LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH...

LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA

INSTANSI PEMERINTAH

BIRO ORGANISASI DAN SUMBER DAYA

MANUSIA

TAHUN 2019

BIRO ORGANISASI DAN SUMBER DAYA MANUSIA

KEMENTERIAN PERINDUSTRIAN RI

Laporan Akuntabilitas Instansi Pemerintah Tahun 2019 – Biro Organisasi dan SDM ii

RINGKASAN EKSEKUTIF

Berdasarkan Peraturan Menteri Perindustrian Nomor 35/M-IND/PER/10/2018

tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Perindustrian, Biro Organisasi dan

Sumber Daya Manusia mempunyai tugas melaksanakan pembinaan dan koordinasi

perencanaan, penataan, dan evaluasi organisasi dan tata laksana serta pengelolaan

manajemen sumber daya manusia. Dalam pelaksanaan tugas tersebut Biro Organisasi

dan SDM menetapkan visi sesuai Rencana Strategis tahun 2015-2019 yang telah

disesuaikan dengan perubahan organisasi terbaru yaitu “Oganisasi yang efektif dan

SDM Aparatur yang terampil dan profesional” dalam rangka mendukung Rencana

Strategis Kementerian Perindustrian untuk membawa Indonesia Menjadi Negara

Industri yang Berdaya Saing dengan Struktur Industri yang kuat Berbasiskan Sumber

Daya Alam dan Berkeadilan. Untuk mewujudkan visi dan misi tersebut, telah ditetapkan

Tujuan dan Sasaran yang ingin dicapai pada tahun 2019 serta kebijakan, program dan

kegiatan dalam mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan.

Secara umum Biro Organisasi dan SDM telah berhasil melaksanakan tugas

pokok, fungsi dan misi yang diembannya dengan mewujudkan tujuan dan sasaran

tahun 2019. Hal ini dapat dilihat dari hasil-hasil kegiatan yang telah dilaksanakan Biro

Organisasi dan SDM pada tahun tersebut. Pelaksanaan kegiatan tahun 2019 ini

merupakan periode kelima pelaksanaan arah kebijakan dan strategi pembangunan

industri rencana strategis 2015-2019. Realisasi anggaran Biro Organisasi dan SDM

dalam pada tahun 2019 sebesar Rp. 10.374.572.986,-. Perbandingan realisasi

anggaran Biro Organisasi dan SDM tahun 2019 dan juga Biro Kepegawaian tahun

2015-2018 disajikan rinci dalam tabel berikut:

Laporan Akuntabilitas Instansi Pemerintah Tahun 2019 – Biro Organisasi dan SDM iii

Tahun PAGU Realisasi

2015 11.127.383.000 9.746.959.000 87,59%

2016 11.491.523.000 11.239.713.249 97,81%

2017 12.195.734.000 11.766.126.477 96,48%(98,96% jika tanpa

output cadangan)

2018 13.581.950.000 13.543.562.536 99,72%

2019 10.824.840.000 10.374.572.986 95,84%

Presentase

Pada tahun 2019 ini pencapaian sasaran strategis Biro Organisasi dan SDM

untuk keseluruhan sasaran mencapai 100%, sedangkan capaian kinerja untuk

keseluruhan kegiatan mencapai 100%. Perbandingan realisasi kinerja Biro

Kepegawaian tahun 2015-2018 serta Biro Organisasi dan SDM tahun 2019 disajikan

secara rinci dalam tabel berikut:

Satuan

2015 2016 2017 2018 2019 2015 2016 2017 2018 2019

Mewujudka

n Pelayanan

prima dalam

pengelolaan

Manajemen

Kepegawaia

n

Tingkat

kepuasan

terhadap

layanan

Manajemen

Kepegawaian

- - 3,3 3,5 3,7 - - 3,64 3,57 3,88Skala 1-

4

Layanan

Organisasi

yang andal

Tingkat

Efektivitas

Organisasi

Kementerian

Perindustrian

- - - - 90 - - - - 90,220 Persen

Rata-rata nilai

prestasi kerja

pegawai

Kementerian

Perindustrian

76 78 80 82 85 87 87,3 87,52 89,46 89,72 Nilai

Rata-rata

produktivitas

kinerja

minimum

pegawai

Kementerian

Perindustrian

- - 1.200 1.200 1.200 - - 1.464,33 1.406,73 1.464,61

Jam

kerja

setahun

Pemangku Kepentingan

Proses Bisnis Internal

Meningkatk

an daya

saing

Sumber

Daya

Manusia

(SDM)

industri dan

kinerja

Aparatur

Sipil Negara

(ASN)

Sasaran

Strategis

Indikator

Kinerja

Target Kinerja Jangka Realisasi

Laporan Akuntabilitas Instansi Pemerintah Tahun 2019 – Biro Organisasi dan SDM iv

Beberapa kendala yang dihadapi di dalam melaksanakan kegiatan dan

pencapaian kinerja tahun 2019 antara lain meliputi:

1. Pemotongan anggaran di awal 2019;

2. Anggaran diblokir;

3. Realokasi anggaran untuk kebutuhan gaji dan kegiatan lain;

4. Penyusunan Renstra Tahun 2020-2024 yang terhambat;

5. Perubahan kebijakan periode pemerintahan baru tahun 2020-2024;

6. Keterbatasan anggaran untuk tugas tambahan;

7. Waktu pencairan penambahan anggaran yang terlambat;

8. Penyusunan jadwal kegiatan yang tidak maksimal terutama untuk tugas

tambahan;

9. Kegiatan yang tidak terlaksana.

Hal-hal yang perlu mendapatkan prioritas dalam perencanaan program dan

kegiatan selanjutnya adalah:

1. Koordinasi dengan Kementerian PAN dan RB terkait pemangkasan eselon

III dan IV serta proses selanjutnya untuk pengalihan jabatan struktural

eselon III dan IV menjadi jabatan fungsional;

2. Koordinasi dengan Biro Perencanaan dan DJA terkait penambahan

anggaran untuk kebutuhan program kerja prioritas tahun 2020;

3. Melengkapi standar, pedoman dan prosedur kerja, agar ada acuan yang

jelas bagi pegawai dan pihak terkait dalam mendukung pelaksanaan tugas

pokok dan fungsi Kementerian Perindustrian;

4. Meningkatkan koordinasi antara koordinator kegiatan, pelaksanaan

kegiatan, pelaksanaan kegiatan serta bendahara;

5. Meningkatkan kualitas perencanaan kegiatan dan perencanaan

penganggaran, dengan mempertimbangkan adanya skala prioritas kegiatan,

penghematan serta menyesuaikan dengan adanya pemotongan anggaran;

6. Meningkatkan kualitas SDM aparatur melalui pengembangan pegawai di

lingkungan Kementerian Perindustrian;

Laporan Akuntabilitas Instansi Pemerintah Tahun 2019 – Biro Organisasi dan SDM v

7. Meningkatkan efektifitas organisasi yang tepat fungsi, tepat proses, dan

tepat ukuran.

Dengan disusunnya LAKIP Biro Organisasi dan SDM tahun 2019 ini diharapkan

dapat diketahui sejauh mana keberhasilan Biro Organisasi dan SDM mencapai sasaran

tahun 2019, yang merupakan periode kelima pelaksanaan renstra Biro Organisasi dan

SDM tahun 2015-2019.

Diharapkan Laporan ini dapat menjadi media pertanggungjawaban kinerja serta

menjadi masukan dan umpan balik bagi peningkatan Kinerja Biro Organisasi dan SDM

dalam menunjang peningkatan kinerja Sekretariat Jenderal dan Kementerian

Perindustrian dalam membangun sektor industri di Indonesia.

Laporan Akuntabilitas Instansi Pemerintah Tahun 2019 – Biro Organisasi dan SDM vi

KATA PENGANTAR

Sebagai salah satu cara mewujudkan tata kepemerintahan yang baik (Good

Governance dalam rangka penyelenggaraan Negara yang Bersih, Bebas dari Korupsi,

Kolusi dan Nepotisme adalah melalui pencapaian tingkat kinerja yang selalu meningkat

yang dipertanggungjawabkan secara tepat, nyata dan jelas secara periodik. Sesuai

Peraturan Presiden Nomor 29 Tahun 2014 Tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi

Pemerintah (AKIP) dimana pimpinan Kementerian/Lembaga Pemerintah Non

Kementerian, Pemerintah Daerah, Satuan Kerja atau Unit Kerja didalamnya, diminta

untuk membuat laporan akuntabilitas kinerja secara berjenjang serta berkala untuk

disampaikan kepada pimpinan yang lebih tinggi sebagai bagian dari sistem

akuntabilitas kinerja instansi pemerintah. Tata cara penyusunan laporan akuntabilitas

kinerja sebagai salah satu bagian dari dokumen akuntabilitas kinerja instansi

pemerintahan seperti yang diatur dalam Peraturan Menteri Perindustrian No. 150 Tahun

2011 adalah bagian dari rangkaian tahapan pengendalian dan evaluasi kinerja

pembangunan industri agar sesuai dengan tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan.

Hasil pengendalian dan evaluasi pelaksanaan rencana pembangunan melalui

Peraturan Menteri ini diharapkan bisa menjadi bahan untuk perbaikan atau perubahan

pelaksanaan program/kegiatan pembangunan yang akan datang.

Biro Organisasi dan SDM sebagai unit penunjang dalam pengelolaan

manajemen sumber daya manusia aparatur yang mempunyai peranan penting di dalam

aspek perencanaan, pengembangan dan pembinaan pegawai di lingkungan

Kementerian Perindustrian, melakukan kewajiban dalam membuat laporan akuntabilitas

kinerja secara berjenjang serta berkala untuk disampaikan kepada atasannya.

Penyusunan laporan akuntabilitas kinerja Biro Organisasi dan SDM tahun 2019

dimaksudkan untuk mengadakan penilaian terhadap kinerja Biro Organisasi dan SDM

dalam mencapai sasaran melalui program-program yang telah ditetapkan. Sedangkan

tujuannya adalah untuk memperoleh umpan balik sebagai bahan masukan pada

Laporan Akuntabilitas Instansi Pemerintah Tahun 2019 – Biro Organisasi dan SDM vii

penyusunan dan pelaksanaan program tahun berikutnya. Dengan adanya umpan balik

ter sebut diharapkan dapat disusun program kerja yang komperehensif dan mampu

menyelesaikan permasalahan yang dihadapi dalam pengelolaan sumber daya manusia

aparatur di Kementerian Perindustrian. Kilas balik dari laporan akuntabilitas tersebut

diharapkan dapat dimanfaatkan oleh para penanggungjawab program kegiatan untuk

meningkatkan kinerjanya di masa mendatang.

Laporan Akuntabilitas Kinerja Biro Organisasi dan SDM ini merupakan gambaran

pencapaian pencapaian sasaran strategis yang direncanakan melalui pelaksanaan

tugas dan fungsi selama periode tahun 2019. Laporan ini diharapkan menjadi bahan

masukan bagi pemangku kepentingan dan merupakan umpan balik bagi jajaran

Kementerian Perindustrian untuk meningkatkan kinerja satuan unit dimasa yang akan

datang.

Jakarta, 17 Januari 2020 Kepala Biro Organisasi dan SDM

Yedi Sabaryadi

Laporan Akuntabilitas Instansi Pemerintah Tahun 2019 – Biro Organisasi dan SDM viii

DAFTAR ISI

RINGKASAN EKSEKUTIF ............................................................................................. ii

KATA PENGANTAR ...................................................................................................... vi

DAFTAR ISI ................................................................................................................. viii

BAB I ........................................................................................................................... 1

A. Tugas Pokok dan Fungsi Biro Organisasi dan SDM .......................................... 1

B. Peran Strategis Biro Organisasi dan SDM ......................................................... 2

C. Struktur Organisasi Biro Organisasi dan SDM ................................................... 3

BAB II ......................................................................................................................... 10

A. Rencana Strategis Biro Organisasi dan SDM Tahun 2015-2019 ..................... 10

B. Rencana Kinerja Biro Organisasi dan SDM Tahun 2019 ................................. 13

C. Rencana Anggaran Biro Organisasi dan SDM Tahun 2019 ............................. 14

D. Dokumen Perjanjian Kinerja Tahun 2019 ......................................................... 17

BAB III ......................................................................................................................... 19

A. Analisis Capaian Kinerja Biro Organisasi dan SDM Tahun 2019 ..................... 19

B. Akuntabilitas Keuangan ................................................................................... 34

BAB IV ......................................................................................................................... 38

LAMPIRAN

Perjanjian Kinerja Biro Organisasi dan SDM Tahun 2019

Realisasi Indikator Kinerja Tujuan Biro Organisasi dan SDM Tahun 2019

Pengukuran Kinerja Biro Organisasi dan SDM Tahun 2019

Rencana Aksi Biro Organisasi dan SDM Tahun 2019

Laporan Akuntabilitas Instansi Pemerintah Tahun 2019 – Biro Organisasi dan SDM 1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Tugas Pokok dan Fungsi Biro Organisasi dan SDM

Biro Organisasi dan SDM mempunyai tugas melaksanakan pembinaan

dan koordinasi perencanaan, penataan, dan evaluasi organisasi dan tata laksana

serta pengelolaan manajemen sumber daya manusia.

Dalam melaksanakan tugas, Biro Organisasi dan SDM menyelenggarakan

fungsi:

a. penyiapan pembinaan, koordinasi, pelaksanaan, pemantauan, dan evaluasi

organisasi, analisis jabatan, analisis beban kerja, peta jabatan, informasi

jabatan, perhitungan nilai dan kelas jabatan, dan standardisasi jabatan;

b. penyiapan pembinaan, koordinasi, pelaksanaan, pemantauan, dan evaluasi

proses bisnis, sistem dan prosedur kerja, serta penerapan nilai dan budaya

kerja kementerian;

c. penyiapan pembinaan, koordinasi, dan pelaksanaan penyusunan kebutuhan

dan rekrutmen sumber daya manusia;

d. penyiapan pembinaan, koordinasi,perumusan, pelaksanaan, pengembangan,

pemantauan, dan evaluasi pengelolaan manajemen sumber daya manusia

dalam jabatan fungsional;

e. penyiapan pembinaan, koordinasi, pelaksanaan, dan pengembangan sistem

penilaian, penyusunan standar kompetensi jabatan, analisis kompetensi

jabatan, dan penilaian kompetensi jabatan kementerian serta analisis

kebutuhan pendidikan dan pelatihan;

f. penyiapan pembinaan, koordinasi, dan pelaksanaan manajemen rencana

suksesi, pengembangan karier, manajemen talenta, dan seleksi terbuka;

g. penyiapan pembinaan, koordinasi, dan pelaksanaan manajemen

kepangkatan, pemberhentian, dan pensiun;


h. penyiapan pembinaan, koordinasi, pelaksanaan, dan pemantauan urusan

disiplin, manajemen kinerja, dan pengelolaan sistem penghargaanserta

penyiapan peraturan dibidang sumber daya manusia;

i. penyiapan pembinaan, koordinasi, dan pelaksanaan pengelolaan

dokumentasi dan pengembangan sistem informasi di bidang sumber daya

manusia;

j. penyiapan pembinaan, koordinasi, dan pelaksanaan penataan, penempatan,

dan pemindahan sumber daya manusia dalam dan antar instansi; dan

k. pelaksanaan urusan rencana, program, anggaran, evaluasi dan pelaporan

kinerja, tata usaha, rumah tangga, dan pengelolaan manajemen mutu biro.

B. Peran Strategis Biro Organisasi dan SDM

Sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya, peran strategis Biro Organisasi dan

SDM dalam pembangunan industri adalah:

1. Mengkoordinasikan penyusunan rencana, program, anggaran, evaluasi dan

pelaporan, melaksanakan urusan tata usaha dan rumah tangga Biro,

melaksanakan pembinaan pegawai, peningkatan kemampuan pegawai,

penyusunan formasi dan pengadaan pegawai serta mengelola sistem

informasi manajemen pegawai Kementeriandi lingkungan Kementerian

Perindustrian.

2. Mengkoordinasikan dan mengembangkan sistem penilaian kompetensi,

pengembangan karir, analisis kebutuhan pendidikan dan pelatihan pegawai

serta pelaksanaan administrasi jabatan fungsional di lingkungan Kementerian

Perindustrian.

3. Melaksanakan administrasi kepangkatan dan pemensiunan pegawai,

mengkoordinasikan penataan dan penempatan pegawai di lingkungan

Kementerian Perindustrian serta mengkoordinasikan urusan kepegawaian

lainnya.

4. Melaksanakan pelaksanaan manajemen kinerja pegawai berupa pemantauan

disiplin, penyiapan bahan peraturan kepegawaian, melaksanakan penilaian


dan penghargaan kinerja, serta melaksanakan pelayanan administrasi

kesejahteraan pegawai di lingkungan Kementerian Perindustrian.

5. Melaksanakan pembinaan, koordinasi, evaluasi, dan monitoring

organisasi dan tata laksana di lingkungan Kementerian Perindustrian,

sehingga dapat tercipta organisasi yang tepat fungsi dan tepat ukuran.

C. Struktur Organisasi Biro Organisasi dan SDM

Berdasarkan Peraturan Menteri Perindustrian RI Nomor

35/M-IND/PER/10/2018, struktur organiasi Biro Organisasi dan SDM terdiri atas:

1. Bagian Organisasi dan Tata Laksana

Bagian Organisasi dan Tata Laksana mempunyai tugas

melaksanakan penyiapan pembinaan, koordinasi, pelaksanaan,

pemantauan, dan evaluasi organisasi, analisis jabatan, analisis beban

kerja, peta jabatan, informasi jabatan, perhitungan nilai dan kelas

jabatan, standardisasi jabatan, proses bisnis, sistem dan prosedur

kerja,penerapan nilai dan budaya kerja kementerian serta

pelaksanaan urusan rencana, program, anggaran, evaluasi dan

pelaporan kinerja, tata usaha, rumah tangga, dan pengelolaan

manajemen mutu biro.

Dalam melaksanakan tugas, Bagian Organisasi dan Tata

Laksana menyelenggarakan fungsi:

a. penyiapan bahan pembinaan, koordinasi, pelaksanaan,

pemantauan, dan evaluasi organisasi, analisis jabatan, analisis

beban kerja, peta jabatan, informasi jabatan, perhitungan nilai dan

kelas jabatan, dan standardisasi jabatan;

b. penyiapan bahan pembinaan, koordinasi, pelaksanaan,

pemantauan, dan evaluasi proses bisnis, sistem dan prosedur

kerja, serta penerapan nilai dan budaya kerja kementerian; dan


c. pelaksanaan urusan rencana, program, anggaran, evaluasi dan



Bagian Organisasi dan Tata Laksana terdiri atas:

(1) Subbagian Organisasi mempunyai tugas melakukan penyiapan

bahan pembinaan, koordinasi, pelaksanaan, pemantauan, dan

evaluasi organisasi, analisis jabatan, analisis beban kerja, peta

jabatan, informasi jabatan, perhitungan nilai dan kelas jabatan,

dan standardisasi jabatan.

(2) Subbagian Tata Laksana mempunyai tugas melakukan penyiapan

bahan pembinaan, koordinasi, pelaksanaan, pemantauan, dan

evaluasi proses bisnis, sistem dan prosedur kerja, serta

penerapan nilai dan budaya kerja kementerian.

(3) Subbagian Program dan Tata Usaha mempunyai tugas

melakukanurusan rencana, program, anggaran, evaluasi dan



2. Bagian Perencanaan dan Mutasi Sumber Daya Manusia

Bagian Perencanaan dan Mutasi Sumber Daya Manusia

Aparatur mempunyai tugas melaksanakan penyiapan pembinaan,

koordinasi, dan pelaksanaan penyusunan kebutuhan dan rekrutmen

sumber daya manusia, manajemen kepangkatan, pengelolaan

dokumentasi dan pengembangan sistem informasi,penataan,

penempatan, dan pemindahansumber daya manusia.

Dalam melaksanakan tugas, Bagian Perencanaan dan Mutasi

Sumber Daya Manusia menyelenggarakan fungsi:

a. penyiapan bahan pembinaan, koordinasi, dan pelaksanaan

penyusunan kebutuhan dan formasi, rekrutmen sumber daya

manusia, dan penguatan jabatan pada masa percobaan;


b. penyiapan bahan pembinaan, koordinasi, dan pelaksanaan

manajemen kepangkatan sumber daya manusia termasuk

administrasi ijin belajar, tugas belajar, penyesuaian ijazah, dan

ujian dinas pindah golongan;

c. penyiapan bahan pengelolaan dokumentasi dan pengembangan

sistem informasi di bidang sumber daya manusia; dan

d. penyiapan bahan pembinaan, koordinasi, dan pelaksanaan

penataan, penempatan, dan pemindahan sumber daya manusia

dalam dan antar instansi.

Bagian Perencanaan dan Mutasi Sumber Daya Manusia terdiri

atas:

(1) Subbagian Penyusunan Kebutuhan dan Rekrutmen mempunyai

tugas melakukan penyiapan bahan koordinasi, pembinaan, dan

pelaksanaan penyusunan kebutuhan dan formasi, rekrutmen

sumber daya manusia, dan penguatan jabatan pada masa

percobaan.

(2) Subbagian Kepangkatan mempunyai tugas melakukan penyiapan

bahan pembinaan, koordinasi, dan pelaksanaan manajemen

kepangkatan sumber daya manusia termasuk administrasi ijin

belajar, tugas belajar, penyesuaian ijazah, dan ujian dinas pindah

golongan.

(3) Subbagian Sistem Informasi dan Mutasi mempunyai tugas

melakukan penyiapan bahan pengelolaan dokumentasi dan

pengembangan sistem informasi di bidang sumber daya manusia

serta pelaksanaan penataan, penempatan, dan pemindahan

sumber daya manusia dalam dan antar instansi.

3. Bagian Pengembangan Sumber Daya Manusia

Bagian Pengembangan Sumber Daya Manusia Aparatur

mempunyai tugas melaksanakan penyiapan pembinaan, koordinasi,

dan pelaksanaan pengembangan sistem penilaian, penyusunan


standar kompetensi jabatan, analisis kompetensi jabatan, penilaian

kompetensi jabatan kementerian, analisis kebutuhan pendidikan dan

pelatihan, manajemen rencana suksesi, pengembangan

karier,manajemen talenta, dan seleksi terbuka serta pengelolaan

manajemen sumber daya manusia dalam jabatan fungsional.

Dalam melaksanakan tugas, Bagian Pengembangan Sumber

Daya Manusia menyelenggarakan fungsi:

a. penyiapan bahan pembinaan, koordinasi, dan pelaksanaan

pengembangan sistem penilaian, penyusunan standar kompetensi

jabatan, analisis kompetensi jabatan, dan pelaksanaan penilaian

kompetensi jabatan kementerian serta analisis kebutuhan

pendidikan dan pelatihan;

b. penyiapan bahan pembinaan, koordinasi, dan pelaksanaan

manajemen rencana suksesi, pengembangan karier, manajemen

talenta, dan seleksi terbuka; dan

c. penyiapan bahan pembinaan, koordinasi,perumusan,

pelaksanaan, pengembangan, pemantauan, dan evaluasi

pengelolaan manajemen sumber daya manusia dalam jabatan

fungsional.

Bagian Pengembangan Sumber Daya Manusia terdiri atas:

(1) Subbagian Pengembangan Kompetensi mempunyai tugas

melakukan penyiapan bahan pembinaan, koordinasi, dan

pelaksanaan pengembangan sistem penilaian, penyusunan

standar kompetensi jabatan, analisis kompetensi jabatan, dan

pelaksanaan penilaian kompetensi jabatan kementerian serta

analisis kebutuhan pendidikan dan pelatihan.

(2) Subbagian Pengembangan Karier mempunyai tugas melakukan

penyiapan bahan pembinaan, koordinasi, dan pelaksanaan

manajemen rencana suksesi, pengembangan karier, manajemen

talenta, dan seleksi terbuka.


(3) Subbagian Jabatan Fungsional mempunyai tugas melakukan

penyiapan bahan pembinaan, koordinasi,perumusan,

pelaksanaan, pengembangan, pemantauan, dan evaluasi

pengelolaan manajemen sumber daya manusia dalam jabatan

fungsional.

4. Bagian Manajemen Kinerja Sumber Daya Manusia

Bagian Manajemen Kinerja Sumber Daya Manusia Aparatur

mempunyai tugas melaksanakan penyiapan pembinaan, koordinasi,

pelaksanaan, dan pemantauan urusan disiplin, manajemen kinerja,

pengelolaan sistem penghargaan, manajemen pemberhentian dan

pensiun serta penyiapan peraturan di bidang sumber daya manusia.

Dalam melaksanakan tugas, Bagian Manajemen Kinerja

Sumber Daya Manusia menyelenggarakan fungsi:

a. penyiapan bahan pembinaan, koordinasi, dan pelaksanaan, dan

pemantauan pelaksanaan manajemen kinerja sumber daya

manusia yang terdiri atas penilaian, pemantauan dan evaluasi

sasaran kerja pegawai serta penilaian kinerja individu dan unit

kerja;

b. penyiapan bahan pembinaan, koordinasi, dan pemantauan

pelaksanaan manajemen disiplin, kode etik dan kode perilaku,

fasilitasi laporan harta kekayaanserta penyiapan bahan peraturan

di bidang sumber daya manusia aparatur;

c. penyiapan bahan pembinaan, koordinasi, dan pelaksanaan

pengelolaan sistem penghargaan termasuk fasilitasi administrasi

kesejahteraan; dan

d. penyiapan bahan pembinaan, koordinasi, dan pelaksanaan

manajemen pemberhentian dan pensiun.

Bagian Manajemen Kinerja Sumber Daya Manusia terdiri atas:


(1) Subbagian Penilaian dan Pemantauan Kinerja mempunyai tugas


pelaksanaan, dan pemantauan pelaksanaan manajemen kinerja

sumber daya manusia yang terdiri atas penilaian, pemantauan

dan evaluasi sasaran kerja pegawai serta penilaian kinerja

individu dan unit kerja.

(2) Subbagian Disiplin, Penghargaan, dan Peraturan mempunyai

tugas melakukan penyiapan bahan pembinaan, koordinasi, dan

pemantauan pelaksanaan manajemen disiplin, kode etik dan kode

perilaku, fasilitasi laporan harta kekayaan, dan pengelolaan sistem

penghargaan termasuk fasilitasi administrasi kesejahteraan serta

penyiapan bahan peraturan di bidang sumber daya manusia

aparatur.

(3) Subbagian Pemberhentian dan Pensiun mempunyai tugas


pelaksanaan manajemen pemberhentian dan pensiun.

Struktur Organisasi Biro Organisasi dan SDM Kementerian

Perindustrian sesuai dengan Peraturan Menteri Perindustrian Nomor

35/M-IND/PER/10/2018 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian

Perindustrian, dapat dilihat pada Gambar 1.1 berikut:


Gambar 1.1 Struktur Organisasi Biro Organisasi dan SDM

BIRO ORGANISASI DAN

SUMBER DAYA MANUSIA

BAGIAN ORGANISASI DAN TATA LAKSANA

BAGIAN PENGEMBANGAN

SUMBER DAYA MANUSIA APARATUR

BAGIAN MANAJEMEN

KINERJA SUMBER

DAYA MANUSIA

APARATUR

BAGIAN PERENCANAAN DAN

MUTASI SUMBER

DAYA MANUSIA

APARATUR

SUBBAGIAN PENILAIAN DAN PEMANTAUAN

KINERJA

KELOMPOK JABATAN

FUNGSIONAL

SUBBAGIAN PENGEMBANGAN

KOMPETENSI

SUBBAGIAN PENYUSUNAN

KEBUTUHAN DAN

REKRUTMEN

SUBBAGIAN ORGANISASI

SUBBAGIAN DISIPLIN,

PENGHARGAAN,

DAN PERATURAN

SUBBAGIAN PENGEMBANGAN

KARIER

SUBBAGIAN

KEPANGKATAN SUBBAGIAN

TATA LAKSANA

SUBBAGIAN PEMBERHENTIAN

DAN PENSIUN

SUBBAGIAN JABATAN

FUNGSIONAL

SUBBAGIAN SISTEM INFORMASI

DAN MUTASI

SUBBAGIAN PROGRAM DAN

TATA USAHA


BAB II

PERENCANAAN KINERJA

A. Rencana Strategis Biro Organisasi dan SDM Tahun 2015-2019

Biro Organisasi dan SDM yang pada nomenklatur sebelumnya adalahBiro

Kepegawaian Kementerian Perindustrian telah menyusun Rencana Strategis

Tahun 2015-2019 yang memuat hal-hal pokok seperti arah kebijakan, peta

strategi serta program kerja. Dengan adanya nomenklatur baru berdasarkan

Peraturan Menteri Perindustrian Nomor 35/M-IND/PER/10/2018 tentang

Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Perindustrian, Biro Kepegawaian

berubah menjadi Biro Organisasi dan SDM sehingga Rencana Strategis

dilakukan penyesuaian melalui reviu renstra menjadi Rencana Strategis Biro

Organisasi dan SDM.

Berdasarkan Strategi Pembangunan Industri Tahun 2015 – 2019, Strategi

Sekretariat Jenderal Kementerian Perindustrian Tahun 2015 – 2019, dan hasil

analisis lingkungan strategis Biro Organisasi dan SDM, berikut uraian mengenai

sasaran strategis Biro Organisasi dan SDM untuk tahun 2015-2019.

1. Perspektif Pemangku Kepentingan

Sasaran Strategis 1 yaitu Mewujudkan Pelayanan prima dalam pengelolaan

Manajemen Kepegawaian, dengan indikator kinerja Mewujudkan Pelayanan

prima dalam pengelolaan Manajemen Kepegawaian.

2. Perspektif Proses Bisnis Internal

Sasaran Strategis 2 yaitu Layanan Organisasi yang andal, dengan indikator

kinerja Tingkat efektivitas organisasi Kementerian Perindustrian.

Sasaran Startegis 3 yaitu Meningkatkan daya saing Sumber Daya Manusia

(SDM) industri dan kinerja Aparatur Sipil Negara (ASN), dengan indikator

kinerja sebagai berikut:

a. Rata-rata nilai prestasi kerja pegawai Kementerian Perindustrian


b. Rata-rata produktivitas kinerja minimum pegawai Kementerian

Perindustrian.

3. Perspektif Pembelajaran Organisasi

Sasaran Startegis 4 yaitu Meningkatnya kinerja ASN Biro Organisasi dan

SDM, dengan indikator kinerja sebagai berikut:

a. Rata-rata nilai prestasi kerja pegawai Biro Organisasi dan SDM

b. Rata-rata produktivitas kinerja minimum pegawai Biro Organisasi dan

SDM.

Sasaran Startegis 5 yaitu Meningkatnya penggunaan Knowledge management di

Biro Organisasi dan SDM, dengan indikator kinerja Jumlah Pegawai yang

mengikuti Bimbingan Teknis atau Diklat.

Sasaran Startegis 6 yaitu Meningkatnya efektifitas organisasi Biro Organisasi

dan SDM, dengan indikator kinerja Tingkat efektivitas organisasi Biro

Organisasi dan SDM.

Sasaran Startegis 7 yaitu Terkelolanya keuangan Biro Organisasi dan SDM

secara efisien dan akuntabel , dengan indikator kinerja Presentase Realisasi

Anggaran Biro Organisasi dan SDM.

Sasaran-sasaran tersebut merupakan sasaran dalam cakupan pemangku

kepentingan dan proses bisnis internal. Melalui sasaran-sasaran tersebut

diharapkan Biro Organisasi dan SDM mampu melaksanakan tugas dan

fungsinya untuk mendukung ketercapaian sasaran pembangunan nasional yang

menjadi tanggung jawab Kementerian Perindustrian.

Uraian Rencana Strategis Biro Organisasi dan SDM secara ringkas dapat

dilihat dalam Peta Strategis Biro Organisasi dan SDM pada Gambar 2.1 berikut:


Gambar 2.1 Peta Strategis Biro Organisasi dan SDM


B. Rencana Kinerja Biro Organisasi dan SDM Tahun 2019

Sesuai hasil reviu perencanaan strategis Biro Organisasi dan SDM serta

penyesuaian terhadap perencanaan strategis Kementerian Perindustrian dan

Sekretariat Jenderal, serta perubahan organisasi, maka telah direncanakan

dalam dokumen Rencana Kinerja Biro Organisasi dan SDM sasaran strategis

yang akan dicapai pada tahun 2019 yang mencakup 3 (tiga) sasaran strategis:

1. Mewujudkan Pelayanan prima dalam pengelolaan Manajemen

Kepegawaian

Sasaran strategis Mewujudkan Pelayanan prima dalam pengelolaan

Manajemen Kepegawaian, mempunyai indikator kinerja yaitu:

a) Tingkat kepuasan terhadap layanan Manajemen Kepegawaian

2. Layanan Organisasi yang Andal

Sasaran strategis Layanan Organisasi yang Andal, mempunyai

indikator kinerja yaitu:

a) Tingkat Efektivitas Organisasi Kementerian Perindustrian

Indikator ini merupakan Indikator Kinerja Utama (IKU) Biro Organisasi

dan SDM Kementerian Perindustrian Tahun 2015-2019.

3. Meningkatkan daya saing Sumber Daya Manusia (SDM) industri dan

kinerja Aparatur Sipil Negara (ASN)

Sasaran strategis Meningkatkan daya saing Sumber Daya Manusia

(SDM) industri dan kinerja Aparatur Sipil Negara (ASN), mempunyai 2 (dua)

indikator kinerja yaitu:

a) Rata-rata nilai prestasi kerja pegawai Kementerian Perindustrian

b) Rata-rata produktivitas kinerja minimum pegawai Kementerian

Perindustrian

2 indikator ini merupakan Indikator Kinerja Utama (IKU) Biro Organisasi

dan SDM Kementerian Perindustrian Tahun 2015-2019.


C. Rencana Anggaran Biro Organisasi dan SDM Tahun 2019

Untuk mencapai sasaran-sasaran tersebut di atas, anggaran yang

dibutuhkan adalah sebesar Rp. 8.030.432.000,- yang akan digunakan untuk

membiayai kegiatan Biro Organisasi dan SDM dengan 4 (empat) output yaitu:

1. Layanan Manajemen SDM

a. Rekrutmen dan Pengangkatan Pegawai

b. Administrasi Kepegawaian

c. Pembinaan Kepegawaian

d. Pengembangan Kepegawaian

e. Pemantauan dan Penilaian Kinerja Pegawai

f. Penempatan/Mutasi Pegawai

g. Pemberhentian Pegawai

h. Penyusunan Laporan Kepegawaian

2. Layanan Manajemen Organsasi

a. Pengelolaan Kelembagaan

b. Tata Laksana Organisasi

c. Koordinasi Kelembagaan

3. Layanan Dukungan Manajemen Satker

a. Penyusunan Rencana Program Dan Penyusunan Rencana Anggaran

b. Pelaksanaan Pemantauan Dan Evaluasi

c. Pelayanan Umum, Pelayanan Rumah Tangga Dan Perlengkapan

4. Layanan Perkantoran

a. Operasional Dan Pemeliharaan Kantor

Dalam pengendalian dan pengamanan pelaksanaan anggaran tahun

2019, telah dilakukan realokasi anggaran yaitu:


1. Penambahan dari realokasi anggaran Pusat P3DN untuk Rekrutmen JPT

dan Perjalanan Dinas untuk pegawai mutasi dan yang memasuki masa

pensiun (Mei Juni).

2. Pemotongan anggaran untuk penambahan anggaran gaji pegawai

Sekretariat Jenderal dan Inspektorat Jenderal (Agustus).

3. Penambahan dari realokasi anggaran Biro Perencanaan untuk Rekrutmen

JPT, Rekrutmen CPNS 2019, dan Proses Pengalihan Jabatan Struktural

menjadi Jabatan Fungsional (Desember).

Rincian realokasi anggaran secara rinci disajikan dalam tabel berikut:

Nomor Keterangan Perubahan PAGU awal PAGU perubahan

1Rekrutmen JPT dan

Perjadin Mutasi BUP1.500.000.000 8.030.432.000 9.530.432.000

2Penambahan Gaji

Pegawai Setjen dan Itjen255.592.000- 9.530.432.000 9.274.840.000

3

Rekrutmen JPT,

Rekrutmen CPNS,

Pengalihan Struktural ke

Fungsional

1.550.000.000 9.274.840.000 10.824.840.000

Inisiatif program dalam rangka mencapai tujuan dan sasaran yang telah

ditetapkan sebagaimana tercantum dalam Perjanjian Kinerja Biro Organisasi dan

SDM Kementerian Perindustrian Tahun 2019, diimplementasikan melalui

kegiatan-kegiatan secara rinci. Penganggaran final setelah dilakukan

penghematan dan self blocking untuk kegiatan-kegiatan pendukung inisiatif

program tersebut, mempunyai output atau komponen adalah sebagaimana pada

tabel berikut:


PAGU ANGGARAN TAHUN 2019

BIRO ORGANISASI DAN SDM

KODE OUTPUT / RINCIAN AKUN PAGU

01 Program Dukungan Manajemen Kementerian Perindustrian

10.824.840.000

1826 Pengembangan Organisasi Dan Sumber Daya Manusia

10.824.840.000

1826.954 Layanan Manajemen Sumber Daya Manusia (sdm) 8.153.999.000 51 Rekrutmen Dan Pengangkatan Pegawai 2.356.792.000

A Penyusunan Formasi Asn 141.755.000

E Melakukan Penilaian Kompetensi, Pelantikan Dan Pengambilan Sumpah Jabatan Pns

275.164.000

G Melaksanakan Rekrutmen Terbuka Jabatan Pimpinan Tinggi

1.125.254.000

H Rekrutmen Cpns 2019 814.619.000

52 Administrasi Kepegawaian 840.366.000

A Melaksanakan Administrasi Layanan Jabatan Fungsional

391.206.000

C Melaksanakan Administrasi Kenaikan Pangkat Periode 1 79.182.000

D Melaksanakan Administrasi Kenaikan Pangkat Periode 2 135.316.000

G Melaksanakan Sistem Merit Berbasis Komputer 89.512.000

I Melaksanakan Penerapan Iso Biro 145.150.000

53 Pembinaan Kepegawaian 1.695.168.000

A Melaksanakan Bimbingan Teknis Organisasi Dan Manajemen Sdm

358.685.000

B Melaksanakan Sosialisasi Dan Koordinasi Layanan Organisasi Dan Manajemen Sdm

1.240.139.000

C Melaksanakan Klinik Kepegawaian 96.344.000

54 Pengembangan Pegawai 1.816.118.000

A Menyusun Standar Kompetensi Jabatan 169.347.000

C Melaksanakan Orientasi Tupoksi Cpns 1.646.771.000

55 Pemantauan Dan Penilaian Kinerja Pegawai 1.053.961.000

A Penyelesaian Kasus Disiplin 510.253.000

B Penyusunan Peraturan Kepegawaian 82.020.000

C Monev Penilaian Prestasi Kerja 126.293.000

E Penilaian Kinerja Unit 209.649.000

F Penyelenggaraan Kesejahteraan 107.291.000

H Satya Lancana Karya Satya 18.455.000

56 Penempatan/mutasi Pegawai 160.931.000

A Bup Dan Mutasi Pegawai 160.931.000

57 Pemberhentian Pegawai 137.443.000

A Melaksanakan Administrasi Pemensiunan 137.443.000



58 Penyusunan Laporan Kepegawaian 93.220.000

A Menyusun Buletin Kinerja 93.220.000

1826.960 Layanan Manajemen Organisasi 624.665.000

1 Tanpa Sub-output 624.665.000

51 Pengelolaan Kelembagaan 326.179.000

A Penyusunan Kelas Jabatan Berdasarkan Faktor Evaluasi Jabatan

152.541.000

B Evaluasi Kelembagaan Internal Dan Organisasi Perangkat Daerah Bidang Industri

173.638.000

52 Tatalaksana Organisasi 298.486.000

A Penyusunan Standar Kerja Bidang Sdm 298.486.000

1826.970 Layanan Dukungan Manajemen Satker 543.358.000

51 Penyusunan Rencana Program Dan Penyusunan Rencana Anggaran

96.647.000

A Menyusun Program Kerja Biro Tahun 2020 96.647.000

52 Pelaksanaan Pemantauan Dan Evaluasi 186.599.000

A Melaporkan Hasil Program Kerja Biro Tahun 2018 37.838.000

B Melaksanakan Dan Monitoring Program Kerja Biro 2019 104.411.000

C Mengevaluasi Program Kerja Biro Tahun 2019 44.350.000

55 Pelayanan Umum, Pelayanan Rumah Tangga Dan Perlengkapan

260.112.000

A Pelayanan Umum, Pelayanan Rumah Tangga Dan Perlengkapan

260.112.000

1826.994 Layanan Perkantoran 1.502.818.000

1 Tanpa Sub-output 1.502.818.000

2 Operasional Dan Pemeliharaan Kantor 1.502.818.000

A Penyelenggaraan Operasional Perkantoran 815.385.000

B Perawatan Dan Pemeliharaan 329.480.000

C Sewa Kendaraan Dan Peralatan Kantor 357.953.000

T O T A L 10.824.840.000

D. Dokumen Perjanjian Kinerja Tahun 2019

Berdasarkan Sasaran Strategis Biro Organisasi dan SDM yang tercantum

dalam Rencana Strategis Biro Organisasi dan SDM serta sesuai dengan

pengajuan rencana anggaran dan alokasi anggaran yang ditetapkan,

makaditetapkan perjanjian kinerja yang akan dicapai Biro Organisasi dan SDM

pada tahun 2019 adalah sebagai berikut:


No.Sasaran Strategis

(SS)Target Satuan

1. Mewujudkan Pelayanan

prima dalam

pengelolaan

Manajemen

Kepegawaian

3,7 Skala 1-4

1. Layanan Organisasi

yang andal

90 Persen

1. Rata-rata nilai prestasi

kerja pegawai

Kementerian

Perindustrian

85 Nilai

2. Rata-rata produktivitas

kinerja minimum

pegawai Kementerian

Perindustrian

1.200 Jam kerja

setahun

Meningkatkan daya

saing Sumber Daya

Manusia (SDM) industri

dan kinerja Aparatur

Sipil Negara (ASN)

Tingkat efektivitas

organisasi Kementerian

Perindustrian

Indikator Kinerja Utama

Tingkat kepuasan terhadap

layanan Manajemen

Kepegawaian



2.


BAB III

AKUNTANBILITAS KINERJA BIRO ORGANISASI DAN SDM

A. Analisis Capaian Kinerja Biro Organisasi dan SDM Tahun 2019

1) Capaian Kinerja Tahun 2019

Sesuai dengan dokumen Perjanjian Kinerja Biro Organisasi dan SDM

tahun 2019, telah ditetapkan 3 (tiga) sasaran. Secara ringkas capaian kinerja

masing-masing sasaran strategis tersebut sebagai berikut:

1) Mewujudkan Pelayanan prima dalam pengelolaan Manajemen

Kepegawaian

Sasaran strategis Biro Organisasi dan SDM Mewujudkan

Pelayanan prima dalam pengelolaan Manajemen Kepegawaian,

mempunyai indikator kinerja yaitu Tingkat kepuasan terhadap layanan

Manajemen Kepegawaian. Secara ringkas capaian masing-masing

indikator tersebut sebagai berikut:

1) Tingkat kepuasan terhadap layanan Manajemen Kepegawaian

Untuk mencapai target kinerja tersebut, Biro Organisasi dan

SDM akan melaksanakan layanan manajemen kepegawaian pada 3

output di kegiatan Pengembangan Organisasi dan SDM dengan

aktivitas sebagai berikut:

a. Layanan Manajemen SDM

Rekrutmen dan Pengangkatan Pegawai

Administrasi Kepegawaian

Pembinaan Kepegawaian

Pengembangan Kepegawaian

Pemantauan dan Penilaian Kinerja Pegawai


Penempatan/Mutasi Pegawai

Pemberhentian Pegawai

Penyusunan Laporan Kelembagaan

b. Layanan Dukungan Manajemen Satker

Penyusunan Rencana Program Dan Penyusunan Rencana

Anggaran

Pelaksanaan Pemantauan Dan Evaluasi

Pelayanan Umum, Pelayanan Rumah Tangga Dan

Perlengkapan

c. Layanan Perkantoran

Operasional Dan Pemeliharaan Kantor

Tingkat kepuasan terhadap layanan Manajemen Kepegawaian

dihitung dari kuesioner kepuasan pelanggan terhadap layanan

Manajemen Kepegawaian di lingkungan Kementerian Perindustrian

yang juga merupakan untuk penilaian ISO 9001:2015 Biro

Organisasi dan SDM. Kuesioner ini diisi oleh Pembina kepegwaian di

masing-masing satuan kerja, unit kerja dan pejabat fungsional analis

kepegawaian di lingkungan Kementerian Perindustrian. Target

pencapaian untuk tahun 2019 adalah sebesar 3,7 pada skala likert

(93,75% puas terhadap layanan manajemen kepegawaian dari Biro

Organisasi dan SDM).

Hasil pengolahan data untuk Tingkat kepuasan terhadap

layanan Manajemen Kepegawaian dijelaskan secara rinci dalam

Tabel 3.1 di bawah ini:


Tabel 3.1 Data Kepuasan Layanan Manajemen Kepegawaian Tahun 2019

No ID

Responden Administrasi

Jabatan Fungsional Administrasi

Kenaikan Pangkat Administrasi

Pensiun Kepuasan

Keseluruhan

1 1 - Puas - Puas

2 2 Puas Puas Puas Puas

3 3 Puas Puas - Puas



6 9 Tidak puas Puas Tidak puas Puas

7 10 Puas Puas - Puas







14 33 - - - Puas



17 73 - Puas - Puas





22 79 Tidak puas Puas - Puas

23 81 - - - Puas

24 84 Puas Tidak puas Puas Puas


26 86 - - - Puas

27 88 - Puas Puas Puas


29 99 - - - Puas


31 123 Puas - - Puas






37 138 - - - Puas





Puas 31 (93,94%) 34 (97,14%) 29 (96,67%) 41 (100%)

Tidak Puas 2 (6,06%) 1 (2,86%) 1 (3,33%) 0 (0%)

TOTAL 33 (100) 35 (100%) 30 (100%) 41 (100%)


Dari hasil pengolahan data kuesioner maka rata-rata tingkat

kepuasan terhadap layanan Manajemen Kepegawaian pada tahun

2019 adalah sebesar 96,94% atau jika dikonversi dalam skala likert

adalah sebesar 3,88 pada skala likert didapat melalui hasil rata-rata

dari 3 layanan manajemen kepegawaian utama dari Biro Organisasi

yang sudah tersertifikasi ISO 9001:2008 dan 1 survey kepuasan

secara umum untuk Biro Organissi dan SDM. Capaian tersebut telah

melampaui target sebesar 3,7 pada skala likert. Dengan tingkat

kepuasan pelanggan terhadap layanan Manajemen kepegawaian di

Biro Organisasi dan SDM yang rata-rata puas (3,88) diharapkan

berbanding lurus dengan kinerja organisasi secara keseluruhan untuk

dapat menghasilkan outcome dari setiap unit kerja dan Kementerian

Perindustrian sesuai dengan sasaran yang telah ditetapkan.

Selama tahun 2017 sampai 2019 telah dilaksanakan

pemantauan terhadap pencapaian indikator ini dan selalu tercapai dari

target sampai dengan akhir periode Rencana Strategis yaitu di 2019.

2) Layanan Organisasi yang Andal

Sasaran strategis Biro Organisasi dan SDM Layanan Organisasi

yang Andal, mempunyai indikator kinerja yaitu Tingkat Efektivitas

Organisasi Kementerian Perindustrian. Secara ringkas capaian masing-

masing indikator tersebut sebagai berikut:

1) Tingkat Efektivitas Organisasi Kementerian Perindustrian


SDM akan melaksanakan layanan manajemen organisasi pada

output Layanan Manajemen Organisasi di kegiatan Pengembangan

Organisasi dan SDM dengan aktivitas sebagai berikut:

a. Layanan Manajamen Organisasi

Pengelolaan Kelembagaan

Tata Laksana Organisasi


Koordinasi Kelembagaan

Tingkat Efektivitas Organisasi Kementerian Perindustrian

dihitung dari melalui agregat dari 3 variabel yaitu:

1. Nilai komposit peringkat organisasi berdasarkan permenpan

20/2018 dihitung dari 8 dimensi (3 struktur dan 5 proses) yaitu

kompleksitas, fomalisasi, sentralisasi, keselarasan, tata kelola dan

kepatuhan, perbaikan dan peningkatan proses, teknologi

informasi, serta manajemen resiko;

2. Proses bisnis yang telah tersusun yang dilakukan dengan cara

pembagian Jumlah Unit Kerja yang telah tersusun Proses

Bisnisnya dengan Jumlah Unit Kerja dikali 100;

3. Capaian pemetaan SOP berdasarkan Proses Bisnis yang didapat

dari persentase perbandingan jumlah pemetaan SOP yang telah

sesuai dengan proses bisnis dengan jumlah Unit Kerja.

Target pencapaian untuk tahun 2019 adalah sebesar 90 persen.

Hasil pengolahan data untuk Tingkat Efektivitas Organisasi

Kementerian Perindustrian dijelaskan dengan rinci di bawah ini:

1. Pengolahan data untuk rata-rata nilai komposit organisasi dari 65

unit kerja di Kementerian Perindustrian Tahun 2019 disajikan

dalam data di bawah ini:

KOMPLEKSITAS 0,7849

FORMALISASI 1,3205

SENTRALISASI 0,8597

KESELARASAN 1,0202

TATA KELOLA DAN KEPATUHAN 1,2166

PERBAIKAN DAN PENINGKATAN PROSES 1,7603

TEKNOLOGI INFORMASI 1,2412

MANAJEMEN RESIKO 1,4905

RATA-RATA NILAI KOMPOSIT PERINGKAT ORGANISASI TAHUN 2019 70,89


2. Pengolahan data untuk presentase proses bisnis yang telah

tersusun dari 62 unit kerja di Kementerian Perindustrian Tahun

2019 disajikan dalam data di bawah ini:

1 Tersusunnya Proses Bisnis level 0-2

Unit Eselon 19 9 100

2 Tersusunnya Proses Bisnis UPT di

Lingkungan BPSDMI28 28 100

3 Tersusunnya Proses Bisnis UPT di

Lingkungan BPPI 24 23 95,83

4 Tersusunnya Proses Bisnis BPIPI 1 0 0

62 60 96,77

Capaian

(%)

TOTAL

Output

Target

(Unit

Kerja)

Yang

telah

tercapai

3. Pengolahan data untuk presentase capaian pemetaan SOP

berdasarkan Proses Bisnis berdasarkan proses bisnis dari 33 unit

kerja di Kementerian Perindustrian Tahun 2019 disajikan dalam

data di bawah ini:

0.7849 1.3205

0.8597

1.0202

1.21661.7603

1.2412

1.4905

KOMPLEKSITAS

FORMALISASI

SENTRALISASI

KESELARASAN

TATA KELOLA DANKEPATUHAN

PERBAIKAN DANPENINGKATAN

PROSES

TEKNOLOGIINFORMASI

MANAJEMENRESIKO


1 Unit Eselon 1 9 100

2 Politeknik 12 100

3 Sekolah 9 100

4 BDI 7 100

5 Balai Besar 11 100

6 Baristand 12 100

7 BPPSI 1 100

8 BSI 1 100

9 BPIPI Sidoarjo 1 100

33 100TOTAL

Output Target (Unit Kerja) Target Kualitas (%)

Dari hasil pengolahan data diatas dapat disimpulkan bahwa:

1. Rata-rata nilai komposit peringkat organisasi dari 65 unit kerja

adalah 73,89%;

2. Presentase proses bisnis yang tersusun dari 62 unit kerja adalah

96,77%;

3. Presentase pemetaan SOP berdasarkan proses bisnis dari 33 unit

kerja adalah 100%.

Hasil agregat dari 3 variabel tersebut adalah:

(73,89%+96,77%+100%)/3 = 90,22%.

Capaian tersebut telah melampaui target sebesar 90%. Dengan

efektivitas organisasi sebesar 90,22% ini diharapkan berbanding

lurus dengan kinerja organisasi secara keseluruhan untuk dapat

menghasilkan outcome dari setiap unit kerja dan Kementerian

Perindustrian sesuai dengan sasaran yang telah ditetapkan.

Indikator kinerja ini merupakan indikator kinerja yang awalnya

di Biro Hukum dan Organisasi dari tahun 2015-2018, kemudian

berpindah menjadi indikator kinerja Biro Organisasi dan SDM sesuai

dengan perubahan organisasi pada tahun 2019. Variabel yang

digunakan dan proses perhitungan untuk indikator kinerja ini juga

disesuaikan dengan kebutuhan dan organisasi baru di Kementerian


Perindustrian. Selama tahun 2019 telah dilaksanakan pemantauan

terhadap pencapaian indikator ini dan telah tercapai dari target sampai

dengan akhir periode Rencana Strategis yaitu di 2019.

3) Meningkatkan daya saing Sumber Daya Manusia (SDM) industri dan

kinerja Aparatur Sipil Negara (ASN)

Sasaran strategis Biro Organisasi dan SDM Meningkatkan daya

saing Sumber Daya Manusia (SDM) industri dan kinerja Aparatur Sipil

Negara (ASN), mempunyai 2 (dua) indikator kinerja yaitu: (1) Rata-rata

nilai prestasi kerja pegawai Kementerian Perindustrian (2) Rata-rata

produktivitas kinerja minimum pegawai Kementerian Perindustrian.

Secara ringkas capaian masing-masing indikator tersebut sebagai

berikut:

1) Rata-rata nilai prestasi kerja pegawai Kementerian Perindustrian


SDM melaksanakan layanan manajemen kinerja pada output

Layanan Manajemen SDM untuk komponen Pemantauan dan

Penilaian Kinerja Pegawai dengan aktivitas sebagai berikut:

a. Monev Penilaian Prestasi Kerja;

b. Penilaian Kinerja Unit.

Rata-rata nilai prestasi kerja pegawai Kementerian

Perindustrian dihitung dari Nilai SKP dan DP3 masing-masing

pegawai Sipegi Intranet Kementerian Perindustrian. Bobot Penilaian

untuk prestasi kerja pegawai adalah unsur SKP sebesar 60% dan

unsur Perilaku kerja (DP3) sebesar 40%. Target pencapaian nilai

untuk tahun 2019 sebesar 85 untuk rata-rata nilai prestasi kerja

seluruh pegawai di lingkungan Kementerian Perindustrian.

Hasil pengolahan data nilai prestasi kerja pegawai Kementerian

Perindustrian disajikan dalam Tabel 3.2 dibawah ini:


Tabel 3.3 pengolahan data nilai prestasi kerja pegawai Kementerian

Perindustrian Tahun 2019

Triwulan

Bulan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Nilai SKP dan

Perilaku87,69 89,87 89,96 90,27 90,89 86,74 89,50 90,27 91,06 91,28 91,93 87,21

Rata-rata Nilai

per Triwulan

Nilai Total 2017 89,72

89,17 89,30 90,28 90,14

TW 1 TW 2 TW 3 TW 4

Dari hasil diatas maka capaian hasil untuk Nilai Prestasi kerja

rata-rata pegawai di Kementerian Perindustrian pada tahun 2019

adalah sebesar 89,72 yang berarti melampaui target sebesar 85.

Dengan rata-rata nilai prestasi kerja pegawai sebesar 89,72

diharapkan berbanding lurus dengan kinerja organisasi secara

keseluruhan untuk dapat menghasilkan outcome dari setiap unit kerja

dan Kementerian Perindustrian sesuai dengan sasaran yang telah

ditetapkan.




2) Rata-rata produktivitas kinerja minimum pegawai Kementerian

Perindustrian


SDM melaksanakan layanan manajemen kinerja pada output

Layanan Manajemen SDM untuk komponen komponen Pemantauan

dan Penilaian Kinerja Pegawai dengan aktivitas sebagai berikut:

a. Penyelesaian Kasus Disiplin;

b. Penyusunan Peraturan Kepegawaian.


Rata-rata produktivitas kinerja minimum pegawai Kementerian

Perindustrian dihitung dari produktivitas jam kerja efektif pegawai

selama setahun di lingkungan Kementerian Perindustrian yang dapat

dilihat dari absensi dari para pegawai yang tercatat di Sipegi Intranet

Kementerian Perindustrian. Target pencapaian jam kerja rata-rata

pada tahun 2019 adalah sebesar 1.200 jam kerja setahun untuk

seluruh Pegawai di lingkungan Kementerian Perindustrian.

Hasil pengolahan data jam kerja pegawai Kementerian

Perindustrian disajikan dalam Tabel 3.3 dibawah ini:

Tabel 3.3 pengolahan data jam kerja pegawai Kementerian Perindustrian

Tahun 2019

Triwulan

Bulan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Rata-rata jam

kerja per hari

(a)

6,12 6,15 6,08 5,98 5,20 6,02 6,02 6,07 6,03 6,02 5,93 5,84

Jumlah hari

kerja per

bulan (b)

22 19 20 19 21 15 23 22 21 23 21 20

Total rata-rata

jam kerja per

bulan (a) x (b)

134,60 116,80 121,54 113,66 109,27 90,34 138,53 133,61 126,62 138,42 124,51 116,72

TOTAL RATA-

RATA JAM

KERJA PER

TAHUN 2019

1.464,61

TW 1 TW 2 TW 3 TW 4

Dari hasil diatas maka rata-rata produktivitas kinerja minimum

pegawai Kementerian Perindustrian pada tahun 2019 adalah

1.464,61 jam kerja setahun yang berarti melampaui target sebesar

1.200 jam kerja setahun. Dengan rata-rata produktivitas pegawai

sebesar 1.464,61 jam kerja setahun diharapkan berbanding lurus

dengan kinerja organisasi secara keseluruhan untuk menghasilkan

outcome dari setiap unit kerja dan Kementerian Perindustrian sesuai

dengan saasran yang telah ditetapkan.





4) Sasaran Straegis untuk Level Pembelajaran Organisasi

Pembelajaran Organisasi memiliki 4 (empat) sasaran strategis

yaitu:

1) Meningkatkan kinerja ASN Biro OSDM dengan indikator kinerja:

- Rata-rata nilai prestasi kerja pegawai Biro OSDM dengan target

89;

- Rata-rata produktivitas kinerja minimum pegawai Biro OSDM

dengan target 1.200 jam setahun;

2) Meningkatnya penggunaan knowledge management di Biro OSDM

dengan indikator kinerja Jumlah pegawai Biro OSDM yang mengikuti

bimtek dan diklat dengan target 50 pegawai;

3) Meningkatnya efektivitas organisasi Biro OSDM dengan indikator

kinerja Tingkat efektivitas organisasi Biro OSDM dengan target 90

persen;

4) Terkelolanya keuangan Biro OSDM secara efisien dan akuntabel

dengan indikator kinerja Realisai keuangan Biro OSDM dengan

target 95 persen.

Secara ringkas capaian masing-masing indikator tersebut

sebagai berikut:

1) Capaian untuk meningkatkan kinerja ASN Biro OSDM adalah

sebagai berikut:

- Rata-rata prestasi kerja pegawai Biro OSDM pada Tahun 2019

adalah 92,58 sehingga telah mencapai target yang

direncanakan;


- Rata-rata produktivitas kinerja minimum pegawai Biro OSDM

Tahun 2019 adalah 1.537,33 jam setahun sehingga telah

mencapai target yang direncanakan;

2) Jumlah pegawai Biro OSDM yang mengikuti bimtek dan diklat adalah

sebanyak 59 pegawai mengikuti bimtek dan diklat yaitu dengan

rincian:

- 44 pegawai bimtek pengembangan kapasitas

- 1 pegawai workshop standar kerja pegawai

- 1 pegawai workshop media sosial

- 4 pegawai diklat asesor

- 2 pegawai bimtek pola karir

- 4 pegawai diklatsar CPNS

- 3 pegawai diklat sistem informasi;

Dengan capaian tersebut, maka telah mencapai target yang

direncanakan;

3) Realisasi tingkat efektivitas organisasi Biro OSDM adalah sebesar

100% yang didapat dari:

- 1 proses bisnis yang tersusun

- 4 SOP yang tersusun;

Dengan capaian tersebut, maka telah mencapai target yang

direncanakan;

4) Realisasi keuangan Biro OSDM adalah sebesar 95,84% sehingga

telah mencapai target yang direncanakan.


2) Perbandingan realisasi dalam Perjanjian Kinerja Biro Kepegawaian

Tahun 2015-2018 serta Biro Organisasi dan SDM Tahun 2019

Satuan

2015 2016 2017 2018 2019 2015 2016 2017 2018 2019

Mewujudka

n Pelayanan

prima dalam

pengelolaan

Manajemen

Kepegawaia

n

Tingkat

kepuasan

terhadap

layanan

Manajemen

Kepegawaian

- - 3,3 3,5 3,7 - - 3,64 3,57 3,88Skala 1-

4

Layanan

Organisasi

yang andal

Tingkat

Efektivitas

Organisasi

Kementerian

Perindustrian

- - - - 90 - - - - 90,220 Persen

Rata-rata nilai

prestasi kerja

pegawai

Kementerian

Perindustrian

76 78 80 82 85 87 87,3 87,52 89,46 89,72 Nilai

Rata-rata

produktivitas

kinerja

minimum

pegawai

Kementerian

Perindustrian

- - 1.200 1.200 1.200 - - 1.464,33 1.406,73 1.464,61

Jam

kerja

setahun



Meningkatk

an daya

saing

Sumber

Daya

Manusia

(SDM)

industri dan

kinerja

Aparatur

Sipil Negara

(ASN)

Sasaran

Strategis

Indikator

Kinerja

Target Kinerja Jangka Realisasi

3) Perbandingan Realisasi Kinerja dengan Instansi Pemerinta lain

Perbandingan realisasi kinerja tentang layanan kepegawaian dari

instansi pemerintah lain yaitu dengan Biro Kepegawaian Kementerian

Kesehatan. Capaian Sasaran Strategis Biro Kepegawaian Kementerian

Kesehatan terlampir dalam tabel berikut:

Capaian Sasaran Strategis Biro Kepegawaian Kemenkes tahun 2019


Dari perbandingan tersebut terdapat Indikator Kinerja Sasaran (IKS) yang

hampir serupa dengan IKS Biro Organisasi dan SDM Kementerian

Perindustrian yaitu Presentase pegawai Kementerian Kesehatan dengan

nilai kinerja minimal baik (IKS 3) dengan Rata-rata nilai prestasi kerja

pegawai Kementerian Perindustrian (IKU 4) yaitu menilai tentang nilai

kinerja (prestasi kerja) individu pegawai. Perbedaannya adalah di IKS 3 Biro

Kepegawaian Kementerian Kesehatan mengukur presentase yang mendapat

nilai baik dibandingkan dengan seluruh pegawai Kementerian Kesehatan,

sedangkan IKU 4 Biro Organisasi dan SDM Kementerian Perindustrian

mengkur rata-rata nilai dari seluruh pegawai Kementerian Perindustrian.

Sedangkan untuk 2 sasaran lainnya berbeda antara Biro Kepegawaian

Kementerian Kesehatan dan Biro Organisasi dan SDM Kementerian

Perindustrian.

4) Hambatan dan Kendala Pelaksanaan

Pada umumnya pelaksanaan kegiatan di lingkungan Biro Organisasi dan

SDM pada tahun 2019 dapat dikategorikan cukup baik, namun masih ada

beberapa kegiatan yang masih mengalami berbagai hambatan. Adapun kendala-

kendala yang masih dihadapi adalah sebagai berikut :

1. Pemotongan Anggaran di awal 2019

Pemotongan anggaran yang dilakukan oleh Biro Perencanaan

hampir separuh dari kebutuhan pada tahun 2019 membuat proses

persiapan perencanaan dan pelaksanaan program kerja 2019 menjadi

terhambat karena membuat beberapa kegiatan yang tidak mendapatkan

anggaran pada awalnya seperti Layanan Manajemen Organisasi,

Orientasi Tupoksi CPNS 2019, Rekrutmen JPT dan Assessment

Pegawai.


2. Anggaran diblokir

Terdapat anggaran yang diblokir untuk output Layanan Manajemen

Organisasi sebesar sekitar Rp. 800 juta, yang membuat proses

pelaksanaan program kegiatan tentang organisasi menjadi terhambat.

Blokir tersebut baru dibuka di bulan Mei, tetapi tidak sepenuhnya dibuka

untuk semua anggaran di output Layanan Manajemen Organisasi.

3. Realokasi Anggaran

Adanya realokasi anggaran untuk kebutuhan gaji di Sekretariat

Jenderal dan Inspektorat Jenderal, serta untuk kegiatan Reformasi

Birokrasi membuat perencanaan program kegiatan harus disusun ulang.

4. Penyusunan Renstra Tahun 2020-2024

Proses penyusunan Rencana Strategis Kementerian Perindustrian

dan Sekretariat Jenderal Tahun 2020-2024 yang cukup banyak

memakan waktu sampai dengan akhir tahun, sehingga membuat

cascading ke Rencana Strategis Biro Organisasi dan SDM Tahun 2020-

2024 dan Rencana Kinerja Biro Organisasi dan SDM Tahun 2020

menjadi terhambat.

5. Perubahan Kebijakan

Periode baru pemerintahan Tahun 2020-2024 mengamanatkan

adanya pemangkasan eselon III dan IV menjadi jabatan fungsional

membuat organisasi di Kementerian Perindustrian mengalami perubahan

yang sebelumnya tidak direncanakan, sehingga membuat ada tugas

tambahan untuk penyesuaian perubahan kebijakan tersebut.

6. Keterbatasan Anggaran

Biro Organisasi dan SDM diamanatkan untuk menyelenggarakan

beberapa kegiatan tambahan tetapi tidak mendapatkan tambahan

anggaran sesuai yang diajukan seperti kegiatan Rekrutmen CPNS,


Rekrutmen Terbuka JPT, Atatse Perindustrian, dan KDEI , Pengalihan

Jabatan Struktural ke Jabatan Fungsional.

7. Waktu Pencairan Penambahan Anggaran

Proses penambahan anggaran yang telah diajukan sejak bulan Juli

2019, baru dilakukan dan disetujui oleh Biro Perencanaan pada bulan

Desember 2019, sehingga sangat tidak sesuai dengan jadwal yang

sudah direncanakan.

8. Jadwal Kegiatan

Tambahan anggaran yang baru didapat pada bulan Desember

2019 membuat jadwal pelaksaan kegiatan sangat mepet dan membuat

proses kegiatan tidak berjalan maksimal.

9. Kegiatan yang tidak terlaksana

Proses penambahan anggaran yang cukup lama dan baru cair di

bulan Desember 2019 membuat beberapa kegiatan banyak yang tidak

terlaksana karena dialihkan untuk kegiatan prioritas yang mendesak.

B. Akuntabilitas Keuangan

Capaian realisasi keuangan kegiatan Biro Organisasi dan SDM tahun

2019 sebesar 95,84% (Rp 10.374.572.986) dari sasaran realisasi keuangan

sebesar 95,51%. Secara rinci informasi realisasi keuangan untuk setiap sasaran

strategis Biro Organisasi dan SDM yaitu:

a. Sasaran Strategis 1:

Mewujudkan Pelayanan prima dalam pengelolaan Manajemen Kepegawaian,

mempunyai indikator kinerja Tingkat kepuasan terhadap layanan Manajemen

Kepegawaian. Realisasi keuangan untuk mewujudkan sasaran strategis ini

secara rinci disajikan dalam tabel berikut:



1826.954 Layanan Manajemen Sumber Daya Manusia (sdm) 7.225.784.000 51 Rekrutmen Dan Pengangkatan Pegawai 2.356.792.000

A Penyusunan Formasi Asn 141.755.000

E Melakukan Penilaian Kompetensi, Pelantikan Dan Pengambilan Sumpah Jabatan Pns

275.164.000

G Melaksanakan Rekrutmen Terbuka Jabatan Pimpinan Tinggi

1.125.254.000

H Rekrutmen Cpns 2019 814.619.000

52 Administrasi Kepegawaian 840.366.000

A Melaksanakan Administrasi Layanan Jabatan Fungsional

391.206.000

C Melaksanakan Administrasi Kenaikan Pangkat Periode 1 79.182.000

D Melaksanakan Administrasi Kenaikan Pangkat Periode 2 135.316.000

G Melaksanakan Sistem Merit Berbasis Komputer 89.512.000

I Melaksanakan Penerapan Iso Biro 145.150.000

53 Pembinaan Kepegawaian 1.695.168.000

A Melaksanakan Bimbingan Teknis Organisasi Dan Manajemen Sdm

358.685.000

B Melaksanakan Sosialisasi Dan Koordinasi Layanan Organisasi Dan Manajemen Sdm

1.240.139.000

C Melaksanakan Klinik Kepegawaian 96.344.000

54 Pengembangan Pegawai 1.816.118.000

A Menyusun Standar Kompetensi Jabatan 169.347.000

C Melaksanakan Orientasi Tupoksi Cpns 1.646.771.000

55 Pemantauan Dan Penilaian Kinerja Pegawai 1.053.961.000

F Penyelenggaraan Kesejahteraan 107.291.000

H Satya Lancana Karya Satya 18.455.000

56 Penempatan/mutasi Pegawai 160.931.000

A Bup Dan Mutasi Pegawai 160.931.000

57 Pemberhentian Pegawai 137.443.000

A Melaksanakan Administrasi Pemensiunan 137.443.000

58 Penyusunan Laporan Kepegawaian 93.220.000

A Menyusun Buletin Kinerja 93.220.000

1826.970 Layanan Dukungan Manajemen Satker 543.358.000

51 Penyusunan Rencana Program Dan Penyusunan Rencana Anggaran

96.647.000

A Menyusun Program Kerja Biro Tahun 2020 96.647.000

52 Pelaksanaan Pemantauan Dan Evaluasi 186.599.000

A Melaporkan Hasil Program Kerja Biro Tahun 2018 37.838.000

B Melaksanakan Dan Monitoring Program Kerja Biro 2019 104.411.000

C Mengevaluasi Program Kerja Biro Tahun 2019 44.350.000

55 Pelayanan Umum, Pelayanan Rumah Tangga Dan Perlengkapan

260.112.000



A Pelayanan Umum, Pelayanan Rumah Tangga Dan Perlengkapan

260.112.000

1826.994 Layanan Perkantoran 1.502.818.000

1 Tanpa Sub-output 1.502.818.000

2 Operasional Dan Pemeliharaan Kantor 1.502.818.000

A Penyelenggaraan Operasional Perkantoran 815.385.000

B Perawatan Dan Pemeliharaan 329.480.000

C Sewa Kendaraan Dan Peralatan Kantor 357.953.000

T O T A L 9.271.960.000

b. Sasaran Strategis 2:

Layanan Organisasi yang Andal mempunyai indikator kinerja yaitu Tingkat

Efektivitas Organisasi Kementerian Perindustrian. Realisasi keuangan untuk

mewujudkan sasaran strategis ini secara rinci disajikan dalam tabel berikut:


1826.960 Layanan Manajemen Organisasi 624.665.000

51 Pengelolaan Kelembagaan 326.179.000

A Penyusunan Kelas Jabatan Berdasarkan Faktor Evaluasi Jabatan

152.541.000

B Evaluasi Kelembagaan Internal Dan Organisasi Perangkat Daerah Bidang Industri

173.638.000

52 Tatalaksana Organisasi 298.486.000

A Penyusunan Standar Kerja Bidang Sdm 298.486.000

c. Sasaran Strategis 3:

Meningkatkan daya saing Sumber Daya Manusia (SDM) industri dan kinerja

Aparatur Sipil Negara (ASN) mempunyai 2 indikator kinerja yaitu:

1) Rata-rata nilai prestasi kerja pegawai Kementerian Perindustrian

2) Rata-rata produktivitas kinerja minimum pegawai Kementerian

Perindustria.

Realisasi keuangan untuk mewujudkan sasaran strategis ini secara rinci

disajikan dalam tabel berikut:



1826.954 Layanan Manajemen Sumber Daya Manusia (sdm) 55 Pemantauan Dan Penilaian Kinerja Pegawai 928.215.000

A Penyelesaian Kasus Disiplin 510.253.000

B Penyusunan Peraturan Kepegawaian 82.020.000

C Monev Penilaian Prestasi Kerja 126.293.000

E Penilaian Kinerja Unit 209.649.000


BAB IV

PENUTUP

Pelaksanaan Kegiatan Biro Organisasi dan SDM pada dasarnya telah berjalan

lancar sesuai dengan target yang diinginkan, namun untuk beberapa kegiatan yang

mengalami berbagai kendala, sangat diharapkan adanya koordinasi, kerjasama dan

saling membantu antar berbagai pihak terkait sehingga Biro Organisasi dan SDM dapat

meningkatkan kinerja secara optimal, antara lain dalam bentuk:

1. Koordinasi dengan Kementerian PAN dan RB terkait pemangkasan eselon III dan

IV serta proses selanjutnya untuk pengalihan jabatan struktural eselon III dan IV

menjadi jabatan fungsional;

2. Koordinasi dengan Biro Perencanaan dan DJA terkait penambahan anggaran untuk

kebutuhan program kerja prioritas tahun 2020;

3. Segera melaksanakan aktivitas pelaksanaan anggaran dengan mempersiapkan

segala sesuatu yang dipersyaratkan (SK PPK, KORGIAT dan Pelaksana Kegiatan,

Pejabat Pengadaan, Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan, dll);

4. Segera menyediakan data dukung yang terkait dengan proses pelelangan (KAK,

RAB, RKS, HPS, SIRUP, dll);

5. Menyusun Rencana Kinerja Tahunan dan Perjanjian Kinerja untuk Tahun Anggaran

2020 sesuai dengan Sasaran Strategis yang telah ditetapkan;

6. Menyusun KAK dan RAB untuk Tahun Anggaran selanjutnya sesuai dengan

Sasaran Strategis yang telah ditetapkan;

7. Peningkatan kualitas perencanaan kegiatan dan perencanaan penganggaran,

dengan mempertimbangkan adanya skala prioritas kegiatan, penghematan serta

menyesuaikan dengan adanya pemotongan anggaran;

8. Meningkatkan koordinasi dengan Inspektorat Jenderal untuk mengawal program

kegiatan agar kendala yang dihadapi dapat dengan cepat teratasi sehingga

pelaksanaan program segera dapat tercapai;


9. Koordinasi dengan Biro Perencanaan dan DJA untuk penyesuain anggaran untuk

tahun-tahun selanjutnya supaya sesuai dengan beban kerja Biro Organisasi dan

SDM;

10. Pengoptimalan dan peningkatan SDM yang tersedia, terutama pada bagian

pengelolaan keuangan guna mempercepat proses pertanggungjawaban anggaran

oleh Penanggungjawab kegiatan;

11. Perlu adanya dukungan dan kerjasama dari penganggung jawab kegiatan dan

pelaksana kegiatan, BPP, dan PPK terhadap kelancaran program kegiatan dan

terlaksanaanya tertib administrasi keuangan, sehingga dapat terlaksanaanya tertib

administrasi keuangan, sehingga dapat mengurangi hambatan-hambatan yang

terjadi dalam pelaksanaan kegiatan;

12. Melakukan upaya-upaya preventif dalam menanggulangi permasalahan dan

hambatan yang terjadi baik dalam pelaksanaan kegiatan maupun admnistrasi

pertanggungjawaban masalah keuangan;

13. Meningkatkan kualitas SDM aparatur melalui pengembangan pegawai di

lingkungan Kementerian Perindustrian;

14. Meningkatkan efektifitas organisasi yang tepat fungsi, tepat proses, dan tepat

ukuran;

15. Koordinasi dan kerjasama dengan Instansi terkait maupun unit kerja dilingkungan

Kementerian Perindustrian, dalam rangka mendukung kelancaran pelaksanaan

program kegiatan pada Biro Organisasi dan SDM.

LAMPIRAN

PERJANJIAN KINERJA

BIRO ORGANISASI DAN

SDM

TAHUN 2019

REALISASI INDIKATOR

KINERJA TUJUAN

BIRO ORGANISASI DAN

SDM

TAHUN 2019

Target Realisasi

2019 2019

Tingkat kehadiran

pegawaiPresentase 90 91,89

Tingkat prestasi kerja

pegawaiNilai 85 89,72

Jumlah Pegawai yang di

asesmenOrang 400 1054

Indikator Kinerja Tujuan Satuan

PENGUKURAN KINERJA

BIRO ORGANISASI DAN

SDM

TAHUN 2019

Mewujudkan

Pelayanan

prima dalam

pengelolaan

Manajemen

Kepegawaian

Tingkat

kepuasan

terhadap

layanan

Manajemen

Kepegawaian

3,7 Skala 3,88 105%

Pengukuran dilakukan melalui survey

kepuasan pelanggan tentang layanan

manajemen kepegawaian melalui survey

dalam rangka ISO 9001:2015

Mewujudkan

Pelayanan

prima dalam

pengelolaan

Manajemen

Kepegawaian

Tingkat

kepuasan

terhadap

layanan

Manajemen

Kepegawaian

90 Skala 90,22 100%

Pengukuran dilakukan melalui agregat dari 3

variabel:

1. Nilai komposit peringkat organisasi

berdasarkan permenpan 20/2018 dihitung

dari 8 dimensi (3 struktur dan 5 proses) yaitu

kompleksitas, fomalisasi, sentralisasi,

keselarasan, tata kelola dan kepatuhan,

perbaikan dan peningkatan proses, teknologi

informasi, serta manajemen resiko

2. Proses bisnis yang telah tersusun yang

dilakukan dengan cara pembagian Jumlah

Unit Kerja yang telah tersusun Proses

Bisnisnya dengan Jumlah Unit Kerja dikali

100

3. Capaian pemetaan SOP berdasarkan

Proses Bisnis yang didapat dari persentase

perbandingan jumlah pemetaan SOP yang

telah sesuai dengan proses bisnis dengan

jumlah Unit Kerja

Rata-rata nilai

prestasi kerja

pegawai

Kementerian

Perindustrian

85 Nilai 89,72 106%

Pengukuran dihitung dari Nilai SKP dan DP3

masing-masing pegawai. Bobot Penilaian

untuk prestasi kerja pegawai adalah unsur

SKP sebesar 60% dan unsur Perilaku kerja

(DP3) sebesar 40%.

Rata-rata

produktivitas

kinerja

minimum

pegawai

Kementerian

Perindustrian

1.200

Jam

kerja

setahun

1.464,61 122%Pengukuran dihitung dari produktivitas jam

kerja efektif pegawai selama setahun

Keterangan

PERSPEKTIF PEMANGKU KEPENTINGAN

PERSPEKTIF PROSES BISNIS INTERNAL

Meningkatkan

daya saing

Sumber Daya

Manusia (SDM)

industri dan

kinerja Aparatur

Sipil Negara

(ASN)

Sasaran

Strategis (SS)

Indikator

Kinerja

Sasaran (IKS)

Target

2018Satuan

Realisasi

2018

Capaian

2018

RENCANA AKSI

BIRO ORGANISASI DAN

SDM

TAHUN 2019

Target AntaraRealisasi

AntaraTarget Antara

Realisasi

AntaraTarget Antara

Realisasi

AntaraTarget Antara

Realisasi

Antara1 2 3 4 5 6 7 6 7 6 7 6 7

Melaksanakan layanan administrasi

kenaikan pangkat periode I


kenaikan pangkat periode I


kenaikan pangkat periode II


kenaikan pangkat periode II

Melaksanakan layanan administrasi jabatan

fungsional untuk Triwulan I


fungsional untuk Triwulan II


fungsional untuk Triwulan III


fungsional untuk Triwulan IVMelaksanakan layanan administrasi

pemensiunan dan pemberhentian untuk

Triwulan I



Triwulan II



Triwulan III



Triwulan IVMelaksanakan layanan perencanaan

pegawai

Melaksanakan layanan perencanaan

pegawai

Klinik kepegawaian Klinik kepegawaian

Melaksakan Rekrutmen Terbuka Jabatan

Pimpinan Tinggi


Pimpinan Tinggi


pegawai


pegawaiMelaksanakan Sosialisasi kepegawaian,

layanan klinik kepegawaian dan urusan

kepegawaian lainnya untuk Triwulan I

Melaksanakan Sosialisasi kepegawaian,


kepegawaian lainnya untuk Triwulan II


Pimpinan Tinggi


Pimpinan Tinggi

Melaksanakan Layanan Ketatausahaan dan

Program untuk Triwulan I


Program untuk Triwulan II



kepegawaian lainnya untuk Triwulan III



kepegawaian lainnya untuk Triwulan IVMelaksanakan Layanan Operasional

Perkantoran untuk Triwulan I

Melaksanakan Layanan Operasional

Perkantoran untuk Triwulan II

Melaksanakan Bimtek dan Diklat pegawai

internal Biro OSDM


internal Biro OSDMMelaksanakan Pembinaan Konsultasi dan

Koordinasi Pimpinan

Melaksanakan Pembinaan Konsultasi dan

Koordinasi Pimpinan

Melaksanakan penilaian kompetensi dan

pelantikan pegawai dan pejabat


pelantikan pegawai dan pejabatMelaksanakan Orientasi Tupoksi CPNS 2019 Melaksanakan Bimtek dan Diklat pegawai

internal Biro Kepegawaian

Melaksanakan penerapan ISO 9001:2015 Melaksanakan penerapan ISO 9001:2015


internal Biro Kepegawaian

Melaksanakan Ujian Dinas Melaksanakan layanan penataan dan

penempatan pegawai

Melaksanakan layanan penataan dan

penempatan pegawaiMelaksanakan Ujian Dinas Melaksanakan Forum Koordinasi Unit

Pembina Jabatan Fungsional

Melaksanakan layanan pemutakhiran data

SIPEG


SIPEGMelaksanakan Forum Koordinasi Unit

Pembina Jabatan Fungsional


pelantikan pegawai dan pejabat

Menyusun Standar Kompetensi Jabatan Menyusun Standar Kompetensi Jabatan

Melaksanakan pelantikan pegawai Melaksanakan penerapan ISO 9001:2015 Melaksanakan Sistem Merit Berbasis

Komputer

Melaksanakan Sistem Merit Berbasis

KomputerMelaksanakan penerapan ISO 9001:2015 Melaksanakan layanan penataan dan

penempatan pegawai

Pelaksanaan mutasi dan pegawai yang

memasuki BUP

Pelaksanaan mutasi dan pegawai yang

memasuki BUPMelaksanakan layanan penataan dan

penempatan pegawai


SIPEG

Kesejahteraan pegawai Kesejahteraan pegawai


SIPEG

enyusun Standar Kompetensi Jabatan Penyusunan peraturan kepegawaian Penyusunan peraturan kepegawaian

Melaksanakan layanan manajemen kinerja

pegawai

Melaksanakan Sistem Merit Berbasis

Komputer


pegawai


pegawaiPelaksanaan mutasi dan pegawai yang

memasuki BUP

Rekrutmen CPNS 2019


pegawaiTarget : 20% Target : 50% Target : 75% Target : 100%

Triwulan I

26,11% 55,94%

PERSPEKTIF PEMANGKU KEPENTINGAN

100%1

Mewujudkan

Pelayanan

prima dalam

pengelolaan

Manajemen

Kepegawaian

Tingkat

kepuasan

terhadap

layanan

Manajemen

Kepegawaian

3,7 Skala 76,61%

Unit Organisasi : Biro Organisasi dan Sumber Daya Manusia

NoSasaran

Strategis

Indikator

KinerjaTarget Satuan

Triwulan IVTriwulan II Triwulan III

RENCANA AKSITAHUN ANGGARAN 2019

Target AntaraRealisasi

AntaraTarget Antara

Realisasi

AntaraTarget Antara

Realisasi

AntaraTarget Antara

Realisasi

Antara1 2 3 4 5 6 7 6 7 6 7 6 7

Menyusun standar kerjang bidang SDM Menyusun standar kerjang bidang SDM Menyusun standar kerjang bidang SDM Menyusun standar kerjang bidang SDM

Menyusun proses bisnis Menyusun proses bisnis Menyusun proses bisnis Menyusun proses bisnis

Melaksanakan evaluasi organisasi

Evaluasi Kelembagaan Internal Dan

Organisasi Perangkat Daerah Bidang

Industri



Industri



Industri

Penyusunan Kelas Jabatan Berdasarkan

Faktor Evaluasi Jabatan





Perubahan organisasi Perubahan organisasi

Pengalihan jabatan struktural menjadi

jabatan fungsional

Pengalihan jabatan struktural menjadi

jabatan fungsional

Target : 20%

Target : 40%

Target : 65%

Target : 100%

Melaksanakan Penghitungan Tingkat

Prestasi Kerja Rata-Rata Pegawai untuk

triwulan I



triwulan II



triwulan IV



triwulan IVMelakukan monitoring dan evaluasi

pelaksanaan prestasi kerja

Melakukan monitoring dan evaluasi





pelaksanaan prestasi kerja Melaksanakan Pemantauan, Evaluasi dan

Tindak Lanjut Disiplin Triwulan I

Melaksanakan Pemantauan, Evaluasi dan

Tindak Lanjut Disiplin Triwulan II


Tindak Lanjut Disiplin Triwulan IV


Tindak Lanjut Disiplin Triwulan IVMelaksanakan penilaian kinerja pegawai Melaksanakan penilaian kinerja pegawai Melaksanakan penilaian kinerja pegawai Melaksanakan penilaian kinerja pegawai

Penyelenggaraan Kesejahteraan pegawai Melaksanakan penilaian kinerja pegawai

Satya Lancana Karya Satya Melaksanakan penilaian kinerja pegawai

Target : 20% Target : 50% Target : 75% Target : 100%


Tindak Lanjut tentang Produktivitas kerja

pegawai Triwulan I25%



pegawai Triwulan II52%



pegawai Triwulan IV75%



pegawai Triwulan IV100%

Target : 20% Target : 50% Target : 75% Target : 100%


Program untuk Triwulan I


Program untuk Triwulan II


Program untuk Triwulan IV


Program untuk Triwulan IVMelaksanakan Layanan Operasional

Perkantoran untuk Triwulan I


Perkantoran untuk Triwulan II


Perkantoran untuk Triwulan IV


Perkantoran untuk Triwulan IVMelaksanakan Pembinaan Konsultasi dan

Koordinasi Pimpinan


Koordinasi Pimpinan


Koordinasi Pimpinan


Koordinasi Pimpinan Melaksanakan layanan umum Melaksanakan layanan umum

Penyusunan program 2020 dan monitoring

kegiatan 2019

Penyusunan program 2020 dan monitoring

kegiatan 2019Target : 3 Target : 3 Target : 3 Target : 3

Triwulan II Triwulan IIINo

Sasaran

Strategis

Indikator

KinerjaTarget Satuan

Triwulan IV

68%36,88%

3 3

100%75%

1Layanan

Internal

Jumlah bulan

layanan

internal dan

operasional

perkantoran

12 Bulan

2

Meningkatkan

daya saing

Sumber Daya

Manusia (SDM)

industri dan

kinerja

Aparatur Sipil

Negara (ASN)

LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH...

Documents

Transcript of LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH...