ANALISA SISTEM LAPORAN PENJUALAN PADA TOKO

MUAMMAR KHADAFI COLLECTION

LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK

Diajukan Untuk Memenuhi Mata Kuliah KKP

Program Diploma III

Disusun Oleh:

Anis Mahmud (12145828)

Jurusan Manajemen Informatika

Akademi Managemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika

Bekasi 2016

iii

PENILAI LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK

Kuliah Kerja Praktek Ini Telah Dinilai Pada Tanggal ...............................................

PENILAI

( ................................................ )

Saran-saran dari penilai :

....................................................................................................................................

....................................................................................................................................

....................................................................................................................................

....................................................................................................................................

....................................................................................................................................

....................................................................................................................................

....................................................................................................................................

....................................................................................................................................

iv

KATA PENGANTAR

Bismillahirrahmanirrahim.

Segala puji beserta syukur kami sembahkan kehadirat Allah S.W.T karena

berkat rahmat dan karunia-Nya Laporan Kerja Praktek dengan judul ”Analisa

Sistem Informasi Laporan Penjualan Pada Toko Muammar Khadafi Collection”

dapat terselesaikan dengan baik dan tepat waktu. shalawat serta salam semoga Allah

limpahkan kepada Nabi Muhammad SAW, Keluarga, sahabat, serta seluruh

pengikutnya yang sama-sama dimuliakan Allah S.W.T.

Laporan Kuliah Kerja Praktik ini ditulis untuk memenuhi dan menuntaskan

rangkaian SKS pada semester V di Bina Sarana Informatika program Manajemen

Informatika,

Dalam proses penyusunanan tidak sedikit kesulitan yang penulis alami,

namun berkat dukungan dari semua pihak, akhirnya laporan kuliah kerja praktik ini

dapat diselesaikan. Oleh karena itu penulis mengucapkan terima kasih kepada seluruh

pihak yang membantu proses penulisan laporan kerja praktik ini.

Pertama, kepada Bapak Ir. Naba Aji Notoseputro selaku Direktur Akademi

Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika.

Kedua, kepada Bapak Andi Arfian, M.Kom, sebagai Dosen Pembimbing

Kuliah Kerja Praktik kelas 12.5A.38, yang telah memberikan bimbingan, arahan ,

saran serta dukungan kepada penulis dalam menyelesaikan tugas ini.

v

Ketiga, Bapak Muslim Purwa Wijaya Sebagai pemilik Toko Muammar

Khadafi Collection

Keempat, untuk Rekan Majelis Ta’lim yang senatiasa mendoakan. dan tak

lupa pula teman-teman mahasiswa Jurusan Manajemen Informatika angkatan 2014

yang telah banyak menyediakan waktunya berdiskusi dan memberikan motivasi

kepada penulis selama menyusun laporan ini.

Khususnya untuk Bapak dan Ibuku tercinta (Mispani dan Suminah), serta

Seluruh anggota keluarga penulis (Sri Supartini, S.Pd, SD., Diyah Wahyuningsih,

SE., Scientya Qotrunnada, Elya Zhafira Izatunnisa) yang telah memberi doa dan

dukungan yang tulus selama proses pembuatan laporan ini.

Penulis berharap laporan kuliah kerja praktik ini dapat berguna bagi semua

pihak, penulis menyadari masih banyaknya kesalahan dalam penyusunanan laporan

ini, Atas segala bantuan dukungan dan perhatiannya penulis mengucapkan terima

kasih.

Bekasi, 06 November 2016

Penulis

Anis Mahmud

vi

DAFTAR ISI

Lembar Judul Laporan KKP

Lembar Persetujuan Laporan KKP................................................................................ii

Kata Pengantar.............................................................................................................iii

Daftar Isi.......................................................................................................................vi

Daftar Simbol.............................................................................................................viii

Daftar Gambar..............................................................................................................ix

Daftar Tabel...................................................................................................................x

Daftar Lampiran...........................................................................................................xi

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Umum.........................................................................................................1

1.2. Maksud dan Tujuan....................................................................................2

1.3. Metode Penelitian.......................................................................................2

1.4. Ruang Lingkup...........................................................................................3

1.5. Sistematika Penulisan.................................................................................3

BAB II LANDASAN TEORI

2.1. Konsep Dasar Sistem..................................................................................5

2.1.1 Pengertian Sistem.........................................................................5

2.1.2 Karakteristik Sisitem....................................................................5

2.1.3 Klasifikasi Sistem.........................................................................7

2.1.4 Pengertian Sistem Informasi.........................................................8

2.1.5 Komponen Sistem Informasi........................................................8

vii

2.1.6 Sistem Informasi Manajemen.....................................................10

2.2. Peralatan Pendukung (Tools System) .......................................................10

BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN

3.1. Umum.......................................................................................................17

3.2. Tinjauan Perusahaan.................................................................................17

3.2.1. Sejarah Perusahaan....................................................................18

3.2.2. Struktur Organisasi dan Fungsi.................................................18

3.3. Prosedur Sistem Berjalan..........................................................................20

3.4. Diagram Alir Data (DAD) Sistem Berjalan..............................................21

3.5. Kamus Data..............................................................................................22

3.6. Spesifikasi Sistem Berjalan......................................................................23

3.6.1. Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan.....................................23

3.6.2. Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran.....................................24

3.7. Permasalahan Pokok.................................................................................24

3.8. Pemecahan Masalah..................................................................................25

BAB IV PENUTUP

4.1. Kesimpulan...............................................................................................26

4.2. Saran.........................................................................................................27

DAFTAR PUSTAKA.................................................................................................28

DAFTAR RIWAYAT HIDUP .................................................................................29

SURAT KETERANGAN PKL.................................................................................30

NILAI KULIAH KERJA PRAKTIK......................................................................31

LAMPIRAN-LAMPIRAN........................................................................................33

viii

DAFTAR SIMBOL

A. Simbol Data Flow Diagram

External Entity

Digunakan untuk menggambar suatu sumber atau

tujuan pada urusan data.

Data Flow

Digunakan untuk mengambarkan arus data.

Process

Digunakan untuk menggambarkan suatu proses yang

sedang berlangsung.

Data Store

Digunakan untuk menggambarkan suatu tempat untuk

menyimpan atau mengambil data yang diperlukan.

ix

DAFTAR GAMBAR

1. Gambar III.1 Struktur Organisasi ...........................................................19

2. Gambar III.2 Diagram Konteks Sistem Berjalan ........................................21

3. Gambar III.3 Diagram Nol Sistem Sistem Berjalan..................................21

x

DAFTAR TABEL

1. Tabel II.1 Notasi Tipe Data.........................................................................15

2. Tabel II.2 Notasi Struktur Data......................................................................16

xi

DAFTAR LAMPIRAN

1. Lampiran III.1.......................................................................................22

2. Lampiran III.2........................................................................................23

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Umum

Perkembangan teknologi setiap hari semakin bekembang pesat, boleh

dikatakan semua aktivitas kegiatan manusia sudah mengikut sertakan peranan

komputer. Dalam memasuki era perdagangan bebas, setiap bidang usaha akan saling

bersaing atau berkompetisi dengan ketat agar tidak tersisih dengan kompetitornya.

Oleh karena itu diperlukan suatu sistem yng baik dan benar, dengan tenaga yang baik

untuk mengoperasikan bidang tersebut.

Seperti sebuah laporan penjualan di sebuah sebuah bidang usaha dalam hal ini

busana muslim, tentunya sebuah laporan haruslah secara benar dan tepat sehingga

sebuah usaha mengatahui mana saja yang harus di tingkatkan dan mana saja yang

harus dikurangi agar usahanya tersebut tetap seimbang dan baik, maka dibutuhkan

sebuah sistem informasi untuk mengatur sebuah laporan usahanya tersebut.

Adanya kemajuan ilmu dan teknologi seperti ini mendorong penulis untuk

mencoba menyajikan informasi mengenai sistem informasi laporan produksi barang

di Toko Muammar Khadafi Collection. Dalam riset yang di lakukan penulis, dapat

diamati bagaimana proses laporan khsusnya laporan penjualan toko tersebut yang

masih dilakukan dengan cara sistem manual.

2

1.2 Maksud dan Tujuan

Adapun maksud dari penulis Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini adalah :

a. Sebagai wujud nyata riset yang kami lakukan.

b. Untuk mempraktekan teori-teori yang telah kami pelajari.

c. Untuk menambah wawasan dan pengalaman kerja.

d. Untuk megetahui sistem berjalan pada perusahaan yang di setujui serta belajar

merancang sistem.

Sedangkan tujuan dari penulisan Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini adalah

sebagai syarat kelulusan pada program diploma III (D3) Jurusan Manajemen

Informatika AMIK BSI.

1.3 Metode Penelitian

a. Wawancara adalah proses memperoleh keterangan untuk tujuan penelitian

dengan cara tanya jawab dan bertatap muka antara si pewanwancara dengan si

penjawab/ responden, dengan menggunakan alat yang disebut interview guide

(Panduan Wawancara).

b. Obsevasi adalah dengan cara pengamatan data, yang langsung mengenai

perilaku dari objek dapat segera dicatat dan tidak menggantungkan data dari

ingatan seseorang.

c. PKL (Praktek Kerja Lapangan), penulis mengadakan penelitian langsung

pada Toko Muammar Khadafi Collection untuk mendapatkan informasi

dijadikan bahan penulisan Kuliah Kerja Praktek (KKP).

3

1.4 Ruang Lingkup

Ruang pembahasan dalam KKP ini hanya dibatasi pada Sistem Informasi

Laporan Penjualan Toko Muammar Khadafi Collection yang dimulai dari pencatatan

penjualan barang harian di sampai pada pencatatan laporan penjualan barang bulanan.

1.5 Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan merupakan uraian tentang susunan dari penulisan yang

dibuat secara teratur dan terperinci, sehungga dapat memberikan gambaran secara

menyeluruh. Adapun sistematika penulisan pada makalah ini terdiri dari empat bab,

yaitu sebagai berikut :

BAB I : PENDAHULUAN

Dalam bab ini membahas gambaran umum, maksud dan tujuan penulis

Laporan Kuliah Kerja Praktek ini, metode penelitian dalam

pengumpulan data, ruang lingkup dan sistematika penulisan yang di

bahas dalam bab ini.

BAB II : LANDASAN TEORI

Pada bab ini berisi tentang urian tentang konsep dasar sistem dan

peralatan pendukung (tool system).

4

BAB III : ANALISA SISTEM BERJALAN

Pada bab ini membahas tentang uraian umum, tinjauan perusahaan

yaitu sejarah singkat perusahaan, stuktur organisasi dan fungsi,

prosedur sistem berjalan, diagram alur data (DAD) sistem berjalan,

kamus data, permasalahan pokok dan alternatif pemecahan masalah.

BAB IV : PENUTUP

Pada bab ini berisikan kesimpulan dari apa yang telah di bahas dari

bab I sampai dengan bab III serta berisikan saran yang besifat

membangun untuk kepentingan perusahaan itu sendiri maupun untuk

kepentingan umum.

5

BAB II

LANDASAN TERORI

2.1 Konsep Dasar Sistem

2.1.1 Pengertian Sistem

Secara sederhana sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau

himpuanan dari unsur, komponen atau variabel-variabel yang terorganisir, saling

berinteraksi, saling ketergantungan satu sama lain dan terpadu. Yang berfungsi sama-

sama untuk mencapai tujuan tertentu.

Menurut Moekijat dalam Prasojo (2011:152),“Sistem adalah setiap sesuatu

yang terdiri dari obyek-obyek, atau unsur-unsur, atau komponen-komponen yang

bertata kaitan dan bertata hubungan satu sama lain, sedemikian rupa sehingga unsur-

unsur tersebut merupakan satu kesatuan pemrosesan atau pengolahan yang tertentu”.

2.1.2 Karakteristik Sistem

Suatu sistem memiliki karakteristik tertentu, yang merincikan bahwa hal

tersebut bisa dikatakan sebagai suatu sistem. Adapun yang termasuk kedalam

karakteristik sistem. Menurut Sutabri (2012:20) adalah sebagai berikut :

6

1. Komponen Sistem (Compenent)

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang

artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan, komponen sistem dapat

berupa suatu subsistem atau bagian – bagian dari sistem.

2. Batasan Sistem (Boundary)

Batasan merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem

lainnya.

3. Lingkungan luar Sitsem (Evironment)

Lingkungan luar sistem adalah media penghubung antara subsistem dengan

subsistem lainnya, melalui penghubung ini memungkinkan sumber-sumber

daya mengalir dari subsistem ke subsistem lainya.

4. Penghubung Sistem (Interface)

Penghubung merupakan media penghubung antara subsistem dengan

subsistem lainnya. Melalui penghubung ini memungkinkan sumber-sumber

daya mengalir dari subsistem ke subsistem lainnya untuk membentuk satu-

kesatuan.

5. Masukan Sitem (Input)

Masukan adalah energi yang dimasukan kedalam sistem, masukan dapat

berupa masukan peralatan atau maintenence input dan masukan sinyal atau

signal input.

6. Keluaran Sistem (Output)

Keluaran dalah hasil energi dari masukakan yang diolah dan dihasilkan

menjadi keluaran yang berguna dari sisa pembuangan.

7

7. Pengolah Sistem (Process)

Pengolahan sistem adalah suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian

pengolahan yang akan merubah masukan menjadi keluaran.

8. Sasaran Sistem (Objective)

Suatu sistem pasti mempunyai tujuan atau (goal) dan sasaran atau

(objectives), jika suatu sistem tidak mempunyai sasaran maka operasi sistem

tidak akan ada gunanya. Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali

masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang aka dihasilkan oleh

sistem tersebut.

2.1.3 Klasifikasi Sistem

Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang diantaranya adalah sebagai

berikut:

a. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem abstrak dan sistem fisik

Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak

tampak secara fisik. Sedangkan sistem fisik merupakan sistem yang ada dan

tampak secara fisik.

b. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem alamiah dan buatan manusia

Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi murni melalui proses alam,

sedangkan sistem buatan manusia adalah sistem yang dirancang oleh manusia.

c. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertentu dan sistem tak tentu

8

Sistem tertentu beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi.

Sedangkan sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak

dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas.

d. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertutup dan sistem terbuka

Sitem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak

terpengaruh dengan lingkungan luarnya.

2.1.4 Pengertian Sistem Informasi

Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang

mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi

operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu

organisasi untuk dapat menyediakn kepada pihak luar tertentu dengan laporan-

laporan yang diperlukan.

Sistem informasi adalah sistem yang dapat didefinisikan dengan

mengumpulkan, memperoses, menyimpan, menganalisis, menyebarkan informasi

untuk tujuan tertentu. Seperti sistem lainnya, sebuah sistem informasi terdiri atas

input (data, instruksi) dan output (laporan, kalkulasi). Sutarman (2012:13)

2.1.5 Komponen Sistem Informasi

Menurut Tata Sutabri (2012:47) Sistem informasi terdiri dari komponen-

komponen yang disebut blok bangunan (building block). Sebagai suatu sistem blok

tersebut masing-masing saling berinteraksi satu dengan yang lain membentuk satu

kesatuan intuk mencapai sasaran.

9

1. Blok Masukan (input block)

Input mewakili data yang masuk kedalam sistem informasi. Input disini

termasuk metode dan media untuk menangkap data berupa dokumen dasar.

2. Blok Model (model block)

Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika, dan model matematik yang

akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan dibasis data dengan

cara yang sudah tertentu untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.

3. Blok Keluaran (output block)

Merupakn informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk

semua tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem.

4. Blok Teknologi (technology block)

Teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan

dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran, dan membantu

pengendalian dari sistem secara keseluruhan.

5. Blok Basis Data (databese block)

Merupakan kumpulan data yang saling berhubungan satu dengan yang lain,

tersimpan di perangkat keras komputer dan menggunakan perangkat lunak

untuk memanipulasinya.

6. Blok Kendali (control block)

Beberapa pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk menyakinkan

bahwa hal-hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun bila terlanjur

terjadi kesalahan-kesalahan dapat langsung cepat diatasi.

10

2.1.6 Sistem Informasi Manjemen

Sistem informasi manajemn (SIM) merupakan penerapan sistem informasi

didalam organisasi untuk mendukung informasi-informasi yang dibutuhkan oleh

semua tingkatan manajemen. Definisi SIM menurut George M. Scott adalah

kumpulan dari interaksi-interaksi sistem-sistem informasi yang menyediakan

informasi baik untuk kebutuhan manajerial maupun kebutuhan operasi.

Definisi SIM menurut Gordon B. Davis adalah sistem manusia/mesin yang

menyediakan informasi untuk mendukung operasi manajemen dan fungsi

pengembalian keputusan dari suatu organisasi.

Dari beberapa definisi tersebut, dapat dirangkum bahwa SIM adalah:

1. Kumpulan dari interaksi sistem-sistem informasi.

2. Mengasilkan informasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen.

2.2 Peralatan Pendukung (Tool System)

Peralatan pendukung (Tool System) merupakan alat yang dapat digunakan

untuk menggambarkan bentuk logika model dari suatu sistem. Adapun Tool System

yang digunakan penulis untuk merancang model sistem adalah :

A. Diagram Alir Data (DAD) atau Data Flow Diagram (DFD)

Diagram Alir Data (DAD) atau Data Flow Diagram (DFD) adalah diagram

yang menggunakan notasi-notasi (simbo-simbol) yang digunakan untuk

11

menggambarkan arus data dari data sistem dan untuk membantu di dalam

komunikasi dengan pemakai sistem secara logika.

Data Flow Diagram (DFD) sering digunakan untuk menggambarkan suatu

sistem yang telah ada atau sistem yang akan dikembangkan secara logika

tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir atau

lingkungan fisik dimana data tersebut akan disimpan.

Keuntungan dari DFD adalah memungkinkan untuk menggambarkan suatu

sistem dari level yang paling tinggi kemudian menguraikannya menjadi level

yang lebih rendah (dekomposisi), sedangkan kekurangan dari DFD adalah

tidak menunjukan proses pengulangan (looping), proses keputusan dan

perhitungan. Simbol-simbol yang dipergunakan terdiri dari empat simbol,

yaitu :

1. Kesatuan Luar (Eksternal Entity)

Kesatuan Luar (Eksternal Entity) atau Batas Sistem (Boundary)

merupakan Entity dilingkungan luar sistem yang berupa orang atau

organisasi atau sistem lainnya yang akan memberikan input atau

menerima output dari sistem.

2. Proses (Proccess)

Suatu proses adalah kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang,

mesin atau komputer dari hasil suatu arus data yang masuk kedalam

proses untuk menghasilkan arus data yang keluar dari proses.

12

3. Arus Data (Data Flow)

Arus Data menunjukan arus data dari data yang dapat berupa masukan

untuk sistem atau hasil dari proses sistem. Arus data dapat berbentuk

formulir atau dokumen yang digunakan, laporan tercetak, tampilan

layar komputer, masukan utuk komputer, komunikasi ucapan, surat-

surat atau memo, data yang dibaca dan di rekamkan kesuatu file, suatu

isian yang dicatat pada buku agenda, trasmisi data dari sutau komputer

yang lain.

4. Simpanan Data (Data Store)

Simpanan dari data dapat berupa suatu file atau database di sistem

komputer, catatan manual, kotak tempat data dimeja seseorang, tabel

acuan manual dan agenda atau buku.

Beberapa langkah didalam membuat DFD dibagi menjadi tiga, yaitu :

1. Diagram Konteks

Diagram ini dibuat untuk menggambarkan sumber atau tujuan data yang akan

diproses atau untuk menggambarkan sistem secara umum atau global dari

keseluruhan sistem yang ada.

2. Diagram Nol

Diagram ini dibuat untuk menggambarkan tahapan proses yang ada didalam

diagram konteks, yang penjambarannya secara lebih terperinci.

3. Diagram Detail

13

Diagram ini dibuat untuk menggambarkan arus secara lebih mendetail lagi

dari tahapan proses yang ada didalam diagram nol.

Aturan main yang baku dan berlaku dalam penggunaan DAD / DFD adalah :

1. Tidak boleh menghubungkan antara external entity dengan external entity

lainnya secara langsung.

2. Tidak boleh menghubungkan antara data store dengan data store lainnya

secara langsung.

3. Tidak boleh menghubungkan data store dengan external entity secara

langsung.

4. Setiap proses harus ada data flow yang masuk dan ada juga data flow yang

keluar

B. Kamus Data

Kamus data adalah katalog fakta tentang data dan kebutuhan-kebutuhan

informasi dari suatu sistem informasi. Fungsinya untuk mendefinisikan data

yang mengalir pada sistem dengan lengkap dan untuk menghindari

penggunaan kata-kata yang sama.

Kamus data dibuat dan digunakan baik pada tahap analisa maupun pada tahap

perancangan sistem. Pada tahap analisa perancangan sistem digunakan

sebagai alat komunikasi antara sistem analis dengan pemakai (user) tentang

data yang mengalir pada sistem tersebut serta informasi yang dibutuhkan oleh

pemakai (user). Sedangkan pada tahap perancangan sistem kamus data

14

digunakan untuk merancang input, output/laporan dan database. Kamus data

harus memuat hal-hal sebagai berikut :

1. Arus data

Arus data menunjukan dari mana data mengalir dan kemana data akan

menuju. Fungsinya untuk memudahkan mencari arus data di dalam

Data Flow Diagram (DFD).

2. Nama Arus Data

Karena kamus data dibuat berdasarkan arus data yang mengalir di

Data Flow Diagram (DFD), maka nama dari arus data juga harus

dicatat dikamus data.

3. Tipe Data

Data yang mengalir biasanya dalam bentuk laporan serta dokumentasi

hasil cetakan komputer. Dengan demikian bentuk dari data yang

mengalir dapat berupa dokumen dasar atau formulir. Dokumen hasil

cetakan komputer, laporan cetak, tampilan layar monitor, variabel,

parameter dan filed-filed. Bentuk data tersebut disebut tipe data.

4. Stuktur Data

Stuktur data menunjukan arus data yang dicatat pada kamus data yang

terdiri dari item-item atau elemen-elemen data.

5. Alias

Alias perlu ditulis karena data yang sama mempunyai nama yang

berbeda untuk orang atau depatemen yang satu dengan yang lainnya.

15

6. Volume

Volume yang dicatat berupa volume rata-rata dan volume puncak arus

data. Volume rata-rata menunjukan banyaknya arus data yang

mengalir dalam satu periode tertentu. Sedangkan volume puncak

menunjukan volume yang terbanyak.

7. Periode

Periode menunjukan kapan terjadinya arus data. Fungsinya untuk

mendefinisikan kapan output data harus dimasukan kedalam sistem,

kapan proses program harus dilakukan dan kapan laporan-laporan

dihasilkan.

8. Penjelasan

Untuk lebih memperjelas lagi tentang makna dari arus data yang

dicatat dikamus data, maka bagian penjelasan dapat diisi dengan

keterangan tentang arus data.

Selaian hal-hal tersebut diatas, kamus data juga mempunyai suatu bentuk untuk

mempersingkat arti atau makna dari simbol yang dijelaskan, yang disebut notasi.

Notasi yang digunakan dibagi dua macam yaitu :

1. Notasi Tipe Data

Notasi ini dibuat untuk membuat spesifikasi format input maupun output dari

suatu data. Notasi yang digunakan antara lain :

16

NOTASI ARTI

X Setiap Karakter

9 Angka Numerik

A Karakter Alphabet

Z Angka Nol Ditampilkan Sebagai Spasi Kosong

. Sebagai Pemisah Ribuan

, Sebagai Pemisah Pecahan

- Sebagai Tanda Penghubung

/ Sebagai Tanda Pembagi

Tabel II.1.Notasi Tipe Data

2. Notasi Stuktur Data

Notasi ini digunakan untuk membuat spesifikasi elemen data. Notasi yanga

umum digunakan antara lain :

NOTASI ARTI

= Terdiri Dari

+ And(dan)

() Pilihan (Boleh Ya Atau Tidak)

{} Iterasi (Pengulangan Proses)

[] Pilih Salah Satu Pilihan

I Pemisah Pilihan Didalam Tanda []

* Keterangan Atau Catatan

@ Petunjuk (key filed)

Tabel II.2. Notasi Stuktur Data

17

BAB III

ANALISA SISTEM BERJALAN

3.1 Umum

Kebutuhan akan teknologi sangat dibutuhkan untuk membantu dalam

menyelesaikan masalah-masalah yang terjadi pada suatu instansi pemerintahan atau

instansi swasta. Untuk mengatasi masalah-masalah tersebut dibutuhkan sarana atau

alat yang dapat membantu memberikan informasi yang cepat, tepat dan akurat. Bila

dalam suatu perusahan/usaha, informasi tersebut berhenti atau terhambat, maka

sistem perusahaan akan menjadi tidak seimbang. Salah satunya contoh adalah sistem

informasi laporan penjualan busana muslim, karena erat kaitannya dengan

perhitungan barang dan juga informasi yang beranekaragam yang harus tepat pada

waktunya. Untuk itu perusahaan pun perlu adanya tenaga yang ahli dan alat

pengolahan data seperti contohnya komputer.

3.2 Tinjauan Perusahaan

Dalam tinjauan usaha ini berisi tentang sejarah perusahaan, struktur organisasi

serta fungsi dari masing-masing bagian yang ada dalam perusahaan tersebut.

18

3.2.1 Sejarah Perusahaan

Berawal dari banyaknya rekan yang berbisnis serupa, membuat Bapak

Muslim Purwa Wijaya terketuk hatinya untuk turut terjun mengeluti usaha di bidang

yang sama pada tahun 2014, bermula dari reseller sampai pada akhirnya membuka

toko di rumahnya yang ia beri nama Muammar Khadafi Collection.

Pada awal karirnya pemilik hanya berusaha sendiri sampai pada akhirnya

beliau memutuskan untuk mempekerjakan karyawan sebanyak dua orang, pada

pertengahan tahun 2016 pemilik berhasil membuat bangunan yang dipergunakan

untuk menyimpan etalase tokonya, sampai pada saat ini banyak reseler yang ikut

menjualkan barangnya.

3.2.2 Stuktur Organisasi dan Fungsi

Stuktur organisasi merupakan pembagian kegiatan kerja, menunjukan

bagaimana fungsi atau kegiatan yang berbeda-beda dihubungkan sampai batas

tertentu, meununjukan hiraki dan struktur wewenang organisasi serta memperlihatkan

hubungan pelapornya. Dengan struktur organisasi yang baik, tugas-tugas digolongkan

sedemikian rupa sehingga dapat dilaksanakan secara efektif, terarah dan hasil-

hasilnya dapat terkendali.

19

Bentuk stuktur organisasi pada Toko Muammar Khadafi Collection adalah

sebagai berikut :

Gambar III.1 Stuktur Organisasi Toko Muammar Khadafi Collection

Fungsi dari tiap-tiap bagian adalah sebagai berikut :

1. Pemilik

a. Mengatur dan mengawasi kerja karyawan.

b. Berkoordinasi dengan Karyawan dan mencari solusi atas masalah.

c. Memastikan Barang layak untuk dijual.

d. Pemimpin langsung di usaha-nya.

2. Karyawan

a. Mencatat semua transaksi yang telah di lakukan

b. Mengecek persediaan barang

c. Melakukan pembelian stok barang kososng

20

3.3 Prosedur Sistem Berjalan

Prosedur sistem laporan penjualan barang pada Toko Muammar Khadafi

Collection adalah sebagai berikut :

a. Prosedur Penyerahan Data Laporan Harian Penjualan

Kasir menyerahkan laporan harian penjualan barang setiap hari kepada

petugas.

b. Prosedur Pencatatan Laporan Produksi Barang

Proses pencatatan laporan penjualan barang dilakukan setiap hari oleh kasir,

setelah itu di rekap pada akhir bulan untuk di jadikan laporan produksi

penjualan bulanan oleh petugas.

c. Pengesahaan Laporan Produksi Barang

petugas merekap semua laporan penjualan harian barang dan membuat

laporan penjualan barang bulanan pada akhir bulan, lalu di berikan kepada

pemilik untuk di sahkan.

d. Laporan Produksi Barang

Pemilik menyimpan laporan penjualan barang yang sudah di sahkan sebagai

laporan produksi barang bulanan.

21

3.4 Diagram Alir Data Sistem Berjalan

Dari hasil analisa yang kami lakukan pada Toko Muammar Khadafi

Collection, dapat diketahui bentuk sistem pembuatan laporan produksi barang yang

berjalan. Bentuk secara garis besarnya dapat dilihat dalam diagram konteks di bawah

ini :

Gambar III.2 Diagram Konteks Sistem Berjalan

Gambar III.3. Diagram Nol Sistem Berjalan

22

3.5 Kamus Data Sistem Berjalan

Untuk menjalankan diagram alir data dibuatkan kamus data yang meliputi

nama arus data, alias, bentuk data, arus data, penjelasan, periode, volume, dan stuktur

data adalah sebagai berikut :

a. Kamus Data Dokumen Masukan

1. Kamus Data Catatan Laporan Penjualan Harian

Nama Arus Data : Laporan Harian Penjualan Barang Harian

Alias : Barang Terjual

Bentuk Data : Catatan Manual

Penjelasan : Untuk mengetahui data laporan penjualan barang

Periode : Setiap hari

Volume : Satu lembar untuk karyawan setiap hari

Stuktur Data : Header + Isi + Footer

Header : Nama Toko + Alamat + No. Telpon + Nama Laporan

Isi : Petugas+ Tanggal+No + Nama Barang + Harga Satuan

+ Jumlah Barang Dibeli + Total

Footer : Nama Pemilik

Dokumen : Lampiran III.1

b. Kamus Data Dokumen Keluaran

Kamus data Laporan Penjualan Barang Bulanan

Nama Arus Data : Laporan Penjualan Barang Bulanan

Alias : Barang Terjual/Bulan

Bentuk Data : Catatan Manual

23

Penjelasan : Untuk mengetahui data laporan penjualan barang

Periode : Setiap Bulan

Volume : Lebih Dari Satu Lembar Setiap Bulan

Stuktur Data : Header + Isi + Footer

Header : Nama Toko + Alamat + No. Telpon + Nama Laporan

Isi : Petugas+ Tanggal + No + Nama Barang + Harga Awal

+ Harga Akhir + Jumlah Terjual+ Keuntungan + Total

Footer : Nama Pemilik

Dokumen : Lampiran III.2

3.6 Spesifikasi Sistem Berjalan

Dalam spesifikasi sistem berjalan ini akan menjelaskan mengenai dokumen-

dokumen yang terdapat dalam proses pencatan datanya, dokumen-dokumen tersebut

terdiri atas dokumen masukan dan dokumen keluaran.

3.6.1 Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan

1. Data Laporan Harian Penjualan Barang

Fungsi : Untuk mengetahui jumlah penjualan barang harian

Sumber : Kasir

Tujuan : Petugas

Media : Kertas

Jumlah : Satu Lembar

Frekuensi : Setiap Hari

24

2. Rekap Laporan Penjualan Barang

Fungsi : Dijadikan Bahan Laporan Produksi Barang Bulanan

Sumber : Petugas

Tujuan : Pemilik

Media : Kertas

Jumlah : Empat Lembar

Frekuensi : Setiap Bulan

3.6.2 Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran

Laporan Penjualan Barang

Fungsi : Sebagai Rekap Laporan Penjualan Barang

Sumber : Petugas

Tujuan : Pemilik

Media : Kertas

Jumlah : Empat Lembar

Frekuensi : Setiap Bulan

3.7 Permasalahan Pokok

Berdasarkan pengamatan, penulis mengambil kesimpulan bahwa Toko

Muammar Khadafi Collection dalam mengolah proses laporan penjualan barang

mulai dari pencatan laporan penjulan oleh karyawan, lalu di serahkan setiap hari

kepada pemilik untuk sebagai bahan untuk membuat laporan.

25

Dalam pembuatan laporan masih menggunakan sistem manual. Bisa

dibanyangkan apabila proses pembuatan laporan dilakukan secara manual akan

mengakibatkan :

1. Permintaan informasi yang cepat sulit dilaksanakan.

2. Kemanan dokumen yang kurang terjamin.

3. Besar peluang untuk memanipulasi data laporan penjualan barang.

3.8 Pemecahan Masalah

Dengan melihat berbagai permasalahan yang ada pada sistem berjalan,

maka untuk mengatasi permasalahan tersebut penulis mengajukan alternatif

pemecahan masalah yaitu mengkomputerisasikan sistem laporan penjualan barang

dari proses pencatatan oleh Karyawan, hingga sampai pencetakan laporan penjualan

setiap bulannya dengan menggunakan komputer serta aplikasi programnya. Beberapa

keuntungan yang dapat diperoleh dari penggunaan aplikasi program pada komputer,

yaitu :

1. Penyelesaian pekerjaan dapat dilakukan dengan cepat dan akurat, sehingga

menghasilkan suatu informasi yang benar tentang data-data yang ada.

2. Penangan data dan penyimpanan data akan labih baik, sehingga terciptanya

suatu ketertiban dalam hal pencatatan data.

3. Faktor kesalahan lebih kecil atau jarang terjadi dibandingkan dengan

menggunakan sistem manual.

26

BAB IV

PENUTUP

4.1 Kesimpulan

Dari pembahasan mengenai sistem laporan penjualan pada Toko Muammar

Khadafi Collection dapat terlihat bagaimana fungsi dan peranan komputer serta

sumber daya manusia yang belum digunakan secara optimal. Oleh karena itu penulis

menarik kesimpulan bahwa sistem laporan penjualan busana muslim barang pada

Toko Muammar Khadafi Collection adalah :

1. Bahwa dengan penggunaan sistem laporan penjualan barang secara manual

banyak mengandung resiko kesalahan pencatatan data.

2. Sistem pengumpulan data yang digunakan mengandung resiko hilangnya

data-data penting karena pengolahan bukti tersebut dilakukan setelah semua

bukti terkumpul.

Oleh sebab itu, dengan memanfaatkan teknologi komputer untuk membuat

komputerisasi sistem pinjaman guna menunjang proses mulai dari percakapan absen

sampai pembuatan laporan yang selama ini berlangsung sangatlah diperlukan.

27

4.2 Saran

Dari kesimpulan diatas penulis mencoba memberikan beberapa saran dengan

harapan dapat bermanfaat dengan menjalankan sistem laporan penjualan barang:

1. Dalam menangani proses sistem laporan penjualan barang, sebaiknya

menggunakan cara kerja komputer secara maksimal agar lebih efektif dan

efisien sehingga pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik dan mengurangi

resiko kesalahan dalam pekerjaan yang tinggi.

2. Perangkat komputer baik software maupun hadware yang digunakan

sebaiknya dengan kebutuhan dan kemampuan.

28

DAFTAR PUSTAKA

Moekijati. 2011. Sistem Infomasi, Prasojo

Sutabri, Tata. 2012. Konsep Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset.

Sutarman. 2012. Buku Pengantar Teknologi Informasi. Jakarta : Bumi Aksara.

29

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

A. Biodata Mahasiswa:

N.I.M : 12145828

Jenis kelamin : Anis Mahmud

Tempat & tgl lahir : Jakarta, 20 Agustus 1996

Agama : Islam

Alamat Lengkap : Jl. Bawang Raya Rt. 01/09, Mustika Jaya-Bekasi

17165

Email : anismahmud77@gmail.com

B. Riwayat Pendidikan:

1. SD Negeri Padurenan 01 : Lulus Tahun 2008

2. MTs Negeri 1 Setu : Lulus Tahun 2011

3. SMA Negeri 1 Setu : Lulus Tahun 2014

C. Riwayat Pengalaman Berorganisasi

1. Bendahara I, Osis SMA Negeri 1 Setu : Masa Bakti 2012/2013

2. Wakil Formatur, Paskibra SMA Negeri 1 Setu : Masa Bakti 2012/2013

3. Pembantu Umum, Kawasan Tanpa Rokok : Tahun 2013

4. Anggota Karang Taruna Unit 09 : Tahun 2014

Bekasi, November 2016

Anis Mahmud

30

31

32

33

LAMPIRAN-LAMPIRAN

Lampiran III.1 : Laporan Penjualan Harian

34

Lampiran III.2 : Laporan Penjualan Bulanan