i

IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN POTENSI DESA BERBASIS WEB DESA NGAWONGGO, CEPER KLATEN, JAWA

TENGAH

NASKAH PUBLIKASI

diajukan oleh

Mia Hestarini 08.02.7287

Tilasari Avinda R 08.02.7293

kepada

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM

YOGYAKARTA 2011

ii

iii

Implementation of Management Information System Web Based Local Potential Ngawonggo Ceper Village, Klaten, Central Java

Implementasi Sistem Informasi Manajemen Potensi Daerah Berbasis Web Desa Ngaeonggo, Ceper, Klaten, Jawa Tengah

Mia Hestarini

Tilasari Avinda R

Jurusan Manajemen Informatika

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

The development period affects human life in cities and villages. So the author wanted to introduce to villagers the importance of existing technology. Particularly in the field of website, which is currently very involved in delivery information and can be accessed by the public in promoting the potential surrounding.In Ngawonggo villages still use the manual such as brochures, pamflet, and information on word of mouth. With these conditions, the authors provide an alternative by creating a website as a management information system to the public

Data collection techniques, adapted to the standard , overall analysis: interview (by asking a few questions directly to the villages and communities), observation ( direct observation of the object to be examined as well a careful and thorough data collection), filing (with the image, organizational structure, as well as existing facilities in the village Ngawonggo), library (collection of data by studying books or reference relating to issues to be discussed), internet browsing (done with how to browse the internet to find as many references as possible to support the creation of this program.)

Result analysis of the problems found in many things that are lacking, ignorance and apathy due to lack of knowledge of existing technology. Potential Ngawonggo villages are also many who are not known, the only potential industry are prominent than others.

Keywords: Management Information Systems, Potential village

iv

DAFTAR ISI

Halaman Judul ......................................................................................................... i

Halaman Pengesahan ............................................................................................. ii

ABSTRACT ............................................................................................................ iii

DAFTAR ISI ............................................................................................................ iv

1. Pendahuluan ...................................................................................................... 1

2. Landasan Teori .................................................................................................. 1

2.1 Sistem Informasi Potensi Daerah ............................................................ 1

2.2. Struktur Pengembangan Informasi ......................................................... 1

2.2.1. Pengertian Pengembangan Sistem Informasi ........................ 1

2.2.2. Cakupan Aktivitas Pengembangan Sistem Informasi ............ 1

2.2.3. Strategi Pengembangan Sistem Informasi ............................. 1

2.2.4. Siklus Hidup Pengembangan Sistem Informasi ..................... 2

2.3. Konsep Dasar Database ........................................................................ 2

3. Gambaran Umum ............................................................................................... 2

3.1. Profil Desa Ngawonggo, Ceper .............................................................. 2

3.2. Letak Wilayah ......................................................................................... 2

3.3. Pengembangan Potensi di Desa ............................................................. 3

3.3.1. Pembuatan Wajan ................................................................. 3

3.3.2. Pembuatan Kerekan Timba dan Bos Roda Delman ............. 3

3.3.3. Pembuatan Setrika Arang ..................................................... 4

3.3.4. Industri Pengecoran ............................................................... 4

3.3.5. Perbengkelan Mesin Tekstil .................................................. 4

3.3.6. Pertanian ............................................................................... 4

3.3.7. Agro Sawo ............................................................................. 5

3.3.8. Peternakan Sapi .................................................................... 5

3.3.9. Peternakan Kambing ............................................................. 6

3.3.10. Peternakan Bebek ................................................................ 6

3.3.11. Peternakan Jalak Suren ........................................................ 6

3.3.12. Peternakan Ayam .................................................................. 7

4. Analisis dan Pembahasan .................................................................................. 7

4.1. Perancangan Database ........................................................................... 7

v

4.1.1. Entity Relation Diagram ............................................................ 7

4.1.2. Hubungan Antar Tabel ............................................................. 9

4.2. Rancangan Sistem .................................................................................. 9

4.2.1. Data Flow Program ................................................................. 9

4.3. Rancangan Struktur Web ...................................................................... 11

4.4. Rancangan Link Web ........................................................................... 11

4.5. Rancangan Desain Interface ................................................................. 12

4.6. Implementasi ......................................................................................... 13

4.7. Manual Program .................................................................................... 13

4.8. Cara Upload........................................................................................... 13

5. Kesimpulan ....................................................................................................... 13

DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................. 14

1

1. Pendahuluan

Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi telah menunjukan jati dirinya

dalam peradaban manusia. Sehingga minimnya SDM di desa mengakibatkan mereka

sangat jauh akan teknologi itunya sendiri. Berbeda dengan SDM yang ada di kota,

mereka lebih menguasai teknologi yang berkembang saat ini. Berkembangnya zaman

pasti akan mempengaruhi kehidupan manusia di kota maupun di desa. Oleh karena itu,

penulis ingin mengenalkan kepada masyarakat desa akan pentingnya teknologi yang

ada. Khususnya teknologi pada bidang website, yang saat ini sangat berperan dalam

penyampaian informasi lebih mudah dan cepat di akses oleh masyarakat sekitarnya.

Website merupakan media yang sangat tepat untuk mengenalkan kepada masyarakat

luas tentang berbagai potensi yang dimiliki suatu daerah.

Adapun potensi yang ditawarkan oleh desa Ngawonggo, Ceper seperti

peternakan , pertanian, industri dan lain-lain. Dalam hal promosi desa Ngawonggo, Ceper

masih menggunakan manual seperti brosur, pamflet, dan informasi mulut ke mulut.

Dengan kondisi yang seperti ini, maka dari itu penulis memberikan alternative dengan

membuat website sebagai sistem informasi manajemen kepada masyarakat.

2. Landasan Teori

2.1. Sistem Informasi Potensi Daerah

Sistem Informasi Potensi Daerah adalah aplikasi yang berfungsi mengelola

data unggulan yang terdapat di daerah , yang akan dikelola dan diinformasikan

pada masyarakat, eksekutif atau pihak-pihak yang berkepentingan. Sistem

informasi potensi daerah juga digunakan untuk mengolah, menganalisa dan

menyajikan data potensi daerah bereferensi web dalam mendukung pengambilan

keputusan.

2.3. Struktur Pengembangan Informasi

2.3.1. Pengertian Pengembangan Sistem Informasi

Kumpulan kegiatan para analisis system, perancang dan pemakai

yang mengembangkan sistem informasi.

2.3.2. Cakupan Aktivitas Pengembangan Sistem Informasi

Penyusunan suatu system yang baru utnuk menggantikan system

yang lama secara keseluruhan.

2.3.3. Strategi Pengembangan Sistem Informasi

Ada strategi yang digunakan dalam pengembangan sistem informasi

yaitu : membangun paket perangkat lunak, membangun perangkat

2

lunak aplikasi, mengembangkan system secara interaktif,

mengintegrasikan sistem yang akan dikembangkan.

2.3.4. Siklus Hidup Pengembangan Sistem Informasi

Dapat didefinisikan sebagai serangkaian aktivitas yang dilaksanakan

oleh professional dan pemakai system informasi untuk

mengembangkan dan mengimplementasikan sistem tersebut.

2.4. Konsep Dasar Database

Basis data atau database yaitu kumpulan informasi yang disimpan di dalam

komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu

program computer untuk memperoleh dari database tersebut. Untuk mencapai

tujuan harus memenuhi syarat database yang baik , yaitu :

a. Tidak ada redudasi dan inkonsistensi data.

b. Kemudahan pengaksesan data informasi.

c. Multiple user, data bias digunakan bersama-sama oleh banyak

pengguna pada waktu yang sama.

3. Gambaran Umum

3.1 Profil Desa Ngawonggo, Ceper

Desa Ngawonggo menjadi desa yang terhimpun dari 3 dusun yang masing-

masing mewadahi beberapa perdukuhan dengan jumlah penduduk yaitu 5.548

jiwa dari 2.788 jiwa laki-laki dan 2.760 jiwa perempuan, desa Ngawonggo ini

tersusun dengan 17 RW dan 42 RT.

3.2 Letak Wilayah

Desa Ngawonggo merupakan salah satu desa diantara 18 desa di wilayah

kecamatan Ceper dengan luas wilayah 137.000 Ha. Dengan letak desa yang

berbatasan dengan :

a. Sebelah Timur : Desa Lemah Ireng Kecamatan Pedan

b. Sebelah Selatan : Desa Tegalrejo Kecamatan Ceper

Desa Ceper Kecamatan Ceper

3

c. Sebelah Barat : Desa Kuncen Kecamatan Ceper

d. Sebelah Utara : Desa Dukuh Kecamatan Delanggu

3.3 Pengembangan Potensi di Desa

3.3.1 Pembuatan Wajan

Wajan merupakan peralatan rumah tangga yang digunakan oleh

para ibu-ibu rumah tangga untuk memasak. Ukuran wajan bervariasi

mulai dari 10cm,12cm, 14cm, 16cm, 18cm, 20cm, 22cm, 24cm,

26cm, 28cm sampai yang paling besar 30cm. Tanah liat, pasir cetak

sebagai bahan bakunya. Bahan baku tersebut di campur dengan air

kemudian diberi di cetakan wajan yang sudah disediakan dan

menunggu sampai kering cetakan tersebut. Setelah itu di bakar

dengan jerami kira 4 sampai 5 jam dengan suhu diatas 500 derajad

celcius. Logam baja dileburkan terlebih dahulu di dalam molen

(tempat meleburkan baja) selama 1 jam setelah itu di cor ke wajan

setengah jadi. Kadang-kadang untuk meleburkan logam baja

tersebut dilakukan 1 minggu sekali. Setelah wajan itu di cor maka

dihaluskan menggunakan gerinda yang digerakkan oleh mesin

diesel.

3.3.2 Pembuatan Kerekan Timba dan Bos Roda Delman

Kerekan timba sangat jarang digunakan karena masyarakat tidak

mau bersusah-susah untuk mendapatkan air dan yang masih

menggunakan adalah di daerah pedesaan. Tetapi kerekan timba ini

masih diproduksi di beberapa industri di desa ini. Pembuatan

kerekan timba menggunakan bahan baku pasir cetak dan tanah liat.

Bahan baku tersebut dicampur menjadi satu kemudian dicetak

dalam matras atau pola setelah itu dijemur di bawah terik matahari

sampai kering. Logam baja terlebih dahulu dileburkan dengan mesin

molen (tempat meleburkan baja) selama 1 jam. Setelah itu di corkan

ke kerekan timba tunggu selama 1 jam, kerekan timba siap

digunakan.

4

3.3.3 Pembuatan Setrika Arang

Bahan baku yang digunakan untuk membuat setrika arang yaitu

tanah lumpur dan tanah sawah. Bahan baku tersebut dicampur

dengan air lalu dicetak di dalam cetakan siam yang terdiri dari

sesek, kepetan, dan demping kemudian dijemur. Ketiga bagian

tersebut (sesek, kepetan, dan demping) dijadikan satu sehingga

terbentuk tapel setrika (setrika setengah jadi) kemudian dijemur lagi

selama 1 hari. Setelah itu dibakar di tobong (tempat pembakaran)

menggunakan jerami atau kayu bakar setalah itu tunggu dingin dulu

kemudian di cor dengan logam baja yang sudah mencair selama 1

jam dengan kapasitas 500 tapel. Kemudian dihaluskan dengan

menggunakan gerinda atau polesan.

3.3.4 Industri Pengecoran

Yang dibuat adalah ornament pager, roda pintu, puli, grell, roda

karet, kursi besi, ornament lampu hias kota, trail jendela. Roda karet

yang belum jadi per kilogram Rp. 10.000 , yang sudah jadi Rp.

70.000 per kilogram. Ukuran roda karet 12inchi yang kecil 6inchi.

Puli sekitar Rp. 15.000 per kilogram yang belum jadi, yang sudah

jadi Rp. 70.000. Roda pintu pagar ukuran paling kecil 3,6,8.

3.3.5 Perbengkelan Mesin Tekstil

Di perbengkelan menghasilkan spare part mesin teksil antara puli,

gigi roda E2A, D7B, F4C, F6, F8A. Pendistribusian di daerah

Bandung, Surabaya. Industri ini dibangun turun temurun sejak

1970an. Kesulitan yang dihadapi adanya persaingan industri yang

semakin ketat sehingga kualitas barang harus diperbaiki lagi. Mesin

yang sering digunakan adalah mesin bubut (untuk memperhalus

permukaan atau finishing), gergaji mesin (untuk memotong besi),

mesin bur (untuk mebuat lubang).

3.3.6 Pertanian

Pertanian di desa ini memiliki lahan 70 hektar yang dibagi 2

pengairan yaitu Pengairan Teknis dan Pengairan Non Teknis.

Komoditas yang terdapat adalah padi dan tebu. Tenaga kerjanya

mencapai 72 orang petani dan perkembangannya statis karena

termasuk pemula. Padi dan tebu itu tergantung musimnya. Dari

5

tahap awal sampai akhir padi membutuhkan waktu 4 bulan yaitu

penyemehan, pengolahan tanah seperti di bajak dengan kerbau

terlebih dahulu setelah itu diratakan kemudian ditanam, diberi pupuk

agar padi subur, penyiangan (membuang tanaman penganggu),

antisipasi hama seperti penyemprotan dan tahap terakhir panen.

Sedangkan tebu membutuhkan waktu 1 tahun dimulai dari membuat

pembedengan, penanaman benih tebu, melakukan perawatan

seperti membuang tanaman liar yang tumbuh di sekitarnya dan

tahap terakhir panen.

3.3.7 Agro Sawo

Beberapa warga di desa Ngawonggo ini memiliki pohon sawo. Sawo

dapat tumbuh dimana saja. Dan ini merupakan desa penghasil

sawo. Sawo terdiri dari 3 jenis yaitu sawo manis, sawo manila dan

sawo apel. Penanaman sawo dari pembibitan sampai siap panen

membutuhkan waktu kira-kira 5 tahun dan dapat bertahan hidup

dalam jangka panjang. Sekali panen dapat mencapai kira-kira 50

kilogram per pohon. Sekarang kalau pohon itu tidak hanya satu,

maka omsetnya sangat banyak jika pada saat panen. Proses

pematangan sawo : diambil dari pohon, dicuci terlebih dahulu

kemudian dijemur di dalam rumah dan dipanaskan dengan karbit.

3.3.8 Peternakan Sapi

Sapi adalah hewan ternak anggota familia Bovidae dan subfamilia

Boviane. Sapi dipelihara terutama untuk dimanfaatkan susu dan

dagingnya sebagai bahan pangan. Di dalam perawatannya juga

mudah yaitu makanannya adalah rumput gajah dan sentrat

(disesuaikan bobotnya), setiap pagi dan sore kandang dibersihkan

guna kebersihan sapi itu sendiri, selalu diberi obat cacing dan

vitamin B12/B Komplek (untuk memacu nafsu makan), selalu

dimandiin 2 kali sehari. Masa kehamilan sapi itu ternyata seperti

manusia 9 bulan 10 hari. Masa menyusui sampai berumur 3 sampai

4 bulan. Dari sapi kecil sampai siap diproduksi dibutuhkan waktu

selama 3 tahun.

6

3.3.9 Peternakan Kambing

Kambing merupakan binatang memamah biak yang berukuran

sedang. Makanan kambing adalah rumput. Setiap hari harus di

bawa ke sawah guna untuk mencari makan sendiri dan agar terkena

sinar matahari. Itu dilakukan 2 kali sehari setiap siang pukul 9

sampai 11 dan sore pukul 16.00 sampai 17.30. Setelah dari sawah

selalu diberi air tawar dan katul, guna untuk pertumbuhan kambing

tersebut. Kandangnya dibersihkan 1 minggu sekali guna kebersihan

kambing dan peternak itu sendiri. Setiap 1,5 tahun bisa melahirkan 2

atau 3 anak sekaligus. Anak kambing menyusui sampai umur 5

bulan sampai anak kambing itu bisa cari makan sendiri.

3.3.10 Peternakan Bebek

Bebek umumnya adalah burung akuatik yang sebagian besar

berukuran lebih kecil dibandingkan kerabatnya, angsa dan angsa

berleher pendek, dan dapat ditemukan pada perairan air tawar atau

air laut. Makanan bebek yaitu katul dan sentrat 1,44 itu sangat

bagus untuk pertumbuhannya dan diberi makan 2 kali yaitu pagi dan

siang. Bebek harus sering dikontrol karena jika bebek itu sedih maka

tidak akan bisa bertelur sebaliknya jika sedang senang maka bebek

itu sering bertelur. Inilah yang harus dipelajari oleh peternak. Di

dalam perawatannya diberi vaksin dan pengobatan tradisonal.

Selain itu , kandang juga harus disemprot atau dibersihan beberapa

bulan sekali.

3.3.11 Peternakan Jalak Suren

Jalak Suren adalah nama sekelompok burung pengicau dari

suku Sturnidae. Burung yang umumnya berukuran sedang (sekitar

20 sampai 25 cm), gagah, dengan paruh yang kuat, tajam dan lurus.

Berkaki panjang sebanding dengan tubuhnya. Makanannya adalah

sentrat, cacing dan kroto, setiap kandang diberi air yang ditaruh

dalam wadah guna untuk mandi dan kebersihan kandang itu

sendiri.Dari jalak kecil sampai jalak menjadi induk dibutuhkan waktu

1 tahun. Minimal tiap bulan harus bertelur, sekali bertelur 3 atau 4

telur. Saat jalak masih kecil, di beri di dalam ruangan dan dialiri

listrik , diberi lampu agar hangat sampai dewasa.

7

3.3.12 Peternakan Ayam

Ayam adalah unggas yang biasa dipelihara orang untuk

dimanfaatkan untuk keperluan hidup pemeliharanya. Makanannya

adalah BR1, setiap habis panen selalu dicuci kandangnya dan

disterilkan dengan biodes. Ayam tersebut juga diberi vaksin agar

tidak terserang penyakit dan pertumbuhannya juga stabil. Harganya

di jual perkilogram dengan harga 1 kilogram minimal Rp. 14.000

sampai Rp. 23.000 karena harganya belum stabil. Alas ayam diberi

jerami agar merasa hangat dan bisa menetas, setelah itu diangremi

beberapa hari baru telur itu menetas.

4. Analisis dan Pembahasan

4.1. Perancangan Database

Database merupakan sekumpulan data yang disusun secara logis dan

dikendalikan secara sentral. Database (basis data) merupakan kumpulan data

yang saling berhubungan.

4.1.1. Entity Relation Diagram

ERD dipakai untuk menggambarkan hubungan antar entitas dalam

program yang akan dibuat.

8

Gambar 4.1 ERD Sistem

potensi

id_potensi

memiliki profil usaha

id_potensi judul

isi gambar

kategori berita

id_kategori nama_kategori

memiliki berita

id_berita id_kategori

isi tanggal

judul

penulis

gambar

1 n

1 n

staff

id_staff

id_profilusaha

nama

ttl

jabatan

alamat

telpon photo

buku tamu

id_tamu nama-pengirim

email

tgl komentar

id_kontak

phone

nama_inst

keterangan

kontak

alamat

user

id_user password

nama_lengkap

email level

galeri

id_galeri

nama_album

id_album

ket

gambar album

memiliki

1 n

id_album

9

4.1.2. Hubungan Antar Tabel

Perancangan tabel penting untuk mengentahui kebutuhan atribut-

atribut dari suatu entitas.

4.2. Rancangan Sistem

Setiap program yang dirancang dan digunakan mempunyai tujuan dan

manfaat yang ingin dicapai. Secara umum pembuatan sebuah website bertujuan

untuk memasyarakatkan dan mendukung kegiatan suatu perusahaan atau

instansi dengan memberikan sajian informasi, promosi dan sebagainya.

Membuat website merupakan hal yang mudah. Namun memiliki website yang

bagus dan tepat pada tujuan, pembuatannya tidak semudah yang dibayangkan.

Perlu perancangan khusus agar tujuan pembuatan website dapat tercapai.

4.2.1. Data Flow Program

DFD merupakan diagram yang digunakan untuk menggambarkan

proses-proses yang terjadi pada system yang akan dikembangkan.

Data Profil

Data Potensi

Data Profil Usaha

Data Kategori Berita

Data Berita

Data Galeri

Data Album

Data Buku tamu

Data Kontak

Data User

Mengolah Mengakses informasi :

Data Profil Data Bukutamu

Data Potensi Data Kontak

DataProfil Usaha

Data Kategori Berita

Data Berita

Data Galeri

Data Album

Gambar 4.2 Data Flow Diagram Level 0

Admin User

Aplikasi

Website

10

Data Kategori_berita

Data Profil_usaha

Data Potensi Data Profil_usaha

Data Staff

Data

Kategori Berita

D1 Staff D2 Potensi D3 Profil_usaha D4 Kategori_berita

Data Potensi

Data Staff

Data Bukutamu

Data Berita Data Galeri Data Buku Tamu Data Kontak

Data Album

D5 Album D6 Berita D7 Galeri D8 Buku Tamu D9 Kontak

Data Kontak Data Admin

Data Bukutamu Data Galeri

Data Berita Data Album D10 Admin

Gambar 4.3 DFD Level 1 Admin dan User

ADMIN

Data Staff

Data

Admin

USER

Data Potensi

Data Profil_ usaha

Data Katagori_

berita

Data

Berita

Data

Galeri Data

Buku

tamu

Data

Kontak Data

Album

11

4.3. Rancangan Struktur Web

Rancangan struktur web merupakan bagan-bagan yang ada di website

tersebut.

4.4. Rancangan Link Web

Rancangan link web ini merupakan tampilan di mana user berinteraksi

dengan sistem.

Header

Gambar 4.4 Desain Halaman Publik

Home Potensi Profil Berita Galeri Kontak Buku Tamu

KALENDER

LINK

ISI

FOOTER

12

Gambar 4.5 Desain Halaman Admin

4.5. Rancangan Desain Interface

Di dalam rancangan Desain Interface, penulis hanya memberikan gambaran

tentang halaman utama dan admin.

Gambar 4.6 Halaman Utama

HEADER

FOOTER

HEADER

FOOTER

FOOTER

Isi Menu Admin MENU

ADMIN

13

Gambar 4.7 Halaman Admin

4.6. Implementasi

Di dalam implementasi , penulis hanya akan membahas mengenai script

php yang digunakan dalam pembuatan website ini.

4.7. Manual Program

Manual program berisi langkah-langkah untuk melakukan browsing website.

4.8. Cara Upload

Berisi tentang bagaimana upload program dan database yang ada. Sebelum

melakukan export terlebih dahulu harus login ke vistapanel dengan memasukkan

user dan password yang benar.

5. Kesimpulan

Sebagai hasil akhir pembuatan aplikasi website Desa Ngawonggo, penulis

menarik kesimpulan sebagai berikut :

1. Website Desa Ngawonggo, dibangun untuk meningkatkan kebutuhan informasi

pihak pemerintah Desa Ngawonggo dan masyarakat luas sehingga lebih mengenal

lebih dekat tentang Desa Ngawonggo tersebut.

2. Dengan adanya website ini, siapa saja bisa mendapatkan informasi mengenai Desa

Ngawonggo ini tanpa harus mendatangi desa tersebut.

14

DAFTAR PUSTAKA

Arief ,M. Rudyanto. 2006.Pemrograan Basis Data Mengunakan Transact-SQL dengan

Microsoft Server 2000.Yogyakarta:Penerbit ANDI.

Daulay,Melwin Syafrizal.2007.Mengenal Hardware-Software dan Pengelolaan Instalasi

Komputer.Yogyakarta:Penerbit ANDI.

Betha SIidik,Ir.2002.Pemrograman Web dengan PHP.Informatika.Bandung

http://id.wikipedia.org/wiki

Hakim, Lukmanul dan Uus Musalini .2003. 150 Rahasia dan Trik Menguasai

PHP.Jakarta:Elex Media Komputindo.