LAPORAN AKHIR HASIL IMPLEMENTASI AKSI PERUBAHAN …
Transcript of LAPORAN AKHIR HASIL IMPLEMENTASI AKSI PERUBAHAN …
PUSLATBANG KDOD LAN SAMARINDA
DIKLAT KEPEMIMPINAN PENGAWAS ANGKATAN I TAHUN 2020
AKSI PERUBAHAN SIJANTAN Page 1
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN AKHIR HASIL IMPLEMENTASI AKSI PERUBAHAN
PELATIHAN KEPEMIMPINAN PENGAWAS ANGKATAN I
PUSAT PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN DAN KAJIAN DESENTRALISASI
DAN OTONOMI DAERAH, LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA
Kami yang bertanda tangan dibawah ini menyatakan bahwa aksi perubahan Peserta Pelatihan
Kepemimpinan Pengawas Angkatan I Tahun 2020 kerjasama antara Puslatbang KDOD LAN dengan
Pemerintah Kota Balikpapan, atas nama :
N a m a : RACHMATULLAH,ST
N D H : 24
Jabatan : Kasi Pemeliharaan Jalan & Jembatan
Instansi : Dinas Pekerjaan Umum Kota Balikpapan
TELAH DISEMINARKAN pada Seminar Akhir Hasil Implementasi Aksi Perubahan pada Hari Selasa
Tanggal 19 Mei 2020 secara online di kampus Pusat Pelatihan Pengembangan dan Kajian Desentralisasi
Otonomi Daerah (Puslatbang KDOD) Lembaga Administrasi Negara Samarinda menggunakan Aplikasi
Zoom.
Mentor,
Djunaidi,ST
NIP. 19620629 199003 1 006
Penguji,
Siti Zakiyah, S.Si,MSE, MA
NIP. 197904222005012001
Kepala Puslatbang
KDOD LAN SAMARINDA,
DR. Mariman Darto, SE, M.Si
NIP 19720207 200501 1 001
Coach,
Veronika Hanna
NIP. 198009262006042004
PUSLATBANG KDOD LAN SAMARINDA
DIKLAT KEPEMIMPINAN PENGAWAS ANGKATAN I TAHUN 2020
AKSI PERUBAHAN SIJANTAN Page 2
LEMBAR PERSETUJUAN
LAPORAN AKHIR HASIL IMPLEMENTASI AKSI PERUBAHAN
PELATIHAN KEPEMIMPINAN PENGAWAS ANGKATAN I
PUSAT PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN DAN KAJIAN DESENTRALISASI
DAN OTONOMI DAERAH, LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA
Kami yang bertanda tangan dibawah ini menyatakan bahwa aksi perubahan Peserta Pelatihan
Kepemimpinan Pengawas Angkatan I Tahun 2020 kerjasama antara Puslatbang KDOD LAN dengan
Pemerintah Kota Balikpapan, atas nama :
N a m a : RACHMATULLAH,ST
N D H : 24
Jabatan : Kasi Pemeliharaan Jalan & Jembatan
Instansi : Dinas Pekerjaan Umum Kota Balikpapan
Judul Aksi Perubahan : Sistem Informasi Pemeliharaan Jalan dan Jembatan (SIJANTAN)
TELAH DISEMINARKAN pada Seminar Rancangan Aksi Perubahan pada Hari Senin Tanggal 16 Maret
2020 dan LAYAK untuk diajukan pada Seminar Akhir Hasil Implementasi Aksi Perubahan pada Hari
Selasa Tanggal 19 Mei 2020.
Menyetujui,
Mentor,
Djunaidi,ST NIP. 19620629 199003 1 006
Coach,
Veronica Hanna Naibaho NIP. 198009262006042004
PUSLATBANG KDOD LAN SAMARINDA
DIKLAT KEPEMIMPINAN PENGAWAS ANGKATAN I TAHUN 2020
AKSI PERUBAHAN SIJANTAN Page 3
KATA PENGANTAR
Dengan mengucapkan puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas segala rahmat-NYA sehingga
Laporan Akhir Hasil Implementasi Aksi Perubahan Pelatihan Kepemimpinan Pengawas Angkatan I dengan
“SIJANTAN (Sistem Informasi Pemeliharaan Jalan dan Jembatan)”.
Laporan ini disusun dalam rangka memenuhi salah satu tugas yang diberikan pada kegiatan Pelatihan
Kepemimpinan Pengawas Angkatan I tahun 2020, yang diselenggarakan oleh pusat Pelatihan dan
Pengembangan dan Kajian Desentralisasi dan Otonomi Daerah, Lembaga Administrasi Negara RI,
Samarinda.
reformer menyadari bahwa penyusunan Aksi Pubahan ini masih jauh dari kesempurnaan mengingat
keterbatasan dan kekurangan yang reformer miliki dalam melaksanakan Aksi Perubahan, hambatan yang
reformer temui dilapangan karena adanya wabah virus corona, yang mana Kota Balikpapan mengalami
KLB Kejadian Luar Biasa, namun pada akhirnya Aksi Perubahan ini bisa diselesasikan dengan baik dengan
bantuan tim dan pihak terkait dan Aksi Perubahan yang reformer buat bersifat membangun untuk
perbaikan dimasa yang akan datang khususnya pada program inovasi yang reformer laksanakan.
Pada kesempatan ini perkenankan reformer menyampaikan terima kasih dan hormat yang setulusnya
kepada :
1. Bapak Djunaidi, ST selaku Mentor yang telah mendukung sepenuhnya serta memberikan arahan dan
bimbingan selama kami mengikuti Pelatihan Kepemimpinan Pengawas Angkatan I Tahun 2020 dan
dalam penyusunan Aksi Perubahan Ini.
2. Ibu Veronica Hanna Naibaho selaku Coach telah memberikan bimbingan, arahan dan gagasan dalam
penyusunan laporan akhir ini;
3. Ibu Siti Zakiyah, S.Si,MSE, MA selaku Penguji yang telah membantu dan penuh ikhlas dalam
membimbing dan memberikan kritik dan saran untuk perbaikan gagasan inovasi yang berkelanjutan;
4. Istri dan anak-anak tercinta yang selalu bersabar dan berdo’a selama kami mengikuti Pelatihan
Kepemimpinan Pengawas selama berada di Samarinda;
5. Tim Kerja Aksi Perubahan (tim efektif) yang selalu siap siaga dalam mendukung dan bekerja keras
sehingga terselesainya laporan akhir ini;
6. Rekan-rekan Dinas Pekerjaan Umum Kota Balikpapan, terima kasih atas dukungan, saran, masukan
dan kinerjanya.
Akhirnya kami berharap semoga laporan akhir Aksi Perubahan ini dapat bermanfaat khususnya bagi kami
sendiri dan pembaca sekalian terutama sekali bagi pencinta dan pemerhati Perpustakaan.
Penyusun,
Rachmatullah
PUSLATBANG KDOD LAN SAMARINDA
DIKLAT KEPEMIMPINAN PENGAWAS ANGKATAN I TAHUN 2020
AKSI PERUBAHAN SIJANTAN Page 4
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN ................................................................................................................ 1
LEMBAR PERSETUJUAN ............................................................................................................... 2
KATA PENGANTAR ...................................................................................................................... 3
DAFTAR ISI ................................................................................................................................ 4
DAFTAR TABEL ........................................................................................................................... 6
DAFTAR GAMBAR ....................................................................................................................... 6
BUKTI – BUKTI DOKUMEN .......................................................................................................... 7
RINGKASAN (EXECUTIVE SUMMARY) ........................................................................................... 8
BAB I. PENDAHULUAN
A. Deskripsi Singkat ................................................................................................................. 9
B. Latar Belakang ..................................................................................................................... 9
C. Tujuan Aksi Perubahan ....................................................................................................... 21
D. Manfaat Aksi Perubahan ..................................................................................................... 22
E. Keterkaitan Aksi Perubahan Dengan Isu Strategis ................................................................. 23
F. Pentahapan (Milestones) dan Output Utama ......................................................................... 24
G. Tata Kelola Aksi Perubahan dan Tim Efektif (Team Work) ..................................................... 29
H. Identifikasi Stakeholder ...................................................................................................... 32
I. Estimasi Anggaran ............................................................................................................. 36
J. Pemetaan Resiko ............................................................................................................... 36
K. Jadwal Kegiatan Rencana Aksi Perubahan ............................................................................ 37
PUSLATBANG KDOD LAN SAMARINDA
DIKLAT KEPEMIMPINAN PENGAWAS ANGKATAN I TAHUN 2020
AKSI PERUBAHAN SIJANTAN Page 5
BAB II. IMPLEMENTASI AKSI PERUBAHAN A. Deskripsi Hasil Kepemimpinan ............................................................................................. 39
B. Deskripsi Proses Kepemimpinan .......................................................................................... 58
C. Keberlanjutan Aksi Perubahan ............................................................................................ 69
BAB III. KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan........................................................................................................................ 70
B. Saran ................................................................................................................................ 71
PUSLATBANG KDOD LAN SAMARINDA
DIKLAT KEPEMIMPINAN PENGAWAS ANGKATAN I TAHUN 2020
AKSI PERUBAHAN SIJANTAN Page 6
DAFTAR TABEL
Tabel 1 .................................................................................................................................... 11
Tabel 2 .................................................................................................................................... 12
Tabel 3 .................................................................................................................................... 13
Tabel 4 .................................................................................................................................... 18
Tabel 5 .................................................................................................................................... 25
Tabel 6 .................................................................................................................................... 32
Tabel 7 .................................................................................................................................... 35
Tabel 8 .................................................................................................................................... 37
Tabel 9 .................................................................................................................................... 40
Tabel 10 .................................................................................................................................. 61
Tabel 11 .................................................................................................................................. 64
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 ................................................................................................................................... 9
Gambar 2 ................................................................................................................................. 20
Gambar 3 ................................................................................................................................. 24
Gambar 4 ................................................................................................................................. 29
Gambar 5 ................................................................................................................................. 33
Gambar 6 ................................................................................................................................. 36
Gambar 7 ................................................................................................................................. 41
Gambar 8 ................................................................................................................................. 42
PUSLATBANG KDOD LAN SAMARINDA
DIKLAT KEPEMIMPINAN PENGAWAS ANGKATAN I TAHUN 2020
AKSI PERUBAHAN SIJANTAN Page 7
Gambar 9 ................................................................................................................................. 43
Gambar 10 ............................................................................................................................... 47
Gambar 11 ............................................................................................................................... 48
Gambar 12 ............................................................................................................................... 50
Gambar 13 ............................................................................................................................... 51
Gambar 14 ............................................................................................................................... 53
Gambar 15 ............................................................................................................................... 54
Gambar 16 ............................................................................................................................... 54
Gambar 17 ............................................................................................................................... 54
Gambar 18 ............................................................................................................................... 55
Gambar 19 ............................................................................................................................... 55
Gambar 20 ............................................................................................................................... 55
Gambar 21 ............................................................................................................................... 56
Gambar Dukungan .................................................................................................................... 65
BUKTI – BUKTI DOKUMEN
Bukti – Bukti Dokumentasi Aksi Perubahan ................................................................................. 72
PUSLATBANG KDOD LAN SAMARINDA
DIKLAT KEPEMIMPINAN PENGAWAS ANGKATAN I TAHUN 2020
AKSI PERUBAHAN SIJANTAN Page 8
RINGKASAN (EXECUTIVE SUMMARY)
Seksi Pemeliharaan Jalan dan Jembatan Dinas Pekerjaan Umum Kota Balikpapan sesuai Peraturan Walikota Balikpapan Nomor 34 Tahun 2016, tanggal 27 Desember 2016 tentang Susunan Organisasi Uraian Tugas dan Fungsi Dinas Pekerjaan Umum; Menyusun program dan kegiatan Seksi Pemeliharaan Jalan dan Jembatan, Menyiapkan bahan kebijakan teknis dibidang Pemeliharaan Jalan dan Jembatan, Melaksanakan kegiatan Pemeliharaan Jalan dan Jembatan, Melaksanakan kegiatan Pemeliharaan Pedestrian dan Drainase sisi jalan, Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan pemeliharaan jalan dan jembatan, Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan pememliharaan pedestrian dan drainase sisi jalan, Melaksanakan monitoring, evaluasi, pengendalian dan pelaporan pertanggung jawaban pelaksanaan tugas, dan Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan pimpinan/atasan sesuai dengan bidang tugasnya.
Dinas Pekerjaan Umum Kota Balikpapan sebagai salah satu Lembaga Teknis Daerah di Lingkungan Pemerintah Kota Balikpapan, sebagai bentuk realisasi perencanaan pembangunan kepada induk organisasi serta memberikan informasi kegiatan pemeliharaan jalan dan jembatan kepada stakeholder dalam kurun waktu tertentu sehingga pengelolaan informasi spasial telah menjadi lebih mudah dilakukan dengan makin berkembangnya penggunaan aplikasi terkait.
Hal ini menjadi perhatian Pemerintah Kota Balikpapan dalam mewujudkan k ota Balikpapan sebagai k ota t erkemuka yang n yaman dihuni, m ewujudkan kota layak huni yang berwawasan lingkungan, m eningkatkan infrastruktur kota yang refresentatif. Dalam rangka menangani masalah tersebut di atas, serta untuk memberikan pelayanan terbaik kepada masyarakat Kota Balikpapan, maka reformer mencoba melakukan gagasan/inovasi dengan membangun system Informasi Percepatan Penanganan Pelayanan Aduan Masyarakat dengan nama SIJANTAN (Sistem Informasi Pemerliharaan Jalan dan Jembatan. Tujuan Jangka Pendek dari aksi perubahan ini adalah menyusun system informasi pemeliharaan jalan dan jembatan secara terintegrasi, spasial dan real time berbasis google.earth tahun 2020;
mengambil data beberapa ruas jalan untuk satu Kelurahan dalam kurun waktu ±60 hari kalender (2 Bulan), Publishing data base pemeliharaan jalan dan jembatan berbasis google.earth melalui web media sosial milik Pemerintah Kota Balikpapan, dan dibuatkan didalam google playstore yang bentuknya aduan, saran dan informasi
PUSLATBANG KDOD LAN SAMARINDA
DIKLAT KEPEMIMPINAN PENGAWAS ANGKATAN I TAHUN 2020
AKSI PERUBAHAN SIJANTAN Page 9
BAB I
PENDAHULUAN
A. DESKRIPSI SINGKAT
SIJANTAN (Sisitem Informasi Pemeliharaan Jalan dan Jembatan) adalah sisitem aplikasi untuk mempermudah monitoring bagi pihak terkait agar lebih efisien dan praktis dalam memantau kondisi jalan di Kota Balikpapan karena dapat diakses langsung melalui smartphone Dalam Aksi Perubahan yang reformer lakukan lebih terfokus kepada ranah penanganan semua aduan masyarakat di Bidang Jalan yang membutuhkan percepatan pelayanan untuk kepentingan masyarakat.
B. LATAR BELAKANG
Gambar 1. Design Rencana Logo Aksi Perubahan
Aksi perubahan ini dibuat atas dasar keinginan reformer untuk memaksimalkan pelayanan kepada masyarakat terutama dalam hal penanganan keselamatan jalan, sarana prasarana jalan dengan membangun system aplikasi di Bidang Jalan dan Jembatan pada Dinas Pekerjaan Umum Kota Balikpapan untuk bisa berjalan dengan baik terutama pada durasi waktu penanganan dan sistem aduan masyarakat yang masih belum terintegrasi dengan baik.
PUSLATBANG KDOD LAN SAMARINDA
DIKLAT KEPEMIMPINAN PENGAWAS ANGKATAN I TAHUN 2020
AKSI PERUBAHAN SIJANTAN Page 10
Kota Balikpapan merupakan sebuah Kota di Provinsi Kalimantan Timur dengan luas 503,3 km2 dengan kepadatan 0,17 km2 yang memiliki 3 (tiga) Jenis Jalan yaitu : Jalan Nasional (Jalan Jenderal Sudirman, MT. Haryono, Syarifudin Yoes, Soekarno Hatta dan Iswahyudi), Jalan Provinsi (Jalan Mulawarman dan Km. 5,5 Soekarno Hatta-Kariangau) dan Jalan Kota dengan total Jalan Kota sebanyak 413 jalan sepanjang 501,180 km2 berdasarkan Surat Keptusan Wali Kota Balikpapan, Nomor : 188.45-415/2016 Tentang Penetapan Status Ruas Jalan Sebagai Jalan Kota Balikpapan dengan pembagian administratif sebanyak 6 (enam) Kecamatan dan 34 (tiga puluh empat) Kelurahan.
Oleh karena itu, perlu dukungan fasilitas sarana dan prasarna jalan yang handal untuk meningkatkan keselamatan, kelancaran jalan di Kota Balikpapan, ketika fasilitas dimaksud menjadi sebuah keharusan tentunya juga perlu dilakukan pemeliharaan yang maksimal, cepat, tepat, terukur, reaktif, efektif dan terintegrasi dengan baik
Jalan sebagai bagian dari sistem transportasi nasional mempunyai peranan penting mendukung kegiatan perekonomian dan sosial masyarakat
Sesuai dengan perkembangan kebudayaan dan teknologi, pengguna sistem transportasi menuntut peningkatan suatu sistem transportasi baik dari segi kuantitas maupun kualitas.
Meningkatnya jumlah penduduk yang diikuti dengan perkembangan kawasan perkotaan akan meningkatkan pula jumlah pergerakan orang, barang dan perumahan sehingga akan menimbulkan gangguan kondisi keselamatan, keamanan, ketertiban dan kelancaran di Jalan apabila tidak ditangani dengan baik.
Dinas Pekerjaan Umum Kota Balikpapan sebagai salah satu Lembaga Teknis Daerah di Lingkungan Pemerintah Kota Balikpapan, sebagai bentuk realisasi perencanaan pembangunan kepada induk organisasi serta memberikan informasi kegiatan pemeliharaan jalan dan jembatan kepada stakeholder dalam kurun waktu tertentu sehingga pengelolaan informasi spasial telah menjadi lebih mudah dilakukan dengan makin berkembangnya penggunaan aplikasi terkait dengan,
Beberapa Visi dan Misi Pemerintah Kota Balikpapan adalah ;
1. Mewujudkan Kota Balikpapan sebagai Kota Terkemuka yang Nyaman
Dihuni
2. Mewujudkan Kota Layak Huni yang Berwawasan Lingkungan
3. Meningkatkan Infrastruktur Kota yang Refresentatif
PUSLATBANG KDOD LAN SAMARINDA
DIKLAT KEPEMIMPINAN PENGAWAS ANGKATAN I TAHUN 2020
AKSI PERUBAHAN SIJANTAN Page 11
Adapun Visi dan Misi Dinas Pekerjaan Umum Kota Balikpapan adalah ;
Visi terwujudnya infrastruktur Kota yang refresentatif dan berwawasan
lingkungan
Misi menyediakan infrastruktur sebagai layanan dasar secara integratife,
terpadu, dan unggul dalam rangka mewujudkan Kota Balikpapan nyaman dihuni.
Berikut reformer gambarkan bagan alir SIJANTAN (Sisitem Pemeliharaan Jalan dan Jembatan) sebagai pedoman mekanisme pelaksanaan pelayanan kepada masyarakat kedalam sebuah desain sistem aduan yang terintegrasi dari pelaporan masyarakat, tindak lanjut penanganan sebagai berikut :
Tabel 1.
PUSLATBANG KDOD LAN SAMARINDA
DIKLAT KEPEMIMPINAN PENGAWAS ANGKATAN I TAHUN 2020
AKSI PERUBAHAN SIJANTAN Page 12
Tabel 2.
PUSLATBANG KDOD LAN SAMARINDA
DIKLAT KEPEMIMPINAN PENGAWAS ANGKATAN I TAHUN 2020
AKSI PERUBAHAN SIJANTAN Page 13
1. Fenomena Aksi Perubahan
Salah satu tugas Kepala Seksi Pemeliharaan Jalan dan Jembatan sesuai dimaksud adalah “Melaksanakan kegiatan Pemeliharaan Jalan dan Jembatan. Seksi Pemeliharaan Jalan dan Jembatan saat ini memiliki 6 personil terdiri dari 1 orang Kepala Seksi, 2 orang staf administrasi dan 3 orang petugas lapangan dengan tugas dan fungsi masing - masing.
Dengan kompleksnya tugas dan fungsi petugas lapangan dimaksud yang saat ini
telah berjalan dengan sistem komando parsial per seksi menyesuaikan dengan kondisi di lapangan, hal demikian terkadang menyulitkan koordinasi antar seksi dalam penanganan pelayanan aduan masyarakat sehingga terjadi sedikit keluhan terkait lambatnya penanganan dimaksud. Untuk itu reformer memerlukan gagasan baru dalam hal percepatan pelayanan baik dari sisi aduan masyarakat dan durasi waktu tindak lanjut penanganannya.
2. Data Eksisting
Dengan jumlah petugas lapangan yang sangat terbatas tentunya menjadi kendala
tersendiri dalam hal penanganan dan pelayanan kepada masyarakat. Berikut merupakan Data Ruas Jalan se Kota Balikpapan :
Untuk ruas jalan di Kecamatan
Balikpapan Selatan Tabel 3.
No. No.
Ruas
Nama Ruas Jalan Titik Pengenal
Pangkal
Titk Pengenal
Ujung
Keterangan
1 60 Jl.Mufakat II Jl.MT. Haryono Buntu Bpp Selatan
2 61 Jl.Saichona Cholil Jl.Arjuna Jl. Pondok Pesantren Saichona Cholil
Bpp Selatan
3 266 Jl.Flamboyan Jl.MT. Haryono Jl.MT. Haryono Bpp Selatan
4 267 Jl.Sepinggan Baru - TransAD Jl.Sepinggan Baru Jl,TransAD Bpp Selatan
5 271 Jl.Agung Tunggal Jl.MT. Haryono Jl.Komp. Balikpapan Baru
Bpp Selatan
6 277 Jl.Sahabat Jl.MT. Haryono Buntu Bpp Selatan
7 279 Jl.Penegak Jl.MT. Haryono Jl.Pupuk Raya Bpp Selatan
8 280 Jl.Letkol. Pol. HM. Asnawi Arbain Jl.Syarifuddin Yoes Jl.MT. Haryono Bpp Selatan
PUSLATBANG KDOD LAN SAMARINDA
DIKLAT KEPEMIMPINAN PENGAWAS ANGKATAN I TAHUN 2020
AKSI PERUBAHAN SIJANTAN Page 14
9 288 Jl.Pemuda Jl.Jend Sudirman Jl.Pupuk Bpp Selatan
10 291 Jl.RE. Martadinata Jl.Kapten P. Tendean Jl.Jend A. Yani Bpp Selatan
11 297 Jl.Pupuk Raya Pintu Gerbang Pupuk Jl.Pupuk Baru Bpp Selatan
12 298 Jl.Arjuna Jl.Mulawarman Jl.Prona 3 Bpp Selatan
13 299 Jl.Wirayuda Jl.Ruhui Rahayu II Jl.Sepinggan Baru Bpp Selatan
14 305 Jl.Link. Pasar Sepinggan Jl.Sepinggan Baru Jl.Sepinggan Baru Bpp Selatan
15 307 Jl.Penggalang Jl.MT. Haryono Jl.Simpang Empat Bpp Selatan
16 310 Jl.Ruhui Rahayu (Poros Damai III) Jl.MT. Haryono Jl.Syarifuddin Yoes Bpp Selatan
17 313 Jl.Pupuk Raya (Komplek Pupuk) Jl.Jend Sudirman Jl.Penegak Bpp Selatan
18 314 Jl.Letjen (TNI) ZA. Maulani Jl.Marsma Iswahyudi Jl.MT. Haryono Bpp Selatan
19 315 Jl.Link. Utara Damai III Jl.Ruhui Rahayu Jl.Belibis Raya Bpp Selatan
20 316 Jl.Link. Selatan Damai III Jl.Ruhui Rahayu Jl.Syarifuddin Yoes Bpp Selatan
21 317 Jl.Lingk. Perumahan Korpri Jl.Manuntung Jl.Ruhui Rahayu I Bpp Selatan
22 318 Jl.Sepinggan Baru Jl.Marsma Iswahyudi Jl.Sepinggan Baru - TransAD
Bpp Selatan
23 319 Jl.Wiyata Jl.Marsma Iswahyudi Jl.Sepinggan Baru 1 Bpp Selatan
24 320 Jl.Prona I Jl.Marsma Iswahyudi Buntu Bpp Selatan
25 321 Jl.Reno Sari Jl.SMUN 4 (SMA 4) Jl.Sepinggan Asri Bpp Selatan
26 322 Jl.Link. Sekolah Sepinggan Jl.Wiyata Jl.Wiyata Bpp Selatan
27 323 Jl.Agung Tunggal Jl.MT. Haryono Jl.Asoka Balikpapn Baru Bpp Selatan
28 324 Jl.Masjid Ar-Raudah Jl.Jend Sudirman Jl.Pupuk Raya Bpp Selatan
29 325 Jl.SMPN 18 Jl.Abdi Praja VIII Jl.Mandiri Utama III (Perum HER I)
Bpp Selatan
30 326 Jl.Ruhui Rahayu II Jl.Ruhui Rahayu I Jl.Sepinggan Baru Bpp Selatan
PUSLATBANG KDOD LAN SAMARINDA
DIKLAT KEPEMIMPINAN PENGAWAS ANGKATAN I TAHUN 2020
AKSI PERUBAHAN SIJANTAN Page 15
No. No.
Ruas
Nama Ruas Jalan Titik Pengenal
Pangkal
Titk Pengenal
Ujun
g
Keterangan
31 327 Jl. Abdi Praja (SMUN 5) Jl. Manuntung Jl. Abdi Praja VIII Bpp Selatan
32 328 Jl. Ruhui Rahayu I Jl. Ruhui Rahayu II Jl. Syarifuddin Yoes Bpp Selatan
33 329 Jl. Pelita Jl. Marsma Iswahyudi Jl. Syarifuddin Yoes Bpp Selatan
34 330 Jl. Istaka Jl. Marsma Iswahyudi Jl. Pagar Bandara Bpp Selatan
35 331 Jl. Pembangunan Jl. Sepinggan Baru Jl. Sepinggan Baru Bpp Selatan
36 332 Jl. Belibis Raya Jl. Ruhui Rahayu Jl. Ruhui Rahayu Bpp Selatan
37 333 Jl. Manuntung Jl. Syarifuddin Yoes Jl. Ruhui Rahayu II Bpp Selatan
38 337 Jl. Link. Taman Sepinggan Jl. Sepinggan Baru Jl. Taman Sepinggan Bpp Selatan
39 339 Jl. Prona II Jl. Wiyata Jl. Prona I Bpp Selatan
40 340 Jl. Tembus Perusda - Ratu Kencana (Bendali 1)
Jl. Wilis Mukti Jl. Syarifuddin Yoes Bpp Selatan
41 342 Jl. SMUN 4 (SMA 4) Jl. Sepinggan Baru Jl. HER Mandiri II Bpp Selatan
42 344 Jl. Taman Sepinggan Jl. Sepinggan Baru Jl. SMUN 4 (SMA 4) Bpp Selatan
43 345 Jl. Kasih Jl. Syarifuddin Yoes Jl. Ruhui Rahayu II Bpp Selatan
44 346 Jl. Pondok Karya Agung Jl. Marsma Iswahyudi Jl. Kampung Buton Bpp Selatan
45 371 Jl. Sawo Jl. MT. Haryono Jl. Letkol. Pol. HM. Asnawi Arbain
Bpp Selatan
46 406 Jl. MT. Haryono Jl. Jend. Sudirman Jl. Syarifudin Yoes Bpp Selatan
PUSLATBANG KDOD LAN SAMARINDA
DIKLAT KEPEMIMPINAN PENGAWAS ANGKATAN I TAHUN 2020
AKSI PERUBAHAN SIJANTAN Page 16
Tabel tersebut diatas, merupakan data ruas jalan se Kota Balikpapa jalan umum yang memerlukan pemeliharaan dan perbaikan secara berkala dengan berbeda jenis penanganannya menyesuaikan dengan laporan atau melalui aduan masyarakat. Dalam Aksi Perubahan yang reformer lakukan lebih terfokus kepada ranah penanganan semua aduan masyarakat di Bidang Jalan yang membutuhkan percepatan pelayanan untuk kepentingan masyarakat melalui aplikasi bisa diakses dengan smartphone.
3. Analisis Aksi Perubahan
Setelah melakukan analisis disaat reformer bertugas masih terdapat kendala terutama
dalam durasi waktu penanganan pelaporan dari masyarakat yang tidak terintegrasi ke dalam satu sistem pelaporan. Jika hal tersebut tidak diatasi dan tidak memiliki sistem yang baku dikhawatirkan menimbulkan keluhan dari masyarakat yang berimbas pada buruknya kinerja Dinas Pekerjaan Umum Kota Balikpapan. Terutama dari Bidang Jalan dan Jembatan Seksi Pemeliharaan Jalan dan Jembatan, Berikut reformer sajikan pembangunan aplikasi yang berbasis android, yaitu sebagai berikut :
Data yang akurat dan menunjukan aspek keruangan (spasial) serta disusun dalam format digital akan memudahkan perencanaan pemeliharaan jalan dan jembatan, yaitu dalam hal:
a. menyimpan, memanggil kembali, mengolah dan menganalisa dampak pemeliharaan jalan dan jembatan secara terintegrasi dan berkesinambungan;
b. harmoni dan sinergi antara analisa pemeliharaan jalan dan jembatan, perencanaan pemeliharaan maupun analisa teknis di lingkungan sekitar akan memudahkan prediksi permasalahan mendatang yang lebih terukur;
c. Monitoring dan evaluasi terhadap Rekomendasi Pemeliharaann jalan dan jembatan akan lebih mudah dilaksanakan oleh siapapun, dimanapun dan kapanpun sehingga saran dan rekomendasi tindaklanjut dapat disusun lebih akurat;
d. Pembiayaan pengumpulan data dalam rangka penyusunan dokumen atau sistem informasi sebuah pemeliharaan jalan dan jembatan yang berkaitan dapat lebih diminimalisir.
Data dasar tersebut kemudian dilakukan pembuatan peta dasar dan tematik yang memerlukan pembiayaan per satuan luas dan masa pembaharuan yang lama. Setelah peta dasar dan tematik tersusun kemudian diolah menjadi sebuah manajemen data menggunakan sistem informasi berbasis online juga memerlukan pembiyaan pengadaan aplikasi beserta infrasruktur fisik (server dan jaringan) serta akun google playstore.
PUSLATBANG KDOD LAN SAMARINDA
DIKLAT KEPEMIMPINAN PENGAWAS ANGKATAN I TAHUN 2020
AKSI PERUBAHAN SIJANTAN Page 17
4. Dampak Terkait
Adapun dampak yang ditimbulkan ketika pengaduan masyarakat di Bidang Jalan tidak ditangani dengan baik antara lain, yaitu sebagai berikut :
1) Berpotensi menyebabkan kecelakaan lalu lintas; 2) Berpotensi menyebabkan kemacetan; 3) Situasi lalu lintas menjadi tidak tertib; 4) Rawan tindak kriminal; 5) Tingkat kepuasan publik kepada pemerintah menurun.
Karakteristik Masyarakat Kota Balikpapan cukup tinggi dalam hal kepedulian,
kenyamanan, dan keindahan kota. fakta yang ada merupakan permasalahan pada seksi Pemeliharaan Jalan dan Jembatan yang mendukung pada Dinas Pekerjaan Umum Kota Balikpapan dalam upaya memberikan pelayanan dan aksi tindak lanjut aduan masyarakat, pada saat ini berdasarkan tupoksi, adalah sebagai berikut :
a. Belum adanya penyelenggaraan pemeliharaan jalan dan jembatan dengan system informasi masih menggunakan data manual book dan computer offline
b. Belum terintegrasinya data pemelliharaan jalan dan jembatan masih menggunakan data manual book dan computer offline
c. Lemahnya dokumentasi dan updating data pemeliharaan jalan dan jembatan masih menggunakan data manual book dan computer offline
d. Belum adanya instrument pengelolaan data pemeliharaan jalan dan jembatan yang tepat dan lengkap berupa system aplikasi
e. Belum konsisten nya penentuan layak dan tidak layak kondisi pemeliharaan jalan dan jembatan
Agar dampak-dampak dimaksud dapat dicegah sejak dini, maka reformer perlu melakukan analisis masalah melalui Tabel Urgency, Seriousness dan Growth (USG) yaitu sebagai berikut :
PUSLATBANG KDOD LAN SAMARINDA
DIKLAT KEPEMIMPINAN PENGAWAS ANGKATAN I TAHUN 2020
AKSI PERUBAHAN SIJANTAN Page 18
Tabel 4.
Analisa Urgency, Seriousness And Growth (USG)
No.
Permasalahan
U
S
G
Total Skor Urutan
Prioritasa
1. Belum adanya penyelenggaraan
pemeliharaan jalan dan jembatan dengan
system informasi masih menggunakan data
manual book dan computer offline
5
5
4
14
2
2. Belum terintegrasinya data pemelliharaan
jalan dan jembatan masih menggunakan
data manual book dan computer offline
5
4
4
13
3
3. Lemahnya dokumentasi dan updating data
pemeliharaan jalan dan jembatan masih
menggunakan data manual book dan
computer offline
3
3
3
9
4
4. Belum adanya instrument pengelolaan
system informasi data pemeliharaan jalan
dan jembatan yang tepat dan lengkap
berupa system aplikasi
5
5
5
15
1
5. Belum konsisten nya penentuan layak dan
tidak layak kondisi pemeliharaan jalan dan
jembatan dengan system aplikasi
3
3
2
8
5
PUSLATBANG KDOD LAN SAMARINDA
DIKLAT KEPEMIMPINAN PENGAWAS ANGKATAN I TAHUN 2020
AKSI PERUBAHAN SIJANTAN Page 19
Keterangan :
U : Urgency, tingkat kegawatan apabila masalah tidak ditanggulangi akan semakin
gawat
S : Seriousness, tingkat keseriusan masalah dengan masalah lain
G : Growth, tingkat perkembangan masalah
Skala Nilai 1 – 5, merupakan tingkat kegawatan, keseriusan dan perkembangan
masalah
1 : tidak ada pengaruh
2 : tidak gawat/serius/berkembang
3 : cukup gawat/serius/berkembang
4 : gawat/serius/berkembang
5 : sangat gawat/serius/berkembang
Hasil analisa USG terhadap lima masalah yag menyebabkan belum optimal nya pencatatan data/inventarisir pemeliharaan jalan dan jembatan pada Seksi Pemeliharaan Jalan dan Jembatan.
Dari analisis di atas, terdapat 3 (Tiga) masalah pokok yang menjadi problem di Seksi Pemeliharaan Jalan dan Jembatan Bidang Jalan dan Jembatan Dinas PU Kota Balikpapan.
Masalah utama yang paling sering terjadi menjadi tanggung jawab Seksi Pemeliharaan Jalan dan Jembatan yaitu Belum adanya instrument pengelolaan system informasi data pemeliharaan jalan dan jembatan yang tepat dan lengkap berupa system aplikasi
PUSLATBANG KDOD LAN SAMARINDA
DIKLAT KEPEMIMPINAN PENGAWAS ANGKATAN I TAHUN 2020
AKSI PERUBAHAN SIJANTAN Page 20
Untuk lebih mengetahui akar penyebab masalah , maka selanjutnya akan dilakukan analisa dengan menggunakan metode Fishbone Diagram (Ishikawa) sebagai berikut:
Gambar 2.
Bagan fishbone di atas memperlihatkan bahwa terdapat 5 faktor yang menjadi penyebab belum optimalnya inventarisasi data pemeliharaan jalan dan jembatan, dari analysis permasalahan didapatkan bahwa penyebab dari permasalahan sebagai bahan menentukan data pemeliharaan jalan dan jembatan adalah “Belum adanya instrument pengelolaan system informasi data pemeliharaan jalan dan jembatan yang tepat dan lengkap berupa system aplikasi” Pemeliharaan Jalan dan Jembatan di Dinas Pekerjaan Umum Kota Balikpapan yang menjadi tanggung jawab seksi pemeliharaan jalan dan jembatan dalam hal kerusakan ringan dan berat.
MATERIAL
Lemahnya dokumentasi dan apdating data pemeliharaan jalan dan
jembatan masih menggunakan data
manual book dan computer offline
LINGKUNGAN
Belum Konsistennya penetuan layak dan tidak layak kondisi pemeliharaan jalan dan jembatan dengan system aplikasi
TENAGA
Belum adaya
penyelenggaraan
pemeliharaan jalan
dan jembatan dengan
system informasi
dengan menggunakan
data manual book dan
computer offline
TEKNOLOGI
GISILITAS
Belum adanya instrument penglolaan system informasi data oemeliharaan jalan dan jembatan yang tepat dan lengkap berupa system apilkasi
Belum optimalnya system inventarisasi data pemeliharaan Jalan dan Jembatan
PENGUKKURAN
Belum terintegrasi
nya data
pemeliharaan jalan
dan jembatan masih
menggunakan data
manual dan
computer offline
PUSLATBANG KDOD LAN SAMARINDA
DIKLAT KEPEMIMPINAN PENGAWAS ANGKATAN I TAHUN 2020
AKSI PERUBAHAN SIJANTAN Page 21
C. TUJUAN AKSI PERUBAHAN
Tujuan yang dicapai dari Aksi Perubahan adalah untuk mempermudah dalam perencanaan, pemantauan serta evaluasi sarana dan prasarana jaringan jalan yang dibutuhkan berdasarkan kondisi dan perkembangan wilayah. Memudahkan dalam memperoleh informasi mengenai database jaringan jalan juga untuk memudahkan pengawasan/monitoring terhadap jaringan jalan, Tersedianya database jalan beserta bangunan pelengkapnya di Kota Balikpapan yang dapat di update dan dikaji ulang dengan cepat, guna penanganan jalan dan bangunan pelengkapnya sesuai kebutuhan
Dalam Aksi Perubahan ini, reformer membagi kedalam 3 (tiga) tujuan agar berkesinambungan, yaitu sebagai berikut : 1. Jangka Pendek :
a. Menyusun system informasi pemeliharaan jalan dan jembatan secara terintegrasi, spasial dan real time berbasis google.earth; Mengambil data beberapa ruas jalan untuk satu Kelurahan di Kecamatan Balikpapan Selatan dalam kurun waktu ±60 hari kalender (2 Bulan)
b. Publishing data base pemeliharaan jalan dan jembatan berbasis google.earth melalui web media sosial milik Pemerintah Kota Balikpapan, dan dibuatkan didalam google playstore yang bentuknya aduan, saran dan informasi
2. Jangka Menengah :
a. Mengembangkan data base pemeliharaan jalan dan jembatan berkelanjutan dengan database dinas pekerjaan umum secara berkesinambungan ;
b. Mengambil data ruas jalan untuk 15 Kelurahan dalam kurun waktu 60 hari kalender s/d 1 Tahun
c. Mengintegrasikan database pemeliharaan jalan dan jembatan dinas pekerjaan umum kota Balikpapan dengan sistem informasi lainnya.
d. Monitoring dan evaluasi terhadap aplikasi SIJANTAN
3. Jangka Panjang :
a. Mengembangkan data base pemeliharaan jalan dan jembatan berkelanjutan dengan database dinas pekerjaan umum secara berkesinambungan;
Mengambil data ruas jalan untuk 34 Kelurahan diwilayah Kota Balikpapan dalam kurun waktu 3 Tahun
PUSLATBANG KDOD LAN SAMARINDA
DIKLAT KEPEMIMPINAN PENGAWAS ANGKATAN I TAHUN 2020
AKSI PERUBAHAN SIJANTAN Page 22
b. Mengintegrasikan database pemeliharaan jalan dan jembatan dinas
pekerjaan umum kota Balikpapan dengan sistem informasi Pemeliharaan
Jalan dan Jembatan (SIJANTAN) secara berkesinambungan. c. Monitoring dan evaluasi terhadap aplikasi SIJANTAN
D. MANFAAT AKSI PERUBAHAN
a. Internal
1. Memudahkan dan mempercepat penyimpanan, pemanggilan,
pengolahan dan analisa data yang dapat di update dan dikaji ulang dengan cepat, guna penanganan jalan dan bangunan pelengkapnya sesuai kebutuhan
2. Menjadi sumber data dan informasi untuk analisa terhadap dampak konstruksi jalan suatu investasi pembangunan secara akurat, tepat dan berkesinambungan;
3. Memudahkan pelaksanaan monitoring dan evaluasi terhadap pemeliharaan jalan dan jembatan sehingga penanganan pemeliharaan dan perbaikan lebih optimal;
b. Eksternal
1. Memudahkan instansi penyelenggara jalan dan instansi dinas pekerjaan umum kota balikpapan penganggaran dalam penentuan prioritas pemeliharaann/perbaikan jalan;
2. Memudahkan dalam memperoleh informasi mengenai database jaringan jalan juga untuk memudahkan pengawasan/monitoring terhadap jaringan jalan.
3. Memberikan jaminan kenyamanan, ketertiban, kelancaran dan keselamatan kepada masyarakat pengguna jalan .
PUSLATBANG KDOD LAN SAMARINDA
DIKLAT KEPEMIMPINAN PENGAWAS ANGKATAN I TAHUN 2020
AKSI PERUBAHAN SIJANTAN Page 23
E. KETERKAITAN AKSI PERUBAHAN DENGAN ISU STRATEGIS
Keterkaitan Aksi Perubahan dengan isu strategis, tujuan dan sasaran tertuang dalam RPJMD Tahun 2016 – 2021, dimana salah satu arah dari kebijakan dan strategisnya adalah Meningkatkan Infrastruktur Kota Balikpapan yang Refresentatif,
Pemerintah Indonesia berkomitmen untuk meningkatkan kualitas dan daya saing SDM yaitu sumber daya manusia yang sehat dan cerdas, adaptif, inovatif, terampil, dan berkarakter, Tersedianya database jalan beserta bangunan pelengkapnya di Kota Balikpapan yang dapat di update dan dikaji ulang dengan cepat, guna penanganan jalan dan bangunan pelengkapnya sesuai kebutuhan,
Kemajuan industry 4.0 yang berjalan di Indonesia tidak cukup dengan pendanaan infrastruktur namun juga mesti didukung peningkatan Sumber Daya Manusia
Sesuai dengan Pidato Pak Presiden Jokowi
DATA ADALAH JENIS KEKAYAAN BARU BANGSA KITA, KINI DATA LEBIH BERHARGA DARI MINYAK
PUSLATBANG KDOD LAN SAMARINDA
DIKLAT KEPEMIMPINAN PENGAWAS ANGKATAN I TAHUN 2020
AKSI PERUBAHAN SIJANTAN Page 24
Upaya untuk menjaga hasil pembangunan agar dapat dinikmati secara merata dan berkeadilan oleh seluruh lapisan masyarakat Kota Balikpapan merupakan bagian dari proses
pencapaian visi misi daerah yakni “MEWUJUDKAN BALIKPAPAN SEBAGAI KOTA TERKEMUKA YANG NYAMAN DIHUNI DAN BERKELANJUTAN MENUJU MADINATUL
IMAN”.
Salah satu butir tujuan RPJMD Tahun 2016-2021 Kota Balikpapan adalah : “Sebagai tolak
ukur penilaian keberhasilan Kepala SKPD dalam melaksanakan pembangunan sesuai dengan tugas, fungsi, kewenangan dan tanggungjawab masing-masing dalam upaya mewujudkan visi,
misi dan program Wali Kota Balikpapan”. Tujuan tersebut sejalan dengan latar belakang reformer melakukan aksi perubahan agar SKPD Dinas Pekerjaan Umum Kota Balikpapan mendapatkan
keberhasilan sesuai visi, misi Kota Balikpapan.
F. PENTAHAPAN (MILESTONES) & OUTPUT UTAMA
Berupa tahapan jangka pendek, menengah dan panjang yang akan dilaksanakan untuk mencapai tujuan dari aksi perubahan ini adalah sebagai berikut :
Gambar 3.
Milestones SIJANTAN
Tersedianya data base jalan berserta bangunan pelengkapnya di Kota Balikpapan yang dapat di update dan dikaji ulang dengan cepat, dan kepentingan Keselamatan, Ketertiban, Kelancaran, Keamanan, Kenyamanan, dan Kondusifitas Kota Balikpapan yang terintegrasi dengan Aplikasi lain nya yang terkait di pemerinah kota
balikpapan
Jangka Panjang 2021-dst
Jangka Menengah Mengembangkan apk. SIJANTAN
dengan database DPU dan system informasi lainnya secara
berkesinambungan Smart Integrated System Report
untuk masyarakat
Mempermudah dalam perencanaan, pemantuan serta
evaluasi sarana dan prasarana jaringan jalan yang
dibutuhkan berdasarkan kondisi dan perkembangan
wilayah
Jangka Pendek Maret-Mei 2020
2021
M-2 : - Analisis Sistem yang akan
digunakan - Survey lapngan (invetarisasi data
dan peta jarringan jalan
M-1 : Membentuk Tim Efektif
M-3 : -Desain Aplikasi --Pemograman
-Integrasi Data Atribut & spasial PERHUBUNGAN
M-4: -Buku Manual
-Implementasi (sosialisasi dan pelatihan) publish
google Playstore -Pelaporan Kegiatan
Ket : M = milestones
PUSLATBANG KDOD LAN SAMARINDA
DIKLAT KEPEMIMPINAN PENGAWAS ANGKATAN I TAHUN 2020
AKSI PERUBAHAN SIJANTAN Page 25
TABEL 5.
NO KEGIATAN BULAN AKTOR OUTPUT EVIDENCE
A JANGKA PENDEK 2 Bulan
1 PEMBENTUKAN TIM EFEKTIF
MILSTONE 1
Rapat koordinasi
Maret
1. Sponsor
Penetapan Tim
Undangan,
pemberitahuan Minggu dan uraian Notulen, SK Tim
aksi perubahan
ke III 2. Mentor
tugas
Efektif,Tanda
dan pembentukan
tim efektif
3. Reformer Terima SK, daftar
hadir,Dokumentasi
4.Tim
Membuat SK Tim
Efektif aksi
perubahan
Koordinator
5. Anggota Tim
Aksi Perubahan
Distribusi SK Tim
Efektif
2 MILSTONE 2
PERSIAPAN
Konsultasi dengan APRIL 1. Sponsor Catatan hasil Dokumentasi
Mentor mengenai Minggu konsultasi
langkah-langkah
I 2. Mentor
dalam penyiapan
3. Reformer
kegiatan aksi
perubahan
PUSLATBANG KDOD LAN SAMARINDA
DIKLAT KEPEMIMPINAN PENGAWAS ANGKATAN I TAHUN 2020
AKSI PERUBAHAN SIJANTAN Page 26
Pendidikan dan April Reformer dan Terlaksananya Undangan,daftar
pelatihan internal
tim
minggu
ke III
Tim Aksi
Perubahan
pertemuan
hadir,Notulen ,Dokumentasi
3
MILSTONE 3
IMPLEMENTASI
Promosi
April
Reformer dan
Terciptanya
Media Promosi
penggunaan
minggu
Tim Aksi
Media Promosi
Aplikasi SIJANTAN
ke IV
Perubahan
Pengujian aplikasi
Mei
Reformer dan
OPD Internal
Terlihat data hasil
SIJANTAN
Minggu
Tim Aksi
yang sudah
inputan diinternal
ke III
Perubahan
menggunakan
yang sudah
aplikasi
menggunakan
penggunaan
ke IV
Perubahan
penggunaan
aplikasi
aplikasi
PUSLATBANG KDOD LAN SAMARINDA
DIKLAT KEPEMIMPINAN PENGAWAS ANGKATAN I TAHUN 2020
AKSI PERUBAHAN SIJANTAN Page 27
4.
MILESTONE 4 EVALUASI
Rapat Monitoring dan evaluasi
April Reformer dan Tim Aksi
Catatan dari hasil rapat
Undangan,Daftar hadir,Notulen dan
dengan Tim Aksi
Minggu Perubahan
dokumentasi
Perubahan
IV
Rapat Monitoring Mei Reformer dan Catatan dari Undangan,Daftar
dengan
Minggu
Tim Aksi
hasil rapat
hadir,Notulen dan
Stakeholder
I
Perubahan dan
dokumentasi
Stakeholder
terkait
Penyusunan Mei Reformer dan Laporan Hasil Dokumentasi
laporan hasil
Minggu
Tim Aksi
Implementasi
implementasi aksi
III
Perubahan
Aksi Perubahan
perubahan
untuk ruas jalan
satu kelurahan
B. JANGKA berkelanjutan Laporan Dokumentasi
MENENGAH 2020
untuk ruas jalan
monitoring dan
2021
15 Kelurahan
evaluasi
PUSLATBANG KDOD LAN SAMARINDA
DIKLAT KEPEMIMPINAN PENGAWAS ANGKATAN I TAHUN 2020
AKSI PERUBAHAN SIJANTAN Page 28
EVALUASI
C. JANGKA berkelanjutan Laporan Dokumentasi
PANJANG 2021 -
untuk ruas jalan
monitoring dan
2023
15 Kelurahan
evaluasi
PUSLATBANG KDOD LAN SAMARINDA
DIKLAT KEPEMIMPINAN PENGAWAS ANGKATAN I TAHUN 2020
AKSI PERUBAHAN SIJANTAN Page 29
G. Tata Kelola Aksi Perubahan
Untuk melaksanakan tahapan-tahapan dalam pelaksanaan Aksi Perubahan, Reformer membentuk tim kerja yang akan membantu pelaksanaan dan operasional rencana kegiatan yang telah disusun.Tim Kerja ini dapat digambarkan sebagai berikut :
Gambar.4
Struktur Tim Aksi Perubahan
Sponsor
KEPALA DINAS PEKERJAAN UMUM
A.M YUSRI RAMLI
Mentor
KEPALA BIDANG JALAN DAN JEMBATAN
JUNAIDI
Coach
VERONICA HANNA
Keterangan :
Koordinator Tim Administrasi
APRIANI
Reformer
KASI PEMEL. JALAN DAN JEMBATAN
RACHMATULLAH
Koordinator Tim Teknis BAMBANG
Garis Komando :
Garis Koordinasi
Koordinator Tim IT
HANNA DIVA
PUSLATBANG KDOD LAN SAMARINDA
DIKLAT KEPEMIMPINAN PENGAWAS ANGKATAN I TAHUN 2020
AKSI PERUBAHAN SIJANTAN Page 30
Penjelasan tentang personil dan tugas-tugas dari setiap anggota tim Pelaksana Proyek Perubahan adalah sebagai berikut: a. Sponsor, memberikan arahan terkait teknis Aksi Perubahan
b. Mentor, tugas sebagai berikut:
1) Memberikan arahan terkait jenis perubahan, rencana, dan pelaksanaan secara keseluruhan Aksi Perubahan.
2) Memberikan masukan dan saran-saran terkait pelaksanaan Aksi Perubahan.
3) Membantu Reformer untuk mendapatkan sumber daya dalam pelaksanaan Aksi Perubahan.
4) Membantu Reformer untuk menyelesaikan permasalahan diluar kewenangan Reformer.
c. Coach, yang bertindak selaku coach dalam proyek perubahan ini adalah Veronica
Hanna Naibaho dengan tugas sebagai berikut :
1) Memberikan bimbingan tentang jenis perubahan yang akan dilakukan oleh
Reformer. 2) Memantau serta memberikan arahan tentang pelaksanaan Aksi Perubahan.
d. Reformer, yang bertindak dalam Aksi Perubahan ini adalah Rachmatullah selaku
Kepala Seksi Pemeliharaan Jalan dan Jembatan Bidang Jalan dan Jembatan DPU
Kota Balikpapan dengan tugas Aksi Perubahan sebagai berikut :
1) Merencanakan jenis Aksi Perubahan yang akan dilakukan.
2) Membangun tim yang akan melaksanakan inovasi / Aksi Perubahan.
3) Menyiapkan, mengelola dan mengatur secara administrasi seluruh kegiatan Aksi
Perubahan. 4) Melaporkan progress dan evaluasi Aksi Perubahan.
PUSLATBANG KDOD LAN SAMARINDA
DIKLAT KEPEMIMPINAN PENGAWAS ANGKATAN I TAHUN 2020
AKSI PERUBAHAN SIJANTAN Page 31
e. Koordinator dan Tim Administrasi, dengan tugas membantu Reformer dalam
menyiapkan dan menyimpan seluruh administrasi dan bukti dokumen aksi
perubahan. f. Koordinator Tim Teknis, dengan tugas membantu Reformer untuk melakukan survey
lapangan, dokumentasi visual, serta lokasi. g. Koordinator Tim IT dengan tugas membantu Reformer untuk membuat struktur
applikasi dan memutakhirkan system aplikasi System Informasi Pemeliharaan Jalan danJembatan)
PUSLATBANG KDOD LAN SAMARINDA
DIKLAT KEPEMIMPINAN PENGAWAS ANGKATAN I TAHUN 2020
AKSI PERUBAHAN SIJANTAN Page 32
H. IDENTIFIKASI STAKEHOLDER.
Stakeholder merupakan individu, sekelompok manusia, komunitas atau masyarakat baik
secara keseluruhan maupun secara parsial yang memiliki hubungan serta kepentingan
terhadap inovasi atau aksi perubahan yang sedang dilakukan reformer
Dalam melaksanakan Aksi Perubahan reformer sangat membutuhkan dukungan
Stakeholder baik internal pemerintahan maupun eksternal pemerintahan. Untuk itu reformer
membuat table identifikasi stakeholder dibawah ini : TABEL 6.
No Internal No Eksternal
1. Kepala Dinas Pekerjaan Umum Kota Balikpapan
1. Sekretaris Daerah Kota Balikpapan
2. Subag Program Dinas Pekerjaan Umum
2. Asisten II Walikota Kota Balikpapan
3. Kasi Perencanaan dan Pengawasan Bidang Jalan
dan Jembatan
3. Kepala BPKD Kota Balikpapan
4. Kasi Pembangunan Bidang Jalan dan Jembatan
4 Kepala Bidang E- Govermant Diskominfo Kota Balikpapan
5 Kepala UPT Pemeliharaan Jalan dan Jembatan
5 Kepala Seksi Data & Aplikasi Diskominfo Kota Balikpapan
6 Kepala Bidang Pembangunan Gedung
6 Kepala Bidang Lalu Lintas Dinas Perhubungan
7 Kepala Bidang SDA 7 Kepala Seksi Sarpras Dinas Perhubungan
8 Kepala Bidang PLP 8 Media Cetak Balikpapan Post
PUSLATBANG KDOD LAN SAMARINDA
DIKLAT KEPEMIMPINAN PENGAWAS ANGKATAN I TAHUN 2020
AKSI PERUBAHAN SIJANTAN Page 33
Setelah mengidentifikasi stakeholder yang mempengaruhi aksi perubahan ini,
selanjutnya reformer melakukan analisis terhadap pengaruh stakeholder untuk tercapainya
keberhasilan aksi perubahan ini. Analisis stakeholder menggunakan analisis tingkat pengaruh
(Influence/power), dan tingkat minat (interest) stakeholder tersebut.
terhadap aksi perubahan yang akan dilakukan. Adapun hasil tersebut dapat digambarkan dalam gambar sebagai berikut :
Gambar 5.
Analisis Tingkat Pengaruh dan Tingkat Minat
PROMOTORS
DEFENDERS APATHETICS
LATENS
PENGARUH
MINAT
1. Sekretaris Daerah Kota Balikpapan 2. Asisten II Walikota Balikpapan 3. Kepala Dinas Pekerjaan Umum Kota
Balikpapan 4. Kasi Seksi Renwas Bidang Jalan dan
Jembatan 5. Kasi Pembangunan Jalan dan Jembatan 6. Kepala Dinas Komunkasi dan Informatika 7. Kepala Seksi Data dan Aplikasi Diskominfo
Kota Balikpapan 8. Kepala Seksi Program dan Aplikasi
Diskominfo Kota Balikpapan
1. Kepala Dinas Perhubungan 2. Kepala Bidang Lalulintas Dinas
Perhubungan 3. Kepala Seksi Sapras Dinas
Perhubungan Kota Balikpapan
1. Media Sosial 2. Media Cetak Balikpapan Post
1. Kepalas BPKD Kota Balikpapan 2. Kepala Bidang dilingkungan Dinas Pekerjaan
Umum kota Balikpapan 3. Camat Balikpapan Selatan 4. Kasub Program Dinas Pekerjaan Umum 5. KaUPT Pemeliharaan Jalan dan Jembatan
PUSLATBANG KDOD LAN SAMARINDA
DIKLAT KEPEMIMPINAN PENGAWAS ANGKATAN I TAHUN 2020
AKSI PERUBAHAN SIJANTAN Page 34
Hasil analisis pengelompokkan stakeholder menunjukkan bahwa terdapat empat
kelompok stakeholder yaitu :
Sekretaris Daerah Kota Balikpapan Asisten II Kota Balikpapan Kepala Dinas Pekerjaan Umum Kota Balikpapan Kepala Seksi Perencanaan dan Pengawasan Kepala Seksi Pembangunan Jalan dan Jembatan Kepala Dinas Kominfo Kota Balikpapan
Kepala Seksi Data & Aplikasi Diskominfo Kota Balikpapan Kepala Seksi Program & Aplikasi Diskominfo Kota Balikpapan
Latens adalah Stakeholder yang memiliki pengaruh besar, tetapi memiliki minat yang rendah terhadap keberhasilan aksi perubahan stakeholder dalam kelompok ini adalah :
Kepala Dinas Perhubungan Kota Balikpapan Kepala Bidang Lalulintas Dinas Perhubungan Kepala Seksi Sarpras Dinas Perhubungan
Defenders adalah stakeholder yang memiliki pengaruh kecil tetapi memilki minat yang tinggi terhadap keberhasilan aksi perubahan. Stakeholder dalam kelompok ini adalah :
Kepala BPKD Kota Balikpapan
Kepala Bidang dilingkungan Dinas Pekerjaan Umum Kota Balikpapan Kasubag Program Dinas Pekerjaan Umum Kota Balikpapan KaUPT Pemeliharaan Jalan dan Jembatan
Apathetics adalah stakeholder yang memiliki pengaruh kecil dan minat rendah terhadap keberhasilan aksi perubahan. Stakeholder dalam kelompok ini adalah :
Media Sosial
Media Cetak (Balikpapan Pos)
PUSLATBANG KDOD LAN SAMARINDA
DIKLAT KEPEMIMPINAN PENGAWAS ANGKATAN I TAHUN 2020
AKSI PERUBAHAN SIJANTAN Page 35
Untuk menghadapi setiap jenis stakeholder diatas, reformer akan menggunakan
strategi komunikasi sebagai berikut :
STRATEGI KOMUNIKASI
TABEL 7.
KELOMPOK
STAKEHOLDER
STRATEGI KOMUNIKASI
Promoters Strategi Komunikasi yang digunakan
adalah yang akan meningkatkan
dukungan dan minat promoters terhadap
aksi perubahan ini, diantaranya Konsutasi
secara regular, pelaporan secara regular,
Diskusi secara regular tentang aplikasi
SIJANTAN berbasis web dan android di
Google PlayStore
Latens Strategi Komunikasi yang digunakan
adalah untuk meningkatkan minat
stakeholder terhadap aksi perubahan ini
yaitu dengan cara melakukan
pengenalan pendekatan persuasive
tentang aplikasi SIJANTAN agar bisa
menjadi promoters Defenders Strategi Komunikasi yang digunakan
adalah untuk meningkatkan pengaruh
stakeholder agar mendukung aksi
perubahan yaitu dengan : Sosialisasi
dan penjelasan regular tentang
aplikasi SIJANTAN
Apathetics Strategi komunikasi yang digunakan
adalah untuk meningkatkan minat
stakeholder ini agar mendukung aksi
perubahan yaitu dengan : Strategi
Soiasliasi tentang Aplikasi SIJANTAN
PUSLATBANG KDOD LAN SAMARINDA
DIKLAT KEPEMIMPINAN PENGAWAS ANGKATAN I TAHUN 2020
AKSI PERUBAHAN SIJANTAN Page 36
I. ESTIMASI ANGGARAN
Anggaran yang dibutuhkan terdiri dari :
1. Konsumsi Rapat 7 kali : Rp. 5.000.000,-
2. Alat Tulis Kantor : Rp. 1.000.000,-
3. Pembuatan Aplikasi : Rp. 10.000.000,- ------------------- Jumlah Anggaran : Rp. 16.000.000,-
J. PEMETAAN RESIKO
Dalam melakukan aksi perubahan tentu ada kendala yang sering muncul, berikut
gambaran peta resiko pembuatan Aplikasi SIJANTAN yaitu :
Gambar 6.
(PETA RESIKO)
Resiko yang harus diantisipasi -Mempersiapkan alat alat kerja -Mebuat Group WA khusus personil tim efektif dari Instansi terkait
Kendala yang mungkin
muncul -Faktor Cuaca
-Sulitnya koordinasi karena adanya wabah
virus-19
Strategi Menghadapi Kendala
-Mengatur Jumlah Staf sesuai dengan tujuan dan
sasaran
-Menjaga hubungan kerja baik formal / non formal
PEMETAAN
RESIKO
PUSLATBANG KDOD LAN SAMARINDA
DIKLAT KEPEMIMPINAN PENGAWAS ANGKATAN I TAHUN 2020
AKSI PERUBAHAN SIJANTAN Page 37
K. JADAWAL KEGIATAN RENCANA AKSI PERUBAHAN
TABEL 8.
NO
TAHAPAN
MARET APRIL MEI
III
IV
I
II
III
IV
III
A
2
Pembetukan Tim Efektif ᵜ√
Rapat koordinasi pemberitahuan
aksi perubahan dan pembentukan
tim efektif
ᵜ√
Membuat SK Tim Efektif aksi
perubahan
√
Distribusi SK Tim Efektif √
Persiapan Konsultasi dengan Mentor mengenai langkah-langkah dalam penyiapan kegiatan aksi perubahan
√
Rapat bersama Tim untuk survey lokasi untuk pengambilan yang dibutuhkan
ᵜ√
Koordinasi dengan Stakeholder
Pembuatan aplikasi SIJANTAN
ᵜ√
Penyusunan petunjuk penggunaan aplikasi
ᵜ√
Pendidikan danpelatihan internal tim
ᵜ√
PUSLATBANG KDOD LAN SAMARINDA
DIKLAT KEPEMIMPINAN PENGAWAS ANGKATAN I TAHUN 2020
AKSI PERUBAHAN SIJANTAN Page 38
NO
TAHAPAN
MARET APRIL MEI
III
IV
I
II
III
IV
III
3 IMPLEMENTASI
√
Promosi Peggunaan Aplikasi
SIJANTAN
Pengujian Aplikasi SIJANTAN
√
4 Rapat Monitoring dan evaluasi
dengan TIM Aksi Perubahan
√
Rapat Monitoring dengan
Stakeholder
√
Penyusunan Laporan hasil
Implementasi aksi perubahan
√
B Jangka Menengah 2020-2021
C Jangka Panjang 2021-2023
PUSLATBANG KDOD LAN SAMARINDA
DIKLAT KEPEMIMPINAN PENGAWAS ANGKATAN I TAHUN 2020
AKSI PERUBAHAN SIJANTAN Page 39
BAB II
IMPLEMENTASI AKSI PERUBAHAN
A. DESKRIPSI HASIL KEPEMIMPINAN
Pelaksanaan aksi perubahan pada BAB II ini merupakan kelanjutan dari rancangan aksi perubahan yang terdapat pada BAB I. BAB II ini berisi tentang pengalaman Reformer memimpin Aksi Perubahan selama masa off campus dengan Sistematika Laporan Akhir yang telah disampaikan kepada kami peserta PKA I KDOD LAN. Pada BAB ini juga disampaikan hasil-hasil capaian pentahapan aksi perubahan sesuai dengan pentahapan yang sudah direncanakan sebelumnya pada BAB I.
Aksi perubahan instansional ini terbagi menjadi 3 pentahapan, yaitu tahapan
jangka pendek, tahapan jangka menengah dan tahapan jangka panjang. Tahapan jangka pendek merupakan tahapan awal yang akan dilaksanakan sesuai dengan waktu pentahapan yang telah direncanakan di rancangan aksi perubahan.
Aksi perubahan instansional ini diawali dengan konsultasi dengan Mentor dan
Coach terkait dengan penetapan judul aksi perubahan, pelaksanaan aksi perubahan sampai dengan penyusunan laporan aksi perubahan selesai. Penetapan judul aksi perubahan ini didasari oleh keinginan Mentor yang mengharapkan dibentuk sebuah Aplikasi Sistem Informasi Pemeliharaan Jalan dan Jembatan untuk mempermudah aduan masyarakat dalam bidang jalan dan jembatan dimana reformer menjabat, sebagai sebuah aksi percepatan untuk perbaikan jalan dengan cepat, terukur dan terintegratif.
Padatnya kegiatan kedinasan pada Dinas Pekerjaan Umum tidak membuat
reformer pada awal kegiatan merasa ragu untuk dapat menyelesaikan pentahapan jangka pendek secara keseluruhan, karena disamping target tahapan jangka pendek yang harus tercapai 100%, tugas kedinasan juga harus dilaksanakan dengan sebaik-baiknya. Akan tetapi dukungan dan arahan dari mentor, coach dan dukungan dari staf/pegawai Dinas Pekerjaan Umum Kota Balikpapan dan tim aksi perubahan yang tiada hentinya membantu pelaksanaan kegiatan aksi perubahan ini menumbuhkan semangat dan rasa percaya diri reformer untuk dapat menyelesaikan seluruh pentahapan kegiatan yang telah direncanakan.
PUSLATBANG KDOD LAN SAMARINDA
DIKLAT KEPEMIMPINAN PENGAWAS ANGKATAN I TAHUN 2020
AKSI PERUBAHAN SIJANTAN Page 40
Sedangkan untuk pentahapan jangka menengah dan jangka panjang secara
simultan dilakukan setelah pentahapan jangka pendek dilakukan karena khusus di jangka menengah reformer wajib mengembangkan dan menambah data pada aplikasi sebagai layanan mempermudah masyarakat menyampaikan aduan masyarakat satu pintu yang masuk dalam aksi perubahan Sistem Informasi Pemeliharaan Jalan dan Jembatan Kota Balikpapan.
1. CAPAIAN HASIL PERUBAHAN (Sesuai Tahapan Milestones)
Adapun kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan pada tahapan jangka pendek sesuai
Miliestones antara lain sebagai berikut :
TABEL 9.
TAHAPAN
UTAMA & WAKTU KEGIATAN
JANGKA PENDEK
1. Milestones 1 :
Membentuk Tim
Kerja dilaksanakan
Minggu ke-3 dan ke-4
Maret 2020
Dalam tahapan pertama, reformer akan membentuk Tim Kerja,
dengan kegiatan sebagai berikut :
1. Melaksanakan rapat persiapan dengan mentor dan tim kerja yang akan membantu reformer melaksanakan aksi perubahan;
2. Pembagian tugas tim kerja (team work);
2. Milestones 2 :
Membangun Desain
SIJANTAN
dilaksanakan pada pada
minggu ke-1 s/d 2 Bulan
April 2020
Dalam tahapan kedua, reformer melaksanakan Rancangan SIJANTAN,
dengan langkah-langkah :
1. Melaksanakan rapat persiapan dengan mentor dan tim kerja membahas rencana aksi perubahan; 2. Mengambil data lapangan; 3. Mengimput data – data Jalan dan Jembatan;
3. Milestones 3 :
Launching SIJANTAN
dilaksanakan pada
minggu ke- 2 Bulan Mei
2020
Dalam tahapan ketiga, reformer melakukan Launching SIJANTAN,
dengan kegiatan sebagai berikut :
1. Koordinasi dengan Mentor mengenai rencana launching
SIJANTAN; 2. Dukungan dari beberapa eviden 3. Launching di kelurahan;
4. Milestones 4 :
Pelaporan kegiatan
dilaksanakan pada
Minggu ke-1 dan
Minggu ke-2 Mei 2020
Dalam tahapan keempat, reformer menyusun laporan aksi perubahan,
dengan langkah-langkah :
1. Mengumpulkan bahan-bahan dan bukti-bukti aksi perubahan;
2. Menyusun laporan aksi perubahan.
PUSLATBANG KDOD LAN SAMARINDA
DIKLAT KEPEMIMPINAN PENGAWAS ANGKATAN I TAHUN 2020
AKSI PERUBAHAN SIJANTAN Page 41
A. Milestones 1 MEMBENTUK TIM KERJA (Efektif)
1. PEMBENTUKAN TIM KERJA
a. Persiapan
Aksi perubahan ini dapat berjalan dengan optimal jika didukung oleh tim kerja
yang kompeten dan mampu melaksanakan kerjasama secara tim dengan baik.
Sebelum tim ini terbentuk terlebih dahulu dilakukan analisis dan penyusunan
konsep susunan tim yang akan bekerja berdasarkan tupoksi dan kompetensi
masing-masing bagian dan personil. Kemudian ditentukan waktu pelaksanaan
rapat sesuai dengan tahapan aksi perubahan dengan menyiapkan undangan,
perihal : Menghadiri Rapat Pembentukan Tim Kerja SIJANTAN.
b. Pelaksanaan
Pada tahapan pelaksanaan rapat pembentukan tim kerja dilaksanakan pada hari Rabu,
18 Maret 2020 pada pukul 09.00 Wita di Ruang Rapat Bidang Jalan dan Jembatan
dengan agenda pembahasan Pembentukan Tim Kerja.
Gambar 7 : Pembentukan Tim Kerja
PUSLATBANG KDOD LAN SAMARINDA
DIKLAT KEPEMIMPINAN PENGAWAS ANGKATAN I TAHUN 2020
AKSI PERUBAHAN SIJANTAN Page 42
2. PEMBAGIAN TUGAS TIM KERJA
a. Persiapan
Setelah tim kerja terbentuk reformer mulai membagi tugas tim ini disesuaikan
dengan kemampuan dan kompetensi masing-masing personil, kemudian ditentukan
waktu pelaksanaan rapat yaitu setelah rapat pembentukan tim kerja selesai sesuai
dengan undangan berupa Nota Dinas nomor : 144.46/776/DPU tangal 18 Maret
2020, perihal : Menghadiri Rapat Pembentukan Tim Kerja SIJANTAN.
b. Pelaksanaan
Pada tahapan pelaksanaan rapat pembentukan tim kerja dilaksanakan pada hari
Rabu, 18 Maret 2020 pada pukul 16.30 Wita di Ruang Rapat Bidang Jalan Jembatan
dengan agenda pembahasan Pembagian Tugas Tim Kerja.
Gambar 8 : Rapat Sesi ke-2 Pembagian Tugas Tim Kerja
PUSLATBANG KDOD LAN SAMARINDA
DIKLAT KEPEMIMPINAN PENGAWAS ANGKATAN I TAHUN 2020
AKSI PERUBAHAN SIJANTAN Page 43
3. PEMBUATAN SURAT KEPUTUSAN TIM KERJA AKSI PERUBAHAN
A. SURAT KEPUTUSAN TENTANG PEMBENTUKAN TIM KERJA DAN
SUSUNAN PERSONIL SIJANTAN
Surat Keputusan adalah surat yang berisi suatu keputusan yang dibuat pimpinan
suatu organisasi atau lembaga pemerintahan berkaitan dengan kebijakan organisasi
atau lembaga tersebut. Untuk memperkuat legalitas Sistem Informasi Pemeliharaan
Jalan dan Jembatan Kota Balikpapan maka perlu membuat Surat Keputusan Kepala
Dinas Pekerjaan Umum Tentang Pembentukan Tim Kerja/Efektif SIJANTAN, yaitu
sebagai berikut :
Gambar 9.
PUSLATBANG KDOD LAN SAMARINDA
DIKLAT KEPEMIMPINAN PENGAWAS ANGKATAN I TAHUN 2020
AKSI PERUBAHAN SIJANTAN Page 44
PUSLATBANG KDOD LAN SAMARINDA
DIKLAT KEPEMIMPINAN PENGAWAS ANGKATAN I TAHUN 2020
AKSI PERUBAHAN SIJANTAN Page 45
PUSLATBANG KDOD LAN SAMARINDA
DIKLAT KEPEMIMPINAN PENGAWAS ANGKATAN I TAHUN 2020
AKSI PERUBAHAN SIJANTAN Page 46
PUSLATBANG KDOD LAN SAMARINDA
DIKLAT KEPEMIMPINAN PENGAWAS ANGKATAN I TAHUN 2020
AKSI PERUBAHAN SIJANTAN Page 47
B. Milestones 2 MEMBANGUN DESAIN APLIKASI SIJANTAN
1. RAPAT PERSIAPAN PEMBAHASAN RENCANA AKSI PERUBAHAN
a. Persiapan
Aksi perubahan ini dapat berjalan dengan optimal tentunya diwali dengan perencanaan yang baik dari sisi regulasi, kelengkapan, identitas dan koordinasi internal maupun eksternal. Dalam merumuskan hal demikian memerlukan rapat koordinasi yang dipimpin oleh Mentor, dari hasil rapat nanti diharapkan masukan dan saran terkait rencana pelaksanaan aksi perubahan yang akan dilakukan.
b. Pelaksanaan
Pada rapat koordinasi pembahasan rencana aksi perubahan dilaksanakan pada hari Jum’at, 20 Maret 2020 pada pukul 14.00 Wita sampai dengan selesai.
Gambar 10 : Rapat Koordinasi Rencana Aksi Perubahan dan Via Apk. ZOOM
PUSLATBANG KDOD LAN SAMARINDA
DIKLAT KEPEMIMPINAN PENGAWAS ANGKATAN I TAHUN 2020
AKSI PERUBAHAN SIJANTAN Page 48
2. PENGAMBILAN DATA LAPANGAN
a. Persiapan
Aksi perubahan ini tidak optimal jika tidak dilakukan pengambilan data lapangan. Reformer Bersama tim mengambil data lapangan sebagai penunjang data pada aplikasi SIJANTAN.
b. Pelaksanaan
Pada pengambilan data lapangan aksi perubahan dilaksanakan pada hari Sabtu, 20 Maret 2020 pada pukul 10.00 Wita sampai dengan selesai.
Gambar 11 : Pengambilan data lapangan
PUSLATBANG KDOD LAN SAMARINDA
DIKLAT KEPEMIMPINAN PENGAWAS ANGKATAN I TAHUN 2020
AKSI PERUBAHAN SIJANTAN Page 49
3. PENGIMPUTAN DATA
a. Persiapan
Aksi perubahan melakukan pengolahan data lapangan dimana setelah dilakukan pengambilan data maka dilanjutkan pengimputan data di Google earth.
b. Pelaksanaan
Pada pengimputan data lapangan aksi perubahan dilaksanakan pada hari Sabtu, 20 Maret 2020 pada pukul 15.30 Wita sampai dengan selesai.
PUSLATBANG KDOD LAN SAMARINDA
DIKLAT KEPEMIMPINAN PENGAWAS ANGKATAN I TAHUN 2020
AKSI PERUBAHAN SIJANTAN Page 50
Gambar 12 : Pengambilan data lapangan
PUSLATBANG KDOD LAN SAMARINDA
DIKLAT KEPEMIMPINAN PENGAWAS ANGKATAN I TAHUN 2020
AKSI PERUBAHAN SIJANTAN Page 51
C. Milestones 3 LAUNCHING SIJANTAN 1. KOORDINASI DENGAN MENTOR MENGENAI RENCANA LAUNCHING
SIJANTAN Dalam tahapan ini reformer menghadap Mentor untuk melaporkan bahwa
SIJANTAN siap untuk diresmikan dan siap untuk Launching dikelurahan.
Gambar 13 : Dokumentasi meminta arahan Mentor untuk Launching SIJANTAN
PUSLATBANG KDOD LAN SAMARINDA
DIKLAT KEPEMIMPINAN PENGAWAS ANGKATAN I TAHUN 2020
AKSI PERUBAHAN SIJANTAN Page 52
2. LAUNCHING DI KELURAHAN
Dalam tahapan ini reformer menghadap melakukan launching di salah satu kantor kelurahan di Balikpapan Selatan.
PUSLATBANG KDOD LAN SAMARINDA
DIKLAT KEPEMIMPINAN PENGAWAS ANGKATAN I TAHUN 2020
AKSI PERUBAHAN SIJANTAN Page 53
Gambar 14 : Dokumentasi Launching dan Sosialisasi SIJANTAN Kel. Sepinggan Baru
PUSLATBANG KDOD LAN SAMARINDA
DIKLAT KEPEMIMPINAN PENGAWAS ANGKATAN I TAHUN 2020
AKSI PERUBAHAN SIJANTAN Page 54
Gambar 15 : Dokumentasi SIJANTAN di Kel. Gunung Bahagia
Gambar 16 : Dokumentasi SIJANTAN di Kel. Sepinggan Raya
Gambar 17 : Dokumentasi SIJANTAN di Kel. Damai Bahagia
PUSLATBANG KDOD LAN SAMARINDA
DIKLAT KEPEMIMPINAN PENGAWAS ANGKATAN I TAHUN 2020
AKSI PERUBAHAN SIJANTAN Page 55
Gambar 18 : Dokumentasi SIJANTAN di Kel. Sungai Nangka
Gambar 19 : Dokumentasi SIJANTAN di Kel. Sepinggan
Gambar 20 : Dokumentasi SIJANTAN di Kel. Damai Baru
PUSLATBANG KDOD LAN SAMARINDA
DIKLAT KEPEMIMPINAN PENGAWAS ANGKATAN I TAHUN 2020
AKSI PERUBAHAN SIJANTAN Page 56
Gambar 21 : Dokumentasi Buku Panduan SIJANTAN
PUSLATBANG KDOD LAN SAMARINDA
DIKLAT KEPEMIMPINAN PENGAWAS ANGKATAN I TAHUN 2020
AKSI PERUBAHAN SIJANTAN Page 57
PUSLATBANG KDOD LAN SAMARINDA
DIKLAT KEPEMIMPINAN PENGAWAS ANGKATAN I TAHUN 2020
AKSI PERUBAHAN SIJANTAN Page 58
B. DESKRIPSI PROSES KEPEMIMPINAN
1. PERAN REFORMER MEMBANGUN INTEGRITAS DAN AKUNTABILITAS KINERJA ORGANISASI
Integritas adalah konsistensi dan keteguhan yang tak tergoyahkan dalam menjunjung tinggi nilai-nilai luhur dan keyakinan, definisi lain dari integritas adalah suatu konsep yang menunjuk konsistensi antara tindakan dengan nilai dan prinsip. Dalam etika, integritas diartikan sebagai kejujuran dan kebenaran dari tindakan seseorang.
Mengutip definisi Akuntabilitas Kinerja Organisasi oleh Pemerintah bahwa Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah adalah perwujudan kewajiban suatu instansi pemerintah untuk mempertanggungjawabkan keberhasilan dan kegagalan pelaksanaan misi organisasi dalam mencapai sasaran dan tujuan yang telah ditetapkan melalui sistem pertanggungjawaban secara periodik.
Adapun peran saya selaku Reformer/Kepala Seksi di Dinas Pekerjaan Umum Kota Balikpapan dalam membangun integritas dan akuntabilitas kinerja organisasi, antara lain sebagai berikut :
1. Memberikan contoh yang baik kepada bawahan dengan bersikap jujur,
disiplin, santun, komunikatif, toleransi, adil, tekun dalam bekerja dan antara perbuatan dengan perkataan sejalan);
2. Berani memberikan pendapat, saran dan masukan kepada pimpinan maupun rekan selevel jabatan ketika salah dalam melakukan pekerjaan;
3. Bertanggung jawab atas tugas pokok dan fungsi sesuai regulasi yang diberikan pun juga tidak kaku ketika diminta membantu pekerjaan bidang atau seksi lain sesuai arahan pimpinan;
4. Teliti dan berpedoman teguh terhadap aturan dalam melakukan kegiatan penyusunan anggaran, pelaksanaan kegiatan dan pertanggungjawaban kegiatan fisik maupun dokumen;
5. Bersedia menandatangani Pakta Integritas pekerjaan; 6. Bersedia dan kooperatif pada setiap kegiatan evaluasi dan pemeriksaan
keuangan sesuai dengan tanggung jawab yang di amanahkan; dan 7. Loyal dan patuh terhadap perintah pimpinan untuk perintah yang benar,
masuk akal, aman dari segi resiko hukum tanpa mengenal waktu demi tercapainya atau tuntasnya kebutuhan organisasi.
PUSLATBANG KDOD LAN SAMARINDA
DIKLAT KEPEMIMPINAN PENGAWAS ANGKATAN I TAHUN 2020
AKSI PERUBAHAN SIJANTAN Page 59
Demikian beberapa langkah secara garis besar yang saya lakukan sebagai reformer maupun sebagai pejabat stuktural pada Organisasi Perangkat Daerah Dinas Pekerjaan Umum Kota Balikpapan.
2. PENGELOLAAN TIM KERJA
Dalam Mengelola tim kerja reformer melakukan serangkaian agar tim kerja yang terdiri beberapa orang dan dengan berbagai jenis profesi dan komfetensi masing masing mampu dan saling mendukung untuk mencapai tujuan bersama semaksimal mungkin.
Pengelolaan tim kerja dilakukan reformer melalui beberapa tahap yakni :
a. Forming : Pembentukan tim efektif diawali sosialisasi bagi tip coordinator dan anggota tim, dengan reformer berperan sabagai fasilitator antar anggota tim untuk berkomunikasi mengenai tahap kegiatan dan peran masing masing Reformer menetapkan SK Tim yang berisi uraian tugas hingga tiap angota tim memahami apa yang harus dikerjakan dan tanggung jawabnya, sehingga tercipta tujuan tim melalui kerja yang sinergis.
b. Storming : Berbagi pikiran dan mendengarkan masukan dari tiap anggota tim melalui diskusi, review dan klarifikasi peran masing masing tim untuk mencegah konflik. Reformer juga harus mampu menyelesaikan konflik dan hambatan yang timbul dilapangan.
c. Norming : Membangun kesepakatan terhadap aturan kerja tim hingga tim yang berkomitmen terhadap pembagian tugas yang disepakati. Reformer berusaha dan membangun dan memelihara rasa saling percaya antar anggota tim untuk menghasilkan keberhasilan kerja.
d. Performing : Membangun rasa memiliki yang kuat pada tujuan tim, rasa saling bertanggung jawab dari tiap anggota , rasa bangga menjadi bagian dari tim , hingga tiap anggota memahami pentingnya peran masing masing dan berusaha mengembangkan ptoensi nya untuk meningkatkan kinerja Tim.
e. Adjourning : Memberikan apresiasi pada Tim atas apa yang telah dicapai dan mendorong tim untuk terus bekerja secar kreatif dan inovatif.
3. PERAN REFORMER MENGELOLA BUDAYA KERJA (Termasuk Budaya Teknologi Informasi Komunikasi)
Mengutip pengertian Budaya Kerja oleh Muchlisin Riadi pada postingan
artikel di Kajian Pustaka.com adalah suatu asumsi, nilai dan norma yang dilakukan berulang-ulang oleh pegawai atau karyawan yang dikembangkan dalam organisasi yang tercermin dari sikap menjadi perilaku, kepercayaan, cita-cita, pendapat dan tindakan yang terwujud sebagai kerja atau bekerja sebagai kekuatan untuk meningkatkan efisiensi kerja.
PUSLATBANG KDOD LAN SAMARINDA
DIKLAT KEPEMIMPINAN PENGAWAS ANGKATAN I TAHUN 2020
AKSI PERUBAHAN SIJANTAN Page 60
Budaya kerja merupakan pernyataan filosofis, dapat difungsikan sebagai
tuntutan yang mengikat pada karyawan karena dapat diformulasikan secara formal dalam berbagai peraturan dan ketentuan perusahaan. Budaya kerja, merupakan sekumpulan pola perilaku yang melekat secara keseluruhan pada diri setiap individu dalam sebuah organisasi. Membangun budaya berarti juga meningkatkan dan mempertahankan sisi-sisi positif, serta berupaya membiasakan pola perilaku tertentu agar tercipta suatu bentuk baru yang lebih baik.
Berdasarkan definisi tersebut diatas, peran saya selaku reformer dalam
mengelola budaya kerja pada Dinas Pekerjaan Umum Kota Balikpapan, antara lain sebagai berikut : 1. Melakukan tatap muka baik secara personal pada situasi non formal maupun
mengumpulkan semua Kepala Seksi dan staf untuk melakukan Rapat Staf sebagai momen menyampaikan edukasi tentang pentingnya bekerjasama, saling bantu membantu dan memberikan informasi tentang tugas dan tanggung jawab masing-masing sesuai aturan yang berlaku;
2. Senatiasa menyampaikan tentang sikap kehati-hatian dalam melakukan pekerjaan;
3. Memanfaatkan media teknologi informasi sebagai jalur komunikasi efektif serta menyampaikan manfaat dan resiko dalam penggunaan media informasi berbasis teknologi tersebut;
4. Berani memberikan punishment kepada bawahan ketika melakukan kesalahan dalam bersikap dan berperilaku sesuai koridor kedinasan;
5. Sanggup memberikan reward kepada bawahan ketika memiliki prestasi diatas rata-rata dan ekspektasi organisasi; dan
6. Dalam setiap kesempatan selalu berupaya memberikan motivasi bekerja karena tidak semua pegawai tingkat konsentrasi dan masalah pribadi yang dihadapi sama pada setiap harinya.
Demikian beberapa langkah mengelola budaya kerja secara garis besar yang saya lakukan sebagai reformer maupun sebagai pejabat stuktural pada Organisasi Perangkat Daerah Dinas Perhubungan Kota Balikpapan.
PUSLATBANG KDOD LAN SAMARINDA
DIKLAT KEPEMIMPINAN PENGAWAS ANGKATAN I TAHUN 2020
AKSI PERUBAHAN SIJANTAN Page 61
4 PERAN REFORMER DALAM MEMBANGUN JEJARING KERJA DAN KOLABORASI (Dukungan Stakeholders)
Tabel : 10
STAKEHOLDER INTERNAL STAKEHOLDER EKSTERNAL
1. Kepala DPU Kota Balikpapan 2. Kepala Bidang dilingkungan Dinas
Pekerjaan Umum kota Balikpapan 3. Kasi Perencanaan dan Pengawasan
jalan dan jembatan DPU Kota Balikpapan
4. Kasi Pembangunan jalan dan jembatan DPU Kota Balikpapan
5. Kasub Program Dinas Pekerjaan Umum 6. KaUPT Pemeliharaan Jalan dan
Jembatan
1. Sekretaris Daerah Kota Balikpapan 2. Asisten II Walikota Balikpapan 3. Kepala BPKD Kota Balikpapan 4. Kepala Dinas Peehubungan Kota Balikpapan 5. Kepala Diskominfo Kota Balikpapan 6. Kaepala Bidang Lalulintas dinas Perhubungan 7. Kepala Seksi Pemeliharaan Sapras lalin dan
Penerangan Jalan Umum 8. Kepala Seksi Data dan Aplikasi Diskominfo
Kota Balikpapan 9. Kepala Seksi Program dan Aplikasi
Diskominfo Kota Balikpapan 10. Camat Balikpapan Selatan & Lurah se
Kecamatan Balikpapan Selatan 11. Media Balikpapan Pos
Dalam penyusunan laporan aksi perubahan, sesuai sistematika yang diajarkan diharuskan reformer mendapatkan dukungan dari pihak instansi luar menyesuaikan dengan aksi perubahan yang dilakukan sebagai tanda bahwa aksi perubahan juga memerlukan kerjasama dan bantuan dari pihak lain. Hal tersebut biasanya dilakukan dengan mengundang beberapa stakeholders internal maupun eksternal secara tatap muka langsung pada sebuah acara baik sosialisasi maupun memberikan penjelasan maksud dan tujuan aksi perubahan.
Mengingat Kota Balikpapan pada saat masa off campus terdampak Virus Corona Disesase 19, sehingga silaturahmi ke beberapa stakeholders yang sudah reformer rencanakan tidak dapat dilakukan sehingga permintaan dukungan dilakukan secara online/daring maupun pemberitahuan secara tertulis melalui surat resmi kedinasan.
Adapun peran reformer dalam membangun jejaring kerja dan kolaborasi kepada pihak-pihak terkait dalam upaya tercapainya tujuan jangka pendek aksi perubahan yang dilakukan (SIJANTAN), antara lain sebagai berikut :
PUSLATBANG KDOD LAN SAMARINDA
DIKLAT KEPEMIMPINAN PENGAWAS ANGKATAN I TAHUN 2020
AKSI PERUBAHAN SIJANTAN Page 62
1. Membuat format tertulis Surat Dukungan dalam bentuk file dan dikirimkan melalui aplikasi Whatsapp;
2. Melakukan panggilan telepon seluler untuk mengucapkan terima kasih dan meminta saran pendapat dan masukan terhadap aksi perubahan yang dilakukan; dan
3. Khusus permohonan dukungan dari Bapak Wali Kota Balikpapan dilakukan secara kolektif bersama-sama reformer asal Kota Balikpapan yang dituangkan dalam bentuk Banner.
a. Kuadran Stakeholders Sebelum (Rencana) dan Sesudah (Aksi Perubahan)
KUADARAN SEBELUM
PROMOTORS
DEFENDERS APATHETICS
LATENS
PENGARUH
MINAT
1. Sekretaris Daerah Kota Balikpapan 2. Asisten II Walikota Balikpapan 3. Kepala Dinas Pekerjaan Umum Kota
Balikpapan 4. Kasi Seksi Renwas Bidang Jalan dan
Jembatan 5. Kasi Pembangunan Jalan dan Jembatan 6. Kepala Dinas Komunkasi dan Informatika 7. Kepala Seksi Data dan Aplikasi Diskominfo
Kota Balikpapan 8. Kepala Seksi Program dan Aplikasi
Diskominfo Kota Balikpapan
1. Kepala Dinas Perhubungan 2. Kepala Bidang Lalulintas
Dinas Perhubungan 3. Kepala Seksi Sapras Dinas
Perhubungan Kota Balikpapan
1. Media Sosial 2. Media Cetak Balikpapan Post 1. Kepalas BPKD Kota Balikpapan
2. Kepala Bidang dilingkungan Dinas Pekerjaan Umum kota Balikpapan
3. Camat Balikpapan Selatan 4. Kasub Program Dinas Pekerjaan Umum 5. KaUPT Pemeliharaan Jalan dan Jembatan
PUSLATBANG KDOD LAN SAMARINDA
DIKLAT KEPEMIMPINAN PENGAWAS ANGKATAN I TAHUN 2020
AKSI PERUBAHAN SIJANTAN Page 63
KUADRAN SESUDAH
PROMOTORS
DEFENDERS APATHETICS
LATENS
PENGARUH
MINAT
1. Sekretaris Daerah Kota Balikpapan 2. Asisten II Walikota Balikpapan 3. Kepala Dinas Pekerjaan Umum Kota
Balikpapan 4. Kasi Seksi Renwas Bidang Jalan dan
Jembatan 5. Kasi Pembangunan Jalan dan Jembatan 6. Kepala Dinas Komunkasi dan Informatika 7. Kepala Seksi Data dan Aplikasi Diskominfo
Kota Balikpapan 8. Kepala Seksi Program dan Aplikasi
Diskominfo Kota Balikpapan
1. Kepala Dinas Perhubungan 2. Kepala Bidang Lalulintas Dinas
Perhubungan 3. Kepala Seksi Sapras Dinas
Perhubungan Kota Balikpapan
1. Kepalas BPKD Kota Balikpapan 2. Kepala Bidang dilingkungan Dinas
Pekerjaan Umum kota Balikpapan 3. Camat Balikpapan Selatan 4. Kasub Program Dinas Pekerjaan Umum 5. KaUPT Pemeliharaan Jalan dan
Jembatan 6. Media Sosial 7. Media Cetak Balikpapan Post
PUSLATBANG KDOD LAN SAMARINDA
DIKLAT KEPEMIMPINAN PENGAWAS ANGKATAN I TAHUN 2020
AKSI PERUBAHAN SIJANTAN Page 64
b. Tabel Tahapan Milestones (Jangka Pendek) yang tidak tercapai pada saat Penyusunan Laporan Akhir Hasil Implementasi Aksi Perubahan karena Situsi Pandemi Covid_19 Tabel : 11
TAHAPAN
UTAMA & WAKTU
KEGIATAN
JANGKA PENDEK
5. Milestones 1 :
Membentuk
Tim Kerja
dilaksanakan
Minggu ke-3
dan ke-4
Maret 2020
Dalam tahapan pertama, reformer akan membentuk Tim Kerja,
dengan kegiatan sebagai berikut :
1. Melaksanakan rapat persiapan dengan mentor dan tim kerja yang
akan membantu reformer melaksanakan aksi perubahan; 2. Pembagian tugas tim kerja (team work);
Tercapai 100%
Tercapai 100%
6. Milestones 2 :
Membangun
Desain
SIJANTAN
dilaksanakan
pada pada
minggu ke-1
s/d 2 Bulan
April 2020
Dalam tahapan kedua, reformer melaksanakan Rancangan
SIJANTAN, dengan langkah-langkah :
1. Melaksanakan rapat persiapan dengan mentor dan tim kerja 2. membahas rencana aksi perubahan; 3. Mengambil data lapangan; 4. Mengimput data – data Jalan dan Jembatan;
Tercapai 100% Tercapai 100% Tercapai 100% Tercapai 100%
7. Milestones 3 :
Launching
SIJANTAN
dilaksanakan
pada minggu
ke- 2 Bulan
Mei 2020
Dalam tahapan ketiga, reformer melakukan Launching SIJANTAN,
dengan kegiatan sebagai berikut :
1. Koordinasi dengan Mentor mengenai rencana launching SIJANTAN;
2. Dukungan dari beberapa eviden 3. Launching di kelurahan;
Tercapai 100%
Tidak Tercapai ±80%
Tercapai 100%
8. Milestones 4 :
Pelaporan
kegiatan
dilaksanakan
pada Minggu
ke-1 dan
Minggu ke-2
Mei 2020
Dalam tahapan keempat, reformer menyusun laporan aksi
perubahan, dengan langkah-langkah :
1. Mengumpulkan bahan-bahan dan bukti-bukti aksi perubahan;
2. Menyusun laporan aksi perubahan.
Tercapai 100%
Tercapai 100%
PUSLATBANG KDOD LAN SAMARINDA
DIKLAT KEPEMIMPINAN PENGAWAS ANGKATAN I TAHUN 2020
AKSI PERUBAHAN SIJANTAN Page 65
Berikut reformer sajikan eviden dukungan stakeholders eksternal dalam bentuk foto dan gambar surat dukungan masing-masing, yaitu sebagai berikut :
1. Dukungan Kolektif dari Bapak Wali Kota Balikpapan
PUSLATBANG KDOD LAN SAMARINDA
DIKLAT KEPEMIMPINAN PENGAWAS ANGKATAN I TAHUN 2020
AKSI PERUBAHAN SIJANTAN Page 66
2. Dukungan Kepala BPKD Kota Balikpapan
Foto : Drs. Mardram Mukhyar
PUSLATBANG KDOD LAN SAMARINDA
DIKLAT KEPEMIMPINAN PENGAWAS ANGKATAN I TAHUN 2020
AKSI PERUBAHAN SIJANTAN Page 67
3. Dukungan Kepala DISKOMINFO Kota Balikpapan
Foto : Sutadi
4. Dukungan Camat Balikpapan Selatan Kota Balikpapan
Foto : Muhammad Idris
PUSLATBANG KDOD LAN SAMARINDA
DIKLAT KEPEMIMPINAN PENGAWAS ANGKATAN I TAHUN 2020
AKSI PERUBAHAN SIJANTAN Page 68
5. Dukungan Kepala Bidang Lalu Lintas DISHUB Kota Balikpapan
Foto : Izmir Novian Hakim
6. Dukungan Kasi SARPRAS dan PJU DISHUB Kota Balikpapan
Foto : Doddy Yulianto, ST
PUSLATBANG KDOD LAN SAMARINDA
DIKLAT KEPEMIMPINAN PENGAWAS ANGKATAN I TAHUN 2020
AKSI PERUBAHAN SIJANTAN Page 69
C. KEBERLANJUTAN AKSI PERUBAHAN
Dalam melakukan aksi perubahan ini, reformer didukung penuh oleh mentor dari penentuan judul aksi perubahan, maksud dan tujuan dibangunnya aplikasi SIJANTAN di kurun waktu penyusunan Jangka Pendek selama masa off campus di Kantor Dinas
Pekerjaan Umum Kota Balikpapan.
Sebagaimana kita ketahui bahwa Aksi Perubahan dapat dikatakan berhasil jika Tujuan Jangka Menengah dan Jangka Panjang tercapai dan terus menerus berlanjut sekalipun
terdapat pergantian pejabat yang menangani aplikasi SIJANTAN di masa yang akan datang.
Sebagai bentuk komitmen bersama antara reformer dengan mentor, berikut
ditampilkan Surat Resmi kedinasan berupa Surat Pernyataan mentor sebagai Kepala Bidang Jalan dan Jembatan Dinas Pekerjaan Umum Kota Balikpapan selaku mentor aksi
perubahan untuk terus melanjutkan aksi perubahan SIJANTAN, yaitu sebagai berikut :
PUSLATBANG KDOD LAN SAMARINDA
DIKLAT KEPEMIMPINAN PENGAWAS ANGKATAN I TAHUN 2020
AKSI PERUBAHAN SIJANTAN Page 70
BAB III
KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
Pada era revolusi mental bagi Aparatur Sipil Negara sudah seharusnya setiap
personal ASN memiliki sifat dan karakter “melayani dan bukan dilayani”. Hal inilah yang
mendorong reformer tertarik untuk menciptakan inovasi khususnya pelayanan kepada
masyarakat sesuai bidang tugas yang menjadi tanggung jawab reformer.
Disamping sebagai upaya nyata memberikan pelayanan terbaik kepada masyarakat
tentunya juga harus didukung faktor internal dan eksternal dalam mewujudkannya baik
kemampuan SDM, sarana prasarana, koordinasi dan jejaring kerja yang efektif juga
dukungan anggaran. Aksi perubahan instansional ini diharapkan benar-benar
menghasilkan manfaat bagi Dinas Pekerjaan Umum Kota Balikpapan khususnya bagi
Bidang Jalan dan Jembatan dalam hal keterukuran dan efiesiensi penanganan pelayanan
aduan masyarakat tertentu di bidang Jalan dan Jembatan.
Aksi perubahan instansional ini tentunya bisa terwujud karena adanya dukungan
dari semua pihak baik internal maupun eksternal serta terjalinnya komunikasi yang baik
dan efektif dengan semua pihak sehingga semua tahapan jangka pendek dapat
terlaksana sesuai dengan rencana dari tidak ada (0%) menjadi ada (100%).
Berdasarkan pada hasil aksi perubahan yang telah dilaksanakan, dapat disimpulkan
sebagai berikut :
1. Aksi perubahan SIJANTAN (Sistem Informasi Pemeliharaan Jalan dan Jembatan)
telah berhasil di Implementasikan pada tahap sosialisasi dan pelatihan ;
2. Terwujudnya aksi perubahan karena adanya dukungan dan partisipasi aktif oleh
semua pihak/Stakeholder.
3. Output kunci pada tahapan jangka pendek telah berhasil dicapai yakni terbentuknya
aplikasi SIJANTAN (Sistem Informasi Pemeliharaan Jalan dan Jembatan) web dan
smartphone android yang bisa diunduh melalui Google playStrore, pencapaian
Tugas Pelayanan Masyarakat Dinas Pekerjaan Umum Kota Balikpapan yang
terorganisisr dan terintegrasi lintas bidang dan seksi pada Dinas Pekerjaan Umum,
dari belum ada (0%) menjadi ada (100%).
PUSLATBANG KDOD LAN SAMARINDA
DIKLAT KEPEMIMPINAN PENGAWAS ANGKATAN I TAHUN 2020
AKSI PERUBAHAN SIJANTAN Page 71
B. Saran
Setelah implementasi jangka pendek dilaksanakan sehingga aplikasi
SIJANTAN (Sistem Informasi Pemeliharaan Jalan dan Jembatan) diterapkan maka
dapat disarankan sebagai berikut :
1. Perlunya menjaga komitmen antara Kepala Dinas selaku user dan pejabat struktural yang membidangi aplikasi SIJANTAN untuk tetap terus melaksanakan aplikasi ini sekalipun kelak terjadi rotasi pergantian Pejabatnya, aplikasi SIJANTAN tetap dijalankan sejak dibangun sampai tercapainya tahapan jangka panjang;
2. Perlu mendapatkan pendidikan dan pelatihan teknis bagi seluruh staf Dinas Pekerjaan Umum Kota Balikpapan sebagai upaya mempertajam kemampuan penugasan di lapangan dalam penggunaan aplikasi;
3. Menginventarisir kembali kebutuhan sarana prasarana fasiltas bekerja bagi staf Dinas Pekerjaan Umum Kota Balikpapan sebagai bagian yang tidak dipisahkan dalam mendukung kelancaran tugas pelayanan kepada masyarakat didalam era digitalisasi.
PUSLATBANG KDOD LAN SAMARINDA
DIKLAT KEPEMIMPINAN PENGAWAS ANGKATAN I TAHUN 2020
AKSI PERUBAHAN SIJANTAN Page 72
BUKTI-BUKTI DOKUMEN AKSI PERUBAHAN
PUSLATBANG KDOD LAN SAMARINDA
DIKLAT KEPEMIMPINAN PENGAWAS ANGKATAN I TAHUN 2020
AKSI PERUBAHAN SIJANTAN Page 73
PUSLATBANG KDOD LAN SAMARINDA
DIKLAT KEPEMIMPINAN PENGAWAS ANGKATAN I TAHUN 2020
AKSI PERUBAHAN SIJANTAN Page 74
PUSLATBANG KDOD LAN SAMARINDA
DIKLAT KEPEMIMPINAN PENGAWAS ANGKATAN I TAHUN 2020
AKSI PERUBAHAN SIJANTAN Page 75
PUSLATBANG KDOD LAN SAMARINDA
DIKLAT KEPEMIMPINAN PENGAWAS ANGKATAN I TAHUN 2020
AKSI PERUBAHAN SIJANTAN Page 76
PUSLATBANG KDOD LAN SAMARINDA
DIKLAT KEPEMIMPINAN PENGAWAS ANGKATAN I TAHUN 2020
AKSI PERUBAHAN SIJANTAN Page 77
PUSLATBANG KDOD LAN SAMARINDA
DIKLAT KEPEMIMPINAN PENGAWAS ANGKATAN I TAHUN 2020
AKSI PERUBAHAN SIJANTAN Page 78
PUSLATBANG KDOD LAN SAMARINDA
DIKLAT KEPEMIMPINAN PENGAWAS ANGKATAN I TAHUN 2020
AKSI PERUBAHAN SIJANTAN Page 79
PUSLATBANG KDOD LAN SAMARINDA
DIKLAT KEPEMIMPINAN PENGAWAS ANGKATAN I TAHUN 2020
AKSI PERUBAHAN SIJANTAN Page 80
PUSLATBANG KDOD LAN SAMARINDA
DIKLAT KEPEMIMPINAN PENGAWAS ANGKATAN I TAHUN 2020
AKSI PERUBAHAN SIJANTAN Page 81
PUSLATBANG KDOD LAN SAMARINDA
DIKLAT KEPEMIMPINAN PENGAWAS ANGKATAN I TAHUN 2020
AKSI PERUBAHAN SIJANTAN Page 82
SISTEM INFORMASI PEMELIHARAAN JALAN DAN JEMBATAN ( SIJANTAN )
RACHMATULLAH NDH : 24