LAPORAN PENGGUNAAN KEUANGAN -...

LAPORAN PENGGUNAAN KEUANGAN Pembiayaan Penelitian Tahun Anggaran 2017

Petunjuk Teknis

Pusat Penelitian dan Penerbitan [PUSLITPEN] LP2M – UIN Syarif Hidayatullah Jakarta 2017

1

Petunjuk Teknis

LAPORAN PENGGUNAAN KEUANGAN Program Pembiayaan Penelitian Tahun Anggaran 2017

Pusat Penelitian dan Penerbitan [Puslitpen] LP2M UIN Syarif Hidayatullah Jakarta

2017

2

KATA PENGANTAR

Bismillahirrahmanirrahiem, Alhamdulillah, puji syukur ke hadirat Allah SWT., atas perkenan dan ridha-Nya, penulisan Petunjuk Teknis Laporan Penggunaan Keuangan, Program Pembiayaan Penelitian Tahun Anggaran 2017 ini dapat diselesaikan. Shalawat serta salam, semoga selalu dilimpahkan kepada junjungan Nabi Besar Muhammad SAW., utusan Tuhan yang telah memberikan panduan hidup bagi keselamatan manusia di dunia dan akhirat. Petunjuk Teknis (Juknis) Laporan Penggunaan Keuangan, Program Pembiayaan Penelitian Tahun Anggaran 2017 ini, merupakan modifikasi dan adaptasi dari Keputusan Rektor UIN Syarif Hidayatullah Jakarta Nomor 13 a Tahun 2016 tentang Tatacara Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban Anggaran Kegiatan Penelitian Tahun Anggaran 2016. Penulisan Juknis ini dimaksudkan untuk memberikan acuan dan panduan secara teknis kepada para dosen/peneliti dalam merencanakan, menggunakan, mempertanggungjawabkan dan melaporkan penggunaan dana penelitian yang mereka terima pada Tahun Anggaran 2017. Secara umum, Pedoman ini memuat acuan teknis tentang perencanaan dan penganggaran penelitian, mekanisme pencairan dana penelitian, mekanisme pertanggungjawaban keuangan, dan mekanisme pelaporan penggunaan keuangan. Selain itu, petunjuk teknis ini juga dilengkapi dengan beberapa contoh pelaporan penggunaan keuangan untuk kegiatan penelitian. Penyusunan Juknis ini terwujud atas support dari berbagai pihak. Oleh karenanya, kami sampaikan terima kasih kepada semuanya, terutama kepada jajaran staf Puslitpen, baik staf fungsional maupun staf administratif yang telah menyiapkan bahan dan referensi. Kepada pimpinan LP2M, dan pimpinan UIN Syarif Hidayatulllah, juga dihaturkan terima kasih, semoga menjadi amal ibadah bagi semuanya, dan mendapatkan balasan yang berlipat dari Yang Maha Kuasa, Amin. Akhirul Kalam, semoga Juknis ini bermanfaat dan dapat membantu para dosen/peneliti dalam merencanakan, mengajukan, melaksanakan dan melaporkan penggunaan dana penelitian Tahun Anggaran 2017 Amin..! Billahi al Taufiq wa al Hidayah

Jakarta, 01 November 2017 Kepala, Ttd., Wahdi Sayuti, MA. NIP. 19760422 200701 1 012

3

DAFTAR ISI Halaman: KATA PENGANTAR 2 DAFTAR ISI 3 PETUNJUK TEKNIS PENGGUNAAN KEUANGAN

1. Latar Belakang ……………………………………………………………………………………… 4

2. Dasar Hukum ………………………………………………………………………………………… 5

3. Tujuan Dan Sasaran ……………………………………………………………………………. 6

4. Prosedur Penggunaan Keuangan …………………………………………………………… 6

4.1. Perencanaan Dan Penganggaran Penelitian ………………………………… 6

4.2. Prosedur Pencairan Keuangan ………………………………………………… 18

4.3. Teknis Pertanggungjawaban Keuangan ………………………………… 21

4.4. Mekanisme Pelaporan Keuangan Penelitian ………………………………… 25

5. Penutup …………………………………………………………………………………………………. 27

DAFTAR RUJUKAN ……………………………………………………………………………………………… 27 LAMPIRAN

1. Contoh Kuitansi Pembayaran 29 2. Contoh Rincian Biaya Perjalanan Dinas 30 3. Contoh Daftar Pengeluaran Riil Perjalanan Dinas 31 4. Format Daftar Check List Perjalanan Dinas Luar Negeri 32 5. Format Daftar Check List Perjalanan Dinas Dalam Negeri 33 6. Contoh Amprahan Pembayaran 34 7. Format Daftar Kehadiran (Absensi) 35 8. Surat Pertanggungjawaban Mutlak 36 9. Contoh Laporan Penggunaan Dana 37 10. Format Laporan Rincian Penggunaan Dana 38 11. Format Laporan Cash Flow 39 12. Standar Biaya Masukan (SBM) Tahun Anggaran 2017 41

4

PETUNJUK TEKNIS

LAPORAN PENGGUNAAN KEUANGAN PEMBIAYAAN PENELITIAN TAHUN ANGGARAN 2017

1. LATAR BELAKANG Universitas Islam Negeri (UIN) Syarif Hidayatullah Jakarta, dengan visi menjadi World Class University pada tahun 2026, juga tertantang untuk merealisasikan visinya tersebut, tentunya dengan berupaya mengoptimalkan kinerja dosennya untuk menghasilkan riset-riset yang berkualitas, dan bermanfaat bagi kehidupan masyarakat dan perkembangan ilmu pengetahuan baik pada level nasional, regional maupun internasional. Secara faktual, produk dan publikasi hasil penelitian dosen UIN Syarif Hidayatullah Jakarta terus mengalami peningkatan, baik pada aspek kuantitas maupun kualitas. Meski belum dapat menyaingi jumlah publikasi pada beberapa perguruan tinggi negeri umum (PT di bawah pengelolaan Kemenristekdikti), namun data mutakhir pada Pusat Penelitian dan Penerbitan (Puslitpen), LP2M UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, per tahun 2002-2016 menunjukan perkembangan publikasi hasil penelitian dosen UIN Syarif Hidayatullah Jakarta yang sangat menggembirakan. Setidaknya, tercatat sekitar 444 artikel dosen UIN Syarif Hidayatullah Jakarta yang dipublikasikan oleh jurnal Internasional terindeks SCOPUS per April 2017. Perkembangan ini tentu saja sangat menggembirakan dan harus tetap ditingkatkan kualitas dan kuantitasnya agar hasil penelitian dosen UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dapat diakses oleh para akademisi dan stakeholders, baik di tingkat nasional, regional maupun internasional. Dalam konteks meningkatkan mutu penelitian dan publikasi hasil penelitian dosen inilah, Pusat Penelitian dan Penerbitan (Puslitpen), LP2M UIN Syarif Hidayatullah Jakarta membangun strategi pembiayaan penelitian Tahun 2017, dengan cara mengklasifikasikan pembiayaan penelitian berdasarkan jenis penelitian, yakni Penelitian Dasar, Penelitian Terapan dan Penelitian Pengembangan. Ketiga jenis penelitian tersebut, diklasifikasikan ke dalam 8 (delapan) kluster penelitian, yakni; (1) Penelitian Pengembangan Kapasitas atau Penelitian Pemula; (2) Penelitian Pengembangan Tatakelola Kelembagaan; (3) Penelitian Pengembangan Integrasi Keilmuan; (4) Penelitian Pengembangan Ilmu Pengetahuan; (5) Penelitan Pengembangan Kebijakan Integrasi Keilmuan; (6) Penelitian Pengembangan Hak Kekayaan Intelektual; (7) Penelitian Pengembangan Kerjasama Antarperguruan Tinggi; dan (8) Penelitian Pengembangan Kerjasama Internasional. Untuk delapan kluster penelitian ini, Puslitpen, LP2M UIN Syarif Hidayatullah Jakarta mengalokasikan anggaran penelitian sebesar Rp. 13.954.740.000,- (Terbilang: Tiga belas milyar,

5

sembilan ratus lima puluh empat juta tujuh ratus empat puluh ribu rupiah), yang bersumber dari dana Bantuan Operasional Perguruan Tinggi Negeri (BOPTN). Untuk memudahkan para dosen/peneliti dalam mempertanggungjawabkan penggunaan dana penelitian, maka Pusat Penelitian dan Penerbitan (Puslitpen), LP2M UIN Syarif Hidayatullah Jakarta menyusun Petunjuk Teknis (Juknis) Laporan Penggunaan Keuangan Tahun Anggaran 2017. Juknis ini diharapkan dapat menjadi acuan dan standarisasi dalam melaporkan penggunaan keuangan penelitian di UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, sehingga terwujud sistem pelaporan dana penelitian yang transparan dan akuntabel .*** 2. DASAR HUKUM Dasar hukum dan rujukan penyusunan Petunjuk Teknis Laporan Penggunaan Keuangan, Program Pembiayaan PenelitianTahun Anggaran 2017 ini adalah sebagai berikut: a. Undang-undang Republik Indonesia, Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem

Pendidikan Nasional; b. Undang-undang Republik Indonesia, Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur

Sipil Negara; c. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia, Nomor 4 Tahun 2014 tentang

Penyelenggaraan Perguruan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi; d. Keputusan Presiden Republik Indonesia, Nomor 31 Tahun 2002 tentang

Perubahan IAIN Syarif Hidayatullah Jakarta menjadi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta;

e. Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia, Nomor 42/KMK.05/2008 tentang Penetapan Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta pada Departemen Agama sebagai Instansi Pemerintah yang menerapkan Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum;

f. Peraturan Menteri Agama Republik Indonesia, Nomor 6 Tahun 2013 tentang Organisasi Tata Kerja UIN Syarif Hidayatullah Jakarta;

g. Peraturan Menteri Agama Republik Indonesia, Nomor 17 Tahun 2014 tentang Statuta UIN Syarif Hidayatullah Jakarta;

h. Peraturan Menteri Agama Republik Indonesia, Nomor 55 Tahun 2014 tentang Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat pada Perguruan Tinggi Keagamaan;

i. Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia, Nomor 33/PMK.02/2016 tentang Standar Biaya Masukan Tahun Anggaran 2017;

j. Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia, Nomor 106/PMK.02/2016 tentang Standar Biaya Keluaran Tahun Anggaran 2017;

k. Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia, Nomor 69 tahun 2016 tentang Pembentukan Komite Penilai dan atau Reviewer dan Tata Cara Penilaian Pelaksanaan Penelitian;

l. Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Islam Nomor 1056 Tahun 2017 tentang Panduan Umum Perencanaan, Pelaksanaan dan Pelaporan Penelitian pada Perguruan Tinggi Keagamaan Islam;

m. Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Islam Nomor 2951 Tahun 2017 tentang Pengelolaan Dana BOPTN Penelitian Pada Perguruan Tinggi

6

Keagamaan Islam dan Petunjuk Teknis Bantuan Program Peningkatan Mutu Penelitian Tahun Anggaran 2017;

n. Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Islam Nomor 7391 Tahun 2017 tentang Petunjuk Teknis Bantuan Program Peningkatan Mutu Penelitian Tahun Anggaran 2017.

3. TUJUAN DAN SASARAN 3.1. Tujuan Secara umum, tujuan penyusunan Juknis Laporan Penggunaan Keuangan Program Pembiayaan Penelitian Tahun Anggaran 2017 ini adalah untuk memberikan panduan pelaporan penggunaan keuangan kepada para peneliti/dosen UIN Syarif Hidayatullah Jakarta yang mendapatkan dana penelitian Tahun Anggaran 2017. Secara spesifik tujuan penyusunan Juknis ini adalah sebagai berikut: a. Memberikan acuan teknis kepada para peneliti/dosen tentang perencanaan dan

pengganggaran pelaksanaan penelitian di UIN Syarif Hidayatullah Jakarta Tahun Anggaran 2017;

b. Memberikan informasi teknis kepada para peneliti/dosen berkenaan dengan mekanisme pencairan keuangan penelitian di UIN Syarif Hidayatullah Jakarta Tahun Anggaran 2017;

c. Memberikan acuan teknis kepada para peneliti/dosen tentang mekanisme pertanggungjawaban penggunaan keuangan penelitian di UIN Syarif Hidayatullah Jakarta Tahun Anggaran 2017;

d. Memberikan acuan teknis kepada para peneliti/dosen tentang prosedur pelaporan penggunaan keuangan untuk pelaksanaan penelitian di UIN Syarif Hidayatullah Jakarta Tahun Anggaran 2017.

3.2. Sasaran Adapun sasaran penyusunan Juknis Laporan Penggunaan Keuangan Program Pembiayaan Penelitian Tahun Anggaran 2017 ini adalah tersusunnya laporan penggunaan keuangan penelitian para dosen/peneliti yang akuntabel, transparan dan sesuai dengan ketentuan perundangan yang berlaku di Indonesia.

4. PROSEDUR PENGGUNAAN KEUANGAN 4.1. Perencanaan Dan Penganggaran Penelitian Perencanaan dan penganggaran penelitian merupakan kegiatan awal yang dilakukan para dosen/peneliti untuk menyusun rencana kebutuhan, kegiatan dan rencana pengeluaran biaya penelitian, dengan merujuk pada ketentuan penggunaan keuangan yang telah ditetapkan oleh Kementerian Keuangan Republik Indonesia, terutama yang tertuang dalam Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia, Nomor 33/PMK.02/2016 tentang Standar Biaya Masukan Tahun Anggaran 2017; dan Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia, Nomor 106/PMK.02/2016 tentang Standar Biaya Keluaran Tahun Anggaran 2017;

7

Dalam konteks perencanaan dan penganggaran penelitian ini, secara teknis diatur dalam Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Islam Nomor 1056 Tahun 2017 tentang Panduan Umum Perencanaan, Pelaksanaan dan Pelaporan Penelitian pada Perguruan Tinggi Keagamaan Islam, yakni sebagai berikut: 1. Anggaran tidak mencantumkan honorarium peneliti, karena penelitian

termasuk bagian dari pelaksanaan fungsi dosen dalam Tri Dharma Perguruan Tinggi;

2. Komponen penelitian, dapat mencakup biaya sebagai berikut: a. Persiapan

1) Penyusunan proposal mencakup narasumber dalam forum diskusi dengan teman sejawat;

2) Presentasi proposal, mencakup transportasi, akomodasi dan narasumber;

3) Persiapan penelitian dapat mencakup penyusunan instrumen, tryout instrumen dan lain sebagainya.

b. Pelaksanaan 1) Pengumpulan data melalui penyebaran instrumen, observasi dan

wawancara, meliputi belanja bahan, biaya akomodasi, transportasi, honorarium, pengumpulan data, dan lain-lain;

2) Pengumpulan data dan validasi data, melalui focus group discussion (FGD) mencakup belanja bahan, akomodasi, transportasi dan lain-lain;

3) Analisa data melalui teknik Deplhi, aplikasi analisis data statistik melalui SPSS (Statistical Product and Service Solutions), MOS (Model Output Statistics) dan SEM (Structural Equation Modeling) mencakup belanja bahan, transportasi dan honoraroium pengolahan data dan lain-lain.

c. Pasca Pelaksanaan 1) Seminar ekspose hasil penelitian meliputi biaya narasumber dan

moderator, transportasi, akomodasi dan belanja bahan; 2) Diseminasi melalui publikasi ilmiah jurnal dan penerbitan buku hasil

penelitian, biaya layout, penerjemahan dan pengiriman artikel; 3) Pengurusan HKI/Paten, pembuatan poster, temu lapangan, pelatihan

profesi mencakup biaya transportasi, akomodasi, dan sebagainya. 3. Besaran atas belanja barang dan belanja perjalanan serta pembelanjaan

lainnya disesuaikan dengan sifat, ukuran, jenis dan luas penelitian; 4. Semua biaya yang dikeluarkan dari kegiatan penelitian dikenakan pajak yang

besarannya sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Berdasarkan pada ketentuan dalam Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Islam Nomor 1056 Tahun 2017 tersebut, maka diatur perencanaan, pengelolaan alokasi belanja dan persentase kewajaran atas rencana pengeluaran yang akan dilakukan, serta tarif-tarif satuan biaya yang telah diatur dalam penyelenggaraan penelitian Tahun Anggaran 2017, baik belanja barang, belanja perjalanan, maupun belanja modal sebagaimana yang tertuang di dalam ketentuan alokasi dan persentasi tabel berikut:

8

Tabel 4.1. Persentase dan Alokasi Belanja Penelitian

No Mata Anggaran Penelitian Pemula

Penelitian Pengembangan

Tatakelola Kelembagaan


Kebijakan Integrasi Keilmuan


Ilmu Pengetahuan


Kajian Keislaman

Penelitian Pengembangan Hak Kekayaan

Intelektual

Penelitian Kerjasama

Antarperguruan Tinggi

Penelitian Kerjasama

Internasional

Maksimum 20.000.000,- 60.000.000,- 90.000.000,- 60.000.000,- 90.000.000,- 75.000.000,- 100.000.000,- 200.000.000,-

% Persentase Maksimum

1

Belanja Barang*) (Bahan, ATK, Perlengkapan, Copy, Jilid, Konsumsi, BHP, Barang, Publikasi)

40% 40% 40% 40% 40% 40% 40% 40%

2

Belanja Perjalanan**) (Transport Dalam Kota, SPD Dalam Negeri dan SPD Luar Negeri)

35% 35% 35% 35% 35% 35% 35% 35%

3

Belanja Jasa lainnya (Honor narasumber, moderator, dll)

15% 15% 15% 15% 15% 15% 15% 15%

4

Belanja Modal Fisik Lainnya (Khusus untuk Pembelian Buku)

10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10%

TOTAL 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00%

Catatan: *), **) Maksimum alokasi bersifat fleksibel, disesuaikan dengan kebutuhan.

9

Pada tabel diatas alokasi anggaran kegiatan penelitian tahun 2017, komponen belanja barang pada tiap aktivitas akan dilaksanakan sesuai dengan besaran biaya yang dibelanjakan (at cost), sehingga dalam penganggaran, peneliti diharapkan dapat mengalokasikan rencana pengeluaran yang sesuai dengan rencana pekerjaan. Besaran atas belanja barang dan belanja perjalanan akan disesuaikan pula dengan sifat, ukuran, jenis dan luas penelitian tersebut.

Mekanisme dan tahapan yang harus dilakukan oleh masing-masing peneliti: 1. Menyusun rencana anggaran penelitian dengan mengacu pada:

a. Ketentuan tidak melebihi maksimal persentase alokasi pada masing-masing jenis belanja;

b. Dalam hal-hal lain, perlu diperhatikan ketentuan berikut ini: 1) Belanja Barang

Belanja barang meliputi pengeluaran peneliti dalam belanja bahan langsung maupun tidak langsung, seperti pembelian ATK, perlengkapan kantor, fotocopy,bahan lab (barang habis pakai), konsumsi, jilid, dsb. Pada komponen belanja ini akan tersebar di masing-masing aktivitas kegiatan. Tabel berikut menunjukkan ketentuan umum tarif maksimum yang diatur dalam Standar Biaya Masukan tahun anggaran 2017 yakni diatur dalam PMK Nomor 33/PMK.02/2016.

Tabel 4.2. Ketentuan Tarif Maksimum Belanja Barang

No Kluster Penelitian

Ketentuan nomenklatur Satuan Biaya tahun

2017 1 Penelitian Pemula Nomenklatur

disesuaikan dengan nama spesifikasi jenis barang/ bahan

Unit atau kegiatan atau Paket/ Kegiatan

Untuk konsumsi (makan maks Rp.48.000,-/ OK Dan snack maks Rp.18.000,-/OK), jenis lainnya disesuaikan harga estimasi dan harga pasar.

2 Penelitian Pengembangan Tata Kelola Kelembagaan

Nomenklatur disesuaikan dengan nama spesifikasi jenis barang/ bahan



3 Penelitian Pengembangan Kebijakan Integrasi Keilmuan




10

No Kluster Penelitian

Ketentuan nomenklatur Satuan Biaya tahun

2017 4 Penelitian

Pengembangan Ilmu Pengetahuan




5 Penelitian Pengembangan Kajian Keislaman




6 Penelitian Pengembangan Hak Kekayaan Intelektual




7 Penelitian Pengembangan Kerjasama Antarperguruan Tinggi




8 Penelitian Kerjasama Internasional




11

2) Belanja Perjalanan Belanja perjalanan meliputi kebutuhan pembiayaan untuk kegiatan yang dilaksanakan di dalam kota, kegiatan dinas dalam negeri, serta kegiatan perjalanan dinas luar negeri.

Tabel 4.3. Ketentuan Tarif Maksimum Belanja Perjalanan

No Kluster Penelitian Ketentuan nomenklatur Satuan Biaya tahun 2017

1 Penelitian Pemula 1. Transport kegiatan dalam kota

Orang/ Kali

Rp.150.000,-


1. Transport kegiatan dalam kota

2. Perjalanan Dinas Dalam Negeri, terdiri atas: a) Tiket

b) Penginapan

c) Taksi

d) Perdiem (Uang

Harian)

Orang/ Kali

PP

Orang/ Hari

Orang/ Kali

Orang/ Hari

Rp.150.000,-

Diatur dalam SBM 2017




3 Penelitian

Pengembangan Kebijakan Integrasi Keilmuan



b) Penginapan

c) Taksi

d) Perdiem (Uang

Harian)

Orang/ Kali

PP

Orang/ Hari

Orang/ Kali

Orang/ Hari

Rp.150.000,-





4 Penelitian

Pengembangan Ilmu Pengetahuan



b) Penginapan

c) Taksi

d) Perdiem (Uang

Harian)

Orang/ Kali

PP

Orang/ Hari

Orang/ Kali

Orang/ Hari

Rp.150.000,-





5 Penelitian

Pengembangan 1. Transport kegiatan

dalam kota Orang/

Kali Rp.150.000,-

12


Kajian Keislaman 2. Perjalanan Dinas Dalam Negeri, terdiri atas: a) Tiket

b) Penginapan

c) Taksi

d) Perdiem (Uang

Harian)

PP

Orang/ Hari

Orang/ Kali

Orang/ Hari





6 Penelitian

Pengembangan Hak Kekayaan Intelektual



b) Penginapan

c) Taksi

d) Perdiem (Uang

Harian)

Orang/ Kali

PP

Orang/ Hari

Orang/ Kali

Orang/ Hari

Rp.150.000,-





7 Penelitian

Pengembangan Kerjasama Antarperguruan Tinggi


2. Perjalanan Dinas Dalam

Negeri, terdiri atas: a) Tiket

b) Penginapan

c) Taksi

d) Perdiem (Uang

Harian)

Orang/ Kali

PP

Orang/ Hari

Orang/ Kali

Orang/ Hari

Rp.150.000,-

Diatur dalam SBM

2017 Diatur dalam SBM



2017




b) Penginapan

c) Taksi

d) Perdiem (Uang

Harian)

3. Perjalanan Dinas Luar Negeri

Orang/ Kali

PP

Orang/ Hari

Orang/ Kali

Orang/ Hari

Rp.150.000,-





13


a) Tiket

b) Uang Harian

PP

Orang/ Hari



Anggaran perjalanan dinas mengacu pada Standar Biaya Masukan tahun anggarah 2017 yang diatur dalam PMK Nomor 33/PMK.02/2016, dengan memperhatikan jumlah hari penelitian yang disesuaikan, serta Buku Saku Perjalanan Dinas dalam negeri dan luar negeri di lingkungan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

3) Belanja Jasa Lainnya

Belanja jasa lainnya merupakan pengeluaran penelitian untuk memberikan jasa bagi narasumber dan moderator dalam kegiatan FGD, pembahasan instrumen, ekspose hasil penelitian atau jasa lainnya, seperti penyusunan instrumen penelitian, pengolahan data dan analisis data. Tabel berikut menunjukkan ketentuan umum tarif maksimum yang diatur dalam Standar Biaya Masukan tahun anggaran 2017 yakni diatur dalam PMK Nomor 33/PMK.02/2016.

Tabel 4.4. Ketentuan Tarif Maksimum Belanja Jasa Lainnya


1 Penelitian Pemula 1. Honorarium Narasumber/Pembahas a) Menteri/Pejabat

Setingkat Menteri/Pejabat Negara Lainnya/yang disetarakan

b) Pejabat Eselon I/ yang disetarakan

c) Pejabat Eselon II/ yang disetarakan

d) Pejabat Eselon III ke bawah/yang disetarakan

2. Honorarium Moderator

Orang/ Jam

Orang/ Jam

Orang/ Jam

Orang/ Jam

Orang/ Kali

Rp.1.700.000,-

Rp.1.400.000,-

Rp.1.000.000,-

Rp.900.000,-

Rp.700.000,-


1. Honorarium Narasumber/Pembahas a) Menteri/Pejabat

Setingkat Menteri/Pejabat Negara

Orang/ Jam

Rp.1.700.000,-

14


Lainnya/yang disetarakan





Orang/ Jam

Orang/ Jam

Orang/ Jam

Orang/ Kali

Rp.1.400.000,-

Rp.1.000.000,-

Rp.900.000,-

Rp.700.000,-








Orang/ Jam

Orang/ Jam

Orang/ Jam

Orang/ Jam

Orang/ Kali

Rp.1.700.000,-

Rp.1.400.000,-

Rp.1.000.000,-

Rp.900.000,-

Rp.700.000,-

4 Penelitian Pengembangan Ilmu Pengetahuan







Orang/ Jam

Orang/ Jam

Orang/ Jam

Orang/ Jam

Orang/ Kali

Rp.1.700.000,-

Rp.1.400.000,-

Rp.1.000.000,-

Rp.900.000,-

Rp.700.000,-



Setingkat Menteri/Pejabat

Orang/ Jam

Rp.1.700.000,-

15


Negara Lainnya/yang disetarakan





Orang/ Jam

Orang/ Jam

Orang/ Jam

Orang/ Kali

Rp.1.400.000,-

Rp.1.000.000,-

Rp.900.000,-

Rp.700.000,-








Orang/ Jam

Orang/ Jam

Orang/ Jam

Orang/ Jam

Orang/ Kali

Rp.1.700.000,-

Rp.1.400.000,-

Rp.1.000.000,-

Rp.900.000,-

Rp.700.000,-








Orang/ Jam

Orang/ Jam

Orang/ Jam

Orang/ Jam

Orang/ Kali

Rp.1.700.000,-

Rp.1.400.000,-

Rp.1.000.000,-

Rp.900.000,-

Rp.700.000,-



Setingkat

Orang/ Jam

Rp.1.700.000,-

16


Menteri/Pejabat Negara Lainnya/yang disetarakan





Orang/ Jam

Orang/ Jam

Orang/ Jam

Orang/ Kali

Rp.1.400.000,-

Rp.1.000.000,-

Rp.900.000,-

Rp.700.000,-

4) Belanja Modal Fisik Lainnya Belanja Modal fisik lainnya adalah pengeluaran modal fisik untuk mendukung pelaksanaan penelitian, seperti belanja buku, pembelian jurnal, dan pembelian literatur ilmiah lainnya.

Tabel 4.5. Ketentuan Tarif Belanja Modal Fisik Lainnya

No Kluster Penelitian Ketentuan nomenklatur Satuan Biaya tahun

2017 1 Penelitian

Pemula Pembelian Buku, Pembelian Jurnal. Pembelian Literatur Ilmiah Lainnya

Unit Sesuai dengan biaya(at cost)


Pembelian Buku, Pembelian Jurnal. Pembelian Literatur Ilmiah Lainnya











6 Penelitian Pengembangan

Pembelian Buku, Pembelian Jurnal.


17

No Kluster Penelitian Ketentuan nomenklatur Satuan Biaya tahun

2017 Hak Kekayaan Intelektual

Pembelian Literatur Ilmiah Lainnya







Standar Biaya Masukan (SBM) adalah Peraturan Menteri Keuangan (PMK) yang mengatur satuan biaya pengeluaran yang dibiayai oleh Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (APBN) dan berlaku sebagai tarif maksimal (batas tertinggi), dan sebagai estimasi. SBM berupa harga satuan, tarif dan indeks yang ditetapkan untuk menghasilkan biaya komponen keluaran dalam penyusunan anggaran.

2. Menurunkan dari anggaran tersebut ke dalam rincian kebutuhan sesuai time

table bulanan, sehingga manajemen cashflow dapat dilaksanakan dengan baik, serta pemenuhan kebutuhan dana terhadap besaran kegiatan dapat terdistribusi dengan baik pula. Kebutuhan atas lamanya penelitian akan diubah menjadi format per bulan sampai dengan proses penelitian selesaisesuai dengan tahapan aktivitas pelaksanaan penelitian dan fungsi anggaran yang mengikutinya. Berikut ini adalah contoh format jadwal kegiatan.

Tabel 4.6. Contoh Jadwal Kegiatan Penelitian

No Uraian kegiatan (aktivitas pelaksanaan) Bln ke-1

Bln ke-2

Bln ke-3

Bln ke-4

Bln ke-5

1. ........................................................

2. ........................................................

3. ........................................................

4. ........................................................

Jadwal di atas diikuti dengan perencanaan pengeluaran kas yang didasarkan pada rencana tahapan pelaksanaan penelitian sebagai berikut:

18

Tabel 4.7. Contoh Perencanaan Pengeluaran Berdasarkan Jadwal Penelitian

No Jenis pengeluaran (Belanja)****)

Bln ke-1

Bln ke-2

Bln ke-3

Bln ke-4

Bln ke-5

1 Belanja Pegawai

2 Belanja Barang

3 Belanja Perjalanan

4 Belanja Modal Fisik lainnya

****) Ketentuan untuk belanja gaji dan tunjangan secara tetap (flat) dianggarkan per bulan.

3. Setiap Peneliti diwajibkan melakukan penyusunan kembali atas anggaran dengan menurunkannya dengan tabel bulanan, sesuai dengan ketentuan yang berlaku sebagaimana telah dijelaskan di atas dan menjadikan anggaran dan rencana tersebut sebagai pedoman pelaksanaan dan pengeluaran penelitian..

4.1. Prosedur Pencairan Keuangan Prosedur pencairan keuangan/dana pelaksanaan penelitian, sebagaimana diatur dalam Surat Perjanjian Penugasan Penelitian antara Pusat Penelitian dan Penerbitan dengan Pelaksana Kegiatan Penelitian, Pasal 4 tentang Kewajiban Pihak Pertama. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam Mekanisme Pencairan Anggaran Penelitian oleh Peneliti di Satuan Kerja UIN Syarif Hidayatullah Jakarta adalah sebagai berikut: 1. Penelitian Pemula, dengan anggaran penelitian maksimum Rp.20.000.000,-.

(Terbilang: Dua puluh juta rupiah), proses pencairannya dilakukan dengan 2 (dua) tahap, yakni: a. Tahap 1 = 70% : Setelah kontrak penugasan penelitian ditandatangani b. Tahap 2 = 30% : Setelah peneliti memenuhi persyaratan sebagai berikut:

1) Menyerahkan laporan akhir penelitian (final report); 2) Memberikan laporan penggunaan keuangan seluruh

tahapan kegiatan penelitian; 3) Menyerahkan draft artikel.

2. Penelitian Pengembangan Tata Kelola Kelembagaan dan Penelitian

Pengembangan Kebijakan Integrasi Keilmuan, mekanisme pembayaran dana penelitiannya dilakukan dengan 2 (dua) tahap, yakni: c. Tahap 1 = 60% : Setelah kontrak penugasan penelitian ditandatangani d. Tahap 2 = 40% : Setelah peneliti memenuhi persyaratan sebagai berikut:

1) Menyerahkan laporan akhir penelitian (final report); 2) Memberikan laporan keuangan seluruh tahapan

kegiatan penelitian disertai dengan bukti-bukti pendukung;

3) Menyerahkan draft artikel;

19

3. Penelitian Pengembangan Ilmu Pengetahuan, Penelitian Pengembangan Kajian

Keislaman, Penelitian Pengembangan Hak Kekayaan Intelektual, Penelitian Kerjasama Antarperguruan Tinggi dan Penelitian Kerjasama Internasional, mekanisme pembayaran dana penelitiannya dilakukan dengan 2 (dua) tahap, yakni: e. Tahap 1 = 60% : Setelah kontrak penugasan penelitian ditandatangani f. Tahap 2 = 40% : Setelah peneliti memenuhi persyaratan sebagai berikut:

1) Menyerahkan laporan akhir penelitian (final report); 2) Memberikan laporan keuangan seluruh tahapan

kegiatan penelitian disertai dengan bukti-bukti pendukung;

3) Menyerahkan draft artikel; 4) Menyerahkan resume hasil penelitian.

Mekanisme pencairan dana penelitian untuk masing-masing kluster penelitian ini, terangkum dalam tabel di bawah ini.

Tabel 4.8. Mekanisme Pencairan Dana Penelitian Tahun Anggaran 2017

No. Kluster Penelitian Termin Pertama (I) Termin Kedua (II)

% Persyaratan % Persyaratan

1 Penelitian Pemula/Pengembangan Kapasitas

70% Setelah kontrak penugasan penelitian ditandatangani

30% 1. Menyerahkan laporan akhir penelitian (final report);

2. Memberikan laporan penggunaan keuangan seluruh tahapan kegiatan penelitian;

3. Menyerahkan draft artikel.




2. Menyerahkan laporan keuangan seluruh tahapan kegiatan penelitian disertai dengan bukti-bukti pendukung;





2. Menyerahkan laporan keuangan seluruh tahapan kegiatan

20



penelitian disertai dengan bukti-bukti pendukung;






3. Menyerahkan draft artikel;

4. Menyerahkan resume hasil penelitian.













7 Penelitian Kerjasama Antarperguruan Tinggi



21












4.2. Teknis Pertanggungjawaban Keuangan Ketentuan-ketentuan yang perlu diperhatikan dalam konteks mekanisme pertanggungjawaban keuangan penelitian Tahun Anggaran 2017 ini adalah sebagai berikut : 1. Dalam hal menjamin ketertiban dan kelancaran pelaksanaan administrasi

keuangan, perlu disusun Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) Keuangan secara benar.

2. Untuk kelancaran LPJ tersebut maka diperlukan petunjuk pelaksanaan penyusunan pertanggungjawaban keuangan penyelenggaraan penelitian.

3. LPJ Keuangan disusun oleh Pelaksana Peneliti/Tim Peneliti dengan mengacu pada sistem pertanggungjawaban keuangan di lingkungan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta (terlampir).

4. Bukti-bukti LPJ dibuat dan disusun mengacu kepada Rincian Laporan Penggunaan Dana.

5. Laporan Pertanggungjawaban Keuangan disusun sesuai dengan keterjadian pelaksanaan penelitian (at cost).

6. Bukti pengeluaran, misalnya, berupa: a. Rapat Persiapan Kegiatan

Rapat persiapan kegiatan yang dilaksanakan di kantor, yang dapat dipertanggungjawabkan hanya snack rapat dan makan siang. Apabila rapat

22

persiapan yang dilaksanakan di kantor mengundang Instansi atau wakil Kementerian/Lembaga, maka perserta rapat dari Instansi atau wakil Kementerian/Lembaga dapat diberikan SPD atau transport kegiatan dalam kota.

b. Absensi Absensi (daftar hadir) dibuat pada saat rapat persiapan kegiatan yang dilaksanakan di kantor dan yang dilaksanakan di luar kantor. Absensi diperlukan untuk mengetahui berapa banyak peserta yang hadir. Nama-nama yang ada dalam absensi dicantumkan pada setiap pelaporan kegiatan.

c. Tanda terima transport kegiatan dalam kota (lokal) Tanda terima transport lokal diberikan kepada peserta undangan dan tim peneliti,untuk kegiatan yang dilaksanakan baik di kantor maupun di luar kantor. Kegiatan di luar kantor dapat dilaksanakan dengan ketentuan masih di dalam batas wilayah suatu kabupaten/ kota. Dalam pelaksanaan kegiatan rapat di kantor, transport dalam kota hanya diberikan kepada peserta/undangan dari instansi atau lembaga lain yang terkait.Tanda terima transport lokal dibuat dalam bentuk tabel seperti daftar hadir (absensi) kegiatan. Transport diberikan maksimal Rp. 150.000,-/per kedatangan (Contoh Amprahan dan Daftar Hadir Terlampir)

d. Belanja barang, terkait dengan kuitansi, nota pembelian untuk pengeluaran berupa pembelian barang. Bukti pertanggungjawaban dilakukan sesuai keterjadian, agar memperhatikan ketersediaan stempel basah dan nota yang menunjukkan nama toko/ penyedia barang.

e. Belanja Perjalanan Dinas (SPD) Perjalanan dinas dapat dilakukan oleh Ketua Peneliti, anggota peneliti maupun tenaga teknis yang melaksanakan kegiatan penelitian di kabupaten/kota. Perjalanan dinas mengacu pada Permenkeu No. 33/PMK.02/2016 tentang Standar Biaya Masukan tahun anggaran 2017 dan PMK 164/PMK05/2015 tentang tata cara pelaksanaan perjalanan dinas luar negeri serta PMK113/PMK.05/2012 tentang perjalanan dinas dalam negeri, yang terdiri atas: 1) Uang Harian (uang makan, uang saku dan transport lokal) 2) Transport luar kota (tiket + boarding passj jika menggunakan

pesawat udara) 3) Hotel berdasarkan ketentuan yang berlaku (Permenkeu

33/PMK.02/2016 tentang Standar Biaya Masukan tahun anggaran 2017) 4) Perjalanan Dinas didukung dengan Surat Tugas dari Ketua Puslitpen UIN

Syarif Hidayatullah Jakarta dalam Surat Perjalanan Dinas (SPD). 5) Pelaporan pertanggungjawaban ketua peneliti, anggota peneliti

dan tenaga teknis yang melakukan perjalanan dinas dibuat dalam bentuk SPD (Surat Perjalanan Dinas) yang berisi antara lain: a) Rincian perjalanan Dinas (Awal) b) Rincian perjalanan Dinas Rampung c) Bill kuitansi biaya penginapan (Hotel) d) Daftar Pengeluaran Riil untuk biaya transport dari propinsi ke

Kabupaten/ Kota e) Lembar 1 SPD f) Lembar 2 SPD, dilengkapi dengan stempel dan tanda tangan

pejabat/pegawai negeri yang berwenang g) Kuitansi untuk pengeluaran berupa pembelian jasa/sewa lainnya;

23

7. Bukti pengeluaran dibuat ’’rangkap” 2 (dua) dengan perincian sebagai berikut: a. Arsip Puslitpen rangkap 1 (asli) b. Arsip Peneliti rangkap 1 (tembusan)

8. Kuitansi/bukti pengeluaran disusun secara rapi sesuai urutan, dikonsultasikan ke bagian Keuangan Universitas UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, setelah disetujui untuk kemudian dijilid dan diserahkan ke Puslitpen UIN Syarif Hidayatulllah Jakarta.

9. Dana kegiatan penelitian yang dibiayai DIPA UIN Syarif Hidayatullah Jakarta tidak diperbolehkan untuk belanja modal, misalnya: peralatan kantor (barang inventaris kantor), komputer, mebeulair dan lain-lain, kecuali untuk pembelian buku dan literatur lainnya yang masuk ke belanja modal fisik lainnya.

10. Dalam hal perpajakan, pengenaan pajak dikenakan terhadap penggunaan dana yang bersumber dari APBN maupun APBD. Jenis-jenis pajak antara lain: Meterai, PPh 21, PPh 22, PPh 23 dan PPN. a. Meterai

Setiap pembelian barang/jasa sewa dibubuhi meterai (PP Nomor 7 Tahun 1995 tentang Perubahan Tarif Bea Meterai dan Permenkeu No.55/PMK.03/2009 tentang Bentuk, Ukuran dan Warna Benda Meterai), dengan perincian sebagai berikut: 1) Pembelian barang/jasa, sewa : < Rp 250.000,- tanpa dibubuhi Meterai. 2) Pembelian barang/jasa, sewa : > Rp 250.000,- s.d. Rp. 1.000.000,- dibubuhi

Meterai 3.000,- 3) Pembelian barang/jasa, sewa : > Rp. 1.000.000,- dibubuhi Meterai 6.000,-

b. Pajak Penghasilan (PPh 21)

1) Dasar pemotongan PPh Ps 21 (Undang-undang Nomor 36 tahun 2008 tentang Pajak Penghasilan, Permenkeu Nomor 262/PMK.03/2010, dan Perdirjen Pajak Nomor Per-57/PJ/2009).

2) Setiap penyerahan yang berupa honorarium dipungut pph 21: (Gol. IV=15%; Gol. III=5%; Gol I dan II= 0%; non PNS=5%,) kemudian disetorkan ke kas Negara melalui bank/kantor pos menggunakan NPWP 00.012.110.3-411.000 a.n. BELANJA DIPA UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA, d/a Jl. Ir. H. Juanda No. 95 Cempaka Putih Ciputat Timur Tangerang Selatan.

c. Pajak Penghasilan Belanja Barang (PPh 22)

1) Dasar pemotongan PPh Ps 22 (Undang-undang PPh 22, Perdirjen Pajak Nomor Per-15/PJ/2011).

2) Belanja bahan (pembelian ATK, bahan Kimia, supplies, spanduk, dll) dengan masing-masing nilai transaksi dalam 1 (satu bulan) dengan toko yang sama jumlah transaksi kurang dari Rp. 1.000.000,- (satu juta rupiah), maka tidak dikenakan PPN (pajak tambahahan nilai) dan pph. Psl. 22 (pajak penghasilan pasal 22).

3) Untuk pembelian barang dengan masing-masing nilai transaksi dalam 1 (satu bulan) dengan toko yang sama jumlah transaksi mulai dari Rp. 1.000.000 (satu juta rupiah) sampai dengan Rp. 2.000.000,- (dua juta rupiah) maka hanya dikenakan PPN (Pajak Pertambahan Nilai) Perhitungan a) PPN DN = (100/110) x nilai transaksi x 10%)

Pembelian bahan dalam 1 (satu bulan) dengan toko yang sama

24

jumlah transaksi lebih dari Rp. 2.000.000,- (dua juta rupiah), maka dikenakan PPN (pajak tambahahan nilai) dan pph. Psl. 22 (pajak penghasilan pasal 22).

b) Perhitungan pph Ps. 22 dengan NPWP Toko (100/110) x nilai transaksi x 1,5%. Jika tidak memiliki NPWP maka perhitungan pph Ps 22 dikenakan 100% lebih tinggi dari tarif normal.

c) Perhitungan PPN dengan NPWP (100/110) x nilai transaksi x 10%)(dilampiri SSP PPN; SSP PPh psl. 22 dan Faktur Pajak Standar dan menggunakan NPWP toko).

d. Pajak Penghasilan Pembelian Jasa/Sewa (PPh. Ps. 23) Dasar pemotongan PPh Ps 23 (Undang-undang No. 36 tentang Pajak Penghasilan, Permenkeu nomor 244/PMK.03/2008). 1) Setiap transaksi pembelian Jasa/sewa kurang dari Rp. 1.000.000,-

dikenakan PPh Ps. 23 sebesar 2 %, (dilampiri SSP PPh psl. 23 yang distempel toko). Apabila tidak memiliki NPWP maka dikenakan tarif PPh Ps 23 100 % lebih tinggi dari tariff normal.

2) Setiap pembelian Jasa/Sewa lebih dari Rp. 1.000.000,- dikenakan PPN sebesar 10% dari DPP dan PPh pasal 23 sebesar 2% dari DPP (dilampiri Faktur Pajak, SSP PPN; SSP PPh psl. 23 yang distempel toko)

3) Khusus pembelian Konsumsi/Jasa catering berapapun nilainya dikenakan PPh pasal 23 sebesar 2% dan tidak dikenakan PPN (dilampiri SSP PPh psl. 23 yang menggunakan NPWP toko dan distempel toko). Contoh perhitungan: a) Konsumsi, apabila menggunakan kuitansi atas nama rumah makan

A, maka perhitungan pajaknya: (untuk konsumsi: nilai kuitansi 0-2 juta = tidak dikenai pajak, sedangkan nilai kuitansi diatas 2 juta dikenai PPh) Pph. Psl 22. NPWP rumah makan = nilai transaksi x 1,5 %

b) Catering, apabila menggunakan kuitansi atas nama catering A, maka perhitungan pajaknya (berapapun nilainya kena PPh pasal 23), Pph ps. 23. NPWP catering = Nilai transaksi x 2%

e. Pajak Pertambahan Nilai (PPN) Dasar pemotongan PPN (Undang-undang Nomor 42 tentang PPN, Permenkeu nomor. 68/PMK.03/2010, Perdirjen Pajak Nomor Per-44/PJ/2010, Kepmenkeu Nomor 563/KMK.03/2003). Setiap pembelian barang atau jasa yang nilai akumulasinya Rp. 1.000.000,- ke atas dengan satu penyedia barang dalam jangka waktu satu bulan kalender, maka dikenakan PPN sebesar 10% dari Dasar Pengenaan Pajak (DPP) disertai Faktur Pajak dan Surat Setor Pajak (SSP) dengan menyertakan identitas Pengusaha Kena Pajak (toko) antara lain 1) Nama pengusaha kena pajak (PKP) 2) Alamat pengusaha kena pajak (PKP) 3) Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) 4) Tanggal pengukuhan pengusaha kena pajak (PKP) 5) Tanda tangan pengusaha kena pajak (PKP) dan Stempel Toko

CARA MENGHITUNG DASAR PENGENAAN PAJAK (DPP)

DPP = !""!!"x JUMLAH PEMBELIAN

25

11. Pengadaan Barang dan Jasa

Pengadaan barang/jasa pemerintah adalah kegiatan pengadaan barang/jasa yang dibiayai dengan APBN/APBD, baik yang dilaksanakan secara swakelola maupun oleh penyedia barang/jasa (Keputusan Presiden RI Nomor 80 Tahun 2003) beserta perubahannya sebagaimana beberapa kali diubah dan terakhir diubah dengan Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 70 Tahun 2012 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah. Adapun Pengadaan peralatan Barang/Jasa menggunakan dua cara yaitu: a. Cara Swakelola

Pengadaan barang/jasa sampai dengan Rp. 10.000.000,- bukti pembayarannya cukup dengan kuitansi bermeterai

b. Menggunakan Penyedia Barang/Jasa Pelaksanaan pengadaan barang dengan nilai diatas Rp. 10.000.000,- mengacu pada Perpres 54 Tahun 2010 dan perubahan terakhir Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 70 Tahun 2012 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah tentang pengadaan barang/jasa yang terdiri dari: 1) Pengadaan Langsung

Pengadaan Langsung adalah pelaksanaan pekerjaan yang dikerjakan dengan cara pembelian langsung dari sekurang-kurangnya ada satu penyedia barang/jasa. Apabila Pembelian barang/jasa diatas Rp. 10.000.000,- s.d. Rp. 200.000.000,-

2) Pelelangan Umum Pelelangan Umum adalah pelaksanaan pekerjaan yang dikerjakan cara diumumkan secara terbuka melalui website (e-procurement). Untuk Pelelangan ini apabila Belanja pengadaan (pagu anggaran) lebih dari Rp. 200.000.000,- (dua ratus juta rupiah).

c. Pengadaan Barang/Jasa dikenakan pajak sesuai dengan peraturan yang berlakutentang perpajakan sebagaimana telah dibahas sebelumnya.

4.3. Mekanisme Pelaporan Keuangan Penelitian Pelaporan Keuangan Penelitian dilakukan oleh Peneliti/Ketua Tim, dengan mengikuti ketentuan-ketentuan pelaporan keuangan sebagai berikut : 1. Laporan keuangan atas kegiatan penelitian dilakukan sebagai bagian yang tak

terpisahkan dari laporan hasil penelitian secara keseluruhan. 2. Laporan keuangan kegiatan penelitian di lingkungan UIN Syarif Hidayatullah

Jakarta adalah terdiri atas: a. Surat Pertanggungjawaban Mutlak (SPTJM) b. Laporan Penggunaan Dana c. Laporan Rincian Realisasi Penggunaan Dana d. Bukti pendukung e. Laporan Cash Flow

3. Laporan Penggunaan Dana adalah Laporan yang disusun untuk mengetahui besarnya realisasi atas pengeluaran yang dibandingkan dengan anggaran yang telah disusun.

26

4. Laporan Rincian Penggunaan Dana yakni uraian atas seluruh transaksi yang digunakan dalam deskripsi yang menjelaskan setiap transaksi sesuai dengan urutan tanggal dan jenis akun belanja yang tersedia.

5. Bukti pendukung, yakni bukti terlampir dan pendukung atas tiap transaksi yang telah disajikan, dimana terdapat kwitansi/ Nota/ Struk belanja atas transaksi yang akan disiapkan dengan lampiran bukti pengeluaran dan penerimaan dari pihak ketiga, yakni: a. Belanja jasa lainnya, berupa amprahan, daftar kehadiran dan surat

penugasan (SK) nama-nama penerima honorarium; b. Belanja barang, yakni seluruh nota pembelian, struk belanja, c. Belanja perjalanan, yakni Surat Perjalanan Dinas (SPD) dan surat tugas.

Untuk perjalanan ke Luar Negeri dilampirkan pula Surat Izin dari Setneg RI. d. Belanja modal fisik lainnya, yakni struk belanja atau nota pembelian

6. Bukti Pendukung hanya diserahkan dan menjadi bagian yang tak terpisahkan dari laporan keuangan kegiatan penelitian untuk 7 (tujuh) kluster penelitian, yakni: (1) Penelitian Pengembangan Tata Kelola Kelembagaan; (2) Penelitian Pengembangan Kebijakan Integrasi Keilmuan; (3) Penelitian Pengembangan Ilmu Pengetahuan; (4) Penelitian Pengembangan Kajian Keislaman; (5) Penelitian Pengembangan Hak Kekayaan Intelektual; (6) Penelitian Kerjasama Antarperguruan Tinggi; dan (7) Penelitian Kerjasama Internasional. Sedangkan untuk Penelitian Pemula atau Penelitian Pengembangan Kapasitas tidak perlu melampirkan bukti pendukung ke dalam pertanggungjawaban keuangan yang diserahkan ke Puslitpen UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

7. Laporan Cash Flow, adalah laporan arus kas yang mendeskripsikan penggunaan dana penelitian sesuai dengan alur kas masuk dan kas keluar, yakni dengan rekapitulasi per bulan.

8. Komponen pelaporan untuk masing-masing kluster penelitian disimpulkan sebagai berikut:

Kluster Penelitian Komponen Pelaporan Dana Penelitian

1. Penelitian Pemula 1. SPTJM 2. Laporan Penggunaan Dana 3. Laporan Rincian Penggunaan

Dana 4. Laporan Cash Flow

1. Penelitian Pengembangan Tatakelola

Kelembagaan 2. Penelitian Pengembangan Kebijakan

Integrasi Keilmuan 3. Penelitian Pengembangan Ilmu

Pengetahuan 4. Penelitian Kajian Keislaman 5. Penelitian Pengembangan Hak

Kekayaan Intelektual 6. Penelitian Pengembangan Kerjasama

Antarperguruan Tinggi 7. Penelitian Kerjasama Internasional

1. SPTJM 2. Laporan Penggunaan Dana 3. Laporan Rincian Penggunaan

Dana 4. Bukti Pendukung 5. Laporan Cash Flow

27

1. PENUTUP Demikian Petunjuk Teknis (Juknis) Laporan Penggunaan Keuangan, Program Pembiayaan Penelitian Tahun Anggaran 2017 ini disusun dan didiseminasikan kepada seluruh dosen/peneliti penerima dana penelitian Tahun Anggaran 2017 agar menjadi acuan dan rujukan semua peneliti dalam merencanakan, mengelola, melaksanakan dan melaporkan penggunaan keuangan penelitian agar transparan, akuntabel dan sesuai dengan ketentuan perundangan di Indonesia. Jika ketentuan dalam Juknis ini masih ada yang belum dipahami dan/atau belum jelas keterangannya, para dosen/peneliti dapat mengubungi Pusat Penelitian dan Penerbitan (PUSLITPEN), LP2M UIN Syarif Hidayatullah Jakarta di alamat sebagai berikut: KOORDINATOR BIDANG PENELITIAN Puslitpen – LP2M UIN Syarif Hidayatullah Jakarta Gedung Rektorat, Lantai 3 UIN Syarif Hidayatullah Jakarta Jalan Ir. H. Djuanda No. 95 Ciputat 15412 Telepon: (021) 7401925 Email: [email protected]

DAFTAR RUJUKAN

1. Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia, Nomor 33/PMK.02/2016 tentang Standar Biaya Masukan Tahun Anggaran 2017;

2. Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia, Nomor 106/PMK.02/2016 tentang Standar Biaya Keluaran Tahun Anggaran 2017;

3. Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Islam Nomor 1056 Tahun 2017 tentang Panduan Umum Perencanaan, Pelaksanaan dan Pelaporan Penelitian pada Perguruan Tinggi Keagamaan Islam;

4. Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Islam Nomor 2951 Tahun 2017 tentang Pengelolaan Dana BOPTN Penelitian Pada Perguruan Tinggi Keagamaan Islam dan Petunjuk Teknis Bantuan Program Peningkatan Mutu Penelitian Tahun Anggaran 2017;

5. Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Islam Nomor 7391 Tahun 2017 tentang Petunjuk Teknis Bantuan Program Peningkatan Mutu Penelitian Tahun Anggaran 2017;

6. Keputusan Rektor UIN Syarif Hidayatullah Jakarta Nomor 13 a Tahun 2016 tentang Tatacara Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban Anggaran Kegiatan Penelitian Tahun Anggaran 2016.

28

Lampiran – lampiran

Petunjuk Teknis

LAPORAN PENGGUNAAN KEUANGAN Program Pembiayaan Penelitian Tahun Anggaran 2017

PUSAT PENELITIAN DAN PENERBITAN [PUSLITPEN]

29

Lampiran 1. Contoh Kuitansi Pembayaran

Tahun Anggaran : 20……

Nomor Bukti :Mata Anggaran :

Sudah terima dari : Kuasa Pengguna Anggaran UIN Syarif Hidayatullah JakartaJumlah uang : Rp.Terbilang :Untuk pembayaran :

Kotor : Rp.PPh 21 : Rp. Pihak Penerima Uang / Barang / JasaPPh 22 : Rp.PPh 23 : Rp. TtdPPh 4 ayat 2 : Rp.PPN : Rp. (nama jelas peneliti)Bersih : Rp. NIP.

Setuju dan lunas dibayarJakarta, ........................ 20....

Ketua Puslitpen LP2M

Ttd dan stempel UIN Ttd

(nama jelas) (nama jelas)NIP. NIP.

Bendahara Pengeluaran Pembantu

PUSAT PENELITAN DAN PENERBITAN (PUSLITPEN)

UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA

KUITANSI/ BUKTI PEMBAYARAN

- - - - - - -

LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT (LP2M)

Setuju dan lunas dibayar Jakarta, .......................... 2017 Ketua Tim Peneliti, Ttd., (Nama Jelas dan Tanda Tangan) NIP.

30

Lampiran 2. Contoh Rincian Perjalanan Dinas

Lampiran SPD Nomor : Tanggal :

No.

PERINCIAN BIAYA JUMLAH KETERANGAN

1. 2. 3. 4. 5. 6.

JUMLAH :

Rp

Terbilang

…………, (Kota, Tanggal,Bulan,Tahun)

Telah dibayar sejumlah Telah menerima jumlah uang sebesar Rp…………………… Rp…………………………….... Bendahara Pembantu Pengeluaran Yang Menerima (…..……………………………….…..) (…….………………………..……..) NIP NIP

PERHITUNGAN SPD RAMPUNG

Ditetapkan sejumlah : Rp…………………………. Yang telah dibayar semula : Rp…………………………. Sisa kurang/lebih : Rp………………………….

Pejabat Pembuat Komitmen

(…………………………………………..) NIP.

31

Lampiran 3. Contoh Daftar Pengeluaran Riil Perjalanan Dinas

Yang bertandatangan di bawah ini: Nama : ..................................................................................

NIP : ..................................................................................

Jabatan : ..................................................................................

Berdasarkan Surat Perjalanan Dinas (SPD) Nomor………. tanggal …………, dengan ini kami menyatakan dengan sesungguhnya bahwa: 1. Biaya transport pegawai dan /atau biaya penginapan di bawah ini yang

tidak dapat diperoleh bukti-bukti pengeluarannya, meliputi:

No Uraian Jumlah

Jumlah

2. Jumlah uang tersebut pada angka 1 di atas benar-benar dikeluarkan untuk

pelaksanaan Perjalanan Dinas dimaksud. Apabila dikemudian hari terdapat kelebihan atas pembayaran, kami bersedia untuk menyetorkan kelebihan tersebut ke Kas Negara.

Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Mengetahui/Menyetujui: …………, (Kota, Tanggal,Bulan,Tahun) Pejabat Pembuat Komitmen, Pelaksana SPD,

(…..……………………………….…..) (…….………………………..……..) NIP NIP

32

Lampiran 4. Format Daftar Check List Perjalanan Dinas Luar Negeri

DAFTAR CHECKLIST PERJALANAN DINAS LUAR NEGERI

Surat Tugas Bukti Penginapan

Surat Perjalanan Dinas Taxi

Surat Izin Setneg Airport Tax

Tiket Pesawat

Retribusi

Boarding Pass Fotocopy Visa

Fotocopy Paspor Lainnya, ...................

Laporan Perjalanan Dinas/Kegiatan

Keterangan Lainnya

.............................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................................

Dengan ini saya menyatakan bahwa dokumen yang terlampir, telah sesuai dengan daftar checklist di atas. Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

(Tempat, Tanggal, Bulan dan Tahun)

NIP.

33

Lampiran 5. Format Daftar Check List Perjalanan Dinas Dalam Negeri

DAFTAR CHECKLIST PERJALANAN DINAS DALAM NEGERI

Surat Tugas Airport Tax

Surat Perjalanan Dinas Taxi

Tiket Transportasi Retribusi

Boarding Pass Laporan Perjalanan Dinas/Kegiatan

Bukti Penginapan Lainnya, ……………..

Keterangan Lainnya

..........................................................................................

..........................................................................................

..........................................................................................

Dengan ini saya menyatakan bahwa dokumen yang terlampir, telah sesuai dengan daftar checklist di atas. Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

(Tempat, Tanggal, Bulan dan Tahun) ________________________ NIP.

34

Lampiran 6. Contoh Amprahan Pembayaran

Daftar Pembayaran .................................. Kegiatan Penelitian .............................................

UIN Syarif Hidayatullah Jakarta Tanggal .......................... 2017

NO. NAMA Transport DITERIMA PARAF

1 Kali X = -

- 1.....................

2 Kali X = -

- 2......................

3 Kali X = -

- 3.....................

4 Kali X = -

- 4......................

5 Kali X = -

- 5....................

6 Kali X = -

- 6......................

7 Kali X = -

- 7.....................

8 Kali X = -

- 8.......................

9 Kali X = -

- 9.....................

10 Kali X = -

- 10....................

11 Kali X = -

- 11....................

12 Kali X = -

- 12....................

13 Kali X = -

- 13....................

Jumlah -

-

Terbilang :

Jakarta, .......................... 2017 Ketua Tim Peneliti, Ttd., (Nama Jelas dan Tanda Tangan) NIP.

35

Lampiran 7. Format Daftar Kehadiran (Absensi)

Daftar Hadir Kegiatan Penelitian................ UIN Syarif Hidayatullah Jakarta

Tanggal.............................. 20..........

NO. NAMA Jam

Datang PARAF Jam Pulang PARAF

1 1.................... 1....................

2 2.................... 2....................

3 3.................... 3....................

4 4.................... 4....................

5 5.................... 5....................

6 6.................... 6....................

7 7.................... 7....................

8 8.................... 8....................

9 9.................... 9....................

10 10................... 10...................

11 11................... 11...................

12 12................... 12...................

13 13................... 13...................

36

Lampiran 8. Surat Pertanggungjawaban Mutlak

SURAT PERNYATAAN TANGGUNGJAWAB MUTLAK

Yang bertandatangan di bawah ini :

Nama :

NIP :

Golongan :

Unit/Fakultas :

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa :

1. Bertanggung jawab penuh atas pengelolaan pertanggungjawaban keuangan kegiatan penelitian dengan judul penelitian (judul penelitian) senilai Rp.......................... (terbilang) . Nilai tersebut telah dihitung dengan benar sesuai dengan peraturan yang berlaku.

2. Apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan atas pembayaran maka kami bersedia untuk perbaikan atas kekeliruan tersebut.

Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenar-benarnya.

Jakarta, 2017

Peneliti, UIN Syarif Hidayatullah Jakarta

(Materai Rp 6.000)

(Nama Lengkap) NIP..................................

37

Lampiran 9. Contoh Laporan Penggunaan Dana

LAPORAN PENGGUNAAN DANA

KEGIATAN PENELITIAN YANG DIBIAYAI DIPA UIN SYARIFHIDAYATULLAH JAKARTA

KLUSTER PENELITIAN …………………………… TAHUN ANGGARAN 2017

Nama Peneliti : ……………………………………………………………………………………………… Judul Penelitian : ……………………………………………………………………………………………… DanaTahap I : Rp. ………………………………………………. DanaTahap II : Rp. ………………………………………………. TOTAL : Rp. ……………………………………………..

No.

JENIS BELANJA ANGGARAN REALISASI

REALISASI DIKURANGI

ANGGARAN (Rp)

REALISASI TERHADAP

ANGGARAN (%)

1 2 3 4 5 6

1: Diisi nomor urut 2: Diisi dengan nama jenis belanja 3: Diisi dengan total anggaran kegiatan 4: Diisi dengan total realisasi kegiatan 5: Diisi dengan Rp realisasi dikurangi anggaran 6: Diisi dengan % realisasi terhadap anggaran

38

Lampiran 10. Format Laporan Rincian Penggunaan Dana

RINCIAN PENGGUNAAN DANA PENELITIAN YANG DIBIAYAI DIPA UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA

KLUSTER PENELITIAN …………………………… TAHUN 2017

Nama Peneliti : ……………………………………………………………………………………………… Judul Penelitian : ……………………………………………………………………………………………… DanaTahap I : Rp. ………………………………………………. DanaTahap II : Rp. ………………………………………………. TOTAL : Rp. ……………………………………………..

No.

Jenis Belanja Penerima

Tgl

Uraian Jumlah

Pajak NETTO

PPN 21 22 23 4(2)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

11

12

Keterangan: 1 : Diisi nomor urut

2 : Diisi dengan nama jenis belanja

3 : Diisi dengan penerima barang/ jasa

4 : Diisi dengan tanggal transaksi

5 : Diisi dengan deskripsi transaksi

6 : Diisi dengan jumlah bruto (kotor) transaksi

7 : Diisi dengan besaran PPN yang dipungut

8 : Diisi dengan besaran PPh 21 yang dipotong

9 : Diisi dengan besaran PPh 22 yang dipungut

10 : Diisi dengan besaran PPh 23 yang dipotong

11 : Diisi dengan besaran PPh 4(2) yang dipotong

12 : Diisi dengan nilai netto, yakni nilai bruto dikurangi pajak

39

Lampiran 11. Format Laporan Cash Flow

CASH FLOW DANA PENELITIAN YANG DIBIAYAI DIPA UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA

KLUSTER PENELITIAN …………………………… TAHUN 2017

Kegiatan : Penelitian yang Dibiayai DIPA UIN Syarif Hidayatullah Jakarta Nama Peneliti : ……………………………………………………………………………………………… Judul Penelitian : ……………………………………………………………………………………………… Nilai Kontrak : Rp. ……………………………………………….

No Uraian

Biaya Penelitian Tahun Anggaran 2017

Jumlah Tahap I Tahap II

1 Saldo Awal Rp. …………. Rp. …………. Rp. ………….

2 Penerimaan Per Tahap Rp. …………. Rp. …………. Rp. ………….

3 Penggunaan Per Tahap Rp. …………. Rp. …………. Rp. ………….

a. Bahan Rp. …………. Rp. …………. Rp. ………….

b. Perjalanan Rp. …………. Rp. …………. Rp. ………….

c. Jasa Lainnya Rp. …………. Rp. …………. Rp. ………….

d. Modal Lainnya Rp. …………. Rp. …………. Rp. ………….

Saldo Akhir Per Tahap Rp. …………. Rp. …………. Rp. ………….

Jakarta, 2017

Peneliti, UIN Syarif Hidayatullah Jakarta

(Nama Lengkap) NIP..................................

40

Peraturan Menteri Keuangan No. 33/PMK.02./2016

www.jdih.kemenkeu.go.id

http://www.jdih.kemenkeu.go.id/fullText/2010/90TAHUN2010PP.HTM

http://www.jdih.kemenkeu.go.id/fullText/2013/71~PMK.02~2013Per.HTM

LAPORAN PENGGUNAAN KEUANGAN -...

Documents

Transcript of LAPORAN PENGGUNAAN KEUANGAN -...