1

LAPORAN KEGIATAN MENGAJAR PKBM BINA SEJAHTERA Berdasarkan surat tugas sebagai tenaga pengajar , berikut ini saya laporkan kegiatan yang telah dilakukan berhubungan dengan kegiatan belajar mengajar pada PKBM Bina Sejahtera Selama Bulan Februari – Agustus 2020

No. Bulan Kegiatan Tujuan

1. Februari

Perkenalan sebagai guru dalam mata pelajaran Ilmu Komputer Materi yang disampaikan adalah tentang Aplikasi Office Microssoft Word

- Menjelaskan peran dan tugas sebagai guru - Agar siswa dan siswi dapat memahami serta mampu menjelaskan

tentang pengoperasian MS.Word serta paham pemakaian jendela aplikasi Word dan fungsiya

Pengenalan dasar-dasar MS.Word - Memulai dengan MS.Word - Jendela pada MS.Word dan fungsinya

2. Maret Menjelaskan Bagaimana membuat dokumen (pengetikan teks, mengatur dan menyimpan dokumen), memodifikasi dokumen, cara membuat daftar isi dan index serta menghasilkan file PDF

Agar siswa dan siswi mampu membuat dokumen seperti : - Pengetikan teks dan pengaturan teks (format dokumen, format

huruf, paragraf) - Penyimpanan dokumen/file - Mencari dokumen/file - Pembuatan teks kolom - Penyisipan dan Penyuntingan informasi dari luar teks (misal

insert picture) - Footnote, endnote - Header, Footer - Penomoran Halaman, bullets - Mencari dan Mengganti teks - Menuliskan Rumus Matematika - Membuat daftar isi dan daftar index - Tranformasi dokumen menjadi file PDF

3. April Menjelaskan cara membuat dokumen utama dan sumber data, menyunting sumber data, cara menambah, menghapus dan mengganti field serta cara mencetak alamat

Agar siswa dan siswi mampu membuat Mail Merge - Membuat dokumen utama dan sumber data - Menggunakan sumber data yang telah ada, menyunting sumber

data - Menambahkan, menghapus dan mengganti nama field - Mencetak alamat pada Amplop dan Label

4. April Menjelaskan bagaimana mengoperasikan fungsi- Agar siswa dan siswi memahami bagaimana bekerja dengan

2

fungsi yang dimiliki worksheet pada MS.Excel Worksheet seperti : - Menambah worksheet - Menghapus worksheet - Mengganti nama worksheet - Memindahkan worksheet - Menyalin worksheet - Memproteksi worksheet - Memberi nama worksheet - Menyembunyikan worksheet - Freeze panes, hide, split - Autoformat

5. Mei

Menjelaskan bagaimana membuat tabel dan memodifikasi style tabel serta menganalisa dan menyelesaikan permasalahan tabel dengan menggunakan conditional formating dan pivot pada Ms.Excel

Agar siswa dan siswi mampu memahami bagaimana membuat dan bekerja dengan table seperti : - Membuat tabel - Mengatur style tabel - Conditional formating - Membuat pivot table - Membuat pivot chart

6. Mei Latihan Kompetensi Siswa dengan Kuis yang dipraktekan langsung di computer

Mengetahui sampai sejauh mana siswa dapat memahami materi mengenai Microsoft word

7. Juni Menjelaskan te tantang jenis-jenis function, mengoperasikan function serta menganalisa dan menyelesaikan permasalahan perhitungan dengan menggunakan function pada MS.Excel

Agar Siswa dan Siswi mampu memehami dan membuat Jenis-Jenis Function & Penggunaan Fuction antara lain : - Teks

CONCATENATE, LEFT. RIGHT, LEN, MID, TRIM, dan lain-lain - Matematika

SUM, ABS, SQRT, SUMIF, ROUND,dan lain-lain

8. Juni

Menjelaskan te tantang jenis-jenis function, mengoperasikan function serta menganalisa dan menyelesaikan permasalahan perhitungan dengan menggunakan function pada MS.Excel

Agar Siswa dan Siswi mampu memehami dan membuat Jenis-Jenis Function & Penggunaan Fuction antara lain: - Logika

AND, OR, NOT, TRUE, FALSE, IF - Statistik

AVERAGE, COUNT, COUNTIF, MAX, MIN, dan lain-lain - Penanggalan

DATE, DAY, HOUR, MONTH, NOW, dan lain-lain - HLOOKUP, VLOOKUP - FUNCTION WIZARD

3

9 Juli Menjelaskan bagaimana konsep Sort, Filter, mengoperasikan serta menganalisa dan menyelesaikan permasalahan dengan menggunakan sort dan filter Mahasiswa dapat mencetak dokumen Ms. Excel

Agar Siswa dan siswi mampu melakukan Pengolahan Database - Mencari dan mengganti data (Find & Replace) - Mengurutkan data (SORT) - Menyaring data (Filter) Mencetak Dokumen - Mengatur page setup - Mengatur Print area - Mengatur page break - Memberi latar belakang - Mengatur judul tiap halaman - Membuat header dan footer

- Print preview

10. Agustus Latihan Mengaplikasikan rumus dalam table MS. Excel Agar Siswa dan siswi mampu mengaplikasikan rumus dalam table MS. Excel

11. Agustus Latihan Kompetensi Siswa dan kuis

Mengetahui sampai sejauh mana siswa dapat menerima penjelasan tentang Ms. Excel

Demikian laporan ini saya buat dan terimakasih. Depok, 10 Agustus 2020

(Ira Windarti, SKom., MMSI )

Microsoft

Word &

Microsoft

Excel

I. Mengenal Microsoft Word

Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata

(word processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat

laporan, dokumen berbentuk surat kabar, label surat, membuat tabel

pada dokumen. Microsoft Word 2007 merupakan program

pengolah kata terbaru dari Microsoft.

Berikut ini adalah beberapa istilah yang akan dipakai

dalam mengoperasikan Microsoft Word 2007:

➢ Hotkey / shortcut

Berupa kombinasi beberapa tombol tertentu pada keyboard

yang menyebabkan program aplikasi yang sedang berjalan

untuk melakukan suatu proses tertentu

➢ Toolbar (pada Mic. Word 2007 disebut ribbon)

Pada Mic. Word 2007, perintah-perintah sudah ditampulkan

dalam grup-grup terpisah

➢ Ruler margin (Indent)

Digunakan untuk mengatur batas kiri dan kanan dari suatu

halaman

Left Indent

❖ First Line Indent

Digunakan untuk mengatur posisi huruf pertama pada

setiap awal paragraf

❖ Hanging Indent

Digunakan untuk mengatur posisi huruf setelah baris

pertama pada suatu paragraf

❖ Left Indent

Digunakan untuk mengatur batas kiri untuk semua teks

❖ Right Indent

Digunakan untuk mengatur batas kanan untuk semua

teks

II. Mengoperasikan Microsoft Word

A. Membuka Microsoft Word

Untuk membuka Microsoft Word ada 2 cara, yaitu :

1. Double Click icon Microsoft Word pada Desktop

2. Click Start → Programs → Microsoft Office →

Microsoft Word 2007

B. Membuat Dokumen Baru

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word,

biasanya akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang

siap untuk ditulisi. Namun, jika komputer tidak secara

otomatis menyediakan dokumen kosong, ada 2 cara yang

dapat menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru.

1. Click icon atau tekan Alt+F → New → Blank

Document

2. Tekan Ctrl+N pada keyboard

C. Membuka File yang sudah Tersimpan

Ada beberapa cara untuk membuka file yang telah

tersimpan dalam folder komputer kalian, antara lain :

1. Click icon atau tekan Alt+F → Open

2. Tekan Ctrl+O pada keyboard

Dari ketiga cara di atas, akan menghasilkan tampilan kotak

dialog Open File, pilih file yang ingin dibuka dengan

menentukan letak foldernya terlebih dahulu. Click tombol

Open, maka file yang dipilih akan dibuka oleh Microsoft

Word.

D. Menyimpan Dokumen

Segera setelah memulai penulisan sebuah dokumen sedapat

mungkin dilakukan penyimpanan. Hal ini bertujuan untu

menghindari dari hilangnya dokumen.

Ada beberapa cara untuk menyimpan file dalam folder

komputer kalian, antara lain:

1. Click icon atau tekan Alt+F → Save As

2. Klik icon Save pada ribbon

3. Tekan Ctrl+S pada keyboard

Kemudian akan ditampilkan kotak Dialog Save As.

Ketikkan nama file dokumen anda, dan Click Save.

E. Menutup File Dokumen

1. Click icon atau tekan Alt+F → Close

2. Klik icon pada ribbon

F. Menutup Jendela Microsoft Word

Pada saat menutup jendela Microsoft word, anda pastikan

terlebih dahulu bahwa dokumen telah tersimpan dengan

benar.

1. Click icon atau tekan Alt+F →Exit Word

2. Click pada kanan atas dari jendela Microsoft

Word

III. Mengedit Teks

Jika anda membuat kesalahan selama penulisan teks, Anda

dapat memperbaikinya dengan :

1. Tekan tombol BacksSpace pada keyboard untuk

menghapus satu karakter di kiri titik sisip.

2. Tekan tombol Delete pada keyboard untuk menghapus

karakter di kanan titik sisip.

3. Tekan Ctrl+Y pada keyboard, untuk melakukan

pengualangan teks (repeat).

4. Tekan Ctrl+Z pada keyboard atau klik icon Undo

pada ribbon, untuk menghapus teks

5. Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah

tanda paragraf, tekan tombol Shift+Enter.

A. Mengcopy Teks

Untuk meng-copy teks yang anda pilih ke lokasi lain,

lakukan :

1. Block teks yang akan anda copy

2. Click icon copy pada ribbon

3. Click icon paste pada ribbon

Selain cara copy-paste di atas, ada juga cara lain dengan

menggunakan keyboard. Untuk mengcopy gunakan Ctrl+C

sedangkan untuk paste gunakan Ctrl+V.

B. Memformat Teks

Anda dapat mengatur format teks dengan menggunakan

salah satu cara berikut ini :

1. Block teks yang akan anda format, kemudian atur

formatnya sesuai yang anda inginkan.

2. Tempatkan kursor pada posisi awal kemudian

mengatur formatnya. Dengan cara ini, semua teks

yang Anda ketik mulai dari posisi awal akan

mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda

melakukan perubahan kembali atau memindahkan

posisi kursor ke bagian lain dari dokumen.

Untuk mengatur teks anda dapat menggunakan grup Font

yang ada pada ribbon.

Atau dapat juga diatur dengan menggunakan kotak dialog

Font dengan hotkey Ctrl+D atau Ctrl+Shift+F

Mengubah

jenis huruf

Mengubah

ukuran huruf Mewarnai font

Menambahkan

efek pada font Mengatur style

font

IV. Mengatur Paragraf

Untuk mengatur paragraph anda dapat menggunakan grup

Paragraph pada ribbon.

A. Mengatur Perataan Teks Paragraf

Perataan teks dalam paragraf dapat dilakukan dengan posisi

rata sisi kiri (left-align), rata sisi kanan (right-align),

ditengah (center) dan rata sisi kiri dan kanan (justify).

B. Mengatur Indentasi

Anda dapat mengatur indentasi paragraf terhadap margin

kiri, margin kanan atau keduanya. Anda juga dapat

membuat indentasi hanya pada baris pertama.

C. Mengatur Jarak Spasi Baris

Apabila diperlukan, Anda dapat mengatur jarak spasi dari

baris agar masing-masing baris mempunyai jarak yang

cukup dan sesuai dengan kebutuhan.

Latihan:

Buatlah paragraf di bawah ini dengan spesifikasi:

❖ Spasi = 1.5

❖ Tipe huruf = Times New Roman

❖ Size huruf = 12

Bullets dan

Numbering

Indent

Border

Mengatur jarak

spasi baris

Mengatur

perataan teks

Dari teks tersebut, lakukan hal berikut:

❖ Tekan hotkey ctrl+S, apa yang terjadi?

❖ Kembali ke teks, tekan hotkey ctrl+A, apa yang terjadi?

❖ Klik pada toolbar change case, lalu klik pada sentence

case, apa yang terjadi pada karangan tersebut?

❖ Klik pada toolbar change case, lalu klik pada lowercase,

apa yang terjadi pada karangan tersebut?

❖ Klik pada toolbar change case, lalu klik pada uppercase,

apa yang terjadi pada karangan tersebut?

❖ Klik pada toolbar change case, lalu klik pada capitalize

each word, apa yang terjadi pada karangan tersebut?

❖ Klik pada toolbar change case, lalu klik pada toggle

case, apa yang terjadi pada karangan tersebut?

❖ Blok hanya pada kata “Perkenalkan ya”, lalu tekan

hotkey ctrl+x, apa yang terjadi?

❖ Pindahkan kursor ke sebelah kata “Momon”, lalu tekan

hotkey ctrl+v, apa yang terjadi?

❖ Lalu tekan hotkey ctrl+z sebanyak 2 kali, apa yang

terjadi? Apa fungsi hotkey ctrl+z?

❖ Blok kembali pada kata “Perkenalkan ya”, lalu tekan

hotkey ctrl+c, pindahkan kursor ke sebelah kata

“Momon”,lalu tekan hotkey ctrl+v, apa yang terjadi?

❖ Apa perbedaan hotkey ctrl+x dengan ctrl+c?

❖ Apa fungsi hotkey ctrl+v?

V. Bullet & Numbering

Sangat membantu dalam penulisan suatu karya ilmiah yang

terstruktur. Dapat diatur dengdan mengunakan ribbon Paragraph.

Numbering

Bullets

Latihan:

Buatlah tampilan di bawah ini dengan menggunakan bullet &

numbering:

VI. Styles

Word menyediakan fungsi style untuk mempermudah penulisan

karya ilmiah dan laporan. Berikut ini adalah cara untuk membuat

style baru:

1. Klik panah ke bawah pada ribbon styles

2. Klik pada tombol new style ( )

3. Akan muncul kotak dialog sebagai berikut:

4. Atur style yang diinginkan

5. Klik OK

Latihan:

❖ Buatlah style baru dengan nama “MyStyle”, tipe huruf

Algerian, size 14, color green dengan tipe awal heading

1, jika dienter akan berpindah ke tipe normal.

❖ Buatlah style baru dengan nama “FunStyle”, tipe huruf

Times New Roman , size 18, color blue dengan tipe

awal heading 2, jika dienter akan berpindah ke tipe

MyStyle.

VII. Breaks

Kadang dalam menulis naskah ada suatu halaman atau kolom

yang belum terisi sementara kita harus berpindah ke halaman lain.

Hal ini dapat dilakukan dengan mudah tanpa harus menekan

tombol enter berulang kali. Caranya dengan menggunakan ribbon

Insert → page break atau page layout → breaks → page atau

cukup dengan menggunakan hotkey Ctrl+Enter

VIII. Membuat Kolom Berita

Langkah – Langkah untuk membuat kolom berita :

1. Click menu tab Page Layout pada ribbon

2. Pilih Columns yang terletak pada ribbon Page Setup

3. Pilih banyak pembagian kolom yang anda inginkan

Latihan : Buatlah kolom berita sepertigambar di bawah ini!

IX. Membuat Table

Untuk membuat table biasanya kita lebih mudah dengan

menggunakan Microsoft Excel. Akan tetapi Microsoft Word juga

menyediakan fasilitas untuk membuat sebuah table. Dimana

dalam pembuatan table-nya terhitung lebih mudah daripada

dengan menggunakan Word 2003.

Langkah – Langkah pembuatan table :

1. Klik menu Insert pada ribbon

2. Pilih icon table , kemudian Insert Table

Dalam pembuatan sebuah table disediakan beberapa menu

tambahan, antara lain :

1. Insert

Dengan menu Insert kita dapat menambahkan kolom,

baris, dan cell pada saat pembuatan table.

Langkah-Langkah : Klik kanan pada table → Insert →

Insert …… (sesuai yg anda inginkan)

2. Merge

Dengan Merge kita dapat menggabungkan beberapa

kolom/baris menjadi satu.

Langkah-Langkah :

a. Block baris atau kolom yg anda inginkan terlebih

dahulu

b. Klik kanan → Merge Cells

3. Table properties, digunakan untuk mengatur tampilan

table.

Langkah-Langkah :

a. Block tabel terlebih dahulu

b. Klik kanan → Table Properties

Untuk latihan, buatlah table seperti gambar dibawah ini!

Pertanyaan :

1. Kemudian letakkan kursor di baris paling bawah, tekan

ctrl+enter. Apa yang terjadi?

2. Apa fungsi dari Ctrl+enter?

MICROSFT EXCEL

I. PENGERTIAN MICROSOFT EXCEL Microsoft Excel, atau yang sering di sebut dengan Ms. Excel adalah Program aplikasi yang banyak digunakan untuk membantu menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan mempresentasikan data.

II. TAMPILAN LEMBAR KERJA EXCEL BESERTA NAMANYA

Keterangan : 1. Baris Rumus 3. Penggulung Layar Tegak 5. Cell Pointer (Petunjuk Sel) 2. Column (Kolom) 4. Penggulung Layar Datar 6. Tab Lembar Kerja 7. Baris Status 8. Row (Baris) III. CARA MEMIDAHKAN CELL POINTER (PETUNJUK SEL)

Tombol Keterangan

Pindah satu sel ke kiri, kanan, atas atau bawah

Enter Pindah satu sel ke bawah

Home Pindah ke kolom A pada posisi baris yang aktif

Ctrl +

Home

Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif

Ctrl + End Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan

PgUp Pindah satu layer ke atas

PgDn Pindah satu layer ke bawah

Alt + PgUp Pindah satu layer ke kiri

Alt + PgDn Pindah satu layer ke kanan

Ctrl + PgUp Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja

berikutnya

Ctrl + PgDn Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja

sebelumnya

PERBANDINGAN HARGA EMAS

PRICE

ANTAM GOLDGRAM

TANGGAL : 02 November 2011

PERGRAM total PERGRAM total PER GRAM HARGA JUAL

1 549,000

549,000

549,350

549,350

498,000

498,000

2 528,000

1,056,000

525,925

1,051,850

498,000

996,000

2.5 523,800

1,309,500

521,240

1,303,100

498,000

1,245,000

3 521,000

1,563,000

518,117

1,554,351

498,000

1,494,000

4 517,500

2,070,000

517,025

2,068,100

498,000

1,992,000

5 517,500

2,587,500

513,820

2,569,100

498,000

2,490,000

10 513,500

5,135,000

509,675

5,096,750

498,000

4,980,000

25 510,480

12,762,000

505,974

12,649,350

498,000

12,450,000

50 508,940

25,447,000

504,467

25,223,350

498,000

24,900,000

IV. Alt + Format + Cells - Number

Contoh :

Category Tampilan sebelum Tampilan sesudah

General 12345 12345

Number 12345 12345,00

Currency 12345 Rp.12.345,00

Accounting 12345 Rp. 12.345,00

Percentage 12345 1234500%

• Date (thn; bln; tgl) Co/ : =date(75;11;25) tampilan hasil : 25/11/75

V. MEMBUAT NOMOR URUT

Cara 1 :

1. Ketikan angka pertama (mis : 1) 2. Tempatkan panah pada sudut kanan bawah pointer, hingga muncul

tanda + 3. Klik kanan mouse, tahan dan arahkan panah mouse kebawah lalu lepas 4. Pada menu yang tampil maka pilih “Fill Series”. Cara 2 :

1. Ketikan dua buah angka pertama (mis: 1 dan 2) pada baris berbeda. 2. Blok angka. 3. Tempatkan panah pada sudut kanan bawah pointer, hingga muncul

tanda + 4. Klik kiri mouse, tahan dan arahkan panah mouse kebawah lalu lepas

VI. MEMPERBAIKI KESALAHAN PENGETIKAN Bila ada kesalahan pengetikan data, dapat diperbaiki dengan memiilih sel yang datanya ingin diperbaiki, lalu tekan F2 atau klik tombol kiri mouse 2 kali pada sel yang datanya ingin diperbaiki.

VII. MENGGUNAKAN RUMUS Berikut ini beberapa Rumus yang sering digunakan dalam pengerjaan Ms.

Excel : a) SUM

Bentuk penulisan fungsi SUM adalah : =Sum(angka1;angka2;…)

Contoh → =Sum (3;10;1) => hasilnya 14 → Jika Sum untuk menjumlah sel

=SUM(Sel1;Sel2;…) Contoh → =SUM(A1;B6;C8) → Jika Sum untuk menjumlah range

=SUM(range) Contoh → =SUM(A1:A5) => menjumlahkan Range A1 sampai A5

CONTOH PENGGUNAAN FUNGSI SUM

) AVERAGE Digunakan untuk menghitung rata-rata. Bentuk penulisannya adalah : =AVERAGE(nilai1;nilai2;…) Contoh → =AVERAGE(2;4;3) → hasilnya adalah 3 → =AVERAGE(A1:A5) → mencari nilai rata-rata dari isi sel A1 sampai A5

CONTOH PENGGUNAAN FUNGSI AVERAGE

c) MAX Digunakan untuk mencari nilai maksimal dari suatu data, Bentuk penulisannya adalah :

=MAX(nilai1;nilai2;…)

Contoh → =MAX(2;4;10;6;8) => hasilnya adalah 10 → =MAX(A1:A5) => akan mencari nilai maksimal dari A1 sampai A5

d) MIN Digunakan untuk mencari nilai minimal dari suatu data, Bentuk penulisannya adalah : =Min(nilai1;nilai2;…) Contoh → =MIN(2;4;10;6;8) => hasilnya adalah 2 → =MIN(A1:A5) => akan mencari nilai minimal dari A1 sampai A5

e) COUNT Digunakan untuk menghitung berapa buah argumen yang berisi data numeric. Bentuk penulisannya adalah : =COUNT(argumen1;argumen2;…)

Contoh → =COUNT(2;”A”;”B”;5;7)

VIII. FUNGSI LOGIKA MICROSOFT EXCEL a) NOT Jika nilai argumen logika nya TRUE maka hasilnya akan bernilai NOT. Demikian juga sebaliknya. Bentuk penulisannya adalah : =NOT(nilai logika) Contoh → =NOT(4>5) => hasilnya adalah TRUE b) AND Untuk menggabungkan beberapa nilai logika menjadi satu nilai logika baru. Dan hasilnya akan bernilai TRUE bila seluruh logika yang digabungkan bernilai TRUE. Bentuk penulisannya adalah : =AND(logika1;logika2;…) Contoh → =AND(5>1;3<7) => akan bernilai TRUE

c) OR Untuk logika Or hasilnya akan bernilai TRUE jika salah satu nilai logikanya bernilai TRUE, dan sebaliknya. Bentuk penulisannya adalah : =OR(logika1;logika2;…) Contoh → =OR(5>1;9<7) => bernilai TRUE → =OR(5<1;9<7) => bernilai FALSE d) IF fungsi logika untuk memilih satu dari dua nilai berdasarkan pengujian logika. Bentuk penulisannya =IF(UjiLogika;nilaiJikaBenar;NilaiJikaSalah) Contoh: =IF((K14-L14)=0,"LUNAS","BELUM LUNAS") CONTOH PENGGUNAAN FUNGSI LOGIKA

VIII. FUNGSI PENCARIAN DAN RUJUKAN EXCEL

a) VLOOKUP Fungsi Vlookup digunakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan pada

tabel referensi yang ditentukan berdasarkan no kolom (data tersusun secara vertikal).

Bentuk Penulisannya adalah : =VLOOKUP(Kriteria;Tabel_Rujukan;No_Kolom_Tabel_Rujukan;Rangelookup) Contoh → =VLOOKUP(C3;$F$3:$G$7;2;TRUE) → =VLOOKUP(C3;TABEL1;2;1) b) HLOOKUP Hlookup digunakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan pada tabel referensi yang ditentukan berdasarkan no baris (data tersusun secara horizontal). Bentuk Penulisan = HLOOKUP(Kriteria;Tabel_Rujukan;No_Baris_Tabel_Rujukan;Rangelookup)

Contoh : =HLOOKUP(C3;$F$3:$I$4;1;FALSE). =HLOOKUP(C3;TABEL2;1;0).

CONTOH PENGGUNAAN VLOOKUP

IX. MEMBUAT GRAFIK

1. Buatlah sebuah tabel yang akan dibuatkan grafiknya. Contoh :

Nama Nilai Mid Nilai Final Rata-rata

Djoko A 70 80 75

Avianti R 67 98 82,5

Yuliar MZ 60 78 69

Kurniawan W 80 97 88,5

1. Blok tabel 2. Pilih menu Insert+Chart

3. Pilih type grafik 4. Klik next dan ikuti sesuai kebutuhan

a. Untuk Menambahkan Judul pilih menu Chart + Chart Options

X. DATA SORT

Data Sort adalah fasilitas yang disediakan Ms. Excel untuk mengurutkan

data berdasarkan kondisi tertentu.

1. Blok semua data yang akan diurutkan. 2. Pilih menu Data + Sort 3. Pada textbox Sort by pilih kolom kunci pengurutan 4. Untuk urutan menaik (A-Z) pilih Ascending dan sebaliknya pilih

Descending

LATIHAN 1.

REKAPITULASI PENGELUARAN

OPERASIONAL

TANGGAL URAIAN JUMLAH

PENGELUARAN SALDO

Sisa Dana Tgl 27 Juni 2012 Rp (11,350)

Pemasukan Tanggal 27 Juni 2012 Rp 250,000

Total Dana Rp 238,650

27.06.2012 Fotocopy PPSPPT Rp 5,700 Rp 232,950

10.07.2012 Fotocopy dan Jilid Raker Rp 84,000 Rp 148,950

18.07.2012 Transportasi Rp 60,000 Rp 88,950

19-07-2012 Fotocopy Rp 20,000 Rp 68,950

23.07.2012 Fotocopy Rp 13,900 Rp 55,050

25.07.2012 Fotocopy Rp 19,100 Rp 35,950

26.07.2012 Fotocopy Rp 4,000 Rp 31,950

30.07.2012 Fotocopy Rp 35,000 Rp (3,050)

01.08.2012 Baterai Rp 10,000 Rp (13,050)

Total Pengeluaran s.d 27 Juni 2012 Rp 251,700

Sisa Dana sampai dengan 23 April 2012 Rp (13,050)