HASIL NOTULEN PRA TKMDII KE 2

SABTU, 10 MEI 2014 UNIVERSITAS TRISAKTI

KONGRES H1 PRA TKMDII XII KE 2

Sabtu

10 Mei 2014

Presentasi Tuan Rumah Sesi 1 Sabtu, 10 Mei 2014 Pembahasan: 1. Review Pra TKMDII XII ke-2 2. Teknis Acara 3. Akomodasi (Penginapan) 4. Seminar 5. Workshop 6. Ekskursi

Pembahasan 1 Review Pra TKMDII XII

1. Konsep Tradisional Vs Modern TKMDII XII memiliki arti ketika sebuah tradisi lama yang sering diimplementasikan secara mentah dikemas dalam kemasan baru.

2. Karakter yang ingin ditunjukkan pada tema ini adalah sisi ekstrim dari konsep itu sendiri yaitu berani mengungkapkan tentang Tradisional Vs Modern sekreatif mungkin tanpa batas.

3. Kata ‘Versus’ dalam tema tradisional Vs Modern tetap digunakan. 4. Teknis acara secara keseluruhan telah bisa diterima. 5. Materi seminar Fengshui tetap ada, karena merupakan pembelajaran sebagai bekal

dasar calon desainer profesional. 6. Ketentuan seminar, setiap peserta wajib mengirimkan 3 orang peserta, (tidak bisa

dirolling). Bagi delegasi yang ingin menambah kuota dapat membayar tambahan yaitu Rp200.000/orang. Sedangkan untuk peserta utama sebesar Rp170.000/orang.

7. Workshop tanah liat diganti dengan alternatif lain, dengan lebih mempertimbangkan biayanya.

8. Ketentuan workshop, tiap delegasi mengirimkan 2 peserta (boleh dirolling) untuk 3 materi workshop.

9. Ekskursi dilaksanakan ke 3 tempat, dengan mempertimbangkan opsi mengenai tempat yang belum pernah dikunjungi seperti perusahaan interior dan bangunan-bangunan interior modern. Waktu pelaksanaan TKMDII XII serta teknis acara lebih lengkapnya lagi akan diinformasikan paling lambat H-3 bulan dari acara TKMDII XII.

10. Setiap delegasi mengirimkan 3 peserta yang akan dikenakan biaya Rp165.000/delegasi. Peserta tambahan dikenakan biaya Rp55.000/1 peserta.

11. Waktu pelaksanaan TKMDII XII serta teknis acara lebih lengkapnya lagi akan diinformasikan paling lambat H-3 bulan dari acara TKMDII XII.

12. Proyek yang akan dikerjakan pada karya baru dan display adalah proyek pameran yang akan dikerjakan secara berkelompok. Kelompok dibagi menjadi 6 berdasarkan rayon. Setiap rayon memiliki ketua koordinator yang bertugas membagi jobdesk setiap delegasi sesuai porsi dan kebijakan masing-masing kelompok.

13. Pembagian kelompok dan ketua koordinator : Jakarta 1 Trisakti Untar Binus IKJ Ketua : Trisakti Jakarta 2 UPH Mercubuana Interstudi UI Ketua : Mercubuana Bandung 1 ITB Unikom Maranatha Ketua : ITB Bandung 2 Itenas STDI STISI TELKOM Ketua : Itenas

Surabaya

ITS Petra Ciputra ISI Bali Ketua : ISI Bali Surabaya ITS Petra Ciputra ISI Bali Ketua : ISI Bali Spot A : Jakarta 2 Spot B : Bandung 1 Spot C : Bandung 2 Spot D : Jakarta 1 Spot E : Yogya dan Solo Spot F : Surabaya dan Denpasar

14. Opsi penginapan yang terpilih adalah dipisahkan dengan jarak yang berdekatan namun rayon yang menempati setiap penginapan akan diacak agar tetap ada kebersamaan dengan harga yang sama rata.

15. Dana yang harus dibayar akan disesuaikan kembali. 16. Pra TKMDII ke-2 akan diadakan. Jadwal akan disesuaikan kembali setelah acara ini

dilihat dari jadwal masing-masing. 17. Karena adanya pertimbangan mengenai cuaca dan tidak adanya anggaran di awal

tahun, maka tanggal pelaksanaan TKMDII XII diundur menjadi pertengahan tahun.

Pembahasan 2 Teknis Acara dan Akomodasi (Penginapan) Tuan rumah mempresentasikan mengenai teknis acara yang dilanjutkan dengan akomodasi delegasi (penginapan) sesuai dengan keputusan Pra TKMDII XII ke-2. Pertanyaan sesi 1 1. UNS: Untuk penginapan telah ditentukan masing masing universitas mendapat 10 kamar. Sendainya delegasinya ada 50 orang, Misalnya 1 kamar ditempati oleh 4 orang, bagaimana apakah bisa?

2. UI: Tanggal 3 Agustus akan diadakan set up. apakah bisa setelah set up instalasinya langsung malam harinya? Barang display bagaimana? Masalah transportasi dari hotel ke Trisaktinya bagaimana? Jawaban sesi 1 1. UNS: itu adalah tujuan kita memberikan alternatif hotel. Jika di hotel utama tidak cukup, maka bisa menggunakan alternatif hotel. Namun dengan harga yang berbeda. 2. UI: Bisa loading barang langsung, bisa langsung instalasi juga. Dari H-2 sudah dibuka untuk loading barang. Transportasi dari Feodora dan Amaris bisa berjalan kaki. Kalau hotel yang jauh dari Trisakti, tidak disediakan transportasi sehingga delegasi diharapkan menyediakan kendaraan masing masing. Pertanyaan sesi 2 1. UNS: Alternatif hotel membuat delegasi jadi terpisah. Kami merasa keberatan karena nanti akan sulit saat mengurus akomodasi dll. Dari pihak UNS kurang setuju dengan ide hotel alternatif ini. 2. ITS: Ada kuota orang yg mengisi per kamar? Untuk menghemat dana biasanya diisi beberapa orang dalam 1 kamar? Kalau misalnya boleh, kira2 kena charge berapa? Jawaban sesi 2 1. UNS dan ITS: Untuk total kamar sudah diperhitungkan. Total kamar hotel utama ada 269, kira-kira diisi 4 orang per kamar. Dari pihak Trisakti mengusahakan agar penginapan tidak terpisah lagi. Pertanyaan sesi 3 1. UNS: Bagaimana jika hotel dikelompokkan per rayon? 2. UNIKOM: Kita harus booking 10 kamar atau sesuai kebutuhan? Jawaban sesi 3 1. UNS: Untuk penginapan, akan diundi lagi sebagai proses sosialisasi tidak hanya terjadi di rayon saja. Agar kita lebih saling mengenal. Inipun sudah sesuai keputusan pra ke-1 yaitu penginapan dibagi dan diundi rayonnya.

2. UNIKOM: 10 kamar ini kami hanya menyediakan, tetapi kalau delegasi ingin menggunakan kurang dari 10 kamar boleh saja. Maka dari itu kami perlu kepastian dr 3 bulan sebelumnya agar penginapan dapat dipesan sesuai kebutuhan saja. UNDIAN HOTEL UTAMA (kebijakan forum, delegasi yang tidak hadir diwakilkan oleh Trisakti. Sesuai dengan keputusan forum) Hotel Banian:

1. UNTAR 2. BINUS 3. ISI YOGYA 4. ITB 5. MERCU 6. MARANATHA 7. CIPUTRA 8. ISI BALI.

Hotel Amaris:

1. UNS 2. UNIKOM 3. TRISAKTI 4. STDI BANDUNG 5. ITENAS 6. INTERSTUDI 7. IKJ

Feodora:

1. ISI SOLO 2. ITS 3. UI 4. UPH 5. STISI TELKOM 6. PETRA

Ada 3 penginapan utama. Banian, Feodora, amaris. Diundi agar pembagiannya adil. Bagi universitas universitas yang delegasinya tidak hadir di pra TKMDII XII ke 2, maka undian penginapannya diwakilkan oleh universitas Trisakti.

Pembahasan 2 Seminar Tuan rumah mempresentasikan pembahasan mengenai seminar sesuai dengan keputusan serta hasil dari revisi pra TKMDII XII ke 1. Pertanyaan sesi 1 1. ITB: Kalau tidak salah pada waktu pra TKMDII XII ke 1, salah 1 materi yg diberikan adalah HDII. Tp disini saya tidak melihat adanya materi tersebut. apa dihilangkan materinya? 2. UI: Apakah materi kebudayaan Betawi terlepas begitu saja dengan modernisasi rumah adat? Jawaban sesi 1 1. ITB: Kemarin pada saat pra TKMDII XII ke 1 ada materi HDII, namun di pra TKMDII XII ke 1 delegasi2 meminta pengurangan pembicara karena sehubungan dengan biaya(agar tidak melunjak). Disini kami tidak mengurangi materi namun mengurangi pembicara. Bahkan disini kami menghadirkan ketua HDII untuk membahas modernisasi rumah adat, juga HDII itu sendiri. Jadi pembahasan itu tidak dihilangkan namun pembicara dikurangi agar budget lebih efisien. 2. UI: Di kebudayaan Betawi, untuk Ibu Yasmin kita sudah fix. Semua pembicara sudah fix namun adanya pembicara alternatif untuk antisipasi ketika hal2 yang tidak diinginkan terjadi.

Pembahasan 3 Workshop Pertanyaan sesi 1 1. UI: Biaya sebesar 580rb sudah termasuk 3 workshop atau bagaimana? Mengenai peserta apakah dua orang perwakilan tersebut mengikuti satu workshop saja atau semuanya? 2. Mercu: Workshop space painting kan merupakan seni baru. Waktunya hanya 2 jam, sedangkan TKMDII di solo disambung lagi sampe sore. Kalau menurut Trisakti, apa waktu untuk workshop space painting cukup? Karena ini termasuk seni baru, yang masih asing bagi sebagian orang. 3. ITS: Waktu workshopnya bersamaan atau berurutan? Bagaimana jika waktunya lebih di fleksibelkan agar lebih lama jika belum selesai, jadi tidak terpatok 2 jam?

Jawaban sesi 1 1. UI: biaya 580rb sudah keseluruhan workshop. Tiap delegasi wajib mengirimkan 2 perwakilannya jadi boleh gantian(di rolling). 2. Mercu dan ITS: Kita sdh memperhitungkan waktu yang diperlukan utk space painting. Jadi 1 jam estimasinya, awalnya dijelaskan terlebih dahulu. Lalu untuk prosesnya dibimbing oleh kru. Satu hari ada 1 workshop. Mulai dari hari ke 2-4. Satu kelompok berisi 4-5 orang. Pertanyaan sesi 2 1. ITB: Workshop kardus kan 1 kelompok ada 5 orang. Pembagian klpknya sekarang apa nanti pada saat workshop? 2 orang perwakilan dari delegasi terpisah apa diacak klpknya? 2. Mercu: Untuk workshop apa ada tambahan biaya? Kuotanya untuk tambahan peserta berapa orang? Jawaban sesi 2 1. ITB: Pembagian kelompok akan dilakukan pada saat hari H. 2 delegasi itu akan terpisah, digabung dengan delegasi delegasi dari universitas lain. 2. Mercu: Ada biaya tambahan untuk tiap peserta. Kuota nya 8 orang per workshop. Biayanya 160rb untuk ondel2, untuk cardboard 75 rb, untuk space painting 1 orang 55rb. Untuk kepastian tambahan kuota masih dapat dikonfirmasikan H-2 acara.

Pembahasan 4 Ekskursi Tuan rumah mempresentasikan beberapa tempat yang akan dikunjungi pada saat ekskursi sesuai dengan keputusan dan hasil dari revisi pra TKMDII XII ke 1. Tuan rumah mengajukan 2 opsi tempat kunjungan yaitu Desain Partner Indonesia dan Vivere. Untuk menentukan pilihan tersebut diadakan voting. Hasil voting tujuan ekskursi: Desain partner Indonesia: 9 delegasi Vivere: 4 delegasi Menurut hasil voting, Desain Partner Indonesia terpilih menjadi tempat yang akan dikunjungi pada saat ekskursi.

Pertanyaan sesi 1 1. UI: Waktunya berapa lama masing masing kunjungan, agar kita bisa menentukan waktunya serta dapat apa saja selama itu? Tanggapan UI: Kalau 3.5 jam tampaknya kita lebih mendapatkan manfaat di vivere Apa sudah ada kontak sama yang akan dituju? Kira kira dalam waktu 3,5 jam itu cukup apa tidak untuk mendapatkan pembelajaran? 2. IKJ: Manfaatnya kalau kita ke DPI itu apa ya kira kira? Jawaban sesi 1 1. UI: Kami sudah melakukan survey sendiri dan melakukan kontak. Pada saat di DPI kita akan melakukan kunjungan proyek dan seminar atau sharing dengan desainer atau pihak DPI. 2. IKJ: Dengan mengunjungi DPI kita akan mendapatkan pengetahuan tentang manajemen office. Pertanyaan sesi 2 1. ITB: Biaya 225rb apakah sudah termasuk semua untuk 3 orang? Apakah sudah termasuk transportasi, makan, atau belum? Jawaban sesi 2 1. ITB: 225rb sudah termasuk 3 orang dan transport, makan siang dan snack sudah termasuk biaya diatas. Catatan(notes) delegasi mungkin bisa membawa masing masing dari rumah. Pembahasan pada rundown hari ini, Sabtu, 10 Mei 2014 telah selesai dibahas dan disepakati oleh delegasi yang hadir di Pra TKMDII XII ke-2. Telah disepakati bersama acara tetap dilanjutkan dengan pembahasan hari berikutnya, yaitu mengenai Display dan Karya Baru serta Dana yang harus dikeluarkan oleh delegasi.

PRESENTASI TUAN RUMAH SESI 2 Sabtu, 10 Mei 2014 Pembahasan :

1. Display dan Karya Baru

2. Display rayon Jakarta 1

3. Dana Berdasarkan keputusan bersama, pembahasan hari kedua akan dilanjutkan pada hari ini karena pembahasan hari pertama telah selesai.

Pembahasan 5 Display dan Karya Baru Tuan rumah mempresentasikan tata cara pengumpulan karya berikut dengan draftnya dan estimasi terakhir pengumpulan karya sesuai dengan keputusan dan hasil dari revisi pra TKMDII XII ke 1. Pertanyaan sesi 1 1. ITB: Pada saat mengumpulkan draft, akan dikumpulkan ke universitas Trisakti. Apakah setelah dikumpulkan nanti akan dikembalikan lagi(revisi) atau bagaimana? Kalau seandainya untuk pengumpulan konsep di bulan Oktober, atau pembuatan konsep dr Maret-Oktober menurut kami kurang efektif karena bulan Juni sudah libur. Menurut kami yg efektif itu dari bulan September-Oktober. Apakah pembuatan konsep bisa diperpanjang, dan mengurangi waktu pembuatan konstruksinya? Karena terlalu lama 10 bulan untuk konstruksi, lebih lama untuk pembuatan konsepnya. Kalau seandainya mengumpulkan konsep di bulan Desember, berarti ada waktu 2 bulan dari Trisakti untuk revisi. Berarti konstruksi hanya 6 bulan. Untuk perbandingan mungkin bisa tanya dr universitas lain. Tp kalau dari kami sendiri, itu tidak efektif. Revisi dalam bentuk tertulis atau lisan, atau setelah itu kita harus membenahi konsep kemudian dikirim lagi ke Trisakti? (seperti asistensi) Usul: Desember sebelum libur sudah dikumpulkan ke Trisaktinya. Usul: Sebaiknya sebelum mengumpulkan konsep, kita sudah memikirkan konstruksinya juga sehingga waktu yang diperlukan untuk konsep sendiri lebih banyak. Dalam pengerjaan tidak mungkin dari jauh karena kita pasti akan membawa karya tersebut ke Trisakti. Kalau dari jauh jauh hari prosesnya pasti akan terlalu lama.

2. UI: Misal ada 2 desain. Saat kalian cari jalan tengah, pasti ada hal hal yang berubah dari desain itu. Jadi intinya konsep kita akan berubah. Kami mengerti itu untuk mempermudah dalam pengerjaan konstruksi kami. Namun apakah kalian sanggup? Karena selain ide ide yang terkumpul sangat banyak, dari universitas universitas lain juga mengumpulkan berbagai ide. 3. Mataram: Kami mendapatkan spot E. Apa kami bisa membuat ruang parsial? Jawaban sesi 1 1. ITB: Planningnya pembuatan konsep terakhir dikumpul Oktober. Trisakti akan merevisi dari bulan Oktober-Desember, Januari baru pembuatannya. Karena kalau diundur lagi waktunya, kami kuatir waktu untuk pembuatan konstruksinya terlalu sempit. Revisi tidak merubah desain. Yang di revisi hanyalah konstruksinya. Misalnya yang tidak bisa dibuat. Kalau dimulai di bulan Februari terlalu sempit waktunya. Kalau untuk diundur mungkin bisa tapi tidak sampai bulan Desember. Karena kami dari Trisakti harus menyatukan desain desain dari universitas universitas lain dan itu sulit buat kita jika waktunya terlalu lama untuk pengumpulan. Untuk menyatukan konsep bukan merupakan hal mudah untuk kami. Konstruksi sendiri bukan kami yang membuat. Kami hanya memberi masukan, jalan tengah bagaimana si karya desain kalian bisa menjadi satu tanpa adanya perbedaan. Oktober hanya sampai draft konsep, sisanya kalian dapat mengerjakan konstruksi kalian. Kami tidak merusak dan mengutak atik konstruksi maupun desain kalian, hanya sebatas memberi perbaikan. Kami hanya menyatukan ide ide kalian, agar tidak ada yang ‘belang belang’. 2. UI: Tentang kesiapan kami. Kami telah mengestimasi kalian untuk mengerjakan karya tersebut. Bulan Agustus-November kami akan mengerjakan konsep dan konstruksi. Maka dari itu kami memperpanjang karena setiap rayon pasti berbeda beda. Sehingga timeline diusahakan menyesuaikan semuanya. 3. Mataram: Kalian boleh membuat ruang parsial tetapi hanya 30% saja tidak mencapai 50%. Karena takutnya akan mengganggu display dari universitas lain. Kalau dari kami sendiri, ruang partial akan mengganggu display dari universitas lainnya tetapi bukan berarti kami tidak mengizinkan.

Pembahasan 5 Display rayon Jakarta 1 Display rayon Jakarta 1, yaitu Trisakti, Binus, Untar dan IKJ mempresentasikan tata cara rayon Jakarta 1 menampilkan display karya dari universitas universitas lain berdasarkan tema dan konsep yang sudah dirapatkan, beserta instalasinya. Pertanyaan sesi 1 1. UNS: Itu karya masing masing delegasi universitas atau rayon? 2. UI: Ada kriteria 2D harus bagaimana atau 3D harus bagaimana? 3. Mataram: Presentation board itu seperti apa? Jawaban sesi 1 1. UNS: Ini karya untuk 21 delegasi bukan dari rayon lagi. 2. UI: Karyanya tidak dibatasi dengan tema, tetapi harus megikuti format (contohnya menggunakan kertas A3, bukan A3+) 3. Mataram: Kalau presentation board tidak harus seperti itu. Bisa nirmana, bisa perspektif 1, bisa apa saja.

Pembahasan 6 Dana Tuan rumah mempresentasikan rincian dan total biaya yang akan dikeluarkan oleh masing masing delegasi. Rincian dana ini merupakan revisi dari hasil pra pra TKMDII yang pertama. Pertanyaan sesi 1 1. Mercubuana: Minta transparansi dananya secara merinci. Detailnya agar setiap delegasi memegang kopiannya. Karena jika tidak ada rincian dana secara jelas yang dibagikan untuk setiap delegasi, akan sulit dalam perkiraan berapa total dana yang harus dikeluarkan dari masing masing delegasi sendiri. Kalau konsumsinya sendiri apa bisa dirincikan per orangnya?

Disini ada pengeluaran yang dibutuhkan sebesar 17 juta, itu bisa dijelaskan secara rinci untuk apa? Apa bisa di pres lagi? 2. UI: Minta rincian dana seminarnya supaya kita tau 405 itu pengeluarannya buat apa saja. 3. IKJ(masukan): Bagi universitas lain yang bilang mau membantu Trisakti, ya bantu jangan hanya ngomong. 4. UPH: Mau membantu masalah sponsor. 5. Mercu: Setuju dengan masukan dari IKJ, jika mau membantu, sebaiknya langsung dengan tindakan. 6. ITS: Trisakti kan sudah menetapkan target 65%. Kalau misalnya kita mau mengepres dana 1,8jt , lebih baik kita cari masing2 untuk diri sendiri(atas nama sendiri) agar kita bisa membantu trisakti dengan dana 1,8 jt dan mencari dana utk kita agar bisa datang ke jakarta. Jawaban sesi 1 1. Mercubuana: 17 juta itu hanya untuk workshopnya. Seminar 18 juta, Ekskursi 8 jt, 607 jt adalah pengeluaran totalnya. Untuk masalah dana yg di pres, menurut kami kisaran dana ini sudah jauh lebih kecil ketimbang saat pra 1. Kalau memang kalian, dari universitas universitas lain mau membantu dalam masalah dana, kami bersedia untuk mempres dananya lagi. Namun jika tidak, kami tidak bisa mem press lagi karena dananya sudah di pres cukup besar. Panitia juga tidak mau membebani yang datang kesini.(universitas lain khususnya dari luar Jakarta) 2. IKJ, Mercu: UPH sudah cukup membantu dalam proses sponsor melalui pemberian list2 kontak sponsor yang dibutuhkan Trisakti 3. mengenai sponsor, bagaimana jika kami sudah menaikan target sponsor kami menjadi 90% lalu kalian membayar anggaran yang telah di press, lalu target sponsor tidak goal 90%? Apa kekurangan itu kalian bisa menanggungnya? Apa tanggung jawab kalian dalam membantu kami mencari dana sponsor tersebut? Bagaimana?

4. untuk menaikan target sponsor pun kami tidak bisa. Kami sudah menghitung semuanya. Feedback yg bisa kami berikan hanya sebatas umbul2, dan lain-lain. Sponsor tidak dapat memberikan banyak karena memang feedback yg mereka bisa dapatkan hanya sedikit. Oleh karena itu hanya cara ini yg kami bisa usahakan. Kami tidak bisa menaikan lagi target sponsor kita. Jadi mohon bantuannya saja dengan dana 1,8jt ini. Tanggapan : IKJ : yasudah sekarang bagaimana? Ada yag masih tidak setuju dengan dana 1,8 jt ini?

KESIMPULAN PRA TKMDII XII KE-2 Sabtu, 10 Mei 2014

Pembahasan :

1. Review Pra TKMDII XII ke-1 2. Teknis acara 3. Akomodasi (Penginapan) 4. Seminar 5. Workshop 6. Ekskursi 7. Display dan Karya Baru 8. Display rayon Jakarta 1 9. Dana

TEKNIS ACARA DAN AKOMODASI (PENGINAPAN)

1. Hotel utama yang dijadikan tempat penginapan delegasi adalah:

- Hotel Banian - Hotel Amaris - Hotel Feodora

2. Tiap hotel memiliki kuota 10 kamar untuk 1 universitas. 3. Telah diperhitungkan untuk kuota kamar yang digunakan tiap universitas sehingga tiap universitas akan diusahakan berkumpul di satu penginapan.

Banian : Untar Binus Isi Yogya ITB Mercubuana Maranatha Ciputra Isi Bali.

Amaris: UNS Unikom Trisakti STDI Bandung ITENAS Interstudi IKJ

Feodora: ISI Solo ITS UI UPH STISI Telkom Petra

4. Untuk peserta tambahan, akan ada hotel alternative. 5. Untuk loading barang dibebaskan waktunya dari kesepakatan tiap rayon. 6. Semua universitas wajib menginap di penginapan yang telah disediakan. 7. Tidak harus semua peserta, minimal ada perwakilan. 8. Untuk trasnportasi tidak di tanggung dari pihak panitia.

SEMINAR

1. Materi seminar adalah feng shui,modernisasi rumah adat,dan kebudayaan Betawi.

2. Tiap delegasi wajib mengirimkan 3 peserta. 3. Kita tidak mengurangi materi, hanya mengurangi pembicara. 4. Semua pembicara untuk seminar sudah fix.

WORKSHOP

1. Workshop terdiri dari bingkai ondel-ondel, cardboard chair, dan space painting. 2. Biaya workshop Rp 580.000/ delegasi untuk 3 matwri workshop. Tiap materi

workshop mengirimkan 2 peserta (boleh di rolling). 3. Waktu yang dibutuhkan untuk membuat space painting sudah diperhitungkan

dan tiap kelompok peserta workshop akan di bombing oleh 1 orang pembimbing.

4. Workshop akan dilaksanakan selama 3 hari. 5. Pembagian kelompok dilakukan pada hari H, dan semua peserta di acak. 6. Untuk tambahan peserta dilakukan pada H -2 workshop. Penambahan peserta

tiap materi workshop maksimal 8 orang. 7. Biaya penambahan peserta untuk masing-masing workshop:

Bingkai ondel-ondel Rp 160.000/ orang Cardboard chair Rp 75.000/ orang Space painting Rp 55.000/ orang

EKSKURSI

1. Berdasarkan hasil voting, ekskursi kali ini, kita akan mengnjungi Design Partner Indonesia.

2. Di DPI, selain kunjungan proyek, aka ada seminar sehingga bias sharing langsung dengan para desainer.

3. Untuk 3 orang peserta dikenakan biaya Rp 225.000 sudah mendapatkan transportasi, makan siang dan snack.

DISPLAY DAN KARYA BARU TKMDII

Untuk kelompok berdasarkan rayon, terdapat perubahan nama kelompok, yang sebelumnya kelompok “Yogyakarta” menjadi “Mataram” dan perubahan kerua kelompok menjadi ISI Solo.

1. Pengumpulan draft konsep paling lambat tanggal 20 oktober 2014. 2. Untuk draft konsep yang telah dikumpulkan ke panitia, akan di revisi sampai

bulan desember. 3. Trisakti hanya menyelaraskan konsep tidak merubah konsep maupun

konstruksi dari tiap desain. Secara keseluruhan untuk konsep , persyaratan, time schedule, dan tata cara pengumpulan draft sudah disetujui oleh semua pihak delegasi. DISPLAY JAKARTA 1

1. Untuk karya yang diletakkan pada rayon 1, berupa karya dari tiap universitas. 2. Karya tidak dibatasi kosepnya seperti apa, namun disesuaikan dengan format

dari rayon jakrarta 1.

DANA

Dana yang akan ditanggung oleh delegasi sebesar Rp.1.810.000,- dengan rincian sebagai berikut :

No. KEGIATAN PENGELUARAN KETERANGAN TOTAL

PENGELUARAN 1 WORKSHOP

BINGKAI ONDEL-ONDEL

Workshop bingkai ondel-ondel

Paket Bingkai Ondel-Ondel Rp 90.000 x 2 orang

Rp 180.000/2 orang

Konsumsi Makan siang Rp 40.000/2 orang Pengisi Acara Pengisi Acara Rp 80.000/2 orang Peralatan Peralatan Workshop Rp20.000/2 orang

WORKSHOP CARDBOARD CHAIR

Konsumsi Makan siang Rp 40.000/2 orang Pengisi acara Pengisi Acara Rp 80.000/2 orang peralatan Peralatan Workshop Rp 30.000/2orang

WORKSHOP SPACE PAINTING

Konsumsi Makan siang Rp 40.000/2 orang Pengisi acara Pengisi Acara Rp 50.000/2 orang peralatan Peralatan Workshop Rp 20.000/2 orang

2 SEMINAR Pengisi Seminar 3 Pembicara Rp 285.000/3 orang Konsumsi Snack Pagi Rp 15.000/3 orang Makan Siang Rp 60.000/3 orang Snack Sore Rp 15.000/3 orang Sertifikat Sertifikat

Keikutsertaan Seminar Rp 30.000/3 orang

No. KEGIATAN PENGELUARAN KETERANGAN TOTAL

PENGELUARAN 3. EKSKURSI Museum Bank

Indonesia Tiket Masuk Museum Bank Indonesia

Rp 15.000/3 orang

Konsumsi Snack Pagi Rp 30.000/3 orang Makan Siang Rp 60.000/3 orang Transportasi Bus Rp120.000/3 orang

4. KONSUMSI Konsumsi Panitia Delegasi

Konsumsi Selama TKMDII XII (4 hari)

Rp 600.000/10 orang

TOTAL PENGELUARAN TIAP DELEGASI (12 ORANG) Rp 1.810.000/DELEGASI