NOTULEN RAPAT - bag-kerjasama.malangkab.go.idbag-kerjasama.malangkab.go.id/imgnews/NOTULEN RAPAT...

NOTULEN RAPAT

Hari/Tanggal : Selasa, 13 Maret 2012

Pukul : 09.00 WIB

Rapat : Hasil Lunch Meeting tanggal 12 Maret 2012

Tempat : Ruang Bagian Kerjasama

Pimpinan Rapat : Plt. Kepala Bagian Kerjasama

Peserta Rapat : Rapat Jajaran Kasubag

HASIL LUNCH MEETING : 1. Kesepakatan Bersama dengan PT. Intelegensia Grahatama tentang

Penanaman Modal di Kabupaten Malang untuk secepatnya diproses; 2. Sehubungan dengan adanya himbauan kepada Kepala Daerah dari

Kementrian Dalam Negeri terkait larangan perjalanan dinas ke Luar negeri sejak tanggal 8 Maret 2012 s/d 30 April 2012, Bupati menugaskan Sekretaris Daerah untuk mengikuti kunjungan balasan ke China;

3. Bagian Kerjasama untuk segera menyiapkan draft LOI dengan China tetang Kerjasama Sisters City;

4. Dengan adanya kenaikan harga BBM yang diperkirakan mulai berlaku pada tanggal 25 Maret 2012 dihimbau agar mobil dinas mengunakan plat nomor hitam mulai H-7, untuk antisipasi keamanan terhadap gejolak kenaikan harga BBM;

5. SKPD untuk segera menyiapkan data-data yang diperlukan terkait penilaian Tim Independent dari Universitas Brawijaya yang direncanakan akan melakukan penilaian pada bulan April minggu ke III;

6. Dalam waktu dekat akan diadakan Kemah Bakti Linmas yang bertempat di Desa Lebakharjo Kecamatan Ampelgading.

HASIL RAPAT 1. Untuk pembahasan Kesepakatan Bersama dengan PT. Intelegensia

Grahatama baru bisa di agendakan pada bulan Maret minggu ke III, karena jadwal rapat Asisten II masih padat;

2. Untuk segera menindaklanjuti hasil lunch meeting sesuai tugas pokok dan fungsi masing-masing kasubag.

Mengetahui Notulen

Plt. Kepala Bagian Kerjasama Kasubag Pengendalian

Indra Setyawan, SE,S.Sos,MM Penata Tk. I

NIP. 19710909 199202 1 001

Siti Istova Agustina, SE Penata Tk. I

NIP. 19710809 199602 2 001

NOTULEN RAPAT

Hari/Tanggal : Rabu, 14 Maret 2012

Pukul : 08.30 WIB

Rapat : Koordinasi Awal terkait program kerja Kepala Bagian Kerjasama yang baru


Pimpinan Rapat : Kepala Bagian Kerjasama

Peserta Rapat : - Jajaran Kasubag

- Staf Bagian Kerjasama

HASIL RAPAT : 1. Diharapkan semua pegawai di Bagian Kerjasama untuk dapat bekerja sama

untuk mendukung pelaksanaan tugas di Bagian Kerjasama; 2. Mengoptimalkan fungsi fasilitasi dan koordinasi dengan SKPD di Lingkup

Pemerintah Kabupaten Malang; 3. Diharapkan Bagian Kerjasama dapat mencari terobosan (peluang)

kerjasama dengan berbagai pihak yang hasilnya dapat memberi keuntungan bagi Pemerintah Kabupaten Malang;

4. Agar segera menyelesaikan ugas-tugas yang belum terselesaikan (sebagai mana yang tercantum dalam memori serah terima jabatan) sesuai tugas pokok dan fungsi masing-masing Kasubag;

5. Untuk membuat skedul prediksi pelaksanaan penyelesaian kerjasama agar lebih mudah memantau perkembangan fasilitasi kerjasama.

6. Perkenalan dengan masing-masing staf.

Mengetahui Notulen

Kepala Bagian Kerjasama Kasubag Pengendalian

Ir. HOLIDIN, MM Pembina Tingkat I

NIP. 19630311 198703 1 012


NIP. 19710809 199602 2 001

NOTULEN RAPAT

Hari/Tanggal : Senin, 9 April 2012

Pukul : 13.00 WIB

Rapat : Koordinasi Intern



Peserta Rapat : Jajaran Kasubag

HASIL RAPAT : 1. Untuk membuat jadwal kegiatan dalam 1 tahun berjalan, sehingga dapat

merencanakan tahapan pelaksanaan fasilitasi kerjasama; 2. Mencari peluang/terobosan kerjasama yang dapat menguntungkan

pemerintah Kabupaten Malang dan dampaknya dapat dirasakan oleh masyarakat;

3. Untuk tidak segera menindaklanjuti apabila ada surat yang masuk ke Bagian Kerjasama;

4. Melakukan koordinasi yang baik dengan lintas SKPD; 5. Terkait dengan program Bapak Bupati yaitu BINA DESA diharapkan Bagian

Kerjasama dapat turut berperan aktif dengan mencari peluang ke perusahaan-perusahan di Kabupaten Malang dan dapat memanfaatkan CRS mereka bila ada.

Mengetahui Notulen



NIP. 19630311 198703 1 012


NIP. 19710809 199602 2 001

NOTULEN RAPAT

Hari/Tanggal : Kamis, 26 April 2012

Pukul : 10.00 WIB

Rapat : Rapat Koordinasi





HASIL RAPAT : 1. Persiapan Administrasi terkait acara Bhakti Linmas di Desa Lebakharjo

Kecamatan Ampelgading yang akan dilaksanakan tanggal 27 April s/d 28 April 2012;

2. Mengharap bantuan personil sebanyak 5 orang dari Bagian Kerjasama untuk berpartisipasi dalam lomba paduan suara dalam rangka HUT Dharma Wanita;

3. Staf diharapkan untuk meningkatkan kinerjanya, dan diharapkan memahami tugas pokok dan fungsinya;

4. Untuk meningkatkan disiplin, dan mematuhi jam kerja dengan mengikuti apel pagi;

5. Untuk staf yang akan melakukan ijin karena ada kepentingan pribadi pada waktu jam kantor wajib membawa surat ijin, begitu juga untuk Kasubag.

6. Surat ijin Kasubag ditandatangani oleh Kepala Bagian, sedangkan untuk staf bisa ditandatangani oleh Kasubag.

Mengetahui Notulen



NIP. 19630311 198703 1 012


NIP. 19710809 199602 2 001

NOTULEN RAPAT

Hari/Tanggal : Selasa, 22 Mei 2012

Pukul : 09.00 WIB





HASIL RAPAT : 1. Semua Kasubag untuk membantu mempersiapkan kelengkapan untuk acara

jamuan makan malam dengan Inclusive Business Mission Australia (IBMA) tanggal 22 Mei 2012 pukul 19.00 WIB bertempat di Peringgitan Pendopo Agung;

2. Untuk melibatkan semua staf pada kegiatan tersebut 3. Persiapan untuk acara audiensi dengan pengusaha dari Nan’an China yang

berada di Surabaya dan Malang pada tanggal 23 Mei 2012 pukul 12.30 WIB bertempat di Peringgitan Pendopo Agung;

4. Kasubag Kerjasama ADD untuk melakukan koordinasi dengan Bagian Perekonomian terkait undangan penandatanganan perjanjian kerjasama terkait pengelolaan sumber air Kalibiru dengan Kabupaten Pasuruan.

5.

Mengetahui Notulen



NIP. 19630311 198703 1 012


NIP. 19710809 199602 2 001

NOTULEN RAPAT

Hari/Tanggal : Kamis, 18 Juli 2012

Pukul : 08.00 WIB





Staf

HASIL RAPAT : 1. Penyampaian hasil lunch meeting antara lain :

- Penekanan disiplin apel pagi - Disiplin untuk mematuhi jam kerja - Kebersihan Kantor

2. Untuk melakukan pencatatan asset bagian kerjasama secara tertib sesuai prosedur manajemen pengelolaan asset derah.

3. Masing-masing subag untuk membuat target kinerja agar capaian kerja dapat optimal sesuai dengan yang diharapkan.

4. Persiapan acara Mirachel of afrika tgl. 25 Juli 2012 oleh kasubag kerjasama luar negeri dan antar lembaga, untuk dibantu oleh kasubag yang lain.

5. Penekanan tugas untuk kasubag untuk saling mem back up kasubag yang lain untuk kelancaran tugasnya

Mengetahui Notulen



NIP. 19630311 198703 1 012


NIP. 19710809 199602 2 001

NOTULEN RAPAT

Hari/Tanggal : Selasa, 6 Agustus 2012

Pukul : 08.00 WIB





Staf

HASIL RAPAT : 1. Kasubag dan staf untuk mengikuti kegiatan sholat terawih sesuai jadwal, dan

untuk menyampaikan ijin apabila berhalangan hadir. 2. Penekanan disiplin selama bulan puasa untuk mematuhi jam kerja

sebagaimana berlaku saat ini, diutamakan hari Jumat jam kerja sampai dengan 15.30 WIB

3. Penekanan tugas untuk masing-masing kasubag agar segera menyelesaikan tanggungan pekerjaan dan melaporkan progres nya

4. Pekerjaan yang harus menjadi perhatian adalah kerjasama sister city, dalam waktu dekat akan melakukan koordinasi ke Biro kerjasama untuk melakukan konsultasi terkait tahapan kerjasama sister city.

5. Ntuk kerjasama dengan wilayah perbatasan, untuk dikoordinasikan kepada SKPD terkait data rencana kerjasama tersebut.

6. Masing-masing Kasubag untuk segera melaporkan ke Kabag apabila mengalami kendala dalam pelaksanaan pekerjaan

Mengetahui Notulen



NIP. 19630311 198703 1 012


NIP. 19710809 199602 2 001

NOTULEN RAPAT

Hari/Tanggal : Jumat, 2 Nopember 2012

Pukul : 08.00 WIB





HASIL RAPAT : 1. Hasil lunch meeting :

a. Penemuan BPK untuk pro aktif dengan kelemahan kita b. Inventarisasi Barang temuan terkait masalah asset c. Pro aktif terhadap temuan inspektorat untuk mencukupi data-data yang

telah menjadi temuan d. SKPD untuk kreatif dalam pelaksanaan kinerjanya, memiliki rencana

yang terukur, spesifikasi dan hasil capaian e. SKPD untuk membatasi kegiatan sosialisasi dan lebih fokus pada

kegiatan yang bersifat kemasyarakatan f. Program tahun 2013 : pembangunan pasar sumedang di kepanjen, dan

Hotel di Kabupaten Malang g. Persiapan acara “Gebyar Kanjuruan” dibagi per Asisten, untuk

mempersiapkan dalam menunjang kegiatan tersebut (pengisian stand) 2. Tugas penanaman pohon di kepanjen untuk segera dilakukan masing

masing SKPD mendapat kapling dengan lokasi di Kepanjen 3. Perjanjian kerjasama dengan TNI AU terkait pinjam Pakai untuk segera

diproses, karena ada temuan asset 4. Setiap kasubag untuk lebih memahami tugas pokok dan fungsi masing-

masing 5. Hasil Rakor dengan Sekda :

a. Untuk melakukan koordinasi dengan Sekda terlebih dahulu sebelum ke Bapak Bupati

b. Mekanisme surat harus sesuai prosedur (teliti, sesuai aspek hukum) c. Untuk rakor harus disediakan Notulen yang langsung di paraf oleh

peserta rapat d. Surat yang masuk untuk segera ditindaklanjuti (tidak terlalu lama), surat

yang cukup dengan asisten cukup ditangani oleh asisten yang membidangi,

Mengetahui Notulen



NIP. 19630311 198703 1 012


NIP. 19710809 199602 2 001

NOTULEN RAPAT

Hari/Tanggal : Senin, 19 Nopember 2012

Pukul : 08.00 WIB





HASIL RAPAT : 1. Menyampaikan Hasil koordinasi ke Surabaya terkait surat ijin ke nan’an

(kerjasama sister city) Untuk mempercepat proses surat menyurat ke Provinsi setiap surat yang dikirim kepada Gubernur untuk diberi tembusan kepada jajaran dibawahnya (sekteraris Daerah, Asisten) Sebelum surat dikirim untuk tetap melakukan koordinasi dengan Biro Kerjasama Setda Prov.

2. Untuk segera menangani perpanjangan Perjanjian Kerjasama dari PT HIVOS koordinasi dengan Bappeda

3. Persiapan untuk kegiatan Hari jadi kabupaten Malang terkait rencana pameran di sepanjang jalan A Yani Kepanjen, koordinasi dengan Bagian Pembangunan.

4. Untuk pengembangan kerjasama di Kabupaten Malang dapat melalui data Potensi Andalan di bandingkan dengan kelemahan dan kendala pada masing-masing SKPD, selanjutnya dari situ akan diperoleh kebutuhan SKPD akan melaksanakan kerjasama dengan pihak mana.

5. Hasil Rapat ke Pasuruan : Dari 12 SKPD yang diundang ada 3 SKPD yang tidak hadir ( Dinas Pendidikan, BPBD, dan Dinas Perindustrian, Perdagangan dan Pasar) dari rapat tersebut akan segera dirangkum dan ditindaklanjuti dengan pelaksanaan kerjasama dengan SKPD terkait pada tahun 2013

6. Rencana penandatangan Perjanjian kerjasama dengan IUWAS direncanakan tanggal 26 Nopember 2012, untuk dipersiapkan kasubag terkait

Mengetahui Notulen



NIP. 19630311 198703 1 012


NIP. 19710809 199602 2 001

NOTULEN RAPAT

Hari/Tanggal : Senin, 6 Mei 2013

Pukul : 08.00 WIB





Staf

HASIL RAPAT : 1. Penyampaian hasil lunch meeting antara lain :

- Penekanan disiplin apel pagi - Disiplin untuk mematuhi jam kerja - Kebersihan Kantor

2. Untuk melakukan pencatatan asset bagian kerjasama secara tertib sesuai prosedur manajemen pengelolaan asset derah.

3. Masing-masing subag untuk membuat target kinerja agar capaian kerja dapat optimal sesuai dengan yang diharapkan..

4. Penekanan tugas untuk kasubag untuk saling mem back up kasubag yang lain untuk kelancaran tugasnya

Mengetahui Notulen




NIP. 19630311 198703 1 012

NIP. 19710809 199602 2 001

NOTULEN RAPAT


Pukul : 08.00 WIB





Staf

HASIL RAPAT : 1. Kasubag dan staf untuk mengikuti kegiatan sholat terawih sesuai jadwal, dan

untuk menyampaikan ijin apabila berhalangan hadir. 2. Penekanan disiplin selama bulan puasa untuk mematuhi jam kerja

sebagaimana berlaku saat ini, diutamakan hari Jumat jam kerja sampai dengan 15.30 WIB

3. Penekanan tugas untuk masing-masing kasubag agar segera menyelesaikan tanggungan pekerjaan dan melaporkan progres nya

4. Pekerjaan yang harus menjadi perhatian adalah kerjasama sister city, dalam waktu dekat akan melakukan koordinasi ke Biro kerjasama untuk melakukan konsultasi terkait tahapan kerjasama sister city.

5. Ntuk kerjasama dengan wilayah perbatasan, untuk dikoordinasikan kepada SKPD terkait data rencana kerjasama tersebut.


Mengetahui Notulen



NIP. 19630311 198703 1 012


NIP. 19710809 199602 2 001

NOTULEN RAPAT

Hari/Tanggal : Selasa, 1 Juli 2013

Pukul : 08.30 WIB

Rapat : Koordinasi Awal terkait program kerja Kepala Bagian Kerjasama yang baru





HASIL RAPAT : 1. Diharapkan semua pegawai di Bagian Kerjasama untuk dapat bekerja sama

untuk mendukung pelaksanaan tugas di Bagian Kerjasama; 2. Mengoptimalkan fungsi fasilitasi dan koordinasi dengan SKPD di Lingkup

Pemerintah Kabupaten Malang; 3. Diharapkan Bagian Kerjasama dapat mencari terobosan (peluang)

kerjasama dengan berbagai pihak yang hasilnya dapat memberi keuntungan bagi Pemerintah Kabupaten Malang;

4. Agar segera menyelesaikan ugas-tugas yang belum terselesaikan (sebagai mana yang tercantum dalam memori serah terima jabatan) sesuai tugas pokok dan fungsi masing-masing Kasubag;

5. Untuk membuat skedul prediksi pelaksanaan penyelesaian kerjasama agar lebih mudah memantau perkembangan fasilitasi kerjasama.

6. Perkenalan dengan masing-masing staf.

Mengetahui Notulen


Drs. ABDUL HARIS M Si Pembina Tingkat I

NIP. 19660311 199203 1 013


NIP. 19710809 199602 2 001

NOTULEN RAPAT

Hari/Tanggal : Senin, 3 juni 2013

Pukul : 09.00 WIB





HASIL RAPAT : 1. Untuk menelaah kembali kerjasama dengan UNAIR; 2. Proposal penawaran kerjasama dengan BRI untuk menghadirkan pihak BRI

sebagai bahan telaah ke bupati 3. Untuk melaksanaan kerjasama ditekankan harus ada kejelasan ruang

lingkup; 4. Untuk percepatan tindak lanjut apabila ada surat masuk dan segera

menindaklanjuti sesuai disposisi.

Mengetahui Notulen



NIP. 19630311 198703 1 012


NIP. 19710809 199602 2 001

NOTULEN RAPAT

Hari/Tanggal : Selasa, 16 April 2013

Pukul : 09.00 WIB

Rapat : Koordinasi Intern




HASIL RAPAT : 1. Untuk membuat jadwal kegiatan yang akan dilaksanakan berjalan, sehingga

dapat merencanakan tahapan pelaksanaan fasilitasi kerjasama; 2. Mencari peluang/terobosan kerjasama yang dapat menguntungkan

pemerintah Kabupaten Malang dan dampaknya dapat dirasakan oleh masyarakat;

3. Untuk tidak segera menindaklanjuti apabila ada surat yang masuk ke Bagian Kerjasama;

4. Melakukan koordinasi yang baik dengan lintas SKPD; 5. Terkait dengan program Bapak Bupati yaitu BINA DESA diharapkan Bagian

Kerjasama dapat turut berperan aktif dengan mencari peluang ke perusahaan-perusahan di Kabupaten Malang dan dapat memanfaatkan CRS mereka bila ada.

Mengetahui Notulen



NIP. 19630311 198703 1 012


NIP. 19710809 199602 2 001

NOTULEN RAPAT

Hari/Tanggal : Kamis, 20 Juni 2013

Pukul : 08.00 WIB





Staf

HASIL RAPAT : 1. Kasubag dan staf untuk mengikuti Apel pagi dan mengisi absensi

sebagaimana ketentuan. 2. Persiapan bina desa tamansatrian kecamatan tirtoyudo untuk

mempersiapkan kemungkinan ada ajuan kegiatan saat pelaksanaan bina desa.

3. Penekanan tugas untuk masing-masing kasubag agar segera menyelesaikan tanggungan pekerjaan dan melaporkan perkembangannya

4. Pekerjaan yang harus menjadi perhatian adalah kerjasama desa, utamanya kerjasama dengan landungsari, untuk dibantu percepatan prosesnya

5. Untuk rencana penandatanganan dengan kabupaten Blitar segera disiapkan untuk penjadwalan ulang dengan bapak Bupati melalui ajudan.


Mengetahui Notulen



NIP. 19630311 198703 1 012


NIP. 19710809 199602 2 001

NOTULEN RAPAT

Hari/Tanggal : Jumat, 5 Juli 2013

Pukul : 08.30 WIB





HASIL RAPAT : 1. Untuk segera mengevaluasi kegiatan semester 2, selanjutnya untuk lebih

diarahkan ke kegiatan yang produktif dan berdampak langsung ke masyarakat kabupaten Malang;

2. Kegiatan Bina desa selama bulan puasa ditiadakan; 3. Masing-masing SKPD membuat kalender untuk mensosialisasikan program

kerja masing-masing; 4. Untuk SKPD yang memasang Benner atau spanduk untuk di chek apabila

sudah tidak sesuai dengan kegiatan untuk segera diperbarui; 5. Setiap melakukan rapat koordinasi untuk melibatkan staf akhli sesuai bidang

tugas masing-masing. 6. Masing-masing Kasubag untuk segera menyelesaikan tugas yang menjadi

tangungjawab masing-masing.

Mengetahui Notulen



NIP. 19660311 199203 1 013


NIP. 19710809 199602 2 001

NOTULEN RAPAT

Hari/Tanggal : Senin, 22 Juli 2013

Pukul : 10.00 WIB





HASIL RAPAT : 1. Untuk segera mempersiapkan bahan koordinasi masalah kerjasama

landungsari untuk konsultasi ke Biro Hukum dan Biro kerjasama Provinsi Jatim;

2. Konsultasi akan dilaksanankan tanggal 25 Juli 2013, untuk dikoordinasikan dengan skpd terkait yang akan melakukan koordinasi ke Surabaya (Bag Hukum, Dinas Perhubungan, Kepala Desa, SKPD terkait Kota Malang);

3. Untuk segera menyelesaikan telaah kerjasama KTNA. .

Mengetahui Notulen



NIP. 19660311 199203 1 013


NIP. 19710809 199602 2 001

NOTULEN RAPAT

Hari/Tanggal : Kamis, 1 Agustus 2013

Pukul : 09.00 WIB





- Staf

HASIL RAPAT : 1. Sebelum libur bersama lebaran, masing-masing kasubag dan staf bagian

kerjasama untuk merapikan alat kerja dan menyimpan dengan baik untuk pengamanan selama libur lebaran;

2. Tanggal 12 Agustus 2013 akan dilakukan halal bi halal yang bertempat di Pendopo Kepanjen, untuk dihadiri oleh kasubag dan staf;

3. Penekanan disiplin, untuk tidak melakukan ijin atau cuti setelah lebaran, karena sudah ada libur bersama

4. Tugas-tugas masing-masing subag yang belum selesai untuk dibuat daftar sampai dimana penyelesaiannya, sehingga setelah libur panjang bisa melanjutkan tugas sesuai skedule; .

Mengetahui Notulen



NIP. 19660311 199203 1 013


NIP. 19710809 199602 2 001

NOTULEN RAPAT


Pukul : 10.00 WIB





HASIL RAPAT : 1. Untuk segera menyelesaikan permasalahan kerjasama landungsari dengan

Pemerintah Kota Malang; 2. Untuk segera membuat surat kepada Kepala Biro Kerjasama Provinsi Jatim

sebagai Narasumber dan fasilitasi penyelesaian kerjasama landungsari; 3. Untuk melakukan koordinasi dengan pihak Kota Malang terkait rencana rapat

koordinasi pembahasan tersebut; 4. Kasubag Kerjasama antar daerah untuk segera menyiapkan bahan terkait

permasalahan kerjasama landungsari; 5. Tugas-tugas lain yang belum selesai untuk segera ditindaklanjuti.

.

Mengetahui Notulen



NIP. 19660311 199203 1 013


NIP. 19710809 199602 2 001

NOTULEN RAPAT


Pukul : 09.00 WIB

Rapat : Rapat Koordinasi penyampaian hasil lunch meeting 28 Agustus 2013




HASIL RAPAT : 1. Masing-masing SKPD harus tanggap secara umum terhadap permasalahan

dan kondisi yang ada; 2. Informasi untuk segera disampaikan kesemua jajarannya (dari atas

kebawah) bigitu pula sebaliknya; 3. Surat-surat yang telah diposisi oleh bapak sekda (ump) untuk segera

ditindaklanjuti tidak lebih dari 3 hari kerja; 4. Staf masing-masing unit kerja untuk saling bekerjasama dalam unit kerja

masing-masing; 5. Masing-masing SKPD terkait untuk mempersiapkan pemilihan kepala desa

serentak pada tanggal 25 Desember 2013 sekitar 100 desa; 6. Masing-masing SKPD untuk mengajak stafnya melakukan getering untuk

menjalin keakraban dan mempermudah jalinan komunikasi dengan jajaran dibawahnya.

.

Mengetahui Notulen



NIP. 19660311 199203 1 013


NIP. 19710809 199602 2 001

NOTULEN RAPAT

Hari/Tanggal : Rabu, 18 September 2013

Pukul : 09.00 WIB

Rapat : Rapat Koordinasi penyampaian hasil Rakor dengan Sekretaris Daerah




HASIL RAPAT : 1. Plafon dana untuk Tahun Anggaran 2014 pada masing-masing SKPD tidak

ada perubahan, akan tetapi untuk pelaksanakan program dan kegiatan tidak harus sama dengan tahun sebelumnya ;

2. Akan ada dana tambahan untuk melakukan renovasi kantor/ruangan bagi SKPD yang akan menempati perkantoran baru;

3. Rencana kepindahan ke kantor baru per tanggal 7 Oktober 2013; 4. Persiapan untuk memperingati hari jadi Kabupaten Malang, salah satunya

adalah lomba menyanyi lagu madep mantep; 5. Masing-masing Kasubag untuk segera menyelesaikan tugasnya yang belum

selesai, dan saling menjaga koordinasi antar kasubag.

.

Mengetahui Notulen



NIP. 19660311 199203 1 013


NIP. 19710809 199602 2 001

NOTULEN RAPAT

Hari/Tanggal : 26 September 2013

Pukul : 09.00 WIB

Rapat : Rapat Koordinasi penyampaian hasil Rakor dengan Sekretaris Daerah




HASIL RAPAT : 1. Untuk segera menyelesaikan pekerjaan yang belum diselesaian, masing-

masig kasubag untuk membuat data penyelesaian tugasnya; 2. Persiapan untuk pelaksanaan kepindahan ke kantor baru mengingat per

tanggal 7 Oktober sudah mulai apel pagi di Kantor Kepanjen; 3. Segera melakukan inventarisasi asset/barang yang akan dibawa atau yang

akan ditinggal di kantor lama; 4. Untuk kerjasama antara Desa Landungsari dengan Kota malang untuk

dikoordinasikan lebih intens agar kewajiban pemerintah kota dapat segera terselesaikan;

5. Segera mempersiapkan kegiatan-kegiatan yang belum dilaksanakan (kegiatan sosialisasi) mencari materi dan pemateri sesuai dengan kegiatan sosialisasi tersebut. .

Mengetahui Notulen



NIP. 19660311 199203 1 013


NIP. 19710809 199602 2 001

NOTULEN RAPAT

Hari/Tanggal : 24 Oktober 2013

Pukul : 09.00 WIB





HASIL RAPAT : 1. Masing-masing kasubag untuk membuat data himpunan kerjasama yang

sudah terselesaikan; 2. Kasubag pengendalian untuk melakukan persiapan evaluasi dan mnitoring

kegiatan dari pelaksanaan kerjasama tahun 2012 -2013 3. Segera membuat nota dinas terkait permohonan penambahan mobi dinas ke

sekda; 4. Untuk persiapan sosialisasi untuk segera mengajukan nota dinas ke bupati

dan menentukan tempat kegiatannya.

5. Penekanan disiplin disesuaikan dengan jam kerja yang baru, masing-masing kasubag untuk membina staf nya masing masing. .

Mengetahui Notulen



NIP. 19660311 199203 1 013


NIP. 19710809 199602 2 001

NOTULEN RAPAT


Pukul : 09.00 WIB





HASIL RAPAT : 1. Untuk segera menyelesaikan pekerjaan yang belum diselesaian, masing-

masig kasubag untuk membuat data penyelesaian tugasnya;

2. Untuk kerjasama antara Desa Landungsari dengan Kota malang untuk dikoordinasikan lebih intens agar kewajiban pemerintah kota dapat segera terselesaikan;

3. Segera mempersiapkan kegiatan-kegiatan yang belum dilaksanakan (kegiatan sosialisasi) mencari materi dan pemateri sesuai dengan kegiatan sosialisasi tersebut.

4. Untuk mempersiapkan kegiata bina desa kalo ada yang melaksanakan kegiatan tersebut;

5. Penekanan disiplin disesuaikan dengan jam kerja yang baru, masing-masing kasubag untuk membina staf nya masing masing. .

Mengetahui Notulen



NIP. 19660311 199203 1 013


NIP. 19710809 199602 2 001

NOTULEN RAPAT

Hari/Tanggal : 7 Nopember 2013

Pukul : 09.00 WIB





- Staf

HASIL RAPAT :

1. Untuk membagi tugas sesuai kebutuhan terkait pelaksanaan sosialisasi

tanggal 14 Nopember 2013; 2. Segera berkoordinasi dengan pihak hotel dan narasumber terkait materi

sosialisasi dan tempat penyelenggaraannya; 3. Membuat surat permintaan ke bag umum, PDE, Humas dan Bina mental

terkait persiapan acara sosialisasi 4. Persiapan kebutuhan lain seperti spanduk dan bahan sosialisasi untuk

segera dilakukan pengadaan. 5. Semua bagian untuk terlibat pada acara tersebut dan saling membantu agar

acara dapat terselenggara dengan baik

Mengetahui Notulen



NIP. 19660311 199203 1 013


NIP. 19710809 199602 2 001

NOTULEN RAPAT

Hari/Tanggal : 22 Nopember 2013

Pukul : 09.00 WIB





HASIL RAPAT : 1. Untuk segera membuat laporan kegiatan sosialisasi tahun 2013; 2. Masing-masing kasubag untuk berpartisipasi untuk kegiatan hari jadi

kabupaten malang sehingga kegiatan tersebut dapat terlaksanan dengan baik ;

3. Mencermati sisa anggaran yang belum terealisasi dan segera membuat atau merencanakan kegiatan yang belum terselesaikan

4. Membuat data penyelesaian pekerjaan yang masih belum terselesaikan sehingga akhir tahun diharapkan tidak ada tanggungan pekerjaan.

5. Meningkatkan disiplin staf sesuai pemberlakuan jam kerja baru.

Mengetahui Notulen



NIP. 19660311 199203 1 013


NIP. 19710809 199602 2 001

NOTULEN RAPAT

Hari/Tanggal : 13 Desember 2013

Pukul : 09.00 WIB





HASIL RAPAT : 1. Persiapan akhir tahun anggaran untuk segera menyelesaikan SPJ nya

sampai dengan Desember 2013; 2. Untuk segera menindaklanjuti kerjasama dengan Kabupaten Kediri

mengingat tinggal 1 (satu) Kabupaten saja yang belum melaksanakan Mou dengan Pemkab ;

3. Diusahakan pada akhir tahun tidak ada lagi pekerjaan tahun 2013 yang belum terselesaikan, sehingga tahun 2014 sudah tidak ada permasalahan


5. Rencana melakukan getering dengan staf untuk di rencanakan lebih detail agar dapat terlaksana dengan baik.

Mengetahui Notulen



NIP. 19660311 199203 1 013


NIP. 19710809 199602 2 001

NOTULEN RAPAT

Hari/Tanggal : Jumat, 3 Januari 2014

Pukul : 09.00 WIB





- Staf

HASIL RAPAT : 1. Tugas-tugas yang belum selesai pada tahun 2013 untuk segera

diselesaikan; 2. Untuk segera menyusun skedule kegiatan pada masig-masing kasubag; 3. Serapan Anggaran tahun 2014 diharapkan lebih optimal dan sesuai target

kegiatan yang akan dilaksanakan; 4. Pelaksanaan kerjasama dengan Kab. Lumajang dan Kab Kediri untuk

dikoordinasikan secara intens agar segera terealisasi. 5. Untuk tetap melaksanakan disiplin jam kerja sesuai dengan ketentuan yang

berlaku.

Mengetahui Notulen



NIP. 19660311 199203 1 013


NIP. 19710809 199602 2 001

NOTULEN RAPAT

Hari/Tanggal : Senin, 13 Januari 2014

Pukul : 09.00 WIB





HASIL RAPAT : 1. Persiapan Bina Desa di Desa Sukoanyar Kec. Pakis pada tanggal 15-16

Januari 2014; 2. Untuk dipersiapkan nota dnas laporan ke bapak Bupati tentang rencana

penandatanganan dengan Telkom; 3. Segera mencukupi data LKPJ tahun 2013 dan koordinasi ke Bappeda terkait

data tersebut; 4. Untuk menghimpun data kerjasama tahun 2013 dan membuat daftar

pelaksanaan kerjasama tahun 2013; 5. Untuk segera menyelesaikan pertanggungjawaban Keuangan TA 2013 dan

menyiapkan data terkait laporan keuangan tahun 2013. 6. Mencukupi data kerjasama daerah tahun 2013 yang diminta oleh Biro

Kerjasama Provinsi Jatim.

Mengetahui Notulen



NIP. 19660311 199203 1 013


NIP. 19710809 199602 2 001

NOTULEN RAPAT

Hari/Tanggal : Selasa, 18 Pebruari 2014

Pukul : 09.00 WIB





HASIL RAPAT : 1. Untuk membuat daftar piket posko siaga, dibagi siapa yang bertugas di kec

pujon dan di posko Kabupaten Malang. 2. Untuk segera membuat surat edaran terkait hasil monitoring dan evaluasi

pelaksanaan kerjasama tahun 2013. 3. Untuk segera menindaklanjuti disposisi pimpinan dalam jangka waktu tidak

lebih dari 5 hari; 4.

Mengetahui Notulen



NIP. 19660311 199203 1 013


NIP. 19710809 199602 2 001

NOTULEN RAPAT

Hari/Tanggal : Kamis, 10 April 2014

Pukul : 09.00 WIB





HASIL RAPAT : 1. Untuk menyiapkan Rencana rapat monev yahg akan diadakan di Kab

Malang bulan september 2014; 2. Untuk menelaah rencana kerjasama asset milik Desa di Ds Donowarih; 3. Segera mencukupi data LPPD tahun 2013 dan koordinasi ke Tapum terkait

data tersebut; 4. Untuk segera mencukup data-data permintaan yang diminta oleh satuan

kerja.

Mengetahui Notulen



NIP. 19660311 199203 1 013


NIP. 19710809 199602 2 001

NOTULEN RAPAT

Hari/Tanggal : Rabu, 5 Maret 2014

Pukul : 09.00 WIB





HASIL RAPAT : 1. Untuk menyiapkan Rapat koordinasi pembahasan draft perjanjian tentang

Jamkesda yang dipimpin oleh Asisten 2 dengan mengundang SKPD terkait; 2. Untuk membuat Nota Dinas untuk penjadwalan ulang kesepakatan dengan

Telkom karena tgl 4 Maret Bapak Bupati ada agenda lain; 3. Segera mencukupi data LPPD sesuai permintaan Bagian Tata Pemerintahan

Umum; 4. Untuk segera menyelesaikan perjanjian kerjasama antara BTN dengan

SKPD.

Mengetahui Notulen



NIP. 19660311 199203 1 013


NIP. 19710809 199602 2 001

NOTULEN RAPAT

Hari/Tanggal : Jumat, 14 Maret 2014

Pukul : 09.00 WIB





HASIL RAPAT : 1. Untuk sementara tugas dari Kasubag Antar Lembaga dan Luar Negeri di

bagi ke Kasubag kerjasama antar Daerah dan Kasubag Pengendalian sebelum ada pengantinya;

2. Tugas yang belum selesai untuk segera diselesaikan dengan dibantu oleh staf dari bagian kerjasama Antar Lembaga dan Luar Negeri;

3. Untuk dipersiapkan data terkait Rakor Kerjasama antar negara tanggal 19 s/d 21 Maret 2014 di Serang Banten;

4. Rapat koordinasi tgl 20 Maret di surabaya untuk dihadiri oleh kasubag kerjasama antar daerah.

Mengetahui Notulen



NIP. 19660311 199203 1 013


NIP. 19710809 199602 2 001

NOTULEN RAPAT

Hari/Tanggal : Selasa, 8 Juli 2014

Pukul : 09.00 WIB





- Jajaran Staf

HASIL RAPAT : 1. Untuk pelaksanaan jadwal Safari Ramadan untuk dilaksanaan sesuai tugas

masing-masing kasubag; 2. Jadwal terawih bersama untuk disampaikan ke staf agar hadir sesuai jadwal

bagian Kerjasama; 3. Tugas-tugas yang belum selesai untuk segera diselasaikan mengingat libur

lebaran cukup panjang; 4. Masing-masing kasubang mempersiapkan kebutuhan anggaran untuk

kegiatannya, agar segera dapat disesuaikan apabila ada PAK.

Mengetahui Notulen



NIP. 19660311 199203 1 013


NIP. 19710809 199602 2 001

NOTULEN RAPAT

Hari/Tanggal : Rabu, 23 Juli 2014

Pukul : 11.00 WIB





HASIL RAPAT : 1. Selama libur lebaran untuk disiapkan piket untuk melihat kondisi kantor

selama libur bersama; 2. Halal bi halal pada tanggal 4 Agustus 2014, disampaikan ke staf masing-

masing agar hadir sesuai waktu yang ditentukan; 3. Koordinasi ke instansi terkait untuk pengajuan rapat pembahasan yang

belum selesai akan diajukan setelah lebaran; 4. Kegiatan yang belum selesai (sosialisasi) untuk segera direncanakan setelah

lebaran.

Mengetahui Notulen



NIP. 19660311 199203 1 013


NIP. 19710809 199602 2 001

NOTULEN RAPAT


Pukul : 10.00 WIB





HASIL RAPAT : 1. Untuk segera menyiapkan data laporan keuangan terkait persiapan rapat

monev semester I; 2. Masing-masing kasubag untuk melaporkan kegiatan yang belum selesai dan

perkembangan kegiatannya; 3. Kasubag Pengendalian untuk segera menindaklanjuti perjanjian kerjasama

dengan BI dan KPPN; 4. Untuk diingatkan staf masing-masing subag agar mentaati jam kerja sesuai

ketentuan yang berlaku; 5. Untuk menyiapkan data hasil kerjasama semester II.

Mengetahui Notulen



NIP. 19660311 199203 1 013


NIP. 19710809 199602 2 001

NOTULEN RAPAT

Hari/Tanggal : Rabu, 13 Agustus 2014

Pukul : 11.00 WIB





HASIL RAPAT : 1. Untuk segera menyiapkan bahan rapat koordinasi kerjasama dengan GAIN

swederland dan menghimpun dokumen yang diperlukan; 2. Masing-masing kasubag untuk ikut berperan serta membantu pelaksanaan

acara penandatanganan mengingat acara akan dilaksanakan tgl 19 Agustus 2014;

3. Untuk segera mencukupi data-data permintaan yang di minta SKPD sesuai tupoksi masing-masing subag;

4. Segera menindaklanjuti kerjasama antar daerah yang belum diselesaikan.

Mengetahui Notulen



NIP. 19660311 199203 1 013


NIP. 19710809 199602 2 001

NOTULEN RAPAT


Pukul : 09.00 WIB

Rapat : Rapat Koordinasi penyampaian Hasil Rapat dengan Sekda




HASIL RAPAT : 1. Serapan anggaran untuk semester I sudah memenuhi target seperti yang

diharapkan; 2. Untuk kegiatan SKPD pada Semester II diharapkan untuk lebih diarahkan ke

kegiatan yang berhubungan langsung dengan masyarakat; 3. Bagian Kerjasama diminta untuk lebih mempertajam kalusul dalam

pembuatan naskah Kerjasamanya; 4. Masing-masing Kasubag untuk segera mengejar target realisasi

pelaksanaan kerjasama, mengingat Naskah kerjasama yang diselesaikan masih belum memenuhi target.

Mengetahui Notulen



NIP. 19660311 199203 1 013


NIP. 19710809 199602 2 001

NOTULEN RAPAT

Hari/Tanggal : Selasa, 9 September 2014

Pukul : 09.00 WIB





HASIL RAPAT : 1. Untuk segera menindaklanjuti kegiatan yang telah direncanakan; 2. Menyiapkan rencana pelaksanaan sosialisasi dengan SMI; 3. Untuk mentaati jam kantor sesuai aturan berlaku dan membuat surat ijin

apabila berhalangan hadir di kantor; 4. Untuk segera menyelesaikan proses perjanjian dengan provinsi; 5. Laporan keuangan dan SPJ untuk segera diselesaikan persiapan kalau ada

pemeriksaan.

Mengetahui Notulen



NIP. 19660311 199203 1 013


NIP. 19710809 199602 2 001

NOTULEN RAPAT

Hari/Tanggal : Kamis, 18 September 2014

Pukul : 09.00 WIB





HASIL RAPAT : 1. Menyiapkan realisasi anggaran semester IV Tahun Anggaran 2014; 2. Mempersiapkan kegiatan Bina Desa yang akan di laksanakan pada tgl. 23 -

24 September 2014; 3. Segera melakukan proses tindaklanjut perjanjian dengan Bank Indonesia

mengingat kegiatan dilapangan sudah berjalan; 4. Untuk pelaksanaan kerjasama dengan Daerah untuk segera ditindaklanjuti 5. Untuk mentaati jam kantor sesuai aturan berlaku dan membuat surat ijin


pemeriksaan.

Mengetahui Notulen



NIP. 19660311 199203 1 013


NIP. 19710809 199602 2 001

NOTULEN RAPAT

Hari/Tanggal : Selasa, 7 Oktober 2014

Pukul : 10.00 WIB





HASIL RAPAT : 1. Untuk segera menyiapkan data laporan keuangan terkait persiapan rapat

monev semester I; 2. Masing-masing kasubag untuk melaporkan kegiatan yang belum selesai dan

perkembangan kegiatannya; 3. Untuk diingatkan staf masing-masing subag agar mentaati jam kerja sesuai

ketentuan yang berlaku; 4. Untuk menyiapkan data hasil kerjasama semester II.

Mengetahui Notulen



NIP. 19660311 199203 1 013


NIP. 19710809 199602 2 001

NOTULEN RAPAT

Hari/Tanggal : Rabu, 22 Oktober 2014

Pukul : 11.00 WIB





HASIL RAPAT : 1. Untuk segera menyiapkan bahan rapat koordinasi kerjasama dengan GAIN

swederland dan menghimpun dokumen yang diperlukan; 2. Untuk segera mencukupi data-data permintaan yang di minta SKPD sesuai

tupoksi masing-masing subag; 3. Segera menindaklanjuti kerjasama antar daerah yang belum diselesaikan.

Mengetahui Notulen



NIP. 19660311 199203 1 013


NIP. 19710809 199602 2 001

NOTULEN RAPAT

Hari/Tanggal : Selasa, 11 November 2014

Pukul : 09.00 WIB

Rapat : Rapat Koordinasi penyampaian Hasil Rapat dengan Sekda




HASIL RAPAT : 1. Serapan anggaran untuk semester I sudah memenuhi target seperti yang

diharapkan; 2. Untuk kegiatan SKPD pada Semester II diharapkan untuk lebih diarahkan ke

kegiatan yang berhubungan langsung dengan masyarakat; 3. Bagian Kerjasama diminta untuk lebih mempertajam kalusul dalam

pembuatan naskah Kerjasamanya; 4. Masing-masing Kasubag untuk segera mengejar target realisasi

pelaksanaan kerjasama, mengingat Naskah kerjasama yang diselesaikan masih belum memenuhi target.

Mengetahui Notulen



NIP. 19660311 199203 1 013


NIP. 19710809 199602 2 001

NOTULEN RAPAT

Hari/Tanggal : November, 18 November 2014

Pukul : 09.00 WIB





HASIL RAPAT : 1. Untuk segera menindaklanjuti kegiatan yang telah direncanakan; 2. Menyiapkan rencana pelaksanaan sosialisasi dengan SMI; 3. Untuk mentaati jam kantor sesuai aturan berlaku dan membuat surat ijin


pemeriksaan.

Mengetahui Notulen



NIP. 19660311 199203 1 013


NIP. 19710809 199602 2 001

NOTULEN RAPAT

Hari/Tanggal : Kamis, 27 November 2014

Pukul : 09.00 WIB





HASIL RAPAT : 1. Menyiapkan realisasi anggaran Triwulan IV Tahun Anggaran 2014; 2. Segera melakukan proses tindaklanjut perjanjian dengan Bank Indonesia

mengingat kegiatan dilapangan sudah berjalan; 3. Untuk pelaksanaan kerjasama dengan Daerah untuk segera ditindaklanjuti 4. Untuk mentaati jam kantor sesuai aturan berlaku dan membuat surat ijin


pemeriksaan.

Mengetahui Notulen



NIP. 19660311 199203 1 013


NIP. 19710809 199602 2 001

NOTULEN RAPAT

Hari/Tanggal : Senin, 1 Desember 2014

Pukul : 09.00 WIB





HASIL RAPAT : 1. Untuk segera membuat laporan kegiatan sosialisasi tahun 2014; 2. Masing-masing kasubag untuk berpartisipasi untuk kegiatan hari jadi

kabupaten malang sehingga kegiatan tersebut dapat terlaksanan dengan baik ;


4. Membuat data penyelesaian pekerjaan yang masih belum terselesaikan sehingga akhir tahun diharapkan tidak ada tanggungan pekerjaan.

5. Meningkatkan disiplin staf sesuai pemberlakuan jam kerja baru.

Mengetahui Notulen



NIP. 19660311 199203 1 013


NIP. 19710809 199602 2 001

NOTULEN RAPAT

Hari/Tanggal : Selasa, 23 Desember 2014

Pukul : 09.00 WIB





HASIL RAPAT : 1. Persiapan akhir tahun anggaran untuk segera menyelesaikan SPJ nya

sampai dengan Desember 2014; 2. Diusahakan pada akhir tahun tidak ada lagi pekerjaan tahun 2014 yang

belum terselesaikan, sehingga tahun 2015 sudah tidak ada permasalahan 3. Mencermati sisa anggaran yang belum terealisasi dan segera membuat atau

merencanakan kegiatan yang belum terselesaikan 4. Rencana melakukan getering dengan staf untuk di rencanakan lebih detail

agar dapat terlaksana dengan baik.

Mengetahui Notulen



NIP. 19660311 199203 1 013


NIP. 19710809 199602 2 001

NOTULEN RAPAT

Hari/Tanggal : 6 Januari 2014

Pukul : 09.00 WIB





- Staf bagian Kerjasama

HASIL RAPAT : 1. Pembahasan Rencana Kerja Tahunan (RKT), Indikator Kinerja Utama (IKU),

Rencana Kerja (Renja) dan pencapaian Renstra berupa visi dan misi Pemerintah Kabupaten Malang yang disesuaikan dengan Bagian Kerjasama;

2. Mereviu dan mencermati hasil-hasil kegiatan Bagian Kerjasama tahun lalu dalam pencapaian hasil RKT, IKU, Renja dan Renstra sebagai bahan evaluasi;

3. Memaparkan hasil dari Rapat Koordinasi Sistem Akuntanbilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP);

4. Memberikan pengarahan terhadap kegiatan-kegiatan dalam rangka penyerapan anggaran yang akan dilakukan oleh Bagian Kerjasama.

Mengetahui Notulen



NIP. 19660311 199203 1 013


NIP. 19710809 199602 2 001

NOTULEN RAPAT

Hari/Tanggal : 7 April 2014

Pukul : 09.00 WIB






HASIL RAPAT : 1. Pembahasan penyerapan anggaran Bagian Kerjasama sampai dengan

Triwulan I yaitu sampai dengan bulan Maret 2014 sebesar 13%; 2. Pencapaian kinerja yang diukur berdasarkan penyerapan anggaran untuk

Program dan Kegiatan Bagian Kerjasama. 3. Pencapaian kinerja yang diukur berdasarkan capaian kinerja yang

diperbandingkan dengan target IKU yang telah ditetapkan sebanyak 19 naskah atau 63 %.

Mengetahui Notulen



NIP. 19660311 199203 1 013


NIP. 19710809 199602 2 001

NOTULEN RAPAT

Hari/Tanggal : 7 Juli 2014

Pukul : 09.00 WIB







Triwulan II yaitu sampai dengan bulan Juni 2014 sebesar 41%; 2. Pencapaian kinerja yang diukur berdasarkan penyerapan anggaran untuk



Mengetahui Notulen



NIP. 19660311 199203 1 013


NIP. 19710809 199602 2 001

NOTULEN RAPAT


Pukul : 09.00 WIB







Triwulan III yaitu sampai dengan bulan September 2014 sebesar 68 %; 2. Pencapaian kinerja yang diukur berdasarkan penyerapan anggaran untuk



Mengetahui Notulen



NIP. 19660311 199203 1 013


NIP. 19710809 199602 2 001

NOTULEN RAPAT

Hari/Tanggal : 31 Desember 2014

Pukul : 09.00 WIB







Triwulan IV yaitu sampai dengan bulan Desember 2014 sebesar 99 % ; 2. Pencapaian kinerja yang diukur berdasarkan penyerapan anggaran untuk



Mengetahui Notulen



NIP. 19660311 199203 1 013


NIP. 19710809 199602 2 001

NOTULEN RAPAT - bag-kerjasama.malangkab.go.idbag-kerjasama.malangkab.go.id/imgnews/NOTULEN RAPAT...

Documents

Transcript of NOTULEN RAPAT - bag-kerjasama.malangkab.go.idbag-kerjasama.malangkab.go.id/imgnews/NOTULEN RAPAT...