INSTITUT PERTANIAN DOKUMEN LEVEL KODE : BOGOR · Evaluasi NMR mahasiswa semester I 1a Berkas...
6
Hal 45 dari 80 Rektor DOKUMEN LEVEL Prosedur Operasional Baku KODE : POB-SPs 10 JUDUL Evaluasi Kemajuan Studi TANGGAL DIKELUARKAN 1 Maret 2006 AREA Sekolah Pascasarjana NO.REVISI : 00 LATAR BELAKANG Perkembangan dan status mahasiswa SPs-IPB dapat diidentifikasi melalui evaluasi hasil studi yang dilakukan oleh Sekolah Pascasarjana IPB pada setiap akhir semester. Berdasarkan nilai Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) dan atau waktu perkuliahan yang telah dilalui oleh mahasiswa, SPs-IPB dapat menetapkan status mahasiswa tersebut. Adapun status mahasiswa yang ditetapkn oleh SPs-IPB adalah: (1) diteruskan (melakukan daftar ulang/pendaftaran ulang), (2) mendapatkan surat peringatan, (3) disarankan untuk pindah Program Studi, (4) DO (Drop Out). TUJUAN 1. Memberikan acuan bagi pelaksanaan evaluasi hasil studi mahasiswa pada SPs-IPB 2. Menciptakan kejelasan mekanisme, keteraturan dan ketertiban pelaksanaan proses evaluasi hasil studi mahasiswa pada SPs-IPB. 3. Menjamin kualitas proses dan output penyelenggaraan pendidikan SPs IPB. ACUAN 1. Keputusan Mendiknas No. 232/U/2000 tentang Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa. 2. Keputusan Mendiknas No. 212/U/1999 tentang Pedoman penyelenggaraan Program Doktor. 3. Kepmendiknas No.184/U/2001 tentang Pedoman Pengawasan – Pengendalian dan pembinaan Program Diploma, Sarjana dan Pascasarjana di Perguruan Tinggi. 4. Keputusan Majelis Wali Amanat IPB No. 17/MWA-IPB/2003 tentang Anggaran Rumah Tangga IPB. 5. Keputusan Senat Akademik IPB No. 20/I/KEP/SA/2003 tentang Kebijakan Dasar Pendidikan IPB. 6. Keputusan Senat Akademik IPB No. 24/I/KEP/SA/2003 tentang Kebijakan Pendidikan Pascasarjana. TAHAPAN DAN MEKANISME 1. Pimpinan SPs-IPB dan bagian akademik melakukan identifikasi dan penetapan status terhadap mahasiswa semester satu, mahasiswa semester dua dan mahasiswa semester tiga ke atas dengan tahapan sebagai berikut: A. Evaluasi mahasiswa semester satu 1. Bagian akademik SPs-IPB mengidentifikasikan status dari mahasiswa tersebut, apakah memiliki status percobaan atau tidak pada akhir semester satu. 2. Bagian SPs-IPB meminta mahasiswa yang bukan termasuk status percobaan untuk melakukan Pendaftaran ulang (daftar ulang). 3. Bagian akademik SPs-IPB melakukan identifikasi IPK terhadap mahasiswa yang termasuk status percobaan. 4. SPs-IPB mengenakan sanksi DO (Drop Out) untuk mahasiswa status percobaan yang memiliki IPK kurang dari 3,00 (Magister) atau 3,25 (Doktor) INSTITUT PERTANIAN BOGOR
Transcript of INSTITUT PERTANIAN DOKUMEN LEVEL KODE : BOGOR · Evaluasi NMR mahasiswa semester I 1a Berkas...
Hal 45 dari 80 Rektor
DOKUMEN LEVEL Prosedur Operasional Baku
KODE : POB-SPs 10
JUDUL
Evaluasi Kemajuan Studi
TANGGAL DIKELUARKAN 1 Maret 2006
AREA Sekolah Pascasarjana
NO.REVISI : 00
LATAR BELAKANG Perkembangan dan status mahasiswa SPs-IPB dapat diidentifikasi melalui evaluasi hasil studi yang dilakukan oleh Sekolah Pascasarjana IPB pada setiap akhir semester. Berdasarkan nilai Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) dan atau waktu perkuliahan yang telah dilalui oleh mahasiswa, SPs-IPB dapat menetapkan status mahasiswa tersebut. Adapun status mahasiswa yang ditetapkn oleh SPs-IPB adalah: (1) diteruskan (melakukan daftar ulang/pendaftaran ulang), (2) mendapatkan surat peringatan, (3) disarankan untuk pindah Program Studi, (4) DO (Drop Out). TUJUAN 1. Memberikan acuan bagi pelaksanaan evaluasi hasil studi mahasiswa pada SPs-IPB 2. Menciptakan kejelasan mekanisme, keteraturan dan ketertiban pelaksanaan proses evaluasi hasil studi
mahasiswa pada SPs-IPB. 3. Menjamin kualitas proses dan output penyelenggaraan pendidikan SPs IPB. ACUAN 1. Keputusan Mendiknas No. 232/U/2000 tentang Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian
Hasil Belajar Mahasiswa. 2. Keputusan Mendiknas No. 212/U/1999 tentang Pedoman penyelenggaraan Program Doktor. 3. Kepmendiknas No.184/U/2001 tentang Pedoman Pengawasan – Pengendalian dan pembinaan Program
Diploma, Sarjana dan Pascasarjana di Perguruan Tinggi. 4. Keputusan Majelis Wali Amanat IPB No. 17/MWA-IPB/2003 tentang Anggaran Rumah Tangga IPB. 5. Keputusan Senat Akademik IPB No. 20/I/KEP/SA/2003 tentang Kebijakan Dasar Pendidikan IPB. 6. Keputusan Senat Akademik IPB No. 24/I/KEP/SA/2003 tentang Kebijakan Pendidikan Pascasarjana. TAHAPAN DAN MEKANISME 1. Pimpinan SPs-IPB dan bagian akademik melakukan identifikasi dan penetapan status terhadap mahasiswa
semester satu, mahasiswa semester dua dan mahasiswa semester tiga ke atas dengan tahapan sebagai berikut:
A. Evaluasi mahasiswa semester satu 1. Bagian akademik SPs-IPB mengidentifikasikan status dari mahasiswa tersebut, apakah memiliki status
percobaan atau tidak pada akhir semester satu. 2. Bagian SPs-IPB meminta mahasiswa yang bukan termasuk status percobaan untuk melakukan
Pendaftaran ulang (daftar ulang). 3. Bagian akademik SPs-IPB melakukan identifikasi IPK terhadap mahasiswa yang termasuk status
percobaan. 4. SPs-IPB mengenakan sanksi DO (Drop Out) untuk mahasiswa status percobaan yang memiliki IPK
kurang dari 3,00 (Magister) atau 3,25 (Doktor)
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
Hal 46 dari 80 Rektor
DOKUMEN LEVEL Prosedur Operasional Baku
KODE : POB-SPs 10
JUDUL
Evaluasi Kemajuan Studi
TANGGAL DIKELUARKAN 1 Maret 2006
AREA Sekolah Pascasarjana
NO.REVISI : 00
B. Evaluasi mahasiswa semester dua 1. Bagian akademik SPs-IPB melakukan identifikasi terhadap IPK mahasiswa semester dua. 2. SPs-IPB mengenakan sanksi DO (Drop Out) untuk mahasiswa yang memiliki nilai F dan/atau IPK
kurang dari 3,00 (Magister) atau 3,25 (Doktor) dan/atau indisipliner. 3. Bagian akademik SPs-IPB meminta kepada mahasiswa yang tidak dikenai sanksi DO untuk
melakukan pendaftaran ulang (daftar ulang). C. Evaluasi mahasiswa semester tiga keatas 1. Bagian akademik SPs-IPB melakukan identifikasi terhadap waktu kuliah yang telah dilalui oleh
mahasiswa. 2. SPs-IPB mengeluarkan surat peringatan terhadap mahasiswa yang telah menjalani kuliah lima
semester (Magister) atau tujuh semester (Doktor) 3. SPs-IPB mengenakan sanksi DO (Drop Out) untuk mahasiswa yang menerima surat peringatan
(sebanyak dua kali) jika tidak ditemukan kemajuan dalam satu semester. 4. Mahasiswa yang tidak mendapat surat peringatan diharuskan untuk melakukan daftar ulang. 5. Mahasiswa yang telah melakukan pendaftaran ulang dan memiliki IPK tidak kurang dari 3,00
(Magister) atau 3,25 (Doktor) dan lulus dalam 9 sks berhak melakukan kegiatan penelitian sesuai ketentuan.
2. Bagian akademik menyusun hasil penetapan ini dan dikirimkan kepada program studi masing-masing. Matriks Tugas Matriks tugas unsur-unsur pelaksanaan kegiatan evaluasi kemajuan studi adalah sebagai berikut:
Kegiatan Mahasiswa SPs Fakultas Komisi
Pembimbing Ketua
Dep/ P.S SPs
Mengevaluasi status mahasiswa semester satu V V V
Mengevaluasi NMR mahasiswa semester dua V V V
Mengevaluasi waktu kuliah mahasiswa semester tiga ke atas V V V
Melakukan her-registrasi V V Konsultasi kemajuan mahasiswa yang mendapat surat peringatan V V
Mengeluarkan surat peringatan V Mengenakan sanksi V V V Menyusun penetapan evaluasi hasil studi V V V
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
Hal 47 dari 80 Rektor
DOKUMEN LEVEL Prosedur Operasional Baku
KODE : POB-SPs 10
JUDUL
Evaluasi Kemajuan Studi
TANGGAL DIKELUARKAN 1 Maret 2006
AREA Sekolah Pascasarjana
NO.REVISI : 00
Gambar 1. Skema Proses Evaluasi Kemajuan Studi Program Magister dan Doktor
Rekap Nilai Hasil Evaluasi
Proses Evaluasi
Bahan Evaluasi Proses Evaluasi
Bahan Evaluasi
Nilai M.A
Bahan Evaluasi
SPs
KPS
Dosen Koordinator Fakultas
Homebase
Departemen Homebase
Nilai M.A
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
Hal 48 dari 80 Rektor
DOKUMEN LEVEL Prosedur Operasional Baku
KODE : POB-SPs 10
JUDUL Evaluasi Kemajuan Studi TANGGAL DIKELUARKAN 1 Maret 2006
AREA Sekolah Pascasarjana NO.REVISI : 00
Mulai
Mhs semester
1
Mhs semester
2
Status percobaan
Ada F atau - IPK <3,00 (S2),
atau - IPK < 3,25 (S3),
atau - Indisipliner
Sudah 5 semester (S2)
atau 7 Semester (S3)
IPK ≥3,00 (S2) atau IPK ≥3,25
(S3)
DO
Pemberian surat peringatan
Pernah menerima surat
peringatan ?
Ada kemajuan dalam 1 semester
?
Pendaftaran ulang
DO
DO
Selesai A
A
A
Tidak
Tidak Tidak
Ya
Ya
Ya
Belum
Ada
Her-Registrasi 2 kali
berturut-turut
Mengundurkan Diri
Tidak
Ya
Tidak
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
Gambar 2. Kriteria Proses Evaluasi Kemajuan Studi Program Magister dan Doktor
Hal 49 dari 80 Rektor
Tahapan Kegiatan No Mahasiswa Fakultas Komisi
Pembimbing SPs-IPB Program Studi/ Dept Dokumen Waktu
Evaluasi NMR mahasiswa semester I
1a
Berkas mahasiswa
1 minggu
Evaluasi NMR mahasiswa semester II
1b
Berkas mahasiswa
1 minggu
Evaluasi waktu kuliah semester > III
1c
Berkas mahasiswa
1 minggu
Melakukan her-registrasi 2
Bukti pembayaran/ Pendaftaran ulang
5 hari
Konsultasi kemajuan mhs yang mendapat surat peringatan
3 1 hari
pengeluaran surat peringatan 4 Surat-surat
peringatan 1 hari
Penetapan evaluasi hasil studi
5 Surat ketetapan hasil evaluasi
2 - 3 hari
DOKUMEN LEVEL Prosedur Operasional Baku
KODE : POB-SPs 10
JUDUL Evaluasi Kemajuan Studi TANGGAL DIKELUARKAN 1 Maret 2006
AREA Sekolah Pascasarjana NO.REVISI : 00
tidak
ya
Persyaratan status & IPK ?
Surat Peringatan
Surat Peringatan
Mhs.tidak aktif
Persyaratan IPK/ indisipliner ?
IPK dan masa studi ?
tidak
tidak
tidak
Memenuhi registrasi?
ya
ya
ya
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
DO/Surat Peringatan
Hal 50 dari 80 Rektor
