Job Disc - Uraian Tugas Anas Rev 1

YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL

KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : DIREKTUR

SIFAT JABATAN :

1.1. Struktural

1.2. Dikerjakan dalam jam kerja biasa maupun sewaktu bila diperlukan.

2. PERSYARATAN JABATAN

2.1. Pangkat/Golongan

2.2. Jenis Pendidikan

2.3. Kursus/Pelatihan

2.4. Pengalaman kerja

2.5. Kondisi Fisik

2.6. Keahlian/Ketrampilan

:

:

:

:

:

:

Penata Muda III/a

Dokter Umum

Pelatihan Manajemen RS / Manajemen lainnya

> 10 tahun

Sehat Jasmani dan Rohani

-Menguasai organisasi Rumah Sakit

-Menguasai Komputer

-Menguasai Bahasa Inggris

3. UNIT ORGANISASI :

3.1. NAMA JABATAN SUPERVISOR LANGSUNG : PENGURUS YAYASAN

3.2. NAMA JABATAN STAF LANGSUNG

3.1.1. WADIR/DIREKSI PELAKSANA

3.1.2. SATUAN PENGAWAS INTERNAL (SPI)

3.1.3. KEPALA BIDANG MANAJEMEN/SEKRETARIS UMUM

3.1.4. KOMITE MEDIS

3.1.5. KA. BID. PELAYANAN MEDIS

3.1.6. KA. BID. PENUNJANG MEDIS

3.1.7. KA.BID. KEPERAWATAN

3.1.8. KEPALA BAGIAN KEUANGAN

3.1.9. KEPALA BAGIAN UMUM

4. KORELASI JABATAN

No Jabatan Unit Organisasi Dalam hal

1. Pengurus YAYASAN YAYASAN Pelaporan& konsultasi

2. Wadir, Ka. Bid. Manajemen/ Sekretariat Umum Ka. Bid. Pelayanan Medis, Ka. Bid. Penunjang Medis, Ka. Bid. Keperawatan Ka. Bag. Keuangan, Ka.Bag. Umum.

RSU.St. Gabriel Kewapante . Informasi data

4. Dirjen Yanmed Depkes RI Jakarta Pemberian informasi

5. Kepala / pimpinan instansi Instansi terkait dlm negeri Informasi kerjasama

1



6. Kepala / pimpinan instansi Instansi terkait luar negeri Informasi kerjasama

5. MISI JABATAN

Dihasilkannya organisasi rumah sakit melalui perencanaan, penggerakan dan pengendalian

pelayanan medis, asuhan keperawatan, penunjang medis, rujukan, pendidikan dan

pelatihan ,Manajemen dan administrasi umum serta keuangan dalam rangka pencapaian efektifitas,

efisiensi dan kualitas optimal pelayanan rumah sakit.

6. BAHAN / PERANGKAT KERJA

6.1. RAPB Rumah Sakit

6.2. Hasil Rapat Staf

6.3. Laporan dari Ketua Komite Medik

6.4. Data/informasi lain yang mendukung

6.5. Peraturan dan Perundang-undangan yang berlaku

6.6. Anggaran Dasar/Anggaran Rumah tangga YAYASAN STENMANNS

6.7. Peraturan/Kebijakan Pengurus YAYASAN

6.8. Rencana Induk Pengembangan Rumah Sakit

6.9. Peralatan Kantor (Komputer dll)

6.10.Peralatan penunjang lainnya yang mendukung kelancaran tugas.

7. PELAKSANAAN

7.1. Uraian tugas

a. Menyusun rencana kerja dan kebijakan umum rumah sakit yang mengacu pada Rencana

Induk yang telah ditetpkan meliputi tujuan, langkah-langkah pencapaiannya berdasarkan

kebijakan yang telah ditetapkan oleh Badan Pengurus YAYASAN meliputi :

Menyusun Master Plan / Master Program dan Strategic Plan Rumah Sakit baik

jangka waktu 1-5 tahun

Menyusun RAPB Rumah Sakit ( tiap tahun )

Menyusun Laporan Tahunan Rumah Sakit

Menyusun Tarip Rumah Sakit ( tiap ada perubahan )

b. Mengawasi, menilai dan mengendalikan pelaksanaan kerja rumah sakit dalam rangka

mewujudkan pelayanan pasien yang bermutu, meliputi :

Memimpin tugas-tugas Rumah Sakit yang disusun dalam Master Plan dan

Strategic Plan.

2



Melaporkan kegiatan Rumah Sakit kepada Pengurus Yayasan.

c. Mengkoordinasi, memotivasi dan mengembangkan karyawan kearah pencapaian tujuan

rumah sakit yang telah ditetapkan, meliputi :

Membina Staf Direksi sedemikian rupa sehingga mampu memimpin bagian

masing-masing dengan sebaik-baiknya.

Mengawasi dan mengembangkan pelayanan Pastoral RSU St. Gabriel sehingga

citra pelayanan Kristiani semakin tampak.

d. Meningkatkan komunikasi dan koordinasi kerja dengan segenap relasi kerja, baik

kedalam maupun keluar jajaran kerja YAYASAN sehingga VISI dan MISI YAYASAN

melalui pelayanan RSU St. Gabriel Kewapante dapat diwujudkan, meliputi :

Menjalin kerjasama dengan unit kerja Yayasan yang lain.

Mengembangkan hubungan baik dengan pemerintah khususnya Depkes baik

ditingkat daerah, wilayah maupun pusat.

Menjalin kerjasama dengan instansi pemerintah / swasta lain yang terkait dengan

kegiatan RS.

Mengadakan rapat / pertemuan dengan para dokter purna waktu / paro waktu

RSU St. Gabriel Kewapante

Membantu / berpartisipasi aktif terhadap program-program pemerintah

e. Mengkoordinasi, mengawasi, menilai dan mengendalikan pelaksanaan tugas yang telah

diberikan kepada para Kepala bagian disetiap unit sesuai dengan tugas masing-masing

f. Memegang teguh rahasia jabatan

7.2. Tanggung Jawab

a. Keakuratan, kebenaran dan ketepatan Rencana Kerja/Kegiatan Tahunan RSU St. Gabriel

b. Ketepatan dan kebenaran pelaksanaan manajemen RSU St. Gabriel Kewapante

c. Keakuratan, kebenaran dan ketepatan Laporan RSU St. Gabriel Kewapante

d. Kenyamanan dan keharmonisan hubungan kerja dengan unit kerja jajaran YAYASAN dan

instansi/institusi terkait di luar RS

e. Keobyektifan dan kebenaran nilai kinerja staf

7.3. Wewenang

a. Mengoreksi dan mengesahkan/menyetujui usulan kegiatan staf

b. Mengawasi, memberi petunjuk dan arahan terhadap pelaksanaan tugas staf

c. Menegur staf/karyawan jika melanggar disiplin kerja.

d. Menerbitkan kebijakan/peraturan rumah sakit yang berhubungan dengan pelayanan RSU

St. Gabriel Kewapante

3



e. Menilai kinerja staf/karyawan

8. HASIL KERJA

8.1. Rencana Kerja RSU St. Gabriel Kewapante yang menyeluruh, utuh, terpadu dan

berkesinambungan.

8.2. Rencana Anggaran dan Belanja RSU St. Gabriel Kewapante periode 1 tahun.

8.3. Rencana Induk Pengembangan RSU St. Gabriel Kewapante periode 5 tahunan

8.4. Laporan Keuangan bulanan, triwulanan dan tahunan

8.5. Laporan Pelayanan Medis dan Penunjang Medis bulanan, triwulanan dan tahunan.

8.6. Laporan Harta Milik

8.7. Laporan Kegiatan Tahunan Rumah Sakit

8.8. Penilaian Kinerja Staf langsung

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : DIREKSI PELAKSANA

2. SIFAT JABATAN :

2.1.Struktural

2.2.Dikerjakan dalam jam kerja biasa maupun sewaktu bila diperlukan.


3.1.Pangkat/Golongan

3.2.Jenis Pendidikan

:

:

Penata Muda III/a

S1

4



3.3.Kursus/Pelatihan

3.4.Pengalaman kerja

3.5.Kondisi Fisik

3.6.Keahlian/Ketrampilan

:

:

:

:

Pelatihan Manajemen RS / Manajemen lainnya

> 5 tahun



-Menguasai Komputer



4.1.NAMA JABATAN SUPERVISOR LANGSUNG : DIREKTUR

4.2.NAMA JABATAN STAF LANGSUNG

1. KEPALA BIDANG MANAJEMEN/ SEKRETARIAT UMUM

2. KA. BID. PELAYANAN MEDIS

3. KA. BID. PENUNJANG MEDIS

4. KA.BID. KEPERAWATAN

5. KA.BAG. KEUANGAN

6. KA.BAG.UMUM.

5. KORELASI JABATAN

No Jabatan Unit Organisasi Dalam hal

1. DIREKTUR RSU.St. Gabriel Pelaporan& konsultasi

2. Ka. Bid. Manajemen, Ka. Bid. Pelayanan Medis, Ka. Bid. Penunjang Medis, Ka. Bid. Keperawatan Ka. Bag.Keuangan, Ka. Bag. Umum

RSU.St. Gabriel Kewapante .

Informasi data

4. Dirjen Yanmed Depkes RI Jakarta Pemberian informasi

5. Kepala / pimpinan instansi Instansi terkait dalam negeri

Informasi kerjasama

6. MISI JABATAN

Dihasilkannya organisasi rumah sakit melalui perencanaan,dan pengembangan, penggerakan dan

pengendalian pelayanan medis, asuhan keperawatan, penunjang medis, rujukan, pendidikan dan

pelatihan,Manajemen dan keuangan dalam rangka pencapaian efektifitas, efisiensi dan kualitas

optimal pelayanan rumah sakit.


1. RAPB Rumah Sakit

2. Hasil Rapat Staf

3. Laporan dari Ketua Komite Medik

4. Data/informasi lain yang mendukung

5



5. Peraturan dan Perundang-undangan yang berlaku

6. Anggaran Dasar/Anggaran Rumah tangga YAYASAN

7. Peraturan/Kebijakan Pengurus YAYASAN

8. Rencana Induk Pengembangan Rumah Sakit

9. Peralatan Kantor (Komputer dll)

10. Peralatan penunjang lainnya yang mendukung kelancaran tugas.

8. PELAKSANAAN

8.1. Uraian tugas

1. Melaksanakan tugas yg didelegasikan oleh Direktris RS dalam hal menyusun rencana

kerja dan kebijakan umum rumah sakit yang mengacu pada Rencana Induk yang telah

ditetpkan meliputi tujuan, langkah-langkah pencapaiannya berdasarkan kebijakan yang

telah ditetapkan oleh Badan Pengurus YAYASAN meliputi :

Menyusun Master Plan / Master Program dan Strategic Plan Rumah Sakit baik

jangka waktu 1-5 tahun

Menyusun RAPB Rumah Sakit ( tiap tahun )

Menyusun Laporan Tahunan Rumah Sakit

Menyusun Tarip Rumah Sakit ( tiap ada perubahan )

2. Mengawasi, menilai dan mengendalikan pelaksanaan kerja rumah sakit dalam rangka

mewujudkan pelayanan pasien yang bermutu, meliputi :

Memimpin tugas-tugas Rumah Sakit yang disusun dalam Master Plan dan

Strategic Plan.

Melaporkan kegiatan Rumah Sakit kepada Pengurus Yayasan.

Melaporkan kegiatan Rumah Sakit kepada Departemen Kesehatan.

3. Mengkoordinasi, memotivasi dan mengembangkan karyawan kearah pencapaian tujuan

rumah sakit yang telah ditetapkan, meliputi :

Membina Staf Direksi sedemikian rupa sehingga mampu memimpin bagian

masing-masing dengan sebaik-baiknya.

Mengawasi dan mengembangkan pelayanan Pastoral RSU St. Gabriel sehingga

citra pelayanan Kristiani semakin tampak.

4. Meningkatkan komunikasi dan koordinasi kerja dengan segenap relasi kerja, baik

kedalam maupun keluar jajaran kerja YAYASAN sehingga VISI dan MISI YAYASAN

melalui pelayanan RSU St. Gabriel Kewapante dapat diwujudkan, meliputi :

Menjalin kerjasama dengan unit kerja Yayasan yang lain.

6



Mengembangkan hubungan baik dengan pemerintah khususnya Depkes baik

ditingkat daerah, wilayah maupun pusat.

Menjalin kerjasama dengan instansi pemerintah / swasta lain yang terkait dengan

kegiatan RS.

Mengadakan rapat / pertemuan dengan para dokter purna waktu / paro waktu


Membantu / berpartisipasi aktif terhadap program-program pemerintah

5. Mengkoordinasi, mengawasi, menilai dan mengendalikan pelaksanaan tugas yang telah

diberikan kepada Kepala Bagian Medis, kepala Keuangan, kepala penunjang

medis,kepala Keperawatan, manajemen, kepala bagian Umum dan Ketua Komite Medik

sesuai dengan tugas masing-masing

6. Memegang teguh rahasia jabatan

8.2. Tanggung Jawab

1. Keakuratan, kebenaran dan ketepatan Rencana Kerja/Kegiatan Tahunan RSU St. Gabriel

Kewapante

2. Ketepatan dan kebenaran pelaksanaan manajemen RSU St. Gabriel Kewapante

3. Keakuratan, kebenaran dan ketepatan Laporan RSU St. Gabriel Kewapante

4. Kenyamanan dan keharmonisan hubungan kerja dengan unit kerja jajaran YAYASAN dan

instansi/institusi terkait di luar RS

5. Keobyektifan dan kebenaran nilai kinerja staf

8.3. Wewenang

1. Mengoreksi dan mengesahkan/menyetujui usulan kegiatan staf

2. Mengawasi, memberi petunjuk dan arahan terhadap pelaksanaan tugas staf

3. Menegur staf/karyawan jika melanggar disiplin kerja.

4. Menerbitkan kebijakan/peraturan rumah sakit yang berhubungan dengan pelayanan RSU

St. Gabriel Kewapante

5. Menilai kinerja staf/karyawan

9. HASIL KERJA

1. Rencana Kerja RSU St. Gabriel Kewapante yang menyeluruh, utuh, terpadu dan

berkesinambungan.

2. Rencana Anggaran dan Belanja RSU St. Gabriel Kewapante periode 1 tahun.

3. Rencana Induk Pengembangan RSU St. Gabriel Kewapante periode 5 tahunan

7



4. Laporan Keuangan bulanan, triwulanan dan tahunan

5. Laporan Pelayanan Medis dan Penunjang Medis bulanan, triwulanan dan tahunan.

6. Laporan Harta Milik

7. Laporan Kegiatan Tahunan Rumah Sakit

8. Penilaian Kinerja Staf langsung

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : KEPALA BIDANG MANAJEMEN/SEKRETARIAT UMUM

2. SIFAT JABATAN :

2.1.Struktural

2.2.Dikerjakan dalam jam kerja biasa maupun sewaktu bila diperlukan






2.5. Kondisi Fisik


:

:

:

:

:

:

Penata Muda/ IIIa

Sarjana

Pelatihan Manajemen Rumah Sakit

>5 th.


Menguasai Komputer

Menguasai Bahasa Inggris

Memiliki kemampuan manajerial dan kepemimpinan.

Memahami benar peraturan dan perundang-undangan

8



perijinan rumah sakit dan ketenagakerjaan


3.1. NAMA JABATAN SUPERVISOR LANGSUNG : DIREKTUR

3.2. NAMA JABATAN STAF LANGSUNG

3.2.1. KEPALA BI. PELAYANAN MEDIS

3.2.2. KEPALA BID.PENUNJANG MEDIS

3.2.3. KEPALA BID. KEPERAWATAN

3.2.4. KEPALA BAGIAN UMUM

3.2.5. KEPALA BAGIAN KEUANGAN

4. KORELASI JABATAN

No Jabatan Dalam hal

1. Direktur Pelaporan &konsultasi

2. Kepala Bid. Pelayanan Medis, Kepala Bid. Penunjang Medis, Kepala Bid. Keperawatan, Kepala Bagian Keuangan, Kepala Bagian Umum

Koordinasi tugas

3. Kabag. Terkait Informasi data

5. MISI JABATAN

Dihasilkannya organisasi pada kegiatan bagian Manajemen sekretariat, bagian perencanaan &

Pengembangan mutu, bagian Keuangan, informasi, penunjang sarana, bagian personalia, Diklat,

dan bagian unit terkait melalui perencanaan, penggerakan pelaksanaan dan pengendalian sumber

daya dalam rangka pencapaian efektifitas, efisiensi dan kualitas optimal di bagian Manajemen,

keuangan, perencanaan dan pengembangan mutu RSU St. Gabriel Kewapante.


6.1. DUP tahun sebelumnya

6.2. Hasil Rapat Staf dilingkungan bagian Manajemen, keuangan, Perencanaan dan

pengembangan mutu bagian secretariat, SDM, Diklat.

6.3. Laporan hasil kerja / kegiatan bawahan

6.4. Data / informasi lain yang mendukung


6.6. Kebijakan Direktur RSU St. Gabriel Kewapante

6.7. Perencanaan Strategik RSU St. Gabriel Kewapante

6.8. Peralatan Kantor, ATK dan peralatan penunjang lainnya yang mendukung kelancaran

pelaksanaan tugas.

7. PELAKSANAAN

9



7.1. Uraian tugas

1. Menyusun rencana kerja bidang Manajemen/ Sekretariat.

2. Memberikan arahan dan bimbingan tentang teknis pelaksanaan pekerjaan di bawah

bidang Manajemen

3. Melakukan koordinasi baik secara vertikal maupun lintas bidang dalam perumusan

strategi dan evaluasi.

4. Melakukan klarifikasi kasus hingga penerbitan Surat Peringatan Kedua (SP II)

5. Mengusulkan penyempurnaan sistem kerja.

6. Mengambil keputusan teknis bidang manajemen/ Sekretariat.

7. Melakukan mediasi terhadap konflik yang terjadi.

8. Merencanakan, mengkoordinasi, mengatur dan mengembangkan pemberdayaan sumber

daya yang ada dalam ruang lingkup bidang manajemen / Sekretariat

9. Melaksanakan kebijakan Direktur di Bidang Manajemen/ Sekretariat

10. Mengawasi, menilai dan mengendalikan pelaksanaan kerja di bagian manajemen/

Sekretariat dalam rangka terselenggaranya visi dan misi RSU St. Gabriel Kewapante

11. Mengkoordinasi, memotivasi dan mengembangkan bawahan kearah pencapaian tujuan

yang telah ditetapkan.

12. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Direktur


7.2. Tanggung Jawab

1. Keakuratan, kebenaran dan ketepatan Rencana Kerja/Kegiatan Tahunan RSU St. Gabriel

Kewapante

2. Ketepatan dan kebenaran pelaksanaan manajemen RSU St. Gabriel Kewapante

3. Keakuratan, kebenaran dan ketepatan Laporan RSU St. Gabriel Kewapante

4. Kenyamanan dan keharmonisan hubungan kerja di lingkungan bidang manajemen..

5. Keobyektifan dan kebenaran nilai kinerja staf.

7.3. Wewenang

a. Mewakili Direktur dalam ruang lingkup bidang manajemen. / Sekretariat

b. Mengambil keputusan sesuai dengan wewenang dan tanggung jawabnya di lingkungan

bidang manajemen/ Sekretariat.

c. Memberikan saran / usulan kepada Direktur, untuk hal-hal yang perlu dan terkait di bidang

manajemen/ Sekretariat.

10



d. Mengoreksi usulan kegiatan staf serta merekomendasikan kepada Direktur

e. Mengawasi, memberi petunjuk dan arahan terhadap pelaksanaan tugas staf.

f. Menegur staf/karyawan jika melanggar disiplin kerja

g. Menilai kinerja staf.

8. HASIL KERJA

8.1. Rencana Kerja RSU St. Gabriel Kewapante khususnya di bidang manajemen/

Sekretariat.

8.2. Usulan pengadaan tenaga di bidang Manajemen/ Sekretariat.

8.3. DUP ( Daftar Usulan Program ) Pengadaan alat kerja di bidang manajemen/ Sekretariat.

8.4. Laporan bagian informasi &, baik bulanan, triwulanan maupun tahunan.

8.5. Penilaian Kinerja Staf terkait

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : KEPALA BIDANG PELAYANAN MEDIS

SIFAT JABATAN :

1.1. Struktural

1.2. Dikerjakan dalam jam kerja biasa maupun sewaktu bila diperlukan






2.5. Kondisi Fisik


:

:

:

:

:

:

Penata Muda/III a

Dokter

Pelatihan Manajemen RS/Manajemen lainnya

Sehat Jasmani Rohani


-Menguasai Komputer




3.2. NAMA JABATAN STAF LANGSUNG : -

4. KORELASI JABATAN


1. Direktur Pelaporan & konsultasi

2. Kabid. Penunjang Medis, Kabag. Keuangan, Ka. Bag. SDM Koordinasi tugas

3. Kabid. Penunjang Medis, Kabid. Perawatan, Kepala Instalasi terkait. Informasi data

11



5. MISI JABATAN

Dihasilkannya organisasi pada kegiatan bidang pelayanan medis, bidang keperawatan, bidang

rekam medis, dan instalasi terkait melalui perencanaan, penggerakan pelaksanaan dan

pengendalian sumber daya dalam rangka pencapaian efektifitas, efisiensi dan kualitas optimal

pelayanan medis, bidang keperawatan dan bidang rekam medis serta instalasi terkait.



6.2. Hasil Rapat Staf dilingkungan bidang pelayanan medis, bidang keperawatan dan instalasi

terkait.

6.3. Laporan hasil kerja

6.4. Data/informasi lain yang mendukung



6.7. Rencana Induk Pengembangan RSU St. Gabriel Kewapante


pelaksanaan tugas.

7. PELAKSANAAN

7.1. Uraian tugas

a. Merencanakan, mengkoordinasi, mengatur dan mengembangkan pemberdayaan sumber

daya yang ada dalam ruang lingkup bidang pelayanan medis, bidang keperawatan dan

instalasi terkait yang menjadi tanggungjawabnya.

b. Melaksanakan kebijakan Direktur di bidang pelayanan medis, bidang keperawatan dan

instalasi terkait

c. Menyusun rencana kerja dibidang pelayanan medis, bidang keperawatan dan instalasi

terkait

d. Mengawasi, menilai dan mengendalikan pelaksanaan kerja di bidang pelayanan medis,

bidang keperawatan dan instalasi terkait dalam rangka terselenggaranya visi dan misi


e. Mengkoordinasi, memotivasi dan mengembangkan bawahan kearah pencapaian tujuan

yang telah ditetapkan di bidang pelayanan medis, bidang keperawatan dan instalasi

terkait

f. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan

g. Memegang teguh rahasia jabatan

7.2. Tanggung Jawab

12



a. Keakuratan, kebenaran dan ketepatan Rencana Kerja/Kegiatan di lingkungan bidang

pelayanan medis, bidang keperawatan dan instalasi terkait.

b. Keakuratan, kebenaran dan ketepatan Laporan Kerja/Kegiatan di lingkungan bidang

pelayanan medis, bidang keperawatan dan instalasi terkait

c. Kenyamanan dan keharmonisan hubungan kerja di lingkungan bidang pelayanan medis,

bidang keperawatan dan instalasi terkait

d. Keobyektifan dan kebenaran nilai kinerja staf

7.3. Wewenang

a. Mewakili Direktur dalam bidang pelayanan medis, bidang keperawatan dan instalasi

terkait


bidang pelayanan medis, bidang keperawatan dan instalasi terkait

c. Mengoreksi usulan kegiatan staf serta merekomendasikan kepada Direktur.

d. Mengawasi, memberi petunjuk dan arahan terhadap pelaksanaan tugas staf.

e. Menegur staf/karyawan jika melanggar disiplin kerja

f. Menilai kinerja staf

8. HASIL KERJA

8.1. Rencana Kerja RSU St. Gabriel Kewapante khususnya bidang pelayanan medis, bidang

keperawatan dan instalasi terkait.

8.2. Usulan pengadaan tenaga di lingkungan. pelayanan medis, keperawatan dan instalasi

terkait.

8.3. DUP (Daftar Usulan Program) Pengadaan alat kerja dilingkungan pelayanan medis,

keperawatan, dan instalasi terkait

8.4. Laporan Pelayanan Medis, Keperawatan dan instalasi terkait, baik bulanan, triwulanan

maupun tahunan.

8.5. Penilaian Kinerja Staf terkait

13



URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : KEPALA BIDANG PENUNJANG MEDIS

2. SIFAT JABATAN :

2.1. Struktural



3. 1 Pangkat/Golongan

3. 2 Jenis Pendidikan

3. 3 Kursus/Pelatihan

3. 4 Pengalaman kerja

3. 5 Kondisi Fisik

3. 6 Keahlian/Ketrampilan

:

:

:

:

:

:

Penata Muda/ III a

Dokter


> 2tahun.


-Menguasai Komputer




4.2. NAMA JABATAN STAF LANGSUNG :

4. 2. 1 KEPALA INSTALASI PEMELIHARAAN SARANA/RT

4. 2. 2 KEPALA INSTALASI FARMASI

4. 2. 3 KEPALA INSTALASI LABORATORIUM

4. 2. 4 KEPALA INSTALASI RADIOLOGI

4. 2. 5 KEPALA INSTALASI REKAM MEDIS

4. 2. 6 KEPALA INSTALASI GIZI

4. 2. 7 KEPALA INSTALASI FISIOTERAPI

5. KORELASI JABATAN


1. Direktur Pelaporan & konsultasi

2. Ka. Bid Pelayanan Medis, Kabag. Keuangan, Kabag. Umum dan SDM

Koordinasi tugas

3. Ka. Sub.bag. IPS, Ka. Inst.Farmasi, Laboratorium, Radiologi, Rekam Medis, Gizi dan Fisioterapi.

Informasi data

14



6. MISI JABATAN

Dihasilkannya organisasi pada kegiatan bagian IPS, Inst. Farmasi, Laboratorium, Radiologi, Rekam

Medis, Gizi dan Rehabilitasi Medik melalui perencanaan, penggerakan pelaksanaan dan

pengendalian sumber daya dalam rangka pencapaian efektifitas, efisiensi dan kualitas optimal

pelayanan medis, bidang keperawatan dan bidang rekam medis serta instalasi terkait.


1. DUP tahun sebelumnya

2. Hasil Rapat Staf dilingkungan bidang pelayanan medis, bidang keperawatan dan instalasi

terkait.

3. Laporan hasil kerja/kegiatan bawahan

4. Data/informasi lain yang mendukung

5. Peraturan dan Perundang-undangan yang berlaku

6. Kebijakan Direktur RSU St. Gabriel Kewapante

7. Rencana Induk Pengembangan RSU St. Gabriel Kewapante

8. Peralatan Kantor, ATK dan peralatan penunjang lainnya yang mendukung kelancaran

pelaksanaan tugas.

8. PELAKSANAAN

8. 1 Uraian tugas


daya yang ada dalam ruang lingkup IPS, bagian Farmasi, Laboratorium, Radiologi,

Rekam Medis, Sanitasi, Gizi dan Rehabilitasi Medik Melaksanakan kebijakan Direktur di

bidang pelayanan medis, bidang keperawatan dan instalasi terkait

b. Menyusun rencana kerja di IPS, Inst. Farmasi, Laboratorium, Radiologi, Rekam Medis,

Sanitasi, Gizi dan Rehabilitasi Medik Mengawasi, menilai dan mengendalikan

pelaksanaan kerja di bidang pelayanan medis, bidang keperawatan dan instalasi terkait

dalam rangka terselenggaranya visi dan misi RSU St. Gabriel Kewapante

c. Mengkoordinasi, memotivasi dan mengembangkan bawahan kearah pencapaian tujuan

yang telah ditetapkan di IPS, Inst. Farmasi, Laboratorium, Radiologi, Rekam Medis,

Sanitasi, Gizi dan Rehabilitasi Medik.

d. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan

e. Memegang teguh rahasia jabatan

15



8. 2 Tanggung Jawab

a. Keakuratan, kebenaran dan ketepatan Rencana Kerja/Kegiatan di IPS, Inst. Farmasi,

Laboratorium, Radiologi, Rekam Medis, Sanitasi, Gizi dan Rehabilitasi Medik

b. Kenyamanan dan keharmonisan hubungan kerja di lingkungan bagian IPS, Inst. Farmasi,

Laboratorium, Radiologi, Rekam Medis, Sanitasi, Gizi dan Rehabilitasi Medik

c. Keobyektifan dan kebenaran nilai kinerja staf

8. 3 Wewenang

a. Mewakili Direktur dalam bidang IPS, Farmasi, Laborat, Radiologi,

Gizi, Rehabilitasi Medik, Rekam Medis dan Sanitasi.

b. Mengambil keputusan sesuai dengan wewenang dan tanggung

jawabnya di lingkungan IPS, Farmasi, Laborat, Radiologi, Gizi, Rehabilitasi Medik,

Rekam Medis dan Sanitasi.

c. Mengoreksi usulan kegiatan staf serta merekomendasikan kepada

Direktur.

d. Mengawasi, memberi petunjuk dan arahan terhadap pelaksanaan

tugas staf.

e. Menegur staf/karyawan jika melanggar disiplin kerja

f. Menilai kinerja staf

9. HASIL KERJA

a. Rencana Kerja RSU St. Gabriel Kewapante khususnya bidang IPS, Farmasi, Laborat,

Radiologi, Gizi, Rehabilitasi Medik, Rekam Medis .

b. Usulan pengadaan tenaga di lingkungan IPS, Farmasi, Laborat, Radiologi, Gizi,

Rehabilitasi Medik, Rekam Medis dan Sanitasi.

c. DUP (Daftar Usulan Program) Pengadaan alat kerja dilingkungan IPS, Farmasi, Laborat,

Radiologi, Gizi, Rehabilitasi Medik, Rekam Medis .

d. Laporan Pelayanan Medis, Keperawatan dan instalasi terkait, baik bulanan, triwulanan

maupun tahunan.

e. Penilaian Kinerja Staf terkait

16



URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : KEPALA BIDANG KEPERAWATAN

2. SIFAT JABATAN :

2.1.Struktural

2.2.Dikerjakan dalam jam kerja biasa maupun sewaktu bila dibutuhkan


1. Pangkat/Golongan

2. Jenis Pendidikan

3. Kursus/Pelatihan

4. Pengalaman kerja

5. Kondisi Fisik

6. Keahlian/Ketrampilan

:

:

:

:

:

:

Pengatur /II C

D-III Keperawatan / Kebidanan

Pelatihan Manajemen Keperawatan

>5 th dan/ Manajer tingkat bawah >3 thn


-Menguasai Komputer



3.1. NAMA JABATAN ATASAN LANGSUNG : DIREKTUR.

3.2. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG : -

3.2.1. Ka. Sesi Bedah

3.2.2.Ka. Sesi IGD

3.2.3.Ka. Sesi Rajal

3.2.4.Ka. Sesi Ranap

3.2.6.Ka. Sesi IRB

4. KORELASI JABATAN

No. Jabatan Dalam hal

1. Direktur Arahan dan bimbingan

2. Ka.Bidang / Ka.Instalasi Koordinasi tugas

3. Ka. Ruang Rawat Inap Informasi data

5. MISI JABATAN

Dihasilkannya rancangan standar tatacara kerja, dan analisa kebutuhan tenaga, fasilitas bidang

keperawatan dalam rangka pencapaian efektifitas, efisiensi dan kualitas optimal pelayanan

keperawatan.


17



6.1. Rancangan kerja Bidang Keperawatan.

6.2. Laporan hasil kegiatan tahunan dari tahun sebelumnya.

6.3. Data dan informasi dari Kepala Rawat Inap.

6.4. Arahan dan petunjuk pimpinan.


6.6. Pedoman kerja Bidang Keperawatan.

6.7. Peraturan dan perundang-undangan yang berlaku

6.8. Buku-buku dan literatur yang terkait.

7. PELAKSANAAN TUGAS

7.1. Uraian tugas

a. Mempelajari kebijakan Direktur, literatur dan peraturan perundang-undangan yang

berlaku bagi Bidang Keperawatan sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas.

b. Menyusun rencana kerja bidang Keperawatan, dengan menganalisis usulan dari Kepala

Instalasi Rawat Inap di lingkungan Bidang Keperawatan.

Serta kepala Bidang yang terkait serta berdasarkan hasil kerja tahun sebelumnya,

proyeksi kegiatan yang akan datang, arahan dan petunjuk pimpinan agar pelaksanaan

kegiatan di Bidang Keperawatan dapat dilaksanakan dengan efektif dan efisien.

c. Menyusun tata kerja dilingkungan Bidang Keperawatan yang meliputi cara pelaksanaan

tugas, pendistribusian tugas, dan penentuan target kerja bawahan serta pengendalian

pelaksanaannya.

d. Menilai dan mengendalikan tugas bawahan di lingkungan bidang keperawatan melalui

laporan atau memeriksa langsung hasil kerja bawahan untuk efektifitas dan efisiensi

kerja.

e. Memotivasi tenaga di lingkungan bidang keperawatan dengan membuat usulan

pemberian penghargaan baik secara formal maupun informal untuk meningkatkan

semangat kerja.

f. Mengevaluasi kegiatan bawahan dengan menilai hasil pelaksanaan tugas dan prestasi

kerja melalui DP-3, untuk pengembangan karier bawahan.

g. Menganalisa dan menilai mutu asuhan dan pelayanan keperawatan, kebutuhan tenaga

keperawatan serta logistik keperawatan secara berkala.

h. Memberi bimbingan bagi tenaga perawat baru yang sedang orientasi

i. Membuat usulan mutasi tenaga keperawatan dengan koordinasi dengan instalasi terkait

untuk diajukan kepada Direktur

18



j. Memberikan saran dan pertimbangan mengenai hal yang berhubungan dengan kegiatan

bidang keperawatan.

k. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan dalam rangka kelancaran

pelaksanaan kegiatan bidang keperawatan.

l. Bekerjasama dengan Kepala Instalasi Rawat Inap.

m. Memegang teguh rahasia jabatan

7.2. Tanggung Jawab

a. Terlaksananya rencana kerja Bidang Keperawatan.

b. Terlaksananya tata kerja Bidang Keperawatan.

c. Terlaksananya pelaksanaan tugas bawahan dan penggunaan fasilitas serta pemeliharaan

fasilitas Bidang Keperawatan.

d. Keobyektifan dan kebenaran penilaian kinerja staf perawat

e. Kebenaran dan ketepatan laporan Bidang Keperawatan

f. Tersedianya rancangan standar asuhan dan pelayanan keperawatan.

g. Kebenaran dan ketepatan Rancangan dan Usulan dalam hal ketenagaan dan

Pengendalian Mutu Keperawatan

h. Kebenaran dan ketepatan Rancangan dan Usulan dalam hal pengembangan fasilitas

Keperawatan

i. Kebenaran dan ketepatan Rancangan dan Usulan dalam hal pemeliharaan fasilitas

Keperawatan

j. Terlaksananya program mutasi tenaga keperawatan

k. Kelancaran program orientasi bari perawat baru

l. Kebenaran &ketepatan Saran dan pertimbangan kepada atasan.

7.3. Wewenang

a. Meminta informasi, petunjuk dan saran kepada atasan

b. Memberikan petunjuk dan bimbingan pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan bidang

keperawatan.

c. Mengkoordinasikan, mengendalikan dan mengawasi pelaksanaan kegiatan asuhan

keperaatan dan penggunaan fasilitas keperawatan.

d. Memberi usulan, saran dan pertimbangan kepada atasan.

e. Menilai kinerja bawahan.

8. HASIL KERJA

19



8.1. Rencana Kerja Bidang Keperawatan.

8.2. Tata cara kerja Bidang Keperawatan.

8.3. Rancangan dan usulan dalam hal ketenagaan dan Pengendalian Mutu Keperawatan.

8.4. Rancangan & usulan dalm hal Pengembangan Fasilitas Keperawatan.

8.5. Rancangan dan usulan dalam hal Pemeliharaan Fasilitas Keperawatan, Laporan bulanan

khusus Bidang Keperawatan.

8.6. Kegiatan orientasi perawat baru

8.7. Program mutasi bidang keperawatan

8.8. Hasil rapat-rapat bidang keperawatan

8.9. Pembinaan staf keperawatan

8.10. Buku protap pelayanan bidang keperawatan

8.11. Saran dan pertimbangan kepada atasan.

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : KEPALA BAGIAN UMUM

2. SIFAT JABATAN :

2.1.Struktural



1. Pangkat/Golongan : Penata Muda / III.a

20



2. Jenis Pendidikan

3. Kursus/Pelatihan

4. Pengalaman kerja

5. Kondisi Fisik


:

:

:

:

:

Sarjana

Pelatihan Manajemen

>3 thn


-Menguasai Komputer





4.2.1.KEPALA SUB.BAG. SDM - DIKLAT

4.2.2.KEPALA SUB.BAG. PERENCANAAN & PENGEMBANGAN MUTU

4.2.3. KEPALA SUB.LOGISTIK

4.2.4.KEPALA SUB. SECURITY

4.2.5. KEPALA SUB. RUMAH TANGGA

4.2.6.KEPALA SUB.BAG. CLINING SERVICE/SANITASI

5. KORELASI JABATAN



3. Ka.Bag. / Ka. Inst. / Ka. Bid. Koordinasi tugas

6. MISI JABATAN

Dihasilkannya organisasi pada kegiatan bagian Perencanaan dan Pengembangan mutu pelayanan

melalui perencanaan, penggerakan pelaksanaan dan pengendalian sumber daya dalam rangka

pencapaian efektifitas, efisiensi dan kualitas optimal bagian Perencanaan dan Pengembangan

mutu.



7.2. Hasil Rapat bagian Umum.






21




pelaksanaan tugas.

8. PELAKSANAAN

8.1. Uraian tugas


daya yang ada dalam ruang lingkup bagian Umum yang menjadi tanggungjawabnya.

b. Melaksanakan kebijakan Direktur Umum.

c. Menyusun rencana kerja dibagian Umum.

d. Mengawasi, menilai dan mengendalikan pelaksanaan kerja di bagian umum


yang telah ditetapkan di Umum.

f. Menangani karyawan yang bermasalah untuk diselesaikan di bagian Umum, bila perlu di

tingkat Direktur

g. Memimpin rapat bagian Umum bersama Direksi

h. Membuat notula hasil rapat bagian Umum sampai dengan laporan dan rekomendasi serta

evaluasi tindak lanjutnya.

i. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan

j. Memegang teguh rahasia jabatan

8.2. Tanggung Jawab

a. Keakuratan, kebenaran dan ketepatan Rencana Kerja / Kegiatan di bagian Umum.

b. Keakuratan, kebenaran dan ketepatan Laporan Kerja / Kegiatan di bagian Umum.

c. Kenyamanan dan keharmonisan hubungan kerja di lingkungan bagian Umum.

d. Keobyektifan dan kebenaran nilai kinerja bagian Umum

8.3. Wewenang

a. Mewakili Wakil Direktur Umum dalam ruang lingkup bagian Umum.


bagian Umum.

c. Mengoreksi usulan kegiatan bagian Umum serta merekomendasikan kepada Direktur.

d. Mengawasi, memberi petunjuk dan arahan terhadap pelaksanaan tugas bagian

Perencanaan dan Pengembangan mutu.

e. Menilai kinerja karyawan di bagian Umum.

22



9. HASIL KERJA

1. Rencana Kerja RSU St. Gabriel Kewapante khususnya di bagian Umum.

2. Usulan pengadaan tenaga di bagian Umum.

3. DUP ( Daftar Usulan Program ) Pengadaan alat kerja di bagian Umum.

4. Laporan bagian informasi &, baik bulanan, triwulanan maupun tahunan.

5. Penilaian kinerja karyawan terkait

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : KEPALA BAGIAN KEUANGAN

SIFAT JABATAN

1.1. Struktural







2.5. Kondisi Fisik

:

:

:

:

:

Penata Muda/ IIIa

Sarjana Manajemen


> 5 th.


23



2.6. Keahlian/Ketrampilan : -Menguasai Komputer





3.2.1. 3.2.2. KEPALA BAGIAN AKUNTANSI

4. KORELASI JABATAN


1. Direktur Pelaporan &konsultasi

2. Kabid. Pelayanan Medis, Kabid. Penunjang Medis dan

Kabid Manajemen dan Administrasi

Koordinasi tugas

3. Kabag. Keuangan, Kabag. Akuntansi Informasi data

5. MISI JABATAN

Dihasilkannya organisasi pada kegiatan bagian keuangan dan akuntansi melalui perencanaan,

penggerakan pelaksanaan dan pengendalian sumber daya dalam rangka pencapaian efektifitas,

efisiensi dan kualitas optimal bagian keuangan, akuntansi.



6.2. Hasil Rapat Staf dilingkungan bagian keuangan, akuntansi.







pelaksanaan tugas.

7. PELAKSANAAN

7.1. Uraian tugas

24




daya yang ada dalam ruang lingkup bagian keuangan,akuntansi yang menjadi

tanggungjawabnya.

b. Melaksanakan kebijakan Direktur di bagian keuangan, akuntans terdiri :

Menyusun RAPB Rumah Sakit berserta evaluasinya

Merencanakan penyesuaian tarip Rumah Sakit.

Menyusun laporan bulanan, triwulan & tahunan untuk Direktur

Melaporkan secara berkala situasi keuangan Rumah Sakit kepada Direktur

c. Mengawasi, menilai dan mengendalikan pelaksanaan kerja di bagian keuangan,

akuntansi dalam rangka terselenggaranya visi dan misi RSU St. Gabriel Kewapante

( dalam hal pos pendapatan, pengeluaran, hutang, piutang, dll ).

d. Mengkoordinasi, memotivasi dan mengembangkan bawahan kearah pencapaian tujuan

yang telah ditetapkan di bagian keuangan, akuntansi

e. Melaksanakan tugas-tugaas lain yang diberikan oleh pimpinan

f. Memegang teguh rahasia jabatan

7.2. Tanggung Jawab

a. Keakuratan, kebenaran dan ketepatan Rencana Kerja/Kegiatan di lingkungan bagian

keuangan, akuntansi

b. Keakuratan, kebenaran dan ketepatan Laporan Kerja/Kegiatan di lingkungan bagian

keuangan, akuntansi.

c. Kenyamanan dan keharmonisan hubungan kerja di lingkungan bagian keuangan,

akuntansi.


7.3. Wewenang

a. Mewakili Direktur dalam ruang lingkup keuangan, akuntansi.


keuangan, akuntansi.

c. Memberikan saran / usulan kepd Direktur, untuk hal yang perlu dan terkait di bagian

keuangan, akuntansi diminta atau tidak diminta.

d. Mengoreksi usulan kegiatan staf serta merekomendasikan kepada Direktur.

e. Mengawasi, memberi petunjuk dan arahan terhadap pelaksanaan tugas staf.

f. Menegur staf/karyawan jika melanggar disiplin kerja

g. Menilai kinerja staf

25



8. HASIL KERJA

8.1. Rencana Kerja RSU St. Gabriel Kewapante khususnya di Bagian Keuangan, Akuntansi.

8.2. Usulan pengadaan tenaga di bagian keuangan,akuntansi

8.3. DUP ( Daftar Usulan Program ) Pengadaan alat kerja di bagian keuangan, akuntansi

8.4. Laporan bagian keuangan, akuntansi baik bulanan, triwulanan maupun tahunan.

26



URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : KEPALA SUB. BAGIAN KASIR/BENDAHARA

2. SIFAT JABATAN :

2.1.Struktural


3.PERSYARATAN JABATAN





3.5.Kondisi Fisik


:

:

:

:

:

:

Penata Muda / III.a

Sarjana Ekonomi Akuntansi

Pelatihan Akuntansi / Perpajakan

> 3 thn


-Menguasai Komputer



4.1. NAMA JABATAN SUPERVISOR LANGSUNG : KA.BAG. KEUANGAN


5. KORELASI JABATAN



2. Koord. Ka. Bag. Keuangan Pelaporan & konsultasi

3. Ka.Bag. Keuangan Koordinasi tugas

4. Bagian Akuntansi Informasi data

6. MISI JABATAN

Dihasilkannya optimalisasi pada kegiatan bagian Kasir melalui perencanaan, penggerakan

pelaksanaan dan pengendalian sumber daya dalam rangka pencapaian efektifitas, efisiensi dan

kualitas optimal


27




7.2. Hasil Rapat Staf dilingkungan bagian kasir/bendahara.






pelaksanaan tugas.

8. PELAKSANAAN

8.1. Uraian tugas


daya yang ada dalam ruang lingkup bagian kasir/bendahara yang menjadi

tanggungjawabnya.

b. Melaksanakan kebijakan Wakil Direktur Keuangan di bagian akuntansi.

c. Menyusun rencana kerja di bagian Kasir.

d. Mengawasi, menilai dan mengendalikan pelaksanaan kerja di dan akuntansi dalam

rangka terselenggaranya visi dan misi RSU St. Gabriel Kewapante


yang telah ditetapkan di bagian kasir.

f. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan


8.2. Tanggung Jawab


kasir.

b. Keakuratan, kebenaran dan ketepatan Laporan Kerja/Kegiatan di lingkungan bagian kasir.

c. Kenyamanan dan keharmonisan hubungan kerja di lingkungan bagian kasir.

d. Keobyektifan dan kebenaran nilai kinerja karyawan bagian kasir.

8.3. Wewenang

a. Mewakili Wakil Direktur Keuangan dalam ruang lingkup kasir.

b. Mengambil keputusan sesuai dengan wewenang dan tanggung jawabnya di bagian kasir.

28



c. Memberikan saran / usulan kepada Wakil Direktur Keuangan, untuk hal-hal yang perlu

dan terkait di bagian kasir, diminta atau tidak diminta.

d. Mengoreksi usulan kegiatan bagian kasir serta merekomendasikan kepada Kabag.

Keuangan.

e. Mengawasi, memberi petunjuk dan arahan terhadap pelaksanaan tugas bagian Kasir.

f. Menegur karyawan bagian akuntansi jika melanggar disiplin kerja

g. Menilai kinerja bagian kasir.

9. HASIL KERJA

8.1. Rencana Kerja RSU St. Gabriel khususnya di Bagian kasir.

8.2. Usulan pengadaan tenaga di bagian kasir.

8.3. DUP ( Daftar Usulan Program ) Pengadaan alat kerja di bagian kasir.

8.4. Laporan bagian akuntansi, baik bulanan, triwulanan maupun tahunan.

8.5. DP3 karyawan bagian akuntansi yang terkait

29



URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : KEPALA SUB. BAGIAN AKUNTANSI

2. SIFAT JABATAN :

2.1.Struktural







3.5.Kondisi Fisik


:

:

:

:

:

:

Penata Muda / III.a

Sarjana Ekonomi Akuntansi

Pelatihan Akuntansi / Perpajakan

> 3 thn


-Menguasai Komputer


4. UNIT ORGANISASI

4.1. NAMA JABATAN SUPERVISOR LANGSUNG : KA.BAG. KEUANGAN


5. KORELASI JABATAN



2. Koord. Ka. Bag. Keuangan Pelaporan & konsultasi

3. Ka.Bag. Keuangan Koordinasi tugas

4. Bagian Akuntansi Informasi data

6. MISI JABATAN

Dihasilkannya optimalisasi pada kegiatan bagian akuntansi melalui perencanaan, penggerakan


kualitas optimal

bagian akuntansi.


30



DUP tahun sebelumnya

Hasil Rapat Staf dilingkungan bagian akuntansi.

Laporan hasil kerja / kegiatan bawahan


Data / informasi lain yang mendukung

Kebijakan Direktur RSU St. Gabriel Kewapante

Perencanaan Strategik RSU St. Gabriel Kewapante

Peralatan Kantor, ATK dan peralatan penunjang lainnya yang mendukung kelancaran

pelaksanaan tugas.

8. PELAKSANAAN

8.1. Uraian tugas

Merencanakan, mengkoordinasi, mengatur dan mengembangkan pemberdayaan sumber

daya yang ada dalam ruang lingkup bagian akuntansi yang menjadi tanggungjawabnya.

Melaksanakan kebijakan Wakil Direktur Keuangan di bagian akuntansi.

Menyusun rencana kerja di bagian akuntansi.

Mengawasi, menilai dan mengendalikan pelaksanaan kerja di dan akuntansi dalam


Mengkoordinasi, memotivasi dan mengembangkan bawahan kearah pencapaian tujuan

yang telah ditetapkan di bagian akuntansi.

Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan

Memegang teguh rahasia jabatan

8.2. Tanggung Jawab

Keakuratan, kebenaran dan ketepatan Rencana Kerja/Kegiatan di lingkungan bagian

akuntansi.

Keakuratan, kebenaran dan ketepatan Laporan Kerja/Kegiatan di lingkungan bagian

akuntansi.

Kenyamanan dan keharmonisan hubungan kerja di lingkungan bagian akuntansi.

Keobyektifan dan kebenaran nilai kinerja karyawan bagian akuntansi.

8.3. Wewenang

Mewakili Wakil Direktur Keuangan dalam ruang lingkup akuntansi.

31



Mengambil keputusan sesuai dengan wewenang dan tanggung jawabnya di bagian

akuntansi.

Memberikan saran / usulan kepada Wakil Direktur Keuangan, untuk hal-hal yang perlu

dan terkait di bagian akuntansi, diminta atau tidak diminta.

Mengoreksi usulan kegiatan bagian akuntansi serta merekomendasikan kepada Wakil

Direktur Keuangan.

Mengawasi, memberi petunjuk dan arahan terhadap pelaksanaan tugas bagian akuntansi.

Menegur karyawan bagian akuntansi jika melanggar disiplin kerja

Menilai kinerja bagian akuntansi.

9. HASIL KERJA

Rencana Kerja RSU St. Gabriel khususnya di Bagian Akuntansi.

Usulan pengadaan tenaga di bagian akuntansi.

DUP ( Daftar Usulan Program ) Pengadaan alat kerja di bagian akuntansi.

Laporan bagian akuntansi, baik bulanan, triwulanan maupun tahunan.

DP3 karyawan bagian akuntansi yang terkait

32



URAIAN JABATAN

1.NAMA JABATAN : KEPALA SUB. BAGIAN PERENCANAAN DAN PENGEMBANGAN MUTU 2. SIFAT JABATAN :

2.1.Struktural







3.5.Kondisi Fisik


:

:

:

:

:

:

Penata Muda / III.a

Sarjana

Pelatihan Manajemen

>3 thn


-Menguasai Komputer



4.1. NAMA JABATAN SUPERVISOR LANGSUNG : KA. BAG.UMUM


5. KORELASI JABATAN



2. Ka.Bid. Manajemen/Administrasi Pelaporan & konsultasi


4. Sub Bagian Adm. Personalia,

Administrasi Kepegawaian dan Diklat

Informasi data

6. MISI JABATAN

Dihasilkannya organisasi pada kegiatan bagian Perencanaan dan Pengembangan mutu pelayanan

melalui perencanaan, penggerakan pelaksanaan dan pengendalian sumber daya dalam rangka

pencapaian efektifitas, efisiensi dan kualitas optimal bagian Perencanaan dan Pengembangan

mutu.


33




7.2.Hasil Rapat bagian Perencanaan dan Pengembangan mutu.

7.3.Laporan hasil kerja / kegiatan bawahan

7.4.Data / informasi lain yang mendukung

7.5.Peraturan dan Perundang-undangan yang berlaku

7.6.Kebijakan Direktur RSU St. Gabriel Kewapante

7.7.Perencanaan Strategik RSU St. Gabriel Kewapante


pelaksanaan tugas.

8. PELAKSANAAN

8.1. Uraian tugas

1. Merencanakan, mengkoordinasi, mengatur dan mengembangkan pemberdayaan sumber daya

yang ada dalam ruang lingkup bagian Perencanaan dan Pengembangan mutu yang menjadi

tanggungjawabnya.

2. Melaksanakan kebijakan Wakil Direktur di bagian Perencanaan dan Pengembangan mutu.

3. Menyusun rencana kerja dibagian Perencanaan dan Pengembangan mutu.

4. Mengawasi, menilai dan mengendalikan pelaksanaan kerja di bagian Perencanaan dan

Pengembangan mutu

5. Mengkoordinasi, memotivasi dan mengembangkan bawahan kearah pencapaian tujuan yang

telah ditetapkan di bagian Perencanaan dan Pengembangan mutu.

6. Mengevaluasi calon karyawan yang akan diangkat menjadi karyawan tetap.

7. Megevaluasi presensi karyawan Rumah Sakit secara bulanan dan tahunan serta bila diperlukan

sewaktu.

8. Mengevaluasi penilaian kinerja karyawan yang akan mengalami kenaikan gaji berkala /

pangkat / golongan.

9. Menangani karyawan yang bermasalah untuk diselesaikan di tingkat Perencanaan dan

Pengembangan mutu, bila perlu di tingkat Direktur

10. Memimpin rapat bagian bagian Perencanaan dan Pengembangan mutu bersama Direksi dan

Bagian Keuangan.

11. Membuat surat-surat yang terkait dengan karyawan ( surat tugas, surat alih tugas, surat

keterangan, dll )

12. Mengontrol gaji karyawan termasuk gaji dokter full time

13. Membuat notula hasil rapat bagian Perencanaan dan Pengembangan mutu sampai dengan

laporan dan rekomendasi serta evaluasi tindak lanjutnya.

14. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan

34




8.2. Tanggung Jawab

1. Keakuratan, kebenaran dan ketepatan Rencana Kerja / Kegiatan di bagian Perencanaan dan

Pengembangan mutu.

2. Keakuratan, kebenaran dan ketepatan Laporan Kerja / Kegiatan di bagian Perencanaan dan

Pengembangan mutu.

3. Kenyamanan dan keharmonisan hubungan kerja di lingkungan bagian Perencanaan dan

Pengembangan mutu.

4. Keobyektifan dan kebenaran nilai kinerja bagian Perencanaan dan Pengembangan mutu

8.3. Wewenang

1. Mewakili Direktur dalam ruang lingkup bagian Perencanaan dan Pengembangan mutu.

2. Mengambil keputusan sesuai dengan wewenang dan tanggung jawabnya di lingkungan bagian

Perencanaan dan Pengembangan mutu.

3. Memberikan saran / usulan kepada Ka. Bid. Manajemen, untuk hal-hal yang perlu dan terkait di

bagian Perencanaan dan Pengembangan mutu, diminta atau tidak diminta.

4. Mengoreksi usulan kegiatan bagian Perencanaan dan Pengembangan mutu serta

merekomendasikan kepada Ka. Bid. Manajemen

5. Mengawasi, memberi petunjuk dan arahan terhadap pelaksanaan tugas bagian Perencanaan

dan Pengembangan mutu.

6. Menilai kinerja karyawan di bagian Perencanaan dan Pengembangan mutu.

9. HASIL KERJA

1. Rencana Kerja RSU St. Gabriel Kewapante khususnya di bagian Perencanaan dan

Pengembangan mutu.

2. Usulan pengadaan tenaga di bagian Perencanaan dan Pengembangan mutu.

3. DUP ( Daftar Usulan Program ) Pengadaan alat kerja di bagian Perencanaan dan

Pengembangan mutu.



URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : KEPALA SUB. BAGIAN PERSONALIA/SDM

2. SIFAT JABATAN :

1.1. Struktural


35








3.5. Kondisi Fisik


:

:

:

:

:

:

Penata Muda / III.a

Sarjana

Pelatihan Manajemen

>3 thn


-Menguasai Komputer



4.1. NAMA JABATAN SUPERVISOR LANGSUNG : KA.BAG.UMUM


4.2.1.KEPALA.SUB.BAG. ADMINISTRASI PENGGAJIAN

4.2.2.KEPALA SUB. BAG. ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

4.2.3. KEPALA SUB. BAG. PEREKRUTAN

4.2.3.KEPALA SUB.BAG. DIKLAT

5. KORELASI JABATAN



2. Kepala Bagian Perencanaan dan pengembangan mutu Pelaporan & konsultasi


4. Sub Bagian Adm. Personalia, Administrasi Kepegawaian dan Diklat

Informasi data

6. MISI JABATAN

Dihasilkannya organisasi pada kegiatan bagian personalia melalui perencanaan, penggerakan


kualitas optimal bagian personalia.



7.2.Hasil Rapat bagian personalia.






36



7.8.Peralatan Kantor, ATK dan peralatan penunjang lainnya yang mendukung kelancaran

pelaksanaan tugas.

8. PELAKSANAAN

8.1. Uraian tugas


daya yang ada dalam ruang lingkup bagian personalia yang menjadi tanggungjawabnya.

2. Melaksanakan kebijakan Direktur dibagian personalia.

3. Menyusun rencana kerja dibagian personalia.

4. Mengawasi, menilai dan mengendalikan pelaksanaan kerja di bagian personalia.


yang telah ditetapkan dibagian personalia.

6. Menyeleksi calon karyawan yang akan direkrut

7. Merencanakan dan mengatur pelaksanaan test tertulis, test wawancara, test psikologi

dan test kesehatan.

8. Merencakan dan mengatur test wawancara dengan Direktur.

9. Mengevaluasi calon karyawan yang akan diangkat menjadi karyawan tetap.

10. Megevaluasi presensi karyawan Rumah Sakit secara bulanan dan tahunan serta bila

diperlukan sewaktu-waktu.

11. Mengevaluasi penilaian kinerja karyawan yang akan mengalami kenaikan gaji berkala /

pangkat / golongan.

12. Menangani karyawan yang bermasalah untuk diselesaikan di tingkat Personalia, bila

perlu di tingkat Direktur

13. Memimpin rapat bagian Personalia bersama Direksi dan Bagian Keuangan.

14. Membuat surat-surat yang terkait dengan karyawan ( surat tugas, surat alih tugas, surat

keterangan, dll )

15. Mengontrol gaji karyawan termasuk gaji dokter full time

16. Membuat notula hasil rapat Personalia sampai dengan laporan dan rekomendasi serta

evaluasi tindak lanjutnya.



8.2. Tanggung Jawab

1. Keakuratan, kebenaran dan ketepatan Rencana Kerja / Kegiatan dibagian personalia.

2. Keakuratan, kebenaran dan ketepatan Laporan Kerja / Kegiatan dibagian personalia.

37



3. Kenyamanan dan keharmonisan hubungan kerja di lingkungan bagian personalia.

4. Keobyektifan dan kebenaran nilai kinerja bagian personalia

8.3. Wewenang

1. Mewakili Wakil Direktur Umum dalam ruang lingkup bagian personalia.

2. Mengambil keputusan sesuai dengan wewenang dan tanggung jawabnya di lingkungan

bagian personalia.

3. Memberikan saran / usulan kepada Koord. Ka. Bag. Umum, untuk hal-hal yang perlu dan

terkait dibagian personalia, diminta atau tidak diminta.

4. Mengoreksi usulan kegiatan bagian personalia serta merekomendasikan kepada Wakil

Koordinator Umum

5. Mengawasi, memberi petunjuk dan arahan terhadap pelaksanaan tugas bagian

personalia.

6. Menilai kinerja karyawan di bagian personalia.

9. HASIL KERJA

1. Rencana Kerja RSU St. Gabriel Kewapante khususnya dibagian personalia.

2. Usulan pengadaan tenaga dibagian personalia.

3. DUP ( Daftar Usulan Program ) Pengadaan alat kerja dibagian personalia.



URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : KEPALA SUB. BAGIAN DIKLAT

2. SIFAT JABATAN :

2.1.Struktural


3.PERSYARATAN JABATAN





3.5.Kondisi Fisik

:

:

:

:

:

Penata Muda / III.a

Sarjana

Pelatihan Manajemen

>3 thn


38



3.6.Keahlian/Ketrampilan : -Menguasai Komputer


4.UNIT ORGANISASI :

4.1. NAMA JABATAN SUPERVISOR LANGSUNG : KA. SUB.BAG. UMUM


4.2.1.KEPALA SUB.BAG. DIKLAT

5.KORELASI JABATAN



2. Kepala Sub. Bagian Perencanaan dan

pengembangan mutu, Ka. Sub. Bag. SDM

Pelaporan & konsultasi


4. Sub Bagian Administrasi Kepegawaian dan Diklat Informasi data

6.MISI JABATAN

Dihasilkannya rancangan standar tata cara kerja, dan analisa kebutuhan tenaga, fasilitas instalasi

laboratorium dalam rangka pencapaian efektifitas, efisiensi dan kualitas optimal pelayanan diklat

7.BAHAN / PERANGKAT KERJA


7.2.Hasil Rapat bagian Diklat .






7.8.Peralatan Kantor, ATK dan peralatan penunjang lainnya yang mendukung kelancaran

pelaksanaan tugas.

8. PELAKSANAAN

8.1. Uraian tugas


daya yang ada dalam ruang lingkup bagian Diklat yang menjadi tanggungjawabnya.

39



2. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan diklat, mengawasi, mengendalikannya sesuai

ketentuan yang berlaku.

3. Pemilihan sasaran pengiriman kegiatan diklat keluar RS.

4. Mengkoordinir, mengawasdi dan mengendalikan pengiriman diklat keluar RS.

5. Pelaksanaan pencatatan dan pelaporan kegiatan diklat.

6. Pembinaan dan pengembangan :

7. Melaksanakan pembinaan bagi staf dan pelaksana teknis diklat dengan cara pendidikan

berkelanjutan.


yang telah ditetapkan dibagian Diklat.



8.2. Tanggung Jawab

1. Keakuratan, kebenaran dan ketepatan Rencana Kerja / Kegiatan dibagian Diklat.

2. Keakuratan, kebenaran dan ketepatan Laporan Kerja / Kegiatan dibagian Diklat.

3. Kenyamanan dan keharmonisan hubungan kerja di lingkungan bagian Diklat.

4. Keobyektifan dan kebenaran nilai kinerja bagian Diklat

8.3. Wewenang

1. Mengambil keputusan sesuai dengan wewenang dan tanggung jawabnya di lingkungan

bagian Diklat.

2. Memberikan saran / usulan kepada Ka.Sub.Bag. SDM, untuk hal-hal yang perlu dan

terkait dibagian Diklat, diminta atau tidak diminta.

3. Mengoreksi usulan kegiatan bagian Diklat serta merekomendasikan kepada Kepala Sub.

Bagian SDM

4. Mengawasi, memberi petunjuk dan arahan terhadap pelaksanaan tugas bagian Diklat.

5. Menilai kinerja karyawan di bagian Diklat.

9. HASIL KERJA

1. Rencana Kerja RSU St. Gabriel Kewapante khususnya dibagian Diklat.

2. Usulan pengadaan tenaga dibagian Diklat.

3. DUP ( Daftar Usulan Program ) Pengadaan alat kerja di Diklat.

40





URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : KEPALA SUB.BAGIAN PASTORAL CARE

SIFAT JABATAN :

1.1. Fungsional







2.5. Kondisi Fisik


:

:

:

:

:

:

Penata Muda / IIIa

Sarjana Theologi/Agama

Pelatihan Pastoral

>5 tahun


-Menguasai Komputer



3.1. NAMA JABATAN SUPERVISOR LANGSUNG : KA.BAG.UMUM


41



4. KORELASI JABATAN


1. Direktur Arahan dan bimbingan Pelaporan & konsultasi

2. Wadir / Ka.Bid. / Ka.Bag. / Ka.Inst. Koordinasi tugas

4. Bagian-bagian seluruh RS Informasi data

5. MISI JABATAN

Dihasilkannya organisasi pada kegiatan bagian Pastoral melalui perencanaan, penggerakan


kualitas optimal bagian Pastoral dan pelayanan di Rumah Sakit



2. Hasil Rapat bagian Pastoral

3. Laporan hasil kerja / kegiatan bagian Pastoral

4. Data / informasi lain yang mendukung


6. Perencanaan Strategik RSU St. Gabriel Kewapante

7. Master Plan RSU St. Gabriel Kewapante

7. PELAKSANAAN

7.1. Uraian tugas

1. Merencanakan, mengkoordinasi, mengatur dan mengembangkan pemberdayaan sumber daya

yang ada dalam ruang lingkup bagian Pastoral yang menjadi tanggungjawabnya.

2. Menyusun rencana program kerja dan melaksanakan program kerja dibagian Pastoral.

3. Melaksanakan kebijakan Direktur dibagian Pastoral.

4. Melakukan koordinasi dan melaksanakan kegiatan/ pelayanan pastoral konseling untuk pasien,

keluarga pasien dan karyawan.

5. Melakukan koordinasi untuk pelaksanaan kegiatan rohani di lingkungan Rumah Sakit meliputi

kegiatan hari besar agama dan yang lain bersama bagian terkait.

6. Membuat laporan kerja dan evaluasi program kerja Pastoral dan

mempertanggungajawabkannya ke Direktur.

7. Melakukan koordinasi kegiatan pastoral berupa rapat bagian pastoral dan pertemuan-

pertemuan/ rapat dengan bagian lain yang terkait untuk peningkatan pelayanan bagian pastoral.

42



8. Membuat notula hasil rapat Pastoral sampai dengan laporan dan rekomendasi serta evaluasi

tindak lanjutnya.

9. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan.

10. Memegang teguh rahasia jabatan.

7.2. Tanggung Jawab

a. Keakuratan, kebenaran dan ketepatan Rencana Kerja / Kegiatan dibagian

Pastoral.

b. Keakuratan, kebenaran dan ketepatan Laporan Kerja / Kegiatan dibagian

Pastoral.

c. Kenyamanan dan keharmonisan hubungan kerja di lingkungan bagian Pastoral.

d. Keobyektifan dan kebenaran nilai kinerja bagian Pastoral.

7.3. Wewenang

a. Mewakili Direktur dalam ruang lingkup bagian Pastoral.

b. Mengambil keputusan sesuai dengan wewenang dan tanggung jawabnya di

lingkungan bagian Pastoral.

c. Memberikan saran / usulan kepada Direktur, untuk hal-hal yang perlu dan

terkait dibagian Pastoral, diminta atau tidak diminta.

d. Mengoreksi usulan kegiatan bagian Pastoral serta merekomendasikan kepada

Direktur.

e. Memonitor terhadap pelaksanaan tugas bagian Pastoral.

8. HASIL KERJA

8.1. Rencana Kerja dibagian Pastoral.

8.2. Tata Kerja dibagian Pastoral.

8.3. DUP ( Daftar Usulan Program ) dibagian Pastoral.

8.4. Laporan bagian Pastoral baik bulanan, triwulanan maupun tahunan

kepada Direktur


43



URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : KEPALA INSTALASI GAWAT DARURAT ( IGD )

SIFAT JABATAN :

1.1. Fungsional

1.2. Dikerjakan dalam jam kerja biasa maupun sewaktu bila dibutuhkan.






2.5. Kondisi Fisik


:

:

:

:

:

:

Penata Muda /III a

Dokter

Pelatihan Manajemen

>2 tahun


-Menguasai Komputer

-Menguasai Bahasa Inggris-Menguasai Komputer



3.1. NAMA JABATAN ATASAN LANGSUNG : KA. BID. PELAYANAN MEDIS

3.2. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG :

4. KORELASI JABATAN


44



1. Direktur Arahan dan bimbingan,pelaporan & konsultasi

2. Para Ka. Inst. / Ka. Bid. / Ka.Bag. Koordinasi tugas

5. MISI JABATAN

Dihasilkannya rancangan tatacara kerja dan standar mutu pelayanan, dalam rangka pencapaian

efektifitas, efisiensi dan kualitas optimal Instalasi Gawat Darurat.


6.1. Rancangan kerja dilingkungan Kepala Instalasi Gawat Darurat.

6.2. Rancangan kerja Instalasi Gawat Darurat.


6.4. Data dan informasi dari Bagian Instalasi Gawat Darurat.




6.8. Buku-buku dan literatur yang terkait..


7.1. Uraian tugas

1. Mempelajari kebijakan Direktur, rencana kerja di lingkungan Instalasi Gawat Darurat,

literatur dan peraturan perundang-undangan yang berlaku bagi Instalasi Gawat Darurat

sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas.

2. Menyusun rencana kerja Instalasi Gawat Darurat, dengan menganalisis usulan dari Kepala

Instalasi terkait di lingkungan Instalasi Gawat Darurat. Serta berdasarkan hasil kerja tahun

sebelumnya, proyeksi kegiatan yang akan datang, arahan dan petunjuk pimpinan agar

pelaksanaan kegiatan di UGD dapat dilaksanakan dengan efektif dan efisien.

3. Menyusun tata kerja dilingkungan Instalasi Gawat Darurat yang meliputi cara pelaksanaan


pelaksanaannya.

4. Mengelola sistem manajemen di Instalasi Gawat Darurat.

5. Memberikan informasi yang menyangkut kepentingan pemeriksaan IGD

6. Melakukan koordinasi, pengawasan dan pengendalian pelaksanaan kegiatan IGD

7. Membina dan mengembangkan sumber daya manusia di Instalasi Gawat Darurat

45



8. Merencanakan pengembangan sarana dan prasarana serta pelayanan Instalasi Gawat

Darurat sesuai dengan perkembangan tehnologi.

9. Mengawasi dan mengevaluasi pelayanan Instalasi Gawat Darurat dan ditindaklanjuti

dengan perbaikan-perbaikan.

10. Memberikan bimbingan dan arahan bagi petugas di Instalasi Gawat Darurat.

11. Melakukan supervisi di Instalasi Gawat Darurat.

12. Meningkatkan pengetahuan, ketrampilan dan citra petugas Instalasi Gawat Darurat.

13. Memberikan usulan / saran untuk kemajuan Instalasi Gawat Darurat.

14. Bekerjasama denganBagian lain yang terkait.

15. Melaporkan hasil evaluasi & monitoring kegiatan di IGD

16. Melakukan pelayanan di Instalasi Gawat Darurat.


7.2. Tanggung Jawab

1. Kebenaran dan ketepatan rencana kerja Instalasi Gawat Darurat

2. Kebenaran dan ketepatan tata kerja Instalasi Gawat Darurat.

3. Kebenaran dan ketepatan pelaksanaan tugas dan penggunaan serta pemeliharaan fasilitas

Instalasi Gawat Darurat.

4. Keobyektifan dan kebenaran menilai dan mengendalikan tugas staf Medis dilingkungan

Instalasi Gawat Darurat.

5. Kebenaran dan ketepatan laporan bulanan dan laporan khusus Instalasi Gawat Darurat.

6. `Kebenaran dan ketepatan Rancangan dan Usulan dalam hal ketenagaan dan

Pengendalian Mutu Instalasi Gawat Darurat

7. Kebenaran dan ketepatan Rancangan dan Usulan dalam hal pengembangan fasilitas

Instalasi Gawat Darurat

8. Kebenaran dan ketepatan Rancangan dan Usulan dalam hal pemeliharaan fasilitas

Instalasi Gawat Darurat

9. Kebenaran dan ketepatan Saran dan pertimbangan kepada atasan.

7.3. Wewenang

1. Meminta informasi dan saran kepada atasan

2. Mengkoordinasikan, mengendalikan dan mengawasi pelaksanaan kegiatan Instalasi Gawat

Darurat.

3. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan.

46



8. HASIL KERJA

8.1. Rencana Kerja Instalasi Gawat Darurat.

8.2. Tata cara kerja Instalasi Gawat Darurat.

8.3. Rancangan dan usulan dalam hal standar mutu Instalasi Gawat Darurat.

8.4. Laporan bulanan dan khusus Instalasi Gawat Darurat.


URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : KEPALA INSTALASI BEDAH L ( IB )

SIFAT JABATAN :

1.1. Fungsional







2.5. Kondisi Fisik


:

:

:

:

:

:

Penata Muda /III a

Dokter

Pelatihan Manajemen

>5 tahun


-Menguasai Komputer



3.1. NAMA JABATAN ATASAN LANGSUNG : KA. BID. PELAYANAN MEDIS


4. KORELASI JABATAN


1. Koord. Ka. Bid./ Inst. Pelayanan Arahan dan bimbingan,pelaporan & konsultasi

2. Para Ka.Inst. / Ka.Bid. / Ka.Bag. Koordinasi tugas

5. MISI JABATAN

47



Dihasilkannya rancangan tatacara kerja dan standar mutu pelayanan, alam rangka pencapaian

efektifitas, efisiensi dan kualitas optimal Instalasi Bedah .


6.1. Rancangan kerja dilingkungan Kepala Instalasi Bedah .

6.2. Rancangan kerja Instalasi Bedah .


6.4. Data dan informasi dari Bagian Instalasi Bedah .



6.7. Peraturan dan perundang-undangan yang berlak


7.1. Uraian tugas

1. Mempelajari kebijakan Direktur, rencana kerja di lingkungan Instalasi Bedah , literatur dan

peraturan perundang-undangan yang berlaku bagi Instalasi Bedah sebagai pedoman

dalam pelaksanaan tugas.

2. Menyusun rencana kerja Instalasi Bedah , dengan menganalisis usulan dari Kepala

Instalasi terkait di lingkungan Instalasi Bedah . Serta berdasarkan hasil kerja tahun


pelaksanaan kegiatan di Bedah dapat dilaksanakan dengan efektif dan efisien.

3. Menyusun tata kerja dilingkungan IB yang meliputi cara pelaksanaan tugas, pendistribusian

tugas, dan penentuan target kerja bawahan serta pengendalian pelaksanaannya.

4. Memberikan bimbingan dan arahan bagi petugas di IB.

5. Memberikan masukan / informasi-informasi yang diperlukan bagi kemajuan di IB

6. Melakukan supervisi di Instalasi Bedah Sentral.

7. Meningkatkan pengetahuan, ketrampilan dan citra petugas IB.

8. Memberikan usulan / saran untuk kemajuan Instalasi Bedah

9. Bekerjasama dengan Bagian lain yang terkait.


48



7.2. Tanggung Jawab

1. Kebenaran dan ketepatan rencana kerja Instalasi Bedah

2. Kebenaran dan ketepatan tata kerja Instalasi Bedah.


Instalasi Bedah.


Instalasi Bedah.

5. Kebenaran dan ketepatan laporan bulanan dan laporan khusus Instalasi Bedah.

6. Kebenaran dan ketepatan Rancangan dan Usulan dalam hal ketenagaan dan

Pengendalian Mutu Instalasi Bedah



7.3. Wewenang

a. Meminta informasi dan saran kepada atasan

b. Mengkoordinasikan, mengendalikan dan mengawasi pelaksanaan kegiatan Instalasi

Bedah.

c. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan.

8. HASIL KERJA

8.1. Rencana Kerja Instalasi Bedah .

8.2. Tata cara kerja Instalasi Bedah .

8.3. Rancangan dan usulan dalam hal standar mutu IB.

8.4. Laporan bulanan dan khusus Instalasi Bedah .


49



URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : KEPALA INSTALASI RAWAT BERSALIN ( IRB )

SIFAT JABATAN :

1.1. Fungsional







2.5. Kondisi Fisik


:

:

:

:

:

:

Penata Muda /III a

Dokter

Pelatihan Manajemen

>5 tahun


-Menguasai Komputer



3.1. NAMA JABATAN ATASAN LANGSUNG : Ka. Bid. Pelayanan Medis


4. KORELASI JABATAN


1. Ka. Bid.Pelayanan Arahan dan bimbingan, pelaporan & konsultasi

2. Para Ka.Bid. / Ka.Bag. Koordinasi tugas

5. MISI JABATAN


efektifitas, efisiensi dan kualitas optimal Instalasi Rawat Bersalin.


6.1. Rancangan kerja dilingkungan Kepala Instalasi Rawat Bersalin.

6.2. Rancangan kerja Instalasi Rawat Bersalin.


6.4. Data dan informasi dari Bagian Instalasi Rawat Bersalin.


50






7.1. Uraian tugas

1. Mempelajari kebijakan Direktur, rencana kerja di lingkungan Instalasi Rawat Bersalin,

literatur dan peraturan perundang-undangan yang berlaku bagi Instalasi Rawat Bersalin


2. Menyusun rencana kerja Instalasi Rawat Bersalin, dengan menganalisis usulan dari Kepala

Instalasi terkait di lingkungan Instalasi Rawat Bersalin. Serta berdasarkan hasil kerja tahun


pelaksanaan kegiatan di Instalasi Rawat Bersalin dapat dilaksanakan dengan efektif dan

efisien.

3. Menyusun tata kerja dilingkungan Instalasi Rawat Bersalin yang meliputi cara pelaksanaan


pelaksanaannya.

4. Mengelola sistem manajemen di Instalasi Rawat Bersalin.

5. Memberikan informasi yang menyangkut kepentingan pemeriksaan Instalasi Rawat

Bersalin.

6. Melakukan koordinasi, pengawasan dan pengendalian pelaksanaan kegiatan Instalasi

Rawat Bersalin

7. Membina dan mengembangkan sumber daya manusia di Instalasi Rawat Bersalin

8. Merencanakan pengembangan sarana dan prasarana serta pelayanan Instalasi Rawat

Bersalin sesuai dengan perkembangan tehnologi.

9. Mengawasi dan mengevaluasi pelayanan Instalasi Rawat Bersalin dan ditindaklanjuti


10. memberikan bimbingan dan arahan bagi petugas di Instalasi Rawat Bersalin.

11. Memberikan masukan / informasi-informasi yang diperlukan bagi kemajuan di Instalasi

Rawat Bersalin.

12. Melakukan supervisi di Instalasi Rawat Bersalin.

13. Meningkatkan pengetahuan, ketrampilan dan citra petugas Instalasi Rawat Bersalin.

14. Memberikan usulan / saran untuk kemajuan Instalasi Rawat Bersalin.



51



7.2. Tanggung Jawab

1. Kebenaran dan ketepatan rencana kerja Instalasi Rawat Bersalin

2. Kebenaran dan ketepatan tata kerja Instalasi Rawat Bersalin.


Instalasi Rawat Bersalin.


Instalasi Rawat Bersalin.

5. Kebenaran dan ketepatan laporan bulanan dan laporan khusus Instalasi Rawat Bersalin.

6. Kebenaran dan ketepatan Rancangan dan Usulan dalam hal ketenagaan dan

Pengendalian Mutu Instalasi Rawat Bersalin


Instalasi Rawat Bersalin

8. Kebenaran dan ketepatan Rancangan dan Usulan dalam hal pemeliharaan fasilitas

Instalasi Rawat Bersalin


7.3. Wewenang



Rawat Bersalin.


8. HASIL KERJA

8.1. Rencana Kerja Instalasi Rawat Bersalin.

8.2. Tata cara kerja Instalasi Rawat Bersalin.

8.3. Rancangan dan usulan dalam hal standar mutu Instalasi Rawat Bersalin.

8.4. Laporan bulanan dan khusus Instalasi Rawat Bersalin.


52



URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : KEPALA INSTALASI RAWAT JALAN ( IRJA )

SIFAT JABATAN :

1.1. Fungsional







2.5. Kondisi Fisik


:

:

:

:

:

:

Penata Muda /III a

Dokter

Pelatihan Manajemen

>5 tahun


-Menguasai Komputer



3.1. NAMA JABATAN ATASAN LANGSUNG : Ka. Bid. Pelayanan Medis


3.2.1. KEPALA RUANG POLI RAWAT JALAN

4. KORELASI JABATAN


1. Direktur Arahan dan bimbingan, Pelaporan & konsultasi

2. Para Ka.Bid. / Ka.Bag. Koordinasi tugas

5. MISI JABATAN


efektifitas, efisiensi dan kualitas optimal Instalasi Rawat Jalan.


6.1. Rancangan kerja dilingkungan Kepala Instalasi Rawat Jalan.

6.2. Rancangan kerja Instalasi Rawat Jalan.


6.4. Data dan informasi dari Instalasi Rawat Jalan.


53






7.1. Uraian tugas

1. Mempelajari kebijakan Direktur, rencana kerja di lingkungan IRJA literatur dan peraturan

perundang-undangan yang berlaku bagi IRJA sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas.

2. Menyusun rencana kerja IRJA, dengan menganalisis usulan dari Kepala Instalasi terkait di

lingkungan IRJA. Serta berdasarkan hasil kerja tahun sebelumnya, proyeksi kegiatan yang

akan datang, arahan dan petunjuk pimpinan agar pelaksanaan kegiatan di Instalasi Rawat

Jalan dapat dilaksanakan dengan efektif dan efisien.

3. Menyusun tata kerja dilingkungan Instalasi Rawat Jalan yang meliputi cara pelaksanaan


pelaksanaannya.

4. Mengelola sistem manajemen di Instalasi Rawat Jalan.

5. Memberikan informasi yg menyangkut pemeriksaan IRJA .

6. Melakukan koordinasi, pengawasan dan pengendalian pelaksanaan kegiatan Instalasi Rajal

7. Membina dan mengembangkan sumber daya manusia di IRJA

8. Merencanakan pengembangan sarana dan prasarana serta pelayanan IRJA sesuai dengan

perkembangan tehnologi.

9. Mengawasi dan mengevaluasi pelayanan Instalasi Rawat Jalan dan ditindaklanjuti dengan

perbaikan-perbaikan.

10. Memberikan bimbingan dan arahan bagi petugas di IRJA

11. Melakukan supervisi di Instalasi Rawat Jalan.

12. Meningkatkan pengetahuan, ketrampilan dan citra petugas IRJA

13. Memberikan usulan / saran untuk kemajuan Instalasi Rawat Jalan.



7.2. Tanggung Jawab

1. Kebenaran dan ketepatan rencana kerja Instalasi Rawat Jalan

2. Kebenaran dan ketepatan tata kerja Instalasi Rawat Jalan.


Instalasi Rawat Jalan.


Instalasi Rawat Jalan.

54



5. Kebenaran dan ketepatan laporan bulanan dan laporan khusus

6. Kebenaran dan ketepatan Rancangan dan Usulan dalam hal ketenagaan dan Pengendalian

Mutu Instalasi Rawat Jalan

7. Kebenaran dan ketepatan Rancangan dan Usulan dalam hal pengembangan fasilitas Instalasi

Rawat Jalan

8. Kebenaran dan ketepatan Rancangan dan Usulan dalam hal pemeliharaan fasilitas Instalasi

Rawat Jalan


7.3. Wewenang



Rawat Jalan.


8. HASIL KERJA

8.1. Rencana Kerja Instalasi Rawat Jalan.

8.2. Tata cara kerja Instalasi Rawat Jalan.

8.3. Rancangan dan usulan dalam hal standar mutu Instalasi Rawat Jalan.

8.4. Laporan bulanan dan khusus Instalasi Rawat Jalan.


URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : KEPALA RUANG RAWAT INAP ( IRNA )

SIFAT JABATAN :

1.1. Fungsional



2.1. Pangkat/Golongan : Penata Muda /III a

55






2.5. Kondisi Fisik


:

:

:

:

:

Dokter

Pelatihan Manajemen

>5 tahun


-Menguasai Komputer



3.1. NAMA JABATAN ATASAN LANGSUNG : Kepala Bidang Keperawatan


3.2.1. KEPALA RUANG ELISABETH

3.2.2. KEPALA RUANG YOSEFA

3.2.3. KEPALA RUANG YOHANES

3.2.4. KEPALA RUANG ANAK

5. KORELASI JABATAN




3. Kepala Ruang Rawat Inap Informasi data

5. MISI JABATAN


efektifitas, efisiensi dan kualitas optimal Instalasi Rawat Inap.


6.1. Rancangan kerja dilingkungan Kepala Instalasi Rawat Inap.

6.2. Rancangan kerja Instalasi Rawat Inap.


6.4. Data dan informasi dari Bagian Instalasi Rawat Inap.





7.1. Uraian tugas

56



a. Mempelajari kebijakan Direktur, rencana kerja di lingkungan Instalasi Rawat Inap, literatur

dan peraturan perundang-undangan yang berlaku bagi Instalasi Rawat Inap sebagai

pedoman dalam pelaksanaan tugas.

b. Menyusun rencana kerja Instalasi Rawat Inap, dengan menganalisis usulan dari Kepala

Instalasi terkait di lingkungan Instalasi Rawat Inap. Serta berdasarkan hasil kerja tahun


pelaksanaan kegiatan di Instalasi Rawat Inap dapat dilaksanakan dengan efektif dan

efisien.

c. Menyusun tata kerja dilingkungan Instalasi Rawat Inap yang meliputi cara pelaksanaan


pelaksanaannya.

d. Memberikan bimbingan &arahan bagi petugas di Instalasi Ranap .

e. Memberikan masukan / informasi-informasi yang diperlukan bagi kemajuan di Instalasi

Rawat Inap.

f. Melakukan supervisi di Instalasi Rawat Inap.

g. Meningkatkan pengetahuan, ketrampilan dan citra petugas Instalasi Rawat Inap.

h. Memberikan usulan / saran untuk kemajuan Instalasi Rawat Inap.

i. Bekerjasama dengan Bagian lain yang terkait.


7.2. Tanggung Jawab

a. Kebenaran dan ketepatan rencana kerja Instalasi Rawat Inap

b. Kebenaran dan ketepatan tata kerja Instalasi Rawat Inap.

c. Kebenaran dan ketepatan pelaksanaan tugas dan penggunaan serta pemeliharaan

fasilitas Instalasi Rawat Inap.

d. Keobyektifan dan kebenaran menilai dan mengendalikan tugas staf Medis dilingkungan

Instalasi Rawat Inap.

e. Kebenaran dan ketepatan laporan bulanan dan laporan khusus Instalasi Rawat Inap.

f. Kebenaran dan ketepatan Rancangan dan Usulan dalam hal ketenagaan dan

Pengendalian Mutu Instalasi Rawat Inap

g. Kebenaran dan ketepatan Rancangan dan Usulan dalam hal pengembangan fasilitas

Instalasi Rawat Inap

h. Kebenaran dan ketepatan Rancangan dan Usulan dalam hal pemeliharaan fasilitas

Instalasi Rawat Inap

i. Kebenaran & ketepatan Saran dan pertimbangan kepada atasan.

57



7.3. Wewenang



Rawat Inap.


8. HASIL KERJA

8.1. Rencana Kerja Instalasi Rawat Inap.

8.2. Tata cara kerja Instalasi Rawat Inap.

8.3. Rancangan dan usulan dalam hal standar mutu Instalasi Rawat Inap.

8.4. Laporan bulanan dan khusus Instalasi Rawat Inap.


URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : KEPALA INSTALASI LABORATORIUM

SIFAT JABATAN :

1.1. Fungsional







2.5. Kondisi Fisik


:

:

:

:

:

:

Penata Muda /III a

D3 Analis Kesehatan

Pelatihan Manajemen

3 > tahun


-Menguasai Komputer



58



3.1. NAMA JABATAN ATASAN LANGSUNG : Ka. Bid.Penunjang Medis


6. KORELASI JABATAN



2. Ka.Bid. penunjang medis Koordinasi tugas

3. KaBag. Unit terkait Informasi data

5. MISI JABATAN


efektifitas, efisiensi dan kualitas optimal Instalasi Laboratorium.


6.1. Rancangan kerja dilingkungan Kepala Instalasi Laboratorium.

6.2. Rancangan kerja Instalasi Laboratorium.


6.4. Data dan informasi dari Bagian Instalasi Laboratorium.





7.1. Uraian tugas

a. Mempelajari kebijakan Direktur, rencana kerja di lingkungan Instalasi Laboratorium,

literatur dan peraturan perundang-undangan yang berlaku bagi Instalasi Laboratorium


b. Menyusun rencana kerja Instalasi Laboratorium, dengan menganalisis usulan dari Kepala

Instalasi terkait di lingkungan Instalasi Laboratorium. Serta berdasarkan hasil kerja tahun


pelaksanaan kegiatan di Instalasi Laboratorium dapat dilaksanakan dengan efektif dan

efisien.

c. Menyusun tata kerja dilingkungan Instalasi Laboratorium yang meliputi cara pelaksanaan


pelaksanaannya.

d. Mengelola sistem manajemen di Instalasi Laboratorium.

59



e. Memberikan informasi yang menyangkut kepentingan pemeriksaan Instalasi

Laboratorium.

f. Melakukan koordinasi, pengawasan dan pengendalian pelaksanaan kegiatan Instalasi

Laboratorium

g. Membina dan mengembangkan SDM di Instalasi Laboratorium

h. Merencanakan pengembangan sarana dan prasarana serta pelayanan Instalasi

Laboratorium sesuai dengan perkembangan tehnologi.

i. Mengawasi dan mengevaluasi pelayanan Instalasi Laboratorium dan ditindaklanjuti


j. Memberikan bimbingan dan arahan bagi petugas di Instalasi Laboratorium.

k. Melakukan supervisi di Instalasi Laboratorium.

l. Meningkatkan pengetahuan, ketrampilan dan citra petugas Instalasi Laboratorium.

m. Memberikan usulan / saran untuk kemajuan Instalasi Laboratorium.

n. Bekerjasama denganBagian lain yang terkait.

o. Memegang teguh rahasia jabatan

7.2. Tanggung Jawab

a. Kebenaran dan ketepatan rencana kerja Instalasi Laboratorium

b. Kebenaran dan ketepatan tata kerja Instalasi Laboratorium.


fasilitas Instalasi Laboratorium.


Instalasi Laboratorium.

e. Kebenaran dan ketepatan laporan bulanan dan laporan khusus Instalasi Laboratorium.


Pengendalian Mutu Instalasi Laboratorium


Instalasi Laboratorium


Instalasi Laboratorium

i. Kebenaran dan ketepatan Saran dan pertimbangan kepada atasan.

7.3. Wewenang



Laboratorium.

60




8. HASIL KERJA

8.1. Rencana Kerja Instalasi Laboratorium.

8.2. Tata cara kerja Instalasi Laboratorium.

8.3. Rancangan dan usulan dalam hal standar mutu Instalasi Laboratorium.

8.4. Laporan bulanan dan khusus Instalasi Laboratorium.


URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : KEPALA INSTALASI RADIOLOGI

SIFAT JABATAN :

1.1. Fungsional







2.5. Kondisi Fisik


:

:

:

:

:

:

Penata Muda /III a

D3 Radiografer

Pelatihan Manajemen

2 > tahun


-Menguasai Komputer



3.1. NAMA JABATAN ATASAN LANGSUNG : Kabid. Penunjang Medis


3.2.1. KEPALA RUANG RADIOLOGI

7. KORELASI JABATAN


61





3. Kepala Instalasi Radiologi Informasi data

5. MISI JABATAN


efektifitas, efisiensi dan kualitas optimal Instalasi Radiologi.


6.1. Rancangan kerja dilingkungan Kepala Instalasi Radiologi.

6.2. Rancangan kerja Instalasi Radiologi.


6.4. Data dan informasi dari Bagian Instalasi Radiologi.





7.1. Uraian tugas

a. Mempelajari kebijakan Direktur, rencana kerja di lingkungan Instalasi Radiologi, literatur

dan peraturan perundang-undangan yang berlaku bagi Instalasi Radiologi sebagai


b. Menyusun rencana kerja Instalasi Radiologi, dengan menganalisis usulan dari Kepala

Instalasi terkait di lingkungan Instalasi Radiologi. Serta berdasarkan hasil kerja tahun


pelaksanaan kegiatan di Instalasi Radiologi dapat dilaksanakan dengan efektif dan

efisien.

c. Menyusun tata kerja dilingkungan Instalasi Radiologi yang meliputi cara pelaksanaan


pelaksanaannya.

d. Memberikan bimbingan dan arahan bagi petugas di Instalasi Radiologi.

e. Melakukan supervisi di Instalasi Radiologi.

f. Meningkatkan pengetahuan, ketrampilan dan citra petugas Instalasi Radiologi.

62



g. Memberikan usulan / saran untuk kemajuan Instalasi Radiologi.

h. Bekerjasama dengan bagian lain yang terkait.

i. Memegang teguh rahasia jabatan

7.2. Tanggung Jawab

a. Kebenaran dan ketepatan rencana kerja Instalasi Radiologi

b. Kebenaran dan ketepatan tata kerja Instalasi Radiologi.


fasilitas Instalasi Radiologi.


Instalasi Radiologi.

e. Kebenaran dan ketepatan laporan bulanan dan laporan khusus Instalasi Radiologi.


Pengendalian Mutu Instalasi Radiologi


Instalasi Radiologi


Instalasi Radiologi

i. Kebenaran dan ketepatan Saran & pertimbangan kepada atasan.

7.3. Wewenang



Radiologi.


8. HASIL KERJA

8.1. Rencana Kerja Instalasi Radiologi.

8.2. Tata cara kerja Instalasi Radiologi.

8.3. Rancangan dan usulan dalam hal standar mutu Instalasi Radiologi.

8.4. Laporan bulanan dan khusus Instalasi Radiologi.


63



URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : KEPALA INSTALASI FARMASI

SIFAT JABATAN :

1.1. Fungsional







2.5. Kondisi Fisik


:

:

:

:

:

:

Penata Muda /III a

Sarjana Farmasi

Pelatihan Manajemen

>5 tahun


-Menguasai Komputer



3.1. NAMA JABATAN ATASAN LANGSUNG : KA. BID.PENUNJANGMEDIS


4. KORELASI JABATAN



2. Koord. Ka. Bag./ Instalasi Penunjang Pelaporan & konsultasi


5. MISI JABATAN


efektifitas, efisiensi dan kualitas optimal Instalasi Farmasi.


6.1. Rancangan kerja dilingkungan Kepala Instalasi Farmasi.

6.2. Rancangan kerja Instalasi Farmasi.


6.4. Data dan informasi dari Bagian Instalasi Farmasi.


64






7.1. Uraian tugas

a. Mempelajari kebijakan Direktur, rencana kerja di lingkungan Instalasi Farmasi, literatur

dan peraturan perundang-undangan yang berlaku bagi Instalasi Farmasi sebagai


b. Menyusun rencana kerja dengan menganalisis usulan dari Kepala Instalasi terkait di

lingkungan Instalasi Farmasi. berdasarkan hasil kerja tahun sebelumnya, proyeksi

kegiatan yang akan datang, arahan dan petunjuk pimpinan agar pelaksanaan kegiatan di

Instalasi Farmasi dapat dilaksanakan dengan efektif dan efisien.

c. Menyusun tata kerja dilingkungan Instalasi Farmasi yang meliputi cara pelaksanaan


pelaksanaannya.

d. Mengelola sistem manajemen di Instalasi Farmasi.

e. Memberikan informasi yg menyangkut pemeriksaan IF


Farmasi

g. Membina dan mengembangkan SDM di Instalasi Farmasi

h. Merencanakan pengembangan sarana dan prasarana serta pelayanan Instalasi Farmasi

sesuai perkembangan tehnologi.

i. Mengawasi dan mengevaluasi pelayanan Instalasi Farmasi dan ditindaklanjuti dengan


j. Memberikan bimbingan dan arahan bagi petugas

k. Melakukan supervisi di Instalasi Farmasi.

l. Meningkatkan pengetahuan, ketrampilan petugas

m. Memberikan usulan / saran untuk kemajuan Instalasi Farmasi.

n. Bekerjasama denganBagian lain yang terkait.


7.2. Tanggung Jawab

a. Kebenaran dan ketepatan rencana kerja Instalasi Farmasi

b. Kebenaran dan ketepatan tata kerja Instalasi Farmasi.

65




fasilitas Instalasi Farmasi.


Instalasi Farmasi.

e. Kebenaran dan ketepatan laporan bulanan dan laporan khusus.


Pengendalian Mutu Instalasi Farmasi


Instalasi Farmasi


Instalasi Farmasi

i. Kebenaran &ketepatan Saran dan pertimbangan kepada atasan.

7.3. Wewenang



Farmasi.


8. HASIL KERJA

8.1. Rencana Kerja Instalasi Farmasi.

8.2. Tata cara kerja Instalasi Farmasi.

8.3. Rancangan dan usulan dalam hal standar mutu Instalasi Farmasi.

8.4. Laporan bulanan dan khusus Instalasi Farmasi.


URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : KEPALA INSTALASI GIZI

SIFAT JABATAN :

1.1. Fungsional



2.1. Pangkat/Golongan : Penata Muda /III a

66






2.5. Kondisi Fisik


:

:

:

:

:

D3 Gizi

Pelatihan Manajemen

>5 tahun


-Menguasai Komputer



3.1. NAMA JABATAN ATASAN LANGSUNG : KA.BID. PENUNJANG MEDIS


3.2.1. PELAKSANA GIZI

4. KORELASI JABATAN


1. Direktur Arahan dan bimbingan,pelaporan, konsultasi


3. Kepala Instalasi Gizi Informasi data

5. MISI JABATAN


efektifitas, efisiensi dan kualitas optimal Instalasi Gizi.


6.1. Rancangan kerja dilingkungan Kepala Instalasi Gizi.

6.2. Rancangan kerja Instalasi Gizi.


6.4. Data dan informasi dari Bagian Instalasi Gizi.





7.1. Uraian tugas

67



a. Mempelajari kebijakan Direktur, rencana kerja di lingkungan Instalasi Gizi, dan peraturan

perundang-undangan yang berlaku bagi Instalasi Gizi sebagai pedoman dalam

pelaksanaan tugas.

b. Menyusun rencana kerja Instalasi Gizi, dengan menganalisis usulan dari Kepala Instalasi

terkait di lingkungan Instalasi Gizi. Serta berdasarkan hasil kerja tahun sebelumnya,

proyeksi kegiatan yang akan datang, arahan dan petunjuk pimpinan agar pelaksanaan

kegiatan di Instalasi Gizi dapat dilaksanakan dgn efektif, efisien.

c. Menyusun tata kerja dilingkungan Instalasi Gizi yang meliputi cara pelaksanaan tugas,

pendistribusian tugas, dan penentuan target kerja bawahan serta pengendalian

pelaksanaannya.

d. Mengelola sistem manajemen di Instalasi Gizi.

e. Memberikan informasi menyangkut pemeriksaan Instalasi Gizi.


Gizi

g. Membina dan mengembangkan SDM di Instalasi Gizi

h. Merencanakan pengembangan sarana dan prasarana serta pelayanan Instalasi Gizi

sesuai dengan perkembangan tehnologi.

i. Mengawasi dan mengevaluasi pelayanan Instalasi Gizi dan ditindaklanjuti dengan


j. Memberikan bimbingan dan arahan bagi petugas di Instalasi Gizi.

k. Melakukan supervisi di Instalasi Gizi.

l. Meningkatkan pengetahuan, ketrampilan petugas Instalasi Gizi.

m. Memberikan usulan / saran untuk kemajuan Instalasi Gizi.

n. Bekerjasama dengan bagian lain yang terkait.


7.2. Tanggung Jawab

a. Kebenaran dan ketepatan rencana kerja Instalasi Gizi

b. Kebenaran dan ketepatan tata kerja Instalasi Gizi.


fasilitas Instalasi Gizi.


Instalasi Gizi.

e. Kebenaran dan ketepatan laporan bulanan dan laporan khusus

68




Pengendalian Mutu Instalasi Gizi


Instalasi Gizi


Instalasi Gizi


7.3. Wewenang


b. Mengkoordinasikan, mengendalikan dan mengawasi pelaksanaan kegiatan Instalasi Gizi.


8. HASIL KERJA

8.1. Rencana Kerja Instalasi Gizi.

8.2. Tata cara kerja Instalasi Gizi.

8.3. Rancangan dan usulan dalam hal standar mutu Instalasi Gizi.

8.4. Laporan bulanan dan khusus Instalasi Gizi.


URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : KEPALA INSTALASI FISIOTERAPI

SIFAT JABATAN :

1.1. Fungsional

1.2. Dikerjakan dalam jam kerja biasa maupun sewaktu- bila dibutuhkan.






2.5. Kondisi Fisik


:

:

:

:

:

:

Penata Muda /III a

Dokter

Pelatihan Manajemen

>5 tahun


-Menguasai Komputer

69





3.1. NAMA JABATAN ATASAN LANGSUNG : KA.BID. PENUNJANG MEDIS


3.2.1. KEPALA RUANG REHABILITASI MEDIK

4. KORELASI JABATAN


1. Koor. Ka. Bag./ Inst. Penunjang Arahan dan bimbingan,pelaporan & konsultasi


3. Kepala Instalasi Fisioterapi Informasi data

5. MISI JABATAN


efektifitas, efisiensi dan kualitas optimal Instalasi Fisioterapi.


6.1. Rancangan kerja dilingkungan Kepala Instalasi Fisioterapi.

6.2. Rancangan kerja Instalasi Fisioterapi.


6.4. Data dan informasi dari Bagian Instalasi Fisioterapi.





7.1. Uraian tugas

a. Mempelajari kebijakan Direktur, rencana kerja di lingkungan Instalasi Fisioterapi, literatur

dan peraturan perundang-undangan yang berlaku bagi Instalasi Fisioterapi sebagai


b. Menyusun rencana kerja Instalasi Fisioterapi, dengan menganalisis usulan dari Kepala

Instalasi terkait di lingkungan Instalasi Fisioterapi. Serta berdasarkan hasil kerja tahun


pelaksanaan kegiatan di Instalasi Fisioterapi dapat dilaksanakan dengan efektif dan

efisien.

70



c. Menyusun tata kerja dilingkungan Instalasi Fisioterapi yang meliputi cara pelaksanaan


pelaksanaannya.

d. Memberikan bimbingan dan arahan bagi petugas di Instalasi Fisioterapi.

e. Memberikan masukan / informasi-informasi yang diperlukan bagi kemajuan di Instalasi

Rehabilitasi Medik.

f. Melakukan supervisi di Instalasi Fisioterapi.

g. Meningkatkan pengetahuan, ketrampilan petugas Fisioterapi.

h. Memberikan usulan / saran untuk kemajuan Fisioterapi

i. Bekerjasama denganBagian lain yang terkait.


7.2. Tanggung Jawab

a. Kebenaran dan ketepatan rencana kerja Fisioterapi

b. Kebenaran dan ketepatan tata kerja Instalasi Fisioterapi.


fasilitas Instalasi Fisoterapi.


Instalasi Fisioterapi.

e. Kebenaran dan ketepatan laporan bulanan dan laporan khusus Instalasi Fisoterapi.


Pengendalian Mutu Instalasi Fisioterapi


Instalasi Fisioterapi


Instalasi Fisioterapi


7.3. Wewenang



Fisioterapi.


8. HASIL KERJA

8.1. Rencana Kerja Instalasi Fisioterapi

71



8.2. Tata cara kerja Instalasi Fisioterapi

8.3. Rancangan dan usulan dalam hal standar mutu Fisioterapi

8.4. Laporan bulanan dan khusus Instalasi Fisioterapi.


URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : KEPALA INSTALASI REKAM MEDIS

SIFAT JABATAN :

1.1. Fungsional







2.5. Kondisi Fisik


:

:

:

:

:

:

Penata Muda /III a

D3 Rekam Medik

Pelatihan Manajemen

>5 tahun


-Menguasai Komputer



3.1. NAMA JABATAN ATASAN LANGSUNG : Kabid. Penunjang Medis


4. KORELASI JABATAN


1. Kabid Penunjang Medis Arahan dan bimbingan, Pelaporan & konsultasi

72




3. Instalasi Rekam Medis Informasi data

5. MISI JABATAN


efektifitas, efisiensi dan kualitas optimal Instalasi Rekam Medis.


6.1. Rancangan kerja dilingkungan Kepala Instalasi Rekam Medis.

6.2. Rancangan kerja Instalasi Rekam Medis.


6.4. Data dan informasi dari Bagian Instalasi Rekam Medis.




6.8. Buku-buku dan literatur yang terkait.


7.1. Uraian tugas

a. Mempelajari kebijakan Direktur, rencana kerja di lingkungan Instalasi Rekam Medis,

literatur dan peraturan perundang-undangan yang berlaku bagi Instalasi Rekam Medis


b. Menyusun rencana kerja Instalasi Rekam Medis, dengan menganalisis usulan dari Kepala

Instalasi terkait di lingkungan Instalasi Rekam Medis. Serta berdasarkan hasil kerja tahun


pelaksanaan kegiatan di bagian RM dapat dilaksanakan dengan efektif dan efisien.

c. Menyusun tata kerja dilingkungan Instalasi Rekam Medis yang meliputi cara pelaksanaan


pelaksanaannya.

d. Mengelola sistem manajemen di Instalasi Rekam Medis.

e. Memberikan informasi yang menyangkut kepentingan pemeriksaan Instalasi RM


Rekam Medis

g. Membina dan mengembangkan sumber daya manusia di Instalasi Rekam Medis

h. Merencanakan pengembangan sarana dan prasarana serta pelayanan Instalasi Rekam

Medis sesuai dengan perkembangan tehnologi.

73



i. Mengawasi dan mengevaluasi pelayanan Instalasi Rekam Medis dan ditindaklanjuti


j. Memberikan bimbingan dan arahan bagi petugas di Instalasi Rekam Medis.

k. Memberikan masukan / informasi-informasi yang diperlukan bagi kemajuan di Instalasi

Rekam Medis.

l. Melakukan supervisi di Instalasi Rekam Medis.

m. Meningkatkan pengetahuan, ketrampilan dan citra petugas Instalasi Rekam Medis.

n. Memberikan usulan / saran untuk kemajuan Instalasi Rekam Medis.

o. Bekerjasama denganBagian lain yang terkait.

p. Memegang teguh rahasia jabatan

7.2. Tanggung Jawab

a. Kebenaran dan ketepatan rencana kerja Instalasi Rekam Medis

b. Kebenaran dan ketepatan tata kerja Instalasi Rekam Medis.


fasilitas Instalasi Rekam Medis.


Instalasi Rekam Medis.

e. Kebenaran dan ketepatan laporan bulanan dan laporan khusus Instalasi Rekam Medis.


Pengendalian Mutu Instalasi Rekam Medis


Instalasi Rekam Medis


Instalasi Rekam Medis

i. Kebenaran dan ketepatan Saran dan pertimbangan kepada atasan.

7.3. Wewenang



Rekam Medis.


8. HASIL KERJA

8.1. Rencana Kerja Instalasi Rekam Medis.

8.2. Tata cara kerja Instalasi Rekam Medis.

8.3. Rancangan dan usulan dalam hal standar mutu Instalasi Rekam Medis.

74



8.4. Laporan bulanan dan khusus Instalasi Rekam Medis.


75



URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : KEPALA INSTALASI PEMELIHARAAN SARANA

SIFAT JABATAN :

1.1. Struktural







2.5. Kondisi Fisik


:

:

:

:

:

:

Penata Muda / III.a

Sarjana

Pelatihan Manajemen

> 3 thn


-Menguasai Komputer


3.1. NAMA JABATAN SUPERVISOR LANGSUNG : KKA.BID. PENUNJANG MEDIS


4. KORELASI JABATAN



2. Koord. Ka. Bag./ Inst. Penunjang Pelaporan & konsultasi

3. Ka.Bag. / Ka.Inst. / Ka.Bid. Koordinasi tugas

5. MISI JABATAN

Dihasilkannya dinamisasi organisasi pada kegiatan bagian Pemeliharaan Sarana -melalui

perencanaan, penggerakan pelaksanaan dan pengendalian sumber daya dalam rangka pencapaian

efektifitas, efisiensi dan kualitas optimal Instlasi Pemeliharaan Sarana.



6.2. Hasil Rapat Staf dilingkungan Bagian Pemeliharaan Sarana, Perijinan, Satpam, Perparkiran.




76




6.7. Peralatan Kantor, ATK dan peralatan pemeliharaan lainnya yang mendukung kelancaran

pelaksanaan tugas.

7. PELAKSANAAN

7.1. Uraian tugas


daya yang ada dalam Instalasi Pemeliharaan Sarana menjadi tanggung-jawabnya.

b. Melaksanakan kebijakan Direktur di Instalasi Pemeliharaan Sarana.

c. Menyusun rencana kerja di Instlasi Pemeliharaan Sarana.

d. Mengawasi, menilai dan mengendalikan pelaksanaan kerja di IPS.


yang telah ditetapkan di Instalasi Pemeliharaan Sarana.

f. Mengurus dan memproses masalah-masalah perijinan yang diperlukan oleh Rumah Sakit

g. Melaksanakan tugas-tugaas lain yang diberikan oleh pimpinan

h. Memegang teguh rahasia jabatan

7.2. Tanggung Jawab

a. Keakuratan, kebenaran dan ketepatan Rencana Kerja/Kegiatan di lingkungan Instalasi

Pemeliharaan Sarana.

b. Keakuratan, kebenaran dan ketepatan Laporan Kerja/Kegiatan di lingkungan Instalasi

Pemeliharaan Sarana.

c. Kenyamanan dan keharmonisan hubungan kerja di lingkungan Instalasi Pemeliharaan

Sarana.

d. Keobyektifan dan kebenaran nilai kinerja IPS

7.3. Wewenang

a. Mewakili Direktur dalam ruang lingkup Bagian Pemeliharaan Sarana, Perijinan, Satpam,

Perparkiran.

b. Mengambil keputusan sesuai wewenang dan tanggung jawabnya di Bagian Pemeliharaan

Sarana, Perijinan, Satpam, parkiran.

c. Memberikan saran / usulan kepada Wakil Direktur Umum, untuk hal yang perlu dan terkait

di Bagian Pemeliharaan Sarana, Perijinan, Satpam, Perparkiran diminta atau tidak

diminta.

d. Mengawasi, memberi petunjuk dan arahan terhadap pelaksanaan tugas bagian IPS, ISRS

dan Rumah Tangga.

77



e. Menegur karyawan bagian IPS, ISRS dan Rumah Tangga jika melanggar disiplin kerja

f. Menilai kinerja karyawan terkait

8. HASIL KERJA

8.1. Rencana Kerja RSU St. Gabriel Kewapante khususnya di Bagian Pemeliharaan Sarana,

Perijinan, Satpam, Perparkiran.

8.2. Usulan pengadaan tenaga di Inatalasi Pemeliharaan Sarana.

8.3. DUP ( Daftar Usulan Program ) Pengadaan alat kerja di IPS

8.4. Laporan bagian informasi &, baik bulanan, triwulanan maupun tahunan.

8.5. Penilaian kinerja karyawan terkait

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : KEPALA SUB.BAG.LOGISTIK

2. SIFAT JABATAN :

2.1. Struktural



78



a. Pangkat/Golongan

b. Jenis Pendidikan

c. Kursus/Pelatihan

d. Pengalaman kerja

e. Kondisi Fisik

f. Keahlian/Ketrampilan

g.

:

h.

:

i.

:

j.

:

k.

:

l.

:

:Penata Muda / III.a

:D3 /SMU

:Pelatihan Manajemen

:3 thn

:Sehat Jasmani dan Rohani

:Menguasai Komputer


NAMA JABATAN SUPERVISOR LANGSUNG : KA.BAG.UMUM NAMA JABATAN STAF LANGSUNG : -

5. KORELASI JABATAN



2. Ka. Bag./ Inst. Penunjang Pelaporan & konsultasi

3. Ka.Bag. / Ka.Inst. / Ka.Bid. Koordinasi tugas

6. MISI JABATAN

Dihasilkannya dinamisasi organisasi pada kegiatan bagian Logistik melalui perencanaan,


efisiensi dan kualitas optimal bagian logistik .


DUP tahun sebelumnya

Hasil Rapat Staf dilingkungan Bagian Logistik.


Data / informasi lain yang mendukung

Kebijakan Direktur RSU St. Gabriel Kewapante

Perencanaan Strategik RSU St. Gabriel Kewapante

79



Peralatan Kantor, ATK dan peralatan pemeliharaan lainnya yang mendukung kelancaran

pelaksanaan tugas.

8. PELAKSANAAN

8.1. Uraian tugas

Merencanakan, mengkoordinasi, mengatur dan mengembangkan pemberdayaan sumber

daya yang ada dibagian Logistik menjadi tanggung-jawabnya.

Melaksanakan kebijakan Direktur dibagian Logistik.

Menyusun rencana kerja dibagian Logistik.

Mengawasi, menilai dan mengendalikan pelaksanaan kerja dibagian Logistik.

Mengkoordinasi, memotivasi dan mengembangkan bawahan kearah pencapaian tujuan

yang telah ditetapkan dibagian Logistik.

Mengurus dan memproses masalah-masalah perijinan yang diperlukan oleh Rumah Sakit

Melaksanakan tugas-tugaas lain yang diberikan oleh pimpinan

Memegang teguh rahasia jabatan

8.2. Tanggung Jawab

Keakuratan, kebenaran dan ketepatan Rencana Kerja/Kegiatan di lingkungan dibagian

Logistik.

Keakuratan, kebenaran dan ketepatan Laporan Kerja/Kegiatan di lingkungan dibagian

Logistik.

Kenyamanan dan keharmonisan hubungan kerja di lingkungan dibagian Logistik.

Keobyektifan dan kebenaran nilai kinerja dibagian Logistik

8.3. Wewenang

Mewakili Direktur dalam ruang lingkup Bagian dibagian Logistik.

Mengambil keputusan sesuai wewenang dan tanggung jawabnya di Bagian Logistik.

Memberikan saran / usulan kepada Ka.Bag. Umum, untuk hal yang perlu dan terkait di

Bagian dibagian Logistik diminta atau tidak diminta.

Mengawasi, memberi petunjuk dan arahan terhadap pelaksanaan tugas bagian dibagian

Logistik

Menegur karyawan bagian dibagian Logistik jika melanggar disiplin kerja

Menilai kinerja karyawan terkait

9. HASIL KERJA

80



Rencana Kerja RSU St. Gabriel Kewapante khususnya di Bagian dibagian Logistik.

Usulan pengadaan tenaga dibagian Logistik.

DUP ( Daftar Usulan Program ) Pengadaan alat kerja dibagian Logistik

Laporan bagian informasi &, baik bulanan, triwulanan maupun tahunan.

Penilaian kinerja karyawan terkait

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : KEPALA BAGIAN RUMAH TANGGA

SIFAT JABATAN :

1.1. Struktural



2.1. Pangkat/Golongan : Penata Muda / III.a

81






2.5. Kondisi Fisik


:

:

:

:

:

Sarjana

Pelatihan Manajemen

>3 thn


-Menguasai Komputer



3.1. NAMA JABATAN SUPERVISOR LANGSUNG : KA. BAG.UMUM

4. KORELASI JABATAN



2. Ka. Non medis Pelaporan & konsultasi


5. MISI JABATAN

Dihasilkannya dinamisasi organisasi pada kegiatan bagian Rumah Tangga melalui perencanaan,


efisiensi dan kualitas.



6.2. Hasil Rapat bagian rumah tangga.






6.8. Peralatan Kantor, ATK dan peralatan Pemeliharaan lainnya yang mendukung kelancaran

pelaksanaan tugas.

7. PELAKSANAAN

7.1. Uraian tugas


daya yang ada dalam ruang lingkup bagian rumah tangga yang menjadi

tanggungjawabnya.

82



b. Melaksanakan kebijakan Kabid. Non medis dibagian rumah tangga.

c. Menyusun rencana kerja dibagian rumah tangga meliputi kegiatan pengadaan barang non

medis/ rumah tangga, penerimaan penyimpanan dan distribusi barang yang berada di

ruang lingkup rumah tangga sehingga tercapai efisiensi dan efektivitas sumber daya .

d. Mengawasi, menilai dan mengendalikan pelaksanaan kerja di bagian rumah tangga

meliputi kegiatan pengadaan, penerimaan, penyimpanan dan pendistribusian barang

rumah tangga.


yang telah ditetapkan dibagian rumah tangga.

f. Melaksanakan tugas-tugaas lain yang diberikan oleh pimpinan


7.2. Tanggung Jawab

a. Keakuratan, kebenaran dan ketepatan Rencana Kerja / Kegiatan dibagian rumah tangga.

b. Keakuratan, kebenaran dan ketepatan Laporan Kerja / Kegiatan dibagian rumah tangga.

c. Kenyamanan dan keharmonisan hubungan kerja di lingkungan bagian rumah tangga.

d. Keobyektifan dan kebenaran nilai kinerja bagian rumah tangga

7.3. Wewenang

a. Mewakili Direktur dalam ruang lingkup bagian rumah tangga.


bagian rumah tangga.

c. Memberikan saran / usulan kepada Direktur untuk hal yang perlu dan terkait dibagian

rumah tangga, diminta atau tidak diminta.

d. Mengoreksi usulan kegiatan bagian rumah tangga serta merekomendasikan kepada

Direktur

e. Mengawasi, memberi petunjuk dan arahan terhadap pelaksanaan tugas bagian rumah

tangga.

f. Menilai kinerja karyawan di bagian rumah tangga.

8. HASIL KERJA

8.1. Rencana Kerja RSU St. Gabriel Kewapante khususnya dibagian rumah tangga.

8.2. Usulan pengadaan tenaga dibagian rumah tangga.

8.3. DUP ( Daftar Usulan Program ) Pengadaan alat kerja dibagian rumah tangga.

8.4. Laporan bagian rumah tangga, baik bulanan, triwulanan maupun tahunan.

8.5. Penilaian kinerja karyawan terkait

83



URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : KETUA KOMITE MEDIK

SIFAT JABATAN :

1.1. Fungsional







2.5. Kondisi Fisik


:

:

:

:

:

:

Penata Muda /IIIa

Dokter Spesialis / Dokter Umum / Dokter Gigi

Pelatihan Manajemen

>2 tahun


-Menguasai Komputer



3.1. NAMA JABATAN ATASAN LANGSUNG : DIREKTUR


3.2.1. STAF MEDIK FUNGSIONAL

4. KORELASI JABATAN


1. Direktur Arahan dan bimbingan,


2. Wadir Pelayanan Koordinasi tugas

3. Para SMF dan Ketua Sub Komite Informasi data

5. MISI JABATAN


efektifitas, efisiensi dan kualitas optimal Komite Medik.


6.1. Rancangan kerja dilingkungan Ketua Komite Medik.


6.3. Data dan informasi dari Bagian Komite Medik.

84







7.1. Uraian tugas

a. Mempertanggungjawabkan kepada Direktur terhadap pengelolaan tenaga medis di RSU

St. Gabriel Kewapante agar dapat dimanfaatkan secara wajar dan efisien untuk

penyelenggaran pelayanan kesehatan komprehensif yang bermutu dan profesional,

dengan cara antara lain :

Pengendalian kualitas pelayanan medis terhadap penderita

Pengendalian segala kegiatan profesi dari tenaga medis.

Merumuskan hak dan kewenangan profesi tenaga medis

b. Mempertanggungjawabkan kepada direktur terhadap upaya peningkatan mutu pelayanan

profesi medis dan pelaksanaan etika medis

c. Membuat rencana strategi di Unit Kerja Komite Medik meliputi :

Rencana pengembangan pelayanan medis oleh tenaga medis

Rencana pendidikan berkesinambungan bagi tenaga medis

Rencana pendidikan dan penelitian medis.

d. Menyusun dan menetapkan rencana kebijakan strategi yang diberlakukan di Sub Komite

Medik dibawah tanggung jawabnya.

e. Membimbing dan mengkoordinir kegiatan Sub Komite yang berada dibawah tanggung

jawabnya

f. Mengevaluasi dan memantau kegiatan Sub Komite yang berada dibawah tanggung

jawabnya agar efektif dan efisien.

g. Membina Ketua Sub Komite yang berada dibawah tanggung jawabnya agar mempunyai

kinerja yang sebaik mungkin.

h. Menyelenggarakan administrasi umum di unit kerja Komite Medik.

i. Menyelenggarakan ketertiban, keamanan dan kebersihan

j. Membuat laporan kegiatan Sub Komite secara berkala.

k. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diperintahkan oleh Direktur.

7.2. Tanggung Jawab

a. Kebenaran dan ketepatan rencana kerja Komite Medik

b. Kebenaran dan ketepatan tata kerja Komite Medik.

85




fasilitas Komite Medik.


Komite Medik.

e. Kebenaran dan ketepatan laporan Komite Medik.


Pengendalian Mutu Komite Medik


Komite Medik

7.3. Wewenang


b. Mengkoordinasikan, mengendalikan dan mengawasi pelaksanaan kegiatan Komite Medik.


8. HASIL KERJA

8.1. Rencana Kerja Komite Medik.

8.2. Tata cara kerja Komite Medik.

8.3. Rancangan dan usulan dalam hal standar mutu Komite Medik.

8.4. Laporan tiga bulan dan khusus Komite Medik.


URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : SATUAN PENGAWAS INTERNAL

SIFAT JABATAN :

1.3. Fungsional


86








2.11. Kondisi Fisik


:

:

:

:

:

:

Penata Muda /IIIa

Dokter Umum / Dokter Gigi/Tenaga kesehatan lainnya

Pelatihan Manajemen

>2 tahun


-Menguasai Komputer



3.3. NAMA JABATAN ATASAN LANGSUNG : DIREKTUR


4. KORELASI JABATAN


1. Direktur Arahan dan bimbingan,pelaporan, & konsultasi

2. Semua unit terkait Informasi data

5. MISI JABATAN

Dihasilkannya dinaminasi organisasi pada kegiatan bagian satuan pengawas internal melalui

perencanaan, penggerakan pelaksanaan dan pengendalian sumber daya dalam rangka

pencapaian efektivitas, efisiensi dan kualitas optimal bagian SPI dan pelayanan di rumah sakit.


Peraturan Yayasan Stenmanns

Anggaran rumah tangga yayasan Stenmanns

RAPB Rumah Sakit

Daftar usulan program tahun sebelumnya

Hasil rapat bagian SPI

Laporan hasil kerja/kegiatan SPI

Data/informasi lain yang mendukung

Kebijakan Direktur RSU. St. Gabriel Kewapante

Perencanaan Strategik RSU. St. Gabriel Kewapante

Masterplane RSU. St. Gabriel Kewapante


87



7.1. Uraian tugas

Merencanakan, mengkoordinasi, mengatur dan mengembangkan pemberdayaan

sumber daya yang ada dalam ruang lingkup SPI yang menjadi tanggungjawabnya

Menyusun rencana kerja di bagian SPI

Melaksanakan monitoring terhadap harta kekayaan RS termasuk pembelian dibagian

logistik dan kefarmasian serta kegiatan operasional dan non operasional seluruh

bagian dari RS

Melaksanakan monitoring terhadap harta kekayaan RS dan keuangan RS melalui

bagian yg terkait.

Melaksanakan monitoring terhadap pelayanan kesehatan kepada pasien di RS

Melaksanakan monitoring terhadap program yang dibuat disetiap bagian RS.

Membuat analisa hasil monitoring dan direkomendasikan kepada direktur

Membuat notula rapat SPI sampai dengan laporan dan rekomendasi serta evaluasi

tindak lanjut

Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan

Memegang teguh rahasia jabatan.

7.2.Tanggung Jawab

Keakuratan, kebenaran dan ketepatan rencana kerja/ kegiatan di bagian SPI

Keakuratan, kebenaran dan ketepatan laporan kerja/ kegiatan di bagian SPI

Kenyamanan dan keharmonisan hubungan kerja dilingkungan bagian SPI

Keobyektifan dan kebenaran nilai kinerja bagian SPI

7.3 .Wewenang

Mewakili Direktur dalam ruang lingkup bag

Mengambil keputusan sesuai dengan wewenang dan tanggungjawabnya dibagian

SPI

Memberikan saran/usulan kepada Direktur, untuk hal-hal yang perlu dan terkait

dibagian SPI, diminta atau tidak diminta

Mengoreksi usulan kegiatan bagian SPI serta merekomendasikan kepada Direktur

Memonitor terhadap pelaksanaan tugas dibagian SPI

8. HASIL KERJA

Rencana Kerja dibagian Satuan Pengawas Internal.

Tata cara kerja dibagian Satuan Pengawas Internal.

DPU dibagian SPI

Laporan btiga bulanan, triwulan dan tahunan kepada direktur

88



Saran dan pertimbangan kepada atasan.

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : PERAWAT PELAKSANA2. SIFAT JABATAN :

2.1. Fungisonal

2.2. Dikerjakan dalam jam dinas maupun sewaktu bila dibutuhkan.

3. PERSYARATAN JABATAN3.1.Pangkat/Golongan




3.5.Kondisi Fisik


:

:

:

:

:

:

Pengatur/II.c

D-III Keperawatan / Kebidanan

Pelatihan Manajemen Keperawatan

> 2 th


-Menguasai Komputer

89



3.7.Sikap/Kepribadian/

Kemampuan kerja

-Manajemen Keperawatan

-Manajemen Bangsal

-Basic Life Suport

-. Jujur , ramah tamah, sopan, sigap, peka.

-. Teliti, cermat, tanggung jawab.

-. Kemampuan untuk belajar, berwawasan luas dan

bersikap prokatif

4. UNIT ORGANISASI :4.1. NAMA JABATAN ATASAN LANGSUNG : Ka.Ruang/Instalasi Rawat Inap


3. KORELASI JABATAN


1. Ka.Bid.Keperawatan Arahan dan bimbingan

2. Kepala Ruangan/Instalasi Ranap Pelaporan & konsultasi

3 Perawat Jaga Shiff dan Pekarya Koordinasi tugas

4. Koordnator, Ka.Instalasi/Bagian lain Informasi data

4. MISI JABATAN

Dihasilkannya rancangan standar tatacara kerja, dan analisa kebutuhan tenaga, fasilitas bidang

keperawatan dalam rangka pencapaian efektifitas, efisiensi dan kualitas optimal pelayanan

keperawatan di setiap ruang perawatan pasien rumah sakit St.Gabriel Kewapante


1) Rancangan kerja /Protap Bidang Keperawatan.

2) Laporan hasil pelayanan keperawatan dalam setiap shiff.

3) Data dan informasi dari Kepala ruang Rawat Inap/Instalasi terkait.

4) Arahan dan petunjuk pimpinan.

5) Kebijakan Direktur RS.St.Gabriel Kewapante

6) Pedoman kerja Bidang Keperawatan.

7) Peraturan dan perundang-undangan yang berlaku

8) Buku-buku dan literatur yang terkait..


8.1. Uraian tugas

90



1) MELAKSANAKAN ASUHAN KEPERAWATAN KEPADA PASIEN DI RUANG RAWAT

YANG MELIPUT:

1) Memelihara kebersihan lingkungan di ruang rawat .

2) Menerima pasien baru sesuai procedure

3) Memelihara peralatan perawatan dam medis agar selalu dalam keadaan siap pakai.

4) Melaksanakan program orientasi kepada pasien tentang ruangan dan fasilitas peralatan

pelayanan, cara penggunaan peraturan/tata tertib dan kegiatan rutin di RS.

5) Mengkaji kebutuhan dan masalah kesehatan pasien, sesuai batas kemampuan dan kualifikasi

pendidikan dengan cara:

Mengamati keadaan pasien (tanda vital, kesadaran, keadaan mental, dan keluhan

utama.

Melaksanakan anamnesa

6) Menyusun rencana keperawatan sesuai kemampuan.

7) Melaksanakan tindakan keperawatan kepada pasien sesuai kebutuhan dan batas

kemampuannya antara lain:

Melaksanakan tindakan pengobatan sesuai program pengobatan

Memberikan penyuluhan kesehatan kepada pasien dan keluarganya tentang penyakit

pasien yang bersangkutan.

Berperan serta melaksankan latihan mobilitas pada pasien agar dapat segera mandiri.

8) Membantu merujuk pasien kepada petugas kesehatan atau institusi pelayanan kesehatan lain

yang lebih mampu, atau faslitas pelayana yang lebih lengkap untuk menyelesaikan masalah

kesehatan yang tidak dapat ditanggulangi.

9) Melaksanakan pertolongan pertama kepada pasien dalam keadaan darurat secara tepat dan

benar sesuai kebutuhan, serta berdasarkan PROTAP yang berlaku dan segera melaporkan

tindakan yang telah dilakukan kepada dokter ruang rawat/dokter penanggung jawab ruangan.

10) Melaksanakan evaluasi tindakan keperawatan sesuai batas kemampuan yang dimiliki.

11) Memantau, menilai kondisi pasien serta melakukan tindakan yang tepat berdasarkan hasil

pemantauan tersebut sesuai kemampuan yang dimiliki.

12) Menciptakan dan memelihara hubungan kerja sama yang baik dengan anggota tim kesehatan,

(dokter, ahli gizi, analis, perekam medis, radiographer, tenaga fisiotherapi, apoteker, asisten

apoteker, pekarya kesehatan, dll.

13) Berperan serta dengan anggota tim kesehatan lain membahas kasus sebagai upaya

meningkatkan mutu asuhan keperawatan.

14) Mengikuti pertemuan berkala yang diadakan oleh Kepala Ruang Rawat Inap.

91



15) Meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan dibidang perawatan melalui pertemuan ilmiah,

lokarkarya, seminar, kursus dan pelatihan lainnya.

16) Melaksnakan system pencatatan dan pelaporan asuhan keperawatan yang tepat dan benar

demi terciptanya system informasi rumah sakit yang akurat.

17) Melaksanakan serah terima tugas kepada petugas pengganti secara lisan maupun tertulis pada

saat pergantian/overran dinas.

18) Memegang teguh rahasia jabatan

8.2.Tanggung Jawab

1) Terlaksananya koordinasi dalam pelaksanaan pelayanan dibidang keperawatan.

2) Terlaksananya tata kerja bidang keperawatan.

3) Dicapainya efektivitas, efisiensi dan kualitas optimal pelaksanaan asuhan keperawatan

dalam rangka menigkatkan kualitas pelayanan rumah sakit.

4) Dihasilkannya kegiatan asuhan dan pelayanan keperawatan demi pencapaian efektivitas,

efisiensi dan kualitas optimal asuhan dan pelayanan keperawatan.

5) Kebenaran dan ketepatan laporan pelaksanaan pada sore, malam dan hari libur pelayanan

keperawatan.

6) Tersedianya rancangan standar asuhan dan pelayanan keperawatan.

7) Kebenaran dan ketepatan Rancangan dan Usulan dalam hal pengembangan fasilitas

Keperawatan

8) Kebenaran dan ketepatan Rancangan dan Usulan dalam hal pemeliharaan fasilitas

Keperawatan

9) Kebenaran dan ketepatan Saran dan pertimbangan kepada atasan.

8.3.Wewenang

1. Menyiapkan pasien yang akan pulang meliputi:

1.1. Surat Ijin Pulang

1.2. Surat keterangan istirahat

1.3. Petunjuk Diet

1.4. Resep obat untuk di rumah, jika diperlukan

1.5. Surat rujukan atau pmeriksaan ulang

1.6. Surat Keterangan lunas pembayaran, dll.

2. Melatih pasien menggunakan alat bantu yang dibutuhkan seperti:

a. Kursi roda

b. Tongkat penyangga

92



c. Protesa

d. Alat pendengar, dll

3. Melatih pasien untuk melaksanakan tindakan keperawatan di Rumah sakit al:

a. Merawat luka

b. Melatih anggota gerak.

4. Mengantar pasien yang akan pulang sampai pintu keluar ruang rawat.

5. Meminta informasi, petunjuk dan saran kepada atasan

6. Memberikan petunjuk dan bimbingan pelaksanaan tugas kepada pekarya di lingkungan

bidang keperawatan.

7. Mengkoordinasikan, mengendalikan dan mengawasi pelaksanaan kegiatan asuhan

keperaatan dan penggunaan fasilitas keperawatan.

8. Memberi usulan, saran dan pertimbangan kepada atasan.

9. Menilai kinerja rekan sekerja.

9.HASIL KERJA

1) Asuhan pelayanan keperawatan di tiap ruangan.

2) Tata cara kerja Bidang Keperawatan.

3) Data Informasi tentang Kejadian Tidak Diharapkan (KTD), dll dalam rangka audit mutu

pelayanan keperawatan.

4) Rancangan dan usulan tentang Pengendalian Mutu Keperawatan.

5) Rancangan dan usulan dalam hal Pengembangan Fasilitas Keperawatan.

6) Rancangan dan usulan dalam hal Pemeliharaan Fasilitas Keperawatan, Laporan bulanan

khusus Bidang Keperawatan.

7) Laporan kegiatan orientasi perawat baru

8) Hasil rapat-rapat bidang keperawatan

9) Buku protap pelayanan bidang keperawatan

93



URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Ka.Sub. Bag. Administrasi Penggajian

SIFAT JABATAN :

1.1. Fungsional

1.2. Dikerjakan dalam jam kerja biasa maupun sewaktu-waktu bila dibutuhkan.






2.5. Kondisi Fisik


:

:

:

:

:

:

Penata Muda /IIIa

D3 Administrasi

Pelatihan Manajemen

>2 tahun


-Menguasai Komputer



3.1. NAMA JABATAN ATASAN LANGSUNG : KA.SUB.BAG. SDM


94



4. KORELASI JABATAN



2. Ka.Sub. Bag. SDM Koordinasi tugas

3. Bagian terkait Informasi data

MISI JABATAN


efektifitas, efisiensi dan kualitas optimal.


6.1. Rancangan kerja dilingkungan Administrasi Penggajian.

6.2. Rancangan kerja.


6.4. Data dan informasi dari Bagian Administrasi Penggajian.





A. URAIAN TUGAS

1. Mempelajari kebijakan Direktur, rencana kerja Bidang SDM, literature dan peraturan perundang-

undangan yang berlaku bagi sistem penggajian sebagaian pedoman pelaksanaan tata laksana

administrasi penggajian di Bagian SDM.

2. Menyusun rencana kerja tata laksana penggajian di Bagian SDM dengan persetujuan Kepala

Bagian SDM.

3. Melaksanakan sistem penggajian yang berlaku di RSU St. Gabriel Kewapante sesuai

perundang-undangan yang berlaku dalam administrasi penggajian secara obyektif, efektif dan

efisien.

4. Melakukan koordinasi dengan Bagian lain dalam pengelolaan administrasi penggajian.

5. Meminta dan atau memberikan informasi yang efektif dan efisien dalam tata kelola administrasi

penggajian.

6. Memberikan masukan dan atau informasi yang diperlukan untuk terciptanya tata laksana

penggajian yang bertanggung jawab, efektif dan efisien.

95



7. Menyediakan dan mendistribusikan laporan administrasi penggajian ke pihak-pihak yang terkait

secara akurat, bertanggung jawab dan tepat waktu.

8. Bekerja sama dengan bagian lain yang terkait.

9. Memegang teguh rahasia jabatan.

B. TANGGUNG JAWAB

1. Kebenaran dan ketepatan rencana kerja dalam tata laksana administrasi penggajian.

2. Kebenaran dan ketepatan tata kerja administrasi penggajian.

3. Kebenaran dan ketepatan pelaksanaan tugas dalam mengelola administrasi penggajian.

4. Keobyektifan dan kebenaran dalam melaksanakan administrasi penggajian.

5. Kebenaran dan ketepatan semua laporan penggajian (gaji kotor, gaji bersih, setiap jenis

potongan, pajak, dana pensiun, jamsostek dan sebagainya).

6. Kebenaran dan ketepatan rancangan dan atau usulan dalam pengembangan sistem tata

laksana penggajian.

7. Kebenarang dan ketepatan pemeliharaan sarana prasarana dalam sistem tata laksana

penggajian.

8. Kebenaran dan ketepatan saran serta pertimbangan kepada atasan.

C. WEWENANG

1. Meminta informasi dan saran kepada atasan.

2. Mengkoordinasikan dan mengelola pelaksanaan tata kelola administrasi penggajian.

3. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan.

D. HASIL KERJA

1. Rencana kerja tata laksanan administrasi penggajian.

2. Tata laksana administrasi penggajian.

3. Rancangan dan usulan dalam standar mutu administrasi penggajian.

4. Laporan penggajian secara rutin, baik untuk internal ataupun eksternal.

5. Saran dan pertimbangan kepada atasan.

96



URAIAN TUGAS SATPAM

Jabatan Kepala Unit Satuan Pengamanan

Pengertian Pejabat struktural yang membantu Kepala Bagian Umum menjalankan fungsi

keamanan rumah sakit.

SpesifikasiJabatan

1. SMU atau setara, diutamakan telah memiliki pengalaman kerja di rumah

sakit

2. Memiliki kemampuan menjalankan tugas secara efektif dan efisien.

3. Bersikap tegas terhadap prinsip resiko keamanan.

4. Memiliki keberanian

5. Bersikap kooperatif terhadap kebijakan rumah sakit.

6. Mampu berkomunikasi dan kerjasama baik secara horizontal maupun

vertikal.

7. Memahami benar ketentuan standar pengamanan.

Uraian Tugas 1. Menyusun jadwal dinas

2. Menetapkan petugas pengganti apabila petugas jaga berhalangan.

3. Melakukan pengontrolan terhadap kepatuhan anggota dalam

menjalankan tugas.

4. Melakukan pemeriksaan efektifitas instrumen administrasi diantaranya

pencatatan, pelaporan dsb.

5. Meningkatkan kinerja anggota

6. Mencari cara kerja yang paling efisien

7. Melaksanakan tugas lain yang diberikan Atasan.

Wewenang 1. Melaksanakan pembinaan, pengarahan, evaluasi perilaku semua

anggota.

97



2. Menjaga kerahasiaan sistem yang berlaku di RS Memberikan saran dan

pertimbangan

JalurTanggungjawab

Kepala Bagian Umum

Jabatan Anggota Satuan Pengamanan

Pengertian Pegawai yang menjalankan fungsi pengamanan rumah sakit.

SpesifikasiJabatan


sakit






vertikal.


Uraian Tugas 1. Memimpin doa pagi

2. Melakukan kontrol rutin ke semua ruang

3. Mengatur perparkiran

4. Membantu penyeberangan baik orang maupun kendaraan masuk dan

keluar.

5. Mencatat semua peristiwa menyangkut fungsi keamanan diantaranya

kejadian luar biasa, keluar masuk barang, keluar masuk pegawai pada

jam dinas, pasien pulang, keluar masuk ambulance dan sebagainya.

6. Membantu pasien gawat darurat

7. Menghidupkan genset diluar jam kerja pemeliharaan apabila sensor

otomatis bermasalah.

8. Menggantikan fungsi kebersihan di malam hari apabila petugas CS

sedang dinas luar.

9. Menertibkan penunggu pasien yang melebihi jumlah yang diperkenankan.

10. Menjaga ketertiban jam bezoek.

11. Melakukan mediasi apabila terjadi kegaduhan atau konflik atau komplain

98



pasien yang berlebihan.

12. Melaporkan kepada Pembina keamanan (Polsek) terhadap kejadian

istimewa yang perlu dilaporkan.


Wewenang 3. Melaksanakan peneguran terhadap semua kejadian yang melanggar

ketentuan.

4. Menjaga kerahasiaan sistem yang berlaku di rumah sakit

5. Memberikan saran dan pertimbangan

JalurTanggungjawab

Kepala Unit Satpam

Kepala Bagian Umum

99



UNIT CLEANING SERVICE

Jabatan Kepala Unit Cleaning Service

Pengertian Pejabat struktural yang membantu Kepala Seksi Sekretariat menjalankan fungsi

kebersihan rumah sakit.

SpesifikasiJabatan

1. SMU atau setara, diutamakan telah memiliki pengalaman kerja di rumah sakit


3. Bersikap sabar dan rajin melakukan kontrol kebersihan.

4. Memiliki rasa yang baik terhadap kebersihan lingkungan.

5. Mau berkerja keras.


7. Mampu berkomunikasi dan kerjasama baik secara horizontal maupun vertikal.

8. Memahami benar ketentuan standar kebersihan.

Uraian Tugas 1. Menyusun jadwal dinas

2. Menetapkan petugas pengganti apabila petugas jaga berhalangan.

3. Melakukan pengontrolan terhadap kepatuhan anggota dalam menjalankan

tugas.

4. Melakukan pemeriksaan efektifitas instrumen administrasi diantaranya

pencatatan, pelaporan dsb.

5. Meningkatkan kinerja petugas

6. Mencari cara kerja yang paling efisien

7. Melaksanakan tugas lain yang diberikan Atasan

Wewenang 1. Melaksanakan pembinaan, pengarahan, evaluasi perilaku semua petugas

kebersihan.



JalurTanggngjawab

Kepala Seksi Sekretariat & Kabid. Adm Umum

Kepala Bidang Administrasi Umum.

Jabatan Petugas Cleaning Service

Pengertian Pejabat struktural yang membantu Kepala Seksi Sekretariat menjalankan fungsi

keamanan rumah sakit.

SpesifikasiJabatan

1. SMU atau setara, diutamakan telah memiliki pengalaman kerja di rumah sakit

100







6. Mampu berkomunikasi dan kerjasama baik secara horizontal maupun vertikal.


Uraian Tugas 1. Membersihkan semua lantai dan toilet setiap hari sesuai dengan prosedur yang

berlaku

2. Membersihkan semua peralatan dan perlengkapan di luar tempat atau ruang

kerja pegawai.

3. Melakukan kontrol kebersihan secara terus menerus

4. Membantu fungsi kurir (pengantaran dan pengambilan barang) yang diperlukan

rumah sakit.

5. Membantu fungsi Satpam apabila diperlukan.

6. Menyiapkan dan mengambil kasur pasien rawat inap.

7. Menghidupkan dan mematikan lampu penerangan yang belum dilakukan

petugas jaga.

8. Melakukan pencatatan lembar monitor kebersihan, penggunaan bahan

kebersihan dan sebagainya sesuai dengan prosedur yang berlaku


Wewenang 1. Melaporkan kepada pejabat berwenang hal-hal yang perlu pengambilan

keputusan cepat.



JalurTanggungjawab

Kepala Unit Cleaning Service

SOPIR

Jabatan Sopir

101



Pengertian Pegawai yang bertugas menjalankan fungsi transportasi rumah sakit.

SpesifikasiJabatan


sakit


3. Tidak memiliki masalah dalam penglihatan jarak jauh.



vertikal.

Uraian Tugas 1. Memanaskan ambulance setiap pagi

2. Mencuci ambulance setiap hari

3. Mengambil makanan untuk keperluan gizi pasien

4. Mengantar pasien pulang

5. Mengantar pegawai yang memerlukan dinas luar.

6. Membantu fungsi Satpam apabila diperlukan


Wewenang 1. Menjaga kerahasiaan sistem yang berlaku di rumah sakit


JalurTanggungjawab

Kepala Bagian Umum.

URAIAN TUGASURAIAN TUGAS

102



RS .ST. GABRIEL RS .ST. GABRIEL KEWAPANTEKEWAPANTE KEPALA RUANGKEPALA RUANG

INSTALASI GAWAT DARURATINSTALASI GAWAT DARURATNama Jabatan Kepala Instalasi Gawat Darurat

Nama Pejabat Zr. Jeanne V. Siti Marlin, Amd. Kep

Bagian Instalasi Gawat Darurat

Melapor Kepada 1. Dokter Kepala Instalasi Gawat Darurat2. Kepala Bidang Keperawatan

Membawahi Perawat Pelaksana

Deskripsi Singkat Pekerjaan

Bertanggungjawab dan berwenang dalam mengelola pelayanan keperawatan gawat darurat serta memastikan terlaksananya fungsi-fungsi manajerial dan kegiatan asuhan keperawatan yang obytektif dan berkualitas berdasarkan standar prosedur tetap yang berlaku

Klasifikasi Jabatan 1. Pendidikan : S1 keperawatan/D3 keperawatan2. Pengalaman Kerja : Minimal 5 tahun3. Pelatihan : a. Mempunyai sertifikat manajemen keperawatan

b. Mempunyai sertifikat PPGD dan Basic Life Support c. standar asuhan keperawatan

4. Ketrampilan : a. Basic Life Support b. Pelayanan Penanganan Kegawatdaruratanc. Medikasi sesuai hasil kolaborasid. Menerapkan standar asuhan keperawatan kegawatdaruratan

penyakit dalam, bedah, anak, maternitas, serta kasus khususe. Mampu mengembangkan diri sesuai dengan perkembangan ilmu

pengetahuan dan teknologi5. Sikap : Jujur, ramah, sopan, peka, peduli, teliti, dan berkelakuan baik6. Sehat jasmani dan rohani

NO. FUNGSI KEGIATAN STANDAR/SOP INDIKATORI Administrasi 1. Merencanakan jumlah dan

kategori tenaga sesuai dengan kebutuhan

Standar ketenagaan

1.1. Tersedia data rencana ketenagaan berdasarkan :- Waktu keperawatan pasien gawat

darurat, waktu keperawatan kasus mendesak, waktu keperawatan kasus tidak mendesak menurut rasio

- Jumlah kunjungan pasien gawat darurat

- Jumlah tim kerja (IGD)1.2. Data diperbaharui setiap tahun,

diserahkan kepada Kepala Bidang Keperawatan pada minggu terakhir bulan November tahun berjalan

2. Menyusun jadwal dinas SOP pengaturan dinas ruang perawatan IGD

2.1. Tersedia jadwal dinas2.2. Salinan jadwal dinas diserahkan kepda

Kabid Keperawatan dan SDM setiap tgl 28 sebelum bulan berjalan

3. Merencanakan dan menentukan metode pembagian tugas dalam memberikan Askep

Standar ketenagaan, pembagian tugas

3.1. Tersedia daftar dinas harian3.2. Ada petugas yang ditunjuk sebagai

penanggungjawab shift .3.3. Ada catatan pembagian tugas

103



4. Menyusun rekapitulasi data pelayanan gawat darurat (jumlah kunjungan pasien, kasus kematian, kasus terbanyak, pemakaian alat

Sasaran mutu IGD

4.1. Tersedia data pelayanan IGD (jumlah kunjungan pasien, kasus kematian, kasus terbanyak, pemakaian alat, dsb

4.2. Data dilaporkan kepada Kabid. Keperawatan dan Dokter Kepala IGD pada minggu pertama bulan berikutnya

5. Menyusun laporan tahunan

5.1. Tersedia laporan tahunan5.2. Laporan diserahkan kepd Kabid.

Keperawatan dan Dokter Kepala IGD paling lambat minggu ke-4 bln Jan. thn berikutnya

6. Merencanakan pengadaan, penggantian, dan pemeliharaan alat-alat medis dan keperawatan

Standar peralatan 6.1. Tersedia data rencana pengadaan, penggantian, dan pemeliharaan alat medis dan keperawatan meliputi jumlah alat, pemakaian alat, inventaris dan jadwal pemeliharaan bekerjasama dengan bagian IPS

6.2. Data diperbaharui setiap tahun, diserahkan kepada Kepala Bidang Keperawatan dan Dokter Kepala IGD pada minggu terakhir bulan November tahun berjalan

7. Merencanakan pengadaan stock obat live saving serta obat dan alat/bahan habis pakai

SOP permintaan obat ke bagian farmasi, SOP permintaan alat ke bagian logistik

7.1. Ada data pemakaian bahan habis pakai setiap bulan

7.2. Ada data pemakaian obat live saving dan obat seketika

7.3. Ada permintaan obat seketika7.4. Ada formulir permintaan alat/BHP

8. Menyusun program pengembangan staff

Standar kompetensi dan pola jenjang karier perawat

Tersedia rencana program pengembangan staff berdasarkan Evaluasi Kinerja Individual diserahkan kepd Kabid. Keperawatan pada minggu terakhir bulan November thn berjalan

II Komunikasi 1. Melaksanakan serah terima pasien setiap shift

SOP serah terima pasien

1.1. Serah terima terlaksana dan laporan pasien ditandatangani kedua pihak

2. Memelihara suasana kerja yang baik antar petugas, pasien, dan keluarga

2.1. Suasana kerja saling mendukung2.2. Buku catatan pribadi perawat, buku

masalah pasien terisi sesuai dengan kejadian yang terjadi

3. Memberikan orientasi pasien baru

SOP orientasi pasien baru

3.1. Tersedia brosur pelayanan rawat inap dan tata tertib RS

4. Orientasi pegawai baru program orientasi bagi perawat baru

4.1. Tersedia materi orientasi dan jadwal pelaksanaan orientasi

4.2. Ada penilaian hasil orientasi5. Mensosialisasikan hasil

rapat, pelatihan, 5.1. Ada arsip rapat/sosialisasi, notulen,

daftar hadir, dan tindak lanjut

standar/SOP baru, peraturan/kebijakan baru

6. Memelihara suasana kerja 6.1. Suasana kerja saling mendukung

104



yang baik antar petugas, pasien, dan keluarga

6.2. Buku catatan pribadi perawat, buku masalah pasien terisi sesuai dengan kejadian yang terjadi

7. Mengikuti rapat keperawatan/bidang lain

7.1. Ada hasil rapat dengan bidang lain dan disosialisasikan kepada perawat pelaksana

III Jaminan Mutu (QA)

1. Mengadakan rapat rutin ruangan

SOP rapat rutin ruangan

1.1. Ada undangan, daftar hadir, notulen, dan tindak lanjut hasil rapat

2. Mengadakan upaya peningkatan pengetahuan dan ketrampilan di bidang keperawatan melalui pertemuan ilmiah, studi kasus, dll

2.1. Ada arsip usulan pendidikan berlanjut .

3. Mengadakan penyebaran survei kepuasan pasien

SOP penyebaran angket

3.1. Ada analisa hasil angket

4. Mengadakan kebersihan ruangan dan lingkungan

4.1. Ruangan bersih, tertata, dan tidak berbau amis/busuk

5. Mengendalikan infeksi nosokomial dalam melakukan tindakan

SOP mencuci tangan dan pengendalian infeksi nosokomial

5.1. Ada bukti monitoring pelaksanaan tindakan keperawatan sesuai prosedur

5.2. Mencuci tangan sebelum dan sesudah melaksanakan tindakan pelayanan gawat darurat

IV Kepemimpinan 1. Mendelegasikan tugas SOP pelimpahan tugas

Ada surat pelimpahan tugas

2. Mengkoordinasi pertukaran jaga staff

3. Menilai kinerja staff Standar penilain staf

Ada perawat pengganti yang mempunyai kualifikasi setara atau lebih tinggi dari perawat yang berhalangan3.1. Form EKI sudah terisi maksimal 1

minggu setelah form tersebut diterima dari Kepala Bidang Keperawatan

3.2. Buku pembagian tugas harian terisi dan jelas

4. Membina kinerja staff Buku pribadi staff terisi5. Mengatur penugasan

harian staffPenugasan harian staff tertulis di buku serah terima tugas

6. Mengatur pelaksanaan bimbingan siswa praktek

6.1. Buku bimbingan praktek siswa terisi6.2. Ada jadwal siswa praktek

V Monitoring 1. Memonitor kinerja staff Kontroling Laporan kinerja staff lengkap dan benar2. Menerima feedback dari

pasien dan/atau keluargaKontroling Mengikuti rapat/pertemuan evaluasi angket

survei kepuasan pasien dan menindaklanjutinya

3.Mengendalikan pemakaian Kontroling Ada data pemakaian bahan habis pakai

105



bahan habis pakai4.Mengendalikan pemakaian

obat-obatan di IGDKontroling Ada buku inventaris obat-obatan di IGD

5.Mengkoordinasi inventarisasi alat dan barang-barang yang ada di IGD

Kontroling Ada laporan inventaris alat dan barang, termasuk kondisi alat yang ada di rawat jalan setiap bulan

6. Mengawasi pelaksanaan sistem pencatatan dan pelaporan dalam pelaksanaan pelayanan IGD

Monitoring Dokumentasi terisi dengan lengkap dan benar

7. Memantau terlaksananya kode etik profesi

Monitoring Ada catatan pembinaan petugas

VI Asuhan Keperawatan

Memberikan asuhan keperawatan kepada pasien

Koordinator 1.1. Data hasil pengkajian lengkap dan benar

1.2. Rencana tindakan jelas dan lengkap1.3. Tindakan dilaksanakan dengan benar

dan tepat1.4. Evaluasi tindakan tercatat dengan

benar

Disahkan oleh,Direktris

(dr. Yustina Wela)

Menyetujui,Kepala Bidang Keperawatan

(Sr. Theresia Susila. Wati, Amd. Kep)

Kewapante, 10 Juni 2012Kepala Ruang IGD

(Zr.Jeanne V. Siti Marlin , Amd. Kep)

RS ST. GABRIELRS ST. GABRIEL KEWAPANTEKEWAPANTE


KEPALA RUANGKEPALA RUANGINSTALASI RAWAT JALANINSTALASI RAWAT JALAN

Nama Jabatan Kepala Instalasi Rawat Jalan

Nama Pejabat Dorotea Apriliana Kedong,Amd Kep

Bagian Instalasi Rawat Jalan

106



Melapor Kepada 1. Dokter Kepala Instalasi Rawat Jalan2. Kepala Bidang Keperawatan



Bertanggungjawab dan berwenang dalam mengelola pelayanan keperawatan Rawat Jalan serta memastikan terlaksananya fungsi-fungsi manajerial dan kegiatan asuhan keperawatan yang obytektif dan berkualitas berdasarkan standar prosedur tetap yang berlaku



4. Ketrampilan : a. Basic Life Support b. Pelayanan Penanganan Kegawatdaruratanc. Medikasi sesuai hasil kolaborasid. Menerapkan standar asuhan keperawatan penyakit dalam, bedah,

anak, maternitas, serta kasus khususe. Mampu mengembangkan diri sesuai dengan perkembangan ilmu




Standar ketenagaan

1.1. Tersedia data rencana ketenagaan berdasarkan :- Jumlah kunjungan pasien Rawat jalan- Jumlah tim kerja rawat jalan

1.2. Data diperbaharui setiap tahun, diserahkan kepada Kepala Bidang Keperawatan pada minggu terakhir bulan November tahun berjalan

2. Menyusun jadwal dinas SOP pengaturan dinas rawat jalan

2.1. Tersedia jadwal dinas2.2.Salinan jadwal dinas diserahkan kepada Kepala Bidang Keperawatan dan Personalia paling lambat tanggal 28 sebelum bulan berjalan

3. Merencanakan dan menentukan metode pembagian tugas dalam memberikan asuhan keperawatan




4. Menyusun rekapitulasi data pelayanan rawat jalan (jumlah kunjungan pasien, kasus kematian, kasus terbanyak, pemakaian alat

Sasaran mutu rawat jalan

4.1. Tersedia data pelayanan rajal (jumlah kunjungan pasienkasus terbanyak, pemakaian alat, dan sebagainya)

4.2. Data dilaporkan kepada Kabid. Keperawatan dan Dokter Kepala rajal pada minggu pertama bulan berikutnya



Keperawatan dan Dokter Kepala rajal paling lambat minggu keempat bulan Jan. tahun berikutnya

107




Standar peralatan 6.1. Tersedia data rencana pengadaan, penggantian, dan pemeliharaan alat-alat medis dan keperawatan meliputi jumlah alat, pemakaian alat, inventaris alat, dan jadwal pemeliharaan alat bekerjasama dengan bagian Instalasi Pemeliharaan Sarana (IPS)






7.3. Ada permintaan obat seketika7.4. Ada formulir permintaan alat/bahan habis

pakai8. Menyusun program

pengembangan staffStandar kompetensi dan pola jenjang karier perawat

Tersedia rencana program pengembangan staff berdasarkan Evaluasi Kinerja Individual (EKI), diserahkan kepada Kepala Bidang Keperawatan pada minggu terakhir bulan November tahun berjalan







3. Orientasi pegawai baru Ketentuan program orientasi bagi perawat baru



rapat, pelatihan, standar/SOP baru

4.1. Ada arsip rapat/sosialisasi, notulen, daftar hadir, dan tindak lanjut









Ada undangan, daftar hadir, notulen, dan tindak lanjut hasil rapat


Ada arsip usulan pendidikan berlanjut .



Ada analisa hasil angket

108




Ruangan bersih, tertata, dan tidak berbau








Standar penilain staf

Ada perawat pengganti yang mempunyai kualifikasi setara atau lebih tinggi dari perawat yang berhalangan

3. Menilai kinerja staff 3.1. Form EKI sudah terisi maksimal 1 minggu setelah form tersebut diterima dari Kepala Bidang Keperawatan





6.1. Buku/lembar bimbingan praktek siswa terisi

6.2. Ada jadwal siswa praktek




3.Mengendalikan pemakaian bahan habis pakai

Kontroling Ada data pemakaian bahan habis pakai

4.Mengendalikan pemakaian obat-obatan di rawat jalan

Kontroling Ada buku inventaris obat-obatan di rawat jalan

5.Mengkoordinasi inventarisasi alat-alat dan barang-barang yang ada di rawat jalan

Kontroling Ada laporan inventaris alat dan barang, termasuk kondisi alat yang ada di ruangan setiap bulan

6. Mengawasi pelaksanaan sistem pencatatan dan pelaporan dalam pelaksanaan pelayanan rawat jalan






Koordinator 1.1. Data hasil pengkajian lengkap dan benar1.2. Rencana tindakan jelas dan lengkap1.3. Tindakan dilaksanakan dengan benar dan

tepat1.4. Evaluasi tindakan tercatat dengan benar

109




(dr. Yustina Wela)



Kewapante, 10 Juni 2012Kepala RuangRawat Jalan

(Zr.Dorotea Apriliana Kedong, Amd. Kep)

RS ST.RS ST. GABRIELGABRIEL

KEWAPANTEKEWAPANTE


KEPALA RUANGKEPALA RUANGINSTALASI RAWAT INAPINSTALASI RAWAT INAP

Nama Jabatan Kepala Ruang Instalasi Rawat Inap

Nama Pejabat Zr. Elisabeth Marta, Amd. Kep

Bagian Instalasi Rawat Inap (Ruang Elisabeth)

Melapor Kepada 1. Dokter Kepala Instalasi Rawat Inap2. Kepala Bidang Keperawatan



Bertanggungjawab dan berwenang dalam mengelola pelayanan keperawatan Rawat Inap serta memastikan terlaksananya fungsi-fungsi manajerial dan kegiatan asuhan keperawatan yang obytektif dan berkualitas berdasarkan standar prosedur tetap yang berlaku

110





4. Ketrampilan : a. Basic Life Support b. Pelayanan Penanganan Kegawatdaruratanc. Medikasi sesuai hasil kolaborasid. Menerapkan standar asuhan keperawatan pada pasien penyakit dalam,

bedah, anak, maternitas, serta kasus khususe. Mampu mengembangkan diri sesuai dengan perkembangan ilmu




Standar ketenagaan

1.1. Tersedia data rencana ketenagaan berdasarkan :- Waktu keperawatan pasien, waktu

keperawatan kasus mendesak, waktu keperawatan kasus tidak mendesak

- Jumlah kunjungan pasien Ranap diruangan

- Jumlah tim kerja 1.2. Data diperbaharui setiap tahun,


2. Menyusun jadwal dinas SOP pengaturan dinas ruang perawatan Ranap

2.1. Tersedia jadwal dinas2.2. Salinan jadwal dinas diserahkan kepada

Kepala Bidang Keperawatan dan Personalia paling lambat tgl 28 sebelum bulan berjalan





4. Menyusun rekapitulasi data pelayanan (jumlah kunjungan pasien, kasus kematian, kasus terbanyak, pemakaian alat

Sasaran mutu Rawat Inap

4.1. Tersedia data pelayanan (jumlah kunjungan pasien, kasus kematian, kasus terbanyak, pemakaian alat, dan sebagainya)

4.2. Data dilaporkan kepada Kabid. Keperawatan pada minggu pertama bulan berikutnya

5. Menyusun laporan tahunan 5.1. Tersedia laporan tahunan5.2. Laporan diserahkan kepd Kabid.

Keperawatan paling lambat minggu keempat bulan Jan. tahun berikutnya



111




7. Merencanakan pengadaan stock obat dan alat/bahan habis pakai



7.2. Ada data pemakaian obat setiap bulan7.3. Ada permintaan obat seketika7.4. Ada formulir permintaan alat/bahan

habis pakai8. Menyusun program














4.2. Ada penilaian hasil orientasi5. Mensosialisasikan hasil rapat,

pelatihan, standar/SOP baru, peraturan/kebijakan baru











2. Mengadakan upaya peningkatan pengetahuan dan ketrampilan di bidang keperawatan melalui pertemuan ilmiah, studi kasus,







112











Ada perawat pengganti yang mempunyai kualifikasi setara atau lebih tinggi dari perawat yang berhalangan3.1. Form EKI sudah terisi maksimal 1

minggu setelah form tersebut diterima dari Kepala Bidang Keperawatan


4. Membina kinerja staff Buku pribadi staff terisi5. Mengatur penugasan harian

staffPenugasan harian staff tertulis di buku serah terima tugas









4.Mengendalikan pemakaian obatan diRuang Elisabeth

Kontroling Ada buku inventaris obat-obatan di ruangan Elisabeth

5.Mengkoordinasi inventarisasi alat-alat dan barang-barang yang ada di ruang Elisabeth


6. Mengawasi pelaksanaan sistem pencatatan dan pelaporan dalam pelaksanaan pelayanan ruang Elisabeth






Koordinator 1.1. Data hasil pengkajian lengkap dan benar

1.2. Rencana tindakan jelas dan lengkap1.3. Tindakan dilaksanakan dengan benar

dan tepat1.4. Evaluasi tindakan tercatat dengan benar


(dr. Yustina Wela)



Kewapante, 10 Juni 2012Kepala Ruang Elisabeth

(Zr.Elisabeth Marta, Amd. Kep)

113



RS ST. GABRIEL RS ST. GABRIEL KEWAPANTEKEWAPANTE

URAIAN TUGASURAIAN TUGASKEPALA RUANGKEPALA RUANG

INSTALASI RAWAT INAPINSTALASI RAWAT INAP


Nama Pejabat Br. Hironimus Gaspar, Amd. Kep

Bagian Instalasi Rawat Inap (Ruang Yosefa)




Bertanggungjawab dan berwenang dalam mengelola pelayanan keperawatan Ranap serta memastikan terlaksananya fungsi-fungsi manajerial dan kegiatan asuhan keperawatan yang obytektif dan berkualitas berdasarkan standar prosedur tetap yang berlaku



4. Ketrampilan : a. Basic Life Support b. Pelayanan Penanganan Kegawatdaruratanc. Medikasi sesuai hasil kolaborasi

114



d. Menerapkan standar asuhan keperawatan pada kasus penyakit dalam, bedah, anak, maternitas, serta kasus khusus

e. Mampu mengembangkan diri sesuai dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi

5. Sikap : Jujur, ramah, sopan, peka, peduli, teliti, dan berkelakuan baik6. Sehat jasmani dan rohani



Standar ketenagaan

1.1. Tersedia data rencana ketenagaan berdasarkan :- Waktu keperawatan pasien ranap,

waktu keperawatan kasus mendesak, waktu keperawatan kasus tidak mendesak

- Jumlah kunjungan pasien Ranap- Jumlah tim kerja ruang Yosefa


2. Menyusun jadwal dinas SOP pengaturan dinas ruang perawatan ruang Elisabeth


Kepala Bidang Keperawatan dan Personalia paling lambat tanggal 28 sebelum bulan berjalan


Standar ketenagaan, metode pembagian tugas



4. Menyusun rekapitulasi data pelayanan ranap ruang Yosefa (jumlah kunjungan pasien, kasus kematian, kasus terbanyak, pemakaian alat

Sasaran mutu rawat inap diruang Yosefa

4.1. Tersedia data pelayanan (jumlah kunjungan pasien, kasus kematian, kasus terbanyak, pemakaian alat, dan sebagainya)

4.2. Data dilaporkan kepada Kabid. Keperawatan dan Dokter pada minggu pertama bulan berikutnya



Keperawatan dan Dokter Kepala Ranap paling lambat minggu keempat bulan Jan. tahun berikutnya



6.2. Data diperbaharui setiap tahun, diserahkan kepada Kepala Bidang Keperawatan dan Dokter Kepala Ranap pada minggu terakhir bulan November tahun berjalan

7. Merencanakan pengadaan stock obat dan alat/bahan habis pakai

SOP permintaan obat ke bagian farmasi, SOP


7.2. Ada data pemakaian obat seketika

115



permintaan alat ke bagian logistik







Serah terima terlaksana dan laporan pasien ditandatangani kedua pihak










rapat, pelatihan, standar/SOP baru.








1. Mengadakan rapat rutin ruangan Yosefa

SOP rapat rutin ruangan Yosefa












5.2. Mencuci tangan sebelum dan sesudah melaksanakan tindakan pelayanan Rawat Inap ruang Yosefa

IV Kepemimpinan 1. Mendelegasikan tugas SOP pelimpahan Ada surat pelimpahan tugas

116



tugas



Ada perawat pengganti yang mempunyai kualifikasi setara atau lebih tinggi dari perawat yang berhalangan3.1. Form EKI sudah terisi maksimal 1 minggu

setelah form tersebut diterima dari Kepala Bidang Keperawatan












4.Mengendalikan pemakaian obat-obatan di ruang Yosefa

Kontroling Ada buku inventaris obat-obatan di ruang Yosefa

5.Mengkoordinasi inventarisasi alat dan barang yang ada di ruang Yosefa


6. Mengawasi pelaksanaan sistem pencatatan dan pelaporan dalam pelaksanaan pelayanan rawat inap ruang Yosefa









(dr. Yustina Wela)



Kewapante, 10 Juni 2012Kepala Ruang Yosefa

(Br. Hironimus Gaspar, Amd. Kep)

117



RS ST. GABRIELRS ST. GABRIEL KEWAPANTEKEWAPANTE


KEPALA RUANGKEPALA RUANGINSTALASI RAWAT INAPINSTALASI RAWAT INAP


Nama Pejabat Br. Hendrikus Daniel Dona , Skep Ners

Bagian Instalasi Rawat Inap (Ruang Yohanes)




Bertanggungjawab dan berwenang dalam mengelola pelayanan keperawatan Ranap serta memastikan terlaksananya fungsi-fungsi manajerial dan kegiatan asuhan keperawatan yang obytektif dan berkualitas berdasarkan standar prosedur tetap yang berlaku






NO. FUNGSI KEGIATAN STANDAR/SOP INDIKATORI Administrasi 1. Merencanakan jumlah dan Standar 1.1. Tersedia data rencana ketenagaan

118




ketenagaan berdasarkan :- Waktu keperawatan pasien Rawat Inap,


- Jumlah kunjungan pasien gawat darurat- Jumlah tim kerja ruang Yohanes


2. Menyusun jadwal dinas SOP pengaturan dinas ruang perawatan Yohanes


Kepala Bidang Keperawatan dan Personalia paling lambat tgl 28 sebelum bulan berjalan





4. Menyusun rekapitulasi data pelayanan ranap (jumlah kunjungan pasien, kasus kematian, kasus terbanyak, pemakaian alat

Sasaran mutu ruang Yohanes

4.1. Tersedia data pelayanan diruang Yohanes (jumlah kunjungan pasien, kasus kematian, kasus terbanyak, pemakaian alat, dan sebagainya)

4.2. Data dilaporkan kepada Kabid. Keperawatan dan Dokter Kepala Ranap pada minggu pertama bulan berikutnya



Keperawatan dan Dokter Kepala ranap paling lambat minggu keempat bulan Jan. tahun berikutnya


Standar peralatanDiruang Yohanes

6.1. Tersedia data rencana pengadaan, penggantian, dan pemeliharaan alat-alat medis dan keperawatan meliputi jumlah alat, pemakaian alat, inventaris alat, dan jadwal pemeliharaan alat bekerjasama dengan bagian Instalasi Pemeliharaan Sarana (IPS)

6.2. Data diperbaharui setiap tahun, diserahkan kepada Kepala Bidang Keperawatan dan Dokter Kepala ranap pada minggu terakhir bulan November tahun berjalan

7. Merencanakan pengadaan stock dan alat/bahan habis pakai


7.1. Ada data pemakaian BHP setiap bulan

7.2. Ada data pemakaian obat 7.3. Ada permintaan obat seketika7.4. Ada formulir permintaan alat/BHP



Tersedia rencana program pengembangan staff berdasarkan Evaluasi Kinerja Individual (EKI), diserahkan kepada Kepala Bidang Keperawatan pada minggu terakhir November tahun berjalan

II Komunikasi 1. Melaksanakan serah SOP serah terima Serah terima terlaksana dan laporan pasien

119



terima pasien setiap shift pasien ditandatangani kedua pihak2. Memelihara suasana kerja

yang baik antar petugas, pasien, dan keluarga

2.1. Suasana kerja saling mendukung2.2. ada catatan pribadi perawat, masalah

pasien terisi sesuai dgn kejadian yang terjadi



3.1. Tersedia brosur pelayanan ranap dan tata tertib RS




rapat, pelatihan, standar/SOP baru, peraturan/kebijakan baru manajemen RS kepada semua staff








1. Mengadakan rapat rutin ruang Yohanes

SOP rapat rutin ruang Yohanes












5.2. Mencuci tangan sebelum dan sesudah melaksanakan tindakan pelayanan rawat inap







120














4.Mengendalikan pemakaian obat-obatan di ruang Yohanes

Kontroling Ada buku inventaris obat-obatan di ruangan

5.Mengkoordinasi inventarisasi alat-alat dan barang-barang yang ada di ruangan


6. Mengawasi pelaksanaan sistem pencatatan dan pelaporan dalam pelaksanaan pelayanan rawat inap









(dr. Yustina Wela)



Kewapante, 10 Juni 2012Kepala Ruang Yohanes

(Br.Hendrikus Daniel Dona , Skep. Ners)

121




URAIAN TUGASURAIAN TUGASKEPALA RUANGKEPALA RUANG

INSTALASI RAWAT INAPINSTALASI RAWAT INAP


Nama Pejabat Br. Mateus Segu, Amd. Kep

Bagian Ruang Anak


Membawahi Perawat PelaksanaDeskripsi Singkat Pekerjaan

Bertanggungjawab dan berwenang dalam mengelola pelayanan keperawatan ranap serta memastikan terlaksananya fungsi-fungsi manajerial dan kegiatan asuhan keperawatan yang obytektif dan berkualitas berdasarkan standar prosedur tetap yang berlaku








Standar ketenagaan

1.1. Tersedia data rencana ketenagaan berdasarkan :- Waktu keperawatan pasien ranap,


- Jumlah kunjungan pasien gawat darurat- Jumlah tim kerja ruang anak

1.2. Data diperbaharui setiap tahun,

122




2. Menyusun jadwal dinas SOP pengaturan dinas ruang perawatan Anak


Kepala Bidang Keperawatan dan Personalia paling lambat tanggal 28 sebelum bulan berjalan






Sasaran mutu ruang anak

4.1. Tersedia data pelayanan ruang anak (jumlah kunjungan pasien, kasus kematian, kasus terbanyak, pemakaian alat, dan sebagainya)




Keperawatan dan Dokter Kepala ranap paling lambat minggu keempat bulan Jan. tahun berikutnya



6.2. Data diperbaharui setiap tahun, diserahkan kepada Kepala Bidang Keperawatan dan Dokter Kepala ranap pada minggu terakhir bulan November tahun berjalan

7. Merencanakan pengadaan stock obat alat/bahan habis pakai



7.2. Ada data pemakaian obat 7.3. Ada permintaan obat seketika7.4. Ada formulir permintaan alat/BHP






Serah terima terlaksana dan laporan pasien ditandatangani kedua pihak







4. Orientasi pegawai baru Ketentuan 4.1. Tersedia materi orientasi dan jadwal

123



program orientasi bagi perawat baru

pelaksanaan orientasi 4.2. Ada penilaian hasil orientasi

5. Mensosialisasikan hasil rapat, pelatihan, standar/SOP baru, peraturan/kebijakan baru manajemen RS kepada semua staff









SOP rapat rutin ruang Anak


2. Mengadakan upaya peningkatan pengetahuan dan ketrampilan di bidang keperawatan melalui studi kasus, dll























124








4.Mengendalikan pemakaian obat-obatan di ruang anak


5.Mengkoordinasi inventarisasi alat-alat dan barang-barang yang ada di ruang anak


6. Mengawasi pelaksanaan sistem pencatatan dan pelaporan dalam pelaksanaan pelayanan ranap









(dr. Yustina Wela)



Kewapante, 10 Juni 2012Kepala Ruang Anak

(Br. Mateus Segu, Amd. Kep)

125





KEPALA RUANGKEPALA RUANGINSTALASI GAWAT DARURATINSTALASI GAWAT DARURAT

NomorNomor ::

RevisiRevisi ::

TanggalTanggal ::

HalamanHalaman ::

Nama Jabatan Kepala Ruang Instalasi Gawat Darurat

Nama Pejabat Zr. Jeanne V. Siti Marlin, Amd. Kep

Bagian Instalasi Rawat Inap (Ruang Kebidanan)




Bertanggungjawab dan berwenang dalam mengelola pelayanan kebidanan serta memastikan terlaksananya fungsi-fungsi manajerial dan kegiatan asuhan keperawatan yang obytektif dan berkualitas berdasarkan standar prosedur tetap yang berlaku

Klasifikasi Jabatan 1. Pendidikan : D4 Kebidanan/D3 Kebidanan2. Pengalaman Kerja : Minimal 5 tahun3. Pelatihan : a. Mempunyai sertifikat manajemen keperawatan


4. Ketrampilan : a. Basic Life Support b. Pelayanan Penanganan Kegawatdaruratanc. Medikasi sesuai hasil kolaborasid. Menerapkan standar asuhan keperawatan kegawatdaruratan penyakit

dalam, bedah, anak, maternitas, serta kasus khususe. Mampu mengembangkan diri sesuai dengan perkembangan ilmu




Standar ketenagaan

1.1. Tersedia data rencana ketenagaan berdasarkan :- Waktu keperawatan pasien Kebidanan,

waktu keperawatan kasus mendesak, waktu keperawatan kasus tidak mendesak - Jumlah kunjungan pasien gawat darurat

- Jumlah tim kerja Kebidanan1.2. Data diperbaharui setiap tahun, diserahkan

kepada Kepala Bidang Keperawatan pada minggu terakhir bulan November tahun berjalan

2. Menyusun jadwal dinas SOP pengaturan dinas ruang perawatan IGD


Kepala Bidang Keperawatan dan Personalia

126



paling lambat tanggal 28 sebelum bulan berjalan






Sasaran mutu IGD

4.1. Tersedia data pelayanan IGD (jumlah kunjungan pasien, kasus kematian, kasus terbanyak, pemakaian alat, dan sebagainya)




Keperawatan dan Dokter Kepala IGD paling lambat minggu keempat bulan Jan. tahun berikutnya



6.2. Data diperbaharui setiap tahun, diserahkan kepada Kepala Bidang Keperawatan dan Dokter Kepala IGD pada minggu terakhir bulan November tahun berjalan











a. Serah terima terlaksana dan laporan pasien ditandatangani kedua pihak









4.2. Ada penilaian hasil orientasi

127



5. Mensosialisasikan hasil rapat, pelatihan, standar/SOP baru, peraturan/kebijakan baru manajemen RS kepada semua staff










b. Ada undangan, daftar hadir, notulen, dan tindak lanjut hasil rapat












1. Mendelegasikan tugas SOP pelimpahan tugas







IV Kepemimpinan 4. Membina kinerja staff Buku pribadi staff terisi5. Mengatur penugasan




128






survei kepuasan pasien dan menindaklanjutinya3.Mengendalikan pemakaian

bahan habis pakaiKontroling Ada data pemakaian bahan habis pakai

4.Mengendalikan pemakaian obat-obatan di IGD


5.Mengkoordinasi inventarisasi alat-alat dan barang-barang yang ada di ruangan


6. Mengawasi pelaksanaan sistem pencatatan dan pelaporan dalam pelaksanaan pelayanan gawat darurat


7. Memantau terlaksananya kode etik profesi darurat







(dr. Yustina Wela)


(Sr. Theresia S. Wati, Amd. Kep)

Kewapante, 10 Juni 2012Kepala Ruang IGD

(Zr.Jeanne V.Siti Marlin, Amd. Kep)

URAIAN JABATAN KEPALA SESI YOSEFA

2. NAMA JABATAN : KETUA STAF MEDIK FUNGSIONAL

SIFAT JABATAN :

1.3. Fungsional

1.4. Dikerjakan dalam jam kerja biasa maupun sewaktu-waktu bila dibutuhkan.


129







2.11. Kondisi Fisik


:

:

:

:

:

:

Penata Muda /IIIa

Dokter Spesialis / Dokter Umum

Pelatihan Manajemen

>2 tahun


-Menguasai Komputer



3.3. NAMA JABATAN ATASAN LANGSUNG : KOMITE MEDIK


6. KORELASI JABATAN




2. Para SMF dan Ketua Sub Komite Koordinasi tugas

3. Bagian SMF Informasi data

MISI JABATAN


efektifitas, efisiensi dan kualitas optimal SMF.


6.8. Rancangan kerja dilingkungan SMF.

6.9. Rancangan kerja SMF.


6.11. Data dan informasi dari Bagian SMF.





7.1. Uraian tugas

a. Mengkoordinasi dan bekerjasama dengan Ketua-ketua SMF dan Kepala Keperawatan

agar menjamin serta meningkatkan mutu pelayanan Rumah Sakit.

130



b. Melaksanakan pelayanan medis

c. Mengatur administrasi medis

d. Mengatur kegiatan profesi dan pelayanan medis

e. Mengawasi kwalitas pelayanan medis agar sesuai dengan standar profesi.

f. Merencanakan dan mengkoordinasi pengembangan staf medis

g. Merencanakan pengembangan mutu pelayanan dan sarana medis

h. Mengkoordinasi pelaksanaan pembuatan jadual kegiatan medis

i. Mengadakan rapat koordinasi dengan bagian yang terkait.

7.2. Tanggung Jawab

a. Kebenaran dan ketepatan rencana kerja SMF

b. Kebenaran dan ketepatan tata kerja SMF.


fasilitas SMF.


SMF.

e. Kebenaran dan ketepatan laporan SMF.


Pengendalian Mutu SMF


SMF

h. Kebenaran dan ketepatan Saran dan pertimbangan kepada atasan.

7.3. Wewenang


b. Mengkoordinasikan, mengendalikan dan mengawasi pelaksanaan kegiatan SMF.


8. HASIL KERJA

8.1. Rencana Kerja SMF.

8.2. Tata cara kerja SMF.

8.3. Rancangan dan usulan dalam hal standar mutu SMF.

8.4. Laporan tiga bulan dan khusus SMF.


131



URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : KETUA SUB KOMITE

SIFAT JABATAN :

1.1. Fungsional







2.5. Kondisi Fisik


:

:

:

:

:

:

Penata Muda /IIIa

Dokter Spesialis / Dokter Umum

Pelatihan Manajemen

>5 tahun


-Menguasai Komputer



3.1. NAMA JABATAN ATASAN LANGSUNG : KOMITE MEDIK


6. KORELASI JABATAN




2. Para Ketua Sub Komite dan SMF Koordinasi tugas

3. Bagian Sub Komite Informasi data

5. MISI JABATAN


efektifitas, efisiensi dan kualitas optimal Sub Komite.


6.1. Rancangan kerja dilingkungan Ketua Sub Komite.

6.2. Rancangan kerja Sub Komite.


6.4. Data dan informasi dari Bagian Sub Komite.

132







7.1. Uraian tugas

a. Membantu direktur rumah sakit dalam menyelesaikan masalah medis tertentu, antara

lain :

Masalah kredensial

Masalah farmasi dan terapi

Masalah pengendali infeksi nosokomial

Masalah peningkatan mutu pelayanan

Masalah rekam medis

Masalah etik medik

b. Melaksanakan kegiatan khusus yang diberikan direktur melalui ketua, dalam

pelaksanaannya dapat membentuk suatu tim kerja.

c. Mempertanggungjawabkan hasil kegiatannya kepada direktur melalui ketua Komite Medik

d. Memimpin dan mengkoordinir setiap pertemuan Sub Komite.

e. Membuat evaluasi dam laporan Sub Komite yang dipimpin

f. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Ketua

7.2. Tanggung Jawab

a. Kebenaran dan ketepatan rencana kerja Sub Komite

b. Kebenaran dan ketepatan tata kerja Sub Komite.


fasilitas Sub Komite.


Sub Komite.

e. Kebenaran dan ketepatan laporan Sub Komite.


Pengendalian Mutu Sub Komite

g. Kebenaran dan ketepatan Rancangan dan Usulan dalam hal pengembangan fasilitas Sub

Komite

h. Kebenaran dan ketepatan Saran dan pertimbangan kepada atasan.

133



7.3. Wewenang


b. Mengkoordinasikan, mengendalikan dan mengawasi pelaksanaan kegiatan Sub Komite.


8. HASIL KERJA

8.1. Rencana Kerja Sub Komite.

8.2. Tata cara kerja Sub Komite.

8.3. Rancangan dan usulan dalam hal standar mutu Sub Komite.

8.4. Laporan tiga bulan dan khusus Sub Komite.


URAIAN JABATAN

134



1. NAMA JABATAN : KEPALA BAGIAN SEKRETARIAT

2. SIFAT JABATAN :

2.1.Struktural



1. Pangkat/Golongan

2. Jenis Pendidikan

3. Kursus/Pelatihan

4. Pengalaman kerja

5. Kondisi Fisik


:

:

:

:

:

:

Penata Muda / III.a

D3 Administrasi

Pelatihan Manajemen Kesekretariatan

>3 thn


-Menguasai Komputer



4.1. NAMA JABATAN SUPERVISOR LANGSUNG : KEPALA MANAJEMEN


5. KORELASI JABATAN


1. Koord. Ka. Bag. Umum Arahan dan bimbingan, pelaporan & konsultasi

2. Ka.Bid. / Ka.Bag./ Ka. Inst. Koordinasi tugas

3. Bagian Sekretariat Informasi data

6. MISI JABATAN

Dihasilkannya organisasi pada kegiatan bagian sekretariat melalui perencanaan, penggerakan


kualitas optimal bagian sekretariat.



2. Hasil Rapat Staf dilingkungan bagian sekretariat.

3. Laporan hasil kerja / kegiatan bawahan




135



7. Peralatan Kantor, ATK dan peralatan penunjang lainnya yang mendukung kelancaran

pelaksanaan tugas.

8. PELAKSANAAN

8.1. Uraian tugas


daya yang ada dalam ruang lingkup bagian sekretariat yang menjadi tanggungjawabnya.

b. Melaksanakan kebijakan Direktur di bagian sekretariat.

c. Menyusun rencana kerja di bagian sekretariat.

d. Mengawasi, menilai dan mengendalikan pelaksanaan kerja di bagian sekretariat dalam



yang telah ditetapkan di bagian sekretariat.

f. Melaksanakan tugas-tugaas lain yang diberikan oleh pimpinan


8.2. Tanggung Jawab


sekretariat.

b. Keakuratan, kebenaran dan ketepatan Laporan Kerja/Kegiatan di lingkungan bagian

sekretariat.

c. Kenyamanan dan keharmonisan hubungan kerja di lingkungan bagian sekretariat.


8.3. Wewenang

a. Mewakili Koord. Ka. Bagian Umum dalam ruang lingkup sekretariat.


sekretariat.

c. Memberikan saran / usulan kepada Wakil Direktur Umum, untuk hal-hal yang perlu dan

terkait di bagian sekretariat, diminta atau tidak diminta.

d. Mengawasi, memberi petunjuk dan arahan terhadap pelaksanaan tugas bagian

sekretariat.

e. Menegur karyawan tugas bagian sekretariat jika melanggar disiplin kerja

f. Menilai kine staf

136



9. HASIL KERJA

1. Rencana Kerja RSU St. Gabriel Kewapante khususnya di bagian sekretariat.

2. Usulan pengadaan tenaga di bagian sekretariat.

3. DUP ( Daftar Usulan Program ) Pengadaan alat kerja di bagian sekretariat.

4. Laporan bagian sekretariat, baik bulanan, triwulanan maupun tahunan.

5. Penilaian Kinerja Staf terkait

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : KEPALA /PROMKES/INFORMASI

SIFAT JABATAN :

1.1. Fungsional







2.5. Kondisi Fisik

2.6. Keahlian/

Ketrampilan

:

:

:

:

:

:

Penata Muda / IIIa

D3 Kebidanan

Pelatihan Manajemen

>2tahun


-Menguasai Komputer





4. KORELASI JABATAN



2. Koordinator / Ka.Bid. / Ka.Bag. / Ka.Inst. Koordinasi tugas

4. Bagian-bagian seluruh RS Informasi data

5. MISI JABATAN

137



Dihasilkannya organisasi pada kegiatan bagian Promkes/informasi melalui perencanaan,


efisiensi dan kualitas optimal bagian informasi dan pelayanan di Rumah Sakit



2. Hasil Rapat bagian Promkes

3. Laporan hasil kerja / kegiatan bagian promkes/informasi




7. Master Plan RSU St. Gabriel Kewapante

7. PELAKSANAAN

7.1. Uraian tugas

a. Merencanakan, mengkoordinasi, mengatur dan mengembangkan

pemberdayaan sumber daya yang ada dalam ruang lingkup bagian promkes/Informasi

yang menjadi tanggungjawabnya.

b. Menyusun rencana kerja dibagian promkes/Informasi.

c. Melaksanakan kebijakan Direktur dibagian promkes/Informasi.

d. Melaksanakan monitoring terhadap kegiatan operasional dan non

operasional seluruh bagian dari Rumah Sakit

e. Melaksanakan monitoring terhadap harta kekayaan dan keuangan Rumah

Sakit melalui bagian yang terkait.

f. Melaksanakan monitoring terhadap pelayanan kesehatan kepada pasien di

Rumah Sakit.

g. Melaksanakan monitoring terhadap program-program yang dibuat setiap

bagian di RS

h. Membuat analisa hasil monitoring dan direkomendasikan kepada Direktur.

i. Membuat notula hasil rapat promkes/Informasi sampai dengan laporan dan

rekomendasi serta evaluasi tindak lanjutnya.

j. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan

k. Memegang teguh rahasia jabatan

7.2. Tanggung Jawab

138



a. Keakuratan, kebenaran dan ketepatan Rencana Kerja / Kegiatan dibagian

promkes/Informasi.

b. Keakuratan, kebenaran dan ketepatan Laporan Kerja / Kegiatan dibagian

promkes/Informasi.

c. Kenyamanan dan keharmonisan hubungan kerja di lingkungan bagian

promkes/Informasi.

d. Keobyektifan dan kebenaran nilai kinerja bagian promkes/Informasi.

7.3. Wewenang

a. Mewakili Direktur dalam ruang lingkup bagian promkes/Informasi.

b. Mengambil keputusan sesuai dengan wewenang dan tanggung

jawabnya di lingkungan bagian promkes/Informasi.

c. Memberikan saran / usulan kepada Direktur, untuk hal-hal yang

perlu dan terkait dibagian Promkes, diminta atau tidak diminta.

d. Mengoreksi usulan kegiatan bagian promkes/Informasi serta

merekomendasikan kepada Direktur

e. Memonitor terhadap pelaksanaan tugas bagian promkes/Informasi.

8. HASIL KERJA

8.1. Rencana Kerja dibagian promkes/Informasi.

8.2. Tata Kerja dibagian promkes/Informasi.

8.3. DUP ( Daftar Usulan Program ) dibagian

promkes/Informasi.

139



8.4. Laporan bagian promkes/Informasi baik bulanan,

triwulanan maupun tahunan kepada Direktur


140

Job Disc - Uraian Tugas Anas Rev 1

Documents

Transcript of Job Disc - Uraian Tugas Anas Rev 1