1

1

LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA REPUBLIK INDONESIA

LAPORAN

DEPUTI PEMBINAAN DIKLAT APARATUR/KEPALA DIREKTORAT

PEMBINAAN DIKLAT APARATUR PADA ACARA PEMBUKAAN

SOSIALISASI PEMBAHARUAN SISTEM INFORMASI DIKLAT APARATUR

Jakarta, 8 JULI 2013

_________________________________________________________

Bismillaahir Rahmaanir Rahiim

Yang saya hormati ;

1. Bapak Kepala Lembaga Administrasi Negara

2. Para Deputi dan Sestama di Lingkungan LAN;

3. Para Peserta Sosialisasi Penggunaan Sistem Informasi Diklat Aparatur

Assalamualaikum Warohmatullohi Wabarokatuh,

Selamat Pagi dan Salam sejahtera untuk kita semua,

Pertama-tama marilah kita panjatkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT,

karena atas limpahan rahmat dan karunianya, pada pagi hari ini kita dapat

dipertemukan dalam keadaan sehat wal afiat, dalam rangka Sosialisasi Penggunaan

Sistem Informasi Diklat Aparatur, yang diselenggarakan oleh Kedeputian Pembinaan

Diklat Aparatur, Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. Selanjutnya kami

atas nama penyelenggara mengucapkan selamat datang kepada Bapak/Ibu peserta

kegiatan sosialisasi ini, serta tidak lupa kami mengucapkan terima kasih kepada

Pimpinan Instansi Saudara yang telah menugaskan saudara untuk mengikuti

Sosialisasi Pembaharuan Sistem Informasi Diklat Aparatur.

Hadirin dan Peserta Sosialisasi yang berbahagia,

Dalam kesempatan ini, perkenankanlah kami melaporkan penyelenggaraan

Sosialisasi Penggunaan Sistem Informasi Diklat Aparatur ini sebagai berikut

2

2

A. LATAR BELAKANG

Dalam Peraturan Pemerintah Nomor 101 Tahun 2000 Tentang Diklat Jabatan

Pegawai Negeri Sipil, Lembaga Administrasi Negara mendapatkan amanah untuk

mengembangkan Sistem Informasi Diklat Aparatur. Pada Tahun 2002, amanah

tersebut telah dilaksanakan dan Lembaga Administrasi Negara telah membangun

Sistem Informasi Diklat Aparatur atau SIDA yang berbasis teknologi informasi.

Sejak saat itu, SIDA telah berperan dengan segala keterbatasannya.

Perkembangan lingkungan strategis yang begitu Dinamis menuntut perlunya

pembaharuan-pembaharuan dalam segala aspek yang terkandung dalam SIDA.

Kebutuhan end users atau pengguna akan data dan informasi kediklatan kian hari

kian meningkat. Para pengambil kebijakan membutuhkan data alumni,

widyaswara, kapasitas lembaga diklat, termasuk anggaran diklat. Sementara itu,

widyaiswara dan tenaga pengajar memerlukan berbagi informasi tentang bahan

ajar yang efektif. Kebutuhan-kebutuhan seperti ini sudah tidak dapat lagi

dibutuhkan oleh SIDA yang lama.

Oleh karena itu, sejak setahun terakhir ini, SIDA telah dikembangkan dan

mengalami pembaharuan-pembaharuan. Sejumlah fitur-fitur baru ditambahkan.

Dan yang paling signifikan adalah disediakannya fitur yang dapat melayani

permintaan kode registrasi untuk semua jenis Diklat mulai dari prajabatan, teknis,

fungsional sampai pada kepemimpinan.

Tentu saja untuk mengoptimalkan manfaat SIDA yang sudah mengalami

pembaharuan maka para Person in Charge pada lembaga-lembaga Diklat perlu

mendapatkan sosialisasi yang komprehensif tentang SIDA ini. Melalui sosialisasi

pembaharuan SIDA, diharapkan kompetens teknis dalam mengoperasionalkan

SIDA dapat diperoleh, sehingga proses input data dari masing-masing lembaga

Diklat dapat berjalan lancar tanpa menemui kendala apapun.

B. TUJUAN

3

3

Tujuan kegiatan Sosialisasi Penggunaan SIDA ini adalah meningkatkan

kompetensi para PIC dalam menggunakan fitur-fitur SIDA yang telah diperbaharui.

Di samping itu, kegiatan ini juga bertujuan untuk membangun

kebersamaan dengan para PIC Lembaga Diklat. Selama ini, para PIC hanya

berkomunikasi melalui mailing list, dan emal, serta telepon. Melalui pertemuan

langsung ini, maka diharapkan akan terbangun komitmen bersama untuk

mengoptimalkan SIDA dan mengawalnya menjadi sebuah Sistem Informasi yang

menjadi rujukan banyak pihak dalam pengambilan keputusan-keputusan bidang

kediklatan.

C. SASARAN

Sasaran dari kegiatan Sosialisasi Penggunaan SIDA ini adalah:

1. Meningkatnya kompetensi para PIC terhadap pembaharuan SIDA;

2. Tesosialisasikannya cara updating data SIDA;

3. Terbangunnya sistem networking, kolaborasi dan kemitraan dalam

penggunaan SIDA.

D. WAKTU dan TEMPAT PELAKSANAAN

Kegiatan Sosialisasi Penggunaan SIDA ini dilaksanakan pada tanggal 8 Juli

2013, pukul 08.00 s.d 17.30 WIB di Hotel Swissbell Mangga Dua Jakarta.

E. MATERI

Materi atau pokok bahasan yang akan disampaikan pada kegiatan Sosialisasi

Penggunaan SIDA ini mencakup :

1. Kebijakan Pembaharuan Sistem Informasi Diklat Aparatur

2. Kebijakan Kearsipan Berbasis Elektronik

3. Sosialisasi Pembaharuan SIDA

4. Teknik Penulisan Berita Kediklatan

F. PESERTA SOSIALISASI

Kegiatan sosialisasi SIDA ini dihadiri sebanyak ...... peserta, dengan rincian

....... peserta dari lembaga Diklat di tingkat Provinsi, .......peserta dari lembaga Diklat

di tingkat Kota , dan ..... peserta dari lembaga Diklat di tingkat Kabupaten.

4

4

G. METODE SOSIALISASI

Untuk mencapai tujuan dan sasaran sosialisasi pembaharuan SIDA ini maka

metode yang dipergunakan meliputi:

1. Ceramah;

2. Diskusi/Tanya Jawab;

3. Latihan Aplikasi.

4. Penulisan Berita Kediklatan

H. NARASUMBER

Adapun narasumber pada acara Sosialisasi Pembaharuan SIDA ini berasal

dari:

1. Kedeputian Bidang Pembinaan Diklat Aparatur yang akan membahas

Kebijakan Pembaharuan SIDA;

2. Praktisi Web Developer SIDA, yaitu pakar yang membangun SIDA ini;

3. Admin SIDA, yaitu praktisi yang mengoperasionalkan SIDA sehari-hari

4. Pakar dari ANRI di Bidang Arsip Berbasis Elektornik;

5. Praktisi penulis berita.

Demikianlah laporan kami, selanjutnya mohon perkenan Bapak Kepala

Lembaga Administrasi Negara untuk memberikan arahan dan sekaligus membuka

secara resmi kegiatan Sosialisasi Penggunaan SIDA ini.

Wabilahhitaufiq Walhidayah

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Jakarta, 8 Juli 2013

5

5