadilan Agama,

Mempelajari Berkas Perkara dan menunjuk Majelis Hakim serta menandatangani Formulir Penetapan Penunjukan Majelis Hakim


2 Hari

Berkas Perkara diterima Ketua Pengadilan Agama dan ditetapkan

Majelis Hakim

12

Menyerahkan Berkas Perkara kepada Panitera, Menunjuk Panitera Pengganti dan menandatangani Formulir Penunjukan Panitera Pengganti


10 Menit

Berkas Perkara diterima Panitera dan ditetapkan

Panitera Pengganti

13

Meneruskan Berkas Perkara kepada Hakim Ketua Majelis,

Menetapkan Hari Sidang dan menandatangani Formulir Penetapan Hari Sidang

Berkas Perkara, Formulir Penetapan Hari Sidang

10 Menit

Berkas Perkara diterima Hakim Ketua dan Majelis menetapkan Hari Sidang



No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petu-gas

Meja I Kasir

Petu-gas

Meja II

Wakil Pani-tera

Pani-tera

Ketua Pengad

ilan Agama

Majelis Hakim

Pani-tera

Peng-ganti

Petu-gas Meja

III

Juru-sita/ JSP


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

14

Menerima Berkas Perkara dari Hakim Ketua Majelis,

Memberitahukan Hari Sidang ke Meja III dan meminta Penunjukan Juru Sita / Juru Sita Pengganti

Berkas Perkara Salinan Surat Permohonan

10 Menit

Berkas Perkara diterima Panitera Pengganti, Salinan Surat Permohonan diterima Meja III

15

Menunjuk Juru Sita, dan menyerahkan salinan Surat Permohonan sesuai jumlah Pihak yang dipanggil

Instrumen panggilan, Salinan Surat Permohonan, daftar wilayah Juru Sita / Juru Sita Pengganti

10 Menit


16

Melaksanakan Pemanggilan dan menyerahkan Salinan Surat Permohonan kepada Termohon/Para Termohon minimal 3 hari sebelum hari sidang

Salinan Surat Permohonan, Relaas Pemanggilan

1 Hari

Relaas Panggilan diterima para pihak

17

Menyerahkan Relaas Panggilan ke Meja III,


Relaas Panggilan

10 Menit

Relaas Panggilan diterima Meja III kemudian ke Panitera Pengganti.



Maksimal 5 Bulan




30 Menit

Berita Acara Sidang


Berita Acara Sidang

30 Menit

Berita Acara Sidang telah diteliti dan ditandatangani oleh Hakim Ketua Majelis

21

Menandatangani Berita Acara Sidang, Memasukkan Tundaan Sidang kedalam Aplikasi SIADPA


10 Menit

Berita Acara Sidang telah ditandatangani oleh Panitera Pengganti,




No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petu-gas

Meja I Kasir

Petu-gas

Meja II

Wakil Pani-tera

Pani-tera

Ketua Pengad

ilan Agama

Majelis Hakim

Pani-tera

Peng-ganti

Petu-gas Meja

III

Juru-sita/ JSP


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

22

Membuat Putusan dan membacakan Putusan pada Sidang terakhir selanjutnya diserahkan ke Panitera pengganti untuk diserahkan ke meja III


1 Minggu


23 Panitera Pengganti Menyerahkan Amar Putusan ke Meja III


10 Menit

Amar Putusan.

24 Memasukkan data Putusan ke dalam Aplikasi SIADPA

Putusan 20

Menit

Data Putusan terekam dalam Aplikasi SIADPA

25

Menunjuk Jurusita/Juru Sita Pengganti untuk memberitahukan Amar Putusan kepada Pihak yang tidak hadir di Persidangan

Daftar wilayah Juru Sita/Juru Sita Pengganti, Amar Putusan

5 Menit Juru Sita / Juru Sita Pengganti ditetapkan

26

Melaksanakan Pemberitahuan isi Amar Putusan kepada Pihak yang tidak hadir di Persidangan.


1 Hari

Relaas Pemberitahuan diterima Pihak yang tidak hadir dipersidangan.

27 Mengembalikan Relaas Pemberitahuan ke Meja III


5 Menit


28 Menyerahkan Relaas Pemberitahuan kepada Panitera Pengganti.


5 Menit

Relaas Pemberitahuan diterima Panitera Pengganti.

29

Melampirkan Relaas Pemberitahuan kedalam Berkas Perkara. Meminutasi Perkara


1 Minggu

Relaas Pemberitahuan telah dimasukkan kedalam Berkas Perkara.


30 Menerima Berkas Perkara yang telah diminutasi.


15 Menit

Berkas Perkara yang telah diminutasi diterima

Meja III



No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petu-gas

Meja I Kasir

Petu-gas

Meja II

Wakil Pani-tera

Pani-tera

Ketua Pengad

ilan Agama

Majelis Hakim

Pani-tera

Peng-ganti

Petu-gas Meja

III

Juru-sita/ JSP


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

31 Mencatat dalam Buku Register Induk Perkara Permohonan

Berkas Perkara, Buku Register Induk Perkara Permohonan.

15 Menit

Berkas Perkara yang telah diminutasi tercatat dalam Buku Register Induk Perkara Permohonan.

32


Berkas Perkara

5 Menit












SOP PERKARA PRODEO GUGATAN DAN PERMOHONAN







SLTA, S1, S2


SOP JURU SITA PANGGILAN SIDANG

SOP JURU SITA PEMBERITAHUAN ISI PENETAPAN/PUTUSAN

Perangkat Komputer

Alat Tulis

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan:

Surat Permohonan

Berkas Perkara

Buku Register Induk Perkara Permohonan








No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petu-gas

Meja I Kasir

Petu-gas

Meja II

Wakil Pani-tera

Pani-tera

Ketua Penga-dilan

Agama

Benda-hara DIPA

Majelis Hakim

Pani-tera

Peng-ganti

Petu-gas Meja

III

Juru-sita/ JSP


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

1

Menerima Surat Permohonan dari Pemohon dilampiri dokumen.

Surat Permo-honan

5 Menit

Surat Permo-honan diterima meja 1 .

2

Memberikan penomeran perkara permohonan prodeo dengan nomor LPBP

Surat Permohonan, Daftar Periksa (Check List)

15 Menit

Surat Permohonan diberi nomor perkara LPBP

3

Permohonan diserahkan kepada Panitera untuk diperiksa kelayakan dan ketersediaan anggaran, Menerbitkan surat pertimbangan tentang permohonan layanan pembebasan biaya perkara sebagai bahan pertimbangan Ketua untuk mengabulkan atau menolak permohonan LPBP

Surat Permohonan, Surat pertimbangan layanan LPBP

1 Jam

Surat permohonan diterima Panitera, Berkas LPBP diterima Ketua

4

Menetapkan surat penetapan LPBP

Surat penetapan

1 jam Penetapan LPBP

5

Menerima surat Penetapan LPBP

Surat penetapan

3 Menit

Panitera menerima Penetapan LPBP

6

Surat perintah untuk mengeluarkan biaya perkara sesuai Pagu anggaran

Surat perintah

3 Menit

Bendahara mengeluarkan biaya sesuai Pagu anggaran diserahkan ke kasir

7

Membuat kwitansi penerimaan uang biaya perkara

Lembar SKUM

5 Menit

Surat Kuasa Untuk Membayar (SKUM).



No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petu-gas

Meja I Kasir

Petu-gas

Meja II

Wakil Pani-tera

Pani-tera

Ketua Penga-dilan

Agama

Benda-hara DIPA

Majelis Hakim

Pani-tera

Peng-ganti

Petu-gas Meja

III

Juru-sita/ JSP


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

8

Menyerahkkan lembar SKUM Asli kepada Pemohon, lembar kedua kedalam Berkas Perkara dan lembar ketiga sebagai arsip Kasir, Mencatat Panjar Perkara kedalam Buku Jurnal Biaya Perkara

Surat Kuasa Untuk Membayar (SKUM), Buku Jurnal Biaya Perkara.

10 Menit

Lembar Asli SKUM diterima Pemohon, Panjar Biaya Perkara tercatat kedalam Buku Jurnal

9

Menyerahkan Berkas Perkara ke Meja II, Mencatat Perkara tersebut dalam Buku Register Induk Perkara dan memasukkannya ke dalam Aplikasi SIADPA PLUS Prodeo, Menyiapkan kelengkapan berkas, yaitu Formulir Penetapan Penunjukan Majelis Hakim, Formulir Penunjukan Panitera Pengganti, Formulir penunjukkan Jurusita pengganti/JSP dan Formulir Penetapan Hari Sidang, Mencatat Perkara tersebut kedalam Buku Ekspedisi Perkara, Menyerahkan Berkas Perkara kepada Wakil Panitera

Berkas Perkara, Buku Register Induk, Perangkat Komputer, dan Formulir Penetapan Penun-jukan Hakim, Formulir Penun-jukan Panitera Pengganti, Formulir penunjukkan Jurusita pengganti/JSP dan Formulir Penetapan Hari Sidang, Buku Ekspedisi Perkara

1 jam

Berkas Perkara diterima Meja II, Perkara tercatat kedalam Buku Register Induk dan terekam dalam Aplikasi SIADPA PLUS, Berkas Perkara siap diajukan kepada Ketua Penga-dilan Agama Agama, Perkara tercatat kedalam Buku Ekspedisi Perkara, Berkas Perkara diterima Wakil Panitera.



No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petu-gas

Meja I Kasir

Petu-gas

Meja II

Wakil Pani-tera

Pani-tera

Ketua Penga-dilan

Agama

Benda-hara DIPA

Majelis Hakim

Pani-tera

Peng-ganti

Petu-gas Meja

III

Jurusita/ JSP


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

10



5 Menit


11


Berkas Perkara, Berkas Perkara, Formulir Penetapan Penunjukan Hakim

10 Menit

Berkas Perkara diterima Panitera, kemudian diteliti dan diparaf Panitera

12

Mengajukan Berkas Perkara Kepada Ketua Pengadilan Agama Agama, Mempelajari Berkas Perkara dan menunjuk Majelis Hakim serta menandatangani Formulir Penetapan Penunjukan Hakim,

Berkas Perkara, Formulir Pene-tapan Penun-jukan Majelis Hakim

2 hari

Berkas Perkara diterima Ketua Pengadilan Agama Agama, kemudian ditetapkan Majelis Hakim

13

Menyerahkan Berkas Perkara kepada Panitera,

Menunjuk Panitera Pengganti dan menandatangani Formulir Penunjukan Panitera Pengganti


10 menit

Berkas Perkara diterima Panitera kemudian ditetapkan Panitera Pengganti

14

Meneruskan Berkas Perkara kepada Hakim Ketua Majelis, Menetapkan Hari Sidang dan menandatangani Formulir Penetapan Hari Sidang


10 Menit

Berkas Perkara diterima Hakim Ketua Majelis kemudian ditetapkan Hari Sidang



No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petu-gas

Meja I Kasir

Petu-gas

Meja II

Wakil Pani-tera

Pani-tera

Ketua Penga-dilan

Agama

Benda-hara DIPA

Majelis Hakim

Pani-tera

Peng-ganti

Petu-gas Meja

III

Juru-sita/ JSP


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

15

Menerima Berkas Perkara dari Hakim Ketua Majelis, Memberitahukan Hari Sidang ke Meja III dan meminta Penunjukan Juru Sita / Juru Sita Pengganti

Berkas Perkar, Salinan Surat Permo-honan

10 Menit

Berkas Perkara diterima Panitera Pengganti, Salinan Surat Permohonan diterima Meja III

16

Menunjuk Juru Sita/Juru Sita Pengganti dan menyerahkan salinan surat permohonan sesuai jumlah pihak yang dipanggil

Instrumen panggilan, daftar wialayah Jurusita/Jurusita Pengganti

10 Menit


17

Melaksanakan Pemanggilan kepada Pihak berperkara

Relaas Panggilan

1 Hari

Relaas Panggilan diterima Pemohon/Para Pemohon

18

Menyerahkan Relaas Panggilan ke Meja III

Relaas Panggilan

5 Menit

Relaas Panggilan diterima Meja III

19


Relaas Panggilan

5 Menit

Relaas Panggilan diterima Panitera Pengganti.


Berkas Perkara, Ruang Sidang, Petugas Penjaga Sidang

Maksimal 5 Bulan




30 menit

Berita Acara Sidang

22

Meneliti dan menandatangani Berita Acara Sidang

Berita Acara Sidang

30 Menit




Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petu-gas

Meja I Kasir

Petu-gas

Meja II

Wakil Pani-tera

Pani-tera

Ketua Penga-dilan

Agama

Benda-hara DIPA

Majelis Hakim

Pani-tera

Peng-ganti

Petu-gas Meja

III

Jurusita/ JSP


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

23 Menandatangani Berita Acara Sidang

Berita Acara Sidang

5 Menit

Berita Acara Sidang telah ditanda-tangani oleh Panitera Pengganti

24

Memasukkan Tundaan Sidang kedalam Aplikasi SIADPA


5 Menit


25

Membuat Penetapan/Putusan dan membacakan Penetapan pada Sidang terakhir


1 Minggu

Penetapan telah dibacakan

26

Membuat Amar Penetapan/Putusan dan menyerahkan ke Meja III


30 Menit

Amar Penetapan.

27

Memasukkan data Penetapan/Putusan kedalam Aplikasi SIADPA

Pene-tapan

15 Menit

Data Pene-tapan terekam dalam Aplikasi SIADPA

28

Menunjuk Jurusita/Juru Sita Pengganti untuk memberitahukan Amar Penetapan /Putusan kepada Pemohon yang tidak hadir di Persidangan

Daftar wilayah Juru Sita/Juru Sita Penggant, Amar Pene-tapan

5 Menit


29

Melaksanakan Pemberitahuan Amar Penetapan/Putusan kepada Pihak yang tidak hadir di Persidangan.


1 Hari

Relaas Pemberi-tahuan diterima Pihak yang tidak hadir dipersi-dangan.



No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petu-gas

Meja I Kasir

Petu-gas

Meja II

Wakil Pani-tera

Pani-tera

Ketua Pengad

ilan Agama

Benda-hara DIPA

Pani-tera

Peng-ganti

Petu-gas Meja

III

Juru-sita/ JSP


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

30

Mengembalikan Relaas Pemberitahuan ke Meja III


5 Menit


31

Menyerahkan Relaas Pemberitahuan kepada Panitera Pengganti, Melampirkan Relaas Pemberitahuan kedalam Berkas Perkara, Meminutasi Perkara


1 minggu

Relaas Pemberitahuan diterima Panitera Penggantikemudian dimasukkan kedalam Berkas Perkara, Berkas Perkara telah diminutasi

32

Menerima Berkas Perkara yang telah diminutasi, Mencatat dalam Buku Register Induk Perkara Permohonan/ Gugatan

Berkas Perkara yang telah diminutas, Berkas Perkara, Buku Register Induk Perkara Permohonan

30 Menit

Berkas Perkara yang telah diminutasi diterima Meja I, Berkas Perkara yang telah diminutasi tercatat dalam Buku Register Induk Perkara Permohonan

33

Menyerahkan Berkas Perkara yang telah Berkekuatan Hukum Tetap tersebut kepada Bagian Hukum untuk diarsipkan.

Berkas Perkara

5 Menit












SOP PERKARA VERZET







SLTA, S1, S2


SOP Juru Sita/Juru Sita Pengganti Pemanggilan Sidang Perangkat Komputer

Alat Tulis


Surat Gugatan

Berkas Perkara

Buku Register Induk Perkara Gugatan

Buku Ekspedisi







SOP PERKARA VERZET

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petu-gas

Meja I Kasir

Petu-gas

Meja II

Wakil Pani-tera

Pani-tera

Ketua Pengadilan

Agama

Majelis Hakim

Pani-tera

Peng-ganti

Petu-gas Meja

III

Jurusita/ JSP

Persya--ratan

Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

1 Menerima Permohonan verzet dari pelawan beserta Softcopynya

Surat Permohonan verzet

5 Menit

Surat Permohonan verzet di terima di kepaniteraan

2

Petugas meneliti nomor perkara dan tanggal putus untuk di kroscek dengan buku register

Surat Permohonan verzet dan daftar periksa (ceck list)

5 Menit

Surat Permohonan verzet

3

Petugs menghitung apakah permohonan verzet yang diajukan masih dalam tenggang waktu 14 hari setelah putusan dibacakan / diberitahukan, Menaksir jumlah biaya Perkara verzet untuk pemanggilan dan pemberitahuan para pihak-pihak sesuai Ketetapan KetuaPengadilan Agama Purworejo Nomor: W11-A5/ 105/HK.05/I/2015 tanggal 02 Januari 2015 dan meminta Pihak menyerahkan berkas ke Kasir, lalu membuat SKUM rangkap 4, menerima berkas dari Penggugat beserta catatan Perkiraan jumlah Panjar Biaya Perkara, Mengembalikan berkas kepada pelawan untuk diteruskan kepada kasir

Tangal putusan / tanggal PBT, Catatan perkiraan panjar, Lembar SKUM, Berkas Perkara, Catatan perkiraan jumlah Panjar Biaya Perkara

20 Menit

Tangal putusan / tanggal PBT, Jumlah Catatan perkiraan panjar, Surat kuasa untuk membayar SKUM, Jumlah Perkiraan Panjar Biaya Perkara, Diterima kasir

4

Kasir memberikan slip setoran untuk membayar uang panjar biaya perkara yang tercantum dalam SKUM melalui bank BNI, Kasir menerima bukti setor bank dari pelawan dan membukukannya kedalam buku jurnal keuangan perkara, Kasir memberi nomor perkara menggunakan nomor perkara semula (perkara lama), membubuhkan tanda tangan dan cap lunas pada SKUM, Menyerahkan lembar SKUM Asli kepada Pelawan, lembar kedua kedalam Berkas Perkara dan lembar ketiga sebagai arsip Kasir, Mencatat Panjar Perkara verzet kedalam Buku Jurnal Biaya Perkara Gugatan, Menyerahkan Berkas Perkara ke Meja II

SKUM slip setoran, Bukti setor, SKUM, Surat Kuasa Untuk Membayar(SKUM), Buku Jurnal Biaya Perkara Gugatan, Berkas Perkara

20 Menit

SKUM slip setoran diterima pelawan, Buku jurnal, SKUM dan cap lunas dari kasir, Lembar Asli SKUM diterima Pelawan, Panjar Biaya Perkara Gugatan tercatat kedalam Buku Jurnal, Berkas Perkara diterima Meja II


SOP PERKARA VERZET

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petu-gas

Meja I Kasir

Petu-gas

Meja II

Wakil Pani-tera

Pani-tera

Ketua Pengadilan

Agama

Majelis Hakim

Pani-tera

Peng-ganti

Petu-gas Meja

III

Jurusita/ JSP


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

5

Mencatat Perkara Gugatan tersebut dalam Buku Register Induk Perkara Gugatan dan memasukkannya ke dalam Aplikasi SIADPA PLUS (Verzet), Menyiapkan kelengkapan berkas, yaitu Formulir Penetapan Penunjukan Majelis Hakim, Formulir Penunjukan Panitera Pengganti, , Formulir penunjukkan Jurusita pengganti/JSP dan Formulir Penetapan Hari Sidang, Mencatat Perkara tersebut kedalam Buku Ekspedisi Perkara, Menyerahkan Berkas Perkara kepada Wakil Panitera

Berkas Perkara, Buku Register Induk Gugatan, Perangkat Komputer, Berkas Perkara dan Formulir Penetapan Penunjukan Majelis Hakim, Formulir Penunjukan Panitera Pengganti, Formulir Penunjukkan Jurusita /JSP dan Formulir Penetapan Hari Sidang, Buku Ekspedisi Perkara, Berkas perkara

1 Jam

Perkara tercatat kedalam Buku Register Induk dan terekam dalam Aplikasi SIADPA., Berkas Perkara siap diajukan kepada Ketua Pengadilan Agama, Perkara tercatat kedalam Buku Ekspedisi Perkara, Berkas Perkara diterima Wakil Panitera.

6

Meneliti kelengkapan Berkas Perkara dan memberikan Paraf pada Formulir Penunjukan Panitera Pengganti, lalu Meneruskan Berkas Perkara verzet kepada Panitera

Berkas Perkara verzet, Formulir Penunjukan Panitera Pengganti, Berkas Perkara verzet

10 menit

Berkas Perkara verzet telah diteliti dan diparaf Wakil Panitera, Berkas Perkara verzet diterima Panitera

7

Meneliti Berkas Perkara dan memberikan Paraf pada Formulir Penetapan Penunjukan Majelis Hakim,

Berkas Perkara verzet, Formulir Penetapan Penunjukan Majelis Hakim, Berkas Perkara verzet

10 Menit

Berkas Perkara verzet telah diteliti dan diparaf Panitera, Berkas Perkara verzet diterima Ketua Pengadilan Agama

8

Panitera mengajukan Berkas Perkara verzet Kepada Ketua Pengadilan Agama, lalu ketua Mempelajari Berkas Perkara verzet dan menunjuk Majelis Hakim serta menandatangani Formulir Penetapan Penunjukan Majelis Hakim

Berkas Perkara verzet, Formulir Penetapan Penunjukan Majelis Hakim

2 Hari Majelis Hakim ditetapkan


SOP PERKARA VERZET

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petu-gas

Meja I Kasir

Petu-gas

Meja II

Wakil Pani-tera

Pani-tera

Ketua Pengadilan

Agama

Majelis Hakim

Pani-tera

Peng-ganti

Petu-gas Meja

III

Jurusita/ JSP


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

9

Menyerahkan Berkas Perkara verzet kepada Panitera, Menunjuk Panitera Pengganti, Jurusita Pengganti dan menandatangani Formulir Penunjukan Panitera serta Jurusita Pengganti.

Berkas Perkara verzet, Berkas Perkara, Formulir Penunjukan Panitera Pengganti

10 Menit

Berkas Perkara verzet diterima Panitera, Panitera Pengganti ditetapkan

10

Meneruskan Berkas Perkara verzet kepada Hakim Ketua Majelis, Menetapkan Hari Sidang dan menandatangani Formulir Penetapan Hari Sidang

Berkas Perkara verzet, Formulir Penetapan Hari Sidang

10 Menit

Berkas Perkara verzet diterima Hakim Ketua Majelis, Hari Sidang ditetapkan

11 Menerima Berkas Perkara dari Hakim Ketua Majelis

Berkas Perkara verzet

5 Menit

Berkas Perkara verzet diterima Panitera Pengganti

12

Panitera Pengganti Memberitahukan Hari Sidang ke Meja III, lalu meja III Menunjuk Juru Sita, dan menyerahkan salinan Permohonan verzet sesuai jumlah Pihak yang dipanggil

Salinan Permohonan verzet, Instrumen panggilan, Salinan Permohonan verzet, daftar wilayah Juru Sita / Juru Sita Pengganti

15 Menit

Salinan Permohonan verzet diterima Meja III , Juru Sita / Juru Sita Pengganti ditetapkan

13

Melaksanakan Pemanggilan dan menyerahkan Salinan Permohonan verzet kepada terlawan minimal 3 hari sebelum hari sidang

Salinan Permohonan verzet, Relas Pemanggilan

1 Hari

Relas Panggilan diterima para pihak

14 Jurusita/Jurusita Pengganti Menyerahkan Relas Panggilan ke Meja III

Relas Panggilan

5 Menit

Relas Panggilan diterima Meja III

15 Meja III Menyerahkan Relas Panggilan kepada Panitera Pengganti

Relas Panggilan

5 Menit

Relas Panggilan diterima Panitera Pengganti.



Maksimal 5 Bulan



SOP PERKARA VERZET

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petu-gas

Meja I Kasir

Petu-gas

Meja II

Wakil Pani-tera

Pani-tera

Ketua Pengadilan

Agama

Majelis Hakim

Pani-tera

Peng-ganti

Petu-gas Meja

III

Jurusita/ JSP


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15



30 Menit

Berita Acara Sidang


Berita Acara Sidang

30 Menit


19

Menandatangani Berita Acara Sidang, dan Memasukkan Tundaan Sidang kedalam Aplikasi SIADPA Verzet

Berita Acara Sidang, Berita Acara Sidang, Perangkat Komputer

10 Menit

Berita Acara Sidang telah ditandatangani oleh Panitera Pengganti, Jadwal dan Agenda sidang terekam dalam Aplikasi SIADPA verzet

20 Membuat Putusan dan membacakan Putusan pada Sidang terakhir


1 Minggu


21

Memasukkan data Putusan ke dalam Aplikasi SIADPA verzet

Putusan 10

Menit

Data Putusan terekam dalam Aplikasi SIADPA verzet

22

Panitera Pengganti menyerahkan Amar Putusan ke Meja III

Amar Putusan

10 menit

Amar Putusan

23

Meja III menyerahkan amar kepada Jurusita/Juru Sita Pengganti untuk memberitahukan Amar Putusan kepada Pihak yang tidak hadir di Persidangan

Amar putusan

5 menit Amar putusan

24

Melaksanakan Pemberitahuan Amar Putusan kepada Pihak yang tidak hadir di Persidangan.

Relas Pemberi-tahuan

1 Hari Relas Pemberi-tahuan

25 Jurusita Mengembalikan Relas Pemberitahuan ke Meja III


5 Menit

Relas Pemberi-tahuan diterima Meja III.


SOP PERKARA VERZET

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petu-gas

Meja I Kasir

Petu-gas

Meja II

Wakil Pani-tera

Pani-tera

Ketua Pengadilan

Agama

Majelis Hakim

Pani-tera

Peng-ganti

Petu-gas Meja

III

Jurusita/ JSP


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

26

Meja III Menyerahkan Relas Pemberitahuan kepada Panitera Pengganti, selanjutnya Panitera Pengganti Melampirkan Relas Pemberitahuan kedalam Berkas Perkara


10 Menit

Relas Pemberi-tahuan diterima Panitera Pengganti, Relas Pemberi-tahuan telah dimasukkan kedalam Berkas Perkara..

27 Meminutasi Perkara

Berkas Perkara

1 Minggu


28

Panitera Pengganti menyerahkan Berkas Perkara yang telah diminutasi.


15 Menit

Berkas Perkara yang telah diminutasi diterima Meja III

29

Berkas perkara yang telah di minutasi di catat ke dalam Buku Register Induk Perkara Gugatan

Berkas Perkara, Buku Register Induk Perkara Gugatan.

15 Menit

Berkas Perkara yang telah diminutasi tercatat dalam Buku Register Induk Perkara Gugatan.

30


Berkas Perkara

5 Menit





Website :http://pa-purworejo.go.id







SOP PENERIMAAN PERKARA BANDING







SLTA, S1, S2


SOP Juru Sita/Juru Sita Pengganti Pemberitahuan Pernyataan Banding/Kasasi/PK SOP Juru Sita/Juru Sita Pengganti Pemberitahuan Memori Banding/Kasasi/PK SOP Juru Sita/Juru Sita Pengganti Penyampaian Kontra Memori Banding/Kasasi/PK SOP Juru Sita/Juru Sita Pengganti Pemberitahuan Inzage

Perangkat Komputer

Alat Tulis


Surat Permohonan Banding; Berkas Perkara Buku Register Induk Perkara Banding Buku Ekspedisi





No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petu-gas

Meja I Kasir

Petu-gas

Meja II

Wakil Pani-tera

Pani-tera

Ketua Pengad

ilan Agama

Majelis Hakim

Pani-tera

Peng-ganti

Petu-gas Meja

III

Jurusita/ JSP

Persya-ratan

Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

1 Menerima Surat Pernyataan Banding dari Pembanding

Surat Pernyataan Banding

5 Menit

Surat Pernyataan Banding diterima Kepaniteraan .

2 Meneliti Surat Pernyataan Banding

Surat Pernyataan Banding

10 Menit

Surat Pernyataan Banding telah diteliti

3

Menaksir jumlah Panjar Biaya Perkara Banding sesuai Ketetapan Ketua Pengadilan Agama Agama Purworejo Nomor W11-A5/ 105/HK.05/I/2015 tanggal 02 Januari 2015 dan meminta Pembanding menyerahkan Berkas ke Kasir

Berkas Perkara Tingkat Banding

10 Menit

Jumlah Nominal Panjar Biaya Perkara Banding

4

Menerima Berkas Perkara dari Pembanding beserta catatan Perkiraan jumlah Panjar Biaya Perkara Banding, Memberikan slip setoran bank sejumlah Panjar Biaya Banding yang harus dibayar pada Bank BNI

Berkas Perkara, Catatan perkiraan jumlah Panjar Biaya Perkara Banding, Lembaran Perkiraan Panjar Biaya Perkara Banding, Slip setoran Bank

10 Menit

Jumlah Perkiraan Panjar Biaya Perkara Banding, Slip setoran Bank BNI diterima Pembanding

5

Menyerahkan kembali Berkas Perkara ke Meja I, meja 1 Menerima bukti setoran bank dari Pembanding dan melampirkannya ke dalam Berkas Perkara, Membuat Surat Kuasa Untuk Membayar (SKUM), Menyerahkan lembar SKUM Asli kepada Pembanding, lembar kedua kedalam Berkas Perkara dan lembar ketiga sebagai arsip Kasir

Berkas Perkara Banding, Slip setoran Bank BNI, Lembar SKUM, Surat Kuasa Untuk Membayar (SKUM).

30 Menit

Berkas Perkara Banding diterima Meja I, Bukti setoran bank diterima Meja I dan dilampirkan dalam Berkas Perkara, Surat Kuasa Untuk Membayar (SKUM)., Lembar Asli SKUM diterima Pembanding

6

Mencatat Panjar Perkara kedalam Buku Jurnal Biaya Banding dan memasukkan ke dalam aplikasi SIADPA Banding

Buku Jurnal Biaya Banding

5 Menit

Panjar Biaya Perkara Banding tercatat kedalam Buku Jurnal



No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petu-gas

Meja I Kasir

Petu-gas

Meja II

Wakil Pani-tera

Pani-tera

Ketua Pengad

ilan Agama

Majelis Hakim

Pani-tera

Peng-ganti

Petu-gas Meja

III

Jurusita/ JSP

Persya-ratan

Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

7 Menyerahkan Berkas Perkara ke Meja III, Membuat Akta Pernyataan Banding

Berkas Perkara, Surat Pernyataan Banding, Perangkat Komputer

10 menit

Berkas Perkara diterima Meja III, Akta Pernyataan Banding diterbitkan

8 Menandatangani Akta Pernyataan Banding

Akta Pernyataan Banding

10 Menit

Akta Pernyataan Banding ditandatangani Panitera

9 Menyerahkan satu lembar Akta Permohonan Banding kepada Pembanding.

Akta Pernyataan Banding

5 Menit

Akta Pernyataan Banding diterima Pembanding.

10 Mencatat Permohonan Banding ke dalam Register Induk Permohonan Banding

Akta Pernyataan Banding, Buku Induk Register Permohonan Banding

10 Menit

Permohonan Banding tercatat dalam Buku Induk Register Permohonan Banding

11 Menunjuk Juru Sita untuk memberitahukan Permohonan Banding

Daftar wilayah Penunjukan Juru Sita/Juru Sita Pengganti

15 Menit

Jurusita ditetapkan

12 Membuat Relaas Pemberitahuan

Akta Pernyataan Banding, Perangkat Komputer

30 Menit

Relaas Pemberitanuan

13 Melaksanakan Pemberitahuan Banding kepada Terbanding


1 Hari

Relaas Pemberitahuan diterima Terbanding

14 Menyerahkan Relaas Pemberitahuan ke Meja III

Relaas Pemberita huan

15 Menit

Relaas Pemberitahuan diterima Meja III

15 Melampirkan Relaas Pemberitahuan ke dalam Berkas Perkara


5 Menit

Relaas Pemberitahuan dilampirkan dalam Berkas Perkara.

16

Menerima Memori Banding dari Pembanding sejumlah Pihak Terbanding, Membuat Akta, tanda terima Memori Banding dan menandatanganinya, Memberikan 1 Akta tanda terima Memori Banding kepada Pembanding

Memori Banding, Akta tanda terima Memori Banding

15 Menit

Memori Banding diterima Meja III, Akta tanda terima Memori Banding, diterima Pembanding



No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petu-gas

Meja I Kasir

Petu-gas

Meja II

Wakil Pani-tera

Pani-tera

Ketua Pengad

ilan Agama

Majelis Hakim

Pani-tera

Peng-ganti

Petu-gas Meja

III

Jurusita/ JSP

Persya-ratan

Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

17

Mencatat penerimaan Memori Banding kedalam Buku Register Gugatan dan Register Banding

Memori Banding, Buku Register Gugatan dan Register Banding

15 Meffnit

Memori Banding tercatat kedalam Buku Register Gugatan dan Register Banding

18

Menunjuk Juru Sita/Juru Sita Pengganti untuk menyampaikan Memori Banding kepada Terbanding.

Daftar Wilayah Penunjukan Juru Sita/ Juru Sita Pengganti, Memori Banding

5 Menit Juru Sita/Juru Sita Pengganti ditetapkan.


Memori Banding, Perangkat Komputer

15 Menit

Relaas Pemberitahuan Memori Banding.

20 Melaksanakan Pemberitahuan Memori Banding kepada Terbanding

Relaas Pemberitahuan, Memori Banding

1 Hari

Terbanding menerima Memori Banding

21 Menyerahkan Relaas Pemberitahuan Memori Banding ke Meja III

Relaas Pemberitahuan Memori Banding

15 Menit

Relaas Pemberitahuan Memori Banding diterima Meja III.

22

Mencatat tanggal penyerahan Memori Banding kedalam Buku Register Gugatan dan Register Banding

Buku Register Gugatan dan Register Banding

15 Menit

Tanggal Penyerahan Memori Banding kepada Terbanding tercatat dalam Buku Register Gugatan dan Register Banding

23

Menerima Kontra Memori Banding dari Terbanding sejumlah pihak pembnanding, membuat akta, tanda terima kontra memori banding dan menandatanganinya,

Kontra Memori Banding

5 Menit Kontra Memori Banding diterima Meja III

24

Mencatat tanggal Penerimaan Kontra Memori Banding dalam Buku Register Gugatan dan Register Banding


5 Menit

Tanggal penerimaan Kontra Memori Banding dari Terbanding tercatat dalam Buku Register Gugatan dan Register Banding



No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petu-gas

Meja I Kasir

Petu-gas

Meja II

Wakil Pani-tera

Pani-tera

Ketua Pengad

ilan Agama

Majelis Hakim

Pani-tera

Peng-ganti

Petu-gas Meja

III

Jurusita/ JSP

Persya-ratan

Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

25

Menunjuk Juru Sita/Juru Sita Pengganti untuk menyampaikan pemberitahuan Kontra Memori Banding kepada Pembanding.

Daftar Wilayah Penunjukan Juru Sita/Juru Sita Pengganti, Kontra Memori Banding


26 Membuat Relaas Kontra Memori Banding

Kontra Memori Banding, Perangkat Komputer

15 Menit

Relaas Pemberitahuan Kontra Memori Banding

27

Menyampaikan Relaas Pemberitahuan Kontra Memori Banding kepada Pembanding


1 Hari

Pembanding menerima Kontra Memori Banding.

28

Menyerahkan Relaas Pemberitahuan Kontra Memori Banding kepada Meja III


15 Menit

Relaas Pemberitahuan Kontra Memori Banding diterima Meja III

29

Mencatat tanggal Penyerahan Kontra Memori Banding dalam Buku Register Gugatan dan Register Banding


5 Menit

Tanggal penyerahan Kontra Memori Banding kepada Pembanding tercatat dalam Buku Register Gugatan dan Register Banding

30

Menunjuk Juru Sita/Juru Sita Pengganti untuk menyampaikan Relaas Pemberitahuan Inzage

Daftar wilayah Penunjukan Juru Sita/Juru Sita Pengganti


31 Membuat Relaas Pemberitahuan Inzage

Data Para Pihak, Perangkat Komputer

15 Menit

Relaas Pemberitahuan Inzage

32

Menyampaikan Relaas Pemberitahuan Inzage kepada Pembanding dan Terbanding


1Hari

Pembanding dan Terbanding menerima Relaas Pemberitahuan Inzage



No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petu-gas

Meja I Kasir

Petu-gas

Meja II

Wakil Pani-tera

Pani-tera

Ketua Pengad

ilan Agama

Majelis Hakim

Pani-tera

Peng-ganti

Petu-gas Meja

III

Jurusita/ JSP

Persya-ratan

Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

33 Menyerahkan Relaas Pemberitahuan Inzage kepada Meja III


15 Menit

Relaas Pemberitahuan Inzage diterima Meja III

34

Mencatat tanggal penyerahan Relaas Pemberitahuan Inzage kedalam Buku Register Gugatan dan Register Banding


5 Menit

Tanggal penyerahan Relaas Pemberitahuan Inzage tercatat kedalam Buku Register Gugatan dan Register Banding

35 Menyusun Bundel A dan Bundel B termasuk CD SoftCopy Putusan

Berkas Bundel A dan Berkas Bundel B

1 Hari Bundel A dan Bundel B

36 Menggandakan Bundel A dan Bundel B sebanyak 2 Bundel

Bundel A dan Bundel B

1 Jam Copy Bundel A dan Bundel B

37 Membuat Surat Pengantar Pengiriman Berkas Perkara Banding

Perangkat Komputer

15 Menit

Surat Pengantar

38 Menandatangani Surat Pengantar Pengiriman Berkas Perkara Banding

Surat Pengantar

10 Menit

Surat Pengantar Berkas Perkara Banding ditandatangani Panitera.

39 Mengirimkan Berkas Perkara ke Pengadilan Tinggi Agama


1 Hari

Bundel A dan Bundel B dikirimkan ke Pengadilan Tinggi Agama.

40

Menerima Surat Tanda Terima Berkas dari Pengadilan Tinggi Agama setelah di disposisi

Surat tanda terima Berkas Perkara

5 Menit

Bundel A dan Bundel B diterima oleh Pengadilan Tinggi Agama dan Perkara Banding terdaftar di Pengadilan Tinggi Agama



No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petu-gas

Meja I Kasir

Petu-gas

Meja II

Wakil Pani-tera

Pani-tera

Ketua Pengad

ilan Agama

Majelis Hakim

Pani-tera

Peng-ganti

Petu-gas Meja

III

Jurusita/ JSP

Persya-ratan

Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

41 Mencatat tanggal penerimaan Berkas Perkara Banding oleh Pengadilan Tinggi Agama


15 Menit

Tanggal penerimaan Berkas Perkara Banding oleh Pengadilan Tinggi Agama Agama tercatat dalam Buku Register Gugatan dan Register Banding

42

Melampirkan Surat tanda terima Berkas Perkara Banding oleh Pengadilan Tinggi Agama ke dalam Arsip Perkara.

Surat tanda terima Berkas Perkara Banding

5 Menit

Surat tanda terima Berkas Perkara Banding dlarsipkan.











SOP PENERIMAAN PERKARA KASASI







6. Surat Edaran Mahkamah Agung Nomor 1 Tahun 2014 tentang “Perubahan Atas Surat Edaran Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor 14 tahun 2010 Tentang Dokumen Elektronik Sebagai Kelengkapan Permohonan Kasasi dan Peninjauan Kembali.

SLTA, S1, S2


SOP Juru Sita/Juru Sita Pengganti Pemberitahuan Pernyataan Banding/Kasasi/PK SOP Juru Sita/Juru Sita Pengganti Pemberitahuan Memori Banding/Kasasi/PK SOP Juru Sita/Juru Sita Pengganti Penyampaian Kontra Memori Banding/Kasasi/PK SOP Juru Sita/Juru Sita Pengganti Pemberitahuan Inzage

Perangkat Komputer Alat Tulis


Surat PermohonanKasasi; Berkas Perkara Buku Register Induk Kasasi

Buku Ekspedisi








No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petu-gas

Meja I Kasir

Petu-gas

Meja II

Wakil Pani-tera

Pani-tera

Ketua Pengad

ilan Agama

Majelis Hakim

Pani-tera

Peng-ganti

Petu-gas Meja

III

Jurusita/ JSP


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

1 Menerima Surat Permohonan Kasasi dari Pemohon kasasi

Surat Permohonan Kasasi

5 Menit

Surat Permohonan Kasasi diterima Kepaniteraan .

2 Meneliti Surat Permohonan Kasasi

Surat Permohonan Kasasi

15 Menit

Surat Permohonan Kasasi telah diteliti

3

Menaksir jumlah Panjar Biaya Perkara Kasasi sesuai Ketetapan Ketua Pengadilan Agama Agama Purworejo Nomor W11-A5/ 105/HK.05/I/2015 tanggal 02 Januari 2015 dan meminta Pemohon Kasasi menyerahkan Berkas ke Kasir

Berkas Perkara Tingkat Pertama

10 Menit

Jumlah Nominal Panjar Biaya Perkara Kasasi

4

Menerima Berkas Perkara dari Pemohon Kasasi beserta catatan Perkiraan jumlah Panjar Biaya Perkara Kasasi, Memberikan slip setoran bank sejumlah Panjar Biaya Kasasi yang hams dibayar pada Bank BNI

Berkas Perkara, Catatan perkiraan jumlah Panjar Biaya Perkara Kasasi, Lembaran Perkiraan Panjar Biaya Perkara Kasasi, Slip setoran Bank

10 Menit

Jumlah Perkiraan Panjar Biaya Perkara Kasasi, Slip setoran Bank diterima Pemohon Kasasi

5

Menyerahkan kembali Berkas Perkara ke Mejal I, Menerima bukti setoran bank dari Pemohon Kasasi dan melampirkannya ke dalam Berkas Perkara, Membuat Surat Kuasa Untuk Membayar (SKUM), Menyerahkan lembar SKUM Asli kepada Pemohon Kasasi, lembar kedua kedalam Berkas Perkara dan lembar ketiga sebagai arsip Kasir,

Berkas Perkara, Slip setoran Bank, Lembar SKUM, Surat Kuasa Untuk Membayar (SKUM).

15 menit

Berkas Perkara diterima Mejal I, Bukti setoran bank diterima Meja I dan dilampirkan dalam Berkas Perkara, Surat Kuasa Untuk Membayar (SKUM), Lembar Asli SKUM diterima Pemohon Kasasi

6

Mencatat Panjar Perkara kedalam Buku Jurnal Blaya Kasasi dan memasukkan ke dalam aplikasi SIADPA Kasasi

Buku Jurnal Biaya Kasasi

5 Menit

Panjar Biaya Perkara Kasasi tercatat kedalam Buku Jurnal

7

Menyerahkan Berkas Perkara ke Meja III, Membuat Akta Pernyataan Kasasi

Berkas Perkara, Surat Pernyataan Kasasi, Perangkat Komputer

3 Menit

Berkas Perkara diterima Meja llll, Akta Pernyataan Kasasi diterbitkan



No Aktivitas

Pelaksana

Mutu Baku

Petu-gas

Meja I Kasir

Petu-gas

Meja II

Wakil Pani-tera

Pani-tera

Ketua Pengad

ilan Agama

Majelis Hakim

Pani-tera

Peng-ganti

Petu-gas Meja

III

Jurusita/ JSP


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

8 Menandatangani Akta Pernyataan Kasasi

Akta Pernyataan Kasasi

10 Menit

Akta Pernyataan Kasasi ditandatangani Panitera

9 Menyerahkan satu lembar Akta Permohonan Kasasi kepada Pemohon

Akta Pernyataan Kasasi

5 Menit

Akta Pernyataan Kasasi diterima Pemohon.

10 Mencatat Permohonan Kasasi ke dalam Register Induk Permohonan Kasasi

Akta Pernyataan Kasasi, Buku Induk Register Permohonan Kasasi

10 Menit

Permohonan Kasasi tercatat dalam Buku Induk Register Permohonan Kasasi

11

Menyampaikan instrumen pemberitahunan Permohonan Kasasi kepada Juru Sita.

Daftar Wilayah Penunjukan Juru Sita/Juru Sita Pengganti

15 Menit

Jurusita ditetapkan


Akta Pernyataan Kasasi, Perangkat Komputer

30 Menit


13 Melaksanakan Pemberitahuan Kasasi kepada Termohon Kasasi


1 Hari

Relaas Pemberitahuan diterima Termohon Kasasi

14

Jurusita Menyerahkan Relaas Pemberitahuan ke Meja III, lalu Melampirkan Relaas Pemberitahuan ke dalam Berkas Perkara


10 Menit

Relaas Pemberitahuan diterima Meja III, Relaas Pemberitahuan dilampirkan dalam Berkas Perkara.

15

Menerima Memori Kasasi dari Pemohon sejumlah Pihak Termohon Kasasi, Membuat Akta tanda terima Memori Kasasi dan menandatanganinya, Memberikan 1 rangkap Memori Kasasi kepada Pemohon Kasasi

Memori Kasasi

15 Menit

Memori Kasasi diterima Meja III, Memori Kasasi diterima Meja III dan ditandatangani., Memori Kasasi diterima Pemohon.

16

Mencatat penerimaan Memori Kasasi kedalam Buku Register Gugatan dan Register Kasasi

Memori Kasasi, Buku Register Gugatan dan Register Kasasi

15 Menit

Memori Kasasi tercatat kedalam Buku Register Gugatan dan Register Kasasi



No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petu-gas

Meja I Kasir

Petu-gas

Meja II

Wakil Pani-tera

Pani-tera

Ketua Pengad

ilan Agama

Majelis Hakim

Pani-tera

Peng-ganti

Petu-gas Meja

III

Jurusita/ JSP


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

17

Menyampaikan instrumen pemberitahuan memori kasasi untuk termohon kasasi kepada Juru Sita/Juru Sita Pengganti

Daftar Wilayah Penunjukan Juru Sita/Juru Sita Pengganti, Memori Kasasi



Memori Kasasi, Perangkat Komputer

15 Menit

Relaas Pemberi-tahuan Memori Kasasi.

19

Melaksanakan Pemberitahuan Memori Kasasi kepada Termohon Kasasi

Relaas Pemberi-tahuan, Memori Kasasi

1 Hari

Termohon Kasasi menerima Memori Kasasi

20 Jurusita Menyerahkan Relaas Pemberitahuan Memori Kasasi ke Meja III

Relaas Pemberitahuan Memori Kasasi

15 Menit

Relaas Pemberi-tahuan Memori Kasasi diterima Meja III.

21

Mencatat tanggal penyerahan Memori Kasasi kedalam Buku Register Gugatan dan Register Kasasi

Buku Register Gugatan dan Register Kasasi

15 Menit

Tanggal Penyerahan Memori Kasasi kepada Termohon tercatat dalam Buku Register Gugatan dan Register Kasasi

22 Menerima Kontra Memori Kasasi dari Termohon Kasasi

Kontra Memori Kasasi

5 Menit

Kontra Memori Kasasi diterima Meja III

23

Mencatat tanggal Penerimaan Kontra Memori Kasasi dalam Buku Register Gugatan dan Register Kasasi


5 Menit

Tanggal penerimaan Kontra Memori Kasasi dari Termohon tercatat dalam Buku Register Gugatan dan Register Kasasi

24

Menyampaikan instrumen pemberitahuan kontra memori kasasi untuk pemohon kasasi kepada Juru Sita/Juru Sita Pengganti

Daftar WilayahPenunjukan Juru Sita/Juru Sita Pengganti, Kontra Memori Kasasi




No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petu-gas

Meja I Kasir

Petu-gas

Meja II

Wakil Pani-tera

Pani-tera

Ketua Penga-dilan

Agama

Majelis Hakim

Pani-tera

Peng-ganti

Petu-gas Meja

III

Jurusita/ JSP


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

25 Membuat Relaas Pemberitahuan Kontra Memori Kasasi

Kontra Memori Kasasi, Perangkat Komputer

15 Menit

Relaas Pemberi-tahuan Kontra Memori Kasasi

26

Menyampaikan Relaas Pemberitahuan Kontra Memori Kasasi kepada Pemohon Kasasi

Relaas Pemberitahuan Kontra Memori Kasasi

1 Hari

Pemohon Kasasi menerima Kontra Memori Kasasi.

27

Jurusita Menyerahkan Relaas Pemberitahuan Kontra Memori Kasasi kepada Meja III

Relaas Pemberi-tahuan Kontra Memori Kasasi

15 Menit

Relaas Pemberi-tahuan Kontra Memori Kasasi diterima Meja III

28

Mencatat tanggal Penyerahan Kontra Memori Kasasi dalam Buku Register Gugatan dan Register Kasasi


5 Menit

Tanggal penyerahan Kontra Memori Kasasi kepada Pemohon Kasasi tercatat dalam Buku Register Gugatan dan Register Kasasi

29

Menyampaikan instrumen pemberitahuan inzage kepada Juru Sita/Juru Sita Pengganti

Daftar Wilayah Penunjukan Juru Sita/Juru Sita Pengganti


30 Membuat Relaas Pemberitahuan Inzage

Data Para Pihak, Perangkat Komputer

15 Menit

Relaas Pemberi-tahuan Inzage

31

Menyampaikan Relaas Pemberitahuan Inzage kepada Pemohon Kasasi dan Termohon Kasasi


1 Hari

Pemohon Kasasi dan Termohon Kasasi menerima Relaas Pemberi-tahuan Inzage

32

Jurusita/Jurusita Pengganti Menyerahkan Relaas Pemberitahuan Inzage kepada Meja III


15 Menit

Relaas Pemberitahuan Inzage diterima Meja III

33

Mencatat tanggal penyerahan Relaas Pemberitahuan Inzage kedalam Buku Register Gugatan dan Register Kasasi


5 Menit

Tanggal penyerahan Relaas Pemberitahuan Inzage tercatat kedalam Buku Register Gugatan dan Register Kasasi



No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petu-gas

Meja I Kasir

Petu-gas

Meja II

Wakil Pani-tera

Pani-tera

Ketua Penga-dilan

Agama

Majelis Hakim

Pani-tera

Peng-ganti

Petu-gas Meja

III

Jurusita/ JSP


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

34

Menyusun Bundel A dan Bundel B, menyertakan dokumen elektronik melalui fitur komunikasi data (menu upaya hukum) pada direktori putusan MA RI yang terdiri dari : Relas Pemberitahua Putusan Banding, Akta Permohonan Kasasi, Tanda Terima Memori Kasasi, Memori Kasasi, Kontra Memori Kasasi, Putusan Pengadilan Tingkat Tinggi, Putusan Pengadilan Tingkat Banding dan termasuk CD SoftCopy Putusan, Menggandakan Bundel A dan Bundel B sebanyak 2 Bundel, Membuat Surat Pengantar Pengiriman Berkas Perkara Kasasi

Berkas Bundel A dan Berkas Bundel B, Bundel A dan Bundel B, Perangkat Komputer

1 Hari

Bundel A dan Bundel B, Copy Bundel A dan Bundel B, Surat Pengantar

35 Menandatangani Surat Pengantar Pengiriman Kasasi Perkara Kasasi

Surat Pengantar

10 Menit

Surat Pengantar Berkas Perkara Kasasi ditandatangani Panitera.

36 Mengirimkan Berkas Perkara Kasasi ke Mahkamah Agung Rl


1 Hari

Bundel A dan Bundel B dikirimkan ke Mahkamah Agung Rl

37

Menerima Surat Tanda Terima Berkas dari Mahkamah Agung RI setelah disposisi Panitera, Mencatat tanggal penerimaan Berkas Perkara Kasasi oleh Mahkamah Agung Rl

Surat tanda terima Berkas Perkara Kasasi, Buku Register Gugatan dan Register Kasasi

10 Menit

Bundel A dan Bundel B diterima Mahkamah Agung Rl dan Perkara Kasasi, Terdaftar di Mahkamah Agung, Tanggal penerimaan Berkas Perkara Kasasi oleh Mahkamah Agung Rl tercatat dalam Buku Register Gugatan dan Register Kasasi

38

Melampirkan Surat tanda terima Berkas Perkara Kasasi oleh Mahkamah Agung Rl ke dalam arsip Perkara.

Surat tanda terima Berkas Perkara Kasasi

5 Menit

Surat tanda terima Berkas Perkara Kasasi diarsipkan.











SOP PENERIMAAN PERKARA PENINJAUAN KEMBALI







SLTA, S1, S2

Keterkaitan:


Peringatan:

Surat Permohonan Peninjauan Kembali; Memori Permohonan Kembali Berkas Perkara Buku Register Induk Peninjauan Kembali Buku Ekspedisi








No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petu-gas

Meja I Kasir

Petu-gas

Meja II

Wakil Pani-tera

Pani-tera

Ketua Penga-dilan

Agama

Majelis Hakim

Pani-tera

Peng-ganti

Petu-gas Meja

III

Juru-sita/ JSP


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

1

Menerima Surat Permohonan Peninjauan Kembali dan Memori Peninjauan Kembali dari Pemohon

Surat Permohonan Peninjauan Kembali, Memori Peninjauan Kembali

5 Menit

Surat Permohonan Peninjauan Kembali dan Memori Peninjauan Kembali diterima Kepaniteraan .

2

Meneliti Surat Permohonan Peninjauan Kembali dan Memori Peninjauan Kembali dari Pemohon

Surat Permohonan Peninjauan Kembali dan Memori Peninjauan Kembali

15 Menit

Surat Permohonan Peninjauan Kembali dan Memori Peninjauan Kembali telah diteliti

3

Menaksir jumlah Panjar Biaya Peninjauan Kembali sesuai Ketetapan Ketua Pengadilan Agama Agama Purworejo Nomor: W11-A5/ 105/HK.05/I/2015 tanggal 02 Januari 2015 dan meminta Pemohon menyerahkan Berkas ke Kasir

Berkas Perkara Tingkat Pertama

10 Menit

Jumlah Nominal Panjar Biaya Perkara Peninjauan Kembali

4

Menerima Berkas Perkara dari Peninjauan Kembali beserta catatan Perkiraan jumlah Panjar Biaya Perkara Peninjauan Kembali lalu Memberikan slip setoran bank sejumlah Panjar Biaya Peninjauan Kembali yang harus dibayar pada Bank BNI

Berkas Perkara, Catatan perkiraan jumlah Panjar Biaya Perkara Peninjauan Kembali, Lembaran Perkiraan Panjar Biaya Perkara Peninjauan Kembali, Slip setoran Bank

5 Menit

Jumlah Perkiraan Panjar Biaya Perkara Peninjauan Kembali, Slip setoran Bank diterima Pemohon Peninjauan Kembali

6

Menyerahkan kembali Berkas Perkara ke Meja I, Menerima bukti setoran bank dari Pemohon Peninjauan Kembali dan melampirkannya ke dalam Berkas Perkara, Membuat Surat Kuasa Untuk Membayar (SKUM), Menyerahkan lembar SKUM Asli kepada Pemohon Peninjauan Kembali, lembar kedua kedalam Berkas Perkara dan lembar ketiga sebagai arsip Kasir

Berkas Perkara, Slip setoran Bank, Lembar SKUM, Surat Kuasa Untuk Membayar (SKUM).

30 Menit

Berkas Perkara diterima Meja I, Bukti setoran bank diterima Meja I dan dilampirkan dalam Berkas Perkara, Surat Kuasa Untuk Membayar (SKUM), Lembar Asli SKUM diterima Pemohon Peninjauan Kembali



No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petu-gas

Meja I Kasir

Petu-gas

Meja II

Wakil Pani-tera

Pani-tera

Ketua Penga-dilan

Agama

Majelis Hakim

Pani-tera

Peng-ganti

Petu-gas Meja

III

Juru-sita/ JSP


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

10

Mencatat Panjar Perkara kedalarn Buku Jumal Biaya Peninjauan Kembali dan memasukkan ke aplikasi SIADPA Peninjauan Kembali

Buku Jurnal Biaya Peninjauan Kembali

5 Menit

Panjar Biaya Perkara Peninjauan Kembali tercatat kedalam Buku Jumal

11

Menyerahkan Berkas Perkara ke Meja III, Membuat Akta Pernyataan Peninjauan Kembali

Berkas Perkara, Surat Pernyataan Peninjauan Kembali, Perangkat Komputer

15 Menit

Berkas Perkara diterima Meja llll, Akta Pernyataan Peninjauan Kembali diterbitkan

13 Menandatangani Akta Pernyataan Peninjauan Kembali

Akta Pernyataan Peninjauan Kembali

10 Menit

Akta Pernyataan Peninjauan Kembali ditandatangani Panitera

14

Menyerahkan satu lembar Akta Permohonan Peninjauan Kembali kepada Pemohon

Akta Pernyataan Peninjauan Kembali

5 Menit

Akta Pernyataan Peninjauan Kembali diterima Pemohon.

15

Mencatat Permohonan Peninjauan Kembali ke dalam Register Induk Gugatan dan Register Peninjauan Kembali

Akta Pernyataan Peninjauan Kembali, Buku Induk Register Permohonan Peninjauan Kembali

10 Menit

Permohonan Peninjauan Kembali tercatat dalam Buku Induk Register Permohonan Peninjauan Kembali

16

Menyampaikan instrumen pemberitahuan Permohonan PK dan Memori PK kepada Juru Sita/Juru Sita Pengganti

Daftar WilayahPenunjukan Juru Sita/Juru Sita Pengganti

15 Menit

Jurusita/ Juru Sita Pengganti ditetapkan

17

Membuat Relaas Pemberitahuan Pemohonan PK dan Memori PK

Akta Pernyataan Peninjauan Kembali, Memori PK, Perangkat Komputer

30 Menit


18

Melaksanakan Pemberitahuan Peninjauan Kembali kepada Termohon Peninjauan Kembali

Relaas Pemberi-tahuan, Memori Peninjauan Kembali

1Hari

Relaas Pemberi-tahuan diterima Termohon Peninjauan Kembali

19 Jurusita Menyerahkan Relaas Pemberitahuan PK dan Memori PK ke Meja III


15 Menit

Relaas Pemberi-tahuan diterima Meja III



No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petu-gas

Meja I Kasir

Petu-gas

Meja II

Wakil Pani-tera

Pani-tera

Ketua Penga-dilan

Agama

Majelis Hakim

Pani-tera

Peng-ganti

Petu-gas Meja

III

Juru-sita/ JSP


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

20

Melampirkan Relaas Pemberitahuan Permohonan PK dan Memori PK ke dalam Berkas Perkara


5 Menit

Relaas Pemberi-tahuan dilampirkan dalam Berkas Perkara.

21

Mencatat tanggal Pemberitahuan Memori Peninjauan Kembali kedalam Buku Register Gugatan dan Register Peninjauan Kembali

Buku Register Gugatan dan Register Peninjauan Kembali

15 Menit

Tanggal Penyerahan Memori Peninjauan Kembali kepada Termohon tercatat dalam Buku Register Gugatan dan Register Peninjauan Kembali

22

Menerima Kontra Memori Peninjauan Kembali dari Termohon PK, Membuat Akta tanda terima Kontra Memori Peninjauan Kembali,

Kontra Memori Peninjauan Kembali, Kontra Memori Peninjauan Kembali

15 Menit

Kontra Memori Peninjauan Kembali diterima Meja III, Akta Tanda Terima Kontra Memori Peninjauan Kembali

23

Menandatangani Akta tanda terima Kontra Memori Peninjauan Kembali

, Akta Tanda Terima Kontra Memori Peninjauan Kembali

10 Menit

Akta Tanda Terima Kontra Memori Peninjauan Kembali telah ditandatangani Panitera

24

Menyerahkan 1 lembar Akta tanda terima Kontra Memori Peninjauan Kembali kepada Termohon

Akta Tanda Terima Kontra Memori Peninjauan Kembali

3 Menit

Akta Tanda Terima Kontra Memori Peninjauan Kembali diterima Termohon

25

Mencatat tanggal Penerimaan Kontra Memori Peninjauan Kembali dalam Buku Register Gugatan dan Register Peninjauan Kembali


5 Menit

Tanggal penerimaan Kontra Memori Peninjauan Kembali dari Termohon tercatat dalam Buku Register Gugatan dan Register Peninjauan Kembali

26

Menyampaikan instrumen kontra memori Peninjauan Kembali untuk pemohon kepada Juru Sita/Juru Sita Pengganti

Daftar Wilayah Penunjukan Juru Sita/Juru Sita Pengganti, Kontra Memori Peninjauan Kembali




No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petu-gas

Meja I Kasir

Petu-gas

Meja II

Wakil Pani-tera

Pani-tera

Ketua Penga-dilan

Agama

Majelis Hakim

Pani-tera

Peng-ganti

Petu-gas Meja

III

Juru-sita/ JSP


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

27

Membuat Relaas Pemberitahuan Kontra Memori Peninjauan Kembali

Kontra Memori Peninjauan Kembali, Perangkat Komputer

15 Menit

Relaas Pemberitahuan Kontra Memori Peninjauan Kembali

28

Menyampaikan Relaas Pemberitahuan Kontra Memori Peninjauan Kembali kepada Pemohon


1 Hari

Pemohon menerima Kontra Memori Peninjauan Kembali

29

Jurusita Menyerahkan Relaas Pemberitahuan Kontra Memori Peninjauan Kembali kepada Meja III


15 Menit

Relaas Pemberitahuan Kontra Memori Peninjauan Kembali diterima Meja III

30

Mencatat tanggal Penyerahan Kontra Memori Peninjauan Kembali dalam Buku Register Gugatan dan Register Peninjauan Kembali


5 Menit

Tanggal penyerahan Kontra Memori Peninjauan Kembali kepada Pemohon tercatat dalam Buku Register Gugatan dan Register Peninjauan Kembali

31

Menyiapkan kelengkapan Berkas Perkara lalu menyerahkannya kepada Panitera, Menerima Berkas Perkara dan memberikan paraf pada Formulir Penetapan Panitera Pengganti, Menerima Berkas Perkara dan memberikan paraf pada Formulir Penetapan Penunjukan Majelis Hakim

Berkas Perkara, Formulir Penetapan Penunjukan Majelis Hakim, Formulir Penunjukan Panitera Pengganti, dan Formulir Penetapan Hari Sidang, Berkas Perkara, Formulir Penetapan Panitera Pengganti, Berkas Perkara, Formulir Penetapan Penunjukan Majelis Hakim

15 Menit

Berkas Perkara siap diajukan kepada Ketua Pengadilan Agama, Formulir Penetapan Panitera Pengganti di paraf Wakil Panitera, Formulir Penetapan Penunjukan Majelis Hakim di paraf Panitera

32

Menerima Berkas Perkara dan menunjuk Majelis Hakim serta menandatangani Formulir Penetapan Penunjukan Majelis Hakim


1 Hari Majelis Hakim ditetapkan



No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petu-gas

Meja I Kasir

Petu-gas

Meja II

Wakil Pani-tera

Pani-tera

Ketua Penga-dilan

Agama

Majelis Hakim

Pani-tera

Peng-ganti

Petu-gas Meja

III

Juru-sita/ JSP


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

33 Menerima Berkas Perkara dan menunjuk Panitera Pengganti


10 Menit

Panitera Pengganti ditetapkan

34 Menerima Berkas Perkara, mempelajarinya dan menetapkan Hari Sidang


1 Jam Hari Sidang ditetapkan

35 Menunjuk Juru Sita/Juru Sita Pengganti

Daftar WilayahPenunjukan Juru Sita/Juru Sita Pengganti


36

Menyampaikan instrumen panggilan para pihak kepada Jurusita/Jurusita Pengganti ke Meja III

Data para Pihak dan Hari Sidang

10 Menit

Data para Pihak dan Hari Sidang diterima Meja ill

37 Membuat Relaas Panggilan

Data para Pihak dan Hari Sidang

15 Menit

Rela Panggilan

38 Menyampaikan Relaas Panggilan kepada Para Pihak

Relaas Panggilan

1Hari

Rela Panggilan diterima Para Pihak

39 Jurusita/jurusita Pengganti Menyerahkan Relaas Panggilan kepada Meja III

Relaas Panggilan

5 Menit

Relaas Panggilan diterima Meja III

40 Menyelenggarakan Sidang Penyumpahan Penemuan Novum

Berkas Perkara, Ruang Sidang, Petugas jaga Sidang

Persidangan diselenggarakan

41 Membuat Berita Acara Sidang Penyumpahan Penemuan Novum

Novum 30 Menit

Berita Acara Sidang Penyumpahan Penemuan Novum

42

Meneliti dan menandatangani Berita Acara Sidang Penyumpahan Penemuan Novum


10 Menit

Berita Acara Sidang -Penyumpahan Penemuan Novum ditandatangani Hakim Ketua Majelis



No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petu-gas

Meja I Kasir

Petu-gas

Meja II

Wakil Pani-tera

Pani-tera

Ketua Penga-dilan

Agama

Majelis Hakim

Pani-tera

Peng-ganti

Petu-gas Meja

III

Juru-sita/ JSP


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

43

Menandatangani Berita Acara Sidang Penyumpahan Penemuan Novum


5 Menit

Berita Acara Sidang Penyumpahan Penemuan Novum ditandatangani Panitera Pengganti

44

Menyerahkan Berkas Perkara ke Meja III, Menyusun Bundel A dan Bundel Berkas Perkara Peninjauan Kembali, Menggandakan Bundel A dan Bundel B, menyertakan dokumen elektronik melalui fitur klarifikasi data (upaya hukum) pada Direktori Putusan MA RI yg terdiri dari : Akta Permohonan Peninjauan Kembali , Berita Acara pendapat Hakim, Kontra Memori Peninjauan Kembali, Putusan Pengadilan Tingkat Pertama, Putusan Pengadilan Tingkat Banding

Berkas Perkara, Bundel A dan Bundel B, Perangkat Komputer

1 jam

Berkas Perkara diterima Meja III, Bundel A dan Bundel B, Copy Bundel A dan Bundel B, Surat Pengantar

45

Menandatangani Surat Pengantar Pengiriman Berkas Perkara Peninjauan Kembali

Surat Pengantar

10 Menit

Surat Pengantar Pengiriman Berkas Perkara Peninjauan Kembali ditandatangani Panitera.

46

Mengirimkan Berkas Perkara Peninjauan Kembali ke Mahkamah Agung Rl


1 Hari

Bundel A dan Bundel B dikirimkan ke Mahkamah Agung Rl

47

Menerima Surat Tanda Terima Berkas Perkara Peninjauan Kembali dari Pengadilan Mahkamah Agung

Surat tanda terima Berkas Perkara Peninjauan Kembali

5 Menit

Berkas Perkara diterima Mahkamah Agung Rl dan Perkara Peninjauan Kembali Terdaftar di Mahkamah Agung Rl

48

Mencatat tanggal penerimaan Berkas Perkara Peninjauan Kembali oleh Mahkamah Agung Rl.kedalam Register Gugatan dan Register Peninjauan Kembali


15 Menit

Tanggal penerimaan Berkas Perkara Peninjauan Kembali oleh Mahkamah Agung Rl tercatat dalam Buku Register Gugatan dan Register PK

49

Melampirkan Surat tanda terima Berkas Perkara Peninjauan Kembali oleh Mahkamah Agung Rl ke dalam arsip Perkara.

Surat tanda terima Berkas Perkara Peninjauan Kembali

5 Menit

Surat tanda terima Berkas Perkara Peninjauan Kembali diarsipkan.











SOP PERKARA EKSEKUSI RIIL







SLTA, S1, S2


Perangkat Komputer dan Alat tulis

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan:

Surat Permohonan Eksekusi; SKUM Buku Register Eksekusi Buku Ekspedisi








No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas Meja I

Kasir Panitera Ketua

Pengadilan Agama

Juru-sita


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1 Menerima Permohonan Eksekusi

Surat Permohonan Eksekusi, Salinan Resmi Putusan Pengadilan Agama yang telah berkekuatan Hukum Tetap

5 Menit Permohonan Eksekusi

2

Meneliti kelengkapan Berkas Permohonan Eksekusi dan Menaksir jumlah Panjar Biaya Eksekusi sesuai Ketetapan Ketua Pengadilan Agama Agama Purworejo

Berkas Permohonan Eksekusi

10 Menit

Berkas lengkap, Jumlah Perkiraan Panjar Biaya Permohonan Eksekusi

3

Memberikan Slip Setoran Bank sejumlah Panjar Biaya Eksekusi yang hams dibayar Pemohon pada Bank BNI

Slip Setoran Bank, Jumlah Perkiraan Panjar Biaya Permohonan Eksekusi

5 Menit Slip setoran Bank diterima Pemohon Eksekusi

4

Menerima Bukti Setoran Bank dari Pemohon Eksekusi dan melampirkannya kedalam Berka, Membuat Surat Kuasa Untuk Membayar (SKUM) dan memberikan Nomor Permohonan Eksekusi, Menyerahkan lembar SKUM Asli kepada Pemohon, Lembar kedua kedalam Berkas Eksekusi dan Lembar ketiga sebagai arsip Kasir

Bukti Setoran Bank, Lembar SKUM

10 Menit

Panjar Biaya Permohonan Eksekusi telah dibayar, Lembar SKUM, Lembar Asli SKUM diterima Pemohon Eksekusi

5 Menyerahkan Berkas Permohonan Eksekusi Kepada Panitera


10 Menit Berkas Permohonan Eksekusi diterima Panitera

6 Panitera Meneruskan Berkas Permohonan Eksekusi kepada Ketua Pengadilan Agama


10 Menit

Berkas Permohonan Eksekusi diterima Ketua Pengadilan Agama Agama

7 Mempelajari Berkas Permohonan Eksekusi


3Hari Mengabulkan Permohonan Eksekusi

8 Menunjuk Juru Sita untuk membuat Penetapan Aanmaning

Perintah Ketua Pengadilan Agama Agama

10 Menit Juru Sita ditetapkan

9 Membuat Penetapan Aanmaning Berkas Permohonan Eksekusi

30 Menit Penetapan Aanmaning



No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas Meja I


Pengadilan Agama

Juru-sita


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

10 Menandatangani Penetapan Aanmaning

Penetapan Aanmaning 10 Menit

Penetapan Aanmaning ditandatangani Ketua Pengadilan Agama

11 Membuat Relaas Panggilan Anmaning

Penetapan Aanmaning 15 Menit Relaas Panggilan Aanmaning

12 Melaksanakan Pemanggilan Aanmaning

Relaas Panggilan Aanmaning

1Hari Relaas disampaikan kepada Termohon secara patut

13 Membuat Penetapan Eksekusi Putusan Pengadilan tidak dilaksanakan Termohon

30 Menit Penetapan Eksekusi

14 Meneliti dan memaraf Penetapan Eksekusi

Penetapan Eksekusi 10 Menit Penetapan Eksekusi diterima Ketua Pengadilan Agama

15 Menandatangani Penetapan Eksekusi

Penetapan Eksekusi 10 Menit

Penetapan Eksekusi ditandatangani Ketua Pengadilan Agama

16

Memberitahukan pelaksanaan Eksekusi kepada Termohon minimal 3 Hari sebelum pelaksanaan Eksekusi

Relaas Pemberitahuan 1 Hari

Tanggal pelaksanaan Eksekusi diterima Termohon secara patut.

17 Melaksanakan Eksekusi Penetapan Eksekusi, 2 Orang Saksi

1 Hari Proses Eksekusi dilaksanakan

18 Membuat Berita Acara Eksekusi Proses Eksekusi 1 Jam Berita Acara Eksekusi

19 Menandatangani Berita Acara Eksekusi

Berita Acara Eksekusi 10 Menit

Berita Acara Eksekusi ditandatangani Panitera dan 2 Orang Saksi

20 Melaporkan Pelaksanaan Eksekusi ke BPN

Berita Acara Eksekusi 1 Jam Berita Acara Eksekusi diterima BPN











SOP PERKARA EKSEKUSI LELANG







SLTA, S1, S2

Keterkaitan: Peralatan / Perlengkapan :



Surat Permohonan Eksekusi Lelang SKUM Buku Register Eksekusi Buku Ekspedisi








No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas Meja I


Pengadilan Agama

Juru-sita


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1 Menerima Permohonan Eksekusi Lelang

Surat Permohonan Eksekusi Lelang, Salinan Resmi Putusan PA yang telah berkekuatan Hukum Tetap

5 Menit Permohonan Eksekusi Lelang

2

Meneliti kelengkapan Berkas Permohonan Eksekusi Lelang dan Menaksir jumlah Panjar Biaya Eksekusi Lelang sesuai Ketetapan Ketua Pengadilan Agama Agamai Purworejo

Berkas Permohonan Eksekusi Lelang

10 Menit

Berkas lengkap, Jumlah Perkiraan Panjar Biaya Permohonan Eksekusi Lelang

3

Memberikan Slip Setoran Bank sejumlah Panjar Biaya Eksekusi Lelang yang harus dibayar Pemohon pada Bank BNI

Slip Setoran Bank, Jumlah Perkiraan Panjar Biaya Permohonan Eksekusi

5 Menit Slip setoran Bank diterima Pemohon

4

Menerima Bukti Setoran Bank dari Pemohon Eksekusi Lelang dan melampirkannya kedalam Berkas, Membuat Surat Kuasa Untuk Membayar (SKUM) dan memberikan Nomor Permohonan Eksekusi Lelang, Menyerahkan lembar SKUM Asli kepada Pemohon, lembar kedua kedalam Berkas Eksekusi Lelang dan lembar ketiga sebagai arsip Kasir.

Bukti Setoran Bank, Lembar SKUM

10 Menit

Panjar Biaya Permohonan Eksekusi Lelang telah dibayar, SKUM, Lembar Asli SKUM diterima Pemohon Eksekusi Lelang

7 Meja I Menyerahkan Berkas Permohonan Eksekusi Lelang Kepada Panitera


10 Menit Berkas Permohonan Eksekusi Lelang diterima Panitera

8

Panitera Meneruskan Berkas Permohonan Eksekusi Lelang kepada Ketua Pengadilan Agama Purworejo


10 Menit

Berkas Permohonan Eksekusi Lelang diterima Ketua Pengadilan Agama Agama

9 Mempelajari Berkas Permohonan Eksekusi Lelang


3 Hari Mengabulkan Permohonan Eksekusi Lelang

10 Menunjuk Juru Sita/JSP untuk membuat Penetapan Aanmaning

Perintah Ketua Pengadilan Agama Purworejo

10 Menit Juru Sita

11 Membuat Penetapan Aanmaning


30 Menit Penetapan Aanmaning



No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas Meja I


Pengadilan Agama

Juru-sita


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

12 Menandatangani Penetapan Aanmaning

Penetapan Aanmaning 10 Menit

Penetapan Aanmaning ditandatangani Ketua Pengadilan Agama

13 Membuat Relaas Panggilan Anmaning

Penetapan Aanmaning 15 Menit Relaas Panggilan Aanmaning

14 Melaksanakan Pemanggilan Aanmaning

Relaas Panggilan Aanmaning

1 Hari Relaas disampaikan kepada Termohon secara patut

15 Membuat Penetapan Eksekusi Lelang

Putusan Pengadilan tidak dilaksanakan Termohon

30 Menit Penetapan Eksekusi Lelang

16

Meneliti dan memaraf kemudian meneruskan Penetapan Eksekusi Lelang kepada Ketua Pengadilan Agama Purworejo

Penetapan Eksekusi Lelang 10 Menit

Penetapan Eksekusi Lelang diterima Ketua Pengadilan Agama

17 Menandatangani Penetapan Eksekusi Lelang

Penetapan Eksekusi Lelang 10 Menit

Penetapan Eksekusi Lelang ditandatangani Ketua Pengadilan Agama

18

Membuat Surat Bantuan ke Lembaga Penilaian Publik untuk menilai harga Objek Eksekusi, Membuat Surat Permohonan ke Kantor Lelang agar mohon ke BPN untuk menerbitkan SKPT,

Objek Eksekusi, Penetapan Eksekusi Lelang,

1 jam Surat Bantuan, Surat Permohonan,

20 Membuat Pengumuman Lelang setelah ada Penetapan Jadwal Lelang dari Kantor Lelang

Jadwal Lelang 1 Hari Pengumuman Lelang melalui Media (Surat Kabar)

21

Memberitahukan pelaksanaan Eksekusi Lelang kepada Termohon minimal 3 Hari sebelum pelaksanaan Eksekusi

Relaas Pemberitahuan 1 Hari

Tanggal pelaksanaan Eksekusi Lelang diterima Termohon secara patut.



No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas Meja I


Pengadilan Agama

Juru-sita


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

22 Melaksanakan Eksekusi Lelang

Penetapan Eksekusi Lelang, 2 Orang Saksi

1 Hari Proses Eksekusi Lelang dilaksanakan

23 Membuat Berita Acara Eksekusi Lelang

Proses Eksekusi Lelang 1 Jam Berita Acara Eksekusi Lelang

24 Menandatangani Berita Acara Eksekusi Lelang

Berita Acara Eksekusi Lelang

10 Menit

Berita Acara Eksekusi Lelang ditandatangani Panitera dan 2 Orang Saksi











SOP PENGEMBALIAN SISA PANJAR PERKARA







S1 Hukum




Sisa Panjar Perkara Kwitansi Pengembalian Sisa Panjar Perkara Buku Ekspedisi







SOP PENGEMBALIAN SISA PANJAR PERKARA

No Aktivitas

Mutu Baku

Kasir Penggugat/ Pemohon


1 2 3 4 5 6 7

1. Membuat Surat Pemberitahuan adanya Sisa Panjar Perkara kepada Penggugat atau Pemohon

Perkara telah putus dan tidak ada lagi biaya yang akan dikeluarkan

15 Menit Surat Pemberitahuan Sisa Panjar Perkara

2. Mengirimkan Surat Pemberitahuan Sisa Panjar Perkara kepada Penggugat/Pemohon

Surat Pemberitahuan Sisa Panjar Perkara

15 Menit Surat Pemberitahuan Sisa Panjar Perkara diterima Penggugat/Pemohon

3. Menyerahkan Surat Pemberitahuan Sisa Panjar Perkara kepada Penggugat/Pemohon


5 Menit Surat Pemberitahuan Sisa Panjar Perkara diterima Kasir

4. Pemegang Kas membuat Kwitansi Pengembalian Sisa panjar Perkara kepada Penggugat/Pemohon


5 Menit Kwitansi Pengembalian Sisa Panjar Perkara

5. Menandatangani Kwitansi Pengembalian Sisa Panjar Perkara

Kwitansi Pengembalian Sisa Panjar Perkara

1 Menit Kwitansi Pengembalian Sisa Panjar Perkara ditandatangani Penggugat/Pemohon

6. Menyerahkan Uang Sisa Panjar Perkara

Uang Sisa Panjar Perkara 1 Menit Uang Sisa Panjar Perkara diterima Penggugat/Pemohon

7. Bila Sisa Panjar Perkara tidak diambil dalam waktu 6 bulan, maka akan disetorkan ke Kas Negara

Uang Sisa Panjar Perkara 1 Jam Uang Sisa Panjar Perkara dikirimkan ke Kas Negara

8. Memasukkan Pengembalian Sisa Panjar Perkara kedalam Aplikasi SIADPA PLUS

Perangkat Komputer, Nominal Sisa Panjar Perkara

5 Menit Pengembalian Sisa Panjar Perkara terekam dalam Aplikasi SIADPA PLUS











SOP PENDAFTARAN SURAT KUASA





4. Undang-undang No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik

5. Undang-undang No.25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik;


7. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI No. 076/KMA/SK/VI/2009 tentang Penanganan Pengaduan di Lingkungan Lembaga Peradilan

8. Peraturan Komisi No. 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik;

9. Keputusan Mahkamah Agung RI No. 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan;

10. Keputusan Dirjen Badilag No. 0017/Dj.A/SK/VII/2011 tentang Pedoman Pelayanan Meja Informasi di Lingkungan Peradilan Agama

11. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI. Nomor 002 Tahun ;2012, Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada di Bawahnya;

SLTA, S1, S2

Keterkaitan: Peralatan / Perlengkapan;

1. Perangkat Komputer 2. Alat tulis


1. Surat Kuasa Asli 2. Berita Acara Sumpah 3. Buku Register Surat Kuasa 4. Buku Ekspedisi







SOP PENDAFTARAN SURAT KUASA

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Staf Kep. Hukum

Panitera Muda

Hukum

Wakil Panitera

Panitera Persyaratan Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1 Penerimaan Surat Kuasa dari Pemohon

Surat Kuasa Asli dan fotokopi dilengkapi fotokopi ID Card dan Berita Acara Sumpah

5 menit

Berkas Permohonan Pendaftaran Surat Kuasa

2 Memeriksa Surat Kuasa dan kelengkapan tersebut


5 menit Berkas Permohonan Lengkap

3

Mencatat Surat Kuasa tersebut kedalam Buku Ekspedisi sesuai Nomor Urut, Memberikan Cap tanda Pendaftaran Surat Kuasa tersebut, Penomoran dan penanggalan Surat Kuasa tersebut sesuai urutan pendaftaran


10 menit

Nomor Surat Kuasa tercatat dalam Buku Ekspedisi dan SIADPA, Cap tanda Pendafaran Surat Kuasa, Tanggal dan Nomor Urut Pendaftaran

4 Dilakukan Penelitian Tahap I


5 menit Paraf Panitera Muda Hukum

5 Dilakukan Penelitian Tahap II Surat Kuasa Asli dan fotokopi sudah diparaf Panitera Muda Hukum

5 menit Paraf Wakil Panitera

6 Menandatangani Pengesahan Surat Kuasa

Surat Kuasa Asli dan fotokopi sudah diparaf Wakil Panitera

5 menit Surat Kuasa telah disahkan

7

Memberikan stempel pada Pendaftaran Surat Kuasa tersebut, Penyerahan Pengesahan Surat Kuasa tersebut kepada Pemohon dengan dibebani Biaya PNBP, Meregister Surat Kuasa tersebut sesuai Nomor Register dalam Buku register, Meregister Surat Kuasa tersebut sesuai Nomor Register dalam Buku register, Pengarsipan Surat Kuasa tersebut


10 menit

Surat Kuasa telah disahkan, Surat Kuasa yang telah disahkan diterima Pemohon, Teregister, Terarsipkan











SOP LAPORAN PERKARA BULANAN/CATUR WULAN/ TAHUNAN



2. Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung sebagaimana telah diubahdan ditambah dengan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2004 terakhir dengan Undang-undangNomor 3 Tahun 2009 tentanMahkamah Agung;










SLTA, S1, S2


1. Perangkat Komputer dan 2. Alat tulis


1. Data Perkara Tertentu 2. Data Kegiatan Hakim







SOP LAPORAN PERKARA BULANAN/CATUR WULAN/ TAHUNAN

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Staf Kep. Hukum

Panitera Muda

Hukum

Wakil Panitera

Panitera Ketua Persyaratan Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1 Menerima Data Laporan Perkara Tertentu

Rekap Perkara Tertentu

5 menit

Data Laporan Perkara diterima Kepaniteran Muda Hukum

2

Menerima Laporan Bulanan/Catur Wulan/Tahunan, Penelitian terhadap keakuratan data yang diterima, Pengetikan kedalam Daftar Laporan yang ada beserta pengantarnya

Rekap Perkara Tertentu dan yang sudah akurat

2 hari

Data Laporan Perkara diterima Kepaniteran Muda Hukum, Singkronisasi, Daftar laporan dan Pengantar

3 Dilakukan Penelitian tahap I Daftar Laporan yang sesuai

1 jam Paraf Panitera Muda Hukum

4 Dilakukan Penelitian tahap II Daftar Laporan yang sesuai

1 jam Paraf Wakil Panitera

5 Pantitera Memintakan Pengesahan/tanda tangan kepada Ketua

Daftar Laporan yang sesuai

1 jam Laporan telah disahkan

6

Memberikan stempel pada Laporan tersebut, disusun sesuai jenisnya dan Pengantarnya, Pencatatan Laporan dalam Ekpedisi Surat Keluar, Meminta Nomor Surat Pengantar ke Bagian Umum, Mengirimkan Surat Pengantar dan Data Laporan ke Pengadilan Tinggi Agama dan tembusannya ke MA-RI melalui Badilag, Mengarsipkan Surat Pengantar dan Laporan

Daftar Laporan telah ditandatangani, Laporan sudah diklasifikasikan, Surat Pengantar dan Data Laporan yang ditandatangani, Surat Pengantar dan Data Laporan, Surat Pengantar dan Data Laporan yang telah selesai diproses

1 hari

Laporan lengkap, Laporan disusun sesuai alamat yang dituju, Nomor Surat Pengantar, Surat Pengantar dan Data Laporan telah dikirimkan ke Pengadilan Tinggi Agama serta tembusannya ke MA-RI, Surat Pengantar dan Data Laporan telah diarsipkan











SOP PENGARSIPAN BERKAS PERKARA













SLTA, S1, S2


1.Berkara yang telah diminutasi 2.Box File 3.Ruang Arsip Perkara








SOP PENGARSIPAN BERKAS PERKARA

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Staf. Kep. Hukum

Panitera Muda Hukum


1 2 3 4 5 6 7

1 Penerimaan Berkas Perkara dari Panitera Pengganti

Berkas Perkara Lengkap /di paraf oleh Hakim Ketua Majelis, Panitera, Wakil Panitera, Panitera Muda Pidana/

5 menit Berkas Perkara diterima Kepaniteraan Hukum

2 Pemeriksaan Kelengkapan Berkas Perkara dan memberikan Paraf

Berkas Perkara 5 menit Paraf Panitera Muda Hukum

3

Mencatat dan menyusun arsip menurut jenis perkara

Berkas sudah di paraf Panitera Muda Hukum

5 menit Tercatat

4 Menyimpan arsip berkas perkara

Pengklasifikasian/pengelompokan jenis Perkara, Box File Perkara, Berkas lengkap dan sudah tergabung dalam Box file, Memasukkan data perkara ke dalam menu Siadpa Arsip, Ruang Arsip Perkara dan Arsip Perkara Digital

1 jam

Berkas Perkara tersimpan dalam Box File Perkara, Berkas Perkara tersimpan dalam Ruang Arsip Perkara dan Arsip Perkara Digital











SOP LAPORAN DAN PENANGANAN PENGADUAN













SLTA, S1, S2


1.Data Pengaduan 2.Buku Register Pengaduan 3.Perangkat Komputer dan alat tulis


Buku Ekspedisi







SOP LAPORAN DAN PENANGANAN PENGADUAN

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Meja Pengaduan

Panitera Muda

Hukum Panitera Ketua Persyaratan Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1 Menerima pengaduan dari unit kerja lain, email, meja pengaduan dan SMS pengaduan

Memenuhi syarat dan materi /kriteria aduan dan disampaikan secara tertulis

10 menit Data Pengaduan

2

Memberikan tanda terima pada Pelapor, Mencatat tanggal penerimaan/identitas Pelapor/Pengaduan dan memberikan Nomor Pengaduan ke dalam Buku Register Pengaduan

Tanda Terima, Data Pelapor, Buku Register Pengaduan

15 menit

Tanda Terima Pengaduan diterima Pelapor, Data Pelapor tercatat dalam Buku Register Pengaduan

3 Pengaduan diteruskan kepada Ketua Pengadilan Agama melalui Panitera

Data Pengaduan 10 menit Pengaduan diterima Ketua Pengadilan Agama

4 Meneruskan Pengaduan kepada Ketua Pengadilan Agama Tinggi

Data Pengaduan 10 menit

Pengaduan ditindaklanjuti

Apabila diluar ketentuan KMA 079/2009 maka dibentuk tim konfirmasi dan klarifikasi

5 Membuat Surat Pengantar Pengaduan ke Pengadilan Tinggi Agama

Data Pengaduan, Perangkat Komputer

10 menit Surat Pengantar

6 Menandatangani Surat Pengantar Pengaduan

Surat Pengantar 10 menit Surat Pengantar ditandatangani

7

Penomoran Surat Pengantar dan Pengiriman Surat Pengantar Pengaduan ke Pengadilan Tinggi Agama melalui Bagian Umum

Surat Pengantar 10 menit

Surat Pengantar dan Data Pengaduan diteruskan ke Pengadilan Tinggi Agama

8 Menyimpan lembar Arsip Surat Pengantar

Lembar Arsip Surat Pengantar

5 menit

Surat Pengantar diarsipkan











SOP LAPORAN TRIWULAN PENGADUAN













SLTA, S1, S2


1.Data Pengaduan 2.Buku Register Pengaduan 3.Perangkat Komputer dan alat tulis








SOP LAPORAN TRIWULAN PENGADUAN

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Meja Pengaduan

Panitera Muda Hukum

Wakil Panitera

Panitera Persyaratan Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1 Menerima pengaduan dari unit kerja lain, email, meja pengaduan dan SMS pengaduan

Register Pengaduan 5 Menit Data Pengaduan

2 Pembuatan Surat Pengantar beserta Data Laporan Pengaduan

Konsep Surat Pengantar dan Data Laporan Aduan, Perangkat Komputer

1 Jam Surat Pengantar

3 Dilakukan penelitian tahap I Surat Pengantar dan Data Laporan Pengaduan

10 Menit Paraf Panitera Muda Hukum

4 Dilakukan penelitian tahap II Surat Pengantar dan Data Laporan Pengaduan

10 Menit Paraf Wakil Panitera

5 Penandatanganan Surat Pengantar beserta Data Laporan Pengaduan

Surat Pengantar dan Data Laporan Pengaduan

10 Menit

Surat Pengantar dan Data Pengaduan ditandatangani Panitera

6 Penomoran Surat Pengantar ke Bagian Umum

Surat Pengantar dan Data Laporan aduan yang ditandatangani

5 Menit Berkas dikirim

7

Pengiriman Surat Pengantar dan Data Pengaduan beserta Tembusan ke Badan Pengawas MA-RI melalui Badilag

Surat Pengantar dan Data Laporan aduan yang ditandatangani

5 Menit Pengiriman Tembusan

8 Mengarsipkan Surat Pengantar dan Laporan Pengaduan ke file dan Website PA Purworejo

Lembar Arsip Surat Pengantar dan Data Laporan Pengaduan yang telah selesai diproses

5 Menit

Surat Pengantar dan Data Laporan Pengaduan telah diarsipkan











SOP PELAYANAN INFORMASI













SLTA, S1, S2


1.Permohonan Informasi 2.Formulir Permohonan Informasi 3.Buku Register Informasi 4.Perangkat Komputer dan alat tulis








SOP PELAYANAN INFORMASI

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas Informasi (PI)

Kasir Penanggung Jawab

Informasi (PJ)

PPID Atasan PPID


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1 Penerimaan dan memilah Permohonan Informasi

Isian Formulir Bukti Pengajuan Informasi

10 menit

Bukti Pengajuan yang diisi dan ditandatangani oleh Pemohon

2 Mengisi Register Informasi

Formulir Permohonan Informasi

5 menit

Permohonan Informasi tercatat dalam Buku Register Informasi

3

Meneruskan Permohonan ke Penanggung Jawab Informasi dan Pencarian Informasi yang diminta

Ada tidaknya Informasi yang dicari

3 hari Data Informasi

4 Meneruskan Permohonan ke PPID

Data Informasi yang diminta sudah ada

1 Hari Data Informasi yang diminta diterima PPID

5 Uji Konsekuensi

Data Informasi yang diminta diterima PPID

5 hari Permohonan diterima/ditolak

6 Pemberitahuan kepada Pemohon

Data Informasi 1 Hari Pemberitahuan diterima Pemohon

Menaksir biaya permohonan informasi, Menerima biaya perolehan informasi

7

Pelayanan Informasi sesuai pemintaan yang diinginkan (Penggandaan/ pengaburan/ softcopy)

Data Informasi 3 Hari Informasi yang diperlukan diterima Pemohon

8

Penandatanganan tanda terima Informasi

Tanda terima Informasi

10 menit Pelayanan Selesai











SOP PROSEDUR KEBERATAN













SLTA, S1, S2


1. Formulir Pernyataan Keberatan atas Pelayanan Informasi 3. Buku Register Keberatan 4. Perangkat Komputer dan alat tulis








SOP PROSEDUR KEBERATAN

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku


Kasir Penanggung Jawab

Informasi (PJ)

PPID Atasan PPID


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1 Penerimaan dan memilah Pernyataan keberatan atas pelayanan informasi

Isian Formulir Bukti Pengajuan Keberatan atas pelayanan informasi

10 menit

Bukti Pengajuan yang diisi dan ditandatangani oleh Pemohon

2 Mengisi Register keberatan

Formulir Pernyataan keberatan atas pelayanan informasi

5 menit

Pernyataan Keberatan Atas Pelayanan Informasi Dicatat Dalam Buku Register Keberatan

3

Meneruskan Pernyataan keberatan kepada atasan PPID dengan tembusan kepada PPID

Ada tidaknya keberatan

2 hari Data keberatan

4 Atasan PPID memberikan tanggapan dalam bentuk keputusan tertulis

Surat Keputusan atasan PPID

20 Hari Surat Keputusan diterima petugas PPID

5 Petugas PPID menyampaikan surat keputusan kepada Pemohon keberatan

Surat Keputusan PPID diterima Pemohon keberatan

2 hari

Surat keputusan atasan PPID diterima Pemohon keberatan dan tembusan ke PPID serta Biro Hukum dan Masyarakat MA











SOP LAPORAN TAHUNAN PERTANGGUNGJAWABAN PELAYANAN INFORMASI













SLTA, S1, S2


1 Data Informasi

2.Buku Register Informasi

3.Perangkat Komputer dan alat tulis








SOP LAPORAN TAHUNAN PERTANGGUNGJAWABAN PELAYANAN INFORMASI

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku


Penanggung Jawab (PJ)

PPID Atasan PPID


1 2 3 4 5 6 7 8 9

1 Membuat Laporan Tahunan

Register Pelayanan Informasi 1 Jam Data Informasi

2 Pembuatan Surat Pengantar beserta Data Laporan Pelayanan Informasi

Konsep Surat Pengantar dan Data Laporan Pelayanan Informasi

1 Hari Surat Pengantar

3 Dilakukan Penelitian Tahap I Surat Pengantar dan Data Pelayanan Informasi

10 menit Paraf Penanggung Jawab Informasi (PJ)

4 Dilakukan penelitian tahap II Pengatar dan Data Laporan Pelayanan Informasi sudah diparaf PJ

10 menit Paraf PPID

5 Penandatanganan Surat Pengantar beserta Data Laporan Pelayanan Informasi

Surat Pengantar dan Data Laporan Pelayanan yang telah diparaf PJ dan PPID

5 menit

Surat Pengantar dan Data Laporan yang telah ditandatangani

6

Penomoran Surat Pengantar dan Pengiriman Data Laporan Pelayanan Informasi dikirim ke Sekretaris MA RI melalui Badilag

Surat Pengantar dan Data Laporan Pelayanan Informasi

1 Hari Berkas dikirim

7 Mengarsipkan lembar Arsip Surat Pengantar dan Laporan ke file

Lembar Arsip 1 Hari Surat Pengantar dan Data Laporan diarsipkan











SOP JURUSITA/JURUSITA PENGGANTI PANGGILAN SIDANG


1. HIR Stb 1941 No. 44 2. Undang-undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan

Kehakiman. 3. Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah

Agung sebagaimana telah diubahdan ditambah dengan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2004 terakhir dengan Undang-undangNomor 3 Tahun 2009 tentang Mahkamah Agung;




7. Surat Edaran MA No. 6 Tahun 2014 tentang Penanganan Bantuan Panggilan/Pemberitahuan.

SLTA, S1


1.Salinan Surat Gugatan

2.Surat Tugas

3.Kartu Tanda Pegawai


Buku Ekspedisi







SOP JURUSITA/JURUSITA PENGGANTI PANGGILAN SIDANG

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Jurusita/ Jurusita

Pengganti Kasir Persyaratan Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7

1 Melaksanakan Penetapan perintah Hakim Ketua Majelis

Penetapan Hakim

1X24 Jam Proses

Persiapan

Penetapan Hakim

2

Pengetikan Relaas Panggilan kepada Para pihak yang beperkara (Gugatan) dan Pemohon (Permohonan) serta pengantar untuk delegasi dan penyampaian dokumen panggilan sidang kepada para pihak yang berada di Luar Negeri melalui Kementrian Luar Negeri cq Dirjen Protokol dan Konsuler dengan tembusan di sampaikan kepada Kedubes Indonesia di Negara yang bersangkutan, Penandatanganan dan Pengecapan Relaas Panggilan, sebelum melaksanakan tugas

Perangkat Komputer, Salinan Surat Gugatan/ Permohonan, Relaas Panggilan

1X24 Jam Proses

Persiapan

Relaas Panggilan, Relaas Panggilan ditandatangani

3 Biaya Panggilan Kepada Meja Pertama/ Kasir Surat Tugas, Relaas Panggilan

1X24 Jam Proses

Persiapan

Biaya Panggilan diterima

4

Melaksanakan pemanggilan kepada para pihak/ Pemohon (bidang perkawinan) pada alamat yang tercantum dalam gugatan / permohonan dan kepada Tergugat diserahkan salinan gugatan dan jika pihak yang dipanggil tidak ada di tempat maka panggilan dilaksanakan melalui Lurah/ Kepala Desa setempat untuk di sampaikan kepada yang bersangkutan, bagi yang tidak diketahui tempat tinggalnya (ghoib) dilaksanakan melalui media cetak atau elektronik. Untuk perkara lainnya dipanggil melalui Bupati ditempelkan pada papan pengumuman Kantor Bupati dan papan pengumuman Pengadilan Agama.

Relaas Panggilan, Salinan Gugatan, Surat Tugas dari Panitera, Kartu Tanda Pegawai

2X24 Jam

Proses

Pelaksanaan

Relaas Panggilan diterima Para Pihak

5 Menyerahkan hasil Relaas Panggilan Ketua

Majelis melalui Panitera Pengganti

Relaas Panggilan

2X24 Jam

Sebelum

Sidang

Relaas Panggilan diterima Majelis Hakim











SOP JURUSITA/JURUSITA PENGGANTI PEMBERITAHUAN ISI PENETAPAN/PUTUSAN






5. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor Nomor Per/21/M.PAN/11/2008, tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan;


7. Surat Edaran MA No. 6 Tahun 2014 tentang Penanganan Bantuan Panggilan/Pemberitahuan

SLTA, S1


1.Isi Amar

2.Surat Tugas



Buku Ekspedisi







SOP JURUSITA/JURUSITA PENGGANTI PEMBERITAHUAN ISI PENETAPAN/PUTUSAN

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Jurusita/ Jurusita


1 2 3 4 5 6 7

1

Pengetikan relaas Pemberitahuan Penetapan/ Putusan kepada para pihak serta surat pengantar untuk delegasi kepada pihak yang berada di luar wilayah hukum, dan Penyampaian pemberitahuan isi/ Penetapan/ Putusan kepada para pihak yang berada di Luar Negeri melalui Kementrian Luar Negeri cq Dirjen Protokol dan Konsuler dengan tembusan di sampaikan kepada Kedubes Indonesia di Negara yang bersangkutan.

Penetapan Hakim, Perangkat Komputer

2X24 Jam

Proses

Pelaksanaan

Penetapan/ Putusan Hakim Tingkat Pertama, Tingkat Banding dan Tingkat Kasasi/ PK

2 Penandatanganan dan Pengecapan Relaas Pemberitahuan


1X24 Jam

Proses

Persiapan

Relaas Pemberitahuan Penetapan/ Putusan ditandatangani

3 Biaya Pemberitahuan Penetapan/ Putusan kepada Meja Pertama Kasir

Relaas Pemberitahuan, Surat Tugas

1X24 Jam

Proses

Persiapan

Biaya Pemberitahuan diterima

4

Melaksanakan Pemberitahuan Putusan ke tempatyang bersangkutan. Jika pihak yang diberitahu tidak ada di tempat maka Pemberitahuan dilaksanakan melalui Lurah/ Kepala Desa setempat untuk dlsampaikan kepada yang bersangkutan

Relaas Pemberitahuan, Amar/ Diktum Penetapan/ Putusan

2X24 Jam

Proses

Pelaksanaan

Para Pihak harus sudah menerima Relaas Pemberitahuan secara patut

5 Menyerahkan hasil Relaas Pemberitahuan kepada Kepaniteraan Panitera Muda Hukum

Relaas Relaas Pemberitahuan

1X24 Jam Proses Laporan

Relaas Pemberitahuan diterima Kepaniteraan











SOP JURUSITA/JURUSITA PENGGANTI PEMBERITAHUAN PERNYATAAN BANDING/KASASI/PK







SLTA, S1


1 .Relaas Pemberitahuan Pernyataan Banding/Kasasi/PK

2. Surat Tugas

3..Kartu Tanda Pegawai


Buku Ekspedisi







SOP JURUSITA/JURUSITA PENGGANTI PEMBERITAHUAN PERNYATAAN BANDING/KASASI/PK

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Jurusita/ Jurusita


1 2 3 4 5 6 7

1

Melaksanakan pengetikan relaas Pemberitahuan Pernyataan Banding; Kasasi dan Peninjauan Kembali kepada para pihak serta surat pengantar untuk delegasi kepada pihak yang berada diluar wilayah hukum, dan penyampaian kepada para pihak yang berada di Luar Negeri

Akta Pernyataan Banding/Kasasi/PK

2X24 Jam

Proses

Persiapan

Relaas Pemberitahuan Pernyataan Banding/Kasasi/PK



1X24 Jam

Proses

Persiapan

Relaas Pemberitahuan Pernyataan Banding/Kasasi/PK ditandatangani



1X24 Jam

Proses

Persiapan


4

Melaksanakan Pemberitahuan Putusan ke tempat yang bersangkutan. Jika pihak yang diberitahu tidak ada di tempat maka Pemberitahuan dilaksanakan melalui Lurah/ Kepala Desa setempat untuk disampaikan kepada yang bersangkutan

Relaas Pemberitahuan Pernyataan Banding/Kasasi/PK, Surat Tugas,Kartu Tanda Pegawai

2X24 Jam

Proses

Pelaksanaan

Para Pihak harus sudah menerima Relaas Pemberitahuan secara patut

5 Menyerahkan hasil relaas Pemberitahuan kepada Kepaniteraan Panitera Muda Hukum.



Relaas Panggilan diterima Kepaniteraan











SOP JURUSITA/JURUSITA PENGGANTI PEMBERITAHUAN PENYERAHAN MEMORI BANDING/KASASI/PK







SLTA, S1


1.Relaas Pemberitahuan Pernyataan Banding/Kasasi/PK

2 Surat Tugas



Buku Ekspedisi







SOP JURUSITA/JURUSITA PENGGANTI PEMBERITAHUAN PENYERAHAN MEMORI BANDING/KASASI/PK

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Jurusita/ Jurusita


1 2 3 4 5 6 7

1 Pengetikan Relaas Pemberitahuan Penyerahan Memori Banding / Kasasi/ PK

Memori Banding/Kasasi/PK,Perangkat Komputer

1jam Relaas yang telah di tandatangani



1X24 Jam

Proses

Persiapan

Relaas Pemberitahuan Memori Banding / Kasasi/ PK ditandatangani

3 Bon Biaya Pemberitahuan Penetapan/ Putusan kepada Meja Pertama Kasir


1X24 Jam

Proses

Persiapan


4

Melaksanakan Pemberitahuan Pernyataan Banding/ Kasasi/ PK ke tempetyang bersangkutan. Jika pihak yang diberitahu tidak ada di tempat makaPemberitahuan di laksanakan melalui Lurah / Kep Desa setempat untuk disampaikan kepada bersangkutan

Relaas Pemberitahuan Memori Banding/Kasasi/PK, Surat Tugas, Kartu Tanda Pegawai

1X24 Jam

Proses

Pelaksanaan

Penyerahan Relaas dilaksanakan

5 Menyerahkan hasil relaas Pemberitahuan kepada Panitera Muda Hukum

Relaas Pemberitahuan Memori Banding/Kasasi/PK


Relaas Pemberitahuan diterima Kepaniteraan











SOP JURUSITA/JURUSITA PENGGANTI PENYAMPAIAN KONTRA MEMORI BANDING/KASASI/PK







SLTA, S1


1. Kontra Memori Banding/Kasasi/PK yang dilegalisir Panitera

2. Surat Tugas

3. Kartu Tanda Pegawai


Buku Ekspedisi







SOP JURUSITA/JURUSITA PENGGANTI PENYAMPAIAN KONTRA MEMORI BANDING/KASASI/PK

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Jurusita/ Jurusita


1 2 3 4 5 6 7

1 Pengetikan Relaas Pemberitahuan Penyerahan Kontra Memori Banding /Kasasi / PK

Kontra Memori Banding/Kasasi/PK, Perangkat Komputer

1 jam

Relaas Penyampaian Kontra MemoriBanding/Kasasi/PK



30 Menit

Relaas Pemberitahuan PenyampaianKontra Memori Banding/Kasasi/PK



30 Menit Biaya Pemberitahuan diterima

4

Melaksanakan Pemberitahuan Penyerahan Kontra Memori Banding/ Kasasi/PK ke tempat yang bersangkutan. Jika pihak yang bersangkutan tidak adadi tempat maka Pemberitahuan dilaksanakan melalui Lurah /Kep Desa setempat untuk disampaikan kepada yang bersangkutan

Relaas Pemberitahuan Penyerahan Kontra Memori Banding/Kasasi/PK

5 Jam s/d 2 Hari

Penyerahan Relaas telah dilaksanakan

5 Menyerahkan Relaas Pemberitahuan Penyerahan Kontra Memori Banding/Kasasi/PK ke Panitera Muda Hukum

Relaas Pemberitahuan MemoriBanding/Kasasi/PK

1 Jam

Relaas Pemberitahuan Penyerahan Kontra Memori Banding/Kasasi/PK diterima Kepaniteraan











SOP JURUSITA/JURUSITA PENGGANTI PEMBERITAHUAN INZAGE







SLTA, S1


1. Relaas Pemberitahuan Inzage

2. Surat Tugas

3. Kartu Tanda Pegawai


Buku Ekspedisi







SOP JURUSITA/JURUSITA PENGGANTI PEMBERITAHUAN INZAGE

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Jurusita/ Jurusita


1 2 3 4 5 6 7

1 Pengetikan Relaas Pemberitahuan INZAGE

Surat Tugas 1 jam Relaas Pemberitahuan INZAGE


Relaas Pemberitahuan INZAGE, Surat Tugas

30 Menit

Relaas Pemberitahuan INZAGE ditandatangani

3 Bon Biaya Pemberitahuan Penetapan/ Putusan kepada Meja Pertama Kasir

Relaas Panggilan, Surat Tugas

30 Menit Biaya Pemberitahuan diterima

4

Melaksanakan Pemberitahuan INZAGE ke tempat yang bersangkutan. Jika pihak yang bersangkutan tidak ada di tempat maka Pemberitahuan dilaksanakan melalui Lurah /Kep Desa setempat untuk disampaikan kepada yang bersangkutan

Relaas Pemberitahuan INZAGE

5 Jam s/d 2 Hari

Penyerahan Relaas telah dilaksanakan

5 Menyerahkan Relaas Pemberitahuan INZAGE ke Panitera Muda Hukum

Relaas Pemberitahuan INZAGE

1 Jam

Relaas Pemberitahuan INZAGE diterima Kepaniteraan /Pidana











SOP PENANGANAN BANTUAN PANGGILAN/PEMBERITAHUAN








7. Surat Edaran MA No. 6 Tahun 2014 tentang Penanganan Bantuan Panggilan/Pemberitahuan.

SLTA, S1


1.Salinan Surat Gugatan

2.Surat Tugas

3.Kartu Tanda Pegawai 4. Komputer 5. faximile 6. email 7. website 8. Scanner


Buku Ekspedisi







SOP PENANGANAN BANTUAN PANGGILAN/PEMBERITAHUAN

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Jurusita/ Jurusita

Pengganti Kasir

Koordinator Persyaratan Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7

1 Melaksanakan Penetapan perintah Hakim Ketua Majelis

Penetapan Hakim

1X24 Jam Proses

Persiapan

Penetapan Hakim

2

Pengetikan Relaas Panggilan kepada Para pihak yang beperkara (Gugatan) dan Pemohon (Permohonan) serta pengantar untuk delegasi dan penyampaian dokumen panggilan sidang kepada Pengadilan yang dimintakan bantuan delegasi melalui surat elektronik pada aplikasi Delegasi Online Pengadilan Agama Purworejo atau Tabayun Online, disertai bukti pengiriman biaya panggilan kecuali terhadap perkara Prodeo, melalui email atau Faximile

Perangkat Komputer, scanner, Salinan Surat Gugatan/ Permohonan, Faximle, Email dan Tabayun Online/Delegasi Online

1X24 Jam Proses

Persiapan

Surat Pengantar, Bukti Pengiriman Biaya Panggilan setelah di scan di upload di delegasi online

3 Biaya Panggilan Kepada Meja Pertama/ Kasir

Surat Pengantar

1X24 Jam Proses

Persiapan

Biaya Panggilan dikirim

4

Melaksanakan pemanggilan kepada para pihak/ Pemohon (bidang perkawinan) pada alamat yang tercantum dalam gugatan / permohonan dan kepada Tergugat diserahkan salinan gugatan dan jika pihak yang dipanggil tidak ada di tempat maka panggilan dilaksanakan melalui Lurah/ Kepala Desa setempat untuk di sampaikan kepada yang bersangkutan.

Relaas Panggilan, Salinan Gugatan, Surat Tugas dari Panitera, Kartu Tanda Pegawai

2X24 Jam

Proses

Pelaksanaan

Relaas Panggilan diterima Para Pihak

5 Menyerahkan hasil Relaas Panggilan kepada koordinator kemudian koordinator mencatat dalam register.

Relaas Panggilan/ Pemberitahuan

1X24 Jam

setelah pemanggilan

Relaas Panggilan diterima oleh koordinator

6 Koordinator melakukan pemindaian/scaning (relaas) dan mengirimkannya ke surat elektronik pada aplikasi Delegasi Online.

Relaas Panggilan

1X24 Jam

Setelah menerima

relaas

Relaas diupload di Delegasi online.






Nomor SOP 27/KP.07.01/I/2015




Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Agama Purworejo

SOP PENERIMAAN SURAT MASUK



2. Undang-undang No.8 Tahun 2006 tentang Peradilan Agama;

3. Undang-undang No.7 Tahun 1971 tentang Ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan,

4. Keputusan Ketua MARI No.143/KMA/ SK/VIII/2007 tanggal 24 Agustus 2007;

5. Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung RI No.MA/SEK/ 07/SK/HI/2006 tanggal 13 Maret 2006 tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Mahkamah Agung RI;

6. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor Per/21/M.PAN/11/2008, tentangPedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan;

7. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI. Nomor 002 Tahun 2012, Tentang PedomanPenyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan BadanPeradilan Yang Berada di Bawahnya;

SD, SMP, SLTA


1. Surat Masuk

2. Kartu Kendali

3. Alat tulis





SOP PENERIMAAN SURAT MASUK

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas Penerima

Surat Masuk

Ketua Pengadilan

Agama

Panitera Sekretaris


1 2 3 4 5 6 7 8

1 Menerima surat masuk dan mencatatnyakedalam buku ekspedisi

Buku Ekspedisi, Surat Masuk 5 menit

Surat masuk tercatat dalam buku ekspedisi

2

Melampirkan lembar disposisi dan kartu kendali pada tiap surat

Tersedia Lembar Jawab Disposisi dan Kartu Kendali

5 menit

Tiap-Tiap Surat Terdapat Lembar Disposisi dan Kartu Kendali

3

Menyerahkan surat dan lembar disposisi kepada Ketua Pengadilan Agama

Surat masuk dan lembar disposisi 5 menit

Surat masuk dan lembar disposisi ditarima Ketua Pengadilan

4 Memberikan Catatan pada Lembar Disposisi

Data-Data Surat Masuk Tertulis dengan lengkap pada lembar disposisi

< 5 menit Catatan disposisi dari KPA

5

Meneruskan surat masuk yang telah didisposisi Ketua Pengadilan Agama kepada Panitera/Sekretaris

Surat masuk yang telah didisposisiKetua Pengadilan Agama

2 Menit

Surat masuk yang telah di disposisi Ketua Pengadilan Agama diterima Panitera/Sekretaris

6 Meneruskan disposisi ke Sub. Bagian pengelola surat

Surat masuk yang telah didisposisiKetua Pengadilan Agama

3 Menit Catatan disposisi ke Bagian Pengelola Surat

7 Memberikan Nomor Kendali

Surat Masuk

Surat masuk yang telah didisposisiPanitera/Sekretaris

2 Menit Surat masuk dicatat Nomor Kendalinya.

8

Mendistribusikan Surat Masuk ke Sub Bagian sesuai dengan Disposisi Ketua/Wakil Ketua Pengadilan.

Tersedia Buku Ekspedisi Surat Masuk

5 menit Surat diteruskan ketiap Bagian sesuai dalam lembar disposisi

9 Meminta paraf pada kartu kendali kepada Penerima Surat.

Surat masuk, Kartu kendali 3 menit Surat masuk diterima

sub. Bagian

10 Mengarsipkan Lembar kedua Kartu Kendali

Kartu kendali 3 menit Kartu Kendali diarsipkan

11 Menscan dan mengupload dari aplikasi arsip digital

Scanner dan Aplikasi arsip digital 3 menit Terekam dalam aplikasi arsip digital











SOP PENGELOLAAN SURAT KELUAR



2. Undang-undang No.8 Tahun 2006 tentang Peradilan Agama; 3. Undang-undang No.7 Tahun 1971 tentang Ketentuan-

ketentuan Pokok Kearsipan, 4. Keputusan Ketua MARI No.143/KMA/ SK/VIII/2007 tanggal

24 Agustus 2007; 5. Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung RI No.MA/SEK/

07/SK/HI/2006 tanggal 13 Maret 2006 tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Mahkamah Agung RI;



SD, SMP, SLTA


1. SuratKeluar

2. Kartu Kendali

3. Alat tulis





SOP PENGELOLAAN SURAT KELUAR

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas Surat Keluar

Petugas Pengirim Surat


1 2 3 4 5 6 7

1 Menerima Surat Keluar dari Kepala Urusan

Surat Keluar 2 Menit Surat Keluar diterima Bagian umum

2 Memberi Nomor dan tanggal surat Keluar

Surat Keluar, Kartu Kendali 3 Menit Nomor Surat Keluar

3 Memberikan sampul pada tiap-tiap surat serta menuliskan alamat yang dituju pada sampul

Surat Keluar, Sampul Surat, Alamat yang dituju

3 Menit Surat Keluar telah disampul danditulis alamat tujuan

4

Mencatat Surat Keluar ke dalam Buku Agenda Surat Keluar dan ke dalam Buku Ekspedisi Surat Keluar

Buku Agenda Surat Keluar, Buku Ekspedisi Surat Keluar

3 Menit Surat Keluar tercatat dalam agenda dan Buku Ekspedisi

5 Menyerahkan satu lembar Arsip Surat Keluar kepada Sub Bagian yang mengirim

Lembar Arsip Surat 1 Menit Lembar Arsip diterima Sub. Bagian Pengirim

6 Mengirim Surat Keluar sesuai Alamat Surat via Kantor Pos.

Surat Keluar 30 Menit Surat Keluar dikirim ke alamat tujuan via Kantor Pos

7 Mengarsipkan Arsip Surat Keluar ke dalam file yang tersedia dari arsip digital

Lembar Arsip Surat, scanner 2 Menit

Arsip Surat keluar di simpan dalam file yang tersedia terekam dalam arisp digital











SOP PENYEDIAAN ATK









SD, SMP, SLTA


1. Buku Persediaan ATK

2. Perangkat Komputer





SOP PENYEDIAAN ATK

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Kaur Umum

Wakil Sekretaris

(PPK)

Panitera /Sekretaris

(KPA)

Pengelola Persediaan

Bendahara Penge-luaran

Operator SIMAK BMN


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

1 Menginventarisir barang-barang ATK tiap-tiap ruangan

Daftar Inventaris 5 Menit Inventarisasi BarangBarang ATK

2 Mengajukan belanja ATK ke Pejabat Pembuat Komitmen

Daftar Permohonan Belanja ATK

5 Menit

Daftar Permohonan Belanja ATKditerimaPPK

3

Meneliti Daftar belanja ATK yang diajukan dan menandatanganinya setelah sebelumnya berkoordinasi dengan PaniteraSekretaris bila diperlukan

Daftar Permohonan Belanja ATK

30 Menit

Persetujuan Belanja ATK oleh PPK

4

Menerima daftar Belanja Barang yang sudah disetujui dan berkoordinasi dengan Bendahara Pengeluaran

Daftar Permohonan Belanja ATK yang telah disetujui

10

Bendahara Pengeluaran menerima Daftar Belanja ATK

5 Melaksanakan Belanja ATK Daftar Belanja ATK

3 Jam Proses Pembelian ATK

6 Memeriksa Barang sesuai

dengan yang diajukan

Daftar Belanja ATK, Barang yang dibeli

1 Jam

Barang yang dibeli sesuai dengan yang diajukan

7

Mencatat jumlah perjenis barang ke dalam Buku Persediaan Barang dan Aplikasi SIMAK BMN dan menyimpan pertinggal dokumen penerimaan barang sebagai arsip

Buku Persediaan Barang, Perangkat Komputer

2 Jam

Persediaan Barang tercatat dan terekam dalam Aplikasi SIMAK BMN











SOP PENGIRIMAN ATK









SD, SMP, SLTA


1. Permohonan ATK

2. Persediaan ATK

3. Buku Permintaan ATK





SOP PENGIRIMAN ATK

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Kaur. Umum

Pemohon ATK


1 2 3 4 5 6 7

1 Memeriksa setiap pengajuan barang yang diminta

Barang ATK 5 menit Pengajuan Barang ATK

2

Melayani Barang yang diminta dan ditulis pada buku pengeluaran ATK

Buku Pengeluaran ATK

5 menit

Didistribusikan setiap bulan ke tiap Sub Bagian

3

Pendistribusian ATK dilaksanakan setiap bulan ke tiap Sub Bagian

Barang ATK 5 menit Penyedia Barang ATK

4

Setiap sub Bagian yang telah mengambil barang ATK di wajibkan untuk membubuhkan tanda tangan pada buku pendistribusian ATK

Buku Pendistribusian ATK

5 menit Tanda Tangan Pemohon ATK











SOP PENERIMAAN BUKU PERPUSTAKAAN









SD, SMP, SLTA, S1 Hukum


Perangkat Komputer


1. Buku baru

2. Kartu Kendali




SOP PENERIMAAN BUKU PERPUSTAKAAN

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas Penerima Surat

Masuk Pustakawan

Ketua Pengadilan

Agama Persyaratan Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8

1 Buku baru datang dikendali di Bagian Agama

Buku baru 3 Menit Kendali Surat Masuk Buku Baru

2 Buku di disposisikan kepada KPA

Lembar disposisi Buku

Baru 3 menit

Lembar disposisi diterima KPA

3 Memberikan Catatan pada Lembar Disposisi

Lembar disposisi Buku

Baru 5 Menit

Catatan disposisi dari KPA

4 Menyerahkan Buku masuk ke Petugas Perpustakaan

Buku baru, Kartu Kendali 5 Menit Buku baru diterima Petugas Perpustakaan

5 Menerima Buku-buku baru dan memberikan paraf pada Kartu

Kendali Buku baru, Kartu Kendali 3 Menit Kartu Kendali di paraf

6

Memasukkan data Buku-buku baru kedalam Aplikasi Senayan

dan menyimpan buku pada bagian rak yang telah ditentukan

Buku-buku baru 10Menit/B

uku

Kartu kendali di simpan pada tempatnya











SOP PEMINJAMAN BUKU PERPUSTAKAAN











1. Perangkat Komputer 2. Alat Tulis


1. Permintaan Peminjaman Buku 2. Ketersediaan Buku 3. Buku Catatan Peminjaman





No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Peminjam Pustakawan Persyaratan Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7

1 Memberikan Data Buku-buku yang akan dipinjam

Data Buku yang akan dipinjam

5 Menit Data Buku yang akan dipinjam diterima Pustakawan

2 Mencari buku yang akan dipinjam

Ketersediaan Buku-buku dalam Perpustakaan

5 Menit Buku Yang Ingin Dipinjam Oleh Peminjam Dapat Ditemukan

3

Mencatat transaksi peminjaman berupa Nomor Induk Buku, Judulbuku, nama pengarang, tanggal peminjaman, tanggal pengembalian, nomor anggota peminjam, nama anggota peminjam ke dalam buku peminjaman.

Adanya Data Bibliography Buku BesertaKelengkapannya

5 Menit

Data Bibliography Buku Yang Akan Dipinjam di Catat Dalam Buku Peminjaman

4

Batas waktu peminjaman adalah 14 hari dan apabila melampauibatas waktu yang telah di tetapkan maka peminjam akan di kenaisaksi sesuai dengan ketentuan yang berlaku

Nama peminjam, tanggal peminjaman,dan judul buku yang akan dipinjam dengan benardicatat di dalam buku catatan peminjaman

5 Menit

Tersimpannya data peminjam dan jatuh tempo peminjaman dalam buku peminjaman

5 Penyerahan buku yang akan dipinjam kepada Peminjam.

Buku yang dipinjam 3 Menit Buku diterima Peminjam











SOP PENGEMBALIAN BUKU PERPUSTAKAAN











Buku yang dikembalikan



Buku Catatan Peminjaman





No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Peminjam Pustakawan Persyaratan Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7

1 Memberikan Data Buku-buku yang akan dipinjam

Data Buku yang akan dipinjam

5 Menit Data Buku yang akan dipinjam diterima Pustakawan

2 Mencari buku yang akan dipinjam

Ketersediaan Buku-buku dalam Perpustakaan

5 Menit Buku Yang Ingin Dipinjam Oleh Peminjam Dapat Ditemukan

3

Mencatat transaksi peminjaman berupa Nomor Induk Buku, Judulbuku, nama pengarang, tanggal peminjaman, tanggal pengembalian, nomor anggota peminjam, nama anggota peminjam ke dalam buku peminjaman.

Adanya Data Bibliography Buku BesertaKelengkapannya

5 Menit

Data Bibliography Buku Yang Akan Dipinjam di Catat Dalam Buku Peminjaman

4

Batas waktu peminjaman adalah 14 hari dan apabila melampauibatas waktu yang telah di tetapkan maka peminjam akan di kenaisaksi sesuai dengan ketentuan yang berlaku

Nama peminjam, tanggal peminjaman,dan judul buku yang akan dipinjam dengan benardicatat di dalam buku catatan peminjaman

5 Menit

Tersimpannya data peminjam dan jatuh tempo peminjaman dalam buku peminjaman

5 Penyerahan buku yang akan dipinjam kepada Peminjam.

Buku yang dipinjam 3 Menit Buku diterima Peminjam











SOP PERENCANAAN ANGGARAN


1. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara ;

2. Undang-undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara;

3. Undang-undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang PemeriksaanPengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara;

4. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional;

5. Peraturan Pemerintah Nomor 20 Tahun 2004 tentang Rencana Kerja Pemerintah;

6. Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2004 tentang Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian/Lembaga.

7. Peraturan Menpan Nomor : PER/15/M.PAN/7/2008 Tahun 2008 Tentang Pedoman Umum Reformasi Birokrasi

8. Peraturan Menpan Nomor : PER/21/M.PAN/11/2008 Tahun 2008 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintah;

9. Perdirjen Perbendaharaan No. PER-11/PB/2011 10. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI. Nomor 002

Tahun 2012, Tentang PedomanPenyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan BadanPeradilan Yang Berada Di Bawahnya;

SLTA, S1 Hukum, S1 Akuntansi, S2


DIPA

RKA-KL





SOP PERENCANAAN ANGGARAN

No Aktivitas

Mutu Baku

Panitera Sekretaris

Staf Tim

Perencana Persyaratan Waktu Output

1 2 4 5 6 7 8 9

1.

Melakukan rapat koordinasi dalam rangka sinkronisasi dan pemantapan penyusunan RKA-KL dengan masing masing bagian

Rencana Strategik dan Program Kerja

3 hari Usulan Rencana Anggaran

2. Pengiriman Hasil Usulan Kegiatan Rencana anggaran ke Koordinator Wilayah

Usulan Rencana Kegiatan

1 hari Matriks Rencana Kerja Kementerian/Lembaga MA RI

3.

Pengiriman Hasil Usulan Kegiatan dari Korwil ke Biro Perencanaan Mahkamah Agung R.I.

Pemberitahuan Pagu sementara dari Biro Perencanaan MA R.I.

3 hari RKAKL Pagu sementara

4.

Pembahasan dan Penelaahan RKA-KL berdasarkan pagu sementara dengan Direktorat Jenderal Anggaran Perimbangan Keuangan Kementerian Keuangan untuk ditelaah secara bersama-sama.

RKA-KL Pagu sementara

2 hari

Persetujuan Dirjen Anggaran Kementerian Keuangan atas RKA-KL Pagu sementara











SOP PENYUSUNAN DAFTAR ISIAN PELAKSANAAN ANGGARAN (DIPA)



2. Undang-undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara ;

3. Undang-undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan danTanggung Jawab Keuangan Negara;



6. Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2004 tentang Rencana Kerja dan AnggaranKementerian/Lembaga;

7. Peraturan Menpan Nomor : PER/15/M.PAN/7/2008 Tahun 2008 Tentang Pedoman UmumReformasi Birokrasi;

8. Peraturan Menpan Nomor : PER/21/M.PAN/11/2008 Tahun 2008 Tentang PedomanPenyusunan Standar Operssional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintah;

9. Perdirjen Perbendaharaan No. PER-11/PB/2011; 10. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI. Nomor 002


SLTA, S1 Akuntansi, S1 Hukum, S2 MA.


DIPA

RKA-KL





SOP PENYUSUNAN DAFTAR ISIAN PELAKSANAAN ANGGARAN (DIPA)

No Aktivitas

Pelaksanaan Mutu Baku

Panitera Sekretaris

Staf Tim


1 2 4 5 6 7 8 9

1.

Penyusunan kembali RKA-KL untuk disesuaikan dengan pagu definitif yang diterima Mahkamah Agung RI berdasarkan Rencana Anggaran dan Pendapatan Belanja Negara (RAPBN) yang telah ditetapkan oleh Pemerintah bersama DPR.

Pagu definitif untuk MA RI

3 hari RKAKL Pagu Definitif

2.

Pembahasan dan Penelaahan RKA-KL berdasarkan pagu definitif dengan Direktorat Jenderal Anggaran Perimbangan Keuangan Kementerian Keuangan untuk ditelaah secara bersama-sama.

RKA-KL Pagu Definitif 2 hari

Persetujuan Dirjen Anggaran Kementerian Keuangan atas RKA-KL Pagu sementara

3. Penyusunan Data Pendukung RKA-KL

RKA-KL yang telah disetujui oleh Dirjen Anggaran Kementrian Keuangan

1 bulan Data Pendukung RKA-KL

4.

Pengiriman dan Pengecekan Data Pendukung ke Dirjen Anggaran Kementerian Keuangan.

RKA-KL yang telah disetujui oleh Dirjen Anggaran Kementerian Keuangan

1 hari RKA-KL disetujui untuk dijadikan DIPA











SOP PENGAJUAN DAFTAR ISIAN PELAKSANAAN ANGGARAN (DIPA)












SLTA, S1 Akuntansi, S1 Hukum, S2 MA


DIPA

RKA-KL





SOP PENGAJUAN DAFTAR ISIAN PELAKSANAAN ANGGARAN (DIPA)

No Aktivitas

Pelaksanaan Mutu Baku

Panitera Sekretaris

Staf Tim


1 2 4 5 6 7 8 9

1. Konsep Revisi DIPA dan Arsip Data Komputer (ADK)

Konsep Revisi DIPA 1 hari Konsep Revisi DIPA

2. Persetujuan Revisi DIPA Persetujuan Revisi DIPA

3 hari Persetujuan Revisi DIPA

3. Pengesahan Revisi DIPA Revisi DIPA 1 hari Revisi DIPA disetujui

4. Penyampaian Revisi DIPA (hardcopy dan ADK)

Revisi DIPA yang telah disetujui

1 hari Revisi DIPA











SOP PENGAJUAN REMUNERASI



















No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Ketua/ Wakil

Panitera/ Sekretaris

Kasub Bag Keuangan

Pengolah Data

Bendahara Pengeluaran


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1

Menerima Rekapitulasi Absensi Pegawai dan Rekapitulasi Daftar Hadir Pegawai dari bagian Kepegawaian

Rekapitulasi absensi dan daftar hadir sudah dikoreksi dan ditandatangani oleh Ketua, Penanggungjawab daftar hadir dan Petugas daftar hadir

5 menit Rekapitulasi absensi pegawai dan daftar hadir

2

Membuat Tanda Terima Remunerasi yang ditandatangani oleh Bendahara Pengeluaran, Panitera/Sekretaris dan Ketua Pengadilan Agama

Potongan sesuai rekapitulasi daftar hadir

30 menit Tanda Terima Remunerasi rangkap 3

3 Koreksi Tanda Terima Remunerasi oleh Kasub Bag keuangan

Potongan sesuai rekapitulasi daftar hadir

15 menit Tanda Terima Remunerasi rangkap 4

4

Membuat Surat Pernyataan Tanggungjawab Mutlak (SPTJM) yang ditandatangani oleh Panitera/Sekretaris dan Ketua Pengadilan Agama

Sesuai rekap tanda terima remunerasi

15 menit SPTJM rangkap 3

5

Membuat Kwitansi pertanggungjawaban remunerasi di muka (bermaterai) yang ditandatangani oleh Bendahara Pengeluaran, Panitera/Sekretaris dan Ketua Pengadilan Agama


15 menit

Kwitansi bermaterai 1, Kwitansi asli 1, FC Kwitansi bermaterai 1 untuk arsip

6 Koreksi SPTJM dan Kwitansi Remunerasi oleh Kasub Bag Keuangan


15 menit

Kwitansi bermaterai 1, Kwitansi asli 1, FC Kwitansi bermaterai 1 untuk arsip

7

Meminta tanda tangan seluruh Pegawai untuk pengajuan pertanggungjawaban Remunerasi dimuka

Tanda terima remunerasi dan rekapitulasi daftar hadir

1 hari

tanda terima remunerasi yang ditandatangani pegawai rangkap 2

8

Meminta Rekening Koran ke BNI bulan sebelumnya sebagai bukti Remunerasi bulan sebelumnya sudah diterima

Rekening koran tertanggal sesudah pencairan remunerasi bulan sebelumnya

1 jam Rekening koran rangkap 3

9

Membuat surat pengantar Remunerasi dan Penyusunan berkas Remunerasi yang akan dikirim ke PTA

Sesuai surat dari PTA 10 menit Berkas Remunerasi 2 bendel

10

Pengiriman berkas remunerasi ke PTA Semarang yang sudah diperiksa oleh Kasubbag Keuangan

Dibungkus rapi 1 hari Berkas terkirim

11

Membuat daftar penerimaan remunerasi untuk tiap pegawai jika uang remunerasi telah masuk ke rekening Bank

Tanda terima remunerasi dan daftar tagihan koperasi

1 jam Daftar penerimaan remunerasi pegawai rangkap 2



No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Ketua/ Wakil


Kasub Bag Keuangan

Pengolah Data



1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

12 Koreksi daftar penerimaan remunerasi pegawai oleh Kasub bag Keuangan

Tanda terima remunerasi dan daftar tagihan koperasi

20 menit Daftar penerimaan

remunerasi pegawai rangkap 3

13

Pencairan uang remunerasi melalui transfer ke rekening tiap pegawai dengan menggunakan cek yang ditandatangani Bendahara Pengeluaran dan KPA

Daftar penerimaan remunerasi pegawai, cek giro

1 jam Uang remunerasi

berhasil tertransfer ke semua Pegawai











SOP PENCAIRAN GAJI INDUK, GAJI SUSULAN/GAJI SUSULAN DAN GAJI KE-13














Dokumen Pendukung






No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Panitera Sekretaris

Wakil Sekretaris

Kasub Bag Keuangan

PDG Petugas

Pengantar SPM



1 2 4 5 6 7 8 9

1 Input data Pegawai di Aplikasi GPP

SK KP, SK KGB, SK Mutasi, KP4

1 jam Data Pegawai Lengkap

2

Membuat daftar perhitungan Gaji Induk Pegawai di Aplikasi GPP setiap bulan


30 menit

ADK Gaji

3 Pengujian Gaji oleh PPSPM

ADK Gaji Perubahan Sementara

15 menit

ADK Gaji

4

Membuat SSBP, SSPB, SSP berdasarkan daftar perhitungan gaji yang telah dibuat

Rekap Gaji 30 menit

SSBP, SSPB, SSP

5 Membuat DRPP daftar gaji untuk ditandatangani oleh KPA

Rekap Gaji 10 menit

DRPP

6 Koreksi kelengkapan gaji dan DRPP oleh Kasub bag keuangan

Rekap Gaji 15 menit

Daftar Gaji, SSBP, SSPB, SSP, DRPP

7 Membuat SPP gaji induk yang ditandatangani oleh PPK dan PPSPM

ADK GPP 10 menit

SPP Gaji induk

8 Membuat SPM gaji induk yang ditandatangani oleh PPSPM

SPP sudah dicetak

10 menit

SPM Gaji induk

9 Menyusun berkas

pengajuan gaji induk dan ADK-nya

SPM, SPP dan

kelengkapan gaji lainnya

15 menit

Berkas Gaji induk 3 bendel

10 Mengantar SPM gaji induk ke KPPN

ADK SPM Gaji induk, Berkas SPM Gaji induk, KIP

1 hari SP2D Gaji induk

11 Membuat daftar penerimaan gaji Pegawai

Daftar gaji,

tagihan Bank, tagihan Koperasi

3 jam Daftar gaji yang

diterima Pegawai

12 Koreksi daftar penerimaan gaji Pegawai oleh Kasub bag Keuangan

Daftar gaji,

tagihan Bank, tagihan Koperasi

1 jam Daftar gaji yang

diterima Pegawai

13 Pencairan gaji tiap Pegawai ke BNI

Cek rekening giro Bendahara Pengeluaran

1 jam Gaji tertransfer

ke semua Pegawai



No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Panitera Sekretaris

Wakil Sekretaris

Kasub Bag Keuangan

PDG Petugas

Pengantar SPM



1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

14 Input data Pegawai di Aplikasi GPP


30 Menit

Data Pegawai Lengkap

15

Membuat daftar perhitungan Gaji Susulan/Kekurangan Gaji Pegawai di Aplikasi GPP


1 Jam ADK Gaji

16 Pengujian Gaji Susulan/Kekurangan Gaji oleh PPSPM

ADK Gaji Perubahan Sementara

15 Menit

ADK Gaji

17

Membuat SSBP, SSPB, SSP berdasarkan daftar perhitungan Gaji Susulan/Kekurangan Gaji yang telah dibuat

Rekap Gaji 30

Menit SSBP, SSPB, SSP

18

Membuat DRPP daftar Gaji Susulan/Kekurangan Gaji untuk ditandatangani oleh KPA

Rekap Gaji 10

Menit DRPP

19

Koreksi kelengkapan Gaji Susulan/Kekurangan Gaji dan DRPP oleh Kasub bag Keuangan

Rekap Gaji 15

Menit

Daftar Gaji Susulan/Kekurangan Gaji, SSBP, SSPB, SSP, DRPP

20

Membuat SPP Gaji Susulan/Kekurangan Gaji yang ditandatangani oleh PPK dan PPSPM

ADK GPP 10

Menit

SPP Gaji

Susulan/Kekurangan Gaji

21

Membuat SPM Gaji Susulan/Kekurangan Gaji yang ditandatangani oleh PPSPM

SPP sudah dicetak

10Menit SPM Gaji

Susulan/KekuranganGaji

22

Menyusun berkas pengajuan Gaji Susulan/Kekurangan Gaji dan ADK-nya

SPM, SPP dan kelengkapan GajiSusulan/Kekurangan Gaji lainnya

15 Menit

Berkas Gaji Susulan/Kekura

ngan Gaji 3 bendel

23 Mengantar SPM Gaji Susulan/Kekurangan Gaji ke KPPN

ADK SPM Gaji Susulan/Kekurangan Gaji, Berkas SPM Gaji Susulan/Kekurangan Gaji, KIP

1 Hari

SP2D Gaji

Susulan/KekuranganGaji

24 Pencairan Gaji Susulan/Kekurangan Gaji dari Bank Pos SP2D

Lampiran SPM Gaji

Susulan/Kekurangan Gaji

1 Hari Gaji tertransfer

ke Pegawai

25

Membuat daftar perhitungan Gaji ke-13 di AplikasiGPP yang mengacu pada daftar gaji induk bulan Juni, dilaksanakan setelah ada Surat Edaran Menteri Keuangan

Gaji Juni pada Aplikasi GPP sudah di load

master

20 menit

ADK Gaji ke-13



No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Panitera Sekretaris

Wakil Sekretaris

Kasub Bag Keuangan

PDG Petugas

Pengantar SPM



1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

26 Pengujian Gaji ke-13 oleh PPSPM

ADK Gaji ke-13 Perubahan Sementara

10 menit

ADK Gaji ke-13

27

Membuat SSBP, SSPB, SSP berdasarkan daftar perhitungan Gaji ke-13 yang telah dibuat

Rekap Gaji ke-13 30

menit SSBP, SSPB,

SSP

28 Membuat DRPP daftar Gaji ke-13 untuk ditandatangani oleh KPA

Rekap Gaji ke-13 10

menit DRPP

29 Koreksi kelengkapan Gaji ke-13 dan DRPP oleh Kasub bag

Rekap Gaji ke-13 15

menit

Daftar Gaji ke-13, SSBP,

SSPB, SSP, DRPP

30 Membuat SPP Gaji ke-13 yang ditandatangani oleh

PPK dan PPSPM

ADK GPP Gaji ke-13

10 menit

SPP Gaji ke-13

31 Membuat SPM Gaji ke-13 yang ditandatangani oleh

PPSPM

SPP sudah dicetak

10 menit

SPM Gaji ke-13 rangkap 3

32 Menyusun berkas

pengajuan Gaji ke-13 dan ADK-nya

SPM, SPP dan kelengkapan Gaji Susulan/Kekurangan Gaji lainnya

15 menit

Berkas Gaji ke-13 3 bendel

33 Mengantar SPM Gaji ke-

13 ke KPPN

ADK SPM Gaji ke-13, Berkas

SPM Gaji ke-13, KIP

1 hari SP2D Gaji ke-13

34 Pencairan Gaji ke-13 dari Bank Pos SP2D Gaji ke-

13

Lampiran SPM Gaji ke-13

1 hari Gaji ke-13

tertransfer ke Pegawai











SOP PENCAIRAN UANG MAKAN














SPM

Rekap absensi Pegawai





SOP PENCAIRAN UANG MAKAN

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Panitera Sekretari

s

Wakil Sekretaris

Kasub Bag Keuangan

PDG Petugas

Pengantar SPM



1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

1

Menginput rekap absen Pegawai di Aplikasi GPP

untuk membuat Daftar Perhitungan Uang Makan


1 jam Daftar Perhitungan Uang Makan

2

Koreksi Daftar Perhitungan Uang Makan oleh Kasub Bag Keuangan


15 menit

Daftar Perhitungan Uang Makan

3 Membuat SPTJM dan SSP Uang Makan


10 menit

SPTJM dan SSP Uang Makan

4 Koreksi SPTJM dan SSP Uang Makan oleh Kasub Bag Keuangan


5 menit SPTJM dan SSP Uang Makan

5

Membuat SPP Uang makan yang ditandatangani oleh PPK dan PPSPM


10 menit

SPP Uang makan

6

Membuat SPM Uang Makan yang ditandatangani oleh PPSPM

SPP Uang Makan sudah di cetak

10 menit

SPM uang makan rangkap 3

7 Menyusun berkas SPM Uang makan

SPM, SPP, SSP Uang makan dan kelengkapan lainnya

15 menit

Berkas SPM uang makan rangkap 3 dan ADK SPM Uang makan

8 Mengantar SPM Uang Makan ke KPPN

ADK SPM Uang Makan dan Berkas SPM Uang Makan rangkap 2

1 hari SP2D Uang Makan

9 Membuat daftar penerimaan uang makan

Daftar Perhitungan Uang Makan dan daftar tagihan koperasi

1 jam Daftar penerimaan uang makan

10 Koreksi daftar penerimaan uang makan

Daftar Perhitungan Uang Makan dan daftar tagihan koperasi

15 menit

Daftar penerimaan uang makan

11 Pencairan uang makan ke Bank

Cek rekening giro Bendahara Pengeluaran

1 jam

Uang makan berhasil ditransfer ke semuaPegawai











SOP PELAPORAN KEUANGAN














SAS SP2D Rekening koran

Dokumen Pendukung Lainnya





SOP PELAPORAN KEUANGAN

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Panitera Sekretaris

Wakil Sekretaris

Pengolah Data


1 2 3 4 5 6 7 8

A. PELAPORAN BULANAN

1 Memasukkan data SP2D selama 1 bulan ke Aplikasi SAS dan di load master

SP2D dari SAS selama 1 bulan 1 Jam ADK di database SAS

2 Menginput data bukti setor PNBP selama 1 bulan di Aplikasi SAIBA

Bukti setor PNBP 1 bulan 2 Jam Pendapatan sela 1 bulan

3 Memasukkan data DIPA dan SAS selama 1 bulan ke Aplikasi SAIBA

Data base SAS 15 Menit Pengeluaran Anggaran 1 bulan

4 Memasukkan ADK pengiriman SIMAK ke Aplikasi SAIBA dan di lakukan proses posting

ADK kirim SIMAK ke SAIBA 10 Menit Neraca SAIBA dan SIMAK sama

5 Melakukan rekonsiliasi dengan KPPN

BAR, ADK SAIBA, LPJ Bendahara Pengeluaran, Rekening koran, Neraca SIMAK

1 Hari BAR, LHR dari KPPN

6 Membuat LRA manual setelah rekonsiliasi dengan KPPN disetujui

Laporan SAIBA per bulan 2 Jam LRA manual per bulan

7 Mengirim Backup SAIBA, LRA manual, hasil scan BAR dan LHR ke Korwil

Rekon data dengan KPPN tidak ada selisih

15 Menit File terkirim via email

8 Menginput data ke Aplikasi Komdanas MARI

Backup SAIBA, LRA manual 20 Menit data berhasil di update

B. PELAPORAN TRIWULAN

13 Membuat laporan tri wulan dari Aplikasi SAIBA

Rekon data dengan KPPN tiap

bulan tidak ada selisih 15menit

laporan Tri Wulan dari SAIBA

14 Menginput data ke Aplikasi

Bappenas PP No. 39 Form A laporan tri wulan SAIBA 20 menit data berhasil disimpan

15 Mendownload hasil input data dari Aplikasi Bappenas PP No.

39 Form A data input sesuai SAIBA 20 menit terbentuk file tiap kegiatan

16 Mengirim ADK ke korwil file berbentuk XML dokument 15 menit Terkirim via email

C. PELAPORAN SEMESTERAN DAN TAHUNAN

17 Mendownload laporan

semesteran dan tahunan dari komdanas MARI

online dengan komdanas 1 jam

file laporan semesteran dan

tahunan

18

Mengedit laporan semesteran dan tahunan

dan melengkapi data- data yang belum ada

laporan realisasi

anggaran, laporan barang KPB, neraca akrual dll

3 hart laporan semesteran

dan tahunan

19 Menjilid laporan

semesteran dan tahunan

sistematika sesuai PER-55/PB/2012

3 hari laporan semesteran

dan tahunan rangkap 3

20 Mengirim laporan

semesteran dan tahunan ke KPPN dan Korwil

Soft copy dan hard copy laporan semesteran dan

tahunan 1 hari

laporan semesteran dan tahunan terkirim

tepat waktu











SOP PNBP DAN PELAPORAN PNBP







6. Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2004 tentang Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian/Lembaga;

7. Peraturan Pemerintah No. 53 tahun 2008 Tentang Jenis dan tarif atas penerimaan Negara bukanpajak yang berlaku pada Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya;

8. Peraturan Menpan Nomor : PER/15/M.PAN/7/2008 Tahun 2008 Tentang Pedoman Umum Reformasi Birokrasi;

9. Peraturan Menpan Nomor : PER/21/M.PAN/11/2008 Tahun 2008 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintah;










SOP PNBP DAN PELAPORAN PNBP

No Aktifitas

Pelaksana Mutu Baku

Kasir Meja III Panmud Hukum

Benda-hara

Peneri-maan

Persyaratan Perlengkapan

Waktu Output

1

Menerima biaya pendaftaran perkara Permohonan.Gugatan, Banding, Kasasi Eksekusi.PK, leges dan Hak redaksi

Bag. ,Kasir Pendaf Permohonan Gugatan,Banding,Kasasi, PK.dan Eksekusi

20 Menit Menerima uang

2 Penyerahan Salinan.salinan putusan, penetapan pengadilan

Bag. Meja 3 Penyerahan Salinan, salinan, putusan, penetapan

20 Menit Menerima uang

3 Menerima.Menyetorkan PNBP ke kas Negara melalui BPD

Formulir, SSBP untuk

disetor 2 (dua)

Jam Menerima bukti setor

4

Membuat laporan bulanan Kepala Biro Keuangan MA-RI PTA Semarang,Laporan pertanggung jawaban ke KPPN Semarang Menginput Data PNBP ke KOMDANAS

tiap bulan

Berkas Laporan Realisasi PNBP.MA-RI, PTA Semarang LPJ ke KPPN Semarang

4 (empat) Jam

Pengiriman Berkas

5 Membukukan Kas Bantu PNBP Buku Pengawasan Kas PNBP dan

Buku Kas Bantu PNBP Buku Pengawasan Kas

PNBP Bukti setor

1 (satu) Bulan

Jumlah.dan keadaan kas, nominal bukti setor tercatat

6

Menyimpan.Mengarsipkan Buku Kas Bantu,Pengawasan Kas dan semua Bukti setor

Buku arsip pembukuan

PNBP 1 (satu) Bulan

Buku kas dan bukti setor tersimpan











SOP PENCAIRAN UANG PERSEDIAAN (UP)




3. Undang-undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara;

4. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistern Perencanaan Pembangunan Nasional;




8. Peraturan Menpan Nomor ; PER/21MPAN/11/2008 Tahun 2008 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintah;





RKAKL DIPA SPP






SOP PENCAIRAN UANG PERSEDIAAN ( UP )

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku


Wakil Sekretaris

Kasub Bag Keuangan

Pengolah Data

Benda-hara

Penge-luaran

Pengatar SPM


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

1 Membuat pengajuan Uang Persediaan ke KPPN

Spesimen tanda tangan

2 Jam Surat Pengajuan UP

2 Membuat SPP-DU yang ditanda tangani KPA

2 Jam SPP-DU rangkap 2

3 Membuat rincian Rencana Penggunaan Dana Uang Persediaan (UP)

RKAKL 2 Jam

rincian Rencana Penggunaan Dana Uang Persediaan (UP)

4 Membuat SPP yang ditanda tangani PPK dan PPSPM

rincian Rencana Penggunaan Dana Uang Persediaan (UP)

2 Jam SPP

5 Membuat SPM UP yang ditanda tangani PPSPM

SPP sudah dicetak

2 Jam SPM 2 lembar

6 Menyusun berkas Pengajuan Uang Persediaan dan ADK-nya

SPM,SPP-DU,3PTJM, BAR REKONTERAKHIRTAHUN SEBELUMNYA

2 Jam Berkas SPM 2 lembar

7 Mengantar SPM ke KPPN ADK SPM, berkas SPM, KiP

1 Hari SP2D SPM-UP

8 Pencairan Dana Uang Persediaan ke BNI

Cek Rekening Giro

1 Jam

Uang dipergunakan mencukupi kebutuhan operasional Kantor











SOP PENCAIRAN GANTI UANG PERSEDIAAN (GUP)














RKAKL DIPA SPP






SOP PENCAIRAN GANTI UANG PERSEDIAAN (GUP)

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku


Wakil Sekretaris

Kasub Bag Keuangan

Pengolah Data

Benda-hara

Penge-luaran

Pengantar SPM


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

1 Membuat SPTB

SSPPs 21,22,23, PPn

2 Jam SPTB

2 Membuat DRPP berdasarkan Kwitansi

SSPPs 21,22,23, PPn

3 Jam DRPP

3 Membuat SPP yang ditanda tangani PPK dan PPSPM

SPTB, DRPP

2 Jam SPP

4 Membuat SPM GUP yang ditanda tangani PPSPM

SPTB, DRPP

2 Jam SPM 2 lembar

5

Menyusun berkas Pengajuan Uang Persediaan dan ADK-nya

SPM,SPP-DU,SPTJM,

1 Jam Berkas SPM

GU rangkap 2

6 Mengantar SPM ke KPPN

ADK SPM, berkas SPIV

1 Hari SP2D SPM-GUP

7 Pencairan Dana Ganti Uang Persediaan ke

BNI

Cek Rekening Giro

1 Jam

Uang dipergunakan mencukupi kebutuhan operasional Kantor











SOP PENGISIAN BUKU BENDAHARA PENGELUARAN














SP2D DIPA SPP






SOP PENGISIAN BUKU BENDAHARA PENGELUARAN

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku


Wakil Sekretaris

Kasub Bag Keuangan

Pengolah Data

Pengantar SPM


1 2 3 4 5 6 8 9 10 11

1 Membuat Buku Kas Umum

SP2D, Kwitansi

3 Jam BKU

2 Membuat Buku Kas Tunai

Kwitansi 3 Jam Buku Kas Tunai

3 Membuat Buku Bank Cek Rekening Giro

1 Jam Buku 3ank

4 Membuat Buku Pembantu Lain- lain

Remunerasi 1 Jam Buku Pembantu

5 Membuat Buku Pajak SSP 2 Jam Buku Pajak






Nomor SOP 45/OT.01.3/I/2015


TanggalRevisi 27 – 03 – 2015

TanggalEfektif 02 – 04 – 2015

Disahkanoleh Ketua Pengadilan Agama Purworejo

SOP PEMBERIAN IZIN CUTI

DasarHukum: KualifikasiPelaksana:

1. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil;

2. Peraturan Pemerintah Nomor 42 Tahun 2004 tentang Pembinaan Jiwa Korps dan Kode Etik pegawai Agama Sipil (lembaran Negara Tahun 2004 Nomor 142, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4450);

3. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 2008 tentang Sistem Pengendalian Intern Pemerintah;

4. Keputusan Ketua MahkamahAgung RI Nomor: 071/KMA/SKA/72008 tentang Ketentuan Penegakan Disiplin Kerja Dalam Pelaksanaan Pemberian Tunjangan Khusus Kinerja Hakim dan Pegawai Agama Pada Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada di Bawahnya;


6. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI. Nomor 002 Tahun 2012, Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya;

SLTA


Formulir Permohonan Cuti Perangkat Komputer Alat Tulis

Peringatan: PencatatandanPendataan:




SOP PEMBERIAN IZIN CUTI

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Pemohon Cuti

Staf Kepegawaian

Kasub. Bag Kepegawaian

Atasan Langsung


Ketua Pengadilan

Agama Persyaratan Waktu Output

1 MengisiFormulirpermohonancuti

Formulirpermohonancuti

5 Menit

Formulir permohonan cuti yang telah diisi data pegawai ybs beserta lamanya cuti.

2 Membericatatanmengenaihakcutipegawai yang bersangkutan


5 Menit

FormulirpermohonancutidengancatatanPejabatKepegawaian

3

Meneliti Formulir permohonan cuti yang diajukan dan memberikan Persetujuan


10Menit

FormulirpermohonancutidenganPersetujuancutidanAtasanLangsung

4

Meneliti Formulir permohonan cuti yang diajukan dan memberikan Persetujuan


10Menit

FormulirpermohonancutidenganPersetujuancutidariPanitera/Sekretaris.

5

MenelitiFormulirpermohonancuti yang diajukandanmemberikanizincuti


15 Menit

PermohonancutidisetujuiolehPejabat yang berwenang.

6 MembuatSuratIjinCuti

Formulir permohonan cuti, Unit Komputer

15 Menit SuratIjinCuti

7 Meminta tanda tangan Ketua Pengadilan Agama

SuratIjinCuti 15 Menit

SuratIjinCutiditandatanganiKetuaPengadilan Agama

8 Mencatatkedalambuku agenda cuti

Buku Agenda

Cuti, SuratIjinCuti

5 Menit

Cuti yang dimohonkantercatatdalambuku agenda cuti

9 MenyerahkanSuratIjinCutikepadaPegawai yang bersangkutan

SuratIjinCuti 5 Menit

SuratIjinCutiditerimapegawai

yang bersangkutan

10

Mengirimkan tembusan Surat Ijin Cuti ke Instansi terkait dan mengarsipkan salinannya (arsip).

SalinanSuratIji

nCuti 5 Menit

Tembusan Surat Ijin Cuti

terkirim ke instansi terkait dan salinannya

diarsipkan.

Y

T











SOP KENAIKAN PANGKAT


1. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disipiin Pegawai Negeri Sipil;

2. Peraturan Pemerintah Nomor 42 Tahun 2004 tentang Pembinaan Jiwa Korpsdan Kode Etik pegawai Agama Sipil (lembaran Negara Tahun 2004 Nomor 142, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4450);


4. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor: 071/KMA/3K/V/2008 tentang Ketentuan Penegakan Disiplin Kerja Dalam Pelaksanaan Pemberian Tunjangan Khusus Kinerja Hakim dan Pegawai Agama Pada Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada di Bawahnya;



SLTA


Usulan Kenaikan Pangkat DP3 Daftar Riwayat Hidup Daftar Riwayat Pekerjaan Buku Induk Kenaikan Pangkat Perangkat Komputer





SOP KENAIKAN PANGKAT

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Staf Kepegawaian

Kasub Bagian Kepegawaian

Hakim / Pegawai

Wakil Sekretaris

Panitera / Sekretaris

Ketua/WakilKetua


1 Mengajukan usul nominatif kenaikanpangkat

Daftar nama-nama pegawai yang akan diusulkan naik pangkat dengan pertimbangan DUK &DP3

1 Hari NamaPegawai yang diusulkan

2

Pemberitahuankepada Hakim/Pegawaiuntukmelengkapipersyaratan yang diperlukan

Daftarberkaspersyaratan yang harusdilengkapi

5 Menit

Hakim/Pegawai melengkapi persyaratan yang diperlukan

3 Perlengkapan berkas (SKP)

SKP 1 Hari

Nilai capian kinerja

4 BerkasPersyaratandilegalisir

BerkasPersyaratan 30

Menit

BerkasPersyaratantelahdilegali

sir

5 Membuat Surat Usulan Kenaikan Pangkat

Surat Keputusan Kenaikan Pangkat sebelumnya, Perangkat Komputer

10Menit

Surat Usulan Kenaikan Pangkat '

6 Penandatanganan Surat Usulan Kenaikan Pangkat

SuratusulanKenaikanpangkat

10 Menit

Surat Usulan Kenaikan Pangkat yang sudah ditandatangani

7 Pencatatan pada Buku Induk Kenaikan Pangkat

Surat usulan Kenaikan pangkat,Buku Induk Kenaikan Pangkat

10 menit

Daftar Usulan Kenaikan Pangkat tercatat dalam Buku Induk Kenaikan pangkat

8

PenomoranBerkasUsulanKenaikanPangkatdanmengirimkannyakePengadilanTinggi Agama sertatembusannyakeInstansiterkaitmelaluiBagianUmum

SuratusulanKenaikanPangkat

10 Menit

BerkasUsulanKenaikanPangkat yang sudahdiberinomordibendeldandikirimkankealamat yang dituju

9

Mengarsipkan Surat Usulan Kenaikan Pangkat dalam file arsip Kepegawaian

LembarArsip 5Menit

Surat Usulan

Kenaikan Pangkat

diarsipkan











SOP PENGISIAN JABATAN


1. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disipiin Pegawai Negeri Sipil;

2. Peraturan Pemerintah Nomor 42 Tahun 2004 tentang Pembinaan Jiwa Korpsdan Kode Etik pegawai Agama Sipil (lembaran Negara Tahun 2004 Nomor 142, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4450);


4. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor: 071/KMA/3K/V/2008 tentang Ketentuan Penegakan Disiplin Kerja Dalam Pelaksanaan Pemberian Tunjangan Khusus Kinerja Hakim dan Pegawai Agama Pada Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada di Bawahnya;



SLTA


Rekomendasi Tim Baperjakat DP3 Berkas Pendukung Lainnya Perangkat Komputer





SOP PENGISIAN JABATAN

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Kasub Bagian Kepegawaian


Ketua/WakilKetua

Baperjakat Staf

Kepegawaian Persyaratan Waktu Output

1 MenginventarisirJabatan Yang Kosong

Jabatan Yang Kosongberdasar SEMA No.5 Tahun1996

15 Menit

Jabatan Yang Kosongberdasar SEMA No.5 Tahun 1996

2 Pemberitahuan Jabatan Yang Kosong kepada Panitera/Sekretaris

DaftarJabatan Yang Kosong

15 Menit

Panitera/Sekretaris mengetahui Daftar Jabatan yang Kosong

3 PemberitahuankepadaPimpinanadanyaJabatan Yang Kosonguntuksegeradiisi


10 Menit

Pimpinan mengetahui Daftar Jabatan yang Kosong

4

Penyampaian disposisi Pimpinan kepada Tim Baperjakat untuk ditindak lanjuti

Disposisi dari Pimpinan untuk pengisian Jabatan

10 Menit Rekomendasi Tim Baperjakat

5

Memintadaftar nominator yang memenuhisyaratdankriteriauntukPengisianJabatankeBagianKepegawaian

DaftarNamaCalon yang memenuhiPersyaratansesuaidengankriteria yang dibutuhkanuntukPengisianJabatan

20 Menit

Calon Nominator menerima informasi tentang jabatan yang akan diisi olehnya

6 Memberikan pertimbangan untuk Pengisian Jabatan tersebut


20 Menit PersetujuanuntukpengisianJabatan

7 Melakukan seleksi terhadap para nominator pengisi Jabatan

Para Nominator PengisiJabatan

1 Hari PengisiJabatanterpilih

8 Penyampaian hasil seleksi dan rekomendasi hasil rapat kepada Pimpinan

HasilSeleksidasarpertimbangan PP No.100 Tahun 2000

30 Menit HasilSeleksiditerimaPimpinan

9 Memberikan persetujuan terhadaphasil seleksi

HasilSeleksi Tim Baperjakat

1 Jam PersetujuandariPimpinan

10 PembuatanSuratUsulanJabatan

Disposisi Pimpinan berdasarkan rekomendasi hasil rapat Tim Baperjakat

5 Menit SuratUsulan

11 Pengajuan Penandatanganan Surat Usulan Jabatan kepada Pimpinan

Disposisi Pimpinan berdasarkan rekomendasi hasil rapat Tim Baperjakat

15 Menit Surat Usulan Jabatan yang telah ditandatangani

12 Penomoran Surat Usulan kemudian dibendel untuk dikirim melalui Bagian Umum

Surat Usulan Jabatan yang telah ditandatangani

5 Menit

SuratUsulanJabatan yang telahdiberinomordandibendel

13 Pencatatan Usulan Jabatan ke Buku Induk Pengisian Jabatan

SuratUsulanJabatan 5 Menit

SuratUsulanJabatan yang sudahdimasukkandalamcatatanBukuIndukUsulanJabatan

14 MenyimpanlembarArsip LembarArsip 5 Menit Arsip Surat Usulan Pengisian Jabatan diarsipkan

Y

T











SOP KENAIKAN GAJI BERKALA



2. PeraturanPemerintahNomor 42 Tahun 2004 tentang Pembinaan Jiwa Korps dan Kode Etik pegawai Agama Sipil (lembaran Negara Tahun 2004 Nomor 142, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4450);

3. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 2008 tentang Sistem Pengsndalian Intern pemerintah;

4. Keputusan Presiden Nomor 42 Tahun 2002 Tentang Pedoman Pelaksanaan Anggaran Pendapatan.DanBelanja Negara

5. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor: 071/KMA/SKA//2008 tentang Ketentuan Penegakan Disiplin Kerja Dalam Pelaksanaan Pemberian Tunjangan Khusus Kinerja Hakim dan Pegawai Agama Pada Mahkamah Agungdan Badan Peradilan Yang Berada di Bawahnya;


7. Peraturan Sekretaris MahkamahAgung RI. Nomor 002 Tahun 2012, Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya,

SLTA


Surat Keputusan KGB Berkas Pendukung Lainnya Perangkat Komputer





SOP KENAIKAN GAJI BERKALA

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Staf Kepegawaian

KasubBagianKepegawaian

Kasub Bagian Umum


Ketua Persyaratan Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1

Menginventarisir Hakim dan Pegawai yang akan mendapatkan Kenaikan Gaji Berkala (KGB)

Data Hakim danPegawai

15 Menit

Daftar nama Hakim dan Pegawai yang akan mendapatkan KGB

2 Pembuatan konsep Surat Keputusan Kenaikan Gaji Berkala

BerdasarkanKep-Ptes No.42 Tahun 2002

1 Hari Surat Keputusan Kenaikan Gaji Berkala

3 Menyerahkan konsep SK-KGB ke Kasub untuk diperiksa kembali

Konsep SK 10

Menit

Paraf persetujuan ke Kasub Kepegawaian

4 Penandatanganan Surat

Keputusan Kenaikan Gaji

Surat Keputusan Kenaikan Gaji yang telah diteliti dan diparaf pejabat dibawahnya

15 Menit

Surat Keputusan Kenaikan Gaji Berkala yang sudah ditandatangani

5

Penomoran Surat Keputusan Kenaikan Gaji Berkala Asli dan Salinan

Surat Keputusan Kenaikan Gaji Berkala Asli dan Salinan yang telah ditandatangani

Pimpinan

10 Menit

Surat Keputusan Kenaikan Gaji Berkala Asli dan Salinan yang sudah diberi nomor

6

PengirimanSuratKeputusanKenaikanGajiBerkalaAslike Kantor PerbendaharaandanKas Negara, BagianKeuangansertapengirimanTembusanSuratKeputusankeInstansiterkaitmelaluiBagianUmumdanmengarsipkanke file KenaikanGajiBerkalabagianKepegawaian

Surat Keputusan Kenaikan Gaji Berkala Asli yang telah selesai

diproses

10 Menit

Surat Keputusan Kenaikan Gaji Berkala Asli dan Salinan sudah dikirim dan sudah diarsipkan

7

Penyerahan Surat Keputusan Kenaikan Gaji Berkala Salinan kepada Hakim/Pegawai

Surat Keputusan Kenaikan Gaji Berkala

Salinan yang telah selesai diproses

10 Menit

Penerimaan Surat Keputusan Kenaikan Gaji Berkala Salinan oleh Hakim/Pegawai











SOP PENGAMBILAN SUMPAH DAN PELANTIKAN


1. Undang-undang No. 43 Tahun 1999 tentang perubahan Undang-undang No.8 Tahun 1974 tentang pokok-pokok Kepegawaian;

2. Peraturan Pemerintah No. 10 tahun 1979 tentangPenilaian Pekerjaan Pegawai Negeri Sipil Republik Indonesia;



5. Undang-undang Nomor 3 Tahun 2006 tentang Peradilan Agama; 6. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor:

071/KMA/SK/V/2008 tentang Ketentuan Penegakan Disiplin Kerja Dalam Pelaksanaan Pemberian Tunjangan Khusus Kinerja Hakim dan Pegawai Agama Pada Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada di Bawahnya;

7. PeraturanMenteriPendayagunaanAparatur Negara Nomor Per/21/M.PAN/11/2008, tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan;


SLTA


Naskah-naskah Sumpah dan Pelantikan.






SOP PENGAMBILAN SUMPAH DAN PELANTIKAN

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku


Panitia Panitera / Sekretaris


1 Menyiapkan SK panitia pelantikan

ATK 20 Menit Terbit konsep SK

2 Menintakan paraf persetujuan SK panitia

Usulan susunan panitia 5Menit Persetujuan Panitera/Sekretaris terhadap SK

3 Menintakan tanda tangan SK panitia kepada Ketua

SK 10Menit Terbitnya SK Panitia

4 Menyerahkan salinan SK panitia kepada ketua panitia

SK 5Menit Diterima SK oleh Ketua Panitia

5 Mengadakan rapat koordinasi panitia

Tempat 1Jam Susunan acara dan perlengkapan pelantikan

6 Menyiapkan naskah-naskah penyumpahan dan pelantikan

ATK 10 Menit Dokumen-dokumen pelantikan

7 Menyiapkan Rohaniwan dan Saksi

Pegawai 10 Menit Rehaniwan dan Saksi-saksi yang ditunjuk

8 Membuat dan mengedarkan undangan

ATK 15 Menit Undangan

9 Pelaksanaan pelantikan Naskah, Rohaniwan, Saksi, dan Pejabat

45 Menit Terlaksananya pelantikan

Y

T







Tanggal Pembuatan 02 –01–2015

Tanggal Revisi 27 –03–2015

Tanggal Efektif 02 –04–2015

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kudus

SOP LAPORAN BULANAN KEPEGAWAIAN

DasarHukum: Kualifikasi Pelaksana:



3. Peraturan PemerintahNomor 60 Tahun 2008 tentang Sistem Pengendalian Intern Pemerintah;

4. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor: 071/KMA/SKA//2008 tentang Ketentuan Penegakan DisiplinKerja Dalam Pelaksanaan Pemberian Tunjangan Khusus Kinerja Hakim danPegawai Agama PadaMahkamah AgungdanBadan Peradilan Yang Berada di Bawahnya;


6. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI. Nomor 002 Tahun 2012, Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agungdan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya;

SLTA


DaftarPresensi MesinPresensiSidikJari

BerkasPendukungLainnya PerangkatKomputer





SOP LAPORAN BULANAN KEPEGAWAIAN

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Staf

Kepegawaian



Kasub Bagian Umum


1 Mengunduh daftar Presensi dari Mesin Absensike Aplikasi Absensi Komdanas

Mesin Presensi sidik jari

15Menit RekapitulasiAbsensi

2

Membuatan Laporan Rekapitulasi Presensi dan diisi sesuai petunjuk dari Mahkamah Agung

Mesin Presensi sidik jari

30 Menit Laporan Rekapitulasi Presensi

3

Memaraf Laporan Rekapitulasi Presensi kemudian diteruskan kepada Panitera/Sekretaris dan Ketua Pengadilan Agama untuk ditandatangani

Laporan Rekapitulasi Presensi

20 Menit

Laporan Rekapitulasi Presensi ditandatangani Ketua Pengadilan Agama Agama

4 Pembuatan Surat Pengantar

LaporanRekapitulasiPresensi

5Menit SuratPengantar

5 Menandatangani Surat Pengantar

SuratPengantar 5Menit Surat Pengantar ditandatangani Panitera/Sekretaris

6

Surat pengantar yang sudah ditanda tangani dikembalikan ke petugas Kasub Kepegawaian untuk diarsiapkan

Arsip 5Menit Berkas dikirim ke PengadilanTinggi Agama

7

Kasub Kepegawaian menyerahkan dan laporan bulanan untuk dikirm ke Pengadilan Tinggi Agama

Laporan Bulanan 5 Menit SuratPengantardanLaporanBulanandiarsipkandalam file Kepegawaian

Y Y

T T

SKP ESELON II

SKP ESELON IV

SKP STAF

SKP FUNGSIONAL

BAB III

PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN

A. Sumber Daya Manusia

Sumber Daya Manusia sebagai penunjang kinerja suatu Lembaga Peradilan

yang harus diperhatikan, karena untuk mencapai suatu bentuk Lembaga yang

professional khususnya pada Pengadilan Agama Purworejo perlu adanya suatu

upaya peningkatan kapasitas Sumber Daya Manusia yang berkesinambungan dalam

rangka penyelesaian pekerjaan yang menyangkut kinerja Pengadilan Agama

Purworejo.

Adapun Administrasi Yudicial yang bersifat tehnis know how sangat menentukan

kebenaran dan keabsahan suatu proses Peradilan sepertinya halnya Surat Gugatan,

Surat Kuasa, Berita Acara Persidangan, Surat Panggilan (relas), Putusan, Penetapan

dan lain-lain.

Maka untuk meningkatkan Sumber Daya Manusia dibidang Teknis Yudicial,

Pengadilan Agama Purworejo telah mengadakan diskusi-diskusi yang terjadwal yang

diikuti oleh Hakim, Pejabat dan Pegawai Kepaniteraan, selain itu juga mengikuti

pelatihan-pelatihan dan Pendidikan yang memadai.

Untuk menunjang pelaksanaan tugas peradilan, Sumber Daya Manusia yang

tersedia di Pengadilan Agama Purworejo adalah sebagai berikut :

a) Berdasarkan Umur

b) Berdasarkan Pendidikan.

Grafik 5 : Statistik Pegawai Berdasarkan Pendidikan

c) Berdasarkan Jenis Kelamin

Grafik 6 : Statistik Pegawai Berdasarkan Jenis Kelamin

d) Berdasarkan Golongan/Ruang

Berikut adalah nama-nama dari unsur Pejabat Struktural di Pengadilan Agama Purworejo

hingga akhir tahun 2015 sebagai berikut :

Tabel.12 : Pejabat Struktural Pengadilan Agama Purworejo

NO NAMA GOL JABATAN

1. Drs. ABDUL SYUKUR AS. IV/c Ketua

2. - - Wakil Ketua

3. Drs. MUH. UZAIR IV/a Panietra/Sekretaris

4. H. IMAM MUSYAFA, SH. III/d Wakil Panitera

5. s SULTAN HAKIM, S.Ag. SH. III/c Panitera Muda Hukum

6. - - Panitera Muda Permohonan

7. Hj. SITI MAKRIFAH III/b Panitera Muda Gugatan

8. NANI ROKHIMAH, SH. III/d Wakil Sekretaris

9. MURWATI III/b Kasubag Keuangan

10. ZUHRATUL WARDI III/b Kasubag Kepegawaian

11. MUKHSIN III/b Kasubag Umum

Seluruh sumber daya manusia tersebut telah dibina, dikelola dan diberdayakan

dengan baik sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku serta

memperhatikan prinsip “the right man on the right job”, sekalipun jumlah sumber daya

manusia tersebut kurang memenuhi standar ideal bagi Pengadilan Agama Purworejo Kelas

IB.

Sehubungan dengan tugas pokok dan fungsinya yang memeriksa, memutus dan

menyelesaikan perkara-perkara di tingkat pertama antara orang-orang yang beragama

Islam di bidang perkawinan, kewarisan, wasiat, hibah yang dilakukan berdasarkan

hukum Islam, wakaf, shadaqah dan ekonomi syari’ah sebagaimana diatur dalam pasal 49

Undang-undang Nomor 50 Tahun 2012 Tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang

Nomor 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama, sumber daya manusia di lingkungan

peradilan terbagi dalam 2 kategori, yaitu sumber daya manusia teknis yudisial dan sumber

daya manusia non teknis yudisial. 1. Sumber Daya Manusia Teknis Yudisial

Sumber daya manusia teknis yustisial di Pengadilan Agam Purworejo adalah sebagai

berikut:

a. Data Fungsional Hakim

Tabel 13 : Data Hakim Pengadilan Agama Purworejo

NO NAMA GOL JABATAN

1.

Drs. ABDUL SYUKUR AS

IV/c

Ketua/ Hakim Madya Utama

2.

Drs. H. ISWANTHA DS, M.H.

IV/c

Hakim Madya Utama

3.

SLAMET SYAIBANI, S.Ag.

IV/b

Hakim Madya Muda

4.

Drs. H. AMBARI, MSI.

IV/a

Hakim Madya Pratama

5.

H. MASRUKHIN, S.H., M.Ag.

IV/a

Hakim Madya Pratama

6

RASYIDI, SH.

IV/b Hakim Madya Muda

b. Data Fungsional Kepaniteraan

Tabel 14 : Data Pegawai Fungsional Kepaniteraan

NO NAMA GOL JABATAN

1. Drs. MUH. UZAIR IV/a Panitera

2. H. IMAM MUSYAFA, SH. III/d Wakil Panitera

3. SULTAN HAKIM, S.Ag. SH. III/c Panitera Muda Hukum

4. - - Panitera Muda Permohonan

5. Hj. SITI MAKRIFAH III/b Panitera Muda Gugatan

6. FATMAH ISNAINI, SH. III/d Panitera Pengganti

7. MUJI ASTUTI, SH. III/d Panitera Pengganti

6. SARNO, SH. III/b Panitera Pengganti

c. Data Fungsional Jurusita/Jurusita Pengganti

Tabel 15 : Data Pegawai Fungsional Jurusita/Jurusita Pengganti

NO NAMA GOL JABATAN

1. TULUS PRABOWO III/b Jurusita

2. TOIB, SH. III/d Jurusita Pengganti

3. FAUZIAH, SH III/b Jurusita Pengganti

4. H. ZAHRON WALADI III/b Jurusita Pengganti

2. Sumber Daya Manusia Teknis Non Yudisial

Sumber daya Manusia Non Teknis Yustisial pada pengadilan Agama Purworejo

sebagai berikut :

a. Data Pejabat Struktural :

Tabel 16 : Data Pejabat Struktural Non Yudisial

NO NAMA GOL JABATAN


2. MURWATI III/b Kasubag. Keuangan

3. ZUHRATUL WARDI III/b Kasubag. Kepegawaian

4. MUKHSIN III/b Kasubag. Umum

3. Sumber Daya Manusia Teknis Non Yudisial

Sumber daya Manusia Non Teknis Yustisial pada pengadilan Agama Purworejo

sebagai berikut :

a. Data Pejabat Struktural :

Tabel 16 : Data Pejabat Struktural Non Yudisial

NO NAMA GOL JABATAN


2. MURWATI III/b Kasubag. Keuangan

3. ZUHRATUL WARDI III/b Kasubag. Kepegawaian

4. MUKHSIN III/b Kasubag. Umum

b. Data Staf pelaksana Administrasi :

Tabel 17 : Data Pegawai Pelaksana Administrasi

NO NAMA GOL JABATAN

1. RIFA ANDRIANI, SH. III/b Staf Kepegawaian

2. DENI NATARIA II/b Staf Keuangan

c. Data Pegawai Tidak Tetap :

Tabel 18 : Data Pegawai Tidak Tetap

NO NAMA PENDIDIKAN JABATAN

1. TRI SUGIARTO SLTA Satpam

2. USWATUN CHASANAH D.III Pramubakti

3. AGUNG DWI ANDRIYATMOKO, A.Md. D.III Tanaga IT

4. HENDRO BUONO SLTA Sopir

5. HUSNI AKHADI, SH. S.1 Pramubakti

6. PERMADI SATRIA GUMILANG, A.Md. D.III Tanaga IT

7. YUSUF NASUBKHI, A.Md. D.III Pramubakti

8. IDI SUTRISNO SLTA Satpam

Rekrutmen

Pengadilan Agama Purworejo untuk tahun 2015 Jabatan Fungsional

khususnya untuk jabatan Panitera Pengganti hanya ada 3 orang.

Mutasi

a. Mutasi Kenaikan Pangkat untuk periode September 2015 sebanyak 3 orang

pegawai

b. Penerbitan surat pemberitahuan kenaikan gaji berkala yang berhak untuk

tahun 2015 sebanyak 25 orang pegawai.

c. Pengangkatan CPNS (Calon Pegawai Negeri Sipil) sebanyak 2 orang

d. Pengangkatan PNS sebanyak 1 orang

Pensiun

untuk tahun 2015 Panitera Muda Gugatan Pengadilan Agama Purworejo

memasuki batas usia pension pada tanggal 1 Agustus 2015.

Berkenaan dengan adanya perubahan-perubahan dibidang kepegawaian

karena adanya pergantian dan mutasi pegawai serta penambahan pegawai

baru, jumlah pegawai Pengadilan Agama Purworejo termasuk pegawai honorer

sampai dengan akhir Desember 2015 sebanyak 35 orang, terdiri dari 26

pegawai dan 9 tenaga Honor.

B. Keadaan Perkara

Keadaan perkara pada Pengadilan Agama Purworejo yang diterima dan

diputus sampai dengan tanggal 23 Desember 2015 terdiri dari:

1. Sisa perkara sampai dengan tanggal 23 Desember 2015 sebanyak 405 perkara

2. Perkara yang diterima dari bulan Januari 2015 s/d tanggal 23 Desember 2015

sebanyak 1639 perkara;

3. Perkara yang diputus dari bulan Januari 2015 s/d tanggal 23 Desember 2015

sebanyak 1588 perkara;

4. Sisa perkara sampai dengan tanggal 23 Desember 2015 sebanyak 405

perkara.

Keadaan Perkara dapat dirinci sebagai berikut :

BULAN

SISA AWAL

DITERIMA

JUMLAH BEBAN

DIPUTUS

SISA

JANUARI

354 182 536 159 377

FEBRUARI

377 108 485 149 336

MARET

336 153 489 140 349

APRIL

349 116 465 141 324

MEI

324 129 453 140 313

JUNI

313 117 430 142 288

JULI

288 100 388 93 295

AGUSTUS

295 189 484 120 364

SEPTEMBER

364 170 534 141 393

OKTOBER

393 133 526 142 384

NOVEMBER

384 138 522 101 421

DESEMBER

421 104 525 120 405

JUMLAH

1639 1588

1. Tingkat Penyelesain Perkara

Tahun 2015 Pengadilan Agama Purworejo menangani perkara sebanyak 1993

perkara dan dari jumlah tersebut perkara yang dapat diputus/diselesaikan

sampai dengan akhir tahun 2015 sebanyak 1588 perkara. Dari jumlah tersebut

perkara yang diputus kurang dari 5 bulan sebanyak 1527 Perkara atau 96,1 %.

Dan perkara yang diputus lebih dari 5 bulan sebanyak 61 perkara atau 3,84%.

2. Tingkat Produktifitas Hakim

Dari segi produktifitas Hakim dalam menyelesaikan perkara selama tahun

2015, dapat diuraikan sebagai berikut :

1) Majelis (A) Perkara yang ditangani : 215 perkara

Diselesaikan : 182 perkara

Sisa Perkara : 33 perkara

2) Majelis (B) Perkara yang ditangani : 219 perkara



3) Majelis (C.2) Perkara yang ditangani : 445 perkara












- Putusan yang diajukan Banding:

a. Putusan Pengadilan Tingkat I yang dikuatkan Tk. Banding sebanyak 3

perkara, yaitu :

1. perkara nomor : 937/Pdt.G/2014/PA.Pwr dikuatkan dengan

perkara nomor : 38/Pdt.G/2015/PTA.Smg,


perkara nomor : 173/Pdt.G/2015/PTA.Smg


perkara nomor : 187/Pdt.G/2015/PTA.Smg

b. Tidak ada Putusan Pengadilan Tingkat I yang dibatalkan Tk. Banding

c. Tidak ada Putusan Pengadilan Tingkat I yang tidak dapat diterima Tk.

Banding

- Putusan yang diajukan Kasasi

a. Tidak ada Putusan Pengadilan Tingkat I yang dikuatkan Tk. Banding dan

Tk. Kasasi

b. Putusan Pengadilan Tingkat I yang dikuatkan Tk. Banding dan dibatalkan

Tk. Kasasi sebanyak 1 perkara, yaitu perkara nomor:

143/Pdt.G/2014/PA.Pwr dikuatkan dengan nomor

236/Pdt.G/2014/PTA.Smg dan dibatalkan dengan nomor 352K/Ag/2015.

c. Tidak ada Putusan Pengadilan Tingkat I yang dikuatkan Tk. Banding dan

tidak dapat diterima Tk. Kasasi

d. Tidak ada Putusan Pengadilan Tingkat I yang dibatalkan Tk. Banding dan

dikuatkan Tk. Kasasi

e. Tidak ada Putusan Pengadilan Tingkat I yang dibatalkan Tk. Banding dan

dibatalkan Tk. Kasasi

- Tidak ada Putusan yang diajukan Peninjauan Kembali.

C. Pengelolaan Sarana dan Prasarana

II. Sarana dan Prasarana Gedung :

Sejak Maret 2012 Pengadilan Agama Purworejo telah menempati

gedung baru seluas 500 m2. Gedung Pengadilan Agama Purworejo yang terletak

di Jl. Pahlawan No. 3, Purworejo yang semula beralamat di Jl. Lingkar Barat

No.3 Purworejo, hanya berganti nama jalan saja, memiliki 2 lantai, 1 ruang

sidang, 1 ruang Ketua, 1 ruang Wakil Ketua, 1 ruang Hakim, 1 ruang Panitera/

Sekretaris, 1 ruang Kepaniteraan, 1 ruang Kesekretarian dan 1 ruang

perpustakaan, dari kondisi gedung kantor Pengadilan Agama Purworejo belum

termasuk kategori standar Kantor Pengadilan Agama dikarenakan belum

terselesaikan tahapan bangunan kantor. Untuk memenuhi kebutuhan ruang

sidang, ruang arsip dan gudang, maka kami memanfaatkan gedung kantor lama

yang berada di belakang gedung kantor baru yang sebenarnya kurang layak

untuk persidangan dan ruang arsip, karena tempat yang sangat sempit.

a) Pengadaan

Tahun 2015 Pengadilan Agama Purworejo mendapat alokasi belanja modal

berupa Meubelair senilai Rp. 180.000.000,- dan Pengadaan Server senilai

Rp. 40.000.000,-.

b) Pemeliharaan

Untuk pemeliharaan gedung kantor dan perawatan halaman kantor tahun

2015 Pengadilan Agama Purworejo mendapatkan alokasi anggaran Rp.

44.768.000,- (empat puluh empat juta tujuh ratus enam puluh delapan ribu

rupiah), diprioritaskan untuk, perbaikan 2 ruang pelayanan pihak

berperkara dan perbaikan – perbaikan kecil gedung kantor.

c) Pemeliharaan

Untuk pemeliharaan fasilitas gedung Pengadilan Agama Purworejo

mendapatkan alokasi anggaran sebesar Rp.11.584.000,- (sebelas juta lima

ratus delapan puluh empat ribu rupiah), dengan anggaran yg minim

Pengadilan agama Purworejo berusaha mengoptimalkan anggaran tersebut

untuk perbaikan – perbaikan komputer, laptop, printer dan AC.

d) Penghapusan

Pengadilan Agama Purworejo proses penghapusan pada tahun 2015

terutama untuk saat ini telah diajukan permohonan penghapusan untuk 2

unit kendaraan roda 2 dan 1 unit kendaraan roda 4 dalam kondisi rusak

berat.

D. Pengelolaan Keuangan

Dalam rangka mendukung terwujudnya good governance dalam

penyelenggaraan negara, pengelolaan keuangan negara perlu diselenggarakan

secara profesional, terbuka, dan dapat dipertanggungjawabkan, sebagaimana

dalam Penjelasan Umum Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang

Keuangan Negara.

Pengelolaan keuangan di lingkungan Pengadila Agama Purworejo yang

meliputi kegiatan penyusunan anggaran, pelaksanaan anggaran, dan pelaporan

anggaran diupayakan sesuai dan selaras dengan prinsip-prinsip yang terkandung

dalam Undang-Undang tersebut di atas.

1. Keadaan Keuangan perkara :

Keadaan Keuangan Kas Buku Induk Keuangan perkara (K1.PA.6) sampai

dengan tanggal tanggal 23 Desember 2015, dengan keadaan Kas keuangan

perkara sebagai berikut :

a. Saldo menurut Buku Rp 99.865.000,-

b. Saldo menurut Kas terdiri dari :

1. Uang kertas Bank, uang logam Rp 5.637.000,-

2. Saldo menurut buku/rekening Bank Rp 94.228.000,-

Jumlah uang menurut Kas Rp 99.865.000,-

2. Keuangan PNBP/HHK/HHK lainnya:

Keadaan penerimaan PNBP/HHK/HHK dengan keadaan keuangan sebagai berikut

Saldo bulan lalu Rp 0,-

Penerimaan tanggal 2 Nopember s/d 30 Nopember 2015 Rp 6.571.800,-

Pengeluaran tanggal 2 Nopember s/d 30 Nopember 2015 Rp 6.571.800,-

Saldo Kas per tanggal 30 Nopember 2015 Rp 0,-

3. Keadaan Keuangan Biaya Administrasi Penyelesaian Perkara

Saldo Tahun lalu Rp 0,-

Penerimaan tahun 2015 Rp 80.600.000,-

Pengeluaran tahun 2015 Rp 80.250.000,-

Saldo Kas per 23 Desember 2015 Rp 350.000,-

4. Keuangan DIPA

Pengelolaan keuangan DIPA di lingkungan Pengadilan Agama

Purworejo secara umum diselenggarakan oleh Panitera/Sekretaris dibantu

Wakil Sekretaris dan Kasubag Keuangan selaku pelaksana teknis. Namun

secara khusus telah dibentuk Pejabat Pengelola Keuangan yang terdiri dari

Kuasa Pengguna Anggaran yang dijabat oleh Panitera/Sekretaris, Pejabat

Pembuat Komitmen/ Penanggung jawab Kegiatan yang dijabat oleh Wakil

Sekretaris atau pegawai yang ditunjuk, Pejabat Penandatangan SPM/Penguji

SPP yang dijabat oleh Kasubag Keuangan, Bendahara Pengeluaran dan

Bendahara Penerima, serta Petugas Pengelola Administrasi Pegawai (PPABP)

dan dua orang staf pengelola anggaran yang dibentuk dengan Surat

Keputusan Kuasa Pengguna Anggaran.

Berdasarkan Buku Kas Umum/DIPA 01, maka keadaan keuangan Kas Umum/DIPA 01

adalah sebagai berikut :

Pagu Awal Rp 4.069.572.000,-

Revisi I Rp 4.109.572.000,-

Revisi II Rp 4.109.572.000,-

Revisi III Rp 4.122.572.000,-

Revisi IV Rp 4.122.572.000,-

Revisi V Rp 4.122.572.000,-

Realisasi sampai dengan tanggal 23 Desember 2015 Rp 3.990.275.286,-

Berdasarkan Kas Umum/DIPA 04, maka keadaan keuangan Kas Umum/DIPA 04

adalah sebagai berikut :

Pagu Awal Rp 24.415.000,-

Revisi I Rp 24.415.000,-

Realisasi sampai dengan tanggal 23 Desember 2015 Rp 19.605.000,-

E. Dukungan Teknologi Informasi

Penerapan Teknologi Informasi di lingkungan Peradilan Agama

memprioritaskan reformasi manajemen di bidang aparatur peradilan, manajemen

perkara, transparansi, akuntabilitas, dan akses terhadap informasi peradilan,

manajemen keuangan serta infra struktur dan pengawasan serta sanksi.

Sedangkan peranan pemanfaatan Teknologi Informasi dalam Keterbukaan

Informasi di Pengadilan Agama Purworejo antara lain :

Mengetahui gambaran umum tentang Pengadilan, meliputi : fungsi, tugas,

yurisdiksi dan struktur organisasi Pengadilan tersebut serta telepon, faksimile,

nama dan jabatan pejabat di pengadilan baik Hakim dan non Hakim.

Gambaran umum mengenai proses beracara di Pengadilan Agama.

Hak-hak pencari keadilan dalam proses peradilan.

Biaya yang berhubungan dengan proses penyelesaian perkara serta biaya hak-

hak kepaniteraan sesuai dengan kewenangan, tugas dan kewajiban Pengadilan.

Putusan dan penetapan Pengadilan yang telah berkekuatan hukum tetap.

Agenda sidang pada Pengadilan Tingkat Pertama.

Mekanisme pengaduan dugaan pelanggaran yang dilakukan Hakim dan

Pegawai.

Hak masyarakat dan tata cara untuk memperoleh informasi di Pengadilan.

Mengetahui gambaran umum tentang Pengadilan, meliputi : fungsi, tugas,

yurisdiksi dan struktur organisasi Pengadilan tersebut serta telepon, faksimile,

nama dan jabatan pejabat di pengadilan baik Hakim dan non Hakim.

Gambaran umum mengenai proses beracara di Pengadilan Agama.

Hak-hak pencari keadilan dalam proses peradilan.

Biaya yang berhubungan dengan proses penyelesaian perkara serta biaya hak-

hak kepaniteraan sesuai dengan kewenangan, tugas dan kewajiban Pengadilan.

Putusan dan penetapan Pengadilan yang telah berkekuatan hukum tetap.

Agenda sidang pada Pengadilan Tingkat Pertama.

Mekanisme pengaduan dugaan pelanggaran yang dilakukan Hakim dan

Pegawai.

Hak masyarakat dan tata cara untuk memperoleh informasi di Pengadilan.

a) Perangkat Keras

Sampai Akhir Tahun 2015 Pengadilan Agama Purworejo telah memliki

27 Unit Komputer terdiri dari 17 unit kondisi baik, 4 unit rusak ringan dan 6

unit rusak berat, 9 Unit Laptop, terdiri dari 4 unit kondisi baik, 3 unit kondisi

rusak ringan, 2 unit kondisi rusak berat dan 1 Unit Finger Print yang

keseluruhannya digunakan untuk pelayanan kepada masyarakat selain itu

juga pada pengadilan Agama Purworejo terdapat 1 unit layar Touch Screen

Informasi Perkara dan 1 unit TV media. Namun pemanfaatan IT belum dapat

maksimal dikarenakan sarana IT yang ada di Pengadilan Agama Purworejo

belum sepenuhnya memadai untuk mengikuti perkembangan Teknologi yang

terus berkembang. Diharapkan pada tahun yang akan datang tersedia

anggaran belanja modal yang cukup besar untuk pengadaan sarana IT

seperti mesin antrian sidang dan sebagainya agar dapat lebih memberikan

kepuasan pelayanan kepada masyarakat.

b) Perangkat Lunak Dalam memproses administrasi perkara, Pengadilan Agama Purworejo telah

memanfaatkan SIADPA seoptimal mungkin dari pendaftaran sampai putusan

dan pembuatan Akta Cerai untuk mempercepat dan mempermudah

masyarakat yang berkepentingan dengan Pengadilan Agama Purworejo,

selain itu juga Pengadilan Agama Purworejo telah memanfaatkan Website

yang bisa diakses di http://www.pa-purworejo.go.id sebagai media

transparansi seperti keadaan perkara, biaya perkara, jadwal sidang,

anggaran, pengaduan dan sebagainya. Sehingga masyarakat bisa lebih

mudah memantau melalui internet. Selain itu, Pengadilan Agama Purworejo

juga telah menerapkan SMS-Perkara yang ditujukan kepada masyarakat

khususnya dalam memantau perkara mereka dan kepada pegawai Pengadilan

Agama Purworejo untuk menyebarkan informasi melalui SMS ke masing-

masing pegawai. Untuk pengaduaan secara online Pengadilan Agama

Purworejo memanfaatkan media email sebagai sarana yang bisa dikirmkan ke

[email protected]. Selain itu Pengadilan Agama Purworejo juga telah

menerapkan arsip digital dengan aplikasi hasil karya tenaga IT yang saat ini

telah berjalan. Aplikasi tersebut di beri nama e-Doc PA Purworejo, yang


berfungsi sebagai arsip baik dalam bidang kepaniteraan dan sekretariatan.

F. Regulasi Tahun 2015

Regulasi adalah mengendalikan perilaku manusia atau masyarakat dengan

aturan atau pembatasan. Regulasi dapat dilakukan dengan berbagai bentuk,

misalnya: pembatasan hukum diumumkan oleh otoritas pemerintah, regulasi

pengaturan diri oleh suatu industri seperti melalui asosiasi perdagangan, Regulasi

sosial (misalnya norma), co-regulasi dan pasar. Seseorang dapat,

mempertimbangkan regulasi dalam tindakan perilaku misalnya menjatuhkan

sanksi (seperti denda). Tindakan hukum administrasi, atau menerapkan regulasi

hukum, dapat dikontraskan dengan hukum undang-undang atau kasus.

Regulasi

NO JUDUL

HITS

1 Undang-Undang 35

2 Peraturan Pemerintah 32

3 Keputusan Presiden 25

4 Peraturan Mahkamah Agung 30

5 Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung 20

6 Surat Edaran Mahkamah Agung 22

7 Fatwa Mahkamah Agung 29

8 Peraturan Lainnya 20

BAB V

PENGAWASAN

Salah satu fungsi management yang harus diterapkan dalam pelaksanaan roda

organisasi adalah fungsi pengawasan atau controlling. Dengan penerapan fungsi

pengawasan dimaksudkan agar seluruh kegiatan organisasi dapat berjalan dengan baik

sesuai dengan maksud, tujuan, visi dan misi organisasi tersebut. Maksud, Tujuan dan

Fungsi dari Pengawasan adalah sebagai berikut : 1. Maksud Pengawasan

Pengawasan dilaksanakan dengan maksud untuk :

a. Memperoleh informasi apakah penyelenggaraan teknis peradilan, pengelolaan

administrasi peradilan, dan pelaksanaan tugas umum peradilan telah dilaksanakan

sesuai dengan rencana dan peraturan perundang – undangan yang berlaku.

b. Mencegah terjadinya penyimpangan, maal administrasi dan ketidakefisienan

penyelenggaraan peradilan. 2. Tujuan Pengawasan.

Pengawasan dilaksanakan agar dapat mengetahui kenyataan yang ada sebagai

masukan dan bahan pertimbangan bagi pimpinan pengadilan untuk menentukan

kebijakan dan tindakan yang diperlukan menyangkut pelaksanaan tugas pengadilan,

tingkah laku aparat pengadilan dan kinerja pelayanan publik. 3. Fungsi Pengawasan

Fungsi pengawasan meliputi :

a. Menjaga agar pelaksanaan tugas lembaga peradilan sesuai dengan rencana dan

ketentuan peraturan perundang – undangan yang berlaku.

b. Mengendalikan agar administrasi peradilan dikelola secara tertib sebagaimana

mestinya, dan aparat peradilan melaksanakan tugasnya dengan sebaik – baiknya.

c. Menjamin terwujudnya pelayanan publik yang baik bagi para pencari keadilan yang

meliputi: ,kualitas putusan, waktu penyelesaian perkara yang cepat dan biaya ringan.

Sistem pengawasan dapat dilakukan secara internal maupun eksternal dan

dilaksanakan secara terprogram dan terkoordinasi untuk memperoleh hasil yang

optimal. Pengawasan mempunyai fungsi monitoring dan pengendali pelaksana program

kerja suatu unit kerja atau lembaga untuk mencegah terjadinya penyimpangan dan

sekaligus mengarahkan tercapainya tujuan program kerja, adapun Pengawasan dari

dalam lingkungan peradilan sendiri mencakup 2 (dua) jenis pengawasan yaitu:

“Pengawasan Melekat dan Pengawasan Fungsional ”.

1. Pengawasan Melekat

Pengawasan Melekat adalah serangkaian kegiatan yang bersifat sebagai

pengendalian yang terus menerus, dilakukan oleh atasan langsung terhadap

bawahannya secara preventif dan represif, agar pelaksanaan tugas bawahan tersebut

berjalan secara efektif dan efisien sesuai dengan rencana kegiatan dan peraturan

perundang – undangan yang berlaku (KMA/080/SK/VIII/ 2006 tanggal 24 Agustus

2006).

Pengawasan melekat yang telah memiliki norma – norma baku sesuai struktur dan

hierarkis organisasi. Secara normatif aturan pengawasan di Pengadilan Agama

Purworejo mengacu pada Pasal 53 Undang - Undang Nomor 7 Tahun 1989 Jo. Undang

- Undang Nomor 3 Tahun 2006 Jo. Undang – Undang Nomor 50 Tahun 2009.

Sebagaimana telah diuraikan dalam pasal tersebut, pengawasan melekat adalah

merupakan pengawasan yang dilakukan oleh atasan langsung terhadap bawahannya

sesuai dengan struktur yang berlaku.

Dalam pelaksanaannya di Pengadilan Agama Purworejo pengawasan melekat

dipisahkan pembagian tugas pengawasan melekat oleh Ketua dan Wakil Ketua yang

bersifat umum dimana termasuk didalamnya pengawasan terhadap para Hakim dan

pengawasan melekat secara struktural yang berpuncak pada Panitera / Sekretaris

sebagai atasan langsung dari Wakil Panitera / Wakil Sekretaris dan Wakil Panitera

sebagai atasan langsung dari para Panitera Muda : yaitu Panitera Muda Hukum,

Panitera Muda Permohonan dan Panitera Muda Gugatan, demikain juga Wakil

Sekretaris sebagai atasan langsung para Kepala Subag yaitu : Kepala Subag Ortala dan

Kepegawaian, Kepala Subag Perencanaan dan Keuangan, Kepala Subag Umum.

Panitera / Sekretaris disamping mempunyai tugas pengawasan secara struktural

kepada Wakil Panitera dan Wakil Sekretaris, juga mempunyai tugas pengawasan

fungsional terhadap para Panitera Pengganti, Jurusita dan Jurusita Pengganti.

2. Pengawasan Fungsional

Pengawasan fungsional adalah pengawasan yang dilakukan oleh aparat

pengawasan yang khusus ditunjuk untuk melaksanakan tugas tersebut dalam satuan

kerja tersendiri yang diperuntukan untuk itu. Pengawasan ini meliputi seluruh aspek

penyelenggaraan peradilan yang mencakup bidang administrasi perkara maupun

administrasi umum. Dalam pelaksanaannya pengawasan ini mengacu pada Surat

Edaran Mahkamah Agung Nomor 2 Tahun 1988 yang mengatur tentang Pedoman

Pembagian Tugas antara Ketua dan Wakil Ketua. Dalam Surat Edaran tersebut

ditegaskan bahwa tugas pengawasan Ketua didelegasikan kepada Wakil Ketua.

Disamping itu juga mengacu kepada Surat Ketua Mahkamah Agung tanggal 1 Agustus

1994 Nomor : MA/KUMDIL/207/VIII/K/1994 menentukan lebih lanjut bahwa pada

dasarnya wewenang pengawasan adalah wewenang Ketua yang didelegasikan kepada

para Hakim. Di Pengadilan Agama Purworejo dalam pelaksanaan pengawasan terhadap

penyelenggaraan administrasi perkara dan administrasi umum telah dibentuk Hakim

Pengawas Bidang yang diawasi oleh Para Hakim Pengawas dan Wakil Ketua bertindak

selaku koordinator pelaksanaan tugas pengawasan dengan mengkoordinir para Hakim

Pengawas Bidang sesuai dengan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Agama Purworejo

Nomor : W11-A11/0324/HK.01.1/XI/2013 tanggal 03 Pebruari 2014, tentang

Penunjukan Hakim Pengawas Bidang sebagai berikut :

. SUSUNAN HAKIM PENGAWAS BIDANG

PADA PENGADILAN AGAMA PURWOREJO

Berdasarkan Lampiran Surat Keputusan Ketua Pengadilan Agama

Purworejo

Nomor : W11-A20/0156/Hk.05/I/2015

Tanggal 17 Januari 2015

NO

NAMA JABATAN

BIDANG PENGAWASAN

1.

Drs. H. CECEP MAKMUN, SH., MH.

Wakil Ketua

Koordinator

2.

Drs. H. AMBARI, MSI.

Hakim

Administrasi Persidangan

3.

Drs. H. ISWANTHA DS., MH.

Hakim

Kinerja dan Pelayanan

4.

RASYIDI, SH.

Hakim

Administrasi Umum

5.

H. MASRUKHIN, SH., M.Ag.

Hakim

Administrasi Perkara

Bahwa pada pelaksanaan pengawasan pada bidang-bidang tersebut diatas,

telah dilaksanakan oleh Hakim sesuai dengan bidang yang telah ditetapkan dalam

surat Keputusan Ketua Pengadilan Agama Purworejo, selanjutnya Hakim pengawas

Bidang melaporkan hasil pengawasan kepada Koordinator Pengawasan setiap bulan,

selanjutnya Koordinator menyampaikan laporannya kepada Ketua Pengadilan Agama

Purworejo setiap 3 bulan sekali.

Dalam rangka meningkatkan etos kerja dan produktifitas kerja Pegawai

Pengadilan Agama Purworejo, maka unsur pimpinan Pengadilan Agama Purworejo

telah menerapkan dan melaksanakan beberapa kebijakan yang mengarah dan

bertujuan untuk meningkatkan pengawasan kepada bawahannya melalui upaya-upaya

sebagai berikut :

1. Memperketat dan Memonitoring Presensi atau Kehadiran Pegawai.

Tingkat kehadiran atau presensi Pegawai Pengadilan Agama Purworejo (termasuk

unsur pimpinan) dimonitoring dengan melakukan pengawasan melalui usaha

memperketat atau mencatat absensi kehadiran karyawan untuk jam masuk kantor

dan jam pulang kantor. Pengadilan Agama Purworejo mulai bulan April 2011

menerapkan 2 absensi yaitu absensi mesin/finger print dan manual. 2. Evaluasi Produktifitas Kerja

Dalam rangka pengawasan terhadap hasil kerja yang telah dicapai oleh masing-

masing bagian dalam melaksanakan tugasnya, unsur pimpinan dari masing-masing

struktur telah

melakukan pengawasan langsung oleh atasannya masing-masing, disamping itu

dari Pimpinan Pengadilan antara lain Ketua/Wakil Ketua dan Panitera/Sekretaris

melaksanakan rapat berkala untuk mengevaluasi pelaksanaan tugas dari semua

bagian sehingga dengan demikian terjadi sinergi antar bagian yang ada. 3. Instrumen DP.3 atau SKP

Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan juga digunakan sebagai sarana

pengawasan internal oleh masing-masing atasan langsung sesuai hirarki masing-

masing. Hal ini perlu dilakukan dan diketahui oleh semua karyawan/karyawati,

sehingga perolehan hasil DP.3 yang akan diperoleh karyawan disesuaikan dengan

hasil penilaian pimpinannya, jika perlu tindakan punishment (hukuman) perlu

ditegakkan. Namun demikian, objektifitas penilaian harus tetap didukung oleh data-

data yang akurat dan dapat dipertanggungjawabkan sesuai aturan yang berlaku,

sehingga pegawai mempunyai kendali dalam pelaksanaan tugas

BAB V

KESIMPULAN DAN REKOMENDASI

A. KESIMPULAN

1. Secara umum pelaksanaan kinerja Pengadilan Agama Purworejo sudah berjalan

dengan baik.

2. Pelaksanaan administrasi yustisial sudah berjalan dengan baik, meskipun demikian

guna mengeliminir terjadinya kesalahan harus dilakukan pengawasan secara

berkala.

3. Pelaksanaan pembinaan dan pengawasan yang menyangkut seluruh aspek yang

berkaitan dengan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi sudah dilaksanakan dengan

baik.

4. Penatausahaan bagian kepegawaian, keuangan dan umum telah dilaksanakan baik

meskipun untuk bidang penatausahaan barang milik negara masih ditemui sedikit

kendala, terutama yang berkaitan dengan inventaris eks Departemen Agama.

5. Pengadilan Agama Purworejo masih kurang pegawai, terutama untuk staf

sekretariat dan Kepaniteraan. Sedang bagian kepaniteraan masih dibutuhkan

penambahan Panitera Pengganti mengingat semakin bertambahnya volume

perkara yang diterima dan semakin banyaknya mutasi hakim sehingga menjadikan

tugas Panitera Pengganti lebih berat.

6. Anggaran untuk kebutuhan rutin operasional perkantoran masih kurang memenuhi

kebutuhan riil Pengadilan Agama sehingga pelaksanaan tugas pokok dan fungsi

menjadi terhambat.

B. REKOMENDASI

1. Sektor Administrasi Peradilan dan Kepaniteraan

a. Untuk meningkatkan kualitas tenaga teknis (Hakim, Panitera dan Juru Sita,

pejabat kesekretariatan) perlu diadakanya bimbingan teknis melalui pelatihan -

pelatihan/workshop secara berkesinambungan.

b. Hendaknya dalam penyelesaian perkara perlu adanya aturan yang rasional yaitu

tentang adanya tuntutan sisa perkara 15 % tiap akhir tahun, padahal menurut

hukum formal ada perkara yang baru bisa disidangkan sampai dengan 4 bulan

dari pendaftaran;

c. Perlu adanya terobosan baru dalam proses berperkara supaya dapat

mempercepat proses penyelesaian perkara, menekan biaya berperkara dan

meningkatkan akses keadilan pada masyarakat;

2. Sektor Administrasi Kesekretariatan.

a. Bidang Pengelolaan Sumber Daya Manusia

1) Untuk meningkatkan SDM hendaknya Pejabat setingkat wakil sekretaris,

wakil panitera dan pejabat structural dan fungsional yang lain agar diusulkan

untuk mengikuti diklat pimpinan III dan IV maupun diklat sekretaris.

2) Setiap Pengadaan CPNS umum, tenaga honorer yang stategis seperti bidang

ilmu Teknogi Informasi yang tidak termasuk kategori I maupun II dapat

diprioritaskan ikut tes dan dapat perhatian khusus.

3) Setiap Pengadaan CPNS agar dibuka formasi untuk pustakawan, sehingga

tenaga tersebut dapat mengelola perpustakaan Pengadilan sebagaimana

mestinya.

b. Bidang Pengelolaan Sarana dan Prasarana

1) Untuk meningkatkan kewibawaan Peradilan, agar Pengadilan Agama

Purworejo mendapat alokasi anggaran untuk Pembangunan Rumah Dinas

untuk pejabat Pengadilan Agama Purworejo, ataupun anggaran untuk sewa

rumah dinas yang memadai.

2) Mohon untuk Pengadilan Agama Purworejo Tahun mendatang mendapatkan

prioritas anggaran belanja modal untuk pengadaan sarana prasarana untuk

mendukung kantor khususnya untuk Pengadaan Bangunan Gedung tahap II.

c. Bidang Pengelolaan Keuangan.

Mohon kepada Pengadilan Tinggi Agama Semarang dan Mahkamah Agung R.I

untuk lebih meningkatkan pembinaan ke daerah tentang Administrasi

pengelolaan keuangan mulai dari Perencanaan, sampai dengan Pelaporannya,

termasuk juga mengenai aturan-aturan yang terbaru tentang keuangan untuk

aktif di informasikan ke daerah secara integral, tertib dan teratur berdasarkan

pola-pola yang sudah ada;

PENUTUP

Demikian Laporan tahunan tahun 2015 ini kami buat sebagai visualisasi

pelaksanaan kinerja Pengadilan Agama Purworejo selama tahun 2015.

Laporan ini terwujud berkat kerja sama yang baik dari semua lini, baik dari unsur

hakim maupun non hakim dan sebagai salah satu bentuk tanggung jawaban

pelaksanaan kinerja Peradilan Agama Purworejo kepada publik.

Sudah barang tentu dalam laporan ini belum dapat tersaji informasi secara detil namun

setidaknya sudah dapat menggambarkan secara global pelaksanaan kinerja Peradilan

Agama se Jawa Tengah, teriring harapan semoga tahun yang akan datang laporan ini

dapat dijadikan cermin untuk melakukan perbaikan perbaikan kinerja sehingga akan

menjadi lebih akuntabel.

Akhirnya kami menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya

kepada semua pihak yang telah membantu terselesaikannya Laporan Tahunan 2015

ini. Semoga Allah SWT senantiasa memudahkan langkah kita dalam menjalankan tugas

yang teah diamanahkan oleh bangsa dan negara. Amin.

28 Desember 2015 Ketua Pengadilan Agama Purworejo

Drs. ABDUL SYUKUR AS. NIP. 19530101.198703.1.001

LAPORAN TAHUNAN TAHUN ANGGARAN 2015cloud.pa-purworejo.go.id/kesekretariatan/laporan/laptah/...dalam...

Documents

Transcript of LAPORAN TAHUNAN TAHUN ANGGARAN 2015cloud.pa-purworejo.go.id/kesekretariatan/laporan/laptah/...dalam...