1

Panitia Pembangunan

HKBP Yogyakarta Jl I Nyoman Oka No 22 –

Kotabaru

Yogyakarta 55224

Fax danTelp. 0274-548740

PROPOSAL

2

Penanggung-jawab: Pimpinan Jemaat (ex officio) Panitia Pengarah: Semua

Parhalado; R. Siadari, SH; St. L.H. Simanjuntak; Ir. B.P. Simanjuntak Ketua Umum: R.

Siagian Ketua I: G. Silitonga, SH Ketua II: A. Sihombing, MA Sekretaris I: Johannes

Marbun Sekretaris II: T. Siregar Bendahara I: St. Ny. dr. Pangaribuan Br. Simanjuntak,

MT Bendahara II: Beniria Br. Manurung Pengawas: P.H. Napitupulu; Cst. B. Sipahutar

Seksi Pengggalangan Dana: St. K. Samosir, SE (Koordinator); Ny. Hutapea Br.

Hutahaean; Ny. Siregar Br. Sitompul; Ny. Situmorang Br. Siahaan, SE; Ny. Sianipar Br. Aritonang; Ny. Simangunsong Br. Pangaribuan; St. Ir. E. Tampubolon; Palito Sihombing;

Andrew Tambunan; Stefy Br. Gultom;Ramot Br. Siregar

REKENING BANK PANITIA :

Bank BRI A.C No.: 1111 01 0027525 38

a/n. Beniria Manurung

3

Kata Pengantar

Dari fakta-fakta yang kita peroleh, usia bangunan gereja HKBP Yogyakarta sudah

lebih dari 100 tahun dan telah terdaftar sebagai bangunan cagar budaya yang

dilindungi di Yogyakarta. Oleh sebab itu, panitia sangat berhati-hati dan

membutuhkan waktu agak lama untuk memperoleh ijin perbaikan lantai gereja yang

telah lama direncanakan.

Setelah ijin kita peroleh, maka panitia yang sebagian besar anggotanya adalah

panitia HUT 150 tahun HKBP tingkat huria Yogyakarta, baru dapat melanjutkan

programnya untuk merealisasikan rencana penggantian lantai, agar gereja kita tampil

lebih agung dibanding sedia-kala.

Karena bahan yang dipilih adalah Granite Tile berkwalitas premium dan biaya yang

dibutuhkan untuk itu relatip cukup besar bagi anggota jemaat HKBP Yogyakarta

dengan kondisi ekonomi rata-rata, maka pelaksanaan program ini butuh dukungan

berupa sumbangan tak mengikat dari donatur.

Apabila proposal ini sampai ditangan Saudara-saudara yang dikasihi Tuhan, itu

berarti Jemaat HKBP Yogyakarta melalui Panitia Pembangunan HKBP Yogyakarta

memberi kepercayaan kepada Saudara untuk ikut berperan serta membangun dan

merawat rumah Tuhan yakni Gereja HKBP Yogyakarta.

Tidak semua orang memiliki kesempatan untuk melakukan perbuatan-perbuatan

mulia. Oleh karena itu, kami mengajak dan berharap kepada Saudara yang dikasihi

Tuhan untuk ikut menyumbangkan waktu, tenaga dan pikiran berwujud dana untuk

mendukung pelaksanaan program kerja panitia pembangunan HKBP Yogyakarta

sehingga Gereja HKBP Yogyakarta semakin bagus adanya sehingga mengundang

banyak orang untuk datang beribadah.

Atas perhatian dan peran-serta Saudara dalam melaksanakan program kerja dalam

proposal ini, kami mengucapkan banyak terima-kasih dan berdoa agar kiranya Tuhan

terus memakai Saudara sebagai saluran berkatNya untuk mewujudkan rencana-

rencana Tuhan yang indah dimuka bumi ini. Amin. Tuhan Memberkati.

Yogyakarta, Maret 2013

Salam Sejahtera Kami,

Pendeta Ressort HKBP Yogyakarta

Ttd.

Pdt. Monang Silaban, STh.

4

Gambar: 01 – Parasasti peresmian gereja Gereformeerde oleh D. Bakker 21 Mei 1923

PROPOSAL

I. PENDAHULUAN

Kita mengucapkan puji dan syukur kepada Tuhan yang setia memelihara

jemaatNya dari waktu ke waktu. Demikian juga dengan panitia pembangunan

HKBP Yogyakarta periode 2012-2014 yang diberi kepercayaan mengemban tugas

untuk melanjutkan program-program pembangunan huria yang telah direncanakan

sebelumnya.

Setelah panitia ini dilantik pada hari Minggu, 01 April 2012 dan mengadakan

rapat perdana pada hari Selasa, 10 April 2012 panitia sepakat dan bertekad untuk

memberikan yang terbaik kepada gereja demi kemuliaan namaNya.

Berkaitan dengan itu, disepakati agar selalu hemat dalam setiap pelaksanaan

tugas, menempatkan dana yang dipercayakan oleh gereja maupun sumbangan

jemaat dengan semestinya dan menjaga kepercayaan jemaat; sebagai bentuk

aktualisasi keimanan anak-anak Tuhan.

Tuhan pasti memiliki rencana terbaik terhadap gerejaNya, dengan keyakinan

seperti itu maka panitia membuat proposal sederhana ini sebagai bentuk

komunikasi kepada jemaat untuk menggalang kerjasama dan perhatian jemaat

dalam mewujudkan pembangunan fasilitas-fasilitas yang dibutuhkan untuk

melayani jemaatNya.

“Satu gambar mewakili beribu kata” kalimat ini diimplementasikan dalam

proposal ini. Walaupun hemat kata, namun kami yakin bahwa gambar tersebut

telah bercerita dengan sendirinya.

II. LATAR BELAKANG

Gedung gereja HKBP Yogyakarta sudah berumur lebih dari 100 tahun (Gambar :

02). Walaupun dalam prasasti yang tertera di dalam gereja terdapat informasi

“Anno 1923” dimana gedung ini diresmikan sebagai gereja Gereformeerde oleh D

Bakker akan tetapi bukti-bukti lain menunjukkan bahwa gedung ini telah berdiri

sejak tahun 1910.

5

Gambar : 02 – Kondisi gereja tahun 1910

Gambar : 03 – Tampilan depan gereja tahun 1915

Gambar tersebut diatas disadur dari database dokumentasi KITLV Belanda melalui

internet.

6

Gambar : 04 – Tampilan depan gereja tahun 2013

Gereja dan komplek HKBP Yogyakarta telah mengalami penambahan bangunan

dan beberapa kali renovasi seperti:

1. Penambahan pilar depan sebagai penunjuk ciri khas bangunan gereja.

Gambar: 05 – Tampak dari samping depan gereja setelah penambahan pilar depan

7

2. Membangun Sopogodang.

3. Membangun rumah pastori dan mess tingkat 2 di belakang gereja

4. Membangun dan renovasi bagunan rumah pastori no 22.

5. Penggantian atap dari genteng kodok yang sudah lapuk dan banyak bocor

menjadi genteng beton press.

6. Penggantian kursi lama yang sudah banyak rusak dengan kursi baru dengan

bahan dan desain lebih baik.

7. Penggantian kursi lama yang sudah banyak rusak dengan kursi baru dengan

bahan dan desain lebih baik.

8. Memperbaiki altar dengan menurunkan balkon yang sudah lama tidak berfungsi

sehingga pandangan latar belakang altar terlihat lebih agung ( Gambar 06) .

Gambar: 06 –Altar gereja setelah pelepasan balkon dari latar belakang altar

9. Dan berbagai pembangunan lainnya yang dilaksanakan sesuai kebutuhan gereja.

Bangunan-bangunan yang telah kita pergunakan tersebut tentunya butuh

perawatan untuk memperpanjang usia pakai. Dan dalam batas tertentu dibutuhkan

penggantian unit-unit bangunan agar tetap berfungsi dengan baik dan nyaman

untuk digunakan.

III. MAKSUD DAN TUJUAN

Program Pembangunan yang direncanakan dan bahkan telah dilaksanakan oleh

panitia bertujuan untuk menambah kapasitas dan mutu pelayanan dalam bentuk

bangunan fisik, yakni:

1. Penggantian Lantai Gereja

Kalau kita perhatikan lantai gereja saat ini, terlihat bahwa lantai asli dari bahan

ubin abu-abu sudah banyak yang kusam dan lapuk oleh faktor usia sebagaimana

kita saksikan dalam Gambar 07.

8

Gambar: 07 – Lantai gereja HKBP Yogyakarta akhir bulan Januari 2013

Atas kondisi tersebut panitia bermaksud untuk mengganti lantai ubin tersebut

dengan granite tile berkwalitas terbaik dengan tujuan agar bangunan gereja yang

unik dan bagus tersebut semakin baik dan terasa keagungannya sebagai rumah

ibadah.

Gambar: 08 – Rencana Bahan Lantai dari granite tile yang akan digunakan

2. Pembangunan Pagar

Melihat perkembangan penggunaan sopogodang yang semakin meningkat

penggunaannya, dimana saat ini sopogodang semakin banyak digunakan untuk

pesta dan bahkan setiap minggu sore telah digunakan sebagai tempat ibadah. Hal

tersebut membutuhkan kondisi lingkungan yang semakin baik.

9

Oleh karena hal tersebut, panitia memperhatikan bahwa pekarangan di sisi pagar

utara dapat digunakan secara maksimal untuk menambah kenyamanan jemaat

beribadah atau tamu pengguna sopogodang.

Untuk mengatasi hal tersebut maka atas persetujuan parhalado, maka diputuskan

untuk membangun pagar yang sekaligus berfungsi sebagai tempat berteduh dan

bisa dipergunakan menunjang kenyamanan beraktifitas di lingkungan sopogodang.

Gambar: 08a – Rencana Pagar Multifungi di samping depan Sopogodang

Gambar: 08b – Rencana Pagar Multifungi di samping depan Sopogodang

10

3. Renovasi Rumah Pastori No 20 menjadi ruang kelas Sekolah Minggu

Sehubungan dengan pertumbuhan jumlah anak sekolah minggu yang terus

bertambah; dimana ruang yang ada tidak mampu lagi menampung kegiatan

anak sekolah minggu, maka untuk memenuhi kebutuhan sekolah minggu,

parhalado HKBP Yogyakarta memutuskan agar panitia melakukan renovasi

rumah pastori menjagi ruang kelas sekolah minggu.

Dengan menggunakan dana pembangunan huria, maka pekerjaan tersebut

dilaksanakan oleh panitia mulai bulan Juni – September 2012 dan diresmikan

penggunaanya pada tanggal 7 Oktober 2012 oleh Pendeta Ressort Yogyakarta.

IV. SASARAN

Dari ketiga pekerjaan pembangunan di atas, kapasitas daya tampung dari berbagai

kegiatan pelayanan di Pargodungan HKBP Yogyakarta akan meningkat. Dengan

dibangunnya ruang kelas sekolah minggu, maka ruangan tersebut dapat juga

dipergunakan sebagai ruang tempat belajar mengajar kursus-kursus yang akan

segera diwujudkan. Dengan pembuatan pagar multifungsi di samping sopogodang,

bertambah juga daya tampung gereja dan sopogodang dan apabila lantai gereja

selesai diganti, maka keindahan tampak luar gereja akan diimbangi dengan

keindahan di dalam gereja.

Hasil dari pelaksanaan pekerjaan tersebut otomatis akan menunjang peningkatan

kualitas pelayanan HKBP Yogyakarta.

V. RENCANA PELAKSANAAN

1. Bentuk Kegiatan

Pada prinsipnya pekerjaan ini ditangani langsung oleh panitia seperti

pelaksanaan renovasi rumah konsistori menjadi ruang kelas sekolah minggu,

yakni: menunjuk langsung jemaat yang bersedia membantu pelaksanaan

pekerjaan dibawa pengawasan panitia. Dan ternyata dari sistem penunjukan

langsung tersebut, kita memperoleh hasil sesuai harapan dengan biaya yang

hemat dan rasional.

2. Waktu dan Tempat

Untuk mewujudkan maksud dan tujuan serta sasaran tersebut di atas, panitia

merencanakan pelaksanaan pekerjaan tersebut dengan jadwal dan target waktu

sebagai berikut:

a. Penggalangan Dana

Penggalangan dana dilaksanakan mulai 17 Februari 2013 hingga dana yang

dibutuhkan tercukupi.

11

b. Penggantian Lantai Gereja

b.1. Persiapan pekerjaan 1 Mei – 25 Mei 2013

b.2. Pengadaan Granite Tile dan Material lainnya 26 Mei – 31 Mei 2013

b.3. Pemasangan Granite Tile 03 Juni – 03 Juli 2013

b.4. Finishing 04 Juni - 15 Juli 2013

b.5. Perawatan/ Masa Pemeliharaan 15 Juli – 15 Agustus 2013

c. Pembangunan Pagar Multifungsi

Nopember 2012 sampai dengan Januari 2013

Gambar: 09 – Progres pembuatan pagar multifungsi per 15 Januari 2013

d. Renovasi Sekolah Minggu

(Sudah selesai dilaksanakan)

Gambar: 09 – Tampak luar dan dalam Gedung Sekolah Minggu (akhir Januari 2013)

12

3. RENCANA ANGGARAN PENERIMAAN DAN BELANJA

1. Anggaran Penerimaan

a. Dana dari Panitia HUT 150 Tahun HKBP Rp 35.000.000

b. Saldo dana di bendahara panitia Rp 6.633.000

c. Sumbangan dan Donasi tidak mengikat Rp 273.154.500

TOTAL PENERIMAAN Rp 314.787.500

2. Anggaran Belanja

a. Biaya Penggantian lantai gereja:

a.1. Belanja Granite Tile: 500 m2 @ Rp 300.000,- Rp 150.000.000

a.2. Belanja bahan penunjang (Pasir, Semen,Grouting) Rp 20.000.000

a.3. Biaya bongkar lantai lama Rp 5.000.000

a.4. Upah pasang Granite Tile Rp 25.000.000

a.5. Biaya pembuangan bahan bekas lantai Rp 1.000.000

Jumlah a Rp 201.000.000

b. Biaya Pembuatan Pagar multifungsi:

b.1. Pekerjaan persiapan Rp 24.537.500

b.2. Pekerjaan Pasangan dan Beton Rp 46.550.000

b.3. Instalasi Listrik Rp 3.700.000

b.4. pekerjaan lantai Rp 9.250.000

b.5. Finishing dan lainnya Rp 15.350.000

Jumlah b Rp 99.387.500

c. Biaya Operasional:

c.1. Biaya cetak proposal 150 exp Rp 3.000.000

c.2. Biaya pengiriman proposal dll Rp 500.000

c.3. Souvenir terimakasih pada donatur Rp 500.000

c.4. Biaya lainnya Rp 400.000

Jumlah c Rp 4.400.000

TOTAL PENGELUARAN a, b dan c Rp 314.787.500

13

4. USAHA DANA

Dana yang dibutuhkan untuk pelaksanaan penggantian lantai gereja ini, telah

dimiliki panitia sebesar sebesar Rp 35 juta dari saldo usaha dana panitia HUT

150 tahun HKBP tingkat huria. Panitia HUT bersepakat untuk melanjutkan

usaha dana dan bersemangat untuk ikut menjadi panitia pembangunan agar

dengan bermodalkan dana Rp 35 juta tersebut gereja HKBP Yogyakarta

memperoleh wujud pembangunan fisik sebagai kenang-kenangan bersifat

monumental dari panitia HUT tersebut.

Untuk mewujudkan rencana baik tersebut, maka panitia berusaha untuk

memohon bantuan dari jemaat maupun dari semua pihak untuk menyumbang

pengadaan bahan dan belanja lain pekerjaan ini tanpa syarat mengikat dengan

cara sebagai berikut:

1. Pembelian Granite Tile dalam bentuk uang tunai.

2. Bahan semen dalam bentuk tunai.

3. Pasir dalam bentuk tunai.

4. Biaya lainnya dalam bentuk uang tunai.

VI.PENUTUP

Tema pelayanan di tahun 2012, yaitu : “HKBP MENJADI BERKAT BAGI

DUNIA” juga menjadi jiwa dari pelayanan panitia dalam menjalankan

tugasnya. Sejak awalpun panitia ini telah bertekat untuk bekerja optimal dan

sepantas mungkin sebagai bentuk pelayanan di gereja. Bersama jemaat dan

dukungan anak-anak Tuhan yang mendapat berkat dariNya, panitia yakin

bahwa rencana penggantian lantai gereja HKBP Yogyakarta ini akan dapat

terkabul tepat pada waktunya.

Jika panitia telah menyumbangkan waktu, tenaga dan pikirannya dalam

melaksanakan tugas dan tanggungjawab yang diterimanya, maka kami yakin

Tuhan akan membantu dengan mengetuk dan menggerakkan hati jemaatnya

untuk mewujudkan rencana baik ini.

14

Akhir kata, panitia mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah

membantu dan kembali memohon kepada semua jemaat agar tidak jemu-jemu

menjadi berkat bagi dunia secara umum dan membangun gereja HKBP

Yogyakarta secara khususnya. Tuhan Memberkati.

Yogyakarta, Februari 2013

VI. LAMPIRAN-LAMPIRAN

1. SK Panitia Periode 2012 - 2014

2. Susunan Kepanitiaan

3. Skema Lantai Gereja

4. Surat Rekomendasi Ijin Penggantian Lantai Gereja

5. Referensi Daftar Harga Granite Tile

Mengetahui,

R. Siagian

Ketua

Panitia Pembangunan,

T. Siregar

Sekretaris II

Menyetujui,

Pdt. Monang Silaban, S.Th

Pimpinan Jemaat

15

16

LAMPIRAN SK No. 25/SK/DXVIII/H1/R6/2012

PANITIA PEMBANGUNAN HKBP RESORT

YOGYAKARTA

PERIODE 2012-2014

Penanggung-jawab : Pimpinan Jemaat (ex officio)

Panitia Pengarah Semua Parhalado

R. Siadari, SH

St. L.H. Simanjuntak

Ir. B.P. Simanjuntak

Ketua Umum : R. Siagian

Ketua I : G. Silitonga, SH

Ketua II: : A. Sihombing, MA

Sekretaris I: : Johannes Marbun

Sekretaris II : T. Siregar

Bendahara I : St. Ny. dr. Pangaribuan Br. Simanjuntak,

MT

Bendahara II : Beniria Br. Manurung

Perencanaan Pembangunan :

Pengawas : P.H. Napitupulu

Cst. B. Sipahutar

Seksi Pengggalangan Dana : St. K. Samosir, SE (Koordinator)

Ny. Hutapea Br. Hutahaean

Ny. Siregar Br. Sitompul

Ny. Situmorang Br. Siahaan, SE

Ny. Sianipar Br. Aritonang

Ny. Simangunsong Br. Pangaribuan

St. Ir. E. Tampubolon

Palito Sihombing

Andrew Tambunan

Stefy Br. Gultom

Ramot Br. Siregar

Irea Br. Hutapea

Yanti Br. Nainggolan

Hermansyah Manik

Richard Napitupulu

Ruth Br. Sitorus

Elizabeth Br. Simanjutak

17

18

19

Referensi Harga Granite Tiles per 1 April 2012 di Internet