Sekretar iat Jenderal dan Badan Keahl ian

Dewan Perwaki lan Rakyat

Republ ik Indonesia

AREA PERUBAHAN 5

PENGUATAN TATA LAKSANA

LAPORAN PELAKSANAAN

REFORMASI BIROKRASI

KOORDINATOR AREA 5Nunu Nugraha Khuswara, SH., MH

1

Reformasi Birokrasi Area 5 Penguatan TatalaksanaRoad Map

NO KEGIATAN SUB KEGIATAN 2015 2016 2017 2018 2019

1 Penyusunan Peta Proses Bisnis di Setjen DPR

Pelaksanaan penyusunan peta proses bisnis

Penetapan hasil penyusunan peta proses bisnis

2 Penyusunan SOP Pelaksanaan penyusunan SOP

Penetapan hasil penyusunan SOP

2

Reformasi Birokrasi Area 5 Penguatan TatalaksanaRoad MapNO KEGIATAN SUB KEGIATAN 2015 2016 2017 2018 2019

3 Pembangunan/Pengembangan Aplikasi

Pembentukan Tim Pembangunan/ Pengembangan Aplikasi

Penyusunan Rencana Kerja

Implementasi Pembangunan /Pengembangan

Aplikasi

1. Pembangunan Aplikasi Arsip dan Museum

2. Pengembangan Aplikasi Arsip dan Museum

dalam hal isi/konten (file, audio, video)

3. Pengembangan website perpustakaan

4. Pembangunan Website Biro KSAP

Penyerahan Aplikasi

Penyusunan SK penggunaan aplikasi untuk

unit kerja lain yang terkait

3

Reformasi Birokrasi Area 5 Penguatan TatalaksanaRoad MapNO KEGIATAN SUB KEGIATAN 2015 2016 2017 2018 2019

4 Manajemen Kearsipan Berbasis TIK

Memasukkan dokumen yang telah berbentuk digital ke dalam aplikasi

Menambah jenis konten arsip, antara lain:

foto, video, audio

Launching aplikasi Arsip dan Museum

(ARMUS) untuk publik

6

LAPORAN PELAKSANAAN

RENCANA AKSI

NOVEMBER 2018

4

Reformasi Birokrasi Area 5 Penguatan TatalaksanaRencana Aksi

Responsive 04

Pelaksanaan Penyusunan Peta Proses Bisnis

Peta Proses Bisnis saat ini disusun berdasarkan Permenpan dan RB Nomor

19 Tahun 2018 tentang pedoman Penyusunan Peta Proses Bisnis Instansi

Pemerintah. Ketentuan dimaksud berdampak pada pencabutan

ketetapan tentang Peta Proses Bisnis yaitu Keputusan Sekretaris Jenderal

DPR RI Nomor 1781/SEKJEN/2017 tentang Penetapan Peta Proses Bisnis

Level 0 sampai dengan Level 3 di Lingkungan Setjen dan BK DPR RI.

Penyusunan dan Penetapan SOP

Selama tahun 2018 telah ditandatangani 52 SOP, yakni:

• 3 SOP Bagian Upacara dan PDM

• 7 SOP Bagian Kepegawaian

• 6 SOP Bagian Sekretariat Komisi VI

• 6 SOP Bagian Sekretariat Komisi IX

• 11 SOP Bagian Sekretariat Pansus

• 5 SOP Bagian TU TA dan SAA

• 3 SOP Bagian Humas

• 2 SOP Bagian KSR

• 9 SOP Bagian Acara

01

02

5

Reformasi Birokrasi Area 5 Penguatan TatalaksanaRencana Aksi

Pembangunan / Pengembangan Aplikasi

- Aplikasi e-Arsip (Arsip dan Museum)

- Pengembangan Menu untuk konten/isi aplikasi e-Arsip

- Pengembangan Website Perpustakaan

- Pembangunan Website Biro KSAP

Ditunda sebagai Rencana Aksi Tahun 2018.

Menunggu koordinasi lebih lanjut dalam

program Proyek Perubahan.

03

9

Menu Personal Files

Telah ditambahkan menu Personal Files untuk

Anggota Dewan, TA, SAA, dan Pegawai Setjen

dan BK DPR RI.

Menu Tempat Penyimpanan Dokumen

Telah ditambahkan menu untuk menginputkan

informasi tempat/lokasi penyimpanan fisik

dokumen di dalam Depo Arsip.

Pembangunan Aplikasi Arsip dan Museum

6

10

Pengembangan Menu Konten

Aplikasi e-Arsip

Variasi konten yang dikembangkan, yang

semula hanya menyimpan dokumen tekstual

digital dalam bentuk PDF dan TIFF,

dikembangkan juga untuk menyimpan file

berupa audio, video, dan foto.

Audio Video Foto

7

11

Pengembangan yang dilakukan mengintegrasikan website SLiMS (Senayan Library Management System)

dengan aplikasi perpustakaan yang lainnya seperti, Repositori, e-Kliping, e-Paper, DPR e-Lib, e-Jurnal

dalam kemasan website yang lebih besar yakni

www.perpustakaan.dpr.go.id

Pengembangan Website Perpustakaan

8

9

Reformasi Birokrasi Area 5 Penguatan TatalaksanaRencana Aksi

Manajemen Kearsipan Berbasis TIK04Memasukkan dokumen yang telah berbentuk digital ke dalam aplikasi. Kegiatan entry dilanjutkan untuk dokumen Personal Files, Anggaran, dan Pengawasan.

Menambah jenis konten Arsip selain tekstual digital juga berupa Foto, Video, Audio. Saat ini variasikonten Audio telah tersedia di aplikasi e-Arsip.

Launching aplikasi e-Arsip untuk publikdirencanakan pada tanggal 27-28 November 2018 bersamaan dengan prosesi penyerahan Arsip DPR kepada ANRI.

Terima Kasih