“Potret PTS: Refleksi & Upaya Peningkatan Kinerja PTS dan

Kopertis Wilayah III”

RAPAT KOORDINASI KOPERTIS WILAYAH III

Hotel Bidakara, 28 September 2011

Ilza MayuniIlza MayuniKoordinatorKoordinator

MATERI PAPARANMATERI PAPARAN

• VISI dan TUSI KOPERTIS WILAYAH III • POTRET PTS di DKI Jakarta• HASIL MONITORING DAN EVALUASI

tahun 2011• UPAYA PENINGKATAN KINERJA

KOPERTIS

KOPERTISKOPERTISWILAYAH IIIWILAYAH III

V i s i

“Menjadi Unit Kerja yang menyelenggarakan layanan

prima untuk mendukung pengembangan PTS yang sehat

dan bermutu”

Tugas Pokok dan FungsTugas Pokok dan Fungsi

• Merumuskan

• Mengkoordinasikan

• Melaksanakan

WASDALBIN

Tata NilaiTata Nilai

KK = Komitmen pada mutu

OO = Orientasi pada proses dan hasil

PP = Prima dalam melayani

EE = Empati pada pemangku kepentingan

RR = Reflektif dalam bekerja

TT = Terbuka terhadap masukan

II = Integritas sebagai landasan kerja

SS = Santun dan memberi solusi

POTRET PTSPOTRET PTS di di Wilayah DKI Wilayah DKI

JakartaJakarta

Dosen (1)Dosen (1)DOSEN JUMLAH

(Orang)PERSENTASE

Dosen Tetap 21.087

Dosen PNS Dpk 1.010 4,79

• Jabatan Akademik (AA – GB)

10.759 51,02

• Tenaga Pengajar 10.328 48,98

• Sudah Disertifikasi 3.055 14,49

• Belum Disertifikasi 17.916 84,96

• Dalam proses sertifikasi 116 0,55

Data keadaan September 2011Data keadaan September 2011

Dosen (2)Dosen (2)DOSEN JUMLAH

(Orang)PERSENTASE

Pendidikan

• S1 8.897 42,19

• S2 9.409 44,62

• S3 1.635 7.75

• Profesi 367 1,74

• SP-1 281 1,33

• SP-2 7 0,03

• D.III 254 1,20

• D. IV 214 1,01

• Lain-lain 23 0,11

Data keadaan September 2011Data keadaan September 2011

SERTIFIKASI DOSEN

No. Tahun Alokasi Lulus Tidak Lulus Persentase

1 2008 971 756 215 77.86

2 2009 785 728 57 92.74

3 2010 471 445 26 94.48

4 2011 1112 923 73 83.00

Jumlah 3339 2852 371 85.41

Lulus 923 Dosen

Belum Lulus 73 Dosen

Sedang Verifikasi 114 Dosen

Dalam Proses Penilaian Oleh PTPS 2 Dosen

Tidak mengajukan portofolio 127 Dosen

Jumlah 1239 Dosen

MahasiswaMahasiswa

KETERANGAN JUMLAH PERSENTASE

Mahasiswa 454.315

• Diploma 99.707 22,23

• S.1 318.897 71,10

• S.2 29.267 6,52

• S.3 671 0,15

Data keadaan 27 September 2011Data keadaan 27 September 2011

Kelembagaan (1) Kelembagaan (1)

Program StudiProgram Studi Jumlah Jumlah PersentasePersentase

Jumlah Program Studi 1.540

Akreditasi

•Sudah Terakreditasi 814 52.86%

•Belum Terakreditasi 726 47.14%

Ijin Penyelenggaraan

•Yang Masih Berlaku 1.242 80,65%

•Dalam Proses Perijinan 26 1,69%

•Habis Masa Berlaku 272 17,66%

•Yang sudah diterbitkan (sejak Januari 2011)

367 -

Data keadaan 27 September 2011Data keadaan 27 September 2011

Kelembagaan (2) Kelembagaan (2)

Program StudiProgram Studi Jumlah Jumlah PersentasePersentase

Status Yayasan :

•Terdaftar di Kementerian Hukum & HAM

133 46,02%

•Belum Terdaftar 156 53,98%

Prodi Yang Ditutup 1 -

Prodi Yang Diusulkan Ditutup ke Dikti

26 -

Prodi Yang Diusulkan Ditutup (berdasarkan Monev)

40 -

Data keadaan 27 September 2011Data keadaan 27 September 2011

Bantuan Pemerintah 2011Bantuan Pemerintah 2011Jenis Jumlah Dana (Rp)

Beasiswa Mahasiswa

• PPA 2.563 10.764.600.000

• BBM 5.347 22.457.400.000

Beasiswa Dosen

• BPPSS.2 = 77

1.046.000.000S.3 = 65

• Luar NegeriS.2 = 2

1.995.737.000S.3 = 9

Bantuan

• Penelitian Hibah Bersaing 26 Judul (11 PTS) 1.450.000.000

• Pengabdian Kpd Masyarakat (monotahun)

5 Judul ( 4 PTS) 212.000.000

• Pengabdian Kpd Masyarakat (multitahun)

9 Judul ( 8 PTS) 900.000.000

Jumlah Dana 38.825.737.000

HASILHASILMONITORING MONITORING & EVALUASI& EVALUASITAHUN 2011TAHUN 2011

SANKSISANKSI

BENTUK PTS RINGAN SEDANG BERAT

UNIVERSITAS 10 3 2

INSTITUT 3 1 0

SEKOLAH TINGGI 18 17 16

AKADEMI 0 4 11

POLITEKNIK 0 0 2

Jumlah 31 25 31

MODUS PELANGGARAN (1)

PELANGGARAN

Penyelenggaraan Prodi di luar domisili (Kelas Jauh / In House)

PERATURAN

KELAS JAUH/ DENGAN ISTILAH “IN-HOUSE” Dalam penyelenggaraan

perguruan tinggi “DILARANG” Surat Dirjen Dikti No. 2559/D/T/1997 21

OKTOBER 1997 Surat Dirjen Dikti No. 2630/D/T/2000 22 September 2000

Pelaksanaan kuliah pada hari Sabtu dan Minggu

Kelas Jauh/Kelas Khusus/Kelas Eksekutif/ Kelas Sabtu-Minggu “bukanlah terminologi resmi”

Kemdiknas (Surat Dirjen Dikti No. 1506/D/T/2005 16 Mei 2005)

MODUS PELANGGARAN (2)

PELANGGARAN

• Penerbitan ijazah PTS yang izin penyelenggaraannya telah habis

• Proses belajar mengajar (PBM) yang tidak sesuai dengan kaidah akademik

• Pemberian gelar tidak sesuai dengan peraturan

PERATURAN

Tidak sah dan tidak dapat digunakan terhadap pengangkatan maupun pembinaan jenjang karier/ penyetaraan bagi pegawai negeri (Surat Direktur Kelembagaan No. 595/D5.1/T/2007 tgl 27 Februari 2007)

•Kuliah Semester Pendek dan sistem trimester

•Pemadatan penyelenggaraan perkuliahan

Penyelenggaraan semester pendek untuk remediasi, pengayaan atau percepatan (Pasal 87 ayat 3 PP 17

tahun 2010)

No. PTSPENYELENGGARAAN

IN HOUSE KELAS JAUH

1 UNIVERSITAS 1 2

2 INSTITUT - -

3 SEKOLAH TINGGI 5 6

4 AKADEMI - -

5 POLITEKNIK 1 -

JUMLAH 7 8

Rekapitulasi PTS yang menyelenggarakanin house dan kelas jauh

Manipulasi Data

• Daftar hadir mahasiswa

• Daftar hadir dosen

• Rekapitulasi konversi matakuliah bagi mahasiswa pindahan

• Perbedaan jumlah dosen tetap dan sarana prasarana pada saat pendirian berbeda dengan kenyataan

• Penitipan mahasiswa pada Prodi lain;

Manipulasi Data

• Perbedaan pengambilan beban SKS dengan perolehan KHS;

• Manipulasi status mahasiswa baru menjadi mahasiswa pindahan

• Manipulasi nama PTS asal dari mahasiswa pindahan;

• Perbedaan jumlah mahasiswa antara laporan EPSBED dengan kenyataan.

SANKSI HASIL MONEV• Pernyataan pimpinan PTS untuk melakukan

perbaikan selambat-lambatnya 3 bulan;dan/atau

• Tidak mendapatkan alokasi beasiswa dan/atau

• Tidak mendapatkan rekomendasi hibah pada prodi tersebut,

RINGAN

• Pernyataan pimpinan PTS untuk melakukan perbaikan selambat-lambatnya 6 bulan;

• Tidak diijinkan menerima mahasiswa baru • Menghentikan pelayanan administrasi,

kecuali penyelesaian laporan EPSBED • Penghentian pelayanan sementara

apabila tidak memenuhi kewajiban

SEDANG

Diusulkan ke Dikti untuk dilakukan

PENCABUTAN IJIN PENYELENGGARAAN

Program Studi

BERAT

UPAYA PENINGKATAN KINERJA KOPERTIS

Memberikan Layanan Prima

KOMITMEN KOPERTIS

• Perbaikan manajemen internal

• Peningkatan kompetensi pegawai dan peningkatan kapasitas lembaga

• Penataan sistem informasi

• Peningkatan koordinasi dengan pemangku kepentingan

UPAYA (1)

• Peningkatan sarana layanan (al. ruang informasi kantor, APTISI, dan Jurnal Ilmiah)

• Pemberlakuan sanksi

• Pemberian penghargaan

UPAYA (2)

TERIMA KASIH TERIMA KASIH