KATA PENGANTAR...3 E. TUJUAN PEMBUATAN MODUL Setelah selesai mempelajari modul ini diharapkan: 1....

56

Transcript of KATA PENGANTAR...3 E. TUJUAN PEMBUATAN MODUL Setelah selesai mempelajari modul ini diharapkan: 1....

Page 1: KATA PENGANTAR...3 E. TUJUAN PEMBUATAN MODUL Setelah selesai mempelajari modul ini diharapkan: 1. Pembaca dapat memahami dan mengenali Microsoft Power Point 2013.2. Pembaca dapat menyebutkan
Page 2: KATA PENGANTAR...3 E. TUJUAN PEMBUATAN MODUL Setelah selesai mempelajari modul ini diharapkan: 1. Pembaca dapat memahami dan mengenali Microsoft Power Point 2013.2. Pembaca dapat menyebutkan

i

KATA PENGANTAR

Puji syukur Tuhan Yang Maha Esa karena Rahmat dan Karunia-Nya, sehingga

saya dapat menyelesaikan modul dengan judul “Mengoperasikan Microsoft Power Point

2013” dengan baik dan tepat berdasarkan batas waktu yang ditentukan. Modul ini saya susun

dengan harapan pembaca dapat melakukan mengoperasikan Microsoft Power Point 2013.

Modul ini membahas tentang bagaimana mengoperasikan Microsoft Power Point,

khususnya Power Point 2013. Di dalamnya terdapat pengenalan Microsoft Power Point

2013, apa saja menu-menunya, fungsi dari menu-menu itu diserta dengan bagaimana cara

menjalankan menu-menu yang ada pada Microsoft Power Point 2013. Saya telah

menyadari bahw modul ini masih terdapat kekurangan dan kesalahan yang tidak disengaja.

Oleh karena itu saya mengharapkan kritik dan saran dari pembaca agar dapat saya jadikan

sebagai motivasi dan perbaikan dalam pembuatan modul selanjutnya.

Akhir kata saya mengucapkan terima kasih kepada dosen saya Bapak

Mohammad Arief yang telah membimbing serta mengarahkan saya dalam pembuatan

modul dengan judul “Mengoperasikan Microsoft Power Point 2013” ini. Karena atas

bimbingan beliaulah saya dapat menyelesaikan tugas pembuatan modul ini sebagaimana

mestinya. Serta tidak lupa juga saya ucapkan terima kasih kepada orang tua, teman-teman,

serta pihak-pihak lain yang telah memberikan dukungannya sehingga saya dapat terus

semangat dalam mengerjakan modul ini hingga akhir.

Malang, 09 Desember 2016

Page 3: KATA PENGANTAR...3 E. TUJUAN PEMBUATAN MODUL Setelah selesai mempelajari modul ini diharapkan: 1. Pembaca dapat memahami dan mengenali Microsoft Power Point 2013.2. Pembaca dapat menyebutkan

ii

DAFTAR ISI

KATA PENGNTAR ......................................................................................................... i

DAFTAR ISI ..................................................................................................................... ii

PENDAHULUAN ............................................................................................................. 1

A. Latar Belakang ......................................................................................................... 1

B. Kompetensi Inti ...................................................................................................... 2

C. Kompetensi dasar .................................................................................................... 2

D. Relevansi / Manfaat ................................................................................................. 2

E. Tujuan Pembuatan Modul ....................................................................................... 3

F. Petunjuk penggunaan modul .................................................................................. 3

G. Prasyarat ................................................................................................................. 3

KEGIATAN BELAJAR 1 ................................................................................................. 4

1. Presentasi dan media presentasi .............................................................................. 5

2. Program aplikasi apa yang digunakan untuk membuat media presentasi? ............. 6

3. Prinsip-Prinsip Mengembangkan Media Presentasi untuk Pembelajaran ............... 6

SOAL DISKUSI .................................................................................................................. 7

KEGIATAN BELAJAR 2 ................................................................................................. 8

1. Menjalankan Aplikasi Microsoft Power Point 2013 pada Windows 8 ................... 8

A. Menjalankan Power Point pada windows 8 ........................................................ 8

B. Menutup Aplikasi Microsoft Power 2013 ........................................................... 9

C. Menu Pada Microsoft Power Point 2013 ............................................................ 9

2. MEMBUAT FILE BARU, MENYIMPAN FILE DAN MEMBUKA FILE .......... 12

a. Membuat File Baru ............................................................................................. 12

b. Menyimpan File .................................................................................................. 14

c. Membuka File ..................................................................................................... 15

LATIHAN SOAL ................................................................................................................ 17

KEGIATAN BELAJAR 3 ................................................................................................. 20

A. Cara Menyisipkan Video Pada Presentasi Power Point 2013 ................................. 20

B. Cara Menyisipkan Gambar dari File ke Slide Power Point ..................................... 22

C. Action Button Dan Hyperlink ................................................................................ 24

SOAL PENGAYAAAN ...................................................................................................... 31

KEGIATAN BELAJAR 4 ................................................................................................. 32

TRIGGER PADA POWER POINT 2013 ........................................................................... 32

Page 4: KATA PENGANTAR...3 E. TUJUAN PEMBUATAN MODUL Setelah selesai mempelajari modul ini diharapkan: 1. Pembaca dapat memahami dan mengenali Microsoft Power Point 2013.2. Pembaca dapat menyebutkan

iii

SOAL LATIHAN ............................................................................................................... 34

TES MODUL 1 ................................................................................................................... 35

TES MODUL 2 ................................................................................................................... 38

TES MODUL AKHIR ........................................................................................................ 41

DAFTAR RUJUKAN ........................................................................................................ 49

GLOSARIUM ..................................................................................................................... 50

BIOGRAFI PENULIS ........................................................................................................ 51

Page 5: KATA PENGANTAR...3 E. TUJUAN PEMBUATAN MODUL Setelah selesai mempelajari modul ini diharapkan: 1. Pembaca dapat memahami dan mengenali Microsoft Power Point 2013.2. Pembaca dapat menyebutkan

1

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Perkembangan ilmu Pengetahuan dan Teknologi ( IPTEK) di era global saat ini

sangat pesat dan itu semua tidak terlepas dalam dunia akademik ataupun perkantoran,

apalagi dalam hal dokumentasi, administrasi dan presentasi sehingga diperlukan sebuah alat

bantu dalam mengerjakan semua tugas maupun pekerjaan secara efektif dan efesien. Dalam

pekerjaan perkantoran maupun kegiatan dalam pendidikan sehari-hari yang berhubungan

dengan dokumentasi, seringkali kita diharuskan untuk bekerja dengan aplikasi pengolah

kata. Microsoft Word dan Power Point merupakan salah satu program pemroses kata yang

juga tidak kalah effisien dalam membuat dokumen dan untuk mendesain sebuah presentasi

agar tampil menarik dan mudah dipahami oleh audien dibanding dengan pengolah atau

pemroses kata yang lain. Lalu, “Apa Microsoft Power Point itu?” mungkin ini yang terlintas

dalam benak pikiran kita semua tentang Power Point, Microsoft Office Power Point atau

yang lebih dikenal dengan Power Point merupakan salah satu aplikasi milik Microsoft, selain

Microsoft Word dan Microsoft Excel yang telah banyak dikenal. Ketiga aplikasi ini lazim

disebut Microsoft Office.

Aplikasi Microsoft Power Point ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins

dan Dennis Austin sebagai Presenter untuk perusahaan bernama Forethought, Inc yang

kemudian mereka ubah namanya menjadi Power Point. Pada tahun 1987, Power Point versi

1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya adalah Apple Macintosh. Power Point kala itu

masih menggunakan warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik

untuk transparansi overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dari Power

Point muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran.

Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak Power Point

dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987. Pada tahun 1990, versi

Microsoft Windows dari Power Point (versi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti

jejakMicrosoft Windows 3.0. Sejak tahun 1990, Power Point telah menjadi bagian standar

yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office System (kecuali

Basic Edition).

Pada dasarnya, aplikasi Microsoft Power Point berfungsi untuk membantu kita dalam

menyajikan presentasi. Aplikasi ini menyediakan fasilitas Slide untuk dapat menampung

pokok-pokok pembicaraan point-point yang akan disampaikan kepada pemirsa atau

pendengar. Dengan fasilitas, Animation, suatu slide dapat dimodifikasi dengan menarik.

Page 6: KATA PENGANTAR...3 E. TUJUAN PEMBUATAN MODUL Setelah selesai mempelajari modul ini diharapkan: 1. Pembaca dapat memahami dan mengenali Microsoft Power Point 2013.2. Pembaca dapat menyebutkan

2

Begitu juga dengan adanya fasilitas: Font Picture, Sound dan Effect dapat dipakai

untuk membuat suatu slide yang lebih bagus. Bila keadaan ini dapatdisajikan, maka para

pendengar dapat kita tarik perhatiannya untuk menerima apa yang ingin kita sampaikan.

Setiap lembar tayangan berisi materi disebut Slide. Agar slide yang sedang dibangun dapat

menarik, tujuan kita dalam menyampaikan suatu topik dapat tercapai, dan dapat dimengerti

oleh pendengar dengan efektif.

B. KI (Kompetensi Inti)

KI 1: Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.

KI 2: Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli, santun, ramah

lingkungan, gotong royong, kerjasama, cinta damai, responsif dan pro-aktif) dan

menunjukan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan bangsa

dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam

menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia.

KI 3: Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual, konseptual, prosedural dalam

ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan wawasan

kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait fenomena dan

kejadian, serta menerapkan pengetahuan prosedural pada bidang kajian yang

spesifik sesuai dengan bakat dan minatnya untuk memecahkan masalah.

KI 4: Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait

dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri, dan

mampu menggunakan metoda sesuai kaidah keilmuan.

C. KD (Kompetensi Dasar)

3.4 Menguraikan Cara Mengoperasikan Microsoft Power Point

4.4 Mengoperasikan Microsoft Power Point

D. Relevansi / Manfaat

Modul ini dibuat untuk membantu siswa dalam mencapai kompetensi menguraikan

cara mengoperasikan miceosoft power point 2013. Adanya modul ini juga diharapkan dapat

mengimplementasikan ilmu pengetahuan mengenai pengoperasian microsof power point

2013. Karena Microsoft power point merupakan salah satu perangkat yang saat ini banyak

digunakan dalam dunia perkantoran maupun dalam dunia pendidikan untuk mempermudah

pesentasi di depan publik.

Page 7: KATA PENGANTAR...3 E. TUJUAN PEMBUATAN MODUL Setelah selesai mempelajari modul ini diharapkan: 1. Pembaca dapat memahami dan mengenali Microsoft Power Point 2013.2. Pembaca dapat menyebutkan

3

E. TUJUAN PEMBUATAN MODUL

Setelah selesai mempelajari modul ini diharapkan:

1. Pembaca dapat memahami dan mengenali Microsoft Power Point 2013.

2. Pembaca dapat menyebutkan dan mendiskripsikan menu atau icon yang terdapat

pada Microsoft Power Point 2013.

3. Pembaca dapat mengetahui fungsi icon atau menu pada Microsoft Power Point 2013.

4. Pembaca dapat menjalankan perintah-perintah pengelolaan file.

5. Pembaca dapat mengoperasikan aplikasi Microsoft Power Point 2013.

F. PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL

Modul dengan judul “Mengoperasikan Microsoft Power Point 2013” ini membahas

mengenai cara membuka Power Point 2013, apa saja lingkungan kerja Power Point 2013,

serta fungsi menu-menu yang ada pada Power Point 2013. Lebih jelasnya modul ini akan

membahas tentang bagaimana cara menjalankan aplikasi Microsoft Power Point 2013.

Modul ini terdiri atas empat kegiatan belajar. Kegiatan belajar 1terdiri atas lembar

informasi, rangkuman dan lembar latihan.Kegiatan belajar 2,3, dan 4 terdiri atas Lembar

informasi Lembar Latihan, Rangkuman dan Lembar kerja. Langkah – langkah yang perlu

dilakukan untuk mempelajari modul ini adalah sebagai berikut:

1) Pelajari dengan saksama lembar informasi

2) Diskusikan dengan teman kalian hal-hal yang belum dikuasai,

3) Jika masih ada kesulitan yang belum bisa dipecahkan, silahkan tanyakan kepada

guru/instruktur

4) Kerjakan soal-soal atau pertanyaan pada lembar latihan

5) Tunjukkan hasilnya kepada guru/instruktur

6) Khusus pada kegiatan belajar 2,3, dan 4, setelah mengerjakan lembar latihan

lanjutkan dengan Lembar Kerja.

G. PRASYARAT

Prasyarat mempelajari modul “Mengoperasikan Microsoft Power Point 2013” ini adalah:

1. Siswa telah dapat mendiskripsikan menu-menu serta shortcut.

2. Siswa telah dapat menerapkan penggunaan menu-menu serta shortcut.

3. Siswa telah dapat menjalankan Microsoft Power Point 2013.

Page 8: KATA PENGANTAR...3 E. TUJUAN PEMBUATAN MODUL Setelah selesai mempelajari modul ini diharapkan: 1. Pembaca dapat memahami dan mengenali Microsoft Power Point 2013.2. Pembaca dapat menyebutkan

4

KEGIATAN BELAJAR 1

URAIAN MATERI

1. Presentasi dan Media Presentasi

Secara sederhana banyak orang mendefinisikan presentasi sebagai suatu proses

mentransfer informasi kepada orang lain. Hal inilah yang akhirnya membuat banyak orang

menganggap presentasi itu hanya sekedar proses menyampaikan pesan atau informasi

kepada orang lain dengan harapan orang lain tahu dengan pesan atau informasi yang kita

tunjukkan. Sebab itulah jika Anda melihat kebanyakan presentasi, yang Anda lihat

adalah presenter yang hanya sekedar berbicara kepada Anda tanpa sebuah struktur yang

jelas. Menggunakan bahasa yang sulit dipahami. Kemudianjika mereka menggunakan slide

Power Point, slide itu tidak lebih hanya sebagai catatan presenter yang mereka bacakan

kepada Anda. Bukan sebagai alat bantu visual yang memudahkan Anda memahami pesan

yang mereka sampaikan. Dan yang lebih parah mereka menyampaikan pesannya dengan

datar, monoton, dan tidak meyakinkan.

Media presentasi adalah pesan atau materi yang akan disampaikan dikemas dalam

sebuah program komputer dan disajikan melalui perangkat alat saji atau proyektor. Biasanya

materi yang disajikan berupa teks, gambar, animasi dan video yang digabung dalam kesatuan

yang utuh. Berkat keefektifannya dalam penyajian pesan, maka saat ini media presentasi

banyak diaplikasikan untuk keperluan pendidikan dan pembelajaran. Tentu saja ini

bukan berarti bahwa media presentasi merupakan media paling cocok untuk semua

materi dan topik pembelajaran.

Microsoft Power Point adalah suatu software yang akan membantu dalam menyusun

sebuah presentasi yang efektif, professional, dan juga mudah. Microsoft Power Point

akan membantu sebuah gagasan menjadi lebih menarik dan jelas tujuannya jika

dipresentasikan karena Microsoft Power Point akan membantu dalam pembuatan slide,

outline presentasi, presentasi elektronika, menampilkan slide yang dinamis, termasuk clip

TUJUAN:

1. Mengetahui apa itu presentasi dan media presentasi

2. Mengetahui sejarah dari Microsoft Power Point

3. Mengetahui program aplikasi Power Point dan prinsip-prinsip

mengembangkan media presentasi untuk pembelajaran

Page 9: KATA PENGANTAR...3 E. TUJUAN PEMBUATAN MODUL Setelah selesai mempelajari modul ini diharapkan: 1. Pembaca dapat memahami dan mengenali Microsoft Power Point 2013.2. Pembaca dapat menyebutkan

5

art yang menarik, yang semuanya itu mudah ditampilkan di layar monitor komputer.

Aplikasi Microsoft Power Point pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan

Dennis Austin sebagai Presenter untuk perusahaan bernama Forethought, Inc yang

kemudian mereka ubah namanya menjadi Power Point.

Pada tahun 1987, Power Point versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya

adalah Apple Macintosh. Power Point kala itu masih menggunakan warna hitam / putih,

yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi overhead projector

(OHP). Setahun kemudian, versi baru dari Power Point muncul dengan dukungan warna,

setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran.

Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak Power

Point dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987. Pada tahun 1990, versi

Microsoft Windows dari Power Point (versi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti jejak

Microsoft Windows 3.0. Sejak tahun 1990, Power Point telah menjadi bagian standar yang

tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office System (kecuali Basic

Edition).

Versi Terbaru Microsoft Power Point Saat Ini

Versi terbaru adalah Microsoft Office Power Point 2013 (Power Point 15), yang

dirilis pada bulan Januari 2013, yang merupakan sebuah lompatan yang cukup jauh

dari segi antarmuka pengguna dan kemampuan grafik yang ditingkatkan. Selain itu,

dibandingkan dengan format data sebelumnya yang merupakan data biner dengan

ekstensi *.ppt, versi ini menawarkan format data XML dengan ekstensi *.pptx.

2. Program aplikasi apa saja yang dapat digunakan untuk membuat media presentasi?

Saat ini pengembangan dan penggunaan program presentasi multimedia telah

berkembangpesat. Banyak jenis perangkat lunak (software) yang dapat digunakan untuk

membuat media presentasi. Jenis software aplikasi yang sifatnya open source misalnya:

Program Impress yang ada pada OpenOffice. Selain itu, banyak pula jenis software

aplikasi yang harus membeli (tidak gratis), misalnya: Program Visual Basic, Macromedia

Flash, Director, Authorware, Dream Weaver, dan masih banyak lagi. Diantara sekian

banyak jenis software tersebut, salah satunya yang biasa digunakan di kalangan pendidik

(khususnya guru) adalah Microsoft Power Point yang dikeluarkan oleh perusahan software

Microsoft.

Mungkin Anda juga telah terbiasa menggunakan program Microsoft Power Point

untuk membuat media presentasi. Program ini cukup populer karena sebagian besar

Page 10: KATA PENGANTAR...3 E. TUJUAN PEMBUATAN MODUL Setelah selesai mempelajari modul ini diharapkan: 1. Pembaca dapat memahami dan mengenali Microsoft Power Point 2013.2. Pembaca dapat menyebutkan

6

komputer yang ada di sekolah sudah diinstal Microsoft Office (yang salah satunya memuat

aplikasi Power Point) sehingga kita tinggal menggunakannya.

3. Prinsip-Prinsip Mengembangkan Media Presentasi untuk Pembelajaran.

Pengembangan media presentasi harus dilakukan sesuai dengan prinsip-prinsip

pengembangan media pembelajaran. Beberapa prinsip berikut perlu Anda pertimbangkan

ketika akan mengembangkan media presentasi.

Harus dikembangkan sesuai dengan prosedur pengembangan instruksional, karena

pada dasarnya media presentasi yang kita bahas di modul ini adalah untuk

keperluan pembelajaran. Jika kita tidak menerapkan prinsip ini, maka bahan

presentasi yang kita hasilkan akan menjadi tidak efetif untuk mencapai tujuan

pembelajaran. Atau malah mirip seperti bahan presentasi untuk informasi pada

umumnya.

Harus diingat bahwa media presentasi berfungsi sebagai alat bantu mengajar,

bukan merupakan media pembelajaran yang akan dipelajari secara mandiri oleh

sasaran. Media presentasi kurang cocok digunakan sebagai baha belajar yang bersifat

pengayaan. Ini berbeda dengan program multimedia interaktif. Oleh karena itu

pesan-pesan yang disajikan dalam media presentasi sebaiknya dibuat secara garis

besar dan tidak detail, sebab penjelasan secara detail akan disajikan oleh

penyajinya atau guru.

Pengembang media presentasi seyogyanya mempertimbangkan atau

menggunakan secara maksimal segala potensi dan karakteristik yang dimiliki

oleh jenis media presentasi ini. Unsur-unsur yang perlu didayagunakan pada

pembuatan media presentasi ini antara lain memiliki kemampuan untuk

menampilkan teks, gambar, animasi, dan unsur audio-visual. Sedapat mungkin

unsur-unsur tersebut dapat dimanfaatkan secara maksimal dalam pembuatan media

presentasi yang akan dibuat.

Prinsip kebenaran materi dan kemenarikan sajian. Materi yang disajikan harus benar

substansinya dan disajikan secara menarik pula.

Page 11: KATA PENGANTAR...3 E. TUJUAN PEMBUATAN MODUL Setelah selesai mempelajari modul ini diharapkan: 1. Pembaca dapat memahami dan mengenali Microsoft Power Point 2013.2. Pembaca dapat menyebutkan

7

DISKUSIKAN!

Menurut Anda, apa kelebihan dan kekurangan media presentasi?

Kelebihan media presentasi:

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

Kekurangan media presentasi:

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

Page 12: KATA PENGANTAR...3 E. TUJUAN PEMBUATAN MODUL Setelah selesai mempelajari modul ini diharapkan: 1. Pembaca dapat memahami dan mengenali Microsoft Power Point 2013.2. Pembaca dapat menyebutkan

8

KEGIATAN BELAJAR 2

1. Menjalankan Aplikasi Microsoft Power Point 2013 pada Windows 8

A. Menjalankan Power Point pada windows 8

Ada banyak cara untuk membuka aplikasi Power Point 2013 di Windows 8 namun

pada dasarnya semua samA) Cara yang paling umum untuk memulai Microsoft Power Point

2013, antara lain:

Klik tombol windows pada keyboard sehingga muncul tampilan seperti berikut :

Kemudian cari icon Microsot Office Power Point 2013 seperti berikut, lalu klik icon

tersebut:

TUJUAN:

Mengetahui Cara Membuka Microsoft Power Point 2013 Pada

Windows 8

Mengetahui Cara Menutup Microsoft Power Point

Mengenal Menu Microsoft Power Point 2013

Membuat, Menyimpan Dan Membuka File Baru

Page 13: KATA PENGANTAR...3 E. TUJUAN PEMBUATAN MODUL Setelah selesai mempelajari modul ini diharapkan: 1. Pembaca dapat memahami dan mengenali Microsoft Power Point 2013.2. Pembaca dapat menyebutkan

9

Klik tombol windows dan Q secara bersamaan, maka akan muncul kotak search

program pada windows 8, ketikkan Power Point, dari hasil pencarian klik iconnya.

B. Menutup Aplikasi Microsoft Power 2013

Cara menutup aplikasi ini hampir sama dengan aplikasi yang ada pada versi-versi

sebelumnya, yaitu dengan menekan tombol keyboard Alt+F4 secara bersamaan atau

mengklik icon close pada window Microsoft office 2013, selain itu bisa juga melalui title

bar dengan meng-klik icon Power Point kemudian pilih close.

C. Menu Pada Microsoft Power Point 2013

Pada Microsoft Power Point 2013 menubar berisi shortcut berbentuk icon, perbedaan

pada Power Point 2013 ini adalah tidak adanya office button sebagai icon utama dalam

pengaturan keseluruhan Power Point, di Power Point 2013 fungsi office button tersebut

digantikan oleh sebuah menubar dipojok paling kiri yaitu menu. Baris menu bar awal lainnya

terdiri dari Home, Insert, Design, Transitions, Animation, Slideshow, Review, View, tetapi

akan bertambah sesuai dengan objek yang sedang dikerjakan. Contoh: saat membuat table,

maka otomatis menu Design dan Layout otomatis akan muncul untuk mengatur table

tersebut. Berikut penjelasan singkat mengenai menubar (ribbon) pada Power Point 2013:

Page 14: KATA PENGANTAR...3 E. TUJUAN PEMBUATAN MODUL Setelah selesai mempelajari modul ini diharapkan: 1. Pembaca dapat memahami dan mengenali Microsoft Power Point 2013.2. Pembaca dapat menyebutkan

10

A) Menubar File yang mempunyai fungsi seperti office button pada microsft office

sebelumnya

B. Tabs yang terdiri atas beberapa Ribbon

C. Pengganti Menu dan Toolbar yang disebut Ribbon

D. Masing-masing Tabs terdiri atas beberapa groups

E. Command Buttons (Tombol Perintah)

F. Dialog Box Launche ( ) untuk membuka task pane terkait suatu groups.

1. Themes: Untuk memberikan tema pada slide

2. Format Background: Untuk mengubah format Background Slide

Page 15: KATA PENGANTAR...3 E. TUJUAN PEMBUATAN MODUL Setelah selesai mempelajari modul ini diharapkan: 1. Pembaca dapat memahami dan mengenali Microsoft Power Point 2013.2. Pembaca dapat menyebutkan

11

3 4

3. Photo Album: Untuk membuat photo album 5

4. Video: Menyisipkan file video (baik di pc atau internet) ke dalam file presentasi

5. Audio: Menyisipkan klip suara atau masuk kedalam slide

7

6 8 9

6. Transition to This slide: untuk memberikan efek pergantian untuk setiap slide

7. Sound: Memberikan efek suara untuk setiap pergantian slide

8. Duration: Pengaturan waktu untuk pergantian slide (secara default adalah Auto)

9. Advance Slide: Pengaturan pergantian slide apakah muncul setelah mouse di klik atau

dengan suatu pengaturan waktu tertentu

10 11 12

10. Preview: Melihat tampilan animasi secara lebih sederhana (tampilan sederhana)

11. Animation: Jenis-jenis animasi yang dapat diberikan pada objek yang dipilih

12. Animation Pane: Panel animasi yang dapat digunakan untuk mengatur animasi (baik

urutan, durasi dan lainnnya)

Page 16: KATA PENGANTAR...3 E. TUJUAN PEMBUATAN MODUL Setelah selesai mempelajari modul ini diharapkan: 1. Pembaca dapat memahami dan mengenali Microsoft Power Point 2013.2. Pembaca dapat menyebutkan

12

13. From Beginning: Memulai slide show dari awal atau dengan tombol F5

14. From Curent Slide (Slide Show): Memulai slide show dari slide yang diinginkan

15. Hide Slide: Menyembunyikan slide dari presentasi tanpa menghapus slide

16. New Slide: Untuk menyelipkan slide baru ke presentasi

17. Layout: Mengubah tampilan layout pada slide

18. Reset: Mengembalikan dormat slide ke format awal

2. MEMBUAT FILE BARU, MENYIMPAN FILE DAN MEMBUKA FILE

a. Membuat File baru

Microsoft Office Power Point 2013 memiliki tampilan yang lebis dinamis, nampak

ketika aplikasi dibuka pertama kali yang langsung menyuguhkan berbagai macam themes,

baik itu yang lokal maupun template yang harus di download terlebih dahulu, seperti

tampilan berikut ini:

Page 17: KATA PENGANTAR...3 E. TUJUAN PEMBUATAN MODUL Setelah selesai mempelajari modul ini diharapkan: 1. Pembaca dapat memahami dan mengenali Microsoft Power Point 2013.2. Pembaca dapat menyebutkan

13

Pada bagian sebelah kiri, terdapat recent yang memperlihatkan history file-file

yang telah dibuat sebelumnya dari yang paling terakhir dibuka, sehingga dapat

memudahkan user dalam mencari file yang terakhir dibuka tanpa harus masuk ke browse

window. Sebelum Membuat File presentasi user diminta untuk memilih salah satu themes

yang telah disediakan, jika sudah maka tampilan untuk area kerja (slide) adalah sebagai

berikut:

Page 18: KATA PENGANTAR...3 E. TUJUAN PEMBUATAN MODUL Setelah selesai mempelajari modul ini diharapkan: 1. Pembaca dapat memahami dan mengenali Microsoft Power Point 2013.2. Pembaca dapat menyebutkan

14

Untuk mengatur slide secara umum, baik itu menambah, mengatur layput atau

menghapus bisa digunakan langkah-langkah kerja seperti yang telah dijelaskan pada sub-

bab 1.2 pada poin ke 16 hingga ke 18, sama dengan Power Point versi-versi sebelumnya

untuk menambahkan slide, user juga langsung bisa dengan menekan ENTER.

b. Menyimpan file

Cara menyimpan file Microsoft office apapun pada umumnya hampir sama sajA)

Pada umumnya selain menggunakah bantuan ribbon (File > Save), user bisa

menggunakan fungsi pada keyboard berupa Ctrl+S (Perintah Save). Adapun tampilan

Power Point 2013 ketika masuk di jendela penyimpanan akan seperti tampak pada

gambar berikut :

Page 19: KATA PENGANTAR...3 E. TUJUAN PEMBUATAN MODUL Setelah selesai mempelajari modul ini diharapkan: 1. Pembaca dapat memahami dan mengenali Microsoft Power Point 2013.2. Pembaca dapat menyebutkan

15

Salah satu kelebihan Power Point 2013 ini ialah layanan penyimpanannya yang

menyajikan 3 menu sekaligus, yaitu sky drive (penyimpanan di database untuk sebuah akun

Microsoft di internet), My computer (penyimpanan di pc user) serta Add a Place yaitu jika

user ingin berbagi pakai dengan jalur yang berbeda, untuk mencari jendela browse pada

penyimpanan Power Point 2013 user bisa mengklik icon browse yang ada pada bagian my

computer.

c. Membuka file

Membuka file pada Power Point 2013 juga mengalami perubahan yang lebih

dinamis dengan kemampuannya untuk langsung menghubungkan akun Microsoft jika

internet telah tersambung dengan pc kita, cara membuka file-file tersebut bisa dengan

menggunakan Ctrl+O ataupun melalui ribbon (File > Open), tampilan open window :

Page 20: KATA PENGANTAR...3 E. TUJUAN PEMBUATAN MODUL Setelah selesai mempelajari modul ini diharapkan: 1. Pembaca dapat memahami dan mengenali Microsoft Power Point 2013.2. Pembaca dapat menyebutkan

16

Jendela ini akan menyajikan 4 pilihan, yaitu Recent Presentation (file yang paling

terakhir dibuka), Sky drive (database untuk sebuah akun Microsoft di internet), My computer

(file-file yang ada di pc user), serta Adda Place (bagi user yang ingin berbagi pakai dengan

jalur yang berbeda).

Page 21: KATA PENGANTAR...3 E. TUJUAN PEMBUATAN MODUL Setelah selesai mempelajari modul ini diharapkan: 1. Pembaca dapat memahami dan mengenali Microsoft Power Point 2013.2. Pembaca dapat menyebutkan

17

SOAL LATIHAN

I. Pilihlah salah satu jawaban di bawah ini!

1. Salah satu bagian aplikasi Ms. Office yang dapat digunakan untuk membantu

merancang dan menyajikan presentasi adalah ...

A) Microsoft Publisher

B) Micosoft Power Point

C) Microsoft Word

D) Microsoft Excell

E) Microsoft Access

2. Untuk mendukung presentasi dalam ruangan dengan sekelompok peserta, kita dapat

menggunakan media berupa ...

A) Mikroskup

B) Laptop

C) LCD Projektor

D) Sinar Laser / sinar X

E) Lampu senter

3. Di bawah ini adalah kegunaan Power Point di bidang pelayanan umum, kecuali ...

A) Komunikasi berita

B) Sertifikasi

C) Training / pelatihan

D) Laporan keuangan

E) Gambaran sebuah ilham / ide

4. Salah satu kegunaan Power Point di bidang Perusahaan adalah ...

A) Kemajuan proyek

B) Laporan penelitian

C) Training / pelatihan

D) Perencanaan bisnis

E) Untuk mencari keuntungan /laba perusahaan

5. Bagian ini berisi salah satu elemen dari menu bar, kecuali ...

A) File

B) Open

C) View

D) Format

E) Slide show

Page 22: KATA PENGANTAR...3 E. TUJUAN PEMBUATAN MODUL Setelah selesai mempelajari modul ini diharapkan: 1. Pembaca dapat memahami dan mengenali Microsoft Power Point 2013.2. Pembaca dapat menyebutkan

18

6. Pada menu bar terdapat perintah untuk menyisipkan slide serta obyek-obyek presentasi

seperti tanggal, gambar, diagram, table, serta obyek animasi audio video dan lain-lain.

Fungsi tersebut terdapat pada menu bar ...

A) View

B) Format

C) Insert

D) Slide

E) Show Edit

7. Jendela yang akan membantu kita dalam menyunting presentasi adalah ...

A) Toolbar

B) Task Pane

C) Formatting

D) Outline

E) Slide Layout

8. Dibawah ini merupakan elemen-elemen dari Power Point, kecuali ...

A) Menu bar

B) Tittle bar

C) Slide bar

D) Formatting toolbar

E) Standard toolbar

9. Salah satu kegunaan Power Point di bidang pelayanan umum adalah ...

A) Training / pelatihan

B) Perencanaan bisnis

C) Gambaran ilham / ide

D) Orientasi pembelian pada perusahaan

E) Mencari keuntungan

10. Pada menu bar terdapat perintah untuk menampilkan hasil presentasi di layar. Fungsi

tersebut terdapat pada menu bar ...

A) View

B) Format

C) Slide show

D) Print Preview

E) Edit

Page 23: KATA PENGANTAR...3 E. TUJUAN PEMBUATAN MODUL Setelah selesai mempelajari modul ini diharapkan: 1. Pembaca dapat memahami dan mengenali Microsoft Power Point 2013.2. Pembaca dapat menyebutkan

19

ESSAY!

II. Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan jelas dan tepat.

1) Apa yang dimaksud dengan Presentasi!

Jawaban:

.................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

2) Sebutkan manfaat Power Point!

Jawaban:

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

3) Sebutkan langkah-langkah menyisipkan Tabel!

Jawaban:

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

4) Jelaskan langkah-langkah mengedit gambar!

Jawaban:

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

5) Bagaimana cara memunculkan gambar pada slide!

Jawaban:

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

Page 24: KATA PENGANTAR...3 E. TUJUAN PEMBUATAN MODUL Setelah selesai mempelajari modul ini diharapkan: 1. Pembaca dapat memahami dan mengenali Microsoft Power Point 2013.2. Pembaca dapat menyebutkan

20

KEGIATAN BELAJAR 3

URAIAN MATERI

A. Cara Menyisipkan Video Pada Presentasi Power Point 2013

Power Point memungkinkan Anda untuk memasukkan video ke slide dan bermain

selama presentasi Anda. Ini adalah cara yang bagus untuk membuat presentasi Anda lebih

menarik bagi audiens Anda. Anda bahkan dapat mengedit video dalam Power Point dan

menyesuaikan penampilannya. Misalnya, Anda dapat memangkas panjang video,

tambahkan memudar dalam, dan banyak lagi.

1. Cara Menyisipkan Video dari File

1) Dari tab Insert, klik Video panah drop-down dan pilih Video on My PC.

2) Cari dan pilih file video yang diinginkan dan kemudian klik Insert

Tujuan:

1. Mengetahui Cara Menyisipkan Video.

2. Mengetahui Cara Memasukan Gambar.

3. Mengetahui Cara Menggunakan Hyperlink.

Page 25: KATA PENGANTAR...3 E. TUJUAN PEMBUATAN MODUL Setelah selesai mempelajari modul ini diharapkan: 1. Pembaca dapat memahami dan mengenali Microsoft Power Point 2013.2. Pembaca dapat menyebutkan

21

3) Video tersebut akan dimasukkan ke slide.

4) Cara Menyisipkan Video dari Internet (Online)

Beberapa situs web, seperti YouTube, memungkinkan Anda untuk menanamkan

video dalam slide Anda. Sebuah video tertanam masih akan diselenggarakan pada situs

aslinya, yang berarti bahwa video itu sendiri tidak akan ditambahkan ke file Anda.

Page 26: KATA PENGANTAR...3 E. TUJUAN PEMBUATAN MODUL Setelah selesai mempelajari modul ini diharapkan: 1. Pembaca dapat memahami dan mengenali Microsoft Power Point 2013.2. Pembaca dapat menyebutkan

22

Embedding dapat menjadi cara mudah untuk mengurangi ukuran file presentasi Anda,

tetapi Anda juga akan harus terhubung ke internet untuk video untuk dimainkan.

Dalam pengalaman kami dengan Power Point 2013, video online tertanam tidak

bekerja. Kami menyarankan agar Anda hanya memasukkan video dari file di komputer Anda

saat ini. Atau, Anda bisa memasukkan hyperlink ke video secara langsung pada slide Anda.

B. Cara Menyisipkan Gambar dari File ke Slide Power Point

Penyisipan gambar ke dalam slide merupakan hal yang patut harus diketahui

oleh seorang presenter, baik presenter profesional maupun presenter dadakan. Penyisipan

gambar di Power Point tidak jauh berbeda dengan cara penyisipan gambar pada aplikasi

Microsoft office lainnya seperti Microsoft word ataupun excel. Yang sedikit berbeda adalah

tombol untuk penyisipan gambar biasanya sudah disediakan pada slide kosong.

Kelanjutannya sama seperti cara menambah gambar di ms word atau ms excel. Untuk

menambah atau menyisip gambar di Power Point anda dapat mengikuti langkah berikut:

1) Buat slide baru atau pilih slide yang akan disisipkan gambar

2) Tampilkan dialog Insert Picture dengan cara:

Klik tombol Insert picture pada slide kosong, atau

Page 27: KATA PENGANTAR...3 E. TUJUAN PEMBUATAN MODUL Setelah selesai mempelajari modul ini diharapkan: 1. Pembaca dapat memahami dan mengenali Microsoft Power Point 2013.2. Pembaca dapat menyebutkan

23

Klik tab insert lalu klik tombol Picture yang ada di grup Ilustrations

3) Selanjutnya muncul dialog Insert Picture

4) Pilih folder dan file gambar yang akan anda tambahkan ke dalam slide presentasi

5) Lalu klik tombol Insert

Langkah 2

Langkah 3

Page 28: KATA PENGANTAR...3 E. TUJUAN PEMBUATAN MODUL Setelah selesai mempelajari modul ini diharapkan: 1. Pembaca dapat memahami dan mengenali Microsoft Power Point 2013.2. Pembaca dapat menyebutkan

24

6) Microsoft Power Point akan segera menyisipkan gambar dalam slide. Silahkan atur

posisi dan ukuran gambar agar sesuai dengan keinginan anda.

C. ACTION BUTTON DAN HYPERLINK

a) Penggunaan Action Pada Power Point 2013

Action button merupakan tombol yang disediakan oleh Microsoft Power Point dan

memiliki simbol-simbol tertentu, seperti tombol Next, Previous, Home dan sebagainya

yang berfungsi mengendalikan slide presentasi.

1. Pilih Insert tab, Illustrations group, klik tanda panah pada Shapes.

Page 29: KATA PENGANTAR...3 E. TUJUAN PEMBUATAN MODUL Setelah selesai mempelajari modul ini diharapkan: 1. Pembaca dapat memahami dan mengenali Microsoft Power Point 2013.2. Pembaca dapat menyebutkan

25

2. Di bagian Action Buttons, klik tombol yang ingin digunakan pada slide presentasi.

3. Pada slide, geser (drag) mouse untuk membuat bentuk tombol. Lepaskan tekanan

pada mouse bila sudah selesai.

Page 30: KATA PENGANTAR...3 E. TUJUAN PEMBUATAN MODUL Setelah selesai mempelajari modul ini diharapkan: 1. Pembaca dapat memahami dan mengenali Microsoft Power Point 2013.2. Pembaca dapat menyebutkan

26

Tips: Klik Action Button Custom (kotak persegi kosong yang terletak di bagian

paling akhir), untuk membuat tombol tersendiri.

4. Buat pengaturan yang diperlukan pada kotak dialog Action Settings, sama halnya

dengan pengaturan pada Action.

b) Penggunaan Hyperlink Pada Microsoft Office 2013

Secara umum yang dimaksud dengan Hyperlink adalah sebuah acuan dalam

dokumen hiperteks (hypertext) ke dokumen yang lain atau sumber lain (Wikipedia). Fitur

Page 31: KATA PENGANTAR...3 E. TUJUAN PEMBUATAN MODUL Setelah selesai mempelajari modul ini diharapkan: 1. Pembaca dapat memahami dan mengenali Microsoft Power Point 2013.2. Pembaca dapat menyebutkan

27

Hyperlink juga terdapat pada program Microsoft Office Power Point 2013. Masih dengan

fungsi yang sama dengan pendahulunya yaitu Power Point 2010, hyperlink pada Power

Point 2013 mempunyai fungsi memindahkan slide presentasi pada urutan tertentu serta

membuka file yang masih terdapat dalam komputer atau yang sama serta halaman

web.

Berikut adalah penggunaan Hyperlink pada Power Point 2013:

1. Buka slide presentasi yang akan dicantumkan Hyperlink, misal seperti slide dibawah ini.

2. Tentukan objek yang akan dijadikan Hyperlinknya, misalkan dibawah ini kata

“CONTOH PRESENTASI” akan diberi hyperlink, maka kata “CONTOH

HYPERLINK” diblok, seperti dibawah ini,

Page 32: KATA PENGANTAR...3 E. TUJUAN PEMBUATAN MODUL Setelah selesai mempelajari modul ini diharapkan: 1. Pembaca dapat memahami dan mengenali Microsoft Power Point 2013.2. Pembaca dapat menyebutkan

28

3. Setelah diblok klik kanan kemudian pilih Hyperlink,

Page 33: KATA PENGANTAR...3 E. TUJUAN PEMBUATAN MODUL Setelah selesai mempelajari modul ini diharapkan: 1. Pembaca dapat memahami dan mengenali Microsoft Power Point 2013.2. Pembaca dapat menyebutkan

29

4. Selanjutnya akan muncul kotak dialog Insert Hyperlink seperti dibawah ini,

Page 34: KATA PENGANTAR...3 E. TUJUAN PEMBUATAN MODUL Setelah selesai mempelajari modul ini diharapkan: 1. Pembaca dapat memahami dan mengenali Microsoft Power Point 2013.2. Pembaca dapat menyebutkan

30

5. Beberapa hal yang perlu diperhatikan

Existing File or Web Page, digunakan ketika file hyperlink yang dikehendaki berasal

dari folder lain yang terdapat dalam computer.

Place In This Document, digunakan ketika Hyperlink ditujukan menampilkan

slide-slide tertentu pada file presentasi.

6. Klik OK untuk mengakhirinya.

7. Kata yang memuat Hyperlink biasanya bergaris bawah dan memliki warnanya berubah.

8. Hyperlink juga dapat dimuat dalam objek bentuk dengan memilih menu Insert,

Illustration shape, pilih salah satu bentuk dan lanjutkan dengan cara yang sama.

Page 35: KATA PENGANTAR...3 E. TUJUAN PEMBUATAN MODUL Setelah selesai mempelajari modul ini diharapkan: 1. Pembaca dapat memahami dan mengenali Microsoft Power Point 2013.2. Pembaca dapat menyebutkan

31

Soal Pengayaan!

Petunjuk pengerjaan:

1. Setelah mempelajari cara pengoperasian Ms. Powe Point di windows 8, maka buatlah

presentasi seperti yang tergambar di bawah ini.

2. Buatlah template untuk presentasi dengan Slide Master (Pendahuluan)

3. Buatlah materi (terserah) dengan beberapa point

4. Hyperlink tiap sub point dengan template yang telah dibuat

5. Minimal 9 slide

Contoh

Page 36: KATA PENGANTAR...3 E. TUJUAN PEMBUATAN MODUL Setelah selesai mempelajari modul ini diharapkan: 1. Pembaca dapat memahami dan mengenali Microsoft Power Point 2013.2. Pembaca dapat menyebutkan

32

KEGIATAN BELAJAR 4

TRIGGER PADA POWER POINT 2013

Trigger ini dapat digunakan untuk interaksi dalam bahan ajar Power Point. Prinsip

kerjanya adalah ketika tombol navigasi di klik, maka trigger akan bekerja dengan

menampilkan gambar atau animasi maupun video yang hendak kita tampilkan. Berikut ini

adalah langkah-langkah dalam pemanfaatan trigger dalam media presentasi Power Point

:

1. Pilih layout dari sebuah slide pada Power Point yang akan di beri trigger dan buatlah

shape (tombol navigasi) sebanyak yang dibutuhkan sesuai dengan keinginan kita.

Masukkan sebuah text (Materi Pelatihan Komputer) sebagai trigger dari sebuah folder

yang sudah ditentukan.

2. Buatlah text “Materi Pelatihan Komputer” sebagai trigger dengan cara mengklik gambar

tersebut, kemudian tekan menu animation dan pilih salah satu bentuk animasi.

Tujuan:

Mengetahui bagaimana cara

menggunakan trigger pada Power

Point 2013

Page 37: KATA PENGANTAR...3 E. TUJUAN PEMBUATAN MODUL Setelah selesai mempelajari modul ini diharapkan: 1. Pembaca dapat memahami dan mengenali Microsoft Power Point 2013.2. Pembaca dapat menyebutkan

33

3. Pastikan text yang dipilih sudah benar, klik pada layout atau block semua text yang akan

dijadikan trigger, kemudian tekan tombol animations kemudian pilih trigger.

4. Jika trigger sudah berhasil dibuat, maka akan terlihat icon

Ulangi pembuatan trigger berikutnya dengan langkah-langkah seperti diatas. Tujuannya

adalah pada saat animasi ke-2 muncul maka animasi ke-1 hilang. Begitu sebaliknya. Caranya

berikan animasi exit dalam trigger animasi ke-2 pada saat animasi ke-1 muncul,

sebaliknya masukkan animasi exit pada animasi ke-1 dalam trigger animasi ke-2. Ubah

animasi exit dari keduanya mulai start menjadi with previous.

Page 38: KATA PENGANTAR...3 E. TUJUAN PEMBUATAN MODUL Setelah selesai mempelajari modul ini diharapkan: 1. Pembaca dapat memahami dan mengenali Microsoft Power Point 2013.2. Pembaca dapat menyebutkan

34

SOAL LATIHAN KEGIATAN 4

Petujuk Pengerjaan Soal Kegiatan 4:

1. Buatlah Power Point individu minimal 5 slide.

2. Buatlah materi pada slide Power Point (materi yang digunakan bebas, namun masih

dalam lingkup prodi).

3. Tambahkan trigger pada semua text pada slide Power Point, buat sekreatif mungkin.

4. Text dalam Power Point tidak boleh terlalu banyak (hanya masukkan point penting

dari materi).

5. Setelah itu presentasikan hasil Power Point anda di depan kelas.

Page 39: KATA PENGANTAR...3 E. TUJUAN PEMBUATAN MODUL Setelah selesai mempelajari modul ini diharapkan: 1. Pembaca dapat memahami dan mengenali Microsoft Power Point 2013.2. Pembaca dapat menyebutkan

35

TES MODUL 1

A. PILIHAN GANDA

Pilihlah satu jawaban yang anda anggap paling benar dengan cara memberi tanda

silang (X) pada salah satu pilihan jawaban A, B, C, D, dan E!

1. Untuk membuat sebuah presentasi, menggunakan program …

A. Ms. Power Point

B. Ms. Word

C. Ms. Excel

D. Ms. Office

E. Ms. Access

2. Lembar kerja pada Ms. Power Point disebut …

A. Row

B. Slide

C. Page

D. Sell

E. Right

3. Untuk memberi efek gerak pada presentasi dipilih …

A. Klik slide show layout

B. Klik slide show set up show

C. Klik slide show

D. Klik slide costum animation

E. Klik slide show view

4. Bagaimana cara membuat background pada Ms. Power Point …

A. Format – layout

B. Format – design

C. Format – cells

D. Format – animasi

E. Format – background

5. Untuk menampilkan atau menjalankan file presentasi adalah

A. Klik save in

B. Klik slide show view show

C. Klik save as

D. Klik slide show animation

E. Klik slide show set up show \

Page 40: KATA PENGANTAR...3 E. TUJUAN PEMBUATAN MODUL Setelah selesai mempelajari modul ini diharapkan: 1. Pembaca dapat memahami dan mengenali Microsoft Power Point 2013.2. Pembaca dapat menyebutkan

36

6. Langkah untuk menjalankan presentasi adalah …

A. Slide

B. Show

C. Slide show

D. Layout

E. Drop down

7. Untuk memberikan halaman pada slide presentasi adalah …

A. Check list

B. Check Point

C. Check list slide

D. Check number

E. Check list slide number

8. Penampilan keseluruhan slide di layar kerja dalam ukuran kecil adalah …

A. Slide sorter view

B. Slide show

C. Drawing toolbar

D. Standard toolbar

E. View

9. Cara cepat menjalankan file presentasi …

A. F1

B. F2

C. F3

D. F4

E. F5

10. Apa yang dimaksud dengan read text file?

A. File yang berupa diagram

B. File yang berupa text

C. File yang berupa gambar

D. File yang berupa presentasi

E. File yang berupa tabel

Page 41: KATA PENGANTAR...3 E. TUJUAN PEMBUATAN MODUL Setelah selesai mempelajari modul ini diharapkan: 1. Pembaca dapat memahami dan mengenali Microsoft Power Point 2013.2. Pembaca dapat menyebutkan

37

B. SOAL ESSAY

Kerjakan Soal Dibawah Ini Dengan Baik Dan Benar!

1. Apa yang dimaksud dengan Office Button pada ms. Power Point?

Jawaban: .................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

2. Jelaskan perbedaan versi Microsoft Power Point 2013 dengan versi sebelumnya?

Jawaban: .................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

3. Jelaskan sejarah singkat lahirnya aplikasi Microsoft Power Point?

Jawaban: .................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

4. Apa yang Anda ketahui tentang Quick Access Toolbar?

Jawaban: .................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

5. Apa yang dimaksud Dialog Box Launcher Microsoft Power Point?

Jawaban: .................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

Page 42: KATA PENGANTAR...3 E. TUJUAN PEMBUATAN MODUL Setelah selesai mempelajari modul ini diharapkan: 1. Pembaca dapat memahami dan mengenali Microsoft Power Point 2013.2. Pembaca dapat menyebutkan

38

TES MODUL 2

PILIHAN GANDA

Pilihlah satu jawaban yang anda anggap paling benar dengan cara memberi tanda

silang (X) pada salah satu pilihan jawaban A, B, C, D, dan E!

1. Fungsi dari Microsoft Power Point adalah...

A. Program pengolah kata

B. Program basis data

C. Sistem operasi

D. Program presentasi

E. Program pengolah gambar

2. Langkah pertama Membuat File baru presentasi adalah...

A. Klik New File

B. Klik Open File

C. Klik Save As

D. Klik Print Preview

E. Klik Page Set Up File

3. Untuk menampilkan atau menjalankan file presentasi adalah...

A. Klik slide show view show

B. Klik slide show set up show

C. Klik save as

D. Klik print preview

E. Klik slide show custom animation

4. Cara cepat menampilkan atau menjalankan file presentasi adalah...

A. FI

B. F2

C. F3

D. F4

E. F5

5. Perintah untuk menyimpan file adalah...

A. File Close

B. File Open

C. File Save

D. File New

Page 43: KATA PENGANTAR...3 E. TUJUAN PEMBUATAN MODUL Setelah selesai mempelajari modul ini diharapkan: 1. Pembaca dapat memahami dan mengenali Microsoft Power Point 2013.2. Pembaca dapat menyebutkan

39

E. File Search

6. Icon pada toolbar untuk membatalkan perintah adalah...

A. Cut

B. Paste

C. Undo

D. Redo

E. Format Painter

7. Toolbar yang berisi mencetak file, mengkopi file, menyimpan file disebut toolbar...

A. Toolbar standar

B. Toolbar formating

C. Toolbar drawing

D. Toolbar tabel and borde

E. Menu bar

8. Perintah menambah slide baru...

A. Insert new slide

B. File new

C. File open

D. Insert slide number

E. Insert diagram

9. Apa sebutan untuk file presentasi yang dicetak lebih dari satu slide dalam satu

halaman...

A. Handouts

B. Slide

C. Outline View

D. Notes Pages

E. Printing

10. Untuk mengatur rata tengah teks menggunakan...

A. Ctrl +E

B. Ctrl+A

C. Ctrl+L

D. Ctrl+R

E. Ctrl+P

Page 44: KATA PENGANTAR...3 E. TUJUAN PEMBUATAN MODUL Setelah selesai mempelajari modul ini diharapkan: 1. Pembaca dapat memahami dan mengenali Microsoft Power Point 2013.2. Pembaca dapat menyebutkan

40

SOAL ESSAY

Jawablah Pertanyaan Di Bawah Ini Dengan Tepat!

1. Sebutkan tombol-tombol yang ada pada toolgroup font dan jelaskan fungsinya!

Jawaban: .................................................................................................................................

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

2. Sebutkan tombol-tombol yang ada pada toolgroup paragraph, dan jelaskan fungsinya!

Jawaban: .................................................................................................................................

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

3. Sebutkan tombol-tombol yang ada pada toolgroup slide, dan jelaskan masing-masing

fungsinya!

Jawaban: .................................................................................................................................

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

4. Sebutkan tombol-tombol yang ada pada toolgroup illustrations, dan jelaskan masing-

masing fungsinya!

Jawaban: .................................................................................................................................

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

5. Sebutkan tombol-tombol yang ada pada toolgroup Drawing, dan jelaskan fungsinya!

Jawaban: .................................................................................................................................

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

Page 45: KATA PENGANTAR...3 E. TUJUAN PEMBUATAN MODUL Setelah selesai mempelajari modul ini diharapkan: 1. Pembaca dapat memahami dan mengenali Microsoft Power Point 2013.2. Pembaca dapat menyebutkan

41

TES MODUL AKHIR

Pilihlah satu jawaban yang anda anggap paling benar dengan cara memberi tanda

silang (X) pada salah satu pilihan jawaban A, B, C, D, dan E!

1. Cara menyimpan file power point pada Ms. Power Point 2013 melalui keyboard

dengan cara menekan tombol....

A. Ctrl A

B. Ctrcl C

C. Ctrl P

D. Ctrl S

E. Ctrl V

2. Animasi pengaturan slide pada saat ditampikan disebut...

A. Efek Transisi

B. Efek Slide

C. Efek Animasi

D. Efek Layout

E. Media Clip

3. Untuk menampilkan slide presentasi juga dapat dilakukan dengan lebih cepat dengan

menekan pada keyboard tombol....

A. F6

B. F4

C. F5

D. Ctrl + A

E. Enter

4. Untuk menambahkan slide baru dapat dilakukan menu bar....

A. Home - New Slide

B. Insert - Group Slides - New Slides

C. Button - Insert - New Slide

D. Home - Group Slides - New Slides

E. Home - New File

5. Cara menambahkan Bullets dan Numbering adalah....

A. Home- Fonts - Bullets And Numbering

B. Home - Paragraph - Bullets And Numbering

C. Home - Editing - Bullets And Numbering

Page 46: KATA PENGANTAR...3 E. TUJUAN PEMBUATAN MODUL Setelah selesai mempelajari modul ini diharapkan: 1. Pembaca dapat memahami dan mengenali Microsoft Power Point 2013.2. Pembaca dapat menyebutkan

42

D. Design- Paragraph - Bullets And Numbering

E. Design-Editing-Bullet And Numbering

6. Format file dokumen Microsoft Power Point 2013, 2010, 2013 dan yang terbaru pada

umumnya ber-extention...

A. Pptx

B. Xls

C. Rtf

D. Mdb

E. Docx

7. Microsoft power point 2013 adalah paket progam Microsoft office yang digunakan

untuk.....

A. Membuat Pengetikan Naskah

B. Membuat Laporan Daftar

C. Membuat Grafik

D. Membuat Presentasi Dalam Berbagai Tampilan

E. Membuat Tabel

8. Lembar kerja pada Microsoft power point 2013 biasa disebut sebagai....

A. Menu Bar

B. Slide

C. Layer

D. Themes

E. Worksheet

9. Fungsi dari Microsoft power point adalah....

A. Program Pengolah Kata

B. Program Presentasi

C. Program Basis Data

D. Sistem Operasi

E. Program Pengolah Gambar

10. Langkah pertama Membuat File baru presentasi adalah....

A. Klik New File

B. Klik Open File

C. Klik Save As

D. Klik Print Preview

E. Klik Page Set Up File

Page 47: KATA PENGANTAR...3 E. TUJUAN PEMBUATAN MODUL Setelah selesai mempelajari modul ini diharapkan: 1. Pembaca dapat memahami dan mengenali Microsoft Power Point 2013.2. Pembaca dapat menyebutkan

43

11. Agar lebih kreatif dan bukan menjiplak, sebaiknya memulai pembuatan presentasi

menggunakan....

A. Slide

B. Slide Show

C. Presentation File

D. Auto Content Wizard

E. Blank Presentation

12. Tampilan full screen beserta animasinya dapat dilihat dengan menggunakan

perintah....

A. View - Slide Show

B. Slide Show - Form Beginning

C. View – Show

D. Slide Show - View Show

E. Home - Full Screen

13. Tombol padsa keyboard yang berfungsi untuk mengakhiri slide show adalah.....

A. Delete

B. Texture

C. Esc

D. Space

E. Ctrl

14. Kita dapat memberikan background pada presentasi MS Power Point 2013 melalui

fitur....

A. Home

B. Animation

C. Ribbon Insert

D. Insert

E. Design

15. Untuk membuat teks dengan berbagai variasi dapat menggunakan....

A. A Clipart

B. Shapes

C. Wordart

D. Smartart

E. Trigger

16. Untuk mengatur animasi dapat menggunakan.....

Page 48: KATA PENGANTAR...3 E. TUJUAN PEMBUATAN MODUL Setelah selesai mempelajari modul ini diharapkan: 1. Pembaca dapat memahami dan mengenali Microsoft Power Point 2013.2. Pembaca dapat menyebutkan

44

A. Slide Design

B. Animation Schemes

C. Custom Animation

D. Color Schemes

E. Slide Transition

17. Area kerja MS Power Point 2013 dikenal dengan istilah....

A. Webpage

B. Worksheet

C. Lembar Kerja

D. Slide

E. Toolbar

18. Dokument yang dibuat dengan MS Power Point 2013 disebut.....

A. Lembar Kerja

B. Data

C. Database

D. Presentasi

E. Tabel

19. Istilah lain dari tombol MS. Office adalah....

A. Office Botton

B. Ribbon

C. Home

D. Status Bar

E. Menu Bar

20. Perintah menambah slide baru pada Power Point....

A. Insert New Slide

B. File New

C. File Open

D. Insert Slide Number

E. Insert Diagram

21. Icon pada toolbar untuk membatalkan perintah adalah....

A. Cut

B. Paste

C. Undo

D. Redo

Page 49: KATA PENGANTAR...3 E. TUJUAN PEMBUATAN MODUL Setelah selesai mempelajari modul ini diharapkan: 1. Pembaca dapat memahami dan mengenali Microsoft Power Point 2013.2. Pembaca dapat menyebutkan

45

E. Format Printer

22. Perintah untuk menyimpan file adalah....

A. Close

B. Open

C. Save

D. New

E. Search

23. Untuk menampilkan atau menjalankan file presentasi adalah....

A. Klik Slide Show, View Show

B. Klik Slide Show, Set Up Show

C. Klik Save As

D. Klik Print Preview

E. Klik Slide Show, Custom Animation

24. Yang digunakan untuk menghubungkan antara slide satu dengan slide yang lain atau

dengan file presentasi yang lain disebut....

A. Hyperslide

B. Slide Show

C. Action

D. Transition

E. Hyperlink

25. Untuk menambahkan teks pada slide, pilih dan klik menu....

A. Insert - Group Text - Text Box

B. Insert - Paragraph - Text Box

C. Home - Group Text - Text Box

D. Home - Group Text – Fon

E. Home - Text Box

26. Cara membuat presentasi dengan master presentasi, klik....

A. Home - Presentasion Views - Slide Master\

B. Home - View - Slide Master

C. Insert - Presentasion Views - Slide Master

D. Insert - View - Slide Master

E. View - Insert - Slide Master

27. Jika akan mencetak slide Power Point 2013 cukup menekan tombol...

A. Ctrl P

Page 50: KATA PENGANTAR...3 E. TUJUAN PEMBUATAN MODUL Setelah selesai mempelajari modul ini diharapkan: 1. Pembaca dapat memahami dan mengenali Microsoft Power Point 2013.2. Pembaca dapat menyebutkan

46

B. Ctrl S

C. Ctrl X

D. Ctrl Z

E. Ctrl A

28. Cara menghapus slide yaitu pilih slide yang akan dihapus kemudian pilih menu....

A. Home - Slides – Delete

B. Home - Editing – Delete

C. Home – Delete

D. Insert - Slides – Delete

E. Insert - Editing - Delete

29. Yang tidak termasuk dalam menu insert pada Power Point adalah....

A. Chart

B. Picture

C. Table

D. Photo Album

E. Paste

30. Cara membuat album foto dengan menambahkan album melalui menu....

A. Home - Photo Album - New Photo Album

B. Insert - Photo Album - New Photo Album

C. Insert - Picture - New Photo Album

D. Insert - Image - New Photo Album

E. Insert - New Photo Album

Page 51: KATA PENGANTAR...3 E. TUJUAN PEMBUATAN MODUL Setelah selesai mempelajari modul ini diharapkan: 1. Pembaca dapat memahami dan mengenali Microsoft Power Point 2013.2. Pembaca dapat menyebutkan

47

ESSAY

Jawablah Pertanyaan Dibawah Ini Dengan Benar!

1. Sebutkan tombol-tombol yang ada pada toolgroup Insert Shapes dan jelaskan fungsinya!

Jawaban: ...............................................................................................................................

.................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

2. Sebutkan tombol-tombol yang ada pada toolgroup WordArt Styles dan jelaskan

fungsinya!

Jawaban: ...............................................................................................................................

.................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

3. Sebutkan tombol-tombol yang ada pada toolgroup Shape Styles dan jelaskan fungsinya!

Jawaban: ...............................................................................................................................

.................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

4. Apa yang anda ketahui tentang Selection Pane?

Jawaban: ...............................................................................................................................

.................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

5. Sebutkan fungsi tombol Spelling dan Research!

Jawaban: ...............................................................................................................................

.................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

6. Sebutkan fungsi toolgroup Set Up!

Jawaban: ...............................................................................................................................

.................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

7. Sebutkan tombol-tombol yang ada pada toolgroup monitors dan jelaskan fungsi-

fungsinya!

Page 52: KATA PENGANTAR...3 E. TUJUAN PEMBUATAN MODUL Setelah selesai mempelajari modul ini diharapkan: 1. Pembaca dapat memahami dan mengenali Microsoft Power Point 2013.2. Pembaca dapat menyebutkan

48

Jawaban: ...............................................................................................................................

.................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

8. Apa yang Anda ketahui tentang Tab View Power Point?

Jawaban: ................................................................................................................................

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

9. Jelaskan fungsi dari toolgroup presentation views?

Jawaban: ...............................................................................................................................

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

10. Jelaskan perbedaan dari fungsi bring to front dan send to back!

Jawaban: ...............................................................................................................................

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

Page 53: KATA PENGANTAR...3 E. TUJUAN PEMBUATAN MODUL Setelah selesai mempelajari modul ini diharapkan: 1. Pembaca dapat memahami dan mengenali Microsoft Power Point 2013.2. Pembaca dapat menyebutkan

49

DAFTAR RUJUKAN

Adi Wijaya, T dan Anjrah Minanta. 2008. Ketrampilan Komputer dan Pengelolaan

Informasi untuk SMK dan MAK Kelas X. Jakarta: Penerbit Erlangga.

Fathonah, Mila. 2011. Ketrampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi untuk

SMK/MAK Kelas X. Pratama Pustaka

Wahana Komputer. 2015. Membuat Presentasi Interaktif dengan Microsoft

Powerpoint 2013. Andy Publisher

Saroji. Muhammad. 2014. Online

(http://www.tahapbelajarkomputer.com/2014/01/panduan-lengkap-microsoft-

powerpoint.html) diakses pada tanggal 09 Desember 2016

Kurniawan. Yahya. 2013. Belajar Sendiri Microsoft Power Point 2013. Jakarta. PT.

Elex Media Kompetindo

Page 54: KATA PENGANTAR...3 E. TUJUAN PEMBUATAN MODUL Setelah selesai mempelajari modul ini diharapkan: 1. Pembaca dapat memahami dan mengenali Microsoft Power Point 2013.2. Pembaca dapat menyebutkan

50

GLOSARIUM

PRESENTASI: Suatu kegiatan berbicara di hadapan banyak hadirin atau salah satu bentuk

komunikasi.

PRESENTER: Penyaji/Penyampai/Pembawa/Yang Mempersembahkan

SLIDE (Bingkai Film): Suatu film transparasi yang berukuran 35 mm dengan bingkai 2x2

inchi.

MONOTON: 1. Berulang-ulang selalu sama nadanya (bunyinya, ragamnya); tunggal

bunyi;

2. Selalu sama dengan yg dulu; itu-itu saja, tidak ada ragamnya.

EMBEDDING: Merupakan computing device yang didesain dengan tujuan tertentu secara

spesifik untuk melakukan fungsi tertentu.

HYPERLINK: Cara untuk meghubungkan suatu bagian dalam slide, file, program, atau

halaman web dengan bagian lainnya dalam bidang-bidang tersebut.

TRIGGER: Merupakan store procedure yang dijalankan secara otomatis saat melakukan

modifikasi data pada tabel.

Page 55: KATA PENGANTAR...3 E. TUJUAN PEMBUATAN MODUL Setelah selesai mempelajari modul ini diharapkan: 1. Pembaca dapat memahami dan mengenali Microsoft Power Point 2013.2. Pembaca dapat menyebutkan

51

BIOGRAFI PENULIS

Penulis merupakan mahasiswa uUniversitas Negeri

Malang jurusan Manajemen Prodi S1 Pendidikan

Administrasi Perkantoran Fakultas Ekonomi yang bernama

Rahmawati Dwi Andini. Memulai pendidikannya di SDN

Karangrejo 1 Njejekan, dilanjutkan ke SMP dan SMA Islam

Terpadu Misykat Al-Anwar, Jombang. Putri dari Bapak

Mohammad Sadrim dan Ibu Karsini ini lahir di Jombang pada

tanggal 20 Agustus 1996. Penulis juga memiliki kakak yang

bernama Ismiatin Febriana Puspita.

Page 56: KATA PENGANTAR...3 E. TUJUAN PEMBUATAN MODUL Setelah selesai mempelajari modul ini diharapkan: 1. Pembaca dapat memahami dan mengenali Microsoft Power Point 2013.2. Pembaca dapat menyebutkan

52