Form Analisis Jabatan

A. IDENTITAS PEKERJAAN

FORMULIR KUESIONER PENYUSUNAN URAIAN PEKERJAAN

BAGIAN I

1. Kode Jabatan & Unit Kerja:

(Tidak Perlu diisi)

2 . Nama Jabatan/Pekerjaan Anda: Kepala Sub Bagian Tatalaksa

Pemerintahan & Pembangunan

3 . Nama Unit Kerja Dimana Jabatan ini berada:

Biro Organisasi & Kepegawaian

(Orpeg).

4 . Satuan Kerja / instansi (Departemen/ Meneg/ Menko/ LPND/ Sekretariat/

Direktorat/ Badan, Dinas dll) tempat

Unit Kerja tersebut :

Sekretariat Daerah Pemerintah

Provinsi Bengkulu.

5 . Nama Jabatan Atasan Langsung

Anda:Kabag TL & Anforjab

6 . Lokasi Kerja(lokasi geografis tempat

kerja anda): Kota : Bengkulu.

Provinsi: Bengkulu.

DEPUTI SDM MENPAN document.docx 1

C. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN

D. RINCIAN TUGAS

B. KEDUDUKAN JABATAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI

Kepala BiroOrganisasi & Kepeg

Kabag TL. Anforjab

KasubagAnalisis Formasi Jabatan

KasubagTatalaksana Umum

KasubagAkuntabilitas

Staf Staf

Staf

Staf Staf Staf Staf

Staf

Staf

Staf

Mengelola & mengkoordinasi pengumpulan & penyusunan data serta bahan

pembinaan dan petunjuk teknis, tata cara kerja, metode kerja, prosedur

kerja dan standarisasi pelayanan yang berkaitan dengan tatalaksana

- pemerintahan dan Pembangunan melalui rapat rapat & konsultasi untuk

penyelesaian tugas.

TUGAS POKOK

Mengkoordinir pengumpulan, penyusunan & pelaporan bahan pembinaan dan

petunjuk teknis ketatalaksanaan Pemerintahan & Pembangunan berupa:

a. Pemutakhiran Tata Naskah Dinas Pemerintahan

b. Pemutakhiran Standarisasi Penggunaan pakaian dinas

c. Penyusunan Standar Operating Prosedure (SOP) di lingkungan Pemerintah

Daerah Provinsi Bengkulu

d. Penyusunan Standar Pelayanan Minimal (SPM) di lingkungan Pemerintah Daerah

Provinsi Bengkulu

DEPUTI SDM MENPAN 2006

KasubagTL Pemerintah &

Pembangunan

2

e. Evaluasi pengembangan budaya kerja aparatur pemerintah Daerah

f. Memfasilitasi terbentuknya forum komunikasi pendayagunaan aparatur negara

di tingkat Pemerintah Daerah Provinsi Bengkulu

g. Penyusunan Standarisasi sarana dan prasarana kerja Pemerintah Daerah

Provinsi Bengkulu

1 .Mengkoor di nasi pel aksanaan pengumpul an, penyusunan & pemut akhi r an ( up

dating) data melalui ketersediaan data dari berbagai sumber dan informasi agar

t er sedi a buku pet unj uk t ekni s Tat a Naskah Di nas dan buku pet unj uk t ekni s Naskah

standarisasipenggunaan Pakai an Di nas di l i ngkungan Pemer i nt ah Pr ovi nsi Bengkul u.

Tahap Pelaksanaan:

11 Membuat desain perencanaan dalam bentuk usulan program & kegiatan

pemutakhiran bahan dan data buku petunjuk Tata Naskah Dinas dan

Standarisasi penggunaan pakaian dinas melalui daftar isian usulan

program kerja tahunan agar tersedia anggaran kegiatan

12. . - Ber konsul t asi kepada pi hak pi hak t er kai t agar di per ol eh dat a dan bahan

pemut akhi r kan buku pet unj uk t ekni s t at a naskah di nas dan buku pet unj uk

standarisasipenggunaan pakai an di nas.

13. . Melakukan telaah dan analisis secara mendalam antara dokumen yang

l ama dengan kumpul an dat a dan bahan yang t er bar u unt uk memper ol eh

penyesuaian/pemutakhiran naskah

14. . Menyiapkan draft SK Gubernur melalui biro hukum sebagai dasar

pemberlakuan tata naskah dinas yang telah dimutakhirkan

15. . - Menyi apkan bahan bahan ker j a mel al ui ket er sedi aan per angkat t ul i s dan

per al at an l ai nnya agar penyusunan naskah bar u dapat t er saj i kan dan

terdokumentasi secara baik.

16. . Menyusun dan menggandakan t at a naskah di nas dan st andar i sasi penggunaan

pakai an di nas dal ambent uk buku unt uk dapat di di st r i busi kan di l i ngkungan

pemerintahdaer ah pr ovi nsi Bengkul u.

17. . Melaporkan tahap pelaksanaan penyusunan tata naskah dinas secara

berkelanjutan kepada gubernur melalui kabag, kepala Biro dan Sekda.

DEPUTI SDM MENPAN 2006 3

Peranan :

Berkoordinasi dan berkonsultasi.

Meminta pendapat dan masukan.

Menyusun gugus tugas.

Indikator Prestasi :

T ersusunnya Buku Tat a Naskah Di nas & buku st andar i sasi

penggunaan pakaian dinas yang mutakhir secara tepat waktu

Keterlibatan sumberdaya dalam penyelesaian penyusunan Buku tata

Naskah Dinas dan standarisasi penggunaan pakaian dinas

2. Mengkoordinasi pelaksanaan pengumpulan dan penyusunan Standar Operating

Prosedure (SOP) melalui ketersediaan data dan bahan dari berbagai sumber dan

informasi agar tersususun Standar Operating Prosedure (SOP) di lingkungan

Pemerintah Provinsi.

21. . Membuat desain perencanaan dalam bentuk usulan program & kegiatan

penyusunan Standar Operating Prosedure (SOP) di lingkungan Pemerintah

Pr ovi nsi mel al ui daf t ar i si an usul an pr ogr amker j a t ahunan agar t er sedi a

anggaran kegiatan

22. . Mengumpulkan data dan bahan Standar Operating Prosedure (SOP)

melalui konsultasi, wawancar a, obser vasi dan anal i si s dokumen agar

tersedia data dan bahan untuk penyusunan Standar Operating Prosedure

().

23. . Mekoordinir pengumpulan data SOP dinas/badan/kantor dan biro di

l i ngkungan pemer i nt ah daer ah pr ovi nsi Bengkul u mel al ui sur at guber nur

tentang penerapan Standar Operating Prosedure (SOP) di seluruh

dinas/badan/ kantor dan bi r o di l i ngkungan pemer i nt ah daer ah pr ovi nsi

Bengkulu

24. . Menyampaikan petunjuk teknis penyusunan Standar Operating Prosedure

(SOP) kepada dinas/badan/kantor dan biro di lingkungan pemerintah

daer ah pr ovi nsi Bengkul u mel al ui sur at guber nur agar dapat di j adi kan

sebagai pedoman umum penyusunan Standar Operating Prosedure (SOP).


25. . Mengumpulkan Standar Operating Prosedure (SOP) dinas/badan/kantor

dan bi r o di l i ngkungan pemer i nt ah daer ah pr ovi nsi Bengkul u mel al ui sur at

gubernur untuk menjadi bahan monitor, evaluasi dan pelaporan.

26. . Melaporkan tahapan dan hasil penyusunan Standar Operating Prosedure

(SOP) dinas/badan/kantor dan biro di lingkungan pemerintah daerah

provinsi Bengkulu kepada gubernur melalui kabag, kepala Biro dan Sekda.

Peranan :




Melaporkan.


Tersedianya data Standar Operating Prosedure (SOP)

dinas/badan/kantor dan biro di lingkungan pemerintah daerah

provinsi Bengkulu

Keterlibatan sumberdaya dalam penyelesaian penyusunan dan

pengumpulan Standar Operating Prosedure (SOP) dinas/badan/kantor

dan biro di lingkungan pemerintah daerah provinsi Bengkulu

3. Mengkoordinasi pelaksanaan pengumpulan dan penyusunan Standar Pelayanan

Minimal (SPM) melalui ketersediaan data dari berbagai sumber dan informasi agar

tersususun Standar Operating Prosedure (SOP) di lingkungan Pemerintah Provinsi.

31. . Membuat desain perencanaan dalam bentuk usulan program & kegiatan

penyusunan Standar Operating Prosedure (SOP) di lingkungan Pemerintah

Pr ovi nsi mel al ui daf t ar i si an usul an pr ogr amker j a t ahunan agar t er sedi a

anggaran kegiatan

32. . Mengumpulkan data dan bahan Standar Operating Prosedure (SOP)

melalui konsultasi, wawancar a, obser vasi dan anal i si s dokumen agar


tersedia data dan bahan untuk penyusunan Standar Operating Prosedure

(SOP).

33. . Mekoordinir pengumpulan data SOP dinas/badan/kantor dan biro di

l i ngkungan pemer i nt ah daer ah pr ovi nsi Bengkul u mel al ui sur at guber nur

tentang penerapan Standar Operating Prosedure (SOP) di seluruh

dinas/badan/ kantor dan bi r o di l i ngkungan pemer i nt ah daer ah pr ovi nsi

Bengkulu

34. . Menyampaikan petunjuk teknis penyusunan Standar Operating Prosedure

(SOP) kepada dinas/badan/kantor dan biro di lingkungan pemerintah

daer ah pr ovi nsi Bengkul u mel al ui sur at guber nur agar dapat di j adi kan

sebagai pedoman umum penyusunan Standar Operating Prosedure (SOP).

35. . Mengumpulkan Standar Operating Prosedure (SOP) dinas/badan/kantor

dan bi r o di l i ngkungan pemer i nt ah daer ah pr ovi nsi Bengkul u mel al ui sur at

gubernur untuk menjadi bahan monitor, evaluasi dan pelaporan.

36. . Melaporkan tahapan dan hasil penyusunan Standar Operating Prosedure

(SOP) dinas/badan/kantor dan biro di lingkungan pemerintah daerah

provinsi Bengkulu kepada gubernur melalui kabag, kepala Biro dan Sekda.

Peranan :




Melaporkan.


Tersedianya data Standar Operating Prosedure (SOP)

dinas/badan/kantor dan biro di lingkungan pemerintah daerah

provinsi Bengkulu

Keterlibatan sumberdaya dalam penyelesaian penyusunan dan pengumpulan Standar

Operating Prosedure (SOP) dinas/badan/kantor dan biro di lingkungan pemerintah

daerah provinsi Bengku

4. Mengkoordinir Penyusunan Laporan Akuntabilitas pemerintah (Lakip) dan penetapan kinerja (Tapkin).

Tahapan Pelaksanaan/kegiata.


4.1. Mengkoordinir pengumpulan data dan bahan penyusunan Lakip dan

Tapkin.

4.2. Mengolah dan menganalisa data dan bahan laporan.

4.3. Menyusun draft Laporan Akip dan Tapkin.

Peranan.

1. Membagi tugas.

2. Memberi petunjuk.

Indikator Prestasi.

1. Penyusunan Lakip dan Tapkin. diselesaikan tepat waktu.

TUGAS TAMBAHAN

1. Menyampaikan penjelasan dan informasi teknis pelaksanaan kegiatan.

11. . Menyiapkan penyusunan materi.

12. . Menyampaikan penjelasan.

13. . Melaksanakan tanya-jawab.

14. . Mengatur konsultasi.

Peranan :


2. Membimbing pelaksanaan kegiatan bagian tata laksana & Anforjab.

21. . Memberikan petunjuk.

22. . Menyelia pelaksanaan kegiatan.

23. . Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan.


24. . Melaporkan.

Peranan :


-TUGAS LAIN LAIN

1. Menilai dan mengevaluasi pelaksanaan pekerjaan staf.

11. .

12. .

13. .

14. .

Peranan :


2. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Karo Orpeg.

21. .

22. .

23. .

24. .

Peranan :



- TUGAS TUGAS BERKALA

1. Menyusun laporan Tahunan Bagian TL & Anforjab.

11. .

12. .

13. .

14. .

Peranan :


2. Menyusun Program kerja Bagian TL & Anforjab.

Tahap Pelaksanaan:

21. .

22. .

23. .

24. .


Peranan :


JABATAN YANG

DIHUBUNGI

NAMA UNIT KERJA

NYA

MAKSUD/TUJUAN

HUBUNGAN

JABATAN YANG LEBIH TINGGI

INTERN INSTANSI

1. Karo Orpeg.

2. Kabag. TL & Anforjab

3. Kasub.bag. TL Umum

4. Kasubbag.Akuntabilita

s

1. Setda Prov. Bengkulu.

2. Biro Orpeg.

3. Biro Orpeg.

4. Biro Orpeg

1. Melaporkan &

konsultasi,

2. Konsultasi dan pela-

poran

3. Koordinasi.

4. Koordinasi

EKSTERN INSTANSI

1. Direktur Stanjabfor.

2. Deputi Pelayanan Pub.

1. BKN Jakarta.

2. Kepmenpan Jakarta.

1. Konsultasi.

2. Konsultasi.

JABATAN YANG SETARA


E. HUBUNGAN KERJA ( - Hubungan hubungan terkait

- dengan pelaksanaan tugas tugas dalam pekerjaan ini.

10

JABATAN YANG

DIHUBUNGI

NAMA UNIT KERJA

NYA

MAKSUD/TUJUAN

HUBUNGAN

INTERN INSTANSI

1. Kabag Hukum &

Peruu.

2. Kabag. Keu.

3. Kabag. Bangda.

1.

2.

3.

1. Koordinasi.

2. Koordinasi.

3. Koordinasi.

EKSTERN INSTANSI

1. BPKP

2. Bapeda.

1.

2.

1. Assesment.

2. Koordinasi.

JABATAN YANG LEBIH RENDAH

1.

2.

3.

1.

2.

3.

1.

2.

3.

F. TANGGUNG JAWAB JABATAN

Pekerjaan yang diawasi Pengawasan

Oleh

Frekuensi

Pengawasan

1. Pembentukan Forkompanda.

2. Budaya kerja/SPM.

1. Kabag TL&

Anforjab

2. Kabag TL&

Anforjab

1. Bervariasi.

2. Bervariasi.

Jabatan yang Jumlah Pekerjaan yang Frekuensi


diawasi Pejabat diawasi Pengawa

san

Staf. 1. 2 orang 1. Tugas Pokok.

2. Tugas lain.

1. Tiap

hari

2. Tiap

hari

Nama Formulir/

Surat/Keputusan/ dll

-Waktu untuk Menemu

kan Kesalahan

Waktu untuk

Memperbaiki

1. Konsep surat dinas.

2. Konsep SK.

1. 5 menit.

2. 5-10 menit.

1. 10 menit.

2. 10-20 menit.

Jumlah Uang Untuk Keperluan

Tidak ada. Tidak ada.

Nama Alat/Mesin/Bahan Akibat Kesalahan

1. Peraturan dan Juknis

Perundang-undangan

2. RPJM, Tapkin & APBD.

3. Data laporan unit-unit/SKPD

dan PNS.

4. Memo, lembar disposisi dan

arahan lisan.

Buku-buku Refrensi tentang

pedoman/juknis Manajemen

Kepegawaian, pelayanan

publik dan organisasi serta

administrasi.

1. Penyusunanbahan ket at al aksanaan, pemer i nt ahan dan

pembangunant i dak sesuai at ur an.

2. Kinerja organisasi tidak efesien & efektiv.

3. Penerapan SOP belum terlaksana

4. Penyel esai an t ugas menj adi t er t unda

5. Tugas sel esai t et api t i dak t epat

sasar an

6. Pedoman t at a naskah di nas t i dak menj adi

acuan penulisan surat menyurat kedinasan

7. Ti dak t er j adi pengembangan budaya


5. Komputer/infocus.

6. Lapt op

ker j a

8 . Pel ayanan publ i k t i dak opt i mal

Jenis Kerahasiaan Akibat jika terjadi kebocoran

(bagi instansi)

1. Tidak ada.

2.

1.

2.

G. LINGKUNGAN KERJA

PENJELASAN TENTANG LINGKUNGAN KERJA

SEKARANG MULAILAH MENGISI. 1. Akibat jika terjadi kecelakaan : Kebakaran.

2. Gangguan kesehatan yang

mungkin terjadi

: Pernafasan.

3. Kegiatan pemegang jabatan ini.

a. Duduk : 60 %

b. Ber di r i : 20 %

c. Berjalan : 20 %

4. Tempat ker j a

a. Di dalam gedung : 80 %

b. Di l uar gedung : 20 %

5. Kondisi Lingkungan

Kondisi Kurang Cukup Baik

a. Suhu √

b. Pener angan √

c. Ventilasi √

d. Ketenangan √

e. Kebersihan √


f. Keleluasaan

- l uas r uang

- l uas mej a

√

6. Alat Keselamatan Kerja (Bila tidak ada, kosongkan saja):

Belum ada.

BAGIAN II

Apakah ada yang ingin ditambahkan atau diubah dari tiap butir informasi yang diberikan oleh bawahan anda? Bila Ya, tulislah dibawah ini (Bila tidak

ada koreksi/tambahan tulis TIDAK ADA):

BAGIAN A.

BAGIAN B.

BAGIAN C.

BAGIAN D.

BAGIAN E.


A. VERIFIKASI OLEH ATASAN PEMEGANG JABATAN

14

BAGIAN F.

BAGIAN G.

B. PERSYARATAN JABATAN & KOMPETENSI

PENJELASAN TENTANG PERSYARATAN JABATAN/KOMPETENSI

1. Pendidikan Formal Minimal : Sarjana/Sarjana Muda.

2. Pendidikan/Pelatihan/Khusus. :a. Analisi Kepegawaian.

b. Manejemen SDM.

3. Pengalaman Kerja . : > 10 Tahun.

Diperlukan Pengalaman Kerja yang relevan/terkait sebagai;

Apa/Dalam Jabatan apa? Berapa lama minimum?

i. Staf 4 Tahun

ii. Kasub.bag. 5 Tahun

iii. Ka.Bag. 1 Tahun

4 . Persyaratan fisik : -

Persyaratan Umur minimal dan maksimal : 35 tahun.

Tanda Tangan Atasan Yang Memverifikasi & Mengisi.

Tanda Tangan:______________________


Nama Jelas:________________________

Tanggal:


Form Analisis Jabatan

Documents

Transcript of Form Analisis Jabatan