LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI · 2019. 9. 30. · aktualisasi yang berjudul “Penelaahan Flow...

PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH IV BANDUNG

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI

JUDUL AKTUALISASI

Penelaahan Flow Pelaporan Bulanan

Pelaksanaan Kegiatan Pinjaman Luar Negeri

Direktorat Jenderal Cipta Karya

DISUSUN OLEH

NAMA : LUCCAS ANTHONIO

NIP : 199403252019031006

FORMASI : TEKNIK TATA BANGUNAN DAN

PERUMAHAN AHLI PERTAMA

UNIT ORGANISASI : DIREKTORAT JENDERAL CIPTA

KARYA

BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH IV BANDUNG BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA KEMENTERIAN

PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT TAHUN 2019

ii

PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH IV BANDUNG

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI

Penelaahan Flow Pelaporan Bulanan Pelaksanaan Kegiatan Pinjaman Luar Negeri Direktorat Jenderal Cipta Karya

Disusun oleh :

LUCCAS ANTHONIO 199403252019031006

DISEMINARKAN PADA :

HARI : JUMAT TANGGAL : 27 SEPTEMBER 2019

MENTOR

Jonny Zainuri Echsan, S.T., MCM.

NIP. 197106301999031004

COACH

Drs. Unung Sugandi , M.Pd

NIP. 196109251984021001

KEPALA BALAI DIKLAT PUPR WILAYAH IV BANDUNG

Hasto A. Sapoetro, S.ST., M.T. NIP. 196307211992031003

.

P

U

P

R

W

I

L

A

Y

A

H

I

KEPALA PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN JABATAN FUNGSIONAL, BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA,

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

Ir. Moeh Adam, MM NIP. 196503031992031002

iii

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, yang atas

rahmat-Nya maka penulis dapat menyelesaikan penyusunan pelaksanaan

aktualisasi yang berjudul “Penelaahan Flow Pelaporan Bulanan Pelaksanaan

Kegiatan Pinjaman Luar Negeri” dalam rangka memenuhi salah satu syarat

rangkaian tugas CPNS TA 2018.

Penyelesaian penyusunan laporan Aktualisasi ini tidak terlepas dari

bantuan, bimbingan, dan doa dari berbagai pihak. Oleh karena itu, dengan ini

penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada :

1. Bapak Jonny Zainuri Echsan, S.T., MCM dan Ibu Meytri Wilda

Ayuantari, S.T, selaku Mentor yang telah menyediakan waktu, tenaga

dan pikiran dalam membimbing penulis untuk menyelesaikan laporan

rancangan dan pelaksanaan Aktualisasi ini.

2. Bapak DRS. Unung Sugandhi, M.Pd. sebagai Coach yang telah

memberikan saran dan pengarahan selama proses penyusunan rancangan

dan pelaksanaan aktualisasi.

3. Bapak Amir Hamzah, S.T., M.T. selaku penguji yang telah menyediakan

waktu, tenaga, dan pikiran untuk memberikan kritik dan saran dalam

penyusunan rancangan dan pelaksanaan Aktualisasi ini.

4. Keluarga yang telah memberikan dukungan dan doa demi kelancaran

seluruh proses penyelesaian rancangan aktualisasi ini.

5. Teman-teman CPNS OJT KIP atas bantuan dan dukungan selama latsar

ini berlangsung.

6. Seluruh pihak yang telah membantu yang tidak dapat disebutkan satu per

satu.

Penulis menyadari masih banyak kekurangan dan kesalahan pada

penulisan laporan pelaksanaan aktualisasi ini. Oleh karena itu, kritik dan saran

dari pihak-pihak terkait sangat diharapkan, sehingga evaluasi dan perbaikan

dapat dilakukan demi kesempurnaan laporan pelaksanaan aktualisasi ini.

Penulis Jakarta, 2019

iv

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI .................... ii

KATA PENGANTAR .............................................................................................................iii

DAFTAR ISI............................................................................................................................ iv

BAB I PENDAHULUAN ........................................................................................................ 1

1.1. Latar Belakang ........................................................................................................ 1

1.2. Maksud..................................................................................................................... 2

1.3. Tujuan ...................................................................................................................... 2

1.4. Manfaat .................................................................................................................... 2

1.5. Isu dan Dampak ...................................................................................................... 2

1.6. Peran dan Kedudukan ASN ................................................................................... 3

1.7. Output ...................................................................................................................... 3

BAB II RANCANGAN AKTUALISASI............................................................................... 4

2.1. Kertas Kerja Aktualisasi ........................................................................................ 4

2.2. Timeline Rencana Aktualisasi ................................................................................ 7

BAB III PELAKSANAAN AKTUALISASI ......................................................................... 8

3.1 Uraian Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi............................................................ 8

3.2 Hambatan Pelaksanaan dan Solusi ..................................................................... 19

3.3 Timeline Sandingan Rencana dan Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi ............ 20

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN .............................................................................. 21

4.1. Kesimpulan ................................................................................................................ 21

4.2. Saran ...................................................................................................................... 21

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Sesuai Permen PUPR No. 03/PRT/M/2019 tentang Organisasi dan Tata Kerja

Kementerian PUPR, Subdit Keterpaduan Pelaksanaan bertugas melaksanakan

pembinaan keterpaduan pelaksanaan pembangunan infrastruktur permukiman. Subdit

Keterpaduan Pelaksanaan juga memiliki fungsi, yaitu penyusunan petunjuk teknis

pelaksanaan pembangunan infrastruktur permukiman, fasilitasi keterpaduan

pelaksanaan pembangunan dan anggaran tahun berjalan, penyusunan pedoman

pelaksanaan pembangunan infrastruktur permukiman, dan pemantauan dan pelaporan

keterpaduan pelaksanaan pembangunan infrastruktur permukiman.

Dalam pelaksanaan fungsinya, salah satu peran yang dilakukan Subdit

Keterpaduan Pelaksanaan adalah melakukan fasilitasi sinkronisasi pelaksanaan

kegiatan PHLN dimana dana setiap program kegiatan yang dilakukan bersumber dari

dana pinjaman dan hibah luar negeri. Subdit Keterpaduan Pelaksanaan melakukan

pelaporan rutin mengenai progress pelaksanaan kegiatan pinjaman/hibah luar negeri

setiap bulannya. Dengan diterbitkannya Permen PUPR Nomor 05/PRT/M/2019

tentang Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Kementerian Pekerjaan

Umum dan Perumahan Rakyat dan Permen PUPR Nomor 03/PRT/M/2019 tentang

Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat

mengakibatkan pelaksanaan alur pelaporan kegiatan pinjaman luar negeri yang terjadi

selama ini tidak sesuai lagi dengan peraturan yang berlaku.

Berdasarkan hal ini, penulis merasa perlu dilakukan rancangan aktualisasi

terhadap permasalahan yang terjadi untuk mendapatkan solusi sehingga pelaksanaan

pelaporan yang dilakukan menjadi optimal. Dalam pelaksanaan rancangan aktualisasi

diperlukan kegiatan-kegiatan yang mengandung nilai-nilai dasar ASN yaitu

Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi atau

yang disebut ANEKA.

2

Rancangan aktualisasi tersebut merupakan upaya pemecahan permasalahan

yang ditemui di lingkungan penempatan kerja sementara selama On Job Training

(OJT) berlangsung. CPNS telah mengikuti On the Job Training (OJT) di Subdit

Keterpaduan Pelaksanaan, Direktorat Keterpaduan Infrastruktur Permukiman,

Direktorat Jendral Cipta Karya, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan

Rakyat.

1.2. Maksud

Terciptanya pelaporan bulanan yang optimal didasarkan pada standar dan peraturan –

peraturan yang berlaku dalam pelaksanaan kegiatan pinjaman luar negeri .

1.3. Tujuan

a. Sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan rangkaian kegiatan pelatihan dasar

CPNS di Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat (PUPR)

b. Sebagai salah satu solusi pemecahan masalah yang dihadapi di unit penempatan

kerja sementara dalam hal ini mengenai pelaksanaan pelaporan kegiatan pinjaman

luar negeri.

1.4. Manfaat

a. Bagi organisasi, sebagai bahan pertimbangan dan referensi dalam pembuatan SOP

pelaksanaan pelaporan kegiatan di lingkungan Direktorat Jenderal Cipta Karya,

khususnya untuk kegiatan pinjaman Luar Negeri.

b. Bagi peserta pelatihan dasar peningkatan pemahaman mengenai tugas dan fungsi

Direktorat Keterpaduan Infrastruktur Permukiman, khususnya tugas dan fungsi

Subdit Keterpaduan Pelaksanaan dalam pelaksanaan kegiatan pinjaman luar

negeri.

1.5. Isu dan Dampak

Isu yang diangkat dalam kegiatan aktualisasi ini adalah belum optimalnya

pelaksanaan pelaporan kegiatan pinjaman luar negeri disebabkan adanya perubahan

struktur organisasi sehingga berdampak pada perubahan alur pelaporan dan terjadinya

keterlambatan dan updating data pelaporan saat diminta pimpinan serta kualitas data

yang dihasilkan belum optimal.

3

1.6. Peran dan Kedudukan ASN

Tema yang diangkat dalam kegiatan aktualisasi memiliki kaitan dengan peran

dan kedudukan ASN, yaitu Whole of Government, Management ASN dan Pelayanan

Publik. Gagasan yang diangkat pada kegiatan aktualisasi ini mendukung terciptanya

Whole of Government karena melibatkan banyak pihak atau instansi untuk mencapai

satu tujuan yang sama. Hubungan antarinstansi menjadi salah satu penentu target atau

sasaran berhasil dicapai. Instansi pelayan publik dituntut untuk mampu bekerja lintas

batas/lintas sektor dan menjadi satu kesatuan untuk mencapai tujuan yang sama. Sistem

management yang baik, bekerja sesuai standar dan peraturan yang berlaku menjadi

salah satu bentuk perwujudan Management ASN. Gagasan yang diangkat dalam

aktualisasi ini mendukung perwujudan management ASN karena setiap ASN/instansi

dituntut untuk bekerja secara professional, sesuai standar dan peraturan yang ada.

Tujuan yang telah dicapai dan berguna bagi masyarakat menjadi salah satu perwujudan

ASN dalam peran dan kedudukannya sebagai pelayanan publik.

1.7. Output

Output yang ingin dicapai dalam aktualisasi ini adalah laporan telaah yang

berisi rekomendasi alur pelaporan bulanan pelaksanaan kegiatan pinjaman luar negeri

dan masukan/saran yang berguna untuk peningkatan pelaksanaan pelaporan kegiatan

pinjaman luar negeri. Rekomendasi dan saran yang dihasilkan guna sebagai bahan

pertimbangan dan masukan bagi Subdit Keterpaduan Pelaksanaan dalam membuat

SOP terkait pelaporan pelaksanaan kegiatan di lingkungan Direktorat Jenderal Cipta

Karya.

4

BAB II

RANCANGAN AKTUALISASI

2.1. Kertas Kerja Aktualisasi

Unit Kerja : Direktorat Keterpaduan Infrastruktur Permukiman, Direktorat Jenderal Cipta Karya

Isu yang diangkat : Belum optimalnya pelaksanaan pelaporan bulanan kegiatan pinjaman luar negeri Direktorat Jenderal Cipta

Karya

Gagasan : Penelaahan flow pelaporan bulanan kegiatan pinjaman luar negeri di Direktorat Jenderal Cipta Karya

No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Kegiatan Keterkaitan Substansi Mata

Pelatihan

Penguatan

Nilai-nilai

Organisasi

1. Identifikasi

proses

penyusunan

pelaporan

bulanan yang

dilakukan Subdit

Keterpaduan

Pelaksanaan

a. Membaca Literatur

b. Diskusi kepada atasan

Subdit Keterpaduan

Pelaksanaan

c. Diskusi kepada staff

Subdit Keterpaduan

Pelaksanaan

Pemahaman mengenai kondisi

eksisting proses penyusunan

pelaporan bulanan kegiatan

pinjaman luar negeri

Resume berisi penjelasan, saran dan

masukan dari staff, atasan/mentor

mengenai kegiatan pinjaman luar

negeri.

Diskusi dengan staff,

atasan, dan mentor dengan

sikap/perilaku yang baik

sesuai dengan kode etik

merupakan sebagai

penerapan nilai

Nasionalisme dan Etika

Publik

Penerapan nilai

Etika Akhlakul

Karimah dalam

iPROVE

2. Identifikasi

permasalahan

dalam proses

penyusunan dan

pelaporan

bulanan

pelaksanaan

kegiatan

Diskusi kepada Kasubdit,

Kepala Seksi Keterpaduan

Pelakanaan I dan staff

mengenai permasalahan dalam

proses penyusunan

pelaksanaan pelaporan kegiatan


Resume berisi permasalahan yang

terjadi pada proses penyusunan dan

pelaksanaan pelaporan kegiatan

pinjaman luar negeri.

Komitmen Mutu

(konsultasi dengan unit

kerja / organisasi untuk

mendapatkan hasil yang

terbaik).

Etika Publik (sikap dalam

berkomunikasi yang baik)

Penerapan nilai

Profesional,

Visioner, dan Etika

Akhlakul Karimah

dalam iPROVE

5


Pelatihan

Penguatan

Nilai-nilai Organisasi

3 Analisis alur pelaporan

kegiatan pinjaman luar

negeri

Diskusi kepada Unit

Kerja sektor dan PMU

mengenai kondisi

pelaksanaan pelaporan

bulanan kegiatan

pinjaman luar

negeri(ERIC I, NSUP

KOTAKU dan IKK

HONGARIA)

Resume mengenai alur

pelaporan pelaksanaan


negeri di tiap Direktorat

sektor dan pihak-pihak

yang terkait dalam

pelaporan.



Nasionalisme (diskusi untuk

mencapai musyawarah mufakat

artinya menjunjung tinggi nilai

Pancasila sila ke IV).

Penerapan nilai Etika

Akhlakul Karimah

dalam iPROVE

4. Melakukan evaluasi

terhadap pelaporan dan

memberikan

rekomendasi/masukan

Konsultasi dengan

mentor mengenai

evaluasi dan

rekomendasi

masukan yang

diberikan terkait

pelaporan bulanan

Menyusun draft

rekomendasi alur

pelaporan dan

saran/masukan lain

terkait pelaporan

kegiatan pinjaman

luar negeri

Daftar evaluasi pada

rangkaian pelaporan


negeri

Daftar masukan dan

rekomendasi alur

pelaporan didasarkan

pada evaluasi yang yang

ada

Komitmen Mutu (menerima

kritik dan saran untuk

peningkatan kualitas)



Nasionalisme

(diskusi untuk mencapai

musyawarah mufakat)

Penerapan nilai

Profesional, Visioner,

dan Etika Akhlakul

Karimah dalam

iPROVE

6


Pelatihan

Penguatan

Nilai-nilai Organisasi

5 Sosialisasi mengenai

rekomendasi alur

pelaporan bulanan dan

saran positif kepada

Kasubdit Keterpaduan

Pelaksanaan dan Kepala

Seksi Keterpaduan

Pelaksanaan I

Koordinasi dengan Kasubdit

dan Kepala Seksi Keterpaduan

Pelaksanaan I mengenai

rekomendasi dan masukan yang

telah ditentukan dalam

pelaporan bulanan

Resume mengenai saran

dan masukan yang

diberikan terkait

rekomendasi alur

pelaporan dan masukan

yang telah dibuat



Nasionalisme (diskusi

untuk mencapai

musyawarah mufakat)

Penerapan nilai Etika

Akhlakul Karimah

dalam iPROVE

6. Penyusunan laporan

aktualisasi.

Mengumpulkan

dokumentasi kegiatan dari

awal hingga akhir kegiatan

Pembuatan laporan dan

bahan tayang kegiatan

aktualisasi

Laporan hasil

aktualisasi

Bahan tayang kegiatan

aktualisasi

Komitmen Mutu (adanya

inovasi yang diberikan

guna peningkatan mutu

organisasi

Akuntabilitas (Adanya

pertanggungjawaban

kepada mentor)

Etika Publik

Anti Korupsi (adanya

keterbukaan informasi dan

transparansi dalam proses

pelaksanaan kegiatan)

Penerapan nilai

Integritas, Profesional,

Visioner, dan Etika

Akhlakul Karimah

dalam iPROVE

7

2.2. Timeline Rencana Aktualisasi

NO. KEGIATAN HARI KE-

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

1

Identifikasi proses

penyusunan pelaporan

bulanan yang dilakukan

Subdit Keterpaduan

Pelaksanaan

2

Identifikasi permasalahan

dalam proses penyusunan

dan pelaporan bulanan

pelaksanaan kegiatan

3 Analisis alur pelaporan


negeri

4

Melakukan evaluasi

terhadap

pelaporan dan

memberikan

rekomendasi/masukan

5

Sosialisasi mengenai

rekomendasi alur

pelaporan bulanan dan

saran positif kepada

Kasubdit Keterpaduan

Pelaksanaan dan

Kepala Seksi

Keterpaduan

Pelaksanaan I

6 Penyusunan laporan

aktualisasi.

8

BAB III

PELAKSANAAN AKTUALISASI

3.1 Uraian Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi

Uraian pelaksanaan kegiatan yang telah dilakukan berdasarkan rancangan

kegiatan aktualisasi, yaitu:

1. Identifikasi proses penyusunan pelaporan bulanan yang dilakukan Subdit

Keterpaduan Pelaksanaan

No. Tahapan Rencana

Kegiatan

Realisasi Tahapan

Kegiatan Output Keterangan

1. Membaca literatur Mengumpulkan

referensi dan

memahami jenis


dan proses pelaporan

kegiatan

Pemahaman

mengenai jenis

pinjaman luar

negeri dan

proses pelaporan

kegiatan

Terlaksana

sesuai

rencana

2. Diskusi kepada

atasan Subdit

Keterpaduan

Pelaksanaan

Berdiskusi dengan

atasan mengenai jenis


negeri dan proses

pelaporan kegiatan

Resume berisi

penjelasan,

saran dan

masukan

atasan/mentor

mengenai

kegiatan

pinjaman luar

negeri.

Terlaksana

sesuai

rencana

3. Diskusi kepada

staff Subdit

Keterpaduan

Pelaksanaan

Berdiskusi dengan staff

mengenai jenis


negeri dan proses

pelaporan kegiatan

Resume berisi

penjelasan,

saran dan

masukan dari

staff mengenai

kegiatan

pinjaman luar

negeri.

Terlaksana

sesuai

rencana

Nilai dasar yang diaktualisasikan, yaitu :

Etika Publik, yaitu menunjukkan sikap/perilaku sesuai dengan kode etik dan

peraturan yang berlaku dalam hal berkomunikasi, berdiskusi/berkonsultasi

9

dengan pimpinan, Mentor, Staff dan pihak-pihak yang terkait dalam pelaksanaan

kegiatan

Nasionalisme, yaitu berdiskusi untuk mencapai musyawarah mufakat artinya

menjunjung tinggi nilai Pancasila sila ke IV.

Dokumentasi kegiatan :

10

2. Identifikasi permasalahan yang terjadi dalam pelaksanaan pelaporan bulanan

kegiatan pinjaman luar negeri

No. Tahapan Rencana

Kegiatan

Realisasi Tahapan


1. Diskusi kepada

Kasubdit, Kepala

Seksi Keterpaduan

Pelaksanaan I dan

Staff mengenai

permasalahan dalam

proses penyusunan

pelaksanaan

pelaporan kegiatan


Diskusi dilakukan

dengan Kasubdit,

Kepala Seksi

Keterpaduan

Pelaksanaan I dan

Staff di ruangan

Subdit

Keterpaduan

Pelaksanaan

Resume berisi

permasalahan

yang terjadi pada

proses

pelaksanaan

pelaporan kegiatan

pinjaman luar

negeri, saran dan

masukan dari

Kasubdit, Kepala

Seksi Keterpaduan

Pelaksanaan I dan

Staff

Terlaksana

sesuai

rencana

Nilai-nilai dasar yang diaktualisasikan, yaitu:

Komitmen Mutu, yaitu melakukan perbaikan melalui saran dan kritikan yang

diberikan berdasarkan konsultasi dengan unit kerja / organisasi untuk

mendapatkan hasil yang terbaik.



dengan pimpinan, Mentor, Staff dan pihak-pihak yang terkait dalam




11

Dokumentasi kegiatan:

3. Analisis alur pelaporan kegiatan pinjaman luar negeri

No. Tahapan Rencana

Kegiatan

Realisasi Tahapan


1. Diskusi kepada Unit

Kerja sektor dan PMU

mengenai alur

pelaksanaan pelaporan

bulanan kegiatan

pinjaman luar negeri,

yaitu kegiatan ERIC I,

NSUP KOTAKU dan

IKK HONGARIA

Diskusi dilakukan

dengan PMU

kegiatan ERIC I,

NSUP KOTAKU dan

IKK HONGARIA di

kantor PMU masing-

masing

Resume mengenai

alur pelaporan

pelaksanaan

kegiatan pinjaman

luar negeri, saran

dan masukan dari

masing-masing

PMU

Terlaksana

tidak

sesuai

rencana

12






Nasionalisme , yaitu berdiskusi untuk mencapai musyawarah mufakat artinya


Dokumentasi Kegiatan :

13

4. Melakukan evaluasi terhadap pelaporan dan memberikan rekomendasi/masukan


No. Tahapan Rencana

Kegiatan

Realisasi Tahapan


1. Konsultasi dengan

mentor mengenai

evaluasi dan

rekomendasi

masukan yang

diberikan terkait

pelaporan bulanan

Diskusi kepada Mentor

mengenai evaluasi dan

rekomendasi masukan

yang diberikan terkait

pelaporan bulanan

Resume mengenai

saran dan masukan

dari Mentor

Terlaksana

sesuai

rencana

2. Menyusun draft

rekomendasi alur

pelaporan dan

saran/masukan

lain terkait

pelaporan

kegiatan pinjaman

luar negeri

Melakukan identifikasi

terhadap pihak yang

berperan dalam alur

pelaporan kegiatan,

melakukan kompilasi

alur pelaporan


pinjaman luar negeri,

mengidentifikasi

terhadap masukan dan

saran terkait pelaporan

kegiatan

Draft konsep alur

pelaporan

pelaksanaan

kegiatan pinjaman

luar negeri dan

masukan/saran

terhadap pelaporan

pelaksanaan

kegiatan pinjaman

luar negeri

Terlaksana

sesuai

rencana

14



diberikan berdasarkan konsultasi dengan unit kerja / organisasi untuk

mendapatkan hasil yang terbaik.







5. Sosialisasi mengenai rekomendasi alur pelaporan bulanan dan saran positif kepada

Kasubdit Keterpaduan Pelaksanaan dan Kepala Seksi Keterpaduan Pelaksanaan I

No. Tahapan Rencana

Kegiatan

Realisasi Tahapan


1. Koordinasi dengan

Kasubdit dan Kepala

Seksi Keterpaduan

Pelaksanaan I

mengenai

rekomendasi dan

masukan yang telah

ditentukan dalam

pelaporan bulanan

Melakukan diskusi

dengan Kasubdit

dan Kepala Seksi

Keterpaduan

Pelaksanaan I

mengenai

rekomendasi alur

pelaporan dan

masukan yang telah

dibuat

Resume berisi saran

dan masukan dari

Kasubdit dan

Kepala Seksi

Keterpaduan

Pelaksanaan I

Terlaksana

sesuai rencana

15


17








6. Penyusunan laporan aktualisasi.



diberikan berdasarkan konsultasi dengan unit kerja/organisasi untuk mendapatkan

hasil yang terbaik.





Akuntabilitas, yaitu mempertanggungjawabkan setiap proses pelaksanaan

kegiatan dalam bentuk dokumentasi(notulensi, laporan, foto kegiatan)

No. Tahapan Rencana

Kegiatan

Realisasi Tahapan


1. Penyusunan

laporan kegiatan

aktualisasi

Mengumpulkan

dokumentasi

kegiatan dari

awal hingga

akhir kegiatan

Pembuatan

laporan dan

bahan tayang

kegiatan

aktualisasi

Laporan

hasil

aktualisasi

Bahan

tayang

kegiatan

aktualisasi

Terlaksana

sesuai rencana

18

Antikorupsi, yaitu melakukan setiap rangkaian kegiatan dengan transparan,

jujur dan bertanggung jawab


19

3.2 Hambatan Pelaksanaan dan Solusi

Dalam pelaksanaan aktualisasi terdapat beberapa hambatan atau permasalahan, yaitu :

a. Keterbatasan waktu pengerjaaan

Kebijakan rotasi dari Subdirektorat kepada CPNS 2018 dan penugasan yang

diberikan Subdit mengakibatkan terjadinya benturan jadwal denga kegiatan

aktualisasi yang telah dibuat di awal.

b. Penyesuain jadwal dengan Narasumber

Perbedaaan jadwal antara nasaumber dengan jadwal kegiatan aktualisasi

mengakibatkan ada kemunduran jadwal pada beberapa kegiatan.

Solusi yang diambil berdasarkan hambatan yang terjadi, yaitu:

a. Melaksanakan kegiatan berdasarkan skala prioritas yang telah ditetapkan.

b. Berkoordinasi dengan teman dalam pelaksanaan kegiatan

20

3.3 Timeline Sandingan Rencana dan Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi

NO. KEGIATAN HARI KE-

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

1 Rencana

Identifikasi proses penyusunan

pelaporan bulanan yang

dilakukan Subdit Keterpaduan

Pelaksanaan

Realisasi

2 Rencana Identifikasi permasalahan dalam

proses penyusunan dan pelaporan

bulanan pelaksanaan kegiatan

Realisasi

3 Rencana Analisis alur pelaporan kegiatan


Realisasi

4

Rencana Melakukan evaluasi terhadap

pelaporan dan memberikan

rekomendasi/masukan

Realisasi

5

Rencana Sosialisasi mengenai

rekomendasi alur pelaporan

bulanan dan saran positif

kepada Kasubdit Keterpaduan

Pelaksanaan dan Kepala Seksi

Keterpaduan Pelaksanaan I

Realisasi

6 Rencana

Penyusunan laporan aktualisasi.

Realisasi

21

BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

4.1. Kesimpulan

Kegiatan aktualisasi ini dilakukan dalam rangka pemenuhan agenda IV

(empat) Kurikulum Pembentukan Karakter Pegawai Negeri Sipil Pelatihan

Dasar Calon PNS Golongan III/a, yaitu kegiatan habituasi yang dilaksanakan

selama 30 hari kerja yang dilaksanakan pada tanggal 13 Agustus 2019 sampai

dengan 26 September 2019 di lingkungan SubDirektorat Keterpaduan

Pelaksanaan, Direktorat Keterpaduan Infrastruktur Permukiman, Direktorat

Jenderal Cipta Karya. Terdapat beberapa kesimpulan berdasarkan kegiatan

aktualisasi yang telah dilaksanakan, yaitu:

a. Meningkatkan koordinasi internal dan eksternal dalam proses alur

pelaporan pelaksanaan kegiatan pinjaman luar negeri.

b. Dapat dijadikan bahan referensi/rekomendasi bagi Subdirektorat

Keterpaduan Pelaksanaan dalam membuat SOP mengenai mekanisme

pelaporan pelaksanaan kegiatan, khususnya kegiatan pinjaman luar

negeri.

4.2. Saran

Saran yang diperlukan berdasarkan kegiatan aktualisasi yang telah

dilakukan, yaitu :

a. Perlu tindakan lebih lanjut untuk menginformasikan kepada pihak-

pihak, baik internal maupun eksternal mengenai mekanisme alur

pelaporan pelaksanaan kegiatan, khususnya kegiatan pinjaman luar

negeri.

b. Perlunya telaah lebih lanjut guna penyempurnaan terhadap mekanisme

pelaporan pelaksanaan kegiatan Pinjaman Luar Negeri.

LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI · 2019. 9. 30. · aktualisasi yang berjudul “Penelaahan Flow...

Documents

Transcript of LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI · 2019. 9. 30. · aktualisasi yang berjudul “Penelaahan Flow...