IAIN KENDARI Dra.Hj. St.Kuraedah, M.Ag NIP. …

KEMENTERIAN AGAMAIAIN KENDARI

Nomor SOPTanggal Pembuatan 1 Oktober 2013Tanggal RevisiTanggal Efektif Mei - September 2013Di Sahkan Oleh Dekan,

Dra.Hj. St.Kuraedah, M.AgNIP. 196312231991022003

SOP UNDANGA SEMINAR PROPOSAL

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA1. Peraturan Menteri Agama RI, Nomor: 58 Tahun 2013

Tentang Organisasi Tata Kerja IAIN Kendari.2. Undang-undang Nomor: 20 Tahun 2003 tentang Sistem

Pendidikan Nasional.3. Peraturan Akademik

1. Mampu mengoprasikan komputer2. Memahami Tata tertib Seminar proposal3. Memahami Peraturan Akademik

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN1. SOP Pelaksanaan Seminar proposal 1. Komputer

2. Data Dosen3. Printer4. ATK

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAANApabila SOP ini tidak berjalan dengan baik maka akanmengakibatkan terlambatnya Ujian Skripsi

1. Didokumentasikan2. Disimpan sebagai data elektronik dan manual

No Aktifitas KetuaJurusan

SekretarisJurusan

DosenPenguji

Staf/Panitia Mahasiswa Persyaratan/

Perlengkapan Waktu Output Ket.

1 2 6 9 10 11 121

Telah terdaftar dalam buku regestrasi danmenyerahkan berkas kelengkapanadministrasi peserta seminar proposal

Bukti pembayaranSPP semesterberjalan

Lembarpengesahanseminar proposal

5 menit Buku regestrasi

2Memeriksa kelengkapan administrasimahasiswa yang akan melaksanakan seminarproposal

Bukti telahmengikuti seminarminimal 7 kali

Buku referensikutifan skripsi

7 menit Terdaftar dalambuku agenda seminarproposal

3 Mengisi dan menyerahkan form pengajuanrencana seminar proposal kepada doenpembimbing yang ditunjuk oleh programstudi

Blangko kesediaanmenguji

10 menit Blangko kesediaanmenguji

4 Menerima dan mengisi form pengajuanrencana seminar proposal



5 Mengembalikan form pengajuan rencanaseminar proposal dan menetapkan waktupelaksanaannya



7 Penjadwalan waktu pelaksanaan seminarproposal ditetapkan

Roster Perkuliahan Jadwal

Pelaksanaan

10 menit Konsep JadwalPelaksanaan

8 Jurusan membuat undangan seminarproposal yang disahkan oleh Sekretaris danditanda tangani oleh Ketua Jurusan

Konsep Undanganseminar proposal

10 menit Undangan seminarproposal

9 Menyerahkan undangan Seminar proposalpaling lambat 3 hari sebelum pelaksanaanseminar proposal

Undangan seminarproposal


10 Undangan siap diedarkan dan menginfutdalam buku tanda terima surat undangan

Undangan seminarproposal


Buku agenda tandaterima undangan

Kendari, 1 Oktober 2013Dekan Fak. Tarbiyah

Dra.Hj. St. Kuraedah, M.Ag.NIP.196312231991022003




SOP UNDANGA UJIAN SKRIPSI




1. Mampu mengoprasikan komputer2. Memahami Tata tertib Ujian skripsi3. Memahami Peraturan Akademik

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN1. SOP Pelaksanaan Ujian skripsi 1. Komputer





SekretarisJurusan

DosenPenguji



1 2 6 9 10 11 121

Telah terdaftar dalam buku regestrasi danmenyerahkan berkas kelengkapanadministrasi peserta ujian skripsi


Lembarpengesahan ujianskripsi


2Memeriksa kelengkapan administrasimahasiswa yang akan melaksanakan ujianskripsi



7 menit Terdaftar dalambuku agenda ujianskripsi

3 Mengisi dan menyerahkan form pengajuanrencana ujian skripsi kepada doenpembimbing yang ditunjuk oleh programstudi



4 Menerima dan mengisi form pengajuanrencana ujian skripsi



5 Mengembalikan form pengajuan rencanaujian skripsi dan menetapkan waktupelaksanaannya



7 Penjadwalan waktu pelaksanaan ujian skripsiditetapkan

Roster Perkuliahan Jadwal

Pelaksanaan


8 Jurusan membuat undangan ujian skripsiyang disahkan oleh Sekretaris dan ditandatangani oleh Ketua Jurusan

Konsep Undanganujian skripsi

10 menit Undangan ujianskripsi

9 Penyerahkan undangan Ujian skripsi palinglambat 3 hari sebelum pelaksanaan ujianskripsi

Undangan ujianskripsi

5 menit Undangan ujianskripsi


Undangan ujianskripsi

1 hari Undangan ujianskripsi



FAK. TARBIYAH

Nomor SOPTanggal Pembuatan 1 Oktober 2013Tanggal RevisiTanggal EfektifDi Sahkan Oleh Dekan Tarbiyah

Dr. Hj.Sitti.Kuraeda.M.Ag

SOP PELAKSANAAN SEMINAR HASIL




1. Mampu mengoprasikan komputer2. Memahami Tata tertib Seminar Hasil3. Memahami Peraturan Akademik

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN1. SOP Pendaftaran Ujian Skripsi 1. Komputer




No Aktifitas DosenPenguji

DosenPembimbing/

Moderator

Staf/Panitia

Mahasiswa/Pembahas

Mahasiswa/PesertaSeminar

Persyaratan/Perlengkapan Waktu Output Ket.

1 2 6 7 9 10 11 121

Menyiapkan ruangan dan peralatan Seminar Hasildan mempersilahkan masuk

LCD Blangko penilaian

Seminar Proposal Tatib Seminar Hasil

15 menit Ruangan siap pakai

2 Membuka sidang seminar Hasil danmempersilahkan pembahas mempresentasikanmateri hasil penelitian

Jumlah pesertamahasiswa minimal 5orang hadir

7 menit Dosen Penguji dan pesertamengisi daftar hadirseminar hasil

3 Mempresentasikan materi hasil penelitian danmenyerahkan kembali kepada moderator

Memaparkan Proposalseminar

15 menit Pembahasan skripsi

4 Mempersilahkan dosen penguji untukmenyampaikan kritik, koreksi dan sanggahan hasilpresentasi

Memberikan koreksi dansaran-saran

5 menit Hasil Saran sanggahan danKeritik Hasil koreksi

5 Menyampaikan saran, kritik, koreksi dansanggahan dan menyerahkan kembali padamoderator

Catatan Saransanggahan dan KeritikHasil koreksi

5 menit Saran sanggahan danKeritik Hasil koreksi

6 Mempersilahkan mahasiswa pembahas untukmenyampaikan jawaban atas saran, keritik, koreksidan sanggahan



7 Mencatat saran dan menyampaikan jawaban atassaran, kritik, koreksi dan sanggahan danmenyerahkan kembali pada moderator

Jawaban koreksi sarandan sanggahan dosenpenguji


8 Mempersilahkan dosen penguji untukmenyampaikan saran perbaikan hasil penelitian


5 menit Catatan Saran sanggahandan Keritik Hasil koreksi

9 Menyampaikan saran perbaikan hasil penelitiandan menyerahkan kembali pada moderator

Jawaban koreksi sarandan sanggahan dosenpenguji


10 Mempersilahkan mahasiswa lainnya yang hadiruntuk memberikan koreksi, kritik, maupun saranhasil penelitian



11 Memberikan koreksi, kritik, maupun saran hasilpenelitian dan menyerahkan kembali padamoderator

Memberikan pertanyaanseputar pembahasan


12 Mempersilahkan mahasiswa pembahas untukmemberikan jawaban atas koreksi, kritik, maupunsaran hasil penelitian dari mahasiswa pesertaseminar



13 Mencatat dan memberikan jawaban atas koreksi,kritik, maupun saran hasil penelitian darimahasiswa peserta seminar dan menyerahkankepada moderator

Jawaban pertanyaanseputar pembahasan


14 Menyimpulkan dan menutup sidang seminar hasil Konsep/Catatan saran,keritik, koreksi dansanggahan

5 menit Hasil Akhir Kesimpulandan penutup




SOP PELAKSANAAN SEMINAR PROPOSAL




1. Mampu mengoprasikan komputer2. Memahami Tata tertib Seminar Proposal3. Memahami Peraturan Akademik

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN1. SOP Pendaftaran Seminar Proposal 1. Komputer


PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAANApabila SOP ini tidak berjalan dengan baik maka akanmengakibatkan terlambatnya Seminar Hasil


No Aktifitas DosenPenguji

DosenPembimbing/

Moderator

Staf/Panitia

Mahasiswa/Pembahas

Mahasiswa/PesertaSeminar


1 2 6 7 9 10 11 121

Menyiapkan ruangan dan peralatan SeminarProposaldan mempersilahkan masuk


Seminar Proposal Tatib Seminar

Proposal


2 Membuka sidang Seminar Proposal danmempersilahkan pembahasmempresentasikan materi hasil penelitian

Jumlah pesertamahasiswa minimal 5orang hadir

7 menit Dosen Penguji danpeserta mengisi daftarhadir seminar hasil

3 Mempresentasikan materi hasil penelitian danmenyerahkan kembali kepada moderator

Memaparkan Proposalpenelitian

10 menit Pembahasan skripsi

4 Mempersilahkan dosen penguji untukmenyampaikan kritik, koreksi dan sanggahanhasil presentasi

Memberikan koreksidan saran-saran

5 menit Hasil koreksi dan saran

5 Menyampaikan saran, kritik, koreksi dansanggahan dan menyerahkan kembali padamoderator

Mencatat koreksi dansaran-saran


6 Mempersilahkan mahasiswa pembahas untukmenyampaikan jawaban atas saran, keritik,koreksi dan sanggahan

Ambil alih siding 5 menit pembahasan

7 Mencatat saran dan menyampaikan jawabanatas saran, kritik, koreksi dan sanggahan danmenyerahkan kembali pada moderator

Menjawab koreksi dansanggahan dosenpenguji


8 Mempersilahkan dosen penguji untukmenyampaikan saran perbaikan hasilpenelitian


9 Menyampaikan saran perbaikan hasilpenelitian dan menyerahkan kembali padamoderator

Menjawab koreksi dansaran-saran


10 Mempersilahkan mahasiswa lainnya yanghadir untuk memberikan koreksi, kritik,maupun saran hasil penelitian


11 Memberikan koreksi, kritik, maupun saranhasil penelitian dan menyerahkan kembalipada moderator

Memberikanpertanyaan seputarpembahasan


12 Mempersilahkan mahasiswa pembahas untukmemberikan jawaban atas koreksi, kritik,maupun saran hasil penelitian dari mahasiswapeserta seminar


13 Mencatat dan memberikan jawaban ataskoreksi, kritik, maupun saran hasil penelitiandari mahasiswa peserta seminar danmenyerahkan kepada moderator

Menjawab pertanyaanseputar pembahasan


14 Menyimpulkan dan menutup sidang SeminarProposal penelitian

Konsep saran, keritik,koreksi dansanggahan

5 menit Kesimpulan danpenutup

Kendari, 1 Oktober 2013Dekan Tarbiyah


KEMENTERIAN AGAMAINSTITUT AGAMA ISLAM KENDARI

FAk. TARBIYAH



SOP UJIAN KOMPREHENSIF

Dasar hukum : Kualifikasi Pelaksana1. Statuta IAIN Kendari No. 7Tahun 2017Kendari2. Peraturan Akademik

1. Mampu Mengoperasikan Komputer2. Memahami peraturan akademik

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :1. Komputer2. ATK

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :Apabila pelaksanaan ujian komprhensif terlambat, maka akanmenyebabkan tertundanya penyelesaian studi mahasiswa.

1. Diagendakan dalam buku kendali KGB2. Disimpan sebagai data elektronik dan manual

No AktivitasPelaksana Mutu Baku

Kajur Sekjur Kaprodi Staf/Panitia

Persyaratan/Perlengkapan Wkt Output Ket.

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1 Menginstruksikanuntuk menyiapkaninstrumen pelaksanaanujian komprehensif

Kalenderakademik

5 menit

2 Menyiapkan konsepsurat permintaankesediaan dosenpenguji & pembuatansoal ujiankomprehensif

AtkArsip suratsebelumnya

1 hari Konsep surat

3 Mengetik suratpermintaan kesediaandosen penguji &pembuatan soal ujiankomprehensif

Atk 1 jam Surat

4 Menyerahkan suratpermintaan kesediaandosen penguji &pembuatan soal ujiankomprehensif utkdiparaf

Surat 10 menit Surat

5 Memparaf suratpermintaan kesediaandosen penguji &pembuatan soal ujiankomprehensif

Atk 5 menit Surat

6 Menandatangani suratpermintaan kesediaandosen penguji &pembuatan soal ujiankomprehensif

Atk 5 menit Surat

7 Mendistribusikan suratpermintaan kesediaandosen penguji &pembuatan soal ujiankomprehensif

AmplopKendaraanBuku ekspedisi

2 hari Pengujimenandatangani bukuekspedisi

8 Menerima soal ujiankomprehensif daridosen penguji

Materi ujian 2 minggu Kisi-kisi soal

9 Menggandakan soalujian kompehensif

Foto copy 1 hari Naskah soal

10 Menetapkan waktupelaksanaan ujiankomprehensif

Lembarpengumuman

5 menit Pengumuman

11 Menetapkan syarat2 &waktu pendaftaranujian komprehensif

Lembarinformasipersyaratan

1 jam Syarat &waktupendaftaran

12 Mengeluarkantranskrip nilaisementara calonpeserta ujiankomprehensif

Buku nilai danbuku kemajuanATK

1 hari Transkripsementara

13 Menerima pendaftaranpeserta ujiankomprehensif

Blankopendaftaranujiankonprehensif

1 minggu Daftar pesertaujiankomprehensif

14 Membuat daftar hadir& blanko nilai ujiankomprehensif

Balnko 2 hari Balnko2 ujiansudahdigandakan

15 Menyiapkan ruangan& perlengkapan utkujian komprehensif

Ruangan danatk

1 miggu Mahasiswamengkuti ujianKomprehensif

16 Mengumpulkan nilaihasil ujian

Maf dan nilaiujian

1 jam Nilai ujiankomprehensif

17 Mengumumkan hasilujian komprehensif

Papaninformasi, Hasilujiankomprehensif

1 hari Pengumumanhasil ujiankomprehensif






SOP PELAKSANAAN UJIAN SKRIPSI




1. Mampu mengoprasikan komputer2. Memahami Tata tertib Ujian Skripsi3. Draf Penelitian Telah disetujii Dosen Pemimbing

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN1. SOP Pendaftaran Wisuda Sarjana 1. Komputer


PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAANApabila SOP ini tidak berjalan dengan baik maka akanmengakibatkan terlambatnya Seminar Hasil


No AktifitasKetua

DewanPenguji

SekretarisDewanPenguji

DosenPembibing

AnggotaDewanPenguji

Staf/Panitia

Mahasiswa/Peserta Ujian Skripsi


1 2 6 7 9 10 11 121

Menyiapkan ruangan, peralatan daninstrument Penilaian Ujian Skripsi


ujian skripsi Tatib ujian skripsi


2 Mempersilahkan Ketua, Sekretaris danAnggota Dewan Penguji bersertamahasiswa peserta ujian skripsi masukdalam ruangan sidang

Daftar hadir peseraujian skripsi

Ruangan siap pakai

3 Membuka sidang Ujian Skripsi danmempersilahkan untuk mempresentasikanhasil penelitian (Skripsi)

Daftar hadir penguj 7 menit Dosen Penguji danpeserta mengisidaftar hadir

4 Mempresentasikan hasil penelitian (Skripsi)dan menyerahkan kembali kepada KetuaDewan Penguji

Power Poin Video Observasi

10 menit Pembahasan

5 Mempersilahkan dosen penguji untukmenyampaikan koreksi, keritik dan saran-saran hasil presentasi

Memberikankoreksi, kritik dansaran

5 menit Hasil koreksi dansaran

6 Menyampaikan koreksi, keritik dan saran-saran hasil presentasi



7 Menjawaban atas koreksi, keritik dansaran-saran dan menyerahkan kembalipada Ketua Dewan Penguji

Menjawab koreksidan sanggahandosen penguji

5 menit pembahasan

8 Mempersilahkan Dosen Pembimbing untukmenyampaikan saran, keritik, koreksi dansanggahan


5 menit pembahasan

9 Menyampaikan koreksi, keritik dan saran-saran dan menyerahkan kembali padaKetua Dewan Penguji



10 Mempersilahkan anggota dewan pengujiuntuk menyampaikan saran, keritik, koreksidan sanggahan


5 menit pembahasan

11 Menyampaikan koreksi dan saranperbaikan hasil penelitian danmenyerahkan kembali pada Ketua dewanpenguji



12 Mencatat dan memberikan jawaban ataskoreksi, kritik, maupun saran hasilpenelitian dari mahasiswa peserta seminardan menyerahkan kepada Sekretaris dewanpenguji

Catatan koreksi,kritik dan saran

5 menit Konsep koreksi,kritik dan saran

13 Merekafitulasi nilai hasil ujian skripsi Daftar nilai 7 menit Hasil nilai

14 Menyimpulkan dan meyudicium sertamenutup sidang ujian skripsi

Tanggal yudicium 5 menit IPK






SOP PEMBATALAN MATA KULIAH


Tentang Organisasi Tata Kerja STAIN Kendari.2. Undang-undang Nomor: 20 Tahun 2003 tentang Sistem


1. Maasiswa Tterdaftar aktif pada semester berjalan2. Kartu Mahasiswa3. Memahami Peraturan Akademik

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN1. SOP Pembuatan KRS2. SOP Pembuatan KHS

1. Komputer2. Data Dosen3. Printer4. ATK

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAANApabila SOP ini tidak berjalan dengan baik maka akanmengakibatkan terlambatnya Penawaran MK


No AktifitasDosen

PenasehatAkademik

Dosen/Pengampuh

StafJurusan Mahasiswa Persyaratan/


1 2 7 9 10 11 121

Permohonan dan Pengambilan formpembatalan mata kuliah

Bukti SPP Smtr berjalanBlangko pembatalan MK 5 menit

MK. Yng dibatalkan

2Mengisi form pembatalan mata kuliah

Blangko pembatalan MK7 menit

Terdaftar dalam Aflikasi

3 Meminta persetujuan dosen pengampuhmata kuliah yang dibatalkan pada formpembatalan


Blangko pembatalan MK

4 Meminta persetujuan dosen PenasehatAkademik mata kuliah yang dibatalkan padaform pembatalan



5 Mencantumkan dalam buku kemajuanakademik yang di Tanda tangani oleh DosenPenasehat Akademik

Blangko pembatalan MKBuku kemajuan MK 5 menit

Blangko pembatalan MKBuku kemajuan MK

7 Melakukan perubahan pembatalan dalamKRS dan KHS pada Aplikasi Akademik

Blangko pembatalan MKKRSKHS

5 menitBlangko pembatalan MKKRSKHS

8 Membubuhkan stempel pada copy lembaranpembatalan mata kuliah



9 Menyerahkan form pembatalan mata kuliahyg sudah di stempel pada BagianAdministrasi Akademik

Blangko pembatalan MKygn sudah di stempel 5 menit

Blangko pembatalan MKygn sudah di stempel

10 Menyerahkan form pembatalan mata kuliahpada Bagian Dosen Penasehat Akademik



Mengarsipkan form pembatalan mata kuliahpada Staf Jurusan





FAK.TARBIYAH

Nomor SOPTanggalPembuatan 5 Juni 2013TanggalRevisiTanggalEfektif 2Januari 2014DisahkanOleh Dekan

Dr. Hj. Sitti. Kuraeda,M.Ag

SOP PENETAPAN DOSEN PEMBIMBING SKRIPSI

Dasarhukum : KualifikasiPelaksana1. Statuta IAIN Kendari No. 7 Tahun 20172. Peraturan Akademik

1. MampuMengoperasikanKomputer2. Memahamiperaturanakademik

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :1. SOP Munaqasyah2. SOP seminar Prposal3. SOP seminar hasil

1. Komputer2. ATK

Peringatan : PencatatandanPendataan :Apabilapelaksanaanujiankomprhensifterlambat,makaakanmenyebabkantertundanyapenyelesaianstudimahasiswa.

1. Diagendakan dalam buku kendali KGB2. Disimpan sebagai data elektronik dan

manual




1 2 3 4 5 6 7 8 9

1 Menginstruksikanuntukmenunjukdosenpembingskripsitiapmahasiswa

Kalenderakademik 5 menit

2 Mengusulkannamadosencalonpembimbingskripsimahasiswa

DaftarnamadosenProdiBukuusulanjudulskripsi

1 jam Calonnamapembimbing

3 Menyiapkanblankosuratpermintaankesediaan&suratpernyataankesediaansbgpembimbing

Arsipsebelumnya 1 jam Blankosurat

4 Menerimasuratpernyataankesediaandosensbgpembimbingdarimahasiswa

Buku agendaArsipsuratterkait

1 jam Suratpernyataankesediaansbgpembimbing

5 Mengetiksuratpenugasandosensebagaipembimbingskripsi

AtkArsip sebelumnya

1 jam Konsepsurat

6 Memparafsuratpenugasandosensebagaipembimbingskripsi

Konsep surat 10 menit Konsepsurat

7 Menandatanganisuratpenugasandosensebagaipembimbingskripsi

Surat 5 menit Surat

8 Menyerahkansuratpenugasandosensebagaipembimbingskripsikepadamahasiswa

SuratAmplop

5 menit Surat


FAK.TARBIYAH







1. Komputer2. ATK



manual




1 2 3 4 5 6 7 8 9












AtkArsip sebelumnya

1 jam Konsepsurat




Surat 5 menit Surat


SuratAmplop

5 menit Surat


FAK.TARBIYAH







1. Komputer2. ATK



manual




1 2 3 4 5 6 7 8 9












AtkArsip sebelumnya

1 jam Konsepsurat




Surat 5 menit Surat


SuratAmplop

5 menit Surat


FAK.TARBIYAH







1. Komputer2. ATK



manual




1 2 3 4 5 6 7 8 9












AtkArsip sebelumnya

1 jam Konsepsurat




Surat 5 menit Surat


SuratAmplop

5 menit Surat

KEMENTERIAN AGAMASTAIN SULTAN QAIMUDDIN KENDARI

JURUSAN TARBIYAH

Nomor SOPTanggal Pembuatan 1 Oktober 2013Tanggal RevisiTanggal Efektif Mei - September 2013Di Sahkan Oleh Ketua Jurusan,


SOP PENAWARAN MATA KULIAH

Dasar hukum : Kualifikasi Pelaksana1. SK MENAG No. 110 Tahun 2010 tentang Statuta STAIN Sulqa

Kendari2. Peraturan Akademik


Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :1. SOP Pelaksanaan perkuliahan2. SOP distribusi mata kuliah

3. Komputer4. ATK

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :Apabila pelaksanaan penawaran terlambat, maka akanmenyebabkan terlambatnya proses perkuliahan.

1. Disimpan sebagai data elektronik dan manual




1 2 3 4 5 6 7 8 9

1 Menginstruksikanpelaksanaanpenawaran matakuliah

Kalenderakademik

5 menit

2 Mempersiapkaninstrumenpenawaran matakuliah

Arsip sebelumnya 5 menit Instrumentpenwaranmata kuliah

3 Membuat blankopenawaran matakuliah

AtkKomputer

1 hari Blankopenawaranmata kuliah

4 Menggandakanblanko penawaranmata kuliah

Poto copy 1 hari Blankopenawaranmata kuliah

5 Mengumumkanwaktu penawaranmata kuliah

AtkIsolasiLem dan papaninformasi

1 jam pengumuman

6 Memeriksakelengkapan syaratpenawaran matakuliah

Bukti pembayaranSPPRegistrasiBuku kemajuan

1 jam

7 Membuat absendan pemantauanperkuliah

Atk 1 minggu Absen danpemantauanperkuliahan

8 Menjilid absen danpemantauanperkuliahan

Poto copy 1 hari Absen danpemantauanperkuliahan

9 Mendistribusikanabsen danpemantauanperkuliahan

Absen danpemantauanperkuliahan

1 hari

Kendari, 1 Oktober 2013Ketua Jurusan Tarbiyah



JURUSAN TARBIYAH








3. Komputer4. ATK






1 2 3 4 5 6 7 8 9


Kalenderakademik

5 menit




AtkKomputer






1 jam pengumuman



1 jam







1 hari




JURUSAN TARBIYAH








3. Komputer4. ATK






1 2 3 4 5 6 7 8 9


Kalenderakademik

5 menit




AtkKomputer






1 jam pengumuman



1 jam







1 hari




JURUSAN TARBIYAH








3. Komputer4. ATK






1 2 3 4 5 6 7 8 9


Kalenderakademik

5 menit




AtkKomputer






1 jam pengumuman



1 jam







1 hari




FAK. TARBIYAH

Nomor SOPTanggalPembuatan 1 Oktober 2013TanggalRevisiTanggalEfektif Mei - September 2013Di Sahkan Oleh Dekan,


SOP PENDISTRIBUSIAN DAN JADWAL PERKULIAHAN

Dasarhukum : KualifikasiPelaksana1. Statuta IAIN kendari No. 7Tahun 20172. Peraturan Akademik

1. S12. MampuMengoperasikanKomputer3. Memahamiperaturanakademik

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :1. SOP Pelaksanaanperkuliahan2. SOP Penawaran Mata Kuliah

3. Laptop4. Printer5. ATK

Peringatan : PencatatandanPendataan :Apabilapelaksanaanpendistribusianterlambat,makaakanmenyebabkanterlambatnya proses perkuliahan.

1. Diarsipakan2. Disimpan sebagai data elektronik dan manual


Kajur Sekjur Kaprodi Staf/panitia


1 2 3 4 5 6 7 8 9

1 Memerintahkanmembuatdistribusimatakuliah per semester

Kalenderakademik 5menit

2 MembuatKonsepdistribusimatakuliah persemester

Arsipdistribusimatakuliahsebelumnya

2hari Konsepdistribusimatakuliah

3 Menerima konsepdistribusimatakuliahutkdikoreksi&ditetapkan

Konsep distribusimata kuliah

1 hari Distribusisementara

4 Memfinalisasikonsepdistribusimatakuliah


1 hari Distribusi

5 Membuatkonsepsuratpenyampaiankesediaandosenmengajarkanmatakuliah

Suratpenyampaiankesediaanmengajar

1 hari Suratpenyampaiankesediaanmengajar

6 Mengetiksuratpenyampaiankesediaandosenmengajarkanmatakuliah

LaptopPrinterKertas

1 jam Suratpenyampaiankesediaanmengajar

7 Menyerahkansuratpenyampaiankesediaandosenmengajarkanmatakuliahkpdsekjurutkdiparaf


5menit Suratpenyampaiankesediaanmengajar

8 Menandatanganisuratpenyampaiankesediaandosenmengajarkanmatakuliah



9 Mendistribusikansuratpenyampaiankesediaandosenmengajarkanmatakuliah

Suratpenyampaiankesediaanmengajar,kendaraan



FAK. TARBIYAH













1 2 3 4 5 6 7 8 9











1 hari Distribusi





LaptopPrinterKertas












FAK. TARBIYAH













1 2 3 4 5 6 7 8 9











1 hari Distribusi





LaptopPrinterKertas












FAK. TARBIYAH













1 2 3 4 5 6 7 8 9











1 hari Distribusi





LaptopPrinterKertas











10 Menetapkandosenpengajarutksetiapmatakuliah

SK fungsionaldosen/mata kuliahbinaan,Ijazah dosen

1 hari Distribusi +dosenpengajar

11 Menerimadistribusimatakuliah+dosenpengajarutkdibuatkankonsepjadwalperkuliahan

Arsip jadwalperkuliahansebelumnya,Kalenderakademik

3hari Konsepjadwalperkuliahan

12 Menerimakonsepjadwalperkuliahanutkdikoreksi&ditetapkan/ditandatangani

Konsepjadwalperkuliahan

1 jam Jadwalperkuliahan

13 Menggandakanjadwalperkuliahan

FotocopyAmplopHekter

2 jam Jadwalperkuliahan

14 Membuatkonsepsuratpenyampaianjadwalperkuliahan

Arsipsuratsebelumnya

1 jam Konsepsurat

15 Mengetiksuratpenyampaianjadwalperkuliahan

LaptopPrinterKertas

1 jam Surat

16 Menyerahkansuratpenyampaianjadwalperkuliahankepadasekjurutkdiparaf

Suratpenyampaianjadwalperkuliahan

5menit Suratpenyampaianjadwalperkuliahan

17 Menandatanganisuratpenyampaianjadwalperkuliahan

Suratpenyampaianjadwalperkuliahan

5menit Suratpenyampaianjadwalperkuliahan

18 Mendistribusikansurat&jadwalperkuliahankesetiapdosen

Suratpengantar,Amplop

1minggu Surat&Jadwalperkuliahan

19 Mengumumkanjadwalperkuliahankepadamahasiswa

Lem/isolasi 30menit PengumumanJadwalperkuliahan

20 Mengarsipkanjadwalperkuliahan

Bundel 10 menit Arsipsurat&jadwalperkuliahan






SOP PEMBUATAN DAN PENDISTRIBUSIAN KHS




1. Maasiswa Tterdaftar aktif pada semester berjalan2. Kartu Mahasiswa3. Memahami Peraturan Akademik4. Buku Kemajuan

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN1. SOP Pembuatan KRS2. SOP Transkip Nilai

1. Komputer2. Data Dosen3. Printer4. ATK



No Aktifitas SekretarisJurusan Ka Prodi Staf

JurusanPersyaratan/Perlengkapan Waktu Output Ket.

1 2 3 4 5 7 8 9 101

Menginput Nilai dalam Buku Nilai danAplikasi Akademik

Buku NilaiAplikasi Akademik 10 menit

Buku Nilai,Aplikasi Akademik

2Mencetak Konsep KHS perangkatan

Konsep KHS5 menit

KHS

3Pengecekan Konsep KHS dengan Buku NilaiNilai dan Aplikasi Akademik perangkatan

KHSBuku NilaiAplikasi Akademik

10 menitKHSBuku NilaiAplikasi Akademik

4Pencetakan KHS perangkatan danmenyerahkannya untuk diparaf

KHS 7 menit KHS

5 Mengkoreksi atau diberi catatan seperlunyadan diparaf

KHS10 menit

KHS

6 Menadatangani dan menyerahkan kembalipada Staf jurusan

KHS5 menit

KHS

7 Membubuhkan Stempel dan menggandakanKHS perangkatan

KHSStempel Jurusan 5 menit

KHS yng sudah di stempel

8 Mendistribusi KHS Pada Dosen Penasehatakademik dan Mahasiswa

AmplopKHSBuku Tanda Terima Surat

10 menitKHS Siap diedarkan

9 Mengarsipkan dalam File KHS perangkatan KHS Perangkatan7 menit

KHS Perangkatan






SOP PENERBITAN TRANSKIP SEMENTARA




1. Maasiswa Tterdaftar aktif pada semester berjalan2. Kartu Mahasiswa3. Memahami Peraturan Akademik4. Buku Kemajuan

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN1. SOP Penerbitan Transkip 1. Komputer


PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAANApabila SOP ini tidak berjalan dengan baik maka akanmengakibatkan terlambatnya Transkip



SekretarisJurusan

StafJurusan

Mahasiswa Persyaratan/Perlengkapan Waktu Output Ket.

1 2 3 4 5 7 8 9 101

Permohonan untuk diterbitkan TranskipSementara

Bukti pembayaran SPPSmtr berjalan

Buku kemajuan mahasiswa5 menit

Buku agenda penerbitanTranskip sementara

2Menerima Permohonan dan menginputdalam buku agenda

Buku agenda penerbitanTranskip sementara 7 menit

Terdaftar

3Mencetak Konsep Transkip sementaramelalui Aplikasi Akademik

Konsep Transkipsementara 5 menit

Konsep Transkipsementara

Buku Induk Nilai4

Pengecekan dan membandingkan KonsepTranskip sementara dengan Buku Induk Nilai


Buku Induk Nilai10 menit


Buku Induk Nilai5 Mengkoreksi atau diberi catatan seperlunya

dan diparafKonsep Transkip

sementara 7 menitKonsep Transkip

sementara

6 Mengkoreksi dan Menadatangani Transkipsementara, menyerahkan kembali pada Stafjurusan

Transkip Sementara10 menit

Transkip Sementara

7 Menerima dan membubuhkan Stempel danmengandakan seperlunya

Transkip Sementara Stempel 5 menit

Transkip Sementara yngsudah di stempel

8 Mengarsipkan dalam File TranskipSementara perangkatan

Transkip Sementara5 menit

Transkip Sementara

Kendari, 1 Oktober 2013Dekan Fak.Tarbiyah



FAK.TARBIYAH



SOP PENETAPAN DOSEN PENASEHAT AKADEMIK



Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :1. SOP Penawaranmatakuliah2. SOP

1. Komputer2. ATK3.

Peringatan : PencatatandanPendataan :Apabilapelaksanaanujianakhir semester terlambat,makaakanmenyebabkanketerlambatanpenyetorannilaidanpenawaranmahasiswa semester berikutnya.

1. Diagendakan dalam buku2. Disimpan sebagai data elektronik dan

manual

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Kajur Sekjur KaprodiStaf /

PanitiaPersyaratan/Perlengkapa

nWkt Output Ket.

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1 Menginstruksikanpenetapandosenpenasihatakademik

Kalenderakademik

5 menit

2 Menyiapkankonsepsuratpermintaankesediaandosensebagaipenasihatakademik

Arsipsebelumnya

1 jam

3 Mengetiksuratpermintaankesediaansebagaipenasihatakademik

Arsisebelumnya

1 jam Konsepsurat

4 Menyerahkansuratpermintaankesediaansebagaipenasihatakademik

10 menit Konsepsurat

5 Memparafsuratpermintaankesediaansebagaipenasihatakademik

Arsipsebelumnya

10 menit Surat

6 Menandatanganisuratpermintaankesediaansebagaipenasihatakademik

5 menit Surat

7 Mendistribusikansuratpermintaankesediaansebagaipenasihatakademik

3hari Surat

8 Mengelompokkanmahasiswasesuaijumlahdosenpenasihatakademik

2jam Pengelompokanmahasiswa&dosenPA

9 Menyampaikanpengelompokanmahasiswake BAKuntukditerbitkan SK

Map 1 jam




FAK.TARBIYAH







1. Komputer2. ATK3.



manual

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku



nWkt Output Ket.

1 2 3 4 5 6 7 8 9


Kalenderakademik

5 menit


Arsipsebelumnya

1 jam


Arsisebelumnya

1 jam Konsepsurat




Arsipsebelumnya

10 menit Surat


5 menit Surat


3hari Surat




Map 1 jam




FAK.TARBIYAH







1. Komputer2. ATK3.



manual

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku



nWkt Output Ket.

1 2 3 4 5 6 7 8 9


Kalenderakademik

5 menit


Arsipsebelumnya

1 jam


Arsisebelumnya

1 jam Konsepsurat




Arsipsebelumnya

10 menit Surat


5 menit Surat


3hari Surat




Map 1 jam




FAK.TARBIYAH







1. Komputer2. ATK3.



manual

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku



nWkt Output Ket.

1 2 3 4 5 6 7 8 9


Kalenderakademik

5 menit


Arsipsebelumnya

1 jam


Arsisebelumnya

1 jam Konsepsurat




Arsipsebelumnya

10 menit Surat


5 menit Surat


3hari Surat




Map 1 jam




FAK. TARBIYAH



SOP PELAKSANAAN PPL I



Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :1. SOP Distribusimatakuliah2. SOP UAS

1. Komputer2. ATK






1 2 3 4 5 6 7 8 9

1 MenginstruksikanpenyiapaninstrumenpelaksanaanPPL 1


2 Menyiapkankonsepsuratpermintaankesediaandosensebagaipembimbing PPL 1

AtkArsipsuratsebelumnya

1 hari Konsepsurat

3 Mengetiksuratpermintaankesediaandosensebagaipembimbing PPL 1

Atk 1 jam Surat

4 Menyerahkansuratpermintaankesediaandosensebagaipembimbing PPL 1

surat 10 menit Surat

5 Memparafsuratpermintaankesediaandosensebagaipembimbing PPL 1

Atk 10menit Surat

6 Menandatanganisuratpermintaankesediaansebagaipembimbing PPL 1

Atk 5 menit Surat

7 Mendistribusikansuratpermintaankesediaansebagaipembimbing PPL 1

AmplopKendaraanBukuekspedisi

2 hari Dosenmenandatanganibukuekspedisi

8 Mengelompokkanpeserta PPL 1

Absen/penawaran 2 jam Kisi-kisisoal

9 Menjadwalkanpelaksanaanujian PPL 1

Roster 1 jam Naskahsoal

10 Menyiapkaninstrument penilaianPPL 1

Arsip sebelumnya 2 jam Instrumentpenilaian

10 Mengumpulkannilaipelaksanaan PPL 1

Lembarpengumuman

1minggu Pengumuman


Dra.Hj. St. Kuraedah, M.Ag.


FAK. TARBIYAH







1. Komputer2. ATK






1 2 3 4 5 6 7 8 9





1 hari Konsepsurat


Atk 1 jam Surat




Atk 10menit Surat


Atk 5 menit Surat











Lembarpengumuman

1minggu Pengumuman




FAK. TARBIYAH







1. Komputer2. ATK






1 2 3 4 5 6 7 8 9





1 hari Konsepsurat


Atk 1 jam Surat




Atk 10menit Surat


Atk 5 menit Surat











Lembarpengumuman

1minggu Pengumuman




FAK. TARBIYAH







1. Komputer2. ATK






1 2 3 4 5 6 7 8 9





1 hari Konsepsurat


Atk 1 jam Surat




Atk 10menit Surat


Atk 5 menit Surat











Lembarpengumuman

1minggu Pengumuman



NIP.196312231991022003


FAKULTAS TARBIYAH



SOP PELAKSANAAN PPL II




1. Komputer2. ATK






1 2 3 4 5 6 7 8 9

1 Menginstruksikanpenyiapaninstrumenpelaksanaan PPL 2

Kalenderakademik

5menit

2 Menyiapkankonsepsuratpermohonanpenempatan PPL 2,suratpermintaankesediaansbgpembimbing&pamong PPL 2

2 jam Konsepsurat

3 Mengetiksuratpermohonanpenempatan PPL 2,suratpermintaankesediaansbgpembimbing&pamong PPL 2

2 jam

4 Menyerahkansuratpermohonanpenempatan PPL 2,suratpermintaankesediaansbgpembimbing&pamong PPL2

5menit

Surat

5 Memparafsuratpermohonanpenempatan PPL 2,suratpermintaankesediaansbgpembimbing&pamong PPL2

10menit

Surat

6 Menandatanganisuratpermohonanpenempatan PPL 2,suratpermintaankesediaansbgpembimbing&pamong PPL2

5menit

Surat

7 Mendistribusikansuratpermohonanpenempatan PPL 2,suratpermintaankesediaansbgpembimbing&pamong PPL2

AmplopKendaraan

1minggu

Surat,Bukuekspedisi

14 Mengelompokkanpeserta,pembimbing&pamong PPL 2

Absen/penawaran

2 jam KelompokPPL

15 MebuatjadwalpelaksanaanPPL 2

ATK 1 jam Jadwal PPL 2

16 Membuatabsensipeserta,pembimbing&pamong PPL 2

ArsipsebelumnyaTK

1 jam Absen


FAKULTAS TARBIYAH







1. Komputer2. ATK






1 2 3 4 5 6 7 8 9


Kalenderakademik

5menit


2 jam Konsepsurat


2 jam


5menit

Surat


10menit

Surat


5menit

Surat


AmplopKendaraan

1minggu

Surat,Bukuekspedisi


Absen/penawaran

2 jam KelompokPPL




ArsipsebelumnyaTK

1 jam Absen


FAKULTAS TARBIYAH







1. Komputer2. ATK






1 2 3 4 5 6 7 8 9


Kalenderakademik

5menit


2 jam Konsepsurat


2 jam


5menit

Surat


10menit

Surat


5menit

Surat


AmplopKendaraan

1minggu

Surat,Bukuekspedisi


Absen/penawaran

2 jam KelompokPPL




ArsipsebelumnyaTK

1 jam Absen


FAKULTAS TARBIYAH







1. Komputer2. ATK






1 2 3 4 5 6 7 8 9


Kalenderakademik

5menit


2 jam Konsepsurat


2 jam


5menit

Surat


10menit

Surat


5menit

Surat


AmplopKendaraan

1minggu

Surat,Bukuekspedisi


Absen/penawaran

2 jam KelompokPPL




ArsipsebelumnyaTK

1 jam Absen

17 MenyiapkanblankopenilaianPPL 2

ArsipsebelumnyaATK

1 jam Instrumentpenilaian

18 Menyerahkanpeserta PPL 2ketempatpelaksanaan PPL 2

Daftar namapeserta PPL 2

2 hari PelaksanaanPPL 2


Buku nilai,Bundel nilai

1minggu

Pengumuman




FAK. TARBIYAH



SOP UJIAN AKHIR SEMESTER (UAS)

Dasarhukum : KualifikasiPelaksana1. SK MENAG No. 7 Tahun 20172. Peraturan Akademik


Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :1. SOP Pelaksanaanperkuliahan2. SOP UTS

1. Komputer2. ATK3.



manual


Kajur Sekjur Kaprodi Staf /Panitia


1 2 3 4 5 6 7 8 9

1 MenginstruksikanpelaksanaanUjianAkhirSemester

KalenderakademikArsipsebelumnya

5menit SK

2 Menyiapkaninstrumentpelaksanaan UAS

SKAmplop

1 jam

3 Membuatjadwalpelaksanaan UAS

Roster 1 hari Jadwal UAS

4 Menggandakanjadwalpelaksanaan UAS

1 hari

5 MenyampaikanjadwalUAS kepadadosen

Arsipsebelumnya 1 hari Surat

6 Menyiapkanamplopberisilembarjawaban,daftarhadir UAS,&daftarnilai

Arsipsebelumnya 1 hari

7 Mengumpulkandanmenyampaikanlembarjawaban UASkepadadosen

Map, kendaraan 2 hari

8 Menerimanilai UASdaridosen

2minggu

9 Mengarsiapkannilaisesuaidengan programstudi

Bundle/bukunilai 1 hari


FAK. TARBIYAH







1. Komputer2. ATK3.



manual




1 2 3 4 5 6 7 8 9



5menit SK


SKAmplop

1 jam




1 hari








2minggu




FAK. TARBIYAH







1. Komputer2. ATK3.



manual




1 2 3 4 5 6 7 8 9



5menit SK


SKAmplop

1 jam




1 hari








2minggu




FAK. TARBIYAH







1. Komputer2. ATK3.



manual




1 2 3 4 5 6 7 8 9



5menit SK


SKAmplop

1 jam




1 hari








2minggu




FAKULTAS TARBIYAH



SOP UJIAN TENGAH SEMESTER (UTS)



Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :1. SOP Pelaksanaanperkuliahan2. SOP UAS

1. Komputer2. ATK3.

Peringatan : PencatatandanPendataan :Apabilapelaksanaanujianakhir semester terlambat,makaakanmenyebabkanketerlambatanpenyetorannilaidanpenawaranmahasiswa.


manual




1 2 3 4 5 6 7 8 9

1 MenginstruksikanpelaksanaanUjianTengan Semester

2 Mempersiapkaninstrumentpelaksanaan UTS

Arsip SKsebelumnya

1 minggu SK

3 Membuatkonsepsuratpenyampaiankepadadosenuntukmelaksanaksanakan UTS

SKAmplop

1jam

4 MengetiksuratpenyampaianpelaksanaanUTS

Arsip sebelumnya 1 jam surat

5 Memparafsuratpenyampaianpelaksanaan UTS

10 menit surat

6 Menandatanganisuratpenyampaianpelaksanaan UTS

5 menit surat

7 Mendistribusikansuratpenyampaianpelaksanaan UTS

2 hari surat

8 Menyiapkanlembarjawaban UTS yangsudahdistempel

1 hari surat

9 Mendistribusikanlembarjawabankepadadosen

1 hari surat


FAKULTAS TARBIYAH







1. Komputer2. ATK3.



manual




1 2 3 4 5 6 7 8 9



Arsip SKsebelumnya

1 minggu SK


SKAmplop

1jam




10 menit surat


5 menit surat


2 hari surat


1 hari surat


1 hari surat


FAKULTAS TARBIYAH







1. Komputer2. ATK3.



manual




1 2 3 4 5 6 7 8 9



Arsip SKsebelumnya

1 minggu SK


SKAmplop

1jam




10 menit surat


5 menit surat


2 hari surat


1 hari surat


1 hari surat


FAKULTAS TARBIYAH







1. Komputer2. ATK3.



manual




1 2 3 4 5 6 7 8 9



Arsip SKsebelumnya

1 minggu SK


SKAmplop

1jam




10 menit surat


5 menit surat


2 hari surat


1 hari surat


1 hari surat




SOP UNDANGA SEMINAR HASIL




1. Mampu mengoprasikan komputer2. Memahami Tata tertib Seminar Hasil3. Memahami Peraturan Akademik

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN1. SOP Pelaksanaan Seminar Hasil 1. Komputer





SekretarisJurusan

DosenPenguji



1 2 6 9 10 11 121

Telah terdaftar dalam buku regestrasi danmenyerahkan berkas kelengkapanadministrasi peserta seminar hasil


Lembarpengesahanseminar proposal


2Memeriksa kelengkapan administrasimahasiswa yang akan melaksanakan seminarhasil



7 menit Terdaftar dalambuku agenda seminarhasil

3 Mengisi dan menyerahkan form pengajuanrencana seminar hasil kepada doenpembimbing yang ditunjuk oleh programstudi



4 Menerima dan mengisi form pengajuanrencana seminar hasil



5 Mengembalikan form pengajuan rencanaseminar hasil dan menetapkan waktupelaksanaannya



7 Penjadwalan waktu pelaksanaan seminarhasil ditetapkan

RosterPerkuliaahan

JadwalPelaksanaan


8 Jurusan membuat undangan seminarproposal yang disahkan oleh Sekretaris danditanda tangani oleh Ketua Jurusan

Konsep Undanganseminar hasil

10 menit Undangan seminarhasil

9 Menyerahkan undangan Seminar hasil palinglambat 3 hari sebelum pelaksanaan seminarhasil

Undangan seminarhasil



Undangan seminarhasil



IAIN KENDARI Dra.Hj. St.Kuraedah, M.Ag NIP. …

Documents

Transcript of IAIN KENDARI Dra.Hj. St.Kuraedah, M.Ag NIP. …