Laporan Farmasi

PRAKTEK KERJA LAPANGAN

DI APOTEK TIO KUNINGAN

LAPORAN

Diajukan untuk memenuhi persyaratan ujian Nasional

SMK BHAKTI HUSADA KUNINGAN

Jl.Pramuka no.65 Telp.(0232)8882040

2013-2014

PRAKTEK KERJA LAPANGAN

DI APOTEK TIO KUNINGAN

LAPORAN

Diajukan untuk memenuhi persyaratan Ujian Nasional

Nama :

NIS:

Nama :

NIS:

Nama :

NIS:

Nama :

NIS:

LEMBAR PENGESAHAN

Laporan Praktek Kerja Lapangan ini telah diperiksa oleh

Badan Apotek Tio Kab.Kuningan

Kuningan, November 2013

Apoteker Penanggung Jawab Pembimbing DU/DI

Koordinator PKL Guru Pembimbing

Disetujui oleh

Ketua Prodi Farmasi Kepala Sekolah SMK

Lilis Kurnia Mulyawati,skm

Kata Pengantar

Assalamu’alaikum Wr.Wb.

Puji dan syukur penyusun panjatkan kehadirat allah SWT. Yang telah memberikan rahmat dan hidayahnya, sehingga penyusun dapat menyelasaikan praktek kerja lapangan di Apotek Tio Kuningan. Laporan ini merupakan hasil

praktek kerja lapangan asisten apoteker, di Apotek Tio Kuningan yang berlangsung pada bulan November 2013 sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan program farmasi.

Dalam penyusunan laporan ini, penyusun banyak mengalami hambatan, namun berkat bantuan dan bimbingan akhirnya dapat diselesaikan sesuai waktu yang ditentukan. Oleh karena itu pada kesempatan ini, penyusun mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :

1. Ibu Ita Rawita, S.Si., Apt selaku Apoteker penanggung jawab di Apotek Tio Kuningan.

2. Ibu Ita Rawita, S.Si., Apt, selaku pembimbing DU/DI3. Ibu lilis Kurnia Mulyawati,skm selaku pimpinan sekolah menengah

kejuruan Bhakti Husada Kuningan.4. Ibu Marini, Amd.Farm, S.Farm. Apt selaku ketua prodi jurusan

farmasi,SMK Bhakti Husada Kuningan.5. Ibu Marini ,Amd.Farm .selaku pembimbing

Semoga Tuhan senantiasa memberikan berkat dan karunia-Nya atas segala kebaikan yang telah diberikan. Tiada suatu apapun yang sempurna kecuali ciptaan-Nya, begitupun dengan laporan ini. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran sebagai bahan perbaikan selanjutnya.

Akhirnya, penulis berharap semoga laporan praktek kerja lapangan Apotek Tio ini dapat menambah dan memperluas wawasan serta meningkatkan pengetahuan dalam bidang ilmiah, dan tentunya bermanfaat bagi kita semua.

Kuningan,

Penulis

Daftar Isi

LEMBAR PENGESAHAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . i

KATA PENGANTAR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ii

DAFTAR ISI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iv

BAB 1 PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11.2 Tujuan Praktek Kerja Lapangan ( PKL ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21.3 Manfa’at Praktek Kerja Lapangan ( PKL ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

BAB 11 TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Apotek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

2.1.1 Pengertian Apotek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

2.1.2 Syarat Mendirikan Apotek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

2.1.3 Tugas dan Fungsi Apotek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

2.1.4 Pengelolaan dan Pelayanan Apotek . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

2.1.5 Tenaga Kefarmasian . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

2.1.6 Kode Etika Pelayanan Kefarmasian . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

2.2 Resep . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

2.2.1 Definisi Resep . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

2.2.2 Orang Yang Berhak Menulis Resep . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

2.2.3 Hal-Hal Yang Harus Ada Didalam Resep . . . . . . . . . . . . 8

2.2.4 Pelayanan Resep . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

2.2.5 Penyerahan Obat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

2.3 Obat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

2.3.1 Definisi Obat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

2.3.2 Penggolongan Obat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

2.4 Definisi Alat Kesehatan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

BAB 111 APOTEK TIO KUNINGAN

3.1 Sejarah Apotek Tio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

3.2 Pengelolaan Apoteker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

3.3 Tugas dan Fungsi Apoteker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

3.4 Visi, Misi dan Strategi di Apotek Tio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

3.5 Pelayanan Obat di Apotek Tio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

3.6 Daftar Pegawai Apotek Tio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

BAB IV TINJAUAN KHUSUS APOTEK TIO

4.1 Manajemen Apotek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

4.2 Pengadaan, Penerimaan, Penyimpanan, Penyaluran, Penyerahan, Perbekalan Farmasi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4.3 Administrasi Apotek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

BAB V HASIL DAN PEMBAHASAN

5.1 Hasil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

5.2 Pembahasan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN

6.1 Kesimpulan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

6.2 Saran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

DAFTAR PUSTAKA

BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) adalah kegiatan pendidikan, pelatihan

dan pembelajaran yang dilaksanakan di dunia usaha atau di dunia industri yang

relevan dengan kompetensi (kemampuan) siswa-siswi sesuai bidangnya. Pelayanan

kefarmasian pada saat ini telah bergeser orientasinya dari obat ke pasien yang

mengacu kepada pelayanan kefarmasian. Kegiatan pelayanan kefarmasian yang

semula hanya berfokus kepada pengelolaan obat sebagai komoditi menjadi pelayanan

yang yang penting yang bertujuan untuk meningkatkan kualitas hidup pasien.

Begitu pula dengan Apotek Tio Kuningan mencoba memberikan upaya

kesehatan yang terbaik untuk mewujudkan derajat kesehatan yang optimal bagi

masyarakat khususnya bagi masyarakat Kabupaten Kuningan. Dalam rangka

mempersiapkan SDM yang bekualitas, terampil, cepat dalam bekerja maka salah satu

upayanya adalah dengan mengikuti Praktek Kerja Industri (PRAKERIN).

Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) merupakan salah satu program dari

Kegiatan Belajar Mengajar (KBM) di SMK Bakti Husada Kuningan.

Kegiatan ini dimaksudkan untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam

melaksanakan ujian kompentensi bagi siswa-siswi Sekolah Menengah Kejuruan

(SMK) sesuai dengan program keahlian. Setelah itu Praktek Kerja Industri

(PRAKERIN) juga dapat dijadikan sebagai tolak ukur untuk menilai kemampuan

siswa-siswi dalam menerapkan teori-teori kefarmasiannya yang telah didapatkan di

sekolah.

1.2 Tujuan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN)

a. Tujuan Umum

Melaksanakan program pembelajaran khususnya mata diklat produktif

dan memberi pengalalaman kerja yang sesungguhnya agar peserta didik

mampu menguasai kompetensi produktif standar.

b. Tujuan Khusus

a) peserta didik mampu menerapkan dan mengembangkan pengetahuan

yang telah dimiliki terutama mata diklat produktif.

b) Peserta didik mampu menyesuaikan diri didunia kerja nyata.

c) Peserta didik mampu melaksanakan target praktek lapangan dalam

rangka memenuhi standar kompetensi.

d) Peserta didik mampu menerapkan dan mengembangkan keterampilan

untuk hidup dalam sebuah komunitas atau masyarakat.

1.3 Manfa’at Prakerin

a) Memperoleh pengetahuan dalam bidang pelayanan obat khususnya di

Apotek Tio Kuningan.

b) Memperoleh pengalaman kerja di Apotek Tio Kuningan sehingga siap

terjun ke dunia kerja.

c) Memperoleh pengetahuan tentang pengelolaan atau manajemen Apotek

(Pengadaan, penyimpanan, dan pendistribusian).

d) Membandingkan antara teori yang didapat di sekolah dengan di dunia

kerja.

e) Melatih penyusun dalam pemberian informasi, komunikasi, dan edukasi

kepada pasien tentang penggunaan obat.

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

2.1 APOTEK

2.1.1 Pengertian Apotek

Menurut keputusan menteri kesehatan Republik Indonesia

(Kepmenkes RI) No.1331/MENKES/SK/X/2002, tentang perubahan atas

peraturan Menkes RI No. 922/MENKES/PER/X/1993, yang dimaksud

dengan Apotek adalah suatu tempat tertentu, tempat dilakukan pekerjaan

kefarmasian penyaluran perbekalan farmasi kepada masyarakat.

2.1.2 Syarat Mendirikan Apotek

Persyaratan mendirikan Apotek hendaknya memperhatikan

ketentuan PerMenkes No.992 tahun 1993, yaitu :

a) Persyaratan sebagai apoteker pengelola Apotek.

b) Persyaratan Apotek.

c) Tata cara perizinan Apotek.

d) Perbekalan kesehatan, perbekalan administrasi dan sebagainya.

Beberapa faktor yang harus diperhatikan sebelum mendirikan Apotek,

yaitu :

1. Lokasi.

2. Perundang-undangan Farmasi dan ketentuan lainnya.

3. Penjualan dan pemasaran.

4. Administrasi menyangkut pula laporan-laporan.

5. Keuangan termasuk perpajakan.

6. Manajemen personalia

2.1.3 Tugas dan Fungsi Apotek

Tugas dan fungsi Apotek adalah :

a) Tempat pengabdian profesi seorang apoteker yang telah

mengucapkan sumpah jabatan.

b) Sarana farmasi yang melaksanakan peracikan, pengubahan bentuk,

pencampuran dan penyerahan obat atau bahan obat.

c) Sarana penyaluran perbekalan farmasi yang harus menyebarkan obat

yang di perlukan masyarakat secara meluas dan merata.

2.1.4 Pengelolaan dan pelayanan Apotek

1. Pengelolaan Apotek

Pengelolaan Apotek di bidang kefarmasian meliputi :

a) Pembuatan termasuk pengendalian mutu sediaan farmasi

pengamanan, pengadaan, penyimpanan, pendistribusian atau

penyaluran obat.

b) Pengelolaan obat, pelayanan obat atas resep dokter serta

pelayanan informasi obat.

c) Pengadaan, penyimpanan, penyaluran, dan penyerahan

perbekalan kesehatan dibidang farmasi lainnya.

d) Memberikan informasi mengenai perbekalan kesehatan di bidang

farmasi.

2. Pelayanan Apotek

Pelayanan Apotek dibidang kefarmasian meliputi :

1) Apotek wajib dibuka untuk melayani masyarakat.

2) Apotek wajib melayani resep dokter, dokter gigi, dokter hewan.

Pelayanan resep sepenuhnya atas tanggung jawab apoteker

penanggung jawab Apotek.

3) Apoteker wajib melayani resep sesuai dengan tanggung jawab

dan keahlian profesinya yang dilandasi dengan kepentingan

masyarakat.

4) Apoteker wajib memberikan informasi :

a) Yang berkaitan dengan penggunaan obat yang diserahkan

kepada pasien.

b) Penggunaan obat secara tepat, aman, rasional, atas permintaan

masyarakat.

c) Apabila apoteker menganggap dalam penulisan resep terdapat

kekeliruan atau penulisan yang tidak tepat, apoteker harus

memberitahukan kepada dokter penulis resep.

5) Salinan resep harus ditandatangani oleh apoteker.

6) Resep harus dirahasiakan dan disimpan di Apotek dengan baik

dalam jangka waktu 3 tahun

2.1.5 Tenaga Kefarmasian

Definisi-definisi Tenaga Kefarmasian

1) Apotek : Suatu tempat tertentu, tempat dilakukannya pekerjaan

kefarmasian dan penyaluran sediaan farmasi, perbekalan kesehatan

lainnya kepada masyarakat.

2) Apoteker : Sarjana farmasi yang telah lulus sebagai apoteker dan

telah mengucapkan sumpah jabatan apoteker mereka yang

berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku berhak

melakukan pekerjaan kefarmasian di Indonesia sebagai apoteker.

3) Surat Izin Apoteker (SIA) : Surat izin yang diberikan oleh Menteri

Kesehatan kepada apoteker bekerjasama dengan pemilik sarana

untuk menyelenggarakan Apotek di suatu tempat tertentu.

4) Apoteker Penanggung Jawab Apoteker (APA) : Apoteker yang telah

diberi Surat Izin Apotek (SIA)

5) Apoteker Pendamping : Apoteker yang bekerja di Apotek di samping

apoteker pengelola Apotek dan menggantikannya pada jam-jam

tertentu pada hari buka Apotek.

6) Apoteker Pengganti : Apoteker yang menggantikan apoteker

pengelola apotek selama APA tersebut tidak berada di tempat lebih

dari 3 bulan secara terus-menerus, telah memiliki surat izin kerja dan

tidak bertindak sebagai APA di Apotek lain.

7) Asisten Apoteker : Mereka yang berdasarkan peraturan perundang-

undangan yang berlaku berhak melakukan pekerjaan kefarmasian

sebagai asisten apoteker.

8) Sediaan Farmasi : Obat, bahan obat, obat tradisional dan kosmetika.

9) Perlengkapan Apotek : Semua peralatan yang dipergunakan untuk

melaksanakan pengelolaan Apotek.

2.1.6 Kode Etik Pelayanan Kefarmasian

1) Melayani resep sesuai dengan tanggung jawab atau keahlian

profesinya yang dilandasi pada kepentingan masyarakat.

2) Apoteker tidak di izinkan mengganti obat generik yang ditulis dalam

resep dengan obat paten.

3) Dalam hal pasien tidak mampu menebus obat yang ditulis di dalam

resep, apoteker harus berkonsultasi dengan dokter untuk pemilihan

obat.

4) Apoteker wajib memberikan informasi :

a) Yang berkaitan dengan penggunaan obat yang diserahkan

kepada pasien.

b) Penggunaan obat secara tepat, aman, rasional atas permintaan

pasien.

2.2 Resep

2.2.1Definisi Resep

Resep adalah permintaan tertulis seorang dokter, dokter gigi atau

dokter hewan yang diberi izin berdasarkan peraturan perundang-undangan

yang berlaku kepada apoteker pengelola Apotek untuk menyediakan dan

menyerahkan obat-obatan bagi penderita.

2.2.2 Orang yang berhak Menulis Resep

1) Dokter.

2) Dokter gigi, terbatas untuk gigi dan mulut.

3) Dokter hewan, terbatas pada pengobatan untuk hewan.

2.2.3 Hal-hal Yang Harus Ada Di Dalam Resep

a) Nama, alamat dan nomor izin praktek dokter, dokter gigi dan

dokter hewan.

b) Tanggal penulisan resep (inscriptgion).

c) Tanda R/ pada bagian kiri setiap penulisan resep, nama setiap

obat atau komposisi obat (invocation).

d) Aturan pemakaian obat yang tertulis (signature).

e) Tanda tangan atau paraf dokter penulis resep, sesuai dengan

aturan perundang-undangan yang berlaku.

f) Jenis hewan dan nama serta alamat pemiliknya atau resep dokter

hewan.

g) Tanda seru dan paraf dokter untuk resep yang mengandung obat

yang jumlahnya melebihi dosis maksimal.

2.2.4 Pelayanan Resep

a) Skrinning Resep

Apoteker melakukan skinning resep meliputi :

1) Persyaratan Administratif :

a) Nama, SIP dan alamat dokter.

b) Tanggal Penulisan Resep.

c) Tanda tangan/paraf dokter penulisan resep.

d) Nama, alamat, usia, jenis kelamin dan berat badan

pasien.

e) Nama obat, potensi stabilitas obat, dosis obat yang

diminta.

f) Cara pemakaian yang jelas.

g) Informasi yang lainnya.

2) Kesesuaian farmasetik bentuk sediaan, dosis, potensi

stabilitas, inkompatibilitas, cara dan lama pemberian.

3) Pertimbangan klinis, adanya alergi, efek samping,

interaksi kesesuaian (dosis, durasi, jumlah, dan lain-lain).

Jika ada keraguan terhadap resep hendaknya di

konsultasikan kepada dokter pemberi resep dengan

memberikan pertimbangan dan alternative sebelumnya

bila perlu menggunakan persetujuan setelah

pemberitahuan.

b) Penyimpanan obat

1. Etiket

Etiket harus jelas dan mudah dibaca oleh pasien.

2. Kemasan obat yang diserahkan

Obat hendaknya dikemas rapih dalam kemasan yang cocok

sehingga terjaga kualitasnya.

2.2.5 Penyerahan Obat

Sebelum obat diserahkan pada pasien harus dilakukan pemeriksaan

akhir terhadap kesesuaian antara obat dan resep. Penyerahan obat

dilakukan oleh apoteker atau asisten apoteker disertai dengan

pemberian informasi obat.

2.3 Obat

2.3.1 Definisi Obat

Obat sering disebut obat modern ialah suatu bahan yang di

maksudkan untuk di gunakan dalam menetapkan diagnosa,

mencegah, mengurangkan, menghilangkan, menyembuhkan

penyakit atau gejala penyakit, luka atau kelainan badaniah dan

rokhaniah pada manusia atau hewan, memperelok badan atau

bagian pada badan manusia.

2.3.2 Penggolongan Obat

Penggolongan Obat menurut peraturan perundang-undangan

Farmasi adalah penggolongan yang dimaksudkan untuk

peningkatan keamanan dan ketepatan penggunaan serta

pengamanan distribusi Penggolongan Obat ini terdiri dari :

a) Obat Bebas

Obat Bebas, merupakan obat yang dapat dijual bebas kepada

umum tanpa resep dokter, tidak termasuk dalam daftar narkotika,

psikotoprika, obat keras, obat bebas terbatas dan sudah terdaftar

di DEFKES RI. Obat bebas umumnya obat yang ditandai dengan

lingkaran berwarna hijau dengan tepi lingkaran berwarna hitam

yang berupa suplemen vitamin dan mineral, obat gosok, beberapa

analgetik-analgetik dan beberapa antasida.

Tanda khusus untuk obat bebas yaitu “Lingkaran bulat

berwarna hijau dengan garis tepi berwarna hitam’’.

b) Obat Bebas Terbatas

Obat Bebas Terbatas, merupakan obat keras yang dapat

diserahkan kepada pemakainya tanpa resep dokter. Obat ini

ditandai dengan lingkaran berwarna biru dengan tepi lingkaran

berwarna hitam. Obat-obat yang umumnya masuk ke dalam

golongan ini antara lain obat batuk, obat influenza, obat

penghilang rasa sakit dan penurun panas pada saat demam

(analgetik-analgetik). Beberapa suplemen vitamin dan mineral,

dan obat-obat antiseptika, obat tetes mata untuk iritasi ringan.

Obat golongan ini hanya dapat dibeli di Apotek dan toko obat

berizin tanpa resep dokter bila penyerahannya memenuhi

persyaratan sebagai berikut :

1) Obat tersebut hanya boleh dijual dalam bungkusan asli dari

pabriknya atau pembuatnya

2) Pada penyerahannya oleh pembuat atau penjual harus

mencantumkan.

Tanda peringatan tersebut berwarna hitam berukuran

panjang 5 cm lebar 2 cm dan membuat pemberitahuan

berwarna putih sebagai berikut :

P No 1 : Awas ! Obat Keras

Bacalah aturan memakainya.


Hanya untuk kumur jangan ditelan.


Hanya untuk bagian luar dari badan.


Hanya untuk dibakar.


Tidak boleh ditelan.


Obat wasir jangan ditelan.

Tanda khusus obat bebas terbatas berupa “Lingkaran

berwarna biru dengan garis tepi berwarna hitam”.

c) Obat Keras

Obat Keras, merupakan obat yang pada kemasannya ditandai

dengan lingkaran yang didalamnya terdapat huruf K berwarna

merah yang menyentuh tepi lingkaran yang berwarna hitam. Obat

keras merupakan obat yang hanya bisa didapatkan dengan resep

dokter. Obat-obat yang umumnya masuk ke dalam golongan ini

antara lain obat jantung, obat darah tinggi/hipertensi, obat darah

rendah/antihipotensi, obat diabetes, hormon, antibiotika, dan

beberapa obat ulkus lambung. Obat golongan ini hanya dapat

diperoleh di Apotek dengan resep dokter.

Menurut keputusan menteri RI yang

menetapkan/memasukan obat-obatan ke dalam daftar obat keras,

memberikan pengertian Obat Keras adalah obat-obat yang

ditetapkan sebagai berikut :

1. Semua obat yang pada bungkus luarnya oleh si pembuat

disebutkan bahwa obat itu hanya boleh diserahkan dengan resep

dokter.

2. Semua obat yang di bungkus sedemikian rupa yang nyata-

nyata untuk di pergunakan secara parenteral, baik dengan cara

suntikan maupun dengan cara pemakaian lain dengan jalan

merobek rangkaian asli dari jaringan.

3. Semua obat baru, terkecuali apabila oleh departemen

kesehatan telah dinyatakan secara tertulis bahwa obat baru itu

tidak membahayakan kesehatan manusia.

4. Semua obat yang tercantum dalam daftar obat keras : obat itu

sendiri dalam substansi dan semua sediaan yang mengandung

obat itu, terkecuali apabila dibelakang nama obat itu disebutkan

ketentuan lain, atau ada pengecualian Daftar Obat Bebas

Terbatas.

Tanda khusus untuk obat keras adalah “ Lingkaran bulat

berwarna merah dengan garis tepi berwarna hitam dengan

huruf K yang menyentuh garis tepi ”.

d) Obat Wajib Apotek

Obat Wajib Apotek (OWA) Obat Wajib Apotek adalah obat

keras yang dapat diserahkan oleh apoteker di Apotek tanpa resep

dokter. Peraturan tentang Obat Wajib Apotek berdasarkan

keputusan Menteri Kesehatan No. 924/Menkes/Per/X/1993,

dikeluarkan dengan pertimbangan sebagai berikut : Pertimbangan

yang utama : obat yang diserahkan tanpa resep dokter, yaitu

meningkatkan kemampuan masyarakat dalam menolong dirinya

sendiri guna mengatasi masalah kesehatan, dengan meningkatkan

pengobatan sendiri secara tepat, aman dan rasional. Pertimbangan

yang kedua untuk peningkatan peran apoteker di apotek dalam

pelayanan komunikasi, informasi dan edukasi serta pelayanan obat

kepada masyarakat. Pertimbangan ketiga untuk peningkatan

penyediaan obat yang dibutuhkan untuk pengobatan sendiri.

e) Obat Psikotoprika

Pengertian psikotropika menurut undang-undang No. 5 Tahun

1997 tentang psikotropika adalah zat atau obat baik alamiah

maupun sintesis bukan narkotika yang berkhasiat psikoaktif

melalui selektif pada susunan saraf pusat yang menyebabkan

perubahan khas pada aktifitas mental dan perilaku.

Ruang lingkup pengaturan psikotropik dalam undang-undang ini

adalah psikotropik yang mempunyai potensi yang mengakibatkan

ketergantungan, yang menurut undang-undang tersebut di bagi ke

dalam 4 (empat) golongan yaitu :

Contoh :

1. Lisergida

2. M.D.M.A (Methylene Dioxy Meth Amphetamin)

Dalam kesehariannya M.D.M.A sering disalah gunakan

oleh kawula muda atau para eksekutif muda karena zat ini

mempunyai efek stimulasi yang amat tinggi, M.D.M.A yang

sering disalah gunakan ini mempunyai beberapa nama jalanan

karena memang sudah tidak diproduksi secara resmi oleh

industri farmasi diseluruh negara, nama jalanan yang sering

ditemukan adalah ekstasi, pil adam, pil surga, pil kupu-kupu, dll.

Obat-obatan tersebut sering ditemukan oleh POLRI setelah

dilakukan razia ditempat-tempat seperti night club, diskotik, dan

tempat pesta muda mudi. Setelah dilakukan pemeriksaan

dilaboraturium ternyata obat-obatan tersebut mengandung

M.D.M.A.

3. Psilosibina

Psilobina dalam kandungan jamur juga sering disalah

gunakan oleh kawula muda karena mempunyai efek halusinasi

yang tinggi, jamur psilosibina ini banyak dijajakan atau disalah

gunakan ditempat-tempat pesiar atau wisata di tepi pantai.

4. Amphetamin

Amphetamin juga jenis psikotropika yang sering disalah

gunakan karena mempunyai efek stimulansi. Penyalahgunaan

sering terjadi olahragawan, yang dalam kesehariannya dikenal

dengan pemberi obat-obat doping atau perangsang.

Para olahragawan ketauan menggunakan doping setelah

dilakukan penelitian melalui tes urin yang bersangkutan

sebelum/sesudah dilakukan pertandingan.

5. Fiunitrazepam

Fiunitrazepam juga sering disalah gunakan oleh kawula

muda karena efek yang didapat yaitu menenangkan bagi

pemakainya.

6. Nitrazepam

Nitrazepam juga sering disalah gunakan karena mempunyai

efek yang dapat menenangkan alam pikiran dan perasaan.

7. Fenobarbital

Fenobarbital sering disalah gunakan karena mempunyai efek

yang dapat menidurkan.

Penandaan :

Untuk psikotropika penandaan yang dipergunakan sama

dengan penandaan obat keras. Hal ini mungkin karena sebelum

diundangkannya UU RI No 5 Tahun 1997 tentang psikotropika

maka obat-obatan psikotropika termasuk obat keras yang

peraturannya ada di bawah ordonasi obat keras stbl 1949 nomor

419, hanya saja karena efeknya dapat mengakibatkan sidroma

ketergantungan sehingga dulu tersebut obat keras tertentu.

Sehingga untuk psikotropika penandaannya

“Lingkaran bulat berwarna merah dengan huruf K berwarna

hitam menyentuh yang garis tepi yang berwarna hitam”.

Penggolongan Psikotropika

Menurut UU No. 5 tahun 1997, psikotropik dibagi menjadi 4

golongan :

1) Golongan I adalah psikotropika yang hanya dapat digunakan

untuk tujuan ilmu pengetahuan dan tidak digunakan dalam

terapi, serta mempunyai potensi yang amat kuat

mengakibatkan sindroma ketergantungan, psikotropika

golongan I terdiri dari 26 macam, antara lain : Iisergida,

Moma, Meskalina, dll.

2) Golongan II adalah psikotropika yang berkhasiat pengobatan

dan dapat digunakan dalam terapi dan atau ilmu pengetahuan

serta mempunyai potensi kuat mengakibatkan sindroma,

ketergantungan psikotropika galongan II terdiri dari 14 macam,

antara lain : Anfetamina, Metakualon, Sekobarbital, dll.

3) Golongan III adalah psikotropika yang berkhasiat pengobatan

dan banyak digunakan dalam terapi dan atau untuk tujuan ilmu

pengetahuan serta mempunyai potensi yang mengakibatkan

sindroma ketergantungan,

psikotropika golongan III terdiri dari 9 macam, antara lain :

Amobarbital, Flunitazepam, Siklobarbital, Kartina, dll.

4) Golongan IV, berkhasiat pengabatan dan sangat luas

digunakan dalam terapi dan untuk tujuan ilmu pengetahuan

serta mempunyai potensi rengan mengakibatkan sindroma

ketergantungan. Psikotropika golongan IV terdiri dari 60

macam, antara lain : Allobarbital, Bromazepan, Diazepan,

Phenobarbital, Fluiazepam, Klobazepam, Klordiazepoksida,

Merobamat, Nitrazepami, Triazolam, dll.

f) Obat Golongan Narkotika

Narkotika adalah zat atau obat yang berasal dari tanaman

atau bukan tanaman baik sintetis maupun seni sintetis, yang

dapat menyebabkan penurunan atau perubahan kesadaran,

hilangnya rasa, mengurangi sampai menghilangkan rasa nyeri

dan dapat menimbulkan ketergantungan, yang dibedakan ke

dalam golongan I, II, dan III

Contoh :

a. Tanaman Papaver Somniferum.

b. Tanaman koka.

c. Tanaman ganja.

d. Heroina (dalam keseharian yang dikenal sebagai “putaw”

sering di salah gunakan oleh orang-orang yang

bertanggung jawab).

e. Morfina.

f. Opium.

g. Kodein.

Penandaan :

Penandaan narkotika berdasarkan peraturan yang

terdapat dalam Ordonansi Obat Bius yaitu “Palang

Medali Merah”

Menurut UU No. 35 tahun 2009, narkotik dibagi atas 3 golongan :

1. Golonan I

Adalah narkotika yang hanya dapat digunakan untuk tujuan

pengembangan ilmu pengetahuan dan tidak digunakan dalam

terapi, serta mempunyai potensi yang sangat tinggi

mengakibatkan ketergantungan.

Dan dilarang keras digunakan untuk pelayanan kesehatan.

Terdiri dari 26 macam, antara lain: Tanaman Papaver

Somniferum I, Opium Mentah, Opium Masak, Tanaman Koka,

dll.

2. Golongan II

Adalah narkotika yang berkhasiat pengobatan digunakan

sebagai pilihan dan dapat digunakan dalam terapi dan atau

untuk tujuan pengembangan ilmu pengetahuan serta

mempunyai potensi tinggi mengakibatkan ketergantungan,

contohnya terdiri dari 87 macam antara lain : Dihidromorfina,

Fentanil, Morfina, Opium, Petidina, dll.

3. Golongan III

Golongan III adalah narkotika yang berkhasiat

pengobatan dan banyak digunakan dalam terapi dan atau

tujuan pengembangan ilmu pengetahuan serta mempunyai

potensi ringan mengakibatkan ketergantungan. Contoh :

Codeina, Dihidrokoderin, Nikodikodeina, Nikokodeina,

Norkodeina, dll.

2.4 Definisi Alat Kesehatan (ALKES)

Alat kesehatan (ALKES) adalah bahan, instrumen, mesin,

implant, yang tidak mengandung obat yang digunakan untuk

mencegah, mendiagnosa, menyembuhkan, dan meringankan

penyakit, merawat orang sakit serta memulihkan kesehatan pada

manusia atau struktur dan memperbaiki fungsi tubuh.

BAB III

APOTEK TIO KUNINGAN

3.1 SEJARAH APOTEK TIO

Berdasarkan Permenkes RI.No. 1332\Menkes\SK\X\2002 tanggal 29 Oktober, bahwa yang dimaksud dengan Apotek adalah suatu tempat tertentu, tempat dilakukan pekerjaan kefarmasian dan penyaluran sediaan farmasi, perbekalan kesehatan lainnya kepada masyarakat.

Apotek Tio di dirikan pada tahun 2005 di Jln. Siliwangi Kuningan, kemudian pada tahun 2007 berpindah lokasi di Jln. Syekh Maulana Akbar Kuningan. Di karnakan di Jln. Siliwangi Kuningan bukan tempat sendri. Dan sekarang di Jln. Syekh Maulana Akbar Kuningan sudah menjadi milik sendiri, nama Apotek Tio di ambil dari nama pemiliknya, yang bernama Dr. Steven Tio.

Di suatu Apotek tentu terdapat berbagai macam sediaan farmasi, adapun yang dimaksud dengan sediaan farmasi adalah obat, bahan obat, obat asli Indonesia, kosmetik dan alat kesehatan.

Alat kesehatan adalah instrument, apparatus, mesin yang tidak mengandung obat yang digunakan untuk mencegah, mendiagnosis, menyembuhkan dan meringankan penyakit. Alat kesehatan digunakan untuk merawat orang sakit serta pemulihan kesehatan pada manusia dan atau untuk membentuk struktur dan memperbaiki fungsi tubuh.

Perbekalan farmasi adalah semua bahan dan peralatan yang diperlukan untuk menyelenggarakan upaya kesehatan.

Apotek tidak dapat berdiri tanpa adanya seorang apoteker dan asisten apoteker yang membantunya. Adapun pengertian dari apoteker dan asisten apoteker yaitu:

Apoteker adalah sarjana farmasi yang telah lulus dan telah mengucapkan sumpah jabatan apoteker, mereka yang berdasarkan perundang-undangan yang berlaku berhak melakukan pekerjaan kefarmasian di Indonesia sebagai apoteker.

Asisten Apoteker adalah mereka yang berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku berhak melakukan pekerjaan kefarmasian sebagai Asisten Apoteker.

3.2 Pengelolaan Apotek

Berdasarkan peraturan Menteri Kesehatan No. 922/Menkes/Per/1993 Pengelolaan Apotek meliputi, sebagai berikut :

Pembuatan, pengolahan, peracikan, pengubahan bentuk, pencampuran, penyimpannan, dan penyerahan obat atau bahan obat.

Pengadaan, penyimpanan, penyaluran dan penyerahan sediaan farmasi bermutu baik dan keabsahannya terjamin. Sediaan farmasi yang karena sesuatu hal tidak dapat digunakan lagi atau dilarang digunakan, harus dimusnahkan dengan cara dibakar atau ditanam atau dengan cara lain yang ditetapkan oleh Menteri Kesehatan (Menkes).

Pelayanan informasi mengenai perbekalan farmasi.

Dalam pelaksanaan pengelolaan Apotek, Apoteker Pengelola Apotek (APA) dapat di bantu oleh Asisten Apoteker (AA).

Apotek wajib melayani resep Dokter, Dokter Gigi, Dokter Hewan, dimana pelayanan tersebut sepenuhnya tanggung jawab Apoteker Pengelola Apotek (APA).

3.3 Tugas dan Fungsi Apotek

Menurut peraturan pemerintah No.25 tahun 1980, tugas dan fungsi Apotek adalah :

Tempat pengabdian profesi seorang apoteker yang telah mengucapkan sumpah jabatan.

Sarana farmasi yang melaksanakan peracikkan, pengubahan bentuk, campuran, dan penyerahan obat atau bahan obat.

Sarana penyaluran perbekalan farmasi yang harus menyebarluaskan obat yang diperlukan oleh masyarakat secara meluas dan merata.

Dengan menunjuk pada peraturan Menteri Kesehatan RI tersebut maka pada tanggal 1 juli 1998 di Kuningan didirikan Apotek dengan nama “Apotek Tio” Apotek tersebut didirikan atas modal pribadi dengan luas 120 m2 dengan tujuan memberikan jasa layanan Farmasi dan jasa layanan terkait yang mampu memenuhi kebutuhan masyarakat dan menjadi salah satu Apotek pilihan masyarakat Kuningan.

3.4 Visi, Misi, dan Strategi Apotek Tio

1. Visi :

Menjadi salah satu Apotek pilihan masyarakat Kuningan.

2. Misi : Melayani masyarakat dalam penggunaan obat yang rasional. Membantu masyarakat untuk menghindari penyalahgunaan obat dan

penggunaan obat yang salah. Melaksanakan praktek kefarmasian yang baik (good fharmacy practices).

3. Motto :

Meningkatkan masyarakat hidup sehat dengan biaya murah.

4. Strategi :

Menjadi pemimpin pasal di bidang farmasi yang tangguh dan mandiri.

3.5 Profil Apotek Tio

1. SIA Apotek TIO

Apotek Tio Kuningan merupakan salah satu layanan dari beberapa apotek yang berdiri di Kuningan yang berlokasi di jalan jendral sudirman No.79 Kuningan dan merupakan Apotek pelayanan yang mempunyai akta pendirian berupa surat izin apotek (SIA).

2. Sumber Daya Manusia Di Apotek Tio

Apotek Tio Kuningan mempunyai karyawan sebagai berikut:

1 orang apoteker. 2 orang asisten apoteker. 2 orang karyawan non farmasi.

Apotek Tio Kuningan memberikan pelayanan 14 jam yang diantaranya menjadi dua sip, adapun pembagiannya sebagai berikut :

1) Shift Pagi : 08.00-16.002) Shift Siang : 12.00-20.003) Struktur Organisasi dan Tugas di Apotek Tio

a) Pengelola ApotekApoteker pengelola Apotek mempunyai tugas diantaranya :

Bertanggung jawab atas organisasi Apotek. Bertanggung jawab kepada Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten

Kuningan. Melaksanakan informasi setiap saat. Mengembangkan layanan kefarmasian.

b) Asisten ApotekerAsisten apoteker mempunyai tugas diantarnya :

Melakukan pelayanan resep pembuatan, pengolahan, peracikan dan pencampuran obat.

Memberikan informasi pengguanaan obat. Membantu apoteker dalam penyarahan perbekalan farmasi.

c) ResepturReseptur mempunyai tugas membantu asisten apoteker dalam

pelayanan resep.3. Pembagian Ruangan Kerja

Untuk menunjang kegiatan oprasional apotek, maka apotek Tio Kuningan di bagi dalam beberapa ruangan, yaitu :

1) Ruangan Penerimaan ResepDidalam ruangan tersebut tersedia obat-obatan yang digunakan

masyarakat umum.2) Ruangan Pelayanan Resep

Merupakan ruangan yang digunakan untuk membuat, mengolah, meracik, dan mengubah bentuk obat yang dinamakan dalam resep. Ruang ini berfungsi sebagai tempat penyimpanan obat-obatan, tidak lain agar mempercepat pelayanan resep.

3) Swalayan Di ruangan ini tersedia barang-barang bebas yang bisa dikonsumsi

atau digunakan oleh masyarakat dan ada juga alat kesehatan.

3.4. Peresapan di Apotek TIOResep Umum

adalah resep yang bersumber dari berbagai dokter spesialis yang praktek disekitar Apotek Tio.Selain dari dokter yang praktek di Apotek Tio resep pun bersumber dari luar Apotek.

3.5. Pelayanan obat di Apotek TIOSelain menerima resep umum, Apotek juga melayani berbagai obat

bebas, obat bebas terbatas, obat wajib apotek, obat keras berdasarkan resep dokter dan alat kesehatan.

3.6. Daftar Pegawai Apotek Tio Kuningan

1. Ibu Ita Rawita ,S.Si.,Apt : Apoteker Penanggung Jawab.2. Rina : Tenaga Teknis Kefarmasian. 3. Qonitia : Tenaga Teknis Kefarmasian.4. Tria Oktavia : Non Farmasi.5. Lia Amalia : Non Farmasi.

.

BAB IV

TINJAUAN KHUSUS APOTEK TIO

4.1 Manajemen Apotek

Manajemen di Apotek Tio Kuningan dengan menggunakan pembukaan komputerisasi yang mengacu pada prinsip ( POAC ) Planning, Organizing, Actuating, dan Controlling.

1. Perencanaan ( Planning )Perencanaan merupakan suatu program kerja untuk mencapai sasaran /

tujuan yang dilaksanakan pada periode berikutnya, perencanaan dilakukan secara optimal sehingga perbekalan farmasi dapat digunakan secara efektif dan efiseian.

a) PemesananSetelah melakukan perencanaan, bagian pembelian melakukan

pemesanan barang. Pemesanan barang menggunakan Surat Pesanan (SP), yang di tujukan pada distributor atau PBF. Adapun metode permintaan obatnya menggunakan metode konsumsi berdasarkan penggunaan obat pada periode 3 bulan sebelumnya.1. Pembelian2. Ruang lingkup pembelian3. Perencanaan pembelian4. Melaksanakan pembelian5. Pemantauan hasil pembelian6. Pengevaluasiaan hasil pembelian

b) Membuat rencana pembelian dengan cara : 1. Menerima informasi mengenai kebutuhan barang / obat, yang berupa

defecta dari petugas penjualan, gudang racik.2. Menetafkan kuantum barang / obat yang akan dipesan berdasarkan

defecta penjualan dengan memperhatikan stock maximum.

c) Menentukan pemasok untuk masing-masing barang yang akan dibeli dengan mempertimbangkan :

1. Legalitas pemasok.2. Kecepatan pelayanan.3. Harga / potongan harga yang diberikan.4. Kondisi pembayaran yang di tawarkan.5. Melaksanakan pembelian.6. Pembelian dengan cara biasa.7. Menghubungi pemasok dengan salesmannya atau melalui telepon

untuk menanyakan ada atau tidaknya barang yang dibutuhkan.

8. Menulis surat pesanan.

9. Memintakan tanda tangan apoteker untuk surat pesanan yang di tulis10. Menyerahkan surat pesanan asli kepada PBF atau salesman.11. Pembelian yang harus dibayar tunai dan barang di ambil secara

sendiri.12. Atas persetujuan Kepala Apotek atau petugas yang ditunjuk untuk

mengajukan permintaan bon sementara kepada pemegang kas.13. Menyerahkan bukti kas mengeluarkan berikut faktur / kwitansi asli

kepada penanggung jawab tata usaha untuk diperiksa dan diparaf.14. Memintakan persetujuan kepada kepala apotek atau petugas yang

ditunjuk.15. Menyelesaikan bon sementara dengan menyerahkan bukti kas

pengeluaran beserta lampiran.16. Memantau hasil pembelian.

d) Memeriksa faktur-faktur yang diterima dari pemasok terhadap :1. Kelengkapan barang yang dikirim.2. Kebenaran harga atau potongan harga yang diberikan.3. Menerima penjelasan pemasok apabila ada barang yang tidak dikirim

dan barang tersebut agar dapat memesan melalui pemasok lain.4. Segera memberitahu pemasok apabila harga atau potongan harga tidak

lagi sesuai dengan pejanjian dan minta untuk dikoreksi.5. Mencatat jumlah pembelian yang telah dilaksanakan per hari dan

sekurang-kurangnya seminggu sekali melaporkannya kepada apoteker pengelola Apotek.

6. Setiap hari memeriksa langsung persediaan barang.7. Mengevaluasi hasil pembelian.8. Berdasarkan catatan jumlah harian yang di buat, melakukan evaluasi

dengan membandingkan jumlah pembelian terhadap omset yang dicapai untuk periode waktu yang sama.

9. Apabila prosentase pembelian dirasakan cukup tinggi, periksa kembali persediaan di gudang.

10. Apabila ada barang-barang yang kurang lancar mutasinya, segera diinformasikan petugas penjualan agar dapat di bantu pemecahannya.

e) PenjualanPenjualan obat / perbekalan farmasi yang dilakukan Apotek diantaranya :1. Pelayanan resep

Prosedur pelayanan resep di Apotek Tio terdiri dari tujuh langkah, sebagai berikut :1) Penerimaan resep

Pemeriksaan keabsahan dan kelengkapan resep :a. Nama, alamat, SIP, paraf dokter penulis resep.b. Nama pasien, umur, alamat pasien.c. Pemberian no resep.

d. Penetapan harga.

e. Pemeriksaan ketersediaan obatf. Perjanjian dan pembayaran.g. Pengambilan obat semua atau sebagian.h. Ada atau tidak penggantian obat atas persetujuan dokter atau

pasien.i. Validasi dan penyerahan no tetap.j. Pembuatan kwitansi dan salinan resep.

2) Racikan.a. Penyiapan etiket atau penandaan obat pada kemasan.b. Peracikan obat.c. Penyajian hasil akhir.

3) Pemeriksaan akhira. Kesesuaian hasil peracikan resep.b. No resep.c. No obat, bentuk dan jenis sediaan.d. Dosis, jumlah dan aturan pakai.e. Nama pasien, umur dan alamat.f. Kesesuaian salinan resep dan resep asli.g. Kebenaran kwitansi.

4) Penyerahan obat dan pemberian informasiPenyerahan obat harus disertai dengan penjelasan informasi

tentang :a. Nama obat, bentuk dan jenis sediaan, dosis, jumlah dan aturan

pakai.b. Cara penyimpanan.c. Efek samping yang mungkin timbuldan cara mengatasinya.d. Tanda terima pasien atau penerimaan obat.e. Layanan purnajual.f. Komunikasi dan layanan setiap waktu.g. Penggantian obat bila diperlukan atas permintaan dokter.

5) UPDS (Upaya Pengobatan Diri Sendiri)Yaitu pemberian obat tanpa resep yang diawasi langsung oleh

apoteker.

6) HV (Haans Velaag obat bebas)Yaitu penjualan barang-barang atau obat bebas terbatas serta

barang OTC (On The Conter).

7) Enggro

Yaitu permintaan dokter atas obat-obatan dalam jumlah beberapa item atau penjualan kepada dokter.Penyerahan oabt bebas dan obat bebas terbatas tanpa resep harus dalam wadah asli dan penyerahan di sertai nota penjualan yang menyantumkan jenis, jumlah harga dan tanggal penyerahan atau disertai bukti pembelian harga obat berdasarkan harga jual apotek dan harga netto apotek.

2. Pengorganisasian (Organizing)Apotek tidak terlepas dari fungsi pengorganisasian karena apotek dapat

berjalan lancer apabila pengorganisasian berfungsi dengan baik. Kegiatan organisasi meliputi aktivitas dalam penentuan-penentuan dan perhitungan kegiatan dalam mencapai tujuan serta mempunyai tugas sebagai berikut :a) Pengwasan cara kerja pegawai sesuai dengan pembagian kerja dan

penguasaanya.b) Melimpahkan tugas dan tanggung jawab secara tepat dan jelas.

3. Pelaksanaan (Actuating)Merupakan pelaksanaan dari pengorganisasian dimana seorang

menjalankan tugasnya sesuai dengan program kerja dan pembagian kerjanya masiang-masing.

4. Pengawasan (Controling)Merupakan evaluasi dari suatu pekerjaan yang sudah direncanakan

sebelumnya. Pengawasan dilakukan terhadap segala aktivitas yang dilakukan di apotekmmeliputi kualitas dan kuantitas.

4.2 Pengadaan, Penerimaan, Penyimpanaan, Penyaluran, dan Penyerahan/Perbekakalan Farmasi.

1) Pengadaan

Pengadaan perbekalan farmasi di definisikan sebagai suatu proses memperoleh persedian dari pemasok swasta dan negri atau melalui pembelian dari pabrik, distributor atau agen.

Setelah membuat surat pesanan, bagian pembelian tinggal menentukan pemasok atau distributor. Adapun pemasok-pemasoknya dari PBF diantaranya: Kimia Farma, Bayer, Dexa Medica, dsb.

Setelah menentukan pemasok atau distributor kemudian surat pesanan dikirimkan kepada pemasok melalui fax.

2) Penerimaan

Setelah surat pesanan diserahkan atau dikirimkan kepada PBF yang bersangkutaan kita tinggal menunggu barang datang, jangka waktunya 2-3 hari dari barang pesanan. Setelah barang datang, bagian gudang melakukan peneriman barang

Ketika barang datang, barang dicek mengenai jenis barang dan jumlahnya dicocokan dengan surat pesanan dan faktur.

3) Penyimpaanan

Setelah dicek sama, kemudian barang di simpan di gudang. barang atau obat dikelompokan di gudang berdasarkan alfabetis, farmakologis, dan bentuk sedian. Pengeluaran obat di gudang cukup lancar sehinga tidak terjadi penumpukan barang. Khusus obat narkotika tidak disimpan digudang tetapi langsung disimpan di tempat racik dengan lemari terpisah/lemari khusus.

Penyimpanan di apotek manfaat di susun secara farmakoterapi berdasarkan :

a. Bentuk sediaan (tablet/kapsul,injeksi, salep ,krim dan sirup).b. Berdasarkan golongan obat (obat bebasw, obat bebas terbatas, obat keras,

obat psikotropika, obat narkotik).c. Alat kesehatan.d. Obat yang mudah rusak atau meleleh pada suhu kamar disimpan didalam

dilemari es.e. Barang bebas termasuk kosmetik, susu dan makanan bayi.f. Penyimpanan psikotropika dan narkotika :

PsikotropikaPsikotropika disimpan terpisah dengan obat lainnya.

NarkotikaNarkotika harus disimpan di dalam tempat (lemari) khusus yang di kunci dengan baik. Lemari khusus tersebut tidak boleh dipergunakaan untuk menyimpan barang lain selain narkotika dan harus diletakan ditempat yang aman tidak boleh umum.

g. Barang yang mudah terbakar.h. Penyimpanan obat antibiotic perlu diperhatikan mengenai tanggal kadaluarsa

secara khusus dan di beri kartu yang menyebutkan tanggal kadaluarsa. Oleh karena itiu pengeluarannya harus menggunakan metode FIFO (first in frist out).

4) Penyaluran

Penyaluran/distributor obat merupakan pemindahan penggunaan produk obat dari pembuat (apotek) sampai pada konsumen (pasien) dari dokter, rumah sakit (RS), puskesmas, bidan, dll.

5) Penyerahan Obat/Perbekalan Farmasi

Penyerahan obat/perbekalan farmasi di apotek manfaat dapat di lihat pada bagan berikut :

Konsumen

Membawa resep

Asisten Apoteker Resep dibaca/divalidasi, di cek di computer apakah obatnya ada /tidak ada

Kasir :

Menerima uang sesuai harga obat

Resep diberi nomor

Asisten Apoteker

Obat disediakan Obat diberi etiket Dikontrol oleh

apoteker atau Asisten Apoteker

Obat siap diserahkan

Konsumen menerima obat

a. Pelayanan informasi tentang obat dan perbekalan farmasi diberikan baik kepada dokter dan tenaga kesehatan lainnya maupun kepada masyarakat.

b. Pelayanan informasi mengenai khasiat, keamanan, bahaya, dan mutu obat serta perbekalan farmasi lainnya.

c. Apotek yang wajib memberikan informasi: Yang berkaitan dengan penggunaan obat yang diserahkan kepada

pasien. Penggunaan obat secara tepat,aman,rasional,atas permintan

masyarakat.

d. Pembelian obat sesuai dengan induksi.

4.3 Administrasi apotekKegiatan yang biasa di lakukan di apotek Tio Kuningan dengan administrasi

meliputi:1. Pembukuan, melakukan pencatatan mengenai keluar dan masuknya uang

disertai bukti-bukti pengeluaran dan pemasukan.2. Administrasi penjualan melakukan pencatatan resep, barang bebas,

langganan, dan pembayaran secara tunai dan kredit.3. Administrasi penyimpenan, melakukan pencatatan peneriman barang kiriman

dan pengeluarn barang untuk apa dan siapa. Masing-masing barang di beri kartu stok dan membuat defecta.

4. Administrasi pembelian, melakukan pencatatan pembelian harian secara tunai dan kredit, nota-notanya dikumpulkan secara teratur.

5. Administrasi piutang.6. Administrasi kepegawaian mengadakan absensi, karyawan, gaji dan lain-lain.7. Arus barang.

1) Arus obat Arus keluarnya obat di apotek Tio Kuningan meliputi jalur:

Dari pedagang besar farmasi (FBB) ke apotek, di apotek obat masuk melalui tahap-tahap sebagai berikut:

a. Bagian pembelian.b. Etalase.c. Ruang peracikan.d. Dari apotek di serahkan kepada pasien.

2) Arus dokumen

a. ResepResep adalah permintan tertulis seorang dokter yang diberi izin berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku kepada apoteker penelol apotek untuk memnyediakan dan menyerahkan obat-obatan bagi penderita.

b. Salinan resepSalinan resep adalah salinan yang dibuat apotek,salinan membuat keterangan yang terdapat dalam resep asli,salinan juga membuat nama,dan nomer izin pengelola apotek, tanda tangan APA,tanda nedetur untuk obat yang belum di serahkan ,nomer resep dan tanggal pembuat.

c. FakturFaktur diterima oleh bagian pembelian kemudian di cocokan dengan surat pesanan, dicatat dalam dokumen pembelian faktur asli di ambil kembali oleh PBF dan salinannya di arsipkan di apotek manfaat untuk administrasi hutang dagang.

d. Pencatatan kiartu stok barangKeluar masuknya barang harus disertai dengan pencatatan pada kartu stok. Hal ini di lakukan untuk menghindari kehilangan obat dan untuk mempermudah pengawasan barang.

8. Penolakan resep

Penolakan resep yaitu jika ada resep yang tidak dapat dilayani, hal tersebut terjadi apabila :

1. RTB (resep tidak terbaca).2. TAP (tidak ada persedian).3. TAP-D (tidak ada persedian di distribusikan).4. TP-TAP (penolakan tidak penuh karena tidak ada persedian).

BAB V

HASIL DAN PEMBAHASAN

5.1 Hasil

Selama 1 bulan kami PKL di apotek Tio banyak pelajaran dan pengalaman yang kami dapatkan, diantaranya :

1. Kami dapat mengetahui jenis-jenis obat generik, dan obat paten yang ada di Apotek Tio.

2. Membaca resep dokter dan menyediakan jumlah obat yang di minta sesuai resep.

3. Kami dapat mengaplikasikan ilmu yang di peroleh selama di sekolah dengan mempraktekannya di lapangan.

4. Dalam bidang manajemen farmasi, kami dapat mengetahui pengelolaan obat di Apotek Tio. Mulai dari perencanaan sampai laporan pembukuan.

5. Kemudian kami juga mendapatkan banyak pengalaman dan ilmu dari kegiatan PKL yang tidak didapatkan di sekolah.

5.2 Pembahasan

Selama kami mempelajari ilmu-ilmu atau teori-teori yang berkaitan dengan kefarmasian dan membandingkannya dengan kenyatan sebenarnya atau prakteknya di lapangan, ada beberapa perbedan antara teori dan prakteknya.

BAB VI

KESIMPULAN DAN SARAN

6.1 Kesimpulan

Apotek Tio terletak di Jln. Syekh Maulana Akbar Kuningan buka setiap jam kerja. Apotek Tio merupakan tempat atau sarana kesehatan yang berfungsi menyediakan, merubah bentuk obat, meracik, dan menyalurkan perbekalan farmasi dan obat-obat yang dibutuhkan masyarakat luas. Apotek menerima resep umum dan penjualan obat secara bebas.

6.2 Saran

1. Untuk SMK BHAKTI HUSADA KUNINGANa. Untuk tahun yang akan datang lebih di persiapkan mengenai

perbekalan materi prakerin kepada siswa-siswi yang akan prakerin.b. Perlu adanya bimbingan khusus sebelum prakerin mengenai tempat

prakerin.

2. Untuk Apotek Tioa. Tetaplah ramah dan selalu tersenyum jika menerima resep atau

menyerahkan obat kepada pasien.b. Tetaplah memperhatikan kedisiplinan.c. Pelayanan lebih ditingkatkan dalam melayani masyarakat.

DAFTAR PUSTAKA

Laporan Farmasi

Documents

Transcript of Laporan Farmasi