kul Pengendalian kontrak.pptweb.ipb.ac.id/~erizal/manpro/kul Pengendalian kontrak.pdf ·...
45
Manajemen Konstruksi SIL 314 (3(2-3)) Dr. Ir. Erizal, MAgr. DEPARTEMEN TEKNIK SIPIL DAN LINGKUNGAN FATETA-IPB PENGENDALIAN KONTRAK
Transcript of kul Pengendalian kontrak.pptweb.ipb.ac.id/~erizal/manpro/kul Pengendalian kontrak.pdf ·...
Manajemen KonstruksiSIL 314 (3(2-3))
Dr. Ir. Erizal, MAgr.DEPARTEMEN TEKNIK SIPIL DAN LINGKUNGAN
FATETA-IPB
PENGENDALIAN KONTRAK
MUTU
MANAJEMEN MUTU &
MANEJEMEN RESIKO
Pengendalian Pekerjaan/Kontrak dilakukan dengan menerapkan Manajemen Mutu dan Manajemen Resiko yang bertujuan untuk
memperoleh pekerjaan/kontrak yang TEPAT MUTU, TEPAT WAKTU, dan BIAYA YANG EFISIEN
MANAJEMEN / PENGENDALIANPERJANJIAN KONTRAK
2
MANAJEMEN / PENGENDALIANPERJANJIAN KONTRAK
• Organisasi : sedikit dibutuhkan Tenaga Teknis.
• Pemeriksaan Pekerjaan : jenis dan jumlah pemeriksaan sedikit.
• Dibutuhkan Intensitas rendah dalam pengendalian dan monitoring pelaksanaan.
• Organisasi : sedikit dibutuhkan Tenaga Teknis.
• Pemeriksaan Pekerjaan : jenis pemeriksaan sedikit, jumlah pemeriksaan banyak.
• Dibthkan Intensitas periodik dlm pengendalian dan monitoring pelaksanaan.
• Organisasi : banyak dibutuhkan Tenaga Teknis.
• Pemeriksaan Pekerjaan : jenis pemeriksaan banyak, jumlah pemeriksaan sedikit.
• Dibutuhkan Intensitas periodik dalam pengendalian dan monitoring pelaksanaan.
• Organisasi : banyak dibutuhkan Tenaga Teknis.
• Pemeriksaan Pekerjaan : jenis dan jumlah pemeriksaan banyak.
• Dibutuhkan Intensitas tinggi dalam pengendalian dan monitoring pelaksanaan.
BIAYA PEKERJAAN
KO
MPL
EKSI
TAS
PEK
ERJA
AN
QUALITY PLANNINGKegiatan yang bertujuan untuk merumuskan mutu yang akan
dicapai dengan prosedur pelaksanaan tertentu
QUALITY ASSURANCEKegiatan yang bertujuan untuk menjamin bahwa prosedur
pelaksanaan pekerjaan telah dilaksanakan sesuai dengan ketentuan
QUALITY CONTROLKegiatan yang bertujuan untuk menjamin bahwa produk yang
dihasilkan sesuai dengan kriteria yang direncanakan/spesifikasi
METODE APLIKASI MANAJEMEN MUTU
MANAJEMEN MUTU
5
Prinsip Pengendalian Proyek
EVALUASI
RENCANA
PROGRAM
PELAKSANAAN
PELAPORAN
PENGAWASAN
X
XPetunjuk Turun Tangan
Pengendalian = Pengawasan + Turun Tangan
X
P E N G
E N D
A L I A N
Upaya manajemen untuk keberhasilan proyek; Ada 3 unsur kegiatan :
melihat; mencatat, mengukur; laporan.* Was :* Evaluasi : Analisa; identifikasi masalah;
pengelompokan masalah (5m); pemecahan masalah.
* T3 : Tindakan kongkrit/action.
Pengendalian = Pengawasan + T3
PENGERTIAN PENGENDALIAN
1. Diselesaikan dalam waktu sesuai rencana.
2. Dilaksanakan dengan kualitas sesuai yang ditetapkan.
3. Dilaksanakan dengan kuantitas sesuai yang ditetapkan.
4. Diselesaikan dalam batasan biaya yang direncanakan.
5. Dilaksanakan dengan tertib administrasi sesuai yang ditetapkan.
UKURAN KEBERHASILAN PEKERJAAN
> Pekerjaan selesai tepat waktu.
> Meningkatkan efisiensi & efektifitas.
> Tidak terjadi kenaikan biaya.
> Menghindari sisa Anggaran Pembangunan (SIAP).
> Tidak terjadi Perubahan Benefit Cost Ratio.
TUJUAN PENGENDALIAN WAKTU
• Tekan serendah-rendahnya “ketidakpastian”.
• Kendalikan waktu secara Disiplin dan Konsisten.
• Lakukan siklus pengendalian waktu dengan tertib.
• Buat program kerja harian, laporan harian, was. harian.
• Evaluasi setiap saat untuk mendapatkan T-3.
• Adakan rapat (minimum) mingguan secara konsisten
dengan agenda evaluasi, pemecahan masalah dan T-3
(jangan menunda-nunda masalah).
KEBERHASILAN PENGENDALIAN WAKTU
1 Metode lintasan kritis (CPM).
- Arrow Diagram.
2 Diagram balok (Barchart).
3 Curva. S – S. Curve.
ALAT PENGENDALI(Program Kerja)
JADWAL KERJA ICONTOH ARROW DIAGRAM
N = Nomor Simpul (Event).
EET = Earliest Event Time.
LET = Latest Event Time.
= Kegiatan.= Lintasan Kritis.
1 00
2 27
3 66
4 78
5 15 715 2121
6 1213
EET
LETN
2 8
6 9
7 6 8
5
6
NETWORK DIAGRAM (1)1. Arrow Diagram
EETLET NN
A
D
EET EETLET LET
N = Number of EventEET = Earliest Event TimeLET = Latest Event TimeA = ActivityD = Durasi
= Arrow
PENGENDALIAN WAKTU
JADWAL KERJA III CONTOH S-CURVE
NK= Nilai Kontrak
No. Uraian Pekerjaan
Biaya Nilai % NK
B u l a n % Penyelesaian1 2 3 4 5 6 7
1
2
3
4
5
Kegiatan 1
Kegiatan 2
Kegiatan 3
Kegiatan 4
Kegiatan 5
700
2800
2500
2100
500
7
28
25
21
19
75 2
75
7655
775575
77108761010
3577766
333
-100
-75
-50
-25
- 0Jumlah 10000 100
Rencana Kemajuan Tiap Bulan 7 7 12
19
34
18
3
Rencana Kemajuan Kumulatif 7 14 26
45
79
97
100
Tidak disengaja karena lalai.
Tidak disengaja karena tidak tau.
Disengaja karena suatu vested.
Tidak Tertib dalam Pelaksanaan tugas = pelanggaran ketentuan
PENYEBAB UTAMA KEKURANG BERHASILAN
15
Bagaimana melaksanakan kontrak ?
Mengoperasionalkan Sumber Daya
dengan sasaran
Tepat waktu, Tepat mutu, Tepat biaya,
dalam koridor persyaratan Administrasi Penyelenggaraan Proyek.
16
PROTOTYPE ORGANISASI PROYEK KECIL
MANDOR
TUKANG /OPERATOR
PELAKSANA
OWNER
17
PROTOTYPE ORGANISASI PROYEK SEDANG
MANDOR
TUKANG /OPERATOR
PELAKSANA
SITE ENGINEER
ESTIMATOR ENGINEER
DST
O W N E R
PROJECT MANAGER
SITE MANAGER
18
PROTOTIPE ORGANISASI PROYEK BESAR
CONSTRUCTION MANAGER
PROCUREMENT
QUANTITY SURVEYOR EQUIPMENT
GENERAL AFFAIR
SITE ENGINEERPLANNING
ESTIMATOR
CONTROL
SURVEYOR
S A F E T Y
PELAKSANA PELAKSANA PELAKSANA
PEMBANTU PELAK.
SUB KONTRAKTOR & MANDOR
PRO
DU
KSI
T E
K N
I S
A H
L I
P.U. STRUKTUR P.U. ARSITEKTUR P.U. M / E
SITE MANAGER
QUALITY ASSURANCE
PEMBANTU PELAK. PEMBANTU PELAK.
19
CONSTRUCTION MANAGER
TYPICAL ORGANIZATION STRUCTURE OF ROAD & BRIDGE CONSTRUCTION SERVICES
HEAVY EQUIPMENTMANAGER
SITE MANAGERROAD
CONSTRUCTION
SITE MANAGERBRIDGE &
OTHERSTRUCTURE
COST CONTROL
LER
COST ESTIMA
TION
ENGINEERING
MANAGER
HIGHWAY/BRIDGE
ENGINEER
CONSTRUCTIONENGINEER OF ROADS
CONSTRUCTIONENGINEER OFBRIDGES
EQUIPMENTFOREMAN
HEAVY EQUIPMENT MECHANIC
CHIEF FOREMAN CHIEF FOREMAN
FOREMAN FOREMAN
ENGINEERQuantity/Planning
/Quality Ass/Road Safety
SKILLED LABURERS
TECHNICIANSURVEYOR/PLANNING/
LABORATORY
CONSTRUCTION
SUPERVISION
ENGINEER
INSPECTOR
LABORATORY
TECHNICIAN
QUANTITY ESTIMATOR
DRAFTSMAN
OPERATIONAL DIVISION ENGINEERING DIVISION
CONSULTANT
DAFTAR SIMAK Untuk meyakinkan bahwa setiap tahapan kegiatan telah berjalan sesuai
dengan ketentuan, perlu diadakan suatu daftar simak / check list. Dengan membuat daftar dan mengisinya dengan benar, maka
keterlanjuran proses bisa diketahui dengan dini dan upaya koreksidapatsegera dilakukan.
Daftar simak yang perlu dipersiapkan antara lain :
1. Proses lelang: Dimulai dari kegiatan pengumuman lelang hingga penunjukanpemenang lelang
2. Pembebasan lahan3. Penanda tanganan kontrak4. Surat perintah mulai kerja5. Rapat persiapan pelaksanaan (PCM)6. Jaminan kepastian mutu
DAFTAR SIMAK…
7. Mobilisasi8. Mutual check / rekayasa lapangan9. Uang muka10.Buku harian dan laporan11.Pembayaran prestasi pekerjaan12.Perubahan pekerjaan (tambah, kurang)13.Perpanjangan waktu14.Sub kontraktor15.Show cause meeting (scm)16.Pemutusan kontrak / three parties agreement (tpa)17.Serah terima pertama18.Program pemeliharaan selama masa jaminan19.Serah terima kedua20.Dokumentasi kontrak
DAFTAR SIMAKBUKU HARIAN DAN LAPORAN
Sudah / belum
1 Format buku harian dibuat sesuai dengan yang disyararatkan dalam kontrak
2. Diperiksa dan disetujui direksi teknik, diketaHui oleh pimpro/pejabat lapangan dan didistriBusikan sesuai dengan ketentuan
3. Laporan mingguan dibuat sesuai ketentuanDan didistribusikan sesuai ketentuan
4. Laporan bulanan dibuat sesuai ketentuandan didistribusikan sesuai ketentuan
CONTOH
PROSEDUR KERJA
CONTOH
PROSEDUR KERJA
Siapa saja yang terlibat dalam PCM?a) Unsur Pengendali :
1. Kepala Satker2. Pejabat Pembuat Komitmen PPK3. Tim Teknis Satker/PPK
b) Unsur Pengawasan/Kuasa Direksi (Konsultan Pengawas)1. Site Engineer (SE),2. Quality Engineer (QLE) beserta Lab.Tecknisi,3. Quality Engineer/ Chief Inspector (QE/CI) beserta Inspector
dan Surveyorc) Unsur Pelaksana (Kontraktor)
24
25
26
CONSTRUCTION PROCEDURE ( 1 )
S TART REQUES TCHECKED / APPROVED ACTION
REVIS ED
YE S
NO
BASIC PROCEDURE
27
CONSTRUCTION PROCEDURE ( 2 )
REQUEST FOR WORK
PROPOSED SHOP
DRAWING
PROPOSED WORK
METHOD STATEMENT
PROPOSED FORTEST
REQUEST FOR
SURVEY
START PREPARATION MEASURING ENDPLANNING IMPLEMENTING
INSPECTION RECORD
REQUEST FOR
MEASUREMENT
QUALITY RESULT/ RECORD
APPROVED SHOP
DRAWING
APPROVED WORK
METHOD STATEMENT
28
~ G S given notice to S E a ll item as a lreadyiden tifica tion and like as change to contract
~ S E investiga te each change p robab ility ,to m ake engineering report and justifica tion appra ise im pact cost and tim e de liver to P M .
~ P M decide and m ain ta in a ll s istemand resource a loca tion a t itempoten tia lly to change.
~ E m ployer g ive agreem ent paym entin add ition decide by P M .
L ist o f change to m ake no te in fo rm atC O N T R A C T C H A N G E O R D E R
F L O W C H A R T C O N T R A C T C H A N G E O R D E R ( C C O )
Aproved byEm ployer
>10% from contract va lue?
N o
Yes
Aproved byPM
Identifica tion probability change
VerificationN o
Yes
SE m ake a note to book lis t o f cantract change
order
PM issue new item paym ent
PM decide price new item paym ent
costing sum va lue about change
contract change orderleave it
N ew item paym ent ?
N o
Y es
C onsulta tion w ith C ontractor and SE
SE reportto PM
PM judge valid ity
29
~ GS submit Monthly Statementinclude all endoser document to SE
~ SE check Monthly Statement from GS
~ SE appraise and evaluation MonthlyStatement accordance with spesificationof contract
~ PM knowledge MS along with all suportingdata (document)
~ if Agree, PM produce Monthly Certificate to Employer
~ Employer will take payment accordance
with Monthly Certificate after approved by PM.
F LOW C HAR T MONTHLY C E R T IF IC ATE
Contractor Submit Monthly Statement (MS)
Payment decided by PM
Decided Sum ofPayment to Employer
Employer execute payment
VerificationNo
Yes
Monthly StatementCheck by SE
VerificationNo
Yes
30
JBIC ODA LOAN IP‐529TANJUNG PRIOK ACCESS ROAD CONSTRUCTION PROJECT, PHASE 1PACKAGE 1 : SECTION E‐1, ROROTAN ‐ CILINCING
CONSULTANT CONTRACTOR SMCC‐HK Jo.
No.Request :Location & Description : No.Shop Drawing :
Shop DrawingSketch
Approved by : Recieved by : Submitted by :Date/Time : Date/Time : Date/Time :
(……………………….)
Check by :Date/Time :
(………………………..) (……………………….) (………………………)
White = Contractor (original), Blue = Owner ,Yelow = Consultant
Item of Work
REQUEST OF WORK
No. Pay Item
Description
DescriptionUnitVolume
EquipmentQuantityName
Labour
QuantityCategory
CONSULTANT CONTRACTOR
Schedule Work (Date & Time) :Location & Description :
EMPLOYER
31
JBIC ODA LOAN IP‐529TANJUNG PRIOK ACCESS ROAD CONSTRUCTION PROJECT, PHASE 1PACKAGE 1 : SECTION E‐1, ROROTAN ‐ CILINCING
Schedule Work (Date & Time) : No.Request :No.Shop Drawing :
Item of Work : Date of execution :
No.Item of Work : Scheme of content working :Location & Description : Volume :
NO. DESCRIPTION YES NO NO. EXPLANATION YES NO
1 PHOTO / VIDEO EARLY 1 CHIEF FORMAN2 LEVEL CHECK DATA 2 FORMAN3 QUALITY CONTROL TEST 3 CHIEF LABOUR4 SHOP DRAWING 4 LABOUR5 METHODE OF WORK 5 ENGINEER6 SAFETY ( K3 ) 6 SURVEYOR7 ENVIRONMENT 7 ASS.SURVEYOR8 8 LABORAT9 9 MECHANICAL10 10 OPERATOR / DRIVER
NO. DESCRIPTION NO. DESCRIPTION
1 12 23 34 45 5
REMARKS :
Chief Inspector : ……………...………..……………..…...………………………………………………………..……………………………………………………………………………………………………..
Sign:
Laborat : ………...………..………………………………………………………………………………..……………………………………………………………………………………………………..
Sign:
Employer : ……………………………………………………………………………………………………..……………………………………………………………………………………………………..
Sign:
Approved by : Recieved by : Submitted by :Date/Time : Date/Time : Date/Time :
(……………………….)
Check by :Date/Time :
(………………………..) (……………………….) (………………………)
White = Contractor (original), Blue = Owner ,Yelow = Consultant
CONSULTANT CONTRACTOR SMCC‐HK Jo.
REQUEST FOR INSPECTION
LIST OF PREPARATION
DOCUMENT OF WORKING LABOUR
EQUIPMENT MATERIAL
QUANTITY QUANTITY
EMPLOYER CONSULTANT CONTRACTOR
PENYERAHAN PROYEK SELESAIPENYERAHAN PROYEK SELESAI
Pendahuluan 2/3
Design dan Dokumen Lelang
Pengumuman Lelang
Serah Terima Lapangan
Tanda Tangan Kontrak
Serah Terima Akhir Pekerjaan (FHO)
Serah Terima Sementara Pekerjaan (PHO)
Periode Pra Kontrak
Proses Pengadaan
Periode Persiapan Pelaksanaan
Periode Kontrak
Periode Konstruksi
Periode Pemeli-haraan
IKHTISAR PENANGANAN PROYEK
Pengend. Pelaks.
TUJUAN PENYERAHAN PROYEK SELESAI
• Review menyeluruh dan Penilaian Akhir (Adm, Teknis/mutu, Visual).
• Penyerahan Tanggung Jawab.
PANITIA PENILAI HASIL PEKERJAAN
SELESAI/PANITIA PENERIMA PEKERJAAN
Susunan Panitia : Ketua (merangkap anggota).
Sekretaris (merangkap anggota).
Anggota. Unsur-unsur Anggota Panitia :
Jumlah keseluruhan panitia sebaiknya ganjil.
Unsur atasan langsung
Unsur proyek
Unsur direksi teknis
KEGIATAN PERSIAPAN PHO
Pembentukan Panitia “PHO”
Penunjukan Tim Teknis
Meneliti laporan dan Rencana Pemeriksaan
Pemeriksaan Pekerjaan / Lapangan
Pemeriksaan Awal Oleh
PengawasTeknis
Permohonan Serah Terima Sementara (PHO) Dari
Kontraktor
Pekerjaan Selesai
ya
tidak
PELAKSANAAN PHO
Pemeriksaan Pekerjaan/
Waktu Tenggang (Grace Period)
Perbaikan dan Penyempurnaan
•Peringatan
•Ambil Alih
•Sanksi
Penyelesaian Berita Acara PHO
Kemajuan Pekerjaan
Memuaskan
-Cacat
-Tdk Sempurna
Masa Pemeliharaan
ya
tidak
PEMERIKSAAN PEKERJAAN
A. Pemeriksaan Kantor (Office Examination).
* Adm. * Keu. * Teknik.
B. Pengujian Mutu (Quality Control).Dimensi (Panjang, Lebar, Tebal).
Mutu (Pengambilan Contoh + Pengujian).
C. Pengamatan Lapangan (Site/Visual Observation).
Defacts.
Deficiencies.
Panitia (+unsur proyek + unsur kontraktor + unsur konsultan supervisi) dibagi menjadi 3 tim sbb :
OFFICE EXAMINATION (Pemeriksaan Kantor / ADM)
Evaluasi ketaatan, kelengkapan, kebenaran Adm. selama pelaksanaan proyek.
1. Adm. Organisasi & Personil.
2. Adm. Keuangan.
3. Adm. Teknis.
4. Laporan Proyek.
5. Adm. Kekayaan milik negara.
QUALITY CONTROL (Pengujian Mutu)
1. Daftar Pengujian mutu yang dilaksanakan (jenis pekerjaan & dokumen pelaksanaan pengujian).
2. Pengambilan contoh dilapangan secara random.
3. Pengukuran dimensi (Tebal, Panjang, Lebar).
4. Pengujian Mutu.
c
d
b
a
II
d = Tanah Dasar
c = Pondasi Bawah
b = Pondasi Atas
a = Lapis Penutup
1. Ekstraksi 2. Dimensi
P
T
L
CONTOH: PENGAWASAN DENGAN PENGAMBILAN SAMPEL UN TUK KONSTRUKSI
JALAN
VISUAL OBSERVATION (Pengamatan Lapangan)
1. Pengamatan dilakukan dari titik awal s/d titik akhir Proyek.
2. Diamati secara cermat adanya cacat/ kerusakan (devacts) dan adanya kekurangan/ketidak sempurnaan (deficiencies).
3. Yang harus diamati seluruh jenis pekerjaan yang ada dalam kontrak.
4. Dicatat, dibahas cara penanganan, waktu pelaksanaan dan menetapkan penanggung jawab pembiayaannya.
MASA PEMELIHARAAN
Rencana Kerja Pemeliharaan Cara pelaksanaan pemeliharaan.
Penyediaan peralatan, bahan, tenaga kerja & jadwal pelaksanaan.
Rencana kegiatan : Har drainase, timbunan /galian/longsoran; perkerasan & batu.
Pengendalian Pelak. Pemel. Terus menerus selama masa pemel.
Cacat ditanggulangi sedini mungkin.
Kondisi perkim waktu PHO tetap terpelihara selama masa pemeliharaan.
PELAKSANAAN FHO
Pemeliharaan Selesai
Permohonan FHO dari Kontraktor
- Cacat.
- Kurang.
-Perbaikan.
-Penyempurnaan
-Tegoran.
-Sanksi/ ambil alih.
Berita Acara
FHO
Memuaskan
Pemeriksaan Pek. Pemel
Tdk
ya
