LAPORAN KINERJA 2014 - Badan Pendidikan Dan Pelatihan...

LAPORAN KINERJA

2014

Badan Pendidikan dan Pelatihan Provinsi Jawa Timur

Jl. Balongsari Tama Tandes, Surabaya 60186

Telp. 031-7412278, Fax. 031-7412279

www.bandiklat.jatimprov.go.id

Badan Pendidikan dan Pelatihan

Provinsi Jawa Timur

Laporan Kinerja 2014 |Badan Diklat Provinsi Jawa Timur

i

KATA PENGANTAR

Sebagaimana diamanatkan dalam Peraturan Presiden Nomor 29

Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah serta

mengacu pada Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan

Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis

Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Reviu atas Laporan

Kinerja, maka disusunlah Laporan Kinerja Badan Pendidikan dan Pelatihan

Provinsi Jawa Timur Tahun 2014.

Dalam penyusunan Laporan Kinerja ini kami berupaya untuk

memanfaatkan perangkat pengukuran kinerja meliputi perencanaan

kinerja, penetapan indikator dan proses pengukuran kinerja secara

optimal, agar menjadi representasi yang obyektif mengenai kinerja

kediklatan di Badan Pendidikan dan Pelatihan Provinsi Jawa Timur Tahun

2014. Namun disadari bahwa penyajian laporan ini masih jauh dari

sempurna. Oleh sebab itu, kritik dan saran sangat diharapkan. Semoga

buku Laporan Kinerja ini bermanfaat dan menjadi bahan masukan dalam

meningkatkan kinerja di masa mendatang.

Demikian, semoga bermanfaat.

Surabaya, Januari 2015

KEPALA BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

PROVINSI JAWA TIMUR

Dr. SAIFUL RACHMAN, MM., M.Pd

Pembina Utama Madya

NIP. 19590503 198503 1 018


ii

DAFTAR ISI

KKAATTAA PPEENNGGAANNTTAARR i

DDAAFFTTAARR IISSII ii

IIKKHHTTIISSAARR EEKKSSEEKKUUTTIIFF vi

BBAABB II PPEENNDDAAHHUULLUUAANN

1.1 Latar Belakang 1

1.2 Landasan Hukum 1

1.3 Tujuan 3

1.4 Gambaran Umum SKPD 3

BBAABB IIII PPEERREENNCCAANNAAAANN KKIINNEERRJJAA

2.1 RPJMD 2009 - 2014 7

2.1.1 Visi 7

2.1.2 Misi 8

2.1.3 Tujuan dan sasaran 8

2.2 Rencana Strategis Tahun 2014 9

2.2.1 Visi 9

2.2.2 Misi 10

2.2.3 Tujuan 11

2.2.4 Sasaran 11

2.2.5 Strategi 13

2.2.6 Indikator Kinerja Utama 13

2.2.7 Kebijakan Program tahun 2014 15

2.3 Penetapan Kinerja Tahun 2014 18

BBAABB IIIIII AAKKUUNNTTAABBIILLIITTAASS KKIINNEERRJJAA

3.1 Pengukuran Kinerja 19

3.2 Evaluasi Kinerja 25

3.2.1 Outcome Kegiatan Diklat 26

3.2.1.1 Evaluasi Penyelenggaraan 26

3.2.1.2 Laporan Perkembangan Hasil Belajar 27

3.2.1.3 Evaluasi Dampak Diklat 28

3.3 Telaahan Rencana Strategis 31

3.4 Akuntabilitas Keuangan 44

BBAABB IIVV KKEESSIIMMPPUULLAANN

4.1 Kesimpulan 46

4.2 Saran 46


iii

Lampiran-lampiran

Penetapan Kinerja 2014

Pengukuran Kinerja 2014

Matriks Renstra 2009-2014


iv

DAFTAR TABEL

2.1 Misi - Tujuan ...............................……………………………………………………… 11

2.2 Tujuan – Sasaran…………............……………………………………………………… 12

2.3 Tujuan – Strategi ..........………………………………..............……………………… 13

2.4 Indikator Kinerja Utama ………………………………..............……………………… 14

2.5 Penetapan Kinerja Tahun 2014 …………………..............……………………… 18

3.1 Kegiatan Kepemimpinan dan Diklat Pra Jabatan …………………………… 20

3.2 Kegiatan Diklat Teknis ………………………………………………………………….. 21

3.3 Kegiatan Diklat Fungsional …………………………………………………………… 22

3.4 Kegiatan Diklat Pengendalian dan Evaluasi …………………………………… 23

3.5 Peningkatan Hasil Belajar ……………………………………………………………… 28

3.6 Penggunaan Sumberdaya Keuangan TA.2014 ………………………………. 44

3.7 Aset Badan Diklat TA. 2014 …………………………………………………………… 45


v

DAFTAR GRAFIK

3.1 Komposisi Alumni Diklat ………………………………………………………………. 25

3.2 Realisasi Alumni Diklat Berdasarkan Bidang Kompetensi ……………… 26

3.3 Perkembangan Hasil Belajar Peserta Diklat ………………………………….. 28

3.4 Peran Materi Diklat Dalam Memberikan Jalan Keluar Terhadap

Kesulitan Di Tempat Kerja …………………………………………………………….. 29

3.5 Peran Materi Diklat Dalam Memberikan Dorongan Meningkatkan

Kinerja Alumni ………………………………………………………………………………

29

3.6 Pemanfaatan Materi Diklat oleh Pimpinan, teman Sejawat dan Staf 30

3.7 Pengembangan Materi Pasca Diklat …………………………………………….. 30

3.8 Capaian Kinerja Diklat Kepemimpinan …………………………………………. 31

3.9 Capaian Kinerja Diklat Teknis ……………………………………………………….. 32

3.10 Capaian Kinerja Diklat Fungsional …………………………………………………. 34

3.11 Capaian Kinerja Diklat Prajabatan ………………………………………………….. 35

3.12 Prosentase Alumni Yang Menindaklanjuti Hasil Diklat ………………….. 36

3.13 Capaian Kinerja Perkembangan Hasil Belajar Peserta ……………………. 38

3.14 Capaian Kinerja Peningkatan Kapasitas Widyaiswara ……………………. 40

3.15 Capaian Kinerja Hasil Audit Yang Ditindaklanjuti ………………………….. 41

3.16 Capaian Kinerja Evaluasi Penyelenggaraan Diklat …………………………. 42

Laporan Kinerja 2014 |Badan Diklat Provinsi Jawa Timur vi

alam rangka meningkatkan kualitas aparatur pemerintah di

lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Timur yang profesional,

bersih, berwibawa dan bersikap mental positif melalui program dan

pelaksanaan pendidikan dan pelatihan, maka Badan Pendidikan dan

Pelatihan Provinsi Jawa Timur yang merupakan unsur pelaksana Pemerintah

Provinsi Jawa Timur di bidang Pendidikan dan Pelatihan (Peraturan Daerah

Nomor : 10 Tahun 2008) telah melaksanakan berbagai kegiatan pendidikan

dan pelatihan selama Tahun 2014 sebagaimana program yang telah

ditetapkan.

Laporan Kinerja Badan Pendidikan dan Pelatihan Provinsi Jawa Timur

Tahun 2014, disusun berdasarkan pelaksanaan program dan kegiatan

periode 1 Januari 2014 sampai dengan 31 Desember 2014 dari Penetapan

Kinerja tahun 2014 yang merupakan penjabaran tahunan dari target kinerja

Rencana Strategis (Renstra) Badan Pendidikan dan Pelatihan Provinsi Jawa

Timur periode 2009-2014. Data-data yang diperoleh, berdasarkan evaluasi

dan analisis kinerja, dengan menggunakan informasi aktual yang diperoleh

pada saat pra diklat, in diklat maupun pasca diklat. Sesuai dengan tujuan

yang ditetapkan yakni : 1) meningkatkan kedayagunaan fungsional

pendidikan dan pelatihan terhadap kinerja SDM aparatur pemerintah daerah

dan SDM pembangunan lainnya yang berbasis masyarakat, serta 2)

Meningkatkan kapasitas dan kapabilitas kelembagaan dan manajemen diklat

aparatur, beberapa sasaran telah dicapai dengan tingkat pencapaian yang

bervariasi.

D

Ikhtisar Eksekutif

Laporan Kinerja 2014 |Badan Diklat Provinsi Jawa Timur vii

Dengan Misi ”Memberikan Kontribusi Yang Optimal Bagi Terwujudnya

Aparatur Pemerintah Yang

Profesional Melalui Manajemen

Diklat Yang Berkualitas”, Badan

Pendidikan dan Pelatihan Provinsi

Jawa Timur, dengan Anggaran

Pendapatan Belanja Daerah (APBD)

Tahun 2014 setelah revisi /

perubahan sebesar Rp. 133.272.299.000,- (Seratus Tiga Puluh Tiga Milyar Dua

Ratus Tujuh Puluh Dua Juta Dua Ratus Sembilan Puluh Sembilan Ribu

Rupiah), digunakan untuk melaksanakan Program Pelayanan Administrasi

Perkantoran, Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur, Program

Peningkatan Disiplin Aparatur, Program Peningkatan Kapasitas Sumberdaya

Aparatur dan Program Pengembangan Kualitas dan Efektifitas Perencanaan

Diklat.

Adapun Realisasi APBD tahun 2014 sebesar Rp. 118.415.596.789,-

(Seratus Delapan Belas Milyar Empat Ratus Lima Belas Juta Lima Ratus

Sembilan Puluh Enam Ribu Tujuh Ratus Depalan Puluh Sembilan) atau

88,85% telah berhasil mencapai kinerja yang cukup optimal.

Capaian kinerja Diklat Kepemimpinan sebesar 85,76%. Target 100%

tidak dapat dicapai dikarenakan penyelenggaraan Diklat Kepemimpinan

yang sumber pendanaannya dari kontribusi pelayanan pendidikan, beberapa

instansi pengirim membatalkan pengiriman dikarenakan tidak dianggarkan

dalam anggaran serta adanya beberapa peserta yang mengundurkan diri.

Diklat Prajabatan, capaian kinerjanya hanya sebesar 83,97%. Target kinerja

yang ditetapkan tidak tercapai 100% karena jumlah CPNS pada

Laporan Kinerja 2014 |Badan Diklat Provinsi Jawa Timur viii

Kabupaten/Kota banyak yang sudah mengikuti Diklat Prajabatan, disamping

itu juga terbatasnya jumlah penerimaan CPNS yang baru.

Peningkatan kompetensi alumni untuk menunjang pelaksanaan tugas

dan fungsi melalui diklat teknis dengan Capaian kinerja Diklat Teknis sebesar

98,24%, dan capaian Diklat Fungsional adalah 100%.

Menyangkut peningkatan kapasitas

lembaga yang dilakukan melalui

peningkatan kompetensi

penyelenggara diklat, dapat terukur

melalui kegiatan monitoring dan

evaluasi (monev) dengan indikator

“prosentase peserta diklat yang menyatakan puas terhadap pelayanan diklat

aparatur”.

Penyusunan Laporan Kinerja ini berdasarkan metode - metode yang

Mengacu pada Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan

Kepemimpinan Teknis Fungsional Prajabatan

100 100 100 100

85,76

98,24

100

83,97 85,76

98,24

100

83,97

CapaianKinerja Diklat Tahun 2014

% target % realisasi % capaian

Laporan Kinerja 2014 |Badan Diklat Provinsi Jawa Timur ix

Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis

Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Reviu atas Laporan Kinerja

Dengan disusunnya Laporan Kinerja Badan Pendidikan dan Pelatihan

Provinsi Jawa Timur Tahun 2014 ini maka dapat digunakan sebagai :

a. Bahan evaluasi akuntabilitas kinerja;

b. Penyempurnaan dokumen perencanaan periode yang akan datang;

c. Penyempurnaan pelaksanaan program dan kegiatan yang akan

datang;

d. Penyempurnaan berbagai kebijakan yang diperlukan.


1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. LATAR BELAKANG

Sumber daya manusia diyakini merupakan faktor kunci keberhasilan

sebuah proses pembangunan. Dalam konteks ke-Indonesiaan,

pembangunan manusia Indonesia seutuhnya merupakan salah satu aspek

penting dari cita-cita pembangunan nasional keseluruhan, yang dalam

pelaksanaannya harus didukung oleh sumber daya manusia yang kuat dan

mantap, termasuk didalamnya sumber daya manusia aparatur pemerintah

atau Pegawai Negeri Sipil (PNS).

Kebijakan penyiapan sumber daya aparatur yang profesional akan

berkaitan dengan jenis serta sifat pendidikan dan pelatihan (diklat) yang

dilakukan untuk memenuhi kebutuhan substansial tadi. Dalam hal ini perlu

diperhatikan kebutuhan organisasi pemerintah terhadap tenaga teknis,

tenaga administrasi dan tenaga spesialis. Dalam kaitan tersebut, diperlukan

berbagai pembinaan agar SDM aparatur memiliki kompetensi yang

memadai dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya, dimana salah

satu upaya pembinaan yang dinilai strategis adalah melalui pendidikan dan

pelatihan.

1.2. LANDASAN HUKUM

Landasan hukum Penyusunan Laporan Kinerja Badan Pendidikan dan

Pelatihan Provinsi Jawa Timur, adalah sebagai berikut :


2

1. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 Tentang Sistem Perencanaan

Pembangunan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun

2004 Nomor 104, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia

Nomor 4421);

2. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah

(Lembaran Negara Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara

Nomor 5587);

3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 101 Tahun 2000

Tentang Pendidikan Dan Pelatihan Jabatan Pegawai Negeri Sipil;

4. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2008 tentang

Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan

Rencana Pembangunan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia

Tahun 2008 Nomor 21 Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia

Nomor 4817);

5. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang

Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 Tentang

Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian, Dan Evaluasi Pelaksanaan

Rencana Pembangunan Daerah;

6. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi

Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian

Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Reviu atas Laporan Kinerja;

7. Peraturan Daerah Nomor 10 Tahun 2008 Tentang Organisasi Dan Tata

Kerja Inspektorat, Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Dan

Lembaga Teknis Daerah Provinsi Jawa Timur;


3

8. Peraturan Gubernur Nomor 101 Tahun 2008 Tentang Uraian Tugas

Sekretariat, Bidang, Sub Bagian Dan Sub Bidang Badan Pendidikan Dan

Pelatihan Provinsi Jawa Timur;

9. Keputusan Gubernur Jawa Timur Nomor : 188/86/KPTS/013/2014

Tentang Program Pendidikan Dan Pelatihan Di Lingkungan Badan

Pendidikan dan Pelatihan Provinsi Jawa Timur.

1.3. TUJUAN

Adapun tujuan dari Penyusunan Laporan Kinerja Badan Pendidikan

dan Pelatihan Provinsi Jawa Timur adalah sebagai :

1. Sarana pertanggungjawaban kinerja Badan Pendidikan dan Pelatihan

Provinsi Jawa Timur dalam pelaksanaan program dan kegiatan selama

tahun 2014.

2. Bahan penilaian dan evaluasi keberhasilan dalam pencapaian kinerja

tahunan, sehingga dapat memperbaiki kinerja organisasi di tahun yang

akan datang.

3. Bahan pengambilan keputusan untuk menentukan kebijakan teknis

dalam rangka pelaksanaan program dan kegiatan lanjutan.

4. Tolok ukur sinkronisasi antara rencana kerja dan hasil kerja.

1.4. GAMBARAN UMUM SKPD

Berdasarkan Peraturan Daerah Provinsi Jawa Timur Nomor 10

Tahun 2008, Badan Pendidikan dan Pelatihan Provinsi Jawa Timur terdiri

atas :

a. Kepala badan


4

b. Sekretariat, membawahi :

1. Sub Bagian Tata Usaha

2. Sub Bagian Penyusunan Program

3. Sub Bagian Keuangan

c. Bidang Pengendalian dan Evaluasi

1. Sub Bidang Pengendalian Mutu Akademik

2. Sub Bidang Evaluasi dan Pelaporan

d. Bidang Diklat Kepemimpinan, membawahi :

1. Sub Bidang Diklat Kepemimpinan Tingkat Dasar

2. Sub Bidang Diklat Kepemimpinan Tingkat Menengah

e. Bidang Diklat Teknis

1. Sub Bidang Diklat Administrasi dan Pemerintahan

2. Sub Bidang Diklat Teknis Pembangunan

f. Bidang Diklat Fungsional

1. Sub Bidang Diklat Fungsional Profesi

2. Sub Bidang Diklat Fungsional Kediklatan

g. Unit Pelaksana Teknis (UPT) Badan

h. Kelompok Jabatan Fungsional

Berdasarkan Peraturan Daerah Provinsi Jawa Timur Nomor 10 Tahun

2008, Badan Pendidikan dan Pelatihan Provinsi Jawa Timur mempunyai

tugas melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan Daerah yang

bersifat spesifik yaitu di bidang pendidikan dan pelatihan.


5

Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud, Badan

Pendidikan dan Pelatihan Provinsi Jawa Timur menyelenggarakan fungsi :

a. Perumusan kebijakan teknis di bidang pendidikan dan pelatihan

b. Pemberian dukungan atas penyelenggaraan pemerintahan daerah

c. Pembinaan dan pelaksanaan tugas sesuai dengan lingkup tugasnya

d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan Gubernur


6

BAB II

PERENCANAAN KINERJA

Sebagaimana Peraturan Gubernur Jawa Timur Nomor 103 Tahun 2008

tentang Uraian Tugas Sekretariat, Bidang, Sub Bagian dan Sub Bidang Badan

Pendidikan dan Daerah Provinsi Jawa Timur, maka Badan Pendidikan dan

Daerah Provinsi Jawa Timur diberikan tugas melaksanakan penyusunan dan

pelaksanaan kebijakan Daerah yang bersifat spesifik yaitu di bidang pendidikan

dan pelatihan. Dalam melaksanakan tugasnya Badan Pendidikan dan Pelatihan

Provinsi Jawa Timur menyelenggarakan fungsi :

1. Perumusan kebijakan teknis di bidang pendidikan dan pelatihan;

2. Pemberian dukungan atas penyelenggaraan pemerintahan daerah;

3. Pembinaan dan pelaksanaan tugas sesuai dengan lingkup tugasnya ;

Dalam rangka melaksanakan tugas pokok dan fungsinya agar efektif,

efisien dan akuntabel, Badan Pendidikan dan Pelatihan Provinsi Jawa Timur

berpedoman pada dokumen perencanaan yang terdapat pada :

1. RPJMD 2009-2014;

2. Renstra Badan Pendidikan dan Pelatihan Provinsi Jawa Timur

2009-2014;

3. Renja Badan Pendidikan dan Pelatihan Provinsi Jawa Timur

Tahun 2014;

4. Penetapan Kinerja Tahun 2014.


7

2.1. RPJMD 2009-2014

2.1.1 VISI

Pembangunan Jawa Timur periode Tahun 2009-2014 berangkat dari

landasan visi: “ Terwujudnya Jawa Timur yang Makmur dan Berakhlak

dalam Kerangka Negara Kesatuan Republik Indonesia “

Mewujudkan masyarakat yang adil dan makmur merupakan amanat

Undang-Undang Dasar 1945, yang harus dipegang teguh dan diupayakan

dapat terwujud. Masyarakat makmur adalah masyarakat yang sejahtera, yang

berkecukupan atau tidak kekurangan, yang tidak saja berdimensi fisik atau

materi, tetapi juga rohani. Masyarakat makmur adalah masyarakat yang

berkeadilan, bermartabat, dan terpenuhi hak-hak dasarnya, bebas

mengemukakan pikiran dan pendapat, bebas dari ketakutan dan belenggu

diskriminasi, bebas dari penindasan, dengan sumber daya manusia yang

berkualitas secara fisik, psikis maupun intelektualitas. Mewujudkan Jawa Timur

makmur dan sejahtera merupakan keniscayaan. Pencapaian kemakmuran dan

kesejahteraan sebagai sebuah keniscayaan akan kehilangan makna tatkala

tidak diikuti pembentukan akhlak yang baik dan mulia. Jawa Timur yang aman,

bersatu, rukun, damai, makmur dan sejahtera adalah bagian tak terpisahkan

dari Negara Kesatuan Republik Indonesia, karena itu, visi Terwujudnya Jawa

Timur Makmur dan Berakhlak dilaksanakan dalam bingkai Negara Kesatuan

Republik Indonesia berdasarkan Pancasila, Undang-Undang Dasar 1945, dan

Bhinneka Tunggal Ika, sebagai penegasan komitmen terhadap konsep negara

kebangsaan Indonesia yang telah menjadi ketetapan seluruh rakyat Indonesia

ketika mendirikan Negara Kesatuan Republik Indonesia. Pembangunan Jawa


8

Timur diharapkan dapat memberikan kontribusi terhadap kemajuan,

kemakmuran, dan kesejahteraan bangsa Indonesia secara keseluruhan.

2.1.2 MISI

Untuk mewujudkan visi pembangunan Jawa Timur 2009-2014 tersebut,

maka misi pembangunan Jawa Timur 2009-2014 adalah: “ Mewujudkan

Makmur bersama Wong Cilik melalui APBD untuk Rakyat “ yang diarahkan,

terutama, untuk meningkatkan aksesibilitas dan kualitas pelayanan kebutuhan

dasar rakyat dan penanggulangan kemiskinan; meningkatkan kualitas

pemerataan dan pertumbuhan ekonomi, serta pembangunan pedesaan;

melalui penguatan perekonomian yang didukung pengembangan pertanian

dan agroindustri/agrobisnis; pemberdayaan usaha mikro, kecil dan menengah

(UMKM); peningkatan investasi dan ekspor non-migas, serta penyediaan

infrastruktur yang memadai, dengan tetap memelihara kualitas dan fungsi

lingkungan hidup; memantapkan harmoni sosial melalui peningkatan

kesalehan sosial, penegakan serta penghormatan terhadap hukum dan hak

asasi manusia, dengan didukung birokrasi yang reformatif dan pelayanan

publik yang prima.

2.1.3 TUJUAN DAN SASARAN

Misi mewujudkan Makmur bersama Wong Cilik melalui APBD untuk

Rakyat bertujuan meningkatkan kesejahteraan seluruh rakyat Jawa Timur,

bukan untuk segelintir orang tertentu. Kemakmuran Jawa Timur yang ingin

diwujudkan adalah kemakmuran bersama, terutama wong cilik. Peran lebih

besar Pemerintah Provinsi Jawa Timur untuk mempengaruhi pembangunan


9

ekonomi yang pro-rakyat sangat diperlukan, terutama melalui instrumen

keuangan daerah yang tertuang dalam Anggaran Pendapatan dan Belanja

Daerah (APBD). Apalagi, struktur penerimaan APBD Jawa Timur sebagian besar

berasal dari pendapat asli daerah (PAD) rakyat Jawa Timur sendiri, karena itu

sudah sewajarnya pembangunan Jawa Timur mendasarkan diri pada misi

Makmur bersama Wong Cilik melalui APBD untuk Rakyat, yang bermakna

APBD pro-rakyat, pro-mereka yang termarginalisasi, terdevaluasi, dan

mengalami deprivation, serta pembungkaman (silencing).

Untuk itu, APBD Provinsi Jawa Timur harus ditujukan sebesar-besarnya

untuk belanja pelayanan dasar --terutama pelayanan pendidikan, kesehatan,

sarana air bersih, dan perluasan lapangan kerja-- yang berorientasi pada rakyat

miskin, sebagai upaya penanggulangan kemiskinan, dengan tujuan akhir,

kesejahteraan seluruh rakyat Jawa Timur. Sasaran orientasi pembangunan yang

dijalankan melalui misi mewujudkan Makmur bersama Wong Cilik melalui

APBD untuk Rakyat adalah meningkatkan kesejahteraan bersama seluruh

rakyat Jawa Timur, terutama wong cilik. Sebab, kemakmuran tidak boleh hanya

menjadi milik dan dinikmati segelintir orang.

2.2 RENCANA STRATEGIS TAHUN 2014

2. 2 .1 VISI

Berlandaskan Visi Misi Provinsi Jawa Timur yang tertuang dalam

RPJMD 2009-2014 serta memperhatikan tugas pokok dan fungsi, maka

Badan Pendidikan dan Pelatihan Provinsi Jawa Timur berdasarkan Rencana

Strategis Tahun 2009 – 2014 menetapkan Visi : ”Menjadi Daya Dukung


10

Utama dalam Mewujudkan Aparatur Pemerintah yang Profesional demi

Terwujudnya Jawa Timur yang Makmur dan Berakhlak”

Visi tersebut mengandung makna bahwa Badan Pendidikan dan

Pelatihan Provinsi Jawa Timur berkewajiban baik secara normatif maupun

moral, untuk memberikan daya dukung yang optimal bagi kinerja

Pemerintah Provinsi Jawa Timur dalam mewujudkan visi dan misinya. Daya

dukung yang dapat diberikan sesuai dengan tugas dan fungsinya adalah

mendidik dan melatih aparatur agar dapat menjadi sumber daya utama

dalam proses pembangunan Jawa Timur menuju terwujudnya Jawa Timur

yang makmur dan berakhlak.

2. 2 .2 MISI

Misi yang ditetapkan Badan Pendidikan dan Pelatihan Provisni Jawa

Timur adalah : Memberikan kontribusi yang optimal bagi terwujudnya

aparatur pemerintah yang profesional melalui manajemen diklat yang

berkualitas. Misi yang diemban oleh Badan Pendidikan dan Pelatihan

Provinsi Jawa Timur ini bersifat kontributif, artinya terwujudnya aparatur

pemerintah yang profesional bukan semata-mata tanggung jawab Badan

Pendidikan dan Pelatihan Provinsi Jawa Timur tetapi menjadi tanggung

jawab bersama seluruh elemen pemerintah. Namun demikian, sebagai

satuan kerja yang memiliki tugas dan fungsi yang spesifik dalam

peningkatan kompetensi aparatur pemerintah, maka program-program

yang dirancang dan dilaksanakan diharapkan menjadi kontributor utama

dalam mewujudkan aparatur pemerintah yang profesional.


11

2. 2 .3 TUJUAN

Tujuan merupakan penjabaran atau implementasi dari pernyataan

misi dan tujuan sebagai hasil akhir yang dicapai atau dihasilkan dalam

jangka waktu 5 (lima) tahun. Tujuan ditetapkan dengan mengacu kepada

pernyataan visi dan misi sehingga rumusannya harus dapat menunjukkan

suatu kondisi yang ingin dicapai di masa mendatang. Untuk itu tujuan

disusun guna memperjelas pencapaian sasaran yang ingin diraih dari

masing-masing misi. Sesuai Rencana Strategis Tahun 2009 – 2014, Badan

Pendidikan dan Pelatihan Provinsi Jawa Timur menetapkan tujuan

sebagaimana penjabaran misi sebagai berikut :

Tabel 2.1

Misi – Tujuan

No Misi Tujuan

1 Memberikan kontribusi yang

optimal bagi terwujudnya

aparatur pemerintah yang

profesional melalui

manajemen diklat yang

berkualitas.

1. Meningkatkan kedayagunaan

fungsional pendidikan dan

pelatihan terhadap kinerja SDM

aparatur pemerintah daerah dan

SDM pembangunan lainnya yang

berbasis masyarakat;

2. Meningkatkan kapasitas dan

kapabilitas kelembagaan dan

manajemen diklat aparatur.

2.2.4 SASARAN

Sasaran merupakan hasil yang akan dicapai dalam rumusan yang

spesifik, terukur, dalam kurun waktu tertentu (1 tahun) secara

berkesinambungan sejalan dengan tujuan yang ditetapkan.


12

Tabel 2.2

Tujuan – Sasaran

Sasaran Indikator Kinerja

Tujuan 1 Meningkatkan kedayagunaan fungsional pendidikan dan pelatihan

terhadap kinerja SDM aparatur pemerintah daerah dan SDM

pembangunan lainnya yang berbasis masyarakat

Sasaran Strategis 1:

Terciptanya sistem kelembagaan dan

ketatalaksanaan pemerintahan yang

bersih, efisien, efektif, transparan,

profesional dan akuntabel

1. Persentase alumni Diklat

Kepemimpinan

2. Persentase alumni Diklat Teknis


Fungsional


Prajabatan

5. Pesentase Alumni yang

menindak lanjuti hasil diklat

6. Persentase perkembangan hasil

belajar peserta diklat

7. Meningkatnya kompetensi

Widyaiswara melalui kegiatan

pengembangan SDM

Widyaiswara

8. Persentase hasil audit mutu

internal dan eksternal yang

ditindaklanjuti

Sasaran Indikator Kinerja

Tujuan 2 Meningkatkan kapasitas dan kapabilitas kelembagaan dan


Sasaran strategis 2:

Meningkatnya kualitas pelayanan

publik menjadi pelayanan prima sesuai

tuntutan dan harapan masyarakat

Prosentase kepuasan peserta diklat

terhadap pelayanan diklat aparatur


13

2.2.5 STRATEGI

Strategi adalah keseluruhan cara atau langkah dengan penghitungan

yang pasti untuk mencapai tujuan atau mengatasi persoalan. Cara atau

langkah dirumuskan lebih bersifat makro dibandingkan dengan teknik yang

lebih sempit dan merupakan rangkaian kebijakan, sehingga strategi

merupakan cara mencapai tujuan dan sasaran yang dijabarkan ke dalam

kebijakan-kebijakan dan program-program.

Tabel 2.3

Tujuan – Strategi

No Tujuan Strategi

1 Meningkatkan kedayagunaan

fungsional pendidikan dan

pelatihan terhadap kinerja SDM

aparatur pemerintah daerah

dan SDM pembangunan lainnya

yang berbasis masyarakat

Peningkatan kompetensi aparatur

melalui :

Pelaksanan Diklat Kepemimpinan;

Pelaksanaan Diklat Prajabatan;

Pelaksanaan Diklat Teknis;

Pelaksanaan Diklat Fungsional.

2 Meningkatkan kapasitas dan

kapabilitas kelembagaan dan


Menerapkan serta memelihara

Sistem Manajemen Mutu ISO 9001 :

2008

Meningkatkan sarana dan prasarana

dalam menunjang kegiatan Diklat

Mengembangkan kompetensi

Widyaiswara

Meningkatkan kompetensi aparatur

pengelola diklat

2.2.6 Indikator Kinerja Utama (IKU)

Badan Pendidikan dan Pelatihan Provisni Jawa Timur juga telah

menetapkan Indikator Kinerja Utama (IKU) secara berjenjang, sebagai


14

ukuran keberhasilan organisasi dalam mencapai sasaran strategis

organisasi. Penetapan IKU telah mengacu pada Renstra Badan Pendidikan

dan Pelatihan Provinsi Jawa Timur, serta RPJMD tahun 2009-2014. Indikator

kinerja utama Badan Pendidikan dan Pelatihan Provinsi Jawa Timur yang

digunakan untuk periode 2009-2014 sesuai periode Renstra adalah sebagai

berikut :

Tabel 2.4

Indikator Kinerja Utama

No Indikator Kinerja Utama (IKU) Target Tahun

2009 2010 2011 2012 2013 2014

1 % Alumni Diklat Kepemimpinan 90 90 95 95 75 100

2 % Alumni Diklat Teknis 90 90 90 95 95 100

3 % Alumni Diklat Fungsional 90 90 90 95 95 100

4 % Alumni Diklat Prajabatan 70 75 75 80 80 100

5 % Alumni yang menindaklanjuti hasil diklat 70 75 75 75 75 75

6 % Perkembangan hasil belajar peserta 50 50 50 50 50 50

7 Meningkatnya kompetensi


pengembangan SDM Widyaiswara

75 75 75 75 75 75

8 % Hasil Audit Mutu Internal dan

Eksternal yang ditindaklanjuti

100 100 100 100 100 100

9 % kepuasan peserta diklat terhadap

pelayanan diklat aparatur

70 75 75 80 80 80


15

2.2.7 KEBIJAKAN PROGRAM TAHUN 2014

Berdasarkan tujuan dan sasaran tersebut di atas , maka pokok-pokok

kebijakan program yang ditetapkan Badan Diklat Provinsi Jawa Timur pada

Tahun 2014 adalah meliputi :

1. Peningkatan kualitas pelaksanaan Diklat Teknis yang berbasis pada

kompetensi teknis ;

2. Peningkatan kualitas pelaksanaan Diklat Fungsional seiring

pengembangan jenis jabatan fungsional;

3. Penyelesaian target grup Diklat Kepemimpinan dan Diklat Prajabatan

untuk memenuhi persyaratan kompetensi jabatan dan calon PNS;

4. Peningkatan kualitas perencanaan dan pengembangan program diklat

sesuai kebutuhan;

5. Peningkatan kompetensi dan profesionalisme SDM Diklat, baik tenaga

penyelenggaraan maupun widyaiswara;

6. Pengembangan sarana prasarana Badan Diklat.

7. Peningkatan kerjasama dengan lembaga pemerintah/non pemerintah

baik dalam maupun luar negeri

8. Peningkatan kualitas pengelolaan diklat melalui pemeliharaan sistem

manajemen mutu ISO 9001:2008

Adapun Rencana Kinerja Tahun 2014 secara lebih rinci adalah sebagai

berikut :

a. Menyelenggarakan Diklat Kepemimpinan, yakni Diklat Kepemimpinan

Tingkat II, III dan IV dengan target alumni sejumlah 1.320 orang.

Penyelenggaraan Diklat Kepemimpinan ini ditujukan untuk memenuhi


16

kebutuhan kompetensi pejabat dan calon pejabat eselon II, III dan IV di

lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Timur. Target kinerja untuk

penyelenggaraan diklat ini adalah terpenuhinya persyaratan bahwa

pejabat struktural harus telah mengikuti diklat kepemimpinan sesuai

level jabatannya.

b. Menyelenggarakan Diklat Teknis, yakni Diklat Teknis Administrasi dan

Pemerintahan serta Diklat Teknis Pembangunan, dengan target alumni

8.674 orang. Penyelenggaraan Diklat Teknis utamanya difokuskan pada

peningkatan kompetensi administrasi, kompetensi pemerintahan dan

kompetensi pelayanan publik.

c. Menyelenggarakan Diklat Fungsional, yakni Diklat Fungsional Profesi

dan Diklat Fungsional Kediklatan, dengan target alumni 408 orang.

Diklat Fungsional Profesi ditujukan untuk meningkatkan kompetensi

tenaga fungsional yakni tenaga medis, paramedis dan guru, guna

mendukung program prioritas bidang pendidikan dan kesehatan.

Adapun Diklat Fungsional Kediklatan ditujukan bagi peningkatan

kompetensi tenaga pengajar/instruktur.

d. Menyelenggarakan Diklat Prajabatan, dengan lingkup peserta CPNS

Pemerintah Provinsi Jawa Timur dan CPNS Pemerintah Kabupaten/Kota

se-Jawa Timur Golongan I, II dan III, yang secara keseluruhan targetnya

sejumlah 3.268 orang.

e. Menyelenggarakan kegiatan evaluasi diklat, baik in-diklat maupun pasca

diklat. Evaluasi in-diklat dilaksanakan melalui kegiatan monitoring dan

evaluasi penyelenggaraan diklat, sedangkan evaluasi pasca diklat


17

dilakukan melalui kegiatan evaluasi dampak diklat. Evaluasi

penyelenggaraan/in-diklat direncanakan dilaksanakan pada setiap

penyelenggaraan diklat, sedangkan evaluasi dampak diklat

direncanakan menjaring 390 orang alumni sebagai responden.

f. Menyelenggarakan kegiatan evaluasi hasil belajar untuk mengukur

perkembangan hasil belajar peserta diklat melalui pre test dan post test

yang diberlakukan untuk setiap penyelenggaraan diklat. Target

outcome untuk perkembangan hasil belajar adalah sebesar 50%.

g. Menyelenggarakan kegiatan dalam rangka pemeliharaan sistem

manajemen mutu ISO 9001 : 2008 guna menjamin bahwa standarisasi

mutu ISO tetap berjalan sesuai persyaratan, prosedur dan mekanisme

yang ditetapkan. Pemeliharaan SMM ISO 9001 : 2008 dievaluasi melalui

kegiatan audit mutu internal dan audit mutu eksternal secara periodik,

yang hasilnya menentukan keberlanjutan sertifikasi.

h. Menyelenggarakan kegiatan pengembangan SDM widyaiswara, baik

aspek wawasan keilmuan maupun aspek metodologis, ditujukan agar

kompetensi widyaiswara meningkat.


18

2.3 PENETAPAN KINERJA TAHUN 2014

Adapun Penetapan Kinerja Badan Pendidikan dan Pelatihan Provinsi Jawa

Timur Tahun 2014 disajikan dalam tabel berikut :

Tabel 2.5

Penetapan Kinerja Tahun 2014

NO SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA TARGET

1 Terciptanya sistem

kelembagaan dan

ketatalaksanaan

pemerintahan yang bersih,

efisien, efektif, transparan,


% Alumni Diklat Kepemimpinan 100 %

% Alumni Diklat Teknis 100 %

% Alumni Diklat Fungsional 100 %

% Alumni Diklat Prajabatan 100 %

% Alumni yang menindak lanjuti

hasil diklat 75 %

% Perkembangan hasil belajar

peserta diklat 50 %

Meningkatnya kompetensi


pengembangan SDM

Widyaiswara

75

% Hasil Audit Mutu Internal dan

Eksternal yang ditindak lanjuti 100 %

2 Meningkatnya kualitas

pelayanan publik menjadi

pelayanan prima sesuai

tuntutan dan harapan

masyarakat

% tingkat kepuasan peserta

diklat terhadap pelayanan diklat

aparatur

80 %


19

BAB III

AKUNTABILITAS KINERJA

3.1 PENGUKURAN KINERJA

Pengukuran kinerja merupakan proses penilaian yang sistematis

berdasarkan indikator kinerja yang telah ditetapkan, dalam rangka menilai

keberhasilan dan kegagalan pelaksanaan program dan kegiatan.

Pengukuran kinerja dilakukan dengan cara membandingkan secara

simetris rencana tingkat capaian (target) dengan realisasi yang diperoleh.

Berdasarkan perencanaan kinerja Tahun 2014, Badan Pendidikan dan

Pelatihan Provinsi Jawa Timur telah melaksanakan beberapa kegiatan

antara lain :

1. Diklat Kepemimpinan;

Diklat Kepemimpinan adalah Diklat yang dilaksanakan dalam

rangka mencapai persyaratan kompetensi kepemimpinan aparatur

pemerintah yang sesuai dengan jenjang jabatan struktural. Diklat

Kepemimpinan yang dilaksanakan oleh Badan Diklat Provinsi Jawa

Timur adalah Diklat Kepemimpinan Tingkat II, Kepemimpinan Tingkat III

dan Kepemimpinan Tingkat IV. Selain itu dalam rumpun diklat

kepemimpinan juga dilaksanakan diklat kader yakni Diklat Prajabatan

yang dilaksanakan untuk memberikan pengetahuan dalam rangka

pembentukan wawasan kebangsaan, kepribadian dan etika PNS, di

samping pengetahuan dasar tentang sistem penyelenggaraan

pemerintahan negara, bidang tugas, dan budaya organisasinya agar

mampu melaksanakan tugas dan perannya sebagai pelayan


20

masyarakat. Diklat Prajabatan yang dilaksanakan oleh Badan Diklat

Provinsi Jawa Timur adalah Diklat Prajabatan Golongan III, Prajabatan

Golongan II dan Prajabatan Golongan I

2. Diklat Teknis;

Diklat Teknis dilaksanakan untuk mencapai persyaratan kompetensi

teknis yang diperlukan untuk melaksanakan tugas PNS. Diklat Teknis

yang dilaksanakan oleh Badan Diklat Provinsi Jawa Timur adalah Diklat

Rumpun Administrasi, Diklat Rumpun Manajemen Pemerintahan, dan

Diklat Rumpun Pembangunan (Substantif/Sektoral).

3. Diklat Fungsional;

Diklat Fungsional dilaksanakan untuk mencapai persyaratan

kompetensi yang sesuai dengan jenis dan jenjang Jabatan Fungsional

masing-masing serta dalam rangka meningkatkan kompetensi tenaga

kediklatan. Diklat Fungsional yang dilaksanakan oleh Badan Diklat

Provinsi Jawa Timur antara lain: - Diklat Fungsional Profesi, baik

pembentukan jabatan fungsional maupun peningkatan kompetensi

pejabat fungsional - Diklat Fungsional Kediklatan yang ditujukan untuk

peningkatan kompetensi tenaga kediklatan

4. Pengendalian dan Evaluasi.

Kegiatan ini merupakan kegiatan penunjang dalam siklus manajemen

kediklatan aparatur yang menjamin agar kegiatan diklat tetap sesuai

dengan standar-standar yang berlaku serta pengendalian mutu secara

komprehensif dan berkelanjutan.


21

Capaian kinerja masing-masing kegiatan dimaksud dapat diuraikan

sebagai berikut :

a. Diklat Kepemimpinan

Realisasi Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur

pada kegiatan Diklat Kepemimpinan dan Diklat Prajabatan, dengan output

3.876 alumni Diklat Prajabatan dan Diklat Kepemimpinan, dari 4.588 target

peserta yang ditetapkan, secara rinci dapat dilihat pada tabel berikut ini :

Tabel 3.1

Kegiatan Diklat Kepemimpinan dan Diklat Pra Jabatan

No Kegiatan / Diklat Jumlah Peserta

Target Realisasi

Dana APBD Provinsi Jawa Timur

I Diklat Kepemimpinan

Tingkat II - -

Tingkat III 60 60

Tingkat IV 60 60

120 120

II Diklat Prajabatan

Golongan I 0 0

Golongan II 284 284

Golongan III 274 274

558 558

Diklat dengan Sumber Dana Retribusi

Pelayanan Pendidikan (PAD)

I Diklat Kepemimpinan

Tingkat II 360 178

Tingkat III 360 414

Tingkat IV 480 420

1.200 1.012


22

II Diklat Prajabatan

Golongan I

1.110

226

Golongan II 705

Golongan III 1.600 1.255

2.710 2.186

b. Diklat Teknis


pada kegiatan Diklat Teknis, dengan output 8.521 alumni Diklat Teknis, dari

8.674 target peserta yang ditetapkan, secara rinci dapat dapat dilihat pada

tabel berikut ini :

Tabel 3.2

Kegiatan Diklat Teknis


Target Realisasi

1 Diklat Dasar Polisi Pamong Praja Pola 100

JP Angkatan II

40 36

2 Diklat Pengembangan kebijakan Kab/Kota

Layak Anak Bidang Pendidikan

38 37

3 Diklat Peningkatan Pelayanan Publik 38 38

4 Diklat Penatausahaan Keuangan Daerah 30 30

5 Diklat Pemberdayaan Ekonomi Masyarakat

Melalui UMKM

30 31

6 Diklat Terapi Komplementer Alternatif

(Lanjutan)

30 29

7 Diklat Pengelolaan Barang/ Aset Milik

Daerah

30 30

8 Diklat Peningkatan Pelayanan Masyarakat

melalui Perubahan Mindset Aparatur

30 30

9 Diklat Bahasa Inggris (in House Training)

di RS Haji Surabaya

20 20


23


Target Realisasi

10 Diklat Bahasa Inggris (in House Training)

di RSUD dr. Soetomo Surabaya

20 20

11 Diklat Perencanaan dan Strategi

Pengembangan SDM

38 38

12 Sosialisasi dan Bimbingan Teknis

Manajemen dan Pengelolaan Keuangan

Desa bagi Kepala Desa dan Camat

Kepala Desa 7.722 7.579

Camat 608 603

Jumlah 8.674 8.521

c. Diklat Fungsional


pada kegiatan Diklat Fungsional, dengan output 408 alumni Diklat

Fungsional, dari 408 target peserta yang ditetapkan, secara rinci dapat

dapat dilihat pada tabel berikut ini :

Tabel 3.3

Kegiatan Diklat Fungsional


Target Realisasi

1 Diklat Metode Pembelajaran Interaktif 40 40

2 Training of Trainer (ToT) Penyiapan Asesor

Calon Kepala Sekolah

30 30

3 Training Of Facilitator (TOF) Angk. I 40 40

4 Training Officer Course (TOC) Angk. V 30 30

5 Diklat Risk Management For Patient Safety 30 30

6 Diklat Dasar-Dasar Pekerja Sosial 30 30

7 Diklat Pemberdayaan Pengamat dan Juru

Jalan

30 30


24


Target Realisasi

8 Diklat Fungsional Pengawas Mutu Hasil

Perikanan

30 30

9 District Food Inspector ( Pengawas Pangan

Daerah )

38 38

10 Antisipasi dan penanggulangan anomali iklim

dengan eksplosi OPT

30 30

11 Training Officer Course (TOC) Angk. VI 30 30

12 Diklat Komputer Program Design

Presentation

20 20

13 Diklat Meredesign Sistem Pelayanan yang

Aman dengan HFMEA dan HFMECA

30 30

Jumlah 409 409

d. Bidang Pengendalian dan Evaluasi

Realisasi Program Pengembangan Kualitas dan Efektivitas

Perencanaan Diklat dengan 11 jenis kegiatan diantaranya melakukan

evaluasi-evaluasi secara konsisten, menyiapkan sumber daya yang

profesional, serta melakukan audit internal dan audit eksternal SMM ISO

9001 : 2008, secara rinci dapat dilihat pada tabel berikut ini :

Tabel 3.4

Kegiatan Bidang Pengendalian dan Evaluasi

No Kegiatan Outcome

1 Evaluasi Penyelenggaraan Diklat Tersedianya data kualitas

penyelenggaraan diklat dari aspek

program, widyaiswara, penyelenggara

dan sarana prasarana

2 Evaluasi Hasil Belajar Tersedianya data perkembangan hasil

belajar peserta diklat


25

No Kegiatan Outcome

3 Evaluasi Pasca Diklat Tersedianya data tingkat kedayagunaan

fungsional diklat bagi kinerja individu

alumni maupun kontribusinya terhadap

kinerja institusi alumni diklat

4 Pengembangan Kapasitas

Kediklatan

Meningkatnya kapasitas manajerial

pengelola diklat aparatur di Jawa Timur

5 Pemeliharaan Sertifikasi ISO 9001 :

2008

Terpeliharanya Sistem Manajemen Mutu

ISO 9001 : 2008

6 Up Dating Data dan Informasi Panel

Data Elektronik

Tersedianya informasi tentang lembaga

yang up to date

7 Pengembangan SDM Widyaiswara Meningkatnya kompetensi widyaiswara

baik yang terkait substansi maupun

kemampuan mengajar

8 Leadership Camp Meningkatnya kapasitas kepemimpinan

aparatur di Jawa Timur, khususnya

terkait dengan informasi mutakhir

bidang pemerintahan

9 Pengembangan Assessment Center Meningkatnya kualitas penyelenggaraan

assessment center di Jawa Timur

10 Manajemen Data Kediklatan Tersedianya data kediklatan yang up to

date

11 Orientasi Anggota DPRD Meningkatnya Kapasitas dan

Kompetensi Anggota DPRD

3.2 EVALUASI KINERJA

Evaluasi kinerja dilakukan terhadap hasil pengukuran kinerja untuk

mengetahui hal-hal yang mempengaruhi keberhasilan dan atau kegagalan

pencapaian suatu sasaran. Langkah ini bertujuan agar diketahui tingkat

pencapaian realisasi, kemajuan dan kendala yang dihadapi.


26

Hasil evaluasi kinerja pelaksanaan diklat pada Badan Pendidikan dan

Pelatihan Provinsi Jawa Timur tahun 2014 disajikan sebagai berikut :

a. Komposisi Alumni Diklat Tahun 2014 Berdasarkan Rumpun Diklat

Grafik 3.1

Komposisi Alumni Diklat

Diklat

Kepemimpinan

1.132 orang

9%

Diklat Teknis

8.521 orang

67%

Diklat Fungsional

408 orang

3%

Diklat Prajabatan

2.744 orang

21%

Alumni Diklat Tahun 2014


27

b. Realisasi Alumni Diklat Tahun 2014 berdasarkan Bidang Kompetensi

Grafik 3.2

Realisasi Alumni Diklat Berdasarkan Bidang Kompetensi

3.2.1. OUTCOME KEGIATAN DIKLAT

Outcome kegiatan diklat salah satunya dapat diukur melalui

evaluasi kediklatan, meliputi :

1. Evaluasi penyelenggaraan;

2. Evaluasi perkembangan hasil belajar;

3. Evaluasi pasca diklat / dampak diklat.

3.2.1.1. EVALUASI PENYELENGGARAAN

Laporan evaluasi penyelenggaraan diklat diperoleh dari hasil

pengisian form evaluasi dan monitoring penyelenggaraan Diklat

Teknis, Diklat Fungsional, Diklat Pim. Tk. III dan IV, serta Diklat

108 90

8383

20 127 80 30 60 31

Berdasarkan Bidang Kompetensi


28

Prajabatan semua golongan. Adapun respon peserta terhadap

indikator evaluasi penyelenggaraan adalah sebagai berikut :

a. Tingkat kesesuaian program diklat dengan harapan peserta :

52,60 % menyatakan sangat sesuai, dan 43,70 % menyatakan

cukup sesuai.

b. Kepuasan peserta terhadap kualitas penyelenggaraan diklat :

31,80 % menyatakan sangat baik, dan 60,10 % menyatakan cukup

baik.

c. Kecukupan durasi penyelenggaraan diklat : 57,80 % menyatakan

sangat cukup, dan 29,80 % menyatakan cukup.

d. Dukungan program diklat terhadap tugas peserta : 60,10 %

menyatakan sangat mendukung, dan 36,40 % menyatakan cukup

mendukung.

e. Manfaat diklat bagi peserta : 51,80 % menyatakan sangat

bermanfaat, dan 46,50 % menyatakan cukup bermanfaat.

f. Materi yang dapat diserap peserta : 19 % menyatakan materi

dapat diserap 100%, dan 73,25 % peserta menyatakan materi

dapat diserap 75%.

3.2.1.2 LAPORAN PERKEMBANGAN HASIL BELAJAR (PRE-TEST ,

POST TEST) TAHUN 2014

Berdasarkan data perkembangan hasil belajar peserta diklat

yang diukur dari hasil pre-test dan post test menunjukkan adanya

perkembangan hasil belajar rata-rata 46,96 %, secara rinci dapat

dilihat dalam grafik 3.3 sebagai berikut


29

Grafik 3.3

Perkembangan Hasil Belajar Peserta Diklat

3.2.1.3. EVALUASI DAMPAK DIKLAT

Berdasarkan data evaluasi dampak diklat terhadap alumni diklat

teknis dan fungsional yang diperoleh dari 390 orang responden (dengan

teknik sampling). Instrumen Evaluasi Dampak Diklat (EDD), meliputi :

a. Aspek penerapan materi diklat dalam tugas alumni (respon

menyatakan diterapkan)

b. Dampak diklat terhadap peningkatan kinerja alumni (respon

menyatakan berdampak secara indivual)

c. Dampak terhadap instansi (respon alumni menyatakan berdampak

secara institusional)

RERATA NILAI PRE

TEST

RERATA NILAI

POST TEST

PERKEMBANGAN

HASIL BELAJAR

DIKLAT TEKNIS 54,50 92,00 40,76

DIKLAT FUNGSIONAL 66,50 97,00 31,44

DIKLAT KEPEMIMPINAN 26,25 82,50 68,67

0,00

20,00

40,00

60,00

80,00

100,00

120,00 P

erk

em

ba

ng

an

Ha

sil

Be

laja

r

Grafik Perkembangan Hasil Belajar


30

Grafik 3.4

Peran Materi Diklat dalam memberikan jalan keluar terhadap

kesulitan di Tempat Kerja

2013 2014

Grafik 3.5

Peran Materi Diklat dalam memberikan Dorongan Meningkatkan

Kinerja Alumni

2013 2014


31

Grafik 3.6

Pemanfaatan Materi Diklat oleh Pimpinan, Teman Sejawat dan Staf

2013 2014

Grafik 3.7

Pengembangan Materi Pasca Diklat

2013 2014


32

3.3 TELAAHAN RENCANA STRATEGIS

Berdasarkan Visi dan Misi Renstra Badan Pendidikan dan Pelatihan

Provinsi Jawa Timur untuk masa tahun 2009-2014, serta Penetapan

Kinerja Badan Diklat Provinsi Jawa Timur tahun 2014, maka capaian

kinerja program diukur dengan Indikator Kinerja Utama sebagai berikut :

1. Persentase Alumni Diklat Kepemimpinan

Meningkatnya kompetensi aparatur pemerintah baik dasar maupun

bidang, dengan indikator terpenuhinya jumlah alumni Diklat

Kepemimpinan, pada Tahun 2014 menetapkan target 100% dan realisasi

sebesar 85,76% sehingga didapat persentase capaiannya sebesar 85,76%.

Target 100% tidak dapat dicapai dikarenakan adanya kebijakan dari

Lembaga Administrasi Negara RI sebagai instansi pembina diklat aparatur

yang membatasi kuota jumlah peserta diklat kepemimpinan khususnya

Diklat Kepemimpinan tingkat II. Pembatasan ini ditujukan dalam rangka

efektifitas dan efisiensi penyelenggaraan yang lebih berorientasi kepada

proyek perubahan yang dilakukan oleh alumni diklat kepemimpinan.

Berbeda pada Tahun 2013 terpenuhinya jumlah alumni Diklat

Kepemimpinan, dengan target 75% dan realisasi sebesar 105,07%

sehingga didapat capaiannya sebesar 140,09%. Sedangkan pada Tahun

2012 terpenuhinya jumlah alumni Diklat Kepemimpinan, dengan target

95% dan realisasi sebesar 100,37% sehingga didapat capaiannya sebesar

105,65%. Persentase capaian Tahun 2014 mengalami sedikit penurunan

jika dibandingkan dengan Tahun 2013. Adapun capaian kinerja

digambarkan dengan grafik berikut :


33

Grafik 3.8

Capaian Kinerja Diklat Kepemimpinan

2. Persentase Alumni Diklat Teknis

Meningkatnya kompetensi aparatur pemerintah baik dasar

maupun bidang, dengan indikator terpenuhinya jumlah Alumni Diklat

Teknis Pada Tahun 2014, tampak dari tabel diatas target yang

ditetapkan 100% dengan realisasi sebesar 98,24%. Sehingga

persentase capaiannya sebesar 98,24%. Target 100% tidak dapat

dicapai dikarenakan realisasi peserta tidak sesuai dengan target

dikarenakan peserta ada yang mengundurkan diri atau tidak hadir

pada saat pelaksanaan.

Indikator terpenuhinya jumlah Alumni Diklat Teknis Pada Tahun

2013, tampak dari tabel diatas target yang ditetapkan 95% dengan

realisasi sebesar 95,23%. Sehingga persentase capaiannya sebesar

100,24%.

TA 2012 TA 2013 TA 2014 TA 2012 TA 2013 TA 2014 TA 2012 TA 2013 TA 2014

Target Kinerja Realisasi % Capaian Kinerja

95,00%

75,00%

100,00% 100,37% 105,07%

85,76%

105,65%

140,09%

85,76%

% Alumni Diklat Kepemimpinan


34

Demikian pula yang terjadi pada Tahun 2012, dimana target yang

ditetapkan sebesar 95% dengan realisasi sebesar 98,33% sehingga

persentase capaiannya sebesar 103,50%.

Persentase capaian Tahun 2014 mengalami sedikit penurunan jika

dibandingkan dengan Tahun 2013. Adapun capaian kinerja

digambarkan dengan grafik berikut :

Grafik 3.9

Capaian Kinerja Diklat Teknis



95,00% 95,00%

100,00%

98,33%

95,23%

98,24%

103,50%

100,24%

98,24%

% Alumni Diklat Teknis


35

3. Persentase Alumni Diklat Fungsional

Grafik 3.10

Capaian Kinerja Diklat Fungsional


bidang, dengan indikator terpenuhinya jumlah Alumni Diklat

Fungsional pada Tahun 2014 dengan target yang ditetapkan 100% dan

realisasi sebesar 100%. Sehingga persentase capaiannya sebesar 100%.

Dari capaian tersebut dapat diketahui bahwa target peserta yang

ditetapkan telah terpenuhi, hal ini menunjukkan kebutuhan

pengembangan kompetensi SDM aparatur yang semakin meningkat,

sehingga diklat fungsional yang diselenggarakan sudah sesuai dengan

kebutuhan.

Pada Tahun 2013 indikator terpenuhinya jumlah Alumni Diklat

Fungsional, dengan target yang ditetapkan 95% dan realisasi sebesar

100%. Sehingga persentase capaiannya juga sebesar 105,26%.



95,00% 95,00%

100,00% 100,00% 100,00% 100,00%

105,26% 105,26%

100,00%

% Alumni Diklat Fungsional


36

Demikian pula yang terjadi pada Tahun 2012, dimana target yang

ditetapkan sebesar 95% dengan realisasi sebesar 100% sehingga

persentase capaiannya sebesar 105,26%.

4. Persentase Alumni Diklat Prajabatan

Grafik 3.11

Capaian Kinerja Diklat Prajabatan


bidang, dengan indikator terpenuhinya jumlah Alumni Diklat Pra

Jabatan bagi Calon Pegawai Negeri Sipil, Tahun 2014 menetapkan

target kinerja sebesar 100% dan realisasi sebesar 83,97%. Sehingga

persentase capaiannya sebesar 83,97%. Tidak tercapainya target

disebabkan karena jumlah CPNS pada Kabupaten/Kota banyak yang

sudah mengikuti diklat disamping itu juga terbatasnya jumlah

penerimaan CPNS yang baru.

TA

2012

TA

2013

TA

2014

TA

2012

TA

2013

TA

2014

TA

2012

TA

2013

TA

2014


80,00% 80,00% 100,00% 100,00%

48,79%

83,97%

125,00%

60,98% 83,97%

% Alumni Diklat Prajabatan


37

Indikator terpenuhinya jumlah alumni Diklat Prajabatan bagi

Calon Pegawai Negeri Sipil, pada Tahun 2013 menetapkan target

kinerja yang sebesar 80% dan realisasi sebesar 48,79%, sehingga

persentase capaian kinerja hanya sebesar 60,98%.

Sedangkan yang terjadi pada Tahun 2012 dengan target yang

ditetapkan sebesar 80% dan realisasi sebesar 100%. Sehingga

persentase capaiannya sebesar 125%. Adanya pelampauan jumlah

alumni dari target yang ditetapkan disebabkan karena jumlah CPNS

pada Kabupaten/Kota yang belum mengikuti diklat masih banyak.

Disamping itu pula alokasi anggaran Kabupaten/Kota diprioritaskan

untuk Diklat Prajabatan melalui kontribusi instansi pengirim.

5. Persentase Alumni yang Menindaklanjuti Hasil Diklat

Grafik 3.12

Persentase Alumni yang Menindaklanjuti Hasil Diklat

Kontribusi hasil pendidikan dan pelatihan terhadap pelaksanaan tugas

dan fungsi alumni, dengan indikator menindaklanjuti hasil diklat pada



75,00% 75,00% 75,00% 82,00% 87,00%

95,00% 109,33%

116,00% 126,67%

% Alumni yang menindaklanjuti hasil diklat


38

Diklat Teknis dan Diklat Fungsional baik oleh individu alumni maupun

instansi alumni, pada Tahun 2014 ditunjukkan dengan target yang

telah ditetapkan sebesar 75% dan realisasi sebesar 95%. Sehingga

tampak persentase capaiannya sebesar 126,67%. Hal ini ditunjukkan

dari persentase peserta yang menyatakan menerapkan seluruhnya dan

sebagian besar materi diklat dalam pelaksanaan tugas yang diperoleh

dari hasil Kuisioner Evaluasi Dampak Diklat.

Pada Tahun 2013 indikator menindaklanjuti hasil diklat pada

Diklat Teknis dan Diklat Fungsional baik oleh individu alumni maupun

instansi alumni, ditunjukkan dengan target yang telah ditetapkan

sebesar 75% dan realisasi sebesar 87%. Sehingga tampak persentase

capaiannya sebesar 116%.

Sedangkan pada Tahun 2012 target yang ditetapkan sebesar 75%

dan realisasi sebesar 82%. Sehingga persentase capaiannya hanya

sebesar 109,33%. Hal ini juga ditunjukkan dari hasil Kuisioner Evaluasi

Dampak Diklat yang menyatakan menerapkan materi diklat dalam

pelaksanaan tugas.

Dari data diatas menunjukkan adanya peningkatan capaian

kinerja dari tahun 2013 sebesar 116% menjadi 126,676% di tahun 2014,

hal ini dipengaruhi oleh :

1. Peserta diklat yg dikirim telah memenuhi kriteria persyaratan yg

diminta oleh penyelenggara diklat sesuai dengan jenis diklat

yang diikuti.

2. Kurikulum / silabi telah sesuai dengan yang dibutuhkan oleh

peserta diklat.


39

6. Persentase Perkembangan Hasil Belajar

Laporan Perkembangan Hasil Belajar merupakan hasil dari penilaian

(Pre-Test dan Post Test) yang menunjukkan adanya perkembangan

hasil belajar peserta diklat.

Grafik 3.13

Capaian Kinerja Perkembangan Hasil Belajar Peserta

Kontribusi hasil pendidikan dan pelatihan, dengan indikator

perkembangan hasil belajar peserta diklat pada Diklat Kepemimpinan,

Diklat Prajabatan, Diklat Teknis dan Diklat Fungsional pada Tahun 2014

dengan persentase target sebesar 50% capaian realisasi menunjukkan

46,96% sehingga capaian kinerja menunjukkan 93,91%

Jika dibandingkan dengan capaian kinerja pada tahun 2013 mengalami

penurunan. Dimana Target Kinerja yang ditetapkan sebesar 50%



50,00% 50,00% 50,00% 46,27% 47,66% 46,96%

92,54% 95,32% 91,93%

% Perkembangan hasil belajar peserta


40

dengan realisasi sebesar 47,66%, sehingga capaian kinerja mencapai

95,32%.

Pada Tahun 2012 target kinerja yang ditetapkan adalah 50%, dengan

realisasi sebesar 46,27%, sehingga capaian kinerja sebesar 92,54% .

Meningkatnya perkembangan hasil belajar peserta diklat diukur

berdasarkan selisih rata-rata nilai Post Test dengan rata-rata nilai Pre

Test dibandingkan dengan rata-rata nilai Pre Test peserta sehingga

didapatkan nilai perkembangan hasil belajar peserta.

Berdasarkan hasil tersebut di atas, tidak tercapainya perkembangan

hasil belajar sebesar 50% kemungkinan disebabkan :

a) Hal ini dimungkinkan karena durasi waktu belajar dalam

penyelenggaraan diklat yang terlalu pendek (untuk jenis

diklat-diklat yang bermuatan kompetensi teknis atau

fungsional) sehingga hal ini berpengaruh terhadap tingkat

penyerapan materi dan terbatasnya jumlah materi yang bisa

disampaikan.

b) Adanya peserta yang ditugaskan oleh instansi pengirim untuk

mengikuti diklat tidak sesuai dengan persyaratan yang telah

ditetapkan oleh penyelenggara.

c) Juga ketidakseriusan peserta dalam menyelesaikan soal-soal

Pre Test dan Post Test sehingga tidak mencapai nilai yang

maksimal.

d) Serta penyampaian materi diklat oleh Narasumber yang

kurang dapat dipahami oleh peserta diklat.


41

7. Meningkatnya Kompetensi Widyaiswara melalui kegiatan

Pengembangan SDM Widyaiswara

Grafik 3.14

Capaian Kinerja Peningkatan Kapasitas Widyaiswara

Pada tahun 2014 meningkatnya kompetensi Widyaiswara yang diukur

melalui kegiatan Evaluasi Penyelenggaraan Diklat (Khusus Form C –

Penilaian Widyaiswara) dan kegiatan Pengembangan Widyaiswara.

Berdasarkan hasil isian quisioner peserta diklat untuk penilaian rata-

rata minimum terhadap penguasaan materi dan performance

wisyaiswara diperoleh hasil sebesar 82,33 dari target nilai minimum

yang ditetapkan sebesar 75. Dibandingkan Tahun 2013 rata-rata nilai

sebesar 81,93 dari target nilai minimum yang ditetapkan sebesar 75.

Sehingga ada sedikit peningkatan capaian kinerja dimana pada Tahun

2014 capaian kinerja sebesar 109,77%, sedangkan pada Tahun 2013

capaian kinerjanya sebesar 109,24%.

TA 2013 TA 2014 TA 2013 TA 2014 TA 2013 TA 2014


75,00 75,00 81,93 82,33

109,24 109,77

Penilaian rata-rata minimum terhadap penguasaan

materi dan performance widyaiswara


42

8. Persentase Hasil Audit Mutu Internal dan Audit Mutu Eksternal

Grafik 3.15

Capaian Kinerja Hasil Audit Yang Ditindaklanjuti

Sesuai Standard Manajemen Mutu ISO 9001:2008 menetapkan

pelaksanaan Audit Mutu Internal dan Audit Mutu Eksternal secara

konsisten dan berkelanjutan. Dengan Indikator “Hasil Audit Mutu

Internal dan Eksternal yang ditindaklanjuti” pada Tahun 2014

target yang ditetapkan sebesar 100% dengan realisasi sebesar 100%

sehingga capaian kinerjanya adalah 100%.

Demikian pula pada Tahun 2013 target yang ditetapkan sebesar 100%

dengan realisasi sebesar 100% sehingga capaian kinerjanya juga

sebesar 100%.

Pada tahun 2012 capaian kinerja hanya mencapai 72,73%. Dikarenakan

pada tahun tersebut masih ada temuan audit yang belum

ditindaklanjuti, diantaranya pelatihan auditor internal Badan Diklat



100,00% 100,00% 100,00%

72,73%

100,00% 100,00%

72,73%

100,00% 100,00%

% Hasil Audit Mutu Internal dan Eksternal yang

ditindaklanjuti


43

Provinsi Jawa Timur yang sedianya akan dilaksanakan pada awal tahun

2013.

9. Persentase peserta diklat yang menyatakan puas terhadap


Kualitas pelayanan publik menjadi pelayanan prima sesuai tuntutan

dan harapan masyarakat, melalui Program Peningkatan Sarana dan

Prasarana Aparatur serta Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

maka “tingkat kepuasan peserta diklat terhadap pelayanan diklat

aparatur” sebagai indikatornya. Adapun capaian kinerja dapat dilihat

pada :

Grafik 3.16

Capaian Kinerja Evaluasi Penyelenggaraan Diklat

Pada Grafik 3.15 persentase peserta diklat yang menyatakan puas

terhadap pelayanan diklat aparatur pada Tahun 2014 sebesar 93,33%

dari target yang telah ditetapkan sebesar 80%. Sehingga capaian

kinerja sebesar 116,66%. Perolehan persentase tersebut diperoleh dari

TA

2012

TA

2013

TA

2014

TA

2012

TA

2013

TA

2014

TA

2012

TA

2013

TA

2014


80,00% 80,00% 80,00% 89,09% 91,04% 93,33%

111,36% 113,80% 116,66%

% peserta diklat yang menyatakan puas terhadap



44

beberapa kegiatan yang terkait dengan peningkatan kualitas program

diklat, sarana prasarana, pelayanan peserta diklat yang hasilnya diukur

melalui feedback yang diberikan oleh peserta, alumni maupun user.

Pada Tahun 2013 terdapat Realisasi sebesar 91,04 % dari target yang

telah ditetapkan sebesar 80%, sehingga capaian kinerja dapat dihitung

sebesar 113,80%. Dibandingkan capaian kinerja pada Tahun 2012

sebesar 111,36%, dengan realisasi sebesar 89,09% dari target yang

ditetapkan sebesar 80%. Sehingga terlihat adanya peningkatan capaian

kinerja dalam 3 tahun tersebut.


45

3. 4 AKUNTABILITAS KEUANGAN

Keberhasilan pencapaian kinerja juga diukur dengan membandingkan

antara realisasi anggaran dengan jumlah anggaran yang ditetapkan.

Dari jumlah total anggaran yang ada yakni sebesar Rp 133.272.299.000,-

yang terdiri dari belanja langsung Rp 119.295.352.000,- dan belanja tidak

langsung Rp. 13.976.947.000,- maka anggaran yang terealisasi adalah

sebesar Rp. 118.415.596.789,- atau sebesar 88,85% dengan rincian

realisasi belanja tidak langsung sebesar 96,29% dan belanja langsung

sebesar 87,98%. Realisasi Belanja Langsung tersebut digunakan untuk

membiayai seluruh kegiatan, digambarkan pada Tabel 3.6 sebagai

berikut :

Tabel 3.6

Penggunaan Sumberdaya Keuangan TA. 2014

NO PROGRAM PAGU SETELAH

PERUBAHAN REALISASI PERSENTASE

PENDAPATAN ASLI DAERAH 47.108.000.000 41.355.115.100 87,79

Retribusi Pelayanan Pendidikan 47.108.000.000 41.342.650.000 87,76

Lain-lain Pendapatan Asli daerah yang Sah 0 12.465.110 0

BELANJA DAERAH 133.272.299.000 118.415.596.789 88,85

I BELANJA TIDAK LANGSUNG 13.976.947.000 13.457.967.950 96,29

a Gaji 11.304.098.000 10.891.145.050 96,35

b Non Gaji 2.672.849.000 2.566.822.900 96,03


46

NO PROGRAM PAGU SETELAH

PERUBAHAN REALISASI PERSENTASE

II BELANJA LANGSUNG 119.295.352.000 104.957.628.839 87,98

1 Program pelayanan administrasi perkantoran 11.874.418.200 11.200.372.075 94,32

2 Program peningkatan sarana dan prasarana

aparatur

7.720.618.800 7.069.707.054 91,57

3 Program peningkatan disiplin aparatur 121.140.000 104.985.000 86,66

4 Program peningkatan kapasitas sumber daya

aparatur

1.659.175.000 1.404.807.090 84,67

5 Program peningkatan kapasitas sumber daya

aparatur

81.522.000.000 73.513.883.945 90,18

6 Program pengembangan kualitas dan

efektifitas perencanaan diklat

16.398.000.000 11.663.873.675 71,13

Tabel 3.7

Aset Badan Diklat Tahun 2014

Nama Perkiraan Jumlah Kenaikan / Penurunan

2013 2014 Jumlah %

ASET

ASET LANCAR

Kas di Bendahara Pengeluaran - - - -

Bagian Lancar Tagihan TGR - - - -

Persediaan 2.801.500 7.416.500 4.615.000 164,73

JUMLAH ASET LANCAR 2.801.500 7.416.500 4.615.000 164,73

ASET TETAP

Tanah 104.807.378.475 104.807.378.475 - -

Peralatan dan mesin 23.073.524.082 22.800.149.907 273.374.175 1,18

Gedung dan Bangunan 29.486.111.674 30.660.383.894 1.174.272.220 3,98

Jalan, irigasi dan jaringan 1.259.663.000 1.259.663.000 - -

Asset tetap lainnya 363.988.545 377.769.395 13.780.850 3,79

JUMLAH ASET TETAP 158.990.665.776 159.905.336.671 914.670.895 0,58

ASET LAINNYA

Aset tak berwujud 235.191.750 235.191.750 - -

Aset lain-lain 9.791.500.000 11.887.611.175 2.086.111.175 21,31

JUMLAH ASET LAINNYA 10.026.691.750 12.112.802.925 2.086.111.175 20,81

JUMLAH ASET 169.020.159.026 172.025.556.096 3.005.397.070 1,78


47

BAB IV

PENUTUP

4.1 KESIMPULAN

Secara umum pelaksanaan Program Pendidikan dan Pelatihan Aparatur

Tahun 2014 di Badan Pendidikan dan Pelatihan Provinsi Jawa Timur dapat

mencapai target kinerja bahkan melampaui target kinerja yang telah

ditetapkan pada tahun 2014. Hal ini merupakan wujud keberhasilan dalam

pelaksanaan tugas pokok dan fungsi serta komitmen bersama semua pihak

yang ada di Badan Pendidikan dan Pelatihan Provinsi Jawa Timur sesuai

dengan visi, misi dan prioritas pembangunan Provinsi Jawa Timur.

Selain itu, keberhasilan merealisasikan target kinerja juga merupakan

wujud dari kepercayaan pemangku kepentingan dan pengguna jasa kepada

Badan Pendidikan dan Pelatihan Provinsi Jawa Timur untuk terus

menyelenggarakan pendidikan dan pelatihan serta menjamin keberlanjutan

pembangunan SDM Aparatur di Jawa Timur.

4.2 SARAN

Untuk mengoptimalkan kinerja diklat aparatur ke depan, perlu lebih

ditekankan pada pencapaian outcomes dan benefit, serta langkah-langkah

antisipatif yang perlu dilakukan di masa yang akan datang antara lain :

1. Mengembangkan dan meningkatkan kualitas program, dengan

melakukan inovasi terhadap jenis-jenis diklat baru serta disesuaikan

dengan kebutuhan akan peningkatan kompetensi;


48

2. Secara konsisten dan berkelanjutan melakukan perbaikan atau

penyempurnaan penyelenggaraan diklat baik menyangkut materi,

metode maupun sarana prasarananya;

3. Meningkatkan aktivitas pengendalian dan melakukan pengawasan serta

monitoring secara terus menerus atas semua kegiatan;

4. Mengintensifkan konsultasi, koordinasi dengan pengelola kediklatan

baik dengan instansi pembina diklat (pusat), provinsi maupun

kabupaten/kota serta

5. Membuka jejaring yang lebih luas dalam rangka peningkatan kapasitas

lembaga.

Lampiran - Lampiran

Laporan Kinerja Tahun 2014 Badan Diklat Provinsi Jawa Timur

Penetapan Kinerja

Tahun 2014


PENETAPAN KINERJA TAHUN 2014

BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PROVINSI JAWA TIMUR

SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA TARGET PROGRAM/KEGIATAN ANGGARAN

(Rp.)

(1) (2) (3) (4) (5)

1. Terciptanya sistem kelembagaan

dan ketatalaksanaan pemerintahan

yang bersih, efisien, efektif,

transparan, profesional dan

akuntabel

Program Peningkatan Kapasitas Sumberdaya

Aparatur

% Alumni Diklat Kepemimpinan 100% Penyelenggaraan Diklat Kepemimpinan 27.840.000.000

% Alumni Diklat Teknis 100% Penyelenggaraan Diklat Teknis 2.720.000.000

% Alumni Diklat Fungsional 100% Penyelenggaraan Diklat Fungsional 2.700.000.000

% Alumni Diklat Prajabatan 100% Penyelenggaraan Diklat Prajabatan 7.600.000.000

Program Pengembangan Kualitas dan

Efektifitas Perencanaan Diklat

% Alumni yang menindaklanjuti hasil

diklat 75% Evaluasi Pasca Diklat 250.000.000

% Perkembangan hasil belajar peserta 50% Evaluasi Hasil Belajar 150.000.000

Penilaian rata-rata minimum terhadap

penguasaan materi dan performance

widyaiswara

75

Evaluasi Penyelenggaraan Diklat 150.000.000

Pengembangan SDM Widyaiswara 350.000.000

% Hasil Audit Mutu Internal dan Eksternal

yang ditindaklanjuti 100% Pemeliharaan SMM ISO 9001:2008 250.000.000

2. Meningkatnya kualitas pelayanan

publik menjadi pelayanan prima

sesuai tuntutan dan harapan

masyarakat

% peserta diklat yang menyatakan puas

terhadap pelayanan diklat aparatur

80% Program Peningkatan Administrasi

Perkantoran

12.164.418.200

Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur 7.545.618.000

Program Peningkatan Disiplin Aparatur 65.140.000

Dr. H. SOEKARWO

DRAF

Pengukuran Kinerja

Tahun 2014


FORMULIR PENGUKURAN KINERJA SKPD : Badan Pendidikan dan Pelatihan Provinsi Jawa Timur Tahun : 2014

SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA TARGET REALISASI % capaian

(1) (2) (3) (4) (5)

1. Terciptanya sistem kelembagaan dan ketatalaksanaan pemerintahan yang bersih, efisien, efektif, transparan, profesional dan akuntabel

% Alumni Diklat Kepemimpinan 100 % 85,76 % 85,76

% Alumni Diklat Teknis 100 % 98,24 % 98,24√

% Alumni Diklat Fungsional 100 % 100 % 100 √

% Alumni Diklat Prajabatan 100 % 83,97 % 83,97 √

% Alumni yang menindaklanjuti hasil diklat 75 % 95 % 126,67

% Perkembangan hasil belajar peserta 50 % 46,96 % 93,91

Penilaian rata-rata minimum terhadap penguasaan materi dan performance widyaiswara

75 82,33 109,77

% Hasil Audit Mutu Internal dan Eksternal yang ditindaklanjuti

100 % 100% 100

Matriks Renstra

Tahun 2009 - 2014


VISI :

MISI :

TUJUAN : 1.

2. Meningkatkan kapasitas dan kapabilitas kelembagaan dan manajemen diklat aparatur

TUGAS : Melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah yang bersifat spesifik yaitu di Bidang Pendidikan dan Pelatihan

FUNGSI : a. Perumusan kebijakan teknis di bidang pendidikan dan pelatihan.

b. Pemberian dukungan atas penyelenggaraan pemerintahan daerah.

c. Pembinaan dan pelaksanaan tugas sesuai dengan lingkup tugasnya.

Tujuan 1 (M1) :

Satuan 2009 2010 2011 2012 2013 2014

Indikator Kinerja : - Persentase alumni Diklat Kepemimpinan (Target 5 tahun) % 90 90 95 95 95 100

Tujuan - % 90 90 90 95 95 100

- % 90 90 90 95 95 100

- % 70 75 75 80 80 100

- % 70 75 75 75 75 75

- % 50 50 50 50 50 50

-

- % 100 100 100 100 100 100

TAHUN

DASAR

2009

Target Target Target Target Target

1 5 6 8 10 12 14 16 18

1

Persentase alumni Diklat

Fungsional

Ʃ Realisasi Peserta Diklat Fungsionalx 100%

704)Persentase alumni Diklat

Prajabatan

Ʃ Realisasi Peserta Diklat Prajabatanx 100% 75

100% 95 10095

90 90 90

3


Kepemimpinan

2

Terciptanya sistem kelembagaan

dan ketatalaksanaan

pemerintahan yang bersih,

efisien, efektif, transparan,


DIKLAT

3)


Teknis

MATRIK RENSTRA

BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PROVINSI JAWA TIMUR

TAHUN 2009 - 2014

Data Internal

Kelembagaan

2011 2014

Menjadi daya dukung utama dalam mewujudkan aparatur pemerintah yang profesional demi terwujudnya Jawa Timur yang makmur dan

berakhlak

TARGET TAHUNAN

KEBIJAKAN

2)

17

Ʃ Realisasi Peserta Diklat Teknis x

Ʃ Target Grup Diklat Pim100%

Ʃ Target Grup Diklat Teknis

NO

URAIAN INDIKATOR KINERJA UTAMA

DEFINISI OPERASIONAL & FORMULA PERHITUNGAN

SASARAN STRATEGIS STRATEGI PENCAPAIAN

2010

Persentase Perkembangan hasil belajar peserta diklat

SUMBER

DATA /

PENJAB2012

PROGRAM/KEGIATAN

75

2013

75 75 75Meningkatnya kompetensi Widyaiswara melalui kegiatan pengembangan SDM

Widyaiswara

Persentase hasil audit mutu internal dan eksternal yang ditindaklanjuti

1)

4

Persentase alumni Diklat Teknis (Target 5 tahun)

Persentase alumni Diklat Fungsional (Target 5 tahun)

Persentase alumni Diklat Prajabatan (Target 5 tahun)

Persentase alumni yang menindaklanjuti hasil diklat

Memberikan kontribusi yang optimal bagi terwujudnya aparatur pemerintah yang profesional melalui manajemen diklat yang berkualitas

Meningkatkan kedayagunaan fungsional pendidikan dan pelatihan terhadap kinerja SDM aparatur pemerintah daerah dan SDM pembangunan lainnya yang berbasis

masyarakat

Meningkatkan kedayagunaan fungsional pendidikan dan pelatihan terhadap kinerja SDM aparatur pemerintah daerah dan SDM pembangunan lainnya yang berbasis masyarakat

% 75 75

95 95 100 100x 90

Data Internal

KelembagaanƩ Target Grup Diklat Prajabatan 80 80 100

90

Data Internal

KelembagaanƩ Target Grup Diklat Pim

75

Diklat Fungsional

Diklat Prajabatan

Data Internal

Kelembagaan

90 90 90

Diklat Kepemimpinan

Diklat Teknis

Ʃ Realisasi Peserta Diklat Pim

95 95 100

TAHUN

DASAR

2009


1 5 6 8 10 12 14 16 1832

2011 2014

TARGET TAHUNAN

KEBIJAKAN

17

NO


DEFINISI OPERASIONAL & FORMULA PERHITUNGAN

SASARAN STRATEGIS STRATEGI PENCAPAIAN

2010

SUMBER

DATA /

PENJAB2012

PROGRAM/KEGIATAN2013

4

1.Evaluasi

Penyelenggaraan Diklat

2. Pengembangan SDM WI

8) 100 100

5)

Penilaian rata-rata minimum terhadap penguasaan

materi dan performance Widyaiswara

Evaluasi Pasca Diklat75 75

6)Persentase perkembangan

hasil belajar peserta diklat

7)

75

Meningkatnya kompetensi


pengembangan SDM

Widyaiswara

50

75

75

Data Internal

Kelembagaan70

Persentase Alumni yang

menindak lanjuti hasil diklat

Persentase peserta yang menyatakan menerapkan

seluruhnya/sebagian besar materi diklat dalam pelaksanaan

tugas

x 100%

70

Nilai Post Test - Nilai Pre Test

Data Internal

KelembagaanJumlah Temuan Audit

Persentase hasil audit mutu

internal dan eksternal yang

ditindaklanjuti

Pemeliharaan SMM ISO

9001 : 2008100 100 100

Jumlah Hasil Audit yang ditindaklanjutix 100% 100

Data Internal

Kelembagaan75 75

Rekapitulasi

Nilai Peserta

7575 75

Nilai Pre TestEvaluasi Hasil Belajar50 5050 50 50

Tujuan 2 (M2) : Meningkatkan kapasitas dan kapabilitas kelembagaan dan manajemen diklat aparatur

2009 2010 2011 2012 2013 2014

Indikator Kinerja : - 70 75 75 80 80 80

TAHUN

DASAR


1 5 6 8 10 12 14 16 18

2

1 Program

peningkatan

sarana dan

prasarana

aparatur

2 Program

pelayanan

administrasi

perkantoran

Satuan

%

Data

sampling

Bidang

Dalev

NO DEFINISI OPERASIONAL & FORMULA PERHITUNGAN


SASARAN STRATEGISSUMBER

DATA /

PENJAB

STRATEGI PENCAPAIANTARGET TAHUNAN

3

2009

70 75

Meningkatnya kualitas pelayanan

publik menjadi pelayanan prima

sesuai tuntutan dan harapan

masyarakat

KEBIJAKANPROGRAM/

KEGIATAN

2012 2014

Prosentase kepuasan peserta

diklat terhadap pelayanan diklat

aparatur

172

2013

4

2010 2011

80

Prosentase kepuasan peserta diklat terhadap pelayanan diklat aparatur

Ʃ Alumni yang menyatakan puas x 100%Ʃ alumni yang mengisi kuesioner

80 80

1)

75

DIKLAT

LAPORAN KINERJA 2014 - Badan Pendidikan Dan Pelatihan...

Documents

Transcript of LAPORAN KINERJA 2014 - Badan Pendidikan Dan Pelatihan...