III. PETUNJUK OPERASIONAL SOFTWARE 3.1. Petunjuk...

Petunjuk Operasional DBKALBATUBARA 12

III. PETUNJUK OPERASIONAL SOFTWARE

3.1. Petunjuk Pengoperasian Window Menu Utama

Window Menu Utama digunakan untuk mengoperasikan program aplikasi

Database Kualitas Air Limbah Pertambangan Batubara yang terdiri dari modul untuk

input data, modul view data, modul lokasi tambang, modul pengguna, modul regulasi

dan modul baku mutu, serta modul petunjuk pengoperasian aplikasi. Tampilan awal

menu utama setelah pengguna melakukan prosedur login adalah seperti pada

gambar berikut :

Gambar 3.1. Window Menu Utama

Sub window untuk kegiatan input data, view data, lokasi pertambangan

batubara, pengelolaan password pengguna dan modul regulasi serta baku mutu

akan ditampilkan dalam window ini. Ikon yang terdapat pada window menu utama ini

adalah :


1. Awal. Ikon ini digunakan untuk kembali ke tampilan awal seperti pada

gambar di atas.

2. Input Data. Ikon ini digunakan untuk memasukkan data kualitas air limbah

kegiatan pertambangan batubara.

3. View Data. Ikon ini digunakan untuk menelusuri data dan membuka laporan

hasil analisa kualitas air limbah pertambangan batubara.

4. Lokasi Tambang. Ikon ini digunakan untuk menyunting data lokasi

pertambangan batubara tempat pengambilan sampling air limbah.

5. Pengguna. Ikon ini digunakan untuk mengelola data password pengguna

aplikasi ini.

6. Regulasi. Ikon ini digunakan untuk menampilkan window yang berisi

dokumentasi Peraturan Daerah Provinsi Kalimantan Timur Nomor 02 Tahun

2011 Tentang Pengelolaan Kualitas Air dan Pengendalian Pencemaran Air.

7. Baku Mutu. Ikon ini digunakan untuk menampilkan nilai baku mutu air

limbah pertambangan batubara dalam Pergub Kaltim No. 02 Tahun 2011.

8. Petunjuk. Ikon ini digunakan untuk menampilkan dokumentasi online

petunjuk pengoperasian software.

9. Selesai. Ikon ini digunakan untuk menutup window menu utama dan

kembali ke menu login.

Selain menu ikon di atas, ikon dapat digunakan untuk menampilkan

dokumentasi Peraturan Daerah Provinsi Kalimantan Timur Nomor 02 Tahun 2011

Tentang Pengelolaan Kualitas Air dan Pengendalian Pencemaran Air ke layar

monitor. Keterangan lain yang dapat berguna untuk menavigasikan pengoperasian

form input data adalah :

Pada ujung kiri bawah tabel terdapat record selector

dan tombol navigasi (tanda panah). Record

selector ini digunakan untuk menunjukkan record yang muncul dalam form.

Tombol navigasi digunakan untuk perpindahan data/record dalam tabel atau

form.

Control Tip Text (misal : ) adalah kotak berisi

keterangan singkat dari setiap kolom isian data. Untuk mengetahui kotak tersebut

yaitu dengan menggerakkan pointer ke posisi kolom isian data tersebut.


3.2. Petunjuk Pengisian Form Input Data

Kualitas air limbah pertambangan batubara di Kalimantan Timur telah diatur

dalam Peraturan Daerah Provinsi Kalimantan Timur Nomor 02 Tahun 2011

Tentang Pengelolaan Kualitas Air dan Pengendalian Pencemaran Air.

Parameter yang ada dalam form input data menggunakan acuan pada parameter

yang terdaftar pada Lampiran I.26 dan Lampiran I.27 peraturan ini. Data yang

dimasukkan dapat berupa data hasil analisa air limbah sebelum diolah atau data

hasil analisa sesudah diolah menggunakan instalasi pengolahan air limbah (IPAL)

yang dimiliki oleh pertambangan batubara.

Pengisian (inputing) dan koreksi (editing) data kualtias air limbah

pertambangan batubara dilakukan dengan mengisi kolom-kolom isian data mulai dari

informasi umum mengenai pertambangan batubara tersebut sampai dengan data

hasil analisa beberapa parameter pantau melalui form isian yang telah disediakan

seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini. Data yang akan diisi dikelompokkan

ke dalam 2 kelompok data yang terdapat di dalam 3 Tab Control, yaitu :

Data Umum, yaitu untuk mengisi data informasi umum mengenai lokasi

Pertambangan Batubara yang bersangkutan.

Data Hasil Pengukuran, yaitu untuk mengisi data hasil analisa

parameter pantau berupa parameter fisika dan kimia kualitas air limbah

pertambangan batubara.

Adapun cara pengisian data kualitas air limbah pertambangan batubara adalah

sebagai berikut :

Pada Window Menu Utama Database Kualitas Air Limbah Pertambangan

Batubara, klik ikon Input Data. Setelah muncul window Form Input Data Kualitas Air

Limbah Pertambangan Batubara, kemudian ikuti langkah-langkah di bawah ini.

A. Klik Tab Control Data Umum dan isi kolom isian data berikut :


Gambar 3.2. Window Form Input Data Kualitas Air Limbah Pertambangan Batubara

Tab Control Data Umum

Informasi data yang akan diisi adalah :

1. No. Sampling diisi dengan nomor pengambilan sampling air limbah. Nomor

ini harus unik (berbeda) antara nomor yang satu dengan nomor yang lain.

2. Nama Lokasi diisi dengan nama Pertambangan Batubara tempat

pengambilan contoh air limbah dilakukan.

3. Titik Penaatan diisi dengan nomor identifikasi titik penaatan lokasi

pengambilan sampling air limbah.

4. Alamat Lokasi diisi dengan alamat lengkap lokasi Pertambangan Batubara

tempat pengambilan contoh air limbah.

5. Koordinat Lokasi diisi dengan koordinat lintang dan bujur lokasi

pengambilan contoh air limbah.

6. Pengambil Sampling diisi dengan nama petugas yang mengambil contoh

air limbah.

7. Jenis Contoh akan terisi secara otomatis dengan informasi data ’Air Limbah

Pertambangan Batubara’.


8. Tgl Pengambilan diisi dengan tanggal pengambilan contoh air limbah.

9. Waktu Pengambilan diisi dengan waktu pengembilan contoh air limbah.

10. Tgl Pengiriman diisi dengan tanggal pengiriman contoh air limbah.

11. Tgl Selesai Tes diisi dengan tanggal selesainya pengujian contoh air di

laboratorium limbah.

12. Keperluan Sampling diisi dengan tujuan pengambilan dan pengujian

contoh air limbah.

13. Sumber Data diisi dengan nama instansi perolehan data atau nama

laboratorium tempat pengujian contoh air limbah.

14. Keterangan Lain diisi dengan keterangan lain yang berhubungan dengan

pengambilan dan pengujian contoh air limbah.

B. Klik Tab Control Data Hasil Pengkuran dan isi kolom isian data berikut :

Gambar 3.3. Gambar Window Form Input Data Kualitas Air Limbah Pertambangan

Batubara Tab Control Data Hasil Pengukuran


Isikan data Kadar Maksimum untuk masing-masing parameter di bawah ini.

Kolom Beban Pencemaran Maksimum akan dihitung secara otomatis setelah data

Kadar Maksimum diisikan terlebih dahulu. Warna hijau pada angka menunjukkan

bahwa angka yang dimasukkan masih lebih kecil dari nilai baku mutu, sedangkan

warna merah pada angka menunjukkan bahwa angka yang dimasukkan melebihi

nilai baku mutu.

1. Sumber Air Limbah Dari dipilih salah satu dari pilihan sumber air limbah

berasal yang telah disediakan, yaitu : Pencucian Batubara atau Surface Run

Off / Lubang Tambang.

2. TSS diisi dengan data jumlah zat padat / residu tersuspensi (Total Suspended

Substances) dalam satuan miligram per liter.

3. Besi Total (Fe) diisi dengan jumlah kandungan zat bersi / ferum (Fe) dalam

satuan miligram per liter.

4. Mangan Total (Mn) diisi dengan jumlah kandungan zat mangan (Mn) dalam

satuan miligram per liter.

5. pH diisi dengan tingkat keasaman / kebasaan (pH).

6. Debit Limbah Maksimum diisi dengan data debit limbah maksimum dalam

satuan meter kubik per ton.

Nilai Beban Pencemaran Maksimal untuk kategori sumber air limbah berasal

dari kegiatan pencucian batubara akan dihitung secara otomatis ketika kolom data

Debit Limbah Maksimal terisi. Warna hijau atau merah pada angka sangat

tergantung dari hasil perhitungannya. Sedangkan pada kategori sumber air limbah

berasal dari surface run off / lubang tambang, Nilai Beban Pencemaran Maksimal

tidak dihitung.

Ikon-ikon yang dapat digunakan untuk menavigasikan form ini adalah sebagai

berikut:

Ikon Tambah Data. Klik ikon ini untuk menambahkan record data ke dalam

form data yang kosong.


Ikon Simpan Data. Klik ikon ini untuk menyimpan data yang telah diinput atau

diedit ke dalam disk.

Ikon Hapus Data. Klik ikon ini untuk menghapus data yang sedang tampil di

layar monitor.

Ikon Laporan. Klik ikon ini untuk menampilkan laporan data untuk nomor

record yang terpilih ke layar monitor.

Ikon Laporan. Klik ikon ini untuk menampilkan laporan semua data ke layar

monitor.

Ikon Cari Data. Klik ikon ini untuk membuka kotak dialog Find and Replace.

Pada kolom Find What isilah data yang akan dicari, kemudian pada kolom Look In

pilihlah Form Input Data Kualitas Air Limbah Pertambangan Batubara. Kemudian

pada kolom Match terdapat 3 pilihan yaitu Any Part of Field, Whole Field, Start of

Field, pilihlah 'Any Part of Field' untuk mencari keseluruhan data. Setelah itu klik

tombol Find Next.

Ikon Petunjuk Pengoperasian. Klik ikon ini untuk menampilkan petunjuk

pengoperasian ke layar monitor.

Keterangan lain yang dapat berguna untuk menavigasikan pengoperasian




selector ini digunakan untuk menunjukkan record yang muncul dalam form. Tombol

navigasi digunakan untuk perpindahan data/record dalam tabel atau form.





3.3. Petunjuk Pengoperasian Window Preview Data

Window Preview Data Kualitas Air Limbah Pertambangan Batubara

digunakan untuk menampilkan data hasil analisa kualitas air limbah pertambangan

batubara dalam bentuk angka maupun grafik. Selain itu dapat digunakan untuk

menelusuri data kualitas air limbah pertambangan batubara yang telah dimasukkan

ke dalam file database. Penelusuran datanya dilakukan melalui window seperti yang

terlihat pada gambar-gambar di bawah ini.

Bagian atas window berisi informasi data umum yang menerangkan tentang

lokasi pertambangan batubara tempat pengambilan sampling air limbah. Bagian

bawah window terbagi ke dalam dua Tab Control, yaitu :

Tab Control Preview Data

Tab Control Analisa Grafik

Di dalam Tab Control Preview Data akan ditampilkan hasil analisa

laboratorium untuk masing-masing parameter pantau setiap record data. Sedangkan

di dalam Tab Control Analisa Grafik akan ditampilkan hasil analisa dalam bentuk

grafik untuk setiap lokasi pengambilan dalam periode waktu tertentu. Hasil analisa

dalam bentuk grafik dapat ditampilkan satu persatu setiap parameternya.

Klik ikon View Data pada Window Menu Utama Database Kualitas Air

Limbah Pertambangan Batubara untuk mengaktifkan Window Preview Data

Kualitas Air Limbah Pertambangan Batubara. Pada tampilan awalnya, window akan

menampilkan data baku mutu kualitas air limbah pertambangan batubara sesuai

dengan Lampiran I.26 dan Lampiran I.27 Peraturan Daerah Provinsi Kalimantan

Timur Nomor 02 Tahun 2011 Tentang Pengelolaan Kualitas Air dan

Pengendalian Pencemaran Air.

Adapun cara pengoperasian Window Preview Data Kualitas Air Limbah

Pertambangan Batubara adalah sebagai berikut :


Gambar 3.5. Window Preview Data Kualitas Air Limbah Pertambangan Batubara

Tab Control Preview Data

A. Menampilkan Data Hasil Pengukuran.

1. Klik ikon Preview Data untuk menampilkan data hasil pengukuran untuk

masing-masing paramter ukur.

2. Data yang ditampilkan akan berwarna hijau jika tidak melampaui angka baku

mutu dan akan berwarna merah jika melampaui angka baku mutu yang telah

ditentukan.

3. Klik tanda panah ke kanan (Next Record) pada record selector atau tombol

navigasi untuk melihat racord data

berikutnya.

4. Klik pulldown menu Nama Lokasi untuk memilih nama lokasi

pertambangan batubara dan menampilkan data nama perusahaan dan titik

penaatan ke layar monitor. Jika Nama Lokasi yang dimaksud tidak memiliki

data, maka komputer akan menampilkan kembali data baku mutu.


Gambar 3.6. Window Preview Data Kualitas Air Limbah Pertambangan Batubara

Tab Control Analisa Grafik

B. Menampilkan Analisa Grafik.

1. Klik ikon Analisa Grafik untuk menampilkan analisa dalam bentuk grafik

untuk setiap lokasi pengambilan dalam periode waktu tertentu.

2. Pilih pulldown menu Tanggal Mulai, Tanggal Akhir analisa, Sumber Air

Limbah Dari, serta pilih salah satu Paramater ukur yang akan ditampilkan

grafiknya.

3. Setelah Parameter dipilih, maka grafik analisa akan secara otomatis muncul

di layar monitor.

4. Klik ikon Update untuk menampilkan kembali analisa grafiknya ke layar

monitor.

5. Jika salah satu pulldown menu tidak dipilih, maka akan muncul peringatan

"Pilih Tanggal Mulai, Tanggal Akhir dan Parameternya" ke layar monitor.


6. Sumbu vertikal pada tampilan grafik merupakan nilai kadar parameter yang

diukur, sedangkan sumbu horizontal merupakan periode / waktu

pengukuran.

7. Satuan untuk masing-masing sumbu dapat berubah-ubah secara otomatis

sesuai dengan pilihan pulldown menu tanggal dan parameternya.

8. Nilai baku mutu untuk parameter yang ditampilkan grafiknya akan muncul

pada bagian kanan atas grafik.

9. Klik pulldown menu Nama Lokasi untuk memilih nama lokasi industri

pertambangan batubara dan menampilkan analisa grafiknya ke layar

monitor.

10. Apabila Nama Lokasi yang baru memiliki beberapa data pengukuran, maka

komputer akan menampilkan pesan "Sesuaikan Input Tanggal Mulai,

Tanggal Akhir Pengujian!" ke layar monitor.

11. Jika Nama Lokasi yang dimaksud tidak memiliki data, maka komputer akan

menampilkan kembali data baku mutu.

Gambar 3.7. Window Peringatan Bahwa Input Query Belum Lengkap

Gambar 3.8. Window Peringatan Untuk Menyesuaikan Input Tanggal


Ikon-ikon yang dapat digunakan untuk menavigasikan window ini adalah

sebagai berikut:

Ikon Laporan Tabel Data. Klik ikon ini untuk menampilkan laporan tabel data

untuk nama lokasi yang terpilih ke layar monitor.




monitor.

Ikon Laporan Analisa Grafik. Klik ikon ini untuk menampilkan laporan hasil

analisa dalam bentuk grafik ke layar monitor dengan format landscape (horizontal)

atau portrait (vertikal).



pilihlah Window Preview Data Kualitas Air Limbah Pertambangan Batubara.

Kemudian pada kolom Match terdapat 3 pilihan yaitu Any Part of Field, Whole Field,

Start of Field, pilihlah 'Any Part of Field' untuk mencari keseluruhan data. Setelah

itu klik tombol Find Next.









form.





3.4. Petunjuk Pengisian Form Input Data Lokasi Pertambangan Batubara

Form Input Data Lokasi Pertambangan Batubara digunakan untuk mengelola

informasi data nama dan lokasi pertambangan batubara yang menghasilkan air

limbah. Pengisian (inputing) dan koreksi (editing) data lokasi pertambangan batubara

dilakukan melalui form isian seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini. Cara

pengisian data kualitas air limbah pada Form Input Data Lokasi Industri adalah

sebagai berikut :

Pada Window Menu Utama Database Kualitas Air Limbah Pertambangan

Batubara, klik ikon Lokasi Tambang. Setelah muncul window Form Input Data

Lokasi Pertambangan, kemudian ikuti langkah-langkah di bawah ini.

Gambar 3.9. Window Form Input Data Lokasi Pertambangan

Isikan form isian data berikut ini sesuai sesuai gambar di atas.


1. ID dan Nama Lokasi diisi dengan nomor identifikasi dan nama lokasi

pertambangan batubara tempat pengambilan samping air limbah.

2. Alamat Lokasi diisi dengan alamat lengkap lokasi pertambangan batubara

tempat pengambilan samping air limbah.

3. Titik Penaatan diisi dengan nomor identifikasi titik penaatan pengambilan

sampling air limbah.

4. Debit diisi dengan jumlah debit air limbah yang dihasilkan dalam satuan

m3/hari.

5. Jenis Industri akan terisi secara otomatis dengan informasi data

”Pertambangan Batubara”.

6. Koordinat Lintang dan Bujur diisi dengan koordinat lintang dan bujur lokasi

pengambilan air limbah.

7. Nomor Izin diisi dengan nomor izin penambangan yang dimiliki.

8. Tanggal Izin diisi dengan tanggal dikeluarkannya izin penambangan yang

dimiliki.

9. Keterangan Lokasi diisi dengan keterangan lain mengenai lokasi

pengambilan air limbah.

Data yang sudah dimasukkan dan disimpan akan muncul di dalam daftar tabel data

lokasi pertambangan batubara.

Ikon-ikon yang dapat digunakan untuk menavigasikan form ini adalah sebagai

berikut :






layar monitor.




monitor.


Ikon Laporan. Klik ikon ini untuk menampilkan laporan rekapitulasi data lokasi

sampling dalam format portrait (vertikal) ke layar monitor. Klik dua kali (double click)

ikon ini untuk menampilkan laporan rekapitulasi data lokasi sampling dalam format

landscape (horizontal) ke layar monitor.



pilihlah Form Input Data Lokasi Pertambangan. Kemudian pada kolom Match

terdapat 3 pilihan yaitu Any Part of Field, Whole Field, Start of Field, pilihlah 'Any

Part of Field' untuk mencari keseluruhan data. Setelah itu klik tombol Find Next.









form.





3.5. Petunjuk Pengoperasian Window Pengelolaan Password Pengguna

Window Pengelolaan Password Pengguna digunakan untuk mengelola

data informasi para pengguna perangkat lunak ini. Otoritas akses pengguna akan

dibagi ke dalam 4 (empat) jenis otoritas akses (Jabatan), yaitu :

1. Adminstrator adalah pengguna yang memiliki semua otoritas akses : input

data, view data input lokasi, dan edit data pengguna.

2. Manajemen adalah pengguna yang memiliki otoritas akses view data dan edit

data lokasi.

3. Operator adalah pengguna yang memiliki otoritas input data, view data dan

input lokasi.

4. Guest adalah pengguna yang hanya memiliki otoritas view data.

Berikut ini adalah tabel otoritas akses yang diberikan kepada sesuai dengan

otoritas pengguna.

Tabel 3.1. Otoritas Akses Pengguna

Otoritas Pengguna

Awal Input Data

View Data

Lokasi Data

Password Regulasi Baku Mutu

Administrator

Manajemen - -

Operator -

Guest - - -

Untuk mengaktifkan Window Pengelolaan Password Pengguna, klik ikon Pengguna

pada Window Menu Utama Database Kualitas Air Limbah Pertambangan

Batubara. Adapun cara pengoperasian Window Pengelolaan Password Pengguna

ini adalah sebagai berikut :


Gambar 3.10. Window Pengelolaan Password Pengguna

1. Kode Login diisi dengan kode akses pengguna untuk mengakses perangkat

lunak ini. Sebaiknya gunakan satu kata yang mudah dibaca dan diingat.

2. Password diisi dengan kata kunci untuk mengakses perangkat lunak ini.

Sebaiknya gunakan satu kata yang terdiri dari huruf, simbol dan angka.

Komputer akan menggunakan kombinasi Kode Login dan Password yang

Anda masukkan untuk mengizinkan pengguna masuk ke dalam sistem.

3. Nama Lengkap diisi dengan nama lengkap pengguna.

4. Jabatan diisi dengan memilih salah satu otoritas akses (Jabatan) yang

telah disediakan.

Ikon-ikon yang dapat digunakan untuk menavigasikan window ini adalah

sebagai berikut:







layar monitor.



pilihlah Pengelola Password Pengguna. Kemudian pada kolom Match terdapat 3

pilihan yaitu Any Part of Field, Whole Field, Start of Field, pilihlah 'Any Part of Field'

untuk mencari keseluruhan data. Setelah itu klik tombol Find Next.









form.





3.6. Petunjuk Pengoperasian Window Regulasi

Window Regulasi digunakan untuk menampilkan dokumentasi Peraturan

Daerah Provinsi Kalimantan Timur Nomor 02 Tahun 2011 Tentang Pengelolaan

Kualitas Air dan Pengendalian Pencemaran Air. Tampilan window regulasi adalah

seperti pada gambar di bawah ini.

Gambar 3.11. Window Regulasi

Schroll Bar


Pengguna dapat membaca seluruh isi peraturan tersebut. Ukuran tampilan

window dapat diubah dengan cara sebagai berikut :

1. Klik dan tahan border atas window, kemudian tarik ke arah atas untuk

memperlebar ukuran window ke arah vertikal atas.

2. Klik dan tahan border bawah window, kemudian tarik ke arah bawah

untuk memperlebar ukuran window ke arah vertikal bawah.

3. Klik dan tahan border kiri window, kemudian tarik ke arah kiri untuk

memperlebar ukuran window ke arah horizontal kiri.

4. Klik dan tahan border kanan window, kermudian tarik ke arah kanan

untuk memperlebar ukuran window ke arah horizontal kanan.

5. Klik dan tahan salah satu sudut window, kemudian tarik ke arah menjauh

dari window untuk memperlebar ukuran vertikal dan horozintal window.

Schroll bar di sisi kanan window dapat digunakan untuk membaca bagian bawah

dokumen yang tidak tampil ke layar monitor.


3.7. Petunjuk Pengoperasian Window Baku Mutu

Window Baku Mutu digunakan untuk menampilkan dokumentasi tabel baku

mutu air limbah pertambangan batubara secara instan tanpa menampilkan bagian

penjelasan dokumentasi peraturannya. Gambar tampilan window baku mutu seperti

pada gambar berikut ini.

Gambar 3.12. Window Baku Mutu Air Limbah Pertambangan Batubara (1)


Ukuran tampilan window dapat diubah dengan cara sebagai berikut :

1. Klik dan tahan border atas window, kemudian tarik ke arah atas untuk

memperlebar ukuran window ke arah vertikal atas.

2. Klik dan tahan border bawah window, kemudian tarik ke arah bawah

untuk memperlebar ukuran window ke arah vertikal bawah.

3. Klik dan tahan border kiri window, kemudian tarik ke arah kiri untuk

memperlebar ukuran window ke arah horizontal kiri.

4. Klik dan tahan border kanan window, kermudian tarik ke arah kanan

untuk memperlebar ukuran window ke arah horizontal kanan.

5. Klik dan tahan salah satu sudut window, kemudian tarik ke arah menjauh

dari window untuk memperlebar ukuran vertikal dan horozintal window.

Untuk memperbesar tampilan window, arahkan mouse cursor ke atas window

baku mutu. Setelah bentuk cursor berubah menjadi seperti ini : klik mouse

satu kali, maka tampilan window akan bertambah besar. Sebaliknya untuk

mengembalikan ke ukuran semula klik mouse satu kali setelah bentuk cursor

berubah menjadi seperti gambar ini :

Schroll bar di sisi kanan dan bawah window dapat digunakan untuk membaca bagian

bawah dokumen yang tidak tampil ke layar monitor.

Gambar 3.13. Window Baku Mutu Air Limbah Pertambangan Batubara (2)

+

-

Schroll Bar


3.8. Petunjuk Pelaporan Data

Software DBKALBATUBARA Versi 1.0 ini menyediakan beberapa menu ikon

pelaporan data pemantauan kualitas air limbah bagi kegiatan industri pertambangan

batubara. Menu ikon pelaporan data ditunjukkan dalam bentuk ikon-ikon sebagai

berikut :

Ikon digunakan untuk menampilkan pelaporan satuan data pada posisi

current record data yang sedang muncul di layar monitor baik untuk data lokasi

pemantauan maupun data kualitas air limbahnya.

Ikon digunakan untuk menampilkan pelaporan satuan data untuk seluruh

record data baik data lokasi pemantauan maupun data kualitas air limbahnya.

Ikon digunakan untuk menampilkan laporan rekapitulasi data lokasi

pemantauan.

Ikon digunakan untuk menampilkan pelaporan data pemantauan kualitas air

dalam bentuk tabel data.

Ikon digunakan untuk menampilkan pelaporan data pemantauan kualitas air

dalam bentuk grafik analisa.

Jika salah satu menu ikon di atas diklik melalui window yang muncul di layar

monitor, maka komputer secara otomatis akan menyusun pelaporannya sesuai

dengan format yang telah ditentukan. Lama waktu pembuatan laporan data

tergantung dari kecepatan processor pada komputer dan jumlah record data yang

akan dilaporkan. Misalnya pembuatan laporan satuan data pada posisi current

record data akan lebih cepat jika dibandingkan dengan pembuatan laporan data

satuan untuk seluruh record data.

Pelaporan satuan data untuk seluruh record data dapat dinavigasikan dengan

menggunakan menu page selector yang berada di bagian

bawah kiri window pelaporan data. Pengguna dapat menentukan posisi record data

sebelum mencetak laporan datanya.


Berikut ini adalah beberapa contoh pelaporan data yang dapat dibuat

menggunakan menu ikon yang telah disediakan di setiap window yang ada dalam

aplikasi ini.

Gambar 3.14. Laporan Satuan Data

Lokasi Pertambangan Batubara

Gambar 3.15. Laporan Satuan Data

Kualitas Air Limbah Pertambangan

Batubara

Gambar 3.16. Laporan Tabel Data Kualitas Air Limbah Pertambangan Batubara


Data Industri

Tabel Data Hasil Analisa

Grafik Analisa Data

Grafik Analisa Data Multi Parameter

Gambar 3.17. Laporan Grafik Analisa Kualitas Air Limbah Pertambangan Batubara


Gambar 3.18. Laporan Rekapitulasi Data Lokasi Pertambangan Batubara

Untuk mencetak laporan data, pastikan window pelaporan seperti gambar-

gambar di atas muncul terlebih dahulu di layar monitor. Selanjutnya lakukan

prosedur pencetakan laporan data ke perangkat printer.


3.9. Petunjuk Mencetak Laporan dan Tabel Baku Mutu

Untuk mulai mencetak laporan dan tabel baku mutu yang sudah tampil di layar

monitor, dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :

1. Siapkan kertas ukuran A4 pada printer untuk mencetak jenis laporan ringkas,

laporan rinci, laporan lengkap dan laporan satuan data.

2. Klik laporan yang akan dicetak kemudian Klik menu [File] [Print…] atau

arahkan mouse pointer ke arah tampilan laporan yang akan dicetak, kemudian

klik tombol mouse sebelah kanan tepat di atas laporan tersebut, dan klik menu

[Print…]

Gambar 3.19. Menu Mencetak Laporan

3. Untuk mengubah layout margin dan ukuran kertas klik menu [Page Setup]

Gambar 3.20. Menu Perubahan Ukuran Kertas dan Margin


4. Untuk mengganti jenis printer klik option button atau check box ‘Use Specific

Printer’ dan klik ikon [Printer…]

Gambar 3.21. Menu Perubahan Jenis Printer

5. Pilih nama printer yang akan digunakan kemudian tekan ikon [OK] untuk

mulai mencetak ke printer.

3.10. Pemeliharaan Data

Pemeliharaan data secara rutin perlu dilakukan untuk mencegah kerusakan

file data atau kehilangan data. Pemeliharaan data dapat dilakukan dalam dua hal,

yaitu membuat salinan (backup) file data secara rutin dan memampatkan (kompak)

isi data yang ada di dalam file data.

3.10.1. Backup File Data

Prosedur backup data perlu dilakukan secara rutin untuk menghindari

kehilangan data akibat kesalahan teknis maupu non teknis. Program aplikasi

Database Kualitas Air Limbah Pertambangan Batubara menyediakan menu untuk

membuat backup file data. File data program aplikasi ini terletak pada file

C:\DBKALBATUBARA\DBKALBATUBARADATA.MDE. Untuk membackupnya dapat

dilakukan melalui menu program database yang telah disediakan seperti gambar di

bawah ini.


Gambar 3.22. Aktifasi Menu Backup Database

Lakukan langkah-langkah berikut ini :

Klik Menu Program Database

Klik Backup Database

File backup yang dibuat akan memiliki format :

Backup_Tanggal_Jam_DBKALBATUBARADATA.MDE (Contoh :

Backup_06082014_061826_DBKALBATUBARADATA.MDE)

Pindahkan file backup tersebut ke media lain (CD atau flash disk)

Untuk melakukan backup file data, pengguna dapat juga menyalin atau

membuat duplikat file data C:\DBKALBATUBARA\DBKALBATUBARADATA.MDE

secara manual ke dalam nama file yang lain, misalnya

C:\DBKALBATUBARA\DBKALBATUBARADATA-BACKUP-Januari2014.MDE. File ini

kemudian dapat disimpan ke dalam media lain seperti CDROM / DVDROM atau

media penyimpan lainnya seperti flash disk.

Selain dengan membuat salinan file data, proses backup secara keseluruhan

program Database Kualitas Air Limbah Pertambangan Batubara ini dapat dilakukan

secara manual dengan menyalin seluruh direktori (C:\DBKALBATUBARA\) berikut

file-file yang ada di dalamnya ke dalam media lain seperti CDROM, DVDROM, flash

disk atau hard disk.


Jika file terlalu besar dapat dikompres terlebih dahulu dengan menggunakan

program kompresi seperti WINZIP atau WINRAR sebelum membuat backup file data.

Gambar berikut adalah tampilan program utilitas Nero Express untuk menyalin

seluruh backup file data ke dalam media CDROM / DVDROM.

Gambar 3.23. Backup Seluruh Data ke Dalam CDROM / DVDROM

dengan Program Nero

Prosedur menyalin file ke media CDROM atau DVDROM menggunakan

CDROM / DVDROM Writer dapat dilihat pada dokumen [Help] penggunaan CDROM

writer dalam program Ahead Nero (Nero - Burning Rom) yang merupakan

dokumen terpisah dari dokumen ini. Software program Ahead Nero juga merupakan

software yang terpisah dari software Database Kualitas Air Limbah Pertambangan

Batubara ini.


3.10.2. Export Data

Data di dalam file data dapat diexport atau dikirimkan ke dalam format

Microsoft Excel melalui Menu Program Database, yaitu dengan cara :

Klik Menu Program Database

Klik Export Data Kualitas untuk mengekspor data kualitas air pertambangan

batubara ke dalam file (C:\DBKALBATUBARA\DataKualitas.xls)

Klik Export Data Lokasi untuk mengekspor data lokasi pertambangan

batubara ke dalam file (C:\DBKALBATUBARA\DataLokasi.xls)

Gambar 3.24. Aktifasi Menu Export Data Kualitas dan Data Lokasi

Buka file C:\DBKALBATUBARA\DataLokasi.xls yang dihasilkan menggunakan

aplikasi Microsoft Excel.

Gambar 3.25. Hasil Export Data Kualitas


3.10.3. Kompak File Data

Proses pemasukan data dan penghapusan data yang sering dapat

menyebabkan fragmentasi pada media penyimpan data di hard disk. Untuk itu perlu

mengurangi jumlah fragmentasi tersebut dengan cara mengompakkan atau meng-

kompres data. Prosedur kompak data dilakukan dengan menekan [Menu Program

Database] [Kompak Data dan Logout]. Lama tidaknya proses kompak data

tergantung dari berapa besar kapasitas file data yang dimiliki. Semakin besar

kapasitas file data semakin lama waktu yang dibutuhkan untuk proses Kompak Data.

Gambar 3.26. Aktifasi Menu Kompak Data dan Logout

3.10.4. Mengembalikan Data Yang Rusak

Jika terjadi kerusakan file data, Anda bisa menginstalasi ulang software

database kualiats air limbah pertambangan batubara ini kembali ke dalam sistem

komputer. Namun pastikan bahwa Anda telah memiliki backup file data yang berada

dalam path direkori C:\DBKALBATUBARA\DBKALBATUBARADATA.MDE yang ada

di dalam hard disk. Selama proses instalasi baru file lama akan tertimpa oleh file

baru sehingga data yang lama akan terhapus. Setelah sotware selesai diinstalasikan,

Anda dapat menyalinkan file data terakhir yang berisi data lengkap

(DBKALBATUBARADATA.MDE) ke dalam direktori C:\DBKALBATUBARA\.


3.10.5. Tips Pemeliharaan Data Yang Lain

Selain pembuatan backup dan kompak data, tips berikut ini dapat membantu

dalam memelihara integritas data di dalam komputer :

Merekam data (Save Record). Apabila setelah melakukan beberapa kali

input atau editing data sebaiknya operator selalu mengklik tombol . Hal ini

mencegah terjadinya kelupaan dalam penyimpanan record data, jika terjadi

terputusnya aliran listrik atau kerusakan lainnya.

Melakukan pemantauan program (Program Monitoring). Merupakan tugas

administrator database untuk melakukan pemantauan jalannya program.

Apabila proses input atau editing data (data transaction) dan menjalankan

program (running program) terasa lambat (lag), maka klik menu [Kompak

Data dan Logout] pada Menu Program DBKALBATUBARA untuk

memadatkan atau memampatkan data dan membetulkan (repair) dan

mendiagnosa apabila terjadi kesalahan (debugging).

Merubah password (Change Password). Secara berkala administrator

database sebaiknya merubah password pengguna untuk mencegah pemakai

yang tidak mempunyai hak akses ke dalam database (unauthorized use).

Membatasi pengguna komputer. Administrator sebaiknya membatasi jumlah

pengguna yang akan mengoperasikan komputer dan program aplikasi di

dalamnya. Lebih baik jika disediakan sebuah komputer yang khusus

digunakan untuk melakukan pengelolaan data air limbah pertambangan

batubara dan tidak digunakan untuk keperluan lain misalnya multimedia atau

menggambar teknis autocad.

Scanning Virus. Virus yang menginfeksi komputer dapat menyebabkan

penurunan kinerja komputer. Paling fatal virus dapat menyebabkan

lumpuhnya sistem komputer sehingga tidak dapat digunakan lagi, sehingga

komputer perlu diformat dan disetup dari awal. Scanning virus secara rutin

menggunakan program Norton Anti Virus, AVG Anti Virus atau Mc Afee Anti

Virus dapat mencegah terinveksinya komputer dari virus.


Gambar 3.27. Window Scanning Virus dengan AVG Anti Virus

Gambar 3.28. Window Scanning Virus dengan VirusScan


3.11. Online Manual

Untuk keperluan kemudahan pengoperasian software database kuailtas air

limbah pertambangan batubara, telah dibuatkan petunjuk pengoperasian

(manual/help) online dalam bentuk elektronik. Online manual ini dapat dilihat dengan

menekan ikon yang berada pada setiap window yang tampil ke layar monitor

atau dari [Menu Program Database] [Petunjuk Pengoperasian]. Petunjuk

pengoperasian untuk setiap form dibuat berbasis halaman hypertext. Seluruh file-file

dokumen manual dan gambar-gambarnya diletakkan di dalam direktori

(C:\DBKALBATUBARA\). Contoh tambilan petunjuk pengoperasian secara electronik

adalah sebagai berikut:

Gambar 3.29. Window Petunjuk Pengoperasian (1)


Gambar 3.30. Window Petunjuk Pengoperasian (2)

III. PETUNJUK OPERASIONAL SOFTWARE 3.1. Petunjuk...

Documents

Transcript of III. PETUNJUK OPERASIONAL SOFTWARE 3.1. Petunjuk...