Hrd Appraisal

15
IDENTITAS PEMANGKU JABATAN Work Unit: Divisi : Nama: Jabatan: Penilai : Jabatan: SCORE AKHIR #DIV/0!

description

zgd

Transcript of Hrd Appraisal

Page 1: Hrd Appraisal

IDENTITAS PEMANGKU JABATAN

Work Unit:

Divisi :

Nama:

Jabatan:

Penilai :

Jabatan:

SCORE AKHIR

#DIV/0!

Page 2: Hrd Appraisal

I. DISIPLIN (30%) Score Disiplin (rata-rata 3 aspek)

1 Kehadiran (20%)

Jumlah Kehadiran: 0 hari x 2 point = 0 point

Ijin: 0 kali x -1 point = 0 point

Sakit tanpa ket.dokter: 0 kali x -1 point = 0 point

Mangkir: 0 kali x -3 point = 0 point

Sub Total: 0 point

Terlambat: 0 kali x -0,5 point = 0 point

Total point kehadiran: 0 point = x

Jumlah total hari kerja 1 periode: 0 hari x 2 point = 0 point = y

Persentase kehadiran: x / y x 100 % = #DIV/0! %

% Score % Score100 10 79 - 65 5

99 - 90 8 64 - 50 289 - 80 6 < 50 0

2 Seragam/Penampilan (5%):

Nilai Nilai:Kebersihan diri Selalu sesuai standarKerapihan Penampilan Sering sesuai standar

Kelengkapan SeragamJarang sesuai standar

Score #DIV/0! (rata-rata)

3 Kebersihan/kerapihan ruangan kerja (5%)

Nilai Nilai:Kebersihan alat/ruang kerja Diatas standarRuang/alat kerja diatur rapi Sesuai standarMerawat sarana kerja secara teratur Di bawah standar

Score #DIV/0! (rata-rata)

Kadang2 sesuai standar

Page 3: Hrd Appraisal

Score Disiplin (rata-rata 3 aspek) #DIV/0!

Score#DIV/0!

(cuti & sakit dg ket. dokter) dihitung sebagai kehadiran)

Score #DIV/0!

Score#DIV/0!

10Sering sesuai standar 8

5Jarang sesuai standar 0

Score#DIV/0!

Diatas standar 10Sesuai standar 5Di bawah standar 2

sesuai standar

Page 4: Hrd Appraisal

II. GENERAL COMPETENCY (35%)

Petunjuk Pengisian:

1. Beri nilai kepada setiap indikator kompetensi dan tuliskan pada kolom 'Score', yang berwarna abu-abu.

Pilihan nilai adalah 1 atau 5 atau 10, sesuai kategori di bawah. Jangan mengisi dengan angka lain.

2. Nilai dari tiap point dirata-rata dan dikalikan bobot, untuk mendapatkan score untuk setiap kompetensi

3. Seluruh Score kompetensi dijumlahkan untuk mendapatkan score General Competency

Kategori Score

Develop / Perlu Dikembangkan 1

Meets / Sesuai 5

Exceeds / Melebihi 10

KOMPETENSI

1 INTEGRITAS (3%)

σ

σ

σ Mampu mempertanggungjawabkan kesalahan yang telah dilakukannya

2 KERJA SAMA (3%)

σ Mampu memberikan feedback (masukan) kepada team kerjanya.

σ Mampu mengekspresikan gagasannya secara konstruktif

σ Mampu menunjukkan partisipasi aktif dalam kerja team

σ

3 ORIENTASI TERHADAP PELAYANAN KONSUMEN / REKAN KERJA (3%)

σ

σ

Tingkat kejujuran dan kepedulian karyawan atas keberhasilan unit /organisasi kerjanya dengan menerapkan SOP, serta komitmen untuk menerapkan prinsip-prinsip moral di dalam pekerjaannya.

Mampu bertindak secara konsisten sesuai standart minimal aturan dan target perusahaan yang berlaku

Berusaha mengaplikasi rumusan corporate value baik kepada diri sendiri, rekan kerja ataupun konsumen

Kemampuan untuk merencanakan dan melakukan pekerjaan bersama dengan orang atau kelompok lain, sekaligus kemampuan untuk menjadi bagian kelompok dalam melaksanakan tugas.

Mampu menjalin silaturahim serta menciptakan hubungan yang baik dengan orang lain di luar kelompoknya

Kemampuan untuk membantu atau melayani Konsumen, baik Konsumen dalam arti sesungguhnya maupun rekan pemakai hasil kerja karyawan.

Mampu memberikan pelayanan yang baik kepada konsumen / calon konsumen melebihi standart minimal

Mampu menunjukkan keinginan untuk menggali dan mengidentifikasi kebutuhan konsumen / calon konsumen

Page 5: Hrd Appraisal

σ

σ

4 ORIENTASI TERHADAP PENCAPAIAN TARGET (3%)

σ Mampu menetapkan target kerjanya secara pribadi.

σ Mampu berusaha memenuhi target kerja pribadi yang telah ditetapkan

σ Mampu aktif mencari masukan untuk untuk mengembangkan performa kerja dirinya

σ Mampu memanfaatkan pengalaman masa lalunya untuk meningkatkan kualitas kerjanya

5 INISIATIF & KREATIF (4%)

σ Mampu memahami standar kerja yang telah ditentukan oleh perusahaan atau unit kerjanya

σ

σ Mampu mengaplikasikan pengetahuan yang didapat untuk meningkatkan performa kerja

σ Mampu menunjukkan usaha yang konsisten untuk mengatasi masalah yang muncul

6 PROFESSIONALISME (4%)

σ Mampu menjelaskan tujuan dan target kerja di wilayah kerjanya secara jelas

σ Mampu mempertanggung jawabkan pekerjaan yang menjadi tugasnya

σ Mampu mengatasi tugas sulit yang dihadapinya secara efektif

σ

7 KEMAMPUAN MENGANALISA (3%)

σ

Mampu menunjukkan kesungguhan dalam menanggapi pertanyaan atau permintaan konsumen / calon konsumen

Mampu memberikan tanggapan yang relevan dan mudah dimengerti atas permintaan konsumen / calon konsumen

Tingkat komitmen dan kepercayaan diri pada apa yang dikerjakan dengan menetapkan target yang tinggi baik bagi diri sendiri maupun orang lain atau bawahan yang menimbulkan dorongan untuk

selalu meningkatkan usaha serta daya juang dalam menyelesaikannya, terutama di saat berhadapan dengan situasi sulit atau menantang.

Kemampuan untuk membuat gagasan-gagasan baru melalui pendekatan dan perspektif baru, serta kemampuan untuk mengkoordinasikannya secara kreatif untuk memperbaiki dan meningkatkan

kinerja, serta untuk mengantisipasi masalah yang kemungkinan akan muncul

Mampu menunjukkan keingintahuan yang tinggi terhadap pekerjaan yang belum dikuasainya

Dorongan untuk bekerja dengan penuh tanggung jawab dan untuk memastikan penyelesaian tugas baik secara kualitas maupun kuantitas terutama berhubungan dengan pengaturan kerja, instruksi,

informasi, data dan persoalan di tempat kerja.

Mampu untuk tidak menyalahkan dan atau mengungkap keburukan rekan kerja kepada kelompok lainnya

Kemampun berfikir analitis-konseptual secara optimal dalam mengatasi isu, tantangan dan peluang yang muncul melalui proses identifikasi masalah, analisa masalah, dan sintesa berdasarkan perspektif

yang menyeluruh dan komprehensif.

Mampu mengumpulkan berbagai informasi dari berbagai sumber yang terkait dengan persoalan yang dihadapi

Page 6: Hrd Appraisal

σ

σ Mampu mengenali adanya masalah yang berada di tempat kerjanya

σ Mampu fokus pada hal-hal penting dan kritis dalam pekerjaannya

8 KEMAMPUAN BERKOMUNIKASI (3%)

σ Mampu mempresentasikan kepada kelompok misi dan tujuan bersama secara jelas

σ Mampu membuat dokumen-dokumen informal untuk menjamin komunikasi internal

σ

σ

9 ORGANIZATIONAL AWARENESS (3%)

σ

σ Mampu menjelaskan struktur formal di Garas Holding Company

σ

σ

10 KEMAMPUAN MANGERIAL (3%)

σ Mampu mengorganisir dan memodifikasi tugas rutin secara efektif

σ

σ Mampu memonitor proses pekerjaan secara rutin

σ Mampu mengukur progres/perkembangan kerja harian/mingguan

11 KEMAMPUAN INTERPERSONAL (3%)

σ Mampu mengenal baik emosi maupun isi yang disampaikan orang lain dengan baik

Mampu mengetahui hubungan antara beberapa bagian atau sebab-akibat suatu masalah secara runtut dan logis

Kemampuan menyampaikan dan menerima pesan dari dan ke orang lain atau kelompok lain secara jelas dan terbuka, verbal maupun non verbal, lisan maupun tulisan, serta mampu meyakinkan pihak

lain atas pesan tersebut.

Mampu berkonsentrasi dan mendengarkan dengan baik tanpa memotong pembicaraan pihak lain, untuk menghadapi dan menghindari masalah

Mampu menggunakan komunikasi non verbal (misalnya: dengan bahasa tubuh, kontak mata, dll) bila diperlukan

Kemampuan untuk memahami struktur baik formal maupun informal organisasi, batasan, maupun masalah-masalah dan peluang di dalam organisasi.

Mampu memahami peraturan dasar, khususnya yg berkaitan dengan hak dan kewajibannya sebagai karyawan

Mampu memanfaatkan struktur formal di Garas Holding untuk mendukung aktivitas kerjanya (misalnya dengan mengetahui alur perintah otoritas setiap posisi).

Mampu memahami SOP (Standart Operating Procedure) terhadap aktivitas pekerjaan yang dilakukannya

Kemampuan menyusun rencana secara komprehensif, realistis, dan efektif untuk mencapai tujuan, mengimplementasikan secara efisien, serta mengembangkan sistem dan proses yang digunakan.

Mampu menuliskan rencana kerja individual berdasarkan job desc dan kebutuhan kelompok kerja

Kemampuan berinteraksi dengan orang atau kelompok kerja secara baik dan terbuka, memahami berbagai perbedaan yang ada, mampu mengelola dan menyelesaikan konflik yang timbul

Page 7: Hrd Appraisal

σ

σ

Mampu menjalin kerjasama formal di lingkungan kerjanya untuk membantu terlaksananya aktivitas.

Mampu menjalin kerjasama formal di lingkungan kerjanya untuk menciptakan suatu peluang yang lebih baik

Page 8: Hrd Appraisal

Score 0

Beri nilai kepada setiap indikator kompetensi dan tuliskan pada kolom 'Score', yang berwarna abu-abu.

Pilihan nilai adalah 1 atau 5 atau 10, sesuai kategori di bawah. Jangan mengisi dengan angka lain.

Nilai dari tiap point dirata-rata dan dikalikan bobot, untuk mendapatkan score untuk setiap kompetensi

Seluruh Score kompetensi dijumlahkan untuk mendapatkan score General Competency

KOMPETENSI SCORE

INTEGRITAS (3%)

0

0

0

Mampu mempertanggungjawabkan kesalahan yang telah dilakukannya 0

KERJA SAMA (3%)

0

Mampu memberikan feedback (masukan) kepada team kerjanya. 0

Mampu mengekspresikan gagasannya secara konstruktif 0

Mampu menunjukkan partisipasi aktif dalam kerja team 0

0

ORIENTASI TERHADAP PELAYANAN KONSUMEN / REKAN KERJA (3%)

0

0

0

Tingkat kejujuran dan kepedulian karyawan atas keberhasilan unit /organisasi kerjanya dengan menerapkan SOP, serta komitmen untuk menerapkan prinsip-prinsip moral di dalam pekerjaannya.

Mampu bertindak secara konsisten sesuai standart minimal aturan dan target perusahaan

Berusaha mengaplikasi rumusan corporate value baik kepada diri sendiri, rekan kerja

Kemampuan untuk merencanakan dan melakukan pekerjaan bersama dengan orang atau kelompok lain, sekaligus kemampuan untuk menjadi bagian kelompok dalam melaksanakan tugas.

Mampu menjalin silaturahim serta menciptakan hubungan yang baik dengan orang lain di

Kemampuan untuk membantu atau melayani Konsumen, baik Konsumen dalam arti sesungguhnya maupun rekan pemakai hasil kerja karyawan.

Mampu memberikan pelayanan yang baik kepada konsumen / calon konsumen melebihi

Mampu menunjukkan keinginan untuk menggali dan mengidentifikasi kebutuhan

Page 9: Hrd Appraisal

0

0

ORIENTASI TERHADAP PENCAPAIAN TARGET (3%)

0

Mampu menetapkan target kerjanya secara pribadi. 0

Mampu berusaha memenuhi target kerja pribadi yang telah ditetapkan 0

Mampu aktif mencari masukan untuk untuk mengembangkan performa kerja dirinya 0

Mampu memanfaatkan pengalaman masa lalunya untuk meningkatkan kualitas kerjanya 0

INISIATIF & KREATIF (4%)

0

Mampu memahami standar kerja yang telah ditentukan oleh perusahaan atau unit kerjanya 0

0

Mampu mengaplikasikan pengetahuan yang didapat untuk meningkatkan performa kerja 0

Mampu menunjukkan usaha yang konsisten untuk mengatasi masalah yang muncul 0

PROFESSIONALISME (4%)

0

Mampu menjelaskan tujuan dan target kerja di wilayah kerjanya secara jelas 0

Mampu mempertanggung jawabkan pekerjaan yang menjadi tugasnya 0

Mampu mengatasi tugas sulit yang dihadapinya secara efektif 0

0

KEMAMPUAN MENGANALISA (3%)

0

0

Mampu menunjukkan kesungguhan dalam menanggapi pertanyaan atau permintaan

Mampu memberikan tanggapan yang relevan dan mudah dimengerti atas permintaan

Tingkat komitmen dan kepercayaan diri pada apa yang dikerjakan dengan menetapkan target yang tinggi baik bagi diri sendiri maupun orang lain atau bawahan yang menimbulkan dorongan untuk

selalu meningkatkan usaha serta daya juang dalam menyelesaikannya, terutama di saat berhadapan dengan situasi sulit atau menantang.

Kemampuan untuk membuat gagasan-gagasan baru melalui pendekatan dan perspektif baru, serta kemampuan untuk mengkoordinasikannya secara kreatif untuk memperbaiki dan meningkatkan

kinerja, serta untuk mengantisipasi masalah yang kemungkinan akan muncul

Mampu menunjukkan keingintahuan yang tinggi terhadap pekerjaan yang belum

Dorongan untuk bekerja dengan penuh tanggung jawab dan untuk memastikan penyelesaian tugas baik secara kualitas maupun kuantitas terutama berhubungan dengan pengaturan kerja, instruksi,

informasi, data dan persoalan di tempat kerja.

Mampu untuk tidak menyalahkan dan atau mengungkap keburukan rekan kerja kepada

Kemampun berfikir analitis-konseptual secara optimal dalam mengatasi isu, tantangan dan peluang yang muncul melalui proses identifikasi masalah, analisa masalah, dan sintesa berdasarkan perspektif

yang menyeluruh dan komprehensif.

Mampu mengumpulkan berbagai informasi dari berbagai sumber yang terkait dengan

Page 10: Hrd Appraisal

0

Mampu mengenali adanya masalah yang berada di tempat kerjanya 0

Mampu fokus pada hal-hal penting dan kritis dalam pekerjaannya 0

KEMAMPUAN BERKOMUNIKASI (3%)

0

Mampu mempresentasikan kepada kelompok misi dan tujuan bersama secara jelas 0

Mampu membuat dokumen-dokumen informal untuk menjamin komunikasi internal 0

0

0

ORGANIZATIONAL AWARENESS (3%)

0

0

Mampu menjelaskan struktur formal di Garas Holding Company 0

0

0

KEMAMPUAN MANGERIAL (3%)

0

Mampu mengorganisir dan memodifikasi tugas rutin secara efektif 0

0

Mampu memonitor proses pekerjaan secara rutin 0

Mampu mengukur progres/perkembangan kerja harian/mingguan 0

KEMAMPUAN INTERPERSONAL (3%)

0

Mampu mengenal baik emosi maupun isi yang disampaikan orang lain dengan baik 0

Mampu mengetahui hubungan antara beberapa bagian atau sebab-akibat suatu masalah

Kemampuan menyampaikan dan menerima pesan dari dan ke orang lain atau kelompok lain secara jelas dan terbuka, verbal maupun non verbal, lisan maupun tulisan, serta mampu meyakinkan pihak

Mampu berkonsentrasi dan mendengarkan dengan baik tanpa memotong pembicaraan

Mampu menggunakan komunikasi non verbal (misalnya: dengan bahasa tubuh, kontak

Kemampuan untuk memahami struktur baik formal maupun informal organisasi, batasan, maupun masalah-masalah dan peluang di dalam organisasi.

Mampu memahami peraturan dasar, khususnya yg berkaitan dengan hak dan

Mampu memanfaatkan struktur formal di Garas Holding untuk mendukung aktivitas kerjanya (misalnya dengan mengetahui alur perintah otoritas setiap posisi).

) terhadap aktivitas pekerjaan

Kemampuan menyusun rencana secara komprehensif, realistis, dan efektif untuk mencapai tujuan, mengimplementasikan secara efisien, serta mengembangkan sistem dan proses yang digunakan.

Mampu menuliskan rencana kerja individual berdasarkan job desc dan kebutuhan

Kemampuan berinteraksi dengan orang atau kelompok kerja secara baik dan terbuka, memahami berbagai perbedaan yang ada, mampu mengelola dan menyelesaikan konflik yang timbul

Page 11: Hrd Appraisal

0

0

Mampu menjalin kerjasama formal di lingkungan kerjanya untuk membantu terlaksananya

Mampu menjalin kerjasama formal di lingkungan kerjanya untuk menciptakan suatu

Page 12: Hrd Appraisal

III Teknikal Skill (35%) SCORE: 0

Petunjuk Pengisian:

1. Beri nilai kepada setiap indikator kompetensi dan tuliskan pada kolom 'Score', yang berwarna abu-abu.

Pilihan nilai adalah 1 atau 5 atau 10, sesuai kategori di bawah. Jangan mengisi dengan angka lain.

2. Nilai dari tiap point dirata-rata dan dikalikan bobot, untuk mendapatkan score untuk setiap kompetensi

3. Seluruh Score kompetensi dijumlahkan untuk mendapatkan score Teknikal Competency

Kategori Score

Develop / Perlu Dikembangkan 1

Meets / Sesuai 5

Exceeds / Melebihi 10

KOMPETENSI

1 FINANSIAL

σ

σ

2 ADMINISTRASI

σ

σ

σ

σ

σ Mampu memonitor pengecekan Revenue & Expenses

σ

3 ASSET

Kemampuan untuk mengelola target, margin atas penjualan di wilayah kerjanya secara maksimal dengan menggunakan budget yang seefisien mungkin

Mampu menganalisa data estimasi di wilayah kerjanya untuk mengeliminasi kemungkinan terjadinya kesalahan.

Mampu menganalisa data-data sales untuk kepentingan pencapaian target dan melakukan program-program efisiensi di wilayah kerjanya

Kemampuan untuk mengelola wilayah kerjanya berhubungan dengan penambahan revenue yang telah ditentukan.

Mampu mengontrol proses kegiatan administrasi di wilayah kerjanya (misalnya: proses penawaran, MOU dll).

Mampu mengidentifikasi berbagai hambatan dalam proses transfer data ke komputer.

Mampu mengontrol setiap pembuatan Proposal, MOU dll. Dengan baik sesuai dengan spesifikasi di wilayah kerjanya.

Mampu mengecek kebenaran proses data administrasi di wilayah kerjanya dengan baik.

Mampu mengecek kelengkapan berbagai laporan yang diperlukan di wilayah kerjanya.

Kemampuan untuk menggunakan dan memaksimalkan berbagai bentuk peralatan yang berada di wilayah kerjanya guna mendukung efektifitas kerja.

Page 13: Hrd Appraisal

σ Mampu mengoperasikan berbagai program komputerisasi untuk kelancaran operasional di wilayah kerjanya dengan baik (misalnya: word, excel. dll).

Page 14: Hrd Appraisal

Beri nilai kepada setiap indikator kompetensi dan tuliskan pada kolom 'Score', yang berwarna abu-abu.

Pilihan nilai adalah 1 atau 5 atau 10, sesuai kategori di bawah. Jangan mengisi dengan angka lain.

Nilai dari tiap point dirata-rata dan dikalikan bobot, untuk mendapatkan score untuk setiap kompetensi

Seluruh Score kompetensi dijumlahkan untuk mendapatkan score Teknikal Competency

SCORE

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

Page 15: Hrd Appraisal

0