Aksi perubahan E- kegiatan Ismawardi 2020

E-KEGIATAN

( PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN REALISASI ANGGARAN )

PADA DINAS KOMINFO PROVINSI KALTIM

Oleh :

Ismawardi, SE, ME

NDH : 17

PUSAT PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN DAN KAJIAN DESENTRALISASI

DAN OTONOMI DAERAH (PUSLATBANG KDOD)

LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA

TAHUN 2020

LEMBAR PERSETUJUAN

AKSI PERUBAHAN

Yang bertandatangan dibawah ini menyatakan bahwa Laporan Aksi Perubahan Peserta Pelatihan Kepemimpinan Pengawas Angkatan I :

Nama : ISMAWARDI,SE.ME

NDH : 17

NIP : 19660620 200701 1 022

Jabatan : Kepala Subbagian Perencanaan Program

Instansi : Dinas Kominfo Provinsi Kalimantan Timur Samarinda

Judul Aksi Perubahan : E-Kegiatan ( Pengawasan dan Pengendalian Realisasi Anggaran )

Dinyatakan LAYAK untuk diajukan dalam Seminar Laporan Akhir Aksi Perubahan pada hari Selasa, 19 Mei 2020 bertempat di Kantor Dinas Kominfo Provinsi Kaltim dengan menggunakan media online.

Mentor,

HJ. Eka Wahyuni,S.Sos, MM

NIP. 196602041986092001

Coach,

Rokip Purnomo,SE

NIP. 1974404302008041001

Yang bertandatangan dibawah ini menyatakan bahwa Laporan Aksi Perubahan

Peserta Pelatihan Kepemimpinan Pengawas Angkatan I :

Nama : ISMAWARDI,SE.ME

NDH : 17

NIP : 19660620 200701 1 022

Jabatan : Kepala Subbagian Perencanaan Program

Instansi : Dinas Kominfo Provinsi Kalimantan Timur Samarinda

Judul Aksi Perubahan : E-Kegiatan ( Pengawasan dan Pengendalian Realisasi

Anggaran )

TELAH DISEMINARKAN dalam Seminar Aksi Perubahan pada hari Selasa, 19

Mei 2020 bertempat di Kantor Dinas Kominfo Provinsi Kaltim dengan

menggunakan media online.

Penguji,

Dr. Mariman Darto, M.Si

NIP. 19720207 200501 1 001

Coach,

Rokip Purnomo,SE

NIP. 1974404302008041001

PUSLATBANG KDOD PELATIHAN KEPEMIMPINAN PENGAWAS ANGKATAN I TAHUN 2020

II

II

DAFTAR ISI

DAFTARISI.....................................................................................................................II

KATAPENGANTAR.........................................................................................................IV

BABIPENDAHULUAN.....................................................................................................1

I. DESKRIPSIAKSIPERUBAHAN...........................................................................................1

II. LATARBELAKANG............................................................................................................1

III. MAKSUDDANTUJUAN....................................................................................................8

IV. MANFAAT.......................................................................................................................8

V. RUMUSANMASALAH......................................................................................................9

VI. RUANGLINGKUP...........................................................................................................10

VII. ISUSTRATEGIS...............................................................................................................10

VIII. KETERKAITANPROYEKPERUBAHANDENGANISUSTRATEGIS........................................13

IX. PENTAHAPAN(MILESTONE)DANOUTPUTUTAMA.......................................................14

X. JADWALPELAKSANAANPROPERJANGKAMENENGAHTAHUN2020.............................15

XI. JADWALPELAKSANAANPROPERJANGKAPANJANGTAHUN2021–2023......................15

XII. TAHAPANTEKNISPEKERJAANDALAMPEMBANGUNANAPLIKASI.................................16

XIII. TATAKELOLAAKSIPERUBAHAN....................................................................................16

XIV. IDENTIFIKASISTAKEHOLDERDANSTRATEGIKOMUNIKASI............................................18

XV. IDENTIFIKASIPOTENSIMASALAH/KENDALADANSTRATEGIMENGATASIKENDALA/

MASALAHAKSIPERUBAHANEKegiatan........................................................................19

XVI. ESTIMASIANGGARAN...................................................................................................20

XVII.JADWALKEGIATANRENCANAAKSIPERUBAHAN...........................................................21

BABIIIMPLEMENTASIAKSIPERUBAHAN......................................................................25


III

III

I. DeskripsiHasilKepemimpinan......................................................................................26

1.CapaianHasilPerubahan;...................................................................................................26

2.ManfaatHasilPerubahan(manfaatyangdirasakanstakeholder)......................................34

II. DeskripsiProsesKepemimpinan....................................................................................35

1.MembangunIntegritas(Peranreformermembangunintegritasdiunitkerja);.................35

2.Menglolatimkerja(peranreformermengelolatimkerja).................................................36

3.Membangunbudayapelayanan(peranreformermengubahbudayapelayanan);............37

III. KeberlanjutanAksiperubahan......................................................................................42

BABIIIKesimpulandanSaran.......................................................................................44

Lampiran:....................................................................................................................45


IV

IV

KATA PENGANTAR

Puji syukur reformer panjatkan pada Allah Subhanahuwat’ala Tuhan

Yang Maha Esa atas Rahmat dan Karunianya. Dalam penyusunan laporan

aksi perubahan E-Kegiatan ( Pengawasan dan Pengendalian Realisasi

Anggaran ) Pada Dinas Kominfo Provinsi Kalimantan Timur tahun 2020.

Laporan aksi perubahan ini merupakan syarat wajib dalam

menyelesaikan tugas Pelatihan Kepemimpinan Pengawas Angkatan I di

Pusat Pelatihan dan Pengembangan dan Kajian Desentralisasi dan Otonomi

Daerah Lembaga Administrasi Negara Tahun 2020.

Reformer optimis bahwa kegiatan Pelatihan Kepemimpinan

Pengawas ini bisa selesai dengan hasil yang sangat baik. Dengan

keterbatasan yang ada terkait adanya kovid 19 reformer tetap berupaya

dengan sumber daya yang ada untuk melaksanakan proses dan

implementasi aksi perubahan ini sampai target jangka panjang terlaksana

sesuai harapan. Dalam Proses Aksi Perubahan ini tentunya tidak lepas dari

peran serta dan dukungan serta bantuan pihak-pihal yang terkait .

Untuk itu, reformer sampaikan rasa terima kasih kepada semua pihak

yang telah membantu yaitu :

1. Bapak DR. Mariman Darto, SE, M.Si selaku kepala Puslatbang KDOD

Lembaga Administrasi Negara Samarinda dan juga sebagai penguji ;

2. Bapak Rokip Purnomo, SE . Selaku Coach yang telah banyak

meluangkan waktunya untuk membimbing reformer ;

3. Bapak Kepala Dinas Kominfo Prov. Kaltim selaku Promoters telah

memberikan izin dan dukungan untuk mengikuti Pelatihan Kepemimpinan

Pengawas ;

4. Ibu HJ. Eka Wahyuni S.Sos, MM Sekretaris Dinas Kominfo Prov. Kaltim

selaku mentor yang memberikan bimbingan dalam aksi perubahan ini;


V

V

5. Bapak / Ibu Widiaswara dan seluruh staf Puslatbang KDOD Lembaga

Administrasi Negara Samarinda;

6. Seluruh TIM Efektif yang terlibat dalam Aksi Perubahan ;

7. Seluruh teman-teman peserta Pelatihan Kepemimpinan Pengawas

Angkatan I yang selalu kompak selama kegiatan berlangsung.

8. Pihak-pihak lain yang tidak dapat disebutkan satu persatu ;

Untuk itu tak ada yang bisa reformer berikan selain doa dan rasa

terima kasih yang tulus kepada seluruh pihak yang mendukung hingga

selesainya implementasi aksi perubahan ini. Penulis sangat berharap

bahwa laporan aksi perubahan ini akan sangat bermanfaat bagi siapa saja

yang membaca dan menambah pengetahuan bagi kita semua.

Samarinda, 19 Mei 2020

Reformer


1

1

BAB I

PENDAHULUAN

I. DESKRIPSI AKSI PERUBAHAN

Aplikasi E-Kegiatan adalah sebuah sistem yang digunakan untuk

mempermudah dalam memantau pelaksanaan kegiatan yang dilaksanakan oleh

masing-masing bidang secara rutin serta untuk meningkatkan optimalisasi

pelaksanaan evaluasi kegiatan di Perangkat Daerah di lingkungan Pemerintah

Provinsi Kalimantan Timur.

Disamping itu, aplikasi ini bertujuan pula untuk (1) Membantu

mensosialisasikan kegiatan kegiatan yang ingin dilaksanakan sehingga dapat

diketahui oleh seluruh bidang di Dinas Komunikasi dan Informatikan

(Diskominfo) Provinsi Kalimantan Timur; (2) Mempermudah pendistribusian

rencana/jadwal kegiatan pada masing-masing bidang; (3) Membantu

perencanaan kegiatan rutin agar lebih terorganisir dengan rapi dan efisien; (4)

Membantu menyediakan upload file untuk kegiatan yang memiliki dokumen

untuk disebarkan/didistribusikan; (5) Meningkatkan kinerja Dinas Komunikasi

dan Informatikan (Diskominfo) Provinsi Kalimantan Timur dalam menjalankan

kegiatan berdasarkan tugas dan fungsinya.

II. LATAR BELAKANG

Penyerapan anggaran menjadi topik menarik dewasa ini. Fenomena

Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (APBN) dan Anggaran Pendapatan

dan Belanja Daerah (APBD) yang kurang terserap di awal tahun, atau ditriwulan

awal tapi digenjot penyerapannya di akhir tahun ini sudah menjadi hal yang

klasik terjadi baik di pusat maupun di daerah termasuk di Kantor Dinas Kominfo

Prov. Kaltim. Kondisi ini sering menjadi diskusi hangat dikalangan

pemerintahan, masyarakat, akademisi, dan media. Penyerapan anggaran yang

tidak sesuai dengan target setiap triwulannya menyebabkan terganggunya


2

2

siklus atau pengamprahan keuangan. Selain itu akan menyebabkan kegiatan

lain yang semestinya menggunakan anggaran berikutnya akan mengalami

penundaan. Disamping secara teknis dan alur proses keuangan tadi,

keterlambatan ini juga berpengaruh terhadap performa pimpinan dalam hal

pengelolaan program kegiatan yang akan menjadi tolok ukur dalam Rapim

TEPRA. Keterlambatan ini juga mengakibatkan kurang fokusnya pelaksanaan

kegiatan di triwulan berikutnya.

Reformasi sistem penganggaran telah berjalan sejak disahkan paket

undang-undang keuangan negara yaitu Undang-Undang (UU) Nomor 17 Tahun

2003, UU Nomor 1 Tahun 2004, dan UU Nomor 15 Tahun 2004. Aspek utama

dari reformasi anggaran yaitu perubahan tata pengelolaan keuangan dari

pendekatan anggaran tradisional (line-item budgeting) menjadi anggaran

berbasis kinerja (performance-based budgeting). Dalam Peraturan Pemerintah

(PP) Nomor 58 Tahun 2005 disebutkan bahwa penerapan anggaran berbasis

kinerja harus dilaksanakan dengan memanfaatkan sebaik mungkin dana yang

tersedia. Kemudian pada Era pemerintahan Joko Widodo penerapan anggaran

dilakukan dengan mengikuti fungsi (money follow function). Dalam hal ini setiap

pembiayaan lebih ditekankan pada kebutuhan yang menyentuh langsung

kepada kebutuhan masyarakat.

Ada beberapa faktor yang diyakini mempengaruhi kenapa penyerapan

anggaran di awal triwulan tidak terlaksana salah satunya adalah Regulasi

Terjadinya perubahan regulasi akan mempengaruhi proses penyerapan

anggaran di awal waktu karena harus menyesuaikan dulu proses dengan

ketentuan dan perundang-undangan yang berlaku.

Selain itu Pihak ketiga sebagai penyedia sering tidak menggunakan

atau menagih sesuai jadwal yang disepakati sehingga penyerapan keuangan

cenderung rendah.

Dilain sisi, Sumber Daya Manusia (SDM) dalam mengelola kegiatan

tidak mencukupi jumlah personilnya sehingga dalam pelaksanaannya ada yang

mengerjakan kegiatan melebihi kapasitas kemampuannya.


3

3

Hal lain juga pengaruh Eksternal / Internal ; eksternal dapat

mempengaruhi poses awal kegiatan terutama dalam pelaksanaan kegiatan

lelang sering mengalami keterlambatan . Secara intenal sering terlambatnya

pengumpulan data terkait realisasi kegiatan, tidak adanya tim percepatan yang

bisa dikendalikan oleh pimpinan sehingga permasalahan tidak dapat diketahui

lebih awal. Harapan kedepan apa yang menjadi hambatan tadi dapat

diselesaikan dengan menggunakan aplikasi E-Kegiatan .

PUSLATBANG KDOD

PELATIHAN KEPEMIMPINAN PENGAWAS ANGKATAN I TAHUN 2020 5

5

Adapun Penyerapan anggaran di awal triwulan Tahun 2019 dapat dilihat pada tabel penyerapan anggaran triwulan I

Diskominfo Prov Kaltim Tahun 2019 berikut :

Tahun : 2019

Bulan : Maret

KODE PROGRAM/KEGIATA

N/PAKET PAGU

OUTPUT REALISASI (Rp) REALISASI (%)

INDIKATOR TARGET CAPAIAN KEUANGAN KEUANGAN FISIK

1 2 4 8 9 10 11 13 14

2.10.07 Program Pelayanan Administrasi

Perkantoran

4.252.950.000,00 562,414,652.00 13,22 23,20

07.01 Pelaksanaan Administrasi

Perkantoran

4.252.950.000,00 562,414,652.00 13,22 23,20

51,600,000.00 10,05 10,05

Pelaksanaan Administrasi Perkantoran

12 bulan 3 bulan 510,814,652.00 13,66 25,00

2.10.08

Program Peningkatan Sarana

dan Prasarana Aparatur

1.646.220.000,00 16,991,450.00 1,03 7,25

08.01

Penyediaan Peralatan

dan Kelengkapan Sarana dan Prasarana

586.640.000,00 - 0,00 0,00

- 0,00 0,00

Jasa Konsultansi

Perencanaan Bangunan Gedung

Kantor (ABT)

1 dokumen 0 dokumen - 0,00 0,00

PUSLATBANG KDOD


6

televisi 1 unit 0 unit - 0,00 0,00

pembelian

laptop 1 unit 0 unit - 0,00 0,00

Pembelian scanner

1 unit 0 unit - 0,00 0,00

2.10.18

Program Pengkajian dan Penelitian Bidang Informasi

dan Komunikasi

212.000.000,00 9,364,000.00 4,42 6,98

18,01

Rencana Induk

Teknologi Informasi dan Komunikasi

212.000.000,00 9,364,000.00 4,42 6,98

- 0,00 0,00

Belanja ATK 1 Tahun 0 Tahun 9,364,000.00 5,06 8,00

Belanja Makan dan Minum Rapat

100 Kotak 40 Kotak

Belanja Makan dan Minum

Kegiatan FGD

70 Pack 0 Pack

Belanja Perjalanan

Dinas Dalam/Luar Daerah

Kordinasi

14 OT 2 OT

Honor Narasumber/T

enaga Ahli

20 OK 0 OK

Honor Tenaga Ahli Penyusun

RIPTIK

3 OK 0 OK

8,98 11,91

PUSLATBANG KDOD


7

Dari tabel tersebut dapat dilihat serapan anggaran triwulan awal

sangat rendah bahkan di triwulan satu masih dalam posisi 8,98 persen

walaupun di akhir tahun serpannya mencapai 91 Persen.

Adapun serapan secara keseluruhan pada awal triwulan I di

Tahun 2020 ini dapat dilihat mulai bulan Januari sampai dengan Akhir

Maret 2020 adalah sebesar 3 pesen atau 600 juta. Khusus untuk

serapan Belanja Langsung barang dan jasa sebesar 2,8 persen atau

500 Juta dan untuk belanja modal masih 0 pesen. Dari serapan di

triwulan awal tahun 2019 tersebut dan serapan pada akhir maret 2020

ini menunjukkan bahwa setiap tahun mengalami keterlambatan.

Berdasarkan hal tersebut diatas dapat dilakukan analisis

penyelesaian masalah dengan menentukan perubahan yang bersifat

inovatif dan area perubahan yang mana yang paling mungkin untuk

dilaksanakan

Berikut dapat dilihat dari diagram Fish Bond sebagai berikut ;

PUSLATBANG KDOD


8

III. MAKSUD DAN TUJUAN

Adapun yang menjadi maksud dari aksi perubahan ini adalah

untuk mengetahui permasalahan yang terjadi sehingga dari beberapa

permasalahan tersebut dapat diambil solusi yang tebaik dengan cara

melakukan suatu perubahan berupa Inovasi yang dapat diterapkan

khususnya untuk pecepatan penyerapan anggaran di awal triwulan

pada Dinas Kominfo Pov. Kaltim.

Adapun tujuan dari aksi perubahan ini sebagai berikut :

1. Tujuan Jangka Pendek ( 2 Bulan ) adalah :

- Terbitnya SK TIM Percepatan Penyerapan Anggaran di Dinas

Kominfo Prov. Kaltim.

- Tersusunnya kebutuhan data kegiatan di Dinas Kominfo Prov.

Kaltim.

- Tersusunnya prototype aplikasi e-kegiatan.

- Terujinya prototype e-kegiatan.

2. Tujuan Jangka Menengah ( 1 Tahun ) adalah :

- Terlaksananya penginputan data

- Terbentuknya menu-menu dan tambahan fungsi-fungsi yang

mendukung system aplikasi

- Terimplementasikannya aplikasi e-kegiatan untuk optimalisasi

penyerapan anggaran.

3. Tujuan Jangka Panjang ( 3 tahun ) adalah :

- Tersebarnya cakupan aplikasi e-kegiatan yang dilakukan ke

Perangkat Daerah lain di lingkup Provinsi Kaltim.

- Terbitnya SK Gubernur untuk inflementasi aplikas ke semua

OPD Se Prov. Kaltim.

IV. MANFAAT

Beberapa manfaat yang diharapkan dengan dilaksanakannya

aksi perubahan antara lain:

PUSLATBANG KDOD


9

Internal :

1. Memberikan data yang mudah diakses secara aktual, akurat

dan valid.

2. Menciptakan efisiensi dan efektifitas waktu pelaksanaan

kegiatan.

3. Meningkatkan kontrol terhadap pelaksanaan kegiatan untuk

optimalisasi penyerapan anggaran kegiatan yang dijalankan.

4. Peningkatan kualitas sistem informasi yang terintegrasi, mudah

diakses, akurat dan komprehensif.

Eksternal :

1. Aplikasi dapat digunakan pada OPD lain se Prov. Kaltim

2. Secara tidak langsung dapat meningkatkan pelayanan yang

lebih baik kepada public

V. RUMUSAN MASALAH

Beberapa permasalahan yang dapat dirumuskan dan

melatarbelakangi pada aksi perubahan ini antara lain sebagai berikut :

1. Tidak adanya perencanaan dan manajemen kegiatan yang

tersusun dengan baik.

2. Perubahan regulasi.

3. Perubahan target dan elemen pekerjaan yang disepakati sejak

awal.

4. Proses administrasi tidak berjalan dengan tertib.

5. Proses pengadaan barang jasa yang terlambat.

6. Terbatasnya jumlah pengelola kegiatan (KPA, PPTK, Penghubung

PPTK di setiap Bidang).

7. Faktor internal lainnya yang juga merupakan penyebab tidak

terdeteksinya permasalahan di awal.

PUSLATBANG KDOD


10

VI. RUANG LINGKUP

Adapun perubahan yang diharapkan adalah terjadinya

percepatan penyerapan anggaran di awal triwulan khusus untuk belanja

langsung pada Dinas Kominfo Provinsi Kaimantan Timur sehingga

pelaksanaan kegiatan dapat berjalan sesuai target per triwulan dan

tidak mengganggu kegiatan berikutnya. Untuk mendukung hal tersebut

kegiatan – kegiatan yang akan dilakukan meliputi :

1. Melakukan Konsutasi, pelaporan dan diskusi secara regular dengan

mentor selaku atasan langsung di kantor serta pembimbing (coach)

di Kantor LAN . Selain itu melakukan komunikasi dan pendekatan

terhadap stakeholder yang terdiri dari PPTK di Bidang masing-

masing agar memberikan dukungan terhadap aksi perubahan yang

akan dilaksanakan.

2. Melakukan komunikasi dan pendekatan secara regular kepada staf

baik yang PNS dan pegawai kontrak agar bisa diberdayakan dan

ikut mendukung serta berpartisipasi dalam kegiatan aksi perubahan

yang dilaksanakan.

3. Penerbitan Surat Keputusan Kepala Dinas Kominfo Prov. Kaltim

sebagai landasan hukum dibentuknya TIM Percepatan penyerapan

anggaran.

VII. ISU STRATEGIS

Dalam setiap tahapan pembangunan daerah merupakan

sebuah dinamika kehidupan dan menjadi pokok pembahasan dan perlu

menjadi perhatian, sehingga permasalahan pembangunan dapat

diantisipasi sedini mungkin. Oleh sebab itu dalam mengemban tugas

dan perannya Dinas Kominfo Prov. Kaltim harus memperhatikan isu

strategis yang dapat berkembang saat ini hingga lima tahun

mendatang.

PUSLATBANG KDOD


11

Dalam mengemban tugas dan fungsinya Dinas Kominfo

memiliki beberapa masalah dan tantangan, antara lain;

1. Kurang cermatnya dan teliti dalam penyusunan rencana kerja dan

anggaran disebabkan oleh perencanaan anggaran dilakukan masih

belum berdasarkan pada hasil evaluasi program dan kegiatan

tahun sebelumnya.

2. Belum terintegrasinya program kegiatan dan sektor bidang

pembangunan baik di tingkat pusat maupun di daerah yang

disebabkan oleh proses penyusunan dokumen perencanaan

tahunan lebih lambat dari penyusuna dokumen anggaran sehingga

Renja belum jadi, dokumen anggaran sudah jadi di aplikasi SIPPD.

3. Keterbatasan data yang dibutuhkan untuk proses analisis

perencanaan pembangunan bidang kominfo (TIK) disebabkan oleh

kualitas data belum lengkap, belum akurat dan valid dan

keterbatasabn SDM dalam analisis data dan informasi serta proses

pembaharuan data pada aplikasi yang lambat.

4. Keterlambatan proses evaluasi dan pelaporan dikarenakan belum

terintegrasinya aplikasi system perencanaan dengan sistem

monitoring dan evaluasi secara online hal ini disebabkan apalikasi

yang ada belum efektif untuk mendukung pengendalian dan

evaluasi , pengaturan jadwal anatar bidang belum terpadu dengan

baik serta keterbatasan staf teknis terkait analisis monitoring dan

evaluasi dan proses pembaharuan data hasil capaian pelaksanaan

program dan kegiatan yang lambat.

5. Keterbatasan data hasil capaian program dan kegiatan yang

dibutuhkan untuk proses evaluasi pengendalian pembangunan

kominfo/TIK daerah yang disebabkan oleh data hasil capaian

pogam dan kegiatan belum lengkap,akuat dan valid.

PUSLATBANG KDOD


12

Tugas dan Fungsi

Tugas Pokok Dinas Komunikasi dan Informatika adalah

melaksanakan urusan pemeritahan daerah dibidang komunikasi dan

informatika bedasarkan asas otonomi dan tugas pembantuan.

Fungsi Dinas Komunikasi dan Informatika adalah sebagai

berikut;

1. Perumusan kebijakan teknis bidang komunikasi dan informatika

sesuai dengan rencana strategis yang ditetapkan Pemerintah

Daerah.

2. Perencanaan, pembinaan dan pengendalian kebijakan teknis

dibidang Komunikasi dan Informatika.

3. Perumusan, perencanaan ,pembinaan dan pengendalian kebijakan

teknis teknologi informasi.

4. Perumusan, Perencanaan, pembinaan dan pengendalian kebijakan

teknis aplikasi telematika.


teknis dokumentasi dan informasi.


teknis pos dan telekomunikasi.

7. Penyelenggaraan Urusan Kesekretariatan.

8. Pembinaan kelompok jabatan fungsional.

9. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan

bidang tugasnya.

Tugas Subbid Perencanaan Pogram ;

Menyiapkan bahan perumusan kebijakan, koordinasi,

perencanaan progam, administrasi umum, kepegawaian, dan

ketatalaksanaan, perlengkapan dan administrasi keuangan monitoring

evaluasi seta pelaporan.

PUSLATBANG KDOD


13

Fungsi Subbid Perencanaan Pogram ;

1. Penyiapan bahan perumusan kebijakan, perencanaan progam,

administrasi umum, kepegawaian, dan keuangan seta pelaporan.

2. Penyiapan bahan koordinasi dan sinkronisasi, perencanaan

progam, administrasi umum, dan kepegawaian, serta keuangan.

3. Menyusun prototipe aplikasi e-kegiatan.

4. Melakukan uji coba prototipe aplikasi e- Kegiatan.

5. Menyusun laporan disertai bukti – bukti pendukung selama

pelaksanaan aksi perubahan.

VIII. KETERKAITAN PROYEK PERUBAHAN DENGAN ISU

STRATEGIS

Berdasarkan isu strategis, dan tugas pokok fungsi terkait Dinas

Komunikasi dan Informatika Provinsi Kalimantan Timur di atas, maka

tujuan dari proyek perubahan yang sedang dilaksanakan reformer ini

sangatlah berpengaruh langsung dalam kaitannya sebagai alternatif

solusi permasalahan dan tantangan yang dihadapi tersebut.

Alternatif solusi yang dimaksud terutama terkait dengan

manajemen pelaksanaan kegiatan yang dijalankan di Dinas Komunikasi

dan Informatika Provinsi Kalimantan Timur melalui pemanfaatan

Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) sebagaimana tertuang dalam

strategi yang telah dirumuskan pada misi 3 RPJMD dan Renstra.

PUSLATBANG KDOD


14

IX. PENTAHAPAN (MILESTONE) DAN OUTPUT UTAMA

Untuk dapat mewujudkan gagasan pembangunan aplikasi E-

Kegiatan diperlukan tahapan pencapaian target yang dirumuskan

sebagai berikut :

JADWAL PELAKSANAAN AKSI KEGIATAN JANGKA PENDEK

TAHUN 2020

URAIAN KEGIATAN

BULAN Maret - April - Mei

1 2 3 4

Rapat Konsolidasi Gagasan Penerapan dan

Pembangunan Aplikasi E Kegiatan Minggu ke 1

Penyusunan Tim Pembangunan Aplikasi E

Kegiatan

Minggu ke 2-

akhir

Pembangunan Aplikasi E Kegiatan versi

Beta (prototype) Minggu ke 1 Minggu akhir

Sosialisasi dan Training Aplikasi E Kegiatan

versi Beta (prototype) Minggu ke 1

Implementasi Aplikasi E Kegiatan versi Beta

(prototype)

Minggu ke 2 -

akhir

PUSLATBANG KDOD


15

X. JADWAL PELAKSANAAN PROPER JANGKA MENENGAH

TAHUN 2020

URAIAN KEGIATAN

BULAN

6-7-8 9-10 11-12

Evaluasi implementasi Aplikasi E Kegiatan

versi Beta (prototype)

Penyempurnaan versi lanjutan

Implementasi Aplikasi E Kegiatan versi

lanjutan

Sampai

akhir

tahun

XI. JADWAL PELAKSANAAN PROPER JANGKA PANJANG TAHUN

2021 – 2023

URAIAN KEGIATAN

TAHUN Ke -

1 2 3

Pembangunan, Implementasi dan Evaluasi

versi Beta dan Lanjutan Aplikasi E Kegiatan

Penyempurnaan dan Implementasi Aplikasi E

Kegiatan versi akhir

Sosialisasi ke Perangkat Daerah

PUSLATBANG KDOD


16

XII. TAHAPAN TEKNIS PEKERJAAN DALAM PEMBANGUNAN

APLIKASI

URAIAN KEGIATAN

Pertengahan Maret sampai

petengahan Mei 2020

1 2

Melakukan Analisa & Audit Kebutuhan Data

Menyusun Desain Alur Aplikasi

Membuat Installasi/Penerapan Menu Utama

Aplikasi

Melakukan Testing & Evaluasi Tahap I

Membuat Installasi/Penerapan Menu Resume

dan Pengaturan Aplikasi

Melakukan Testing & Evaluasi Tahap II

Mengadakan Training Operator Dan

Implementasi

XIII. TATA KELOLA AKSI PERUBAHAN

Dalam rangka pencapaian tujuan proyek perubahan dapat

berjalan sesuai dengan yang direncanakan, maka diperlukan tata kelola

proyek dan tim yang terkoordinir dengan baik. Adapun tata kelola

PUSLATBANG KDOD


17

proyek perubahan aplikasi E-Kegiatan ini dapat dilihat pada bagan tata

kelola aksi perubahan sebagai berikut :

PROMOTERS KEPALA DINAS KOMINFO PROV.

KALTIM

Diddy Rusdiansyah A.D, SE, MM

MENTOR SEKRETARIS

Hj. Eka Wahyuni, S.Sos., M.M

REFORMER KASUBAG PERENCANAAN

PROGRAM

ISMAWARDI, S.E., M.E

TIM EFEKTIF

- STAF SUBAG PERENCANAAN PROGRAM

- TIM IT

COACH

Rokip Purnomo, SE

PUSLATBANG KDOD


18

XIV. IDENTIFIKASI STAKEHOLDER DAN STRATEGI KOMUNIKASI

Adapun stakeholder yang berkaitan dengan aksi perubahan kali

ini dapat dilihat pada bagan berikut ini :

Hasil analisis pengelompokan stakeholder menunjukkan bahwa

terdapat kelompok stakeholder yaitu;

1. LATENS : adalah stakeholder yang langsung menangani

kegiatan belanja langsung sehingga kalau dilibatkan akan

memberikan kontribusi terhadap pecepatan penyerapan anggaran

yaitu ; PPTK Bidang IKP , PPTK Bidang Wasdal, PPTK Bidang TI,

PPTK Bidang APTIKA

2. PROMOTERS : adalah stakeholder yang memiliki kepentingan

yang sangat kuat karena keberhasilan dari aksi yang dilakukan

LATENS

PPTK BIDANG IKP PPTK BIDANG WASDAL

PPTK BIDANG TI

PPTK BIDANG APTIKA

DEFENDERS

PROMOTERS

KADIS KOMINFO

APATHETICS

PUSLATBANG KDOD


19

adalah merupakan performa dari Pimpinan Organisasi yaitu ;

Kepala Dinas Kominfo Prov. Kaltim

3. Defenders : stakeholder ini tidak ada karena tidak memiliki minat

yang tinggi dan pengaruh yang besar

4. Apathetics : Stakeholder ini tidak ada kaen tidak memiliki pengaruh

besar dan minat yang tinggi

Untuk Menghadapi setiap jenis stakeholder diatas Reformer

akan menggunakan Strategi Komunikasi sebagai berikut :

1. LATENS : Strategi Komunikasi yang digunakan adalah untuk

meningkatkan minat stakeholder terhadap proyek perubahan yaitu

dengan:

• Diskusi dan persuasip agar mereka menjadi promoters

• Pengarahan Pimpinan yang bisa memberikan motivasi kuat untuk

ikutserta dalam proyek

2. PROMOTERS : Strategi komunikasi yang digunakan adalah yang

akan meningkatkan dukungan dan minat promoters terhadap

proyek perubahan ini diantaranya :

• Diskusi secara regular

• Pengarahan yang intensif

• Pelaporan secara regular

Adapun keberadaan TIM yang menjadi aksi perubahan

sangatlah penting agar tercapainya tujuan dan sasaran yang

diahrapakan dalam aksi perubahan

XV. IDENTIFIKASI POTENSI MASALAH /KENDALA DAN STRATEGI

MENGATASI KENDALA/MASALAH AKSI PERUBAHAN E

Kegiatan

PUSLATBANG KDOD


20

XVI. ESTIMASI ANGGARAN

Dalam pelaksanaan aksi perubahan, perlu direncanakan dan

diperkirakan biaya untuk mendukung terlaksananya aksi perubahan

dengan rincian sebagai berikut :

NO URAIAN RINCIAN BIAYA

1 ATK 1. kertas 2. Tinta printer Rp. 500.000,00

4 Membuat rancangan e-

kegiatan

Konsumsi kegiatan

selama 4 x 20 x 37.500

Rp. 3.000.000,00

Jumlah Rp. 3.500.000,00

No Potensi Kendala Strategi

1 Keterlambatan

stakeholder dalam

pemberian/mengumpulkan

data yang di minta

Selalu berkoordinasi dan melakukan

pendekatan persuasif untuk memahamkan

pentingnya aksi perubahan

2 Tim efektif memiliki

kesibukan masing-masing

yang akan menyulitkan

koordinasi dan eksekusi

kegiatan

Selalu berkoordinasi dan melakukan

pendekatan psikologis di sela-sela

kesibukan masing-masing yang di lakukan

secara berkesinambungan dan

memahamkan bahwa aksi perubahan ini

menjadi bagian program wajib yang harus

di implemetasikan di bidang- bidang

3 Sosialisasi tidak sampai

pada sasaran

Memastikan dan berkoordinasi dengan

stakeholder bahwa pada saat sosialisasi

stake holder yang di undang akan hadir

semua

PUSLATBANG KDOD


21

XVII. JADWAL KEGIATAN RENCANA AKSI PERUBAHAN

Berikut adalah detail tahapan/milestone jadwal tim kerja aksi

perubahan pembangunan aplikasi E-Kegiatan :

PUSLATBANG KDOD


23

NO PENTAHAPAN / MILESTONE AKTOR

ESTIMASI WAKTU

OUTPUT Maret April Mei

III IV I II III IV I II III

1 Sosialisasi Gagasan dan Pembentukan Tim

SK Tim

1. Konsolidasi penyampaian gagasan 1. Reformer • Daftar Hadir

2. konsultasi dan koordinasi dengan

sponsor dan mentor 2. Mentor • Dokumentasi

3. rapat unit untuk pembentukan Tim 3. Reformer • Notulensi

4. menyusun SK tim 4. Tim

2 Analisa & Audit Kebutuhan Data

1. Koordinasi dengan Tim IT dalam

merancang sistem database Sponsor • Daftar Hadir

2. Koordinasi dengan mentor terkait

rancangan desain system Mentor • dokumentasi

3. Melakukan koordinasi dengan bidang –

bidang Diskominfo Reformer • Notulensi

4. Melakukan Uji coba aplikasi Tim IT

3 Desain Alur Aplikasi TIM IT .

4 I Installasi/Penerapan Menu Utama

Aplikasi TIM IT • Daftar Hadir

5 Testing & Evaluasi Tahap I TIM IT • dokumentasi

6 In Installasi/Penerapan Menu Resume dan

Pengaturan Aplikasi TIM IT • Notulensi

7 Testing & Evaluasi Tahap II TIM IT Pemanfaatan & penggunaan

PUSLATBANG KDOD


24

aplikasi

8 Training Operator Dan Implementasi TIM IT Penggunaan prototype aplikasi

PUSLATBANG KDOD


25

BAB II

IMPLEMENTASI AKSI PERUBAHAN

Aplikasi E-Kegiatan dikerjakan dengan kondisi adanya kovid 19 yang

terjadi sehingga developer yang awalnya akan mengerjakan E-Kegiatan ini tidak

sanggup untuk mengerjakannya, disamping itu juga masalah pembiayaan yang

terjadi adanya pengurangan anggaran yang yang cukup besar sehingga

berpengaruh terhadap pembiayaan untuk pelaksanaan pebangunan aplikasi

tersebut. Pada prinsifnya E-Kegiatan adalah aplikasi yang tujuan maupun

kegunaannya tidak ada yang berbeda hanya developernya saja yang berbeda.

Dengan keterbatasan personil dan anggaran kami berusaha untuk

membangun aplikasi sendiri dengan mengoptimalkan sumberdaya yang ada

Aplikasi ini adalah sebuah sistem yang digunakan untuk mempermudah

dalam memantau pelaksanaan kegiatan yang dilaksanakan oleh masing-masing

bidang secara rutin serta untuk meningkatkan optimalisasi pelaksanaan evaluasi

kegiatan di Perangkat Daerah di lingkungan Pemerintah Provinsi Kalimantan

Timur untuk jangka panjangnya .

Pada aksi perubahan ini dengan jangka waktu pendek kurang lebih 2

bulan reformer akan membangun sebuah aplikasi ini dengan beberapa konten

yang terbatas pada Belanja Langsung saja, diharapkan dengan aplikasi

pendahuluan ini dapat berguna dalam memberikan solusi tidak hanya untuk

percepatan penyerapan anggran diawal triwulan tetapi juga bisa memberikan

berbagai macam manfaat lain khususnya pada Dinas Kominfo Prov. Kaltim.

Manfaat lainnya aplikasi ini bertujuan pula untuk (1) Membantu

mensosialisasikan kegiatan-kegiatan yang ingin dilaksanakan sehingga dapat

diketahui oleh seluruh bidang di Dinas Komunikasi dan Informatikan (Diskominfo)

Provinsi Kalimantan Timur; (2) Mempermudah pendistribusian rencana/jadwal

kegiatan pada masing-masing bidang; (3) Membantu perencanaan kegiatan rutin

agar lebih terorganisir dengan rapi dan efisien; (4) Membantu menyediakan

PUSLATBANG KDOD


26

upload file untuk kegiatan yang memiliki dokumen untuk

disebarkan/didistribusikan; (5) Meningkatkan kinerja Dinas Komunikasi dan

Informatikan (Diskominfo) Provinsi Kalimantan Timur dalam menjalankan

kegiatan berdasarkan tugas dan fungsinya. Untuk jangka pendek akan

diupayakan beberapa mata anggran yang bisa digunakan dalam aplikasi ini dan

jangka menengah akan disempurnakan sehingga semua mata anggran dapat

menggunakan aplikasi ini dan jangka panjangnya akan disosialisasikan kepada

semua OPD se Kaltim untuk dapat digunakan.

Untuk melakasanakan aktifitas pelaksanaan Aksi Perubahan tentunya

sudah tidak sesuai lagi dengan mailestone yang disusun di Rancangan Aksi

Perubahan sehingga semua aktifitas disesuaikan dengan waktu dan kondisi yang

ada ;

I. Deskripsi Hasil Kepemimpinan

1. Capaian Hasil Perubahan ;

Rapat Dengan Staf Subbag Perencanaan Program Minggu Pertama Hari

Senin Tanggal 23 Maret 2020.

- Rapat dilaksanakan untuk menyampaikan hal-hal terkait tugas – tugas

yang sudah dan yang belum dilaksanakan serta menginventarisir hal-hal

yang menjadi kendala dan pelaksanaan tugas dan fungsi subbag

perencanaan program.

- Menyampaikan hal – hal yang menyangkut keterlibatan staf subbag

perencanaan program yang tergabung dalam TIM Efektif dalam rangka

Aksi Perubahan sekaligus menyampaikan maksud dan tujuan

dilaksanakannya Aksi Perubahan yang akan dilaksanakan.

PUSLATBANG KDOD


27

Hasil Rapat :

1. Semua Staf subbag Perncanaan Progran akan terliabat dalam proses

persiapan dan pelaksanaan aksi perubahan

2. Masing-masing staf mendapat tugas sesuai dengan kesepakatan dan

kesanggupannya sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya

3. Membagi habis pekerjaan yang belum dan akan dilaksanakan sesuai

dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing

4. Membarikan kepercayaan penuh kepada staf untuk menjalankan tugas

yang merupakan amanah sebagai bentuk ibadah muamalah untuk

dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.

Rapat dengan staff subbag perencanaan program membahas aksi perubahan dengan melibatkan semua staff dan tim efektif.

PUSLATBANG KDOD


28

Membagi habis pekerjaan dan tugas masing-masing kepada staff dan anggota tim efektif

Pertemuan / Konsultasi dengan mentor hari Selasa tanggal 24 Maret 2020

1. Menindaklanjuti rancangan Aksi Perubahan perlu dukungan dan saran

serta masukan dari mentor untuk melanjutkan tahapan menuju aksi

Perubahan yang akan dilaksanakan di lingkup Dinas Kominfo Prov Kaltim

baik untuk jangka pendek, menengah dan panjang

2. Menyampaikan perubahan jadwal dan yang akan dikerjakan dalam aksi

perubahan terkait dengan adanya penyesuaian jadwal kerja dan prosedur

protokoler dalam menyikapi penyebaran wabah covid 19

3. Berdasarkan perkembangan situasi yang ada maka dalam hal

pembiayaan dalam aksi perubahan juga mengalami penyesuaian

PUSLATBANG KDOD


29

4. Terkait developer yang mengerjakan Aplikasi E-Kegiatan tidak dapat

menyanggupi untuk bisa menyelesaiakan sesuai jadwal yang ditetapkan

5. Tetap menggunakan nama Aplikasi E-Kegiatan tetapi developernya

dikerjakan secara swakelola menggunakan sumber daya yang ada.

Konsultasi dengan mentor.

PUSLATBANG KDOD


30

Pertemuan / Konsultasi dengan Kepala Dinas Kominfo Provinsi Kalimantan

Timur Hari Kamis 26 Maret 2020 :

1. Menyampaikan Salam Hangat Kepala LAN KDOD Prov Kaltim dan

sekaligus menyampaikan hasil selama melaksanakan In Kampus selama

kurang lebih 30 hari

2. Mengharapkan kesediaan Kepala dinas selaku Promoters dalam Aksi

perubahan untuk mendukung dan berkomitmen untuk mensponsori aksi

perubahan yang dilakukan promoters yaitu membuat Aplikasi E-Kegiatan

dengan cara swakelola

3. Mengingat kondisi yang ada perlu persetujuan Kadis untuk membentuk

TIM Efektif yang solid dan dapat bekerjasama secara efektif dan efesien

dalam melaksanakan aksi perubahan ini.

4. Meminta kepada Kadis Kominfo selaku Promoters untuk berkomitmen

mendorong pelaksanaan aksi perubahan ini sampai pada tahap jangka

Panjang dan seterusnya hasil dari aksi perubahan ini dapat dimanfaatkan

baik untuk intern Dinas Kominfo maupun secara umum dapat dipakai oleh

seluruh SKPD lingkup Provinsi Kalimantan Timur

PUSLATBANG KDOD


31

Melakukan konsultasi dengan kepala dinas kominfo selaku promoters.

Melakukan diskusi untuk membangun aplikasi E-Kegiatan dengan Tim IT selaku pranata computer.

PUSLATBANG KDOD


32

PUSLATBANG KDOD


33

Melakukan aktifitas dengan mengerahkan TIM efektif dan TIM IT untuk berkolaborasi melaksanakan tugas masing – masing yang sesuai dengan pembagian tugas yang sudah disepkati . Mulai SK TIM berlaku sampai selesainya tugas Aksi Perubahan

Melakukan diskusi dengan tim IT untuk membahas apa saja yang perlu dilakukan dalam pembangunan aplikasi

PUSLATBANG KDOD


34

Diskusi awal dengan coordinator Tim IT dalam rangka membangun Aplikas secara mandiri

2. Manfaat Hasil Perubahan (manfaat yang dirasakan stakeholder)

Dengan melaksanakan inflementasi aplikasi e-Kegiatan maka dapat dicapai

pelaksanaan kegiatan lebih efektif dan efesien disamping itu bagi seorang

pimpinan dalam hal ini kepala Dinas sebagai PA (Penguasa Anggaran ) dapat

mengontrol dan mengawasai pelaksanaan kegiatan dengan mudah yang dapat

dilakukan melakui aplikasi ini. Adapun manfaat lain yang bisa dimanfaatkan oleh

stakeholder sebagai KPA ( Kuasa Pengguna Anggaran ) dan PPTK ( Pejabat

Pelaksana Teknis Kegiatan ) antara lain :

a. KPA juga bisa menggunakan aplikasi untuk mengontrol dan mengawasi

proses kegiatan sama seperti Kadis namun dibatasi hanya pada kegiatan

yang dibawah wewenangnya

b. KPA juga bisa melihat PPTK yang mana yang belum melaksanakan

kegiatan sesuai dengan skedul yang ditetapkan dan PPTK yang mana

yang terlalu cepat dalam pelaksanaan kegiatan

PUSLATBANG KDOD


35

c. Dengan fasilitas yang tersedia itu maka secara langsung KPA dapat

mengontrol dan mengawasi proses Kegiatan dibawah kewenangannya.

d. PPTK dapat menginput proses kegiatannya untuk digunakan sebagai

proses adminstrasi kegiatan sampai pada proses pencairan dananya.

e. Hasil inputan dapat digunakan sebagai kartu kendali dan sebagai control

umpan balik hasil verifikasi dari bagian keuangan untuk ditindak lanjuti

Salah satu manfaat perubahan yang dilakukan sebelum implementasi

penggunaan aplikasi E-Kegiatan dilaksanakan yaitu dengan terealisasinya

permasalahan yang terdapat di Dinas Kominfo sudah menunjukkan adanya

perkembangan yang baik terlihat dari hasil serapan pada per 30 April 2020

khususnya belanja langsung dengan capaian realisasi fisik 25% dan keuangan

15,65 %. Keadaan ini menunjukkan bahwa kalau Aplikasi ini sudah diterapkan

maka hasilnya akan lebih baik lagi.

II. Deskripsi Proses Kepemimpinan

1. Membangun Integritas (Peran reformer membangun integritas di unit kerja);

a. Dalam menjalankan tugas-tugas sehari -hari sesuai tusi reformer juga

melakukan tugas-tugas yang diberikan atau didelegasikan atau

didisposisikan oleh pimpinan.

b. Dalam memjalankan semua tugas dan tanggung jawab tersebut

dilaksanakan dengan sepenuh hati dan diniatkan semata-mata ibadah

sehingga hasilnya lebih amanah dan dapat dipertanggungjawabkan

PUSLATBANG KDOD


36

c. Kadangkala ada peran yang kita laksanakan lebih tinggi dari wewenang

yang kita miliki kadangkala juga lebih rendah, itu terjadi jikalau dirasa perlu

dan dalam keadaan yang memaksa atau darurat.

d. Reformer juga diharapkan mampu untuk memberikan masukan dan saran

yang membangun dalam rangka meningkatkan dan memajukan

organisasi kepada pimpinan, begitu juga saran dan masukan yang

disampaikan oleh bawahan kalau sifatnya membangun dan dalam rangka

perbaikan maka tidak segan-segan reformer menerimanya

e. Memperhatikan dan menjalankan segala aktifitas pekerjaan selalu

berpedoman dengan peraturan dan perundang-undangan yang berlaku

f. Dalam hal efisiensi dan efektifitas pekerjaan reformer selalu berusaha

untuk dapat mempermudah dan mencari jalan keluar yang terbaik dari

permasalahan yang terjadi baik itu berupa hal-hal baru maupun inovasi

salah satunya yaitu inovasi yang dilakukan oleh reformer dalam aksi

perubahan yaitu dengan membuat satu aplikasi E-Kegiatan

2. Menglola tim kerja (peran reformer mengelola tim kerja)

a. Bagaimanapun juga dalam proses kegiatan tentunya memnerlukan dasar

hukum dan regulasi yang mengikat sehingga kegiatan dalam hal ini Aksi

Perubahan dapat berjalan dengan baik perlu dibentuk TIM Kerja atau TIM

efektif dengan membuat SK TIM yang ditandatangani oleh Kepala Dinas.

b. Dalam mengelola tim kerja reformer membuat pembagian kerja sesuai

dengan peran dan keahlian masing-masing anggota tim dalam hal ini

reformer membuat matrik pembagian kerja dalam rangka Aksi Perubahan

yang dilakukan oleh reformer;

PUSLATBANG KDOD


37

Matrik pembagian kerja Tim Efektif Aksi Perubahan Aplikasi E-Kegiatan No Nama Tugas dan Fungsi Keterangan

1 Fery, S.Kom Pranaka computer

Anggota tim IT

2 Neneng Risnayani, S.E. Koordinator Sekretaris Tim Efektif

3 Rudy Syavitri, S.E Administrasi umum

Anggita Tim Efektif

4 Hamsyah Yusuf Ruslan, S.Kom

Teknisi IT Koordinator TimIT

5 Rizki Kurniawan, SE Dokumenter Anggota TI Efektif

6 M. Navita Sandy A.G, S.Pd Adminitrasi Program / Kegiatan

Anggota Tim Efektif

7 Yana Nasdiah, S.Kom Asisten Admin Umum

Anggota Tim Efektif

8 Didit Widiawati, S.Pd Asisten Dokumenter

Anggota Tim Efektif

9 Fahru Rizal Teknisi IT Anggota Tim IT

10 M. Reza Padillah Teknisi IT Anggota Tim IT

3. Membangun budaya pelayanan (peran reformer mengubah budaya

pelayanan);

Untuk membangun budaya pelayanan maka sesuai dengan

permasalahan dan kebutuhan organisasi dalam hal ini Dinas Kominfo seperti

yang disampaikan dalam pendahuluan maka reformer membangun sebuah

aplikasi yang bertujuan untuk menjawab permasalahan dan kebutuhan

tersebut. Aplikasi tersebut yaitu E-Kegiatan. Adapun spesifikasi dan fungsi

dari aplikasi E-Kegiatan dapat dilihat pada uraian dibawah ini;

PUSLATBANG KDOD


38

PUSLATBANG KDOD


39

PUSLATBANG KDOD


40

PUSLATBANG KDOD


41

PUSLATBANG KDOD


42

Dengan melaksanakan dan memanfaatkan aplikasi ini akan lebih

memudahkan dalam hal pelayanan terutama pelayanan administrasi kegiatan

khususnya di lingkup Dinas Kominfo Prov. Kaltim dan secara tidak langsung akan

berpengaruh kepada pelayanan Publik.

Adapun panduan singkat penggunaan aplikasi E-Kegiatan dapat dilihat pada

lampiran .

III. Keberlanjutan Aksi perubahan

Tindak lanjut untuk memastikan bahwa target jangka menengah dan panjang

Aksi Perubahan akan tercapai dan dilaksanakan ( dukungan mentor dan

organisasi)

Berdasarkan hasil yang dicapai dalam pelaksanaan aksi perubahan jangka

pendek dengan kondisi yang ada sesuai kemampuan yang ada maka baik

mentor maupun promoters berkomitmen untuk melanjutkan aksi perubahan ini

PUSLATBANG KDOD


43

sampai jangka menegah dan panjang dengan terus melakukan perbaikan dan

penyempunaan sesuai kebutuhan hingga target jangka panjang tercapai.

Adapun pernyataan dan komitmen Promoters dan mentor dapat dilihat pada

surat pernyataan yang ditandatangani oleh masing – masing antara Reformer

dengan Mentor dan Promoters atau Kadis Kominfo Prov. Kaltim sebagai bukti

komitmen keduanya untuk melanjutkan Aksi Perubahan ini.

PUSLATBANG KDOD


44

BAB III

Kesimpulan dan Saran

Kesimpulan ;

Berdasarkan hasil yang dicapai selama aksi perubahan jangka pendek

dengan kurun waktu kurang lebih 2 bulan dengan kondisi yang terbatas karena

terjadinya wabah covid 19 tetapi tidak mengurangi keinginan yang kuat untuk tetap

melaksanakan Aksi Perubahan dengan Membuat Aplikasi E-Kegiatan dengan

memanfaatkan potensi yang ada yaitu mengoftimalkan Sumberdaya IT yang ada di

unit kerja Dinas Kominfo dan dengan mensinergikan TIM Efektif yang dibentuk

maka tujuan untuk menjawab permasalahan dan kebutuhan pelayanan intern di

dinas Kominfo dapat tercapai walaupun masih banyak hal-hal yang perlu mandapat

berbaikan dan penyempunaan labih lanjut.

Saran;

Dari hasil pelaksanaan aksi perubahan jangka pendek dengan kondisi yang

ada maka masih banyak hal-hal dan kebutuhan yang belum terpenuhi maka

diharapkan masukan dan saran yang membangun agar dapat dilakukan perbaikan

dan penyempunaan yang berkelanjutan dengan melakukan evaluasi dan uji coba

dan sosialisasi kepada para pengguna sehingga tercapai apa yang diharapkan.

PUSLATBANG KDOD


45

Lampiran :

1. SK TIM EFEKTIF 2. Absensi Rapat 3. Notulen Rapat 4. Matrik Realisasi Fisik / Keuangan 5. Surat Pernyataan 6. Hasil Implementasi Aplikasi E-Kegiatan 7. Panduan singkat Penggunaan Aplikasi E-Kegiatan

PUSLATBANG KDOD


46

PUSLATBANG KDOD


47

PUSLATBANG KDOD


48

PUSLATBANG KDOD


49

PUSLATBANG KDOD


50

PUSLATBANG KDOD


51

PUSLATBANG KDOD


52

PUSLATBANG KDOD


53

PUSLATBANG KDOD


54

PUSLATBANG KDOD


55

PUSLATBANG KDOD


56

PUSLATBANG KDOD


57

PUSLATBANG KDOD


58

PUSLATBANG KDOD


59

PUSLATBANG KDOD


60

PUSLATBANG KDOD


61

PUSLATBANG KDOD


62

PUSLATBANG KDOD


63

PUSLATBANG KDOD


64

PUSLATBANG KDOD


65

PUSLATBANG KDOD


66

PUSLATBANG KDOD


67

PUSLATBANG KDOD


68

PUSLATBANG KDOD


69

PUSLATBANG KDOD


70

PUSLATBANG KDOD


71

PUSLATBANG KDOD


72

PUSLATBANG KDOD


73

PUSLATBANG KDOD


74

Panduan Aplikasi E-Kegiatan

PUSLATBANG KDOD


75

PUSLATBANG KDOD


76

PUSLATBANG KDOD


77

PUSLATBANG KDOD


78

PUSLATBANG KDOD


79

PUSLATBANG KDOD


80

PUSLATBANG KDOD


81

PUSLATBANG KDOD


82

PUSLATBANG KDOD


83

PUSLATBANG KDOD


84

Hasil Uji Coba Aplikasi E-Kegiatan

PUSLATBANG KDOD


85

PUSLATBANG KDOD


86

PUSLATBANG KDOD


87

PUSLATBANG KDOD


88

Aksi perubahan E- kegiatan Ismawardi 2020

Documents

Transcript of Aksi perubahan E- kegiatan Ismawardi 2020