Fungsi dan prinsip administrasi pendidikan

FUNGSI DAN PRINSIP ADMINISTRASI PENDIDIKAN

BY:GIGIH WAHYU JATMIKO

133111308

PRINSIP ADMINISTRASI PENDIDIKAN

• Suatu proses adminitrasi pendidikan mengabungankan antara komponen material dengan kompenen humanistik sehingga sinergi untuk mencapai tujuan pendidikan. Dalam rangka peningkatan kinerja berbagai sumber daya dalam kegiatan adminitrasi pendidikan, maka adminitrator pendidikan perlu memperhatikan prinsip administrasi. Menurut Burhanudin, ada lima prinsip yang harus diperhatikan, yakni; Jamal Ma’mur Asmani, Tips Praktis Membangun dan Mengolah Adminitrasi Sekolah, (Jogja:2011), Diva Press. Hal.18.


• Prinsip efisiensi• Tenaga adminitrasi akan berhasil apabila

menggunakan semua sumber tenaga dan fasilitas yang ada dengan secara efisien. Efisien adalah proses pemanfaatan semua sumber daya secara maksimal dengan biaya seminimal mungkin


• Prinsip pengelolaan• Administrator adalah menajer yang berkerja

dengan langkah – langkah manajemen yang baik yaitu dengan merencanakan, mengorganisasikan, mengarahkan dan mengontrol


• Prinsip pengutamaan tugas pengelolaan• Administrator bertanggung jawab dan

berpegang pada amanah untuk mengutamakan tugasnya dibandingkan dengan tugas – tugas lain yang bukan merupakan tugas utamanya. Pelaksanan tugas tidak didasarkan pada pesan sponsor melainkan skala prioritas


• Prinsip kepemimpinan yang efektif• Administrator adalah seorang pemimpin yang

memiliki kebijaksanaan dalam mengambil keputusan, tidak bertele – tele dan menghemat waktu sekaligus tegas, lugas, tuntas dan berkualitas


• Prinsip kerjasama• Pengembangan kerjasama dilakukan secara sinergis

profesional dan proforsional. Terkait itu perlu dipahami bahwa adminitrator harus memahami jenis pekerjaan yang diembannya sekaligus mengerti sesuatu yang dikerjakan sebagai tugas dan keahliannya. Adapun jenis pekerjaan yang bukan keahliannya dan menjadi bagian administrator yang lain dibutuhkan kerjasama yang sinergis dan interaktif dan sesuai target yang hendak dicapai. Kerjasam tersebut berkaitan dengan hubungan atasan bawahan yang fungsinya adalah menjalankan tugas – tugas vertikal maupun horizontal.

UNSUR ADMINISTRASI PENDIDIKAN

• Setiap administrasi berjalan di dalam rangkaian proses-proses tertentu. Adapun proses administrasi pendidikan itu meliputi fungsi-fungsi perencanaan organiasi, koordinasi, komunikasi, supervisi kepengawasan-pembiayaan, dan evaluasi


• Perencanaan (planning)• Perencanaan adalah suatu cara menghampiri

masalah-masalah. Dalam penghampiran masalah itu si perencana berbuat merumuskan apa saja yang harus dikerjakan dan bagaimana mengerjakannya.


• . Perencanaan merupakan kegiatan yang harus dilakukan pada permulaan dan ada dua faktor sarana, baik sarana personal maupun sarana material. Berikut adalah Langkah-langkah dalam perencanaan:

• Menentukan dan merumuskan tujuan yang hendak dicapai.• Meneliti masalah-masalah atau pekerjaan-pekerjaan yang

akan dilakukan.• Mengimpulkan data dan informasi yang diperlukan.• Menentukan tahap-tahap atau rangkaian tindakan.• Merumuskan bagaimana masalah-masalah itu akan

dipecahkan dan bagaimana pekerjaan itu diselesaikan.


• Dalam menyususun perencanaan syarat-syarat berikut perlu diperhatikan:

• Perencanaan harus didasarkan atas tujuan yang jelas

• Bersifat sederhana, realistis, dan praktis.• Terinci, memuat segala uraian serta klasifikasi

kegiatan dan rangkaian tindakan sehingga mudah dipedomani dan dijalankan


• Memiliki fleksibilitas sehingga mudah disesuaikan dengan kebutuhan serta kondisidan situasi sewaktu-waktu.

• Terdapat perimbangan antara bermacam bidang yang akan digarap dalam perencanaan itu.

• Diusahakan adanya penghematan tenaga, biaya, dan dana yang tersedia dengan sebaik-baiknya.

• Diusahakan agar sedapat mungkin tidak terjadi adanya duplikasi pelaksanaan


• Jadi, perencanaan (planning) sebagai fungsi administrasi pendidikan dapat disimpulkan sebagai berikut:

• Perencanaan adalah aktifitas memikirkan dan memilih rangkaian tindakan yang tertuju pada tercapainya maksud-maksud dan tujuan pendidikan.


• Pengorganisasian (organizing)• Pengorganisasian merupakan aktivitas

menyusun dan membentuk hubungan-hubungan kerja antara orang-orang sehingga terwujud suatu kesatuan usaha dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

• Pengorganisasian sebaga fungsi administrasi pendidikan menjadi tugas utama bagi para pemimpin pendidikan termasuk kepala sekolah.


• Fungsi organisasi dapat diartikan bermacam-macam:• Organisasi dapat diartikan sebagai struktur, terutama dalam

penyusunan-penyusunan personal, pekerjaan-pekerjaan, material, dan pikiran-pikiran di dalam struktur itu.

• Organisasi dapat pula ditafsifrkan sebagai menerapkan hubngan orang-orang, kewajiban-kewajiban, hak-hak, dan tanggung jawab masing-masing anggota disusun menjadi pola-pola kegiatan yang tertuju pada tercapainya tujuan-tujuan kegiatan pendidikan dan pengajaran.

• Organisasi dapat juga diartikan semata-mata mengingat maksudnya, yakni sebagai akar untuk mempersatukan usaha-usaha untuk menyelesaikan pekerjaan-pekerjaan.


• Organisasi ialah aktiitas-aktivitas menyusun dan membentuk hubungan-hubungan sehingga terwujudlah kasatuan usaha dalam mencapai maksud-maksud dan tujuan-tujuan pendidikan.


• Prinsip-prinsip organisasi• Organisasi yang baik hendaklan memiliki ciri atau sifat

sebagai berikut:• Memiliki tujuan yang jelas• Tiap anggota dapat memahami dan memerima tujuan

tersebut• Adanya kesesuaian arah sehingga dapat menimbulkan

kesatuan tindak dan pikiran.• Adanya kesatuan perintah para bawahan hanya

mempunyai seorang atasan langsung.


• Adanya keseimbangan antara wewenang dan tanggung jawab masing-masing anggota.

• Adana pembagian tugas atau pekerjaan yang sesuai dengan kemempuan, keahlian, dan bakat masing-masing.

• Pola organisasihendaknya relatif permanen, dan struktur organisasi disusun sesederhana mungkin sesuai dengan kebutuhan dan pengendalian.


• Adanya jaminan dalam bekerja, anggota tidak merasa gelisah karena takut dipecat atau ditindak dengan sewenang-wenang.

• Adanya gaji atau insentif yang setimpal dengan jasa/pekerjaan, sehingga dapat menumbuhkan gairah kerja.

• Garis-garis kekuatan dan tanggung jawab serta hierarkhi tata kerjanya jelas tergambar dalam struktur organisasi.


• Pengoordinasian• Koordinasi adalah aktivitas membawa orang-

orang, material, pikiran-pikiran, teknik-teknik, dan tujuan kedalam hubungan yang harmonis dan produktif dalam mencpai suatu tujuan.


• Komunikasi• Komunikasi dalam setiap bentuknya adalah suatu

proses yang hendak mempengaruhi sikap dan perbuatan orang dalam struktur organisasi.

• Menurut sifatnya, komunikasi ada dua macam: komunikasi bebas dan komunikasi terbatas. Dalam komunikasi bebas, setiap anggota dapat berkomunikasi dengan setiap anggota yang lain. Sedangkan komunikasi terbatas, setiap anggota hanya dapat berhubungan dengan beberapa anggota saja


• pemberian motivasi dalam rangka komunikasi hendaknya memperhatikan beberapa unsur sebagai berikut:

• Adanya keinginana untuk berhasil• Kejelasan tentang tindakan yang harus diambil• Keyakinan bahwa perubahan yang dianjurkan

akan membawa hasil positif


• Keyakinan akan adanya kesempatan yang sama bagi setiap anggota

• Keinginan akan adanya kebebasan untuk menentukan, menolak, ataupun menrima apa yang dianjurkan

• Adanya tendensi untuk menilai apa yang dianjurkan sebelum melaksanakan.


• Supervisi• Supervisi sebagai fungsi administrasi

pendidikan berarti aktivitas untuk menentukan kondisi/syarat yang esensial yang akan menjamin tercapainya tujuan-tujuan pendidikan.


• Jadi, fungsi supervisi yang terpenting adalah:• Menentukan kondisi/syarat apakahyang

diperlukan• Memenuhi syarat yang diperlukan


• Kepegawaian• Aktivitas yang dilakukan di dalam kepegawaian

adalah: menentukan, memilihh, menempatkan dan membimbing personal.

• Yang perlu diperhatikan di dalam kegiatan kepegawaian ialah pemberian motivasi kepada para pegawai agar selalu giat bekerja, kesejahteraan pegawai, insentif dan penhargaan atas jasa-jasa mereka


• Pembiayaan• Yang perlu diperhaikan dalam fungsi pembiayaan:• Perencanaan tentang berapa biaya yang diperlukan• Darimana dan bagaimana biaya itu dapat diperoleh• Bagaimana penggunaannya • Siapa yang akan melaksanakannya• Bagaimana pembukuan dan

pertanggungjawabannya• Bagaimana pengawasannya, dll


• Penilaian • Evaluasi sebagai fungsi administrasi pendidikan

adalah aktivitas untuk meneliti dan mengetahui sampai mana pelaksanaan yang dilakukan di daam proses keseluruhan organisasi mencapai hasil sesuai dengan rencana atau program yang ditetapkan dalam rangka pencapaian tujuan pendidikan. Setiap kegiatan baik yang dilakukan oleh unsur pimpinan maupun bawahan, memerlukan adanya evaluasi.

PRINSIP DAN UNSUR ADMINISTRASI PENDIDIKAN

• ALHAMDULILLAH

• SEKIAN DAN TERIMAKASIH

Fungsi dan prinsip administrasi pendidikan

Education

Transcript of Fungsi dan prinsip administrasi pendidikan