Laporan Proyek SI.pdf

SISTEM INFORMASI

PRAKTEK KERJA LAPANGAN

PROGRAM STUDI DIPLOMA REKAM MEDIS (REKMED)

UNIVERSITAS GAJAH MADA

OLEH:

ASWINDA PRIMA PUTRA 11/320331/DPA/04060

ARTIKA ARISTA 11/320411/DPA/04138

BUDI WAHYU HERLEN ADITA 11/314376/DPA/03889

PROGRAM STUDI D3 ILMU KOMPUTER DAN SISTEM INFORMASI

SEKOLAH VOKASI

UNIVERSITAS GAJAH MADA

YOGYAKARTA

2014

ii

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ........................................................................................................... ii

DAFTAR GAMBAR .............................................................................................. v

DAFTAR TABEL ................................................................................................... x

BAB I .................................................................................................................... 11

PENDAHULUAN ................................................................................................ 11

1.1 Latar Belakang Masalah ....................................................................................... 11

1.2 Rumusan Masalah ................................................................................................ 13

1.3 Batasan Masalah .................................................................................................. 13

1.4 Tujuan Penelitian .................................................................................................. 13

1.5 Manfaat Penelitian ............................................................................................... 14

1.6 Metodologi Penelitian .......................................................................................... 14

1.7 Sistematika Penulisan ........................................................................................... 17

BAB II ................................................................................................................... 19

TINJAUAN PUSTAKA ....................................................................................... 19

BAB III ................................................................................................................. 21

LANDASAN TEORI ............................................................................................ 21

3.1 Konsep Dasar Sistem ............................................................................................ 21

3.1.1 Karakteristik Sistem ...................................................................................... 21

3.1.2 Klasifikasi Sistem .......................................................................................... 23

3.2 Konsep Dasar Informasi ....................................................................................... 24

3.2.1 Kualitas Informasi ......................................................................................... 24

3.2.2 Siklus informasi............................................................................................. 25

3.2.3 Nilai Informasi .............................................................................................. 27

3.3 Konsep Sistem Informasi ...................................................................................... 28

3.3.1 Komponen Sistem Informasi ........................................................................ 28

iii

3.3.2 Klasifikasi Sistem Informasi .......................................................................... 29

3.4 Siklus Hidup Pengembangan Sistem .................................................................... 30

3.4.1 Analisis sistem .............................................................................................. 32

3.4.2 Perancangan sistem ..................................................................................... 33

3.4.3 Implementasi sistem .................................................................................... 39

3.4.4 Pemeliharaan sistem .................................................................................... 39

3.5 Konsep Dasar Basis Data ...................................................................................... 39

3.5.1 Tujuan Basis Data ......................................................................................... 40

3.5.2 Bahasa Basis Data ......................................................................................... 41

3.5.3 Model basis data .......................................................................................... 42

3.5.4 Relasi ............................................................................................................ 44

3.5.5 Derajat Relasi (Kardinalitas) ......................................................................... 45

3.5.6 Kunci ............................................................................................................. 46

3.5.7 Query ............................................................................................................ 46

3.6. World Wide Web ................................................................................................. 47

3.6.1 Web browser ................................................................................................ 47

3.6.2 Web server ................................................................................................... 47

3.7 Konsep MVC ......................................................................................................... 48

3.8 Perangkat Lunak Pengembangan Sistem ............................................................. 49

3.8.1 Hyperteks Markup Language (HTML) ........................................................... 49

3.8.2 Cascading Style Sheet (CSS) .......................................................................... 50

3.8.3 PHP ............................................................................................................... 50

3.8.4 Java Script ..................................................................................................... 51

3.8.5 JQuery ........................................................................................................... 52

3.8.6 Ajax ............................................................................................................... 53

3.8.7 MySQL .......................................................................................................... 53

3.8.8 Apache .......................................................................................................... 54

3.8.9 XAMPP .......................................................................................................... 54

3.8.10 Framework ................................................................................................. 55

3.9 Profil Praktek Kerja Lapangan (PKL) Diploma Rekam Medis UGM....................... 57

3.9.1 Proses Bisnis Praktek Kerja Lapangan (PKL) Diploma Rekam Medis UGM .. 58

iv

BAB IV ................................................................................................................. 60

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM .................................................... 60

4.1 Analisis Sistem ...................................................................................................... 60

4.1.1 Analisis sistem yang ada ............................................................................... 60

4.1.2 Analisis Kebutuhan Data .............................................................................. 61

4.1.3 Analisis Kebutuhan Fungsional Sistem ......................................................... 62

4.1.4 Analisis Kebutuhan Non-Fungsional Sistem ................................................. 63

4.2 Perancangan Sistem ............................................................................................. 63

4.2.1 Perancangan basis data ................................................................................ 64

4.2.2 Rancangan Tabel .......................................................................................... 65

4.2.3 Rancangan Relasi Antar Tabel ...................................................................... 68

4.2.4 Use Case Diagram ........................................................................................ 69

4.2.5 Activity Diagram ........................................................................................... 71

4.2.5 Perancangan Struktur Menu ....................................................................... 75

4.2.6 Perancangan antarmuka pengguna ............................................................. 77

BAB V .................................................................................................................. 87

IMPLEMETASI .................................................................................................... 87

5.1 Spesifikasi Sistem ................................................................................................. 87

5.2 Implementasi Database ........................................................................................ 87

5.3 Implementasi webinterface.................................................................................. 93

5.3.1 Halaman login ............................................................................................... 93

5.3.2 Halaman beranda ......................................................................................... 95

5.3.3 Halaman Data mahasiswa ............................................................................ 96

BAB VI ............................................................................................................... 116

KESIMPULAN ................................................................................................... 116

6.1. Kesimpulan ........................................................................................................ 116

6.2. Saran .................................................................................................................. 116

DAFTAR PUSTAKA ......................................................................................... 117

v

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3. 1 Siklus Informasi(Ladjamudin, 2005) ............................................... 26

Gambar 3. 2 Siklus Informasi (Jogiyanto, 2005) .................................................. 26

Gambar 3. 3 Siklus hidup pengembangan sistem (Jogiyanto, 2005) .................... 31

Gambar 3. 4 Struktur Menu .................................................................................. 38

Gambar 3. 5 Konsep dan Arsitektur MVC (www.codeproject.com) .................... 48

Gambar 3. 6 Contoh kode HTML sederhana ........................................................ 50

Gambar 3. 7 Contoh CSS eksternal(Sunyoto, 2007) ............................................ 50

Gambar 3. 8 Cara kerja PHP (Sunyoto, 2007) ...................................................... 51

Gambar 3. 9 Contoh kode PHP ............................................................................. 51

Gambar 3. 10 Contoh Sintaks javascript (Irawan, 2008) ...................................... 52

Gambar 3. 11 Contoh sintaks jQuery (www.w3schoold.com) ............................. 53

Gambar 3. 12 Komponen Laravel (www.laravelbook.com) ................................. 56

Gambar 3. 13 Alur Proses Bisnis Praktek Kerja Lapangan (PKL) Diploma Rekam

Medis (REKMED) UGM ............................................................................. 59

Gambar 4. 1 Diagram E-R Sistem Informasi Praktek Kerja Lapangan REKMED

UGM ............................................................................................................. 64

Gambar 4. 2 Rancangan relasi antar tabel PKL REKMED UGM ........................ 69

Gambar 4. 3 Gambar Use Case Diagram PKL REKMED UGM ......................... 70

Gambar 4. 4 Activity Diagram Pendaftaran .......................................................... 71

Gambar 4. 5 Gambar Activity Diagram Pembagian Kelompok ........................... 72

Gambar 4. 6 Gambar Activity Diagram Pembagian Kelompok PKL 1 ................ 73

Gambar 4. 7 Gambar Activity Diagram Pembagian Kelompok PKL2 ................. 73

vi



Gambar 4. 10 Gambar Activity Diagram Penilaian PKL ..................................... 75

Gambar 4. 11 Gambar Rancangan Struktur Menu Untuk Admin ......................... 76

Gambar 4. 12 Rancangan struktur menu untuk pengguna (user) mahasiswa ....... 77

Gambar 4. 13 Gambar rancangan halaman login .................................................. 78

Gambar 4. 14 Gambar rancangan halaman depan admin ..................................... 79

Gambar 4. 15 Gamar rancangan halaman data mahasiswa .................................. 79

Gambar 4. 16 Gambar Rancangan halaman proses penambahan data mahasiswa 80

Gambar 4. 17 Gambar rancangan halaman proses pengubahan data mahasiswa . 80

Gambar 4. 18 Gambar rancangan halaman proses detail data mahasiswa ............ 81

Gambar 4. 19 Gambar rancangan halaman menu user ......................................... 82

Gambar 4. 20 Gambara rancangan halaman proses penambahan data user ......... 82

Gambar 4. 21 Gambara rancangan halaman proses pengubahan data user .......... 83

Gambar 4. 22 Gambar rancangan halaman menu kelompok ................................ 83

Gambar 4. 23 Gambar rancangan halaman meni generate kelompok .................. 84

Gambar 4. 24 Gambar rancangan halaman depan pengguna mahasiswa ............. 85

Gambar 4. 25 Gambar rancangan halaman profilr pengguna mahasiswa ............. 85

Gambar 4. 26 Gambar rancangan halaman data PKL pengguna mahasiswa ........ 86

Gambar 4. 27 Gambar rancangan halaman nilai pengguna mahasiswa ................ 86

Gambar 5. 1 Sintaks membuat database SI PKL REKMED UGM ...................... 87

Gambar 5. 2 Gambar Sintak membuat tabel users ................................................ 88

Gambar 5. 3 Gambar Sintak membuat tabel students ........................................... 89

vii

Gambar 5. 4 Gambar sintak membuat tabel schedules ......................................... 90

Gambar 5. 5 Gambar sintak membuata tabel detail_schedules............................. 90

Gambar 5. 6 Gambar sintak membuat tabel groups .............................................. 91

Gambar 5. 7 Gambar sintak membuat tabel members .......................................... 91

Gambar 5. 8 Gambar sintak membuat tabel locations .......................................... 92

Gambar 5. 9 Gambar sintaks membuat tabel lecturers ......................................... 92

Gambar 5. 10 Gambar sintak membuat tabel nilai ................................................ 93

Gambar 5. 11 Gambar tampilan halaman login .................................................... 94

Gambar 5. 12 Gambar cuplikan kode program controller proses login ................ 94

Gambar 5. 13 Gambar tampilan halaman beranda ................................................ 95

Gambar 5. 14 Gambar cuplikan kode program controller halaman beranda ........ 96

Gambar 5. 15 Gambar tampilan data mahasiswa .................................................. 97

Gambar 5. 16 Gambar cuplikan kode program controller halaman data mahasiswa

....................................................................................................................... 97

Gambar 5. 17 Gambar tampilan halaman tambah data mahasiswa ...................... 98

Gambar 5. 18 Gambar cuplikan kode program controller proses tambah data

mahasiswa ................................................................................................... 100

Gambar 5. 19 Tampilan halaman edit data mahasiswa ....................................... 100

Gambar 5. 20 Gambar cuplikan kode program controller untuk proses edit data

mahasiswa ................................................................................................... 102

Gambar 5. 21 Gambar tampilan halaman detai mahasiswa ................................ 103

Gambar 5. 22 Gambar cuplikan kode program controller untuk halaman detail

data mahasiswa............................................................................................ 103

Gambar 5. 23 Gambar tampilan halaman hapus data mahasiswa ....................... 104

viii

Gambar 5. 24 Gambar cuplikan kode program untuk proses hapus data mahasiswa

..................................................................................................................... 104

Gambar 5. 25 Gambar tampilan cari data mahasiswa ......................................... 105

Gambar 5. 26 Gambar cuplikan kode program controller untuk proses cari data

mahasiswa ................................................................................................... 105

Gambar 5. 27 Gambar tampilan halaman user .................................................... 106

Gambar 5. 28 Gambar cuplikan kodeprogram controller untuk menampilkan

halaman user................................................................................................ 106

Gambar 5. 29 Gambar tampilan halaman tambah user ....................................... 107

Gambar 5. 30 Gambar cuplikan kode program controller untuk menambahkan

data user ...................................................................................................... 108

Gambar 5. 31 Gambar tampilan halaman hapus data user .................................. 108

Gambar 5. 32 Gambar cuplikan kode program untuk menghapus data user ...... 108

Gambar 5. 33 Gambar tampilan edit data user .................................................... 109

Gambar 5. 34 Gambar cuplikan kode program untuk mengedit data user.......... 110

Gambar 5. 35 Gambar tampilan hlaman kelompok ............................................ 110

Gambar 5. 36 Gambar cuplikan kode program controller untuk menampilkan data

kelompok ..................................................................................................... 111

Gambar 5. 37 Gambar tampilan halaman profil.................................................. 112

Gambar 5. 38 Gambar cuplikan kode program untuk menampilkan data profil 112

Gambar 5. 39 Gambar Tampilan halaman edit profil ......................................... 113

Gambar 5. 40 Gambar Cuplikan kode program controller untuk halaman edit

profil ............................................................................................................ 114

Gambar 5. 41 Gambar tampilan halaman pkl ..................................................... 114

ix

Gambar 5. 42 Gambar cuplikan kode program untuk menampilkan halamn data

pkl ................................................................................................................ 115

x

DAFTAR TABEL

Tabel 3. 1 Komponen Use Case Diagram (Al-Fatih, 2012) .................................. 35

Tabel 3. 2 Komponen Activity Diagram (Al-Fatih, 2012).................................... 36

Tabel 3. 3 Simbol-simbol dalam diagram E-R...................................................... 43

Tabel 4. 1 Rancangan tabel users .......................................................................... 65

Tabel 4. 2 Rancangan tabel students ..................................................................... 65

Tabel 4. 3 Rancangan tabel schedules................................................................... 66

Tabel 4. 4 Rancangan tabel detail_schedules ........................................................ 66

Tabel 4. 5 Rancangan tabel groups ....................................................................... 67

Tabel 4. 6 Rancangan tabel members ................................................................... 67

Tabel 4. 7 Rancangan tabel locations ................................................................... 67

Tabel 4. 8 Rancangan tabel lecturers .................................................................... 68

Tabel 4. 9 Rancangan tabel nilai ........................................................................... 68

11

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi telah mendorong

manusia untuk mempermudah akses perolehan, pengolahan, dan analisis

informasi secara cepat dan akurat. Teknologi komputer yang berkembang pesat

sekarang ini, memberi dukungan untuk pengembangan sistem komputer yang up

to date bagi suatu perusahaan maupun instansi. Dengan pemanfaatan teknologi

komputer dalam kinerja sistem dan pendataan yang up to date, data dan informasi

dapat diolah lebih cepat dengan tingkat kesalahan minimal, menghemat tenaga

kerja, waktu, dan biaya serta memanfaatkan tampilan yang menarik. Salah satu

langkah implementasi pemanfaatan teknologi komputer ini dapat dilihat dalam

penggunaan sistem informasi.

Sistem informasi hadir sebagai teknologi untuk membantu pengelolaan

dan manajemen data baik dari suatu instansi maupun lembaga. Data-data yang

telah dimasukkan ke dalam sistem informasi menjadi lebih fleksibel dan mudah

untuk diolah. Kemudian hasil dari pegolahan data tersebut berupa informasi yang

dapat digunakan sebagai bahan acuan evaluasi dalam penentuan kebijakan

selanjutnya.

Praktek Kerja Lapangan (PKL) adalah salah satu bentuk implementasi

serta sinkronisasi program pendidikan formal dengan program penguasaan

keahlian yang diperoleh melalui kegiatan kerja secara langsung di dunia kerja

untuk mencapai tingkat keahlian tertentu. Selain itu, kegiatan PKL juga sebagai

sarana bagi mahasiswa untuk mencari pengalaman kerja sebelum memasuki dunia

kerja yang sesungguhnya. Terdapat beberapa data yang diolah dalam PKL seperti

data mahasiswa, data lokasi, data dosen, data jadwal yang semuanya

menghasilkan informasi. Kemudian seluruh sumber informasi itu diorganisir dan

disusun teratur, sehingga dapat disajikan ketika dibutuhkan. Kegitan PKL dengan

12

berbagai dinamikanya tentu membutuhkan suatu sistem tata kelola tersendiri.

Oleh karena itu, sistem informasi PKL dapat menjadi salah satu alternatif sistem

tata kelola yang bisa diterapkan.

Praktek Kerja Lapangan (PKL) Rekam Medis merupakan salah satu

objek implementasi teknologi komputer dalam bentuk sistem informasi. Praktek

Kerja Lapangan (PKL) ini dilaksanakan oleh mahasiswa aktif Diploma Rekam

Medis (Rekmed) Universitas Gadjah Mada selama 4 kali. Pendaftaran PKL hanya

bisa dilakukan pada semester 2, 3, 4, dan 5, tepatnya pada libur akhir semester 1,

2, 3, dan 4 dengan mengisi formulir pendaftaran PKL. Kemudian petugas mendata

formulir pendaftaran PKL yang telah diisi oleh mehasiswa, merekap data, dan

membagi mahasiswa menjadi beberapa kelompok. Setiap kelompok terdiri dari

lima sampai enam orang anggota dan setiap satu kelompok ditempatkan pada satu

instansi, kecuali untuk rumah sakit besar, bisa menampung sampai tiga kelompok.

Setelah itu, petugas mengkonfirmasi ke ketua panitia untuk plotting dosen

pembimbing. Setelah selesai, kemudian petugas mengumumkan kelompok, lokasi

berserta dosen pembimbing.

Apabila melihat kondisi yang terjadi, banyak kelemahan yang

menyebabkan ketidakoptimalan pelayanan di PKL Rekmed. Contoh nyata yang

kerap terjadi adalah ketika seorang petugas harus melayani banyak mahasiswa

pada waktu yang sama sedangkan Sekertariat Rekam Medis hanya mempunyai

seorang petugas untuk mendata semua formulir pendaftaran PKL. Kemudian

petugas juga harus membagi kelompok, lokasi, dan dosen pembimbing secara

acak dengan mengkondisikan supaya seorang mahasiswa tidak mendapatkan

kelompok, lokasi dan dosen pembimbing yang sama untuk setiap PKL. Pada

akhirnya seorang petugas tersebut harus membagi satu persatu kelompok, lokasi,

dan dosen pembimbing secara adil. Kondisi ini memungkinkan mahasiswa

mendapatkan kelompok, lokasi, atau dosen pembimbing yang sama untuk setiap

PKL. Selain itu, kemungkinan kesalahan pendataan yang tidak terdeteksi pun

cukup tinggi karena keterbatasan pengawasan dengan mekanisime PKL yang ada.

Berdasarkan pemaparan permasalahan yang telah diuraikan di atas,

diperlukan suatu sistem informasi yang mampu memberi kemudahan dalam

13

pengelolaan data PKL Rekmed seperti data mahasiswa, data lokasi, data dosen,

dan data transaksi. Dengan adanya implementasi teknologi komputer dalam

bentuk sistem informasi ini diharapkan pelayanan PKL Rekmed menjadi lebih

efisien dan tetap mengedepankan integritas informasi.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah yang telah disampaikan

sebelumnya, rumusan masalah yang dibahas dalam penelitian ini adalah

bagaimana membangun sistem informasi Praktek Kerja Lapangan (PKL) Diploma

Rekam Medis UGM yang dapat memberi kemudahan dalam pengelolaan data

PKL Rekmed seperti data mahasiswa, data lokasi, data dosen, data jadwal, dan

data kelompok yang dapat digunakan sebagai bahan acuan evaluasi dalam

penentuan kebijakan selanjutnya bagi pelayanan PKL Rekmed UGM.

1.3 Batasan Masalah

Batasan permasalahan dalam perancangan sistem informasi Praktek

Kerja Lapangan (PKL) Diploma Rekam Medis UGM ini adalah sebagai berikut:

1. Sistem yang akan dibuat hanya membahas masalah pengelolaan data PKL

Rekmed yang meliputi data mahasiswa, data lokasi, data dosen, data

jadwal dan data kelompok.

2. Keamanan sistem tidak menjadi fokus utama pengembangan sistem karena

sistem ini nantinya hanya bersifat lokal meskipun berbasis web.

1.4 Tujuan Penelitian

Tujuan penelitian proyek sistem informasi ini adalah membangun

sistem informasi Praktek Kerja Lapangan (PKL) Diploma Rekam Medis UGM

yang diharapkan dapat memberi kemudahan pendataan serta pengelolaan data

mahasiswa, data lokasi, data dosen, data jadwal, dan data kelompok yang

14

diperlukan sebagai bahan acuan evaluasi dalam penentuan kebijakan pelayanan

PKL Rekmed UGM.

1.5 Manfaat Penelitian

Setelah penelitian ini selesai dilakukan, hasil dari penelitian ini

diharapkan dapat diimplementasikan dan memberi manfaat bagi pengelolaan

Praktek Kerja Lapangan (PKL) Diploma Rekam Medis UGM. Adapun manfaat

ingin dicapai yaitu sebagai berikut:

1. Memberikan kemudahan kepada petugas selaku admin dalam pengelolaan

data baik data mahasiswa, data lokasi, data dosen, data jadwal dan data

kelompok sehingga alur bisnis PKL Rekmed dapat berjalan lebih efektif

dan efisien.

2. Memaksimalkan proses pelayanan transaksi PKL Rekmed dari

pendaftaran sampai penilaian.

3. Meminimalisir terjadinya kesalahan, duplikasi maupun manajamen data

yang tidak teroraganisir.

4. Mengintegrasikan proses pengelolaan data mahasiswa, data lokasi, dan

data dosen pembimbing dengan data jadwal dan data kelompok untuk

mengoptimalkan pelayanan.

5. Menyediakan data dan informasi terkait kondisi terkini PKL Rekmed

UGM secara berkala.

6. Bagi peneliti sendiri, bermanfaat untuk menambah pengetahuan dan

keahlian dalam pengembangan sistem informasi terutama sistem informasi

PKL.

1.6 Metodologi Penelitian

Metodologi yang digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai

berikut:

1. Pengumpulan Data

15

Metode pengumpulan data yang dilakukan oleh penulis untuk

menyelesaikan penelitian ini adalah sebagai berikut:

a. Observasi

Merupakan model pengumpulan data dengan mengamati langsung

proses bisnis yang ada. Observasi atau pengamatan langsung ini

dilakukan di sekertariat Diploma Rekam Medis UGM. Proses bisnis

yang ada di PKL Rekmed seperti pengelolaan data mahasiswa, data

lokasi, dan data dosen pembimbing serta proses transaksi pengelolaan

data PKL.

b. Wawancara

Wawancara dilakukan dengan bertanya-tanya melalui petugas

sekertariat Diploma Rekam Medis UGM. Wawancara tersebut

dilakukan demi memperoleh informasi dan data-data yang nantinya

digunakan dalam penelitian ini. Selain itu, wawancara juga bertujuan

untuk menelaah dan mempelajari kebutuhan sistem serta proses bisnis

yang sudah berjalan berikut kendala-kendala yang dihadapi. Tujuan dari

wawancara ini untuk mengakomodasi kebutuhan sistem, juga

memperoleh informasi yang akan bermanfaat bagi penelitian ini

sehingga sistem yang dibuat dapat sesuai harapan oleh petugas yang

nantinya merupakan operator sistem.

c. Studi Literatur

Metode ini di lakukan dengan mengumpulkan dan mempelajari

referensi informasi pustaka mengenai sistem yang mirip atau pernah

dibuat yang berkaitan dengan sistem PKL. Dalam studi literatur ini

penulis melakukan proses pengumpulan data dan mempelajari

informasi-informasi baik terkait PKL ataupun sumber lain seperti buku-

buku referensi yang relevan dan berhubungan dengan penulisan,

termasuk analisis, perancangan, dan implementasi sistem.

2. Pengembangan Sistem

16

Metode pengembangan sistem didasarkan sebagai tahap realisasi dari

tujuan penelitian yang ingin dicapai. Adapun proses yang terlibat adalah

sebagai berikut:

a. Analisis Masalah

Metode ini dilakukan dengan cara menganalisis semua kebutuhan

sistem yang meliputi kebutuhan fungsional dan non-fungsional dari

sistem yang akan dibangun. Kemudian mencari solusi bagaimana

membangun sistem informasi Praktek Kerja Lapangan (PKL) Diploma

Rekam Medis UGM yang dapat memberi kemudahan dalam

pengelolaan data PKL seperti data mahasiswa, data lokasi, dan data

dosen pembimbing serta proses transaksi, dan pelaporan yang dapat

digunakan sebagai bahan acuan evaluasi dalam penentuan kebijakan

selanjutnya bagi pelayanan PKL.

b. Perancangan atau desain sistem

Berdasarkan hasil analisis yang telah dilakukan maka dibuatlah

perancangan sistem yaitu perancangan proses, perancangan basis data,

perancangan struktur menu dan perancangan antarmuka pengguna.

Perancangan proses menggambarkan proses-proses yang ada dalam

sistem yang akan dibangun. Perancangan proses ini menggunakan

Activity Diagram untuk memodelkannya. Dalam sistem ini,

perancangan basis data dibuat menggunakan Entity Relationship

Diagram (ERD) yang nantinya dapat diimplementasikan dalam

pembuatan tabel-tabel basis data. Perancangan struktur menu

didasarkan pada jumlah pengguna sistem, yang masing-masing

dirancang untuk menyesuaikan proses bisnis dan kebutuhan yang

berbeda. Perancangan antarmuka pengguna pada dasarnya hampir sama

untuk semua pengguna, yang membedakan yaitu kesesuaian

fungsionalitas antara antarmuka pengguna dengan tingkatan (level)

pengguna.

c. Implementasi

17

Pada tahapan implementasi dilakukan proses pengkodean menggunakan

penerjemah kode (interpreter) yaitu PHP (Hypertext Preprocessor).

Selain itu, sistem informasi perpustakaan ini akan dibangun dengan

menggunakan framework laravel dan server basis data MySQL serta

web server Apache. Implementasi bertujuan untuk membangun sistem

berdasarkan perancangan sistem yang telah disusun menjadi sebuah

aplikasi.

d. Pengujian

Kegiatan ini bertujuan menguji proses-proses pada aplikasi yang sudah

dibangun agar sesuai dengan kebutuhan dan mencari

kesalahan/kekurangan dari sistem untuk meminimalisir cacat program.

Pada tahapan ini akan diuji sistem informasi perpustakaan Praktek

Kerja Lapangan (PKL) Diploma Rekam Medis UGM yang telah dibuat,

untuk melihat apakah sistem tersebut sudah bisa berjalan dengan baik

atau masih memerlukan perbaikan.

1.7 Sistematika Penulisan

Berikut ini merupakan gambaran secara menyeluruh tentang sistematika

penulisan yang berisi hal-hal yang akan dibahas dalam penulisan laporan proyek

sistem informasi ini:

BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini menjelaskan uraian informasi tentang latar belakang

permasalahan pembuatan sistem informasi Praktek Kerja Lapangan (PKL)

Diploma Rekam Medis UGM, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan

penelitian, manfaat penelitian, metodologi penelitian serta sistematika penulisan.

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

Pada bab ini berisi uraian sistematis tentang informasi hasil penelitian

sejenis yang telah dilakukan sebelumnya yang disajikan dalam pustaka sehingga

dapat menjadi referensi untuk penelitian yang sedang dilakukan.

BAB III LANDASAN TEORI

18

Pada bab ini berisi tentang konsep, teori, prinsip dan pendapat yang

berasal dari sumber - sumber literatur yang dapat di pertanggungjawabkan secara

ilmiah untuk menjadi landasan dalam penelitian yang sedang dilakukan serta

mendukung proses pengembangan sistem terkait ilmu bahasa pemrograman dan

sumber daya yang digunakan dalam pengembangan sistem.

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

Pada bab ini memaparkan analisis kebutuhan sistem berikut

perancangan sistem yang akan dibangun berdasarkan permasalahan yang ada di

Praktek Kerja Lapangan (PKL) Diploma Rekam Medis UGM dan akan digunakan

sebagai konsep dalam pengimplementasian aplikasi sistem. Tahapan analisis

tersebut meliputi analisis sistem yang ada, analisis pengguna dan analisis

kebutuhan sistem. Sedangkan proses perancangan sistem sendiri meliputi desain

proses, desain basis data, desain struktur menu dan desain antarmuka pengguna.

BAB V IMPLEMENTASI SISTEM

Pada bab ini berisi penjelasan dari penerapan sistem berdasarkan

analisis dan desain sistem yang telah dibuat menjadi aplikasi sistem sistem beserta

tampilan antarmuka sistem dan disertai dengan penjelasan mengenai cara kerja

sistem.

BAB VI HASIL PENGUJIAN DAN PEMBAHASAN

Pada bab ini akan membahas mengenai pengujian sistem yang telah

dibuat sebagai parameter apakah sistem telah sesuai dengan harapan atau belum.

BAB VII PENUTUP

Pada bab ini menyajikan kesimpulan dari penelitian ini dan saran

terhadap seluruh kegiatan penelitian yang telah dilakukan. Saran ini bertujuan

untuk mendukung penelitian selanjutnya khususnya yang memiliki kesamaan

fokus penelitian maupun untuk pengembangan lanjutan.

DAFTAR PUSTAKA

19

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

Sistem informasi PKL merupakan suatu sistem yang diciptakan untuk

memaksimalkan pelayanan terhadap transaksi dan manajemen pengelolaan data

dalam pelaksanaan PKL, khususnya Praktek Kerja Lapangan (PKL) Diploma

Rekam Medis UGM. Dalam pembuatan proyek Sistem Informasi Praktek Kerja

Lapangan (PKL) Diploma Rekam Medis UGM ini dilakukan tinjauan terhadap

beberapa sumber pustaka, dan berikut adalah beberapa sumber pustaka yang

digunakan sebagai referensi.

Kurniawati (2010) melakukan penelitian untuk membuat Sistem

Informasi Pendaftaran Ujian Tugas Akhir Berbasis Web pada Jurusan Ilmu

Komputer dan Elektronika Universitas Gadjah Mada menggunakan PHP sebagai

bahasa pemrogramannya, MySQL sebagai DBMS serta diimplementasikan

menggunakan Liferay. Sistem Informasi Pendaftaran Ujian Tugas Akhir Berbasis

Web ini digunakan oleh 2 orang pengguna yaitu petugas dan mahasiswa. Sistem

ini dapat menangani pendaftaran ujian proposal dan tugas akhir mahasiswa serta

penyusunan berkas surat ujian proposal maupun berkas surat ujian tugas akhir.

Selain itu, sistem dapat membantu mahasiswa untuk dapat mengakses informasi

mengenai ujian tugas akhir.

Restiawan (2011) dalam penelitiannya untuk membuat Sistem

Informasi Manajemen SDM Rumah Sakit. Sistem Informasi Manajemen SDM

Rumah Sakit ini dibangun berbasiskan web menggunakan bahasa pemrograman

PHP, dengan framework CodeIgniter, Javascript, dan framework JQuery serta

PostgreSQL untuk pengelolaan database-nya. Sistem informasi ini menggunakan

Ajax sebagai teknik pemrograman yang memungkinkan pengguna lebih interaktif.

Selain itu, sistem ini juga dapat digunakan untuk pengelolaan data seperti data

pegawai dan data presensi. Sistem Informasi Manajemen SDM Rumah Sakit ini

juga memiliki fitur lain seperti pembuatan laporan kehadiran pegawai, laporan

lembur pegawai, laporan shift, dan laporan cuti.

20

Rahmayani (2012) melakukan penelitian Sistem Pendaftaran Tugas

Akhir Berbasis Web pada Jurusan Ilmu Komputer dan Elektronika Universitas

Gadjah Mada yang diimplementasikan menggunakan Liferay Portal dengan

memanfaatkan portlet PHP, menggunakan basis data MySQL dan mengguanakan

web server Tomcat. Sistem ini menyimpan semua data pendaftaran tugas akhir

mahasiswa beserta data dosen yang membimbing. Mahasiswa juga dapat

mencetak kartu bimbingan tugas akhir melalui sistem ini setelah mendapat

persetujuan dari admin.

Adi (2013) melakukan penelitian untuk membuat Sistem Informasi

Pencatatan dan Perhitungan Nilai Mahasiswa Berprestasi Universitas Gadjah

Mada menggunakan framework CodeIgniter, basis data MySQL, dan framework

jQuery. Sistem Informasi Pencatatan dan Perhitungan Nilai Mahasiswa

Berprestasi Universitas Gadjah Mada ini mampu mengolah data prestasi

mahasiswa dan melakukan perhitungan nilai prestasi setiap mahasiswa. Sistem ini

juga menghasilkan laporan berupa biodata mahasiswa berprestasi dan prestasi

yang diperoleh setiap mahasiswa.

Berdasarkan empat penelitian tersebut, manajemen pendaftaran sistem

yang dilakukan Kurniawati (2010) dan Rahmayani (2012) dijadikan acuan untuk

membangun sebuah sistem yang mampu menangani proses pendaftaran serta

pengelolaan transaksi data dan informasi. Dalam penelitian yang dilakukan

Kurniawati (2010), salah satu layanan untuk mengakses informasi juga dijadikan

acuan dalam penelitian ini untuk memberikan layanan yang informatif. Selain itu,

layanan cetak kartu bimbingan dalam penelitian Rahmayani (2012) juga diacu

untuk pembuatan kartu bimbingan PKL. Untuk fitur pembuatan laporan kehadiran

pada penelitian Restiawan (2011) dan fitur perhitungan nilai pada penelitian Adi

(2013) juga diacu pada penelitian ini. Semua bahan acuan tersebut akan diolah

untuk membangun sistem dengan fitur maupun layanan yang lebih maksimal

dibandingakan dengan penelitian yang sebelumnya pernah dilakukan.

Dari beberapa penelitian yang telah diulas di atas, dapat dilihat

perbandingan dalam tabel 2.

21

BAB III

LANDASAN TEORI

3.1 Konsep Dasar Sistem

Menurut Robert G. Murdic (Ladjamudin, 2005), sistem adalah sebagai

seperangkat elemen-elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk

mencapai suatu tujuan bersama. Sedangkan pengertian sistem menurut Gerald. J

(Ladjamudin, 2005), sistem yaitu suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang

saling berhubungan, bekumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan

atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu.

Sistem adalah kumpulan elemen, komponen, atau subsistem yang saling

berintegerasi dan berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu (Supriyanto, 2005).

Sedangkan menurut OBrien (2005), sistem adalah sekelompok komponen yang

saling berhubungan, bekerja bersama untuk mencapai tujuan bersama dengan

meneriman input serta menghasilkan output dalam proses transformasi yang

teratur.

Selain itu, terdapat dua pendekatan dalam pendefinisian sistem.

Pendekatan pertama menekankan pada prosedur dan pendekatan kedua

menekankan pada komponen atau elemennya. Pendekatan yang menekankan pada

prosedur, mendefinisikan sistem adalah suatu kerja dari prosedur-prosedur yang

saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan

atau menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu. Sedangkan pendekatan sistem

yang menekankan pada elemen atau komponennya mendefinisikan sistem sebagai

kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan

tertentu. (Jogiyanto, 2005).

3.1.1 Karakteristik Sistem

Menurut Supriyanto (2005), suatu sistem mempunyai karakteristik atau

sifat-sifat tertentu, yaitu:

22

a. Elemen-elemen (elements)

Elemen-elemen sistem merupakan inti dari materi sistem yang saling

berinteraksi atau bekerja sama untuk mencapai tujuan tertentu. Setiap

elemen sistem memiliki sifat yang mengalirkan sebuah sumber daya input

kemudian melalui trasnformasi dan menuju elemen output.

b. Batasan sistem (boundary)

Menunjukkan bahwa sistem memiliki satu kesatuan dan lingkup yang jelas

serta membedakan atau memisahkan dengan bagian luarnya.

c. Lingkungan sistem (environments)

Lingkugan luar sistem bisa mempengaruhi sistem, pengaruhnya bisa

menguntungkan atau merugikan untuk itu perlu adanya pengendalian.

d. Penghubung (interface)

Berfungsi melakukan interaksi antar subsistem atau elemen didalam

sebuah sistem.

e. Masukan (input)

Sistem dapat menerima masukan dari elemen yang lain dan melakukan

pengolahan untuk menghasilkan keluaran baik yang berguna maupun tidak

berguna bagi sistem.

f. Pengolahan (process)

Sistem melakukan pengolahan untuk menghasilkan keluaran baik yang

berguna maupun yang tidak nerguna bagi sistem.

g. Keluaran (output)

Keluaran adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi

keluaran yang berguna dan sisa pembuangan.

23

h. Tujuan (goal)

Sebuah sistem dibuat pasti memiliki tujuan tertentu. Sebuah sistem dibuat

jika dapat menghasilkan tujuan sesuai dengan yang dibutuhkan.

3.1.2 Klasifikasi Sistem

Menurut Jogiyanto (2005) sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa

sudut pandang, diantaranya adalah sebagai berikut:

1. Sistem abstrak (abstract system) dan sistem fisik (physical system)

Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak

tampak secara fisik, sedangkan sistem fisik merupakan sistem yang ada

secara fisik.

2. Sistem alamiah (natural system) dan sistem buatan manusia (human made

system)

Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam. Sistem

buatan manusia adalah sistem yang dirancang oleh manusia. Sistem buatan

manusia yang melibatkan interaksi antara manusia dengan mesin disebut

human-machine system.

3. Sistem tertentu (deterministic system) dan sistem tak tentu (probalilitas

system)

Sistem tertentu beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat

diprediksi. Interaksi antara bagian-bagiannya dapat dideteksi dengan pasti

sehingga keluarannya dapat diramalkan. Sistem tak tentu adalah sistem

yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung

unsure probabilitas.

4. Sistem tertutup (closed system) dan sistem terbuka (open system)

Sistem tertutup adalah sistem yang tidak berhubungan dan tidak

terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Secara teoritis sistem tertutup ini

ada, tetapi kenyataannya tidak ada sistem yang benar-benar tertutup, yang

24

ada hanyalah relatively closed system, secara relatif tertutup tetapi tidak

benar-benar tertutup. Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan

terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Karena sifatnya terbuka dan

terpengaruh oleh lingkungan luar maka sistem terbuka harus punya sistem

pengendali yang baik.

3.2 Konsep Dasar Informasi

Informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang berarti

bagi penerimanya dan bermanfaat dalam mengambil keputusan saat ini atau

mendatang (Supriyanto, 2005). Sedangkan menurut Jogiyanto (2005), informasi

adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan berarti bagi

yang menerimanya. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-

kejadian dan suatu kesatuan nyata.

Menurut Mcleod dan Schell (2008), informasi adalah data yang telah

diolah menjadi bentuk yang memiliki arti bagi si penerima dan bermanfaat bagi

pengambilang keputusan saat ini atau mendatang. Menurut Hasugian (2009),

informasi adalah susunan data dalam bentuk yang mudah dipahami.

3.2.1 Kualitas Informasi

Untuk mendapatkan informasi yang bernilai, harus diperhatikan kualitas

dari sebuah informasi. Menurut Ladjamudin (2005) kualitas informasi

dipengaruhi atau ditentukan oleh enam hal sebagai berikut:

1. Relevan (relevancy)

Seberapa jauh tingkat relevansi informasi tersebut terhadap kenyataan

kejadian masa lalu, kejadian hari ini, dan kejadian yang akan datang.

Informasi yang berkualitas akan mampu menunjukkan benang merah

relevansi kejadian masa lalu, hari ini, dan masa depan sebagai sebuah

bentuk aktivitas yang kongkrit dan mampu dilaksanakan, dan dibuktikan

oleh siapa saja.

2. Akurat (accuracy)

25

Suatu informasi dikatakan berkualitas jika seluruh kebutuhan informasi

tersebut telah tersampaikan (Completeness), seluruh pesan telah

benar/sesuai (correctness), serta pesan yang disampaikan sudah lengkap

atau hanya sistem yang diinginkan oleh user (security).

3. Tepat Waktu (timeliness)

Berbagai proses dapat diselesaikan dengan tepat waktu, laporan-laporan

yang dibutuhkan dapat disampaikan tepat waktu.

4. Ekonomis (economy)

Informasi yang dihasilkan mempunyai daya jual yang tinggi, serta biaya

operasional untuk menghasilkan informasi tersebut minimal, informasi

tersebut juga mampu memberikan dampak yang luas terhadap laju

pertumbuhan ekonomi dan teknologi informasi.

5. Efisien (efficiency)

Informasi yang berkualitas memiliki sintaks ataupun kalimat yang

sederhana (tidak berbelit-belit, tidak juga puitis, bahkan romantis), namun

mampu memberikan makna dan hasil yang mendalam, atau bahkan

menggetarkan setiap orang atau benda apapun yang menerimanya.

6. Dapat dipercaya (reability)

Informasi tersebut berasal dari sumber yang dapat dipercaya. Sumber

tersebut juga telah teruji tingkat kejujurannya. Misalkan output suatu

program komputer, bisa dikategorikan sebagai reability, karena program

komputer akan memberikan output sesuai dngan input yang diberikan, dan

outputnya tidak pernah dipengaruhi oleh iming-iming jabatan, ataupun

setumpuk nilai rupiah.

3.2.2 Siklus informasi

Untuk memperoleh informasi yang bermanfaat bagi penerimanya, perlu

untuk dijelaskan bagaimana siklus yang terjadi atau dibutuhkan dalam

menghasilkan informasi. Siklus informasi atau siklus pengolahan data dapat

dilihat pada gambar berikut:

26

Gambar 3. 1 Siklus Informasi(Ladjamudin, 2005)

Data yang diolah melalui suatu model menjadi informasi, penerima

kemudian menerima informasi tersebut, kemudian membuat suatu keputusan dan

melakukan tindakan berdasarkan informasi tersebut, yang berarti menghasilkan

suatu tindakan yang lain yang akan membuat sejumlah data kembali. Data

tersebut akan ditangkap sebagai input kembali untuk diproses kembali lewat suatu

model dan seterusnya sehingga proses tersebut membentuk suatu siklus. Siklus ini

oleh Burch disebut dengan siklus informasi (information cycle). Siklus informasi

disebut juga dengan siklus pengolahan data (data processing cycle) (Jogiyanto,

2005). Gambar siklus informasi dapat dilihat pada Gambar 3.2.

Dari kedua gambar di atas dapat diketahui bahwa informasi berasal dari

data yang didapatkan dari kejadian, pengalaman ataupun dari pembelajaran yang

kemudian data tersebut diolah atau diproses yang mana hasil dari output dari data

tersebut berupa informasi. Kemudian data tersebut akan diterima yang kemudian

akan mendapat respon dari penerima sebagai tindakan untuk membuat suatu

keputusan.

Gambar 3. 2 Siklus Informasi (Jogiyanto, 2005)

27

3.2.3 Nilai Informasi

Menurut Suryana yang dikutip oleh Koeswara (1998), nilai informasi

berkaitan dengan bentuk data yang disajikan, apakah berbentuk pita magnetik,

buku, jurnal, abstrak, bentuk isian, disk, dan sebagainya.

Pendapat yang berbeda dikemukakan oleh Hemingway (2000), ada dua

faktor yang menentukan nilai informasi yaitu: (1) Kemampuan untuk

menghasilkan dan menngunakan informasi dan (2) Keuntungan dari penggunaan

informasi itu sendiri.

Menurut Sutabri (2005), nilai informasi ditentukan oleh dua hal, yaitu

manfaat dan biaya untuk mendapatkan informasi tersebut. Suatu informasi dapat

dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya untuk

mendapatkannya. Sebagian besar informasi tidak dapat ditaksir secara pasti nilai

keuntungannya (dalam satuan uang), tetapi kita dapat menaksir nilai efektifitas

dari informasi tersebut.

Nilai dari informasi (value of information) ditentukan dari dua hal, yaitu

manfaat dan biaya mendapatkannya. Suatu informasi dikatakan bernilai bila

manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya. Jadi,

pengukuran nilai informasi biasanya dihubungkan dengan analisis cost

effectiveness atau cost benefit (Jogiyanto, 2005).

Dari beberapa pendapat di atas maka dapat diketahui bahwa nilai

informasi sangat tergantung pada isi, cara perolehan dan manfaatnya bagi

pengguna dalam mendukung aktifitas yang sedang ia lakukan. Hal ini didukung

oleh pendapat Suryana yang dikutip oleh Koeswara (1998) yang menyatakan

bahwa pada umumnya nilai informasi harus mencakup

1. Isi informasi (luas bidang cakupan)

2. Kecermatan pembuatan dan format penyajian

3. Kemutakhiran informasi (up-to-dateness)

4. Kualitas informasi (kredibilitas dan akseptibilitas)

5. Frekuensi penyajian informasi

28

3.3 Konsep Sistem Informasi

Adapun pengertian Sistem Informasi menurut O'Brien (2005),

kombinasi teratur apa pun dari orang-orang, hardware, software, jaringan

komunikasi,dan sumber daya data yang mengumpulkan, mengubah, dan

menyebarkan informasi dalam sebuah organisasi.

Menurut Jogiyanto (2005), informasi merupakan hal yang sangat

penting bagi manajemen di dalam pengambilan keputusan. Informasi dapat

diperoleh dari sistem informasi (information system) atau disebut juga dengan

processing systems atau information processing systems atau information-

generating systems.

Robert A. Leith dan K. Roscoe Davis (Jogiyanto, 2005),

mendefinisikan bahwa sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu

organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian,

mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi

dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.

3.3.1 Komponen Sistem Informasi

John Burch dan Gary Grudnitski (Jogiyanto, 2005) mengemukakan

bahwa sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebutnya dengan

istilah blok bangunan (building block), yaitu sebagai berikut:

1. Blok Masukan

Input data yang masuk ke dalam sistem informasi termasuk metode-metode

dan media untuk menangkap data yang akan dimasukkan, berupa dokumen-

dokumen dasar.

2. Blok Model

Terdiri dari prosedur, logika dan model matematik yang akan memanipulasi

data input dan data yang tersimpan di basis data dengan cara tertentu untuk

menghasilkan keluaran yang diinginkan.

3. Blok Keluaran

29

Informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua

tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem.

4. Blok teknologi

Menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data,

menghasilkan dan mengirimkan keluaran dan membantu pengendalian dari

sistem secara keseluruhan.

5. Blok Basis Data

Kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya,

tersimpan di perangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak

untuk memanipulasinya. Data di dalam basis data perlu diorganisasikan

sedemikian rupa, supaya informasi yang dihasilkan berkualitas.

6. Blok Kendali

Pengendalian yang perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa

hal-hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun bila terlanjur

terjadi kesalahan dapat langsung cepat segera diatasi.

3.3.2 Klasifikasi Sistem Informasi

Menurut Supriyanto (2005), sistem informasi dalam organisasi

mencatat/merekam file yang permanen dan mengelola data untuk menghasilkan

informasi berguna yang mendukung sebuah organisasi. Sistem informasi datang

dalam sebuah bentuk dan ukuran yang diklasifikasikan berdasarkan fungsi yang

dimiliki. Berikut ini merupakan beberapa klasifikasi sistem informasi:

a. Sistem pemrosesan transaksi, yaitu memproses transaksi bisnis seperti

pemesanan, pembayaran, reservasi, dan sebagainya.

b. Sistem informasi manajemen, yaitu menghasilkan informasi untuk

kebutuhan manajer.

c. Sistem pendukung keputusan, yaitu digunakan untuk membantu

pengambilan keputusan atau mengidentifikasi atau memilih antara pilihan

dan keputusan.

d. Sistem informasi eksekutif, yaitu untuk kebutuhan eksekutif dalam

merencanakan bisnis dan menilai performa terhadap rancangan tersebut.

30

e. Sistem pakar, meng-capture dan menghasilkan kembali pengetahuan

pemecahan masalah ahli atau pengambilan keputusan kemudian

menyimulasikan pemikiran ahli tersebut.

f. Sistem komunikasi dan kolaborasi, yaitu untuk meningkatkan komunikasi

dan kolaborasi antara orang-orang dalam dan luar organisasi.

g. Sistem otomatisasi kantor, yaitu membantu karyawan untuk membuat dan

bebagi dokumen yang mendukung aktivitas kantor sehari-hari.

3.4 Siklus Hidup Pengembangan Sistem

Pengembangan sistem dapat berarti menyusun suatu sistem yang baru

untuk menggantikan sistem yang lama secara keseluruhan atau memperbaiki

sistem yang telah ada. Pengembangan sistem informasi yang berbasis komputer

dapat merupakan tugas kompleks yang membutuhkan banyak sumber daya dan

dapat memakan waktu yang berbulan-bulan bahkan bertahun-tahun untuk

menyelesaikannya. Proses pengembangan sistem melewati beberapa tahapan dari

mulai sistem itu direncanakan sampai dengan sistem tersebut diterapkan,

dioperasikan, dan dipelihara.

Apabila dalam proses kerja atau dalam sistem yang sudah

dikembangkan masih memiliki permasalahanpermasalahan yang kritis serta tidak

dapat diatasi dalam tahap pemeliharaan sistem, maka perlu dikembangakan

kembali suatu sistem untuk mengatasinya dan proses ini akan dikembalikan ke

tahap pertama pengembangan sistem, yaitu tahapan perencanaan sistem. Siklus ini

disebut siklus hidup suatu sistem. Daur atau siklus hidup dari pengembangan

sistem merupakan suatu bentuk yang digunakan untuk menggambarkan tahapan

utama dan langkah-langkah di dalam tahapan tersebut dalam pengembangannya

(Jogiyanto, 2005).

Dalam siklus hidup suatu sistem, tiap-tiap bagian dari pengembangan

sistem dibagi menjadi beberapa tahapan kerja. Tiap-tiap tahapan ini mempunyai

karakteristik tersendiri. Tahapan utama siklus hidup pengembangan sistem dapat

terdiri dari tahapan perencanaan sistem (systems planning), analisis sistem

(systems analysis), desain sistem (systems design), seleksi sistem (systems

31

selection), implementasi sistem (systems implementation), dan perawatan sistem

(systems maintenance).

Beberapa penulis juga memisahkan desain sistem menjadi dua tahapan

yang terpisah, yaitu desain sistem secara umum atau desain sistem secara konsep

atau secara makro atau secara kotor atau secara logika atau secara khusus dengan

desain sistem secara rinci atau secara fisik (Jogiyanto, 2005).

Tahap perawatan sistem (systems maintenance) sebenarnya juga

merupakan tahapan setelah pengembangan sistem selesai dilakukan dan sistem

telah dioperasikan (Jogiyanto, 2005). Siklus hidup pengembangan sistem dengan

langkah-langkah utamanya dapat dilihat pada Gambar 3.3.

Gambar 3. 3 Siklus hidup pengembangan sistem (Jogiyanto, 2005)

32

3.4.1 Analisis sistem

Menurut Jogiyanto (2005) Analisis sistem dapat didefinisikan sebagai

pengidentifikasikan dan pengevaluasian permasalahan-permasalahan,

kesempatan-kesempatan, hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang

diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya.

Tahap analisis sistem dilakukan setelah pemesanan sistem dan sebelum

tahap desain sistem. Tahap analisis merupakan tahap yang krisis dan sangat

penting, karena kesalahan di dalam tahap ini akan menyebabkan juga kesalahan di

tahap selanjutnya.

Di dalam analisis sistem terdapat langkah-langkah dasar yang harus

dilakukan sebagai berikut:

a. Identify

Mengidentifikasi masalah. Tugas yang akan dilakukan oleh analis sistem pada

langkah ini yaitu mengidentifikasi penyebab masalah, mengidentifikasi titik

keputusan dan mengidentifikasi personil-personil kunci.

b. Understand

Memahami kerja dari sistem yang ada. Langkah ini dilakukan dengan

penelitian untuk memahami bagaimana sistem beroperasi secara terperinci.

Tugas yang akan dilakukan oleh analis sistem pada langkah ini yaitu

menentukan jenis penelitian, merencanakan jadwal penelitian, membuat

penugasan penelitian, membuat agenda wawancara, dan mengumpulkan hasil

penelitian.

c. Analyze

Menganalisis hasil penelitian berdasarkan data yang diperoleh dari hasil

penelitian yang dilakukan sebelumnya. Tugas yang akan dilakukan oleh analis

sistem pada langkah ini yaitu melakukan analisis kelemahan dari sistem dan

menemukan penyebab terjadinya masalah yang timbul pada sistem serta

menganalisis kebutuhan informasi pemakai atau manajemen.

33

d. Report

Membuat laporan dari hasil analisis. Tujuan pelaporan adalah menyajikan

analisis sistem beserta temuan-temuannya bagi pihak manajamenen maupun

pengguna sistem.

3.4.2 Perancangan sistem

Perancangan sistem dapat dibagi ke dalam dua bagian, yaitu desain

sistem secara umum dan desain sistem secara terinci. Desain sistem secara umum

disebut juga dengan desain konseptual atau desain logikal atau desain makro,

sedangkan desain terinci disebut juga dengan desain sistem secara fisik atau

desain internal (Jogiyanto, 2005).

Desain dapat berupa penggambaran, perencanaan dan pembuatan sketsa

atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah ke dalam satu kesatuan yang

utuh dan berfungsi. Termasuk menyangkut mengkonfigurasikan dari komponen-

komponen perangkat lunak dan perangkat keras dari suatu sistem.

Target akhir tahapan ini adalah menghasilkan rancangan yang

memenuhi kebutuhan yang ditentukan selama tahapan analisis sistem. Hasil

akhirnya berupa spesifikasi rancangan yang sangat rinci sehingga mudah

diwujudkan pada saat pemrograman baik berupa perancangan input output,

perancangan platform, perancangan antarmuka dan pemakai, perancangan

database, perancangan proses, perancangan kontrol, dan perancangan jaringan

(Whitten dkk, 2004).

Dalam perancangan sistem tersedia tool yang dapat menggambarkannya

agar mudah di pahami. Tool yang digunakan bisa menggunakan DFD untuk

perancangan proses system dan UML untuk perancangan proses berbasis object

oriented. Demikian pula tool yang digunakan untuk mendesain atau merancang

basis data yaitu dapat menggunakan normalisasi dan ERD.

34

3.4.2.1 Perancangan Model Proses

Pemodelan proses (Process modeling) adalah teknik mengelola dan

mendokumentasikan struktur dan aliran data melalui proses sistem dan atau

logika, kebijakan, dan prosedur yang akan diimplementasikan oleh proses system

(Whitten dkk, 2004). Alat yang sering digunakan dalam pemodelan proses adalah

DAD jika menggunakan analisis yang terstruktur dan menggunakan UML jika

menggunakan analisis terstruktur. Untuk perancangan model proses dalam Tugas

akhir ini akan menggunakan UML.

3.4.2.2 UML(Unified Modeling Language)

UML (Unified Modeling Language) adalah sebuah bahasa yang telah

menjadi standar dalam industri untuk visualisasi, merancang dan

mendokumentasikan sistem piranti lunak. UML menawarkan sebuah standar

untuk merancang model sebuah sistem. Dengan menggunakan UML kita dapat

UML terdiri dari berbagai macam jenis diagram yaitu sebagai berikut :

1. Use Case Diagram

Diagram ini memperlihatkan himpunan use case dan aktor-aktor (suatu

jenis khusus dari kelas). Diagram ini terutama sangat penting untuk

mengorganisasi dan memodelkan perilaku dari suatu sistem yang dibutuhkan serta

diharapkan pengguna. Komponen-komponen use case dapat dilihat pada Tabel 3.1

berikut ini. membuat model untuk semua jenis aplikasi piranti lunak, dimana

aplikasi tersebut dapat berjalan pada piranti keras, sistem operasi dan jaringan

apapun, serta ditulis dalam bahasa pemrograman apapun (Dharwiyanti dan

Wahono, 2003).

35

Tabel 3. 1 Komponen Use Case Diagram (Al-Fatih, 2012)

2. Use Case Diagram

Diagram ini memperlihatkan aliran dari suatu aktifitas ke aktifitas lainnya

dalam suatu sistem. Diagram ini terutama penting dalam pemodelan fungsi-fungsi

dalam suatu sistem dan memberi tekanan pada aliran kendali antar objek.

Penjelasan lebih lanjut dapat dilihat pada Tabel 3.2.

36

Tabel 3. 2 Komponen Activity Diagram (Al-Fatih, 2012)

3.4.2.3 Perancangan basis data

Perancangan basis data diperlukan agar dapat memiliki basis data yang

kompak dan efisien dalam penggunaan ruang penyimpanan, cepat dalam

pengaksesan dan mudah dalam pemanipulasian (tambah, ubah, hapus) data

(Fathansyah, 2004).

Pada tahap perancangan basis data, pendekatan pengembangan

dilakukan dengan dua cara pandang. Pertama, kita akan menerjemahkan model

data konseptual ke bentuk relasi-relasi berdasarkan teori basis data relasional dan

teori objek. Pada tahapan ini, dapat ditentukan jenis data apa yang harus disimpan

37

dalam basis data. Langkah kedua dari perancangan basis data adalah proses

transformasi spesifikasi data ke bentuk elemen-elemen yang mengikuti aturan-

aturan untuk spesifikasi data yang terstruktur dengan baik. Aturan-aturan yang

sering digunakan untuk kebanyakan basis data saat ini adalah berasal dari teori

basis data relasional dan prosesnya dinamakan normalisasi atau denormalisasi

(Nugroho, 2011).

Hasil akhir dari perancangan basis data ini adalah sebuah gambaran

lengkap basis data tanpa terpengaruh jenis alat pengelolaan basis data yang akan

digunakan untuk mengelola data-data tersebut.

3.4.2.4 Perancangan antarmuka

Antarmuka pengguna (user interface) merupakan salah satu layanan

yang disediakan sistem perangkat lunak sebagai sarana interaksi antara pengguna

dengan sistem tersebut. Interaksi yang terjalin dengan baik akan mengoptimalkan

pemakaian sistem. Antarmuka berperan menyampaikan proses-proses yang ada

dalam sistem menjadi bentuk visual.

Prinsip-prinsip umum dalam perancangan antarmuka pengguna, sebagai

berikut:

1. Konsistensi

Prinsip yang menekankan agar antarmuka dapat diakses oleh berbagai

pengguna dengan kemampuan yang berbeda-beda secara visual, auditori,

fisik dan kognitif serta berbeda pengalaman ataupun cara menyikapi

teknologi.

2. Konsisensi

Prinsip yang menekankan agar antarmuka menggunakan konvensi dan

aturan yang sama untuk semua aspek sebuah antarmuka.

3. Kesederhanaan (Simplicity)

Prinsip yang menekankan keserhanaan dalam menyediakan antarmuka.

38

4. Respon terhadap pengguna (Responsiveness)

Prinsip yang menekankan kemampuan untuk menanggapi permintaan

pengguna dengan cepat dan menyediakan pemberitahuan segera (secara

visual, tekstual ataupun auditori) atas segala tindakan pengguna.

5. Kemampuan pemulihan (Recovery)

Prinsip yang menekankan antarmuka harus mencakup mekanisme kembali

dengan segera ke keadaan tertentu jika ditemui kesulitan.

6. Kejelasan arti dan tujuan setiap komponen pembentuk sistem

Prinsip yang menekankan antarmuka hendaknya jelas secara visual,

konseptual, dan lingustik.

3.4.2.5 Perancangan struktur menu

Menu adalah pilihan-pilihan yang tersedia dalam sistem sehingga

pengguna dapat dengan mudah menggunakan sistem sesuai kebutuhannya

masing-masing. Adapun struktur menu dikelompokkan seperti pada gambar di

bawah ini :

Gambar 3. 4 Struktur Menu

1. Menu Tunggal (single menus)

2. Linear sequence menu

3. Tree-structure menu

39

3.4.3 Implementasi sistem

Implementasi sistem atau system implementation adalah proses

konstruksi, instalasi, pengujian, dan pengiriman sistem kedalam produksi

(Whitten dkk, 2004). Tahap ini merupakan kelanjutan dari tahap perancangan

sistem. Tahapan implementasi sistem mencakup pengkodean program dengan

menggunakan bahasa pemrograman tertentu, pengujian program, pemasangan

program, dan juga pelatihan kepada pengguna. Setelah tahap implementasi ini

selesai maka proses pengerjaan sistem telah selesai dan siap untuk memasuki

tahap penggunaan.

3.4.4 Pemeliharaan sistem

Pemeliharaan dibutuhkan untuk penanganan ketika error terjadi atau

kesalahan di dalam sistem selama sistem tersebut bekerja dengan melakukan

pencatatan dan pembenahan. Selain itu, pemeliharaan sistem secara berkala juga

diperlukan untuk menjaga kinerja sistem agar tetap berjalan sesuai fungsinya pada

saat telah diimplementasikan.

3.5 Konsep Dasar Basis Data

Menurut Kristanto (2000), basis data adalah kumpulan file-file yang

mempunyai kaitan antara satu file dengan file lain sehingga membentuk satu

bangunan data untuk menginformasikan suatu perusahaan instansi, dalam batasan

tertentu. Sedangkan menurut Supriyanto (2005) secara konsep, basis data adalah

kumpulan dari data-data yang membentuk suatu berkas (file) yang saling

berhubungan (relation) dengan tata cara tertentu yang diorganisasikan berdasarkan

skema atau struktur tertentu untuk membentuk data baru atau informasi.

Menurut Fabbri dan Schwab (Kadir, 2009), basis data adalah sistem

berkas terpadu yang dirancang terutama untuk meminimalkan pengulangan data.

Secara nyata, basis data merupakan kumpulan berkas-berkas yang memiliki kaitan

antar satu dengan yang lain sehingga membentuk suatu bangunan data.

40

Basis data merupakan suatu koleksi dari data-data yang terorganisasi

sedemikian rupa sehingga data mudah disimpan dan dimanipulasi, baik itu

diperbarui, dicari, diolah dengan perhitungan-perhitungan tertentu ataupun

dihapus (Nugroho, 2011).

3.5.1 Tujuan Basis Data

Pemanfaatan basis data dilakukan untuk memenuhi sejumlah tujuan

seperti berikut (Fathansyah, 2004):

1. Kecepatan dan Kemudahan (Speed)

Pemanfaatan basis data memungkinkan kita untuk dapat menyimpan data

atau melakukan perubahan/manipulasi terhadap data atau menampilkan

kembali data tersebut dengan lebih cepat dan mudah, daripada jika kita

menyimpan data secara manual (non elektronis) atau secara elektronis

tetapi tidak dalam bentuk penerapan basis data, misalnya dalam bentuk

spreadsheet atau dokumen teks biasa.

2. Efisiensi Ruang Penyimpanan (Space)

Dengan basis data, efisiensi/optimalisasi penggunaan ruang penyimpanan

dapat dilakukan, karena kita dapat melakukan penekanan jumlah

redundansi data, baik dengan menerapkan sejumlah pengkodean atau

dengan membuat relasi-relasi antar kelompok data yang saling

berhubungan.

3. Keakuratan (Accuracy)

Pemanfaatan pengkodean atau pembentukan relasi antar data bersama

dengan penerapan aturan/batasan (constraint) tipe data, domain data,

keunikan data dan sebagainya, yang secara ketat dapat diterapkan dalam

sebuah basis data, sangat berguna untuk menekan ketidakakuratan

pemasukan/penyimpanan data.

4. Ketersediaan (Availability)

Pertumbuhan data baik dari sisi jumlah maupun jenisnya sejalan dengan

waktu akan semakin membutuhkan ruang penyimpanan ysng besar.

Pemilahan data dapat dilakukan dengan memilah adanya data

41

utama/master dan data dengan jenis lainnya. Dengan demikian dapat dicari

dan diketahui data yang dibutuhkan dan tersedia sesuai dengan keinginan.

5. Kelengkapan (Completeness)

Lengkap atau tidaknya data yang dikelola dalam sebuah basis data bersifat

relatif baik terhadap kebutuhan pemakai maupun terhadap waktu. Bila

seorang pemakai sudah menganggap bahwa data yang dipelihara sudah

lengkap, maka pemakai lain belum tentu berpendapat sama. Atau berkaitan

dengan waktu bahwa yang sekarang belum dianggap sudah lengkap, belum

tentu dimasa yang akan datang.

6. Keamanan (Security)

Dalam pengelolaan basis data dapat ditentukan siapa-siapa yang boleh

menggunakan basis data beserta objek-objek di dalamnya dan menentukan

jenis-jenis operasi apa saja yang boleh dilakukan sehingga keamanan

dalam penggunaan basis data dapat terjaga.

7. Kebersamaan Pemakaian (Sharability)

Pemakaian basis data seringkali tidak terbatas pada satu pemakai saja, atau

di satu lokasi saja atau oleh satu sistem/aplikasi saja. Basis data yang

dikelola oleh sistem (aplikasi) yang mendukung multiuser akan dapat

memenuhi kebutuhan ini, tetapi tetap menjaga dan menghindari terhadap

munculnya persoalan baru seperti inkonsistensi data kerena data yang

sama diubah oleh banyak pemakai pada saat yang bersamaan atau kondisi

deadlock (pemakai saling menunggu untuk menggunakan data).

3.5.2 Bahasa Basis Data

Bahasa basis data (anonim, 2007) dapat dikelompokkan ke dalam 2

bentuk, yaitu Data Definition Language (DDL) dan Data Manipulation Language

(DML).

1. Data Definiton Language (DDL)

Struktur atau skema basis data yang menggambarkan desain basis data

secara keseluruhan dispesifikasikan dengan bahasa yang khusus yang

disebut Data Definition Language (DDL). Dengan bahasa ini pengguna

42

dapat membuat tabel baru, indeks, mengubah tabel, menentukan struktur

tabel dan sebagainya. Hasil dari kompilasi perintah DDL adalah

kumpulan tabel yang disimpan dalam file khusus yang disebut kamus

data (Data Dictionary). Kamus data merupakan suatu meta data (super

data) yaitu data yang mendeskripsikan data sesungguhnya.

2. Data Manipulation Language (DML)

Merupakan bahasa basis data yang berguna untuk melakukan manipulasi

dan pengambilan data pada suatu basis data. Manipulasi dapat berupa

penyisipan/penambahan data baru ke suatu basis data, penghapusan data

dari suatu basis data, pengubahan data dari suatu basis data. DML

merupakan bahasa yang bertujuan memudahkan pemakai untuk

mengakses data sebagaimana dipresentasikan oleh model data. Ada 2

jenis DML yaitu:

a. Prosedural, yang mensyaratkan agar pemakai menentukan data apa

yang diinginkan serta bagaimana mendapatkannya.

b. Non Prosedural, yang mensyaratkan pemakai menentukan apa yang

diinginkan tanpa menyebutkan cara mendapatkannya.

3.5.3 Model basis data

Model basis data menyatakan hubungan antar rekaman yang tersimpan

dalam basis data (Kadir, 2009). Berikut merupakan macam-macam model data:

1. Model hirarkis (hierarchical model)

Model hirarkis sering disebut model pohon. Model ini menggunakan

pola hubungan orangtua-anak (parent-child). Simpul yang terhubung ke

simpul pada level dibawahnya disebut orangtua (parent). Setiap

orangtua bisa memiliki lebih dari satu anak, tetapi anak hanya memiliki

satu orangtua. Simpul yang posisinya berada dibawah simpul orangtua

disebut anak (child). Simpul orangtua yang tidak memiliki orangtua

disebut akar (root). Simpul yang tidak memiliki anak disebut daun.

Adapun hubungan antara orangtua dan anak disebut cabang.

2. Model jaringan (network model)

43

Model ini menyerupai model hirarkis, namun memiliki perbedaan suatu

simpul anak bisa memiliki lebih dari satu orangtua.

3. Model keterhubungan entitas (Entity-Relationship Model)

Model ini berisi elemen-elemen himpunan entitas dan relasi yang

masing-masing dilengkapi dengan atribut-atribut, dan dapat

digambarkan dengan menggunakan diagram entity-relationship

(diagram E-R). Perancangan basis data seringkali diasosiasikan dengan

pembuatan model entity-relationship (model E-R), dimana kelompok-

kelompok data dan relasi antar kelompok-kelompok tersebut

diwujudkan dalam bentuk diagram.

ERD (Entity Relationship Diagram)

E-R diagram merupakan suatu model yang digunakan untuk

menjelaskan hubungan antar data dalam basis data berdasarkan objek-objek dasar

data yang mempunyai hubungan atau relasi antara objek-objek tersebut. E-R

diagram digunakan untuk memodelkan struktur data dan hubungan antara data. E-

R diagram menggunakan sejumlah notasi dan simbol untuk menggambarkan

struktur dan hubungan data. Simbol-simbol dalam diagram E-R dapat dilihat pada

Tabel 3.2.

Tabel 3. 3 Simbol-simbol dalam diagram E-R

Simbol Komponen Keterangan

Entitas

Entitas merupakan sesuatu

objek di dunia nyata yang

dapat dibedakan dengan

sesuatu atau objek lainnya.

Atribut

Atribut adalah properti

deskriptif yang dimiliki

oleh masing-masing

anggota dari himpunan

entitas.

Atribut

Atribut kunci (primary

key) merupakan atribut

yang unik yang dapat

Kunci primer

44

(Kunci Primer) digunakan untuk

membedakan suatu entitas

dengan entitas lainnya

dalam suatu himpunan

entitas.

Garis ( Connector)

Elemen yang

menghubungkan entitas

dengan relasi serta entitas

dengan atribut.

Relasi

Relasi adalah hubungan

antara suatu himpunan

entitas dengan himpunan

entitas lainnya.

4. Model Relasional

Model ini menggunakan sekumpulan tabel berdimensi dua (yang

disebut relasi atau tabel), dengan masing-masing relasi tersusun atas

tupel atau baris. Menurut (Kadir, 2009), model data relasional

mengandung komponen inti sebagai berikut:

a. Struktur data, data-data diorganisasikan dalam bentuk tabel dengan

baris-baris dan kolom-kolom.

b. Manipulasi data, operasi yang sangat berdaya-guna (menggunakan

Structural Query Languange) digunakan untuk memanipulasi data-

data yang disimpan di relasi-relasi.

c. Integritas data, fasilitas-fasilitas untuk menspesifikasi aturan bisnis

yang memelihara integritas data saat mereka dimanipulasi.

3.5.4 Relasi

Relasi adalah tabel data dua dimensi, dengan ketentuan berikut (Kadir,

2009):

a. Setiap baris data (record) memiliki beberapa atribut (fields).

45

b. Setiap tipe record membentuk tabel dan relasi.

c. Derajat relasi suatu tabel dinyatakan dengan jumlah atribut yang terdapat

di dalam tabel yang bersangkutan.

Suatu tabel yang hanya memiliki satu atribut disebut memiliki relasi

unary, dan suatu tabel yang memiliki dua atribut disebut tabel dengan relasi

binary, sedangkan tabel-tabel dengan sejumlah n-atribut disebut tabel relasi n-nya.

3.5.5 Derajat Relasi (Kardinalitas)

Kardinalitas merupakan spesifikasi dari sejumlah peristiwa dari satu

objek yang dapat dihubungkan ke sejumlah peristiwa dari objek yang lain.

Kardinalitas menunjukan jumlah maksimum entitas yang dapat berelasi dengan

entitas pada himpunan entitas yang lain. Entitas merupakan inidvidu yang

mewakili sesuatu yang nyata dan dapat dibedakan dari sesuatu yang lain

(Pressman, 2010).

Menurut Pressman (2010), kardinalitas dapat terjadi antara dua

himpunan entitas berupa:

a. Satu ke satu (one to one), terjadi apabila entitas himpunan pertama berelasi

hanya dengan satu entitas di himpunan kedua dan sebaliknya.

b. Satu ke banyak (one to many), terjadi apabila entitas himpunan pertama

berelasi dengan lebih dari satu entitas di himpunan kedua, tetapi entitas di

himpunan kedua berelasi hanya satu entitas di himpunan pertama.

c. Banyak ke satu (many to one), terjadi apabila entitas himpunan pertama

berelasi hanya dengan satu entitas di himpunan kedua, tetapi entitas di

himpunan kedua berelasi dengan lebih dari satu entitas di himpunan

pertama.

d. Banyak ke banyak (many to many), terjadi apabila entitas himpunan

pertama berelasi dengan lebih dari satu entitas di himpunan kedua dan

sebaliknya.

46

3.5.6 Kunci

Menurut Kadir (2009), Ada beberapa kunci yang dapat diterapkan pada

tabel dalam model basis data relasional, yaitu:

a. Superkey, satu atau lebih atribut yang dapat membedakan setiap baris data

dalam sebuah tabel secara unik.

b. Candidate-key, merupakan kumpulan atribut minimal yang dapat

membedakan setiap baris data sebuah tabel secara unik.

c. Primary-key, merupakan kunci yang diambil dari beberapa candidate-key

yang didasari pada :

1. Kunci tersebut lebih sering dijadikan acuan.

2. Kunci tersebut lebih ringkas.

3. Jaminan bahwa kunci tersebut lebih unik dibandingkan dengan kunci

yang lain.

d. Foreign-key, kunci tamu atau kunci asing dari suatu tabel dimana kunci ini

juga terdapat pada tabel lain sebagai primary-key.

3.5.7 Query

Menurut Kadir (2009), query merupakan sistem perangkat lunak yang

secara umum dapat digunakan untuk melakukan pemrosesan dalam hal

pendefinisian, penyusunan, dan manipulasi basis data untuk berbagai aplikasi.

Komponen sistem manajemen basis data adalah:

a. Data Definition Languange (DDL) yang digunakan untuk menentukan

data-data mana saja yang akan disimpan di dalam basis data dan

menetukan bagaimana data-data tersebut direlasikan.

b. Data Manipulation Languange (DML) yang digunakan untuk menambah,

memanggil kembali, meng-update dan menghapus data dalam DBMS.

c. Query sering diambil sebagai pernyataan (statement) atau sekumpulan

pernyataan baik pada DDL, DML, atau keduanya.

d. Query Languange (QL) adalah bahasa formal yang mengimplementasikan

DDL, DML, atau keduanya.

47

3.6. World Wide Web

World Wide Web (WWW) atau web, adalah layanan yang sangat

banyak dimanfaatkan dalam internet, terdiri atas kumpulan dokumen elektronik

dari seluruh negara. Setiap dokumen elektronik dalam web, disebut halaman web

(web page), dapat menyimpan teks, gambar, audio, dan video. (Shelly, Cashman,

2003).

Secara garis besar, web bekerja berdasarkan pada tiga mekanisme

berikut ini:

1. Protokol, merupakan aturan standar yang digunakan untuk berkomunikasi

pada jaringan, Hypertext Transfer Protocol (HTTP) misalnya, adalah

protokol yang bertugas menangani komunikasi dengan halaman web.

2. Alamat, web memiliki aturan penamaan yang disebut dengan Uniform

Resource Locator (URL).

3. Halaman web yang dibangun menggunakan Hypertext Markup Language

(HTML).

3.6.1 Web browser

Program penjelajah web (web browser), atau biasa disebut browser,

adalah peranti lunak aplikasi yang dapat digunakan untuk mengakses dan melihat

halaman-halaman web (Shelly, Cashman, 2003). Alamat sebuah informasi

diidentifikasikan dengan URL. Melalui URL, browser akan menampilkan

halaman yang biasanya disebut dengan homepage. Contoh program penjelajah

web yang popular di masyarakat seperti Mozilla Firefox, Google Chrome, dan

Opera.

3.6.2 Web server

Web server dapat merupakan pihak yang terdiri dari perangkat keras

maupun perangkat lunak yang menyediakan layanan akses kepada pengguna

terhadap sebuah web melalui protokol komunikasi HTTP atau HTTPS. Web

server memungkinkan pengguna untuk mengakses informasi-informasi dan

48

berkas-berkas yang disediakan oleh web dengan bantuan web browser. Fungsi

utama sebuah web server adalah untuk melayani permintaan dari pengguna yang

melalui protokol komunikasi yang telah ditentukan. Contoh web server seperti

Personal Web Server (PWS), IIS (Internet Information Services), dan Apache

sebagai web server yang banyak digunakan oleh programmer saat ini.

3.7 Konsep MVC

MVC adalah singkatan dari Model, View dan Controller. MVC

merupakan arsitektur pembangunan aplikasi dalam membangun sebuah proyek

yang dinilai lebih efektif. Pembangunan dilakukan dengan memilah komponen-

komponen MVC dan membagi-baginya antara model, view dan controller-nya

sehingga membuat proses serta waktu pengembangan relatif menjadi lebih efektif

dan efisien. Keunggulan lain dari MVC adalah pengerjaan proyek secara modular

dalam sebuah tim, sehingga masing-masing pengembang dapat fokus terhadap

modul yang menjadi tanggung jawabnya. Berikut penjelasan dari masing-masing

komponen MVC:

a. Model, merepresentasikan data yang digunakan oleh aplikasi dan sebagai

tempat core suatu program. Model yang akan memproses semua inputan

yang dimasukkan oleh pengguna. Model secara langsung akan berhubungan

dengan basis data.

Gambar 3. 5 Konsep dan Arsitektur MVC

(www.codeproject.com)

49

b. View, mengandung keseluruhan detail dari implementasi antarmuka

pengguna dan sebagai tempat inputan bagi pengguna. Dalam view,

komponen grafis menyediakan representasi proses internal aplikasi dan

menuntun alur interaksi pengguna terhadap aplikasi.

c. Controller, merupakan suatu (kelas) pengendali yang akan mengendalikan

inputan pengguna. Controller memiliki layer controller. Layer ini

menyediakan detail alur program dan transisi layer, dan juga bertanggung

jawab terhadap penampungan proses yang dibuat oleh pengguna dari view

dan melakukan manipulasi terhadap komponen model menggunakan data

yang dimasukkan oleh pengguna.

3.8 Perangkat Lunak Pengembangan Sistem

Dalam pengembangan sebuah sistem membutuhkan dukungan teknologi

maupun perangkat yang mampu menyelesaikan masalah serta memberikan

kemudahan bagi penggunannya dalam pengoperasiannya. Beberapa teknologi

maupun perangkat yang digunakan dalam pengembangan sistem ini, sebagai

berikut :

3.8.1 Hyperteks Markup Language (HTML)

Hypertext Markup Language (HTML) adalah suatu format data yang

digunakan untuk membuat dokumen hypertext yang dapat dibaca dari satu

platform komputer ke platform lainnya tanpa perlu melakukan perubahan apapun.

Dokumen HTML disebut markup language karena mengandung tanda-tanda

tertentu yang digunakan untuk menentukan tampilan suatu teks dan tingkat

kepentingan dari teks tersebut ke dalam suatu dokumen. (Sunyoto, 2007). Contoh

penulisan kode HTML sederhana dapat dilihat pada Gambar 3.6.

50

Gambar 3. 6 Contoh kode HTML sederhana

3.8.2 Cascading Style Sheet (CSS)

Cascading Style Sheet (CSS) merupakan bahasa scripting yang berfungsi

mengontrol dan memisahkan informasi style secara fisik dari dokumen HTML.

CSS mendeskripsikan bagaimana tampilan halaman HTML di layar. Pengaturan

tampilan halaman HTML dapat dilakukan dengan dokumen CSS yang berfungsi

template style dari dokumen HTML tersebut. (Sunyoto, 2007).

Ada beberapa cara penulisan untuk menyisipkan CSS ke dalam

dokumen HTML, antara lain :

1. Inline Style

2. Internal Style

3. External Style

4. Import Style

Dengan menggunakan dokumen CSS eksternal, tampilan source code

dokumen HTML menjadi lebih bersih dan mudah dipahami. Contoh kode CSS

dapat dilihat pada Gambar 3.7.

Gambar 3. 7 Contoh CSS eksternal(Sunyoto, 2007)

3.8.3 PHP

PHP Hypertext Preprocessor adalah bahasa server-side programming

yang kuat untuk membuat halaman web yang dinamis dan interaktif. Sintaks PHP

51

mirip dengan bahasa Perl dan C. PHP biasanya sering digunakan bersama web

server Apache di beragam sistem operasi. Adapun cara kerja PHP dapat dilihat di

Gambar 3.8.

Gambar 3. 8 Cara kerja PHP (Sunyoto, 2007)

PHP adalah bahasa pemrograman yang sejatinya digunakan untuk

merancang web dinamis. PHP berbeda dengan HTML. Bila halaman HTML

standar ingin diperbaharui maka seluruh isi halaman HTML tersebut harus

diubah. Sedangkan PHP, hanya isi datanya saja yang perlu diperbaharui.

Keunggulan dari PHP adalah kemampuannya untuk berhubungan dengan

database, yang dalam hal ini menggunakan database MySQL. MySQL sendiri

merupakan aplikasi database open source (seperti halnya PHP dan Apache).

Contoh kode PHP sederhana dapat dilihat pada Gambar 3.9.

Gambar

Laporan Proyek SI.pdf

Documents

Transcript of Laporan Proyek SI.pdf