Indikator Kinerja Utama & Indikator Kinerja Individu pada · 2020. 4. 6. · Dinas Perpustakaan dan...

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Pidie Indikator Kinerja Utama

1

Indikator Kinerja Utama & Indikator Kinerja Individu

pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Pidie

Tahun 2020


2

Pengukuran Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Kabupaten Pidie

engukuran kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Pidie adalah suatu proses yang obyektif dan sistematis dalam mengumpulkan, menganalisa dan menggunakan informasi untuk menentukan seberapa efektif dan efisien pelayanan perpustakaan dan kearsipan

disediakan dan sasaran dicapai. Agar menjadi efektif dalam mengukur kinerja utama adalah sebagai berikut: Pertama, definisikan outcome (hasil) dari program yang ingin dicapai. Kedua, ukur kinerja program yang berkaitan dengan pencapaian hasil yang diinginkan. Ketiga, laporkan hasil kepada para pengambil keputusan yang bisa mengambil tindakan berdasarkan informasi yang diberikan.

Perlunya dilakukan pengukuran kinerja agar masyarakat secara terus menerus membutuhkan pemerintahan yang responsif dan cakap. Daerah memiliki pendapatan yang terbatas, sementara harapan masyarakat terhadap pelayanan yang disediakan sangat tinggi. Tanpa indikator kinerja, sulit menilai keberhasilan atau kegagalan suatu unit kerja. Beberapa motto yang sering disebut dalam pengukuran kerja adalah

Jika anda tidak mengukur hasil, anda tidak bisa membedakan antara kesuksesan dan kegagalan. Jika anda tidak bisa melihat kesuksesan, anda tidak akan bisa menghargainya. Jika anda tidak bisa menghargai kesuksesan, anda berarti mungkin menghargai kegagalan. Jika anda tidak bisa melihat kesuksesan, anda tidak bisa belajar darinya. Jika anda tidak mengenali kegagalan, anda tidak bisa memperbaikinya. Jika anda bisa menunjukkan hasil, anda bisa memperoleh dukungan publik.

Beberapa manfaat penggunaan pengukuran kinerja pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Pidie adalah sebagai berikut:

Pembuatan Kebijakan dan Pengawasannya – meningkatkan perumusan kebijakan dengan menyediakan dasar-dasar yang memadai bagi para pengambil keputusan untuk mengajukan pertanyaan-pertanyaan mengenai kebutuhan dan kinerja pelayanan serta membuat keputusan realokasi sumber daya jika diperlukan.

Arahan Operasional – Memberikan cara yang lebih sistematis bagi para manajer untuk mendeteksi kekuatan dan kelemahan operasional serta untuk melakukan analisa program yang berkelanjutan.

Akuntabilitas – Dapat membantu dinas dan seluruh organisasi dalam memperoleh kepercayaan masyarakat dengan memperlihatkan hasil yang baik dari pendapatan yang diterima.

Perencanaan – Memfasilitasi perencanaan strategis dan operasional dengan cara menyediakan informasi yang dibutuhkan dalam menetapkan tujuan dan sasaran serta merencanakan program-program untuk pencapaian tujuan dan sasaran tersebut

Pengelolaan – Memberikan dasar bagi identifikasi awal dari adanya penurunan efisiensi operasional dan cara untuk memperlihatkan seberapa efisien sumber daya digunakan dalam penyediaan pelayanan dan pencapaian tujuan

Penganggaran – Memperbaiki proses anggaran dengan sebisa mungkin membuat keputusan yang obyektif mengenai alokasi dan redistribusi sumber daya, pengurangan biaya, dan menginvestasikan kelebihan/surplus dana.

P


3

Pengawasan Kerja – berguna dalam mencapai kinerja pegawai yang lebih baik dengan memberikan dasar yang obyektif bagi penetapan target kinerja dan memberikan masukan dan insentif.

Melalui penggunaan indikator kinerja, para manajer dan pengambil keputusan dapat melakukan hal-hal berikut seperti memantau apa yang sedang dilakukan, menilai apakah pekerjaan yang benar telah dilakukan, penyesuaian terhadap perubahan jika dibutuhkan, mengelola perubahan, mempertanggungjawabkan apa yang telah dicapai

Manfaat menyusun indikator kinerja bagi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh untuk memperbaiki kinerja, memperbaiki tingkat kepuasan pelanggan, meningkatkan akuntabilitas, mendorong produktivitas dan kreativitas, Membantu proses penganggaran, Mendukung rencana stratejik dan membantu penyusunan tujuan, Pemanfaatan sumber daya secara lebih efisien dan efektif.


4

Indikator Kerja Individu (IKI) Kepala Dinas

Jabatan Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tugas Membantu Bupati dalam melaksanakan kebijakan urusan pemerintahan bidang perpustakaan dan urusan pemerintahan bidang arsip Fungsi a. Pelaksanaan pengkoordinasian penyusunan kebijakan dan program urusan Perpustakaan dan Kearsipan

b. Pengkoordinasiaan pelaksanaan kebijakan urusan di bidang Perpustakaan dan Kearsipan c. Pengkoordinasian pelaksanaan pelayanan administrasi Dinas urusan di bidang Perpustakaan dan Kearsipan d. Pengkoordinasian pelaksanaan pembinaan dan fasilitasi urusan di bidang Perpustakaan dan Kearsipan e. Pengkoordinasian pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kebijakan teknis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan f. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan bidang tugasnya

No Sasaran Strategis Indikator Kinerja Utama Penjelasan / Formulasi Perhitungan Sumber Data Penanggung Jawab 1 Meningkatnya Minat Baca dan

Minat Menulis Masyarakat Prosentase peningkatan Pemustaka

Jumlah pemustaka tahun berjalan (n) dikurangi Jumlah pemustakan tahun sebelumnya (n-1) x 100 % Jumlah pemustakan tahun sebelumnya (n-1)

Data Perpustakaan

Bidang Perpustakaan

2 Meningkatnya Kualitas Pelayanan Perpustakaan

Nilai SKM Pelayanan Perpustakaan

PERMENPAN NO. 16 TAHUN 2014 tentang Pedoman Survei Kepuasan Masyarakat Terhadap Penyelenggaraan Pelayanan Publik

3 Meningkatnya Kualitas Tata Kelola Kearsipan

Prosentase Pencipta Arsip yang melaksanakan Tata Kelola Kearsipan sesuai Ketentuan

Jumlah Pencipta Arsip yang melaksanakan pengelolaan arsip secara tertib ---------------------------------------------------------- x 100% Jumlah Pencipta Arsip yang menjadi sasaran tertib Arsip

Data Kearsipan

Bidang Kearsipan

Nilai SKM Pembinaan Kearsipan

PERMENPAN NO. 16 TAHUN 2014 tentang Pedoman Survei Kepuasan Masyarakat Terhadap Penyelenggaraan Pelayanan Publik

KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN PIDIE

MUHAMMAD FADHLI, S.KOM, M.KOM NIP, 197205281996031001


5

Indikator Kerja Individu (IKI) Sekretariat Dinas

Jabatan Sekretariat Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tugas Melaksanakan pengelolaan surat menyurat, kearsipan, administrasi kepegawaian, keuangan, perlengkapan dan rumah tangga kantor serta

pengkoordinasian penyusunan rencana program, evaluasi dan pelaporan Fungsi a. Pelaksanaan koordinasi penyusunan rencana program dan kegiatan ;

b. Pelayanan administrasi umum, ketatausahaan, kearsipan dan dokumentasi dalam rangka menunjang kelancaran pelaksanaan tugas ; c. Pengelolaan administrasi keuangan dan urusan kepegawaian ; d. Pengelolaan urusan rumah tangga, perlengkapan dan inventaris kantor ; e. Pelayanan administrasi perjalanan dinas ; f. Pelaksanaan pengkoordinasian bidang-bidang di lingkup Dinas ; g. Pelaksanaan pengkoordinasian dan penyusunan laporan hasil pelaksanaan kebijakan, program dan kegiatan ; h. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan bidang tugasnya

No Sasaran Strategis Indikator Kinerja Utama

Penjelasan / Formulasi Perhitungan Sumber Data Penanggung Jawab

1 Meningkatkan kualitas dan kuantitas Sumber Daya Organisasi dalam penyelenggaraan Pemerintahan

Jumlah peningkatan pelayanan administrasi perkantoran

Jumlah item pelayanan yang dilaksanakan Data Sekretariat

Sekretariat

Jumlah peningkatan pelayanan sarana dan prasarana aparatur

Jumlah item sarana prasarana yang diadakan dan di pelihara Data Sekretariat

Sekretariat

Jumlah peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan

Presentase fasilitasi terhadap pelaporan kinerja dan keuangan

Data Sekretariat

Sekretariat




6

Indikator Kerja Individu (IKI) Bidang Perpustakaan

Jabatan Kepala Bidang Pembinaan dan Pengembangan Pustaka Tugas Melaksanakan sebagian tugas Kepala Dinas dalam melaksanakan urusan pemerintahan di bidang Perpustakaan Fungsi a. Pelaksanaan koordinasi, penyusunan bahan kebijakan dan perencanaan program di bidang perpustakaan ;

b. Pelaksanaan koordinasi dan sinkronisasi program dan kebijakan di bidang perpustakaan ; c. Pelaksanaan pengkoordinasin penyusunan petunjuk teknis dan petunjuk pelaksanaan program di bidang perpustakaan ; d. Pelaksanaan pengkoordinasian pelayanaan administrasi program di bidang perpustakaan ; e. Pelaksanaan program dan pengendalian kegiatan di bidang perpustakaan ; f. Pelaksanaan koordinasi, pembinaan dan fasilitasi program di bidang perpustakaan ; g. Pelaksanaan pengkoordinasian monitoring,evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan program di bidang perpustakaan ; h. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberkan oleh Kepala Dinas sesuai bidang tugasnya.

No Sasaran Strategis Indikator Kinerja Utama Penjelasan / Formulasi Perhitungan Sumber Data Penanggung Jawab 1 Pengembangan Budaya Baca dan

Pembinaan Perpustakaan Prosentase Peningkatan Bahan Pustaka

Jumlah koleksi bahan pustaka tahun berjalan – jumlah koleksi bahan pustaka tahun Sebelumnya ------------------------------------------------------------ x 100 % Jumlah koleksi bahan pustaka tahun sebelmnya

Seksi Layanan Perpustakaan

Prosentase Perpustakaan yang dibina

Jumlah perpustakaan yang dibina -------------------------------------------- x 100 % jumlah perpustakaan

Seksi Layanan Perpustakaan




7

Indikator Kerja Individu (IKI) Bidang Kearsipan

Jabatan Kepala Bidang Pengelolaan Arsip Tugas Melaksanakan sebagian tugas Kepala Dinas dalam melaksanakan urusan pemerintahan di bidang kearsipan Fungsi a. Pelaksanaan koordinasi, penyusunan bahan kebijakan dan perencanaan program di bidang kearsipan ;

b. Pelaksanaan koordinasi dan sinkronisasi program dan kebijakan di bidang kearsipan ; c. Pelaksanaan pengkoordinasin penyusunan petunjuk teknis dan petunjuk pelaksanaan program di bidang kearsipan ; d. Pelaksanaan pengkoordinasian pelayanaan administrasi program di bidang kearsipan ; e. Pelaksanaan program dan pengendalian kegiatan di bidang kearsipan ; f. Pelaksanaan koordinasi, pembinaan dan fasilitasi program di bidang kearsipan ; g. Pelaksanaan pengkoordinasian monitoring,evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan program di bidang kearsipan ; h. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberkan oleh Kepala Dinas sesuai bidang tugasnya

No Sasaran Strategis Indikator Kinerja Utama Penjelasan / Formulasi Perhitungan Sumber Data Penanggung Jawab 1 Pengelolaan Kearsipan Daerah Prosentase Pencipta

Arsip yang dibina Jumlah Pencipta Arsip yang dibina --------------------------------------------- x 100 % Jumlah Pencipta Arsip sasaran binaan

Data Bidang Kearsipan




8

Indikator Kerja Individu (IKI) Seksi Pembinaan dan Pengembangan Tenaga Pustaka

Jabatan Kepala Seksi Pembinaan dan Pengembangan Pustaka Fungsi a. Menyusun rencana kegiatan Seksi Pembinaan dan Pengembangan Pustaka

b. Menyusun rumusan bahan pembinaan dan fasilitasi pelaksanaan kebijakan Pembinaan dan Pengembangan Pustaka ; c. Menyusun petunjuk teknis dan petunjuk pelaksanaan kegiatan Pembinaan dan Pengembangan Pustaka ; d. Melaksanakan administrasi kegiatan Pembinaan dan Pengembangan Pustaka ; e. Melaksanakan kegiatan dan kebijakan teknis Pembinaan dan Pengembangan Pustaka ; f. Melaksanakan koordinasi, pembinaan dan fasilitasi kegiatan Pembinaan dan Pengembangan Pustaka ; g. Melaksanakan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kegiatan dan kebijakan teknis Pembinaan dan Pengembangan Pustaka; h. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh kepala bidang Perpustakaan.

No Sasaran Strategis Indikator Kinerja Utama Penjelasan / Formulasi Perhitungan Sumber Data Penanggung Jwb 1 Jlh perpustakaan univ, sekolah, pesantren,

kec, gampong, mukim yang berstandarisasi Jumlah Perpustakaan yang dibina dan di monitoring

Jlh pembinaan perpustakaan univ, sekolah, pesantren, kec, gampong, mukim yang berstandarisasi

Seksi Pemb. & Pengemb. Tenaga Pustaka

2 Terlaksananya rapat koordinasi pengelola perpustakaan dan tim forum PUSTAKAPIDIE

Jumlah peserta yang di koordinasi Jumlah pengelola perpustakaan, peserta tim forum PUSTAKAPIDIE, dan peserta kegiatan pelibatan masyarakat

3 Terpilihnya wakil peserta lomba perpus sekolah untuk tingkat provinsi Aceh

Juara lomba perpus sekolah tingkat SD/MI, SMP/MTS dan SMA/SMK/MA

Jlh peserta lomba perpus. Sekolah

4 Terpilih wakil peserta lomba implementasi budaya baca/uji cerdas untuk tingkat Provinsi Aceh

Juara lomba implementasi tingkat SMA/SMK/MA

Jlh peserta uji cerdas tkt SMA/SMK/MA

5 Terpilihnya wakil peserta lomba story telling untuk tingkat Provinsi Jawa Timur

Juara lomba Story Telling Tingkat SD/MI Jlh peserta Story Telling tkt SD/MI

6 Meningkatkan kemampuan petugas Perpustakaan

Jumlah Pustakawan Jlh pembinaan pustakawan

7 Jumlah petugas perpustakaan mengikuti diklat yang diselenggarakan PERPUSNAS RI

Jumlah petugas yang mengikuti diklat bersertifikat

Jumlah petugas yang telah mengikuti diklat

KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN

KABUPATEN PIDIE



9

Indikator Kerja Individu (IKI) Seksi Layanan Perpustakaan

Jabatan Kepala Seksi Layanan Perpustakaan Fungsi a. Menyusun rencana kegiatan Seksi Layanan Perpustakaan

b. Menyusun rumusan bahan pembinaan dan fasilitasi pelaksanaan kebijakan pelayanan dan informasi Perpustakaan ; c. Menyusun petunjuk teknis dan petunjuk pelaksanaan kegiatan pelayanan dan informasi perpustakaan ; d. Melaksanakan administrasi kegiatan pelayanan dan informasi Perpustakaan ; e. Melaksanakan kegiatan dan kebijakan teknis pelayanan dan informasi Perpustakaan ; f. Melaksanakan koordinasi, pembinaan dan fasilitasi kegiatan pelayanan dan informasi Perpustakaan ; g. Melaksanakan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kegiatan dan kebijakan teknis pelayanan dan informasi Perpustakaan ; h. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh kepala bidang Perpustakaan

No Sasaran Strategis Indikator Kinerja Utama Penjelasan / Formulasi Perhitungan Sumber Data Penanggung Jawab 1 Meningkatkan pelayanan

Perpustakaan

Jumlah pengunjung perpustakaan kab, kecamatan, mesjid, gampong, sekolah, pesantren, SKPK dan tempat-tempat umum

Jumlah pengunjung perpustakaan Data bidang kearsipan

2 Meningkatkan jlh titik layanan perpustakaan keli ling dgn mobil dan roda tiga

Jlh pengunjung dititik layanan perpustakaan Jumlah pengunjung perpustakaan keliling di titik lokasi

Data bidang kearsipan

3 Meningkatkan jumlah koleksi bahan pustaka

Jumlah koleksi buku, koleksi buku digital, koleksi film edukasi/ dokumenter

Jumlah koleksi bahan perpustakaan Data bidang kearsipan

4 Meningkatkan sarpras pelayanan perpustakaan

Jumlah rak buku, meja, kursi, komputer, server, infocus, televisi, genset

Jumlah sarana dan prasarana perpustakaan


5 Meningkatkan lomba perpustakaan

Jumlah lomba menulis, bercerita, mewarnai, pemilihan duta baca, lomba pustaka sekolah

Jumlah lomba perpustakaan Data bidang kearsipan

6 Meningkatkan pengetahuan pemustaka (Stoy Telling)

Jumlah menjelaskan pengetahuan bagi pemustaka

Jumlah penjelasan pengetahuan (Story Telling)



KABUPATEN PIDIE



10

Indikator Kerja Individu (IKI) Seksi Pembinaan dan Pengembangan Kearsipan

Jabatan Kepala Seksi Pembinaan dan Pengembangan Kearsipan Fungsi a. Menyusun rencana kegiatan Seksi Pembinaan dan Pengembangan Kearsipan

b. Menyusun rumusan bahan pembinaan dan fasilitasi pelaksanaan kebijakan Pembinaan dan Pengembangan Kearsipan ; c. Menyusun petunjuk teknis dan petunjuk pelaksanaan kegiatan Pembinaan dan Pengembangan Kearsipan ; d. Melaksanakan administrasi kegiatan Pembinaan dan Pengembangan Kearsipan ; e. Melaksanakan kegiatan dan kebijakan teknis Pembinaan dan Pengembangan Kearsipan ; f. Melaksanakan koordinasi, pembinaan dan fasilitasi kegiatan Pembinaan dan Pengembangan Kearsipan ; g. Melaksanakan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kegiatan dan kebijakan teknis Pembinaan dan Pengembangan Kearsipan; h. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh kepala bidang Kearsipan.

No Sasaran Strategis Indikator Kinerja Utama Penjelasan / Formulasi Perhitungan Sumber Data Penanggung Jwb 1 Meningkatnya sistem administrasi kearsipan

sesuai dengan kaidah kearsipan Terlaksananya pendataan dan penataan arsip terhadap unit pencipta arsip dan depo arsip pada SKPK

Jumlah arsip SKPK

2 Terlaksananya rapat koordinasi pengelola kearsipann dan tim forum ARSIPPIDIE

Jumlah peserta yang di koordinasi Jumlah pengelola kearsipann dan peserta tim forum ARSIPPIDIE

3 Meningkatnya monev arsip pada SKPK Terlaksananya monitoring dan evaluasi terhadap pencipta arsip di lingkungan SKPK Pidie

Jumlah monitoring dan evaluasi arsip

6 Meningkatkan kemampuan petugas arsip Jumlah arsiparis Jlh pembinaan arsiparis




11

Indikator Kerja Individu (IKI) Seksi Layanan Pengelolaan dan Arsip Statis

Jabatan Kepala Seksi Layanan Pengelolaan dan Arsip Statis Fungsi a. Menyusun rencana kegiatan Seksi Layanan Pengelolaan dan Arsip Statis

b. Menyusun rumusan bahan pembinaan dan fasilitasi pelaksanaan kebijakan pelayanan, informasi pengelolaan dan arsip statis ; c. Menyusun petunjuk teknis dan petunjuk pelaksanaan kegiatan pelayanan Pengelolaan dan Arsip Statis ; d. Melaksanakan administrasi kegiatan pelayanan, informasi pengelolaan dan arsip statis ; e. Melaksanakan kegiatan dan kebijakan teknis pelayanan, informasi pengelolaan dan arsip statis ; f. Melaksanakan koordinasi, pembinaan dan fasilitasi kegiatan pelayanan, informasi pengelolaan dan arsip statis ; g. Melaksanakan monev dan pelaporan pelaksanaan kegiatan dan kebijakan teknis pelayanan, informasi pengelolaan dan arsip statis ; h. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh kepala bidang Kearsipan

No Sasaran Strategis Indikator Kinerja Utama Penjelasan / Formulasi Perhitungan Sumber Data Penanggung Jawab 1 Meningkatkan pelayanan

arsip konvensional dinamis Jumlah arsip konvensional dinamis pada SKPK Jumlah arsip dinamis Data bidang

kearsipan

2 Meningkatkan pelayanan arsip konvensional statis

Jumlah arsip konvensional statis pada SKPK Jumlah arsip statis Data bidang kearsipan

3 Meningkatkan pelayanan arsip digital

Jumlah arsip digital pada SKPK Jumlah arsip digital Data bidang kearsipan

4 Meningkatkan sarpras pelayanan kearsipan

Jumlah rak arsip beserta kelengkapannya Jumlah sarana dan prasarana kearsipan

5 Meningkatkan lomba penataan arsip SKPK

Jumlah lomba penataan arsip SKPK Jumlah lomba penataan arsip

6 Memperpanjang umur dan menjaga kelestarian dokumen/arsip daerah

Terlaksananya pemeliharaan arsip terhadap pengendali faktor perusak hama (rayap) dan fumigasi

Jumlah arsip/dokumen yang terpelihara Data bidang kearsipan


KABUPATEN PIDIE



12

M.Fadhli, S.Kom, M.Kom Kepala Dinas

Drs.Sulaiman,M.Pd Sekretaris

Drh.Dedy Sumardi Sub bag. Umum & Kepegawaian

Hj. Cut Indriani, SE Sub Bag. Program & Keuangan

Ir.Afneati Ka.Bidang Pengelolaan Arsip

Ernawati, S.Sos Ka Bidang Pembinaan &Pengembangan Pustaka

M. Nasir, S.Pd Seksi Pembinaan & Pengembangan Kearsipan

Rita Zahara,SE Seksi Layanan Pengelolaan & Arsip Statis

......................... Seksi Pembinaan & Pengembangan Tenaga Pustaka

Burhanuddin,SE Seksi Layanan Perpustakaan

Fungsional

UPTD


13

Indikator Kinerja Utama & Indikator Kinerja Individu pada · 2020. 4. 6. · Dinas Perpustakaan dan...

Documents

Transcript of Indikator Kinerja Utama & Indikator Kinerja Individu pada · 2020. 4. 6. · Dinas Perpustakaan dan...