BAB 1

Selepas mempelajari bab ini, anda seharusnya boleh:Membincangkan sejarah perkembangan pentadbiran personelia.2. Menjelaskan aspek-aspek berkaitan pentadbiran personelia.3. Menghuraikan kepentingan pentadbiran personelia dalam organisasi

personelia - tenaga kerja atau kakitangan yang bekerja di dalam sesuatu organisasi.mentadbir pekerja dalam organisasi dengan efisien dan efektif.mendapatkan dan mengekalkan tenaga kerja seperti yang diperlukan ke arah pencapaian matlamat organisasi (Novit, 1979)Pengrekrutan pekerja, induksi, latihan dan penyimpanan rekod-rekod berkaitan pekerja.Teknologi VS Personalia

Pengaruh-pengaruh dalaman - kepemimpinan, budaya organisasi, produk atau servis yang dikeluarkan, corak kerja dan juga motivasi pekerja.

Pengaruh luaran - keadaan pasaran buruh (penawaran dan permintaan), kestabilan ekonomi dan politik, persaingan,teknologi dan sebagainya.

pentadbiran personelia adalah salah satu subset kepada Pengurusan Sumber Manusia - tidak semua organisasi dapat melaksanakan segala fungsi pengurusan sumber manusia.

Pengurusan awam masih menggunakan pendekatan pentadbiran personelia antara lainnya kerana perbezaan corak pengurusan dan perbezaan objektif dalam sektor awam dan swasta.

Contohnya, pengurusan sektor awam masih terikat dengan pendekatan birokrasi dalam hal-hal pentadbirannya berbanding dengan sektor swasta.

1.2.1 Era Pendekatan Klasikal (Sekitar Pertengahan Abad ke-19 Hingga Awal Abad ke-20)

1.2.2 Era Pendekatan Hubungan Manusia (Lewat Abad ke-19 Hingga Awal Abad ke-20)

1.2.3 Era Pendekatan Kontemporari (Sekitar Pertengahan Abad ke-20 Hingga Sekarang)

Revolusi Industri negara barat pada sekitar 1880-an hingga 1920-an.Usaha melibatkan tenaga kerja ke arah mencapai matlamat organisasi untuk memastikan pengeluaran yang banyak.Produktiviti adalah fokus utama dan pekerja dianggap sebagai kos kepada majikan. Pendekatan saintifik yang diperkenalkan - pengkhususan kerja dan penstrukturan birokrasi.Pendekatan klasikal -tidak berpihak kepada pekerja.Aspek-aspek sosial seperti motivasi dan kepuasan pekerja tidak mendapat perhatian sewajarnya

pemahaman tingkahlaku pekerja atau psikologi industri disamping kepentingan hasil pengeluaran.Majikan mula memberi perhatian kepada kehendak pekerja, samada dari segi motivasi dan meningkatkan kemahiran kerja.Hubungan majikan - pekerja & pekerja sesama pekerja.

Pelbagai perubahan telah berlaku dari aspek hubungan majikan-pekerja dan organisasi hasil daripada kenyataan yang pekerja dan pihak pengurusan adalah saling memerlukan antara satu sama lain.

Majikan tidak boleh lagi menganggap pekerja sebagai beban dan pekerja juga tidak boleh menganggap majikan sebagai penghalang ke arah kemajuan diri.

Wujud akta-akta dan undang-undang yang melindungi serta menjaga kebajikan pekerja dengan lebih sistematik dan efektif. Contohnya, di Malaysia sendiri telah ada Akta Pekerjaan 1955, Akta Perkilangan dan Mesin 1967, Akta KWSP 1951 dan lain-lain lagi

Fungsi strategik perancangan jangka panjang- misi dan visi organisasi itu sendiri, hala tuju dan matlamat yanghendak dicapai.Perancangan jangka pendek perlaksananaan Sasaran penggunaan tenaga kerja.budaya kerja, corak pengurusan dan reformasi pentadbiran

Fungsi operatif.pengendalian hal-hal pekerja - pengrekrutan dan pemilihan pekerja, latihan, penilaian prestasi, perhubungan perindustrian dan aspek disiplin pekerja

Mengendalikan aspek kebajikan pekerja.

Membantu organisasi meningkatkan produktiviti dan menjaga kestabilan organisasi.

Memastikan pekerja dapat bekerja dalam suasana yang kondusif dan halangan-halangan yang minima, contohnya -kadar ponteng dan pusing ganti yang rendah di kalangan pekerja.