LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI...Jadwal Rencana Kegiatan Aktualisasi dan Realisasi Kegiatan...
Transcript of LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI...Jadwal Rencana Kegiatan Aktualisasi dan Realisasi Kegiatan...
PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL BATCH IV
BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH IV BANDUNG BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI
JUDUL AKTUALISASI PENYUSUNAN PETUNJUK PELAKSANAAN KEGIATAN
INVENTARISASI INFRASTRUKTUR AIR LIMBAH TERBANGUN
DISUSUN OLEH : NAMA : QATRUNNADA SALSABILA H, S. ARS NIP : 199507162019032011
BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH IV BANDUNG BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT TAHUN 2019
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Pelatihan Dasar CPNS Formasi 2018 - Batch IV 1
Daftar Isi BAB I Pendahuluan ................................................................................................................................. 2
1.1. Latar Belakang ....................................................................................................................... 2 1.2. Dasar Hukum ......................................................................................................................... 3 1.3. Tujuan Aktualisasi ................................................................................................................. 3 1.4. Ruang Lingkup ...................................................................................................................... 3
BAB II Gambaran Unit Kerja ................................................................................................................. 4 2.1. Deskripsi Organisasi .............................................................................................................. 4 2.2. Tugas dan Fungsi Unit Kerja ................................................................................................. 4 2.3. Kedudukan dan Struktur Organisasi Unit Kerja .................................................................... 5
BAB III Deskripsi Rancangan Aktualisasi .............................................................................................. 7 3.1. Penetapan Isu ......................................................................................................................... 7 3.2. Isu Utama (Core Issue) .......................................................................................................... 8 3.3. Dampak Isu ............................................................................................................................ 9 3.4. Gagasan Penyelesaian ............................................................................................................ 9 3.5. Matriks Kegiatan Aktualisasi ............................................................................................... 10 3.6. Jadwal Rencana Kegiatan Aktualisasi dan Realisasi Kegiatan Aktualisasi ........................ 14
BAB IV Pelaksanaan Aktualisasi .......................................................................................................... 15 4.1. Deskripsi Kegiatan Aktualisasi ............................................................................................ 15 4.2. Hasil Capaian Pelaksanaan Aktualisasi ............................................................................... 15 4.3. Uraian Kegiatan Aktualisasi ................................................................................................ 16 4.4. Hambatan ............................................................................................................................. 26 4.5. Solusi ................................................................................................................................... 26
BAB V Analisis ..................................................................................................................................... 27 5.1. Keterkaitan dengan Substansi Mata Pelatihan (Agenda II dan Agenda III) ........................ 27 5.2. Kontribusi terhadap Visi dan Misi Kementerian PUPR ...................................................... 30 5.3. Kontribusi terhadap Nilai-Nilai Kementerian PUPR (iProVe) ............................................ 31
BAB VI Penutup ................................................................................................................................... 32 6.1. Kesimpulan .......................................................................................................................... 32 6.2. Saran .................................................................................................................................... 32
Lampiran 1 Kegiatan, Hasil/Output serta Keterkaitannya dengan Agenda Pembelajaran ................... 33 Lampiran 2 Tugas dan Fungsi Unit Kerja ............................................................................................. 42 Lampiran 3 Kendala Pelaksanaan Kegiatan Inventarisasi .................................................................... 45 Lampiran 4 Gambaran Kondisi Eksisting dan Ideal Pelaksanaan Konsolidasi Data ............................ 46 Lampiran 5 Usulan Alur Koordinasi Pelaksanaan Inventarisasi ........................................................... 47 Lampiran 6 Undangan Kegiatan Sosialisasi .......................................................................................... 48 Lampiran 7 Daftar Hadir Kegiatan Sosialisas ....................................................................................... 49 Lampiran 8 Notulensi Kegiatan Sosialisasi .......................................................................................... 51
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Pelatihan Dasar CPNS Formasi 2018 - Batch IV 2
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Berdasarkan Undang-Undang No. 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara, CPNS
wajib menjalani masa percobaan yang dilaksanakan melalui proses Diklat terintegrasi untuk
membangun integritas moral, kejujuran, semangat, dan motivasi nasionalisme dan kebangsaan,
karakter kepribadian yang unggul dan bertanggungjawab, dan memperkuat profesionalisme,
serta kompetensi bidang. Latihan dasar ini diharapkan dapat membentuk Pegawai Negara Sipil
yang profesional dalam menjalankan perannya sebagai pelayan masyarakat. Penanaman nilai
dilakukan lewat empat agenda, yaitu: Sikap Bela Negara dan Perilaku Disiplin, Nilai-Nilai
Dasar PNS (ANEKA), Peran dan Kedudukan ASN dalam NKRI, dan Habituasi.
Kegiatan aktualisasi dilaksanakan sebagai salah satu kegiatan untuk memperkuat
kompetensi bidang CPNS. Aktualisasi dilakukan selama masa Habituasi dengan menerapkan
nilai-nilai yang telah dipelajari pada Agenda II dan Agenda III sebagai usaha pembiasaan diri.
Hasil dari kegiatan ini adalah rancangan aktualisasi yang merupakan hasil dari pengamatan
langsung di unit kerja sementara selama masa On The Job Training.
Peningkatan akses penduduk terhadap 100% sanitasi layak pada tingkat kebutuhan
dasar merupakan salah satu agenda Prioritas Pembangunan Nasional yang tertuang dalam
Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional Tahun 2015-2019. Penyediaan
infrastruktur dasar permukiman, termasuk sanitasi, diharapkan dapat meningkatkan kualitas
hidup manusia Indonesia. Dalam pelaksanaannya, Subdirektorat Pengelolaan Air Limbah
Domestik – sebagai salah satu unit kerja di bawah Direktorat Jenderal Cipta Karya,
menjalankan tugas dan fungsinya untuk memberikan dukungan terhadap tercapainya target ini.
Dalam pelaksanaan kegiatan terkait pengelolaan air limbah domestik, tentu saja ditemui
beberapa kendala yang dapat dilihat sebagai isu kontemporer yang terjadi di Direktorat
Pengembangan PLP – khususnya di Subdirektorat Pengembangan Air Limbah Domestik. Isu-
isu yang ditemui antara lain berkaitan dengan kegiatan Inventarisasi Infrastruktur Air Limbah
Domestik Terbangun yang belum efektif, penurunan titik lokasi pembangunan SANIMAS,
kurangnya minat masyarakat untuk memasang sambungan rumah pengelolaan air limbah
domestik. Dalam rancangan aktualisasi, isu-isu ini akan dinilai berdasarkan prioritasnya dan
akan dicari gagasan penyelesaiaannya melalui kegiatan aktualisasi yang dilaksanakan selama
masa habituasi.
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Pelatihan Dasar CPNS Formasi 2018 - Batch IV 3
1.2. Dasar Hukum
Dasar hukum dari pelaksanaan kegiatan aktualisasi ini adalah:
1. Undang-undang No.5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara;
2. Peraturan Pemerintah No. 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil;
3. Peraturan Lembaga Administrasi Negara No. 12 Tahun 2018 tentang Pelatihan Dasar
Calon Pegawai Negeri Sipil.
1.3. Tujuan Aktualisasi
Tujuan dari pelaksanaan kegiatan aktualisasi ini adalah:
1. Memberikan usulan konsep mekanisme pelaksanaan inventarisasi infrastruktur air
limbah domestik terbangun yang efektif dan efisien dengan tujuan untuk meningkatkan
kinerja, khususnya pada kegiatan pengendalian infrastruktur air limbah domestik;
2. Sebagai bagian dari rangkaian pelatihan dasar CPNS golongan III di lingkungan
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat (PUPR);
3. Untuk meningkatkan kompetensi sesuai tugas pokok dan fungsi yang telah diatur dalam
peraturan perundang-undangan;
4. Untuk menerapkan nilai-nilai dasar profesi PNS, yaitu: nilai Akuntabilitas,
Nasionalisme, Etika Publik, Komintmen Mutu, dan Anti Korupsi (ANEKA) serta
memperhatikan aspek Manajemen PNS, Whole of Government, dan Pelayanan Publik
sebagai bagian dari kedudukan dan peran ASN dalam kerangka NKRI.
1.4. Ruang Lingkup
Ruang lingkup dari rencana aktualisasi ini adalah sebagai berikut:
1. Dilaksanakan pada masa On The Job Training (OJT) selama 30 hari kerja;
2. Kegiatan akan dilaksanakan di lingkungan Direktorat Pengembangan Penyehatan
Lingkungan Direktorat Jenderal Cipta Karya, khususnya di Subdirektorat Pengelolaan
Air Limbah Domestik;
3. Isu yang akan dibahas dalam kegiatan aktualisasi didapatkan dari pengamatan kondisi
lingkungan kerja di Subdirektorat Pengelolaan Air Limbah Domestik;
4. Usulan penyelesaian isu dibuat berdasarkan peraturan yang berlaku, referensi lain, dan
konsultasi dengan mentor atau ahli.
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Pelatihan Dasar CPNS Formasi 2018 - Batch IV 4
BAB II GAMBARAN UNIT KERJA
2.1. Deskripsi Organisasi
Berdasarkan Peraturan Menteri PUPR No. 03 Tahun 2019 tentang Organisasi dan Tata
Laksana Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Direktorat Jenderal Cipta
Karya mempunyai tugas menyelenggarakan perumusan dan pelaksanaan kebijakan di bidang
pengembangan kawasan permukiman, pembinaan penataan bangunan, pengembangan sistem
penyediaan air minum, pengembangan sistem pengelolaan air limbah domestik dan drainase
lingkungan serta persampahan sesuai dengan peraturan perundang-undangan. Dalam
melaksanakan tugas dalam pengembangan sanitasi, Direktorat Jenderal Cipta Karya dibantu
oleh Direktorat Pengembangan Penyehatan Lingkungan Permukiman (PPLP) sebagai salah
satu unit kerja yang berada di bawah naungan Direktorat Jenderal Cipta Karya.
Pelaksanaan kegiatan aktualisasi ini dilaksanakan di Direkrotar PPLP, khususnya di
lingkungan Subdirektorat Pengelolaan Air Limbah Domestik. Menurut Peraturan Menteri
PUPR No. 3 Tahun 2019, Direktorat PPLP memiliki tugas untuk melaksanakan perumusan dan
pelaksanaan kebijakan, penyusunan produk pengaturan, pembinaan dan pengawasan serta
fasilitasi di bidang sistem pengelolaan air limbah domestik, sistem pengelolaan persampahan,
dan drainase lingkungan. Dalam melaksanakan tugas-tugas tersebut, Direktorat PPLP dibantu
oleh Subdirektorat dan Subbagian yang berada di bawahnya, yaitu: Subdirektorat Perencanaan
Teknis, Subdirektorat Pengelolaan Air Limbah Domestik, Subdirektorat Pengelolaan
Persampahan dan Drainase Lingkungan, Subdirektorat Pemantauan dan Evaluasi,
Subdirektorat Standarisasi dan Kelembagaan, dan Subbagian Tata Usaha.
2.2. Tugas dan Fungsi Unit Kerja
Sebagai usaha dalam mendukung tercapainya target Direktorat Jenderal Cipta Karya
dalam menyediakan 100% akses sanitasi layak, berdasarkan Peraturan Menteri PUPR No. 3
Tahun 2019, Subdirektorat Pengelolaan Air Limbah Domestik melaksanakan tugas:
1. pembinaan dan pengawasan teknis;
2. fasilitasi pengembangan sistem pengelolaan air limbah domestik;
3. penanggulangan pasca bencana alam dan kerusuhan sosial.
Untuk mendukung terlaksananya tugas tersebut, Subdirektorat Pengelolaan Air Limbah
Domestik menyelenggarakan fungsi:
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Pelatihan Dasar CPNS Formasi 2018 - Batch IV 5
1. penyiapan penyusunan kebijakan di bidang pengembangan sistem pengelolaan air
limbah domestik;
2. penyiapan pelaksanaan kebijakan dan penjaminan mutu konstruksi di bidang
pengembangan sistem pengelolaan air limbah domestik dan fasilitasi penyediaan
lahan;
3. penyiapan pemberian bimbingan teknis dan supervisi di bidang pengembangan
sistem pengelolaan air limbah domestik;
4. fasilitasi serah terima aset pembangunan dan pengembangan sistem pengelolaan air
limbah domestik.
2.3. Kedudukan dan Struktur Organisasi Unit Kerja
Berdasarkan Peraturan Menteri PUPR No. 3 Tahun 2019, Direktorat Pengembangan PLP
terdiri atas:
1. Subdirektorat Perencanaan Teknis
Subdirektorat Perencanaan Teknis mempunyai tugas melaksanakan penyiapan penyusunan
kebijakan dan strategi, perancanaan teknis, dan inovasi di bidang sistem pengelolaan air
limbah domestik, sistem pengelolaan persampahan, dan drainase lingkungan.
2. Subdirektorat Pengelolaan Air Limbah Domestik
Subdirektorat Pengelolaan Air Limbah Domestik mempunyai tugas melaksanakan
pembinaan dan pengawasan teknis serta fasilitasi pengembangan sistem pengelolaan air
limbah domestik termasuk penanggulangan pasca bencana alam dan kerusuhan sosial.
3. Subdirektorat Pengelolaan Persampahan dan Drainase Lingkungan
Subdirektorat Pengelolaan Persampahan dan Drainase Lingkungan mempunyai tugas
melaksanakan pembinaan dan pengawasan teknis serta fasilitasi pengembangan sistem
pengelolaan persampahan dan drainase lingkungan termasuk penanggulangan pasca
bencana alam dan kerusuhan sosial.
4. Subdirektorat Pemantauan dan Evaluasi
Subdirektorat Standardisasi dan Kelembagaan mempunyai tugas melaksanakan penyiapan
penyusunan norma, standar, prosedur, dan kriteria, pembinaan kelembagaan dan sumber
daya manusia, serta penyelenggaraan jejaring kemitraan dalam rangka pengembangan
sistem pengelolaan air limbah domestik, sistem pengelolaan persampahan, dan drainase
lingkungan.
5. Subdirektorat Standarisasi dan Kelambagaan
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Pelatihan Dasar CPNS Formasi 2018 - Batch IV 6
Subdirektorat Standardisasi dan Kelembagaan mempunyai tugas melaksanakan penyiapan
penyusunan norma, standar, prosedur, dan kriteria, pembinaan kelembagaan dan sumber
daya manusia, serta penyelenggaraan jejaring kemitraan dalam rangka pengembangan
sistem pengelolaan air limbah domestik, sistem pengelolaan persampahan, dan drainase
lingkungan.
6. Subbagian Tata Usaha
Subbagian Tata Usaha mempunyai tugas melakukan urusan kepegawaian, keuangan,
perlengkapan kantor, rumah tangga, administrasi barang milik negara, tata naskah dinas
dan kearsipan, koordinasi dan penyusunan rencana kegiatan serta koordinasi penyelesaian
Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP) Direktorat Pengembangan Penyehatan Lingkungan
Permukiman.
Struktur Organisasi Direktorat PPLP adalah sebagai berikut:
Gambar 1 Struktur Organisasi Direktorat Pengembangan Penyehatan Lingkungan Permukiman
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Pelatihan Dasar CPNS Formasi 2018 - Batch IV 7
BAB III DESKRIPSI RANCANGAN AKTUALISASI
3.1. Penetapan Isu
Berdasarkan hasil pemindaian lingkungan (environmental scanning) yang dilakukan
selama melakukan On The Job Training (OJT) di Subdirektorat Pengelolaan Air Limbah
Domestik, ditemukan beberapa isu yang perlu diselesaikan untuk mendukung kinerja
Subdirektorat Pengelolaan Air Limbah Domestik. Adapun isu yang telah ditemukan antara lain
adalah:
1. Masih banyaknya KK yang belum tersambung ke sambungan rumah perpipaan air
limbah domestik.
2. Kegiatan Inventarisasi Infrastruktur Air Limbah Domestik Terbangun belum
dilaksanakan dengan efektif.
3. Penurunan jumlah lokasi pembangunan yang didapatkan melalui proses Seleksi Lokasi
Partisipatif (Selotif) pada program SANIMAS karena ketidaksanggupan daerah.
Isu-isu yang telah ditemukan akan dianalisis menggunakan metode USG (Urgency,
Seriousness, Growth). Metode ini digunakan sebagai tools untuk melakukan penapisan isu
dalam rangka memilih satu isu utama. Isu-isu yang ada dinilai dengan mempertimbangkan
tingkat urgensi penanganan, keseriusan dan perkembangan masalah. Penilaian pada penerapan
metode USG akan dilakukan dengan menggunakan teknik scoring dengan skala 1- 5. Isu
dengani total skor tertinggi selanjutnya akan ditetapkan sebagai isu utama yang akan dicari
gagasan penyelesaiannya.
Urgency atau urgensi merupakan penilaian terhadap seberapa mendesaknya isu untuk
diselesaikan. Seriousness atau keseriusan merupakan penilaian terhadap keseriusan pengaruh
isu terhadap pelaksanaan kegiatan. Growth atau perkembangan isu merupakan penilaian
terhadap seberapa besar tingkat pertumbuhan masalah apabila tidak segera ditindaklanjuti.
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Pelatihan Dasar CPNS Formasi 2018 - Batch IV 8
No Isu Kriteria
Total Peringkat U S G
1
Masih banyaknya KK yang belum
tersambung ke sambungan rumah perpipaan
air limbah domestik.
3 3 3 9 III
2
Kegiatan Inventarisasi Infrastruktur Air
Limbah Domestik Terbangun belum
dilaksanakan dengan efektif.
4 4 5 13 I
3
Penurunan jumlah lokasi pembangunan
yang didapatkan melalui proses Seleksi
Lokasi Partisipatif (Selotif) pada program
SANIMAS karena ketidaksanggupan
daerah.
4 4 3 11 II
Tabel 1 Penilaian Kualitas Isu dengan Teknik USG
Berdasarkan hasil analisis dengan metode USG pada tabel di atas, isu yang paling
tepat untuk dicari gagasan penyelesaiannya adalah isu nomor (2), yaitu: Kegiatan
Inventarisasi Infrastruktur Air Limbah Domestik Terbangun belum dilaksanakan
dengan efektif.
3.2. Isu Utama (Core Issue)
Berdasarkan penilaian dengan metode USG, didapatkan satu isu utama yang perlu
diselesaikan untuk menunjang kinerja Subdirektorat Pengelolaan Air Limbah Domestik. Isu
utama yang akan dianalisis lebih lanjut untuk dicari gagasan penyelesaiannya adalah “Kegiatan
Inventarisasi Infrastruktur Air Limbah Domestik Terbangun belum dilaksanakan dengan
efektif”. Analisis lanjutan dilakukan untuk mencari penyebab permasalahan sehingga dapat
dicari gagasan penyelesaian yang sesuai. Metode analisis yang digunakan untuk mencari
penyebab dari isu adalah dengan bertanya ‘mengapa’ hingga ditemukan penyebab paling dasar
dari isu tersebut.
Dari pengamatan awal yang dilakukan selama pelaksanaan kegiatan, kegiatan
Inventarisasi Infrastruktur Air Limbah Domestik Terbangun belum dilaksanakan dengan
efektif. Hal ini terjadi karena masih banyaknya perbedaan data antara yang dimiliki oleh Subdit
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Pelatihan Dasar CPNS Formasi 2018 - Batch IV 9
Pengelolaan Air Limbah Domestik dan data yang dimiliki oleh Unit Pelaksana Teknis, yaitu
Balai PPW dan Satker PLP. Hal ini terjadi karena adanya perubahan pada tata laksana unit
pelaksana teknis di lingkungan Direktorat Jenderal Cipta Karya. Hal ini terjadi karena belum
adanya kesamaan pemahaman terkait alur koordinasi antara Subdit Pengelolaab Air Limbah
Domestik dan Direktorat PPLP dengan Balai PPW dan Satker PLP yang berada di bawahnya.
Hal ini terjadi karena belum adanya panduan sederhana yang memberikan gambaran alur
koordinasi antar unit kerja di lingkungan Subdirektorat Pengelolaan Air Limbah Domestik dan
mekanisme pengisian form yang digunakan.
3.3. Dampak Isu
Berdasarkan Peraturan Menteri PUPR No. 3 Tahun 2019, salah satu fungsi
Subdirektorat Pengelolaan Air Limbah Domestik adalah memberikan bimbingan teknis dan
supervisi di bidang pengelolaan air limbah domestik. Dalam melaksanakan fungsi tersebut,
Subdirektorat Pengelolaan Air Limbah Domestik melaksanakan kegiatan Inventarisasi
Infrastruktur Air Limbah Domestik Terbangun. Kegiatan ini dilaksanakan sebagai salah satu
bentuk kegiatan pengendalian Direktorat Pengembangan PLP atas infrastruktur SPALD
terbangun untuk memastikan keberfungsian dan keberlanjutannya. Berdasarkan peraturan yang
sama, dan dengan diterbitkannya Peraturan Presiden No. 39 Tahun 2019 tentang Satu Data
Indonesia, tugas pemantauan dan evaluasi serta konsolidasi data sektor sanitasi dilaksanakan
oleh Subdirektorat Pemantauan dan Evaluasi Direktorat Pengembangan PLP. Sehingga terjadi
pemindahan tugas dari Subdirektorat Pengelolaan Air Limbah Domestik kepada Subdirektorat
Pemantauan dan Evaluasi.
Dari analisis terhadap isu “Kegiatan Inventarisasi Infrastruktur Air Limbah Domestik
Terbangun belum dilaksanakan dengan efektif”, akan timbul dampak apabila isu ini tidak
ditangani. Dampak yang akan timbul antara lain adalah:
1. Data yang dimiliki Subdit Pengelolaan Air Limbah Domestik menjadi tidak sesuai
dengan kondisi infrastruktur air limbah domestik saat ini.
2. Kinerja pelayanan pengelolaan air limbah tidak diukur secara pasti karena kelengkapan
data belum terpenuhi.
3. Pemberian rekomendasi teknis dan rencana tindak lanjut, khususnya pelaksanaan
optimalisasi dan rehabilitasi, tidak bisa dilakukan dengan cepat karena data serta
gambaran kondisi infrastruktur belum lengkap.
3.4. Gagasan Penyelesaian
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Pelatihan Dasar CPNS Formasi 2018 - Batch IV 10
Berdasarkan hasil analisis dari isu utama, gagasan pemecahan masalah yang diusulkan
adalah dengan melakukan optimalisasi terhadap kegiatan inventarisasi infrastruktur air limbah
domestik. Pemecahan masalah dilakukan dengan membuat usulan informasi alur pelaporan
berupa matriks dan petunjuk pelaksanaan kegiatan inventarisasi air limbah domestik
terbangun. Diharapkan gagasan ini dapat memberikan dukungan terhadap pelaksanaan
kegiatan inventarisasi infrastruktur air limbah agar output dan outcome yang diharapkan dapat
tercapai.
Kegiatan akan dimulai dengan pencarian data sekunder dan data primer terkait
kegiatan pengendalian, alur pelaporan, serta format inventarisasi yang telah digunakan selama
ini. Data sekunder yang digunakan didapatkan melalui studi literatur dan akan didiskusikan
lebih lanjut dengan mentor, sebagai tahap persiapan kegiatan. Data primer akan dikumpulkan
dengan melakukan wawancara dengan rekan dan pengamatan langsung terkait pelaksanaan
kegiatan inventarisasi. Kegiatan akan dilanjutkan dengan membuat matriks alur koordinasi dan
draft usulan petunjuk pelaksanaan kegiatan inventarisasi infrastruktur air limbah domestik.
Setelahnya akan dilakukan diskusi lajutan berupa konsultasi terkait matriks dan draft yang
telah dibuat dan akan dilakukan sosialisasi usulan. Setelah sosialisasi dilakukan, usulan akan
dievaluasi berdasarkan masukan yang didapat. Hasil akhir dari usulan petunjuk pelaksanaan
diharapkan dapat memberikan gambaran terhadap pelaksanan konsolidasi data pada masa
trasnsisi pemindahan tugas dari Subdirektorat Pengelolaan Air Limbah Domestik kepada
Subdirektorat Pemantauan dan Evaluasi, agar kegiatan dapat dilaksanakan dengan lebih efektif
dan efisien.
3.5. Matriks Kegiatan Aktualisasi
Rencana kegiatan ini akan dirincikan dengan tahapan-tahapan kegiatannya. Berikut
adalah tahapan kegiatan yang akan dilakukan untuk mengaktualisasikan gagasan pemecahan
masalah:
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Pelatihan Dasar CPNS Formasi 2018 - Batch IV 11
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil
Kegiatan
1.
Persiapan dan
telaah dokumen
untuk
mengumpulkan
data sekunder
a. Membaca dan memahami:
• Peraturan Menteri PUPR No. 03
Tahun 2019 tentang Organisasi
dan Tata Laksana Kementerian
PUPR;
• Peraturan Menteri PUPR No. 05
Tahun 2019 tentang Organisasi
dan Tata Kerja Unit Pelaksana
Teknis Kementerian PUPR;
• Peraturan Presiden No. 39
Tahun 2019 tentang Satu Data
Indonesia;
b. Menelaah form inventarisasi yang
sudah digunakan berdasarkan:
• Peraturan Menteri PUPR No. 04
Tahun 2017 tentang Sistem
Pengelolaan Air Limbah
Domestik
• Peraturan Menteri PUPR No. 29
Tahun 2018 tentang Standar
Pelayanan Minimal
• SIM Air Limbah
c. Konsultasi awal dengan mentor
terkait hasil studi dan rencana
kegiatan
• Rangkuman
dan
pemahaman
mengenai
organisasi
dan tata
laksana di
lingkungan
Direktorat
Jenderal
Cipta Karya
• Pemahaman
mengenai
kebijakan
Satu Data
Indonesia
• Evaluasi
terhadap form
pengendalian
yang telah
digunakan
• Gambaran
kondisi ideal
pelaksanaan
kegiatan
inventarisasi
2.
Diskusi
membahas
kendala
pelaksanaan
dengan staf yang
bertanggung
jawab atas
a. Wawancara
b. Pengamatan langsung
• Gambaran
kondisi
eksisting
pelaksanaan
kegiatan
inventarisasi
• Inventarisasi
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Pelatihan Dasar CPNS Formasi 2018 - Batch IV 12
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil
Kegiatan kegiatan
inventarisasi
kendala dan
permasalahan
dari
pelaksanaan
kegiatan
3.
Membuat
matriks dan draft
usulan panduan
pengisian data
kegiatan
inventarisasi
a. Membuat matriks koordinasi antar
unit kerja berdasar Peraturan Menteri
PUPR No. 3 Tahun 2019 dan
Peraturan Menteri PUPR No. 5
Tahun 2019;
b. Menyusun draft usulan panduan
pengisian data infrasturuktur
terbangun;
c. Konsultasi dengan mentor terkait
matriks dan draft yang telah dibuat
sebelum diujicobakan.
• Matriks
koordinasi
konsolidasi
data di
lingkungan
Direktorat
Jenderal
Cipta Karya
• Usulan draft
panduan
pengisian
form
inventarisasi
4.
Melakukan uji
coba usulan
panduan
pengisian data
kegiatan
inventarisasi
a. Memaparkan mekanisme pengisian
form inventarisasi sesuai dengan
panduan yang telah dibuat;
b. Uji coba usulan panduan dengan
menerapkan alur koordinasi
berdasar matriks yang telah
dibuat;
c. Meminta kritik dan saran
• Catatan kritik
dan saran
terkait
panduan yang
akan
diterapkan
• Catatan hasil
pelaksanaan
uji coba
5.
Evaluasi
pelaksanaan
sosialisasi dan
uji coba usulan
a. Membuat laporan evaluasi
pelaksanaan
b. Membuat revisi sesuai dengan hasil
pelaksanaan uji coba serta kritik dan
saran
• Laporan dan
revisi usulan
panduan
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Pelatihan Dasar CPNS Formasi 2018 - Batch IV 13
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil
Kegiatan
6.
Menyusun
laporan
aktualisasi
a. Menyusun laporan akhir
kegiatan aktualisasi;
b. Berkoordinasi dengan mentor untuk
kritik
dan saran.
• Laporan
aktualisasi
Tabel 2 Tahapan kegiatan aktualisasi dan output yang dihasilkan
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Pelatihan Dasar CPNS Formasi 2018 - Batch IV 14
3.6. Jadwal Rencana Kegiatan Aktualisasi dan Realisasi Kegiatan Aktualisasi
Tabel 3 Rencana dan Realisasi Kegiatan Aktualisasi
Rencana
Realisasi
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Pelatihan Dasar CPNS Formasi 2018 - Batch IV 15
BAB IV PELAKSANAAN AKTUALISASI
4.1. Deskripsi Kegiatan Aktualisasi
Aktualisasi dilaksanakan sebagai salah satu kegiatan untuk memperkuat kompetensi
bidang CPNS. Aktualisasi dilakukan selama masa Habituasi dengan menerapkan nilai-nilai
yang telah dipelajari pada Agenda II dan Agenda III sebagai usaha pembiasaan diri. Deskripsi
umum pelaksanaan aktualisasi adalah sebagai berikut:
Lokasi aktualisasi : Subdirektorat Pengelolaan Air Limbah Domestik, Direktorat PPLP,
Ditjen Cipta Karya
Waktu pelaksanaan : 18 September 2019 s.d 30 Oktober 2019
Judul aktualisasi : Penyusunan Petunjuk Pelaksanaan Kegiatan Inventarisasi Infrastruktur
Air Limbah Domestik Terbangun
Jumlah kegiatan : 6 (enam) kegiatan
Tahapan kegiatan aktualisasi adalah sebagai berikut:
1. Persiapan dan telaah dokumen
2. Diskusi membahas kendala pelaksanaan kegiatan inventarisasi
3. Membuat matriks dan draft usulan petunjuk pelaksanaan kegiatan inventarisasi
4. Sosialisasi dan uji coba usulan petunjuk pelaksanaan kegiatan inventarisasi
5. Evaluasi petunjuk pelaksanaan yang telah dibuat
6. Menyusun laporan akhir pelaksanaan aktualisasi
4.2. Hasil Capaian Pelaksanaan Aktualisasi
No. Kegiatan Waktu
Pelaksanaan Pencapaian Output
1. Persiapan dan telaah
dokumen
18 September –
1 Oktober 2019 100%
• Rangkuman hasil studi
literatur
• Evaluasi form
• Gambaran kondisi
ideal pelaksanaan
kegiatan inventarisasi
2.
Diskusi membahas
kendala pelaksanaan
kegiatan inventarisasi
1 Oktober – 7
Oktober 2019 100%
• Gambaran kondisi
eksisting pelaksanaan
kegiatan inventarisasi
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Pelatihan Dasar CPNS Formasi 2018 - Batch IV 16
infrastruktur air limbah
terbangun • Inventarisasi kendala
dan permasalahan
pelaksanaan kegiatan
3.
Membuat matriks dan
draft petunjuk
pelaksanaan kegiatan
inventarisasi
infrastruktur air limbah
terbangun
7 Oktober – 18
Oktober 2019 100%
• Matriks koordinasi
konsolidasi data di
lingkungan Direktorat
Jenderal Cipta Karya
• Draft petunjuk
pelaksanaan kegiatan
inventarisasi
4.
Melakukan sosialisasi
petunjuk pelaksanaan
kegiatan inventarisasi
infrastruktur air limbah
terbangun
21 Oktober – 22
Oktober 2019 50%
• Daftar hadir
• Notulensi pelaksanaan
sosialisasi
• Pengisian lembar
pengendalian
infrastruktur
5.
Evaluasi petunjuk
pelaksanaan kegiatan
inventarisasi
infrastruktur air limbah
terbangun
23 Oktober – 24
Oktober 2019 100%
Revisi petunjuk
pelaksanaan kegiatan
inventarisasi
6. Menyusun laporan
aktualisasi
24 Oktober – 29
Oktober 2019 100%
Laporan akhir
pelaksanaan aktualisasi
Tabel 4 Hasil pelaksanaan kegiatan aktualisasi
4.3. Uraian Kegiatan Aktualisasi
4.3.1. Persiapan dan Telaah Dokumen
Kegiatan ini merupakan kegiatan awal sebagai persiapan dan pengumpulan bahan yang
mendukung pelaksanaan aktualisasi. Kegiatan dilaksanakan selama 10 hari sesuai
dengan rencana pelaksanaan. Kegiatan dilaksanakan pada tanggal 18 September 2019
sampai dengan 1 Oktober 2019.
1. Tahapan Kegiatan
a. Membaca dan mempelajari peraturan dan pedoman terkait kegiatan
inventarisasi dan konsolidasi data di lingkungan Direktorat Pengembangan
PLP, peraturan yang dipelajari adalah:
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Pelatihan Dasar CPNS Formasi 2018 - Batch IV 17
- Peraturan Menteri PUPR No. 3 Tahun 2019 tentang Organisasi dan Tata
Laksana Kementerian PUPR;
- Peraturan Menteri PUPR No. 5 Tahun 2019 tentang Organisasi dan Tata
Kerja Unit Pelaksana Teknis Kementerian PUPR;
- Peraturan Presiden No. 39 Tahun 2019 tentang Satu Data Indonesia.
b. Mempelajari SI INSAN dan SIM Air Limbah terkait pelaksanaan kebijakan
Satu Data;
c. Membaca dan mempelajari peraturan dan pedoman terkait keberfungsian dan
keberlanjutan infrastruktur air limbah domestik, peraturan dan pedoman yang
dipelajari adalah:
- Peraturan Menteri PUPR No. 4 Tahun 2017 tentang Penyelenggaranaan Air
Limbah Domestik;
- Peraturan Menteri PUPR No. 29 Tahun 2018 tentang Standar Pelayanan
Minimal;
- Pedoman Perencanaan Teknik Terinci IPALD;
Gambar 2 Peraturan terkait Organisasi dan Tata Laksana serta Pelaksanaan Konsolidasi Data
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Pelatihan Dasar CPNS Formasi 2018 - Batch IV 18
- Pedoman Perencanaan Teknik Terinci IPLT.
d. Mempelajari dan mengevaluasi form pengendalian infrastruktur air limbah
terbangun yang selama ini digunakan berdasarkan kebutuhan data
keberfungsian dan keberlanjutan infrastruktur yang didapat dari hasil studi pada
tahap sebelumnya;
e. Konsultasi terkait hasil studi dan diskusi terkait kondisi ideal pelaksanaan
kegiatan inventarisasi yang diharapkan..
2. Output
Hasil dari pelaksanaan kegiatan persiapan dan telaah dokumen adalah:
a. Rangkuman hasil studi mengenai organisasi dan tata laksana di lingkungan
Direktorat Jenderal Cipta Karya. Rangkuman yang telah dibuat dapat dilihat
Gambar 3 Peraturan dan pedoman terkait keberfungsian dan keberlanjutan infrastruktur air limbah domestik
Gambar 4 Konsultasi awal dengan mentor
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Pelatihan Dasar CPNS Formasi 2018 - Batch IV 19
pada Lampiran 2;
b. Evaluasi form pengendalian dilakukan dengan mempelajari kebutuhan data
yang mempengaruhi pengambilan rencana tindak lanjut berdasarkan Peraturan
Menteri No. 4 Tahun 2017 tentang Penyelanggaraan Sistem Pengembangan Air
Limbah Domestik dan Peraturan Menteri No. 29 Tahun 2018 tentang Standar
Pelayanan Minimal. Form yang telah dievaluasi dilampirkan pada Petunjuk
Pelaksanaan Inventarisasi Infrasturktur Ait Lombah Domestik;
c. Gambaran kondisi ideal pelaksanaan kegiatan inventarisasi didapatkan dari
hasil studi terkait organisasi dan tata laksana serta pelaksanaan kebijakan Satu
Data Indonesia yang baru saja diterapkan oleh Direktorat Jenderal Cipta Karya
berdasarkan arahan yang diterbitkan melalui Perpres No. 39 Tahun 2019.
d. Catatan hasil diskusi dengan mentor juga staf di Subdirektorat Pengelolaan Air
Limbah Domestik sebagai pengambil rencana tindak lanjut atas keberfungsian
dan keberlanjutan infrastruktur air limbah terbangun. Adapun beberapa catatan
dari diskusi yang dilakukan adalah:
- Beberapa fill isian data pada SIM Air Limbah tidak dibutuhkan sebagai
pendukung pengambilan rencana tindak lanjut oleh Subdirektorat
Pengelolaan Air Limbah Domestik;
Gambar 5 Kelengkapan data yang tidak berkaitan langsung dengan pengambilan rencana tindak lanjut
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Pelatihan Dasar CPNS Formasi 2018 - Batch IV 20
- Karena kegiatan konsolidasi nantinya akan dilaksanakan oleh Subdirektorat
Pemantauan dan Evaluasi, Subdirektorat Pengelolaan Air Limbah Domestik
mengharapkan adanya halaman tambahan berisi rangkuman dari data yang
terkumpul yang berkaitan dengan pengambilan rencana tindak lanjut.
4.3.2. Diskusi terkait Kendala Pelaksanaan Kegiatan Inventarisasi Infrastruktur Air
Limbah Terbangun
Pada tahapan ini dilakukan diskusi dengan rekan kerja di Subdirektorat Pengelolaan Air
Limbah Domestik terkait kendala yang dihadapi selama pelaksanaan kegiatan
Inventarisasi Infrastruktur Air Limbah Terbangun untuk mendapatkan gambaran
pelaksanaan kegiatan saat ini. Kegiatan dilaksanakan pada tanggal 1 Oktober 2019
sampai dengan 7 Oktober 2019.
1. Tahapan Kegiatan
a. Berdiskusi dengan rekan kerja yang bertanggungjawab atas kegiatan
Inventarisasi Infrastruktur Air Limbah Domestik Terbangun;
b. Berdiskusi dengan rekan kerja yang terlibat dalam pelaksanaan sosialisasi
kebijakan Satu Data;
c. Menginventarisasi permasalahan yang ditemukan;
d. Membuat alur koordinasi pelaksanaan kegiatan sesuai dengan tanggung jawab
masing-masing unit kerja berdasarkan studi yang dilakukan pada kegiatan
sebelumnya;
e. Membuat alur koordinasi pelaksanaan kegiatan inventarisasi yang dilakukan
Subdirektorat Pengelolaan Air Limbah Domestik sebelum penerapan kebijakan
Gambar 6 Format rekap infrastruktur IPAL dan IPLT yang digunakan di SI INSAN saat ini
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Pelatihan Dasar CPNS Formasi 2018 - Batch IV 21
Satu Data sebagai gambaran pelaksanaan kegiatan saat ini;
f. Membandingkan alur koordinasi saat ini dan alur koordinasi ideal pelaksanaan
konsolidasi data sesuai dengan peraturan yang berlaku;
g. Konsultasi dengan mentor terkait hasil pekerjaan yang dibuat.
2. Output
a. Inventarisasi kendala pelaksanaan kegiatan yang didapatkan dari diskusi dan
evaluasi pelaksanaan kegiatan yang telah dilaksanakan sebelumnya. Dari
diskusi didapatkan beberapa kendala, antara lain adalah:
- Sosialisasi belum berjalan dengan efektif, sehingga masih ada petugas
pengisian data yang belum mengerti proses pengisian dan data yang
dibutuhkan serta koordinasi antar unit kerja yang belum berjalan baik.
- Pada kegiatan inventarisasi, Balai PPW tidak membawa data yang
dibutuhkan atau dibawa tetapi tidak lengkap.
Inventarisasi kendala pelaksanaan kegiatan dapat dilihat pada Lampiran 3.
b. Perbandingan antara gambaran kondisi eksisting dan kondisi ideal pelaksanaan
kegiatan Inventarisasi Infrastruktur Air Limbah Domestik Terbangun dapat
dilihat pada Lampiran 4.
4.3.3. Membuat Matriks dan Draft Petunjuk Pelaksanaan Kegiatan Inventarisasi
Infrastruktur Air Limbah Terbangun
Pada tahapan ini dibuat usulan matriks alur koordinasi dan draft awal petunjuk
Gambar 7 Konsultasi dengan mentor terkait alur koordinasi kegiatan inventarisasi infrastruktur sebagai fungsi konsolidasi data
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Pelatihan Dasar CPNS Formasi 2018 - Batch IV 22
pelaksanaan kegiatan inventarisasi sebagai panduan dan persiapan masa transisi
pemindahan tanggung jawab pengendalian. infrastruktur terbangun dan konsolidasi
data dari Subdirektorat Pengelolaan Air Limbah Domestik kepada Subdirektorat
Pemantauan dan Evaluasi.
1. Tahapan Kegiatan
a. Membuat usulan alur koordinasi berdasarkan hasil konsultasi pada kegiatan
sebelumnya dan perbandingan antara kondisi pelaksanaan saat ini serta kondisi
ideal yang diharapkan sesuai dengan tanggung jawab masing-masing unit kerja;
b. Membuat usulan revisi form pengendalian sesuai dengan hasil studi pada
kegiatan 1;
c. Menyusun draft petunjuk pelaksanaan yang berisi ketentuan umum, mekanisme
pelaksanaan, panduan pengisian form pengendalian, dan informasi tambahan
lainnya;
d. Melakukan konsultasi dengan mentor terkait usulan alur koordinasi dan draft
petunjuk pelaksanaan.
2. Output
a. Usulan alur koordinasi dapat dilihat pada Lampiran 4;
b. Draft petunjuk pelaksanaan kegiatan inventarisasi.
4.3.4. Melakukan Sosialisasi Draft Petunjuk Pelaksanaan Kegiatan Inventarisasi
Infrastruktur Air Limbah Domestik Terbangun
Gambar 8 Konsultasi dengan mentor terkait usulan alur koordinasi dan revisi form pengendalian sebagai bagian dari draft petunjuk pelaksanaan
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Pelatihan Dasar CPNS Formasi 2018 - Batch IV 23
Pada tahapan ini dilakukan sosialisasi terhadap draft yang telah dibuat. Kegiatan
sosialisasi dilaksanakan dengan mengundang tiap subdirektorat di Direktorat
Pengembangan PLP dan Balai Prasarana Permukiman Wilayah Jakarta Metropolitan.
Kegiatan sosialisasi diharapkan dapat memberikan gambaran pelaksanaan kegitan
inventarisasi sebagai sarana konsolidasi data infrastruktur terbangun selama masa
transisi sampai dengan SI INSAN efektif digunakan dan untuk mendapatkan kritik dan
saran atas draft petunjuk pelaksanaan yang telah disusun.
1. Tahapan Kegiatan
a. Berkonsultasi dengan mentor terkait jadwal sosialisasi dan peserta yang akan
diundang;
b. Membuat undangan sosialisasi dan arahan terkait undangan yang dibuat;
c. Membagikan undangan ke tiap subdirektorat di bawah Direktorat
Pengembangan PLP dan Balai Prasarana Permukiman Wilayah;
d. Menyiapkan bahan paparan dan output yang telah dibuat (draft petunjuk
pelaksanaan kegiatan);
e. Berkonsultasi dengan mentor terkait persiapan sosialisasi;
f. Melaksanakan kegiatan sosialisasi. Kegiatan diawali dengan paparan terkait
usulan petunjuk pelaksanaan kegiatan dan ditutup dengan tanya jawab serta
pemberian masukan terhadap usulan panduan yang telah disusun.
Gambar 9 Konsultasi dengan mentor terkait persiapan sosialisasi dan output yang dibuat
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Pelatihan Dasar CPNS Formasi 2018 - Batch IV 24
2. Output
a. Undangan kegiatan sosialisasi dapat dilihat pada Lampiran 5;
b. Daftar hadir kegiatan sosialisasi dapat dilihat pada Lampiran 6;
c. Notulensi pelaksanaan kegiatan yang berisi kritik dan saran terhadap draft
petunjuk pelaksanaan yang telah dibuat dapat dilihat pada Lampiran 7.
4.3.5. Evaluasi Draft Petunjuk Pelaksanaan Kegiatan Inventarisasi Infrastruktur Air
Limbah Terbangun
Berdasarkan masukan yang didapatkan dari kegiatan sosialisasi, dilakukan evaluasi dan
revisi terhadap petunjuk pelaksanaan yang telah disusun.
1. Tahapan Kegiatan
a. Membaca Peraturan Menteri LHK No. 68 Tahun 2016 tentang Baku Mutu Air
Limbah untuk mendukung penambahan Kolom 15 (Hasil Pemeriksaan Efluen);
b. Melakukan perbaikan pada poin-poin yang telah dibahas pada saat sosialisasi;
c. Melakukan konsultasi dengan mentor terkait atas revisi yang telah dilakukan
Gambar 10 Pelaksanaan kegiatan sosialisasi
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Pelatihan Dasar CPNS Formasi 2018 - Batch IV 25
2. Output
a. Usulan panduan pelaksanaan yang telah diperbaiki
- Memperbaiki perbedaan nama pada Form Pengendalian IPALD kolom 20
dan penjelasan pengisian form;
- Memperbaiki akses tersedia menjadi target akses sebagai perbandingan
dengan pemanfaatan akses;
- Menambahkan kolom 15 dan penjelasan pada lampiran 3 buku petunjuk
pelaksanaan;
- Memperbaiki rumus idle capacity.
4.3.6. Menyusun Laporan Akhir Pelaksanaan Aktualisasi
Laporan pelaksanaan disusun setelah semua tahapan kegiatan terlaksana. Laporan
dibuat sebagai bukti pelaksanaan kegiatan yang dapat dipertanggungjawabkan.
1. Tahapan Kegiatan
a. Mengumpulkan hasil pekerjaan dari tiap kegiatan;
b. Menyusun laporan berdasarkan kegiatan yang telah dilaksanakan;
c. Menyampaikan hasil laporan pelaksanaan aktualisasi pada mentor.
2. Output
a. Laporan pelaksanaan aktualisasi;
b. Bahan paparan;
Gambar 11 Konsultasi dengan mentor terkait revisi panduan
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Pelatihan Dasar CPNS Formasi 2018 - Batch IV 26
c. Usulan Petunjuk Pelaksanaan Inventarisasi Infrastruktur Air Limbah Domestik
Terbangun.
4.4. Hambatan
Hambatan dalam proses pelaksanaan aktualisasi ini adalah sebagai berikut:
a. Belum adanya penjelasan lebih lanjut terkait tugas dan fungsi masing-masing unit
kerja, khususnya dalam melaksanakan tugas pemantauan dan evaluasi infrastruktur
terbangun, setelah adanya perubahan struktur organisasi;
b. Belum adanya panduan penerapan kebijakan satu data di lingkungan Direktorat
Pengembangan PLP;
c. Pelaksanaan uji coba pengisian tidak dapat dilaksanakan karena pengisian data saat
ini dilakukan melalui SIM Air Limbah.
4.5. Solusi
a. Melakukan diskusi dengan mentor dan rekan kerja sebagai salah satu sumber
informasi selain peraturan dan panduan yang ada untuk mendapatkan gambaran
pelaksanaan konsolidasi data setelah penerapan kebijakan satu data;
b. Kegiatan inventarisasi air limbah domestik terbangun yang dilaksanakan oleh
Subdirektorat Pengelolaan Air Limbah Domestik dilakukan sebagai persiapan
pemindahan tugas selama masa transisi sampai dengan SI INSAN efektif
digunakan.
Gambar 12 Pelaksanaan penyusunan laporan aktualisasi
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Pelatihan Dasar CPNS Formasi 2018 - Batch IV 27
BAB V ANALISIS
5.1. Keterkaitan dengan Substansi Mata Pelatihan (Agenda II dan Agenda III)
Agenda kedua dari kegiatan Diklat CPNS adalah tentang Nilai-Nilai Dasar ASN.
Nilai-Nilai Dasar ASN adalah Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu,
dan Anti Korupsi. Kegiatan aktualisasi dilaksanakan dengan mengimplementasikan nilai-nilai
tersebut sebagai bagian dari habituasi atau pembiasaan. Berikut adalah keterkaitan tahapan
kegiatan dengan implementasi Nilai-Nilai Dasar ASN.
1. Kegiatan 1: Persiapan dan Telaah Dokumen
Dilakukan dengan melaksanakan studi mandiri dan konsultasi dengan mentor terkait
kedudukan unit kerja dan pelaksanaan kegiatan inventarisasi. Kegiatan ini merupakan
implementasi dari nilai Akuntabilitas, Komitmen Mutu, dan Etika Publik.
a. Akuntabilitas: mempersiapkan peraturan, pedoman, serta data-data yang
terpercaya dan dapat dipertanggungjawabkan untuk dipelajari sesuai dengan yang
dibutuhkan untuk mendukung perkerjaan yang akan dibuat;
b. Komitmen Mutu: mempelajari peraturan dan pedoman yang berlaku untuk
menjamin hasil pekerjaan yang dibuat dapat memberikan gambaran ideal yang
tepat terhadap pelaksanaan kegiatan inventarisasi;
c. Etika Publik: dalam melaksanakan konsultasi dengan mentor memperhatikan
norma kesopanan dalam berkomunikasi dengan menunjukan sikap hormat, sopan,
dan menerima setiap pendapat sebagai masukan yang baik terhadap hasil pekerjaan
yang telah dibuat.
2. Kegiatan 2: Diskusi terkait Kendala Pelaksanaan Kegiatan Inventarisasi
Infrastruktur Air Limbah Terbangun
Melakukan diskusi dengan rekan kerja yang terlibat dalam pelaksanaan inventarisasi dan
sosialisasi satu data untuk mendapatkan gambaran pelaksanaan dan kendala yang
dihadapi. Kegiatan ini merupakan implementasi nilai Akuntabilitas, Komiten Mutu, dan
Etika Publik.
a. Akuntabilitas: melakukan diskusi dengan rekan kerja berdasarkan pertanyaan yang
telah disiapkan untuk mendapatkan gambaran pelaksanaan dan kendala yang
dihadapi;
b. Komitmen Mutu: berdiskusi dengan rekan kerja yang terlibat langsung dalam
pelaksanaan kegiatan inventarisasi dan sosialisasi satu data untuk mendapatkan
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Pelatihan Dasar CPNS Formasi 2018 - Batch IV 28
gambaran nyata dari pelaksanaan kegiatan;
c. Etika Publik: melaksanakan diskusi dengan rekan kerja dengan etika yang baik
dalam berkomunikasi untuk mendapatkan gambaran kegiatan inventarisasi selama
ini.
3. Kegiatan 3: Membuat Matriks Alur Koordinasi dan Draft Petunjuk Pelaksanaan
Kegiatan Inventarisasi Infrastruktur Air Limbah Terbangun
Membuat matriks alur koordinasi dan draft petunjuk pelaksanaan kegiatan sebagai
panduan pelaksanaan inventarisasi selama masa transisi perpindahan tanggung jawab
konsolidasi data. Panduan dibuat untuk menjamin kualitas data yang terkumpul sesuai
dengan data yang dibutuhkan oleh Subdirektorat Pengelolaan Air Limbah Domestik dan
Subdirektorat Pemantauan dan Evaluasi. Kegiatan ini merupakan implementasi dari nilai
Akuntabilitas, Komitmen Mutu, Etika Publik, dan Anti Korupsi.
a. Akuntabilitas: membuat alur koordinasi untuk memberikan gambaran yang jelas
atas tugas masing-masing unit kerja yang terlibat dalam konsolidasi data, sehingga
setiap unit kerja dapat bertanggung jawab dengan tugas masing-masing;
b. Nasionalisme: membuat draft petunjuk pelaksanaan dengan memperhatikan
kaidah penulisan dengan Bahasa Indonesia yang baik dan benar agar dapat
dipahami oleh pengguna panduan;
c. Etika Publik: dalam melaksanakan konsultasi dengan mentor memperhatikan
norma kesopanan dalam berkomunikasi dengan menunjukan sikap hormat, sopan,
dan menerima setiap pendapat sebagai masukan yang baik terhadap hasil pekerjaan
yang telah dibuat
d. Komitmen Mutu: membuat petunjuk pelaksanaan sebagai panduan dalam
melaksanakan kegiatan inventarisasi selama masa transisi untuk menjamin kualitas
data yang terkumpul;
e. Anti Korupsi: penyusunan petunjuk pelaksanaan memberikan panduan terhadap
kegiatan inventarisasi sebagai bentuk pembinaan teknis dan pengawasan terhadap
infrastruktur air limba terbangun.
4. Kegiatan 4: Sosialisasi Draft Petunjuk Pelaksanaan Kegiatan Inventarisasi Air
Limbah Domestik Terbangun
Melaksanakan sosialisasi sebagai bentuk validasi terhadap petunjuk pelaksanaan yang
disusun untuk mendapatkan masukan agar petunjuk dapat dipahami dan digunakan
secara efektif dan efisien. Kegiatan ini merupakan implementasi nilai Akuntabilitas,
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Pelatihan Dasar CPNS Formasi 2018 - Batch IV 29
Komitmen Mutu, Etika Publik, dan Manajemen ASN.
a. Akuntabilitas: melaksanakan sosialisasi untuk menyampaikan hasil pekerjaan
yang telah dibuat kepada rekan kerja dan unit kerja lain yang memiliki peran dalam
kegiatan konsolidasi data saat ini. Sosialisasi dilaksanakan sebagai bentuk
pertanggungjawaban dan keterbukaan informasi atas pekerjaan yang telah dibuat;
b. Komitmen Mutu: melaksanakan sosialisasi untuk meminta kritik dan saran atas
panduan yang telah dibuat untuk memastikan panduan dapat dipahami dan
digunakan dengan efektif dan efisien;
c. Etika Publik: melaksanakan sosialisasi dengan memperhatikan norma kesopanan
saat memaparkan hasil pekerjaan dengan menunjukan sikap hormat, menggunakan
bahasa yang baik, dan menerima setiap pendapat sebagai masukan yang baik
terhadap hasil pekerjaan yang telah dibuat;
d. Manajemen ASN: pelaksanaan sosialisasi untuk membentuk kesamaan
pemahaman alur koordinasi antar unit kerja dan mekanisme pengisian sebagai
bagian dari tata kelola organisasi, khususnya di Direktorat Pengembangan PLP.
5. Kegiatan 5: Evaluasi Petunjuk Pelaksanaan Kegiatan
Melakukan perbaikan terhadap usulan petunjuk pelaksanaan yang telah disusun
berdasarkan masukan yang didapat dari pelaksanaan sosialisasi. Kegiatan ini merupakan
implementasi nilai Akuntabilitas, Komitmen Mutu, dan Etika Publik.
a. Akuntabilitas: menyampaikan hasil perbaikan kepada mentor sebagai bentuk
pertanggungjawaban atas pekerjaan yang telah dilakukan;
b. Komitmen Mutu: memperbaiki beberapa bagian pada draft petunjuk pelaksanaan
sesuai dengan masukan yang diberikan saat sosialisasi untuk meningkatkan
kualitas petunjuk pelaksanaan yang telah disusun;
c. Etika Publik: dalam melaksanakan konsultasi dengan mentor memperhatikan
norma kesopanan dalam berkomunikasi dengan menunjukan sikap hormat, sopan,
dan menerima setiap pendapat sebagai masukan yang baik terhadap hasil pekerjaan
yang telah dibuat.
6. Kegiatan 6: Penyusunan Laporan Aktualisasi
merupakan implementasi dari nilai Akuntabilitas.
a. Akuntabilitas: membuat laporan pelaksanaan aktualisasi sebagai bentuk
pertanggungjawaban atas pekerjaan yang dibuat;
b. Komitmen Mutu: menyusun laporan dengan memperhatikan kualitas dan
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Pelatihan Dasar CPNS Formasi 2018 - Batch IV 30
kelengkapan pekerjaan yang telah dibuat;
c. Etika Publik: dalam melaksanakan konsultasi dengan mentor memperhatikan
norma kesopanan dalam berkomunikasi dengan menunjukan sikap hormat, sopan,
dan menerima setiap pendapat sebagai masukan yang baik terhadap hasil pekerjaan
yang telah dibuat.
Kedudukan dan Peran ASN dalam NKRI merupakan agenda ketiga dari Diklat CPNS.
Kedudukan dan Peran ASN membahas mengenai Pelayanan Publik, Whole of Government,
serta Manajemen ASN. Isu yang diangkat di makalah ini berkaitan dengan praktek Manajemen
ASN dan Pelayanan Publik. Manajemen ASN diharapkan dapat mendukung peningkatan
kinerja organisasi yang berpengaruh pada capaian target akses sanitasi sebagai salah satu
bagian dari Pelayanan Publik dalam menyediakan sarana dan prasarana dasar permukiman,
khususnya dalam menyediakan infrastruktur air limbah domestik yang berfungsi dan
berkelanjutan.
5.2. Kontribusi terhadap Visi dan Misi Kementerian PUPR
Gagasan pemecahan masalah yang diajukan pada rencana aktualisasi diharapkan
dapat mendukung tercapainya Visi dan Misi Kementerian PUPR. Gagasan yang diajukan akan
mendukung Visi Kementerian PUPR di bidang pembangunan infrastruktur permukiman dalam
mendukung Indonesia yang berdaulat, mandiri, dan berkepribadian. Sedangkan Misi
Kementerian yang didukung melalui gagasan pemecahan masalah adalah misi nomor 3 dan 5.
Misi 3 Kementerian PUPR adalah mempercepat pembangunan infrastruktur permukiman dan
perumahan rakyat untuk mendukung layanan infrastruktur dasar yang layak dalam rangka
mewujudkan kualitas hidup manusia Indonesia sejalan dengan prinsip ‘infrastruktur untuk
semua’. Misi 5 Kementerian PUPR adalah meningkatkan tata kelola sumber daya organisasi
bidang pekerjaan umum dan perumahan rakyat yang meliputi sumber daya manusia,
pengendalian dan pengawasan, kesekertariatan serta penelitian dan pengembangan untuk
mendukung fungsi manajemen meliputi perencanaan yang terpadu, pengorganisasian yang
efisien, pelaksanaan yang tepat, dan pengawasan yang ketat.
Bentuk dukungan terhadap ketercapaian visi dan misi tersebut adalah:
1. Petunjuk pelaksanaan inventarisasi untuk menghasilkan data infrastruktur air limbah
terbangun yang lengkap, sistematis, dan valid sebagai pengendalian keberfungsian dan
keberlanjutan infrastruktur;
2. Petunjuk pelaksanaan inventarisasi untuk menghasilkan data infrastruktur air limbah
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Pelatihan Dasar CPNS Formasi 2018 - Batch IV 31
terbangun yang lengkap, sistematis, dan valid sebagai pendukung dalam proses
pengambilan keputusan kesepakatan tindak lanjut dan rekomendasi teknis terkait
optimalisasi/rehabilitasi infrastruktur air limbah terbangun;
3. Petunjuk pelaksanaan inventarisasi memberikan gambaran dan kesamaan pemahaman
untuk mendorong terjadinya koordinasi yang baik antar unit kerja selama masa transisi
tanggung jawab konsolidasi data infrastruktur air limbah terbangun dari Subdirektorat
Air Limbah Terbangun ke Subdirektorat Pemantauan dan Evaluasi Direktorat
Pengembangan PLP.
5.3. Kontribusi terhadap Nilai-Nilai Kementerian PUPR (iProVe)
Kontribusi gagasan terhadap penguatan nilai-nilai iProVe antara lain adalah:
1. Integritas: Bertanggung jawab atas tugas dan fungsi yang diberikan.
2. Profesional: Melakukan kegiatan berdasarkan kompetensi dan prosedur.
3. Orientasi Misi: Untuk mendukung tercapainya 100% akses sanitasi layak melalui
rencana tindak lanjut rehabilitasi dan optimalisasi infrastruktur pengolalaan air limbah
domestik terbangun dan mendukung peningkatan kualitas SDM.
4. Visioner: Pengendalian kualitas infrastruktur air limbah terbangun yang memperhatikan
kebermanfaatan dan keberlanjutan infrastruktur.
5. Etika (Akhlakul Karimah): Melaksanakan setiap tahapan kegiatan dengan menjunjung
tinggi etika dan akhlak yang baik untuk membina hubungan yang baik dengan atasan
dan rekan kerja.
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Pelatihan Dasar CPNS Formasi 2018 - Batch IV 32
BAB VI PENUTUP
6.1. Kesimpulan
Kesimpulan dari pelaksanaan aktualisasi ini adalah sebagai berikut:
1. Kegiatan aktualisasi yang dilakukan adalah penyusunan petunjuk pelaksanaan
kegiatan inventarisasi air limbah domestik terbangun merupakan implementasi nilai-
nilai dasar ANEKA (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu,
dan Anti Korupsi) serta kedudukan dan peran serta ASN dalam NKRI, khususnya
Pelayanan Publik dan Manajemen ASN;
2. Implementasi ANEKA dalam pelaksanaan aktualisasi, diharapkan visi dan misi
organisasi – khususnya Dit. PPLP dapat tercapai melalui peguatan nilai-nilai
organisasi iProVe.
3. Diharapkan usulan petunjuk pelaksanaan kegiatan inventarisasi air limbah domestik
terbangun dapat digunakan sebagai panduan untuk memberikan kesamaan
pemahaman dalam proses koordinasi dan pengumpulan data yang dibutuhkan sampai
dengan SI INSAN efektif digunakan.
6.2. Saran
Adapun saran yang dapat diberikan dari pelaksanaan aktualisasi ini adalah sebagai berikut:
1. Dibutuhkan sosialisasi lebih lanjut terkait pelaksanaan Satu Data Cipta Karya dan
pengisian data SI INSAN agar petugas pengisian memahami mekanisme pengisian
dan kelengkapan serta kedalaman data yang dibutuhkan;
2. Dibutuhkan halaman khusus rangkuman data infrastruktur air limbah terbangun untuk
mendukung pengambilan rencana tindak lanjut dibutuhkan sesuai dengan usulan form
yang telah dilampirkan pada buku petunjuk pelaksanaan yang dapat diakomodasi oleh
SIMANTAV yang sedang dikembangkan.
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Pelatihan Dasar CPNS Formasi 2018 - Batch IV 33
Lampiran 1 Kegiatan, Output/Hasil Serta Keterkaitannya dengan Agenda Pembelajaran
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Kegiatan
Keterkaitan dengan Substansi Mata
Pelatihan
Kontribusi terhadap Visi dan Misi
Organisasi
Penguatan Nilai-nilai Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
1 Persiapan dan telaah dokumen
Membaca dan memahami:
Rangkuman dan pemahaman terkait:
Akuntabilitas: mempersiapkan peraturan, pedoman, serta data-data yang terpercaya dan dapat dipertanggungjawabkan untuk dipelajari sesuai dengan yang dibutuhkan untuk mendukung perkerjaan yang akan dibuat
Mendukung Visi Kementerian PUPR di bidang pembangunan infrastruktur permukiman dalam mendukung Indonesia yang berdaulat, mandiri, dan berkepribadian
Integritas: Bertanggung jawab atas tugas dan fungsi yang diberikan 1. Peraturan Menteri
PUPR No. 3/2019 1. Organisasi dan tata laksana di lingkungan Direktorat Jenderal Cipta Karya
2. Peraturan Menteri PUPR No. 5/2019
Komitmen Mutu: menjamin hasil pekerjaan sesuai dengan peraturan atau pedoman yang berlaku
Profesional: Melakukan kegiatan berdasarkan kompetensi dan prosedur (peraturan dan pedoman yang berlaku)
3. Peraturan Presiden No. 39/2019
2. Pelaksanaan kebijakan Satu Data Indonesia 3. Gambaran kondisi ideal pelaksanaan konsolidasi data
Etika Publik: berkonsultasi dengan mentor sesuai dengan
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Pelatihan Dasar CPNS Formasi 2018 - Batch IV 34
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Kegiatan
Keterkaitan dengan Substansi Mata
Pelatihan
Kontribusi terhadap Visi dan Misi
Organisasi
Penguatan Nilai-nilai Organisasi
1 2 3 4 5 6 7 Menelaah form inventarisasi yang sudah digunakan berdasarkan 1. Peraturan Menteri PUPR No. 4 Tahun 2017 2. Peraturan Menteri PUPR No. 29 Tahun 2018 3. SI INSAN dan SIM Air Limbah
Evaluasi form yang telah digunakan
etika yang berlaku untuk mendapatkan masukan atas hasil pekerjaan yang telah dibuat Mendukung Misi
Kementerian PUPR, yaitu: 3. Mempercepat pembangunan infrastruktur permukiman dan perumahan rakyat untuk mendukung layanan infrastruktur dasar yang layak dalam mendukung layanan infrastruktur dasar yang layak dalam rangka mewujudkan kualitas hidup manusia Indonesia sejalan dengan prinsip ‘infrastruktur untuk semua’
Konsultasi awal dengan mentor terkait hasil studi dan rencana kegiatan
Gambaran kondisi yang diharapkan dan masukan terhadap hasil studi
Orientasi Misi: Untuk mendukung tercapainya 100% akses sanitasi layak melalui rencana tindak lanjut rehabilitasi dan optimalisasi infrastruktur pengolalaan air limbah domestik terbangun dan mendukung peningkatan kualitas SDM.
2 Diskusi membahas kendala pelaksanaan kegiatan inventarisasi
Diskusi Inventarisasi kendala dan permasalahan dari pelaksanaan kegiatan
Akuntabilitas: Memiliki target capaian atas pekerjaan yang dibuat; melakukan diskusi dengan rekan kerja berdasarkan pertanyaan yang telah disiapkan untuk mendapatkan gambaran pelaksanaan dan kendala yang dihadapi
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Pelatihan Dasar CPNS Formasi 2018 - Batch IV 35
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Kegiatan
Keterkaitan dengan Substansi Mata
Pelatihan
Kontribusi terhadap Visi dan Misi
Organisasi
Penguatan Nilai-nilai Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
Diskusi Gambaran kondisi eksisting pelaksanaan kegiatan
Komitmen Mutu: berdiskusi dengan rekan kerja yang terlibat langsung dalam pelaksanaan kegiatan inventarisasi dan sosialisasi satu data untuk mendapatkan gambaran nyata dari pelaksanaan kegiatan
Etika Publik: berdiskusi dan berkoordinasi dengan rekan kerja untuk mendapatkan gambaran kegiatan selama ini sesuai dengan etika yang berlaku
5. Meningkatkan tata kelola sumber daya organisasi bidang pekerjaan umum dan perumahan rakyat yang meliputi sumber daya manusia, pengendalian dan pengawasan, kesekertariatan serta penelitian dan pengembangan untuk mendukung fungsi manajemen meliputi perencanaan yang terpadu,
Visioner: Pengendalian kualitas infrastruktur air limbah terbangun yang memperhatikan kebermanfaatan dan keberlanjutan infrastruktur.
3
Membuat matriks dan draft usulan panduan pengisian data kegiatan inventarisasi
Membuat matriks koordinasi antar unit kerja
Matriks koordinasi antar unit kerja di lingkungan Direktorat PPLP
Akuntabilitas: bertanggung jawab atas tugas dan fungsi masing-masing Nasionalisme: menggunakan kaidah
Etika (Akhlakul Karimah): Melaksanakan setiap tahapan kegiatan dengan menjunjung tinggi etika dan akhlak yang baik
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Pelatihan Dasar CPNS Formasi 2018 - Batch IV 36
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Kegiatan
Keterkaitan dengan Substansi Mata
Pelatihan
Kontribusi terhadap Visi dan Misi
Organisasi
Penguatan Nilai-nilai Organisasi
1 2 3 4 5 6 7 penulisan dengan Bahasa Indonesia yang baik dan benar dalam membuat draft petunjuk pelaksanaan agar dapat dipahami oleh pengguna panduan
pengorganisasian yang efisien, pelaksanaan yang tepat, dan pengawasan
untuk membina hubungan yang baik dengan atasan dan rekan kerja.
Konsultasi dengan mentor
Usulan draft panduan pengisian form inventarisasi
Komitmen Mutu: membuat petunjuk pelaksanaan sebagai panduan dalam melaksanakan kegiatan inventarisasi selama masa transisi untuk menjamin kualitas data yang terkumpul Anti Korupsi: penyusunan petunjuk pelaksanaan memberikan panduan terhadap kegiatan inventarisasi sebagai bentuk pembinaan teknis dan pengawasan terhadap infrastruktur air limbah terbangun
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Pelatihan Dasar CPNS Formasi 2018 - Batch IV 37
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Kegiatan
Keterkaitan dengan Substansi Mata
Pelatihan
Kontribusi terhadap Visi dan Misi
Organisasi
Penguatan Nilai-nilai Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
Menyusun draft usulan panduan pengisian data infrastruktur air limbah domestik terbangun
Etika Publik: berkonsultasi dengan mentor sesuai dengan etika yang berlaku untuk mendapatkan masukan atas hasil pekerjaan yang telah dibuat
Mendukung tugas dan fungsi Sub Direktorat Pengelolaan Air Limbah Domestik:
4
Sosialisasi dan uji coba usulan panduan pengisian data kegiatan inventarisasi
Konsultasi dengan mentor
Laporan pelaksanaan sosialisasi yang memuat pelaksanaan kegiatan dan kritik dan saran terkait panduan yang akan diterapkan.
Akuntabilitas: melaksanakan sosialisasi untuk menyampaikan hasil pekerjaan yang telah dibuat kepada rekan kerja dan unit kerja lain yang memiliki peran dalam kegiatan konsolidasi data saat ini
Tugas: pembinaan dan pengawasan teknis
Memaparkan mekanisme pengisian form inventarisasi
Komitmen Mutu: Melakukan uji coba untuk memastikan panduan yang telah dibuat dapat digunakan dengan efektif dan efisien
Fungsi: 1. Penyiapan pelaksanaan kebijakan dan penjaminan mutu konstruksi di bidang pengembangan sistem pengelolaan air limbah domestik
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Pelatihan Dasar CPNS Formasi 2018 - Batch IV 38
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Kegiatan
Keterkaitan dengan Substansi Mata
Pelatihan
Kontribusi terhadap Visi dan Misi
Organisasi
Penguatan Nilai-nilai Organisasi
1 2 3 4 5 6 7 dan fasilitasi penyediaan lahan
Meminta feedback terkait panduan yang telah dibuat
Etika Publik: meminta kritik dan saran atas kualitas panduan yang dibuat sebagai bagian dari validasi pekerjaan
2. Penyiapan pemberian bimbingan teknis dan supervisi di bidang pengembangan sistem pengelolaan air limbah domestik
Manajemen ASN: kesamaan pemahaman alur koordinasi antar unit kerja dan mekanisme pengisian sebagai bagian dari tata kelola organisasi
5 Evaluasi panduan yang telah dibuat
Membuat laporan evaluasi pelaksanaan Revisi usulan panduan
Akuntabilitas: dapat mempertanggungjawabkan pekerjaan yang dibuat
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Pelatihan Dasar CPNS Formasi 2018 - Batch IV 39
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Kegiatan
Keterkaitan dengan Substansi Mata
Pelatihan
Kontribusi terhadap Visi dan Misi
Organisasi
Penguatan Nilai-nilai Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
Membuat revisi sesuai dengan hasil pelaksanaan uji coba serta kritik dan saran.
Komitmen Mutu: mengevaluasi laporan sesuai dengan masukan yang telah diberikan untuk meningkatkan kualitas pekerjaan Etika Publik: berkonsultasi dengan mentor sesuai dengan etika yang berlaku untuk mendapatkan masukan atas hasil pekerjaan yang telah dibuat.
6
Menyusun laporan akhir aktualisasi Menyusun laporan akhir aktualisasi
Menyusun laporan akhir kegiatan aktualisasi
Laporan akhir aktualisasi
Akuntabilitas: dapat mempertanggungjawabkan pekerjaan yang dibuat Komitmen Mutu: memperhatikan kualitas pekerjaan Etika Publik: berkonsultasi dengan
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Pelatihan Dasar CPNS Formasi 2018 - Batch IV 40
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Kegiatan
Keterkaitan dengan Substansi Mata
Pelatihan
Kontribusi terhadap Visi dan Misi
Organisasi
Penguatan Nilai-nilai Organisasi
1 2 3 4 5 6 7 mentor sesuai dengan etika yang berlaku
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Pelatihan Dasar CPNS Formasi 2018 - Batch IV 41
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Pelatihan Dasar CPNS Formasi 2018 - Batch IV 42
Lampiran 2 Tugas dan Fungsi Unit Kerja dan Balai PPW berdasarkan Peraturan Menteri No.
3 tentang Organisasi dan Tata Laksana Kementerian PUPR dan No. 5 Tahun
2019 tentang Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis di Kementerian
PUPR
Unit Organisasi Tugas Fungsi Direktorat
Pengembangan
Penyehatan Lingkungan
Permukiman
melaksanakan perumusan dan
pelaksanaan kebijakan,
penyusunan produk pengaturan,
pembinaan dan pengawasan serta
fasilitasi di bidang sistem
pengelolaan air limbah domestik,
sistem pengelolaan persampahan,
dan drainase lingkungan.
4. pemberian bimbingan teknis dan supervisi di bidang sistem
pengelolaan air limbah domestik,
sistem pengelolaan persampahan,
dan drainase lingkungan
5. pelaksanaan pemantauan dan evaluasi di bidang sistem
pengelolaan air limbah domestik,
sistem pengelolaan persampahan,
dan drainase lingkungan.
Subdirektorat
Pengelolaan Air Limbah
Domestik, Dit. PPLP
melaksanakan pembinaan dan pengawasan teknis serta fasilitasi pengembangan sistem pengelolaan air limbah domestik
termasuk penanggulangan pasca
bencana alam dan kerusuhan sosial
3. penyiapan pemberian bimbingan teknis dan supervisi di bidang pengembangan
sistempengelolaan air limbah
domestik
Subdirektorat
Pemantauan dan
Evaluasi, Dit. PPLP
melaksanakan pemantauan dan evaluasi kinerja penyelenggaraan pengembangan sistem pengelolaan air limbah domestik, sistem pengelolaan
persampahan, drainase lingkungan
3. pemantauan dan evaluasi kinerja penyelenggaraan di bidang pengembangan sistem pengelolaan air limbah domestik, sistem pengelolaan
persampahan, drainase lingkungan
7. pengelolaan data dan informasi penyelenggaraan sistem pengelolaan air limbah domestik, sistem pengelolaan
persampahan, dan drainase
lingkungan
Direktorat Keterpaduan
Infrastruktur
Permukiman
melaksanakan penyusunan
kebijakan dan strategi, keterpaduan
perencanaan dan kemitraan,
pembiayaan, pelaksanaan,
pengelolaan data dan sistem informasi serta pemantauan dan evaluasi kinerja keterpaduan program pembangunan
3. pengelolaan data dan sistem teknologi informasi
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Pelatihan Dasar CPNS Formasi 2018 - Batch IV 43
infrastruktur permukiman yang
meliputi pengembangan kawasan
permukiman, serta penataan
bangunan dan lingkungan,
pengembangan sistem penyediaan
air minum, dan penyehatan
lingkungan permukiman.
Subdirektorat
Pengelolaan Data dan
Sistem Informasi, Dit.
KIP
melaksanakan pengelolaan data dan sistem teknologi informasi bidang pembangunan infrastruktur
permukiman.
2. penyelenggaraan dan pengelolaan data bidang
pembangunan infrastruktur
permukiman
3. penyelenggaraan dan pengembangan sistem teknologi informasi
Balai Prasaran
Permukiman Wilayah
melaksanakan perencanaan dan
penyiapan teknis, pelaksanaan,
pemantauan dan evaluasi pembangunan sarana dan prasarana permukiman, pengelolaan informasi pelaksanaan pembangunan permukiman, penanggulangan
pasca bencana, dan fasilitasi serah
terima aset
3. pelaksanaan pemantauan dan evaluasi pembangunan prasarana permukiman
Subbagian Tata Usaha,
Balai PPW
melaksanakan urusan tata usaha,
kearsipan dan rumah tangga,
administrasi kepegawaian,
pengelolaan dan pelaporan
administrasi keuangan dan barang
milik negara selaku unit akuntansi
wilayah, pengelolaan data, informasi, dan komunikasi publik kegiatan pembangunan,
serta melakukan fasilitasi
penyediaan lahan dan serah terima
aset.
Seksi Perencanaan, Balai
PPW
melakukan penyusunan rencana
dan analisa teknis, pengendalian pelaksanaan, pemantauan dan evaluasi pembangunan sarana dan prasarana gedung, rumah
negara, penataan ruang terbuka
hijau, dan penataan kawasan
pusaka, permukiman tradisional,
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Pelatihan Dasar CPNS Formasi 2018 - Batch IV 44
wisata, pos lintas batas negara,
rawan bencana, serta kawasan
tematik perkotaan dan khusus
lainnya, air minum, sanitasi, sistem
pengelolaan air limbah domestik,
sistem pengelolaan persampahan,
drainase lingkungan dan
penyehatan lingkungan
permukiman, serta prasarana lain
yang ditugaskan, serta fasilitasi
pengadaan lahan dan serah terima
aset. Seksi Pelaksanaan, Balai
PPW
melakukan pelaksanaan dan pengendalian pembangunan
sarana dan prasarana gedung,
rumah negara, pernataan ruang
terbuka hijau, dan penataan
Kawasan pusaka, permukiman
tradisional, wisata, pos lintas batas
negara, rawan bencana, serta
kawasan tematik perkotaan dan
khusus lainnya, air minum,
sanitasi, sistem pengelolaan air
limbah domestik, sistem
pengelolaan persampahan,
drainase lingkungan dan
penyehatan lingkungan
permukiman, serta prasarana lain
yang ditugaskan, serta pemberian
dukungan penanggulabgab pasca
bencana alam dan kerusuhan sosial
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Pelatihan Dasar CPNS Formasi 2018 - Batch IV 45
Lampiran 3 Kendala Pelaksanaan Kegiatan Inventarisasi Infrastruktur Air Limbah
Domestik dan Pengisian Data SIM Air Limbah
Berdasarkan hasil diskusi dengan Ka. Subdit, Ka. Sie, dan staf di lingkungan Sub Direktorat
Pengelolaan Air Limbah Domestik, diketahui beberapa permasalahan dan kendala yang
dihadapi dalam pelaksanaan kegiatan inventarisasi air limbah domestik terbangun melalui
kegiatan workshop dan pengisian SI-INSAN, antara lain:
1. Pembagian tugas serta koordinasi antara Subdit Pengelolaan Air Limbah Domestik
dengan Balai PPW yang belum tersosialisasikan dengan baik;
2. Masih ada admin atau petugas pengisian data di daerah yang belum mengerti jenis data
yang harus diinput ke dalam SIM Air Limbah Domestik;
3. Koordinasi antar unit kerja yang bertanggung jawab atas tugas pemutakhiran data
belum berjalan dengan baik, sehingga data yang diberikan belum lengkap dan valid;
4. Kedalaman data yang dibutuhkan dari instansi lain masih berbeda dengan yang
dibutuhkan untuk mengisi data pada SIM Air Limbah Domestik, sehingga data yang
dibutuhkan belum tentu tersedia;
5. Fill data pada SIM Air Limbah Domestik masih terlalu banyak, tidak semuanya
dibutuhkan untuk pertimbangan rencana tindak lanjut kegiatan pengendalian
infrastruktur terbangun;
6. Data tidak dibawa oleh Balai PPW;
7. Data yang dibawa oleh Balai PPW tidak lengkap sehingga dibutuhkan konfirmasi lebih
lanjut;
8. Pengisian data yang tidak lengkap dilakukan oleh Subdit Pengolahan Air Limbah
melalui data yang dikirim oleh Balai PPW melalui email.
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Pelatihan Dasar CPNS Formasi 2018 - Batch IV 46
Lampiran 4 Gambaran Kondisi Eksisting dan Ideal Pelaksanaan Konsolidasi Infrastruktur Air Limbah Domestik Terbangun
Kondisi Eksisting Pelaksanaan Konsolidasi Data Infrastruktur Air Limbah Domestik Terbangun
Kondisi Ideal Pelaksanaan Konsolidasi Data Infrastruktur Air Limbah Domestik Terbangun Berdasarkan Perpres No. 39 Tahun 2019 dan
Permen PUPR No. 03 dan No. 05 Tahun 2019
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Pelatihan Dasar CPNS Formasi 2018 - Batch IV 47
Lampiran 5 Usulan Alur Koordinasi Pelaksanaan Inventarisasi
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Pelatihan Dasar CPNS Formasi 2018 - Batch IV 48
Lampiran 6 Undangan Kegiatan Sosialisasi
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Pelatihan Dasar CPNS Formasi 2018 - Batch IV 49
Lampiran 7 Daftar Hadir Kegiatan Sosialisasi
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Pelatihan Dasar CPNS Formasi 2018 - Batch IV 50
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Pelatihan Dasar CPNS Formasi 2018 - Batch IV 51
Lampiran 8 Notulensi Kegiatan Sosialisasi
NOTULENSI
Perihal : Pemaparan Hasil Kegiatan Aktualisasi CPNS Subdirektorat Pengelolaan Air
Limbah Domestik
Tanggal : 22 Oktober 2019
Sehubungan dengan telah dilaksankannya Pemaparan Hasil Kegiatan Aktualisasi CPNS Subdirektorat
Pengelolaan Air Limbah Domestik pada tanggal 22 Oktober 2019 di Hotel Ambhara Jakarta Selatan,
bersama ini kami sampaikan beberapa hal sebagai berikut:
1. Sosialisasi dipimpin oleh Kasie Wilayah Timur Subdirektorat Pengelolaan Air Limbah Domestik
dan dihadiri oleh perwakilan dari Subdirektorat Perencanaan Teknis, Pemantauan dan Evaluasi,
Standarisasi dan Kelembagaan, Subbag Tata Usaha, dan Balai PPW Jakarta Metropolitan.
2. Sosialisasi bertujuan untuk memaparkan hasil aktualisasi berupa usulan petunjuk pelaksanaan
kegiatan inventarisasi infrastruktur air limbah domestik untuk memberikan gambaran
pelaksanaan konsolidasi data selama masa transisi
3. Beberapa masukan yang disampaikan oleh peserta adalah:
a. Format pengendalian yang diusulkan akan diakomodasi dalam pengembangan SIMANTAV
(Sistem Informasi Pemantauan dan Evaluasi) yang sedang dikembangkan oleh Subdirektorat
Pemantauan dan Evalusi, Direktorat PPLP. SIMANTAV akan terintegrasi dengan SIM
Pemantauan dan Evaluasi tingkat Direktorat Jenderal Cipta Karya;
b. Terdapat perbedaan nama pada Form Pengendalian IPALD kolom 20 dengan penjelasan
pengisian form;
c. Kolom ‘akses tersedia’ diganti menjadi ‘target akses’;
d. Untuk pemeriksaan efluen bisa ditambahkan kolom terkait hasil pemeriksaan untuk mendata
apakah infrastruktur terbangun sudan menghasilkan efluen yang memenuhi standar baku
efluen sesuai dengan Peraturan Menteri LHK No. 68 Tahun 2016;
e. Rumus yang digunakan untuk menghitung idle capacity masih salah;
f. Penilaian terhadap pengoperasian bisa dilihat dari idle capacity;
g. Untuk rehabilitasi yang dilakukan lebih dari satu kali tetap dicatatkan tahun rehabilitasinya.