MANAJEMEN BISNIS UKMBERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI

SUTJIHARSO SUWARGO0812.2014.8841

Gambaran Umum

MANAJEMEN BISNIS UKM BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI

Bagaimana cara menjalankan, mengendalikan dan memonitor operasional usaha ( terutama untuk usaha kecil dan menengah ) dengan alat bantu teknologi informasi

KEUNTUNGANNYA

Pengusaha UKM dapat mengetahui setiap gerak langkah secara detail dengan mudah dan murah, tanpa harus dilakukan sendiri setiap saat di tempat usahanya

ALUR USAHA

Workflow

AKUNTING

SUPPLIER

PESANAN PEMBELIAN

PEMBELIAN

PENYIMPANANPENGEMASANKONVERSIJASA

PESANANPENJUALAN

SALES

PENJUALAN

CUSTOMER

INVENTORY

SETTING

Apa saja yang dapat dijalankan, dikendalikan dan dimonitor ( diawasi ) ?

Semua elemen dalam usaha, seperti :• Asset ( barang – barang modal, seperti mesin dan alat – alat dll )• Arus kas ( keluar masuknya uang )• Inventory ( pengadaan, penyimpanan dan pengeluaran barang

dagangan )

Bagaimana caranya ?

Dengan bantuan perangkat teknologi informasi

HARDWARE :Komputer PC, printer , barcode scanner, customer display, storage ( flash disc, external disc, cloud storage dll ), jaringan internet

SOFTWARE :Ipos4 Professional, database, auto backup, terminal display, openport, clean database, dropbox, hamachi, dan software pendukung lainnya.

Dimana saja ?

Barang dan uang yang dapat dikendalikan dan diawasi adalah tidak tergantung tempatnya, di toko, di gudang, di tempat lain, masih dalam pesanan, baru dibeli dan belum dimasukkan ke gudang, uang di kasir, uang di kas, uang di bank, uang masih dalam bentuk giro dan lain-lain

Apa guna dan keuntungannya ?

• Setiap jenis barang mudah diketahui jumlah, kondisi dan tempatnya.• Jumlah uang masuk dan keluar setiap saat langsung diketahui• Catatan rapih , teratur, tersimpan, dapat diketahui dengan mudah.• Setiap penyimpangan dapat diketahui dan ditelusuri.• Meningkatkan kepercayaan pihak ketiga ( bank dll )• Usaha mudah dianalisa, untuk kemajuan yang akan datang• Biaya lebih murah• Masih banyak keuntungan lainnya.

Mengapa ?MURAH : harga software hanya Rp. 250.000,- hardware dapat menggunakan PC biasa

MUDAH :Dapat dijalankan oleh orang awam tanpa pengetahuan komputer dan akuntansi sekalipunBackup ( penyimpanan data ) berjalan secara otomatis.

HANDAL :Menggunakan database client server, sehingga dapat dipergunakan beberapa komputer bersamaan, dan telah terbukti dipakai di ribuan tempat.

Masalah apa saja yang bisa ditangani ?• Rencana pembelian• Pesanan pembelian• Transaksi Pembelian• Retur Pembelian• Penerimaan barang• Barang konsinyasi• Penyimpanan barang• Pengawasan barang• stock opname• Pencatatan selain barang

dagangan• Pengendalian barang• Rencana penjualan

• Transaksi penjualan• Pencatatan hutang piutang• Monitor hutang piutang• Pencatatan biaya • Penerimaan lain• Laporan arus kas• Laporan Rugi Laba• Neraca• Laporan – laporan transaksi

Berbagai kemudahan

• Operator hanya mencatat transaksi harian• Akuntansi akan berjalan secara otomatis• Hutang piutang selalu diingatkan• Tidak khawatir kehilangan data karena backup

dapat dijalankan secara otomatis.• Dapat digunakan dalam jaringan, sehingga tidak

tergantung jumlah komputer dan tempatnya.

STORE 2

SERVER

CLOUD

OWNER

world

central

STORE 1

Konfigurasi Sistem

BERSAMBUNG