IMPLEMENTASI STANDAR NASIONAL …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/35371/2... ·...

IMPLEMENTASI STANDAR NASIONAL PERPUSTAKAAN

PERGURUAN TINGGI (SNP 010:2011) DI PERPUSTAKAAN

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH KOTA SUKABUMI (UMMI)

Skripsi

Diajukan untuk Memenuhi Persyaratan Memperoleh

Gelar Sarjana Ilmu Perpustakaan (S.IP)

Oleh:

STEPHANIE BAMAYI

NIM: 1112025100005

JURUSAN ILMU PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ADAB DAN HUMANIORA

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SYARIF HIDAYATULLAH

JAKARTA 1437 H / 2017 M

iv

ABSTRAK

STEPHANIE BAMAYI (NIM. 1112025100009). Implementasi Standar

Nasional Perpustakaan Perguruan Tinggi (SNP 010:2011) di

Perpustakaan Muhammadiyah Kota Sukabumi (UMMI). Di bawah

bimbingan Lili Sudria Wenny, M.Hum. Program Studi Ilmu

Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora Universitas Islam Negeri

Syarif Hidayatullah Jakarta, 2017.

Penelitian ini mengenai Implementasi Standar Nasional Perpustakaan

Perguruan Tinggi (SNP 010:2011) di Perpustakaan Muhammadiyah Kota

Sukabumi (UMMI) yang bertujuan untuk mengetahui pengimplementasian

SNP 010:2011 di Perpustakaan UMMI. Jenis penelitian ini deskriptif dengan

pendekatan kualitatif. Teknik pengumpulan data dalam penelitian ini yaitu

observasi, wawancara, studi pustaka dan dokumentasi. Hasil dari penelitian ini

yaitu Perpustakaan UMMI belum sepenuhnya mengimplementasikan SNP

010:2011. Terdapat beberapa aspek yang sudah sesuai diantaranya aspek

layanan, aspek penyelenggaraan, aspek pengelolaan, dan aspek teknologi

informasi dan komunikasi dan beberapa aspek lainnya belum sesuai

diantaranya aspek koleksi, beberapa aspek pada aspek sarana dan prasarana.

Perpustakaan UMMI mengalami beberapa kendala dalam

mengimplementasikan SNP 010:2011, salah satunya yaitu anggaran yang

dianggarkan universitas untuk perpustakaan.

Kata Kunci: standar, perpustakaan, SNP 010:2011

v

ABSTRACT

STEPHANIE BAMAYI (NIM. 1112025100005). Implementations of Nasional

Library of Higher Education Standards (SNP 010:2011) at the Library of

Muhammadiyah Sukabumi (UMMI). Under direction of Lili Sudria Wenny,

M.Hum. a Paper of Library Sciences Departement Faculty of Adab and

Humaniora, ‘Syarif Hidayatullah’ State Islamic University Jakarta, 2017.

This study regarding of Implementations of National Library of Higher Education

Standards (SNP 010: 2011) at the Library of Muhammadiyah Sukabumi (UMMI) which

aims to find out the implementation SNP 010: 2011 in the Library of UMMI. This study

was descriptive with qualitative approach. Data collection techniques in this study,

observation, interviews, library research and documentation. The results of this study

that Library of UMMI hasn’t implemented SNP 010: 2011 yet. There has some aspects

that are appropiate with the standards and some other aspects hasn’t appropiate with

the standards. Library of UMMI has some problems in implementing SNP 010: 2011,

one of them is the budget allocated for the library.

Keywords: Library standards, SNP 010:2011

vi

KATA PENGANTAR

Bismillahirrahmanirrahim

Puji dan syukur kehadirat Allah S.W.T yang dengan rahmat-Nya kami

diberikan nikmat sehat sehingga dapat menyelesaikan skripsi ini tepat waktu. Tak

lupa shalawat dan salam kami limpahkan kepada junjungan nabi besar kita

Muhammad SAW, beserta sahabat dan keluarganya.

Alhamdulillah skripsi dengan judul ”Implementasi Standar Nasional

Perpustakaan Perguruan Tinggi (SNP 010:2011) di Perpustakaan Universitas

Muhammadiyah Kota Sukabumi (UMMI)” yang diajukan untuk melengkapi

persyaratan memperoleh gelar Sarjana Ilmu Perpustakaan dapat penulis selesaikan

dengan baik. Penulis menyadari terdapat beberapa hambatan yang dihadapi selama

proses penyelesaian skripsi ini. Dengan banyaknya pihak yang terlibat dan turut

membantu membimbing dalam penyelesaian skripsi ini, dengan hati yang tulus

penulis ucapkan terima kasih yang tak terhingga kepada:

1. Bapak Prof. Dr. Syukron Kamil, M. Ag selaku Dekan Fakultas Adab dan

Humaniora UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

2. Bapak Pungki Purnomo, MLIS selaku Ketua Jurusan Ilmu Perpustakaan

Fakultas Adab dan Humaniora UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

vii

3. Bapak Mukmin Suprayogi, M.Si selaku Sekretaris Jurusan Ilmu

Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora UIN Syarif Hidayatullah

Jakarta.

4. Ibu Lili Sudria Wenny, M.Hum selaku Dosen Pembimbing yang telah

berkenan menyisihkan waktunya untuk memberi bimbingan, saran serta

semangat selama proses penyusunan skripsi ini.

5. Bapak Nuryudi, MLIS selaku Dosen Pembimbing Akademik yang telah

berkenan membantu dan mengarahkan penulis untuk dapat menyelesaikan

skripsi ini.

6. Bapak/ibu dosen jurusan Ilmu Perpustakaan yang telah membimbing dan

memberikan ilmu berharga kepada saya selama masa perkuliahan di

jurursan ini.

7. Ibu Yanti Sundari, S.Sos selaku Kepala Perpustakaan dan seluruh staf

Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Kota Sukabumi (UMMI) yang

telah memberikan izin dan kesempatan untuk melakukan penelitian di

Perpustakaan UMMI.

8. Ayahanda Wladimir Askinin Bamayi (alm), Mama tercinta Iis Mulyati

dan kedua adik laki-lakiku, Muhammad Assabiq Bamayi (Kenning) dan

Waldemar Jayahadi Bamayi (Ago) yang setiap hari memberikan do’a,

dukungan secara moril maupun materil dan semangat memotivasi untuk

menyelesaikan skripsi ini. Terima kasih tak terhingga.

viii

9. Untuk Denden Perman Sidik (paman), Ateu Tina dan Cendekia Faruq

Permana (Kia) yang selalu memberikan dukungan secara moril maupun

materil serta do’a selama mulai awal perkuliahan hingga akhir

menyelesaikan skripsi.

10. Keluarga besar Bamayi yang sudah memberikan dukungan secara moril

dan materil serta memberikan motivasi, do’a dan semangat mulai dari

awal kuliah hingga menyelesaikan skripsi.

11. Teman-teman terdekat selama masa perkuliahan mulai dari awal hingga

akhir perkuliahan, Almas, Dewi, Mardiah yang selalu membantu dikala

senang ataupun sedih. Terima kasih juga karena sudah memberikan

semangat dan dukungan selama ini.

12. Teman-teman TONGs, Upi, Cesil, Ulu, Ani yang sering membantu dan

memberi saran-saran dalam menyelesaikan skripsi ini hingga selesai

13. Teman-teman seperjuangan selama menempuh perkuliahan, keluarga

besar kelas A Jipers 2012 yang tidak bisa disebutkan satu persatu. Terima

kasih atas semangat, motivasi, dan dukungannya selama ini serta

kebersamaan yang penulis dan teman-teman lalui bersama.

14. Serta semua pihak yang turut andil dalam penyelesaian skripsi ini. Terima

kasih karena selalu memberikan motivasi dan dukungannya.

Penulis masih menyadari dalam penulisan skripsi ini masih terdapat

banyak kekurangan dan jauh dari kata sempurna. Terlepas dari segala

kelemahan dan kekurangan, penulis memohon maaf atas segala kekeliruan

ix

yang ditimbulkan. Penulis sangat mengharapkan kritik dan solusi dalam

rangka perbaikan penulisan karya ilmiah selanjutnya.

Jakarta, 5 April 2017

Penulis

x

DAFTAR ISI

LEMBAR PERNYATAAN .................................................................................. ii

LEMBAR PENGESAHAN PANITIA UJIAN ..................................................... iii

ABSTRAK ............................................................................................................ iv

ABSTRACT .......................................................................................................... v

KATA PENGANTAR .......................................................................................... vi

DAFTAR ISI ......................................................................................................... x

DAFTAR TABEL ................................................................................................. xii

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ xiii

DAFTAR LAMPIRAN ………………………………………………………… xiv

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah ............................................................................ 1

B. Pembatasan dan Perumusan Masalah........................................................ 5

C. Tujuan dan Manfaat Penelitian ................................................................. 6

D. Definisi Istilah ........................................................................................... 8

E. Sistematika Penulisan ............................................................................... 9

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

A. Perpusatakaan Perguruan Tinggi .............................................................. 11

B. Standar nasional Perpustakaan ................................................................ 15

C. Standar Nasional Perpustakaan Perguruan Tinggi (SNP 010:2011) ......... 16

D. Fungsi Standar Perpustakaan Perguruan Tinggi ....................................... 31

E. Penelitian Relevan ..................................................................................... 32

BAB III METODE PENELITIAN

A. Jenis dan Pendekatan Penelitian................................................................ 36

B. Sumber Data .............................................................................................. 37

C. Kriteria Informan ...................................................................................... 38

D. Teknik Pengumpulan Data ........................................................................ 38

E. Teknik Analisis Data ................................................................................. 41

F. Jadwal Penelitian ....................................................................................... 42

xi

BAB IV HASIL PENELITIAN

A. Profil Perpustakaan Perguruan Tinggi ...................................................... 43

B. Hasil Analisis Standar Nasional Perpustakaan Perguruan Tinggi (SNP

010:2011) ................................................................................................. 52

C. Pembahasan Standar Nasional Perpustakaan Perguruan Tinggi (SNP

010:2011) .................................................................................................. 70

BAB V PENUTUP

A. Kesimpulan ............................................................................................... 87

B. Saran .......................................................................................................... 88

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 89

LAMPIRAN

BIODATA PENULIS

xii

DAFTAR TABEL

Tabel 1.2 Standar Perpustakaan untuk Gedung/luas ruang ............................. 20

Tabel 2.2 Standar untuk Sarana Perpustakaan ................................................. 22

Tabel 1.3 Jadwal Penelitian ............................................................................. 42

Tabel 1.4 Luas Area Koleksi ............................................................................ 60

Tabel 2.4 Pemenuhan Standar di Perpustakaan UMMI ................................... 85

xiii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.2 Struktur Perpustakaan Perguruan Tinggi ..................................... 28

Gambar 2.4 Struktur Organisasi Perpustakaan UMMI .................................... 47

xiv

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Transkrip Wawancara

Lampiran 2 Gambar Perpustakaan UMMI

Lampiran 3 Tugas Pokok dan Fungsi (Tupoksi) Tenaga Perpustakaan UMMI

Lampiran 4 Koleksi Perpustakaan UMMI

Lampiran 5 Jumlah Koleksi Jurnal

Lampiran 6 Jumlah Koleksi Khusus

Lampiran 7 Sarana dan Prasarana Perpustakaan UMMI

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Perpustakaan merupakan suatu tempat dimana terjadinya proses temu

kembali informasi. Hadirnya perpustakaan di zaman sekarang dapat sangat

menunjang kebutuhan informasi bagi pengguna informasi. Perkembangan

informasi yang terjadi memicu perpustakaan untuk dapat berkembang dan

mampu mengikuti perubahan. Perpustakaan menjadi salah satu sarana dalam

menemukan dan memenuhi informasi yang dibutuhkan secara tepat, cepat, dan

akurat. Pemenuhan informasi tersebut dapat dilakukan pemustaka dengan

memanfaatkan perpustakaan. Perpustakaan yang baik adalah perpustakaan

yang dapat menyediakan dan memenuhi kebutuhan informasi secara cepat dan

tepat kepada pemustaka yang membutuhkan informasi. Sesuai dengan Undang-

Undang Republik Indonesia No. 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan pasal 1

ayat 1 menjelaskan bahwa Perpustakaan adalah institusi pengelola koleksi

karya tulis, karya cetak, dan/atau karya rekam secara profesional dengan sistem

yang baku guna memenuhi kebutuhan pendidikan, penelitian, pelestarian,

informasi, dan rekreasi para pemustaka.1

Perubahan teknologi informasi menjadi tuntutan bagi perpustakaan agar

dapat memenuhi kebutuhan pemustaka. Perpustakaan menjadi pusat informasi

1 Perpustakaan Nasional RI. Undang-Undang Republik Indonesia No. 43 Tahun 2007 tentang

Perpustakaan. (Jakarta: Perpustakaan Nasional RI, 2009), h. 14.

2

bagi pemustakanya. Perpustakaan menjadi media dan pusat informasi serta

sumber ilmu pengetahuan untuk digali, dan dikembangkan. Melalui

perpustakaan kita dapat saling tukar menukar informasi, memperkaya wawasan

dan pengalaman, dan saling memperoleh nilai tambah untuk mengembangkan

pola kehidupan.2

Perpustakaan harus dapat mengimplementasikan suatu standar

perpustakaan untuk mendukung kegiatan-kegiatan di perpustakaan sesuai

dengan aturan yang ada. Agar kegiatan di perpustakaan dapat berjalan dengan

baik sesuai dengan standar yang telah ditetapkan. Kegiatan suatu perpustakann

akan meningkat seiring dengan meningkatnya pemanfaatan perpustakaan oleh

pemustaka dalam memenuhi kebutuhan informasi.

Selain dalam pemenuhan informasi bagi masyarakat umum,

perpustakaan menjadi sarana penunjang yang paling efektif dalam

meningkatkan mutu pendidikan karena perpustakaan merupakan tempat

sumber informasi dan pengetahuan bagi pendidik maupun orang yang sedang

menempuh jalur pendidikan. Salah satu perpustakaan yang menjadi sarana

penunjang dalam menigkatkatkan kualitas mutu pendidikan yaitu perpustakaan

perguruan tinggi. Perpustakaan perguruan tinggi adalah perpustakaan yang

terdapat pada perguuruan tinggi, badan bawahannya, maupun lembaga yang

berafiliasi dengan perguruan tinggi, dengan tujuan utama untuk membantu

perguruan tinggi mencapai tujuannya.3

2 Sutarno NS. Perpustakaan dan Masyarakat. (Jakarta: Sagung Seto, 2006), h. 2 3 Sulistyo Basuki. Pengantar Ilmu Perpustakaan. (Jakarta: Pustaka Utama, 1991), h. 51

3

Perpustakaan perguruan tinggi menjadi penunjang bagi perguruan

tinggi dalam melaksanakan program Tri Dharma Perguruan Tinggi. Tri Dharma

Perguruan Tinggi yang meliputi pendidikan, penelitian, dan pengabdian

masyarakat, menjadikan perpustakaan menjadi sarana penunjang yang efektif

untuk pemenuhan informasi dalam proses pendidikan. Perpustakaan berfungsi

sebagai penyedia infornasi yang menunjang seluruh proses kegiatan pendidikan

di perguruan tinggi.

Standar Nasional Perpustakaan menjadi pedoman atau aturan dalam

melaksanakan kegiatan-kegiatan di perpustakaan agar sesuai dengan aturan

yang telah ditetapkan. Mulai dari pelayanan, pengolahan, pengadaan, dan

pengembangan terlaksana sesuai dengan aturan. Apabila kegiatan di

perpustakaan sudah sesuai dengan standar, tidak menutup kemungkinan

kegiatan-kegiatan di perpustakaan yang diperuntukkan untuk pustakawan dan

pemustakanya menjadi optimal. Selain itu perpustakaan bisa menjadi tempat

yang paling penting bagi civitas akademik dalam menemukan dan memenuhi

informasi. Standar Nasional Perpustakaan (SNP) bagi perpustakaan perguruan

tinggi yang dikeluarkan oleh Perpustakaan Nasional yaitu Standar Nasional

Perpustakaan Perguruan Tinggi (SNP 010:2011). Standar ini dikeluarkan oleh

Perpustakaan Nasional RI (Perpusnas) sebagai badan yang memiliki wewenang

dalam menerbitkan standar perpustakaan.

Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Kota Sukabumi (UMMI)

merupakan salah satu perpustakaan perguruan tinggi milik swasta.

Perpustakaan ini menjadi perpustakaan perguruan tinggi yang cukup besar yang

4

ada di Kota Sukabumi. Perpustakaan ini menjadi sarana bagi mahasiswa/i dan

para pengajar untuk memenuhi infomasi dalam proses belajar dan penelitian

yang mereka lakukan. Koleksi bahan pustaka yang tersedia di perpustakaan ini

sebanyak 7493 judul dengan jumlah eksemplar sekitar 10630 eksemplar dari

keseluruhuan jumlah judul bahan koleksi yang ada. Untuk koleksi khusus

seperti hasil penelitian, skripsi, tesis dan desertasi yang terdapat di

perpustakaan sekitar 2000 judul. Perpustakaan Universitas Muhammadiyah

Kota Sukabumi (UMMI) memiliki 5 (lima) orang pustakawan. dua pustakawan

dari bidang perpustakaan sedangkan tiga pustakawan dari bidang yang berbeda-

beda. Setiap tahun perpustakaan berupaya untuk bisa memenuhi jumlah koleksi

bahan pustaka di perpustakan berdasarkan standar yang sudah ditetapkan.

Perpustakaan UMMI mengimplementasikan Standar Perguruan Tinggi

(SNP) yang dikeluarkan oleh Perpusnas untuk melaksanakan kegiatan di

perpustakaan. Standar yang digunakan yaitu Standar Nasional Perpustakaan

(SNP) Perguruan Tinggi 010:2011. Menurut SNP 010:2011 perpustakaan

perguruan tinggi adalah perpustakaan yang bertujuan memenuhi kebutuhan

informasi pengajar dan mahasiswa di perguruan tinggi. Perpustakaan perguruan

tinggi dapat juga terbuka untuk publik.4

Implementasi SNP 010:2011 di Perpustakaan UMMI mulai

dilaksanakan pada seluruh kegiatan di perpustakaan. Mengingat kebutuhan

informasi dalam pencarian informasi yang dilakukan mahasiswa yang semakin

4 Perpustakaan Nasional RI. Standar Nasional Perpustakaan Perpustakaan Perguruan Tinggi

(SNP 010:2011). (Jakarta: Perpustakaan Nasional RI, 2011), h. 2

5

meningkat untuk menjadikan koleksi di perpustakaan sebagai sumber informasi

dalam melakukan penelitiannya. Tetapi terjadi banyak kendala dalam

pengimplementasian standar tersebut. Mulai dari dana yang diberikan, jumlah

pustakawan, pelayanan yang terkadang belum optimal diberikan kepada

pengguna dan hal-hal lain yang menjadi kendala di perpustkaan ini menjadi

penghambat perpustakaan dalam mengimplementasikan SNP 010:2011.

Berdasarkan hal tersebut maka peneliti tertarik untuk melakukan

pembahasan lebih lanjut mengenai pengimplementasian Standar Nasional

Perpustakaan (SNP) yang digunakan di perpustakaan. Untuk itu peneliti

memberi judul penelitian ini dengan “Implementasi Standar Nasional

Perpustakaan Perguruan Tinggi (SNP 010:2011) di Perpustakaan

Universitas Muhammadiyah Kota Sukabumi (UMMI) ”

B. Pembatasan dan Perumusan Masalah

1. Pembatasan Masalah

Berdasarkan penjelasan pada latar belakang diatas maka peneliti dalam

melakukan penelitian membatasinya hanya akan meneliti mengenai proses

pengimplemetasian Standar Nasional Perpustakaan (SNP 010:2011) yang

digunakan di Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Kota Sukabumi

(UMMI)

6

2. Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang dan pembatasan masalah yang telah

dijelaskan tersebut, maka perumusan masalahnya sebagai berikut:

a. Bagaimana pengimplementasian Standar Nasional Perpustakaan

Perguruan Tinggi (SNP 010:2011) di Perpustakaan Universitas

Muhammadiyah Kota Sukabumi (UMMI)?

b. Apa kendala yang dihadapi dalam mengimplementasikan Standar


Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Kota Sukabumi (UMMI)?

C. Tujuan dan Manfaat Penelitian

1. Tujuan Penelitian

Agar sasaran dalam penelitian ini jelas dan sesuai dengan

permasalahan di atas, maka tujuan penelitian ini adalah:

a. Untuk mengetahui pengimplementasian standar yang dilakukan

Perpustakaan UMMI dalam mengimplematasian Standar Nasional

Perpustakaan Perguruan Tinggi (SNP 010:2011).

b. Untuk mengetahui kendala yang dihadapi Perpustakaan dalam

mengimplematasian Standar Nasional Perpustakaan Perguruan Tinggi

(SNP 010:2011).

7

2. Manfaat Penelitian

Untuk manfaat dari penelitian terdapat dua kategori, yaitu:

a. Secara Akademis

1. Penelitian ini dapat dijadikan sebagai rujukan untuk penelitian

selanjutnya dengan kemiripan topik yang dibahas

2. Penelitian ini diharapkan dapat bermanfaat dan menambah ilmu

dalam bidang ilmu perpustakaan khususnya mengenai

pengimplementasian Standar Nasional Perpustakaan Perguruan

Tinggi (SNP 010:2011)

b. Secara Praktisi

1. Penelitian ini diharapkan dapat memberikan pemikiran yang lebih

luas lagi mengenai proses pengimplementasian Standar Nasional

Perpustakaan Perguruan Tinggi (SNP 010:2011).

2. Penelitian ini diharapkan dapat menjadi sebuah masukan yang

bermanfaat untuk perpustakaan dalam mengimplementasikan

Standar Nasional Perpustakaan (SNP 010:2011)

3. Penelitian ini diharapkan pula dapat menjadikan perpustakaan

Universitas Muhammadiyah Kota Sukabumi (UMMI) sebagai

perpustakaan yang dapat mengimplementasikan SNP 010:2011

sesuai dengan standar tersebut.

8

D. Definisi Istilah

1. Implementasi

Penerapan atau pelaksanaan dari sebuah ide atau gagasan pada suatu

kegiatan untuk mencapai tujuan dari suatu kegiatan.

2. Standar

Suatu aturan atau pedoman yang telah ditetapkan oleh suatu badan atau

lembaga yang menjadi dasar untuk dilakukan suatu kegiatan yang sesuai.

3. Perpustakaan

Suatu tempat dimana terjadinya sistem proses temu kembali informasi

bagi seluruh pengguna informasi untuk menemukan dan memenuhi

kebutuhan informasi secara cepat, tepat, dan akurat.

4. Perpustakaan Perguruan Tinggi Muhammadiyah

Perpustakaan yang diselenggarakan oleh perguruan tinggi

Muhammadiyah (Universitas, nstitut, sekolah tinggi, akademi) dengan

keputusan rektor/ketua/direktur berfungsi sebagai unsur penunjang warna

dalam pelaksanaaa Tri Dharma Perguruan Tinggi Muhammadiyah dan

dikelola secara professional sesuai Undamg-Undang No. 12 Tahun 2012

tentang Perguruan Tinggi, Standar Nasional Perpustakaan Pergururan

Tinggi, Standar Nasional Pendidikan, ketentuan BAN PT Dikti Kemdikbud

maupun peraturan perundangan lain yang berlaku.

9

E. Sistematika Penulisan

Dalam menyusun proposal penelitian ini, peneliti membagi ke dalam 5

(lima) bab. Adapun sistematika penulisan sebagai berikut:

Bab I : Pendahuluan

Bab ini berisi uraian dari penulis dengan menguraikan hal-hal seputar

penelitian seperti: latar belakang, pembatasan dan perumusan masalah,

tujuan dan manfaat penelitian, metode penelitian, definisi istilah,

penelitian relevan, dan sistematika penulisan.

Bab II : Tinjauan Literatur

Bab ini menjelaskan mengenai landasan-landasan teori yang digunakan

sesuai dengan penelitian yang dilakukan oleh peneliti yang diambil dari

literatur-literatur yang berkaitan dan penelitian yang relevan dengan

topik penelitian, meliputi: pengertian, legalitas, buku pedoman dan

sejenisnya.

Bab III : Metode Penelitian

Bab ini akan membahas mengenai metode yang digunakan dalam

penelitian yaitu: jenis dan pendekatan penelitian, sumber data, teknik

pengumpulan data, teknik analisa data dan jadwal penelitian.

10

Bab IV : Hasil Penelitian dan Pembahasan

Bab ini membahas mengenai profil dari Perpustakaan Kementerian

Kehutanan RI yaitu sejarah perpustakaan, visi misi, sarana prasana,

program-program yang dilakukan oleh perpustakaan, struktur

organisasi, SDM, koleksi.

Bab V : Penutup

Bab ini merupakan bab terakhir yang berisi mengenai kesimpulan dari

keseluruhan pembahsan yang telah dijelaskan pada bab-bab

sebelumnya dan berisi saran yang saling terkait dengan hasil-hasil

penelitian yang telah dilakukan oleh peneliti.

11

BAB II

TINJAUAN LITERATUR

A. Perpustakaan Perguruan Tinggi

1. Definisi Perpustakaan Perguruan Tinggi

Perpustakaan perguruan tinggi sering disebut sebagai jantungnya

universitas, karena tanpa perpustakaan tersebut maka proses pelaksanaan

pembelajaran mungkin menjadi kurang optimal. Perpustakaan perguruan tinggi

sering disebut dengan “research library” atau perpustakaan penelitian karena

memang fungsi utamanya untuk sarana meneliti, dan meneliti merupakan salah

satu kegiatan utama di perguruan tinggi.5

Perpustakaan perguruan tinggi ialah perpustakaan yang terdapat pada

perguruan tinggi, badan bawahannya maupun lembaga yang berafiliasi dengan

perguruan tinggi, dengan tujuan utama membantu perguruan tinggi mencapai

tujuannya.6

Perpustakaan perguruan tinggi adalah suatu unsur penunjang yang

merupakan perangkat kelengkapan di bidang pendidikan, penelitian, dan

pengabdian kepada masyarakat.7

5 Sutarno NS. Perpustakaan dan Masyarakat Edisi Revisi. (Jakarta: CV Sagung Seto, 2006), h.

46 6 Sulistyo Basuki. Materi Pokok Pengantar Ilmu Perpustakaan. (Jakarta: Universitas Terbuka,

2010), h. 2.17 7 Soeatminah. Perpustakaan Kepustakawanan dan Pustakawan. (Jakarta: Kanisius, 1992), h.

41

12

Perpustakaan perguruan tinggi memiliki peranan yang sangat penting di

dalam kehidupan perguruan tinggi. Perpustakaan dapat dianggap “jantung”

perguruan tinggi induknya dan dapat dipakai sebagai ukuran untuk menilai

mutu akademik suatu perguruan tinggi.8

Segala jenis dan tingkatan informasi yang telah direkam dalam berbagai

bentuk, tersedia di perpustakaan perguruan tinggi. Oleh karenanya

perpustakaaan perguruan tinggi disebut sebagai pusat sumber informasi.

Karena secara umum perpustakaan perguruan tinggi bertugas mengelola

sumber-sumber informasi yang mampu mendukung pelaksanaan kurikulum

perguruan tinggi yang bersangkutan, dan semua sumber informasi dimaksud

dapat dimanfaatkan secara bersama oleh seluruh civitas akademika-nya, maka

dikatakan juga bahwa perpustakaan perguruan tinggi sebagai pusat sumber

belajar bersama.9

Dari beberapa pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa perpustakaan

perguruan tinggi merupakan perpustakaan yang dapat dimanfaatkan oleh

seluruh civitas akademik sebagai pendukung dalam melaksanakan kegiatan

belajar di perguruan tinggi, dan dijadikan sebagai pusat pendidikan,

penelitian,dan pengabdian kepada masyarakat.

8 Anwar Syamsudin. “Manajemen dan Peran Perpustakaan Perguruan Tinggi dalam Sistem

Kredit Semester (SKS) & Sumber Belajar.” (Al-Maktabah, Volume 2. No. 2, Oktober 2000 : 121-128),

h. 122 9 Pawit M. Yusuf & Priyo Subekti. Teori dan Praktik Penelurusan Informasi (Informasion

Retrieval). (Jakarta: Kencana, 2010), h. 21

13

2. Tujuan Perpustakaan Perguruan Tinggi

Perpustakaan perguruan tinggi bertujuan menyediakan materi

perpustakaan dan akses informasi bagi pengguna untuk kepentingan

pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.10

Tujuan perguruan tinggi di Indonesia dikenal dengan nama Tri Dharma

perguruan tinggi (pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat) maka

perpustakaan perguruan tinggi pun bertujuan membantu melaksanakan ketiga

dharma perguruan tinggi, yang termasuk perpustakaan perguruan tinggi iaalah

perpustakaan jurusan, bagian, departemen (bukan departemen seperti

kementerian) fakultas, universitas, institut, sekolah tinggi, politeknik, akademi

maupun perpustakaan program nongelar.11 Secara umum tujuan perpustakaan

perguruan tinggi adalah sebagai berikut.

a. Memenuhi keperluan informasi masyarakat perguruan tinggi, lazimnya staf

pengajar dan mahasiswa. Sering pula mencakup tenaga administrasi

perguruan tinggi.

b. Menyediakan materi perpustakaan rujukan (referensi) pada semua tingkat

akademis, artinya mulai dari mahasiswa tahun pertama hingga ke

mahasiswa program pascasarjana dan pengajar.

c. Menyediakan ruangan belajar untuk pemakai perpustakaan.

d. Meminjamakan jasa peminjaman yang tepat guna bagi berbagai jenis

pemakai.

e. Menyediakan jasa infromasi aktif yang tidak saja terbatas pada lingkungan

perguruan tinggi tetapi juga lembaga industri lokal.12

10 Standar Nasional Indonesia (SNI). Perpustakaan Perguruan Tinggi. (Jakarta: SNI 7330:2009,

2009), h. 3 11 Sulistyo Basuki. Materi Pokok Pengantar Ilmu Perpustakaan. (Jakarta: Universitas Terbuka,

2010), h. 2.18 12 Sulistyo Basuki. Materi Pokok Pengantar Ilmu Perpustakaan., h. 2.19

14

Sedangkan menurut Septiyantono, tujuan perpustakaan perguruan tinggi

adalah:

a. Memenuhi keperluan informasi pengajar dan mahasiswa

b. Menyediakan bahan literatur rujukan pada semua tingkat akademis

c. Menyediakan jasa peminjaman serta jasa informasi aktif bagi pemakai.13

Dari beberapa pendapat diatas dapat simpulkan bahwa tujuan dari

perpustakaaan perguruan tinggi yaitu menjadi sarana penyedia jasa informasi

untuk memenuhi kebutuhan informasi mahasiswa dan pengajar yang berada di

lingkungan perguruan tinggi dalam melakukan penelitian.

3. Fungsi Perpustakaan Perguruan Tinggi

Perpustakaan perguruan tinggi berfungsi untuk menyediakan informasi

yang diperlukan oleh lembaga induknya untuk mendukung kegiatan riset dan

akademik.14

Perpustakaan perguruan tinggi pada umumnya mempunyai fungsi sebagai

berikut:

1. Tempat pelestarian ilmu pengetahuan

2. Membantu menunjang proses belajar mengajar

3. Menunjang penelitian

4. Mengumpulkan, memperbanyak dan menyebarluaskan publikasi perguruan

tinggi

5. Menunjang pelaksanaan pengabdian dan bimbingan masayarakat15

13 Septiyantono. (2003), h. 11 14 Nera, Corazon M. Introduction to Aseanlibrarianship: Academic Libraries. (Jakarta: The

Asean Commite on Culture and Informasion, 1993), h. 2 15 Fatimah N. “Pelayanan Informasi Ilmiah di Perpustakaan Perguruan Tinggi Buletin FKP2T”.

Thn II, No. 2. (Juli-Desember 1997), h. 26

15

B. Standar Nasional Perpustakaan

Standar merupakan aturan-aturan formal yang dapat diaplikasikan pada

semua sektor industri dan perdagangan, dan meliputi tes, istilah-istilah,

definisi-definisi dan simbol-simbol, spesifikasi konstruksi dan tampilan atau

“performance”, kode-kode dan aturan, dan hal-hal lain yang bersifat teknis.16

Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia dalam Jaringan, standar adalah

ukuran tertentu yang dipakai sebagai patokan, ukuran, atau tungkat biaya hidup,

atau sesuatu yang dianggap tetap nilainya sehingga dapat dipakai sebagai

ukuran.17

Dalam Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 2014

Tentang Pelaksanaan Undang-Undang No. 43 Tahun 2007 Tentang

Perpustakaan pasal 1 no 4 menyatakan bahwa Standar Nasional Perpustakaan

adalah kriteria minimal yang digunakan sebagai acuan penyelenggaraan,

pengelolaan dan pengembangan perpustakaan di wilayah hukum Negara

Kesatuan Republik Indonesia.18 Standar nasional perpustakaan yang dimaksud

dalam undang-undang adalah bentuk regulasi yang sifat penerapannya

mengikat/wajib.19

16 Abdul Rahman Saleh. Pengantar Kepustakaan: Pedoman bagi Pengguna Perpustakaan di

Lingkungan Perguruan Tinggi. (Jakarta: CV Sagung Seto, 2009), h. 16 17 Pusat Bahasa Depatemen Pendidikan Nasional Republik Indonesia. “Kamus Besar Bahasa

Indonesia dalam Jaringan”. Dalam http://badanbahasa.kemdikbud.go.id/kbbi/, diakses pada tanggal 24

okober 2016. 18 Republik Indonesia. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 2014

Tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 Tentang Perpustakaan. 2014, h. 2 19 Bambang Supriyo Utomo. “Standar Bidang Perpustakaan Terkait Digitalisasi Perpustakaan

Perguruan Tinggi.” Disampaikan dalam Seminar Standar Perpustakaan Perguruan TInggi Indonesia,

Bandung 17 November 2009, h. 7

http://badanbahasa.kemdikbud.go.id/kbbi/

16

Standar Nasional Perpustakaan terdiri atas:

1. standar koleksi perpustakaan

2. standar sarana dan prasarana

3. standar pelayanan perpustakaan

4. standar tenaga perpustakaan

5. standar penyelenggaraan

6. standar pengelolaan.20

Selain itu dijelaskan pula dalam pasal 48 mengenai implementasi

standar nasional perpustakaan no. 1 dan 2 menyatakan bahwa implementasi

standar nasional perpustakaan didukung sistem standarisasi perpustakaan.

Sistem standarisasi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) meliputi kegiatan

pengembangan standar teknis, penerapan standar, akreditasi dan sertfikasi,

serta kegiatan pendukung standar nasional perpustakaan lainnya.21

Penerapan masing-masing standar nasional yang telah disebutkan diatas

didukung oleh standar teknis dan sistem standarisasi perpustakaan.

C. Standar Nasional Perpustakaan Perguruan Tinggi (SNP 010:2011)

Standar Nasional Perpustakaan Perguruan Tinggi (SNP 010:2011)

merupakan standar atau acuan yang dikeluarkan oleh Perpustakaan Nasional

pada tahun 2011. Standar Nasional Perpustakaan/SNP perpustakaan perguruan

tinggi ini memuat uraian aturan pentyelenggaraan perpustakaan, meliputi:

koleksi perpustakaan, sarana dan prasarana perpustakaan, pelayanan

20 Republik Indonesia. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 24 tahun 2014

Tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 Tentang Perpustakaan. 2014. 21 Republik Indonesia. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 24 tahun 2014

Tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 Tentang Perpustakaan, 2014

17

perpustakaan, tenaga perpustakaan, penyelenggaraan perpustakaan dan

pegelolaan perpustakaan.22 Setiap perguruan tinggi menyelenggarakan

perpustakaan yang memenuhi standar nasional perpustakaan dengan

memperhatiakn Standar Nasional Pendidikan. Dapat disimpulkan bahwa

Standar Nasional Perpustakaan Perguruan Tinggi merupakan standar atau

aturan atau acuan yang harus diterapkan disetiap perpustakaan perguruan

tinggi. Untuk selanjutnya penulis akan menyebutkan Standar Nasional

Perpustakaan Perguruan Tinggi (SNP 010:2011) menjadi SNP perguruan

tinggi.

Dalam Standar Nasional Perpustakaan Perguruan Tinggi (SNP 010:2011)

terdapat beberapa uraian aturan dalam penyelenggaraan perpustakaan

perguruan tinggi.

1. Ruang Lingkup

Standar perpustakaan perguruan tinggi ini menetapkan dasar pengelolaan

perpustakaan perguruan tinggi yang mampu memfasilitasi proses pembelajaran

serta berperan dalam meningkatkan iklim, atmosfer akademik. Standar ini

berlaku pada perpustakaan perguruan tinggi baik negri maupun swasta yang

meliputi universitas, institut, sekolah tinggi, akademi, politeknik dan perguruan

tinggi lainnya yang sederajat.23

22 Perpustakaan Nasional RI. Perpustakaan Perguruan Tinggi: Standar Nasional

Perpustakaan. (Jakarta: Perpustakaan Nasional RI, 2014), h. i 23 Perpustakaan Nasional RI. Standar Nasional Perpustakaan Perpustakaan Perguruan Tinggi


18

2. Istilah dan Definisi

a. Atmosfer akademik

b. Cacah ulang

c. Jam buka perpustakaan

d. Literasi Informasi

e. Layanan pemustaka

f. Layanan teknis

g. Majalah ilmiah

h. Pemustaka

i. Penyiangan koleksi

j. Perpustakaan

k. Perpustakaan perguruan tinggi

l. Pustakawan

m. Pustakawan perguruan tinggi

n. Tenaga teknis perpustakaan perguruan tinggi

o. Tenaga administrasi24

3. Koleksi

a. Jenis dan jumlah koleksi

1. Koleksi perpustakaan berbrntuk karya tulis, karya cetak, dan/atau

karya rekaman terdiri atas fiksi dan nonfiksi

2. Koleksi nonfiksi terdiri atas buku wajib mata kuliah, bacaan umum,

referensi, terbiatan berkala, muatan local, laporan penelitian, dan

literatur kelabu.

3. Jumlah buku wajib dihitung menggunakan rumus 1 program studi

X (144 sks dibagi 2 sks per mata kuliah) X 2 judul pemata kuliah =

144 judul buku wajib per program studi.

4. Judul buku pengembangan = 2 X jumlah buku wajib

5. Koleksi AV (judul) = 2% dari total jumlah judul koleksi non AV.

6. Jurnal ilmiah minimal 1 judul (berlangganan atau menrima secara

rutin) per program studi.

7. Muatan local (local content) yang terdiri dari hasil karya ilmiah

civitas akademika (skripsi, tesis, desertasi, makalah seminar,

symposium, konferensi, laporan penelitian, laporan pengabdian

masyarakat, laporan lain-lain, pidato pengukuhan, artikel yang

dipublikasi di media massa, publikasi internal kampus, majalah,

buletin kampus).25


(SNP 010:2011). (Jakarta: Perpustakaan Nasional RI, 2011), h. 2 25 Perpustakaan Nasional RI. Standar Nasional Perpustakaan Perpustakaan Perguruan Tinggi

(SNP 010:2011) h. 2

19

b. Penambahan koleksi

1% dari total koleksi (judul) yang sudah ad, atau minimal 1 judul

untuk 1 mata kuliah, dipilih yang lebih besar.

c. Koleksi khusus

Perpustakaan menyediakan koleksi khusus perpustakaan perguruan

tinggi.

d. Bahan perpustakaan referensi

Perpustakaan menyediakan bahan perpustakaan referensi.

e. Pengorganisasian bahan perpustakaan

Bahan perpustakaan dideskripsikan, diklasifikasi, diberi tajuk

subjek dan disusun secara sistematis dengan menggunakan pedoman

yang berlaku secara nasional dan/atau internasional.

f. Cacah ulang

Pepustakaan melakukan cacah ulang koleksi perpustakaan

sekurang-kurangnya sekali dalam satu tahun, dapat dilakukan secara

keseluruhan maupun parsial.

g. Penyiangan

Penyiangan dilakukan sesuai kebutuhan melalui koordinasi dengan

jurusan/program studi terkait.

20

h. Pelestarian bahan perpustakaan

Pelestarian bahan peprustakaan meliputi kegiatan yang bersifat

pencegahan dan penanggulangan kerusakan fisik dan/atau pengalih

media isi dari sebuah format ke format lain.26

4. Sarana dan Prasarana

a. Gedung/luas ruang

Perpustakaan menyediakan gedung/luas ruang sebagai berikut:

Table 1.2 Standar Perpustakaan untuk Gedung/Luas Ruang

Jumlah Mahasiswa Luas Ruang (m3)

>1.000 200

1.000 – 2.500 500

2.501 – 5.000 1.000

5.001 – 7.500 1.500

7.501 – 10.000 2.000

10.001 – 20.000 4.000



21

b. Ruang

1. Komposisi ruang

Ruang perpustakaan meliputi:

a. Area koleksi 45%

b. Area pemustaka 25%

c. Area kerja 10%

d. Area lain/toilet, ruang tamu, seminar/teater, lobi 20%

2. Pengaturan kondisi ruangan

Perpustakaan melakukan pengaturan kondisi ruangan dengan

cara :

a. Pencahayaan

1. Area baca (majalah dan surat kabar) 200 lumen

2. Meja baca (ruang baca umum) 400 lumen

3. Meja baca (ruang baca rujukan) 600 lumen

4. Area sirkulasi 600 lumen

5. Area pengolahan 400 lumen

6. Area akses tertutup (closed access) 100 lumen

7. Area koleksi buku 200 lumen

8. Area kerja 400 lumen

9. Area pandang dengar 100 lumen

b. Kelembaban

1. Ruang koleksi buku 45% - 55%

2. Ruang koleksi microfilm 20% - 21%

22

c. Temperatur

1. Area baca pemustaka, area koleksi dan ruang kerja 200 – 250

celcius.27

c. Sarana

Perpustakaan menyediakan sarana perpustakaan disesuaikan

dengan koleksi dan layanan, untuk menjamin keberlangsungan fungsi

perpustakaan dan kenyamanan pemustaka, seperti pada tabel berikut:

Tabel 2.2

Standar Sarana Perpustakaan

No. Jenis Ratio Deskripsi

1. Perabot kerja 1 set/pengguna Dapat menunjang kegiatan

memperoleh informasi dan

mengelola perpustakaan.

Minimum terdiri atas kursi

dan meja baca pengunjung,

kursi dan meja kerja

pustakawan, meja sirkulasi,

dan meja multimedia.

2. Perabot

penyimpanan

1 set/perpustakaan Dapat menyimpan koleksi

perpustakaan dan peralatan



23

lain untuk pengelolaan

perpustakaan. Minimum

terdiri atas rak buku, rak

majalah, rak surat kabar,

lemari/laci katalog, dan

lemari yang dapat dikunci.

3. Peralatan

multimedia

1 set/perpustakaan Sekurang-kurangnya terdiri

atas 1 set komputer.

4. Perlengkapan lain 1 set/perpustakaan Minimum terdiri atasbuku

inventaris untuk mencatat

koleksi perpustakaan, buku

pegangan pengelolaan untuk

pengatalogan bahan pustaka

yaitu Bagan Klasifikasi,

Daftar Tajuk Subjek dan

Peraturan Pengatalogan, serta

papan pengumuman.

24

d. Lokasi perpustakaan

Lokasi perpustakaan perguruan tinggi berada di pusat kegiatan

pembelajaran dan mudah dijangkau oleh peserta didik, pendidik dan

tenaga kependidikan.28

5. Layanan

a. Jam buka perpustakaan

Perpustakaan menyediakan layanan kepada pemustaka sekurang-

kurangnya empat puluh jam per minggu, minimal 5 hari kerja per

minggu.

b. Jenis layanan perpustakaan

Jenis layanan perpustakaan sekurang-kurangnya meliputi:

1. Layanan sirkulasi

2. Layanan referensi

3. Layanan informasi

4. Layanan teknologi informasi dan komunikasi

c. Laporan kegiatan statistik

Perpustakaan membuat laporan kegiatan perpustakaan berupa angka

statistik dan uraian minimal laporan semester dan laporan tahunan

diserahkan kepada rektor, ketua yayasan, ketua lembaga pendidikan.29

28 Perpustakaan Nasional RI. Standar Nasional Perpustakaan Perpustakaan Perguruan

Tinggi (SNP 010:2011). (Jakarta: Perpustakaan Nasional RI, 2011), h. 5 29 Perpustakaan Nasional RI. Standar Nasional Perpustakaan Perpustakaan Perguruan

Tinggi (SNP 010:2011) h. 6

25

6. Tenaga

Tenaga perpustakaan perguruan tinggi terdiri dari pustakawan, tenaga

teknis perpustakaan (staf), dan kepala perpustakaaan.

a. Jumlah tenaga

1. Perpustakaan dikelola oleh tenaga perpustakaan sekurang-

kurangnya 2 orang pustakawan.

2. Untuk 500 mahasiswa pertama : 1 orang pustakawan dan 1 orang

staf.

3. Untuk setiap tambahan 2000 mahasiswa – ditambahkan 1 orang

pustakawan.

4. Perpustakaan memberikan kesempatan untuk pengembangan

sumber daya manusianya melalui pendidikan formal dan non formal

kepustakawanan.30

b. Kualifikasi kepala perpustakaan

1. Perpustakaan dipimpin oleh seorang kepala perpustakaan yang

bertanggung jawab kepada Rektor, Ketua Yayasan/Lembaga

Pendidikan.

2. Kualifikasi kepala perpustakaan adalah tenaga perpustakaan

perguruan tinggi dengan pendidikan minimal strata dua (magister)

di bidang ilmu perpustakaan dan informasi atau strata dua (magister)

bidang lain yang sudah memperoleh sertifikat pendidikan di bidang



26

ilmu perpustakaan dan informasi dari lembaga pendidikan yang

terakreditasi

3. Kepala perpustakaan perguruan tinggi harus memiliki sertifikat

kompetensi perpustakaan yang dikeluarkan oleh lembaga sertifikasi

terakreditasi.

4. Pengangkatan kepala perpustakaan perguruan tinggi berdasrkan

surat keputusan Rektor, Yayasan.

c. Kualifikasi tenaga perpustakaan

Kualifikasi tenaga perpustakaan perguruan tinggi adalah

pustakawan minimal strata satu di bidang ilmu perpustakaan dan

informasi, terlibat aktif dalam organisasi profesi dibuktikan dengan

kartu anggota atau sertifikat. Tenaga teknis perpustakaan dengan

pendidikan minimal diploma dua serta memperoleh pelatihan

kepustakawan dari lembaga pendidikan dan pelatihan yang

terakreditasi.31

7. Penyelenggaraan

a. Penyelenggaraan dan pendidikan perpustakaan

1. Setiap perguruan tinggi menyelenggarakan perpustakaan perguruan

tinggi.

2. Perpustakaan perguruan tinggi didirikan dan ditetapkan dengan

surat keputusan Rektor atau Yayasan/Lembaga Pendidikan.


Tinggi (SNP 010:2011). (Jakarta: Perpustakaan Nasional RI, 2011), h. 6

27

b. Nomor Pokok Perpustakaan (NPP)

Setiap perpustakaan perguruan tinggi diwajibkan

memberitahukan keberadaanya kepada Perpustakaan Nasional RI

untuk memperoleh nomor pokok perpustakaan (NPP).

28

c. Struktur organisasi

1. Struktur organisasi perpustakaan perguruan tinggi mencakup kepala

perpustakaan, layanan pembaca, layanan teknis, teknologi informasi

dan komunikasi serta tata usaha.

2. Status perpustakaan adalah sub sistem dari sistem pendidikan,

bukan unit pelaksana teknis.

3. Kepala perpustakaan menjadi anggota senat akademik perguruan

tinggi.

4. Struktur perpustakaan perguruan tinggi sebagai berikut:

Gambar 1.2 Struktur Perpustakaan Perguruan Tinggi

Rektor

Kepala Perpustakaan

Teknologi Informasi dan

Komunikasi (TIK) Tata Usaha

Layanan Teknis Layanan Pemustaka

Kelompok Jabatan Fungsional

29

d. Program kerja

Dalam rangka menjalankan organisasi, perpustakaan perguruan

tinggi membuat program kerja dan dilaksanakan minimal program

kerja semesteran dan program kerja tahunan.

8. Pengelolaan

Perpustakaan perguruan tinggi memiliki visi, misi, dan kebijakan

pengembangan (strategis) yang dituangkan secara tertulis dan disyahkan

oleh Pimpinan Perguruan Tinggi yang bersangkutan (misal Rektor, Ketua

Yayasan, Direktur dan lain-lain).32

a. Visi perpustakaan

Perpustakaan perguruan tinggi memiliki visi perpustakaan yang

mengacu pada visi perguruan tinggi.

b. Misi perpustakaan

Misi perpustakaan perguruan tinggi yaitu memfasilitasi proses

pembelajaran serta berperan dalam meningkatkan iklim/atmosfir

akademik.

c. Tujuan perpustakaan

Perpustakaan perguruan tinggi bertujuan:

1. Menyediakan bahan perpustakaan dan akses informasi bagi

pemustaka untuk kepentingan pendidikan, penelitian dan

pengabdian kepada masyarakat.



30

2. Mengembangkan, mengorganisasi dan mendayagunakan koleksi.

3. Meningkatkan literasi informasi pemustaka.

4. Mendayagunakan teknologi informasi dan komunikasi.

5. Melestarikan bahan perpustakaan baik isi maupun medianya.

d. Kebijakan perpustakaan

Perpustakaan perguruan tinggi mendukung kebijakan perguruan

tinggi untuk kepentingan pendidikan, penelitian dan pengabdian

kepada masyarakat melalui pembuatan kebijakan tertulis yang

meliputi komponen: anggaran dan pendanaan, tempat/lokasi, sarana

prasarana, koleksi, teknologi, organisasi, ketenagaan, pemanfaatan

dan promosi perpustakaan.33

e. Fungsi perpustakaan

Fungsi perpustakaan perguruan tinggi yaitu:

1. Fungsi pendidikan

2. Fungsi informasi

3. Fungsi penelitian

4. Fungsi rekreasi

5. Fungsi publikasi

6. Fungsi deposit

7. Fungsi interpretasi



31

f. Anggaran

Jumlah anggaran. Perguruan tinggi mengalokasikan anggaran

perpustakaan setiap tahun sekurang-kurangnya 5% dari total

anggaran perguruan tinggi di luar pengembangan fisik, untuk

pengembangan perpustakaan.

9. Teknologi informasi dan Komunikasi

Perpustakaan perguruan tinggi dalam kegiatan layanan dan

organisasi informasi memanfaatkan teknologi informasi dan

komunikasi untuk meningkatkan kinerja perpustakaan dan keperluan

pemustaka.34

D. Fungsi Standar Perpustakaan Perguruan Tinggi

Library Council of New South Wales menjelaskan fungsi standar

perpustakaan perguruan tinggi sebagai berikut:

a. Mengevaluasi kinerja perpustakaan saat ini

b. Menetapkan target yang wajar untuk peningkatan layanan

c. Perencanaan untuk kebutuhan layanan di masa depan

d. Menjamin layanan yang pantas

e. Mengembangkan keadaan berdasarkan bukti untuk sumber daya

peralatan, dan layanan yang inovatif

f. Strategi dari praktisi perpustakaan untuk menyesuaikan layanan dengan

kebutuhan masyarakat yang didasarkan pada faktor usia, ketidak

mampuan, status sosial ekonomi, keberagaman budaya dan

keterjangkauan.35


(SNP 010:2011). (Jakarta: Perpustakaan Nasional RI, 2011), h. 8 35 Library council of new south wales. Living learning libraries: standars and guidelines for

NSW public libraries 4th edition

Dalamhttp://www.sl.nsw.gov.au/service/public_libraries/docs/living_learning_libraries2012.pdf,

diakses pada tanggal 2 november 2016.

http://www.sl.nsw.gov.au/service/public_libraries/docs/living_learning_libraries2012.pdf

32

Selain itu fungsi dan standar perpustakaan dijelaskan pula oleh

Association of College and Research Libraries (ARCL), yaitu sebagai

berikut:

a. Memenuhi prinsip-prinsip perpustakaan

b. Mengidentifikasi dan memilih indikator kinerja yang kongruen dengan

misi mereka dan kontribusi untuk efektifitas

c. Menambahkan indikator kinerja yang berlaku untuk jenis perpustakaan

tertentu

d. Pengembangan berorientasi user, pengukuran hasil yang

mengartikulasikan secara spesifik apa yang dapat pemustaka lakukan

sebagai hasil dari indikator kinerja.

e. Dasar penilaian yang dapat diukur secara kuantitatif maupun kualitatif

f. Mengumpulkan bukti dari penilaian yang menunjukkan tingkat

keberhasilan.

g. Menggunakan data penilaian sebagai perbaikan terus-menerus dalam

pengoperasian perpustakaan.36

E. Penelitian Relevan

Penelitian dengan tema mengenai implementasi Standar Nasional

Perpustakaan ini sebelumnya pernah di lakukan oleh Putri Asriyani, mahasiswi

UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta Fakultas Adab dan Ilmu Budaya Tahun 2013

dengan judul “Evaluasi Penerapan Standar Nasional Indonesia (SNI)

7329:2009 di Perpustakaan MAN Lab. Universitas Islam Negeri (UIN)

Yogyakarta. Tujuan dari penelitian ini untuk mendeskripsikan penerapan

Standar Nasional Indonesia (SNI) 7329:2009 di Perpustkaan MAN LAB UIN

36 Association of College andResearch Libraries. “Standards for Libraries in Higher

Education”. Dalam

http://www.ala.org/acrl/sites/ala.org.acrl/files/contetnt/standards/standards_libraries_pdf, diakses pada

tanggal 1 november 2016.

http://www.ala.org/acrl/sites/ala.org.acrl/files/contetnt/standards/standards_libraries_pdf

33

Yogyakarta. Kegunaan dari penelitian ini untuk memberikan masukan dan

menjadi pemicu untuk meningkatkan penerapan SNI 7329:2009. Penelitian ini

menggunakan metode kualitatif dengan pendekatan evaluasi. Metode

pengumpulan data menggunakan observasi, wawancara, dan dokumentasi.

Untuk menganalisis data digunakan teori Arikunto yaitu secara deskriptif

dengan membaginya dalam dua kelompok data analisis, kualitatif dan kuantatif.

Sedangkan pengujian keabsahan data dalam penelitian ini dilakukan

dengan, yaitu: credibility, transferability, dependability, confirmability. Hasil

dari penelitian ini adalah penerapan SNI 7329:2009 di Perpustakaan MAN Lab.

UIN sudah mampu terpenuhi pada kriteria pengolahan materi, perawatan materi

perpustakaan, sumber daya manusia, penyelenggara perpustakaan, perabot dan

peralatan, dan kerjasama perpustakaan. Sedangkan untuk kriteria koleksi,

layanan perpustakaan, ruang, anggaran, dan teknologi informasi dan

komunikasi belum terpenuhi. Selain itu anggaran dana menjadi hamabatan bagi

Perpustakaan MAN Lab. UIN untuk memenuhi semua kriteia yangada di SNI

7329:2009.

Penelitian kedua dengan tema yang sama dengan penelitian pertama

yaitu penelitian yang dilakukan oleh Yona Clara Saragih mahasiswi Universitas

Sumatera Utara Fakultas Ilmu Budaya Departemen Studi Ilmu Perpustakaan

dan Informasi Medan Tahun 2014 dengan judul “Evaluasi Koleksi Dengan

Menggunakan Standar Nasional Perpustakaan (SNP 003:2011) Pada

Kantor Kearsipan, Perpustakaan Dan Dokumentasi Kabupaten Karo.

34

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui koleksi perkapita, usia koleksi, jenis

koleksi, koleksi referensi, pengembangan koleksi, belanja bahan perpustakaan,

pengorganisasian bahan perpustakaan, perawatan koleksi, cacah ulang dan

penyiangan jika diukur dengan menggunakan Standar Nasional Perpustakaan

(SNP 003:2011) pada Kantor Kearsipan, Perpustakaan dan Dokumentasi

Kabupaten Karo.

Penelitian ini beralamat di Jalan Pahlawan no.1 Komplek Gedung Serba

Guna Kabanjahe.Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode

deskriptif kualitatif. Lokasi penelitian dilakukan pada Kantor Kearsipan,

Perpustakaan dan Dokumentasi Kabupaten Karo. Penentuan informan

menggunakan teknik purposive sampling. Pengumpulan data dilakukan dengan

menggunakan wawancara mendalam (depth interview), observasi dan studi

dokumentasi.

Hasil penelitian menunjukkan bahwa koleksi perkapita belum

memenuhi SNP 003 : 2011, usia koleksi sudah memenuhi SNP 003:2011, jenis

koleksi dari lima sub indikator dua sudah memenuhi SNP 003:2011 sedangkan

tiga lagi belum memenuhi SNP 003:2011, koleksi referensi belum memenuhi

SNP 003:2011, pengembangan koleksi dari lima sub indikator tiga sudah

memenuhi SNP 003:2011 sedangkan dua lagi belum memenuhi SNP 003:2011,

belanja bahan perpustakaan belum memenuhi SNP 003:2011, pengorganisasian

bahan perpustakaan dari dua sub indikator belum memenuhi SNP 003 : 2011,

perawatan koleksi dari empat sub indikator hanya satu yang memenuhi SNP

35

003:2011 sedangkan tiga lagi belum memenuhi SNP 003: 2011, cacah ulang

dan penyiangan belum memenuhi SNP 003:2011.

36

BAB III

METODE PENELITIAN

A. Jenis dan Pendekatan Penelitian

1. Jenis Penelitian

Dalam penelitian ini, penulis menggunakan penelitian deskriptif.

Penelitian deskriptif Penelitian deskriptif adalah penelitian yang bertujuan

untuk menjelaskan atau mendeskripsikan suatu keadaan, peristiwa, objek

apakah orang atau segala sesuatu yang terkait dengan variabel-variabel

yang bisa dijelaskan baik dengan angka-angka maupun kata-kata.37

2. Pendekatan Penelitian

Pendekatan penelitian yang penulis gunakan yaitu pendekatan

kualitatif, pendekatan tersebut dimaksudkan untuk mendeskripsikan

Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Kota Sukabumi (UMMI) secara

menyeluruh mengenai pengimplementasian Standar Nasional Perpustakaan

Perguruan Tinggi (SNP 010:2011).

Pendekatan kualitatif merupakan salah satu pendekatan yang secara

primer menggunakan paradigma pengetahuan berdasarkan pandangan

konstruktivitas (seperti makna jamak dari pengalaman individual, makna

37 Punaji Setyosari, Metode Penelitian Pendidikan dan Pengembangan (Jakarta: Kencana.

2010), h. 89

37

yang secara sosial dan historis dibangun dengan maksud mengembangkan

suatu teori atau pola).38

B. Sumber Data

1. Data Primer

Data Primer adalah data yang diperoleh langsung dari sumber data oleh

penulis melalui wawancara maupun observasi kepada objek yang akan

diteliti. Disebutkan juga Data Primer adalah data yang diperoleh dan

dikumpulkan dari sumber pertama.39 Dalam melakukan penelitian ini

penulis mendapatkan data dari hasil wawancara yang dilakukan pada kepala

perpustakaan dan beberapa staf perpustakaan dari Perpustakaan Universitas

Muhammadiyah Kota Sukabumi (UMMI).

2. Data Sekunder

Data sekunder yaitu data yang diperoleh dari literatur-literatur yang

terkait dengan penelitian. Data sekunder adalah data yang tidak langsung

memberikan data kepada peneliti, misalnya penelitian harus melalui orang

lain atau mencari melalui dokumen. Data ini diperoleh dengan

menggunakan studi literarur yang dilakukan terhadap banyak buku dan

diperoleh berdasarkan catatan-catatan yang berhubungan dengan

penelitian.40

38 Emzir, Metodologi Penelitian Pendidikan, Kuantitatif dan Kualitatif (Jakarta: Raja

Grafindo Persada. 2009), h. 28 39 Andi Prastowo, Metode Penelitian Kualitatif. (Yogyakarta: Ar-Ruzz. 2011), h. 204 40 Sugiyono. Memahami Penelitian Kualitatif. (Bandung: Alfabeta. 2005), h. 62

38

C. Kriteria Informan

Informan adalah orang yang dijadikan sebagai sumber data yang

bertujuan untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan dan relevan terhadap

suatu penelitian yang dilakukan oleh penulis. Berikut ini beberapa informan

yang akan dijadikan sebagai sumber data bagi penulis:

1. Kepala Perpustakaan UMMI

Infroman pertama yaitu Ibu Yanti Sundari, S.Sos sebagai kepala

Perpustakaan UMMI, yang telah menjabat sebagai kepala perpustakaan

semenjak tahun 2012. Dengan latar belakang pendidikan S1 UNPAD

jurusan Ilmu Perpustakaan.

2. Pustakawan/Layanan Teknis.

Pustakawan yang dijadikan sebagai informan yang kedua yaitu Ibu Agista

Efmerilian, S.IP sebagai pustakawan pada bagian layanan teknis. Dengan

latar pendidikan S1 UIN Syarif Hidayatullah Jakarta jurusan Ilmu

Perpustakaan.

D. Teknik Pengumpulan Data

Dalam kajian yang penulis lakukan dalam menyusun penelitian ini,

yaitu dengan melakukan teknik pengumpulan data sebagai berikut:

1. Observasi

Penulis melakukan kunjungan secara langsung untuk mendapatkan

informasi relevan ke lokasi tempat observasi/pengamatan hendak diteliti.

Peneliti untuk penelitian ini melakukan observasi di Perpustakaan

39

Universitas Muhammadiyah Kota Sukabumi (UMMI). Observasi adalah

cara menghimpun bahan-bahan keterangan (data) yang dilakukan dengan

mengadakan pengamatan dan pencatatan secara sistematis terhadap

fenomena-fenomena yang sedang dijadikan sasaran pengamatan.41

2. Wawancara

Wawancara dilakukan dengan cara memberikan pertanyaan-pertanyaan

mengenai tema yang akan diteliti kepada informan, sehingga informasi

yang didapatkan lebih akurat dan relevan. Wawancara merupakan suatu

proses interaksi dan komunikasi. Hasil wawancara ditentukan oleh

beberapa faktor, yaitu pawancara, informan, topik penulisan yang tertuang

dalam daftar pertanyaan dan situasi wawancara.42

Narasumber yang diwawancarai untuk penelitian ini dipilih dengan

melihat informan tersebut memiliki sangkut paut dengan kegiatan di

perpustakaan. Hal ini dilakukan agar dalam melakukan penelitian penulis

dapat memperoleh data pokok yang telah ada. Teknik sampel ini disebut

dengan teknik sampling purposive. Sampling purposive adalah teknik

penentuan sampel dengan pertimbangan tertentu.43

Beberapa pustakawan yang dijadikan sebagai infoman akan

diwawancarai oleh penulis, agar dapat memberikan informasi mengenai

41 Anas Sudijono. Pengantar Evaluasi Pendidikan. (Jakarta: Raja Grafinda Persada. 2007),h.

76 42 Singarimbun M dan Efendi S. Metode Penelitian Survei. (Jakarta: LP3ES. 2008), h. 192 43 Sugiyono. Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif, dan R&D. (Bandung: Alfabeta, 2011),

h. 85

40

perpustakaan dan kegitaan yang terjadi di perpustakaan tersebut secara tepat

dan akurat. Penulis akan mewawancarai 4 orang pustakawan yang terdiri

dari kepala perpustakaan dan staf perpustakaan.

Hasil dari wawancara ini akan diolah penulis dengancara mentranskrip

dari data yang diperoleh kedalam bentuk teks dan disesuaikan berdassarkan

pembahasan. Data yang diperoleh dan telah diolah oleh penulis akan

memperkuat pernyataan penulis dalam menyusun penelitian ini.

3. Kajian Kepustakaan

Mengumpulkan data dan informasi dengan memanfaatkan literatur-

literatur yang tersedia sebagai pedoman dalam menemukan informasi yang

relevan. Hal ini dilakukan untuk mendapatkan teori pendukung pada

penelitian ini..

4. Dokumentasi

Dokumentasi merupakan sumber data yang digunakan untuk

melengkapi penelitian, baik berupa sumber tertulis, film, gambar (foto), dan

karya-karya monumental, yang semuanya itu memberikan informasi bagi

proses penelitian.44

44 Imam Gunawan. Metode Penelitian Kualitatif: teori dan praktik. (Jakarta: Bumi Aksara.

2013), h. 178

41

E. Teknik Analisis Data

Dalam teknik analisis data, penulis membaginya kedalam tiga tahap,

yaitu:

1. Reduksi Data

Menganalisa data yang diperoleh oleh peneliti apakah informasi yang

didapatkan peneliti relevan dengan tujuan peneliti. Jika informasi yang

didapatkan tidak relevan, maka informasi tersebut tidak dapat digunakan.

Reduksi data yaitu data yang diperoleh dari lapangan jumlahnya cukup

banyak, untuk itu maka perlu dicatat secra teliti dan rinci.45

2. Penyajian Data

Penyajian data bisa dilakukan dalam bentuk uraian singkat, bagan,

hubungan antar kategori, flowchart dan sejenisnya. 46 Hasil dari reduksi

yang akan disajikan dalam bentuk naratif, yaitu dengan menguraikan

kembali informasi yang telah didapatkan dengan apa adanya tanpa

melebihkan dan mengurangi informasi yang didapat.

3. Penarikan Kesimpulan

Langkah ketiga dalam analisis data kualitatif menurut Miles and

Huberman adalah penarikan kesimpulan dan verifikasi.47Informasi yang

telah diperoleh oleh peneliti nantinya akan dapat disimpulkan guna

menjawab rumusan masalah.

45 Sugiyono. Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif, dan R&D. (Bandung: Alfabeta, 2011),

h. 247 46 Sugiyono. Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif, dan R&D. h. 249 47 Sugiyono. Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif, dan R&D. h. 252

42

F. Jadwal Penelitian

Penelitian ini dilakukan di Perpustakaan Universitas Muhammadiyah

Kota Sukabumi (UMMI) yang berlokasi di Jl. Kota Sukabumi. Penelitian ini

dilaksanakan terhitung dari bulan September sampai dengan Maret.

Tabel 1.3 Jadwal penelitian

No Kegiatan Bulan

1. Penyerahan Proposal Skripsi

Dan Dosen Pembimbing

April

2. Bimbingan Awal Skripsi Mei

3. Mencari Literatur Penunjang

Penulisan Skripsi

September – November

4. Penelitian Desember

5. Analisis Data Dan Pengolahan Januari – Maret

6. Sidang skripsi Mei

43

BAB IV

HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN

A. Profil Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Kota Sukabumi

(UMMI)

1. Sejarah berdirinya Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Kota

Sukabumi (UMMI)

Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Sukabumi (UMMI)

didirikan pada tahun 2003 seiring dengan pendirian Universitas

Muhammadiyah Sukabumi (UMMI). Dalam perkembangannya

perpustakaan mengalami perkembangan yang sangat pesat, berkomitmen

untuk terus meningkatkan kualitas perpustakaan ke arah Standarisasi

Nasional Indonesia (SNI) dan Standarisasi Nasional Perpustakaan (SNP).

Pada tahun 2003-2010 Perpustakaan UMMI memulai menjalankan

keberadaannya sebagai perpustakaan perguruan tinggi. Pada Tahun 2011,

perpustakaan UMMI mulai menata diri, bercermin pada SNI dan SNP

meskipun pada saat itu masih dihadapkan pada segala keterbatasan yang

ada, baik dari segi SDM, gedung, fasilitas, koleksi dan lain sebagainya.

Namun dengan melihat potensi yang ada, pada tahun 2011 perpustakaan

UMMI bergabung sebagai anggota Forum Perpustakaan Perguruan Tinggi

(FPPT) wilayah Jawa Barat. Pada tahun 2012 Perpustakaan UMMI

44

berkesempatan menjadi Tuan Rumah 26 penyelenggara Pertemuan dan

Seminar FPPT Wilayah Jawa Barat.48

Perkembangan perpustakaan di tahun 2012 ini, mulai mengarah

pada otomasi perpustakaan, meskipun masih terbatas dengan perangkat

ada, menggunakan SLIMS sebagai aplikasi yang diterapkan. Pada tahun

ini, terbentuk komunitas baca perpustakaan yang diberi nama Library

Lovers Community (LLC) sebagai wadah mahasiswa untuk

meningkatkan kemampuan membaca, berorganisasi dan peningkatan soft

skill yang merupakan salah satu program peningkatan minat baca.

Pada tahun 2014, perpustakaan UMMI mulai mengembangkan e-

lib sebagai Repository Institusi (IR) yang sudah bisa diakses secara online,

memaksimalkan SLIMS sebagai sistem otomasi perpustakaan bukan hanya

sebagai input data, namun sudah digunakan sebagai layanan sirkulasi, sms

gateway, administrasi perpustakaan dan lain sebagainya serta OJS (Online

Journal Systems) sebagai database jurnal yang bisa digunakan oleh tim

redaksi jurnal yang ada di lingkungan UMMI. Dalam meningkatkan

akses informasi, perpustakaan UMMI membuat website perpustakaan dan

melalui fanpage Perpustakaan UMMI, semua informasi perpustakaan

dipublikasikan.49

48 Dokumen Pribadi Perpustakaan UMMI 49 Dokumen Pribadi Perpustakaan UMMI

45

2. Visi, Misi, dan Tujuan Perpustakaan Universitas Muhammadiyah

Kota Sukabumi (UMMI)

a. Visi

Perpustakaan yang berdiri seiring dengan berdirinya Universitas

Muhammadiyah Kota Sukabumi (UMMI) ini memiliki visi serta misi dalam

melaksanakan kegiatan perpustakaan. Sesuai dengan visi Universitas

Muhammadiyah Kota Sukabumi (UMMI) yaitu:

”Terwujudnya universitas yang unggul dalam keilmuan dan keislaman

pada tahun 2022”. Maka perpustakaan mensinergikan visinya yaitu:

“Menjadikan perpustakaan unggulan sebagai pusat pelayanan informasi

dan sumber pengetahuan dalam menunjang catur dharma UMMI tahun

2009”.

b. Misi

Dalam mencapai visi tersebut, Perpustakaan UMMI memiliki misi

sebagai berikut:

1. Meningkatkan kualitas dan fasilitas layanan dalam menunjang catur

dharma UMMI.

2. Meningkatakan kualitas SDM perpustakaan.

3. Menjalin kerjasama dengan berbagai pihak.

46

c. Tujuan

Perpustakaan UMMI memiliki tujuan untuk meningkatkan kualitas

layanan prima perpustakaan dengan sasaran sebagai berikut:50

1. Sivitas akademika yang intelektual.

2. Kepuasan pengguna perpustakaan.

3. Akses informasi yang cepat, tepat dan akurat.

4. Kerjasama yang berkualitas.

50 Dokumen Pribadi perpustakaan UMMI

47

3. Struktur organisasi Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Kota

Sukabumi (UMMI)

Struktur organisasi Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Kota

Sukabumi (UMMI) periode 2016-2017.

Struktur Organisasi Perpustakaan UMMI

Gambar 2.4 Struktur Organisasi Perpustakaan UMMI

4. Layanan perpustakaan

Sistem layanan yang diterapkan di Perpustakaan Universitas

Muhammadiyah Kota Sukabumi (UMMI) yaitu sistem layanan terbuka (open

access). Yaitu pemustaka dapat langsung menelusur koleksi perpustakaan yang

terdapat di rak. Selain dapat menelusur secara langsung pemustaka juga dapat

melakukan penelusuran dengan dibantu oleh pustakawan. Pustakawan siap

REKTOR

Dr. Sakti Alamsyah, M.Pd.

WAKIL REKTOR I

Dr. Reni Sukmawani, S.P.,

M.P

Kepala Perpustakaan

Yanti Sundari, S.Sos

Layanan Pengguna

Hilda

Layanan Teknis

Agista Efmerilian,

S.IP

Teknologi informasi

Sani Zulviah, S.Kom

Tata usaha

Irfan

Sukmanugraha

48

membantu pemustaka yang membutuhkan informasi di perpustakaan untuk

memenuhi kebutuhan informasinya apabila mengalami kesulitan dalam

menemukan informasi yang dicari.

Adapun jam layanan perpustakaan adalah sebagai berikut:

Senin – Jum’at : 08.00 – 17.00 WIB

Istirahat : 12.00 – 13.00 WIB

Sabtu : 08.00 – 16.00 WIB


memiliki layanan-layanan yang dapat memenuhi kebutuhan pemustaka,

diantaranya:51

a. Layanan Sirkulasi.

Layanan pinjam kembali koleksi buku teks dengan berbagai

keilmuan. Setiap anggota perpustakaan dapat meminjam buku sebanyak

3 eksemplar dengan batas waktu 1 minggu dan dapat melakukan

perpanjangan buku sebanyak 3 kali perpanjangan.

b. Layanan Referensi

Layanan referensi merupakan layanan langsung kepada

pengguna, dimana perpustakaan UMMI melakukan konsep

pustakawan mendatangi pengguna memberikan informasi layanan

perpustakaan, pencarian informasi dan melakukan penyebaran

informasi. Layanan referensi berkembang pada layanan literasi

51 Dokumen Pribadi Perpustakaan UMMI

49

informasi, dimana mahasiswa diberikan keterampilan terkait literasi

informasi.

c. Layanan Karya Ilmiah

Layanan dengan koleksi skripsi/laporan tugas akhir, jurnal,

laporan penelitian dan lain-lain. Database yang digunakan untuk

layanan karya ilmiah yaitu data base karya ilmiah dengan menggunakan

SLIMS dan juga e-lib yang bisa diakses di elib.ummi.ac.id.

d. Layanan Peningkatan Minat Baca.

Program dari peningkatan minat baca yaitu:

1. Komunitas Baca Perpustakaan UMMI yang diberi nama Library

Lovers Community (LLC) sebagai wadah mahasiswa untuk

mengembangkan minat baca di lingkungan UMMI.

2. Reward Pengunjung teraktif setiap bulannya, perpustakaan UMMI

memberikan hadiah kepada pengunjung yang sering ke

perpustakaan.

3. Kelas pengembangan soft skill, diantaranya kelas public

speaking, kelas penulisan fiksi, kelas desain grafis, kelas inspirasi

baca yang didapat diikuti oleh anggota perpustakaan dengan

waktu yang sudah ditentukan.

e. Layanan Terbitan Berkala

Layanan dengan koleksi majalah, jurnal dan koran yang

dilanggan oleh perpustakaan.

50

f. Layanan e-journal.

Layanan e-journal yang dapat diakses, yaitu : EBSCO,

Proquest, Gale, Scopus, E-Resources PNRI (Perpustakaan Nasional

Republik Indonesia).

g. Layanan Teknologi Informasi

Akses Link yang dimiliki oleh perpustakaan UMMI :

1. E-lib.ummi.ac.id (repository online perpustakaan ummi).

2. Opac.perpustakaan.ummi.ac.id.(katalog buku online).

3. Ojs.perpustakaan.ummi.ac.id (Jurnal Online UMMI).

4. Katalog Perpustakaan versi Android (app :Katalog Perpustakaan

UMMI).

h. Layanan Informasi Perpustakaan

1. Akses SMS gateway.

2. Email: [email protected].

3. Fanpage Perpustakaan UMMI.

4. Website : www.perpustakaan.ummi.ac.id

i. Layanan Pojok Relaksasi

Layanan yang disediakan oleh Perpustakaan UMMI untuk

pemustaka yang ingin memanfaatkan fasilitas perpustakaan sambil

meminum teh (selasa) atau kopi gratis (jum’at).h

j. Layanan Fotokopi

Layanan fotokopi yang meliputi penjilidan dan print. Layanan

ini dapat digunakan oleh pengguna.

mailto:[email protected]

51

k. Forum diskusi Muhammadiyah Corner.52

d. Koleksi perpustakaan

Perpustakaan UMMI memiliki berbagai koleksi bahan pustaka, mulai

dari koleksi umum hingga khusus. jumlah keseluruhan koleksi buku

tercetak yaitu 10630 eksemplar, 7493 judul buku.

Selain koleksi tercetak Perpustakaan UMMI memiliki koleksi khusus,

surat kabar yang dilanggan, tabloid yang dilanggan, majalah yang dilanggan

serta jurnal ilmiah yang dilanggan per program studi.53

Layanan E-Resource Perpustakaan UMMI

1. Akses e-journal EBSCO

http://search.ebscohost.com

2. Akses e-resource PNRI (beragam jurnal dan e-book)

http://e-resource.perpusnas.go.id/index.php

3. Repository Perpustakaan UMMI (skripsi, laporan penelitian, laporan

tugas akhir, jurnal dll).

http://e-lib.ummi.ac.id.54

52 Dokumen Pribadi Perpustakaan UMMI 53 Dokumen pribadi Perpustakaan UMMI 54 Dokumen pribadi perpustakaan UMMI.

http://search.ebscohost.com/

http://e-resource.perpusnas.go.id/index.php

http://e-lib.ummi.ac.id/

52

B. Hasil Analisis Standar Nasional Perpustakaan Perguruan Tinggi (SNP

010:2011) di Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Kota Sukabumi

(UMMI).

Untuk hasil penelitian ini, penulis akan menjabarkan hasil penelitian

berdasarkan dari proses wawancara dan observasi yang dilakukan oleh penulis

sebelumnya. Selain dengan proses wawancara dan observasi, penulis juga

melakukan studi pustaka dengan menganalisis sumber-sumber yang berkaitan

dengan Standar Nasional Perpustakaan Perguruan Tinggi (SNP 010:2011).

Adapun hasil penelitian yang diperoleh sebagai berikut:

1. Standar Nasional Perpustakaan Perguruan Tinggi (SNP 010:2011) di


a. Koleksi Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Kota

Sukabumi (UMMI)

1. Jenis dan jumlah koleksi

Koleksi yang dimiliki oleh perpustakaan UMMI beragam, mulai

dari koleksi yang berbentuk karya cetak, karya rekam, fiksi, non

fiksi dll. Jumlah koleksi yang dimiliki oleh Perpustakaan UMMI

yaitu 10630 eksemplar dengan 7493 judul.

53

Dari data yang penulis dapatkan untuk jumlah koleksi

Perpustakaan UMMI yaitu sebagai berikut:

Koleksi perpustakaan : 7493 judul, 10630 eks, dari jumlah tersebut

diuraikan menjadi:55

a. Buku teks : 9237 eks (6535)

b. Bapuspida : 599 eks (302 judul)

c. Bapuspida Reference : 63 eks (48 judul)

d. Buku fiksi : 123 eks (112 judul)

e. Referensi : 213 eks (179 judul)

f. Muhammadiyah Corner Reference : 251 eks (173 judul)

g. Muhammadiyah Corner : 112 eks (112 judul)

h. Prosiding : 30 eks (30 judul)

i. Khusus : 2 eks (2 judul)

Data yang ditunjukan diatas sesuai dengan pernyataan dari

Kepala Perpustakaan yaitu:

“…koleksi yang kita punya kurang lebih 10000 eksemplar,

dan buku-buku disini merupakan buku yang dapat

menunjang kebutuhan pembelajaran mahasiswa. Bisa

dilihat didatanya kok.”56

Pernyataan ini dikuatkan oleh pustakawan bagian layanan

teknis, yaitu:

“…total eksemplar koleksi disini lebih dari 10.000

eksemplar.”57

55 Dokumen Pribadi Perpustakaan UMMI 56 Wawancara Pribadi Dengan Yanti Sundari, Sukabumi 31 Januari 2017 57 Wawancara Pribadi Dengan Agista Efmerilian, Sukabumi, 24 Februari 2017

54

Selain koleksi karya cetak, koleksi referensi yang dimiliki oleh

Perpustakaan UMMI yaitu kamus, ensiklopedi, direktori, atlas,

handbook dan globe. Untuk jumlah koleksi khusus (laporan

penelitian, skripsi, tesis, desertasi) sebanyak 2105 judul. Jumlah

termasuk diantaranya skripsi dari 20 jurusan/program pendidikan di

Perpustakaan UMMI, prosiding dan karya ilmiah dari dosen.

Perpustakaan UMMI sudah melanggan beberapa surat kabar,

majalah, tabloid dan jurnal ilmiah untuk pemenuhan informasi

pemustaka. Surat kabar yang dilanggan diantaranya yaitu Radar

Sukabumi, Kompas, Republika dll. Untuk majalah yang dilanggan

seperti Suara Muhammadiyah, Tempo dll. Sedangkan untuk jurnal

ilmiah yang dilanggan Perpustakaan UMMI seperti ITB Journal of

Service, Journal of Mathematical and Fundamental Science, dll.

2. Penambahan koleksi

Sebagaimana perpustakaan-perpustakaan lainnya, perpustakaan

UMMI juga melakukan penambahan jumlah bahan koleksi. Selaras

dengan penuturan dari kepala perpustakaan, yaitu

“…kita melakukan penambahan koleksi untuk perpustakaan

setahun sekali. Penambahan koleksi tahun ini sebanyak 24,2

%”58

Berdasarkan data, jumlah penambahan bahan koleksi untuk

perpustakaan UMMI pada tahun 2016 yaitu sebanyak 24,2 %

dengan jumlah 2592 eksemplar dari keseluruhan jumlah eksemplar

58 Wawancara Pribadi dengan Yanti Sundari, Sukabumi, 31 Januari 2017

55

sebanyak 10630 eksemplar. Penambahan jumlah koleksi ini relatif

menurun dibandingkan dengan tahun 2015 yang mendapatkan

46,5% dengan jumlah 4949 eksemplar dari 10630 eksemplar.59

3. Koleksi khusus

Dari seluruh jumlah koleksi yang dimiliki oleh perpustakaan

UMMI tidak hanya koleksi-koleksi umum saja melainkan koleksi

khusus. Koleksi khusus yang dimiliki oleh perpustakaan UMMI

yaitu berjumlah kurang lebih 1000 judul dengan total jumlah

eksemplar kurang lebih 1000 eksemplar. Jumlah tersebut sesuai

dengan apa yang diutarakan oleh Kepala Perpustakaan Ibu Yanti,

yaitu:

“…untuk koleksi khusus perpustakaan UMMI kurang lebih

punya sekitar 1000 lebih koleksi. Dari skripsi mahasiswa,

ada juga tesis dari dosen, untuk jumlah pastinya bisa dilihat

dari data yang ibu beritahu tadi”60

Hal serupa juga dituturkan oleh Pustakawan di bagian layanan

teknis Ibu Agis, yaitu:

“…koleksi khusus ya, kaya skripsi ya. Kayanya kita ada lah

1500 judul lebih untuk skripsi karena kan jumlah mahasiswa

UMMI juga yang lumayan banyak ya. Itu sih yang saya tau

ya.”61

Sesuai dengan data yang diperoleh oleh penulis, jumlah

keseluruhan untuk koleksi khusus perpustakaan UMMI sebanyak

2105 judul dan 2312 eksemplar.62

59 Dokumen Pribadi Perpustakaan UMMI 60 Wawancara Pribadi dengan Yanti Sundari, Sukabumi, 31 Januari 2017 61 Wawancara Pribadi dengan Agista Efmerilian, Sukabumi, 24 Februari 2017 62 Dokumen Pribadi Perpustakaan UMMI

56

4. Bahan perpustakaan referensi

Dalam perpustakaan, koleksi referensi selalu menjadi salah satu

koleksi yang harus ada di perpustakaan. Di perpustakaan UMMI

sendiri memiliki beberapa koleksi referensi seperti kamus,

ensiklopedia dll. Dalam penuturan kepala perpustakaan

mengatakan:

“…bahan perpustakaan referensi, di sini, kamus,

ensiklopedia, biografi, atlas, kalau peta kayanya ada juga

cuman kita gk disimpen diluar soalnya takut rusak juga,

bola dunia dulu kita ada, direktori juga ada. Untuk koleksi

referensi kayanya kita memang sudah ada semua.”63

5. Pengorganisasian bahan perpustakaan

Setiap perpustakaan akan melaksanakan kegiatan

pengorganisaian bahan pustaka mulai dari mendeskripsiskan,

mengklasifikasi, memberi tajuk subjek hingga penyusunan bahan

pustaka tersebut sesuai dengan pedoman agar bahan pustaka

tersebut dapat dilayankan kepada pemustaka. Penggunaan alat

seleksi bahan perpustakaan menggunakan masukan dari pemustaka,

timbangan buku, bibliografi, pengolahan buku/monograf meliputi

inventarisasi, pengkelasan subjek dengan menggunakan notasi

klasifikasi, deskripsi bibliografis. Menurut Kepala Perpustakaan

menyatakan:

“…untuk pengorganisasian kita sudah pakai pedoman yang

sesuai ya untuk perpustakaan, kita pakai DDC 23 untuk

menentukan klasifikasinya, dan pedoman lain juga yang


57

sesuai standar perpustakaan. Kita untuk perorganisasian ini

oleh pustakawan bagian layanan teknis semuanya sama

pustakawan bagian teknologi informasi”64

Sesuai dengan pernyataan kepala perpustakaan, bagian layanan

teknis menyatakan hal serupa, yaitu:

“…kita perorganisasian bahan pustaka pakai DDC sih, ya

yang sesuai standar perpustakaan biasanya.”65

Sesuai dengan data yang penulis dapatkan dalam

pengorganisasian bahan perpustakaan di Perpustakaan UMMI yaitu

dengan menggunakan alat seperti katalog penerbit, katalog induk

Daerah Jawa Barat Tahun 2015, Bibliografi Nasional Indonesia, IPI

(Indonesian Publication Index), dll.66

6. Cacah ulang, Penyiangan dan Pelestarian Bahan Pustaka

Kegiatan cacah ulang untuk koleksi yang dimiliki oleh

perpustakaan biasanya dilakukan sekurang-kurangnya satu tahun

sekali. Kegiatan ini dilakukan untuk meningkatkan layanan serta

mengetahui jumlah koleksi terdapat di perpustakaan, selain itu

sebagai bahan evaluasi terhadap bahan pustaka di perpustakaan

UMMI. Hal ini sesuai dengan pernyataan kepala perpustakaan,

yaitu:

“…cacah ulang Alhamdulillah kita lakukan satu tahun

sekali, biar kita tahu jumlah koleksi kita selama satu tahun

itu masih sesuai atau ada yang hilang atau ada yang harus

ditarik. Perpustakaannya cukup rame dengan mahasiswa

64 Wawancara Pribadi dengan Yanti Sundari. 65 Wawancara Pribadi dengan Agista Efmerilian, Sukabumi, 24 Februari 2017 66 Dokumen prinadi Perpustakaan UMMI

58

jadi saya rasa cacah ulang perlu dilakukan biar tahu koleksi

yang perlu ditarik dari rak atau engga.”67

Pernyataan ini diperkuat oleh pustakawan bagian layanan teknis,

yaitu:

“…cacah ulang biasanya satu tahun sekali perpustakaan

UMMI.”68

Selain cacah ulang Perpustakaan UMMI melakukan

penyiangan. Perpustakaan UMMI melakukan penyiangan satu kali

dalam satu tahun. Biasanya perpustakaan UMMI melakukan

penyiangan terlebih dahulu pada koleksi yang terdapat di rak dan

setelah itu perpustakaan akan menentukan koleksi mana yang akan

disimpan di rak dan dikeluarkan dari rak. Setelah kegiatan ini

perpustakaan akan melakukan penyebaran pertanyaan kepada prodi

masing-masing untuk penambahan koleksi buku di rak.Hal ini

sesuai dengan pernyataan dari kepala perpustakaan, yaitu:

“…kita melakukan penyiangan tiap tahun untuk menentukan

koleksi apa yang disimpan dirak dan harus ditarik dari rak.

Selain itu kita juga menyebarkan beberapa pertanyaan

penambahan buku ya”69

Dalam upaya pelestarian untuk bahan koleksi yang terdapat di

Perpustakaan UMMI, perpustakaan melakukan hal-hal yang dapat

menjadi upaya melestarikan bahan koleksi yang terdapat di

perpustakaan diantaranya melakukan penyampulan, penjilidan

67 Wawancara Pribadi dengan Yanti Sundari, Sukabumi, 31 Januari 2017 68 Wawancara Pribadi dengan Agista Efmerilian, Sukabumi, 24 Februari 2017 69 Wawancara Pribadi dengan Yanti Sundari, Sukabumi, 31 Januari 2017

59

ulang, dan ada beberapa yang dialih mediakan. Seperti yang

diuangkapkan oleh kepala perpustakaan UMMI, yaitu:

“…pelestarian bahan pustakanya, kita pelestarian itu

penyampulan, terus penjilidan ulang kalau buku rusak, kalau

pengalihmediakan paling buku yang kita tidak punya tapi

dosen punya biasanya kita alih mediakan.”70

b. Sarana dan Prasarana Perpustakaan Universitas Muhammadiyah

Kota Sukabumi (UMMI)

1. Gedung/luasan ruang

Perpustakaan UMMI berada di gedung yang sama dengan

laboratorium. Perpustakaan UMMI terdiri dari dua lantai. Lantai

ketiga dari perpustakaan UMMI merupakan laboratorium

mahasiswa. Luas gedung diperkirakan sekitar 376 m3. Sesuai

dengan data yang saya dapatkan yaitu:71

Luas area gedung perpustakaan lantai 1, dengan rincian

20,5 x 12.13 = 248,665 m2

70 Wawancara Pribadi dengan Yanti Sundari, Sukabumi, 31 Januari 2017 71 Dokumen Pribadi perpustakaan UMMI

60

Sedangkan luas area gedung perpustakaan lantai dua yaitu

127.365 m2, dengan rincian:

10.5 x 12.13 = 127,365 m2

Total dari luas gedung perpustakaan UMMI yaitu 376,03

m2.72Dengan data diatas luas gedung perpustakaan UMMI yaitu

376.03 m2.

2. Ruang

Ruang yang dimiliki oleh perpustakaan UMMI diantaranya

ruang area koleksi, area staf, area baca, dan toilet. Berdasarkan data

yang saya peroleh luas area untuk setiap area perpustakaan UMMI

yaitu:73

Tabel 1.4 Luas Area Koleksi

No. Area Luas Area

1. Area koleksi 112 – 224 m2

2. Area baca 62 – 124 m2

3. Area untuk staf 20 – 99 m2

4. Area lain 25 – 49 m2

Data diatas sesuai pula dengan apa yang disampaikan oleh

kepala perpustakaan yaitu:

72 Dokumen Pribadi perpustakaan UMMI 73 Dokumen Pribadi perpustakaan UMMI

61

“…area disini sepertinya sesuai ya dengan gedung yang kita

punya, area koleksinya sepertinya sampai 45%, ruang

pemustaka 25 % kayanya kita ada, area kerja kita ada 3

dibawah dua dan diatas satu, untuk area lain paling kita ada

toilet, dan ditambah teras pintar. Itu area baca juga.”74

Selain area ruang, perpustakaan UMMI juga melakukan

pengendalian kondisi ruangan mulai dari pencahayaan, kelembaban

dan temperatur di perpustakaan. Untuk pencahayaan ruang

diperpustakaan disesuaikan dengan kondisi ruangan. Untuk

kelembaban perpustakaan tidak mengaturnya dengan jelas. Dan

temperatur di perpustakaan UMMI disesuaikan dengan ruang yang

terdapat di perpustakaan yaitu 200C.

Hal ini sesuai dengan pernyataan kepala perpustakaan sebagai

berikut:

“…area nya untuk pencahayaan kita sama ya tiap ruang,

disesuaikan dengan ruangannya. Kalau kelembaban kita belum

tau, untuk temperatur kita pake AC sekitar 200C.”75

3. Sarana

Sarana yang dimiliki oleh perpustakaan UMMI yaitu 5 meja

baca, 2 meja sirkulasi, 4 meja kerja, meja printer dilengkapi dengan

komputer untuk layanan, dll.

74 Wawancara Pribadi dengan Yanti Sundari, Sukabumi, 31 Januari 2017 75 Wawancara Pribadi dengan Yanti Sundari, Sukabumi, 31 Januari 2017

62

Hal tersebut sesuai dengan apa yang disampaikan oleh kepala

perpustakaan yaitu:

“…sarana yang kita miliki seperti yang bisa diliat ya

didepan ada loker, meja sirkulasi, meja baca, ada

beberapa set komputer juga buat pemustaka disini, dan

sarana lainnya disini yah yang bisa dipakai oleh

pemustaka.”76

4. Lokasi perpustakaan

Perpustakaan UMMI terletak di pusat kegiatan pembelajaran

dan administrasi perguruan tinggi. Perpustakaan ini terletak diantara

ruang-ruang perkuliahan, laboratorium, masjid, dan ruang-ruang

administrasi. Mahasiswa dapat dengan mudah mengakses

perpustakaan karena letak yang strategis.

Sesuai dengan apa yang kepala perpustakaan mengenai lokasi

dari perpustakaan UMMI yaitu:

“…kita ada di jangkauan pendidikan, diatasnya

laboratoriun, disampingnya ruang kelas. Dapat diakses

secara terjangkau juag karenakan UMMI juga area nya

masih terbatas. Jadi mudah lah.”77

c. Layanan Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Kota

Sukabumi (UMMI)

Sistem layanan yang terdapat di perpustakaan UMMI yaitu sistem

layanan terbuka (open access). Perpustakaan UMMI untuk layanan jam

buka yang diberikan bagi pemustaka cukup panjang, jam buka layanan

76 Wawancara Pribadi dengan Yanti Sundari, Sukabumi, 31 Januari 2017 77 Wawancara Pribadi dengan Yanti Sundari.

63

yaitu sekitar 8-9 jam per hari, atau 48 jam per minggu. Mulai dari hari

senin hingga sabtu.78

Senin – Jum’at : 08.00 – 17.00 WIB

Istirahat : 12.00 – 13.00 WIB

Sabtu : 08.00 – 16.00 WIB

Untuk sistem dalam pelayanan peminjaman buku perpustakaan UMMI

sudah melakukannya secara otomasi dan manual. Sesuai dengan

pernyataan dari kepala perpustakaan yaitu:

“…jam layanan perpustakaan sekitar 48 jam perminggu,

karena kita kan buka sampai jam 17.00 WIB sore untuk senin

sampe jum’at, sabtunya sampai jam 16.00 WIB.”79

Hal ini juga dusampaikan oleh pustakawan bagian layana teknis, yaitu:

“…disini buka sampe sore, dan buka sampe sabtu.”80

Layanan yang tersedia di perpustakaan UMMI meliputi layanan

baca ditempat, layanan sirkulasi, layanan referensi, layanan karya

ilmiah, layanan peningkatan minat baca, layanan terbitan berkala,

layanan e-journal, layanan teknologi informasi, layanan informasi

perpustakaan, layanan pojok relaksasi, layanan fotokopi, dan forum

diskusi Muhammadiyah Corner. Selain layanan-layanan tersebut

perpustakaan juga memberikan layanan pesan buku, pesan buku ini

diperuntukkan bagi seluruh mahasiswa atau dosen yang ingin memesan

buku tertentu agar dapat diadakan diperpustakaan. Layanan pemesanan

78 Dokumen Pribadi perpustakaan UMMI 79 Wawancara Pribadi dengan Yanti Sundari, Sukabumi, 31 Januari 2017 80 Wawancara Pribadi dengan Agista Efmerilian, Sukabumi, 24 Februari 2017

64

buku kepada perpustakaan ini dapat dilakukan dengan menggunakan

media sosial facebook, atau dengan menggunakan layanan sms gateway.

Untuk layanan sms gateway terkadang terkendala oleh berbagai hal

misalnya dengan sinyal yang tersedia.

Selain itu juga perpustakaan UMMI sudah menyediakan katalog

android, layanan ini disediakan agar mahasiswa dapat memanfaatkan

android sebagai aplikasi dalam pemanfaatan perpustakaan.

Hal tersebut sesuai dengan pernyataan dari pustakawan bagian

layanan teknis yaitu:

“…untuk layanan kita punya 10 layanan,, bisa dilihat di webnya

perpustakaan UMMI juga. Di web kita udah lengkap semua

kok.” 81

Dari pernyataan tersebut memang benar ada seitar 10 layanan yang

disediakan perpustakaan UMMI untuk pemutakanya. Pernyataan lain

yang disampaikan oelh kepala perpustakaan juga hamper sama yaitu:

“…layanan kita ada layanan sirkulasi ada, layanan referensi,

semua layanan kita sudah ada, yamg baru ada layanan pojok

relaksasi, yaitu layanan pada hari kamis kita menyediakan kopi

dan teh bagi pemustaka yang datang hari itu, mereka dapat

meminum kopi dan teh sambil memanfaatkan fasilitas yang kita

punya. Layanan itu cuma seminngu sekali.”82

Layanan-layanan yang tersedia ada yang sudah benar-benar

berjalan dengan baik ada juga yang belum. Misalnya jurnal dosen-

dosen, untuk jurnal tersebut perpustakaan UMMI sudah menggunakan

81 Wawancara Pribadi dengan Agista Efmerilian, Sukabumi, 24 Februari 2017 82 Wawancara Pribadi dengan Yanti Sundari, Sukabumi, 31 Januari 2017

65

sistem e-library agar dapat diakses dengan mudah oleh pemustaka.

Tetapi sekarang sudah tidak menggunakan e-library karena hacker

sehingga tidak bisa diakses, dan informasi yang disediakan pun tidak

tersedia. Setelah gagal dengan e-lib sekarang perpustakaan mencoba e-

prints untuk artikel-artikel dan jurnalnya. Alasan menggunakan e-prints

karena sudah terintegrasi dengan One Search yang dimiliki oleh

Perpustakaan Nasional RI, layanan ini masih dalam tahan

pengembangan.

Selain jam buka layanan perpustakaan dan layanan yang tersedia di

perpustakaan UMMI. Perpustakaan ini juga setiap tahun membuat

laporan kegiatan perpustakaan yang nantinya akan diserahkan kepada

rektor.

d. Tenaga Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Kota

Sukabumi (UMMI)

Jumlah tenaga pustakwan di perpustakaan UMMI sebanyak 5 orang,

diantaranya yaitu 1 kepala perpustakaan, 1 pustakawan bagian layana

teknis, 1 pustakawan layanan bagian teknologi informasi dan

komunikasi, 1 pustakawan bagian administrasi, dan 1 bagian layanan.

Untuk kegiatan di perpustakaan ini pustakawan setiap minggu di

rolling. 83


66

Kepala perpustakaan UMMI merupakan seorang pustakawan yang

menempuh pendidikan di bidang perpustakaan. Kepala perpustakaan ini

merupakan seorang sarjana lulusan Universitas Padjajaran Bandung

jurusan Ilmu Perpustakaan.

Tenaga pustakawan yang lain ada yang merupakan lulusan di bidang

Ilmu Perpustakaan, komunikasi, dan SMA. Tenaga pustakawan di

perpustakaan ini 1 orang dibagian layanan teknis merupakan seorang

pustakawan yang mengambil pendidikan sarjana ilmu perpustakaan, 1

orang lulusan ilmu komunikasi dan 2 pustakawan lainnya merupakan

lulusan SMA. Kepala perpustakaan mengupayakan agar semua

pustakawan yang ada di perpustakaan UMMI bisa kompeten sebagai

pustakawan dengan mengikuti pelatihan-pelatihan kepustakawan.

e. Penyelenggaraan dan Pengelolaan Perpustakaan Universitas

Muhammadiyah Kota Sukabumi (UMMI)we

Perpustakaan UMMI diselenggarakan mualai dari tahun 2003.

Penyelenggaraan ini diteteapkan berdasarkan Surat Keputusan

Rektor.84

Perpustakaan UMMI dikelola oleh seorang kepala perpustakaan dan

4 pustakawan lainnya. Pengelolaan perpustakaan UMMI dilaksanakan

berdasarkan dengan visi, misi, tujuan perpustakaan yang disesuaikan

dengan visi dari Universitas UMMI serta kebijakan-kebijakan yang


67

dibuat langsung oleh perpustakaan. Salah satu contoh kebijakan yang

dibuat oleh perpustakaan bagi tenaga pustakawan yang bekerja di

perpustakaan harus merupakan anggota dari PP Muhammadiyah.85

Selain beberapa hal diatas perpustakaan UMMI dalam pengelolaan

perpustakaannya hanya menyediakan anggaran sebesar Rp.

378.780.000,- atau 1.18 % dari total anggaran yang dimiliki Universitas

sebesar Rp. 32.095.101.000,- untuk pengembangan fisik dan

pengembangan perpustakaan. Anggaran tersebut didapat dari

Universitas dan tambahan anggaran dari pastisispasi anggota

perpustakaan. Anggaran yang disediakan untuk perpustakaan

berdasarkan acuan dari anggaran belanja Universitas UMMI. Untuk

tahun 2016/2017 anggaran yang disediakan oleh Universitas UMMI

sekitar 200 juta lebih, rincian anggaran perpustakaan UMMI untuk

tahun 2016/2017 yaitu:

Jumlah total Aggaran perpustakaan

Anggaran Universitas × 100%

Tahun 2016/2017 378.780.000

32.095.101.000 × 100% = 1,18 %

Keseluruhan anggaran dana yang disediakan oleh Universitas

UMMI untuk Perpustakaan UMMI yaitu sebesar 1.18% untuk tahun

2016/2017.86 Anggaran tahun 2016/2017 cenderung meningkat apabila

dibandingakan dengan anggaran perpustakaan tahun sebelumnya yaitu


68

sebesar Rp. 153.286.000,- atau 0,42% dari total anggaran Universitas

sebesar Rp. 36.110.140.000,-.

f. Teknologi Informasi dan Komunikasi Perpustakaan Universitas

Muhammadiyah Kota Sukabumi (UMMI)

Perpustakaan UMMI sudah menerapkan sistem otomasi dalam

pelaksanaan kegiatan layanan dan kegiatan-kegiatan lainnya di

perpustakaan, seperti: sistem otomasi untuk layanan di Perpustakaan

UMMI sudah menggunakan Slims Akasia. Sesuai dengan pernyataan

dari kepala perpustakaan yaitu:

“…teknologi informasi kita sudah pakai opac untuk mesin

pencari koleksinya, untuk sitemnya juga kita pakai Slims Akasia.

Kita mulai mengembangkan sistem otomasi di perpus semenjak

2012. Untuk koleksi juga kita sudah memakai sistem barcode,

pengolahan juga kita pakai sistem tapi manual juga kita masih

jalankan”87

2. Kendala dalam menginplementasikan SNP (010:2011) di Perpustakaan

UMMI.

Untuk mengimplementasikan SNP (010:2011), perpustakaan masih

mengalami banyak kendala, misalnya seperti:

a. Gedung yang dimilki oleh Perpustakaan UMMI tidak terlalu luas untuk

jumlah mahasiswa yang memanfaatkan perpustakaan.

b. Anggaran yang diberikan oleh Universitas tidak cukup untuk

pengembangan perpustakaan.


69

c. Jumlah SDM yang dimiliki masih kurang. Pustakawan yang berlatar

belakang pendidikan di bidang perpustakaan hanya 2 orang. Untuk

tugas-tugas seperti pada bagian pengolahan hanya ditangani oleh 2

pustakawan itu saja, satu orang kepala perpustakaan dan bagian layanan

teknis. Untuk layanan sirkulasi diberikan jadwal bagi setiap

pustakawan.

Menurut bagian layanan teknis yang menjadi kendala tersebar dapal

mengimplementasikan SNP (010:2011) yaitu:

“…kendala yang dihadapi seperti lembaga dalam anggaran

tidak paham bahwa seharusnya anggaran yang diberikan tidak

sesuai dengan kebutuhan karena pihak pimpinan tidak melihat

ketertarikan dan kepentingan standar SNP bagi perpustakaan.

Kendala lain seperti untuk ruang lingkup perpustakaan seperti

gedung, ruang baca, ruang staf masih jauh dari standar yang

diberikan. Karena terbentur anggaran sehingga untuk adanya

gedung sendiri masih jauh dan proses semoga kedepannya akan

terealisasikan.”88

Untuk menghadapi kendala-kendala yang dihadapi dalam

mengembangkan perpustakaan, Perpustakaan UMMI terus melakukan

beberapa upaya-upaya agar perpustakaan bisa sesuai dengan standar yang

sudah ada yaitu:

a. Untuk sekarang ini perpustakaan UMMI belum ada rencana untuk

penambahan gedung atau pindah. Karena perpustakaan UMMI

sekarang merupakan perpustakaan baru.

88 Wawancara Pribadi dengan Agista Efmerilian, Sukabumi, 24 Februari 2017

70

b. Melakukan negosisai dengan pimpinan agar anggaran yang diberikan

dapat mencapai 1%, dan melakukan pelaporan dan mengajukan

kebijakan secara langsung ke rektor untuk kemajuan perpustakaan.

c. Lebih memberdayakan sumber daya manusia. Mulai dari melakukan

pelatihan-pelatihan bagi staf yang bukan lulusan dari bidang

perpustakaan, mengikuti kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan

biang perpustakaan.

C. Pembahasan Analisis Standar Nasional Perpustakaan Perguruan Tinggi

(SNP 010:2011) di Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Kota

Sukabumi (UMMI).

1. Standar Nasional Perpustakaan Perguruan Tinggi (SNP 010:2011) di


a. Koleksi

1. Jenis dan jumlah koleksi

Jenis koleksi yang dimiliki Perpustakaan UMMI sudah

memenuhi syarat dari SNP. Jumlah koleksi yang dimiliki oleh

Perpustakaan UMMI berdasarkan data yaitu 10630 eksemplar

dengan 7493 judul.89 Apabila dilihat dari data yang ada,

Perpustakaan UMMI sudah sesuai dengan standar untuk koleksi

yang dimilkinya. Dari jumlah tersebut dapat dikatakan cukup


71

banyak koleksi yang tersedia bagi pemustaka yang membutuhkan

informasi dalam kegiatan perkuliahannya.

Sesuai dengan SNP bahwa standar untuk jumlah buku wajib di

perpustakaan perguruan tinggi yaitu dapat dihitung dengan

menggunakan rumus

𝟏 𝒑𝒓𝒐𝒈𝒓𝒂𝒎 𝒔𝒕𝒖𝒅𝒊 𝒙 (𝟏𝟒𝟒 𝒔𝒌𝒔

𝟐 𝒔𝒌𝒔) 𝒙 𝟐 𝒋𝒖𝒅𝒖𝒍 𝒑𝒆𝒓𝒎𝒂𝒕𝒂 𝒌𝒖𝒍𝒊𝒂𝒉 =

𝟏𝟒𝟒 𝒋𝒖𝒅𝒖𝒍 𝒃𝒖𝒌𝒖 𝒘𝒂𝒋𝒊𝒃 𝒑𝒆𝒓 𝒑𝒓𝒐𝒈𝒓𝒂𝒎.

Apabila menggunakan rumus ini maka perpustakaan UMMI

sudah memenuhi standar, dengan rincian:

𝟐𝟎 𝐩𝐫𝐨𝐠𝐫𝐚𝐦 𝐬𝐭𝐮𝐝𝐢 𝐱 (𝟏𝟒𝟒 𝐬𝐤𝐬

𝟐 𝐬𝐤𝐬) 𝐱 𝟐 𝐣𝐮𝐝𝐮𝐥 𝐩𝐞𝐫𝐦𝐚𝐭𝐚 𝐤𝐮𝐥𝐢𝐚𝐡

= 𝟐𝟖𝟖𝟎 𝐣𝐮𝐝𝐮𝐥 𝐛𝐮𝐤𝐮 𝐰𝐚𝐣𝐢𝐛 𝐮𝐧𝐭𝐮𝐤 𝐬𝐞𝐥𝐮𝐫𝐮𝐡 𝐩𝐫𝐨𝐠𝐫𝐚𝐦 𝐬𝐭𝐮𝐝𝐢

Perpustakaan UMMI memiliki 7493 judul buku, buku wajib

untuk per program studi yaitu 144 judul buku per program studi.

Karena UMMI memiliki 20 program studi dan apabila dikali kan

144 judul buku maka yang wajib dimiliki yaitu 2880 judul buku

wajib untuk seluruh program studi. Sedangkan Perpustakaan UMMI

memiliki 7493 judul buku dan 6535 judul sebagai buku teks yang

merupakan buku wajib bagi pemustaka dalam mengikuti kegiatan

perkuliahan.

Untuk buku wajib Perpustakaan UMMI sudah sesuai dengan

standar tetapi menurut SNP (010:2011) sebuah perpustakaan

perguruan tinggi harus memiliki buku penunjang sebanyak 2 kali

72

dari jumlah buku wajib. Apabila Perpustakaan UMMI memiliki

buku wajib sebanyak 6535 judul maka buku penunjang yang harus

dimiliki sebanyak 13070 judul buku. Sedangkan UMMI hanya

memiliki 7493 judul buku untuk seluruh koleksi yang dimiliki.

2. Penambahan Koleksi

Untuk tahun 2016 Perpustakaan UMMI mengalami penurunan

dalam penambahan jumlah koleksinya. Perpustakaan hanya

mendapatkan 2594 buku saja. Penambahan koleksi untuk tahun

2016 sebesar 24,4 % saja dari keseluruhan jumlah eksemplar

sebanyak 10630.90 Ketika penulis menanyakan perbandingan antara

tahun 2015 dan 2016 Ibu Yanti mengatakan bahwa tahun 2016

mengalami penurunan jumlah penambahan buku dibanding dengan

tahun 2015 sebanyak 4949 buku atau sebesar 46.5 % .

Penambahan jumlah koleksi sebanyak 24,4% pada tahun 2016

sudah melampaui standar yang ditetapkan.

3. Koleksi Khusus

Koleksi khusus yang dimiliki oleh Perpustakaan yang meliputi

hasil penelitian, skripsi, tesis dan desertasi mencapai 1000 judul.

Jumlah keseluruhan dari koleksi khusus yang dimiliki oleh UMMI

yaitu 2105 judul dan 2312 eksemplar.91 Jumlah koleksi khusus yang

dimiliki oleh Perpustakaan UMMI ini sudah melebihi jumlah


73

standar yang sudah ditetapkan oleh Perpustakaan Nasional RI yaitu

minimal 1000 judul. Penambahan untuk koleksi khusus sekitar 200

judul untuk tiap tahunnya, dilihat dari jumlah mahasiswa yang

menulis skripsi untuk mendapat kelulusan.

4. Bahan Perpustakaan Referensi

Perpustakaan menyediakan bahan perpustakaan referensi.

Koleksi bahan perpustakaan referensi minimal meliputi kamus

umum bahasa Indonesia dan kamus bahasa Inggris – Indoneisa,

kamus bahasa Indonesia – Inggris, kamus bahasa daerah, kamus

bahasa Jerman – Indonesia, kamus bahasa Indonesia – Jerman,

kamus bahasa Perancis – Indoenesia, kamus bahasa Indonesia –

Perancis, kamus bahasa Jepang – Indonesia, kamus bahasa

Indonesia – Jepang, kamus bahasa Mandarin – Indonesia, kamus

bahasa Indonesia – Mandarin, kamus bahasa Indonesia – Arab,

kamus bahasa Arab – Indonesia, kamus subyek, ensiklopedi,

sumber biografi, atlas, peta, bola dunia, direktori (terutama buku

telepon).92

Perpustakaan UMMI sudah memiliki beberapa bahan referensi

seperti kamus, atlas, peta, direktori ensiklopedi yang dapat

dimanfaatkan oleh pemustaka yang membutuhkan informasi dengan

bahan referensi tersebut. Tetapi sebagian koleksi tidak dapat dilihat



74

ada di area perpustakaan seperti atlas dan globe. Dengan alasan

menghindari kerusakan perpustakaan menyimpan beberapa bahan

referensi tersebut.

5. Pengorganisasian bahan perpustakaan

Pengorganisasian bahan perpustakaan di Perpustakaan UMMI

sudah menggunakan alat seleksi yang sesuai dalam penentuan notasi

klasifikasi pada buku seperti dalam penentuan kelas buk

Perpustakaan UMMI telah menggunakan beberapa pedoman seperti

pedoman tajuk subjek, Bibliografi Nasional Indonesia, DDC 23,

katalog terbitan, dll.

Dalam SNP pengorganisasian bahan perpustakaan yaitu bahan

perpustakaan dideskripsikan, diklasifikasi, diberi tajuk subjek dan

disusun secara sistematis dengan menggunakan pedoman yang

berlaku secara nasional dan/atau internasional.93

6. Cacah Ulang dan Penyiangan

Perpustakaan melakukan cacah ulang koleksi perpustakaan

sekurang-kurangnya sekali dalam satu tahun, dapat dilakukan secara

keseluruhan dan parsial.94 Perpustakaan UMMI melakukan cacah

ulang tiap tahunnya, kegiatan ini dilakukan pada saat masa libur

perkuliahan.


(SNP 010:2011). (Jakarta: Perpustakaan Nasional RI, 2011), h. 3 94 Perpustakaan Nasional RI. Standar Nasional Perpustakaan Perpustakaan Perguruan Tinggi

(SNP 010:2011), h. 3

75

Sedangkan penyiangan dilakukan melalui koordinasi dengan

jurusan/prodi masing-masing.95 Untuk penyiangan Perpustakaan

UMMI melakukan kegiatan tersebut dengan berkoordinasi dengan

beberapa jurusan karena bahan koleksi yang dimiliki oleh

perpustakaan masih baru-baru jadi masih dibutuhkan oleh beberapa

program studi, sehingga perpustakaan setiap tahun melakukan

penyiangan.96 Hal ini sesuai dengan SNP.

Untuk pelestarian bahan pustaka, Perpustakaan UMMI

melakukan hal-hal seperti penyampulan ulang agar buku tidak

rusak, penjilidan ulang, da nada beberapa yang dialih mediakan.

Tetapi sejauh ini Perpustakaan UMMI jarang melakukan pengalih

mediaan koleksi perpustakaan karena koleksi yang terdapat di

Perpustakaan UMMI termasuk koleksi yang baru-baru dan dirasa

belum begitu penting untuk melakukan pengalihmediaan koleksi.

Ketiga hal yang dilakukan oleh Perpustakaan UMMI mulai dari

cacah ulang, penyiangan, dan pelestraian bahan pustaka,

Perpustakaan UMMI sudah mulai mengimplementasikan SNP dan

kegitan tersebut sudah sesuai dengan SNP.


(SNP 010:2011., h. 3 96 Wawancara Pribadi dengan Yanti Sundari, Sukabumi, 31 Januari 2017

76

b. Sarana dan Prasarana

1. Gedung/luasan ruang

Perpustakaan UMMI memiliki luas ruangan 376,03 m2 , dengan

jumlah mahasiswa sebanyak 3000.97 Untuk ukuran gedung yang

dimiliki oleh Perpustakaan UMMI, perpustakaan ini tidak

memenuhi SNP. Dalam SNP apabila jumlah mahasiswa dalam

kisaran 2501 – 5000 mahasiswwa maka luas ruang untuk

perpustakaan harus 1000 m2. Gedung yang dimiliki tidak sesuai

dengan jumlah mahasiswa yang dimiliki. Selain itu perpustakaan

UMMI masih bersatu dengan laboratorium. Dalam satu gedung

terdapat perpustakaan dan laboratorium.

2. Ruang

Komposisi ruang yang terdapat di Perpustakaan UMMI

disesuaikan dengan luas ruang yang dimiliki, yaitu 376,03 m2.

Ruang perpustakaan yang meliputi area koleksi, area pemustaka,

area kerja dan area lainnya dibagi dengan menyesuaikan total luas

ruang perpustakaan. Untuk area lainnya seperti lobi Perpustakaan

UMMI tidak memiliki lobi.

Untuk pengendalian kondisi ruangan mulai dari pencahayaan,

kelembaban dan temperatur, Perpustakaan UMMI mengaturnya

sesuai luas ruangan yang dimiliki. Untuk pencahayaan relatif sama


77

disetiap area. Untuk pengaturan kelembaban, Perpustakaan UMMI

belum ada melakukan pengaturan kelembaban pada ruangan di

perpustakaan. Tetapi untuk temperatur suhu ruangan, Perpustakaan

UMMI mengatur temperatur di setiap area yang ada di perpustakaan

yaitu 200C. Hal ini sudah sesuai dengan SNP yang menjelaskan

bahwa area baca pemustaka, area koleksi dan ruang kerja berada

pada 200 - 250C.

3. Sarana

Perpustakaan menyediakan sarana perpustakaan disesuaikan

dengan koleksi dan layanan, untuk menjamin keberlangsungan

fungsi perpustakaan dan kenyamanan pemustaka.98

Sarana yang dimiliki oleh Perpustakaan UMMI sudah sesuai

SNP, mulai dari perabit kerja seperti meja, kursi bagi pemustaka

dan, pustakawan yang disertai oleh computer untuk layanan

pemustaka dan meja printer, perabot penyimpanan seperti rak buku

dan rak jurnal, peralatan multimedia seperti komputer,

Perpustakaaan UMMI memiliki lebih dari 1 set komputer untuk

menunjang kegiatan yang terdapat diperpustakaan dan

perlengkapan lainnya seperti Daftar Tajuk Subjek dan DDC 23.



78

4. Lokasi Perpustakaan

Lokasi Perpustakaan UMMI tepat dipusat kegiatan belajar

mahasiswa. Lokasi ini sangat strategis dan dapat diakses dengan

mudah oleh mahasiswa karena berada disekitar ruang-ruang

perkuliahan, ruang administrasi dan laboratorium. Gedung

Perpustakaan ini merupakan gedung baru sehingga lokasi

perpustakaan dirasa sangat nyaman bagi para mahasiswa.

c. Layanan

Untuk jam buka layanan di Perpustakaan UMMI dalam satu minggu

sebanyak 48 jam selama 6 hari kerja, dimulai dari hari senin hingga

sabtu. Perpustakaan menyediakan layanan kepada pemustaka sekurang-

kurangya empat puluh jam perminggu, minimal 5 hari kerja

perpminggu.99 Perpustakaan UMMI membuka jam layanan

perpustakaan sudah seusai SNP bahkan lebih dari batas minimal yang

diterapkan oleh standar.

Dari jenis layanan perpustakaan seperti layanan sirkulasi, layanan

referensi, layanan informasi, dan layanan teknologi informasi dan

komunikasi, Perpustakaan UMMI sudah memenuhi SNP untuk jenis-

jenis layanannya. Layanan yang dimiliki Perpustakaan UMMI yaitu 10

layanan yang disediakan untuk pemustaka. Layanan tersebut

diantaranya layanan sirkulasi, layanan referensi, layanan penigkatan



79

minat baca, layanan karya ilmiah, layanan terbitan berkala, layanan e-

journal, layanan informasi perpustakaan, layanan pojok relaksi, layanan

fotokopi, Forum diskusi Muhammadiyah Corner.100

Untuk setiap kegiatan yang dilaksanakan oleh Perpustakaan UMMI

baik yang bersangkutan dengan kegiatan kerjasama antara mahasiswa

dan perpustakaan atau kegiatan yang berhubungan dengan bidang

perpustakaan maka Perpustakaan UMMI akan membuat laporan

kegiatan yang nantinya akan diserahkan kepada rektor. Menurut Ibu

Yanti ketika penulis menanyakan soal laporan kegiatan perpustakaan,

beliau mengatakan bahwa setiap tahun Perpustakaan UMMI akan

menyerahkan laporan kegiatan yang telah dilaksanakan oleh

perpustakaan kepada rektor, baik laporan itu diminta atau tidak.101

d. Tenaga Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Kota

Sukabumi (UMMI)

Jumlah tenaga di perpustakaan UMMI berjumlah 5 orang. 1 Kepala

Perpustakaan dan 4 orang merupakan staf perpustakaan. Yang berstatus

sebagai pustakawan hanya 2 orang yaitu kepala perpustakaan dan

bagian puetakwan bagian layanan teknis.

Tenaga perpustakaan perguruan tinggi terdiri dari pustakawan,

tenaga teknis perpustakaan (staf) dan kepala perpustakaan.102

100 Dokumen Pribadi Perpustakaan UMMI 101 Wawancara pribadi dengan Yanti Sundari, Sukabumi, 31 Januari 2017 102 Perpustakaan Nasional RI. Standar Nasional Perpustakaan Perpustakaan Perguruan


80

Menurut kepala perpustakaan Ibu Yanti, jumlah pustakawan di

perpustakaan UMMI masih diras kurang. Karena yang merupakan

pustakawan hanya 2 orang saja. Hal tersebut kadang menimbulkan

kesulitan dalam melakukan pengolahan untuk bahan pustaka yang

dimiliki oleh Perpustakaan UMMI.103

Berdasarkan standar jumlah tenaga yang terdapat di Perpustakaan

UMMI sudah memenuhi SNP. Tetapi untuk kualifikasi kepala

perpustakaan, Perpustakaan UMMI tidak memenuhi SNP. Karena

dalam SNP untuk klasifikasi kepala perpustakaan pendidikan minimal

kepala perpustakaan strata 2 (magister) dibidang Ilmu Perpustakaan,

sedangkan UMMI memiliki kepala perpustakaan yang masih strata 1

(sarjana) dibidang Ilmu Peprustakaan. Dan untuk kualifikasi tenaga

perpustakaan, Perpustakaan UMMI belum memenuhi SNP, karena

tenaga perpustakaan yang berlatar pendidikan berbeda-beda. 1 orang

merupakan sarjana dibidang Ilmu Perpustakaan, 1 orang merupakan

sarjana dibidang Teknologi Informasi, dan 2 orang staf yang berlatar

pendidikan SMA.

103 Wawancara pribadi dengan Yanti Sundari, Sukabumi, 31 Januari 2017

81

e. Penyelenggaraan dan Pengelolaan Perpustakaan Universitas

Muhammadiyah Kota Sukabumi (UMMI)

Setiap perguruan tinggi menyelenggarakan perpustakaan perguruan

tinggi.104 Dalam penyelenggaraannya perpustakaan dapat dibuktikan

dengan adanya SK Pendirian perpustakaan.105

Perpustakaan perguruan tinggi memiliki visi, misi, dan kebijakan

pengembangan (strategis) yang dituangkan secara tertulis dan

disyahkan oleh Pimpinan perguruan Tinggi yang bersangkutan (missal

Rektor, Ketua Yayasan, Direktur dan lain-lain).106 Untuk

pengelolaannya, Perpustakaan UMMI sudah sudah sesuai dengan SNP

yaitu perpustakaan memiliki visi perpustakaan, misi perpustakaan,

tujuan perpustakaan dan kebijakan perpustakaan yang selaras dengan

visi dari Universitas UMMI. Selain itu fungsi perpustakaan yang sesuai

dengan SNP pun sudah diterapkan oleh perpustakaan.

Tetapi dalam pengelolaan Perpustakaan UMMI masih terkendala

dengan anggaran yang diperoleh oleh perpustakaan UMMI dari yang

dianggarkan oleh Universitas. Anggaran yang diberikan oleh

Universitas UMMI kepada Perpustakaan UMMI sebesar 1.18%,


(SNP 010:2011). (Jakarta: Perpustakaan Nasional RI, 2011), h. 6 105 Wawancara Pribadi dengan Yanti Sundari, Sukabumi, 31 Januari 2017 106 Perpustakaan Nasional RI. Standar Nasional Perpustakaan Perpustakaan Perguruan Tinggi

(SNP 010:2011). (Jakarta: Perpustakaan Nasional RI, 2011), h.7

82

anggaran tersebut merupakan jumlah keseluruhan dari anggaran yang

diberikan oleh Universitas dan dana partisipasi dari anggota.

Untuk jumlah anggaran, perguruan tinggi mengalokasikan anggaran

perpustakaan setiap tahun sekurang-kurangnya 5% dari total anggaran

perguruan tinggi, diluar pengembangan fisik dan pengembangan

perpustakaan.107

Perpustakan UMMI dalam menganggarkan anggaran Universitas

untuk Perpustakaan belum memenuhi SNP yang ada, karena anggaran

yang diberikan sebesar 1.18% tersebut sudah termasuk untuk anggaran

pengembangan fisik dan pengembangan perpustakaan. Dan jumlah

anggaran 1.18% tersebut tidak seutuhnya anggaran dari Universitas.

Dan untuk data yang saya temui anggaran untuk tahun 2016/2017

sebesar 1.18%, meskipun meningkat dari tahun sebelumnya, jumlah

anggaran untuk Perpustakaan UMMI belum sesuai standar. Untuk

anggaran pun kepala perpustakaan selalu mengupayakan agar anggaran

itu dapat ditingkatkan jumlahnya, karena meningkatnya pemanfaatan

perpustakaan oleh pemustaka.108

f. Teknologi Informasi dan Komunikasi

Perpustakaan UMMI sudah menerapkan sistem otomasi dalam

pelaksanaan kegiatan layanan dan kegiatan-kegiatan lainnya di


(SNP 010:2011).h. 8 108 Wawancara Pribadi dengan Yanti Sundari, Sukabumi, 31 Januari 2017

83

perpustakaan. Sistem ini diterapkan oleh Perpustakaan UMMI

semenjak tahun 2012, dan sudah mulai dimanfaatkan oleh pemustaka.

Tetapi ada sebagian pemustaka yang masih menggunakan layanan

secara konvensional. Sitem otomasi yang diterapkan yaitu dengan

menerapkan Slims Akasia.

Dalam penerapan sistem seacra otomasi Perpustakaan UMMI sudah

menggunakan OPAC sebagai mesin pencarian koleksi dalam

menyediakan layanan bagi pemustaka.

2. Kendala dalam menginplementasikan SNP (010:2011) di Perpustakaan

UMMI.

Dalam pengimplementasian SNP (010:2011), Perpustakaan UMMI

masih mengalami banyak kendala, misalnya seperti:

a. Gedung yang dimilki oleh Perpustakaan UMMI tidak terlalu luas untuk

jumlah mahasiswa yang memanfaatkan perpustakaan. Jumlah

mahasiswa yang mencapai 3000 mahasiswa, dengan luas gedung/ruang

perpustakaan yang hanya 376,03 m2, menurut SNP 010:2011 yang

sudah ada hal tersebut tidak memenuhi stndar yang seharusnya. Dengan

jumlah mahasiswa yang mencapai 3000 mahasiswa sebaiknya

Universitas menyediakan luas gedung/rung untuk perpustakaan yaitu

1000 m2.

b. Anggaran yang diberikan oleh Universitas tidak cukup untuk

pengembangan perpustakaan. Dalam hal anggaran Perpustkaan UMMI

84

belum memenuhi standar. Anggaran yang diberikan Universitas sebesar

1.18 % per tahun sedangkan menurut SNP 010:2011 anggara yang harus

disediakan untuk satu tahun sekurang-kurangnya 5%

c. Jumlah SDM yang dimiliki masih dirasa kurang. Pustakawan yang

berlatar belakang pendidikan di bidang perpustakaan hanya 2 orang.

Untuk tugas-tugas pada bagian pengolahan, layanan teknis, layanan

teknologi informasi ditangani oleh 3 pustakawan yang ada termasuk

kepala perpustakaan. Untuk layanan sirkulasi diberikan jadwal bagi

setiap pustakawan. Hal ini terkadang dirasa berat oleh pustakawan yang

melakukan pengolahan pada bahan-bahan pustaka yang menjadi koleksi

di perpustakaan.

Selain terdapat beberapa kendala dalam mengimplementasikan SNP

010:2011,Perpustakaan UMMI melakukan beberapa upaya dalam

mengimplemetasikan SNP 010:2011, diantaranya:

a. Untuk luas gedung/ruang perpustakaan UMMI belum ada rencana

untuk penambahan gedung atau pindah. Karena perpustakaan UMMI

yang saat ini merupakan perpustakaan baru meskipun masih satu

gedung dengan laboratorium. Universitas memiliki wacana untuk

pembebasan lahan disekitar universitas yang diperuntukan sebagai

lokasi perpustakaan UMMI namun belum dapat terealisasi.

b. Melakukan negosiasi dengan pimpinan agar anggaran yang diberikan

dapat mencapai 1%. Negosiasi yang diajukan tersebut dilakukan agar

85

anggaran yang diberikan oleh Universitas kepada Perpustakaan UMMI

meningkat setiap tahun. Untuk anggaran tahun 2016/2017 perpustakaan

berhasil menaikkannya menjadi 1.18 % atau sebesar Rp. 378.780.000,-

dari total anggaran Universitas sebesar Rp. 32.095.101.000,- .

Persentase untuk anggaran tahun 2016/2017 ini bertambah dari

persentase anggaran tahun 2015/2016 yaitu 0.42% atau sebersar Rp.

153.286.000,- dari total anggaran sebersar Rp. 36.110.140.000,-. Selain

itu melakukan pelaporan dan mengajukan kebijakan secara langsung

kepada rektor untuk kemajuan perpustakaan. Setiap tahun kepala

perpustakaan mengajukan kebijakan untuk meningkatkan kualitas

layanan di perpustakaan dan sebagai upaya agar dapat memenuhi

kebutuhan pemustaka.

Tabel 2.4 Pemenuhan Standar di Perpustakaan UMMI

No. Aspek yang sudah terstandar Aspek yang belum terstandar

1. Aspek Koleksi Aspek Sarana Dan Prasarana

2. Aspek Layanan Aspek Tenaga

3. Aspek Penyelenggaraan Anggaran pada Aspek

Pengeloaan

4. Aspek Pengelolaan (sebagian)

5. Aspek teknologi informasi dan

komunikasi

86

Beberapa aspek pada standar, Perpustakaan UMMI sudah

mengimplementasikan SNP 010:2011. Akan tetapi terdapat beberapa aspek

yang belum memenuhi standar seperti pada aspek sarana dan prasarana

untuk luas gedung/ruang perpustakaan dan ruang di perpustakaan belum

memenuhi standar yang sudah ada. Pada aspek pengelolaan untuk anggaran

yang disediakan oleh universitas belum memenuhi standar. Seharusnya

anggaran suatu perpustakaan universitas minimal 5%, sedangkan

perpustakaan UMMI hanya menganggarkan 1,18% untuk perpustakaan.

Aspek-aspek lain seperti aspek koleksi, aspek layanan, aspek

penyelenggaraan, aspek pengelolaan, dan aspek teknologi informasi dan

komunikasi, Perpustakaan UMMI sudah mengimplemetasikan SNP

010:2011 dan standar tersebut sudah terpenuhi bagi perpustakaan.

Secara keseluruhan perpustakaan UMMI sudah memenuhi standar yang

sesuai dengan SNP 010:2011. Perpustakaan masih berupaya dalam

mengimplementasikan standar perpustakaan dan berusaha untuk

melengkapi kekurangan-kekurangan pada beberapa aspek yang belum

sepenuhnya memenuhi standar.

87

Bab V

PENUTUP

A. Kesimpulan

Hasil penelitian melalui awawancara dan observasi dilakukan di

Perpustakaan UMMI mengenai Standar Nasional Perpustakaan yaitu dapat

disimpulkan bahwa:

1. Beberapa aspek dalam SNP 010:2011 yang sudah mulai diterapkan oleh

Perpustakaan UMMI dan sudah sesuai dengan SNP 010:2011. Aspek-

aspek tersebut yaitu aspek layanan, penyelenggaraan, pengelolaan, dan

aspek teknologi informasi dan komunikasi.

Untuk aspek koleksi dan sarana dan prasarana beberapa aspek

didalamnya sudah mulai diterapkan sesuai standar. Pada aspek koleksi

Perpustakaan UMMI belum sesuai standar pada jumlah buku wajib dan

buku penunjang. Buku wajib yang dimiliki oleh Perpustakaan UMMI

sebanyak 6535 judul buku dari total seluruh koleksi sebanyak 7439

judul, sedangkan pada SNP 010:2011 selain memiliki buku wajib harus

memiliki buku penunjang yang jumlahnya 2 kali lebih banyak dari buku

wajib. Untuk aspek sarana dan prasarana, gedung/luas dan ruang yang

dimiliki oleh perpustakaan belum memenuhi SNP 010:2011, mengingat

jumlah mahasiwa UMMI sebanyak 3408 ini hanya memiliki gedung

seluas 367.03 m2. Sedangkan pada standar untuk jumlah mahasiswa

88

yang berada antara 2501 - 5000 mahasiswa minimal memiliki

gedung/luas ruangan 1000 m2.

2. Anggaran yang didapat untuk mengembangan fisik dan perpustakaan

hanya 1,18 % saja untuk tahun 2016/2017.

3. Kendala yang dihadapi dalam mengimplemetasikan SNP 010:2011 di

Perpustakaan UMMI yaitu, pertama gedung yang dimilki oleh

perpustakaan tidak luas, kedua anggaran yang diberikan oleh

Universitas tidak cukup untuk pengembangan perpustakaan dan ketiga

jumlah SDM yang dimiliki masih kurang.

B. Saran

1. Perpustakaan UMMI disarankan agar dapat melengkapi kekurangan-

kekurangan beberapa standar pada aspek-aspek yang belum memenuhi

standar. Seperti jumlah koleksi buku penunjang, luas gedung/ruang

perpustakaan dan anggaran yang disediakan perpustakaan.

2. Perpustakaan UMMI seharusnya meningkatkan jumlah anggaran untuk

pengembangan fisik dan perpustakaan mencapai 5% dari jumlah

anggaran yang dimiliki oleh Universitas.

3. Diharapkan dengan adanya beberapa kendala yang dihadapi oleh

perpustakaan, perpustakaan dapat melaksanakan upaya-upaya

perpustakaan untuk meningkatkan kualitas dari perpustakaan agar dapat

sesuai dengan standar yang sudah ada.

89

DAFTAR PUSTAKA

Abdul Rahman Saleh. Pengantar Kepustakaan: Pedoman bagi Pengguna Perpustakaan

di Lingkungan Perguruan Tinggi. (Jakarta: CV Sagung Seto, 2009).

Anas Sudijono. Pengantar Evaluasi Pendidikan. (Jakarta: Raja Grafinda Persada.

2007)

Andi Prastowo, Metode Penelitian Kualitatif. (Yogyakarta: Ar-Ruzz. 2011).

Anwar Syamsudin. “Manajemen dan Peran Perpustakaan Perguruan Tinggi dalam

Sistem Kredit Semester (SKS) & Sumber Belajar.” (Al-Maktabah, Volume 2.

No. 2, Oktober 2000 : 121-128).

Association of College and Research Libraries. “Standards for Libraries in Higher

Education”. Dalam

http://www.ala.org/acrl/sites/ala.org.acrl/files/contetnt/standards/standards_lib

raries_pdf, diakses pada tanggal 1 november 2016.

Bambang Supriyo Utomo. “Standar Bidang Perpustakaan Terkait Digitalisasi

Perpustakaan Perguruan Tinggi.” Disampaikan dalam Seminar Standar

Perpustakaan Perguruan Tinggi Indonesia. (Bandung 17 November 2009).

Emzir, Metodologi Penelitian Pendidikan, Kuantitatif dan Kualitatif. (Jakarta: Raja

Grafindo Persada. 2009).

Fatimah N. “Pelayanan Informasi Ilmiah di Perpustakaan Perguruan Tinggi” Buletin

FKP2T. Thn II, No. 2. (Juli-Desember 1997).

Imam Gunawan. Metode Penelitian Kualitatif: teori dan praktik. (Jakarta: Bumi

Aksara. 2013).

Library Council of New South Wales. ”Living Learning Libraries: Standars And

Guidelines for NSW Public Libraries 4th Edition Dalam

http://www.sl.nsw.gov.au/service/public_libraries/docs/living_learning_librari

es2012.pdf, diakses pada tanggal 2 november 2016.

Nera, Corazon M. Introduction to Aseanlibrarianship: Academic Libraries. (Jakarta:

The Asean Commite on Culture and Informasion, 1993).

Pawit M. Yusuf & Priyo Subekti. Teori dan Praktik Penelurusan Informasi

(Informasion Retrieval). (Jakarta: Kencana, 2010).

Perpustakaan Nasional RI. Perpustakaan Perguruan Tinggi: Standar Nasional

Perpustakaan. (Jakarta: Perpustakaan Nasional RI, 2014).

______________________. Standar Nasional Perpustakaan Perpustakaan Perguruan

Tinggi (SNP 010:2011). (Jakarta: Perpustakaan Nasional RI, 2011).

______________________. Undang-Undang Republik Indonesia No. 43 Tahun 2007

tentang Perpustakaan. (Jakarta: Perpustakaan Nasional RI, 2009).





90

Punaji Setyosari, Metode Penelitian Pendidikan dan Pengembangan (Jakarta:

Kencana. 2010).

Pusat Bahasa Depatemen Pendidikan Nasional Republik Indonesia. “Kamus Besar

Bahasa Indonesia dalam Jaringan”. Dalam

http://badanbahasa.kemdikbud.go.id/kbbi/, diakses pada tanggal 24 okober

2016.

Republik Indonesia. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 24 tahun 2014

Tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 Tentang

Perpustakaan. 2014.

Singarimbun M dan Efendi S. Metode Penelitian Survei. (Jakarta: LP3ES. 2008).

Soeatminah. Perpustakaan Kepustakawanan dan Pustakawan. (Jakarta: Kanisius,

1992).

Standar Nasional Indonesia (SNI). Perpustakaan Perguruan Tinggi. (Jakarta: SNI

7330:2009, 2009).

Sugiyono. Memahami Penelitian Kualitatif. (Bandung: Alfabeta. 2005).

________. Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif, dan R&D. (Bandung: Alfabeta,

2011).

Sulistyo Basuki. Materi Pokok Pengantar Ilmu Perpustakaan. (Jakarta: Universitas

Terbuka, 2010).

________. Pengantar Ilmu Perpustakaan. (Jakarta: Pustaka Utama, 1991).

Sutarno NS. Perpustakaan dan Masyarakat Edisi Revisi. (Jakarta: CV Sagung Seto,

2006).

http://badanbahasa.kemdikbud.go.id/kbbi/

Lampiran 1

TRANSKRIP WAWANCARA

Nama : Ibu Yanti Sundari, S.Sos

Jabatan : Kepala Perpustakaan

Waktu Wawancara : Sukabumi, 31 Januari 2017

List pertanyaan yang mungkin akan diajukan:

1. Berapa jumlah koleksi yang terdapat di Perpustakaan Universitas


Koleksi yang kita punya kurang lebih 10000 eksemplar, dan buku-buku disini

merupakan buku yang dapat menunjang kebutuhan pembelajaran mahasiswa.

Bisa dilihat didatanya kok.

2. Dalam kurun waktu satu tahun perpustakaan Universitas

Muhammadiyah Kota Sukabumi (UMMI) melakukan cacah ulang berapa

kali? Dan apakah diadakan upaya pelestarian untuk bahan koleksi yang

terdapat di perpustakaan?

Cacah ulang Alhamdulillah kita lakukan satu tahun sekali ya, biar kita tahu

jumlah koleksi kita selama satu tahun itu masih sesuai atau ada yang hilang

atau ada yang harus ditarik kan gitu. Kita kan perpustakaannya cukup rame ya

sama mahasiswa jadi saya rasa cacah ulang perlu dilakukan biar tahu gitu

koleksinya yang perlu ditarik dari rak atau engga, selain itu kan ini udah

standar juga ya. Sedangkan pelestarian bahan pustakanya yah, kita pelestarian

itu penyampulan, terus penjilidan ulang kalau buku rusak, kalau

pengalihmediakan belum banyak sih tapi ada beberapa karena buku disini

kebaanyakan buku baru ya, paling buku yang kita tidak punya tapi dosen punya

biasanya kita alih mediakan. Tapi jarang sih, kalau dikita buku yang sampai

betul-betul penting dan harus dialih mediakan sih belum ya, kalau missal

bukunya rusak sih paling kita beli lagi.

3. Berapa luas/ruang keseluruhan gedung Perpustakaan Universitas


Luas kita ada di tataran berapa gitu, kita kan mahasiswanya 3000. Gedung kita

sekitar 250 m2 lah ya, nah ini jadi kendala kita juga ya, baru bisa membangun

250an lah kalau gk salah.

4. Sarana dan prasarana apa saja yang disediakan Perpustakaan Universitas

Muhammadiyah Kota Sukabumi (UMMI) untuk memenuhi kebutuhan

pemustaka?

Sarana yang kita miliki seperti yang bisa diliat ya didepan ada loker, meja

sirkulasi, meja baca, ada beberapa set computer juga buat pemustaka disini,

dan srana lainnya disini yah yang bisa dipakai oleh pemustaka. Sarana yang

dimilki oleh perpustakaan UMMI yaitu 5 meja baca, 2 meja sirkulasi, 4 emeja

kerja, meja printer dilengkapi dengan computer untuk layanan, dll.

5. Apa saja layanan yang disediakan oleh perpustakaan Universitas

Muhammadiyah Kota Sukabumi (UMMI) selama jam kerja layanan?

Layanan kita ada layanan sirkulasi ada, layanan referensi, semua layanan kita

sudah ada, yamg baru ada layanan pojok relaksasi. Yaitu layanan pada hari

kamis kita menyediakan kopi dan teh bagi pemustaka yang datang hari itu,

mereka dapat meminum kopi dan teh sambil memanfaatkan fasilitas yang kita

punya. Layanan itu cuma seminggu sekali.

6. Berapa jumlah pustakawan di Perpustakaan Universitas Muhammadiyah

Kota Sukabumi (UMMI) dan adakah pemberdayaan sumber daya

manusia bagi pustakawan yang bukan dari bidang perpustakaan?

Jumlah pustakawannya ada 5 orang, 1 kepala perpustakaan, 1 pustakawan

bagian layana teknis, 1 pustakawan layanan bagian teknologi informasi dan

komunikasi, 1 pustakawan bagian administrasi, dan 1 bagian layanan.

7. Berapa persen anggaran yang disediakan oleh Perguruan tinggi untuk

proses berjalannya Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Kota

Sukabumi (UMMI)?

Untuk anggaran hanya 1.18% saja yang dianggarakan untuk perpustakaan.

8. Bagaimana pengimplementasian Standar Nasional Perpustakaan

Perguruan Tinggi (SNP 010:2011) di Perpustakaan Universitas


Untuk beberapa aspek kita sudah mulai mengimplementasikan standarnya ya,

dan untuk yang belum kami masih berusaha dan mencioba untuk memproses

standar tersebut agar dapat diimplementasikan seutuhnya. Banyaknya kendala

di kita yang menghambat proses ini.

9. Apa kendala yang dihadapi dalam mengimplementasikan Standar


Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Kota Sukabumi (UMMI)?

Gedung yang dimilki oleh Perpustakaan UMMI tidak terlalu luas untuk jumlah

mahasiswa yang memanfaatkan perpustakaan. Ditambah anggaran yang

diberikan oleh Universitas tidak cukup untuk pengembangan perpustakaan.

Selain itu kendala lain yaitu jumlah SDM yang dimiliki oleh kita masih kurang.

Pustakawan yang berlatar belakang pendidikan di bidang perpustakaan hanya

2 orang disini. Untuk tugas-tugas seperti bagian pengolahan ditangani oleh 2

pustakawan itu saja, satu saya dan satu lagi pustakwan bagian layanan teknis.

Nah kalau untuk layanan sirkulasi kita diberikan jadwal setiap pustakawannya.

10. Apa upaya yang dilakukan perpustakaan Universitas Muhammadiyah

Kota Sukabumi (UMMI) agar perpustakaan dapat sesuai dengan standar

perpustakaan perguruan tinggi yang telah ada?

Untuk upaya perpustakaan lebih memberdayakan sumber daya manusia. Mulai

dari melakukan pelatihan-pelatihan bagi staf yang bukan lulusan dari bidang

perpustakaan, mengikuti kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan biang

perpustakaan. Kita juga ada melakukan negosisai dengan pimpinan agar

anggaran yang diberikan dapat mencapai 1%. Selain itu kita juga melakukan

pelaporan dan mengajukan kebijakan secara langsung ke rektor untuk

kemajuan perpustakaan. Bagi pengunjung kita memberikan reward bagi

pengunjung yang aktif sehingga pemanfaatan perpustakaan meningkat. Kita

juga melibatkan pemustaka dalam memenuhi kebutuhan yang diinginkan oleh

pemustaka.

Lampiran 2

TRANSKRIP WAWANCARA

Nama : Ibu Agista Efmerilian, S.Sos

Jabatan : Pustakawan / Layanan Teknis

Waktu Wawancara : Sukabumi, 24 Februari 2017

1. Apa upaya yang dilakukan pustakawan UMMI untuk dapat

mengimplementasikan SNP 010:2011?

Upaya yang dilakukan untuk mengimplementasikan SNP 010:2011 adalah

seprti menyesuaikan standar-standar sesuai SNP, karena perpustakaan UMMI

masih dalam proses pengembangan sehingga dalam menyesuaikan Standar

Nasional Indonesia perpustakaan masih bertahap seperti ruang lingkup yang

masih jauh dari standar. Karena ruangan yang diberikan kepada Perpustakaan

UMMI untuk gedung, ruang koleksi, ruang staf, ruang pengguna masih dalam

keadaaan seperti sekarang saja. Anggaran pun masih jauh dari standar yang

diberikan SNP.

2. Apa saja kendala yang dihadapi pustakawan dalam

mengimplementasikan SNP 010:2011?

Kendala yang dihadapi seperti lembaga dlam anggaran tidak paham bahwa

seharusnya anggaran yang diberikan kepada perpustakaan tidak sesuai

dengan kebutuhan perpustakaan karena pihak pemimpin dan lembaga tidak

melihat keterkaitan dan kepentingan Standar Nasional Perpustakaan bagi

perpustakaan. Kendala lain seperti ruang lingkup perpustakaan yang jauh dari

standar yang diberikan. Kembali lagi karena terbentur anggaran sehingga

untuk adanya gedung sendiri masih jauh dan proses kedepannya akan

terealisasikan.

3. Apakah anggaran yang disediakan untuk perpustakaan dalam

mengimplementasikan SNP 010:2011 di Perpustakaan UMMI sudah

sesuai?

Sesuai dengan pertanyaan sebelumnya anggaran menjadi kendala terbesar

bagi perpustakaan karena anggaran ini masih jauh dari standar yang

terealisasikan, bahkan untuk tataran 1% dari anggaran lembaga saja bagi

perpustakaan masih sangat sulit.

4. Berapa jumlah koleksi yang terdapat di Perpustakaan UMMI?

Total eksemplar/copy adalah 10995 judul.

Lampiran 3

FOTO-FOTO PERPUSTAKAAN UMMI

Area Gedung Perpustakaan UMMI

Gedung/luas ruang lantai 1 Perpustakaan UMMI 20,5 x 12.13 = 248,665 m2

Gedung/luas ruang lantai 2 Perpustakaan UMMI 10.5 x 12.13 = 127,365 m2

SK Pendirian Perpustakann UMMI

Area Kerja Pustakawan

Meja Sirkulasi

Meeting Room

Muhammadiyah Corner

Pemustaka Perpustakaan UMMI

Ruang Skripsi Perpustakaan UMMI

Ruang Koleksi

Lampiran 3

Tabel Tugas Pokok dan Fungsi (Tupoksi) Tenaga Perpustakaan UMMI

NO. JABATAN URAIAN PEKERJAAAN

1. Kepala

Perpustakaan

Tupoksi:

Perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan dan

pengarahan serta pengawasan terhadap kegiatan

perpustakaan dalam mencapai tujuan.

Wewenang :

1. Membuat perencanaan dalam pelaksanaan kegiatan

untuk mencapai visi, misi, tujuan,restra dan program

kerja.

2. Melakukan penyusunan organisasi sesuai dengan

struktur yang sudah ditetapkan.

3. Mengarahkan SDM perpustakaan dalam

pelaksanaan kegiatan.

4. Pengawasan terhadap pelaksanaan kegiatan dan

melakukan evaluasi kegiatan.

5. Melapor dan bertanggungjawab kepada Wakil

Rektor I

2. Layanan Pengguna Tupoksi:

1. Layanan Sirkulasi.

2. Layanan Referensi.

3. Layanan Peningkatan Minat Baca.

4. Stock opname.

5. Layanan Bebas Pustaka.

Wewenang :

1. Bekerjasama dengan setiap unit kerja.

2. Melapor dan bertanggungjawab kepada kepala

perpustakaan.

3. Layanan Teknis Tupoksi:

1. Pengolahan Bahan Pustaka.Pemeliharaan Koleksi.

2. Preservasi Koleksi.

Wewenang :



perpustakaan.

4. Teknologi

Informasi

Tupoksi:

1. Pengembangan & Pemeliharaan Sistem dan

Jaringan.

2. Pengadaan Perangkat Hardware.

3. Pengadaan Fasilitas Teknologi Informasi.

4. Evaluasi /Analisis Sistem.

5. Promosi Perpustakaan.

6. Upload data ke sistem e-lib.

Wewenang:



perpustakaan

5. Tata Usaha Tupoksi:

1. Pengarsipan Surat Menyurat.

2. Pencatatan & Pengalokasian Keuangan.

3. Pelaporan-Pelaporan.

4. Kerjasama

Wewenang :



perpustakaan

6. Kelompok Jabatan

Fungsional

Tupoksi:

Melaksanakan tugas sesuai dengan keahlian

pustakawan.

Wewenang:

1. Bekerjasama dengan setiap unit kerja dan antar

pustakawan.

2. Melapor dan bertanggung jawab kepada kepala

perpustakaan.

Lampiran 4

Tabel Koleksi Perpustakaan UMMI

Tabel Surat Kabar Yang Dilanggan Perpustakaan UMMI

No Surat Kabar Terbit

1. Jakarta Post Harian

2. Kompas Harian

3. Pikiran Rakyat Harian

4. Radar Sukabumi Harian

5. Republika Harian

Tabel Tabloid Yang Dilanggan Perpustakaan UMMI

No Tabloid Terbit

1. Sunda Urang 2 Minggu

2. Bola Mingguan

Tabel Majalah Yang Dilanggan Perpustakaan UMMI

No Majalah Terbit

1. Tempo Mingguan

2. Aulia Bulanan

3. Suara Muhammadiyah Bulanan

4. Suara Aisyiyah Bulanan

5. Trubus Bulanan

6. Ummi Bulanan

Klasifikasi Judul Eksemplar

Buku Teks 6535 9237

Bapuspida 302 599

Bapuspida – Reference 48 63

Fiksi 112 123

Referensi 179 213

Muhammadiyah Corner – Reference 173 251

Muhammadiyah Corner 112 112

Prosiding 30 30

Khusus 2 2

Jumlah 7493 10630

Lampiran 5

Tabel Jurnal Ilmiah Yang Dilanggan Per Program Studi

No Judul Jurnal Jumlah Keterangan

1. ITB Journal of Service 6 Fak. SAINTEK

2. Journal of Mathematical and

Fundamental Science

2 Prodi Matematika

3. Journal of Engineering and

Technological Science

2 Prodi TI

4. Journal of ICT Research and Aplications 1 Fak. SAINTEK

5. Journal Ners 1 Keperawatan

6. Sosiohumaniora 12 FIAH

7. Bionatura 9 Prodi Biologi

8. Educare 8 Fak. Pendidikan

9. Journal of the Indonesian Mathematical

Society

7 Prodi Matematika

10. JAKI (Jurnal Akuntansi Indonesia) 5 Fak. Ekonomi

11. Sekolah Dasar : Kajian Teori dan Praktik

Pendidikan

5 Fak. Pendidikan

12. EKUITAS : Jurnal Ekonomi dan

Keuangan

6 Fak. Ekonomi

13. Indonesian Journal of Agricultural

Science

2 Fak. Pertanian

14. Jurnal Pedidikan dan Pengembangan

Pertanian

5 Fak. Pertanian

15. Bulletin Teknik Pertanian 2 Fak. Pertanian

16. Warta 13 Fak. Pertanian

17. Abstrak Hasil Penelitian Pertanian

Indonesia

2 Fak. Pertanian

18. Jurnal Penelitian dan Evaluasi Pendidikan 9 Fak. Pendidikan

19. Hayati : Journal of Bioscience 14 Prodi Biologi

103

Lampiran 6

Tabel Jumlah Eksemplar Koleksi Khusus

No. Judul Koleksi Khusus Jumlah Eksemplar

1. Teknik Informatika – Skripsi 364

2. Administrasi Bisnis – Skripsi 333

3. Akuntansi – Skripsi 228

4. Administrasi Publik – Skripsi 225

5. Pendidikan Biologi – Skripsi 206

6. Keperawatan – LTA 193

7. Perpajakan – LTA 190

8. Pendidikan Jasmani Dan

Kesehatan

100

9. Sastra Inggris – Skripsi 69

10. Kimia – Skripsi 65

11. Jurnal 61

12. Pendidikan Bahasa Dan Sastra

Indonesia

61

13. Agribisnis – Skripsi 55

14. Manajemen Sumber Daya

Perairan

44

15. Pendidikan Matematika –

Skripsi

36

16. Teknik Sipil – Skripsi 33

17. Reference 22

18. Pendidikan Teknologi Informasi 19

19. Pendidikan Anak Usia Dini –

Skripsi

4

20. Textbook 4

Lampiran 7

Tabel Sarana Perpustakaan UMMI

No. Jenis Jumlah

1. Rak buku 20 buah

2. Rak jurnal 1 buah

3. Rak surat kabar 1 buah

4. Rak multimedia 1 buah

5. Rak buku referensi 1 buah

6. Laci katalog 1 buah

7. Rak display buku baru 2 buah

8. Rak penitipan tas (loker) 4 buah

9. Lemari/filling cabinet 2 buah

10. Papan pengumuman 4 buah

11. Meja belajar perorangan 13 buah

12. Meja baca 11 buah

13. Meja sirkulasi 2 buah

14. Meja kerja petugas 8 buah

15. Kursi baca Lebih dari 70 buah

16. Kursi tamu 1 set

17. Komputer dan printer 7 buah

18. Scanner 3 buah

19. Komputer untuk pemustaka 7 buah

20. Perangkat multimedia 3 buah

21. Mesin tik 2 buah

22. Televisi 2 buah

23. Kipas angina 8 buah

24. Kamera CCTV 3 buah

25. AC 4 buah

BIODATA PENULIS

STEPHANIE BAMAYI. Lahir di Sukabumi, tanggal 11

April 1993 putri pertama Bapak Wladimir Askinin Bamayi

(alm) dan Ibu Iis Mulyati. Dibesarkan oleh seorang ibu di

lingkungan keluarga pesantren di Sukabumi. Memiliki dua

saudara laki-laki bernama Muhammad Assabiq Bamayi

(Kenning) dan Waldemar Jayahadi Bamayi (Ago). Rumah

tinggal saya di Kota Sukabumi Provinsi Jawa Barat.

Penulis menyelesaikan pendidikan tingkat dasar hingga menengah di Kota

Sukabumi mulai dari TK di RA Daarul Falah (1999). SDN 1 Selajambe (2005) dan

MD Baitul Hikmah (2005). SMPN Negeri 02 dan MAN Cibadak (2011) yang

sekarang berganti nama menjadi MAN 1 Sukabumi. Kemudian melanjutkan kuliah

di UIN Syarif Hidayatullah Jakarta Jurusan Ilmu Perpustakaan Fakultas Adab dan

Humaniora.

Selama menjadi mahasiswi Ilmu Perpustakaan, penulis pernah mengikuti beberapa

kegiatan diantaranya PKL di Perpustakaan DPR RI (2015), KKN di Desa Muara

Jaya Kab. Bogor (2016) serta mengikuti paduan suara di Jurusan Ilmu

Perpustakaan, dan turut berpastisipasi dalam mengadakan suatu acara yaitu UIN

Book Festival pada tahun 2014.

IMPLEMENTASI STANDAR NASIONAL …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/35371/2... ·...

Documents

Transcript of IMPLEMENTASI STANDAR NASIONAL …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/35371/2... ·...