SUPARMAN SUPRIADI, dr, MKes

PENDAHULUANFUNGSI2 MANAJEMEN TOPIK BAHASAN :

PENDAHULUANPERAN DOKTERADMINISTRASI - MANAJEMEN - ORGANISASI TOPIK BAHASAN :

PERAN DOKTER

FOUNDING FATHERSKEDOKTERAN INDONESIA( DR. WAHIDIN SOEDIROHUSODO DKK )TRIAS PERAN DOKTER Agent of Change. Agent of Development. Agent of Treatment.

WHO, 1994 :FIVE STARS DOCTOR Community Leader. Communicator. Manager. Decision Maker. Care Provider.

ADMINISTRASIMANAJEMENORGANISASI

ADMINISTRASI

Bahasa Latin :Ad = intensifMinistrare = melayaniADMINISTRAREberartiMELAYANI SECARA INTENSIF

ADMINISTRARE kata kerja kata bendaADMINISTRATIO ( Latin )ADMINISTRATION ( Inggris )ADMINISTRATIE ( Belanda ) ADMINISTRASI ( Indonesia )

ADMINISTRASIPengertian ( Definisi ) :Pengertian SempitPengertian Luas

Pengertian Sempit :

Pekerjaan yg berhubungan dg ketatausahaan / surat menyurat ADMINISTRASIPengertian ( Definisi ) :

Pengertian Luas :

Seni dan ilmu ( art and science )mengelola sumber daya ADMINISTRASIPengertian ( Definisi ) :sumber daya : ( 7 M + 1 I )Man, Money, Material, Machine, Method, Minute,Information

Kegiatan atau proses yg bersangkut-paut dg cara2 dan alat2 utk mencapai tujuan yg telah ditentukan.Pengertian ( Definisi ) :ADMINISTRASI( JOHN PFIFFNER & ROBERT VANCE PRESTHUS )

Pengertian ( Definisi ) :ADMINISTRASI( WILLIAM NEWMAN )Bimbingan kepemimpinan kelompok individu thd tercapainya tujuan bersama.

Usaha yg luas mencakup se-gala2nya utk memimpin, mengusahakan, dan mengatur kegiatan kerjasama manusia utk mencapai tujuan2 dan maksud2 ttt. Pengertian ( Definisi ) :ADMINISTRASI( ORDWAY TEAD )

Keseluruhan proses kerjasama antara dua orang atau lebih, yg didasarkan atas rasionalitas tertentu, utk mencapai tujuan tertentu.Pengertian ( Definisi ) :ADMINISTRASI( SONDANG P. SIAGIAN )

Manajemen semesta dari suatu organisasi.( The overall of management )Pengertian ( Definisi ) :ADMINISTRASI( PRAJUDI ATMOSUDIRDJO )

Kesimpulan :ADMINISTRASIadalah

Keseluruhan proses kerjasama yg dilakukan secara terpadu, sesuai dg ciri dan fungsi masing2, dlm suatu wadah utk berinteraksi satu sama lain, yg melakukan kegiatannya dg menggunakan sumber2 yg tersedia, utk mencapai tujuan yg telah ditentukan.

MANAJEMEN

Seni memperoleh hasil melalui berbagai kegiatan orang lain.Pengertian ( Definisi ) :MANAJEMEN( SEDERHANA & KLASIK )

Proses dan perangkat yg mengarahkan serta membimbing kegiatan2 organisasi dlm mencapai tujuan yg telah ditetapkan. Pengertian ( Definisi ) :MANAJEMEN( ORDWAY TEAD )

Proses yg terdiri dari tindakan2 : perencanaan ( planning ),pengorganisasian ( organizing ),penggerakan ( actuating ),pengawasan ( controlling ),dimana pd setiap tindakan digunakan ilmu pengetahuan dan keahlian, serta dilakukan secara berurutan, dlm rangka mencapai tujuan yg telah ditetapkan.Pengertian ( Definisi ) :POACMANAJEMEN( GEORGE R. TERRY )

Seni/kecakapan utkmencapai hasil maksimal dg usaha minimal dari pemimpin dan pekerja, serta memberikan pelayanan yg terbaikkpd masyarakat.Pengertian ( Definisi ) :MANAJEMEN( JOHN F. MEE )

Proses memimpin dan melancarkan pekerjaan dr orang2 yg terorganisasi formal sbg kelompok,utk mencapai tujuan yg diinginkan.Pengertian ( Definisi ) :MANAJEMEN( JOHN D. MILLET )

Kemampuan atau ketrampilan utk memperoleh suatu hasil dlm rangka pencapaian tujuan, melalui kegiatan2 orang lain.Manajer mencapai tujuan organisasi dg cara mengatur orang lain, bukan dg menjalankannya sendiri !!MANAJEMEN( SONDANG P. SIAGIAN )

Pengertian ( Definisi ) :

Proses kegiatan seorang pemimpin ( manajer )yg hrs dilaksanakan dg cara2 ilmiah ataupun praktisutk mencapai tujuan yg telah ditetapkan,mell. kerjasama dg orang lain sbg sumber tenaga kerja serta memanfaatkan sumber2 lain yg tersedia,dg cara setepat-tepatnya.

MANAJEMEN( F.X. SOEDJADI )Pengertian ( Definisi ) :

Ada 4 prinsip yg harus diketahui :

1. Kearah tujuan2 yg akan dicapai ( toward objectives ).

2. Melalui kegiatan orang2 lain ( through peoples ).

3. Menggunakan cara2, metoda2, dan teknik2 ( via techniques ).

4. Dilaksanakan dlm suatu organisasi ( in an organization ).

MANAJEMEN

Manajemen melibatkan koordinasi manusia dan sumber2 material kearah pencapaian tujuan.Kesimpulan :

Manajemen adalah kemampuan (ability) dan kecakapan (art) utk memperoleh suatu hasil.

MANAJEMENmemiliki :FUNGSI 2 ( PROCESS )UNSUR 2 ( INPUTS )SISTEM ( SIKLUS )

MANAJEMENFUNGSI2 MANAJEMENUNSUR2 / ELEMEN2 MANAJEMENSISTEM / SIKLUS MANAJEMEN POC3 POSDiCoRB POAC POMC POSDiC

POMCE P1 P2 P3

Man Money Material Machine Method Marketing Minute InformationINPUTPROCESSOUTPUTOUTCOMEBENEFITIMPACTENVIRONMENT7 M + 1 I

BAGAIMANA PERAN UNSUR 2 FUNGSI 2 SISTEMDALAM MANAJEMEN??

UNSUR 2 MANAJEMEN( SUMBERDAYA : 7M + 1I )DIDAYAGUNAKANDGN MENJALANKAN FUNGSI 2 MANAJEMENMENGIKUTI URUTAN SISTEM MANAJEMEN UTK MENCAPAI TUJUAN ??

Administrasi ManajemenAdministrasi lebih luas dari Manajemen ( Herman Finer )Administrasi adalah seni manajemen. Manajemen hanya mengelola hal-hal yang berhubungan dengan sumber daya saja, yg pada dasarnya hanya merupakan bagian dari pekerjaan administrasi.ADMINISTRASI vs MANAJEMEN ?1

Administrasi ManajemenAdministrasi lebih sempit dari Manajemen ( Samuel Levey & Paul Loomba )Administrasi hanya melaksanakan kebijakan2 yg telah dirumuskan/ditetapkan oleh Manajemen.ADMINISTRASI vs MANAJEMEN ?2

Administrasi = ManajemenProses kegiatan sama, istilah beda.ADMINISTRASI vs MANAJEMEN ?3

ORGANISASI

Persekutuan antara 2 orang / lebih yg bekerja bersama serta secara formal terikat, dlm rangka pencapaian tujuan tertentu.Dlm ikatan tsb terdpt atasan dan bawahan.

Pengertian ( Definisi ) :ORGANISASI( SONDANG P. SIAGIAN )

Pola yg menghubungkan sejumlah orang secara sadar, bertemu muka, dan terikat pd suatu tugas yg bersifat kompleks, utk mencapai tujuan yg telah ditetapkan, yg dilakukan secara sistematis.

Pengertian ( Definisi ) :ORGANISASI( PFIFFNER & SHERWOOD )

Proses identifikasi, pembentukan, dan pengelompok kerja, mendefinisikan dan mendelegasikan wewenang maupun tanggung jawab, dan menetapkan hubungan-hubungan, dg maksud memungkinkan orang2 bekerjasama scr efektif, utk mencapai tujuan yg telah ditetapkan.ORGANISASIPengertian ( Definisi ) :( ALLEN )

ADMINISTRASIMANAJEMENORGANISASI

ADMINISTRASI KESELURUHAN USAHA/PROSES YANG LUAS 3 ASPEK : FUNGSIONAL - PROSES - KELEMBAGAAN MANAJEMEN PROSES DAN PERANGKAT KEMAMPUAN, KETERAMPILAN, DAN SENI ORGANISASI WADAH / ALAT HIRARKI

FUNGSI FUNGSIMANAJEMENFUNGSI 2 MANAJEMEN MENURUT PARA AHLIPENGERTIAN FUNGSI MANAJEMEN PENGELOMPOKAN FUNGSI 2 MANAJEMEN

1. Fungsi-Fungsi Organik. mutlak harus dilaksanakan.

2. Fungsi-Fungsi Pelengkap. tidak mutlak harus dilaksanakan.PENGELOMPOKAN :

GEORGE R. TERRY LUTHER M. GULLICK HENRY FAYOL JOHN F. MEE HAROLD KOONTZ

SONDANG P. SIAGIANL.A.N.R.I.

: POAC: POSDiCoRB: POC3: POMC: POSDiC

: POMCE: P1 - P2 - P3

MENURUT PARA AHLI ;

GEORGE R. TERRY : POAC Planning Organizing Actuating Controlling

L. M. GULLICK : POSDiCoRB Planning Organizing Staffing Directing Coordinating Reporting Budgetting

HENRI FAYOL : POC3 Planning Organizing Commanding Coordinating Controlling

JOHN F. MEE : POMC Planning Organizing Motivating Controlling

HAROLD KOONTZ : POSDiC Planning Organizing Staffing Directing Controlling

S.P. SIAGIAN : POMCE Planning Organizing Motivating Controlling Evaluating

L.A.N.R.I. : P1- P2 - P3 P1 : Perencanaan P2 : Penggerakan - Pelaksanaan P3 : Pengawasan - Pengendalian - Penilaian

Usaha sadar dan pengambilan keputusan yg telah diperhitungkan secara matang ttg hal2 yg akan dikerjakan di masa depan, didalam dan oleh suatu organisasi, dlm rangka pencapaian tujuan tertentu.PLANNING( PERENCANAAN )Pengertian :

mengandung 4 pokok pikiran :

Perencanaan merupakan hasil pemikiran yg bersumber pd hasil penelitian.

Perencana ( manajer ) harus memiliki keberanian mengambil keputusan dg segala risikonya.1PLANNING( PERENCANAAN )

mengandung 4 pokok pikiran :

Rencana hrs berorientasi ke masa depan.

Rencana hrs memiliki makna bahwa apabila rencana tsb dilaksanakan, akan mempermudah pencapaian tujuan. 2PLANNING( PERENCANAAN )

Why Where What Who When How

5W 1HME DI A SI BI BA .. ? PLANNING( PERENCANAAN )harus menjawab 6 pertanyaan :

Keseluruhan proses pengelompokan orang2, alat2, tugas2, wewenang dan tanggungjawab shg tercipta suatu organisasi yg dpt digerakkan sbg kesatuan yg utuh dan bulat dlm rangka pencapaian tujuan. ORGANIZING( PENGORGANISASIAN )( SONDANG P. SIAGIAN )

Pengelompokkan berbagai kegiatan yg diperlukan utk melaksanakan suatu rencana, dlm rangka mencapai tujuan yg telah ditetapkan dg hasil memuaskan. ORGANIZING( PENGORGANISASIAN )( AZRUL AZWAR )

Pengaturan sejumlah personil utk mencapai tujuan yg telah ditetapkan, melalui pengalokasian fungsi dan tggjawab msg2. ( AZRUL AZWAR )ORGANIZING( PENGORGANISASIAN )

Pengkoordinasian secara rasional berbagai kegiatan & sejumlah orang tertentu, utk mencapai tujuan yg telah ditetapkan. ORGANIZING( PENGORGANISASIAN )( AZRUL AZWAR )

Penetapan & pengelompokan tugas ke dalam departemen, atau pengalokasian sumber daya, dan penyebaran organisasi, utk meraih tujuan2 strategis. ORGANIZING( PENGORGANISASIAN )( RICHARD L. DAFT )

harus menjawab 5 pertanyaan :

Siapa melakukan apa ?

Siapa bertanggungjawab kpd siapa ?

Siapa yg berhub dg siapa dan dlm hal apa ?1ORGANIZING( PENGORGANISASIAN )

harus menjawab 5 pertanyaan :

Saluran komunikasi apa yg ada dlm organisasi, bgmn cara memanfaatkannya, dan utk kepentingan apa ?

Jaringan informasi apa yg ada dlm organisasi ?2ORGANIZING( PENGORGANISASIAN )

= Commanding, Motivating, Directing. = Penggerakan-Pelaksanaan ( P2 ). Fungsi manajemen yang paling penting !!, krn berhubungan langsung dg manusia. ACTUATING( PENGGERAKAN )

Fungsi ACTUATING ( PENGGERAKAN ) dapat dijalankan dg baik, bila menggunakan 10 teknik/pendekatan sbb :1Jelaskan tujuan organisasi kpd setiap anggota organisasi.

2Usahakan setiap anggota organisasi menyadari, memahami, menerima dg baik tujuan organisasi.

Fungsi ACTUATING ( PENGGERAKAN ) dapat dijalankan dg baik, bila menggunakan 10 teknik/pendekatan sbb :3Jelaskan filsafat yg dianut pimpinan dlm menjalankan kegiatan2 organisasi.

4Jelaskan kebijakan2 pimpinandlm upaya mencapai tujuan organisasi.

Fungsi ACTUATING ( PENGGERAKAN ) dapat dijalankan dg baik, bila menggunakan 10 teknik/pendekatan sbb :5Usahakan setiap anggota mengerti dan memahami struktur organisasi.

6Jelaskan peranan apayg harus dijalankan oleh setiap anggota.

Fungsi ACTUATING ( PENGGERAKAN ) dapat dijalankan dg baik, bila menggunakan 10 teknik/pendekatan sbb :7Tekankan pentingnya kerjasamadlm melaksanakan kegiatan.

8Perlakukan setiap bawahan sbg manusia,dg bijaksana dan penuh pengertian.

Fungsi ACTUATING ( PENGGERAKAN ) dapat dijalankan dg baik, bila menggunakan 10 teknik/pendekatan sbb :9Terapkan reward & punishment system.

10Berikan kesempatan kpd bawahanutk meningkatkan kemampuan,melalui Dik-Lat serta penugasan2 lainnya,utk memperluas pengalaman.

Proses pengamatan thd pelaksanaan slrh kegiatan organisasi, utk menjamin agar pekerjaan yg dilakukansesuai dg rencana yg ditetapkan.CONTROLLING( PENGAWASAN )PLANNING and CONTROLLING are two sides of the same coin. !!

fact finding preventif, diarahkan pd masa sekarang, alat utk meningkatkan efisiensi, mempermudah tercapainya tujuan, membimbing, menemukan apa ( bukan siapa ) yg salah. CONTROLLING( PENGAWASAN )memiliki 7 sifat / ciri :