JOB DESCRIPTION REVISI II SISTEM WEB FINGERPRINT

1. Murid tidak aktifMurid sudah tidak aktif seharusnya tidak ada lagi dalam daftar SMS siswa bermasalah (tidak masuk/absen). Namun yang terjadi saat ini siswa tidak aktif (yang notabene sudah tidak masuk les lagi), ex: Shannon Wu, akan digolongkan ABSEN (akan di–sms ortunya).

Analisa: Setiap siswa yang sudah tidak aktif harus diubah statusnya menjadi tidak pada laman data murid,

2. Upload data siswa baru yang memuat NIS kembar.Ketika kita meng upload data siswa baru, sistem dibuat agar tidak langsung mengoverwrite data lama, namun dibuatkan sistem untuk mengecek terlebih dahulu dengan data lama dan memunculkan peringatan jika terdapat NIS kembar. Setelah muncul peringatan NIS berapa saja yang bermasalah, data siswa yang baru SELURUHNYA DITOLAK untuk dapat diperbaiki dan data lama tetap utuh.

Analisa: bila terjadi duplikasi NIS dalam proses upload data siswa baru maka akan muncul notifikasi dan proses upload akan dibatalkan sehingga admin harus mengubah secara manual. Proses upload ini akan berlangsung lama karena sistem yang baru akan membaca satu persatu.

3. Laman "Data Murid" tidak dapat di scroll kesamping

Analisa: pada halaman 18 sebenarnya dapat di scroll kesamping. Error hanya terjadi pada halaman 1-17.

4. Download data pembayaran + Perbaikan Fitur Search pada data pembayaranSediakan fitur download data pembayaran secara keseluruhan (bukan per page). Fitur search pada laman Data Pembayaran belum berfungsi maksimal (tidak dapat difungsikan), harap diperbaiki.

Analisa: Penambahan tombol download data pembayaran secara keseluruhan. Fitur search pada data pembayaran per semester dan data pembayaran per bulan berfungsi, silahkan di cek.

5. Tambahan user "ADMINISTRASI"User ADMINISTRASI memiliki hak yang sama seperti user GURU namun memiliki privillege dapat mengakses laman SMS Murid Bermasalah (tidak dapat melihat Data Murid, Data Pembayaran, Murid Jatuh Tempo, INBOX, OUTBOX, SMS TERKIRIM, dsb). Ketika user ADMINISTRASI mengubah isi SMS yang akan dikirim, sistem akan memberikan peringatan pada user "elcourse" tentang sms dan isi sms yang diubah.

Analisa: user administrasi memiliki hak akses membuka laman SMS murid bermasalah. Setiap perubahan isi SMS yang dikirim, sistem akan memberikan peringatan pada elcourse. Perubahan yang dimaksud seperti apa? Apakah ada draft untuk sms yang akan dikirim? Dapat dilihat dimana?.

6. Perbaikan laman INBOX dan SMS TERKIRIMDua laman tersebut hendaknya dapat menampilkan isi SMS yang lengkap dan laman jangan dipilah–pilah berdasarkan tanggalnya (SMS tanggal berbeda harap dijadikan 1 laman seperti di handphone). Harap disediakan kolom tambahan selain Tanggal, Jam, dan Tujuan, yaitu Nama Anak dan Nama Ibu/Ayah yang di sms pada laman SMS TERKIRIM.

Analisa: laman inbox, outbox, sms terkirim tidak dapat dibuka, silakan di cek.

7. Data tabel harga dapat diedit dan ditambahkan tidak terbatas pada tahun ajaran 2015/2016Diberikan sistem untuk edit dan menambahkan tabel harga per tahun ajaran.

Analisa: penambahan select box pada edit tabel harga berisi tahun ajaran.

8. Fitur untuk memperbaiki Input Keseluruhan jika bermasalahTolong disediakan fitur untuk dapat memperbaiki Input Keseluruhan jika bermasalah/salah memasukkan data

Analisa: apakah yang dimaksud setiap halaman diberikan tombol reset?, atau yang dimaksud sistem dapat merestore apabila terjadi kesalahan input?

9. Tutorial instalasi mulai dari awal pada CPU/laptop baruTolong diberikan tutorial instalasi website mulai dari awal + link download file penunjang untuk dapat menjalankan website + SMS Gateway pada CPU/laptop baru (antisipasi jika CPU terkena virus dan harus install ulang)

Analisa: link dan video akan dibuat dan dikirim melalui dropbox.

10. Minor Fixing pada format SMS Murid BermasalahTolong diperbaiki format SMS Murid bermasalah kaitan dengan tanda baca dan spasi. Pada saat akan meng-upload Output Jadi user dapat mengatur secara otomatis untuk semua siswa masalah apa saja yang nanti akan dimunculkan pada isi sms ortu (keterlambatan, absen, lupa clockout, dsb).

Analisa: pada web dapat dirubah pada halaman apa?

11. SMS Ulang tahun siswa dan orangtua siswa

SMS ulangtahun mencantumkan ucapan dan umur yang sekarang. Isi SMS ultah disesuaikan dengan tanggal lahir dan agama siswa/orangtua siswa. Berkaitan dengan hal itu, pada data siswa yang baru ditambahkan kolom Tanggal Lahir Siswa, Tanggal Lahir Ayah, Tanggal Lahir Ibu, Agama Siswa, Agama Ayah, dan Agama Ibu. Format baru Data Siswa terlampir pada sheet 3.

Analisa:baik bila seperti itu maka data akan dirubah.

12. Fitur Edit Data muridEdit Data Murid tidak dapat tersimpan. Ex: Jacqueline Vivi Gunawan jika diedit hari lesnyanya menjadi hari Senin, Selasa, dan Kamis serta jam yang diubah akan kembali ke data sebelumnya walaupun sudah disimpan

Analisa: edit data murid dapat dijalankan, silakan dicek.

13. Penambahan laman "Data Asisten"

Analisa: laman asisten apakah jadi? Berisi fitur apa?.

14. Penambahan laman "Input Asisten" dan "Output Mentah Asisten"Laman Input Asisten untuk mengolah data fingerprint asisten dan memiliki 2 sub–page untuk memasukkan data fingerprint, yaitu sub–page "Cabang 1" dan "Cabang 2"detail akan diberikan nanti, namun secara garis besar dapat dilihat pada sheet 2 (Output Mentah Asisten). Dimana pada sheet 2 yang hanya perlu dihilangkan adalah kolom "A" pada keterangan.

Analisa: bisa dijelaskan yang dimaksud cabang 1 dan cabang 2.

Aturan kerjasama yang ditawarkan:

1. Owner dminta mengecek kembali kondisi website saat ini serta memberikan list halaman yang error selain poin-poin revisi.

2. Worker akan memulai pengerjaan apabila data dan analis serta aturan kerjasama telah disepakati.

3. Worker tidak bertanggung jawab dengan revisi diluar poin-poin diatas.4. Setiap halaman yang error sebelum ditangani worker bukan menjadi

tanggung jawab worker (misal halaman inbox, outbox, sms terkirim, dsb).5. Owner bebas mengajukan revisi apabila terjadi kekurangan /

ketidaksesuaian dalam pengerjaan.6. Gratis berlaku 2 minggu setelah owner menyatakan pekerjaan selesai.7. Setiap penyelesaian poin-poin revisi diatas worker akan memberikan

notifikasi pada owner.8. Apabila terjadi pelanggaran dalam setiap aturan diatas maka kedua belah

pihak dapat mengajukan arbitrase tanpa pemberitahuan sewaktu-waktu.

Data tambahan yang dibutuhkan:

1. Alur penggunaan web untuk sms murid bermasalah selama ini dapat berupa penjelasan dalam word.

2. Data Cpanel.3. Data draft/format tiap sms.4. Data asisten.5. Setiap data yang dibutuhkan dapat dikirim melalui thread www.projects.co.id atau

melalui email work.ibor@gmail.com ,