ANALISA JABATAN, ANALISA BEBAN KERJA DAN EVALUASI JABATAN...

11
PETU ANALISA JABATAN, AN PEMERIN 1. Mengakses web analisa jab http://anjab.organisasi.p pada gambar 1 Gamb 2. Klik menu LOGIN, Maka aka APLIKASI ANJAB, ABK & EVJAB UNJUK PENGGUNAAN APLIKASI NALISA BEBAN KERJA DAN EVAL NTAH KABUPATEN PROBOLINGG batan, pada web browser anda ketikkan alama probolinggokab.go.id Maka akan tampil hala bar 1. Tampilan Awal/Home situs Anjab dan A kan menuju Aplikasi Anjab 1 LUASI JABATAN GO at : aman ANJAB seperti ABK

Transcript of ANALISA JABATAN, ANALISA BEBAN KERJA DAN EVALUASI JABATAN...

APLIKASI ANJAB, ABK & EVJAB 1

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASIANALISA JABATAN, ANALISA BEBAN KERJA DAN EVALUASI JABATAN

PEMERINTAH KABUPATEN PROBOLINGGO

1. Mengakses web analisa jabatan, pada web browser anda ketikkan alamat :http://anjab.organisasi.probolinggokab.go.id Maka akan tampil halaman ANJAB sepertipada gambar 1

Gambar 1. Tampilan Awal/Home situs Anjab dan ABK2. Klik menu LOGIN, Maka akan menuju Aplikasi Anjab

APLIKASI ANJAB, ABK & EVJAB 1

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASIANALISA JABATAN, ANALISA BEBAN KERJA DAN EVALUASI JABATAN

PEMERINTAH KABUPATEN PROBOLINGGO

1. Mengakses web analisa jabatan, pada web browser anda ketikkan alamat :http://anjab.organisasi.probolinggokab.go.id Maka akan tampil halaman ANJAB sepertipada gambar 1

Gambar 1. Tampilan Awal/Home situs Anjab dan ABK2. Klik menu LOGIN, Maka akan menuju Aplikasi Anjab

APLIKASI ANJAB, ABK & EVJAB 1

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASIANALISA JABATAN, ANALISA BEBAN KERJA DAN EVALUASI JABATAN

PEMERINTAH KABUPATEN PROBOLINGGO

1. Mengakses web analisa jabatan, pada web browser anda ketikkan alamat :http://anjab.organisasi.probolinggokab.go.id Maka akan tampil halaman ANJAB sepertipada gambar 1

Gambar 1. Tampilan Awal/Home situs Anjab dan ABK2. Klik menu LOGIN, Maka akan menuju Aplikasi Anjab

APLIKASI ANJAB, ABK & EVJAB 2

3. Selanjutnya masukkan kode wilayah dan password

4. Setelah login sesuai dengan kode wilayah, maka akan tampil beberapa menu, yaitu : UNITORGANISASI, JABATAN, RUMPUN JABATAN

LoginBerhasil

APLIKASI ANJAB, ABK & EVJAB 2

3. Selanjutnya masukkan kode wilayah dan password

4. Setelah login sesuai dengan kode wilayah, maka akan tampil beberapa menu, yaitu : UNITORGANISASI, JABATAN, RUMPUN JABATAN

LoginBerhasil

APLIKASI ANJAB, ABK & EVJAB 2

3. Selanjutnya masukkan kode wilayah dan password

4. Setelah login sesuai dengan kode wilayah, maka akan tampil beberapa menu, yaitu : UNITORGANISASI, JABATAN, RUMPUN JABATAN

LoginBerhasil

APLIKASI ANJAB, ABK & EVJAB 3

Gambar 5: Tampilan Menu setelah Login Berhasila. UNIT ORGANISASI : berfungsi menambahkan unit kerja di setiap SKPDb. JABATAN : form ini akan menuju halaman untuk menambah JabatanStruktural dan mengisi kuisioner Analisa jabatanc. RUMPUN JABATAN : form ini akan menuju halaman untuk menambah JabatanFungsional Umum dan Jabatan Fungsional Tertentu sesuai dengan Kamus Jabatan yang telahdisediakan oleh Aplikasi.

ANJAB & ABK : Sistem untuk pengelolaan data Analisa Jabatan dan Analisa BebanKerja EVJAB : Sistem untuk pengelolaan data Evaluasi Jabatan ATUR PASSWORD : Sistem untuk pengelolaan akun SKPD (pengaturan password)

APLIKASI ANJAB, ABK & EVJAB 3

Gambar 5: Tampilan Menu setelah Login Berhasila. UNIT ORGANISASI : berfungsi menambahkan unit kerja di setiap SKPDb. JABATAN : form ini akan menuju halaman untuk menambah JabatanStruktural dan mengisi kuisioner Analisa jabatanc. RUMPUN JABATAN : form ini akan menuju halaman untuk menambah JabatanFungsional Umum dan Jabatan Fungsional Tertentu sesuai dengan Kamus Jabatan yang telahdisediakan oleh Aplikasi.

ANJAB & ABK : Sistem untuk pengelolaan data Analisa Jabatan dan Analisa BebanKerja EVJAB : Sistem untuk pengelolaan data Evaluasi Jabatan ATUR PASSWORD : Sistem untuk pengelolaan akun SKPD (pengaturan password)

APLIKASI ANJAB, ABK & EVJAB 3

Gambar 5: Tampilan Menu setelah Login Berhasila. UNIT ORGANISASI : berfungsi menambahkan unit kerja di setiap SKPDb. JABATAN : form ini akan menuju halaman untuk menambah JabatanStruktural dan mengisi kuisioner Analisa jabatanc. RUMPUN JABATAN : form ini akan menuju halaman untuk menambah JabatanFungsional Umum dan Jabatan Fungsional Tertentu sesuai dengan Kamus Jabatan yang telahdisediakan oleh Aplikasi.

ANJAB & ABK : Sistem untuk pengelolaan data Analisa Jabatan dan Analisa BebanKerja EVJAB : Sistem untuk pengelolaan data Evaluasi Jabatan ATUR PASSWORD : Sistem untuk pengelolaan akun SKPD (pengaturan password)

APLIKASI ANJAB, ABK & EVJAB 4

ANJAB & ABK5. Klik tombol ANJAB & ABK

6. Untuk menambah unit kerja, klik tombol UNIT ORGANISASI, yang harus diinputkan adalaheselon dan nama unit organisasi

7. Klik tombol JABATAN untuk menuju ke form kuisioner Analisa jabatan. Dalam form ini terlebihdahulu diinputkan kode jabatan (acuan kode jabatan sesuai dengan panduan), kemudian kliktombol masukkan data.

APLIKASI ANJAB, ABK & EVJAB 4

ANJAB & ABK5. Klik tombol ANJAB & ABK

6. Untuk menambah unit kerja, klik tombol UNIT ORGANISASI, yang harus diinputkan adalaheselon dan nama unit organisasi

7. Klik tombol JABATAN untuk menuju ke form kuisioner Analisa jabatan. Dalam form ini terlebihdahulu diinputkan kode jabatan (acuan kode jabatan sesuai dengan panduan), kemudian kliktombol masukkan data.

APLIKASI ANJAB, ABK & EVJAB 4

ANJAB & ABK5. Klik tombol ANJAB & ABK

6. Untuk menambah unit kerja, klik tombol UNIT ORGANISASI, yang harus diinputkan adalaheselon dan nama unit organisasi

7. Klik tombol JABATAN untuk menuju ke form kuisioner Analisa jabatan. Dalam form ini terlebihdahulu diinputkan kode jabatan (acuan kode jabatan sesuai dengan panduan), kemudian kliktombol masukkan data.

APLIKASI ANJAB, ABK & EVJAB 5

pembuatan kode jabatan dengan cara menambah ekstensi .angka di belakang kodejabata atasannyaKEPALA BAGIAN =64.300KEPALA SUB BAGIAN = 64.300.1CARAKA =64.300.1.18. setelah menambahkan Jabatan Baru, maka akan muncul beberapa kuisioner anjab yang terbagiatas menjadi 4 Pokok :a. Jabatan

b. UraianAPLIKASI ANJAB, ABK & EVJAB 5

pembuatan kode jabatan dengan cara menambah ekstensi .angka di belakang kodejabata atasannyaKEPALA BAGIAN =64.300KEPALA SUB BAGIAN = 64.300.1CARAKA =64.300.1.18. setelah menambahkan Jabatan Baru, maka akan muncul beberapa kuisioner anjab yang terbagiatas menjadi 4 Pokok :a. Jabatan

b. UraianAPLIKASI ANJAB, ABK & EVJAB 5

pembuatan kode jabatan dengan cara menambah ekstensi .angka di belakang kodejabata atasannyaKEPALA BAGIAN =64.300KEPALA SUB BAGIAN = 64.300.1CARAKA =64.300.1.18. setelah menambahkan Jabatan Baru, maka akan muncul beberapa kuisioner anjab yang terbagiatas menjadi 4 Pokok :a. Jabatan

b. Uraian

APLIKASI ANJAB, ABK & EVJAB 6

c. Syarat Jabatan

d. Beban Kerja

APLIKASI ANJAB, ABK & EVJAB 6

c. Syarat Jabatan

d. Beban Kerja

APLIKASI ANJAB, ABK & EVJAB 6

c. Syarat Jabatan

d. Beban Kerja

APLIKASI ANJAB, ABK & EVJAB 7

9. Klik tombol pada kolom tambah untuk menambahkan data Jabatan Fungsional Umum dibawah Eselon. Dalam form ini terlebih dahulu menambahkan nama jabatan (acuan kode jabatansesuai dengan panduan). Nama- nama jabatan sudah ada kamusnya(untuk mencari namajabatan, ketikkan 3-5 huruf nama jabatan). kemudian klik tombol masukkan data.

*pengisian kode jabatan tidak boleh sama. ketika ada yang sama, maka system akanmengarhkan pengguna menuju kode jabatan yang sama tersebut

Untuk MenambahkanData

Merubah Data

Menghapus Data

Diisi dengan obyek kerja dari jabatanyang akan ditambahkan

Kamus Jabatan Fungsional

Induk Jabatan

APLIKASI ANJAB, ABK & EVJAB 8

10. Khusus untuk jabatan fungsional, setelah menambahkan jabatan baru, Formulir Anjab-ABKyang harus diisi adalah :- Bahan Kerja

- Hubungan Kerja

- Beban Kerja

11. Lanjutkan proses penambahan jabatan baru sampai seluruh Jabatan selesai dimasukkan(Proses No. 4-8)12. Setelah semua selesai dimasukkan, Klik Tombol Jumlah Pegawai untuk menentukan jumlahpemangku jabatan di setiap nama jabatan.

Klik UntukmenambahkanBahan Kerja

Klik Untukmenambahkan

Hubungan Kerja

Diisi Volume Kerja Setiap Uraian TugasKlikSimpan

APLIKASI ANJAB, ABK & EVJAB 8

10. Khusus untuk jabatan fungsional, setelah menambahkan jabatan baru, Formulir Anjab-ABKyang harus diisi adalah :- Bahan Kerja

- Hubungan Kerja

- Beban Kerja

11. Lanjutkan proses penambahan jabatan baru sampai seluruh Jabatan selesai dimasukkan(Proses No. 4-8)12. Setelah semua selesai dimasukkan, Klik Tombol Jumlah Pegawai untuk menentukan jumlahpemangku jabatan di setiap nama jabatan.

Klik UntukmenambahkanBahan Kerja

Klik Untukmenambahkan

Hubungan Kerja

Diisi Volume Kerja Setiap Uraian TugasKlikSimpan

APLIKASI ANJAB, ABK & EVJAB 8

10. Khusus untuk jabatan fungsional, setelah menambahkan jabatan baru, Formulir Anjab-ABKyang harus diisi adalah :- Bahan Kerja

- Hubungan Kerja

- Beban Kerja

11. Lanjutkan proses penambahan jabatan baru sampai seluruh Jabatan selesai dimasukkan(Proses No. 4-8)12. Setelah semua selesai dimasukkan, Klik Tombol Jumlah Pegawai untuk menentukan jumlahpemangku jabatan di setiap nama jabatan.

Klik UntukmenambahkanBahan Kerja

Klik Untukmenambahkan

Hubungan Kerja

Diisi Volume Kerja Setiap Uraian TugasKlikSimpan

APLIKASI ANJAB, ABK & EVJAB 9APLIKASI ANJAB, ABK & EVJAB 9APLIKASI ANJAB, ABK & EVJAB 9

APLIKASI ANJAB, ABK & EVJAB 10

SISTEM EVJAB

13. Klik tombol EVJAB

14. Daftar nama Jabatan

APLIKASI ANJAB, ABK & EVJAB 10

SISTEM EVJAB

13. Klik tombol EVJAB

14. Daftar nama Jabatan

APLIKASI ANJAB, ABK & EVJAB 10

SISTEM EVJAB

13. Klik tombol EVJAB

14. Daftar nama Jabatan

APLIKASI ANJAB, ABK & EVJAB 11

15. Klik Nama Jabatan yang akan diolah data EVJABInformasi Faktor yang tampil di system terbagi menjadi 2 Jenis :a. Informasi Faktor Jabatan StrukturalTerdiri dari 5 Faktor, masing-masing faktor ada beberapa level dan keterangan (narasi)penentuan level faktor

b. Informasi Faktor Jabatan (Fungsional Umum dan Fungsional Tertentu)Terdiri dari 9 Faktor, masing-masing faktor ada beberapa level dan keterangan (narasi)penentuan level faktor

*Penentuan level faktor ini dilakukan pada setiap jabatan, setelah selesai penentuanlevel faktor dan narasi, berikan aksi pada tombol SIMPAN

APLIKASI ANJAB, ABK & EVJAB 11

15. Klik Nama Jabatan yang akan diolah data EVJABInformasi Faktor yang tampil di system terbagi menjadi 2 Jenis :a. Informasi Faktor Jabatan StrukturalTerdiri dari 5 Faktor, masing-masing faktor ada beberapa level dan keterangan (narasi)penentuan level faktor

b. Informasi Faktor Jabatan (Fungsional Umum dan Fungsional Tertentu)Terdiri dari 9 Faktor, masing-masing faktor ada beberapa level dan keterangan (narasi)penentuan level faktor

*Penentuan level faktor ini dilakukan pada setiap jabatan, setelah selesai penentuanlevel faktor dan narasi, berikan aksi pada tombol SIMPAN

APLIKASI ANJAB, ABK & EVJAB 11

15. Klik Nama Jabatan yang akan diolah data EVJABInformasi Faktor yang tampil di system terbagi menjadi 2 Jenis :a. Informasi Faktor Jabatan StrukturalTerdiri dari 5 Faktor, masing-masing faktor ada beberapa level dan keterangan (narasi)penentuan level faktor

b. Informasi Faktor Jabatan (Fungsional Umum dan Fungsional Tertentu)Terdiri dari 9 Faktor, masing-masing faktor ada beberapa level dan keterangan (narasi)penentuan level faktor

*Penentuan level faktor ini dilakukan pada setiap jabatan, setelah selesai penentuanlevel faktor dan narasi, berikan aksi pada tombol SIMPAN