LAPORANQUICK WINST A H U N 2 0 1 9

Suatu inisiatif yang mudahdan cepat dicapai yangmengawali suatuprogram besar dan sulit

Quick Wins?

K R I T E R I A

Berasal dari Program RB

Bagian Core Business

Berdampak

Aktivitas Nyata

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi No. 13 Tahun 2011

Keputusan Kepala BPOM No. HK.04.01.1.22.03.19.842 Tahun 2019 tentang"Penetapan Quick Wins Tahun 2019"

Penetapan 

Quick WinsTahun 2019

01 Tanda tangan elektronik (DigitalSignature) sertifikat Cara DistribusiObat yang Baik

02 Notifikasi bidang Registrasi ObatTradisional dan Suplemen Kesehatandengan Aplikasi ASROT

03 Pembuatan sistem pengelompokkanbidang registrasi obat tradisional,suplemen kesehatan, dan kosmetik

04 Pengadaan fitur livechat bidang panganpada Aplikasi e-BPOM

05 Sosialisasi, bimbingan teknis danCoaching Online Registrasi PanganOlahan melalui Web Seminar

06 Pembuatan aplikasi otomasiproses kerja (Bisnis Proses) alursampel yang diakses olehpelanggan secara elektronik

Tanda tangan elektronik (Digital Signature)sertifikat Cara Distribusi Obat yang Baik

Percepatan proses penerbitan sertifikat Cara Distribusi Obatyang Baik (CDOB)Indikator

Telah dilakukan assessment dan UAToleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE)

1.

2. Telah dilakukan SIT dan UAT oleh Pusat Datadan Informasi BPOM

3. Implementasi TTE Sertifikasi CDOB

CAPAIAN KENDALAMasih terdapat beberapa kekurang

an

pada sistem ASROT

Masih kurangnya pemahaman pelaku usaha terkait

implementasi Notifikasi OT komposisi tertentu dan SK

komposisi sederhana

Notifikasi bidang Regostrasi ObatTradisional dan Suplemen Kesehatan

dengan Aplikasi ASROT

Nomor sertifikat untuk Obat Tradisional komposisi tunggaldengan Klaim Khasiar yang diajukan sesuai empirisnyaIndikator

Masih terdapat beberapakekurangan pada sistem

ASROT

ASROT01

Masih kurangnya pemahamanpelaku usaha terkait

implementasi Notifikasi ObatTradisional

PEMAHAMAN02

Sosia

lisasi l

anjut

an te

rkait i

mplem

entas

i siste

m no

tifikas

i

Pemb

uatan

Surat

Edara

n terk

ait

implem

entas

i siste

m no

tifikas

i

CAPAIAN

RENCANA AKSI

01 Melakukan pertemuan berkala dengan pihak

pengembang untuk perbaikan di sistem

ASROT

02 Melakukan sosialisasi lanjutan untuk

meningkatkan pemahaman pelaku

usaha,

melalui coaching, bimtek

Pembuatan Sistem Pengelompokkan bidangRegistrasi Obat Tradisional, Suplemen

Kesehatan, dan Kosmetik

Penggolongan pelaku usaha pada jalur hijau dan jalur reguler1.

Indikator 2. Percepatan evaluasi dan simplifiaksi persyaratan registrasi produkpada pelaku usaha jalur hijau

Masih terdapat beberapakekurangan pada sistem

ASROT

ASROT

01

Adanya kesulitan untukberkoordinasi dengan

perwakilan unit teknis

KOORDINASI02

Pembuatan Surat Edaran terkait

implementasi sistem notifikasi

CAPAIAN

RENCANA AKSI

01 Melakukan pertemuan berkala dengan pihak

pengembang untuk perbaikan di sistem

ASROT

dan Notifkos

02 Melakukan rapat koordinasi setelah penentua

n

jadwal yang dapat dihadiri perwaki

lan semua

unit teknis untuk mencapai kesepaka

tan final

hasil penilaian clustering

Pengumuman Terbuka (melalui Surat

Edaran) dan penerimaan dokumen

Penerimaan Dokumen&

Evaluasi Tim

Pengadaan Fitur Live Chat bidang Panganpada APlikasi e-BPOM

Percepatan proses penerbitan SKE dan SKI pangan yang diproses melalui aplikasi online www.e-bpom.po.go.id.Indikator

www.ditwasprrs.pom.go.id.

BukuFaQ

Capaian

web chat

Sosialisasi

Pelaku Usaha

Kendala

Pelaku usaha masih memilih untuk konsultasi denga datang secara langsung

Rencana TindakLanjut

Sosialisasi denganpelaku usaha

Capaian

Sosialisasi, Bimbingan Teknis, dan CoachingOnline Registrasi Pangan Olahan melalui

Web Seminar (Webinar)

Peningkatan pengetahuan pelaku usaha mengenai registrasi pangan olahansehingga dapat memenuhi persyaratan registrasi produk dan terselesaikannyapermasalahan terkait registrasi pangan olahan

Indikator

Uji coba pelaksanaan Web Seminar dengan seluruh BalaiBesar/Balai POM di Seluruh Indonesia pada tanggal 29 Juli

2019

Pelaksanaan Web Seminar tahap pertama pada tanggal 29 Juli dengan jumlah 222 peserta

Pelaksanaan Web Seminar tahap keduapada tanggal 26 Agustus 2019 dengan

jumlah 187 peserta

Pelaksanaan Web Seminar tahap ketiga pada 23 September 2019 dengan jumlah 237 peserta

Capaian

KendalaJumlah peserta Webinar yang online pada saat

pelaksanaan Webinar tidak sebanyak jumlah pesertayang mendaftar

Rencana Aksi

Menginformasikan dengan lebih intensif kepadapeserta Webinar

Pembuatan aplikasi otomasi proses kerja(Bisnis Proses) alur sampel yang dapat

diakses oleh pelanggan secara eletronik

Indikator Meningkatnya kualitas kepuasan pelayanan public dalam hal pembelianhewan uji, kultur bakteri, pengujian, kalibrasi, pelatihan dan uji profiensi

Pelaksanaan UAT(User AcceptanceTesting)

pada 25 Oktober 2019

Memperkenalkan SIPOPON padaacara Kaleidoskop 2019-2020

(19 Desember 2019)

Telah menetapkan admin internalPPPOMN

untuk mengelola aplikasi