Informasi Publik Pelayanan Informasi di Pengadilan HUKUM.pdfSOP Kesekretariatan 2. SOP Kepaniteraan...

Nomor SOP : W9-U2/18 /TAPM-SOP/HK/2016Tanggal Pembuatan : 18 Oktober 2016Tanggal Revisi : -Revisi Ke : 00Tanggal Efektif : 18Oktober 2016Disahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Metro

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :1. UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi 1. S1 – Hukum2. UU No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik 2. SMA3. UU No. 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman4. UU No. 49 Tahun 2009 tentang Peradilan Umum5. UU No. 5 tahun 2014 tentang Pelayanan Aparatur Sipil Negara (ASN) Peralatan/Perlengkapan :6. Perma No. 7 Tahun 2015 tentang Struktur Organisasi Pengadilan 1. Alat Tulis Kantor (ATK)7. Peraturan Komisi Informasi No. 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan 2. Form peminjaman Informasi Publik 3. Buku register perkara8. Keputusan KMA RI No. 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan

9. Keputusan KMA RI No. 026/KMA/SK/2012 tentang Pelayanan Peradilan Pencatatan Dan Pendataan :10. Peraturan Sekma RI No. 02 Tahun 2002 tentang Pedoman Penyusunan SOP 1. Penyelesaian Peminjaman berkas perkara di Lingkungan MA dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya

Keterkaitan :1. SOP Kesekretariatan2. SOP Kepaniteraan

Peringatan :1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka proses peminjaman berkas

perkara di kepaniteraan hukum tidak akan selesai.

ATK

ATK,PerangkatKomputer,Berkas Perkara

Form Peminjaman

3

Persyaratan / Perlengkapan'

Nip. 196701011992121001

Disahkan

Diberikannya formulir/form peminjamanberkas kepada peminjam

Tercatat nya di buku register peminjamanberkas

Tercatat nya di dalam SIPP

Ditemukannya berkas perkara

Diserahkannya berkas perkara kepeminjam

Diterimanya berkas perkara daripeminjam

Tersimpannya berkas perkara di dalambox file

5 MenitTerisinya formulir/form peminjaman

berkas

Nip. 196512061993031 007

ATK/form peminjaman

Berkas Perkara

Berkas Perkara

ATK,Box File,Berkas Perkara

10

Nip. 197206011998031 007

6Menyerahkan

berkas perkarakepada peminjam

5 Menit

5Mencari dan

mengambil berkasyang di minta

10 Menit

Muhasan Pandri, S.H.,M.H.

Disiapkan

Drs. Asmar Josen, S.H.,M.H.

Diperiksa

7

FAX. (0725) 41833

SOP PEMINJAMAN BERKAS PERKARA

PENGADILAN NEGERI METRO KELAS IBJL. SUTAN SYAHRIR NO.65 KOTA METRO

TELP. (0725) 41624-

KOTA METRO

No AktivitasPelaksana

Waktu Output

Baku Mutu

PeminjamPetugas Arsip

11

5 Menit

4Mencatat / mengisi

di SIPPpeminjaman berkas

10 Menit

3Mencatat di buku

registerpeminjaman berkas

1Memberikanformulir/form

peminjaman berkas5 Menit

1 2

2

mengisi formpeminjaman berkasdan menyerahkanke petugas arsip

ATK / form peminjaman

4

Isnurul Syamsul Arif, S.H.,M.Hum

Mengembalikanberkas kepadapetugas arsip

3 Hari

8Menyimpan

kembali ke boxarsip

5 Menit

FINAL

Nomor SOP : W9-U2/17/TAPM-SOP/HK/2016Tanggal Pembuatan : 17 Juni 2016Tanggal Revisi : -Revisi Ke : 00Tanggal Efektif : 20 Juni 2016Disahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Metro

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :1. UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi 1. S1 – Hukum2. UU No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik3. UU No. 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman4. UU No. 49 Tahun 2009 tentang Peradilan Umum5. UU No. 5 tahun 2014 tentang Pelayanan Aparatur Sipil Negara (ASN) Peralatan/Perlengkapan :6. Perma No. 7 Tahun 2015 tentang Struktur Organisasi Pengadilan 1. Alat Tulis Kantor (ATK)7. Peraturan Komisi Informasi No. 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan 2. Buku register surat masuk Informasi Publik 3. Printer8. Keputusan KMA RI No. 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman 4. Komputer/Laptop

Pelayanan Informasi di Pengadilan 5. Dokumen Survei Pelayanan Kepuasan Pengguna Pengadilan

9. Keputusan KMA RI No. 076/KMA/SK/VI/2012 tentang Pelayanan Pengaduan10. Keputusan KMA RI No. 026/KMA/SK/2012 tentang Pelayanan Peradilan11. Peraturan Sekma RI No. 02 Tahun 2002 tentang Pedoman Penyusunan SOP Pencatatan Dan Pendataan : di Lingkungan MA dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya 1. Dokumen Survei Pelayanan Kepuasan Pengguna Pengadilan12. Nomor : 52/DJU/SK/HK.006/5/TAHUN2014

Keterkaitan :1. SOP Pengelolaan Surat Sub Bagian Umum2. SOP Kepaniteraan Pidana,PHI,Perdata,Tipikor dan Hukum3. SOP Sub Bagian Kepegawaian dan Keuangan

Peringatan :1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka survei pelayanan kepuasan

pengguna pengadilan di kepaniteraan hukum tidak akan tercapai.

PanmudHukum

1 3 4

Diperiksa Disahkan

Drs. Asmar Josen, S.H.,M.H. Isnurul Syamsul Arif, S.H.,M.HumNip. 196512061993031 007 Nip. 196701011992121001

SOP SURVEI PELAYANAN KEPUASAN PENGGUNA PENGADILAN

PENGADILAN NEGERI METRO KELAS IBJL. SUTAN SYAHRIR NO.65

TELP. (0725) 41624

KOTA METROFAX. (0725) 41833

4

Penyebaranmetode instrumenkepada pengguna

pengadilan

3 Hari Kerja Terbentuknya samplingpengguna pengadilanDokumen penuinjang, ATK


Staf Wakil PaniteraPanitera /

Mutu Baku

Persyaratan / Perlengkapan Waktu Output

6 Jam

5Pengumpulan

hasil penyebaranmetode

3 Hari Kerja

6Analisis hasilpenyebaran

metode5 hari Kerja

1

Membentuk timsurvei standar

pelayan kapadapengguna

6 Jam Terbentuknya tim survey

2 5 8

Dokumen penuinjang, ATK

9 10

3

Pembuataninstrumen yangdipergunakan

untuk penggunapengadilan

4 Jam Terbetuknya jenis metodeyang dipergunakan

2Penentuan

metode surveyoleh tim


Dokumen penuinjang, ATK 3 JamTerbentuknya metoda yang

dipergunakan untukpenelitian

Tercapainya sistem metode yangdipergunakan untuk survei


Dokumen hasil survey, ATK

Nip. 197206011998031 007

Terbentuknya sistem bagipengguna pengadilan

8

Penyerahan hasilanalisis

penggunaanmetode

3 JamTercapainya sasaran visi dan misipengadilan terhadap pengguna


Disiapkan

7 Dokumen hasil survey, ATK

Dokumen hasil survey

Tercapainya tujuan daripenggunaan metoda

Pengujian hasilanalisis

penggunaanmetoda

FINAL

Nomor SOP : W9-U2/16 /TAPM-SOP/HK/2016Tanggal Pembuatan : 17 Juni 2016Tanggal Revisi : -Revisi Ke : 00Tanggal Efektif : 20 Juni 2016Disahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Metro

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :1. UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi 1. S1 – Hukum2. UU No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik3. UU No. 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman4. UU No. 49 Tahun 2009 tentang Peradilan Umum5. UU No. 5 tahun 2014 tentang Pelayanan Aparatur Sipil Negara (ASN) Peralatan/Perlengkapan :

6. Perma No. 7 Tahun 2015 tentang Struktur Organisasi Pengadilan 1. Alat Tulis Kantor (ATK)

7. Peraturan Komisi Informasi No. 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan 2. Buku register surat masuk Informasi Publik 3. Printer8. Keputusan KMA RI No. 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman 4. Komputer/Laptop Pelayanan Informasi di Pengadilan 5. Dokumen Survei Pelayanan Komunikasi Pengguna Pengadilan9. Keputusan KMA RI No. 076/KMA/SK/VI/2012 tentang Pelayanan Pengaduan10. Keputusan KMA RI No. 026/KMA/SK/2012 tentang Pelayanan Peradilan11. Peraturan Sekma RI No. 02 Tahun 2002 tentang Pedoman Penyusunan SOP Pencatatan Dan Pendataan : di Lingkungan MA dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya 1. Dokumen Survei Pelayanan Komunikasi Pengguna Pengadilan12. Nomor : 52/DJU/SK/HK.006/5/TAHUN2014


Peringatan :1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka survei pelayanan komunikasi


PanmudHukum

1 3 4


SOP STANDAR PELAYANAN KOMUNIKASI DENGAN PENGGUNA

Pelaksana

5 hari kerja Komunikasi dengan pengguna

2

Penyusunan jadwalpelaksanaan

komunikasi denganpengguna

3Pelaksanaan

komunikasi sesuaijadwal


TELP. (0725) 41624


ATK, Kotak Kayu

Staf Panitera /N0 AktivitasWakil

2 5

1Penentuan metodekomunikasi oleh tim

survey

7

3 hari kerja Jadwal komunakasi dengan pengguna

3 Jam Membuka kotak saran setiap bulan

ATK, Perangkat komputer, SDM

Nip. 197206011998031 007

7 JamTindak lanjug komunikasi dengan

pengguna

6Pelaporan hasil

analisis komunikasidengan pengguna


3 JamMelaporkan seluruhhasil komunikasi ATK, Perangkat komputer, SDM

Disiapkan


5Analisis hasil

komunikasi denganpengguna

Diperiksa Disahkan

Penyerahan laporan

8Penyusunan tindaklanjut komunikasidengan pengguna

7

7 Jam Pembuatan Analisa

4 Jam Pembuatan Laporan

ATK, SDM

4Pengumpulan danpencatatan hasil

komunikasi

Persyaratan /

Mutu Baku

6

ATK, SDM

ATK, SDM, Perangkat komputer

8

6 Jam Pembuatan kotak saran

Waktu Output

ATK, Perangkat komputer, SDMFINAL


Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :1. UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi 1. S1 – Hukum2. UU No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik3. UU No. 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman4. UU No. 49 Tahun 2009 tentang Peradilan Umum5. UU No. 5 tahun 2014 tentang Pelayanan Aparatur Sipil Negara (ASN) Peralatan/Perlengkapan :

6. Perma No. 7 Tahun 2015 tentang Struktur Organisasi Pengadilan 1. Alat Tulis Kantor (ATK)

7. Peraturan Komisi Informasi No. 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan 2. Buku register surat masuk Informasi Publik 3. Printer8. Keputusan KMA RI No. 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman 4. Komputer/Laptop Pelayanan Informasi di Pengadilan 5. Dokumen Survei Pelayanan Sampling9. Keputusan KMA RI No. 076/KMA/SK/VI/2012 tentang Pelayanan Pengaduan10. Keputusan KMA RI No. 026/KMA/SK/2012 tentang Pelayanan Peradilan11. Peraturan Sekma RI No. 02 Tahun 2002 tentang Pedoman Penyusunan SOP Pencatatan Dan Pendataan : di Lingkungan MA dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya 1. Dokumen Standar Pelayanan Sampling12. Nomor : 52/DJU/SK/HK.006/5/TAHUN2014


Peringatan :1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka survei pelayanan komunikasi


PanmudHukum

1 3 4

Diperiksa Disahkan


SOP STANDAR PELAYANAN SAMPLING


TELP. (0725) 41624


Pencatatan hasilsurvey

4 Pengarsipan hasilsurvey

Waktu OutputWakil Panitera2 5 7 8

1Penentuan metode

pengmabilansampling

ALUR PROSES PELAKSANAAN DAN PENGAWASAN

N0 AktivitasPelaksana

Staf Panitera /Mutu Baku

Persyaratan / Perlengkapan

6 Jam Penentuan MetodeATK, Perangkat komputer, SDM

6

Nip. 197206011998031 007

2 Jam Pengarsipan hasilsurvey

Disiapkan


Register kunjunganpengguna

3 pendokumentasianhasil survey 5 hari kerja



ATK, Perangkat komputer, SDM, Pengguna 3 hari kerja2

Penghitunganjumlah sampel yang

akan disurveidengan rumus

FINAL


Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :1. UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi 1. S1 – Hukum2. UU No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik 2. SMA3. UU No. 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman4. UU No. 49 Tahun 2009 tentang Peradilan Umum5. UU No. 5 tahun 2014 tentang Pelayanan Aparatur Sipil Negara (ASN) Peralatan/Perlengkapan :6. Perma No. 7 Tahun 2015 tentang Struktur Organisasi Pengadilan 1. Alat Tulis Kantor (ATK)7. Peraturan Komisi Informasi No. 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan 2. Buku register perkara pidana,tipikor,phi dan perdata Informasi Publik 3. Printer8. Keputusan KMA RI No. 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman 4. Komputer/Laptop Pelayanan Informasi di Pengadilan 5. Dokumen Penerimaan berkas9. Keputusan KMA RI No. 076/KMA/SK/VI/2012 tentang Pelayanan Pengaduan10. Keputusan KMA RI No. 026/KMA/SK/2012 tentang Pelayanan Peradilan11. Peraturan Sekma RI No. 02 Tahun 2002 tentang Pedoman Penyusunan SOP Pencatatan Dan Pendataan : di Lingkungan MA dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya 1. Dokumen Penerimaan Berkas12. Nomor : 52/DJU/SK/HK.006/5/TAHUN2014


Peringatan :1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka penerimaan berkas perkara

di kepaniteraan hukum tidak akan tercapai.

1 3

SOP PENERIMAAN BERKAS PERKARA

2 4

No OutputHukum

Mutu Baku

6 7

AktivitasPelaksana

Staf Hukum Panmud WaktuPersyaratan / Perlengkapan


TELP. (0725) 41624


5 Menit

15 Menit

Tersedianya inventarisir perkara

5

Berkas perkara, ATK

Berkas perkara, ATK, seperangkatkomputer

Tersedianya inventarisir perkara

1Penerimaan

berkas perkaradari unit terkait

5 Menit Diterimanya berkas perkara dariunit terkaitBerkas perkara dan ATK

2Membuat cek list

penerimaanberkas perkara

3

Memeriksaberkas perkarasesuai dengan

cek list

Tercatatnya berkas perkara dalamregister

4Menuliskan databerkas perkaradalam register

15 Menit Tercatatnya berkas perkaradalam register

5Penulisan hasilpemeriksaan

berkas perkara15 MenitBerkas perkara, buku register, ATK

Berkas perkara, buku register, ATK

Terarsipkannya berkas perkara

6

Penandatanganan hasil

pemeriksaanberkas perkara

10 MenitTerselesaikannya telaah berkas

perkara

7 Pengarsipanberkas perkara 10 MenitBerkas perkara, ATK

Berkas perkara, ATK

DisahkanDisiapkan

Muhasan Pandri, S.H.,M.H.Nip. 197206011998031 007

Diperiksa

Drs. Asmar Josen, S.H.,M.H.Nip. 196512061993031 007

Isnurul Syamsul Arif, S.H.,M.HumNip. 196701011992121001

FINAL

Nomor SOP : W9-U2/13/TAPM-SOP/HK/2016Tanggal Pembuatan : 17 Juni 2016Tanggal Revisi : -

: 00Tanggal Efektif : 20 Juni 2016Disahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Metro

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :1. UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi 1. S1 – Hukum2. UU No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik 2. SMA3. UU No. 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman4. UU No. 49 Tahun 2009 tentang Peradilan Umum5. UU No. 5 tahun 2014 tentang Pelayanan Aparatur Sipil Negara (ASN) Peralatan/Perlengkapan :6. Perma No. 7 Tahun 2015 tentang Struktur Organisasi Pengadilan 1. Alat Tulis Kantor (ATK)7. Peraturan Komisi Informasi No. 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan 2. Buku register surat masuk Informasi Publik 3. Printer8. Keputusan KMA RI No. 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman 4. Komputer/Laptop Pelayanan Informasi di Pengadilan 5. Surat Permohonan Keterangan9. Keputusan KMA RI No. 076/KMA/SK/VI/2012 tentang Pelayanan Pengaduan10. Keputusan KMA RI No. 026/KMA/SK/2012 tentang Pelayanan Peradilan11. Peraturan Sekma RI No. 02 Tahun 2002 tentang Pedoman Penyusunan SOP Pencatatan Dan Pendataan : di Lingkungan MA dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya 1. Dokumen Surat Permohonan Keterangan Tidak Dicabut Hak12. Nomor : 52/DJU/SK/HK.006/5/TAHUN2014 Pilih dan tidak sedang menjalani pidana

Keterkaitan :1. SOP Pengelolaan Surat Sub Bagian Umum2. SOP Kepaniteraan Pidana,PHI,Perdata,Tipikor dan Hukum

Peringatan :1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka proses permohonan surat

keterangan di kepaniteraan hukum tidak akan selesai.

PanmudHukum

1 3 4

Revisi Ke

Surat Keterangan dan suratpermohonan

10 Menit

10 Menit

10 Menit

Surat keterangan dan bukuekspedisi

Surat Keterangan dan bukuagenda

SOP PENANGANAN SURAT KETERANGAN TIDAK DICABUT HAK PILIH DAN TIDAK SEDANG MENJALANI PIDANA

Penerimaan suratpermohonan

keterangan tidakdicabut hak dipilih dantidak sedang menjalani

pidana

60 Menit

60 MenitMeneliti data daninformasi permohonan

No Aktivitas

1

Tercatatnya surat keterangan yangdimohonkan

Penyerahan surat keterangan yangdimohonkan

Pengarsipan surat keterangan yangdimohonkan

30 Menit

60 Menit

60 Menit

Tersedianya draft surat keteranganyang dimohonkan

Tersedianya draft surat keteranganyang dimohonkan

Terselesaikannya surat keteranganyang dimohonkan

Mengarsipkan suratketerangan tidak

dicabut hak pilih dantidak sedang menjalani

pidana

Koreksi dan paraf draftsurat keterangan tidakdicabut hak piliih dantidak sedang menjalai

pidana

Mengetik draftketerangan tidak


pidana

6

7

8

Koreksi danmendantangani draft

surat keterangan tidakdicabut hak piliih dantidak sedang menjalai

pidana

2

3

4

5

Wakil Panitera


TELP. (0725) 41624


Wakil Ketua

Pelaksana

Staf Panitera / Ketua /

Nip. 197206011998031 007 Nip. 196512061993031 007 Nip. 196701011992121001

9

Disiapkan Diperiksa Disahkan

Muhasan Pandri, S.H.,M.H. Drs. Asmar Josen, S.H.,M.H. Isnurul Syamsul Arif, S.H.,M.Hum

2 5 6 8

Menomori suratketerangan tidak


pidanaMengamplopkan danmenyerahkan surat

keterangan tidakdicabut hak pilih dan

tidak sedang menjalanipidana

Surat permohonan dan draftsurat keterangan

7

Persyaratan

Mutu Baku

Draft surat keterangan dansurat permohonan tidak

dicabut hak pilih dan tidaksedang menjalani pidana,

perangkat komputer

surat keterangan tidakdicabut hak pilih dan tidaksedang menjalani pidana,

perangkat komputer

Surat pengantar dari instansiterkait, fotocopy identitas

Surat permohonan terkait,buku agenda

Waktu Output

Tercatatnya permohonanketerangan tersebut

Tercatatnya kelangkapan daninformasi lain

FINAL


Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :1. UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi 1. S1 – Hukum2. UU No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik 2. SMA3. UU No. 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman4. UU No. 49 Tahun 2009 tentang Peradilan Umum5. UU No. 5 tahun 2014 tentang Pelayanan Aparatur Sipil Negara (ASN) Peralatan/Perlengkapan :6. Perma No. 7 Tahun 2015 tentang Struktur Organisasi Pengadilan 1. Alat Tulis Kantor (ATK)7. Peraturan Komisi Informasi No. 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan 2. Buku register badan hukum dan surat kuasa Informasi Publik 3. Stempel Legalisasi badan hukum dan surat kuasa8. Keputusan KMA RI No. 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman 4. Surat Pengesahan Badan Hukum dan Surat Kuasa Pelayanan Informasi di Pengadilan9. Keputusan KMA RI No. 076/KMA/SK/VI/2012 tentang Pelayanan Pengaduan10. Keputusan KMA RI No. 026/KMA/SK/2012 tentang Pelayanan Peradilan11. Peraturan Sekma RI No. 02 Tahun 2002 tentang Pedoman Penyusunan SOP Pencatatan Dan Pendataan : di Lingkungan MA dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya 1. Dokumen Surat Pengesahan Badan Hukum dan Surat Kuasa12. Nomor : 52/DJU/SK/HK.006/5/TAHUN2014


Peringatan :1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka proses pelayanan pengesahan

badan hukum dan surat kuasa di bawah kepaniteraan hukum tidak akan selesai.

PanmudHukum

1 3 4

1

2

3

4

5

6

7

Penyelesaian surat pengesahanbadan hukum dan surat kuasa

Pencatatan di buku registerpengesahan surat kuasa dan badan

hukum pada pengelola

Penyerahan arsip pengesahan suratkuasa dan badan hukum pada

pengelola

Tersimpannya arsip pengesahansurat kuasa dan badan hukum pada

pengelola

5 Menit

5 Menit

5 Menit

15 Menit

Menuliskan nomorsurat pengesahanbadan hukum dansurat kuasa di bukuregisterMenyerahkan suratpengesahan badanhukum dan suratkuasaMengarsipkan suratpengesahan badanhukum dan suratkuasa

surat pengesahan dan surat permohonanpengesahan

Surat pengesahan dan buku ekspedisi

Surat pengesahan dan buku register

6

Memeriksa danmenandatanganisurat pengesahan

Memberi cap danmenomori legalisasipada suratpengesahanMengoreksi danmemberikan parafpada suratmengesahkan

Menerima danmeneliti suratpermohonan

2 5

Surat pengesahan dan surat permohonanpengesahan

Draft surat pengesahan dan suratpermohonan pengesahan

Surat Pengesahan badan hukum dansurat kuasa serta perangkat komputer

Surat permohonan pengesahan dankelengkapan berkas permohonan 10 Menit

5 Menit

5 Menit

7 8

Tercatatnya surat permohonanpengesahan

Tersedianya draf suratpengesahan

Surat keterangan selesaipengesahan badan hukum dan

surat kuasa diparaf olehpimpinan


TELP. (0725) 41624


SOP PENGESAHAN BADAN HUKUM DAN SURAT KUASA

PelaksanaNo Aktivitas Staf Panitera / WaktuPersyaratan / Perlengkapan Output

Baku Mutu

Wakil Panitera

Nip. 197206011998031 007 Nip. 196512061993031 007 Nip. 196701011992121001



FINAL


Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :1. UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi 1. S1 – Hukum2. UU No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik 2. SMA3. UU No. 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman4. UU No. 49 Tahun 2009 tentang Peradilan Umum5. UU No. 5 tahun 2014 tentang Pelayanan Aparatur Sipil Negara (ASN) Peralatan/Perlengkapan :6. Perma No. 7 Tahun 2015 tentang Struktur Organisasi Pengadilan 1. Alat Tulis Kantor (ATK)7. Peraturan Komisi Informasi No. 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan 2. Buku register surat penelitian Informasi Publik 3. Printer8. Keputusan KMA RI No. 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman 4. Komputer/Laptop Pelayanan Informasi di Pengadilan 5. Dokumen Surat Penelitian9. Keputusan KMA RI No. 076/KMA/SK/VI/2012 tentang Pelayanan Pengaduan10. Keputusan KMA RI No. 026/KMA/SK/2012 tentang Pelayanan Peradilan11. Peraturan Sekma RI No. 02 Tahun 2002 tentang Pedoman Penyusunan SOP Pencatatan Dan Pendataan : di Lingkungan MA dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya 1. Dokumen Surat Penelitian12. Nomor : 52/DJU/SK/HK.006/5/TAHUN2014


Peringatan :1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka proses penelitian

di kepaniteraan hukum tidak akan selesai.

PanmudHukum

1 3 4

Pengarsipan suratketerangan slesai

penelitian

Penandatanganansurat keteranganselesai penelitian

Koreksi dan parafdrat surat

keterangan selesaipenelitian

5 menit

5 menit

5 menit

5 menit

5 menit

Penomoran suratketerangan selesai

penelitian

Penyerahan suratketerangan selesai

penelitian

Surat permohonan penelitian,draft keterangan penelitian,

buku agenda

SOP PENANGANAN SURAT KETERANGAN PENELITIAN


Staf Panitera / Ketua /Wakil Panitera Wakil Ketua

Mutu Baku

Waktu Output


TELP. (0725) 41624


6

7

1

2

3

4

5

Pembuatan draftsurat keteranganselesai penelitian

Penerimaan suratpermohonan

penelitian

Tercatatnya permohonanpenelitian pada buku agenda

Tersedianya draft suratketerangan penelitian

Persyaratan/perlengkapan

Surat keterangan selesaipenelitian diparaf

pimpinan

Terselesainya suratketerangan selesai

penelitian

11

Nip. 197206011998031 007 Nip. 196512061993031 007 Nip. 196701011992121001



2 5 6 10

Tersimpannya pada lemariarsip surat keterangan

selesai penelitian pada unitpengolah

Penyerahan suratketerangan selesai

penelitian kepada pemohon

keterangan penelitian, bukuagenda

Surat permohonan, keteranganpenelitian dan buku agenda

9

Surat Permohonan penelitian danbuku agenda

Surat Permohonan penelitian danseperangkat komputer

Surat permohonan penelitian,draft keterangan penelitian

Surat permohonan penelitian,draft keterangan penelitian

Tercatatnya surat keluarterkait surat keterangan

selesai penelitian

5 menit

15 menit

FINAL


Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :1. UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi 1. S1 – Hukum2. UU No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik3. UU No. 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman4. UU No. 49 Tahun 2009 tentang Peradilan Umum5. UU No. 5 tahun 2014 tentang Pelayanan Aparatur Sipil Negara (ASN) Peralatan/Perlengkapan :6. Perma No. 7 Tahun 2015 tentang Struktur Organisasi Pengadilan 1. Alat Tulis Kantor (ATK)7. Peraturan Komisi Informasi No. 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan 2. Buku agenda permintaan informasi Informasi Publik 3. Media Penyimpanan Informasi8. Keputusan KMA RI No. 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman 4. Komputer/Laptop Pelayanan Informasi di Pengadilan 5. Surat Permohonan Informasi9. Keputusan KMA RI No. 076/KMA/SK/VI/2012 tentang Pelayanan Pengaduan10. Keputusan KMA RI No. 026/KMA/SK/2012 tentang Pelayanan Peradilan11. Peraturan Sekma RI No. 02 Tahun 2002 tentang Pedoman Penyusunan SOP Pencatatan Dan Pendataan : di Lingkungan MA dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya 1. Dokumen Permintaan Informasi12. Nomor : 52/DJU/SK/HK.006/5/TAHUN2014

Keterkaitan :1. SOP Pengelolaan Surat Sub Bagian Umum2. SOP Kepaniteraan Pidana,PHI,Perdata,Tipikor dan Hukum3. SOP Sub bagian Kepegawaian

Peringatan :1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka proses pelayanan informasi

pada meja informasi di bawah kepaniteraan hukum tidak akan selesai.

Petugas PanmudInformasi Hukum

1 3 4

Diperolehnyaketersediaan informasi

Ditandatanganinya suratpengantar pemberianinformasi oleh pejabat

terkait

Tercatatnya surat keluarterkait pemberian

informasi

Penyerahan/pengirimansurat penyelesaian kepada

pemohon

Tersedianya mediapenyimpanan informasi

yang dimohonkan

Disesuaikannyadokumen informasi dari

isi permohonan

Tersimpannya arsip suratpermohonan informasi dan

dokumen dan informasipada unit pengolah

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Tersedianya draft suratpengantar pemberian

informasi

Disetujuinya draft suratpengantar

Tercatatnya permohonaninformasi pada buku

agenda

30 Menit

20 Menit

25 Menit

Surat permohonan informasi,hardcopy, softcopy informasi 15 Menit

20 Menit

20 Menit

20 Menit

20 Menit

30 Menit

30 MenitFormulir permohonan

informasi, surat permohonan,perangkat komputer

Draft surat pengantarpemberian, formulirpermohonan, surat

permohonan informasi

Draft surat pengantarpemberian, formulirpermohonan, surat


Surat keterangan pemberianinformasi dan agenda surat

keluar

Surat pengantar pemberianinformasi dan buku ekspedisi

Menandatangani suratpada pejabat terkait

Memeriksa dokumeninfomasi

Menyiapkan mediaperekam informasi

Mengagendakanpenyerahan informasi

Mengarsipkan suratpermohonan

Mengetik suratpengantar pemberian

informasi

Koreksi dan parafpimpinan dalam draft

surat pengantar

SOP PENANGANAN MEJA INFORMASI


Panitera / Ketua /Mutu Baku

Persyaratan/Perlengkapan


TELP. (0725) 41624


9


2 5 6 8

Waktu OutputWakil Panitera Wakil Ketua

Menerima danmengagendakan


Klasifikasi pada unitpenyedia informasi

Memberi nomor suratpengantar pemberian

informasi pada agendasurat keluar

Muhasan Pandri, S.H.,M.H. Drs. Asmar Josen, S.H.,M.H. Isnurul Syamsul Arif, S.H.,M.HumNip. 197206011998031 007 Nip. 196512061993031 007 Nip. 196701011992121001

7

Formulir permohonan, suratpermohonan dan agenda

permohonan

Formulir permohonan, suratpermohonan dan agenda

permohonan

Dokumen informasi danpenyeda informasi

Formulir permohonan, suratpermohonan dan mendia

penyimpan informasiFINAL


Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :1. UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi 1. S1 – Hukum2. UU No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik3. UU No. 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman4. UU No. 49 Tahun 2009 tentang Peradilan Umum5. UU No. 5 tahun 2014 tentang Pelayanan Aparatur Sipil Negara (ASN) Peralatan/Perlengkapan :6. Perma No. 7 Tahun 2015 tentang Struktur Organisasi Pengadilan 1. Alat Tulis Kantor (ATK)7. Peraturan Komisi Informasi No. 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan 2. Buku agenda surat masuk pengaduan Informasi Publik 3. Printer8. Keputusan KMA RI No. 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman 4. Komputer/Laptop Pelayanan Informasi di Pengadilan 5. Stempel Nomor Pengaduan9. Keputusan KMA RI No. 076/KMA/SK/VI/2012 tentang Pelayanan Pengaduan10. Keputusan KMA RI No. 026/KMA/SK/2012 tentang Pelayanan Peradilan11. Peraturan Sekma RI No. 02 Tahun 2002 tentang Pedoman Penyusunan SOP Pencatatan Dan Pendataan : di Lingkungan MA dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya 1. Dokumen Pengaduan12. Nomor : 52/DJU/SK/HK.006/5/TAHUN2014


Peringatan :1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka proses pelayanan pengaduan

pada meja pengaduan di bawah kepaniteraan hukum tidak akan selesai.

PanmudHukum

1 3 4

Surat pengaduan,buku register


Konsep surat, ATK, Perangkatkomputer

Konsep surat, ATK, Perangkatkomputer

Tercatatnya disposisipimpinan terkait

penangan pengaduan120 Menit

90 Menit

180 Menit

420 menit

Terekamnya hasilanalisis dalam file

komputer

telah disiapkannyabahan analisis dansurat pengaduan ke

pimpinan

hasil analisis dan konsepsurat diterima pimpinan


TELP. (0725) 41624

KOTA METRO

SOP PENANGANAN MEJA PENGADUAN KLASIFIKASI PENGADUAN PENGGUNA PENGADILAN

FAX. (0725) 41833

1

2

3

Menerima danmengagendakanpengaduan dari

pengguna

Pencatatanpengaduan

pengguna dalambuku register

Memberikan tandaterima pengaduan

pada pengguna


Staf Panitera Ketua

Tercatatnya pengaduanpada buku agenda

pengaduan

pengaduaan ditelaanuntuk menentukankewenangan danpersiapan data

pendukung

90 MenitTercatatnya

penanganan suratpengaduan

8

Mengirimkan danmengarsipkan surat

jawaban ataspengaduan ke PT

90 Menit Terkirim dan terarsipnyasurat pengaduan

Surat pengantar, lampirandokumen pengaduan, ATK,

Perangkat komputer

Surat keluar, buku agenda, ATK

4

5

6

7Menandatangani

surat jawaban ataspengaduan

Mengkonsepjawaban atas

pengaduan untukditeruskan ke PT

Nip. 197206011998031 007 Nip. 196512061993031 007 Nip. 196701011992121001

9



2 5 6 8

Membuat danmemparaf surat

jawaban ataspengaduan

Meneruskanpengaduan ke

pimpinan

Mutu Baku


7

Surat pengaduan, buku agendapengaduan, register pengaduan


Waktu Output

90 Menit

90 Menit

FINAL


Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :1. UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi 1. S1 – Hukum2. UU No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik 2. SMA3. UU No. 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman4. UU No. 49 Tahun 2009 tentang Peradilan Umum5. UU No. 5 tahun 2014 tentang Pelayanan Aparatur Sipil Negara (ASN) Peralatan/Perlengkapan :6. Perma No. 7 Tahun 2015 tentang Struktur Organisasi Pengadilan 1. Alat Tulis Kantor (ATK)7. Peraturan Komisi Informasi No. 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan 2. Komputer / Laptop Informasi Publik 3. Arsip Laporan Bulanan8. Keputusan KMA RI No. 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman 4. Buku Register Perkara Pelayanan Informasi di Pengadilan9. Keputusan KMA RI No. 076/KMA/SK/VI/2012 tentang Pelayanan Pengaduan10. Keputusan KMA RI No. 026/KMA/SK/2012 tentang Pelayanan Peradilan Pencatatan Dan Pendataan :11. Peraturan Sekma RI No. 02 Tahun 2002 tentang Pedoman Penyusunan SOP 1. Penyelesaian Penanganan Perkara di Lingkungan MA dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya12. Nomor : 52/DJU/SK/HK.006/5/TAHUN2014



papan informasi perkara di kepaniteraan hukum tidak akan selesai.

1

120 Menit

Tersedianya box file sesuaijumlah berkas perkara in aktif

yang diterima

box file telah diberi indekssesuai dengan nomor dan

jenis perkara

Tersusunnya berkas perkarapada box file duiruang arsip

perkar

Perkara in aktif tersusun denganbaik

Laporan perkara in aktiftersimpan dalam tempat

tertentu dengan baik

60 Menit

120 Menit

180 Menit

Box file laporan perkara in aktif

Memeriksa penataanberkas perkara padalemari arsip perkara

Mengarsipkanlaporan berkasperkara in aktif

Menyusun danmenata berkas

perkara dalam boxfile

FAX. (0725) 41833

Box file, buku perkara in aktif,spidol

,Box file, buku agenda perkara inaktif, lemari arsip perkara

72 3 4

Box file, buku agenda perkara inaktif, laporan perkara in aktif

6

Mutu Baku

Tercatatnya jumlah perkara inaktif120 Menit

180 Menit

Berkas perkara, laporan bulanan,buka agenda perkara in aktif

Box file, buku perkara in aktif

8 9

Staf Panmud

Memberi indeksperkara pada box file

1

2

5

Menerima danmencatat berkas

perkara in aktif dariunit pengolah

Menyusun box filepada ruang arsip

perkara

3

4


TELP. (0725) 41624

KOTA METRO

SOP PENATAAN ARSIP BERKAS PERKARA

PelaksanaALUR PROSES PELAKSANAAN DAN PENGAWASAN

No Aktivitas Waktu OutputHukum Persyaratan / Perlengkapan

Nip. 197206011998031 007 Nip. 196512061993031 007 Nip. 196701011992121001



FINAL


Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :1. UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi 1. S1 – Hukum2. UU No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik3. UU No. 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman4. UU No. 49 Tahun 2009 tentang Peradilan Umum5. UU No. 5 tahun 2014 tentang Pelayanan Aparatur Sipil Negara (ASN) Peralatan/Perlengkapan :6. Perma No. 7 Tahun 2015 tentang Struktur Organisasi Pengadilan 1. Alat Tulis Kantor (ATK)7. Peraturan Komisi Informasi No. 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan 2. Komputer / Laptop Informasi Publik 3. Arsip Laporan Bulanan8. Keputusan KMA RI No. 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman 4. Buku Register Perkara Pelayanan Informasi di Pengadilan9. Keputusan KMA RI No. 076/KMA/SK/VI/2012 tentang Pelayanan Pengaduan10. Keputusan KMA RI No. 026/KMA/SK/2012 tentang Pelayanan Peradilan Pencatatan Dan Pendataan :11. Peraturan Sekma RI No. 02 Tahun 2002 tentang Pedoman Penyusunan SOP 1. Penyelesaian Penanganan Perkara di Lingkungan MA dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya12. Nomor : 52/DJU/SK/HK.006/5/TAHUN2014



papan informasi perkara di kepaniteraan hukum tidak akan selesai.

1

SOP PENANGANAN PAPAN INFORMASI PERKARA

10 MenitTersedianya data jumlah

penyelesaian perkara padasetiap bulannya

Tersediannya indikatorjumlah perkara

Pelaksana

10 Menit

1

2

Menerima arsiplaporan bulanan

perkara

ALUR PROSES PELAKSANAAN DAN PENGAWASAN

No Aktivitas PanmudHukum

8 9


TELP. (0725) 41624


Staf


2 3 4

20 Menit

30 Menit

10 Menit

3

4

5Mengarsipkan datainformasi perkara

bulanan

Membuat manualindikator jumlah

Memeriksa informasimanual indikator

jumlah dan updatepapan data informasi

Memutahirkan datapapan perkara

Muhasan Pandri, S.H.,M.H. Drs. Asmar Josen, S.H.,M.H. Isnurul Syamsul Arif, S.H.,M.HumNip. 197206011998031 007 Nip. 196512061993031 007 Nip. 196701011992121001

Terselesaikannyapemutakhiran data pada

papan informasipenyelesaian perkaraKesesuaian data padapapan informasi dan

laporan bulanan sertalaporan tahbunan

Tersimpannya data informasijumlah perkara

Indikator jumlah penyelesaianperkara, lem kertas, papan informasi

perkara, spidol

Laporan bulanan

Laporan bulanan, box file

Mutu Baku


7

Laporan bulanan, laporan tahunan

Laporan bulanan, gunting kertasmanila, mistar, cutter, spidol, pensil

Waktu Output

FINAL

Nomor SOP : W9-U2/06 /TAPM-SOP/HK/2016Tanggal Pembuatan : 17 Juni 2016Tanggal Revisi : -Revisi Ke 00Tanggal Efektif : 20 Juni 2016Disahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Metro

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :1. UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi 1. S1 – Hukum2. UU No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik 2. SMA3. UU No. 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman4. UU No. 49 Tahun 2009 tentang Peradilan Umum5. UU No. 5 tahun 2014 tentang Pelayanan Aparatur Sipil Negara (ASN) Peralatan/Perlengkapan :6. Perma No. 7 Tahun 2015 tentang Struktur Organisasi Pengadilan 1. Alat Tulis Kantor (ATK)7. Peraturan Komisi Informasi No. 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan 2. Komputer / Laptop Informasi Publik 3. Buku Agenda Surat Keluar8. Keputusan KMA RI No. 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman 4. Buku Register Perkara Pelayanan Informasi di Pengadilan9. Keputusan KMA RI No. 076/KMA/SK/VI/2012 tentang Pelayanan Pengaduan10. Keputusan KMA RI No. 026/KMA/SK/2012 tentang Pelayanan Peradilan Pencatatan Dan Pendataan :11. Peraturan Sekma RI No. 02 Tahun 2002 tentang Pedoman Penyusunan SOP 1. Laporan Catur Tahunan Penyelesaian Penanganan Perkara di Lingkungan MA dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya12. Nomor : 52/DJU/SK/HK.006/5/TAHUN2014


Peringatan :1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka proses laporan tahunan


PanmudHukum

1 3 4

5 menit

Terhimpunya laporan dari tiapsatker

Terhimpunya laporan daritiap satker

Tersedianya rekapitulasipermasalahan dari tiap

satker

Tersedianya draft laporantahunan

Tersedianya draft analisislaporan tahunan

Tersedianya draft suratpengantar

Terselesaikannya laporantahunan

Tercatatnya surat keluarterkait laporan tahunan

Penyerahan surat keluar danlaporan tahuan pada unit

terkait

Tersimpannya arsippelaporan pada bagian

kearsipan hukum

470 menit

360 menit

360 menit

25 menit

10 menit

8

9

10

6

1

2

3

4

5

7

2 5 6

Analisis penyelesaiandi Pengadilan Negeri

koreksi dan paraf draftlaporan dan surat

pengantarKoreksi dan

penandatangananlaporan tahunan dan

surat pengantarMenomeri surat

pengantar laporantahunan pada agenda

surat pengantar

mengirimkan suratpengantar dan laporan

pada unit terkait

mengarsipkan laporantahunan


TELP. (0725) 41624

KOTA METRO

SOP PEMBUATAN LAPORAN TAHUNAN

PelaksanaALUR PROSES PELAKSANAAN DAN PENGAWASAN

No Aktivitas Staf Panitera / Ketua / Waktu OutputWakil Panitera

Mutu Baku

Persyaratan/PerlengkapanWakil Ketua

FAX. (0725) 41833

Nip. 197206011998031 007 Nip. 196512061993031 007 Nip. 196701011992121001

8 9



Menyusun laporantahunan

Inventarisasipermasalahan hukum 480 menit

480 menit

Inventarisir seluruhlaporan akhir tahun

pengelola diPengadilan

480 menit

480 menit

Inventarisir seluruhpelaporan dari tiap unityang ada di pengadilan

Surat pengantar dan draftlaporan tahunan serta buku

agenda


agenda

7

LAKIP, Laporan semesterLaporan tahunan

Laporan tiap unit pengolah

Bahan Rakerda dan atauRakernas

Bahan pelaporan dari tiap unit diPengadilan didukung oleh

perangkat komputer

Draft laporan tahunan

Surat pengantar dan draftlaporan tahunan

Surat pengantar dan draftlaporan tahunan


agenda

FINAL


Kualifikasi Pelaksana :1. UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi 1. S1 – Hukum2. UU No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik 2. SMA3. UU No. 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman4. UU No. 49 Tahun 2009 tentang Peradilan Umum5. UU No. 5 tahun 2014 tentang Pelayanan Aparatur Sipil Negara (ASN) Peralatan/Perlengkapan :6. Perma No. 7 Tahun 2015 tentang Struktur Organisasi Pengadilan 1. Alat Tulis Kantor (ATK)7. Peraturan Komisi Informasi No. 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan 2. Komputer / Laptop Informasi Publik 3. Buku Agenda Surat Keluar8. Keputusan KMA RI No. 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman 4. Buku Register Perkara Pelayanan Informasi di Pengadilan9. Keputusan KMA RI No. 076/KMA/SK/VI/2012 tentang Pelayanan Pengaduan10. Keputusan KMA RI No. 026/KMA/SK/2012 tentang Pelayanan Peradilan Pencatatan Dan Pendataan :11. Peraturan Sekma RI No. 02 Tahun 2002 tentang Pedoman Penyusunan SOP 1. Laporan Semester Penyelesaian Penanganan Perkara di Lingkungan MA dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya12. Nomor : 52/DJU/SK/HK.006/5/TAHUN2014


Peringatan :1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka proses laporan semester


PanmudHukum

1 3 4

FAX. (0725) 41833

Laporan semester dan surat pengantar

Laporan semester,surat pengantar danbuku ekspedisi

Mengarsipkan laporansemester9

1

2

3

4

5

6

7

8

Analisis tingkatpenyelesaian di tingkat

banding

Membuat laporansemester

Mengoreksi danmemberi paraf pada

draft laporan draft suratpengantar laporan

semester

Mengoreksi danpenandatanganan

laporan semester dansurat pengantar

terisinya kolom draftlaporan

Tersedianya analisislaporan semester

Terselesaikannya draftlaporan dan draft surat

pengantar

Terselesaikannya draftlaporan dan draft surat

pengantar

180 Menit

Laporan triwulan, draft surat pengantar

Terseleskannya laporansemester

90 Menit

180 Menit

180 Menit

180 Menit

Data penunjukkan majelis dari unitpengolah dan data registe perkarayang diputus dalam kurun 6 bulan

berjalan

Rekapitulasi jumlahperkara yang

diselesaikan hakim

Data penunjukkan majelis dari unitpengolah dan data registe perkarayang diputus dalam kurun 6 bulan

berjalan

Buku register, laporan bulanan danperangkat komputer

Draft laporan bulanan

Panitera /

Laporan semester, surat pengantardan stempel

Waktu Output

9


72 5

Mutu Baku

Inventarisasi datalaporan perkara

semester unit pengolah90 Menit

6 8

Ketua /

Disahkan

Drs. Asmar Josen, S.H.,M.H. Isnurul Syamsul Arif, S.H.,M.Hum


TELP. (0725) 41624

KOTA METRO

SOP PEMBUATAN LAPORAN SEMESTER

Dasar Hukum :

No Aktivitas Staf

Pelaksana

Wakil Panitera Wakil Ketua


Terhimpunnya data jumlahregister perkara yang

diputus dalam kurun waktu6 bulan berjalan

Laporan semester dan surat pengantar

Nip. 197206011998031 007 Nip. 196512061993031 007 Nip. 196701011992121001

Mengambil nomoragenda surat dan

memberi cap suratpengantar laporan

Mengirim laporansemester

Tercatatnya surat keluarterkait laporan semester

bagian umumPenyerahan surat keluardaan laporan semseter

pada bagian umumTersimpannya arsip

laporan semester padaunit pengolah

25 Menit

10 Menit

5 Menit

Disiapkan Diperiksa

FINAL


Kualifikasi Pelaksana :1. UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi 1. S1 – Hukum2. UU No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik 2. SMA3. UU No. 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman4. UU No. 49 Tahun 2009 tentang Peradilan Umum5. UU No. 5 tahun 2014 tentang Pelayanan Aparatur Sipil Negara (ASN) Peralatan/Perlengkapan :6. Perma No. 7 Tahun 2015 tentang Struktur Organisasi Pengadilan 1. Alat Tulis Kantor (ATK)7. Peraturan Komisi Informasi No. 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan 2. Komputer / Laptop Informasi Publik 3. Buku Agenda Surat Keluar8. Keputusan KMA RI No. 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman 4. Buku Register Perkara Pelayanan Informasi di Pengadilan9. Keputusan KMA RI No. 076/KMA/SK/VI/2012 tentang Pelayanan Pengaduan10. Keputusan KMA RI No. 026/KMA/SK/2012 tentang Pelayanan Peradilan Pencatatan Dan Pendataan :11. Peraturan Sekma RI No. 02 Tahun 2002 tentang Pedoman Penyusunan SOP 1. Laporan Catur Wulan Penyelesaian Penanganan Perkara

di Lingkungan MA dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya12. Nomor : 52/DJU/SK/HK.006/5/TAHUN2014


Peringatan :1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka proses laporan catur wulan


PanmudHukum

1 3 4

1

2

3

4

5

6

7

8

9

2 5 6 10

Terhimpunnya data laporan caturwulan

119

Terisinya kolom draft laporan caturwulan

Inventarisasi laporanperkara catur wulandalam setiap catur

wulan

90 Menit

120 MenitRekapitulasi laporandalam formulir draftlaporan catur wulan

Bahan Laporan catur wulandan buku register caturwulan

Laporan catur wulan danbuku register caturwulan

Terselesaikannya laporan dan suratpengantar

25 Menit

Terselesaikannya laporan dansurat pengantar

Pencantuman paraf pimpinan

180 Menit

180 Menit

180 Menit

Mengarsipkanlaporan catur wulan

Analisis tingkatpenyelesaian

laporan catur wulan

Membuat laporancatur wulan

mengoreksi danmemberi paraf laporancatur wulan dan draft

surat pengantar laporancaturwulan perkara

Koreksi dantandatangan laporancatur wulan dan surat

pengantar

Mengirimkan laporancatur wulan

Mengambil nomoragenda surat dan

memberi cap suartpengantar serta laporan

10 Menit

5 Menit

Mutu BakuPelaksana

Laporan catur wulan danseperangkat komputer/laptop

Laporan catur wulan dansurat pengantar

Laporan catur wulandanseperangkat komputer/laptop

tersimpannya arsip laporan caturwulan pada unit pengolah

240 Menit

Laporan catur wulan, draftsurat pengantar dan

seperangkat komputer/laptop

Laporan catur wulan dansurat pengantar

Laporan catur wulan, suratppengantar, agenda surat

keluar dan stempel

Laporan catur wulan, suratppengantar, agenda surat

keluar dan stempel

Penyerahan surat keluar danlaporan catur wulan pada bagian

umum

Tersedianya draft laporan caturwulan

Tersedianya draft analisis


TELP. (0725) 41624


SOP PEMBUATAN LAPORAN CATUR WULAN

Dasar Hukum :

No Aktivitas Staf Ketua / Waktu OutputPanitera / Persyaratan/PerlengkapanWakil Panitera Wakil Ketua

Nip. 197206011998031 007 Nip. 196512061993031 007 Nip. 196701011992121001



FINAL


Kualifikasi Pelaksana :1. UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi 1. S1 – Hukum2. UU No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik 2. SMA3. UU No. 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman4. UU No. 49 Tahun 2009 tentang Peradilan Umum5. UU No. 5 tahun 2014 tentang Pelayanan Aparatur Sipil Negara (ASN) Peralatan/Perlengkapan :6. Perma No. 7 Tahun 2015 tentang Struktur Organisasi Pengadilan 1. Alat Tulis Kantor (ATK)7. Peraturan Komisi Informasi No. 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan 2. Komputer / Laptop Informasi Publik 3. Buku Agenda Surat Keluar8. Keputusan KMA RI No. 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman 4. Buku Register Perkara Pelayanan Informasi di Pengadilan9. Keputusan KMA RI No. 076/KMA/SK/VI/2012 tentang Pelayanan Pengaduan10. Keputusan KMA RI No. 026/KMA/SK/2012 tentang Pelayanan Peradilan Pencatatan Dan Pendataan :11. Peraturan Sekma RI No. 02 Tahun 2002 tentang Pedoman Penyusunan SOP 1. Laporan Bulanan Penyelesaian Penanganan Perkara di Lingkungan MA dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya12. Nomor : 52/DJU/SK/HK.006/5/TAHUN2014


Peringatan :1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka proses laporan bulanan


PanmudHukum

1 3 4

1 30 Menit

No Ketua /Pelaksana

Dicatatnya informsi tentang datapenyelesaian perkara bulanan yangdisesuaikan dengan data perkara

Waktu Output

2 5 6 9 10 11

60 Menit

Mengambil datapada unit penyedia

Mengolah danmenganalisa data

berdasarkan formatlaporan

Menginput datadalam file

Penyesuaian data(cross check) dengan

pengisian papaninformasi disetiap unit

penyedia

Buku register induk perkara,buku register minutasi, ATK

Data penyelesaian perkara,ATK

Data penyelesaian perkara,seperangkat komputer

Draft hasil laporan bulanan


TELP. (0725) 41624


SOP PEMBUATAN LAPORAN BULANAN

Dasar Hukum :

Wakil Panitera Wakil KetuaAktivitas Staf Panitera /

Mutu BakuPersyaratan /Perlengkapan

5 Menit

Mengoreksi danmemberi paraf pada

draft laporan bersertadraft surat pengantar

laporan bulanan

Analisis tingkatpenyelesian perkara

Koreksi dan tandatangan hasil laporanbulanan dan surat

pengantarMengambil nomoragenda surat danmemberi cap padalaporan serta surat

pengantar

Mengirim laporanbulanan

Mengarsipkanlaporan bulan pada

box tersendiri

Hasil laporan bulanan lengkapdengan pengantarnya, buku

ekspedisi surat keluarkepaniteraan hukum

Arsip laporan bulanan, boxfile


Draft hasil laporan bulanan,draft surat pengantar dan

ATK

Surat pengantar laporanbulanan, hasil laporan bulanan,

ATK

Hasil Laporan bulanan,agenda surat keluar, stempel,

ATK

9

10

2

3

4

5

6

7

8

Terselesainya laporan bulanan yangsiap untuk dikirim serta pengarsipan

Tercatatnya surat keluar terkaitlaporan bulanan yang ada

Terkirim serta tercatatnya pengirimanlaporan bulanan

Terseimpannya arsip laporanbulanan perkara

60 Menit

180 Menit

120 Menit

Disusunnya rekapitulasi sementarajumlah perkara yang masuk dan telah

diputus selama satu bulan berjalan


Draft hasil laporan bulanan telahdisesuaikan

Tersedia data analisis penyelesaianperkara bulanan

Pencantuman paraf pimpinan180 Menit

180 Menit

25 Menit

10 Menit

Nip. 197206011998031 007 Nip. 196512061993031 007 Nip. 196701011992121001



FINAL

Nomor SOP : W9-U2/02/TAPM-SOP/HK/2016Tanggal Pembuatan : 17 Juni 2016Tanggal Revisi : -

: 00Tanggal Efektif : 20 Juni 2016Disahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Metro

Kualifikasi Pelaksana :1. UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi 1. S1 – Hukum2. UU No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik 2. SMA3. UU No. 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman4. UU No. 49 Tahun 2009 tentang Peradilan Umum5. UU No. 5 tahun 2014 tentang Pelayanan Aparatur Sipil Negara (ASN) Peralatan/Perlengkapan :6. Perma No. 7 Tahun 2015 tentang Struktur Organisasi Pengadilan 1. Alat Tulis Kantor (ATK)7. Peraturan Komisi Informasi No. 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan 2. Komputer / Laptop Informasi Publik 3. Buku Agenda Surat Keluar8. Keputusan KMA RI No. 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan9. Keputusan KMA RI No. 076/KMA/SK/VI/2012 tentang Pelayanan Pengaduan10. Keputusan KMA RI No. 026/KMA/SK/2012 tentang Pelayanan Peradilan Pencatatan Dan Pendataan :11. Peraturan Sekma RI No. 02 Tahun 2002 tentang Pedoman Penyusunan SOP 1. Administrasi Persuratan Kepaniteraan Hukum

di Lingkungan MA dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya12. Nomor : 52/DJU/SK/HK.006/5/TAHUN2014

Keterkaitan :1. SOP Pengelolaan Surat Sub Bagian Umum2. SOP Kepaniteraan Pidana,PHI,Perdata,Tipikor dan Hukum3. SOP Sub Bagian Kepegawaian

Peringatan :1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka proses surat keluar


Ketua /Wakil Ketua

1 3 4 61

Terselesainya draft suratkeluar

2

Pengirimansurat keluar

Mengetik draftsurat keluaryang telah

selesai dikonsep

Koreksi draftsurat keluar

Penandatanganan draft surat

keluar

Disiapkannya draft suratkeluar untuk ditandatangani

Isi surat telaah sesuaidengan data dukung dan

materi disposisi

Surat keluar siap dikirim

Pencatatan dalam bukuagenda

Terkirimnya surat

5 8

Membuat draftsurat keluar

sesuai disposisiatasan

9

30 menit


TELP. (0725) 41624

KOTA METRO

SOP PENGELOLAAN SURAT KELUAR KEPANITERAAN HUKUM

FAX. (0725) 41833 Revisi Ke

Dasar Hukum :

Panitera /Wakil

Panitera

No Aktivitas

Pelaksana

Staf Panmud Waktu Output

Mutu Baku


20 Menit

10 Menit

10 Menit

Disiapkan


6Surat keluar, data pendukungyang dilampirkan, dan buku

ekspedisi

Diperiksa Disahkan

Drs. Asmar Josen, S.H.,M.H. Isnurul Syamsul Arif, S.H.,M.HumNip. 197206011998031 007 Nip. 196512061993031 007 Nip. 196701011992121001

7

Disposisi surat masuk dan datapendukung yang diperlukan untuk

membalas surat

Drat surat keluar, disposisi suratmasuk dan data pendukungyang

dilampirkan

Surat keluar dan data pendukungyang diperlukan

Surat keluar, data pendukungyang diperlukan

2

3

4

5Surat keluar, buku ekspedisi

kepaniteraan hukum dan bukuagenda surat keluar

Penomoransurat keluar

30 Menit

15 MenitFINAL


Kualifikasi Pelaksana :1. UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi 1. S1 – Hukum2. UU No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik 2. SMA3. UU No. 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman4. UU No. 49 Tahun 2009 tentang Peradilan Umum5. UU No. 5 tahun 2014 tentang Pelayanan Aparatur Sipil Negara (ASN) Peralatan/Perlengkapan :6. Perma No. 7 Tahun 2015 tentang Struktur Organisasi Pengadilan 1. Alat Tulis Kantor (ATK)7. Peraturan Komisi Informasi No. 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan 2. Komputer / Laptop Informasi Publik 3. Buku Agenda Surat Masuk8. Keputusan KMA RI No. 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan9. Keputusan KMA RI No. 076/KMA/SK/VI/2012 tentang Pelayanan Pengaduan10. Keputusan KMA RI No. 026/KMA/SK/2012 tentang Pelayanan Peradilan Pencatatan Dan Pendataan :11. Peraturan Sekma RI No. 02 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP 1. Administrasi Persuratan Kepaniteraan Hukum di Lingkungan MA dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya12. Nomor : 52/DJU/SK/HK.006/5/TAHUN2014

Keterkaitan :1. SOP Pengelolaan Surat Sub Bagian Umum2. SOP Kepaniteraan Pidana,PHI,Perdata,Tipikor dan Hukum3. SOP Sub Bagian Kepegawaian

Peringatan :1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka proses surat masuk


11 Menerima disposisi - Disposisi Surat Diterimanya disposisi surat

surat masuk dari bagian masukumum - Buku ekspedisi

penerimaan

2 Penyerahan - Disposisi suratdisposisi surat masukmasuk

3 Mempelajari - Disposisi suratdisposisi surat masukmasuk

4 Menindaklanjuti - Surat masuksurat masuk sesuai - Disposisidisposisi surat untuk atasanmembalas surat / langsungmenanggapi /meneruskan

5 Melaksanakan - Surat masukdisposisi atasan - Disposisi Disposisi suratlangsung atasan dilaksanakan

langsung sesuai instruksi- Data pendukung pelaksanaan disposisi

6 Memeriksa hasil - Surat masuk Terselesaikannyapelaksanaan - Disposisi instruksi dalamdisposisi atasan atasan disposisi suratlangsung langsung masuk

- Data dukung pelaksanaan disposisi

7 Mengagendakan - Surat masuk Tercatatnya suratsurat masuk dalam - Buku agenda masuk dalam bukubuku agenda surat agendamasuk kepaniteraan kepaniteraanhukum hukum

8 Mengarsipkan surat - Surat masuk Tersimpannyamasuk - Box file arsip surat masuk

- Lemari arsip dengan baik

FAX. (0725) 41833

menit

30

15menit

10

menit

menit

5

2 3

Mutu Baku

Panitera Muda Hukum

Pelaksana

Output

7

Tersedianya

SOP PENGELOLAAN SURAT MASUK KEPANITERAAN HUKUM


TELP. (0725) 41624

KOTA METRO

Dasar Hukum :

No Staf

5 6

Persyaratan /Perlengkapan WaktuAktivitas

menit

masuk pada kepaniteraan

Panitera Muda Hukumsurat masuk olehdisposisi

hukum

disposisi pimpinan

30

telaah isi surat20

Tersedianya

konsep hasil

konsep / instruksi

menit

menit atasan langsungterkaitpenyelesaian

Nip. 197206011998031 007 Nip. 196512061993031 007

Disahkan

Isnurul Syamsul Arif, S.H.,M.HumNip. 196701011992121001


Diperiksa

Drs. Asmar Josen, S.H.,M.H.

Disiapkan

410

5 Diterimanya

menit

FINAL

Informasi Publik Pelayanan Informasi di Pengadilan HUKUM.pdfSOP Kesekretariatan 2. SOP Kepaniteraan...

Documents

Transcript of Informasi Publik Pelayanan Informasi di Pengadilan HUKUM.pdfSOP Kesekretariatan 2. SOP Kepaniteraan...