INOVASI PELAYANAN PUBLIK DESA PUNGGUL
Transcript of INOVASI PELAYANAN PUBLIK DESA PUNGGUL
8 INOVASI PELAYANAN PUBLIK
DESA PUNGGUL
1. Aplikasi SIADEK (Sistem
Informasi Administrasi Desa Dan
Kelurahan)
2. Aplikasi SIGADIS (Sistem
Informasi Geografis Dan
Administrasi Desa Terintergrasi)
3. Aplikasi SIGARPU ( Sistem
Informasi Garbasari Punggul)
4. Website Desa Punggul
5. Pemanfaatan Sosial Media
(Facebook,Youtube dan Instagram)
6. KIM (Kelompok Informasi
Masyarakat)
7. Pemanfaat Pojok Baca Desa
Punggul
8. Videotrone Sebagai Media
Trasparasi Informasi Publik
1 SIADEK
(Sistem Informasi Administrasi Desa Dan
Kelurahan)
KONSEP DESA DIGITAL TERINTREGASI”
Untuk dapat menyiapkan data secara akurat dan tepat sasaran, maka perlu direncanakan sebuah
strategi dalam mewujudkan hal tersebut. Hal ini dapat dilakukan salah satunya melalui penerapan teknologi
dalam Program Desa Digital yang terpusat dan terintegrasi antara warga sebagai pengguna, Desa/Kelurahan
sebagai Operator, dengan Kecamatan dan Kabupaten sebagai wujud Integrasi Kelanjutan dan Penerapan
Data Terpusatnya.
1. SIADEK (Sistem Informasi Administrasi Desa Dan Kelurahan)
Melalui Program 1 ( satu ) NIK 1 ( satu ) Warga untuk seluruh Desa dalam satu Kabupaten dapat
menggunakan Aplikasi SIADEK (Sistem Informasi Administrasi Desa Dan Kelurahan)
dengan mem-Validasi Data Kependudukan sehingga mendapatkan Data Kependudukan yang
Valid dan Terpusat.
Gambar 1.1 Tampilan aplikasi SIADEK untuk operator desa
Untuk Pelayanan Administrasi Surat Menyurat berbasis Online dapat dilakukan dengan Aplikasi
SIADEK Pelayanan kepada Masyarakat terkait berbagai keperluann Administrasi Surat Menyurat.
Baik dalam pengurusan Administrasi Umum maupun Kependudukan dapat dilayani dengan mudah
melalui Aplikasi ini. Secara garis besar Aplikasi ini terbagi menjadi 2 ( dua ) yaitu:
a. SIADEK ( untuk Operator Di Desa)
Dalam melakukan pelayanan kepada Masyarakat, Pemerintahan Desa dapat
mengakses aplikasi siadek.co.id. Terdapat tiga menu utama diantaranya :
- Menu Master Data
Dalam menu ini terdapat menu Edit Banjar, Kependudukan, menu Kepala
Keluarga, menu Sinkron Akta Lahir/Kawin, menu Pengaturan Banjar, menu
Daftar Voucher, menu Pengaturan User, dst.
Gambar 1.2 Tampilan salah satu menu di Master Data yaitu Menu Penduduk, menu ini digunakan
sebagai database penduduk tempat Kepala Banjar Dinas melakukan validasi terkait
Kelahiran,Kematian,Pindah Dan Pindah Datang,dimenu ini data juga telah terintergrasi dengan
penduduk yang telah memiliki Akta Lahir/Akta Kawin ataupu belum memiliki.
- Menu Administrasi
Pada menu ini terdapat berbagai Pelayanan Surat Menyurat, antara lain :
Administrasi Kependudukan ( Permohonan KK, Akta Lahir, Akta
Kematian, Akta Kawin, Pindah, Pindah Datang )
Gambar 1.3 Tampilan salah satu menu di Administrasi terkait Permohonan KK, dalam
setiap menu surat telah di sesuaikan kebutuhannya hingga pemerintahan desa dapat
menggunakan waktu lebih efisien dalam bekerja, selain itu kami memberikan alternatif
beberapa jenis cetakan misalnya, pegawai desa bisa mencetakan surat secara langsung
baik di tanda tangani oleh kepala desa ataupun sekretaris desa tanpa perlu melakukan
editing kembali pada surat.
Administrasi Umum ( Surat SKU, Keterangan Perbekel, Keterangan
Belum Kawin, SKTM, dst ).
Gambar 1.4 Tampilan salah satu cetak surat pada menu Surat Keterangan Usaha (SKU) pada aplikasi
SIADEK
Gambar 1.5 Tampilan laporan Surat Keterangan Usaha(SKU) untuk mempermudah pekerjaan di desa,
melalui aplikasi SIADEK segala kegiatan pelayanan kependudukan maupun pelayanan umum akan
otomatis terekap oleh sistem, dimana pegawai bisa mencetak laporan ini sesuai rentan waktu yang
dibutuhkan.
Menu Laporan
Dalam menu ini terdapat berbagai bentuk Laporan Kependudukan dan laporan segala
kegiataan Pelayanan Administrasi yang bisa dicetak sesuai dengan filter yang
ditentukan User.
Gambar: 1.6 Contoh bentuk Laporan yang ada di Aplikasi SIADEK terkait Jenis Kelamin Lak- laki dan
Perempuan
Gambar: 1.7 . Tampilan Laporan Penduduk Detail Per Banjar
Gambar: 1.8. Tampilan Laporan Data Penduduk berdasarkan Rentan Usia Contoh : Data
Penduduk Rentan Usia 0 s/d 5 Tahun.
a. Aplikasi Mobile SIADEK ( Warga)
Aplikasi ini digunakan untuk memfasilitasi Warga untuk melakukan Permohonan
Surat dari rumah secara mobile online melalui smartphone masing-masing warga
sehingga lebih efisien dan mengurangi keramaian/berkumpulnya warga di Kantor
Desa.
Gambar: 1.9. Tampilan Mobile Aplikasi SIADEK untuk Permohonan Surat dari Warga.
Gambar 6. Tampilan Mobile Aplikasi SIADEK untuk Permohonan Surat dari Warga.
INOVASI INFORMASI PELAYANAN PUBLIK
Tanggal 2016
Waktu 09.30 Wita - Selesai
Tempat DESA PUNGGUL
Berlaku sejak
AGENDA / KEGIATAN
Kegiatan Pelatihan Aplikasi SIADEK Di Desa Punggul
Dalam menjalankan aplikasi SIADEK di Desa Punggul Kami mengawali dengan pelatihan bersama
selama 5 hari di kantor desa bersama Kelian Dinas/Kepala Dusun dan perangkat pemerintahan desa serta
oprator IT Desa Punggul. Dalam masa pelatihan Kelian Dinas/Kepala Dusun diberikan pelatihan tentang
pengelolaan data penduduk di sistem serta mempelajari segala sesuatu yang berhubungan dengan
pekerjaanya.
Hal ini juga berlaku terhadap staf desa yang ada di desa, dalam masa pelatihan selama 5 hari
kemudian diadakan pelatihan rutin yang dilakukan oleh pemerintahan desa, guna untuk memperdalam
penggunaan sisten aplikasi SIADEK ini, sebagai penunjang tambahan Kepala Desa Punggul juga
melakukan kegiatan belajar komputer kepada seluruh perangkat desanya yang wajib di ikuti baik oleh
staf yang belum mampu menggunakan prangkat komputer/laptop maupun staf yang sudah mampu
ataupun menguasai, tetap mengikuti kegiatan ini.
Gambar: 1.9 Kegiatan Pelatihan sistem aplikasi SIADEK di desa punggul tahun 2016
didampingi Kepala Desa dan Sekretaris Desa
2 APLIKASI SIGADIS
(Sistem Informasi Geografis Dan Administrasi
Desa Terintergrasi)
APLIKASI SIGADIS
(Sistem Informasi Geografis Dan Administrasi Desa Terintergrasi)
Merupakan Aplikasi yang digunakan untuk mendata terkait Informasi maupun Potensi
Desa dengan memanfaatkan teknologi Geo-Tagging sehingga dapat menambahkan
Metadata Identifikasi Geografis.
Gambar 2.1 Tampilan Aplikasi SIGADIS
Dengan menampilkan beberapa Media seperti Photo, Video dan Titik Koordinat adapun
pembagian dalam Sistem dalam Aplikasi SIGADIS ini meliputi dua bagian yaitu SIGADIS
Pegawai dan SIGADIS Warga.
Aplikasi SIGADIS Pegawai dan SIGADIS Warga
a. Menu Profil
Merupakan menu yang berisikan Biodata Pegawai yang terintegrasi dengan
Aplikasi Kependudukan yang ada di Aplikasi SIADEK
Gambar 2.2 Tampilan pada Menu Profil yang Terintrergrasi dengan Data Penduduk di Aplikasi
SIADEK
b. Menu Pelaporan Absensi
Menu yang digunakan untuk melihat, mencetak Laporan Absensi Pegawai
yang bisa di filter Per-Hari, Minggu dan Rekap Laporan Bulanan. Dalam
menu Pelaporan Absensi ini tersedia Informasi melputi :
- Data nama pegawai beserta jabatan
- Foto realtime yang diambil ketika melakukan Absen
- Tanggal dan Waktu ketika melakukan Absensi Masuk dan Pulang
- Lokasi Absensi yang digunakan oleh Pegawai bisa langsung di cek
oleh Operator ataupun Kepala Desa
Gambar 2.3 Tampilan pada Menu Laporan Absensi
c. Peta
Menu yang menampilkan berbagai Informasi yang ada di Desa seperti Data
Lokasi Strategis Desa, contohnya : Data Pariwisata yang ada di Desa, Data
Pura, Data Masyarakat yang Disabilitas, Data Masyarakat Penerima
Bantuan dimana dalam menu ini kita bisa melihat data seperti : Nama,
Nik, Lokasi, Foto Keadaan Objek serta Lokasi yang bisa ditelusuri langsung
melalui Google Maps.
Gambar 2.4 Tampilan Menu Peta dalam Pencarian Data Disabilitas
Gambar 2.5 Tampilan Output pada Data Peta di Webgis
d. Menu Data Peta ( Hanya Muncul pada User Super Admin )
Menu ini menampilkan semua Data Base yang di Input pada Sistem, menu
ini digunakan untuk mengontrol semua data yang masuk serta mengelola
kategori yang dibutuhkan oleh Desa.
Gambar 2.6 Tampilan pada Data Peta
e. Menu Pelaporan Warga
Merupakan menu yang menampilkan berbagai Laporan Warga baik berupa
Informasi maupun Pengaduan Warga untuk ditindaklanjuti oleh
Pemerintahan Desa.
Gambar 2.7 Tampilan Pelaporan Warga/ Perangkat Desa
f. Menu penawaran warga
Menu ini berisikan Input Penawaran Warga sebagai Media Penjualan Lokal
antar Warga dalam satu Desa.
Gambar 2..8 Tampilan Laporan Penawaran Warga
g. Menu Pengaturan User
Menu yang digunakan untuk menambahkan User Pegawai sesuai dengan
Akses yang diterima. Secara umum terdapat 3 ( tiga ) Level User, meliputi
:
1. User Super Admin
2. User Pegawai
3. User Warga
Gambar 2.9 Tampilan Menu Pengaturan User
3 APLIKASI SIGARPU
SISTEM INFORMASI GARBASARI PUNGGUL
PUNGGUL
APLIKASI SIGARPU
SISTEM INFORMASI GARBASARI PUNGGUL
Aplikasi SIGARPU (Sistem Garbasari Punggul) Merupakan aplikasi yang diluncurkan oleh
pemerintahan desa punggul untuk meningkatkan kinerja Posyandu terhadap pencegahan kurang
gizi pada bayi atau stanting dimana aplikasi ini diresmikan pada acara ulang tahun kabupaten
badung ke-55 bertepatan pada hari ibu tanggal 22 Desember
Gambar:3.1. Tampilan login Aplikasi SIGARPU (Sistem Garbasari Punggul)
Melalui Aplikasi SIGARPU (Sistem Garbasari Punggul) para orang tua bayi/balita sudah tidak perlu lagi
menggunakan berbagai macan belangko untuk mendapatkan pelayanan terkait kesehatan pertumbuhan
bayi/balita
Gambar: 3.2. Tampilan Aplikasi SIGARPU (Sistem Garbasari Punggul)
Dalam Aplikasi Posyandu ini terdapat beberapa menu unggulan, meliputi
- Terdapat Sistem Panggilan Online ( mesin antrian )
: Gambar: 3.3 Tampilan Mesin Antrian Pada Aplikasi SIGARPU (Sistem Garbasari Punggul)
- Dapat mengetahui Data Balita yang terdapat dalam satu Desa yang bisa difilter
berdasarkan rentan Usia, Banjar, Data Keseluruhan dalam satu Desa. yang dimana
sistem ini terintergrasi pada Aplikasi Kependudukan yang ada di Desa atau SIADEK (
Sistem Informasi Administrasi Desa Dan Kelurahan )
Gambar:3.4. Tampilan Data Base Pada Aplikasi SIGARPU (Sistem Garbasari Punggul)
- Dapat mengetahui berbagai Laporan data Stunting Balita sesuai kebutuhan Posyandu
- Aplikasi Posyandu ini dapat diakses dimana saja karena sudah berbasis Online
Gambar :3.5 Laporan Pada Aplikasi SIGARPU (Sistem Garbasari Punggul)
Gambar :3.6 Laporan Pada Aplikasi SIGARPU (Sistem Garbasari Punggul)
INOVASI INFORMASI PELAYANAN PUBLIK
Tanggal 22 Desember 2019
Waktu -
Tempat DESA PUNGGUL
Berlaku sejak 2019
AGENDA / KEGIATAN
Aplikasi SIGARPU (Sistem Garbasari Punggul)
1. Aplikasi SIGARPU (Sistem Garbasari Punggul) Meraih Penghargaan Desa Pelaksana Garbasari yang dilaksanakan Pada
HUT Kabupaten Badung Ke-55
2. penyerahan piagam penghargaan Aplikasi SIGARPU (Sistem Garbasari Punggul)
3. kegiatan senam bersama pada HUT Kabupaten Badung Ke-55 yang bertepatan dengan Hari Ibu 22 Desember
4. peresmian Aplikasi SIGARPU (Sistem Garbasari Punggul)yang diresmikan oleh wakil bupati badung dan Direktur
Pengembangan SDAKementrian DPT dan Trasmigrasi
5. Apresiasi Dari Direktur Pengembangan Sdakementrian DPT Dan Trasmigrasi Terhadap Aplikasi
SIGARPU (Sistem Garbasari Punggul)
6. Pelatihan penggunaan Aplikasi SIGARPU (Sistem Garbasari Punggul) kepada Kader Posyandu
7. Kegiatan Rutin Kader Posyandu Dengan Menggunakan Aplikasi SIGARPU (Sistem Garbasari Punggul)
kepada Kader Posyandu. Dalam penerapanya Kader Posyandu memberikan sosialisasi kepada orng tua mengenai
program Aplikasi SIGARPU serta manfaat-manfaatnya salahsatunya tidak perlu membawa beragam fomulir lagi.
4 WEBSITE DESA PUNGGUL
WEB DESA
Web Desa adalah situs yang berisi tentang informasi dan berita seputaran desa tersebut mulai
dari Branda, Profil Desa , Pemerintahan Desa, dan Data Desa sehingga memudahkan masyarakat
hingga wisatawan untuk dapat mencari informasi melalui web desa
Gambar: 4.1 Tampilan Awalan Web Desa
A. Beranda
Adalah halaman awal dari situs website desa yang dimana pengguna dapat
melihat berbagai informasi
Gambar : 4.2 Tampilan Branda Smartvillagepunggul.web.id
B. Profil Desa
Meliputi beberapainformasi :
1. Profil Wilayah Desa
Pengguna atau masyarakat dapat mengetahui tentang Profil Desa
Gambar: 4.3 Tampilan Menu Profil Desa Punggul yang dapat diakses oleh masyarakat umum
2. Sejarah Desa
Informasi tentang sejarah desa dapat di lihat di halaman sejarah desa, sehingga masyarakat
dapat mengetahui sejarah desanya
Gambar : 4.4 Sejarah Desa Punggul Yang Di Publikasikan Melalui Web Resmi Desa
3. Adat, Agama Dan Budaya
Berisi informasi tentang adat desa tersebut agama dan juga kebudayaan yang ada di
dalamnya.
Gambar :4.6 Tampilan Informasi Keragaman Adat,Agama dan Budaya di Desa Punggul
4. Profil Geografi
Merupakan salah satu informasi yang disediakan di web desa yaitu tentang profil geografi
desa. Dengan tampilan sebagai berikut.
Gambar: 4.7 Informasi Geografis Desa Punggul Bisa Diakses Oleh Masyarakat Umum
5. Profil Sosial Ekonomi
Informasi yang berisi tentang lembaga keuangan yang ada di desa serta keadaan ekonomi di
wilayah terkait , seperti gambar berikut:
Gambar : 4.8 Profil Sosial Ekonomi Desa Punggul
6. Profil Topografi
Berisi informasi tentang Bentangan wilayah Desa / Kelurahan dataran rendah
Gambar : 4.9 Profil Topografi Desa Punggul
7. Kebijakan Pembangunan
Berisikan informasi tentang arah pembangunan, program pembangunan desa ,dan stategi
pembangunan.
Gambar : 4.10 Informasi Kebijakan Pembangunan di Desa Punggul
8. Visi Dan Misi
Berisikan informasi tentang visi dan misi desa.
Gambar : 4.11 VISI Dan MISI Desa Punggul
D. Pemerintahan Desa
1. Aparatur Desa
E. Data Desa
Meliputi informasi antaralain :
1. Grafik Data Demografi Berdasar Pendidikan Dalam KK
1. Grafik Data Demografi Berdasar Pendidikan Sedang Ditempuh
1. Grafik Data Demografi Berdasar Pekerjaan
2.
3.
4.
5. Grafik Data Demografi Berdasar Agama
1. Grafik Data Demografi Berdasar Jenis Kelamin
5 PEMANFAATAN SOSIAL MEDIA
FACEBOOK,YOUTUBE DAN INSTAGRAM
INOVASI INFORMASI PELAYANAN PUBLIK
Tanggal -
Waktu -
Tempat DESA PUNGGUL
Berlaku sejak
PEMANFAATAN SOSIAL MEDIA
SOSIAL MEDIA DALAM MEMPUBLIKASI SEGALA INFORMASI YANG ADA DI
DESA PUNGGUL
Gambar: 5.1 Pemanfaatan aplikasi facebook untuk mempublikan segala informasi yang ada di desa, fanspage desa
punggul ini telah berdiri sejak
Youtube channel Desa Punggul
Gambar: 5.2 Pemanfaatan platform youtube untuk mempublikasikan informasi dan inovasi yang ada di desa
punggul untuk dapat menyampaikan informasi lebih efisien
Gambar: 5.2 Channel Youtube Desa Punggul Ini Dikelola Oleh Kelompok Informasi Masyarakat (KIM)
Gambar: 5.3 Channel Youtube Selain sebagai salahsatu media bagi pemerintahan desa untuk mempublikasikan
informasi namun juga dimanfaatkan sebagai sumber pendapatan bagi dari channel youtube punggul informasi
center (PIC)
MEDIA SOSIAL MELALUI APLIKASI INSTAGRAM
Gambar: 5.4 Pemanfaatan Instagam dalam publikasi informasi bagimasyarakat yang aktif menggunakan
6 KIM
KELOMPOK INFORMASI
MASYARAKAT DESA PUNGGUL
INOVASI INFORMASI PELAYANAN PUBLIK
Tanggal 17 April 2018
Waktu -
Tempat DESA PUNGGUL
Berlaku sejak 17 April 2018
KIM DESA PUNGGUL
KELOMPOK INFORMASI MASYARAKAT DESA PUNGGUL
Keberadaan Kelompok Informasi Masyarakat (KIM) di Desa Punggul mempunyai peran yang strategis
dalam memberikan informasi kepada masyarakat. Kelompok yang ada di desa ini mengelola teknologi
informasi termasuk menyebarkan berita yang jelas dengan data yang akurat baik berkaitan dengan program
pemerintah daerah maupun program pemerintah di Desa Punggul, Keberadaan Kelompok Informasi
Masyarakat (KIM) di Desa Punggul didirikan berdasarkan Keputusan Perbekel Desa Punggul Nomer 66
Tahun 2018 Tanggal 17 April 2018.
Gambar: 6.1 Keputusan Perbekel Desa Punggul Nomer 66 Tahun 2018 Tentang Susunan Kelompok Informasi
Masyarakat (KIM) Desa Punggul
Gambar: 6.2 Bimbingan Teknis Perbekel Desa Punggul Kepada Kelompok Informasi Masyarakat (KIM) Desa
Punggul
Gambar: 6.3 Kegiatan Rapat Rutin Kelompok Informasi Masyarakat (KIM) Desa Punggul
7 PEMANFAATAN POJOK BACA DI DESA PUNGGUL
INOVASI INFORMASI PELAYANAN PUBLIK
Tanggal 24 Agustus 2021
Waktu 09.30 Wita - Selesai
Tempat DESA PUNGGUL
PEMANFAATAN POJOK BACA DI DESA PUNGGUL
Pemerintahan Desa Punggul memberikan kesempatan kepada warga masyarakat Punggul untuk menggunakan pojok baca dalam meningkatkan pengetahuan,keterampilan dan kesejahteraannya. Di pojok baca Desa Punggul Menyediakan informasi yang mudah, cepat dan tepat yang berguna bagi masyarakat dalam kehidupannya sehari-hari. Serta membantu dalam pengembangan dan pemberdayaan komunitas melalui penyediaan bahan pustaka dan informasi.yang ditunjang dengan fasilitas Internet yang bisa digunakan sepuasnya oleh masyarakat.
Gambar : Pojok Baca Desa Punggul Yang Terfasilitasi Buku dan Internet
8 VIDEOTRONE
SEBAGAI MEDIA TRASPARASI
INFORMASI PUBLIK
INOVASI INFORMASI PELAYANAN PUBLIK
Tanggal -
Waktu -
Tempat DESA PUNGGUL
VIDEOTRONE SEBAGAI MEDIA TRASPARASI INFORMASI PUBLIK
Gambar: 8.1 Videotroboard Sebagai Saranan Informasi Publik
Gambar: 8.2 Videotroboard Sebagai Saranan Informasi Trasnparasi Publik